На период каждого операционного цикла. Иными словами, это средства фирмы, вложенные в текущие активы (оборотные средства). Оборотный капитал, как и основной капитал, выражает определенные производственные отношения, складывающиеся с развитием предпринимательства.

Оборотный капитал непосредственно участвует в создании новой стоимости, функционируя в процессе кругооборота всего капитала. При этом соотношение основного и оборотного капитала влияет на величину получаемой прибыли. Оборотный капитал обращается быстрее, чем основной капитал. Поэтому с увеличением доли оборотного капитала в общей сумме авансированного капитала время оборота всего капитала сокращается, а следовательно, увеличивается возможность роста новой стоимости, т.е. прибыли.

Существует понятие чистого оборотного капитала . Его величина определяется как разница между текущими активами и текущими обязательствами, текущими пассивами. В нормальных условиях функционирования хозяйствующих субъектов величина текущих активов выше текущих обязательств, т.е. сумма оборотных средств превышает кредиторскую задолженность.

Определение 2

Чистый оборотный капитал в традиционной терминологии представляет собой не что иное, как собственные оборотные средства.

Оборотный капитал характеризуется не только объемом и структурой, но и ликвиднрстью текущих активов. Степень ликвидности определяется способностью текущих активов превращаться в процессе кругооборота в денежные средства. При этом учитывается, что, например, производственные запасы менее ликвидны, чем готовая продукция, а абсолютно ликвидны денежные средства.

Особенности управления оборотным капиталом определяются структурной принадлежностью хозяйствующих субъектов. Если у торговых организаций высок удельный вес товаров, у промышленных предприятий - сырья и материалов, то у финансовых корпораций преобладают денежные средства и их эквиваленты.

Согласно теории финансового менеджмента, оборотный капитал состоит из постоянного и переменного капитала . Та часть текущих активов, которая постоянно находится в распоряжении предприятия и в размере необходимого минимума обеспечивает хозяйственную деятельность, составляет основу постоянного оборотного капитала.

При возникновении дополнительной потребности в средствах, обусловленной, например, сезонным характером производства и реализации или другими объективными причинами, образуется переменный оборотный капитал.

Замечание 1

Таким образом, эффективность управления оборотным капиталом определяется рядом факторов: объемом и составом текущих активов, их ликвидностью, соотношением собственных и заемных источников покрытия текущих активов, величиной чистого оборотного капитала, соотношением постоянного и переменного капитала и другими взаимосвязанными факторами.

Определение 3

Оборотный капитал хозяйствующих субъектов , участвуя в кругообороте средств рыночной экономики, представляет собой органически единый комплекс. Оборотный капитал - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения, обеспечивающие как процесс производства, так и процесс обращения.

Оборотный капитал (оборотные средства) предприятия, участвуя в процессе производства и реализации продукции, совершает непрерывный кругооборот. При этом средства переходят из сферы обращения в сферу производства и обратно, принимая последовательно форму фондов обращения и оборотных производственных фондов.

Фазы оборотных средств

Таким образом, проходя последовательно три фазы, оборотные средства меняют свою натурально-вещественную форму.

1. В первой фазе (Д - Т) оборотные средства, имеющие первоначально форму денежных средств, превращаются в производственные запасы, т.е. переходят из сферы обращения в сферу производства.
2. Во второй фазе (Т...П...Т,) оборотные средства участвуют непосредственно в процессе производства и принимают форму незавершенного производства, полуфабрикатов и готовых изделий.
3. Третья фаза кругооборота оборотных средств (Т - Д) совершается вновь в сфере обращения. В результате реализации готовой продукции оборотные средства принимают снова форму денежных средств.

Разница между поступившей денежной выручкой и первоначально затраченными денежными средствами (Д - Д) определяет величину денежных накоплений фирмы. Таким образом, совершая полный кругооборот (Д - Т...П...Т - Д,), оборотный капитал функционирует на всех стадиях параллельно во времени, что обеспечивает непрерывность процесса производства и обращения, Кругооборот оборотного капитала представляет собой органическое единство трех его фаз.

В отличие от основного капитала, который неоднократно участвует в процессе производства, оборотный капитал функционирует только в одном производственном цикле и полностью переносит свою стоимость на весь изготовленный продукт.

По источникам формирования оборотный капитал подразделяется на собственный и заемный (привлеченный). Собственный оборотный капитал предприятий с развитием предпринимательской деятельности и акционирования играет определяющую роль, так как обеспечивает финансовую устойчивость и оперативную самостоятельность хозяйствующего субъекта. Собственные оборотные средства приватизированных предприятий находятся в полном их распоряжении. Предприятия имеют право их продавать, передавать другим хозяйствующим субъектам, гражданам, сдавать в аренду и т.д.

Заемный капитал, привлекаемый в виде банковских кредитовой других форм, покрывает дополнительную потребность предприятия в средствах. При этом главным критерием условий кредитования банком служит надежность финансового состояния предприятия и оценка его финансовой устойчивости.

Замечание 2

Размещение оборотного капитала между предприятиями различных отраслей предопределяет отраслевую структуру оборотного капитала. Так, в сфере производства структура оборотного капитала определяется степенью концентрации, характером и длительностью процесса производства, его материалоемкостью, уровнем технического оснащения и другими факторами. На предприятиях сферы обращения более высока доля запасов товарно-материальных ценностей.

Управление оборотным капиталом

Управление оборотным капиталом тесно связано с его составом и размещением. В различных хозяйствующих субъектах состав и структура оборотного капитала неодинаковы, так как зависят от формы собственности, специфики организации производственного процесса, взаимоотношений с поставщиками и покупателями, структуры затрат на производство, финансового состояния и других факторов. Типовой состав и размещение оборотного капитала представлены на рисунке:

Рисунок 1.

Состояние, состав и структура производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции являются важным индикатором коммерческой деятельности предприятия. Определение структуры и выявление тенденции изменения элементов оборотных средств дают возможность прогнозировать параметры развития предпринимательства.

Структура оборотных средств (оборотных активов) по отраслям экономики РФ, в том числе в промышленности, представлена в таблице:

Рисунок 2.

Структура оборотных средств в промышленности в основном идентична соответствующим средним показателям по отраслям экономики. Характерно, что около одной трети оборотных активов в промышленности приходится на долю запасов. Более половины средств находятся в расчетах, а именно в дебиторской задолженности. На долю краткосрочных финансовых вложений и денежных средств приходится почти $14 \%$. Это объясняется тем, что денежные средства обладают абсолютной ликвидностью и быстрой оборачиваемостью в отличие от такого вида текущих активов, как дебиторская задолженность. Преобладание средств в расчетах в нынешних условиях обусловлено трудностями переходного периода, реструктуризацией экономики, инфляцией и, следовательно, нарушениями финансово-платежной дисциплины.

Оборотный капитал – оборотные средства.

Оборотный капитал – это выраженные в денежной форме средства, обслуживающие процесс хозяйственной деятельности организации, участвующие одновременно и в процессе производства, и в процессе реализации продукции.

Основное назначение оборотного капитала – это обеспечение непрерывности с одной стороны и ритмичности с другой стороны производственного процесса.

По функциональному назначению они подразделяются на 2 большие группы:

Оборотные производственные фонды

Фонды обращения.

Оборотные производственные фонды.

Этот элемент обслуживает производство. Оборотные производственные фонды материализованы в предметах труда. Они выступают как сырье, материалы, топливо. Они материализованы в незавершенном производстве.

Характеристика:

Они целиком и полностью расходуются в однократном производственном цикле.

В процессе труда они изменяют свою натурально-вещественную форму.

Свою стоимость на готовую продукцию они переносят целиком и полностью.

Фонды обращения.

Это та часть оборотного капитала, которая не находится непосредственно в процессе производства, а находится в сфере обращения.

Назначение:

Обеспечить процесс производства необходимыми ресурсами

Обеспечить реализацию произведенной продукции

Обеспечить единство производства и обращения на фирме.

Фонды обращения состоят из: а) денежных средств организации; б) готовой продукции .

Общее для оборотных производственных фондов и фондов обращения является то, что они в процессе хозяйственной деятельности фирмы не расходуются, не потребляются, а авансируются.

Авансирование:

D– Т. . . П. . . Т’ –D’ – кругооборот капитала на фирме

D– деньги предпринимателя

Т – товары: средства труда, предметы труда , рабочая сила

П – продукция

Т’ – новый товар

‘ на Dсправа – это и есть прибыль.

Предприниматель хочет: вложить как можно меньше, а получить как можно больше; чтобы этот процесс был как можно быстрее.

Управление оборотным капиталом.

Управление оборотным капиталом должно решить 2 задачи :

- Обеспечить ускорение оборота оборотного капитала

- Минимизация размеров оборотного капитала

Управление включает:

Определение рационального состава и структуры оборотного капитала

Установление потребности в тех или иных элементов оборонного капитала

Нахождение источников формирования и пополнения оборотного капитала

Обеспечение эффективного использования оборотного капитала

Под составом оборотного капитала понимается совокупность частей и элементов, из которых он состоит. Структура означает, каково количественное соотношение элементов.

Состав и структура оборотного капитала современной российской фирмы, действующей в промышленности

Оборотный капитал:

- Оборотные производственные фонды – 70%

1) Производственные запасы – 70% от оборотных производственных фондов

а) сырье и материалы

б) покупные полуфабрикаты

в) вспомогательные материалы

г) топливо и энергия

д) запчасти для текущего ремонта

е) тара и т.д.

2) Средства, находящиеся в процессе производства – 25%

а) незавершенное производство

б) полуфабрикаты собственного производства

3) Расходы будущих периодов – 5%

Это расходы на освоение производства, подписные издания и т.п.

- Фонды обращения – 30%

1) Готовая продукция на складе фирмы – 31% от фондов обращения

2) Товары, отгруженные покупателю – 29%

3) Денежные средства предприятия, находящиеся в кассе предприятия и на не счетах в банке – 26%

4) Дебиторская задолженность (нежелательный элемент) – 14%

Дебиторская задолженность – те денежные средства, которые фирма должна иметь (но не имеет, так как ей задолжали).

Определение потребности в оборотных средствах.

Это носит название – нормирование оборотных средств. Нормирование представляет собой определение размеров оборотных средств, необходимых для образования постоянных минимальных и в то же время достаточных запасов материальных ценностей, обеспечивающих бесперебойную и ритмичную работу фирмы.

С точки зрения возможностей нормирования весь оборотный капитал делится на:

- нормируемые оборотные средства

- ненормируемые оборотные средства – такие, заблаговременно потребность в которых рассчитать нельзя или нецелесообразно. Это, к примеру, дебиторская задолженность – задолженность партнеров.

Нормирование предполагает определение норм и нормативов оборотных средств. Норма оборотных средств представляет собой установленную расчетным путем величину минимально необходимых для регулярного обеспечения производственного процесса запасов товарно-материальной ценности. Или в виде абсолютных показателей, например, тонн, кг, квадратных метров и т.п. Или в днях запаса, то есть установление срока, в течение которого производственный процесс будет обеспечен достаточным количеством того или иного ресурса.

Норматив оборотных средств представляет собой минимальную денежную Сомму, которая, будучи вложенной в товарно-материальные ценности, обеспечит бесперебойную работу фирмы. Норматив рассчитывается в рублях. Норматив может быть рассчитан как для отдельных элементов оборотного капитала (для сырья, для тары), так и по фирме в целом путем сложения нормативов по отдельным элементам.

Рассмотрим 3 методики нормирования оборотных средств.

1. Нормирование оборотных средств в запасах сырья и основных материалов.

Нормирование предполагает определение норматива.

Норматив оборотного капитала в запасах сырья основных материалов = Среднесуточный расход сырья и основных материалов x норма оборотных средств в запасах сырья и основных материалов .

На фирме разрабатывается смета затрат. В ней фиксируются, какие затраты нужны для производства той или иной продукции. В соответствии с ней берется предполагаемый расход сырья и материалов и сумма, соответствующая этому расходу. Эта сумма делится на количество дней, в течение которого выпускается эта продукция.

Норма = А + Б + В + Г + Д. Считается в днях.

А – транспортный запас. Рассчитывается на то время, которое проходит от начала оплаты фирмой сырья и основных материалов до момента, когда средства вернутся к предпринимателю.

Б – подготовительные затраты – то время, которое необходимо на разгрузку, приемку и складирование на склад купленного сырья и материалов. Это либо фактически затраченное время, либо расчет на основе существующих норм.

В – технологический запас. Он устанавливается по тем видам сырья и материалов, по которым в соответствии с технологией производства необходима предварительная подготовка для производства сырья и материалов (прокаливание электродов). Определяется по существующим нормативам.

Г – текущий складской запас. Основой для его исчисления служит средняя длительность между 2 смежными поставками сырья и материалов. Сама длительность определяется на основе графиков договоров между поставщиками и потребителями сырья и материалов. Если интервал между поставками сырья и материалов в соответствии с договором не превышает 5 дней, то текущий складской запас берется в размере 100% от этого интервала. Если интервал между поставками > 5 дней, то: а) текущий складской запас берется в размере 50%; б) фирма по своему усмотрению может рассчитывать его как среднее арифметическое интервалов поставки на основе фактических данных за предшествующие периоды.

Д – страховой запас. Он рассчитывается, чтобы он гарантировал непрерывность производства в случае непредвиденных ситуаций. Например, в случае нарушения поставщиком условий поставки. Он рассчитывается, как правило, в размере 50% от текущего складского запаса. Но может быть и больше, и меньше в зависимости от вероятности сбоев, которые прогнозируются.

2. Нормирование оборотных средств в незавершенном производстве.

Норматив оборотных средств в незавершенном производстве =однодневные расходы сырья и материалов x длительность производственного цикла x коэффициент нарастания затрат

Все затраты для расчета этого норматива рассматриваются фирмой как единовременные и нарастающие. К единовременным затратам относятся затраты сырья, основных материалов и полуфабрикатов. Остальные затраты считаются нарастающими (расходы на оплату труда, на оплату потребляемой электроэнергии, на амортизационные отчисления). При этом нарастать эти затраты могу: равномерно в течение всего производственного цикла, а могут нарастать неравномерно. В каждой из ситуаций существуют свои подходы к расчету коэффициента.

При равномерном нарастании затрат:

Коэффициент нарастания затрат = (Затраты единовременные + 0,5 x затраты нарастающие), (затраты единовременные + затраты нарастающие)

Расчет данных коэффициентов дан в специальных методиках, выдержки из которых содержатся в справочной литературе, например, в «справочнике финансиста», Москва, 2004 г.

Нормирование оборотных средств в запасах готовой продукции на складе.

Норматив готовой продукции на складе =однодневный выпуск готовой продукции по производственной себестоимости x норма оборотных средств в готовом изделии на складе.

Норма – это количество дней, необходимых для выполнения всех складских операций и для оформления документов для отгрузки продукции покупателям.

После расчета нормативов по всем элементам нормируемых оборотных средств рассчитывается общий норматив оборотных средств по фирме в целом, как сумма всех рассчитанных частных нормативов.

Затем определяется норма оборотных средств по фирме в целом. Рассчитывается эта норма в днях по формуле:

Норма = общий норматив/однодневный выпуск товарной продукции фирмы. Эта операция дает ответ на вопрос: через какое количество дней вложенные нами средства вернутся для нового кругооборота.

Нахождение источников формирования оборотного капитала.

С точки зрения источников оборотные средства делятся на собственные и заемные.

Собственные средства – те средства, которые находятся в постоянном распоряжении фирмы и формируемые за счет ее собственных средств. В момент создания фирмы собственные средства формируются за счет средств учредителей, которые формируют уставной капитал. В дальнейшем в процессе функционирования фирмы ее собственные оборотные средства формируются за счет прибыли фирмы, выпуска акций, устойчивых пассивов (приравненных к собственным средствам). Устойчивые пассивы – это денежные средства фирмы, которые строго говоря не являются ее собственными средствами, но в определенных размерах постоянно находятся в распоряжении фирмы. Это, например, минимальная переходящая задолженность фирмы по оплате труда персоналу; минимальная задолженность фирмы перед бюджетом.

Заемными называют средства, которые покрывают временную дополнительную потребность фирмы в оборотных средствах. Это:

- краткосрочные банковские кредиты;

- кредиторская задолженность (это, как правило, внеплановое привлечение в хозяйственный оборот фирмы денежных средств других организаций, предприятий или даже денежных средств частных физических лиц, происходящая в результате нарушения фирмой расчетно-платежной дисциплины);

- прочие пассивы (это прочие привлеченные фирмой средства, а именно – это денежные средства самой фирмы, которые временно не используются ею по целевому назначению). Например, - финансовый резерв, премиальный фонд, средства, предназначенные для ремонта.

Использование оборотного капитала на фирме.

Рассчитываются количественные показатели использования оборотных средств:

1. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств . Он определяется путем деления объема реализованной фирмой продукции за определенный интервал времени на средний остаток оборотных средств за тот же самый период. Числитель отражает результаты деятельности фирмы за определенный период. Средний остаток дает информацию не о том, какими средствами располагала фирма ранее, а о том, какими средствами фирма в среднем располагала за рассматриваемый период.

Знаменатель рассчитывается по формуле среднехронологической для моментных рядов:

Средний остаток = (0,5 xоборотные средства 1 + СУММА(отi=2 доn=12)[Оборотные средстваi+ 0,5xоборотные средства в конце]:12

Он показывает:

Число оборотов, совершенных оборотными средствами за рассматриваемый период

Какой объем реализованной продукции фирма получила за один рубль вложенных оборотных средств

Коэффициент = 2,5 означает, что мы вложили 1 рубль, а на выходе получили 2,5 рубля.

2. Коэффициент загрузки оборотных средств . Его величина обратна коэффициенту оборачиваемости. Он говорит, сколько на один рубль реализованной продукции было затрачено фирмой оборотных средств.

3. Длительность одного оборота оборотных средств , дней:

Длительность =360 (180; 90; 30) xсредний остаток оборотных средств за тот же период/объем реализованных продуктов (услуг) за тот же период.

Понятие оборотного капитала

В условиях рыночных отношений оборотный капитал приобретает особо важное

значение. Ведь он представляют собой часть производительного капитала,

которая переносит свою стоимость на вновь созданный продукт полностью и

возвращается к предпринимателю в денежной форме в конце каждого кругооборота

капитала. Таким образом, оборотный капитал являются важным критерием в

определении прибыли предприятия.

Оборотный капитал – это средства, обслуживающие процесс деятельности,

участвующие одновременно и в процессе производства, и в процессе реализации

продукции. В обеспечении непрерывности и ритмичности процесса производства и

обращения заключается основное назначение оборотного капитала предприятия.

Овеществленные средства производства называют капиталом предприятия. Капитал,

как средство производства делится на средства и предметы труда, которые

участвуют в создании продукции и услуг, но различаются по их функциям в

процессе производства. Средства труда составляют вещественное содержание

основных производственных фондов, т.е. основного капитала, предметы тру­да –

оборотных производственных фондов, т.е. оборотного капитала. Независимо от

того, разделяется ли капитал предприятия на собственный, заемный, основной

или оборотный, постоянный или переменный, он находится в процессе

непрерывного движения, принимая лишь различные формы в зависимости от

конкретной стадии кругооборота.

Особенностью оборотного капитала является то, что он не расходуется,

не потребляется, а авансируется в различные виды текущих затрат

хозяйствующего субъекта. Целью авансирования является создание необходимых

материальных запасов, заделов незавершенного производства, готовой продукции

и условий для ее реализации.

Авансирование означает, что использованные денежные средства возвращаются

предприятию после завершения каждого производственного цикла или

кругооборота, включающего: производство продукции – ее реализацию – получение

выручки от реализации продукции. Именно из выручки от реализации происходит

возмещение авансированного капитала и его возвращение к исходной величине.

Таким образом, оборотный капитал, предназначенный для обеспечения

непрерывности процесса производства и реализации продукции, может быть

охарактеризован как совокупность денежных средств, авансированных для

создания и использования оборотных производственных фондов и фондов

обращения.

Состав оборотного капитала

По функциональному назначению, или роли в процессе производства и обращения,

оборотный капитал предприятия подразделяется на оборотные производственные

фонды и фонды обращения. Исходя из этого деления оборотный капитал можно

охарактеризовать как средства, вложенные в оборотные производственные фонды и

фонды обращения и совершающие непрерывный кругооборот в процессе

хозяйственной деятельности.

Оборотные производственные фонды предприятий состоят из трех частей:

Производственные запасы - это предметы труда,

необходимые для начала производственного процесса, состоящие из сырья,

основных и вспомогательных материалов, топлива, горючего, запасных частей и

комплектующих изделий;

Незавершенное производство (предметы труда, вступившие

в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия) и

полуфабрикаты собственного изготовления;

Расходы будущих периодов - это невещественные элементы

оборотных производственных фондов, включающие затраты на подготовку и

освоение новой продукции.

Наряду с перечисленными вещественными элементами, задействованными в

производственных запасах или в незавершенной продукции, оборотные

производственные фонды представлены также расходами будущих периодов,

необходимыми для создания заделов, установки нового оборудования и т.п.

Таким образом, оборотные производственные фонды обслуживают сферу

производства, полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт,

при этом изменяют свою первоначальную форму. И все это – в течение одного

производственного цикла или кругооборота.

Другой элемент оборотных средств – фонды обращения. Они непосредственно не

участвуют в процессе производства. Их назначение состоит в обеспечении

ресурсами процесса обращения, в обслуживании кругооборота средств предприятия

и достижении единства производства и обращения. Фонды обращения включают:

готовую продукцию на складах, товары в пути, денежные средства и средства в

расчетах с потребителями продукции, в частности, дебиторскую задолженность.

Объединение оборотных производственных фондов и фондов обращения в единую

воспроизводства – это единство процесса производства и процесса реализации

продукции. Элементы оборотного капитала непрерывно переходят из сферы

производства в сферу обращения и вновь возвращаются в производство. Во-

вторых, элементы оборотных фондов и фондов обращения имеют одинаковый

характер движения, кругооборота, составляющего непрерывный процесс.

Роль оборотного капитала в обеспечении финансовыми средствами предприятия

Целевой установкой управления оборотным капиталом является определение объема и структуры оборотного капитала, источников их покрытия и соотношения между ними, достаточного для обеспечения долгосрочной производственной и эффективной финансовой деятельности предприятия.

Сформулированная целевая установка имеет стратегический характер; не менее важным является поддержание оборотного капитала в размере, оптимизирующем управление текущей деятельностью. С этих позиций важнейшей финансово-хозяйственной характеристикой предприятия является его ликвидность, т. е. возможность «обратить активы в наличность и погасить свои платежные обязательства». Для любого предприятия достаточный уровень ликвидности является одной из важнейших характеристик стабильности хозяйственной деятельности. Потеря ликвидности чревата не только дополнительными издержками, но и периодическими остановками производственного процесса.

При низком уровне оборотного капитала производственная деятельность не поддерживается должным образом, отсюда – возможная потеря ликвидности, периодические сбои в работе и низкая прибыль. При некотором оптимальном уровне оборотного капитала прибыль становится максимальной. Дальнейшее повышение величины оборотных средств приведет к тому, что предприятие будет иметь в распоряжении временно свободные, бездействующие текущие активы, а также излишние издержки финансирования, что повлечет снижение прибыли (рисунок 3).

Таким образом, стратегия и тактика управления оборотным капиталом должна обеспечить поиск компромисса между риском потери ликвидности и эффективностью работы. Это сводится к решению двух важных задач.

Риск потери ликвидности или снижения эффективности, обусловленный объемом и структурой оборотного капитала потенциально несет в себе следующие явления:

К наиболее существенным явлениям, потенциально несущим в себе риск неспособности к финансированию, относятся следующие.

1. Высокий уровень кредиторской задолженности. Когда предприятие приобретает производственно-материальные запасы в кредит, образуется кредиторская задолженность с определенными сроками погашения. Возможно, что предприятие «купило» запасов в большем количестве, чем ему необходимо в ближайшем будущем или по завышенной цене, и, следовательно, при значительном размере кредита и с бездействующими чрезмерными запасами предприятие не будет иметь достаточного запаса денежных средств, чтобы оплатить счета, что, в свою очередь, ведет к невыполнению обязательств.

2. Неоптимальное сочетание между краткосрочными и долгосрочными источниками заемных средств. Несмотря на то, что долгосрочные источники, как правило, дороже, в некоторых случаях именно они могут обеспечить при меньшем росте ликвидности большую суммарную эффективность. Искусство сочетания различных источников средств является сравнительно новой проблемой для большинства российских менеджеров.

3. Высокая доля долгосрочного заемного капитала. В стабильно функционирующей экономике этот источник средств является сравнительно дорогим. Относительно высокая доля его в общей сумме источников средств требует и больших расходов по его обслуживанию, т.е. ведет к уменьшению прибыли. Это обратная сторона медали: чрезмерная краткосрочная кредиторская задолженность повышает риск потери ликвидности, а чрезмерная доля долгосрочных источников – риск снижения рентабельности. Безусловно, картина может меняться при некоторых обстоятельствах – инфляция, специфические или льготные условия кредитования и др.

В теории финансового менеджмента разработаны различные критерии эффективного управления оборотным капиталом и источниками его формирования. Основными из них являются следующие:

Разработанные в теории финансового управления модели финансирования оборотного капитала, с одной стороны, исходят из того, что политика управления им должна обеспечить поиск компромисса между риском потери ликвидности и эффективностью работы, с другой стороны, при подборе источников финансирования принимается решение, учитывающее срок их привлечения и издержки за использование.

Ю. Бригхем описал следующие три варианта политики формирования оборотного капитала предприятия :

- «Спокойная», при которой имеет место относительно большой уровень запасов, дебиторской задолженности и денежных средств. Она связана с минимальным уровнем риска и прибыли.

- «Сдерживающая», при которой уровень оборотного капитала сведен к минимуму. Она способна принести наибольшую прибыль, но и наиболее рискованна.

- «Умеренная» - средний вариант.

Е.С. Стоянова в своих работах рассматривает политику комплексного оперативного управления текущими активами и текущими пассивами, которая сочетает политику управления текущими активами с политикой управления текущими пассивами. Ее суть состоит, с одной стороны, в определении достаточного уровня и рациональной структуры текущих активов, с другой - в определении величины и структуры источников финансирования текущих пассивов.

В зависимости от величины удельного веса оборотных активов в составе всех активов выделяются следующие варианты политики управления оборотными активами, по сути, аналогичные описанным выше:

Агрессивная. Ее основные признаки - поддержание высокого удельного веса оборотных активов и, соответственно, их низкая оборачиваемость. Она обеспечивает достаточный уровень ликвидности, но невысокую рентабельность активов.

Консервативная. Ее основным признаком является сдерживание роста и низкий уровень оборотных активов, но несет высокий риск потери ликвидности из-за десинхронизации поступлений и платежей, поэтому она проводится либо в условиях достаточной предсказуемости поступлений и платежей, объема продаж и запасов, либо при строгой экономии.

Умеренная - компромиссный вариант. Ее параметры находятся на среднем уровне.

Каждому типу такой политики должна соответствовать политика финансирования. В зависимости от величины удельного веса краткосрочных пассивов, в составе всех пассивов выделяются следующие варианты политики управления краткосрочными пассивами.

Агрессивная. Ее основной признак - преобладание краткосрочных пассивов.

Консервативная. Основной признак - низкий удельный вес.

Умеренная - компромиссный вариант. Средний уровень краткосрочного кредита.

Таким образом, трактовка политик формирования оборотного капитала предприятия западными и отечественными авторами близки по своей сути, поэтому нет необходимости делать акцент на различиях в этих подходах.

Сущность и понятие оборотного капитала организации

Любая организации, ведущая производственную или финансовую деятельность, должна располагать определенным функционирующим имуществом или активным капиталом в виде внеоборотных и текущих активов. В условиях рыночных отношений оборотные активы приобретают особо важное значение. Ведь они представляют часть производительного капитала, которая переносит свою стоимость на вновь созданный продукт полностью и возвращается к предпринимателю в денежной форме в конце каждого кругооборота капитала. Таким образом, оборотные активы являются важным критерием в определении прибыли организации. Взаимосвязь между размером источников финансирования оборотных активов и получаемой величиной прибыли будет рассмотрена в дальнейшем.
В литературе, посвященной вопросам финансового менеджмента, зачастую понятия оборотных активов, оборотных средств и оборотного капитала тождественны. Попробуем разобраться в этом.
Оборотные средства — это предметы труда или иные средства производства которые, во-первых, полностью затрачиваются на изготовление продукции; во-вторых, изменяют свою натуральную форму; в-третьих, полностью переносят свою стоимость на выработанную продукцию.
Оборотные активы — денежные средства, а также те виды активов, которые будут обращены в деньги, проданы или потреблены не позднее чем через год: легкореализуемые ценные бумаги, счета дебиторов, товарно-материальные запасы, расходы будущих периодов.
Оборотный капитал — капитал, участвующий и полностью расходуемый в течение одного производственного цикла3; к оборотному капиталу относятся, во-первых, материальные оборотные средства, во-вторых, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, а также средства в текущих расчетах.
В. В. Ковалев считает, что оборотный капитал — это активы предприятия, возобновляемые с определенной регулярностью для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые как минимум однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла. Оборотные активы и политика в отношении управления этими активами важны прежде всего с позиции обеспечения непрерывности и эффективности текущей деятельности предприятия. Поскольку во многих случаях изменение величины оборотных активов сопровождается изменением краткосрочных пассивов, оба эти объекта учета рассматриваются, как правило, совместно в рамках политики управления чистым оборотным капиталом, величина которого рассчитывается как разность между оборотным капиталом и краткосрочными пассивами.
Согласно позиции М.М. Красининой, оборотный капитал, будучи предназначенным для реализации или потребления, способен неоднократно менять свою форму в течение одного операционного цикла предприятия. Оборотные средства предприятия включают в себя оборотные производственные фонды и фонды обращения. Такая классификация объективно характеризует состояние оборотных средств в зависимости от их нахождения на различных стадиях кругооборота2.
По утверждению Н.В. Колчиной, оборотный капитал — это средства, обслуживающие процесс хозяйственной деятельности, участвующие одновременно и в процессе производства, и в процессе реализации продукции. Основное назначение оборотных средств предприятия — обеспечение непрерывности и ритмичности процесса производства и обращения. По функциональному назначению оборотные средства предприятия разделяются на оборотные производственные фонды и фонды обращения. Исходя из этого деления оборотный капитал можно охарактеризовать как средства, вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения и совершающие непрерывный кругооборот в процессе хозяйственной деятельности.

Таким образом, в экономической литературе не прослеживается очевидная грань между понятиями «оборотные средства», «оборотные активы» и «оборотный капитал», не наблюдается единообразие в терминологии.

В настоящее время целесообразной является следующая трактовка оборотного капитала: оборотный капитал — это часть капитала организации (собственного и заемного), вложенного в оборотные активы организации, т.е. это величина, равная оборотным активам. В этом случае под оборотными активами следует понимать часть актива баланса, раскрывающую предметный состав имущества организации, в частности его оборотные, или текущие, активы (материальные оборотные средства, дебиторскую задолженность, свободные денежные средства), а под оборотным капиталом — часть пассива баланса, показывающую, какая величина средств (капитала) вложена в хозяйственную деятельность (собственный и заемный капитал). Иначе говоря, оборотный капитал — это величина финансовых источников, необходимых для формирования оборотных активов организации.
Особенностью оборотного капитала является то, что он не расходуется, не потребляется, а авансируется в различные виды текущих затрат хозяйствующего субъекта. Цель авансирования — создание необходимых материальных запасов, заделов незавершенного производства, готовой продукции и условий для ее реализации.
Авансирование означает, что использованные денежные средства возвращаются предприятию после завершения каждого производственного цикла или кругооборота, включающего производство продукции — ее реализацию — получение выручки от реализации продукции. Именно из выручки от реализации происходят возмещение авансированного капитала и его возвращение к исходной величине.
Управление оборотным капиталом тесно связано не только с его составом и структурой, но и с оборотными активами, в которые он инвестируется. Под составом оборотного капитала понимается совокупность элементов (статей), его образующих. Структура оборотного капитала — соотношение между элементами и общей суммой. У различных предприятий состав и структура оборотного капитала различны.
Основные составляющие оборотных активов:
. производственные запасы;
. дебиторская задолженность;
. денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.
Производственные запасы включают в себя сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и прочие запасы. Достаточно большой запас сырья и материалов спасает предприятие от прекращения процесса производства или покупки более дорогостоящих материалов-заменителей. Предприятие предпочитает иметь достаточный запас готовой продукции, который позволяет более экономно и в течение более длительного периода управлять производством.
Дебиторская задолженность — важный компонент оборотных активов. Неоплаченные счета за поставленную продукцию (или счета к получению) составляют большую часть дебиторской задолженности. Специфический компонент дебиторской задолженности — векселя к получению, являющиеся, по существу, ценными бумагами (коммерческие ценные бумаги).
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги) — наиболее ликвидная часть текущих активов. К денежным средствам относятся деньги в кассе, на расчетных и депозитных счетах. Ценные бумаги, составляющие краткосрочные финансовые вложения — это ценные бумаги других организаций, государственные казначейские билеты, государственные облигации и ценные бумаги, выпущенные местными органами власти.
Источники финансирования оборотных активов (оборотный капитал) в значительной степени определяют эффективность использования последних.
Источниками финансирования оборотных активов, являются собственные, заемные и привлеченные средства.
Установление оптимального соотношения между собственными и привлеченными средствами, обусловленного особенностями кругооборота фондов предприятия, — важная задача управляющей системы. Достаточный минимум собственных и заемных средств должен обеспечить непрерывность движения оборотного капитала на всех стадиях кругооборота, что удовлетворяет потребности производства в материальных и денежных ресурсах, а также обеспечивает своевременные и полные расчеты с поставщиками, бюджетом, банками и другими корреспондирующими звеньями.
Изучение структуры и выявление тенденций изменения элементов оборотных активов служат основой прогнозирования перспективных изменений в их составе.

Виды оборотного капитала

В практике планирования, учета и анализа оборотный капитал можно разделить:
1) по функциональной роли в процессе производства:
. оборотные производственные фонды;
. фонды обращения.
Размещение оборотных активов в воспроизводственном процессе организации определяет их разделение на оборотные производственные фонды и фонды обращения. Оборотные производственные фонды функционируют в процессе производства, фонды обращения — в процессе обращения, т.е. реализации готовой продукции и приобретения товарно-материальных ценностей. Оптимальное соотношение этих фондов определяется наибольшей долей оборотных производственных фондов, участвующих в создании стоимости. Величина фондов обращения должна быть достаточной для обеспечения четкого и ритмичного процесса обращения;
2) в процессе контроля, планирования и управления исходя из принципов организации и регулирования производства и обращения:
. нормируемые оборотные средства;
. ненормируемые оборотные средства.
Нормируемые оборотные средства — это запасы и затраты, рассчитанные по экономически обоснованным нормативам. Нормируются все элементы оборотных производственных фондов и один элемент фондов обращения — готовая продукция на складе.
К ненормируемым средствам относятся элементы фондов обращения: отправленная потребителям, но еще не оплаченная продукция и все виды денежных средств и расчетов. Отсутствие норм не означает, что размеры этих элементов оборотных средств могут изменяться произвольно и беспредельно и что за ними отсутствует контроль. Действующий порядок расчетов между предприятиями предусматривает систему экономических санкций за нарушение договорных условий.
Нормируемые оборотные средства получают отражение в финансовых планах (бизнес-плане) предприятия, тогда как ненормируемые оборотные средства объектом планирования практически не являются;
3) в зависимости от источников формирования:
. собственный оборотный капитал;
. заемный и привлеченный оборотный капитал.
Деление источников финансирования оборотных активов на собственные и заемные указывает источники происхождения и формы представления предприятию оборотных активов. Источники финансирования оборотных активов неразличимы в процессе кругооборота капитала. Однако система формирования оборотных активов оказывает влияние на скорость оборота, замедляя или ускоряя ее. Кроме того, характер источников и принципы различного режима использования собственных и заемных источников финансирования оборотных активов являются решающими факторами, влияющими на эффективность использования оборотных активов и всего капитала.
За счет собственного капитала организации формируется собственный оборотный капитала (СОК), т.е. часть собственного капитала организации, вложенная в оборотные активы. Величина СОК свидетельствует о степени финансовой устойчивости предприятия, его положении на финансовом рынке. Размер СОК совпадает с собственными оборотными активами (СОА), которыми является часть оборотных активов, профинансированная за счет собственного капитала.
4) ликвидности (скорости превращения в денежные средства):
. абсолютно ликвидные оборотные активы;
. быстро реализуемые оборотные активы;
. медленно реализуемые оборотные активы;
5) степени риска вложения:
. оборотный капитал с минимальным риском вложений;
. оборотный капитал со средним риском вложений;
. оборотный капитал с высоким риском вложений;
6) стандартов учета и отражения в балансе предприятия:
. оборотные активы в запасах;
. дебиторская задолженность;
. денежные средства;
. краткосрочные финансовые вложения;
. расчеты и прочие активы и др.;
7) материально-вещественного содержания:
. предметы труда (сырье, материалы, незавершенное производство);
. готовая продукция и товары;
. денежные средства и средства в расчетах.
Оборотные активы должны обеспечить непрерывность процесса производства и обращения. Поэтому состав и размер потребности организации в оборотном капитале определяются потребностями не только производства, но и обращения.

Проблемы поиска каналов привлечения, расширения объемов и эффективности применения оборотного капитала фирмы все более остро дают о себе знать в существующих экономических условиях России. И связано это не только с разнообразием форм собственности, но и с ситуацией на рынке.

Оборотные активы - это ресурсы, которые расходуются в полном объеме в ходе одного производственного цикла. Это ликвидный актив, который напрямую приносит чистую прибыль любой компании в отличие от хозяйственной деятельности фирмы, которая формирует прибыль опосредованно. Но говорить о полученной выручке от циркуляции оборотного капитала не совсем корректно, потому что в качестве самостоятельной единицы он тоже не существует. Он всегда становится базисом для зарождения и развития организации. Без этого актива ни одна организация существовать не может. Вот почему для любого руководителя так важно уметь эффективно управлять оборотным капиталом фирмы.

• Уставный капитал организации: размер, учет, анализ и аудит

Что собой представляет оборотный капитал предприятия

Особенности оборотных активов вытекают из их сущности. Эти средства расходуются в полном объеме за несколько производственных циклов. В качестве примера таких средств можно привести шоколад, поступающий на производственную линию для изготовления конфет.

Лучшая статья месяца

Маршалл Голдсмит, лучший бизнес-тренер по версии Forbes, раскрыл методику, которая помогла топ-менеджерам Ford, Walmart и Pfizer подняться по карьерной лестнице. Вы можете бесплатно сохранить консультацию, которая стоит 5 тыс. долл.

В статье есть бонус: образец письма-инструкции для сотрудников, которое должен написать каждый руководитель, чтобы повысить производительность труда.

Оборотный капитал, оборотные средства и оборотные активы, - это доля капитала фирмы, которая используется в ежеминутной работе компании. Это инвестиции, которые расходуются на поддержание текущей работы всех отделов фирмы.

Оборотный капитал содержит в себе:

• запасы фирмы;
• дебиторскую задолженность;
• НДС, выделенный из стоимости приобретенных товаров;
• инвестиции;
• наличные из кассы организации, а также средства, хранящиеся на расчетном счете компании.

Оборотный капитал функционирует в операционном периоде деятельности фирмы. Как было уже замечено, оборотный капитал расходуется за один производственный цикл. Поэтому величина его себестоимости в итоге распределяется между всеми произведенными единицами готовой продукции.

Главная его функция - обеспечение стабильного и непрерывного рабочего процесса. Эта стабильность возможна благодаря постоянной циркуляции оборотных средств. Выполняя свою функцию, оборотный капитал проходит 3 фазы:

1. На первом этапе оборотный капитал существует в виде наличных. Эти средства, находясь в денежном обращении, направляются на покупку сырья и материалов для последующего изготовления конечного продукта.
2. В следующей фазе этот капитал обращается в сфере производства и преобразуется в конечные изделия фирмы.
3. В 3 фазе оборотный капитал превращается снова в наличные. Осуществляется это посредством реализации продукции.

Одним из краеугольных камней финансового менеджмента является грамотное и эффективное распоряжение оборотным капиталом фирмы. Определить оборотный капитал в составе бухгалтерского баланса и отследить его функцию в структуре работы фирмы нетрудно. Для этих целей существует четкая система классификации по следующим признакам :

1. Источники оборотного капитала:

• валовые оборотные активы - совокупность заемных и собственных средств, обеспечивающие бесперебойную работу компании в настоящий момент времени;
• чистые оборотные активы - совокупность заемных и собственных средств, глубина кредита по которым составляет более одного года. Существует общепринятая схема определения чистых оборотных средств. Эта величина находится путем вычитания суммы текущих финансовых обязательств из суммы валовых оборотных активов (OA - ТФO);
• собственные оборотные средства - капитал, создающийся из собственных активов фирмы. (COA = OA - Д3K - TФO);
• текущие финансовые обязательства (краткосрочные);
• валовые оборотные активы;
• долгосрочный заемный капитал - представляет собой совокупность долгосрочных финансовых обязательств организации, взятых у сторонней структуры в заем под проценты, и преобразованных в оборотные средства. Но политика компании может такого не допускать, и организация может не пользоваться долгосрочными займами для этих целей.

1. Виды активов:

• запасы, сырье;
• конечные изделия фирмы;
• краткосрочная ДЗ.

1. Функционал в текущей деятельности организации:

• средства, которые обслуживают цикл производства. Сюда относят материальные запасы, сырье для конечных изделий, незавершенное производство и, собственно, конечные изделия;
• капитал, который обслуживает механизм денежного обращения. В этот раздел можно отнести ДЗ и совокупность ТМЦ в денежном эквиваленте за вычетом задолженности фирмы перед кредиторами.

1. Отрезок времени, за который обращаются средства:

• перманентная составляющая оборотного капитала представляет собой нижний порог средств, необходимых для поддержания нормальной работы фирмы, ее текущей деятельности и выполнения взятых на себя функций. Эта величина не зависит от прироста продаж и объемов производства к предыдущему периоду, а также не подвержена сезонности. Сюда не входят средства, необходимые для создания запасов ТМЦ в период пикового спроса;
• переменная составляющая оборотного капитала - является суммой средств, колеблющихся в зависимости от величины продаж, товарных запасов, сезонных изменений в структуре спроса и т. д.

• Инвестиционная привлекательность предприятия: оценка и повышение

Основной и оборотный капитал: в чем разница

Капитал организации образуется из основного и оборотного. Суммы обоих составляющих через полный оборот преобразуются в денежные средства с одним лишь отличием ‒ в разные отрезки времени, необходимые для завершения процесса.

Основной капитал ‒ часть средств организации, которые используются в долгосрочном периоде в качестве зданий, сооружений, машин и оборудования, станков, персональных компьютеров. Себестоимость этих средств распределяется между всеми единицами производимой продукции посредством начисления амортизации. В конечном итоге, средства, затраченные владельцем компании на приобретение основных средств, возвращаются ему в виде чистой прибыли. В качестве примера можно привести бетонные помещения, срок службы которых составляет от пятидесяти лет, автомобили, срок службы которых более десяти лет. Предположим, что бизнесмен потратил на покупку автомобиля 500 000 руб. Срок полезного использования составляет десять лет. Таким образом, каждый год 1/10 часть (то есть 50 000 руб.) стоимости автомобиля будет распределяться между всеми изделиями фирмы, предназначенными для конечного потребителя.

Оборотный капитал ‒ необходимая составляющая в деятельности любой фирмы. Весь размер оборотного капитала включается в конечном итоге в цену готового изделия или продукта. В качестве примера здесь можно привести ручной инструмент ‒ нож повара, через год уходящий в некондицию.

В оборотный капитал входит также зарплата сотрудников. Каждый предприниматель стремится к уменьшению периода оборачиваемости капитала. Чем скорее вернутся средства, израсходованные на оплату труда персонала, тем больше возникнет финансовых возможностей для других вложений, что в любом случае в итоге будет направлено на прирост прибыли к предыдущему периоду.

• Как добиться, чтобы люди делали для вас лучшее, на что способны

Как складывается структура оборотного капитала

• В значительной мере на содержание оборотного капитала воздействует сфера, в которой находится предприятие.

Анализировать влияние конкретной сферы на строение оборотного капитала можно, опираясь на показатели оборота, который выявляет отношение уровня необходимого актива к среднестатистической прибыли за сутки.

• Этапы развития предприятия.

В процессе процветания каждое предприятие проходит через определенные этапы ‒ этап сильного роста, этап занятия устойчивого положения на рынке и этап снижения уровня продаж. В зависимости от этапа выделяются соответствующие структура и величина оборотного капитала.

• Проведение работ с контрагентами.

На величину оборотного капитала имеет воздействие географическое положение покупателей и поставщиков, договоренности о поставках.

• Время инфляции.

Это положение является одним из основных, напрямую от которого обуславливаются действия с оборотным капиталом.

• Изменение уровня продаж в разные периоды сезонности.

По ряду некоторых факторов товары предприятия могут зависеть от уровня роста или снижения продаж в сезонное время.

• Конкуренция.

Для привлечения покупателей в высококонкурентной среде с закреплением позиций на рынке предприятия пытаются дать покупателям длительную отсрочку платежей с формированием таких условий, чтобы продукция, которая необходима клиенту, всегда оставалась в складских помещениях.

Если предприятие ‒ монополист в своей отрасли с правом выдвигать свои условия, уменьшать срок по займам, ограничивая при этом ассортимент продукции с высокой популярностью, то у него существует реальная возможность снизить объем оборотного капитала, чего нельзя сказать про первый случай.

• Эффективность инвестиций: как рассчитать победы и неудачи

Как и из чего формируется оборотный капитал

Одним из основных методов организации оборотного капитала является разделение его на части в зависимости от источников, с помощью которых происходит формирование. Каждый из источников формирования оборотного капитала делится на личные и приравненные к ним средства, взятые взаймы, привлеченные и др. Источники , благодаря которым образуются оборотные активы и оборотный капитал, прописываются в пассиве баланса у бухгалтеров предприятия.

1. Собственные оборотные средства

Оборотный капитал, который сформировался из личных источников предприятия, во многих сферах промышленного производства составляет основу рабочих процессов производств. Личные финансовые средства имеют большое значение в процессе организации оборотов фондов, т. к. организации, которые осуществляют деятельность, полагаясь на коммерческий расчет, обязаны иметь имущественную самостоятельность для того, чтобы производство было рентабельным, и компания могла нести ответственность за совершаемые действия.

Формирование оборотных активов по собственному капиталу осуществляется в период организации работы производства, когда формируется его уставной фонд. В этой ситуации источником для создания являются инвестиции, которые вкладывают учредители предприятия. Основное место в организации оборота финансов занимают собственные средства.

На равных условиях с уставными средствами, источником финансирования оборотного капитала становится вырученный доход организации, а также устойчивые пассивы, которые являются приравненными к личным средствам. Они не находятся в собственности предприятия, но непрерывно задействованы в его обороте.

1. Заемный оборотный капитал

Для того чтобы уменьшить уровень потребности организации в использовании оборотного капитала, а также стимулировать к его плодотворному применению, необходимо привлечь заемные финансовые средства. В большинстве случаев это краткосрочные займы в коммерческих банках, которые способны удовлетворить вспомогательные нужды организации в оборотных активах. Поэтому вторым источником создания оборотного капитала называется кредит, взятый у банка.

Основными целями вовлечения банковских кредитов для создания оборотного капитала считаются:

• осуществление процесса кредитования сезонных запасов материалов, сырья и затрат, которые связаны с сезонным производством;
• компенсация дефицита личных оборотных средств предприятия;
• проведение подсчетов и платежных оборотов.

Привлеченные источники ‒ это ликвидная ценная документация, возможности вышестоящих компаний, отчисления из бюджета предприятия. Необходимо отметить и другие источники создания оборотного капитала, к которым имеют отношения средства предприятия, временно не применяющиеся по назначению. Точное соответствие между личными, взятыми взаймы и привлеченными источниками создания оборотного капитала занимает важное место в улучшении финансового состояния компании. Помимо этого, в обороте организации всегда существуют средства, которые по значению приравниваются к собственным, ‒ устойчивые пассивы.

1. Устойчивые пассивы

Устойчивые пассивы ‒ это такие средства, которые не находятся в собственности организации, но всегда присутствуют в ее обороте. Они являются источниками создания оборотного капитала в сумме их наименьшего остатка. Эти финансы не относятся к компании и предприятию, но так как они (пассивы) всегда имеются в наличии, то их часто приравнивают к собственным средствам производства.

К ним причисляют:

• наименьший долг по выплатам заработных плат сотрудникам организации, который переходит из месяца в месяц;
• имеющиеся запасы на оплату будущих расходов;
• наименьший долг перед бюджетом и другими фондами;
• денежные средства кредиторов, которые получены предприятием в виде аванса за товары;
• финансы покупателей по залогам за возвратную тару;
• долги предприятия по выплатам налогов и т. д.

1. Основным источником создания оборотного капитала предприятия являются и средства заказчиков по оплате продукции частичной готовности.

Источники оборотного капитала неотличимы в момент кругооборота капитала. В процессе создания продукции данные о том, за счет каких финансовых средств был куплен используемый в ходе работ материал, никак не фигурируют. Но методика создания оборотного капитала значительно воздействует на темп оборота, увеличивая или, наоборот, замедляя скорость. Помимо этого, характер источников создания и методика разных способов применения личных и заемных средств являются главными моментами, которые оказывают влияние на эффективность реализации оборотного капитала и всего имеющегося капитала предприятия. Четкое использование этих средств имеет влияние на процесс производства продукции, на материальные итоги и финансовое положение предприятия, позволяя добиваться положительных результатов с минимальным привлечением оборотного капитала.

От чего зависит величина оборотного капитала

Величина чистого оборотного капитала состоит из сырья и запасов материалов, которые имеются у предприятия в виде незавершенного производства, быстро выходящих из строя и недорогих предметов, а также задолженности дебиторов и выпущенной продукции. Общая стоимость выше перечисленных составляющих фиксирует уровень финансовых средств, которые необходимы для их покрытия.

Важно знать, что уровень оборотного капитала предприятия находится в зависимости от величины расходов, которые затрачены на покупку материалов, сырья и накладных растрат при выпуске быстро реализуемых товаров. Также уровень оборотного капитала зависит от длительности временного периода цикла рабочего процесса производства и реализации готовых товаров, стоимости накладных непрямых затрат предприятия, объема полученного займа и срока по его выплате.

• 8 способов повысить финансовую грамотность и применять ее на практике

Как и зачем производить расчет оборотного капитала

Вычисление оборотного капитала осуществляется по данным бухгалтерского баланса. Одна из существующих формул , которая применяется для вычисления собственного оборотного капитала ‒ СОК:

СОК = ТА ‒ ТО , где

ТА и ТО ‒ текущие активы и текущие обязательства соответственно.

Для того чтобы вычислить оборотный капитал по формуле, нужны показатели второй и пятой глав баланса.

Вторая глава «Оборотные активы» баланса содержит шесть главных строк, в которых прописаны наиболее ликвидные активы ‒ быстрореализуемое в финансовый эквивалент имущество предприятия. С позиции доступности самыми эффективными в структуре оборотного капитала предприятия являются финансовые средства: их можно реализовать в любое время, заплатив за требуемые для работы предприятия ресурсы. Нужно лишь составить поручение по необходимому платежу и отослать его в банк или заплатить поставщикам денежными купюрами прямо из кассы.

Совместно с денежными средствами в подсчете оборотного капитала принимают участие финансовые эквиваленты, к которым относят активы, легкообратимые в деньги. Примером таких финансовых эквивалентов являются краткосрочные депозиты в банках до востребования (на период до трех месяцев). В момент, когда денежные средства у предприятия будут отсутствовать, то такой актив можно достаточно быстро превратить в деньги, которые нужны для содержания беспрерывного технологического процесса на предприятии.

В структуру текущих активов, которые принимают участие при подсчете оборотного капитала, относятся и показатели баланса предприятия, в виде запасов в складских помещениях и задолженности дебиторов. Это куда менее ликвидные активы, и для того чтобы превратить их в денежные средства, нужны специальные действия. Но все-таки все существующие активы, которые включают в себя НДС и другие виды оборотного капитала, образуют общую величину ТА (текущих активов), которая принимает участие в расчете оборотного капитала предприятия.

В структуре ТО (текущих обязательств), которые вычитаются из величины ТА при расчете оборотного капитала, побеседуем о следующем разделе.

Показатель оборотного капитала и оборотных средств предприятия имеет зависимость от величины краткосрочных ТО. Чем выше величина долга на данный момент, тем ниже уровень оборотного капитала при условии, что он не подвергается каким-либо изменениям.

ТО в балансе прописаны в пятом разделе «Краткосрочные обязательства», который содержит пять строк. С точки зрения скорости погашения, самыми главными являются кредитные займы: выплачивать такие долги следует постоянно, а в случае просрочки по платежу, могут возникнуть немаленькие дополнительные траты в виде штрафных санкций от банка.

Не выплаченный в установленные сроки кредиторский долг также принесет отрицательные последствия. К примеру, существование не оплаченной в положенное время заработной платы сотрудникам повлечет за собой большие денежные расходы, т. к. необходимо будет оплатить компенсацию. Ее величина вычисляется исходя из одной трехсотой от ставки рефинансирования за каждые сутки просрочки, если другие размеры выплаты не прописаны в коллективном договоре предприятия. Эти финансовые средства придется достать из оборота предприятия, и на то, чтобы обеспечить беспрерывное производство продукции, денежных средств, возможно, не хватит.

Если предприятие имеет не выплаченные налоговые сборы ‒ это также приведет к дополнительным финансовым расходам на выплату штрафных санкций.

Чем крупнее сумма необходима для устранения срочных обязательств, тем сложнее будет обеспечить поддержание текущей деятельности предприятия, и, естественно, уровень оборотного капитала значительно понизится.

СОК можно вычислить по другой формуле. Задействовать при этом следует показатели из первого, третьего и четвертого разделов баланса.

Чтобы вычислить величину собственного оборотного капитала, нужно сложить собственный капитал организации, отраженный в 3 разделе бухгалтерского баланса, с суммой долгосрочных обязательств компании из 4 раздела бухгалтерского баланса и вычесть внеоборотные активы предприятия из 1 раздела баланса. Кратко этот расчет отразим в формуле:

СОК = СК + ДО ‒ ВНА, где:

CK ‒ собственный капитал организации;

ДO ‒ долгосрочные обязательства компании;

ВHA ‒ внеоборотные активы компании.

Например. Предприниматель Алексеев открыл ООО «Алексеевское». Согласно корпоративному законодательству, размер уставного капитала организации с такой формой собственности должен превышать десять тысяч рублей. Бизнесмен открыл расчетный счет, перечислил туда сумму в десять тысяч рублей. Но очевидно, что этого ему не хватит на осуществление текущей деятельности: закупку сырья и расходных материалов, аренду помещения и проч. Если же размер уставного капитала был гораздо выше, он бы не столкнулся с такой трудностью.

При определении величины собственного оборотного капитала в расчет берут величины добавочного и резервного капитала, сумму нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и величину переоценки внеобротных активов.

Также при определении величины собственного оборотного капитала в расчет берут величину долгосрочных заемных средств компании (долгосрочного оборотного капитала), оценочных обязательств организации и прочих обязательств фирмы из 4 раздела бухгалтерского баланса.

После сложения собственного капитала организации и ее долгосрочных обязательств нужно вычесть сумму средств организации из первого раздела бухгалтерского баланса (это внеоборотные активы). Итогом расчета станет вычисление суммы собственных оборотных активов компании.

Ниже на примере реальной ситуации будет описан механизм вычисления суммы собственных оборотных активов организации посредством использования двух представленных ранее формул. Определение величины собственного оборотного капитала помогает руководителю организации и топ-менеджменту оценить объемы капитала, вложенные в оборотные средства. Значение собственного оборотного капитала может быть больше нуля, меньше нуля или равняться нулю.

В ситуации, когда величина собственного оборотного капитала меньше нуля, фирма не может исполнить свои обязательства в краткосрочном периоде. В такой ситуации уже появляется риск банкротства предприятия. Данное положение дел может быть обусловлено нижеизложенными факторами :

• недостаточно грамотным распоряжением капиталом организации;
• ростом числа объектов незавершенного строительства или значительным увеличением проектной стоимости такого строительства;
• увеличением суммы ДЗ;
• неэффективностью организации в целом и ростом непокрытых убытков;
• прочее.

Огромная доля собственного оборотного капитала также имеет негативные последствия для организации. В случае когда величина СОК намного больше величины, которая действительно необходима в данный момент для текущей деятельности организации, можно поднимать вопрос о неграмотности в управлении и перераспределении ресурсов компании. Например, неразумное перераспределение дохода компании или завышенное число кредитных обязательств перед различными банками.

Если СОК = 0, то, скорее всего, компания недавно появилась на свет, или же ее оборотный капитал на данном этапе развития в полном размере финансируется из займов.

Чтобы добиться эффективности деятельности, руководителю организации и финансовому директору необходимо анализировать величину собственного оборотного капитала. Также необходимо стремиться к уменьшению величины вложенного оборотного капитала и запасов на складе, повышению эффективности системы сбора ДЗ.

• Планирование производства — фундамент эффективной деятельности предприятия

Поэтапное управление оборотным капиталом

Этап №1. Составление плана и своевременный контроль полученных результатов, принятие управленческих решений

Составление плана оборотных активов подразумевает:

1. Формулирование и утверждение политики компании по управлению оборотными активами.

Формулирование решений о ведении политики управления оборотными активами осуществляется совместно со всеми имеющимися руководителями отделов организации ‒ генеральным директором, коммерческим директором, директором по производству и т. д. Подписывается такое постановление генеральным директором. В зависимости от того, какая политика планируется для каждого вида оборотного актива, будут изменяться объемы и временные сроки товаров, которые реализуются в рассрочку, также объемы минимального запаса товаров и т. д.

Управление оборотными активами компании опирается на 3 основных подхода :

• умеренный;
• консервативный;
• агрессивный.

По итогам создания политики в сфере руководства оборотным капиталом организации в обязательном порядке должны быть установлены приемлемые временные рамки на предоставление коммерческого займа, нормы по коммерческим кредитам, основные правила по работе с наемными работниками и поставщиками организации. После того как будут составлены основные правила образования оборотных капиталов, нужно выяснить, в какой степени предприятие нуждается в них.

1. Проведение расчетов по потребностям организации в оборотных активах.

Как правило, осуществление расчетов организации по потребностям в оборотных активах проводится в форме процента от уровня продаж компании. По каждому виду активов уровень процента фиксируется по среднестатистическим данным за предыдущие периоды. Используя такой принцип расчетов, можно надеяться на достижение достаточно высоких результатов при условии, что рынок продаж развивается достаточно стабильно, без каких-либо серьезных изменений в рабочих процессах с поставщиками и предоставлении займов своим покупателям. В том случае, если организация хочет внести изменения в рабочие условия с контрагентами, подсчет потребностей оборотных активов следует провести как период оборота, который необходимо перемножить с ежедневной потребностью в нужной форме активов.

Для того чтобы оценить потребности компании в оборотных активах вышеописанным методом, следует выполнить следующие шаги :

• Необходимо сформулировать бюджет фирмы, исходя из которого следует определить суточную необходимость производства в сырье и материале.
• Исходя из существующих норм предприятия по предоставлению займов для покупателей, осуществляется процесс оценивания финансов, на которые каждодневно производится отгрузка продукции с предоставлением рассрочки.
• Утверждаются временные рамки оборота займов, предоставленных дебиторам, равным периоду отсрочки платежа, который зафиксирован в договоре между организациями.

По результатам планирования оборотных капиталов выявляется форма и объем оборотных активов в разрезе займов дебиторам, финансовых средств и существующих запасов.

Этап №2. Осуществление процесса контроля над исполнением поставленных планов

Для создания плодотворной схемы контроля необходимо предпринять целый ряд действий :

• рассчитать необходимые показатели для контроля;
• назначить ответственных специалистов, которые будут следить за выполнением нужных показателей;
• создать методику, по которой будет осуществляться мотивирование персонала.

При этом важно не забыть о том, что вышеописанные действия необходимо предпринимать по отношению к каждой категории оборотных активов. Как показывает практика, в роли показателей контроля выступают такие нормы, которые отражают лимит и оборачиваемость.

Распределение ответственности за исполнение нормативов по схеме:

1. Отдел, который занимается снабжением предприятия, назначается ответственным за временные периоды оборачиваемости имеющихся запасов, предоплаты и задолженности со стороны поставщиков предприятия.
2. Производственный отдел назначается ответственным за временной период, за который выпускается завершенный продукт.
3. Отдел, который отвечает за реализацию продукции, назначается ответственным за период оборота произведенного товара, предоплаты и задолженности дебиторов.
4. Также нужно сформулировать план мотивации персонала предприятия, которая нужна для скорейшей реализации поставленных задач.

1. этап. Принятие решений по управлению оборотными активами

Для реализации утвержденных норм и положений по руководству оборотным капиталом, необходимо сформулировать ряд документов, который утвердит приказом генеральный директор организации. Этот пакет документов состоит из:

• регламента по руководству имеющимися запасами;
• регламента по руководству займами дебиторов;
• ряд дополнений к положению по материальному премированию.

• Премирование работников в компании: как избежать ошибок

Как осуществляется финансирование оборотного капитала

Вложение средств в оборотный капитал в компании осуществляется путем одной из нескольких стратегий:

• Осторожная стратегия ‒ это такой путь развития, при котором большая часть активов компании выпадает на материальные средства, запасы сырьем и готовой продукцией, легкореализуемые ценные бумаги предприятия.
• Ограничительная стратегия ‒ это такой путь развития, при котором часть финансовых средств, ценных документов компании и займов дебиторов сводятся в активах предприятия к нулевому значению. Отрицательная сторона такой стратегии заключается в том, что она провоцирует создание условий для появления большой доли кредиторских займов, которые уходят на покрытие переменной доли оборотного капитала.
• Умеренная стратегия ‒ это такой путь развития, который занимает промежуточное место между двумя предыдущими стратегиями. При такой стратегии компания в некоторых ситуациях может обладать излишне текущими активами, но это воспринимается как плата за укрепление ликвидности компании на высоком уровне.

Осуществление любого из трех путей развития обуславливается уровнем определенности/неопределенности процессов по снабжению и сбыту продукции на предприятии:

Если процесс поставок и сбыта товара хорошо распланирован, т. е. заблаговременно известно об объемах поставок, о сроках реализации товара, о сроках платежей и т. д., то можно пойти по пути ограничительной стратегии. Реализация какой-либо другой стратегии в данной ситуации может привести к необходимости пополнения оборотных активов из внешних источников.

В ситуации, когда не определены размеры отгрузок, сроки реализации продукции и т. д., компании следует остановить свой выбор на осторожной стратегии. Также возможна реализация ограничительной стратегии, но для этого необходимо в обязательном порядке создать достаточный запас оборотного капитала.

Три метода спонсирования постоянной и переменной доли оборотного капитала:

1. Фиксирование временных рамок, в период которых будет существовать актив и обязательства по отделам.

• Оборот товарных и финансовых ценностей предприятия, которые ожидается реализовать менее чем за один месяц (30 суток), возможно кредитование банковским краткосрочным займом на 30 дней.
• Приобретение оборудования, применять которое на производстве планируется пятилетний период, возможно финансирование за счет пятилетнего среднесрочного займа, а также можно воспользоваться системой лизинга.
• Постройка собственного склада либо приобретение земельной площади с уже возведенными промышленно-складскими помещениями, возможно финансирование двадцатилетним долгосрочным займом, а также можно воспользоваться ипотечным кредитованием.

Использованию этого механизма финансирования мешают два фактора : низкий уровень предсказуемости; в роли источника финансирования ОК могут выступать обыкновенные акции без сроков ликвидации.

1. Вся сумма основных средств и некоторая часть постоянного оборотного капитала субсидируются займами с высокой глубиной кредита, а оставшаяся доля постоянного оборотного капитала ‒ за счет краткосрочных займов (векселя для оплаты долга).
2. Вливание финансовых средств в постоянную составляющую оборотных средств и части переменной составляющей происходит за счет кредитов с большой глубиной и КЗ, если это необходимо, оставшаяся часть переменного оборотного капитала финансируется путем краткосрочных займов.

Займы для пополнения оборотных средств выдаются коммерческими банками РФ на время от 1 месяца до 1 года. Ограничение по сумме кредитования, как правило, фиксируется исходя из объемов нетто ‒ оборотам финансовых средств на расчетных счетах предприятия, которое хочет оформить заем, и обычно не выходит за рамки двух третьих оборота за месяц. При расчете возможного потолка кредита также могут приниматься во внимание доп. поступления денег, которые заемщик обязан подкрепить подтверждающей документацией. Изучается структура оборотного капитала фирмы, хозяйственной деятельности и материальных средств предприятия, которое оформляет кредит. Размер процентов обуславливается сроком возврата и суммой, указанной в кредитном договоре.

В виде обеспечения по кредиту , которое может предоставить предприятие, которое оформляет кредит или же другое лицо, банк изучает:

• запасы продукции, материалов, готового товара в промышленно-складских помещениях;
• изделия, находящиеся в производстве;
• техническое оборудование и автопарк;
• всю недвижимость предприятия;
• документацию и имеющиеся обязательства по кредитам.

Стоимость залогового имущества, как правило, устанавливается на отметке не выше семидесяти процентов от среднерыночной стоимости. В определенных моментах (к примеру, в отношении зданий и сооружений, технического оборудования предприятия) для определения рыночной цены стоит обратиться к независимому специалисту-оценщику. Все имущество, которое оформляется под залог займа, страхуется в одной из фирм, которая сотрудничает с данным банком (из нескольких страховых компаний можно выбрать одну).

Дополнительное обеспечение (доп. гарантии): поручительство физических лиц или иных компаний и предприятий со стабильным финансовым положением.

Все вышеизложенные факторы учитываются как в комплексе, так и в разрезе влияния каждого из них на выдачу кредита.

• Административные расходы: как свести их к минимуму

Как оценить эффективность оборотного капитала

Главными нормами для процесса оценивания эффективности выступают «рентабельность активов» и «чистый» оборотный капитал. По форме и размерам собственного оборотного капитала трудно дать оценку эффективности руководства. Для такой оценки нужно изучить структуру оборотного капитала предприятия, источники его финансирования и специфику его функционирования в отдельно взятой фирме.

Для этого определяют размер чистого оборотного капитала. Определяется величина чистой прибыли как разница между оборотным капиталом предприятия и краткосрочными пассивами.

В процессе управления оборотным капиталом для директора предприятия главное место в работе занимает стремление достичь размера чистого оборотного капитала, равного нулю.

В том случае если оборотный капитал находится на отметке выше нуля, то при его спонсировании использовать необходимо личные финансовые средства организации, которые являются куда более дорогими, нежели привлеченные средства.

Идеален тот вариант, при котором объем чистого оборотного капитала фиксируется на отметке «0» - оборотный капитал полностью финансируется за счет краткосрочных привлеченных финансов.

1. В западной практике достаточно часто пользуются показателем рентабельности оборотного капитала.

С помощью этого показателя возможно дать более полную оценку эффективности управления финансами.

Рентабельность оборотных активов (в %) = Рентабельность продаж (в %) × Оборачиваемость оборотных активов = Операционная прибыль / Средняя цена оборотных активов

Исходя из этого значения, определяется уровень эффективности оборотного капитала с выяснением ряда следствий, из-за которых появились различия между задуманными целевыми показателями и фактическими итогами. При минусовом уровне чистого оборотного капитала либо когда доходность оборотного капитала не отвечает запланированным значениям, при оценивании эффективности оборотного капитала фиксируются корректировки в финансовую политику.

1. Оборачиваемость оборотного капитала - это показатель, который дает характеристику эффективности использования оборотных средств.

Оборачиваемость оборотного капитала дает характеристику темпу движения оборотного срока - времени, за период которого осуществляется полный оборот этих финансовых средств. При оценивании оборачиваемости активных средств применяют:

Коэффициент оборачиваемости (один из показателей и коэффициентов оборотного капитала, по которому можно судить об эффективности деятельности организации) - показывают количество оборотов необходимого для окупаемости (погашения) капитала предприятия. Вычисления пользуются формулой:

Коб = Вр / Осс , где:

Вр - сумма прибыли от продажи продукции, из который удержаны НДС и другие доп. налоги;

Осс - средний уровень стоимости оборотного капитала за период исследуемого времени.

Длительность оборачиваемости в сутках (Дло) - отрезок времени, за который оборотный капитал превращается в денежные средства. Для вычисления применяется следующая формула:

Дло = Осс × Д / Вр, где:

Д - количество дней за исследуемый отрезок времени. По сравнению с предыдущим показателем, этот является независимым от длительности исследуемого времени.

Коэффициент закрепления оборотного капитала (Кзо) - уровень оборотного капитала на один рубль прибыли от продажи. Для вычисления применяется формула :

Кзо = Осс / Вр

Этот показатель дает характеристику величине среднестатистического остатка оборотного капитала, который приходится из расчета на один рубль прибыли от продажи. Для того чтобы быть уверенными в точности вычислений, необходимо проводить расчеты показателей частной оборачиваемости, учитывая обороты по конкретным областям запасов, отдельным уровням или по каждому составляющему элементу оборотного капитала.

• Налоговые льготы: поблажки для бизнеса или только миф

Как оптимизировать оборотный капитал

В любой компании имеется некоторое количество запасов, даже в тех условиях, когда организация только начинает свою деятельность и может казаться, что ее рабочий процесс продуман до мелочей. Постоянно будут существовать потери, которых можно избежать.

1. Запасы.

Объем запасов на складе в большей части организаций считается нормами, которые выражаются в рублях. При этом о том, какая именно продукция хранится на складе, в курсе далеко не каждый руководитель. В самую первую очередь следует просчитать всю закупленную продукцию, которая находится на складе, сначала подсчитывая номенклатуру, а затем переводя это в денежный эквивалент. Причины для совершения этого действия могут быть различными - к примеру, неравномерный план поставок продукции или учащенные поставки небольшими партиями, тогда как выгоднее доставлять продукцию не так часто, но в больших количествах. Сделайте из этого логичный вывод: выйдите на диалог с поставщиком, обсудите с ним более удобный для вас график поставок товара.

В том случае, если ваша организация подобные действия уже осуществляла пару лет назад, это следует сделать снова, так как рынок товара претерпевает частые изменения. Одни поставщики ушли с рынка, другие открылись - экономически нестабильная ситуация привнесла большие нововведения в перечень поставщиков и покупателей, а также оказала воздействие на образование цен. Если вы являетесь крупным покупателем, то вы вправе попросить у поставщиков, чтобы они открыли свои склады в непосредственной близости с вашей компанией - это поможет вам освободить от перезагрузки склад вашей компании, вы обретете возможность хранить там продукцию только на ближайшие часы. Логично и то, что продавец будет согласен на ваше предложение только в том случае, если оно будет выгодным и для него тоже, предоставьте ему гарантию на то, что вы будете закупать определенный объем продукции постоянно или заключите с ним договор о единой фиксированной цене.

1. Склад.

Сократите площадь хранения складских запасов - это поможет вам уменьшить объем перевозок, количество машин на предприятии и штат работников, которые трудятся на складах. Для этого необходимо устранить кладовые непосредственно в цехах, устроив выдачу продукции напрямую со складов снабжения. Также поинтересуйтесь, каким образом у вас трудятся кладовщики. Зачастую они работают круглые сутки, тогда как цех выдает товар или принимает новое сырье только в определенные часы.

1. Транспорт.

Подумайте о том, что выгоднее: приобрести и содержать для компании свой автотранспорт или же взять машины в аренду. Также подумайте, какой из видов автомобильного транспорта подходит вам больше всего: может выясниться то, что вы отправляете свой товар поездами, тогда как дешевле его перевозить на машинах. В некоторых ситуациях идеальный вариант бывает таким - зимой использовать один транспорт, а летом совсем другой. Если у вашей компании свои машины - займитесь вопросом о компенсации НДС при приобретении топлива. Это тоже одна из систем возврата денег на счета компании.

1. Сбыт.

Все принципы, которые используются для оптимизации процесса поставок продукции, следует применять и к сбыту. Составьте план поставок продукции для покупателей, который будет для них максимально удобным, рассчитайте объемы продукции, которые необходимо содержать на складе для того, чтобы обеспечить покупателей бесперебойными поставками товара, также выясните, каким видом транспорта будут осуществляться перевозки. Возможно, что вы снизите запасы продукции до нуля и будете осуществлять рабочий процесс без использования склада. Даже самые элементарные правильные действия помогают сэкономить около 15 % от стоимости приобретаемого сырья.

Запасы, которые относятся к незавершенному производству, тоже следует нормировать. Рассчитав последовательность создания ценности для каждого товара, который вы производите, сразу же проявятся возможности, с помощью которых можно осуществить процесс оптимизации. Помимо этого, итоги исследования подскажут, нужны ли вашей компании такие запасы, и если да, то каков должен быть их объем, а также, где обустроить склад для их хранения, и каким образом в дальнейшем будут пополняться эти запасы.

1. Документооборот.

Составьте список бумаг, которые заполняются на каждом из участков вашего производства. Вы удивитесь, выяснив, что более трети всех документов просто не нужны или необходимы не в том виде, в котором они формируются сейчас. Вот один из примеров. В складских помещениях введена система электронного учета, каждая карточка на определенный продукт формируется в компьютерной базе. Но при этом кладовщики составляют и карточки в бумажном виде, а также отчитываются, заполняя журнал получения и выдачи сырья. Зачем это нужно? Ведь для правильного ведения бухгалтерии необходима лишь электронная карточка. А причина кроется в привычке «а так делали всегда». В результате получилось наложение двух типов ведения документооборота: старый не устранили и новый ввели. В других случаях бывает, что идентичные документы заполняются сразу в нескольких отделах. Как следствие, следует сократить документооборот, что поспособствует освобождению сотрудников от ненужных обязанностей для того, чтобы выполнять действительно необходимые действия, а также урегулировать численность сотрудников.

1. Нормативы на производстве .

Вычислите нормы главных и дополнительных материалов, которые расходуются на производство вашей продукции. В некоторых случаях становится смешно от того, какими справочниками руководствуются технологи и конструкторы. К примеру, масса одного метра материала и его плотность прописаны в ГОСТах, но в некоторых случаях для их подсчета применяется справочник по материалоемкости, в котором все показатели увеличены на 15-20 %. Это приводит к тому, что производство несет большие потери, а у сотрудников появляются возможности для хищения материалов и покрытия бракованной продукции. Также следует держать нормы потребления электроэнергии под контролем. Эти простые действия гарантируют вам до 25 % экономии бюджета при производстве товаров.

• Как оптимизировать расходы и снизить себестоимость: секреты простой экономии

Мнение эксперта

Оптимизация оборотного капитала по классическому алгоритму

Андрей Скорочкин ,

менеджер группы повышения эффективности бизнеса компании «КПМГ» в России и СНГ, Москва

На сегодняшний день данный вопрос имеет высокую актуальность. Во времена, когда наша страна испытывала сильный экономический рост, каждая организация стремилась заполучить наибольшую долю продаж на рынке, продвигая при этом новый товар. А вот увеличению продуктивности предприятия за счет внутренних запасов уделялось минимальное количество времени. Между тем, оборотный капитал, который был наработан за годы бурного роста, на сегодняшний день может выполнять роль одного из самых главных источников, которые обеспечивают спонсирование финансовыми средствами всех операций предприятия. Совершенствование оборотного капитала может помочь извлечь от 15 до 30 % финансовых средств от его изначального объема. Еще от 10 до 15 % финансов сможет обеспечить централизация управления денежными средствами предприятия. Для того чтобы успешно решить этот вопрос, необходимо урегулировать три главных момента:

• Какое количество замороженных в цикле операций финансовых средств можно извлечь, не понижая уровень продуктивности и не уменьшая объемов всех действий предприятия?
• Какими должны быть оптимальные показатели обращаемости запасов, кредиторской и дебиторской задолженности и какими путями их можно достигнуть?
• Насколько предприятие реально нуждается в финансовых средствах и с помощью каких операций управления возможно достичь уровня их понижения?

Другими словами, необходимо выяснить, что предпринимать (установить характер нужных нововведений) и какими путями это достигать (подобрать такой метод, который позволит плодотворно воплотить решения в жизнь).

Типичный алгоритм усовершенствования оборотного капитала и увеличение уровня ликвидности подразумевает следующие действия:

• улучшение позиций по кредиторской и дебиторской задолженностям: первое ‒ избегайте моментов, которые приводят к несвоевременным выплатам по задолженностям; второе ‒ сопоставьте ваши условия по кредитам с теми, что существуют на рынке, постарайтесь при любой возможности улучшить свои условия, переговорив с контрагентами; третье ‒ все операции по максимуму должны выполняться автоматически; займитесь кратковременным планированием всех финансовых средств в отдельных отделах и по организации в целом;
• фиксирование определенной нормы и сокращение запасов, осуществление запуска такого механизма, который сможет поддерживать запасы компании на оптимальном уровне;
• введение эффективных принципов руководства оборотным капиталом и наблюдение за его положением для поддержания оптимального уровня денежных средств, которые задействованы в операциях производства;
• несмотря на то, что составление такого алгоритма - это трудоемкий процесс, почти все трудности, исходя из практики компаний, связаны не с написанием таких планов, а с их воплощением в жизнь. Ведь задача состоит не в том, чтобы добиться сиюминутного результата, проводя операции с оборотным капиталом, но также добиться долгосрочного, плодотворного результата - а для этого необходимо наладить все операции производства и четко распределить должностные обязанности и ответственность за их выполнение между сотрудниками компании.