Журнал пример проведения аудиторской проверки на предприятии. Курсовая работа: Аудит компании на примере ООО Магнат. Правила аудитных бесед

Потребность во внутренних проверках уже стала обыденностью для средних и крупных организаций. Малые компании не всегда проводят аудит из-за меньшего объема рабочих процессов, но и некоторым из них такой контроль смог бы принести немало пользы. Про совершенствование процесса проведения , планирование и его подготовку читайте в этой статье. У нас вы найдете также информацию о проведении внутреннего аудита на предприятии на примере.

Программа и график проведения внутреннего аудита

Планирование проверки - это один из очень важных этапов подготовки. В это время необходимо оценить общий объем работ, определиться с графиком и сроками проведения аудита, составить программу контроля, выбрать подходящую методику и предварительно выявить наиболее неблагополучные подразделения. Также на этапе планирования желательно постараться учесть потенциальные внешние факторы воздействия.

Программа проведения внутреннего аудита составляется совместно с планом. Чаще всего программа имеет персональную форму, учитывающую наиболее важные аспекты, подвергаемые контролю в конкретной компании. Этот документ описывает все нюансы деятельности аудитора и включает в себя такие пункты:

Главная цель проведения внутреннего аудита.
Область применения.
Определения и сокращения.
Данные о дополнительных документах.
Перечень ответственных за применение.
Описание процесса проведения аудита.
График и периодичность контрольных проверок.
Подготовка детального плана аудита.
Подготовка необходимых документов.
Последовательность сбора информации.
Нюансы подготовки итоговой отчетности.

Приказ о проведении внутреннего аудита (образец)

Приказ о проведении внутреннего аудита — 1

Приказ о проведении внутреннего аудита — 2

Когда внутренний аудит проводится силами сторонней компании к приказу необходимо добавить соглашение. Только на основание этого документа возможно подписание договора на проведение ВА.

Правила и порядок проведения внутреннего аудита описаны ниже.

Проведение внутреннего аудита СМК с целью соответствия ИСО 9001 показано в данном видеоролике:

Правила

Существуют определенные международные и российские стандарты проведения внутреннего аудита. При этом законодательно не запрещено разрабатывать свои внутрифирменные правила ВА. Основная часть федеральных стандартов касается деятельности сторонних аудиторов, регламентируя их работу для обеспечения качества предоставляемых услуг.

В то же время внутренние стандарты аудита, создаваемые конкретной компанией, не могут противоречить федеральным и международным правилам. Вне зависимости от уровня правил они все делятся несколько блоков. Из них 3 являются обязательными:

Блок №1 отражает нюансы организационно-экономической деятельности аудиторов.
Блок №2 указывает ответственность аудиторов, способы получения контрольных доказательств и порядок формирования выводов.
Блок №3 содержит правила по выбору методик, оформлению документации, рабочие инструкции.

Важно понимать, что для получения достоверных данных по итогам аудита необходимо иметь структуру проверки с четкими правилами. Только систематизированная деятельность по определенным стандартам способна демонстрировать ясный результат.

Пошаговые этапы

На первый взгляд проведение внутренней аудиторской проверки довольно простое. Эта процедура включает в себя всего 3 этапа:

Предварительная подготовка.
Сбор аудиторских доказательств.
Оформление результатов проверки.

Часто эти этапы называются так: подготовительный, рабочий и завершающий. Упразднение или пренебрежительное отношение к любому из этапов лишает внутреннее аудирование какого-либо смысла.

На этапе подготовки надо произвести планирование и собрать необходимые данные, документы и различные сведения об объекте контроля.
Рабочий этап подразумевает непосредственное применение выбранных методов контроля, проведение тестов, поиск доказательств и документирование проведенных мероприятий.
На заключительном этапе подводятся итоги проверки, выполняется анализ проведенного аудита и завершается подготовка документации.

Результаты осуществления

Все результаты ВА в обязательном порядке должны иметь документальную форму для последующего изучения. Чаще всего под документами подразумевается или его более мелкие формы. В нем указываются не только сведения об обнаруженных недочетах, но и предполагаемые пути их устранения. Также в результатах проведения внутреннего аудита обязательно отражаются потенциальные способы повышения эффективности рабочих процессов.
Помимо составления отчетов и прочей документации аудиторской проверки необходима и еще одна процедура. Важно заранее уточнить критерии эффективности работы проверяющих и по завершению внутреннего аудита производить анализ качества проведенного контроля.
Часто такими критериями служат соблюдения заявленных рамок сроков проверки, наличие полных и внятных замечаний по всем изученным пунктам, указание потенциальных проблем в будущем. Также необходимо анализировать деятельность аудиторов на соответствие регламенту проверок и правильном использовании разнообразных методов контроля. Еще одним критерием является доступность, полнота и своевременность предоставление документации о проведенной проверке.

При проведении внутреннего аудита большая роль отводится и его подготовке (и не забывайте о !). Без правильно проведенной подготовительной части невозможна качественная работа проверяющих. Единой системы аудита не существует, каждая компания самостоятельно комбинирует методы контроля, поэтому стоит особое внимание уделять и подготовке, и самой проверке, и анализу эффективности работы .

Проведение внутреннего аудита системы менеджмента описано в этом видео:

На предприятии ОАО «Центроэнергомонтаж» регулярно проводится внешний аудит на договорной основе аудиторской компанией «АудитКонсульт» с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия. Последняя аудиторская проверка на предприятии была проведена в марте 2000 года о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО «Центроэнергомонтаж» за 1999 год.

В ходе аудита выборочно были проанализированы регистры синтетического и аналитического учета, первичные бухгалтерские документы, хозяйственные договоры и сделаны соответствующие замечания:

при проверке кассовых операций были установлены случаи нецелевого использования наличных денег, полученных в банке;

на предприятии не налажен учет бланков строгой отчетности, не доработано положение о порядке их учета;

по авансовым отчетам №№ 35, 36 завхоза Зориной С. А. за март об оплате наличными за приобретенные ценности, а также по авансовому отчету № 44 Тарасюка П. М. за март о представительских расходах к ТТН № 981042 отсутствуют документы, подтверждающие оплату – чеки кассового аппарата;

учет реализации кислорода собственной переработки ведется на счете 46, однако начисление налогов – дорожный, сельскохозяйственный и жилищный фонд – ведется не по ставкам реализации продукции, а по ставкам реализации товара;

при оформлении документации бухгалтерские проводки в регистрах, такие как сторно, зачеты взаимных задолженностей не оформляются бухгалтерскими справками;

в журнале-ордере № 6 за февраль и март 1999 года не сделаны бухгалтерские проводки по курсовым разницам дебиторской и кредиторской задолженности;

имеют место отдельные случаи несоответствия сведений в приказах на командировку и отчетах по этой командировке;

подлежат уточнению расчеты с МГП «Минскпассажиравтотранс» в стоимости автоуслуг, отнесенных на себестоимость продукции.

После проведения проверки аудиторская компания «АудитКонсульт» представила ОАО «Центроэнергомонтаж» аудиторское заключение, определяющее результаты проверки (прилагается).

Аудиторское заключение

О достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности

Оао "Центроэнергомонтаж"

За 1999 год

Аудиторская компания "АудитКонсульт" (лицензия АД №000087 от 9.02.2000 г., выданная Министерством финансов РБ) согласно договору №156/1 от 27.04.99 г., в лице аудитора Третьяковой И.И. (лицензия от 9.02.2000 г. АД №000990), провела аудит финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Центроэнергомонтаж" за 1999 год с целью подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности за указанный период. Ответственность за достоверность и полноту представленных для проведения аудита документов несет руководство предприятия. Компания ответственна за мнение о бухгалтерской отчетности, основанное на данных аудита. Аудит проведен в соответствии с общепринятыми аудиторскими стандартами, Законами Республики Беларусь "Об аудиторской деятельности", "О бухгалтерском учете и отчетности" и другими нормативными документами, включал на выборочной основе оценку используемых бухгалтерских принципов, состояния аналитического и синтетического учета, подтверждение числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Результаты проведенного аудита служат основанием для принятия следующего заключения. По нашему мнению, при условии устранения замечаний, отраженных в справке, составленной по результатам аудита, представленная отчетность о финансовом положении ОАО "Центроэнергомонтаж" на 01.01.2000 г. соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета и отчетности, обеспечивает достоверное отражение активов и пассивов баланса.