Создание буклета из готового PDF. Как напечатать документ в виде брошюры

Иногда бывает актуально распечатать текст таким образом, чтобы из него можно было собрать брошюру. До сих пор для этой цели использовались внешние надстройки, например широко известный макрос А. Орлова » Пакет макрокоманд для верстки текста книжкой «.
При этом, наверное, не все знают, что в последней версии Word 2003 имеется штатная аналогичная возможность. Вот ее описание, взятое (текст незначительно отредактирован):

я нашел довольно простое решение, которое уже было _заложено_в_Ворде_. И не нужно никаких программ, плясок с бубном и макросов! Не нужны виртуальные принтеры.

Итак, подробно. Может, кому-то пригодится.

1. Форматирование страниц
Заходим в Параметры страницы. Выбираем режим «Брошюра». Ставим поля внешние — по желанию, не забываем про переплет. Я поставил все по 1 см.
Далее — очень важный момент. Под выпадающим списком «Брошюра» появляется еще один список с названием «число страниц в брошюре». Я поначалу не сразу понял, что это такое. Я не в курсе, как это называется по-научному, в общем, это число листов в «книжечке», в ней листы друг-в-друге, из нескольких «книжечек» сшивается книга. У меня выходит, что страниц всего 4. Т.е., на сложенном вдвое листе формата А4 получается 4 страницы формата А5. Жмем ОК, любуемся, как нам Ворд туда-сюда поля раскидал. Красиво, но ещё не всё. Ставим странички. Для режима «брошюры» появились опции кроме обычных «слева» или «справа», новые «снаружи» и «внутри». Я поставил «снаружи». Снова смотрим. Каждый нумерок прижался к более узкому полю. Вроде всё готово.

2. Печать
Производится с участием исключительно Ворда. Настройки драйвера принтера не трогаем. Ставим галочку на «двусторонняя печать». Всё, поехали. Как отпечатается первая сторона, так вылетит сообщение, типа «положите первой страницей вверх и нажмите ок». Внимательно смотрим, где у нас первая страница. Если сверху — сразу в лоток и жмем ОК. Если снизу — блин, придется перекладывать по листочку. При этом следует не крутить как попало листы, а соблюдать положение — раз номера страниц вылезли справа, так и положить перевернутые листы нужно именно номерами страниц вправо. Печатаем оставшуюся половину. Я рассматривал общий случай, в настройках моего принтера можно выставить двустороннюю печать, которая происходит совершенно по-другому. Кроме, того, есть принтеры, печатающие одновременно с двух сторон листа…

3. Собираем книжку.
Тут, думаю, понятно. Берем каждый лист и складываем его вдвое. Лист к листу — получается книжка. Потом уж как кому угодно. Я, например, продырявил дыроколом и вставил в маленький А5 скоросшиватель. Получилось очень удобно, а главное, практично.

Спасибо!

Если вам помогла статья, или вы хотите поддержать мои исследования и блог - вот лучший способ сделать это:

Чтобы напечатать качественную брошюру, стоит обратиться в типографию . Профессионалы своего дела разработают уникальный дизайн Вашей брошюры и создадут качественный печатный продукт. Хотя, конечно, если к брошюре не предъявляется слишком высоких требований, можно все сделать самостоятельно у себя дома. Создавать и можно даже с помощью Microsoft Office Word .

Для печати брошюр лучше всего использовать специальный принтер , предназначенный для печати на обеих сторонах листа. Но, если такого оборудования нет – не беда. Можно использовать и обычный.

Создание брошюр в Microsoft Office Word 2007

Как распечатать брошюру ? Microsoft Office Word 2007 – удобный и универсальный редактор, в котором создается большинство документов, в том числе и брошюры.

Порядок действий:

1. Откройте документ, который надо распечатать.
2. Откройте вкладку «Разметка страницы », перейдите в «Параметры страницы ».
3. При этом по умолчанию открывается вкладка «Поля ». В секции «Страницы » рядом с надписью «несколько страниц» есть выпадающий список. В нем надо выбрать «Брошюру ».
4. После этого Вы увидите выпадающий список, в котором можно будет ограничить количество страниц в брошюре или выбрать все.
5. На этой же вкладке надо задать удобные для Вас отступы от краев листа, а также между страницами на одном листе.
6. На вкладке «Размер бумаги » можно задать нужный формат, если Вы не будете использовать установленный по умолчанию А4. Можно воспользоваться стандартным форматом из списка или задать собственный.
7. Сделайте нужные настройки в секции «Различать колонтитулы » на закладке «Источник бумаги », добавьте необходимые отметки. Если документ содержит нумерацию, выставьте отметку в разделе «четных и нечетных страниц », чтобы все номера печатались либо у внешнего, либо у внутреннего края. При печати внешним будет правый край для четных страниц, а левый – для нечетных.

Теперь можно нажимать «Ок ».

Шаблоны разметки брошюр

При необходимости можно использовать готовые шаблоны разметки, которые можно загрузить в Word. Для этого:

1. Раскройте главное меню, щелкните по пункту «Создать ».
2. В левой колонке выберите «Брошюры ».
3. Выберите подходящий вариант и нажмите «Загрузить ».
4. После того, как Вы отредактируете брошюру, можно отправлять ее на печать. Для этого нажмите клавиши CTRL + P или в главном меню выберите «Печать ».

Привет, читатели. Независимо от того, делаете ли вы школьное задание или создаете рекламные материалы, красивая брошюра всегда может пригодиться и вызвать у многих позитивные впечатления! Поэтому в этой статье я покажу вам, как несложным образом можно ее сделать.

Вступление

При помощи Microsoft Word 2007 я покажу вам, как создавать брошюры профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, то вы сможете и правильно распечатать их самостоятельно. Всего при помощи нескольких простых щелчков мышью. Да, все очень просто.

Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка самого содержимого для документа. Ведь Word автоматически распечатает каждую страницу в надлежащем порядке и корректно поместит ее на листе при печати. Прежде чем вы погрузитесь в оформление брошюры, сначала необходимо задать разметку страницы. При переходе в режим брошюры Ворд по существу сжимает каждую из них так, как если бы она была сложена вдвое. Мы обсудим вопросы компоновки, когда дойдем до 3-го этапа, приведенного ниже. Итак, давайте начнем!

Делаем все по шагам

1. Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):

Другой вариант, который подойдет для Ворд 2010 и выше: Файл, затем Печать и внизу щелкните на Параметры страницы.

Памятка про размеры страниц (в миллиметрах):

• А1 – 841 х 594
• А2 – 594 х 420
• А3 – 420 х 297
• А4 – 297 х 210
• А5 – 210 х 148

1. Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати - Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Заключение

Теперь вы можете добавить новые страницы и дополнительные элементы дизайна к вашему буклету, расширяя его настолько, насколько вам хочется! Помните, что чем их больше в буклете, тем большее значение потребуется задать для переплета, чтобы избежать попадания текста в область стыка страниц при последующей сшивке буклета.

Кстати, данный способ работает в любой версии Word 2007 и выше.

Говорим «Спасибо!»

Расскажите в комментариях, получилось ли у вас сделать свою брошюру по моей методике.

А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группы: Одноклассники, вКонтакте — ссылки на группы в меню. Учитесь вместе со мной

Большинство людей знакомы с печатью на принтерах и знают, что формат бумаги А4 идеально подходит для создания брошюр. Свернутый пополам лист А4 по сути является четырьмя страницами брошюры. Но большинство людей не могут просто и быстро распечатать себе из документа Word маленькую книжечку, потому что это связано с некоторыми трудностями - например, специфической нумерацией страниц. Скачайте себе архив с книжками по этой ссылке и четко следуйте инструкции. Если вы внимательно проделаете все шаги, описанные здесь, то на всю жизнь научитесь печатать удобные книжки на обычном принтере, используя простой Microsoft Word. Вся написанная ниже статья, по сути, описывает порядок нажатия 5-6 кнопок. Внимательно прочитайте и запомните его.

(В статье разбирается пример печати учебника арабского языка. Для печати других файлов все действия аналогичные)

В папке "print_book" находятся две подготовленные к печати брошюрки в виде документов Word - «Словарь1-42» и «Учебник1-42». В оба файла встроены специальные программы для печати, которые обычно называют макросами. Если у вас на компьютере есть Word, то значит сделав небольшие настройки вы сможете без труда воспользоваться этими программками.

Обе книжки уже отформатированы и подготовлены к печати. Но вполне может быть, что на вашем компьютере вид каких-то страниц мог сбиться: может где то заголовок начинается на одной странице - а урок на следующей - надо сместить все так, чтобы было красиво, подогнать странички, убрать лишние промежутки между уроками если они есть и т.п. Потом уже можно приступать к печати.

По умолчанию запуск макросов запрещен. Поэтому сначала в настройках Word нужно выключить запрет запуска макросов.

Если у вас установлен Office 2003 сделайте следующие шаги:

В главном меню программы последовательно нажать кнопки: Сервис -> Макрос -> Безопасность

В появившемся окне выберете уровень безопасности - "Средняя" и нажмите ОК.

Закройте Word и откройте заново, на вопрос системы, хотите ли разрешить макросы этого документа или нет - отвечайте - "Не отключать макросы".

После этого вы можете пользоваться дополнительными программами, которые встроены в документы. Чтобы запустить их, снова нажмите Сервис - Макрос - Макросы. Или просто можете нажать одновременно Alt+F8. Появится меню:

Вы выпадающем списке «Макросы из:» Выберите «Словарь1-42.doc». Затем выберите макрос «Печать_брошюры» и нажмите «Выполнить». Когда вы запустите этот макрос, появится окно

В появившемся окне введите количество страниц в книжке, такое, чтобы оно делилось на 4 без остатка (в файле «Словарь1-42», например, 20 страниц. 20/4 = 5. Т.е. на печать этой книжки требуется ровно 5 чистых листов бумаги А4). Затем нажмите кнопку «Сформировать очередь печати». Две полоски заполнятся цифрами.

Затем нажмите"Отправить на печать 1-ю сторону".

Или вы можете вручную скопировать первую строку полностью и нажать кнопку "закрыть". Потом нажать "Файл"- "Печать" - Печать - Номера - и вставь туда скопированную строку из номеров страниц.

Внимание!Прежде чем в первый раз напечатать книжку, возьмете любую уже готовую брошюрку в вашем доме, разберите ее на отдельные листы и посмотрите, как номера страниц разбросаны по листам. Пустите на печать принтеру пробный листок и узнайте, как ваш принтер захватывает бумагу, с какой стороны ее пропечатывает, в каком направлении выводит текст. Для начала можете потренироваться печатать на принтере книжки из 4-х, 8-ми страниц.

После того, как принтер пропечатает 1-ю сторону, переверните листы, не меняя направления текста и снова вставьте в принтер, чтобы на этот раз страницы второй стороны печатались на чистой поверхности. Снова запустите макрос Печать_брошюр (Alt+F8) и нажмите "отправить на печать 2-ю сторону".

Если не получится с первого раза - не расстраивайтесь. Подумайте спокойно, попробуйте вставить бумагу по другому, попробуйте потренироваться на книжке из 8 страниц и т.д. Можете задать вопрос на форуме. Если проявите терпение, то вы обязательно научитесь с помощью простого принтера и Word печатать книжки.

Для тех, у кого установлен Office 2007, все делается точно также. Только разрешение запуска макросов выглядит немного иначе. Когда вы открываете файл с макросом - в верхней части страниц - под линейкой с сантиметрами - появляется полоса с предупреждением - "Предупреждение системы безопасности - запуск макросов отключен". В правой части этой полосы есть кнопка "Параметры".

Когда нажмете ее - появится окно, где в самом низу кнопка "Включить это содержимое".

Нажмите эту кнопку, а потом "ОК" и запустите опять макрос "Печать_брошюр".

Вы также можете поменять настройки безопасности нажав кнопку Офис (в левом верхнем углу) - Параметры Word - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью. И там выставляйте нужные параметры.

Когда вы один раз научитесь использовать эту программу, у вас будут получатся самые настоящие книжки из обычных документов Word, ничем не хуже тех, что продают в магазинах, - даже лучше.

Вам осталось только скрепить степлером переплет - и готово. В магазинах оргтехники можно купить специальный большой степлер, который достает до середины листа А4.

файла в оперативной полиграфии является чуть ли не повседневным занятием. Очень часто необходимо печатать брошюры, небольшие буклеты, или любые другие многостраничные издания, в которых необходимо делать спуск полос. Вообще конечно спуск полос операция многогранная, но в этой статье я опишу создание многостраничного буклета из готового PDF файла при помощи плагина к Adobe Acrobat - Quite Imposing Plus. Итак, создание буклетов, краткая инструкция по спуску полос.

Мы имеем готовый многостраничный документ формата А4. Мой тестовый документ скачан из интернета и состоит из 7 страниц, хотя количество страниц не ограничено ничем. Нам необходимо сделать спуск полос , то есть сделать готовый для печати буклет форматом А3 в развороте. Немного сейчас окунемся в теорию и расскажу, что вообще такое спуск полос и для чего оно нам нужно.

Спуск полос

Материал из Википедии - свободной энциклопедии

Спуск полос - процесс размещения полос издания на монтаже и печатной форме, обеспечивающий после фальцовки и резки оттисков требуемое чередование страниц в тетрадях либо при печати изделий малого формата (например, визиток) на бумаге и печатной машине большого формата (А3, А2…) - размещение необходимого количества изделий в требуемой пропорции.

Операции по спуску полос входят в обязанность предпечатников (PrePress).

Ну вот, хватит теории перейдем к практике. Открываем наш Adobe Acrobat, запускаем плагин Quite Imposing Plus .

Выбираем меню Create booklet... (создание буклета). Наша задача на данном этапе определится с макетом, то есть каким способ нам нужно будет делать буклет. В моем случае это простой буклет, создаваемый по принципу последний - первый. Ну да ладно, сейчас разберемся во всех этих кракозябрах. Кстати, раньше создание буклетов я делал очень просто, брал небольшие бумажки, сгибал их нужным мне способом, потом нумеровал согнутый буклет, потом выправлял бумаженции и получал готовый макет, по которому уже делал вручную спуск полос . Но мы не ищем легких путей, а будем разбираться в программе Quite Imposing Plus .

Открылось небольшое окошечко.

В этом окне по буржуйски написана всякая лабуда, про то что будут две страницы размещены на одной, про то что мы можем готовый файл сохранить с другим именем, печатать и сохранять, короче справочная информация. Можно поставить первую галочку, если мы не хотим больше это окошко видеть, и поставить вторую галочку напротив Show advanced options , тогда окошечко немного видоизменится и можно будет установить дополнительные опции, вроде меток для резки, изменения цветовых моделей и прочей лабуды, которая в повседневной работе особенно то и не нужна. Если это все непонятно или не заинтересовало, смело давим Next (я всегда так делаю).

Следующий шаг - выбор размера страницы.

1. Создавать буклет, размеры которого будут в два раза больше максимального размера исходной страницы. Масштаб 100%. То есть если максимальный размер страницы в исходном файле А4, буклет будет размером А3. Если мы не хотим менять масштаб, то выбираем именно этот пункт. Чаще всего используется именно он.

2. Создание буклетов на странице формата US letter.

3. Создавать буклет на странице форматом А4 в развороте.

4. Cоздание буклета на странице произвольного формата.

Кстати что удобно, он автоматически просчитывает масштаб, это может помочь в случае если у вас страницы разного формата.

Кстати, сразу расскажу про небольшой нюанс - для правильной работы Quite Imposing Plus желательно чтобы все страницы документа были одинаковой ориентации.

Поэкспериментируйте с этой страничкой, потому что это основа всего буклета.

Если тут все понятно, выставили все нужные форматы бумаги, жмем Next .

Появляется следующее окошко.

Выбираем способ переплета буклета .

В зависимости от способа переплета спуск полос будет разный. Этот момент очень важен, поэтому разберем все поподробнее.

1. Continuous . Это спуск полос по порядку. То есть сначала ставится первая полоса, рядом вторая, на обороте 3 потом четвертая. Все страницы идут по порядку от первой до последней. Такой способ применяется если нам просто по порядку нужно разместить все страницы на формате. Очень удобен например при односторонней печати, или например при печати фотографии. Но на практике используется редко. Схема буклета: 1-2, 3-4, 5-6, 7-8. Все страницы идут друг за другом.

2. Saddle stitched . Самый используемый способ, если готовое изделие сшивается на скобу. Используется для изготовления не очень толстых брошюр, журналов и подобных вещей. Страницы располагаются таким образом, чтобы на развороте нумерация шла по порядку. Схема для восьми страничного документа: 8-1, 2-7, 6-3, 4-5. После сборки готового изделия нумерация будет последовательной.

3. Perfect bound . Этот способ используется в том случае, если готовое изделие слишком толстое, для того чтобы сшить его на одну и скобу и поэтому шьется оно тетрадями. Абсолютно то-же самое что и второй способ, но весь документ делится на тетради. Чаще всего тетрадь состоит из 32 полос, но все относительно и количество полос в одной тетради вы можете задать в поле Pages per group . Если поставите галочку напротив Add extra pages , программа сама добавит недостающие страницы в последнюю тетрадь. Очень кстати рекомендуется ставить эту галочку.

4. Ну и последний способ Cut stacks . Тоже кстати очень часто применяющийся способ создание буклета при сшивании термопереплетом. Проще говоря весь макет делится на две равные части, которые располагаются слева и справа. Схема для восьми страничного документа: 1-4, 2-5, 3-6, 4-8. Собрали макет, напечатали, порезали пополам, друг на друга сложили и склеили. Для односторонней печати не забудьте поставить галочку напротив Stacks are single sidet . Ну вот вроде бы и все, определились со способом спуска полос.

Смело давим Next.

Следующий шаг - выбор порядка для двустороннего буклета. Чаще всего этот шаг пропускается, но я немного остановлюсь.

1. Чередование лицо-оборот. Если галочка стоит напротив Normal, то лицо и оборот будет сформировано обычным способом как при односторонней печати. Чаще всего именно так нам и нужно. Если же галочка стоит напротив All the Backs are flipped upside-down , все оборотные страницы будут перевернуты вверх ногами. Тоже кстати необходимая иногда вещица.

2. Порядок оборотов. Если стоит галочка напротив Normal, порядок будет последовательный, второй вариант - обороты идут с обратной нумерацией.

3. Создаются два отдельных документа, в одном будут все лица, во втором все обороты. Это если в третьем пункте Normal. Если второй чекбокс выделен, то соответственно во втором документе все обороты будут в обратном порядке.

Как показывает практика тут все значения должны стоять на Normal, я честно говоря ни разу не сталкивался с задачей ставить другое, но на всякий случай написал.

Идем к последнему финальному шагусоздание буклетов - спуска полос .

Последнее окно - выравнивание полос. Применяется в том случае, если формат некоторых страниц меньше, или что то-там шаманим с форматами, короче тоже редко используется.

Ну тут все просто и с иллюстрациями. Первая галочка - центровать каждую страницу, вторая - сдвигать к корешку.

Вот и все очень просто.

После всех манипуляций давим кнопку Finish и получаем готовый буклет по выбранному нами макету.

Все очень и очень просто и применяется каждый день.

Еще скажу о парочке нюансов. Старайтесь всегда создавать буклет в новом файле, так вы легко сможете изменить настройки, если результат вас не устроит.

Нумерацию pdf страниц. старайтесь делать до создания буклета, после спуска полос ставить номера страниц будет очень неудобно.

Не забывайте, что Quite Imposing Plus это плагин для Adobe Acrobat и без акробата работать не будет! Более того, версия должна быть professional

Если у вас исходный документ в Word , то переведите его в формат PDF используя PDF принтер, я например пользуюсь Bullzip PDF Printer.

Для сложных макетов, имеющих заливку в край не забывайте ставить метки.

Вот все по создание буклета, как-то так сыро я все накатал, вопросы задавайте, буду более расширенно писать и ошибки поправлю.