Evgeniy Malyar

Bsadsensedinamick

Artikelnavigation

• So schreiben Sie Anlagevermögen aus der Bilanz ab
• Merkmale von Abschreibungen in Haushaltsstrukturen
• Allgemeine Handlungslogik
• Handlungen des Buchhalters
• Abschreibungsauftrag
• Gründe für die Abschreibung
• Gesetz über die Abschreibung von Anlagevermögen
• Tabellen des Abschreibungsgesetzformulars
• Protokoll zur Abschreibung des Anlagevermögens

Alle Anlagegüter werden früher oder später unbrauchbar. Maschinen, Geräte und sogar die Hauptgebäude selbst verfallen und können nicht mehr für ihren vorgesehenen Zweck verwendet werden. Letztlich soll das Schicksal dieser langfristigen Mittel aus der Bilanz ausgebucht werden. Wie Sie dies richtig machen, erfahren Sie in diesem Artikel.

So schreiben Sie Anlagevermögen aus der Bilanz ab

Zum Anlagevermögen zählen teure Produktionsmittel, die länger als ein Jahr halten. Sie werden aus folgenden möglichen Gründen aus der Bilanz des Unternehmens abgeschrieben:

• Die Gelder sind veraltet (physisch oder moralisch), das heißt, sie haben ihre Nutzungsdauer abgeleistet;
• Sie wurden an einen Dritten verkauft;
• Sie wurden gegen etwas Nützliches eingetauscht, wofür ein Tauschvertrag abgeschlossen wurde;
• Als Geschenk an eine juristische oder natürliche Person;
• Durch einen Unfall werden Geräte oder sonstiges Eigentum hoffnungslos beschädigt;
• Es war vorzeitig abgenutzt;
• Es wurde gestohlen (Buchhalter und Anwälte verwenden häufiger das Wort „gestohlen“, dies ändert jedoch nichts am Wesen).

In jedem der aufgeführten Situationen ist eine Dokumentation erforderlich, die die Aufzeichnung der Gründe auf Papier und die Abbildung der relevanten Geschäftsvorfälle im Jahresabschluss umfasst.

Gemäß Paragraph 28 der Rechnungslegungsvorschriften (PBU 6/01) unterliegen Anlagevermögen der Abschreibung, deren Verwendung dem Unternehmen keinen finanziellen Nutzen bringen kann.

Merkmale von Abschreibungen in Haushaltsstrukturen

In Haushaltsinstituten unterscheidet sich das Verfahren zur Abschreibung veralteter, zerstörter oder gestohlener Anlagevermögenswerte etwas von den für gewerbliche Strukturen geltenden Normen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass der Eigentümer des Anlagevermögens in diesem Fall der Staat ist und daher in vielen Fällen eine Genehmigung einer höheren Behörde für das Recht erforderlich ist, über besonders wertvolle Vermögenswerte in der Bilanz zu verfügen (die Liste der Posten ist). gemäß Gesetz Nr. 7-FZ, Artikel 9.2, Absatz 11) . Es gibt Gegenstände, die die Leiter von Haushaltsorganisationen selbst abschreiben können, wenn sie nicht im genehmigten Kapital anderer Unternehmen enthalten sind. Das allgemeine Prinzip der Auszahlung aus dem Guthaben bleibt jedoch dasselbe.

Allgemeine Handlungslogik

In einer Situation, in der die Abschreibung von verschlechtertem Eigentum in der Bilanz zu einer dringenden Aufgabe wird, entscheidet der Leiter des Unternehmens über die Ausführung, der die Anordnung zur Bildung einer Liquidationskommission erlässt.

Die Kommission wiederum erstellt in Erfüllung dieses Auftrags ein Gesetz. Es bleibt noch eine Geschichte darüber, wie diese Prozesse ablaufen sollten, aber es sollte klar sein, dass sie diejenigen sind, die der Buchhaltungsabteilung die Grundlage für die Buchungen liefern. Alles andere ist eine Frage der Technik.

Der Kontenplan hat sich im Jahr 2019 nicht verändert und es besteht Grund zu der Annahme, dass er auch in naher Zukunft unverändert bleiben wird. Die Schlussfolgerung der Kommission besteht in der Feststellung des tatsächlichen Zustands der Immobilie, der Beurteilung der Durchführbarkeit ihrer weiteren Nutzung und der Gültigkeit der Liquidation. In manchen Fällen (wenn es schwierig oder unmöglich ist, auf eigene Faust zu bestimmten Schlussfolgerungen zu gelangen) werden externe Experten hinzugezogen.

Die Abschreibung des Anlagevermögens erfolgt gemäß dem für jeden Einzelfall festgelegten und vom Finanzministerium genehmigten Formular. Wenn Sie Schwierigkeiten beim Ausfüllen der Formulare haben, können Sie ein Muster verwenden.

Beispiel herunterladen

Handlungen des Buchhalters

Abhängig vom Grund, warum die Immobilie aus der Bilanz entfernt werden muss, ändern sich die an diesem Vorgang beteiligten Korrespondenzkonten. Im Folgenden werden die gängigsten Arten von Beiträgen besprochen.

Die Immobilie ist teilweise oder vollständig abgenutzt

Der einfachste Fall ist, wenn ein Objekt „eines natürlichen Todes gestorben“ ist, das heißt, seine Lebensdauer vollständig erschöpft hat und danach sicher versagt hat. In diesem Fall hat es keinen monetären Wert, da es vollständig abgeschrieben ist. Nachdem das Gesetz erstellt und von den Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und anschließend vom Leiter bestätigt wurde, kann die Buchhaltung den Vermögenswert abmelden, ohne den Saldo zu stören, indem sie eine Buchung zwischen dem Unterkonto 01.1 (zu ursprünglichen Kosten) und 01.2 (dem Betrag) vornimmt der Vollabschreibung).

Bei vorzeitiger moralischer oder körperlicher Abnutzung wird die Aufgabe schwieriger. Auf dem Bilanzvermögenswert steht der volle Betrag der Anschaffungskosten für den Erwerb des Objekts (Unterkonto 01.1), dagegen werden Abschreibungen unvollständig abgegrenzt, d. h. ein Objekt mit einem Restwert unterliegt der Abschreibung, Dies ist sehr einfach zu ermitteln (Sie müssen den Betrag der Abschreibung von den Anschaffungskosten abziehen). Die Verkabelung wird so aussehen:

Auf Leihkonto 01–1 wird der volle Wert des liquidierten Vermögenswerts zu Lasten 01.2 abgeschrieben. Dann wird die Abschreibung vom Konto abgeschrieben. 02. Anschließend folgt die Buchung der Abschreibungsbeträge (Dt 02 - Kt 01.1). Dadurch erhält Konto 01.2 den Restwert der Immobilie (Differenz zwischen Soll und Haben von Konto 01.2). Der „unterbewertete“ Teil wird als Aufwand verbucht und auf Konto 91,2 (Dt 91,2 – Kt 01,2) abgeschrieben. Das Konto ist geschlossen.

Vermögenswert verkauft

Grundlage für die Abschreibung sind zwei Dokumente – die Bescheinigung der Liquidationskommission und der Kauf- und Verkaufsvertrag. Die Verkabelung ist wie folgt:

• Dt01 – Kt01.1 – der Anschaffungswert der Immobilie wird eingegeben;
• Dt02 – Kt01 „Entsorgung“ – für den Betrag der Abschreibung;
• Dt91,2 – Kt01 – für den Restwert des Verkaufsgegenstandes;
• Dt62 – Kt91,1 – Umsatz (Höhe der Vereinbarung);
• Dt91,2 – Kt68,2 – Mehrwertsteuer wird erhoben.

Die Immobilie wurde in das genehmigte Kapital einer anderen Gesellschaft übertragen (Aktieneinlage)

Eigentum, das für den einen Eigentümer keinen Wert hat, kann für einen anderen nützlich sein. Wenn der abgeschriebene Vermögenswert die Qualität einer Aktieneinlage erreicht, verwendet die Buchhaltung das Konto 58. Buchungen:

• Dt01 – Kt01,1 – zum ursprünglichen Preis;
• Dt02 – Kt01 – für kumulierte Abschreibung;
• Dt91,2 – Kt01 – für Restwert;
• Dt58 – Kt01 – der Betrag der Einlage in das genehmigte Kapital des Unternehmens, das den Vermögenswert erhält.

Die Mehrwertsteuer wird nicht erhoben, da es sich bei der Anteilseinlage nicht um einen Verkauf handelt.

Das Objekt wird unentgeltlich überlassen (gespendet)

Ja, das kann passieren, aber es ist wichtig, dass sich hinter der unentgeltlichen Hilfeleistung kein versteckter Verkauf (gegen Bargeld) verbirgt, was einen Gesetzesverstoß darstellt. Das Abschreibungsverfahren ist ungefähr das gleiche wie bei einem Verkauf oder einer Abschreibung (die Mehrwertsteuer wird auf der Grundlage des Marktpreises des Vermögenswerts berechnet), mit dem Unterschied, dass die Buchung von Dt99 - Kt91,9 für den Betrag des Finanzergebnisses erfolgt (eigentlich der geopferte Verlust).

Teilliquidation

Am häufigsten tritt diese Situation im Zusammenhang mit Immobilien auf. Alles andere lässt sich nur schwer vollständig abschreiben, aber einige der Gebäude, beispielsweise innerhalb einer Fabrik, können tatsächlich abgerissen werden. Gleichzeitig bleibt der Hauptteil der Werkstätten erhalten und funktionsfähig, aber der Gesamtwert der Vermögenswerte und die Höhe ihrer Abschreibungskosten werden reduziert. Transaktionen werden auf Konto 91 widergespiegelt.

Abschreibungsauftrag

Das Verfahren zur Abschreibung des Anlagevermögens sieht keine Anordnung als solche vor. Mit der Ausstellung eines solchen Dokuments bringt die Geschäftsführung ihre Absicht zum Ausdruck, jeden in der Bilanz „hängenden“ teuren Gegenstand zu liquidieren, und ernennt gleichzeitig Testamentsvollstrecker, was wahrscheinlich den wichtigsten Teil des Textes einer solchen Anordnung darstellt. Grundlage für das Handeln der Buchhaltung ist kein Auftrag, sondern eine Vereinbarung (wenn es sich um Tausch, Schenkung, Verkauf oder eine andere Art der Veräußerung handelt) oder eine Handlung über die völlige Unbrauchbarkeit des Gegenstandes.

Allerdings gibt es in vielen Unternehmen die Praxis, dass die Einleitung einer Abschreibung per Anordnung erfolgt. Es gibt keine streng genehmigte Form (im Gegensatz zu einem Gesetz), aber ein ungefähres Beispiel könnte so aussehen:

Beispielbestellung

Das Dokument begründet kurz die Entscheidung, die genannte Anlage zu liquidieren, meist aufgrund der wirtschaftlichen Unzweckmäßigkeit eines weiteren Betriebs und (oder) einer Reparatur, sowie:

• Es wird eine Kommission eingesetzt, der in der Regel einer der Leiter des Unternehmens (stellvertretender Direktor, Chefingenieur), der Leiter der Abteilung, für deren Bedarf der Vermögenswert verwendet wurde, ein Vertreter der Buchhaltung (in der Regel der Chef) angehören Buchhalter) usw.;
• Das Ziel ist formuliert;
• Es wird ein Kommissionsvorsitzender ernannt, der für die Arbeit verantwortlich ist.

Die Bestellung wird von allen darin genannten Personen unterzeichnet, deren Nachnamen mit „Regalen“ unten auf dem Blatt aufgedruckt sind.

Gründe für die Abschreibung

Die Abschreibung des Anlagevermögens ist in jedem Unternehmen unvermeidlich. Geräte altern nicht nur auf natürliche Weise, es entstehen neue Typen, sondern es kommt auch zu Unfällen und Naturkatastrophen, wodurch bewegliches und unbewegliches Eigentum unbrauchbar wird. Zahlreiche Beispiele für vorzeitige und unerwartete Insolvenzen von Fonds könnten mehr als eine Seite ordentlichen Textes in Anspruch nehmen. Es kommt oft vor, dass Autos, die noch völlig neu sind, bei einem Unfall so stark beschädigt werden, dass es nichts mehr zu reparieren gibt, und es ist gut, wenn die Menschen nicht darunter leiden. Aufgrund von Spannungsspitzen oder anderen Störungen unter normalen Betriebsbedingungen kommt es zu einer Verschlechterung elektronischer und elektrischer Geräte. Es gibt auch so etwas wie Obsoleszenz, die oft plötzlich auftritt, wenn sich herausstellt, dass Geräte, die noch nicht physisch abgenutzt sind, unnötig oder für die Herstellung eines Produkts gedacht sind, das nicht mehr nachgefragt wird.

Der häufigste und sinnvollste Grund für die Abschreibung von Anlagevermögen ist die Unmöglichkeit ihrer weiteren wirtschaftlichen Nutzung und die Kosten für die Wiederherstellung sind unverhältnismäßig hoch.

In den letzten Jahren sind neue Begriffe aufgetaucht, um bisher nicht berücksichtigte Gründe für die vorzeitige Rücknahme von Geräten zu beschreiben:

Alterung der Umwelt. Dies bedeutet die Nichteinhaltung neuer Umweltanforderungen, die auf gesetzlicher Ebene verabschiedet wurden. Wenn beispielsweise die Aufbereitungsanlagen eines Unternehmens nicht den festgelegten Standards entsprechen, sollten sie ersetzt und die alten Anlagen zusammen mit den Demontagekosten abgeschrieben werden;

Sozialer Verschleiß. In diesem Fall kann der Grund für die Abschreibung in der Verabschiedung von Rechtsakten liegen, die strengere Anforderungen an die Arbeitsbeziehungen und damit an das Anlagevermögen widerspiegeln.

Gesetz über die Abschreibung von Anlagevermögen

Die Anforderungen an die Durchführung von Abschreibungsakten des Anlagevermögens sind streng. In den vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation genehmigten Formularen (Beschluss 7 vom 21. Januar 2003) sind Ergänzungen (falls erforderlich) zulässig, jede Änderung ist jedoch mit schriftlicher Genehmigung des Leiters der Organisation möglich und muss begründet werden , aber es können keine Spalten ausgeschlossen werden.

Die OS-4-Form desselben Typs ist die universellste und wird daher häufiger als andere verwendet. Sie können es ganz einfach und kostenlos auf unserer Website herunterladen:

Formular OS-4 herunterladen

Dieses Formular setzt die Möglichkeit der Wiederverwertung geeigneter Teile, Mechanismen oder Baugruppen voraus und dient als Grundlage für deren Eingang im Lager sowie deren weitere sinnvolle Verwendung für Produktionszwecke oder den Verkauf.

Das OS-4-Gesetzformular ist für die Abschreibung einer breiten Palette von Vermögenswerten gedacht, aber um ein Fahrzeug aus der Bilanz zu entfernen, wird ein anderes verwendet, OS-4a (oder OS-4b für mehrere Objekte), das in dreifacher Ausfertigung ausgeführt wird ( Eine davon ist für die Abmeldung eines Autos aus der staatlichen Zulassung bei der Verkehrspolizei vorgesehen.

Wenn Eigentum durch unentgeltliche Übertragung an einen anderen Eigentümer veräußert oder verkauft wird, sollte die Form des OS-1-Gesetzes (Annahme und Übertragung) verwendet werden.

In jedem Fall enthält das Dokument eine Reihe allgemeiner Pflichtelemente:

• Gründe für die Vermögensauflösung;
• Beschreibung des technischen Zustands des bei der Inspektion durch die Kommission festgestellten Objekts;
• Möglichkeit und Durchführbarkeit von Restaurierungsarbeiten;
• Der Grad der Eignung funktionsfähiger Komponenten, Teile oder Teile eines Objekts und deren Preis in Geld;
• Vernünftige Argumentation für die Abschreibung des Betriebssystems;
• Ein Mängelbericht bei Ausfall aufgrund normaler betriebsbedingter Abnutzung, in dem alle vorhandenen Mängel aufgeführt sind.

Im Falle einer Veralterung ist im OS-4-Formular keine fehlerhafte Handlung erforderlich, sondern eine Anordnung des Managers beizufügen.

Tabellen des Abschreibungsgesetzformulars

Die Hauptaufgabe der Mitglieder der Liquidationskommission besteht darin, drei in den OS-Formularen enthaltene Tabellen auszufüllen.

• Die erste davon dient der Eingabe der in der Abnahmebescheinigung enthaltenen Informationen, auf deren Grundlage das Gerät in der Zeit vor der Abschreibung in der Produktion verwendet wurde, sowie allgemeiner Informationen darüber (Lebensdauer und aufgelaufene Abschreibungen);
• Die zweite Tabelle sollte Informationen über die abzuschreibende Immobilie, das Vorhandensein von Edelmetallen in ihren Teilen und andere Informationen aus den Gesetzen OS-1, OS-1a und OS-1b enthalten.
• Im dritten Teil werden die Kosten für die Demontage und das Recycling eines Objekts zur Gewinnung nützlicher Komponenten sowie deren Kosten erfasst.

Mit Ausnahme des Formulars OS-4b werden alle anderen in zwei Exemplaren angefertigt, von denen eines dem Buchhalter übergeben wird und als Buchungsgrundlage dient und das zweite dem für die Abschreibungssicherheit zuständigen Mitarbeiter ausgehändigt wird Anlagevermögen, der die recycelten Produkte an das Lager liefert.

So schreiben Sie vollständig abgeschriebene Betriebssysteme in 1C ab.

1. Während des Betriebs verschleißen Anlagegüter moralisch und physisch. Wenn ein Objekt so abgenutzt ist, dass es nicht wiederhergestellt werden kann, oder wenn seine weitere Verwendung wirtschaftlich nicht sinnvoll ist, kann die Organisation beschließen, das Anlagevermögen zu liquidieren.
   Um über die Liquidation eines Anlagevermögens in einer Organisation zu entscheiden, sollte eine Kommission gebildet werden, die:
   einen zur Liquidation vorgesehenen Anlagegegenstand inspizieren;
   die Möglichkeit und Durchführbarkeit der Wiederherstellung des Anlagevermögens bestimmen;
   die Gründe für die Liquidation feststellen (physische und moralische Abnutzung, Unfall, Naturkatastrophen usw.);
   Identifizieren Sie die Täter (wenn das Objekt vor Ablauf seiner normalen Nutzungsdauer aufgrund von Umständen, die durch das Verschulden einer anderen Person entstanden sind, liquidiert wird);
   Bestimmen Sie die Möglichkeit der Verwendung einzelner Komponenten, Teile und Materialien des liquidierten Anlagevermögens.
   Der Kommission sollten angehören: der Hauptbuchhalter, finanziell verantwortliche Personen und andere auf Anordnung des Geschäftsführers ernannte Mitarbeiter.
   Dies ist in Absatz 77 der Methodischen Anweisungen angegeben, die mit Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 13. Oktober 2003 Nr. 91n genehmigt wurden.
   Ein vom Leiter der Organisation unterzeichneter Auftrag zur Liquidation eines Anlagevermögens ist die Grundlage für die Ausarbeitung eines Gesetzes im Formular OS-4 (OS-4a).
   Nach der Liquidation eines Anlagevermögens erstellt die Kommission ein Gesetz über dessen Abschreibung (Artikel 78 der Methodischen Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 13. Oktober 2003 91n). Für die Ausarbeitung von Rechtsakten verwenden Sie die folgenden Standardformulare:
   Gesetz über die Abschreibung von Anlagevermögen (außer Fahrzeugen) (gemäß Formular OS-4);
   Gesetz über die Abschreibung von Kraftfahrzeugen (gemäß Formular OS-4a);
   Gesetz über die Abschreibung von Gruppen von Anlagevermögen (gemäß Formular OS-4b).
   Standardformen von Gesetzen zur Abschreibung von Anlagevermögen wurden durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 21. Januar 2003 7 genehmigt.
   Machen Sie auf der Grundlage der Abschreibungsgesetze Vermerke zur Veräußerung von Anlagevermögen in folgenden Dokumenten:
   in der Inventarkarte des Anlagevermögens im Formular OS-6 (bei Veräußerung eines Anlagevermögens);
   in der Inventarkarte für die Gruppenbuchhaltung des Anlagevermögens im Formular OS-6a (bei Veräußerung einer Gruppe von Anlagevermögen);
   im Inventarbuch des Anlagevermögens nach dem Formular OS-6b (für die Buchhaltung von Kleinunternehmen).
   Bei der Liquidation (Demontage) eines Anlagevermögens können einzelne gebrauchsfähige Materialien, Komponenten und Baugruppen gewonnen werden. Dieses Vermögen muss aktiviert werden (Artikel 57 der Methodischen Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 28. Dezember 2001 119n). Beim Eingang von Materialien, die bei der Demontage von Anlagevermögen eingehen, wird Folgendes ausgefüllt:
   Rechnung im Formular M-11 (für die Liquidation von Anlagevermögen, mit Ausnahme von Gebäuden und Bauwerken);
   handeln Sie im Formular M-35 (wenn Materialien beim Rückbau von Gebäuden und Bauwerken eingegangen sind).
   Die Standardformen dieser Dokumente wurden durch das Dekret Nr. 71a des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 30. Oktober 1997 genehmigt.
   Bei der Liquidation eines Anlagevermögens können einer Organisation folgende Kosten entstehen:
   in Form des Restwerts der liquidierten Immobilie (Ziffer 29 der PBU 6/01);
   in Form von Kosten im Zusammenhang mit der Demontage des Objekts (Ziffer 31 der PBU 6/01).
   Der Restwert des Anlagevermögens und die mit der Liquidation verbundenen Kosten werden als Teil der sonstigen Aufwendungen für den Zeitraum ausgewiesen, auf den sie sich beziehen (Ziffer 11 der PBU 10/99):
   Nehmen Sie bei der Abschreibung des Restwerts eines liquidierten Anlagevermögens folgende Einträge vor:
   Soll 02 Haben 01 Unterkonto Veräußerung von Anlagevermögen
   spiegelt den Betrag der während des Betriebszeitraums der Anlage aufgelaufenen Abschreibungen wider;
   Unterkonto Lastschrift 01 Veräußerung des Anlagevermögens Gutschrift 01
   die Anschaffungskosten des liquidierten Anlagevermögens werden berücksichtigt;
   Soll 91-2 Haben 01 Unterkonto Veräußerung von Anlagevermögen
   Der Restwert des Anlagevermögens wurde abgeschrieben (basierend auf dem Abschreibungsgesetz).
2. Füllen Sie das Formular „Abschreibung des Betriebssystems“ aus.
3. Dokument „Abschreibung des Betriebssystems“. Wählen Sie das gewünschte Betriebssystem aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausfüllen“. (in 1C8) Beachten Sie bitte, dass die Abschreibung für den Monat erfolgen muss, der dem Monat der Abschreibung vorausgeht.

Eine Möglichkeit zur Veräußerung des Anlagevermögens ist dessen Liquidation. Die Liquidation des Anlagevermögens erfolgt als Ergebnis von:

Abschreibungen bei moralischer und (oder) körperlicher Abnutzung; Liquidation bei Unfällen, Naturkatastrophen und anderen Notsituationen, die durch höhere Gewalt verursacht wurden; aus anderen ähnlichen Gründen.

Das Verfahren zur Liquidation und Abschreibung von Anlagevermögen aus der Bilanz ist in den Absätzen 94 bis 97 der Richtlinien für die Bilanzierung von Anlagevermögen festgelegt, die durch die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 20. Juli 1998 N 33n genehmigt wurden.

1) Bildung einer Kommission.

Um die Durchführbarkeit und Ungeeignetheit des Anlagevermögens für die weitere Nutzung, die Unmöglichkeit oder Unwirksamkeit seiner Wiederherstellung festzustellen sowie eine Dokumentation für die Abschreibung dieser Gegenstände in der Organisation zu erstellen (sofern die Verfügbarkeit des Anlagevermögens von erheblicher Bedeutung ist), Auf Anordnung des Geschäftsführers kann eine ständige Kommission gebildet werden, der folgende Personen angehören: zuständige Beamte, darunter der Hauptbuchhalter (Buchhalter) und Personen, die mit der Verantwortung für die Sicherheit des Anlagevermögens betraut sind. Zur Teilnahme an der Arbeit der Kommission können Vertreter der zuständigen Inspektionen eingeladen werden. Zu den Zuständigkeiten der Kommission gehören:

Inspektion eines abschreibungspflichtigen Objekts anhand der erforderlichen technischen Dokumentation sowie Buchhaltungsdaten, Feststellung der Ungeeignetheit des Objekts für die Restaurierung und weitere Verwendung; Feststellung der Gründe für die Abschreibung des Objekts (physische und moralische Abnutzung usw.). Riss, Wiederaufbau, Verletzung der Betriebsbedingungen, Unfälle, Naturkatastrophen und andere Notsituationen, langfristige Nichtnutzung der Anlage zur Herstellung von Produkten, zur Erbringung von Arbeiten und Dienstleistungen oder für Verwaltungszwecke); Identifizierung der Personen, durch deren Verschulden, bei dem es zu einer vorzeitigen Außerbetriebnahme des Anlagevermögens gekommen ist, Vorschläge machen, um diese Personen haftbar zu machen, die durch die geltenden Rechtsvorschriften festgelegt sind; die Möglichkeit der Nutzung einzelner Einheiten, Teile, Materialien des abgeschriebenen Objekts und Bewertung auf der Grundlage der Preise einer möglichen Nutzung, Kontrolle über die Entnahme von Nichteisen- und Edelmetallen aus abgeschriebenen Anlagegütern, Bestimmung des Gewichts und Lieferung an das entsprechende Lager; Kontrolle über die Entnahme von Nichteisen- und Edelmetallen aus abgeschriebenen Gegenständen, deren Bestimmungsmenge, Gewicht ; Ausarbeitung eines Gesetzes über die Abschreibung von Anlagevermögen (Formular N OS-4), eines Gesetzes über die Abschreibung von Kraftfahrzeugen (Formular N OS-4a) (mit Beilage von Unfallberichten, gegebenenfalls den Gründen, die den Unfall verursacht haben) .

2) Ausarbeitung eines Gesetzes zur Abschreibung des Anlagevermögens. Die Ergebnisse der Entscheidung der Kommission werden in einem Gesetz zur Abschreibung des Anlagevermögens dokumentiert. Der Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 21. Januar 2003 N 7 genehmigte neue Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Bilanzierung des Anlagevermögens. Zur Registrierung und Aufzeichnung der Abschreibung von verschlechtertem Anlagevermögen werden die folgenden Formulare verwendet:

Gesetz über die Abschreibung von Anlagevermögen (außer Kraftfahrzeugen) – Formular N OS-4; Gesetz über die Abschreibung von Kraftfahrzeugen – Formular N OS-4a; Gesetz über die Abschreibung von Gruppen von Anlagevermögen ( außer für Kraftfahrzeuge) – Formular N OS-4b.

Das Gesetz wird in zwei Exemplaren erstellt, von den vom Leiter der Organisation ernannten Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und vom Leiter oder seiner bevollmächtigten Person genehmigt. Die erste Kopie wird an die Buchhaltung weitergeleitet, die zweite verbleibt beim Verantwortlichen für die Sicherheit des Anlagevermögens und ist Grundlage für die Lieferung an das Lager und den Verkauf der durch die Abschreibung verbleibenden Sachwerte und Altmetalle . Wenn ein Fahrzeug abgeschrieben wird, wird der Buchhaltung zusammen mit dem Bericht auch ein Dokument vorgelegt, das seine Abmeldung bei der Staatlichen Verkehrssicherheitsinspektion des Innenministeriums der Russischen Föderation (Staatliche Verkehrsinspektion) bestätigt. In den Indikatoren die Spalte „Anschaffungskosten zum Zeitpunkt der buchhalterischen Abnahme oder Wiederbeschaffungskosten“:

• - Für Anlagevermögen, das einer Neubewertung unterzogen wurde, werden die Wiederbeschaffungskosten auf der Grundlage der Ergebnisse der letzten Neubewertung angegeben.
• - für nicht neu bewertete Gegenstände - die ursprünglichen Anschaffungskosten zum Zeitpunkt der buchhalterischen Übernahme.
• In den Indikatoren gibt die Spalte „Höhe der aufgelaufenen Abschreibungen (Verschleiß)“ die Höhe der aufgelaufenen Abschreibungen (Verschleiß) ab Betriebsbeginn an.
• Die Kosten für die Abschreibung des Anlagevermögens sowie die Kosten für Sachwerte aus der Demontage des Anlagevermögens spiegeln sich wider:
• - im Abschnitt 3 „Angaben zu den Kosten im Zusammenhang mit der Abschreibung von Anlagevermögen aus der Buchhaltung und zum Erhalt materieller Vermögenswerte aus deren Abschreibung“ (Formular N OS-4);
• - im Abschnitt 5 „Angaben zu den mit der Abschreibung von Fahrzeugen verbundenen Kosten aus der Buchhaltung und zum Erhalt von Sachwerten aus deren Abschreibung“ (Formular N OS-4a);
• - im Abschnitt 2 „Angaben zum Erhalt von Sachwerten aus der Abschreibung von Anlagevermögen“ (Formular N OS-4b).

3) Aktivierung materieller Vermögenswerte. Teile, Komponenten und Baugruppen zerlegter und demontierter Geräte, die für die Reparatur anderer Anlagegüter geeignet sind, sowie andere Materialien werden als Schrott oder Abfall zum Marktwert bilanziert, unbrauchbare Teile und Materialien werden als Sekundärrohstoffe bilanziert und sind spiegelt sich in der Belastung des Materialkontos in Übereinstimmung mit dem Finanzleistungskonto wider. 4) In der Inventarkarte (Buch) markieren. Auf der Grundlage ausgeführter Handlungen zur Abschreibung von Anlagevermögen oder zur Abschreibung von Kraftfahrzeugen, die an den Buchhaltungsdienst der Organisation übertragen wurden, wird in der Inventarkarte (Inventarbuch) ein Vermerk über die Entsorgung des Objekts erstellt. . Die entsprechenden Aufzeichnungen über die Veräußerung eines Anlageobjekts werden in einem an seinem Standort geöffneten Dokument vorgenommen. Mit Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 21. Januar 2003 N 7 wurden die folgenden Formulare zur Erfassung des Vorhandenseins und der Bewegung von Anlageobjekten genehmigt Asset-Objekte:

Inventarkarte für die Buchhaltung des Anlagevermögens – Formular N OS-6; Inventarkarte für die Gruppenbuchhaltung des Anlagevermögens – Formular N OS-6a; Inventarbuch für die Buchführung des Anlagevermögens – Formular N OS-6b (für Kleinunternehmen).

Die angegebenen Formulare werden in einer Kopie in der Buchhaltung aufbewahrt. Der Empfang und die Bewegung von Anlagevermögen innerhalb der Organisation, einschließlich Umbau, Modernisierung, größere Reparaturen, sowie deren Entsorgung oder Abschreibung werden in der Inventarkarte (Buch) widergespiegelt auf der Grundlage relevanter Dokumente. Inventarkarten für ausgemusterte Objekte des Anlagevermögens werden für einen vom Leiter der Organisation festgelegten Zeitraum aufbewahrt.

2. Buchhaltung

Gemäß Abschnitt 101 der methodischen Richtlinien für die Bilanzierung des Anlagevermögens, genehmigt durch die Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 20. Juli 1998 N 33n, spiegelt sich die Abschreibung der Anschaffungskosten des Anlagevermögens im Detail in der Buchhaltung wider: von die Belastung des Kontos für die Abschreibung (Verkauf) von Anlagevermögen - die ursprünglichen Kosten des Objekts, die auf dem Anlagevermögenskonto verbucht werden, und Kosten im Zusammenhang mit der Veräußerung von Anlagevermögen, die vorläufig auf dem Konto für angesammelt werden die Kosten der Hilfsproduktion (aufgelaufene Löhne und Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer, die an Operationen zur Veräußerung von Anlagevermögen beteiligt sind, Steuern und Gebühren, die aus dem Erlös aus der Veräußerung von Anlagevermögen gezahlt werden usw.) und auf die Gutschrift der angegebenen Konto - die Höhe der aufgelaufenen Abschreibungskosten, die Höhe des Erlöses aus dem Verkauf von Wertgegenständen im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen. Erträge, Aufwendungen und Verluste aus der Abschreibung von Anlagevermögen aus der Bilanz werden in der Berichtsperiode, auf die sie sich beziehen, buchhalterisch berücksichtigt. Erträge, Aufwendungen und Verluste aus der Abschreibung von Anlagevermögen aus der Bilanz unterliegen der Gutschrift vom Abschreibungs-(Umsatz-)Konto auf das Finanzergebnis der Organisation (Ziffer 103 der Methodischen Anleitung). Gemäß Absatz 75 der methodischen Empfehlungen zum Verfahren zur Erstellung von Indikatoren für den Jahresabschluss einer Organisation, die durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 28. Juni 2000 N 60n genehmigt wurden, sind die mit der Abschreibung von Fixkosten verbundenen Kosten Vermögenswerte, einschließlich ihres Restwerts, werden berücksichtigt als Teil von:

• nicht betriebliche Aufwendungen – im Falle einer Abschreibung aufgrund moralischer und physischer Abnutzung des Anlagevermögens;
• außergewöhnliche Aufwendungen – bei Abschreibungen aufgrund von Unfällen, Naturkatastrophen und anderen Notsituationen.

Einkünfte in Form von Sachwerten, die nach der Abschreibung des Anlagevermögens verbleiben, werden jeweils als Teil der nicht betrieblichen bzw. außerordentlichen Einkünfte ausgewiesen. In der Buchhaltung wird die Abschreibung eines Anlagevermögens durch die folgenden Einträge widergespiegelt : Dt 01 – „Stilllegung des Anlagevermögens“ Kt 01 – die anfänglichen (Wiederbeschaffungs-)Kosten des abgeschriebenen Objekts spiegeln sich im Anlagevermögen wider; Dt 02 Kt 01 – „Veräußerung des Anlagevermögens“ – der Betrag der aufgelaufenen Abschreibungen wird abgeschrieben; Dt 91-2 (99) Kt 01 – „Veräußerung des Anlagevermögens“ – der Restwert des Anlagevermögens wird abgeschrieben; Dt 91-2 (99) Kt 23 (25, 69, 70, andere Konten) – Kosten im Zusammenhang mit der Liquidation (Abschreibung) eines Anlagevermögens werden abgeschrieben; Dt-Konto 10 Kt 91-1 (99) - Sachwerte, die aus der Abschreibung des Anlagevermögens (zum Marktwert) verbleiben, werden aktiviert.

3. Steuerbuchhaltung

Zur Berechnung der Einkommensteuer es ist notwendig, sich an Kapitel 25 der Abgabenordnung der Russischen Föderation zu orientieren. Gemäß Artikel 265 Absatz 8 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, bestehend aus nicht betriebliche Aufwendungen, die die Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer reduzieren, berücksichtigen die Kosten der Liquidation von Anlagevermögen, die stillgelegt werden, einschließlich der Abschreibungsbeträge, die entsprechend der festgestellten Nutzungsdauer zu wenig aufgelaufen sind, sowie Kosten für die Liquidation von unvollendeten Bauprojekten und anderen Grundstücke, deren Installation noch nicht abgeschlossen ist (Rückbaukosten, Demontage, Abtransport demontierter Grundstücke), Baugrundschutz und sonstige ähnliche Arbeiten. Gleichzeitig ist es notwendig, die Anforderungen des Artikels 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation zu berücksichtigen, dass die Ausgaben wirtschaftlich gerechtfertigt und dokumentiert sein müssen. Gemäß Artikel 250 Absatz 13 der Abgabenordnung der Russischen Föderation as Teil nicht betriebliche Einkünfte Zu berücksichtigen sind Einnahmen in Form der Kosten für erhaltenes Material oder sonstiges Eigentum bei der Demontage oder Demontage bei der Liquidation stillgelegter Anlagegüter. Ausgenommen sind die in Artikel 251 Absatz 18 der Abgabenordnung der Russischen Föderation genannten Einkünfte, nämlich Einkünfte in Form von Materialkosten und anderem Eigentum, das bei der Demontage, Demontage bei der Liquidation stillgelegter Anlagen anfällt oder zerstört wird gemäß Artikel 5 des Übereinkommens über das Verbot des Bergbaus, der Herstellung, Lagerung und des Einsatzes chemischer Waffen und ihrer Vernichtung sowie gemäß Teil 5 des Verifizierungsanhangs des Übereinkommens über das Verbot der Entwicklung, Herstellung, Lagerung und Verwendung chemischer Waffen Waffen und ihre Zerstörung. Die angegebenen Einkünfte werden für Steuerzwecke nicht berücksichtigt. Der Zeitpunkt der Erfassung der Einkünfte in Form der Anschaffungskosten der erhaltenen Sachwerte richtet sich nach der Methode zur Ermittlung der Einkünfte und Aufwendungen. Nach der periodengerechten Methode werden solche Einkünfte am erfasst das Datum der Erstellung des Gesetzes über die Liquidation von abschreibungsfähigem Vermögen, das gemäß den Rechnungslegungsvorschriften erstellt wurde (Artikel 271 Absatz 8 Absatz 4 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Nach der Barzahlungsmethode werden diese Einkünfte zum Zeitpunkt der Abrechnung erfasst Zeitpunkt der Kapitalisierung des Eigentums (Artikel 273 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Zur Berechnung der Mehrwertsteuer es ist notwendig, sich an Kapitel 21 der Abgabenordnung der Russischen Föderation zu orientieren. Die wichtigste Frage, die sich bei der Veräußerung von zu wenig abgeschriebenem Anlagevermögen stellt, ist, ob die Mehrwertsteuer auf den Restwert des stillgelegten Anlagevermögens erstattet werden sollte? Standpunkt der Steuerbehörden. Der beim Erwerb und der Übernahme von Anlagevermögen gezahlte Steuerbetrag, um den die an den Haushalt zu zahlende Mehrwertsteuer gemindert wurde, muss in dem Teil der Mehrwertsteuer erstattet werden, der auf den Restwert des Gegenstands entfällt und nicht für die Produktion abgeschrieben wird und Vertriebskosten durch Abschreibungen. Diese Position wird insbesondere im Schreiben Nr. 02-11/50849 des Ministeriums für Steuerverwaltung Russlands für Moskau vom 2. November 2001 dargelegt. Argumente dagegen. Die Abgabenordnung der Russischen Föderation sieht nicht vor, dass der Steuerpflichtige bei der Veräußerung von Anlagevermögen vor deren vollständiger Abschreibung verpflichtet ist, die auf den Restwert des Anlagevermögens entfallende Mehrwertsteuer an den Haushalt zurückzuzahlen. Somit führt die Veräußerung von Anlagevermögen vor deren vollständiger Abschreibung nicht zu der Verpflichtung des Steuerzahlers, die auf den Restwert des stillgelegten Anlagevermögens entfallende Mehrwertsteuer an den Haushalt zurückzuzahlen. Diese Entscheidung wurde am 17. März 2003 vom Föderalen Antimonopoldienst des Nordwestbezirks getroffen. im Fall Nr. A44-1997/02-C9. Bei der Berechnung der Mehrwertsteuer ist auch zu berücksichtigen, dass gemäß Artikel 146 Absatz 1 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation die Übertragung von Waren erfolgt auf dem Territorium der Russischen Föderation (Ausführung von Arbeiten, Erbringung von Dienstleistungen) für den eigenen Bedarf werden Ausgaben, die bei der Berechnung der Körperschaftsteuer nicht abzugsfähig sind (auch nicht durch Abschreibungsabzüge), als umsatzsteuerpflichtig anerkannt. Beispiel. Die Organisation liquidiert Ausrüstung aufgrund vollständiger moralischer und physischer Abnutzung. Die Anschaffungskosten der Ausrüstung betragen 30.000 Rubel, die Höhe der aufgelaufenen Abschreibungen beträgt 26.000 Rubel. Die Kosten für die Liquidation (Demontage) der Ausrüstung beliefen sich auf: - Löhne und einheitliche Sozialsteuer der an der Demontage der Ausrüstung beteiligten Arbeiter - 1000 Rubel, allgemeine Produktionskosten - 500 Rubel. Die Kosten für aus der Liquidation erhaltene Teile und Baugruppen betragen 2.000 Rubel. In den Buchhaltungsunterlagen der Organisation werden folgende Einträge vorgenommen: In der Buchhaltung wird die Abschreibung eines Anlagevermögens in den folgenden Einträgen widergespiegelt: Dt 01 – „Veräußerung von Anlagevermögen“ Kt 01 – 30.000 Rubel. - die ursprünglichen Kosten der abzuschreibenden Ausrüstung werden berücksichtigt; Dt 02 Kt 01 – „Veräußerung von Anlagevermögen“ – 26.000 Rubel. - der Betrag der aufgelaufenen Abschreibungen wird abgeschrieben; Dt 91-2 Kt 01 – „Veräußerung von Anlagevermögen“ – 4000 Rubel. - der Restwert der Ausrüstung wird abgeschrieben; Dt 91-2 Kt 69, 70 – 1000 reiben. - Die Lohnkosten und die einheitliche Sozialsteuer für Arbeitnehmer, die an der Demontage von Geräten im Zusammenhang mit der Liquidation (Abschreibung) eines Anlagevermögens beteiligt sind, wurden abgeschrieben; Dt 91-2 Kt 25 - 500 Rubel. - Allgemeine Produktionskosten im Zusammenhang mit der Liquidation von Geräten werden abgeschrieben; Dt-Rechnung 10 Kt 91-1 - 2000 Rubel. - Sachanlagen, die aus der Abschreibung des Anlagevermögens übrig blieben, wurden aktiviert (zum Marktwert). Dt 99 Kt 91-9 – 3.500 Rubel. - für die Höhe des Verlusts aus der Liquidation der Ausrüstung. Für Steuerbuchhaltungszwecke beträgt der Betrag der nicht betrieblichen Aufwendungen 5.500 Rubel. (4000 + 1000 + 500); die Höhe des nicht betrieblichen Einkommens beträgt 2000 Rubel.

Jedes Gerät hat eine eigene Lebensdauer, nach der es abgeschrieben werden muss. Um dies richtig zu machen, müssen Sie in einer bestimmten, gesetzlich geregelten Reihenfolge handeln. Wir werden uns im Artikel mit der Abschreibung des Anlagevermögens im Jahr 2017 befassen.

Jeder Buchhalter, der direkt an der Abnahme, Abschreibung und Abschreibung von Anlagevermögen beteiligt ist, muss das Verfahren und die erforderliche Dokumentenliste genau kennen. Andernfalls kann das Finanzamt Fragen zur Rechtmäßigkeit der Abschreibung und zum Fehlen erforderlicher Unterlagen haben.

Bevor Sie das Anlagevermögen eines Unternehmens abschreiben, müssen Sie die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 33n vom 20. Juli 1998 lesen. Es enthält Informationen über obligatorische Tätigkeiten und Dokumente und regelt das Verfahren zur Bilanzierung des Anlagevermögens.

Abschreibung des Anlagevermögens: Dokumentation

Die Abschreibung von Anlagevermögen scheint üblich und einfach zu sein, aber in Wirklichkeit muss das Unternehmen eine Reihe von Papieren erstellen, die die Rechtmäßigkeit der Veräußerung von Anlagevermögen bestätigen.

Der Veräußerung geht die Ausführung einer Anordnung zur Bildung einer Sonderkommission voraus, die mit der Abschreibung des Anlagevermögens beauftragt ist (die urkundliche Eintragung der Bildung einer solchen Kommission ist unbedingt erforderlich). Es umfasst folgende Personen:

• Hauptbuchhalter des Unternehmens;
• technische Spezialisten;
• MOLs, denen veräußerungspflichtige Sachanlagen zugeordnet sind.

Verantwortlichkeiten und Funktionen der Kommission für die Abschreibung des Anlagevermögens

Bei der Bildung der Kommission werden deren Befugnisse festgelegt. Die Richtlinien sehen die Aufnahme der folgenden Funktionalität in diese Liste vor:

• Die Kommission inspiziert die stillgelegte Anlage. Darüber hinaus ist sie für die Erstellung sämtlicher Abschreibungsunterlagen verantwortlich. Hierzu zählen nicht nur technische und kaufmännische Unterlagen, sondern auch Buchhaltungsunterlagen.
• Der Grund für die Abschreibung wird festgestellt, ebenso die Unmöglichkeit, das OS-Objekt für eine spätere Verwendung, Wiederherstellung oder einen Verkauf zu verwenden.
• Der Verursacherkreis wird ermittelt, wenn das Betriebssystem vor Ablauf der festgelegten Nutzungsdauer unbrauchbar geworden ist, beschädigt oder teilweise beschädigt wurde. Im Rahmen des Verfahrens erarbeitet die Kommission Vorschläge zur Einbeziehung dieser Arbeitnehmer in den Schadensersatz.
• Wenn einige Teile einer Anlage für weitere Arbeiten verwendet werden können (z. B. als Ersatzteil für andere Geräte), wird eine Liste dieser Teile erstellt und deren Kostenbewertung durchgeführt. Zukünftig ist die Kommission für die Demontage aller aufgeführten Teile verantwortlich.
• Ausfüllen von Abschreibungsakten, Unterzeichnen aller erforderlichen Unterlagen.

Nach Abschluss der Inspektion des Objekts erstellt eine Sonderkommission ein Stilllegungsgesetz. Die Form dieses Dokuments wird vom Leiter der Organisation genehmigt. Auf Wunsch können Sie auch einheitliche Gesetze verwenden, die am 21. Januar 2003 nach der Veröffentlichung der Resolution Nr. 7 des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation genehmigt wurden. Wenn ein Unternehmen eigenständig Rechtsformen entwickelt, muss es die Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 erfüllen.

Formen von Akten zur Abschreibung von Anlagevermögen

Während der Arbeit der Kommission können Akte folgender Form erstellt werden:

• OS-4 wird verwendet, um ein Objekt abzuschreiben, das kein Fahrzeug ist;
• OS-4a – auszufüllen bei Entsorgung von Fahrzeugen;
• OS-4b – ist erforderlich, um mehrere Anlagegüter, die nicht mit Kraftfahrzeugen in Zusammenhang stehen, gleichzeitig abzuschreiben.

Bei der Übertragung von Anlagevermögen an andere Organisationen wird eine Abnahmebescheinigung verwendet. Dies ist in diesem Fall die Begründung für die Abschreibung.

Obligatorische Angaben zu Abschreibungsakten

Das wichtigste Dokument, das die Arbeit der Kommission bestätigt, ist das Abschreibungsgesetz. Es muss folgende Angaben zum abgeschriebenen Anlagegegenstand enthalten:

• wann es hergestellt oder errichtet wurde;
• wann und zu welchen Kosten es in die Bilanz des Unternehmens aufgenommen wurde;
• Lebensdauer;
• der Gesamtbetrag der aufgelaufenen Abschreibungen;
• Warum ist es abgeschrieben?
• seine Qualitätsmerkmale.

Merkmale der Erstellung eines Abschreibungsgesetzes

Nach der Ausarbeitung wird das Gesetz von allen Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und vom Leiter der Organisation genehmigt. Erst danach werden Informationen zur Entsorgung in die Inventarkarte des Objekts eingetragen. Dies erfolgt durch den Chef oder einen anderen autorisierten Buchhalter. Die Inventarkarte ist nach der Entsorgung des Gegenstandes noch weitere 5 Jahre im Betrieb aufzubewahren.

Alle buchhalterischen Buchungen erfolgen auf Grundlage des Abschreibungsgesetzes. Das Dokument muss in zweifacher Ausfertigung erstellt werden. Sie werden an folgende Personen übergeben:

• verantwortlicher Buchhalter;
• MOL dieses Objekts (nur bei Vorliegen einer Urkunde ist es möglich, die Ersatzteile des Objekts an das Lager zu liefern).

Gemäß den Richtlinien muss die Organisation bei der Abschreibung eines Anlagevermögens ein entsprechendes Gesetz ausarbeiten. Nach dem Gesetz sind keine weiteren Unterlagen zu erstellen. Beispielsweise ist eine Anordnung zur Abschreibung des Anlagevermögens, deren Muster Ihnen bei der korrekten Erstellung des Papiers hilft, nicht zwingend erforderlich.

Manchmal verlangen die Steuerbehörden dies jedoch bei der Prüfung eines Unternehmens. Dies ist möglich, wenn während des Abschreibungsverfahrens damit verbundene Kosten entstanden sind. Manchmal ist eine Anordnung erforderlich, um dies als Grundlage für die Erstellung eines Abschreibungsgesetzes anzugeben.

Auch das Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 03-03-06/1/454 vom 9. Juli 2009 macht deutlich, dass es besser ist, einen Abschreibungsauftrag zu erstellen, um Verwirrung zu vermeiden. Allerdings gibt kein einziger Rechtsakt vor, wie ein solches Dokument aussehen soll, es kann also in beliebiger Form erstellt werden.

Zusätzlich zu den Standardangaben (Nummer und Datum der Bestellung, Name der Organisation, Stadt) muss der Text der Bestellung enthalten:

• Objektinventarnummer;
• Grund für die Abschreibung;
• Liquidationszeitraum (falls impliziert);
• die Grundlage für die Auftragserstellung;
• Anweisungen an einen Buchhalter, MOL, Lagerhalter oder andere verantwortliche Personen.

Alle Personen, die gemäß der Bestellung Anweisungen erhalten, müssen eine Unterschrift anbringen, aus der hervorgeht, dass sie mit dem Dokument vertraut sind. Die Bestellung muss außerdem vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden.

Abschreibung des Anlagevermögens: Buchungen

Bei der Abschreibung des Anlagevermögens werden Änderungen in der Bilanz des Unternehmens vorgenommen. Der verantwortliche Buchhalter nimmt in Kenntnis der Gründe entsprechende Buchungen vor. Abhängig vom Grund der Abschreibung des Anlagevermögens können unterschiedliche Einträge verwendet werden.

Abschreibung von unbrauchbarem Anlagevermögen

Wenn eine Organisation aufgrund von Abnutzung einen Gegenstand abschreibt, müssen die folgenden Einträge verwendet werden:

• D01 (es wird ein spezielles Unterkonto für die Veräußerung von Anlagevermögen verwendet) – K01 – zur Abschreibung der ursprünglichen Kosten;
• D02 – K01 (Unterkonto) – Abschreibung wird abgeschrieben;
• D91 - K01 (nach Unterkonto) - Abschreibung der verbleibenden (nicht abgeschriebenen) Kosten des Objekts.

Betriebssystemverkäufe

Wenn ein Unternehmen beschließt, ein Anlagevermögen an eine andere Organisation zu verkaufen, werden folgende Transaktionen angewendet:

• D01 (Unterkonto) – K01 – Abschreibung der ursprünglichen Kosten;
• D02 – K01 (Unterkonto) – Abschreibung wird abgeschrieben;
• D91 – K01 (Unterkonto) – der Rest der Kosten des Objekts wird abgeschrieben.

In diesem Fall wird der Restwert als Teil der sonstigen Erträge ausgewiesen. Zusätzlich werden die Erlöse gemäß Buchung D62 - K91 ausgewiesen. Außerdem ist es notwendig, den Betrag der aufgelaufenen Mehrwertsteuer über die Buchungen D91 - K68 abzubilden.

Verwendung von OS als Beitrag zur Verwaltungsgesellschaft

Wir sprechen von einer Situation, in der ein Anlagevermögen als Investition an eine andere Organisation übertragen wird. Anschließend erhält der ursprüngliche Eigentümer des Objekts Dividenden. Die Abschreibung der ursprünglichen Kosten und Abschreibungen erfolgt auf die gleiche Weise wie in den beiden vorherigen Fällen, jedoch wird die Umbuchung selbst mit der folgenden Buchung angezeigt: D58 - K01 (Unterkonto).

Es gibt mehrere andere spezifische Situationen, die die Verwendung besonderer Einträge in der Buchhaltung eines Unternehmens erfordern.

Gründe für die Abschreibung des Anlagevermögens: Beispiele und Begriffe

Ein Abschreibungsgesetz, ein Abschreibungsauftrag – in beiden Dokumenten ist die Angabe der Gründe für die Abschreibung des Anlagevermögens erforderlich (Beispiele und Begriffe helfen Ihnen, mögliche Situationen zu verstehen).

Die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 26n vom 30. März 2001 besagt, dass, wenn ein Anlagevermögen aus dem Anlagevermögen der Organisation entfernt wird oder kein Einkommen für die Organisation erwirtschaften kann, sein Wert abgeschrieben werden muss.

Die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 91n vom 13. Oktober 2003 als Begründung für die Veräußerung von Anlagevermögen weist darauf hin, dass das Objekt nicht dauerhaft für Produktions- oder Verwaltungszwecke genutzt wird.

Wenn wir die Abschreibung von Anlagevermögen globaler betrachten, können wir folgende Gründe identifizieren:

• die Organisation hat das Betriebssystem verkauft;
• das Objekt wurde unentgeltlich an eine andere Organisation übertragen;
• das Hauptmittel wurde durch ein anderes ersetzt;
• aufgrund körperlicher oder moralischer Abnutzung;
• Schäden (teilweise oder vollständig) aufgrund eines Notfalls;
• OS wird als Beitrag zur Verwaltungsgesellschaft verwendet;
• der Gegenstand wurde gestohlen, ging verloren oder wurde beschädigt, was erst durch eine Inventur im Unternehmen festgestellt wurde.

Abschreibung von Sachanlagen

Jede Grundausstattung (mit seltenen Ausnahmen) verliert ihre Qualitätsmerkmale und fällt aus. Mit der Zeit wird der Einsatz solcher Geräte für das Unternehmen unrentabel. Folgende Verschleißarten werden unterschieden:

• Körperlicher Verfall. Dabei handelt es sich um den materiellen Verschleiß des genutzten Anlagevermögens, wodurch sich dessen Eigenschaften und Leistungsmerkmale verschlechtern.
• Veralten. Dies impliziert eine Abwertung des Betriebssystems aufgrund des Aufkommens technologisch fortschrittlicherer und modernerer Analoga, was bei deren Verwendung zu einer Senkung der Produktionskosten führt. Dieser Verschleiß ist nicht immer vorhersehbar, da er von der Geschwindigkeit des technischen Fortschritts abhängt. Manchmal sind Geräte schon nach wenigen Jahren veraltet, manchmal bleibt ihre Nutzung auch nach Jahrzehnten noch relevant. Dieser Parameter hängt weitgehend von der Branche ab, in der ein bestimmtes Anlagevermögen verwendet wird.

Physischer Verschleiß kann mit der Lebensdauer einhergehen. Dann sind sämtliche Anschaffungskosten vollständig amortisiert. Wenn die Abnutzung des Gegenstands vor dem festgelegten Zeitraum eingetreten ist, muss ein Teil der Kosten bei der Abschreibung berücksichtigt werden.

Weitere Gründe für die Außerbetriebnahme eines Betriebssystems

Verschleiß ist nicht der einzige Grund für die Abschreibung von OS-Objekten. Beispielsweise kann es einfach an ein anderes Unternehmen verkauft werden. In diesem Fall wird kein Abschreibungsakt erstellt, sondern ein Annahme- und Übertragungsakt. Wird OS als Einlage in das Kapital eines anderen Unternehmens verwendet, kommt auch die Übertragungs- und Abnahmebescheinigung zum Einsatz, in diesem Fall sind die Anschaffungskosten der Gegenstände nicht im Aufwand enthalten, sondern werden als Finanzinvestitionen erfasst.

Eine Organisation kann durch Diebstahl oder Diebstahl Anlagevermögen verlieren. Das weitere Vorgehen hängt dann davon ab, ob die verantwortliche Person ermittelt werden kann und ob es sich bei dieser um einen Mitarbeiter der Organisation handelt.

Es gibt viele Gründe für die Abschreibung des Anlagevermögens, jeder von ihnen hat bestimmte Regelungen für das weitere Vorgehen, erfordert die Zuordnung der angefallenen Aufwendungen zu bestimmten Konten und damit die Erstellung entsprechender Buchungen.

Eine Abschreibung des Anlagevermögens wegen Ungeeignetheit zur weiteren Verwendung erfolgt nicht ohne Vorlage entsprechender Nachweise. Zur Beweisführung werden folgende Unterlagen erstellt:

• Abschreibungshandlungen (sie enthalten Informationen, die bestätigen, dass der Vermögenswert abgeschrieben wird);
• fehlerhafte Erklärungen (sie müssen die Gründe und Argumente angeben, die darauf hinweisen, dass die Nutzung des Objekts durch das Unternehmen unmöglich ist).

Warum benötigen Sie ein Mängelblatt?

Es kann mehrere Gründe geben, warum eine fehlerhafte Abrechnung zur Abschreibung des Anlagevermögens verwendet wird (das Muster hilft Ihnen bei der korrekten Eingabe aller erforderlichen Informationen):

• erklärt, warum es notwendig ist, ein Betriebssystemobjekt abzuschreiben, und nähert sich der Frage seiner Nutzung aus wirtschaftlicher Sicht;
• Durch die Verwendung der daraus gewonnenen Informationen können Sie die Ausfallursachen stillgelegter Geräte analysieren (dies ermöglicht Ihnen, die identifizierten Ursachen zu beseitigen, um Schäden an den Geräten und die Notwendigkeit, sie vor Ablauf der festgelegten Lebensdauer abzuschreiben, weiter zu vermeiden);
• ist ein Beweis für die Gültigkeit der Abschreibung des Anlagevermögens aus Expertensicht (ein solches Dokument kann von den Aktionären des Unternehmens, seinen Investoren oder anderen interessierten Parteien angefordert werden, um die Rechtmäßigkeit der Abschreibung zu überprüfen).

Obligatorische Angaben zur fehlerhaften Abrechnung

Der wichtigste Teil der fehlerhaften Abrechnung ist die Angabe der Tatsachen, aufgrund derer das Anlagevermögen im Unternehmen nicht genutzt werden kann und dessen Abschreibung so schnell wie möglich erfolgen muss. Damit alle Pflichtinformationen in einem Dokument angezeigt werden, muss dieses nach einer bestimmten Struktur zusammengestellt werden.

Eine korrekt erstellte Mängelbescheinigung sollte folgende Daten enthalten:

• Name der Organisation (vollständiger Name wird geschrieben);
• die Struktureinheit, der das abzuschreibende Anlagevermögen zugeordnet ist;
• die Zusammensetzung der Kommission, die die Prüfung des Abschreibungsgegenstandes durchgeführt hat (Angaben zu allen Fachkräften werden eingetragen);
• es erfolgt eine Eintragung über die Unmöglichkeit der weiteren Nutzung des Anlagevermögens;
• Informationen zu allen untersuchten Objekten (jeweils sind die Werks- und Inventarnummern vorgeschrieben, zusätzlich werden die Kosten des Betriebssystems und die zuvor festgelegte geplante Nutzungsdauer eingetragen);
• Informationen über festgestellte Mängel und festgestellte Störungen für jedes Objekt;
• die Schlussfolgerung der Kommission über die Notwendigkeit, Gegenstände abzuschreiben, weil ihre weitere Reparatur oder ihr Verkauf aufgrund schwerwiegender Mängel unzweckmäßig ist.

Nach der Erstellung des Dokuments müssen alle Mitglieder der Kommission es unterzeichnen.

Musterfehlerblatt

Abschluss

Die Abschreibung von Anlagevermögen weist viele Nuancen und Komplexitäten auf, die vor Beginn des Liquidationsverfahrens für Anlagevermögen untersucht werden müssen. Wenn die Organisation das Verfahren zur Abschreibung aus bestimmten Gründen, die Erstellung von Transaktionen und die erforderlichen Dokumente kennt, ist sie in der Lage, die Abschreibung korrekt durchzuführen und im Falle einer Prüfung durch die Steuerbehörde in der Lage zu sein alle Unterlagen vorzulegen, die die Rechtmäßigkeit und Gültigkeit der ergriffenen Maßnahmen bestätigen.