Verfahren und Regeln für die Erstellung eines Produktberichts. Verfahren und Regeln für die Erstellung eines Warenberichts. Blankoformular Formular 29 Warenbericht

Das Rohstoffberichtsformular TORG-29 wird von Handelsunternehmen ausgefüllt, um Daten über den Handelsumsatz in einem Dokument bereitzustellen. Diese Form (einheitlicher Typ) des Jahresabschlusses wurde durch das Dekret des Staatlichen Komitees der Russischen Föderation für Statistik Nr. 132 vom 25. Dezember 1998 bestätigt und bleibt bis heute gültig. In dem Artikel informieren wir Sie über den TORG-29-Produktbericht und geben Empfehlungen für das Design.

Wozu dient der TORG-29-Bericht?

In Handelsunternehmen kommen eigene spezifische Arten der Meldedokumentation zum Einsatz. Das Warenberichtsformular TORG-29 wird im Einzelhandel häufig bei der Erstellung der Bilanzierung von Waren verwendet. Es ist erforderlich, Dokumente beim Wareneingang aus dem Lager und beim weiteren Umsatz für einen separaten Zeitraum zu erfassen. Lesen Sie auch den Artikel: → „“. Berücksichtigt wird auch das Vorhandensein eines Rückstandes, der sich über einen bestimmten Zeitraum gebildet hat. Außerdem hilft das angegebene Primärdokument, die Sicherheit von Sachwerten und Gütern zu kontrollieren.

Die Erstellung eines TORG-29-Produktberichts ist völlig optional geworden und wird nur noch gesetzlich zur Verwendung empfohlen.

Das heißt, jede Handelsmission kann die Bewegung (Umsatz) ihres Warensortiments anhand eigens entwickelter Dokumentenformulare erfassen. Die Hauptsache ist, die Buchhaltung korrekt zu erfassen, in Zahlen und mit genauen Geldbeträgen darzustellen. In welcher Form dieser Geschäftsprozess der Buchhaltung vorgelegt wird, ist nicht so wichtig.

In der Praxis bleiben viele Handelsorganisationen den alten Regeln treu, um rechtliche Probleme zu vermeiden und füllen einen Produktbericht mit dem einheitlichen Standardformular TORG-29 aus. Auf diese Weise werden Unternehmen rückversichert, da das Fehlen einer Primärdokumentation (oder eine unvollständige Darstellung der Finanztransaktionen darin) die Grundlage dafür sein kann, dass der Steuerpflichtige verwaltungsrechtlich haftbar gemacht wird (Artikel 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Ein solcher Verstoß ist aus steuerrechtlicher Sicht grob.

Der Staat sieht in dieser Richtung eine Reihe von Strafen vor. Auch die Vernichtung von Buchhaltungsbelegen vor Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich verboten. Lesen Sie auch den Artikel: → „“. Die Aufbewahrungsfrist für Primärdokumente kann etwas variieren (gemäß Änderungen der Regeln für die Organisation von Archivangelegenheiten im Staat), die Mindestaufbewahrungsfrist für einen TORG-29-Warenbericht beträgt jedoch fünf Jahre. Die Rechtmäßigkeit der im Rechnungswesen durchgeführten Geschäftsvorfälle hängt davon ab, wie korrekt das Primärdokument erstellt wird.

Wer sollte das TORG-29-Dokument unterzeichnen und beglaubigen?

Der Warenbericht wird von zwei Personen unterzeichnet:

Die erste Unterschrift gehört der Person, die den ausgefüllten TORG-29-Bericht mit Dokumenten entgegengenommen und die Richtigkeit seiner Ausführung überprüft hat. Es ist erforderlich, den Beruf der Person (Buchhalter, Hauptbuchhalter, Manager), den Nachnamen und die Initialen anzugeben;
die zweite Unterschrift der finanziell verantwortlichen Person, die für die Warenwerte verantwortlich ist.

Anschließend wird der Bericht dem Manager oder einer benannten autorisierten Person zur Genehmigung vorgelegt (es wird ein Sonderauftrag erstellt). Eine der beglaubigten Kopien wird zusammen mit den übrigen Versandrechnungen (nur Originale werden mitgeliefert) an die Buchhaltung zur Eintragung in ein Sonderregister und zur weiteren Speicherung in der Datenbank übermittelt. Die zweite Kopie verbleibt zur Aufbewahrung bei der Person, die sie erstellt hat.

Auf der Grundlage der Registereinträge werden darüber hinaus alle Handelsperioden, alle Warenbuchungen und deren Umsätze in diesem Bereich erfasst. Um die gesammelten Informationen in den Buchhaltungsabteilungen von Unternehmen zu systematisieren, gibt es ganze Registrierungsbücher. Eine solch tiefgreifende Analyse ermöglicht es uns, Rückschlüsse auf die Gesamtrentabilität eines bestimmten Produkts zu ziehen.

Alle internen Primärdokumente, zu denen auch das TORG-29-Handelsberichtsformular gehört, werden direkt während des Handelsvorgangs erstellt, wenn dies jedoch nicht möglich ist, unmittelbar nach der Fertigstellung, mindestens jedoch einmal während des Arbeitstages. Beispielsweise kann TORG-29 auf der Grundlage der Beschreibung von Kassenbons erstellt werden, die von einer Registrierkasse ausgestellt werden. Dies bestätigt Absatz Nr. 15 der Rechnungslegungsvorschriften.

Der TORG-29-Bericht, der den detaillierten Warenverkehr bestätigt, wird immer in zweifacher Ausfertigung erstellt.

Alle Finanztransaktionen werden manuell in leserlicher Handschrift eingegeben. Es dürfen blaue und schwarze Tinte (Paste) verwendet werden. Es ist auch möglich, ein solches Dokument über den Handelsumsatz in elektronischer Form zu erstellen. Das Ausfüllen des Formulars beginnt mit der Angabe der Art der Aktivität gemäß OKDP und der Art der Operation selbst. Ein solcher Produktbericht muss nummeriert sein; zu Beginn eines jeden Jahres wird die Nummerierung zurückgesetzt. Es ist notwendig, das Datum der Registrierung sowie das Beginn- und Enddatum des Berichtszeitraums genau anzugeben.

Geben Sie als Nächstes Ihren vollständigen Namen in die Zeile des Formulars ein. finanziell verantwortliche Person, ihr Beruf (Abteilungsleiter, Filialleiter, Verkäufer) und Personalnummer. Diese Person ist der Autor dieses Dokuments. Auf der Vorderseite des Produktberichts befindet sich eine Tabelle mit Informationen über den Wareneingang.

Die Tabelle ist in sieben Hauptspalten unterteilt; deren Ausfüllung ist in der Tabelle dargestellt:

Spaltennummer	Erläuterungen zum Ausfüllen
1	Der Warenbestand zum Startdatum des angegebenen Zeitraums – der Betrag in Bargeldäquivalent wird eingegeben. Nachfolgend werden die eingehenden Produkte einzeln aufgelistet (der Name steht in dieser Spalte).
2 und 3	Eine Spalte zur Erfassung von Informationen über das Begleitdokument, das der Lieferant eingehenden Wertgegenständen beifügt. Die zweite Spalte enthält das Datum des Dokuments, das den Warenverkehr bestätigt, und die dritte Spalte enthält die auf diesem Dokument angegebene Nummer.
4	Spalte „Schätzung“ – Geben Sie den Preis der Ware gemäß dem Versanddokument ein.
5	Der Preis des Behälters, in dem das Produkt verpackt ist.
6	Die Kontonummer, von der die empfangenen Werte abgebucht werden.
7	Nummer des Kontos, das dem Darlehen mit dem in Spalte 6 angegebenen Konto entspricht.

Alle Konten werden entsprechend dem Zeitpunkt des Vorgangs zeilenweise in diesen Beleg eingetragen. Lesen Sie auch den Artikel: → „“. Der Berichtszeitraum wird vom Hauptmanager der Organisation genehmigt. Eine separate Zeile unterhalb der Liste aller Überweisungen fasst die Gesamtsumme zusammen: Wie viel vom Gesamtprodukt wird beim Eingang berücksichtigt und wie viel wird zusammen mit dem Restbetrag abgezogen.

Auf der Rückseite des Warenberichtsblatts befindet sich die zweite Komponente des TORG-29-Formulars, die ähnliche Spalten enthält, jedoch zur Abrechnung der Ausgaben. Hier werden die Beträge der Einzelhandelsausgaben (Umsätze) und die Abrechnung der Verpackungsrückgabe erfasst. Basierend auf den Ergebnissen der Tabelle wird der Gesamtaufwand für die Periode berechnet und der Saldo am Ende der Periode unter Berücksichtigung der Einnahmen- und Ausgabenkennzahl angezeigt. Dieser Saldo wird im Warenbericht für die nächste Periode verwendet.

Dieses Formular verfolgt die schrittweisen Bewegungen der Ware und ihren gesamten Umsatz für den oben angegebenen Zeitraum. Am Ende des Dokuments ist die Anzahl der beigefügten Dokumente in Worten angegeben, auf deren Grundlage Einträge in den tabellarischen Teil des TORG-29-Formulars vorgenommen wurden. Verantwortliche Personen beglaubigen das ausgefüllte Dokument in zwei Kopien – die erste verbleibt beim MOL, die zweite in der Buchhaltung zur Aufbewahrung.

So nehmen Sie Korrekturen an einem Produktbericht vor

Für notwendige Korrekturen ist es im Falle eines Fehlers in einem Dokument zulässig, fehlerhafte Informationen zu streichen und dann die korrekten Informationen oben anzugeben.
Es ist auch notwendig, in Worten anzugeben: „korrigiert“ oder „glaube, dass das korrigiert wurde“ und das Datum der Korrektur anzugeben, das durch die Unterschriften des Verkäufers und des Buchhalters bestätigt wird.
Auch rote Paste kann ein Mittel sein, um eine fehlerhafte Eingabe zu löschen; Sie können die Fehlerstelle auch mit einem rechteckigen Rahmen schützen Bei mehreren Korrekturen wird das Formular TORG-29 neu erstellt.

Fehler beim Ausfüllen des TORG-29-Formulars

Der Hauptzweck eines Warenberichts besteht darin, Informationen zu Warendokumenten, die den Eingang und die Ausgabe von Warenvermögenswerten widerspiegeln, an einem Ort zusammenzufassen. Falsch wiedergegebene Daten verzerren tatsächlich und verhindern, dass Sie sich ein korrektes Bild vom Umsatz des Unternehmens machen können.

Sie sollten die Informationen für jeden Beleg und jedes Spesendokument klar umschreiben:

Gegenpartei;
Datum von;
Nummer;
Gesamtindikatoren.

Bei der Angabe dieser Parameter sollten keine Fehler auftreten. Die Angaben im Bericht müssen vollständig sein, daher sollten Sie nicht vergessen, für jede eingehende oder ausgehende Transaktion im Zusammenhang mit Waren Angaben zu Dokumenten einzugeben. Wird beim Ausfüllen ein Dokument vergessen, wird der Bericht fehlerhaft erstellt und entspricht nicht den Buchhaltungsdaten.

Sie sollten sich bei der Wiedergabe von Informationen nicht verwirren lassen – es muss eine klare Unterscheidung zwischen Versanddokumenten, die den Wareneingang und den Warenverbrauch bestätigen, bestehen.

Zu den Pflichtangaben können auch Angaben über die finanzverantwortliche Person gehören, auf deren Konto Warenwerte ausgewiesen sind. Diese Person trägt die Verantwortung, wenn Engpässe und Unstimmigkeiten festgestellt werden. Der Warenbericht wird mit einem Fehler erstellt, wenn er keine beglaubigenden Unterschriften enthält. Das TORG-29-Formular muss vom MOL und dem Buchhalter unterzeichnet werden, der die Richtigkeit des Ausfüllens des Berichts akzeptiert und überprüft hat.

Mit seiner Unterschrift bestätigt der Finanzverantwortliche, dass er für den angegebenen Zeitraum Daten über alle Bewegungen des Warenvermögens eingegeben hat. Ein Buchhalter oder sonstiger Mitarbeiter bestätigt nach Überprüfung der Formatrichtigkeit mit seiner Unterschrift, dass der Bericht korrekt erstellt wurde und keine Beanstandungen gegen das verwendete Formular vorliegen.

Ein Warenbericht im TORG-29-Formular wird erstellt, um erhaltene Warendokumente zu erfassen und den Lagerbestand für einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln. Die Termine dieses Zeitraums werden vom Leiter des Unternehmens festgelegt.

Das Formular TORG-29 wird in der Regel von Einzelhandelsorganisationen verwendet, die die Bilanzierungsmethode für Waren verwenden, d.

Formular für Produktberichte

Beispiel für das Ausfüllen eines Produktberichts

So erstellen Sie einen Rohstoffbericht TORG-29

Der Produktbericht wird von der finanziell verantwortlichen Person (Verkäufer, Filialleiter etc.) in zweifacher Ausfertigung erstellt. Beide Kopien werden vom Buchhalter und dem Berichtersteller geprüft und unterschrieben.

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Das Dokument wird vom Leiter des Unternehmens (oder einer auf Anordnung des Leiters bevollmächtigten Person) genehmigt. Danach wird eine Kopie mit allen Belegen und Ausgabenbelegen an die Buchhaltung übermittelt, die zweite verbleibt beim Berichtsersteller.

So füllen Sie das TORG-29-Formular richtig aus

Das Formular besteht aus zwei Teilen – Ausgaben und Einnahmen.

In der „Kopfzeile“ steht der Name der Organisations- und Strukturabteilung, in der der Bericht erstellt wird; Dokumentnummer (die Nummerierung erfolgt in der Reihenfolge ab Jahresbeginn), Datum, Zeitrahmen des Berichtszeitraums, vollständiger Name der verantwortlichen Person, die den Bericht erstellt, seine Personalnummer.

Im Empfangsbereich wird zunächst der Warenbestand zu Beginn des Berichts in Form eines Geldbetrags erfasst, anschließend werden alle Nummern und Daten der Belege für im Berichtszeitraum eingegangene Waren in chronologischer Reihenfolge (eine separate Zeile) eingetragen für jedes Dokument).

Anschließend werden der Gesamtbetrag des erhaltenen Kapitalvermögens und der Gesamteingangsbetrag sowie der Restbetrag berechnet.

Im Ausgabenteil werden zusätzlich alle Ausgabenbelege für den angegebenen Berichtszeitraum in einer eigenen Zeile eingetragen:

die Höhe der Einnahmen aus Kassenschecks;
Menge der zurückgegebenen Waren;
die Höhe der Verluste, beispielsweise durch Abschreibungsgesetze TORG-15, TORG-16 (Schrott, Beschädigung, abgelaufene Ware usw.);
die Kosten für den Warentransport (zum Beispiel gemäß der M-11-Rechnung);
die Höhe der Neubewertungen, falls vorhanden usw.

Wenn in den eingegebenen Daten ein Fehler festgestellt wird, nimmt der Berichtsschreiber Korrekturen am Formular vor: Er streicht sorgfältig die falschen Daten durch und schreibt darüber die korrekten Daten mit dem Datum der Korrektur, dem Wort „korrigiert“ und den Unterschriften von der Compiler und Buchhalter.

Bei vielen Korrekturen wird ein neues Dokument erstellt.

Neben der Erfassung der Bewegung von Lagerbeständen ist es ebenso wichtig, die Dokumente zu erfassen, die die Bewegung von Lagerbeständen begleiten. Für diese Zwecke wird ein Warenbericht im TORG-29-Formular verwendet. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, bei seiner Tätigkeit ein einheitliches Formular zu verwenden – er hat das Recht, unter Berücksichtigung der Anforderungen an die Formularerstellung und Pflichtangaben ein eigenes zu entwickeln. Um die Entwicklung eines eigenen Formulars zu vereinfachen und den Zeitaufwand zu reduzieren, können Sie TORG-29 als Ausfüllvorlage verwenden. Das einheitliche Formular wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses vom 25. Dezember 1998 Nr. 132 genehmigt.

Informationen zu Dokumenten werden in den Produktbericht eingetragen. Der Bericht wird von der finanziell verantwortlichen Person ausgefüllt, dies kann beispielsweise ein Lagerarbeiter oder ein Lagerverwalter sein. Der Berichtszeitraum wird vom Unternehmensleiter festgelegt und kann einen Monat, eine Woche oder mehrere Tage betragen.

Die Erstellung dieses Berichts ist insbesondere für Unternehmen relevant, die die Bilanzierungsmethode anwenden. Bei dieser Abrechnungsmethode im Lager und in den Abteilungen des Unternehmens führen sachlich verantwortliche Personen auf der Grundlage primärer Buchhaltungsunterlagen quantitative Warenaufzeichnungen auf Karten oder in Lagerbuchhaltungsbüchern.

Ausfüllen des TORG-29-Produktberichtsformulars

Der Produktbericht ist zweiseitig. In der Kopfzeile des Berichts werden die wichtigsten Angaben zum Unternehmen eingetragen: Name, Struktureinheit, OKPO-Formular, Art der Tätigkeit, Art des Betriebs. Es ist erforderlich, die Nummer des auszufüllenden Dokuments, das Datum des Ausfüllens und den Berichtszeitraum, für den das Dokument ausgefüllt wird, anzugeben.

Vor dem Hauptteil des Berichts werden die finanziell verantwortliche Person und die Personalnummer angegeben. Der Hauptteil des Warenberichtsformulars im TORG-29-Formular besteht aus einer Tabelle mit 7 Spalten:

Name;
Datum der Dokumentenerstellung;
Dokumentnummer;
die Höhe der Warenkosten;
die Höhe der Kosten des Containers;
Die Spalten 6 und 7 der Tabelle sind Abrechnungszeichen.

Geben Sie in der ersten Zeile der Tabelle den Saldo zu Beginn des Berichtszeitraums an – die Kosten für Waren und Verpackung. Fügen Sie in den Spalten, in denen Sie die Nummer und das Datum des Dokuments angeben müssen, Bindestriche ein.

Auf der ersten Seite des TORG-29-Warenberichts werden Informationen zum Wareneingang angezeigt. In der ersten Spalte müssen Sie den Vorgang kurz beschreiben, zum Beispiel „Warenlieferung von Premium LLC“. Geben Sie dann Auskunft über das Dokument, nach dem die Ware im Lager eingegangen ist. Sie müssen das Datum der Fertigstellung des Dokuments und seine Nummer angeben. In der Spalte „Betrag“ müssen Sie die Waren- und Verpackungskosten eintragen. Die letzten beiden Spalten sind für Buchungsnotizen reserviert. Am Ende der Tabelle müssen Sie Folgendes zusammenfassen: die Summe für die Quittung und die Summe mit dem Restbetrag.

Die Rückseite von TORG-29 enthält eine ähnliche Tabelle, in der Informationen zum Produktverbrauch angegeben sind. Die Tabelle enthält genau die gleichen Zeilen; sie müssen auf die gleiche Weise ausgefüllt werden. Am Ende der Tabelle wird der Gesamtverbrauch summiert und der Rest angegeben.

Das Dokument muss in zweifacher Ausfertigung erstellt werden. Eine Kopie ist der Buchhaltung zur Prüfung vorzulegen, die zweite Kopie verbleibt beim Finanzverantwortlichen, der den Bericht ausfüllt. In der Zeile „Bericht angenommen und geprüft“ muss der TORG-29-Warenbericht die Unterschrift des Buchhalters mit einer Niederschrift und Angabe der Position enthalten. Darunter befindet sich eine Zeile für die Unterschrift des verantwortlichen Mitarbeiters, der den Bericht erstellt hat. Zusammen mit dem Bericht werden die bei der Erstellung verwendeten Unterlagen an die Buchhaltung übermittelt. Unter der Tabelle befindet sich eine separate Zeile, in der die Gesamtzahl der beigefügten Dokumente angegeben wird.

Organisationen und Unternehmen, deren Aktivitäten eng mit dem Handel verbunden sind, betreiben Sonderabrechnung des Waren- und Geldverkehrs. Eine Form der Kontrolle ist die Erstellung eines Produktberichts Formular TORG-29.

Ein ähnliches Dokument hat einige Eigenschaften seine Füllung und Regeln, deren Einhaltung durch verantwortliche Personen einer juristischen oder natürlichen Person überwacht werden muss.

Anwendung des Warenberichtsformulars TORG-29 Optional. Andererseits empfahl das Staatliche Statistikkomitee der Russischen Föderation ein solches Dokument zur Erstellung durch Handelsorganisationen, deren Aktivitäten eng mit dem Einzelhandelsverkauf von Waren verbunden.

Eine Standardform eines solchen Berichts dient der Überwachung der laufenden Dokumentation des gesamten Handelsumsatzes und wird in Form eines detaillierten Berichts für einen bestimmten Zeitraum dargestellt. Eine einzelne Organisation hat das Recht, die Zeiträume, in denen ein solcher Bericht erstellt und ordnungsgemäß aufgezeichnet und gespeichert werden soll, selbstständig festzulegen.

Dieses Formular ist am bequemsten unter dem Gesichtspunkt, dass es notwendigerweise alle verfügbaren Daten zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen widerspiegelt, die Daten ihrer Erstellung (Ausstellung, Eingang) sowie die erfassten Beträge angibt.

Darüber hinaus können Sie mit einem solchen Bericht verallgemeinerte Ergebnisse für alle Waren- und Finanztransaktionen generieren, die während des Warenverkehrs im Berichtszeitraum durchgeführt werden. Auf die gleiche Weise wird der Gesamtsaldo für die Organisation oder ihre separate Abteilung gebildet, der zum Zeitpunkt der Berichtserstellung in Geldform ausgedrückt wird.

Für welche Zwecke wird es verwendet?

Der Produktbericht in Organisationen wird dazu verwendet Funktionen:

Durchführung der Registrierung und Abrechnung des Wareneingangs – Registrierung dieser.
Zur Erfassung von Ausgaben für den Berichtszeitraum im Zusammenhang mit der Bezahlung von Waren, Dienstleistungen, Löhnen und anderen.
Berücksichtigung der Abschreibung von Geldern im Zusammenhang mit der Rücksendung von Waren an Lieferanten (ohne Angabe des Grundes dafür). In diesem Fall kann es sich um eine Rückgabe aufgrund von Mängeln, nach vorheriger Vereinbarung um den Umtausch eines abgelaufenen Produkts gegen ein neueres Produkt, im Falle einer Unterbrechung der Geschäftsbeziehungen mit einer bestimmten Gegenpartei usw. handeln.
Um ein Register aller Belege, Ausgabenrechnungen und anderer Dokumentationen erstellen zu können, die den Bestand der Organisation verändern.
Um die Gesamtergebnisse für den Berichtszeitraum zusammenzufassen: Wie viele Waren und Gelder wurden entsorgt, wie viel wurden erfasst.
Die Kontrolle über einzelne Positionen sowie über spezifisch begrenzte Tätigkeitsbereiche ausüben zu können, für die bestimmte Mitarbeiter verantwortlich sind.

So geht's: Anforderungen erfüllen

Zunächst ist zu beachten, dass das Produktberichtsformular in ausgeführt wird zwei Originalexemplare Beide sind mit Siegeln und Unterschriften der verantwortlichen Personen versehen.

Nach der Registrierung des Dokuments wird eine Kopie gemäß den geltenden Regeln an die Buchhaltung zur Abstimmung, Feststellung von Ungenauigkeiten und Feststellung der Richtigkeit der Buchhaltung übermittelt.

Das zweite Exemplar verbleibt bei der verantwortlichen Person, die es erstellt hat. Dies kann der Leiter einer Abteilung, Abteilung, Buchhalter einer Zweigstelle usw. sein. – Die Reihenfolge wird ausschließlich durch die internen Regeln der Unternehmen bestimmt.

Bezüglich der Regeln zum Ausfüllen eines Produktberichts gelten folgende Regeln: Anforderungen:

Die Verantwortung für die Erstellung und Erstellung eines Berichts liegt bei der Person, die Waren direkt ausgibt und empfängt. Für den Fall, dass ein Mitarbeiter aufgrund großer Liefer- und Verkaufsmengen nicht in der Lage ist, solche Vorgänge selbstständig durchzuführen, ist er dennoch eine verantwortliche Person und muss die Kontrolle ausüben.
Ein solches Dokument muss von einem Buchhaltungsmitarbeiter geprüft und bei festgestellten Fehlern zur Korrektur weitergeleitet werden.
Das Ausfüllen des Formulars kann entweder manuell oder in einem speziellen Programm erfolgen und anschließend ausgedruckt werden.
Zur Erstellung eines Produktberichts werden am häufigsten Buchhaltungsprogramme verwendet, die eine Erstellung praktisch ohne Eingriff Dritter ermöglichen – der Vorgang erfolgt automatisch, erst bei festgestellten Unstimmigkeiten erfolgt die Suche nach fehlerhaften Daten, falsch gebuchten Rechnungen etc.
Der Inhalt des Warenberichts (alle darin enthaltenen Dokumente) bestätigt tatsächlich den Waren- und Geldverkehr.
Das gesamte Dokument besteht aus zwei Teilen, von denen einer den Wareneingang und der zweite den Verbrauch erfasst.

Korrekturen, Abrechnung und Lagerung

Gegebenenfalls eine Korrektur vorzunehmen hat z Verfahren:

Die Buchhaltung und Speicherung von Warenberichten erfolgt in Übereinstimmung mit dem gesetzlichen Rahmen, der den Umgang mit Buchhaltungsunterlagen regelt, sowie den internen Regeln und Verfahren der Organisation, in der sie erstellt und gespeichert wurden.

Alle Warenberichte in der Reihenfolge ihrer Erstellung (von jeder einzelnen Einheit der Organisation) in einer Datei gesammelt und in dieser Form für die erforderliche Zeit gespeichert. In diesem Fall beträgt der Zeitraum ihrer obligatorischen Anwesenheit in der Dokumentation der Organisation 5 Jahre. Die Verantwortung für deren Integrität und Sicherheit liegt in der Regel beim Hauptbuchhalter des Unternehmens.

Einheitliche Form des Berichts über die Bewegung von Sachwerten und Proben

Das Produktberichtsformular umfasst Folgendes: Daten:

Der Name der Organisation, in der der Bericht erstellt wird. Wenn es für eine separate Abteilung gebildet wird, wird auch sein Name angegeben.
Informationen über die Person, die für diesen Bereich finanziell verantwortlich ist (Netzwerkfilialleiter, Lagerleiter usw.).
Daten zum Saldo der Abteilung zu Beginn des Berichtszeitraums (er muss mit dem Endsaldo des vorherigen Berichts übereinstimmen).
Daten zu Rechnungen und anderen Dokumenten, die die Aufnahme in die Bilanz bestätigen – Datum, Nummer, Betrag, der durch sie gegangen ist, Gesamtbetrag für Container, falls vorhanden. Alle Angaben erfolgen ausschließlich in chronologischer Reihenfolge.
Der Gesamtbetrag aller Belege für den Berichtszeitraum.
Daten auf Rechnungen, darunter auch Retourenrechnungen, nach denen die Ware aus dem Lager genommen wurde.
Die Gesamtsumme der Ausgaben für den Zeitraum.
Restbetrag für ein bestimmtes Datum.
Die Anzahl der Dokumente, auf deren Grundlage der Bericht erstellt wurde.
Unterschriften MOL.

Haftungsarten

Führungskräfte von Einzelhandelsunternehmen und finanziell verantwortliche Personen müssen wissen, dass die Erstellung und Speicherung von Produktberichten wichtig ist streng verbindliches Verfahren– Dieses Verfahren ist in der Abgabenordnung der Russischen Föderation geregelt.

Wenn solche Tatsachen aufgedeckt werden, kann die verantwortliche Person verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden:

Bei Fehlern, die durch fehlerhafte Abrechnung entstanden sind.
Nichteinhaltung des festgelegten Verfahrens zur Handhabung und Aufbewahrung von Dokumenten.
Bei der Entsorgung von Meldeunterlagen vor Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist.

Unabhängig davon ist anzumerken, dass das Fehlen einer Primärdokumentation im Gesetz über Ordnungswidrigkeiten nicht berücksichtigt wird.

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Es wird in Handelsorganisationen verwendet, um Handelsdokumente für den Berichtszeitraum zu erfassen, der vom Leiter der Organisation genehmigt wird. In der Regel wird ein Bericht im TORG-29-Formular nach der Bilanzierungsmethode für Waren erstellt.

Das einheitliche Formular wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 25. Dezember genehmigt. 98 Nr. 132.

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So füllen Sie einen Produktbericht richtig aus

Der Bericht wird von der finanziell verantwortlichen Person in zweifacher Ausfertigung unter Angabe der Nummer, des Eingangsdatums und der Ausgabenbelege erstellt. Beide Kopien werden vom Buchhalter und der finanziell verantwortlichen Person unterzeichnet. Eine Kopie mit beigefügten Unterlagen geht an die Buchhaltung, die zweite verbleibt beim Finanzverantwortlichen.

Beachten Sie! Wenn bei der Eingabe von Daten in den Bericht ein Fehler gemacht wird, werden Korrekturen wie folgt vorgenommen: Der falsche Eintrag wird durchgestrichen, dann werden darüber korrigierter Text oder Zahlen geschrieben, die das Datum der Korrektur angeben. Die Korrektur muss durch den Vermerk „korrigiert“ gekennzeichnet und durch die Unterschrift der verantwortlichen Person und des Buchhalters bestätigt werden.

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