Primäre Buchhaltungsunterlagen für Personalakten, Arbeitszeiten und Löhne. Dokumentation der Personalbuchhaltung Liste der einheitlichen Formulare

Nachrichtenzitat

Die Buchhaltung berechnet Sozialleistungen, Urlaubsgeld und Reisekostenzuschüsse, Gehalts- und Akkordabrechnungen, berechnet Steuern und Versicherungsbeiträge und meldet Berichte an Kassen und den Bundessteuerdienst.

Häufig geht es in der Buchhaltung auch um Personalunterlagen, denn nicht jedes Unternehmen verfügt über eine eigene Personalabteilung.

Gleichzeitig ist nicht jeder Buchhalter auch ein versierter HR-Mitarbeiter. Aber das Arbeitsinspektorat ist heutzutage kein Witz mehr.

Die Berechnung und Berechnung des Lohns muss gemäß den Bestimmungen des Kapitels 21 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erfolgen.

Der Prozess der Lohnabrechnung erfolgt in mehreren Schritten.

Der erste Schritt ist die Analyse der in den Primärdokumenten zur Arbeitsbuchhaltung und -entlohnung enthaltenen Informationen, zusammengestellt nach einheitlichen Formularen.

Die zweite Stufe ist die Berechnung der Löhne (und anderer Zahlungen) an Arbeitnehmer sowie an Personen, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge (CPL) arbeiten und Dienstleistungen erbringen.

In der dritten Stufe erfolgt die Berechnung und Einbehaltung der Einkommensteuer (NDFL) gemäß Kapitel 23 der Abgabenordnung.

In der vierten Stufe werden die Versicherungsprämien berechnet, die auf den aufgelaufenen Lohn erhoben werden.

Im fünften Schritt werden Dokumente (auch standardisierte Formulare) für die Lohnzahlung erstellt.

Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass gemäß Artikel 9 Absatz 1 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ Nr. 129-FZ alle von der Organisation durchgeführten Geschäftsvorfälle mit Belegen dokumentiert werden müssen, da diese Dokumente als primäre Buchhaltungsunterlagen dienen Auf der Grundlage der Buchhaltung ist die Bedeutung der Primärdokumentation nicht zu unterschätzen.

Darüber hinaus müssen viele Primärdokumente zu Personalakten und Löhnen gemäß den Anforderungen der Verordnung des Kulturministeriums vom 25. August 2010 75 Jahre (oder dauerhaft, d. h. mindestens 10 Jahre) 75 Jahre lang aufbewahrt werden. Nr. 558 mit anschließender Übergabe an das Staatsarchiv im Falle der Einstellung der Unternehmenstätigkeit.

Darüber hinaus sieht das Gesetz eine verwaltungsrechtliche und sogar strafrechtliche Haftung für Verstöße gegen das Verfahren zur Führung und Pflege von Personaldokumenten vor.

In dem Artikel werden die Arten und Formen von Primärdokumenten zu Personalakten und Löhnen sowie die Zeiträume ihrer Aufbewahrung erörtert.
Die präsentierten Informationen können als „Memo“ in der Arbeit eines Buchhalters dienen.

PRIMÄRE DOKUMENTE, DIE IN ALBEN IN EINHEITLICHER FORMULAR ENTHALTEN SIND

Bei der Erstellung von Primärdokumenten zu Personalakten und Vergütungen sollten Sie die Bestimmungen von Artikel 9 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 129-FZ beachten.

Gemäß diesem Absatz werden primäre Buchhaltungsdokumente zur Buchhaltung akzeptiert, wenn sie gemäß der in den Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation enthaltenen Form zusammengestellt werden.

Einheitliche Formulare, die bei der Registrierung von Arbeitsbeziehungen mit Arbeitnehmern verwendet werden sollten, wurden durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 genehmigt. Nr. 1 „Zur Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchführungsdokumentation der Arbeit und ihrer Bezahlung.“

Mit dieser Resolution wurden die folgenden Formen von Primärdokumenten genehmigt:

1. Für Personalakten:

Nr. T-1 „Anordnung (Anweisung) zur Einstellung eines Arbeitnehmers“
Nr. T-1a „Anordnung (Anweisung) zur Einstellung von Arbeitskräften.“

Diese Formulare werden verwendet, um die Einstellung eines Mitarbeiters (T-1) oder einer Gruppe von Mitarbeitern (T-1a) zu formalisieren.
Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Nr. T-2 „Personalkarte des Mitarbeiters“,
Nr. T-2GS (MS) „Persönlicher Ausweis eines staatlichen (kommunalen) Mitarbeiters.“

Der Personalausweis des Arbeitnehmers ist das zentrale Dokument zur Erfassung der Arbeitnehmerdaten und wird ausnahmslos für alle Arbeitnehmer des Unternehmens ausgestellt, mit denen Arbeitsverträge abgeschlossen werden.
Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Nr. T-3 „Besetzungstisch“.

Ein obligatorisches und sehr wichtiges Dokument, das Daten über die Struktur der Organisation, ihre Personalausstattung und den Personalbestand widerspiegelt. Und die Besetzungstabelle selbst und die daran vorgenommenen Änderungen werden auf Anordnung des Vorgesetzten genehmigt.
Haltbarkeitsdatum 3 des Jahres.

Nr. T-4 „Registrierungskarte eines wissenschaftlichen, wissenschaftlichen und pädagogischen Mitarbeiters.“

Dieses Formular wird in Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen zur Anmeldung wissenschaftlicher Mitarbeiter verwendet.
Ausgefüllt auf der Grundlage der Diplome des Doktors der Wissenschaften und des Kandidaten der Wissenschaften, der Bescheinigung des außerordentlichen Professors und des Professors und anderer ähnlicher Dokumente.

Nr. T-5 „Anordnung (Anweisung) zur Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz“,
Nr. T-5a „Anordnung (Anweisung) zur Versetzung von Arbeitnehmern an einen anderen Arbeitsplatz“,

arrangiert die Versetzung von Mitarbeitern auf eine andere Position innerhalb der Organisation. Die schriftliche Einwilligung des Arbeitnehmers ist der Bestellung beigefügt.
Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Nr. T-6 „Anordnung (Anweisung) zur Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer“
Nr. T-6a „Anordnung (Anweisung) zur Gewährung von Urlaub an Arbeitnehmer“,

Wird zur Registrierung und Abrechnung von Urlauben verwendet.
Haltbarkeitsdatum 5 Jahre.

Nr. T-7 „Urlaubsplan“.

Ein verbindliches lokales Regulierungsgesetz, das jährlich die Reihenfolge der Gewährung von bezahltem Urlaub für Mitarbeiter der Organisation gemäß den Bestimmungen von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs festlegt.
Vom Arbeitgeber spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres genehmigt.
Das Verfahren zur Erstellung eines Zeitplans kann durch interne Arbeitsvorschriften oder Bestimmungen eines Tarifvertrags oder andere interne Dokumente der Organisation festgelegt werden.
Der Beginn des Urlaubs ist dem Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vor Urlaubsbeginn durch Unterschrift mitzuteilen.
Haltbarkeitsdatum 1 Jahr (wir empfehlen, es aufzubewahren, bis Sie eine Inspektion durch den Bundessteuerdienst oder die Arbeitsinspektion bestehen).

Nr. T-8 „Anordnung (Anweisung) zur Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung)“,
Nr. T-8a „Anordnung (Anweisung) zur Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrags mit Arbeitnehmern (Entlassung)“,

dient der Dokumentation bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Nr. T-9 „Anordnung (Anweisung) zur Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise“,
Nr. T-9a „Anordnung (Anweisung) zur Entsendung von Arbeitnehmern auf eine Dienstreise“,

wird ausgestellt, wenn ein Mitarbeiter (Mitarbeiter) auf eine Geschäftsreise geschickt wird. Ausgefüllt aufgrund eines Arbeitsauftrags (Formular T-10a).
Haltbarkeitsdatum 5 10 Jahre).

Nr. T-10 „Reisezertifikat“,

dient der Bestätigung der auf einer Geschäftsreise verbrachten Zeit. Auf der Bescheinigung sind die Ankunftszeit des Arbeitnehmers am Zielort sowie die Abreisezeit angegeben. Dieses Dokument wird auf der Grundlage eines Auftrags zur Entsendung auf eine Geschäftsreise (Formular T-9) erstellt und vom Empfänger beglaubigt.
Haltbarkeitsdatum 5 Jahre (auf Geschäftsreisen in den Hohen Norden und vergleichbare Gebiete - 75 Jahre).

Nr. T-10a „Offizieller Auftrag zur Entsendung auf eine Dienstreise und Bericht über deren Durchführung“,

enthält Informationen über den Zweck der Reise des Mitarbeiters und deren Endergebnisse. Es ist Grundlage für die Auftragserteilung im Formular T-9 und dient der Bestätigung der wirtschaftlichen Berechtigung von Dienstreisekosten.
Haltbarkeitsdatum 5 Jahre (bei längerfristigen Auslandsdienstreisen - 10 Jahre).

Nr. T-11 „Anordnung (Anweisung) zu Mitarbeiteranreizen“,
Nr. T-11a „Anordnung (Anweisung) über Anreize für Mitarbeiter“,

wird ausgegeben, wenn Mitarbeiter für den Erfolg bei der Arbeit belohnt werden. Die Bestellung ist Grundlage für einen entsprechenden Eintrag im Personalausweis des Arbeitnehmers (Formular Nr. T-2, Nr. T-2GS (MS)) und im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers.
Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

2. Zur Erfassung der Arbeitszeit und der Lohnabrechnung mit dem Personal:

Nr. T-12 „Arbeitszeitnachweis und Lohnberechnung“,

Es ist nicht nur ein Dokument, das die Arbeitsdisziplin der Organisation widerspiegelt, sondern dient auch als Grundlage für die Berechnung der Löhne der Mitarbeiter.
Unternehmen benötigen dieses Dokument nicht nur für die Abrechnung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Das Zeugnis ist auch zur Bestätigung der wirtschaftlichen Berechtigung der Aufwendungen für die Vergütung der Arbeitnehmer für Zwecke der Steuerbuchhaltung erforderlich, da es sich im Wesentlichen um ein Dokument handelt, das die tatsächliche Ausübung ihrer Arbeitstätigkeit durch die Arbeitnehmer bestätigt.
Das T-12-Formular ist universell und wird in den meisten Organisationen verwendet.
Haltbarkeitsdatum 5 75 Jahre).

Nr. T-13 „Arbeitszeitblatt“,

Wird von Unternehmen verwendet, die ein automatisches System zur Überwachung der Anwesenheit und Abwesenheit von Mitarbeitern am Arbeitsplatz verwenden (Drehkreuze, elektronische Ausweise und andere Erkennungssysteme, die die Ankunfts- und Abreisezeiten von Mitarbeitern erfassen).
Haltbarkeitsdatum 5 Jahre (unter gefährlichen Arbeitsbedingungen - 75 Jahre).

Nr. T-49 „Zahlung und Gehaltsabrechnung“,
Nr. T-51 „Zahlungsblatt“,
Nr. T-53 „Gehaltsabrechnung“,

Wird zur Berechnung und Auszahlung der Löhne an die Arbeitnehmer verwendet. Bei Verwendung des Formulars Nr. T-49, anderer Abrechnungs- und Zahlungsdokumente gemäß den Formularen Nr. T-51 und Nr. T-53 - werden nicht zusammengestellt.
Bei der Überweisung von Löhnen auf Bankkarten von Arbeitnehmern wird nur eine Lohnabrechnung erstellt (die Formulare Nr. T-49 und T-53 werden nicht erstellt).
Haltbarkeitsdatum 5 75 Jahre).

Nr. T-53a „Payroll Registration Journal“,

Wird für die Buchhaltung und Registrierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Zahlungen an Mitarbeiter verwendet.
Haltbarkeitsdatum 5 Jahre.

Nr. T-54 „Persönliches Konto“,
Nr. T-54a „Persönliches Konto (svt)“ (svt – Computerausrüstung),

dienen der monatlichen Darstellung von Informationen über Löhne, alle Rückstellungen, Abzüge und Zahlungen zugunsten des Arbeitnehmers während des Kalenderjahres.
Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Nr. T-60 „Hinweisberechnung zur Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer“,

Wird zur Berechnung des dem Arbeitnehmer zustehenden Urlaubsgeldes verwendet.
Haltbarkeitsdatum 5 Jahre, vorbehaltlich der Überprüfung. (In Ermangelung persönlicher Konten - 75 Jahre).

Nr. T-61 „Notizberechnung bei Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung)“,

Wird zur Abrechnung und Berechnung von Löhnen, Entschädigungen für nicht in Anspruch genommenen Urlaub und anderen Zahlungen an Arbeitnehmer bei Beendigung eines Arbeitsvertrags verwendet.
Haltbarkeitsdatum 5 Jahre, vorbehaltlich der Überprüfung. (In Ermangelung persönlicher Konten - 75 Jahre).

Nr. T-73 „Gesetz über die Annahme der Arbeit, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags geleistet wird, der für die Dauer einer bestimmten Arbeit geschlossen wird.“

Es dient der Erfassung und Protokollierung der Annahme und Erbringung von Arbeitsleistungen eines Arbeitnehmers im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags, der für die Dauer einer bestimmten Arbeitsstelle abgeschlossen wurde.
Dient als Grundlage für die endgültige oder schrittweise Berechnung der Zahlungsbeträge für geleistete Arbeit.
Haltbarkeitsdatum 5 Jahre, vorbehaltlich der Überprüfung. (In Ermangelung persönlicher Konten - 75 Jahre).

Primärdokumente, die nicht in Alben einheitlicher Form enthalten sind

Dokumente, deren Form in den Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation nicht vorgesehen ist, müssen folgende zwingende Angaben enthalten:

Titel des Dokuments;
Datum der Dokumentenerstellung;
Name der Organisation, in deren Namen das Dokument erstellt wurde;
Inhalt einer Geschäftstransaktion;
Messung von Geschäftstransaktionen in physischer und monetärer Hinsicht;
die Namen der Positionen der für die Durchführung des Geschäftsvorfalls verantwortlichen Personen und die Ordnungsmäßigkeit seiner Durchführung;
persönliche Unterschriften dieser Personen.

Zusätzlich zu den im vorherigen Abschnitt aufgeführten einheitlichen Dokumentenformen gibt es noch viele weitere Dokumente, die die Organisation verwalten muss.

Die Notwendigkeit der Führung der Personaldokumentation ist in der aktuellen Gesetzgebung verankert:

1. Arbeitsgesetzbuch:

Der mit jedem Arbeitnehmer geschlossene Arbeitsvertrag, sein Inhalt und seine Art (Kapitel 10-13 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Schutz personenbezogener Daten der Arbeitnehmer (Kapitel 14 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Arbeitsbücher (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Haltbarkeit: bis zum Bedarf. Nicht gefragt - 75 Jahre.

Entwicklung und Genehmigung interner Vorschriften (Artikel 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Haltbarkeit: dauerhaft (mindestens 10 Jahre). Gültigkeitsdauer – bis zur Verabschiedung neuer Regeln.

2. Bundesgesetz vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“

Erklärung zu personenbezogenen Daten.

Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

3. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003. Nr. 225 „Über Arbeitsbücher.“

Buch zur Abrechnung der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen.

Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Die Arbeitsbeziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgeber werden durch die örtlichen Vorschriften der Organisation geregelt.
Jedes Unternehmen muss über interne Arbeitsvorschriften und Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten verfügen.
Weitere örtliche Vorschriften:

über Löhne,
Boni,
Erwerbsbeteiligungsquote,
usw.

entwickelt und ggf. genehmigt.

Darüber hinaus muss die Organisation über folgende Personaldokumente zum Arbeitsschutz verfügen:

Unterweisungen für Mitarbeiter zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Haltbarkeitsdatum - ständig.

Logbuch zur Registrierung von Briefing-Veranstaltungen;

Haltbarkeitsdatum 10 Jahre.

Anforderungen an die Arbeitssicherheit sind in Abschnitt 10 des Arbeitsgesetzbuches geregelt.

Gemäß den Bestimmungen von Artikel 217 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, jeder Arbeitgeber Bei der Durchführung von Produktionstätigkeiten mit mehr als 50 Mitarbeitern muss ein Arbeitsschutzdienst oder eine Arbeitsschutzfachkraft mit entsprechender Ausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich vorhanden sein.

Wenn die Anzahl der Produktionsunternehmen weniger als 50 Personen beträgt, dann
Mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers und gegen eine zusätzliche Gebühr kann der Vorgesetzte einem geschulten Arbeitnehmer, auch in Teilzeit, Arbeitssicherheitsaufgaben übertragen (Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Werden Arbeitssicherheitsaufgaben niemandem übertragen, trägt der Unternehmensleiter die Verantwortung für Verstöße.

Darüber hinaus muss die Organisation über die folgenden Dokumente verfügen:

Dokumente (Karten) zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen, Pläne zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen.

Heutzutage ist die Arbeitsplatzzertifizierung für alle Organisationen obligatorisch. Durchgeführt von spezialisierten Organisationen mit staatlicher Akkreditierung.
Haltbarkeitsdatum 45 Jahre. (Unter schweren, schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen – 75 Jahre).

Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter.

Diese Anweisungen werden für jede Position in der Besetzungstabelle erstellt.
Haltbarkeitsdatum - ständig.

Anträge von Arbeitnehmern auf Einstellung, Entlassung, Gewährung von bezahltem Jahresurlaub, Gewährung von unbezahltem Urlaub.

Die Speicherdauer für Bewerbungen, die nicht in den Personalakten der Mitarbeiter enthalten sind, beträgt 5 Jahre.
Die Aufbewahrungsfrist für in den Personalakten der Mitarbeiter enthaltene Erklärungen beträgt 75 Jahre.

Vereinbarung über die volle finanzielle Haftung (Artikel 243, Artikel 244 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Es muss mit Mitarbeitern abgeschlossen werden, die für Positionen mit finanzieller Verantwortung eingestellt wurden.
Haltbarkeitsdatum 5 Jahre (nach der Entlassung der finanziell verantwortlichen Person).

Registrierungsprotokoll der Inspektionen von Regulierungsdiensten.

Die Führung dieses Journals ist für alle juristischen Personen und Einzelunternehmer verpflichtend.
Haltbarkeitsdatum - ständig.

Wirkt auf Unfälle.
Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Akte zur Untersuchung berufsbedingter Vergiftungen und Berufskrankheiten.
Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Abschließend ist zu beachten, dass die oben genannten Dokumentenlisten keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben, da die Organisation im Rahmen der Einrichtung von Arbeitsbeziehungen möglicherweise die Erstellung weiterer Dokumente (z. B. eine Bescheinigung über die staatliche Rentenversicherung eines zuvor arbeitslosen Arbeitnehmers) verlangen kann. .

HAFTUNG FÜR VERLETZUNGEN GEGEN DAS VERFAHREN ZUR WARTUNG UND SICHERHEIT VON PERSONALDOKUMENTEN

Liegen keine obligatorischen, von der Organisation genehmigten Personaldokumente vor, kann der inspizierende Arbeitsinspektor die Organisation verwaltungsrechtlich zur Verantwortung ziehen.
Gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation führt ein Verstoß gegen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze daher zur Verhängung einer Geldbuße:

für Beamte - in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel,
für juristische Personen - von 30.000 bis 50.000 Rubel. oder Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage.

Ein Verstoß gegen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze durch einen Beamten, der zuvor wegen einer ähnlichen Ordnungswidrigkeit mit einer Verwaltungsstrafe belegt wurde, führt zum Ausschluss aus der Berufsausübung für die Dauer von ein bis drei Jahren.

Gemäß Artikel 13.20 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation wegen Verstoßes gegen die Regeln für die Aufbewahrung, den Erwerb, die Buchführung oder die Verwendung von Archivdokumenten (zu diesen Dokumenten gehören: Arbeitsbücher, Personalausweise von Mitarbeitern, Personalaufträge usw .) beinhaltet:

Verwarnung oder Verhängung einer Geldbuße gegen Bürger in Höhe von 100 bis 300 Rubel,
für Beamte - von 300 bis 500 Rubel.

Gemäß Artikel 90 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation unterliegen Personen, die sich eines Verstoßes gegen die Regeln für den Empfang, die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten von Arbeitnehmern schuldig machen, der disziplinarischen und finanziellen Haftung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch und anderen Bundesgesetzen , und unterliegen auch zivilrechtlichen Sanktionen, Verwaltungs- und kriminell Haftung in der durch Bundesgesetze festgelegten Weise.

Die gleiche Bestimmung gilt für Mitarbeiter, die für die Führung, Aufbewahrung, Aufzeichnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern verantwortlich sind.

Gemäß Artikel 137 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation ist die illegale Sammlung oder Verbreitung von Informationen über das Privatleben einer Person, die ihr persönliches oder familiäres Geheimnis darstellen, ohne deren Zustimmung oder Verbreitung dieser Informationen:

im öffentlichen Reden
öffentlich ausgestelltes Werk,
in Massenmedien,

werden bestraft:

eine Geldstrafe von bis zu 200.000 Rubel,
oder in Höhe des Arbeitslohns oder sonstigen Einkommens der verurteilten Person für die Dauer von bis zu 18 Monaten,
oder Pflichtarbeit bis zu 360 Stunden,
oder Besserungsarbeit für bis zu 1 Jahr,
oder Zwangsarbeit für einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren mit oder ohne Entzug des Rechts, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren auszuüben,
oder Verhaftung für bis zu 4 Monate,
oder Freiheitsstrafe von bis zu 2 Jahren mit Entzug des Rechts, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten für bis zu 3 Jahre auszuüben.

In diesem Fall sind dieselben Taten strafbar, die eine Person unter Ausnutzung ihrer Amtsstellung begeht:

eine Geldstrafe in Höhe von 100.000 bis 300.000 Rubel,
oder in Höhe des Arbeitslohns oder sonstigen Einkommens der verurteilten Person für die Dauer von 1 bis 2 Jahren,
oder Entzug des Rechts, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten für einen Zeitraum von 2 bis 5 Jahren auszuüben,
oder Zwangsarbeit für einen Zeitraum von bis zu 4 Jahren mit oder ohne Entzug des Rechts, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren auszuüben,
oder Verhaftung für bis zu 6 Monate,
oder Freiheitsstrafe von bis zu 4 Jahren mit Entzug des Rechts, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten auszuüben, für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren.

Die Aktualität, Vollständigkeit und Richtigkeit der Führung der Personaldokumentation sowie die Einhaltung der Arbeitsgesetze und anderer arbeitsrechtlicher Vorschriften werden vom Staatsarchiv und der Arbeitsinspektion kontrolliert, die regelmäßige planmäßige und außerplanmäßige Kontrollen durchführen.

Beschwerden von Arbeitnehmern können von der Staatsanwaltschaft gemeinsam mit der Arbeitsinspektion geprüft werden.

In jeder Organisation, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, besteht die Notwendigkeit, Personaldokumente sowie monatliche Abrechnungen und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter zu führen.