So erstellen Sie eine gute Präsentation am Computer. So erstellen Sie eine Präsentation: die besten Tools und nützliche Tipps

Microsoft PowerPoint ist ein leistungsstarkes Toolpaket zum Erstellen von Präsentationen. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal kennen, scheint es, als wäre es wirklich einfach, hier eine Demo zu erstellen. Vielleicht ja, aber höchstwahrscheinlich wird das Ergebnis eine eher primitive Version sein, die für die kleinsten Displays geeignet ist. Um jedoch etwas Komplexeres zu erstellen, müssen Sie sich eingehend mit der Funktionalität befassen.

Zunächst müssen Sie eine Präsentationsdatei erstellen. Hier gibt es zwei Möglichkeiten.

Nachdem PowerPoint nun ausgeführt wird, müssen wir Folien – Rahmen unserer Präsentation – erstellen. Dafür gibt es einen Button „Folie erstellen“ in der Registerkarte "Heim", oder eine Kombination von Hotkeys „Strg“ + "M".

Zunächst wird eine Titelfolie erstellt, auf der der Name des Vortragsthemas angezeigt wird.

Alle weiteren Frames sind standardmäßig standardmäßig und haben zwei Bereiche – für Titel und Inhalt.

Ein Anfang. Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Präsentation mit Daten füllen, das Design ändern und so weiter. Die Reihenfolge, in der Sie dies tun, spielt keine Rolle, daher müssen die folgenden Schritte nicht nacheinander ausgeführt werden.

Anpassen des Erscheinungsbilds

In der Regel erfolgt die Individualisierung des Designs bereits vor dem Befüllen der Präsentation mit Daten. Meistens tun sie dies, weil nach der Anpassung des Erscheinungsbilds vorhandene Website-Elemente möglicherweise nicht mehr so gut aussehen und ernsthaft überarbeitet werden müssen fertiges Dokument. Deshalb machen sie es meistens sofort. Benutzen Sie dazu den gleichnamigen Reiter im Programmkopf, es ist der vierte von links.

Zum Konfigurieren müssen Sie zur Registerkarte gehen "Design".

Hier gibt es drei Hauptbereiche.

Es lohnt sich, etwas ausführlicher über die letzte Option zu sprechen.

Taste „Hintergrundformat“öffnet rechts ein zusätzliches Seitenmenü. Wenn Sie hier ein beliebiges Design installieren, gibt es drei Lesezeichen.

Diese Tools reichen völlig aus, um Ihr Präsentationsdesign nicht nur farbenfroh, sondern auch völlig einzigartig zu gestalten. Wenn für die Präsentation zu diesem Zeitpunkt noch nicht der angegebene Standardstil ausgewählt ist, dann im Menü „Hintergrundformat“ es wird nur geben "Füllen".

Anpassen des Folienlayouts

Bevor die Präsentation mit Informationen gefüllt wird, wird in der Regel auch das Format festgelegt. Hierfür gibt es eine große Auswahl an Vorlagen. In den meisten Fällen sind keine zusätzlichen Layouteinstellungen erforderlich, da die Entwickler einen guten und funktionalen Umfang bereitstellen.

Sollte dennoch die Notwendigkeit bestehen, eine Folie in einem Layout zu erstellen, das in den Standardvorlagen nicht vorgesehen ist, können Sie einen eigenen Rohling erstellen.

Wenn alle Arbeiten abgeschlossen sind, drücken Sie die Taste „Probemodus schließen“. Anschließend arbeitet das System wieder mit der Präsentation und die Vorlage kann wie oben beschrieben auf die Folie angewendet werden.

Füllen mit Daten

Was auch immer oben beschrieben wurde, das Wichtigste bei einer Präsentation ist, sie mit Informationen zu füllen. Sie können alles in die Show einbauen, solange es harmonisch zueinander passt.

Standardmäßig hat jede Folie einen eigenen Titel und diesem ist ein eigener Bereich zugeordnet. Hier sollten Sie den Namen der Folie, das Thema und den Inhalt eingeben in diesem Fall, usw. Wenn es in einer Folienreihe um dasselbe geht, können Sie entweder den Titel entfernen oder einfach nichts dort schreiben – der leere Bereich wird bei der Präsentation nicht angezeigt. Im ersten Fall müssen Sie auf den Rand des Rahmens klicken und die Taste drücken „Entfernen“. In beiden Fällen hat die Folie keinen Titel und das System markiert sie als "namenlos".

Die meisten Folienlayouts verwenden "Inhaltsbereich". Dieser Bereich kann sowohl zur Texteingabe als auch zum Einfügen anderer Dateien genutzt werden. Im Prinzip versucht jeder zur Site hinzugefügte Inhalt automatisch, diesen bestimmten Platz zu belegen und passt seine Größe unabhängig an.

Wenn es um Text geht, lässt er sich leicht mit Standard-Microsoft-Office-Tools formatieren, die auch in anderen Produkten dieses Pakets vorhanden sind. Das heißt, der Benutzer kann Schriftart, Farbe, Größe, Spezialeffekte und andere Aspekte frei ändern.

Die Liste zum Hinzufügen von Dateien ist umfangreich. Es kann sein:

Bilder;
Mathematische, physikalische und chemische Formeln;
SmartArt-Diagramme usw.

Um das alles noch hinzuzufügen, das Beste verschiedene Wege. In den meisten Fällen erfolgt dies über die Registerkarte "Einfügen".

Außerdem enthält der Inhaltsbereich selbst 6 Symbole zum schnellen Hinzufügen von Tabellen, Diagrammen, SmartArt-Objekten, Bildern von Ihrem Computer, Bildern aus dem Internet und Videodateien. Zum Einfügen müssen Sie auf das entsprechende Symbol klicken. Anschließend öffnet sich ein Toolkit oder Browser zur Auswahl des gewünschten Objekts.

Die eingefügten Elemente können mit der Maus frei auf der Folie verschoben werden, wobei das gewünschte Layout manuell ausgewählt werden kann. Außerdem verbietet niemand das Ändern von Größen, Positionspriorität usw.

Zusätzliche Funktionen

Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl verschiedener Funktionen, die Ihre Präsentation bereichern können, deren Nutzung jedoch nicht zwingend erforderlich ist.

Einen Übergang einrichten

In diesem Punkt geht es zur Hälfte um Design und Aussehen Präsentationen. Es ist nicht so wichtig wie das Einrichten des externen, es ist also überhaupt nicht notwendig, dies zu tun. Dieses Toolkit befindet sich auf der Registerkarte „Übergänge“.

Im Gebiet „Gehe zu dieser Folie“ Es gibt eine große Auswahl an verschiedenen Animationskompositionen, die für den Übergang von einer Folie zur anderen verwendet werden. Sie können diejenige auswählen, die Ihnen am besten gefällt oder die zur Stimmung der Präsentation passt, und auch die Anpassungsfunktion nutzen. Dafür gibt es einen Button „Effektoptionen“, jede Animation hat ihre eigenen Einstellungen.

Region „Slide-Zeit“ hat nichts mehr mit dem visuellen Stil zu tun. Hier können Sie die Anzeigedauer einer Folie anpassen, sofern diese ohne Befehl des Autors geändert wird. Erwähnenswert ist hier aber auch der für den letzten Punkt wichtige Button – „Auf alle anwenden“ ermöglicht es Ihnen, das manuelle Anwenden eines Übergangseffekts zwischen den Folien in jedem Frame zu vermeiden.

Animationseinstellungen

Sie können jedem Element einen Spezialeffekt hinzufügen, sei es Text, Medien oder etwas anderes. Es heißt "Animation". Die Einstellungen zu diesem Aspekt finden Sie im entsprechenden Reiter im Programmkopf. Sie können beispielsweise eine Animation des Erscheinens eines Objekts sowie seines anschließenden Verschwindens hinzufügen. detaillierte Anleitung Informationen zum Erstellen und Einrichten von Animationen finden Sie in einem separaten Artikel.

Hyperlinks und Kontrollsystem

In vielen seriösen Präsentationen werden auch Steuerungssysteme konfiguriert – Steuertasten, Folienmenüs usw. All dies geschieht durch die Einrichtung von Hyperlinks. Nicht in allen Fällen sollten solche Komponenten vorhanden sein, aber in vielen Beispielen verbessert es die Wahrnehmung und systematisiert die Präsentation gut, sodass sie praktisch in ein separates Handbuch oder Programm mit Schnittstelle umgewandelt wird.

Endeffekt

Basierend auf all dem können wir zum folgenden optimalen Algorithmus zum Erstellen einer Präsentation kommen, der aus 7 Schritten besteht:

Erstellen Sie die erforderliche Anzahl Folien
Es ist für einen Benutzer nicht immer möglich, im Voraus zu sagen, wie lange die Präsentation dauern wird, aber es ist am besten, eine Vorstellung zu haben. Dies wird in Zukunft dazu beitragen, die gesamte Informationsmenge harmonisch zu verteilen, verschiedene Menüs zu konfigurieren usw.
Passen Sie das visuelle Design an
Verteilen Sie Folienlayoutoptionen
Dazu werden entweder vorhandene Vorlagen ausgewählt oder neue erstellt und dann je nach Zweck separat auf jede Folie verteilt. In manchen Fällen kann dieser Schritt sogar der Festlegung des visuellen Stils vorausgehen, sodass der Autor die Designparameter genau an die gewählte Anordnung der Elemente anpassen kann.
Geben Sie alle Daten ein
Der Benutzer gibt alle erforderlichen Texte, Medien oder andere Arten von Daten in die Präsentation ein und verteilt sie in der gewünschten logischen Reihenfolge auf die Folien. Alle Informationen werden sofort bearbeitet und formatiert.
Erstellen und konfigurieren Sie zusätzliche Elemente
In dieser Phase erstellt der Autor Steuerschaltflächen, verschiedene Inhaltsmenüs usw. Außerdem werden häufig einzelne Momente (z. B. das Erstellen von Schiebereglerschaltflächen) bereits in der Phase der Arbeit mit der Rahmenkomposition erstellt, sodass Sie nicht jedes Mal Schaltflächen manuell hinzufügen müssen.
Fügen Sie sekundäre Komponenten und Effekte hinzu
Einrichten von Animationen, Übergängen, Musik usw. Normalerweise geschieht dies in der letzten Phase, wenn alles andere fertig ist. Diese Aspekte haben kaum Einfluss auf das fertige Dokument und können jederzeit vernachlässigt werden, weshalb sie zuletzt behandelt werden.
Mängel prüfen und beheben
Es bleibt nur noch, alles noch einmal zu überprüfen, indem Sie die Vorschau ausführen und die erforderlichen Anpassungen vornehmen.

Zusätzlich

Abschließend möchte ich noch ein paar wichtige Punkte erwähnen.

Wie jedes andere Dokument hat auch eine Präsentation ihr Gewicht. Und es wird größer, je mehr Objekte darin eingefügt werden. Dies gilt insbesondere für Musik- und Videodateien in hoher Qualität. Sie sollten also erneut darauf achten, optimierte Mediendateien hinzuzufügen, da eine Multi-Gigabyte-Präsentation nicht nur Schwierigkeiten beim Transport und der Übertragung auf andere Geräte mit sich bringt, sondern in der Regel auch extrem langsam arbeiten kann.
An die Gestaltung und den Inhalt einer Präsentation werden unterschiedliche Anforderungen gestellt. Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, informieren Sie sich am besten bei der Geschäftsleitung über die Vorschriften, um keinen Fehler zu machen und nicht in die Notwendigkeit zu geraten, die fertige Arbeit komplett zu wiederholen.
Gemäß den Standards professioneller Präsentationen wird empfohlen, keine großen Textberge zu erstellen, wenn die Arbeit eine Rede begleiten soll. Niemand wird das alles lesen; alle grundlegenden Informationen müssen von einem Ansager gesprochen werden. Ist die Präsentation zum individuellen Studium durch den Empfänger bestimmt (z. B. Anleitung), gilt diese Regelung nicht.

Wie Sie verstehen, umfasst das Verfahren zum Erstellen einer Präsentation viel mehr Möglichkeiten und Schritte, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Kein Tutorial wird Ihnen das Erstellen von Demos besser beibringen als nur Erfahrung. Sie müssen also üben, verschiedene Elemente und Aktionen ausprobieren und nach neuen Lösungen suchen.

Erstellen Sie eine einfache Präsentation in PowerPoint

Tsybanova Galina Anatolevna,
Lehrer an der Handels- und Wirtschaftshochschule Twer, Twer.
Beschreibung: Der Meisterkurs richtet sich an Schüler, Studenten, Eltern,
Zusatzausbildung Lehrer, Erzieher und Lehrer.
Schwierigkeitsgrad: Einfach. Ausführungszeit, 20 – 30 Min.
Zweck: Erstellen einer Präsentation in Microsoft PowerPoint.

Ziel: Erstellen Sie ein einfaches Präsentationsprojekt für den Tag des Sieges
Aufgaben:
- Einführung in die Technologie des Arbeitens in PowerPoint;
- kreative Fähigkeiten entwickeln;
- Genauigkeit bei der Arbeit kultivieren.
Arbeitsalgorithmus:
1. Bereiten Sie Texte und Bilder zum gewählten Thema vor.
2. Öffnen Sie Microsoft PowerPoint.
3. Wählen Sie ein Folienlayout aus.
4. Wählen Sie den Hintergrund (Thema) der Präsentation aus.
5. Platzieren Sie die Informationen in den entsprechenden Blöcken.
6. Bearbeiten Sie die Präsentation.
7. Speichern Sie die neue Datei in einem Ordner auf Ihrer Festplatte.
Vorwort:
Eine Präsentation ist eine kurze und visuelle Präsentation von Informationen, die dem Redner hilft, das Wesentliche seiner Arbeit detaillierter darzustellen. Mittlerweile wird es in vielen Bereichen unseres Lebens eingesetzt. Entscheiden Sie sich daher vor Beginn für einen Plan für Ihre Rede. Bestimmen Sie das Hauptziel Ihrer Präsentation, überlegen Sie, was Sie am Anfang und am Ende sagen werden – und dementsprechend, welche Folien, mit welchen Informationen und in welcher Reihenfolge Sie benötigen.
Mit PowerPoint können Sie hochwertige Präsentationen erstellen. Es kommt rein Standardpaket Microsoft Office. Damit können Sie Diashows mit Text, Formen, Bildern, Grafiken, Animationen, Diagrammen, Videos und vielem mehr erstellen, anzeigen und anzeigen.
Ich führe Sie in die Grundlagen der Erstellung einer Präsentation ein.
Beachten Sie beim Arbeiten am Computer die Sicherheitsanforderungen:

Fortschritt:
1. Informieren Sie sich vorab über das Thema der zukünftigen Präsentation und laden Sie diese in eine Textdatei hoch.
Speichern Sie es in einem separaten Ordner auf Ihrem Computer.
2. Bereiten Sie die erforderlichen Bilder vor und speichern Sie sie im selben Ordner.
Bei den Bildern kann es sich um eigene Fotos oder aus dem Internet kopierte Bilder handeln.
Sie können einen Scanner verwenden und jedes Foto oder jede Zeichnung digitalisieren.
3. Öffnen Sie das Programm Microsoft Office PowerPoint
Du kannst das:
aus dem Hauptmenü Start – Alle Programme – Microsoft Office PowerPoint
per Programmverknüpfung auf dem Desktop;
durch das Präsentationsdateisymbol im Ordner angezeigt.

Wenn noch niemand dieses Programm auf Ihrem Computer geöffnet hat, sollten Sie im Ordner danach suchen
Microsoft Office (Start – Alle Programme – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint)

Unmittelbar nach dem Start wurde der erste Tab aufgerufen heim, hier sehen wir eine leere Folie,
mit denen Sie bereits arbeiten können.

„Standardmäßig“ wird eine Folie mit zwei Textblöcken (Titel und Untertitel) geöffnet.
welches als Titelseite verwendet werden kann.
Um das Folienlayout zu ändern, verwenden Sie den Befehl Layout auf der Registerkarte heim und wählen Sie das entsprechende aus.

2. Um zu verhindern, dass die Präsentation verblasst, müssen Sie einen geeigneten Hintergrund auswählen.
Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Design und wählen Sie das entsprechende aus. Der Präsentationshintergrund kann erstellt werden
und unabhängig, aber das ist ein Thema für eine andere Meisterklasse.

Geben Sie im oberen Block den Titel der Präsentation und im unteren Block Untertitelinformationen (z. B. Informationen zum Autor) ein.

Die Schriftgröße ist bereits eingestellt, Sie können sie ohne zu vergessen ein wenig ändern
dass die Informationen auf der Folie leicht lesbar sein sollten.
Dies kann im Fenster erfolgen Schriftart oder mit Tab-Befehlen heim

4. Um eine zweite Folie zu erstellen, wählen Sie den Befehl Folie erstellen auf der Registerkarte heim.
Wenn Sie bereits entschieden haben, welche Informationen darauf präsentiert werden sollen,
Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus (Kopf und Objekt, zwei Objekte usw.)

Ich erstelle eine Folie mit zwei Objekten und einem Titel.
Ich werde einige der Informationen in das Titelfeld eingeben.
Dazu öffne ich eine vorbereitete Textdatei und kopiere einen Textausschnitt in die Zwischenablage

und fügen Sie dieses Fragment in den oberen Block ein. Sie können Text auch über die Tastatur eingeben.

5. Ich füge ein Bild in den linken Block ein, indem ich auf das entsprechende Symbol klicke.
Im sich öffnenden Fenster Ein Bild einfügen Ich wähle die gewünschte Datei aus.
Die Bildgröße kann geändert werden, indem Sie das Bild auswählen und an der Ecke ziehen.

6. Ich werde auch Text im rechten Block platzieren. Jetzt ist die zweite Folie fertig.

7. Ich werde die nächste Folie daraus erstellen Leere Folie.

Um einen Textblock einzufügen, führen Sie den Befehl aus
Einfügen – Beschriftung(Der Mauszeiger ändert sein Aussehen)

Platzieren Sie den Mauszeiger an der gewünschten Stelle auf der Folie, drücken Sie die linke Maustaste und strecken Sie das Rechteck bei gedrückter Maustaste auf die gewünschte Breite. Geben Sie im neuen Textblock die erforderlichen Informationen ein.
8. Um ein Bild einzufügen, verwenden Sie den Befehl Einfügen – Zeichnen.

Wählen Sie die Datei im gleichnamigen Fenster aus, das sich öffnet (siehe Foto in Absatz 5).
und verschieben Sie es an die gewünschte Stelle auf der Folie (ändern Sie ggf. die Bildgröße).

Um ein Bild zuzuschneiden, verwenden Sie den Befehl Größe und Position(Kontextmenü).
Ich habe das Bild oben und unten etwas beschnitten. Die dritte Folie ist fertig.

9. Erstellen Sie die restlichen Folien auf die gleiche Weise.
Auf der letzten Folie ist es üblich, Informationsquellen anzugeben.
Wenn das Erstellen einer Präsentation eine Weile dauert, Gymnastik machen.
Die Übungen sind „kompakt“, Sie stören niemanden
1. Heben Sie Ihre gefalteten Hände und strecken Sie sie, um die Decke zu erreichen.
2. Heben Sie Ihre Schultern an (ziehen Sie Ihren Kopf ein), bewegen Sie Ihre Schultern nach hinten und versuchen Sie, Ihre Schulterblätter auszurichten
und lassen Sie Ihre Schultern los („durch den Rücken“), indem Sie mit Ihren Schultern eine Art kreisende Bewegung ausführen (4 Mal);
3. Setzen Sie sich aufrecht hin und schauen Sie in die Ferne.
drehen Sie Ihren Kopf nach rechts (während Sie in die Ferne schauen);
Neigen Sie Ihren Kopf und versuchen Sie, mit Ihrem Kinn Ihre Schulter zu berühren (heben Sie Ihre Schulter nicht an!!!),
Schau auf deine Schulter;
hebe deinen Kopf, schaue in die Ferne;
Drehen Sie Ihren Kopf langsam in die Ausgangsposition, schauen Sie geradeaus (in die Ferne)
Wiederholen Sie die Übung mit einer Drehung zur anderen Schulter.
4. Rollen Sie von der Zehe bis zur Ferse (dies ist jedoch auch während der Arbeit möglich)
10. Speichern Sie unbedingt die von Ihnen erstellte Präsentation.
Das ist so eine einfache Präsentation.
Es gibt keine Animation, der Übergang zwischen den Folien erfolgt „per Klick“.
Die Bild- und Textreihe auf der Folie ändert sich automatisch zusammen mit der vorherigen.
Ich werde versuchen, in der nächsten Meisterklasse über das Einrichten von Animationen zu sprechen.
Ich entschuldige mich im Voraus bei den IT-Technologie-Spezialisten, vielleicht habe ich die falschen Begriffe verwendet ...
...Ich bin Autodidakt, also wirf bitte keine Mäuse und Tastaturen weg...
Es ist besser, in den Kommentaren zu schreiben, was falsch ist.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Eine Präsentation ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Bericht für die Öffentlichkeit verständlicher und interessanter zu machen. Heutzutage werden Präsentationen hauptsächlich in PowerPoint erstellt, das im Microsoft Office-Paket enthalten ist. In diesem Artikel können Sie sich mit einem kleinen vertraut machen Schritt für Schritt Anweisungen zum Erstellen von Präsentationen in Microsoft PowerPoint. Der Artikel wird für PowerPoint 2007, 2010, 2013 und 2016 relevant sein.

Schritt 1. Starten Sie PowerPoint.

Um mit der Erstellung einer Präsentation zu beginnen, starten Sie einfach PowerPoint. Dies kann über eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop erfolgen.

Wenn Sie keine PowerPoint-Verknüpfung auf Ihrem Desktop haben, können Sie das Programm starten, indem Sie im Startmenü suchen. Öffnen Sie dazu das Startmenü und suchen Sie nach „PowerPoint“.

Schritt Nr. 2. Wählen Sie das Design der zukünftigen Präsentation.

Sobald PowerPoint gestartet ist, können Sie sofort mit der Erstellung Ihrer Präsentation beginnen. Beginnen Sie am besten mit dem Design. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Design“. Auf dieser Registerkarte sehen Sie eine große Liste vorgefertigter Präsentationsdesigns. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus.

Rechts neben der Liste der vorgefertigten Designs befinden sich Schaltflächen für „Farben“, „Schriftarten“, „Effekte“ und „Hintergrundstile“. Über diese Schaltflächen können Sie das ausgewählte Design an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können die Farbe und Schriftart des Textes sowie die Hintergrundfarbe der Präsentation ändern und zusätzliche Effekte hinzufügen.

Wenn Ihnen fertige Designs nicht ausreichen, können Sie im Internet nach anderen Vorlagen für PowerPoint-Präsentationen suchen.

Schritt Nr. 3. Folien erstellen.

Nachdem Sie ein Design ausgewählt haben, können Sie mit der Erstellung von Folien für Ihre zukünftige Präsentation beginnen. Dies geschieht über die Schaltfläche „Folie erstellen“, die sich auf der Registerkarte „Startseite“ befindet. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche „Neue Folie“, um ein Menü mit verfügbaren Folien zu öffnen.

Im sich öffnenden Menü sehen Sie verschiedene Arten von Folien. Dies sind die Titelfolie, die Titel- und Objektfolie, die Abschnittstitelfolie, die Folie mit zwei Objekten usw. Wählen Sie den für Sie passenden Folientyp aus und klicken Sie mit der Maus darauf. Beispielsweise erstellen wir eine Titel- und Objektfolie. Dadurch wird eine neue Folie mit einem Titel oben auf der Folie und einem leeren Bereich unten erstellt.

Schritt Nr. 4. Ausfüllen der erstellten Folien.

Sobald Sie Ihre Folie erstellt haben, können Sie sie mit Informationen füllen. Zunächst können Sie den Titel der Folie ändern; doppelklicken Sie dazu auf die Aufschrift „Folientitel“ und geben Sie einen anderen Text ein.

Sobald der Titel eingegeben wurde, können Sie das leere Feld unter dem Titel ausfüllen. Sollte unter dem Titel Text stehen, dann klicken Sie einfach auf das leere Feld und geben Sie den gewünschten Text ein.

Sollten sich unter dem Titel noch weitere Informationen befinden, beispielsweise ein Video oder ein Bild, dann müssen Sie hierfür die Schaltflächen nutzen, die sich in der Mitte dieses Feldes befinden. Es stehen sechs Schaltflächen zum Einfügen von Tabellen, Diagrammen, SmartArt-Grafiken, Fotos, Bildern aus der PowerPoint-Bibliothek und Videos zur Verfügung.

Beim Erstellen von Präsentationen in PowerPoint werden am häufigsten Fotos eingefügt, daher werden wir diese Option in Betracht ziehen. Um ein Foto aus einer Datei einzufügen, müssen Sie auf die Schaltfläche mit dem Bild des Fotos klicken. Danach erscheint ein Fenster zur Auswahl eines Fotos. Wählen Sie das gewünschte Foto aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.

Das von Ihnen ausgewählte Foto erscheint dann unter dem Folientitel.

Auf diese Weise haben Sie aus einer Folie eine PowerPoint-Präsentation erstellt. Um eine weitere Folie hinzuzufügen, kehren Sie zur Registerkarte „Startseite“ zurück, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Folie erstellen“ und fügen Sie der Präsentation eine weitere Folie hinzu. Anschließend können Sie eine weitere Folie mit Informationen ausfüllen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die Präsentation fertig ist.

Schritt #5: Sehen Sie sich Ihre Präsentation in der Vorschau an.

Um die erstellte Präsentation zu bewerten, gehen Sie auf die Registerkarte „Diashow“ und klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Von Anfang an“. Danach wird die Präsentation im Vollbildmodus geöffnet und Sie können sehen, wie sie im fertigen Zustand aussehen wird.

Sie können auch auf die Schaltfläche „Von aktueller Folie“ klicken. In diesem Fall beginnt die Wiedergabe der Präsentation nicht von vorne, sondern ab dem Frame, an dem Sie beim Arbeiten mit der Präsentation angehalten haben.

Schritt Nr. 6. Speichern der Präsentation.

Nachdem die Präsentation erstellt wurde, muss sie gespeichert werden. Öffnen Sie dazu das Menü „Datei“ und wählen Sie die Option „Speichern unter“.

Als Ergebnis öffnet sich ein Fenster zum Speichern der Datei. In diesem Fenster müssen Sie einen Ordner auswählen und auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Dadurch erhalten Sie eine PowerPoint-Präsentationsdatei im PPTX-Format, die Sie dann öffnen und mit der Erstellung Ihrer Präsentation fortfahren können.

Wenn Ihre Präsentation bereits zur Anzeige bereit ist, müssen Sie sie zusätzlich in einem anderen Format speichern. Dazu müssen Sie das Menü „Datei – Speichern unter“ auf die gleiche Weise verwenden, aber vor dem Speichern das Format auf „PowerPoint-Demonstration“ ändern.

Nach dem Speichern erhalten Sie eine Datei im PPSX-Format. Der Vorteil dieses Formats besteht darin, dass die Präsentation direkt nach dem Öffnen abgespielt wird und die PowerPoint-Oberfläche gar nicht erst erscheint. Da Dateien im PPSX-Format jedoch nicht bearbeitet werden können, muss die Präsentation sowohl im PPTX- als auch im PPSX-Format gespeichert werden.

Der Präsentator benötigt eine Präsentation, um einige Informationen detaillierter zu erläutern, und die Präsentation selbst ist eine visuelle Hilfe für diese Informationen. Sie können eine Präsentation in PowerPoint 2010 erstellen, das in Microsoft Office enthalten ist. PowerPoint Präsentation kann aus mehreren Folien bestehen, auf denen verschiedene Diagramme, Tabellen, Bilder, Videos und Texte angezeigt werden. Doch um selbst eine Präsentation zu erstellen, muss man wissen, wie man eine Präsentation in PowerPoint richtig erstellt und welche Feinheiten und Tricks man dabei anwenden kann.

Folien

Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen beginnt mit dem Erstellen von Folien. Um eine schöne Präsentation in PowerPoint zu erstellen, erstellen Sie die erste und mehrere weitere Folien. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Startseite“ so oft auf Folie erstellen, wie Sie Folien für Ihre Präsentation benötigen.

So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation eine Folie hinzu

Wenn Sie Folien für eine PowerPoint-Präsentation auf Ihrem Computer haben, können Sie diese in die Präsentation einfügen. Um eine Präsentation in eine PowerPoint 2010-Präsentation einzufügen, müssen Sie in der linken Spalte die Folie auswählen, die Sie durch Ihre eigene ersetzen möchten, und zur Registerkarte „Einfügen“ wechseln. Klicken Sie auf dieser Registerkarte auf „Objekt“ und aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster das Kontrollkästchen neben „Aus Datei erstellen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und nachdem Sie Ihre Datei mit der fertigen Folie ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ und „OK“.
Wenn Sie unnötige Folien erstellt haben, können Sie eine Folie ganz einfach aus einer PowerPoint 2010-Präsentation löschen. Bewegen Sie dazu zunächst den Cursor über die unnötige Folie, drücken Sie die linke Maustaste, lassen Sie sie wieder los und drücken Sie dann die Entf-Taste auf der Tastatur.
Alle Folien werden in einem Standardlayout mit Platz für einen Titel und Text darunter erstellt. Wenn Sie das Layout einer PowerPoint-Präsentation ändern müssen, um beispielsweise Platz für einen Titel und zwei Leerzeichen darunter für Text zu schaffen, müssen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Layout“ klicken. Es öffnen sich verschiedene Folienlayouts, aus denen Sie das gewünschte auswählen müssen.

So erstellen Sie einen Hintergrund in einer PowerPoint-Präsentation

Um einen schönen Hintergrund für Ihre PowerPoint-Präsentation zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte „Design“ und klicken Sie auf „Themen“. Es werden verschiedene kostenlose Themen für PowerPoint 2010-Präsentationen geöffnet, aus denen Sie das gewünschte auswählen müssen. Bewegen Sie dazu den Cursor über dieses Thema und klicken Sie mit der linken Maustaste.

Text

Das Eingeben von Text ist sehr einfach. Bewegen Sie dazu einfach den Cursor über den Bereich, in den Sie den Text eingeben möchten, und drücken Sie die linke Maustaste. Sie können nicht nur Text über die Tastatur eingeben, sondern auch Text in PowerPoint einfügen, indem Sie gleichzeitig zwei Strg+V-Tasten auf der Tastatur drücken, nachdem Sie den Text zuvor von irgendwoher kopiert haben.

Sie können Rahmen für Ihre PowerPoint-Präsentation drehen

Der geschriebene Text kann gedreht werden; dazu müssen Sie den Cursor über den Text bewegen und die linke Maustaste drücken. Der Text erhält einen Rahmen und in der Mitte über dem Rahmen erscheint ein kleiner Kreis. Bewegen Sie den Cursor über diesen Kreis, sodass der Cursor wie ein abgerundeter Pfeil aussieht, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Cursor nach rechts oder links, je nachdem, in welche Richtung Sie den Text drehen müssen.
Der geschriebene Text kann verschoben werden. Bewegen Sie dazu einfach den Cursor über die Randlinie des Rahmens, in den der Text geschrieben wird. Wenn der Cursor die Form eines Kreuzes annimmt, müssen Sie die linke Maustaste gedrückt halten und ziehen Sie den Text an die gewünschte Stelle.
Sie können in PowerPoint Text bearbeiten oder ändern, d. h. Schriftgröße, Farbe, Neigung und vieles mehr ändern. Dazu müssen Sie den Text auswählen, den Sie bearbeiten möchten.

Grafiken und Diagramme

Um Änderungen in einigen Daten visuell darzustellen, können Sie ein Diagramm erstellen oder ein Diagramm erstellen.

Grafische Darstellung in PowerPoint

Erstellen Sie Grafiken und Diagramme auf der Registerkarte „Einfügen“, indem Sie auf die Diagramme klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das für Sie passende Diagramm bzw. das benötigte Diagramm auswählen können. Wenn Sie eine Grafik oder ein Diagramm auswählen und darauf klicken, wird Excel geöffnet, in dem Sie eine Tabelle mit Daten für die Grafik oder das Diagramm erstellen müssen.

Bilder

Wenn Sie ein Bild in eine PowerPoint-Präsentation einfügen, sieht es sehr beeindruckend aus. Die Bilder für die PowerPoint-Präsentation sollten im Vorfeld ausgewählt werden und nicht zu klein sein.

Ausgewählte Bilder für PowerPoint einfügen

Fügen Sie Bilder für Präsentationen in PowerPoint auf der Registerkarte Einfügen ein, indem Sie auf Bild klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ort finden müssen, an dem sich Ihre Zeichnungen befinden. Wählen Sie die gewünschte aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.

Klang

Es ist sehr einfach, Audio zu einer PowerPoint-Präsentation hinzuzufügen. Wenn Sie bereits einen Ton für eine PowerPoint-Präsentation aufgenommen haben und dieser sich in einer Datei auf Ihrem Computer befindet, fügen Sie den Ton auf der Registerkarte „Einfügen“ in die Präsentation ein, indem Sie auf „Ton“ klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Speicherort Ihrer Sounddatei suchen, diese durch Anklicken mit der linken Maustaste auswählen und auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken müssen.

So fügen Sie Audio in eine PowerPoint-Präsentation ein

Wenn Sie in PowerPoint Ton aufnehmen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf das kleine Dreieck unter dem Tonsymbol. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie „Audio aufnehmen“ auswählen müssen. Danach öffnet sich ein Fenster namens Tonaufnahme, in dem alles ganz einfach und klar erklärt wird, wie man eine Aufnahme macht.

Video

Sie können ein Video in eine PowerPoint 2010-Präsentation einfügen, indem Sie es zunächst filmen und als Datei auf Ihrem Computer speichern. Sie können einer PowerPoint-Präsentation auch ein Video von einer Video-Hosting-Site wie YouTube hinzufügen.

Ein Video für eine PowerPoint-Präsentation eingefügt

Um ein Video in PowerPoint 2010 auf Ihrem Computer einzufügen, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf das Videosymbol. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Speicherort Ihrer Videodatei finden, diese durch Anklicken mit der linken Maustaste auswählen und auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken müssen.
Um ein Video von einer Video-Hosting-Site zu PowerPoint hinzuzufügen, müssen Sie zunächst den HTML-Code dieses Videos kopieren, dann zur Registerkarte „Einfügen“ gehen und auf das kleine Dreieck unter dem Videosymbol klicken. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie Video von einer Video-Site auswählen müssen. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Namen „Video von Website einfügen“. Fügen Sie den zuvor kopierten HTML-Code für das Video in dieses Fenster ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.

Übergänge und Animation

Um Ihre Präsentation ansprechend zu gestalten, empfiehlt es sich, den Übergängen zwischen den Folien in PowerPoint Animationen hinzuzufügen. Auf jede Folie werden Animationen für PowerPoint-Präsentationen angewendet. Sie können die Animation zwischen den Folien in einer PowerPoint-Präsentation für jede Folie gleich oder unterschiedlich gestalten.

Erstellen von PowerPoint-Animationen für Übergänge

Um Übergänge in PowerPoint mit Animationen zu erstellen, müssen Sie zur Registerkarte Übergänge gehen. Wählen Sie auf dieser Registerkarte eine Folie aus, wählen Sie in der PowerPoint-Symbolleiste den gewünschten Übergang aus und klicken Sie darauf.
Sie können in einer PowerPoint-Präsentation in jedem Bereich einer Folie eine Animation einfügen, beispielsweise in ein eingefügtes Bild, eine Grafik oder einen eingefügten Text. Darüber hinaus können Sie in jedem Bereich der Folie mehrere Animationen anwenden, die in der Reihenfolge angezeigt werden, in der Sie sie auf der Folie installiert haben. Um in PowerPoint eine Animation auf einer Folie in einem beliebigen Bereich zu erstellen, müssen Sie zur Registerkarte Animation gehen. Wählen Sie auf dieser Registerkarte zunächst in der linken Spalte die Folie aus, auf der die Animation in PowerPoint erstellt werden soll. Wählen Sie dann einen Bereich auf der Folie aus und klicken Sie auf Animation hinzufügen. Es öffnet sich eine Kontextliste mit allen möglichen Animationstypen.

Sicht

Um zu sehen, welche Art von Präsentation Sie haben, aktivieren Sie einfach die Anzeige von PowerPoint-Präsentationen, indem Sie die Taste F5 auf Ihrer Tastatur drücken, oder gehen Sie zur Registerkarte „Diashow“ und klicken Sie auf „Von Anfang an“. Sie können eine Präsentation in PowerPoint auch starten, indem Sie auf das Lesemodus-Symbol unten im Programm klicken.

In PowerPoint: Diashow auf der Registerkarte „Diashow“.

Um die Präsentation in PowerPoint zu beenden, müssen Sie die Esc-Taste drücken. Die Demonstration einer Präsentation in PowerPoint kann vorab individuell angepasst werden, indem die Anzeigedauer und -verlängerung für jede Folie angegeben wird. Wenn Sie mit der Anzeige der Präsentation in PowerPoint beginnen, können Sie den Cursor in Form eines roten Kreises hell machen. Dazu müssen Sie die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt halten und die linke Maustaste drücken.
Um eine Präsentation in PowerPoint 2010 zu speichern, müssen Sie auf Datei klicken und im sich öffnenden Kontextmenü die Option Speichern unter auswählen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ordner auswählen müssen, in dem die Präsentation gespeichert werden soll, der Datei einen Namen geben, den Dateityp im PowerPoint-Präsentationsformat belassen und dann auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken müssen.

Es gibt unzählige Einsatzmöglichkeiten für in PowePoint erstellte Präsentationen. Dies ist ein einzigartiges Format für die Präsentation Ihrer Ideen und mehr; ohne sie geht es nicht. Bildungsprozess, während Sie auf einer Konferenz oder einem Meeting über Arbeitsthemen sprechen. Trotz aller Nützlichkeit dieses Tools ist die Erstellung einer Präsentation nicht so schwierig, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag.

Nachfolgend können Sie sich mit dem Ablauf beim Erstellen einer Präsentation und den Folientypen vertraut machen. Ebenso wichtig ist es, sich mit den wichtigsten Funktionen und Tools von Microsoft vertraut zu machen. Zur besseren Beherrschung werden die Funktionen des Programms im Zusammenhang mit der Erstellung einzelner Folien vorgestellt.

Schritt 1. PowerPoint starten

Wenn Sie PowerPoint starten, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Dokumenttyp auszuwählen, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie eine leere Präsentation aus. Manchmal startet es automatisch.

Schritt 2. Designauswahl

Der zweite Schritt bei der Erstellung einer Präsentation ist die Auswahl eines Designs. Dabei handelt es sich um einen bestimmten Stil, der allen Folien Ihrer Präsentation gemeinsam ist. Um ein Design auszuwählen, gehen Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte „Design“. Scrollen Sie durch die Liste aller vorgeschlagenen Optionen und entscheiden Sie, welche für Ihre gewünschte Präsentation am besten geeignet ist.

Um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie es aussehen wird, bevor Sie es auf Ihre Präsentation anwenden, fahren Sie mit der Maus darüber. Dieses Design wird automatisch auf Ihre gesamte Präsentation angewendet.

Notiz! Designs sollten nicht ignoriert werden. Dabei geht es nicht nur um die Farbgebung und die Auswahl geeigneter Schriftarten, sondern auch um die Art und Weise, wie Informationen auf der Folie dargestellt werden. Sie verbessern das Erscheinungsbild erheblich

Schritt 3. Ein Deckblatt erstellen und mit Rändern arbeiten

Keine gut geschriebene Präsentation ist ohne eine Titelseite vollständig. Es kann den Namen des Autors und den Titel der Präsentation selbst oder alles enthalten, was das Publikum auf den neuesten Stand bringen kann. Die erste Seite einer Präsentation wird in der Regel automatisch als Titelseite festgelegt. Es enthält zwei Felder: Seitentitel und Seitentext, die für diesen Zweck vorgesehen sind.

Füllen Sie also beide Felder mit den entsprechenden Informationen aus und ändern Sie bei Bedarf die Größe, Schriftart und andere Merkmale des Textes im Abschnitt „Startseite“. Obwohl alle Designs unter Berücksichtigung von Schriftarten und Texten entworfen wurden, besteht manchmal die Notwendigkeit, diese zu bearbeiten.

Die Größe des Feldes und seine Position können ebenfalls geändert werden. Wählen Sie es dazu aus und:

Um die Größe zu ändern, ziehen Sie die Kreise in den Ecken des Felds, die angezeigt werden, wenn es ausgewählt wird.
Um die Position eines Felds innerhalb der Seite zu ändern, bewegen Sie den Cursor über eine der vier Feldgrenzen. Es sollte sein Aussehen von einem Pfeil auf vier ändern und wie ein Kreuz aus einem einzigen Zentrum hervorgehen;
Um ein Feld auf die nächste Folie zu ziehen, wählen Sie es aus und schneiden Sie es mit einem Rechtsklick auf den Feldbereich aus. Fügen Sie es dann auf der nächsten Folie ein und ändern Sie es nach Ihren Wünschen.

Schritt 4. Zusätzliche Folien

Das Hinzufügen neuer Seiten zu einer Präsentation ist so einfach wie das Starten des Programms selbst. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Folie erstellen“ im Abschnitt „Startseite“. Diese Schaltfläche ist zweigeteilt; Im oberen Teil wird die Seite automatisch hinzugefügt, während Sie im unteren Teil den Seitentyp auswählen können.

Wie Sie sehen, gibt es viele Arten von Seiten. Hierbei handelt es sich um Vorlagen, mit denen Sie die Erstellung Ihrer Präsentation beschleunigen können. Wählen Sie die für Sie passende Option aus und fahren Sie fort.

Schritt 5: Bilder und Medien einfügen

Wenn Sie ein Diagramm, eine Grafik oder eine andere Grafik einfügen möchten, klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte „Einfügen“. Hier sehen Sie separate Schaltflächen für jeden einzufügenden Dokumenttyp. Dieselben Schaltflächen werden auch in leeren Feldern des Dokuments dupliziert.

Verwenden Sie diese Schaltflächen, um Dateien einzufügen, die Ihren Anforderungen entsprechen, seien es Fotos, Videos, Musik, Diagramme oder Tabellen.

Größe, Position und Ausrichtung des Fotos können auf die gleiche Weise wie bei Textfeldern geändert werden, was im obigen Absatz ausführlich besprochen wurde.

Schritt 6: Übergänge hinzufügen

Um Übergänge zwischen Folien hinzuzufügen, gehen Sie oben auf der Seite zur Registerkarte „Animationen“. Hier können Sie alle Übergangsoptionen anzeigen und für eine Vorschau mit der Maus darüber fahren.

Video – So erstellen Sie eine Präsentation in PowerPoint

Video – So verwenden Sie PowerPoint

Programme zum Erstellen von Präsentationen für unterwegs

PowerPoint von Microsoft ist zweifellos ein sehr praktisches und vollständiges Programm, aber es ist bei weitem nicht das einzige. Nur wenige Menschen kennen die Vielfalt der Tools, die Ihnen beim Zugriff helfen können Standardprogramm nicht in der Office-Suite verfügbar. In der Tabelle sehen Sie, welche ihre Vorteile haben.

Programme	Bild	Nutzungsbedingungen	Kurzbeschreibung und Hauptmerkmale
		Kostenlos	Ermöglicht das einfache Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Präsentationen. Darüber hinaus können Sie Microsoft PowerPoint-Dateien problemlos öffnen und bearbeiten, auch wenn Sie keine aktive Internetverbindung haben
		Kostenlos	Eine riesige Community zum Teilen von Präsentationen und professionellen Inhalten. Durchsuchen Sie über 15 Millionen professionelle Präsentationen zu verschiedenen Themen und Genres. Sie können sich sogar wichtige Konferenz-Keynotes von Branchenexperten ansehen
		Kostenlos	FlowVella bietet Ihnen über 25 Vorlagen, damit Sie unterwegs Präsentationen erstellen können. Sie können auf Dateien aus einer Vielzahl von Cloud-Quellen wie Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive und mehr zugreifen. Es handelt sich um ein intuitives System, das sich ideal für eine Touchscreen-Oberfläche mit Übergängen und Links eignet
		9,99 $	Apple hat eine eigene Lösung zum Erstellen von Präsentationen. Zusätzlich zu seiner Leistungsfähigkeit und intuitiven Benutzeroberfläche bietet es integrierte iCloud-Unterstützung. Für diejenigen, die eine schnelle Lösung benötigen, stehen 30 verschiedene Themen zur Verfügung, und Sie können Ihre Präsentation jederzeit über AirDrop senden. Dank der Apple Watch-Unterstützung können Sie Ihre Präsentation auch über die Uhr am Handgelenk steuern
		Kostenlos	Haiku Deck ist ideal für diejenigen, die eine bessere Präsentation erstellen möchten. Ein ziemlich bekanntes Programm für diejenigen, die häufig mit diesem Datenpräsentationsformat zu tun haben

So erstellen Sie eine Folie im Google-Programm

Schritt 1. Starten Sie Google Slides in Ihrem Browser. Und klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um eine Präsentation zu erstellen.

Notiz! Du musst eingeloggt sein. Wenn Sie kein Google-Konto haben, melden Sie sich an. Dies wird einige Minuten dauern, aber von nun an haben Sie Zugriff auf alle Tools und kostenlosen Tools von Google, wie z. B. Google Docs und Cloud Storage.

Schritt 2. Vor Ihnen öffnet sich eine leere Präsentation. Wählen Sie erneut das passende Design aus.

Schritt 3.Ändern Sie anschließend die Inhalte der Hauptfelder der Seite oder ändern Sie sie nach Ihren Wünschen.

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, unterscheidet sich die Benutzeroberfläche von Google nicht wesentlich von der von PowerPoint. Es ermöglicht Ihnen, Präsentationen auf die gleiche Weise zu erstellen und zu ändern. Das einzige bedeutender Unterschied besteht darin, dass alle online erstellten Präsentationen in der Cloud gespeichert werden, sodass Sie von jedem Computer zu jeder Tageszeit darauf zugreifen können.