So schreiben Sie ein Beispiel für ein Anfrageschreiben. Beispiele für vorgefertigte Sponsoringpakete, Dokumente und Briefe. So schreiben Sie einen Geschäftsbrief: in einfacher Sprache über komplexe Dinge

Ein Anfrageschreiben ist eine Aufforderung, die erforderlichen Informationen, Waren, Dienstleistungen, Dokumente zu erhalten, Empfehlungen abzugeben, ein Treffen zu organisieren usw. Bei der Erstellung müssen Sie die Notwendigkeit der Erfüllung der Anfrage begründen. Es kann an eine bestimmte natürliche oder juristische Person – Organisation – gerichtet werden. Diese Art von Brief kann mehr als eine Anfrage enthalten.

Geschäft

„Lieber Iwan Iwanowitsch!

Ihr Unternehmen beteiligt sich bereits seit mehreren Jahren an der Berufsorientierung für Bewerber und unterstützt diese bei ihrer Berufswahl.

Als Personalmanager haben Sie Interesse an der Ausbildung von Fachkräften und wir sind bereit, Schülern dabei zu helfen, Meister ihres Fachs auszubilden. Heutzutage ist der Beruf des Managers einer der am weitesten verbreiteten Berufe, viele Bewerber haben jedoch keine klare Vorstellung von seiner Bedeutung.

In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, am 23. März um 15.00 Uhr am Sitz Ihres Unternehmens ein Treffen des Geschäftsführers mit den Bewerbern zu organisieren.

Indem Sie den Jungs heute die Geheimnisse des Berufs erläutern, legen Sie den Grundstein für die Ausbildung echter Profis von morgen. Vielleicht wird einer von ihnen Ihr Unternehmen in ein paar Jahren auf eine neue Entwicklungsstufe bringen.

Mit Respekt und Dankbarkeit,

Leiter des Arbeitsamtes

P.P. Petrow“

Über wohltätige Hilfe

Die rechte Spalte der Tabelle zeigt voller Text Die verwendeten Techniken sind links aufgelistet.

Wir beginnen mit einem Kompliment an den Empfänger	Lieber Pavel Ivanovich! Ihr Unternehmen ist eines der größten in der Region und Sie als Geschäftsführer gehören zur Wirtschaftselite unserer Region.
Wir bieten dem Empfänger eine attraktive Chance	Zu allen Zeiten strebten geschäftstüchtige und unternehmungslustige Menschen nicht nur nach materiellem Erfolg, sondern auch danach, in der Geschichte der Stadt, der Region und des Landes ihre Spuren zu hinterlassen und für ihre guten Taten in Erinnerung zu bleiben.
Wir zeigen, wie wir dazu beitragen können, diese Chance zu nutzen	Und heute, wo unser Land auf die Jugend angewiesen ist, gibt es kaum eine notwendigere und heiligere Sache, als jungen Männern und Frauen aus benachteiligten Familien zu helfen. In unserer Stadt gibt es diejenigen, die bereits solche Hilfe leisten – unter der Schirmherrschaft des Bürgermeisteramtes arbeitet unser Wohltätigkeitszentrum Heritage auf Spenden von Bürgern und lehrt schwierige Jugendliche in Volkshandwerken.
Wir zeigen die Wichtigkeit unseres Anliegens. „Wir nehmen es uns zu Herzen“	Kindern aus schwierigen Familien mangelt es oft an Wärme, und eines der wärmsten und sonnigsten Handwerke ist das Töpfern. Deshalb möchten wir in unserem Zentrum eine Töpferwerkstatt eröffnen. Durch die Herstellung traditioneller Töpferwaren und Souvenirs für Besucher des Zentrums und Touristen können die Kinder einen neuen Beruf erlernen und sich die Dankbarkeit anderer verdienen – was für ihre soziale Anpassung sehr wichtig ist.
Wir äußern unsere Bitte	Für die Einrichtung einer Töpferwerkstatt benötigen wir einen Ofen zum Brennen von Keramik – wir bitten Sie, uns bei der Anschaffung zu helfen. Die Kosten für den Ofen mit Installation betragen 2 Millionen Rubel.
Wir laden Sie ein, einen Schritt in unsere Richtung zu machen	Alle Entwurfs- und Kostenvoranschlagsdokumentation Für den Kauf und die Installation ist bereits alles vorbereitet und wir stellen es Ihnen gerne zur Verfügung, damit Sie genau wissen, wofür Ihre Mittel verwendet werden.
Fassen wir zusammen: Wenn Sie helfen, wird es Glück geben

Wahrscheinlich musste sich jeder mindestens einmal dem Bedürfnis stellen, zu schreiben Geschäftsbrief. Beim Zusammenstellen kommt man unwillkürlich zu dem Schluss, dass es gar nicht so einfach ist. Es gibt viele Regeln und Vorschriften zum Verfassen von Geschäftsbriefen, die Sie kennen müssen. Der Artikel beschreibt detailliert den Prozess der Dokumenterstellung, stellt Muster von Geschäftsbriefen bereit und geht auf deren Art und Gestaltung ein.

Bilden

Vorgefertigte Formulare verleihen dem Unternehmen Stabilität und zeigen die Zuverlässigkeit. Sie enthalten die notwendigen Informationen über die Organisation, wie zum Beispiel:

• Name.
• Adresse.
• Kontakttelefonnummern.
• Webseite.
• Email.
• Logo.
• Weitere Kontaktdaten.

Es gibt keine strengen Regeln bezüglich der Formulare. Daher entscheidet jede Organisation unabhängig, welche Informationen in sie aufgenommen werden.

Wie schreibe ich Geschäftsbriefe richtig? Vorbereitung

Geschäftsbriefe werden auf eine bestimmte Art und Weise verfasst und formatiert, abhängig von den ihnen innewohnenden Regeln und Anforderungen. Je nach Ziel durchdenkt der Autor den Inhalt im Detail, um zu dem von ihm errechneten Ergebnis zu gelangen. Er muss klar verstehen, welche Informationen der Adressat bereits über den Betreff des Briefes weiß, worauf er sich stützen soll und was darin neu sein wird. Die Argumente hängen davon ab, welches Ziel der Autor verfolgt. Der Prozess der Erstellung eines Geschäftsbriefes kann in folgende Phasen unterteilt werden:

• Untersuchung des Problems.
• Einen Briefentwurf schreiben.
• Seine Zustimmung.
• Unterzeichnung.
• Anmeldung.
• Senden an den Empfänger.

Aufbau von Geschäftsbriefen

Beim Verfassen eines Briefes ist es notwendig, ihn mit Informationen zu sättigen, das heißt, alles dort unterzubringen notwendige Informationen. Es kann einfach oder komplex sein. In einem einfachen Brief vermittelt der Inhalt klar und prägnant Informationen, die in der Regel keine Antwort des Empfängers erfordern. Ein komplexer Text kann aus mehreren Abschnitten, Punkten und Absätzen bestehen. Jeder Absatz stellt einen Informationsaspekt dar. Muster für Geschäftsbriefe dieser Art bestehen typischerweise aus einem Einleitungs-, Haupt- und Schlussteil.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Verfassen eines Geschäftsbriefs – den einleitenden Teil.

Der Hauptteil beschreibt Situationen und Ereignisse, liefert deren Analyse und Beweise. In diesem Teil überzeugen sie sich davon, dass sie auf die eine oder andere Weise handeln müssen, beweisen, wie die Dinge waren, und informieren mit verschiedenen Argumenten über die Notwendigkeit, an jeder Veranstaltung teilzunehmen.

Die Schlussfolgerung enthält Schlussfolgerungen, die in Form von Vorschlägen, Bitten, Erinnerungen, Ablehnungen usw. erfolgen.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Verfassen eines Geschäftsbriefs – dessen letzten Teil. Dies fasst die im Hauptteil genannten Anforderungen zusammen.

Alle bereitgestellten Informationen sollten möglichst konsistent und verständlich sein.

Jeder Brief beginnt mit einer zentrierten Adresse. Dieser kleine Teil ist äußerst wichtig. Bei der Auswahl muss der Autor Folgendes berücksichtigen:

• Position des Adressaten.
• Die Art der Beziehung.
• Formalität.
• Etikette.

Am Ende des Briefes sollte eine Höflichkeitsform stehen. Zum Beispiel: „...Ich hoffe auf eine weitere Zusammenarbeit (Dankbarkeit für die Einladung)...“ Diesen Sätzen folgt die Unterschrift des Autors.

Stil

Alle Briefe müssen im offiziellen Geschäftsstil verfasst sein, d. h. in der Sprache für offizielle Geschäftsbeziehungen. Die Merkmale einer solchen Sprache werden unter folgenden Umständen gebildet:

• Die Hauptteilnehmer an Geschäftsbeziehungen sind juristische Personen, in deren Namen Manager und Beamte Briefe schreiben.
• Die Beziehungen in Organisationen sind streng geregelt.
• Gegenstand der Kommunikation sind die Aktivitäten des Unternehmens.
• Managementdokumente haben in der Regel einen bestimmten Adressaten.
• Im Rahmen der Aktivitäten einer Organisation treten häufig dieselben Situationen auf.

In diesem Zusammenhang sollten die in einem Geschäftsbrief enthaltenen Informationen sein:

• Offiziell, unpersönlich, Betonung der Distanz zwischen den Kommunikationsteilnehmern.
• Adressiert, für einen bestimmten Adressaten bestimmt.
• Zum Zeitpunkt des Schreibens aktuell.
• Zuverlässig und unparteiisch.
• Begründet, um den Empfänger zu einer Aktion zu veranlassen.
• Vollständig für die Entscheidungsfindung.

Anforderungen

Ein Geschäftsbrief muss folgende Anforderungen erfüllen:

• Sprache ist auf allen Ebenen standardisiert – lexikalisch, morphologisch und syntaktisch. Es enthält viele Ausdrücke, Begriffe und Formeln.
• Der Ton des Schreibens ist neutral, zurückhaltend und streng, ohne den Einsatz emotionaler und ausdrucksstarker Sprache.
• Genauigkeit und Klarheit des Textes, ohne logische Fehler, Klarheit und Nachdenklichkeit der Formulierung.
• Prägnanz und Kürze – ohne Ausdrücke mit zusätzlicher Bedeutung zu verwenden.
• Die Verwendung von Sprachformeln, die sich aus wiederholten Situationen ergeben.
• Die Verwendung von Begriffen, also Wörtern oder Phrasen mit besonderen Konzepten.
• Die Verwendung von Abkürzungen, die lexikalisch (d. h. zusammengesetzte Wörter, die durch Entfernen von Buchstaben aus Wortteilen gebildet werden: LLC, GOST usw.) und grafisch (d. h. Wortbezeichnungen in abgekürzter Form: grn, zh-d, usw.).
• Die Verwendung von Konstruktionen im Genitiv und Instrumentalfall.
• Phrasen mit Verbalsubstantiven („Unterstützung leisten“ statt „Unterstützung“).
• Einfache, gebräuchliche Sätze verwenden.

Die oben genannten Beispiele für Geschäftsbriefe finden Sie in Vollversion(mit dem Hauptteil). Die Informationen erfüllen alle Anforderungen eines offiziellen Geschäftsstils.

Arten von Geschäftsbriefen

Am besten schreiben Sie einen Geschäftsbrief zu einem bestimmten Thema. Wenn mehrere Probleme gleichzeitig gelöst werden müssen, empfiehlt es sich, mehrere verschiedene Optionen auszuarbeiten.

Geschäftsbriefe können folgenden Inhalt haben:

• Begleitend. Solche Briefe werden in der Regel benötigt, um Sie darüber zu informieren, wohin Sie Dokumente senden sollen.
  (Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? Ein Musteranschreiben hilft denjenigen, die ein solches Dokument verfassen müssen.)

• Garantiert. Sie werden verfasst, um etwaige Zusagen oder Bedingungen zu bestätigen. Beispielsweise kann die Bezahlung von Arbeit, Miete, Lieferzeiten usw. garantiert werden.
• Danke. Sie werden in letzter Zeit besonders häufig eingesetzt. Solche Briefe zeigen guter Ton Partnerschaften. Sie können auf normalem Briefkopf oder auf farbigem Papier mit schönem Aufdruck ausgestellt werden.
  (Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? Ein Muster-Dankesbrief wird in freier Form zusammengestellt, abhängig von den Aufgaben, die er löst. In in diesem Fall Der Buchstabe drückt sein Wesen in kürzester Form aus. Ein solches Muster aus farbigem Papier mit Ornament kann an einem Ehrenplatz an der Wand im Firmengelände aufgehängt werden.)

• Informativ.
• Lehrreich.
• Glückwunsch.
• Werbung.

Es gibt auch Buchstaben:

• Vorschläge zur Zusammenarbeit. In letzter Zeit recht häufig versendete E-Mails an Organisationen sind oft werblicher Natur, wie zum Beispiel dieses Beispiel. Es ist ziemlich schwierig, Werbebriefe zu schreiben; man muss viele Nuancen berücksichtigen, um Aufmerksamkeit zu erregen und vor allem Interesse zu wecken. Aber wenn Sie es gemäß dem untenstehenden Beispiel zusammenstellen, hat es alle Chancen auf Erfolg.

• Einladungen. Sie werden verschickt und laden sie zur Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen ein. Sie richten sich in der Regel an einen Manager oder Funktionär, können aber auch an ein ganzes Team gerichtet werden.
• Anfragen.
• Hinweise.
• Anfragen und viele andere.

So schreiben Sie eine Antwort auf einen Brief. Beispiel

Die Antwort muss mit der Wiederholung der im ersten Schreiben genannten Aufforderung beginnen. Anschließend werden die Ergebnisse der Prüfung dargelegt und die Zustimmung oder ein Ablehnungsgrund geäußert. Ein geschäftliches Antwortschreiben kann eine alternative Lösung zu den erwarteten Informationen enthalten. Typischerweise erfüllt es die folgenden Grundsätze:

• Verfügbarkeit eines Links zum ersten Brief und seinem Inhalt.
• Identische Sprachmittel.
• Vergleichbare Umfangs- und Inhaltsaspekte.
• Einhaltung einer bestimmten Reihenfolge.

Dekor

Neben der Verwendung von Firmenbriefbögen für Geschäftsbriefe gilt es, bei der Gestaltung weitere Feinheiten zu berücksichtigen. Dabei handelt es sich um Details, Regeln für Abkürzungen, Schreibadressen, Überschriften, Textlänge, Feldbreiten und mehr.

Muster eines Geschäftsbriefes helfen Ihnen beim Verfassen, unter Berücksichtigung aller Feinheiten und Nuancen. Sie werden sowohl von Berufsanfängern als auch von erfahrenen Arbeitnehmern genutzt. Dank der Beispiele lernen sie, Briefe richtig zu schreiben und sparen viel Zeit.

Da die Situation an sich recht schwierig ist, ist das Schreiben eines Briefes in einer solchen Situation eine sehr wichtige Angelegenheit, bei der es wichtig ist, dass der Autor kompetent, höflich und korrekt ist und gleichzeitig in der Lage ist, sein Geschäft entschieden zu verteidigen Interessen. Um die Komplexität „schwieriger“ Briefe erfolgreich zu lösen, helfen: Kompetente Haltung im Umgang miteinander: eine feste, aber korrekte Einstellung zur Partnerschaft Wahl eines geeigneten Schreibstils (offizielles Geschäft oder vertrauliches Geschäft) Kompetenter und logischer Umgang mit Sachverhalten Muster von Geschäftsbriefen. Dies Die Art des Briefes erfordert eine Antwort. Um einen Brief mit der Bitte zu schreiben, müssen Sie folgen Allgemeine Regeln Geschäftskorrespondenz und Geschäftsbriefe schreiben. In der Praxis des Büromanagements jeder Organisation wird häufig ein Anforderungsschreiben verwendet; das Muster in diesem Artikel dient Ihnen als gutes Beispiel.

Schreiben Sie einen offenen Brief an den Präsidenten

Ich wollte mich anstellen und habe Bescheinigungen eingesammelt (für die ich bezahlen musste), aber sie haben mich weggeschickt, weil... Wir haben ein Auto, über das ich auch eine Bescheinigung der staatlichen Verkehrssicherheitsinspektion vorgelegt habe, die aber der Kommunalverwaltung nicht gepasst hat, ich musste die Bescheinigungen erneut einsammeln und ein Autogutachten einreichen. Das ist nur ein Spott - Bescheinigungen kostet Geld, und man kann nicht mit einem kleinen Kind herumlaufen. Was ich tun soll, weiß ich nicht, es ist schwer, die Stromrechnungen zu bezahlen, ohne überhaupt eine Aufenthaltserlaubnis zu haben. Warum werden unsere großen Familien verlassen? Warum tut es niemand Möchtest du helfen? Alle versuchen es einfach abzutun. Ich hoffe nicht mehr auf eine geräumige Wohnung, in der es nicht nur Platz zum Schlafen, sondern auch zum Spielen für Kinder gibt. Die letzte Hoffnung ist, dass du aufpasst Ich bitte Sie, uns beim Abschluss eines Sozialmietvertrages und der Anmeldung für die Wohnung, in der wir derzeit wohnen, zu unterstützen.

Wir bitten Sie, bei der Durchführung der Veranstaltung mitzuhelfen

Aufmerksamkeit

Der Brief ist so weit wie möglich verfasst in einfachen Worten und in Kurzform, aber unter Angabe spezifischer Details im Zusammenhang mit der Anfrage selbst. St. Petersburg Staatliche Universität Telekommunikation an sie Die SPbSUT-Administration behält sich das Recht vor, auf unhöfliche Weise oder mit Schimpfwörtern gestellte Fragen nicht zu beantworten. Feedback zu Korruptionsberichten Alle auf der Website veröffentlichten Fragen.

Alle Fragenkategorien auf der Website. 2112. Ich bitte um Hilfe bei der Lösung des Zahlungsproblems Valentina Aleksandrovna (Gast) Donnerstag, 10. Oktober 2013, 16:53 Uhr Hallo Alexander Andreevich! Die Mutter Ihrer Studentin im zweiten Jahr (M.S. Fedorenko) kontaktiert Sie – Valentina Aleksandrovna Fedorenko.

Beitragsnavigation

Medizinische, pädagogische, kulturelle und sportliche Organisationen benötigen materielle Unterstützung von Großunternehmen. Am Beispiel Russlands können wir sehen, wie diese Unterstützung in Form von Wohltätigkeitsveranstaltungen, Sonderfonds, Stipendien und Zuschüssen bereitgestellt wird. In solchen Briefen wird empfohlen, sehr sorgfältig zu erklären, warum diese Nachricht an eine bestimmte Person gerichtet ist, beispielsweise mit der Angabe: „Wir sind Einwohner derselben Stadt und das sind unsere gemeinsamen Anliegen“ oder genauer: „Schließlich Sie sind Absolvent unserer Hochschule“ oder: „Ihre wissenschaftliche Arbeiten im Zusammenhang mit der Lösung des Problems, mit dem wir uns befassen.“ Ein wirksames Anfrageschreiben in 5 Schritten Wie schreibe ich ein Anfrageschreiben, um einer möglichst positiven Antwort möglichst nahe zu kommen? Jedes Antragsschreiben muss eine gut durchdachte Begründung und eine klare Darstellung des Antrags enthalten.
Darüber hinaus können Sie Techniken anwenden, die die Effizienz des Schreibens steigern. Schritt 1.

Geschäftsbriefe

Zirekle. Ich bitte um Ihre Unterstützung bei der Lösung dieses Problems. Mit freundlichen Grüßen Chefarzt Zweigstelle der OJSC „Tatenergo“ – Sanatorium „Balkysh“ Khisamutdinov Albert Filjusevich. Wie wir Ihnen bereits mehrfach mitgeteilt haben, um zu steigern Bandbreite im zentralen Teil der Stadt, rationelle Nutzung des Rollmaterials, Reduzierung der Nebenkosten, Energieeinsparung des städtischen Einheitsunternehmens „Metroelectrotrans“ gemäß Beschluss des Leiters des Exekutivkomitees von Kasan vom 09.03. 2008 Nr. 5081 „Beim Abbau der Straßenbahngleise entlang der Straßen Puschkin, K. Marks, N Ershova, von der Profsoyuznaya-Straße bis zur Gvardeiskaya-Straße wurden die Arbeiten an den Straßenbahnlinien Nr. 5, 12, 20, 21 eingestellt und Ab dem 12.09.2008 wurde mit dem Abbau der Straßenbahngleise auf dem oben genannten Abschnitt begonnen.

Wir bitten Sie, bei der Lösung unseres Problems mitzuhelfen

Darüber hinaus sollte darauf geachtet werden, dass der Empfänger des Briefes im Bedarfsfall die Möglichkeit hat, direkt mit dem Absender in Kontakt zu treten. Offene Briefe an Putin Im Hof ​​unseres Hauses in Krasnogorsk, st. Igor Merlushkins Haus. 1, Parkplätze sind immer belegt und es gibt keine Möglichkeit, ein Auto im Hof ​​zu parken, so dass Sie für einen gebührenpflichtigen Parkplatz in Höhe von 8.000 Rubel bezahlen müssen.
Monatlich! Für Rentner ist dies eine unerschwingliche Ausgabe. (Anfangs, im Jahr 2013, betrugen die Parkkosten 4.000 Rubel/Monat. Im Laufe von drei Jahren haben sich die Kosten verdoppelt!) Gemäß Artikel 15 Teil 9 Bundesgesetz ab 24. Bitte um Unterstützung Als gewissenhafte Unternehmer haben wir alle Vertragsbedingungen termingerecht und vollständig erfüllt, was durch die von den Vertretern des Kunden unterzeichneten Bescheinigungen über die Fertigstellung der Arbeiten nachgewiesen wird.

Bitte leisten Sie Hilfe

• Muster und Beispiele für Anforderungsschreiben
• Effektives Anforderungsschreiben in 5 Schritten
• Tragen Sie dazu bei
• Wirtschaftswörterbuch
• So schreiben Sie ein Anfrageschreiben
• Offene Briefe an Putin V
• Bitte leisten Sie Hilfe
• Bieten Sie Unterstützung bei der Lösung des Problems
  • Auf der Website finden Sie Folgendes: Bieten Sie Hilfe bei der Lösung des Problems – 11 Kommentar(e) hinzugefügt
• Beispiel für einen Geschäftsbrief
• St. Petersburger Staatliche Universität für Telekommunikation, benannt nach
• Wir bitten Sie, bei der Lösung unseres Problems mitzuhelfen.

Muster und Beispiele für Anforderungsschreiben Das Verfassen solcher Anforderungsschreiben ist jedoch eine gängige Praxis in der Arbeit von PR-Spezialisten in gemeinnützigen Organisationen.

Forderungsbrief

Ich wende mich mit einem Angebot an Sie... Ich bitte Sie, ein Angebot zu prüfen, das es ermöglicht... Wir bieten Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Ihren Umsatz zu steigern... Wir freuen uns (wir haben die Ehre), Ihnen Folgendes anbieten zu können... Wir freuen uns, Ihnen die Gelegenheit bekannt geben zu können... Wir möchten Ihre Aufmerksamkeit erregen. . Wir informieren Sie über eine äußerst günstige Situation mit... und schlagen vor, diese Situation zu nutzen für... Konkrete Maßnahmen Ich schlage vor, den 12.10.2013 als geplanten Termin für die Fertigstellung der Bauarbeiten zu genehmigen und die notwendigen Anpassungen vorzunehmen die Liste der Aktivitäten... Wir bitten Sie, die Finanzabteilung des Unternehmens zu beauftragen, alle zuvor erhaltenen Rechnungen zuzuweisen... und zu bezahlen für... Ich schlage vor, die ABC-Abteilung zu beauftragen, Vorschläge für die Organisation auszuarbeiten... I Bitten (bitten) Sie um Ihre Zustimmung zu .... (Ihre Mithilfe bei ..., Ihre Anweisungen ...) Ich bitte ernsthaft (dringend, ausnahmsweise) um ... Wir bitten Sie, (energisch, entschlossen, effektiv) vorzugehen ) Maßnahmen, um....
Alle Kommentare wurden gelöscht (Brief von V.M. Kazmin an Generaldirektor G.L. Babasyan – Ref. Nr. 10-City-16/02-02/743 vom 02.05.2016). Trotzdem arbeitet der Hubschrauberhangar gemäß direkter Zweck vom 27.09.2015 Wiederholte Versprechen Generaldirektor LLC „GARANT-SV“ Herr Babasyan G.L. Zahlungen leisten, sind noch nicht erfüllt. Die Schlusszahlung beträgt 1.635.950,00 Rubel. Es ist nicht möglich, dieses Problem durch Verhandlungen zu lösen.
Am 4. Juli 2016 habe ich eine Reklamation an GARANT-SV LLC gesendet. Wenn die Frage der Schuldenrückzahlung nicht gelöst werden kann, werde ich gezwungen sein, Kontakt aufzunehmen Justiz, was ich nicht gerne tun würde. Diese Maßnahmen werden Publizität, ein Verfahren zur Rechtmäßigkeit der Errichtung eines Hubschrauberhangars und ein Eingreifen der Staatsanwaltschaft nach sich ziehen, da keine Zahlung erfolgt ist Löhne Mitarbeiter usw.

Ich bitte Sie, bei der Lösung dieses Problems mitzuhelfen.

Ihre Unterstützung bei... Ich erinnere (wir erinnern) an... Ich bitte Sie, den Rückstand (Schulden) zu beseitigen. Ich halte es für notwendig, dies mit Ihnen zu besprechen. Ich möchte (möchten) Ihnen zustimmen.... Wir bieten an, weitere Pläne zu besprechen und zu vereinbaren... Ich bitte (Sie), die Möglichkeit einer Unterstützung bei der Umsetzung des Projekts in Betracht zu ziehen... Ich gebe (Ihnen) Informationen (Informationen) über... Ich informiere (Sie) über. .. Lassen Sie mich Sie informieren über... Ich kontaktiere Sie im Zusammenhang mit... Ich mache Sie auf eine komplexe Situation aufmerksam mit... Wir sind gezwungen, Ihnen mitzuteilen... Wir informieren Sie über... Wir hiermit (Sie) benachrichtigen über... Ich bin befugt zu informieren... Ich halte es für notwendig, Sie darauf aufmerksam zu machen (Machen Sie Ihre Aufmerksamkeit auf...)... Wir kontaktieren Sie im Zusammenhang mit den Schwierigkeiten... Wir Bieten Sie Hilfe bei der Lösung des Problems an. Da wir über Ihre Besorgnis über das Problem Bescheid wissen, sind wir bereit, eine Lösung anzubieten. Wie Sie wissen (im Folgenden finden Sie eine Beschreibung des Problems) ... Geleitet von den Interessen des Unternehmens mache ich Sie aufmerksam auf...

• Links zu Berufungsgründen

Im Geschäftsdokumentenfluss wird das Anforderungsbriefformat sehr häufig verwendet, wenn die Zustimmung der zweiten Partei oder einer bestimmten Dienstleistung von ihr eingeholt werden muss. Vorgefertigte Muster und Beispiele verschiedene Situationen sowie die Regeln zum Verfassen solcher Briefe finden Sie in diesem Artikel.

Tradition und Regeln für die Erstellung eines Antragsschreibens haben sich ausschließlich im praktischen Dokumentenmanagement entwickelt – also Es gibt keine auf gesetzlicher Ebene genehmigten Formulare oder Anweisungen. Im Allgemeinen sollte jedoch die folgende Struktur eingehalten werden:

1. Wie üblich wird zunächst die „Kopfzeile“ ausgefüllt, in der der vollständige Name der sendenden Organisation mit den entsprechenden Kontaktinformationen sowie der Name eines bestimmten Mitarbeiters (in der Regel der Geschäftsführer des Unternehmens) und der Name des Empfängers aufgeführt sind Organisation.
2. Anschließend folgt der eigentliche Text, der aus einer Sachverhaltsbeschreibung und Begründung der Anfrage besteht. Der Text sollte möglichst kurz sein – in der Regel reichen 1-2 Absätze. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Anliegen konkret und eindeutig formulieren, damit der Gesprächspartner den Kern Ihres Einspruchs klar versteht.
3. Anschließend folgen die Unterschrift, die Niederschrift der Unterschrift und das Erstellungsdatum.

Somit wird es nach der Standardversion für solche Dokumente erstellt – das Formular ist unten angegeben.

Das fertige Muster kann als Beispiel dienen.

BEACHTEN SIE. Die Entscheidung, den Titel des Dokuments anzugeben oder nicht anzugeben (d. h. „Letter of Request“ in die Mitte zu schreiben), liegt beim Absender selbst. Dies ist in der Regel dann erforderlich, wenn es angebracht ist, die Art des Dokuments und den Zweck hervorzuheben, den ein Unternehmen mit einem anderen erreichen möchte.

Da es sich in diesem Fall um die Tatsache handelt, dass ein Unternehmen auf einen Gefallen oder sogar ein Zugeständnis seines Partners rechnet, sollte das Verfassen des Briefes, seine Gestaltung und sogar sein Versand natürlich sehr ernst genommen werden. Jedes Detail kann Eindruck machen, daher ist es besser, auch die scheinbar unbedeutenden Nuancen zu berücksichtigen:

1. Zunächst ist es besser, es per Post zu verschicken – mit der regulären russischen Post oder, noch besser, mit einer privaten Organisation, die die Korrespondenz von Tür zu Tür und viel schneller zustellt. Nachricht an im elektronischen Format oder noch mehr: Die per Fax übermittelten E-Mails werden oft eher gesichtslos als Spam wahrgenommen.
2. Außerdem physikalische Methode Die Gestaltung des Dokuments (d. h. wie bei normaler Post) ermöglicht es Ihnen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, da Papier, Umschläge, Briefmarken und andere Registrierungsmittel teurer sind.
3. Zum Verfassen des Textes wird immer ein Firmenbriefkopf gewählt – so können Sie die Anfrage offizieller gestalten.
4. Es ist besser, offensichtlichen Klerikalismus im Text zu vermeiden – d. h. stabile Worte und Ausdrücke, die im Geschäftsumfeld häufig verwendet werden. Sie „trocknen“ die Erzählung buchstäblich aus und hinterlassen einen allgemein negativen Eindruck. Sie können leicht durch originellere Optionen ersetzt werden – zum Beispiel „Bitte beachten Sie“ durch „Ich hoffe auf Ihr Verständnis und Ihre Hilfe bei der Lösung dieses Problems.“
5. Abschließend lohnt es sich, generell an den Traditionen der Geschäftskorrespondenz festzuhalten, d.h. Der Text ist überwiegend im offiziellen Geschäftsstil verfasst. Es sollte keine lyrischen Abschweifungen, übermäßig komplexe syntaktische Strukturen oder mehrdeutige (in der Bedeutung) Phrasen geben. Es sollte darauf geachtet werden, dass die Botschaft für den Gesprächspartner sowohl verständlich als auch psychologisch sehr leicht wahrzunehmen ist.

BERATUNG. Wenn es möglich ist, den Text von Hand zu schreiben, ist es besser, diese Methode zu verwenden. Ein handgeschriebener Brief hebt ihn von allen anderen ab. Es ist jedoch besser, das Schreiben einem Spezialisten anzuvertrauen, der sich mit Kalligraphietechniken auskennt.

Sorten

Abhängig von der konkreten Situation gibt es unterschiedliche Briefoptionen. Die Anfragen betreffen hauptsächlich finanzielle Probleme– zum Beispiel die Gewährung eines Rabatts, die Kürzung der Zahlung für eine Dienstleistung oder deren Aufschub. Eine Minderheit der Anfrageschreiben ist der Unterstützung bei der Lösung anderer Probleme gewidmet. Die häufigsten Fälle und vorgefertigte Beispiele Briefe werden unten besprochen.

Über die Mittelvergabe

Eine Bitte, Geld auch für wohltätige Zwecke bereitzustellen, ist eine eher ernst gemeinte Bitte. Daher ist es bei der Erstellung wichtig, die Situation möglichst konkret zu beschreiben und darüber hinaus klar darzulegen, wofür genau das Geld benötigt wird und aus welchem ​​Grund es nicht aus einer anderen Quelle entnommen werden kann.

Beim Kompilieren können Sie dieses Beispiel als Grundlage verwenden.

Von NPO „Rainbow“

Stellvertreter der gesetzgebenden Versammlung

St. Petersburg Miloschnikow I.N.

Lieber Ilja Nikolajewitsch! Der Direktor heißt Sie willkommen gemeinnützige Organisation Regenbogen". Unsere Organisation wurde 2012 gegründet und hat in all den Jahren kontinuierlich finanzielle Unterstützung für Kinder geleistet, die an akuten Formen der Leukämie leiden. Die Hauptrichtung unserer Tätigkeit ist der Einkauf relevanter Medikamente und die Durchführung komplexer Operationen.

In all diesen Jahren war die Hauptfinanzierungsquelle unserer Aktivitäten das Unternehmen LLC „…“. Im April dieses Jahres 2017 gingen die Finanzierungsvolumina jedoch stark zurück, und zwar in dieser Moment Wir können keine gemeinnützigen Aktivitäten im gleichen Umfang durchführen.

Nach unseren Angaben soll das Jahresbudget des Fonds unter Berücksichtigung privater Spenden 10 Millionen Rubel betragen. Aufgrund der Beendigung der Finanzierung ist es daher erforderlich, die Differenz in Höhe von 8 Millionen Rubel zu decken. jährlich. Wir hoffen auf Ihre Unterstützung bei der Suche nach Sponsoren momentan scheint nicht möglich.

Mit freundlichen Grüßen Svetozarov V.K.

Über die Lieferung von Waren

Hier ist es wichtig, Interesse und Kooperationswillen zu zeigen. Daher müssen Sie die richtigen Worte finden, damit Ihr Gesprächspartner Vertrauen hat und eine angemessene Entscheidung trifft. Sie können dieses Beispiel als Grundlage nehmen.

Generaldirektor von LLC „…“

Nekrasov N.K.

Vom Direktor von LLC „…“

Elizarova V.M.

Grüße, Nikolai Konstantinowitsch! Auf der Regionalausstellung Landwirtschaft, die im Mai dieses Jahres stattfand, interessierte sich unser Unternehmen für die von Ihnen angebotenen Maschinen- und Anlagenmuster.

Wir möchten die Zusammenarbeit mit Ihnen mit der Lieferung einer Probelieferung beginnen ( volle Liste als separates Dokument diesem Schreiben beigefügt). Wir garantieren pünktliche Zahlungen für Waren und Dienstleistungen. Wir drücken unsere Hoffnung auf eine langfristige und für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit aus.

Unsere Kontaktdaten:

Mit freundlichen Grüßen Elizarov V.M.

Über die Gewährung von Rabatten

Derzeit ist dies eine recht häufige Form, da sich die wirtschaftlichen Bedingungen in vielerlei Hinsicht verschlechtert haben. Die Erfahrung zeigt, dass es in folgenden Fällen besonders gut funktioniert, einen Kontrahenten von der Gewährung eines Rabatts zu überzeugen:

• wenn Unternehmen schon seit längerer Zeit zusammenarbeiten, beispielsweise seit mehr als einem Jahr;
• wenn sofort gekauft große Menge Waren.

zum CEO

LLC „Avantage“ Filippov G.V.

Vom Direktor von Veres LLC

Alexandrova K.N.

Hallo, Gennadi Wiktorowitsch. Wir freuen uns, dass unsere Unternehmen bereits seit mehr als zwei Jahren zusammenarbeiten. Wir danken Ihnen für die gleichbleibend hohe Qualität Ihrer Dienstleistungen sowie für Ihre Unterstützung bei der Lösung einer Reihe aktueller Probleme.

Wir glauben, dass es für Sie kein Geheimnis ist, was Letztes Jahr Die wirtschaftliche Situation in unserer Marktnische hat sich deutlich verschlechtert. Leider verzeichnen wir derzeit eine gewisse Ertragslücke, die mit einem Rückgang der Quartalsgewinne einhergeht.

Vor diesem Hintergrund hoffen wir auf Ihr Verständnis und Ihre Zustimmung, einen Rabatt von 10 % auf Leistungen zu gewähren, die im nächsten Kalenderjahr 2018 erbracht werden. Natürlich ist eine solche Maßnahme vorübergehender Natur, und wir sind zu einer uneingeschränkten Zusammenarbeit zu für beide Seiten vorteilhaften Bedingungen verpflichtet, wenn sich die wirtschaftliche Situation stabilisiert.

Mit freundlichen Grüßen Alexandrov K.N.

Über Mietminderung

In diesem Fall wird die Begründung Ihrer Anfrage in dem Brief ungefähr dieselbe sein wie im vorherigen Beispiel.

zum CEO

LLC „Avantage“ Filippov G.V.

Vom Direktor von Veres LLC

Alexandrova K.N.

Hallo, Gennadi Wiktorowitsch. Im abgelaufenen Geschäftsjahr 2016 erlitt unser Unternehmen Verluste, die die Erwartungen um 10 % übertrafen. Wir müssen zugeben, dass unser Unternehmen von der Finanzkrise betroffen ist. Dies spiegelt sich in einem Rückgang des Kundenstroms um 15–20 % der Eigentümer wider.

In diesem Zusammenhang hoffen wir auf Ihr Einverständnis, einen Rabatt von 10 % auf die Miete zu gewähren. Bitte beachten Sie, dass wir recht große Mieter sind und gleichzeitig während der gesamten fünfjährigen Zusammenarbeit keinen einzigen Zahlungsverzug zugelassen und auch alle anderen Vertragsbedingungen erfüllt haben. Wir gehen davon aus, dass diese Maßnahme vorübergehender Natur ist und sind daher bereit, die Gebühr weiterhin in voller Höhe zu zahlen, sobald sich die Marktlage stabilisiert.

Mit freundlichen Grüßen Alexandrov K.N.

Über Zahlungsaufschub

In diesem Fall ist es wichtig, zuzugeben, dass Sie die Zahlung tatsächlich nicht rechtzeitig geleistet haben, und den Grund dafür ausführlich darzulegen. Natürlich müssen Sie die Rückzahlungsbedingungen für den Gesamtbetrag genau angeben.

An den Direktor der LLC „Gruzodar“

Vakulov N. Yu.

Vom Direktor von Parabolia LLC

Aksakova T.G.

Hallo, lieber Nikolai Jurjewitsch. Im September 2017 haben wir die nächste Zahlung für Ihre Dienste in Höhe von 100.000 Rubel nicht bezahlt. Wir haben Sie einen Monat im Voraus offiziell darüber informiert, dass eine Zahlung nicht möglich ist. Zum jetzigen Zeitpunkt stellen wir klar, dass das Unternehmen Mittel zur Zahlung gefunden hat. Wir bitten Sie, einen Ratenzahlungsplan für zwei Monate vorzulegen: Oktober und November (jeweils 50.000 Rubel).

Wir scheuen unsere finanziellen Verpflichtungen und Schulden nicht und machen Sie darauf aufmerksam, dass wir in den gesamten drei Jahren unserer Zusammenarbeit niemals gegen den Vertrag verstoßen haben. Wir hoffen auf Ihr Verständnis und freuen uns auf eine weitere, für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen Aksakov T.G.

Bitte zahlen Sie für ein anderes Unternehmen

Solche Anfragen können dann entstehen, wenn sich ein Unternehmen verpflichtet, unter bestimmten Bedingungen die finanziellen Verpflichtungen eines anderen Unternehmens zu erfüllen. Sie können diese Vorlage als Beispiel verwenden.

IP Blagodarova A.K.

von IP Inina A.A.

Hallo, lieber Anatoly Konstantinovich. Wie Sie wissen, haben Sie bei mir eine Schuld in Höhe von 100.000 Rubel. Im vergangenen Geschäftsjahr habe ich außerdem Schulden gegenüber drei Unternehmen in Höhe von 50.000 Rubel aufgenommen. Ich schlage vor, dass Sie meine Schulden vollständig begleichen. Ich für meinen Teil garantiere die Bereitstellung von Ratenzahlungsplänen für den gesamten Restbetrag Ihrer Schulden für einen Zeitraum von 6 Monaten.

FORDERUNGSBRIEF

Ein Anfrageschreiben ist vielleicht die häufigste Form der Geschäftskorrespondenz. Die Anzahl der Situationen, in denen eine Anfrage im Namen eines Anwalts oder einer juristischen Person gestellt werden muss Individuell, kann nicht gezählt werden. Das Erhalt der Informationen, Produktproben, Koordination von Maßnahmen, Motivation zu Maßnahmen usw.

Der Aufbau und die Struktur eines Anfrageschreibens unterscheidet sich nicht wesentlich von den Standardbriefen (siehe Geschäftsbriefe. Formatierungsregeln. Briefaufbau). Allgemein, Text des Anfrageschreibens besteht aus zwei Teilen:

1. Einleitender Teil, in dem der Kern der Sache in narrativer Form dargelegt wird und die Beweggründe und Gründe für die Stellung des Antrags erläutert werden. Dabei werden häufig folgende Standardausdrücke verwendet:

• der Grund der Petition
  • Wegen Nichterhalt...
  • Angesichts der gesellschaftlichen Bedeutung...
  • Unter Berücksichtigung (unserer langfristigen Zusammenarbeit)...
  • In Anbetracht (der Langfristigkeit und Fruchtbarkeit unserer Geschäftsbeziehungen)...
  • Aufgrund der Diskrepanz zwischen Ihren Handlungen und zuvor akzeptierten Vereinbarungen...
  • Aufgrund der Verzögerung beim Empfang der Fracht...
  • Basierend auf den Ergebnissen der Verhandlungen über...
    usw.
• Ziel der Anfrage
  • Um der Anordnung nachzukommen...
  • Um das Problem so schnell wie möglich zu lösen...
  • Um Probleme zu koordinieren...
  • Um die Sicherheit des Frachttransports zu gewährleisten...
  • Um Konfliktsituationen zu vermeiden...
    usw.
• Links zu Berufungsgründen
  • Gemäß der zuvor getroffenen Vereinbarung...
  • Im Zusammenhang mit dem Aufruf an uns...
  • Basierend auf einer mündlichen Vereinbarung...
  • Basierend auf unserem Telefongespräch...
  • Laut Regierungserlass...
  • Gemäß dem Protokoll über gegenseitige Lieferungen...
    usw.

Alle oben genannten Ausdrücke müssen unter Berücksichtigung des Kontexts und der Sprachsituation verwendet werden.

Fast alle Standardausdrücke beginnen mit einer abgeleiteten Präposition oder Präpositionalphrase. Bei Substantiven, die überwiegend im Genitiv und Dativ stehen, sollten Sie auf die korrekte Verwendung dieser Präpositionen achten.

2. Eigentlich eine Bitte. Hier umfasst der Schlüsselsatz des Buchstabens Wörter, die aus dem Verb gebildet werden fragen. Seine Verwendung erklärt sich aus den Etikette-Anforderungen für Geschäftstexte und den psychologischen Gesetzen der Geschäftskommunikation – eine Person ist eher bereit, eine Handlung auszuführen, die in Form einer Bitte ausgedrückt wird, als in Form einer Forderung.

In einigen Fällen enthält die deskriptiv ausgedrückte Anfrage selbst dieses Verb möglicherweise nicht, zum Beispiel: Wir hoffen, dass Sie es für möglich halten, unseren Vorschlag innerhalb der angegebenen Frist zu prüfen.

Die Anfrage kann in der ersten Person Singular gestellt werden („ Fragen..."), erste Person Plural (" Bitte..."), aus der dritten Person Singular (in diesem Fall werden Substantive mit kollektiver Bedeutung verwendet: " Die Geschäftsführung fragt... ", "Die Verwaltung fragt... ", "Der Betriebsrat bittet... " usw.), aus der dritten Person Plural, wenn mehrere Substantive mit Sammelbedeutung verwendet werden ( Die Verwaltung und der Arbeitsrat fragen... ).

Wenn das Anforderungsschreiben mehrdimensional ist, kann der Aufbau des zweiten Teils eines solchen Schreibens wie folgt aussehen (Teile des Aufbaus müssen der Absatzaufteilung des Textes entsprechen):

Bitte bitte...)
...
Gleichzeitig frage ich...(Wir fragen auch...)
...
Ich frage auch... ( Wir fragen auch...)
...
usw.

Beim Verfassen eines Antragsschreibens sollten Sie dies berücksichtigen solche Empfehlungen:

1. Betonen Sie bei Ihrer Anfrage Ihr Interesse bzw. das Interesse Ihrer Organisation an der Erfüllung dieser Anfrage.
2. Beginnen Sie einen Brief auf keinen Fall mit dem Wort „Bitte…“ – es ist taktvoller, zunächst die Gründe für Ihr Anliegen zu erläutern (auch wenn alle Einzelheiten bereits mit dem Adressaten vereinbart wurden).
3. Beeilen Sie sich nicht, dem Empfänger im Voraus zu danken. Dadurch bringen Sie sowohl sich selbst als auch den Empfänger in eine unangenehme Lage. Versuchen Sie, sich zu bedanken, wenn Sie erfahren, dass Ihrem Antrag stattgegeben wurde.

Bei der Formulierung einer Anfrage werden häufig folgende Standardausdrücke verwendet:

• Wir wenden uns mit einer Bitte an Sie...
  ...über den Versand an unsere Adresse...
  ...über den Weg zu meiner Adresse...
  ...über die Abschiebung in unsere Organisation...
  ...darüber, mir...
• Wir bitten (fragen) Sie (Sie)...
  ...Erzähl uns)...
  ...senden Sie mir)...
  ...dringend vorstellen...
  ...sofort melden...
  ...(Unternehmensleitung) informieren über...
  ...informiere mich über...
• Ich bitte um Ihr (Ihr) Einverständnis,...
  ...senden an...
  ...versorgt uns...
  ...Kennenlernen mit...
  ...Übertragung... der folgenden Ausrüstung...
• Wir bitten um Ihre (Ihre) Mithilfe bei...
  ...Empfang...
  ...so schnell wie möglich senden...
  ...bereitstellen Weitere Informationen verhältnismäßig...
  ...Durchführung...
• Ich bitte um Ihre (Ihre) Anweisungen...
  ...um eine Vereinbarung zu schließen über...
  ...zur Lieferung vom Unternehmenslager... an einen Vertreter...
  ...um Dokumente zu erstellen über...
  ...zur Durchsicht...
• Wir bitten Sie, die Höflichkeit nicht zu verweigern und... .