Über Zeitmanagement und seine Komponenten in einfacher Sprache. Zeitmanagement für die Woche: Schritt-für-Schritt-Plan

Haben Sie mehr als einmal versucht, sich zu organisieren, haben Sie Bücher über Zeitmanagement gelesen? Hörst du auf und fängst wieder von vorne an?

In diesem Artikel geht es um das Hauptproblem, das Sie die ganze Zeit beschäftigt hat. Es ist nicht schwer, sie zu besiegen!

Zeitmanagement-Regeln!

Es hebt Sie von Ihren Kollegen und Mitbewerbern ab. Denn überall herrscht Schlamperei, Routine und Chaos. Wer sich mit Zeitmanagement angefreundet hat, schießt sofort wie eine Kanone.

Ich kenne das von mir.

Ich sehe, dass meine Effizienz mindestens um das Zehnfache gestiegen ist. Und das ist keine Übertreibung.

Folgendes habe ich zum Beispiel in den fünf Monaten des Jahres 2014 getan:

• Ich war mit meiner Frau und meiner Tochter für drei Monate in Thailand.
• Ich habe 31 Bücher gelesen (13 davon rezensiert).
• Habe 84 Artikel geschrieben (für meinen Blog und für Lifehacker).
• Hat drei große Interviews geführt (Mann, Levitas, Tetervak).
• Ich habe einen großen Videokurs zum Thema Zeitmanagement aufgenommen.
• Zwei weitere Großprojekte gestartet.

Ich prahle nicht. Ich bin einfach erstaunt über meine eigene Produktivität. Und ich habe etwas zum Vergleich...

Wenn ich auf mein Leben im Alter von 16 bis 27 Jahren zurückblicke, möchte ich SITZEN. Es ist widerlich zu erkennen, wie dumm ich meine Zeit verschwendet habe. Ich lese durchschnittlich die gleichen Bücher pro Jahr... nun ja... 5-6...

Keine Kommentare.

Aber das bin ich... Warum hat es bei DIR nicht „funktioniert“?

Lass es uns herausfinden...

Ist Zeitmanagement schwierig?

Schauen Sie sich zum Beispiel David Allens klassisches (brillantes) Buch GTD – GettingThingsDone an. Es ist in einer monströsen klerikalen Sprache verfasst. Hier zum Beispiel Seite 34:

Vorausgesetzt, dass die Hauptaktion nicht länger als zwei Minuten dauert, sollte sie ausgeführt werden, sobald Sie den entsprechenden Artikel aus dem Warenkorb genommen haben. Wenn das Lesen der Notiz 30 Sekunden dauert und dann nur noch ein kurzes Ja/Nein oder eine andere Antwort erforderlich ist, die auf die Rückseite geklebt und zurückgesendet werden muss, sollte sie sofort ausgehändigt werden.

Auch wenn die Aufgabe keine Priorität hat, packen Sie sie sofort an, wenn Sie sie überhaupt lösen wollen. Der Grund dafür, dass die Zeitbegrenzung bei zwei Minuten liegt, liegt darin, dass es ungefähr so ​​lange dauert, ein Dokument zu speichern und zu sortieren, es sei denn, Sie wollen das Problem sofort erledigen: Mit anderen Worten, das ist die maximale Zeit, die Sie zur Verfügung haben.

Es besteht keine Notwendigkeit, irgendetwas zu verfolgen, während vorrangige Maßnahmen ergriffen werden – diese müssen lediglich abgeschlossen werden. Wenn Sie jedoch etwas unternehmen und es nicht die letzte erforderliche Aktion ist, um das Projekt abzuschließen, müssen Sie herausfinden, was der nächste Schritt ist, und ihn nach einem ähnlichen Kriterium bewerten. David Allen

So ist das ganze Buch geschrieben!

Wer anfängt, das GTD-System zu erlernen, wird verrückt! Sein Gehirn wird auf die Seiten dieses Buches gelangen!

Das ist schade, denn Zeitmanagement ist nichts Kompliziertes. Nichts, was ein Neuntklässler nicht verstehen würde.

Ja, viele gehen bereits zu diesem Zeitpunkt, aber das ist noch nicht der Fall Hauptgrund.

Und der Hauptgrund ist UNBEQUEM

Unbequem?

Ja. Das ist alles. Sie konnten Ihr Zeitmanagement nicht komfortabel einrichten.

Auf der Couch zu liegen und Fußball zu schauen ist sehr bequem. Alles, was Sie tun müssen, ist, in den Laden zu gehen, um Bier zu holen, die Fernbedienung in die Hand zu nehmen und den Knopf zu drücken. Sehr bequem!

Der erste wichtige Gedanke: Das Zeitmanagementsystem sollte komfortabel sein.

Warum kann man nicht auf Papier planen?

Zurück zu David Allen und seinem GTD: Wir sehen, wie er dort leidet, wie er Dinge in 42 Ordner (30 Tage + 12 Monate) legt, sie in einige Kisten stopft usw.

Als Allen gerade erst anfing, sein System zu entwickeln, war es wirklich notwendig, es auf diese Weise zu pervertieren. Es überrascht nicht, dass das Zeitmanagement schwierig war.

Komfortsystem – was ist das?

• Visuell.
• Schnell.
• Automatisch.
• Alle Funktionen sind mit wenigen Klicks verfügbar.

Das ist elementar, Freunde!

Wir haben Smartphones. Wir haben Computer. Einfach, praktisch und dennoch leistungsstark.

Wir verfügen über Cloud-Technologien, die es uns ermöglichen, mit ein paar Fingertipps auf unsere Projekte, Aufgaben und alle Informationen zuzugreifen.

Ich bin empört, wenn moderne junge Menschen, ausgestattet mit den neuesten Geräten, ein zerknittertes Blatt Papier und einen Bleistift hervorholen und beginnen, diese Listen aufzuschreiben.

Das ist lächerlich. Und es ist eine Schande.

Ich schäme mich für die Menschen, die vor 30 Jahren unter diesen Vätern und Aufklebern gelitten haben.

Der zweite wichtige Gedanke: Das Planungssystem muss elektronisch sein.

Ich gebe Ihnen noch ein paar klärende Tipps...

Komfort – 100 %! Wenn die geringste Unebenheit oder die geringste Unannehmlichkeit auftritt, sollten Sie sofort innehalten und nachdenken.

Wie man es repariert? Wie richtet man das ein?

Wenn Ihnen die Eingabe von Aufgaben unangenehm ist, sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie die Eingabe von Aufgaben erleichtern können (ich mache das zum Beispiel meistens mit – ich finde es bequemer).

Wenn Sie das Wesentliche einer Aufgabe nicht in 0,1 Sekunden verstehen können, bedeutet das, dass Sie nicht wissen, wie Sie Aufgaben klar formulieren sollen.

Die Aufgabe, die Sie „angeblich“ gestellt haben, ist verschwunden? Sie sollten unbedingt herausfinden, warum das passiert ist!

Das Planungssystem muss ZUVERLÄSSIG sein. Damit Sie ihr vollkommen vertrauen können.

Dies ist unbedingt notwendig. Wenn Sie Ihrem Zeitmanagementsystem nicht vertrauen, werden Sie sich nie entspannen können. Du wirst weiterhin alles im Kopf behalten!

Ihr Terminplaner-Programm sollte Ihnen äußerlich gefallen.

Schenken Sie jemandem „süße“ sanfte Farben und Plüschknöpfe. Aber manche Leute bevorzugen strenge Schnittstellen mit rechten Winkeln, klassisch, im Stil von Windows 98 (ja, so bin ich!).

Mittlerweile gibt es viele Planungsprogramme. Wählen Sie ein Programm, mit dem Sie gerne arbeiten würden.

Und dafür sollte es nicht auf dem Bildschirm sein...

Der digitale Planer kann nach Herzenslust individuell gestaltet und gefärbt werden.

Hauptfehler:

• Zusätzliche visuelle Informationen.
• Unnötige Funktionen, Tasten.
• Die Aufgaben ähneln einander.
• Keine Farben bzw verschiedene Schriftarten für Aufgaben verschiedene Typen.
• Häufige Aktionen werden mit vielen Klicks ausgeführt (Hotkeys, Gesten usw. werden nicht verwendet).

Im Allgemeinen verstehen Sie, dass Sie das System mahlen müssen, bis es seinen Puls verliert.

Gesamt

Wenn du dein Tagebuch mit Gewalt führst, wie Petja, nimm dich zusammen, schreibe Dinge auf, dann wird es einfach nicht funktionieren. Du wirst alles aufgeben. Früher oder später.

Die Planung sollte so einfach sein wie Atmen oder Kratzen am Hintern.

Das Hauptgeheimnis ist KOMFORT.

Ein komfortables System kann nur digital sein. Nur elektronische Planer!

Hören Sie auf, auf Papier zu planen!

Überlassen Sie es Ihrer Oma.

Schreiben Sie in die Kommentare!

Warum hat sich das Zeitmanagement bei Ihnen nicht durchgesetzt? Lag es an Unannehmlichkeiten?

Jeder von uns hat 24 Stunden am Tag, aber nicht jeder kann damit richtig umgehen. Zeitmanagementfähigkeiten sind eine wesentliche Eigenschaft erfolgreiche Menschen. Wenn Sie einer werden wollen, dann ist einer der Bausteine ​​auf dem Weg zu diesem Ziel der Einsatz von Zeitmanagement-Anwendungen, über die wir heute sprechen werden. Im Moment werde ich 5 Projekte in Betracht ziehen, vielleicht werde ich die Notiz in Zukunft ergänzen.

IN allgemeiner Überblick– das ist die Fähigkeit, Ihre Zeit kompetent und effektiv zu verwalten. Ohne Berücksichtigung des Schlafs hat jeder Mensch etwa 16 Stunden am Tag, aber wenn man die chronische Beschäftigung vieler von uns berücksichtigt, bleiben tatsächlich noch weniger übrig. Lassen Sie uns herausfinden, wie Träume, Ziele und nützliche Software uns in die richtige Richtung führen können.

Ziele als wichtigstes Instrument des Zeitmanagements

Sie dienen nicht nur als Ursachen des Zeitmanagements, sondern auch als Navigatoren für deren Umsetzung. Es stellt sich heraus, dass es überhaupt kein Kostenfaktor ist, Zeit für die Erfüllung der gestellten Aufgaben aufzuwenden wertvolle Investition. Und sie müssen mit Bedacht durchgeführt werden. Um Ihre Zeit effektiv zu nutzen, stellen Sie sich diese Frage so oft wie möglich: „Was mache ich heute, um meine persönlichen Ziele zu erreichen?“

Dabei ist es nicht so wichtig, wo Sie gerade arbeiten – sei es oder Arbeitstätigkeit zu vermieten. Die Hauptsache ist, dass dieser Prozess es Ihnen ermöglicht, Ihren Zielen näher zu kommen. Finden Sie einen Job, der Ihnen nicht nur Geld bringt, sondern auch entwickelt Ihre beruflichen und persönlichen Qualitäten. Dies wird bald dazu führen, dass Sie entweder noch professioneller werden oder ein eigenes Unternehmen eröffnen können.

Viele von Ihnen sind wahrscheinlich auf zahlreiche Artikel mit auffälligen Schlagzeilen gestoßen wie „Wie man an einem Tag oder in wenigen Stunden XXXXX Tausend … oder eine Million verdient“. Offensichtlich sind solche Veröffentlichungen von geringem Nutzen. An einem Tag wirst du nur noch in der Lage sein Ändern Sie Ihre Einstellung zur Zeitnutzung, wodurch Sie in Zukunft viel mehr verdienen können.

Zeitmanagement-Anwendungen

Kommen wir zum Üben. Eine der wichtigsten Fragen ist: Was tun, wenn die To-Do-Liste die verfügbare Freizeit bei weitem übersteigt und der Terminkalender nicht mehr ausreicht? In diesem Fall empfiehlt sich der Einsatz spezieller Tools – Zeitmanagement-Anwendungen. Sie werden Ihnen helfen, Ihre Ziele viel schneller zu erreichen.

Es gibt viele Programme und Dienste im Internet zu diesem Thema, aber nicht alle sind gut genug. Es kann schwierig sein, sofort eine geeignete und effektive Software zur Zeitorganisation auszuwählen. Deshalb habe ich fünf der interessantesten und beliebtesten Anwendungen zu diesem Thema vorbereitet:

• Asana.
• Eisenhower-Matrix.

Dieses Zeiterfassungsprogramm hilft nicht nur dabei, Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen, sondern auch die Aktivitäten Ihrer Untergebenen zu überwachen. Wie wird dies umgesetzt?

Schalten Sie die Zeiterfassung ein, sobald Sie mit der Arbeit beginnen, und schalten Sie sie aus, wenn Sie fertig sind. Zwischendurch verfolgt die App alle Ihre Aktivitäten und macht in überraschenden Abständen auch Screenshots. Nach Abschluss des Arbeitsprozesses können Sie nachverfolgen, wie viele Stunden/Minuten Sie ineffektiv verbracht haben und welche Software/Dienste Sie in diesen Momenten genutzt haben.

Ein transparentes System zur Überwachung des Arbeitsprozesses Ihrer Untergebenen hilft, viele Missverständnisse im Team zu vermeiden und die Effizienz des gesamten Arbeitsprozesses zu steigern.

Eines der vielfältigsten und leistungsstärksten Projektmanagementsysteme. Diskussionen, Arbeitsdokumente und Aufgabenpläne können hier gleichzeitig abgelegt werden. Somit hilft das Programm, die Kommunikation mit Kollegen und Geschäftspartnern aufzubauen.

Wie andere Zeitmanagementsysteme ist Basecamp als Desktop-Software und als App erhältlich.

Ähnlich wie bei der Asana-Lösung (unten) erstellen Sie in Trello Projekte, die auf einer gemeinsamen Wand hervorgehoben werden. Sie können Ihre Ideen und Aufgaben mit anderen Teilnehmern teilen.

Übrigens ist es in dieser Anwendung möglich, Elemente in mehreren Farben hervorzuheben, wenn sie zu unterschiedlichen Richtungen gehören. Dies erleichtert Ihnen die Navigation in Ihrer To-Do-Liste.

Trello-Enthusiasten entscheiden sich für das Programm, weil es einfach zu planen ist. Obwohl sich einige darüber beschweren, dass man „verloren gehen“ kann, wenn es mehr als 10 Projekte gibt.

Asana

Die Lösung eignet sich sowohl für die persönliche als auch für die Teamzeiterfassung. In dieser Anwendung können Sie Projekte erstellen, in denen Sie Aufgaben planen und besprechen können. Darüber hinaus fallen alle in Asana erstellten Objekte in einen gemeinsamen Kalender, der es Ihnen ermöglicht, Ihren Arbeitsplan zu planen und Zeit für persönliche Angelegenheiten zu lassen.

Hinzufügen verschiedene Farben zu Ihren Aufgaben, um sie besser zu navigieren und Ihre freien Momente so effizient wie möglich zu nutzen.

Das grundlegende Methode Die Planung wurde von US-Präsident Dwight Eisenhower erfunden und ist daher nach ihm benannt. Gemäß der Matrix lassen sich alle Projekte subjektiv in 4 Hauptkategorien einteilen:

• wichtig und dringend;
• unwichtig und nicht dringend;
• wichtig, aber nicht dringend;
• dringend, aber unwichtig.

Priorisierung hat oberste Priorität und hilft Ihnen, Dinge zu vermeiden, die Sie Ihren Zielen nicht näher bringen. Indem Sie mithilfe der Eisenhower-Matrix unnötige Sorgen beseitigen, können Sie mehr Zeit für wertvolle Projekte aufwenden.

Schlussfolgerungen

Der Einsatz von Zeitmanagement-Anwendungen ist zwingender Bestandteil der Steigerung. Wählen Sie die am besten geeignete Lösung, die den Planungs- und Kommunikationsprozess im Team vereinfacht.

Der Hauptvorteil des Einsatzes spezieller Software besteht darin, dass dadurch zusätzliche Freizeit entsteht. Geben Sie es für die Selbstentwicklung und die Kommunikation mit Ihren Lieben aus.

Wie oft sagen Sie: „Ich hatte nicht genug Zeit“? Wie oft haben Sie vergessen, etwas zu tun? Fristen verpasst oder am letzten Abend alles erledigt? Leider scheitern wir alle von Zeit zu Zeit auf die eine oder andere Weise. Natürlich hat jeder seine eigenen Gründe, aber oft sind Verzögerungen und verpasste Termine für schlechtes Zeitmanagement verantwortlich. Smartphone-Apps können helfen, dieses Problem zu lösen.

Ein so vertrauter Zeitplan „früh aufstehen, spät zu Bett gehen“ entsteht unter anderem durch die Unfähigkeit, Aufgaben zu priorisieren. Wenn wir uns mitten am Tag ablenken lassen, indem wir soziale Netzwerke checken oder ein paar Videos ansehen, verschwenden wir wertvolle Zeit und unterschätzen die Menge der nicht erledigten Arbeit. Wir haben 7 Apps ausgewählt, die Ihnen bei der Organisation Ihres Tages helfen.

Evernote

Evernote ist ein bekanntes Programm, das positive Bewertungen erhalten hat (nach Informationen von Google Play) antworten Das neue York Times und PC Mag. Mal sehen, ob sie so gut ist.

Beim Laden werden wir mit der Notwendigkeit begrüßt, uns zu registrieren. Im Allgemeinen ist dies nicht verwunderlich, da viele solcher Anwendungen an ein Konto gebunden sind und die Synchronisierung mehrerer Geräte ermöglichen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein Passwort.

Anschließend wird ein Schulungsprogramm gestartet, das Ihnen Schritt für Schritt den Umgang mit der Anwendung erklärt. Evernote bietet die Möglichkeit, verschiedene Arten von Notizen zu erstellen: Text, Audio und Fotos. Sie können sie manuell schreiben (anscheinend für diejenigen, die Skizzennotizen oder Stifte mögen).

Notizen verfügen über eine ausreichende Anzahl zusätzlicher Funktionen: Erinnerung festlegen (Alarmsymbol), Tags hinzufügen (Label), ein Bild oder eine andere Datei an den Text anhängen, formatieren mit verschiedene Schriftarten und Formatierung (verfügbar für Textnotizen). Natürlich können Sie Notizen benennen und sie in verschiedene Notizbücher einsortieren. Für jede Notiz können Sie eine eigene Erinnerung einrichten – eine Benachrichtigung mit Vibration und Ton, und der Name der Notiz erscheint auf dem Bildschirm.

Es ist erwähnenswert, dass in Evernote sogar in Freie Version, recht umfangreicher Funktionsumfang und im Prinzip reicht die kostenlose Basisversion mehr als aus, um Ihre Angelegenheiten zu organisieren. Die Anwendung steht auch Nutzern von Apple-Produkten zur Verfügung.

Chaoskontrolle

Wenn Sie Chaos Control zum ersten Mal starten, erscheint eine Art „Einführung in das Thema“. Am Ende werden die Vorteile eines Premium-Kontos beschrieben, wir schauen uns aber die kostenlose Version an.

Das Programm basiert auf 4 Hauptaufgabentypen:

• ein Ort des Chaos, an dem alle Aufgaben „entsorgt“ werden, bevor sie sortiert werden;
• Tagesplan, der anzeigt, was für einen bestimmten Tag geplant ist;
• Projekte, bei denen es sich um zusammengefasste Aufgaben in Ordnern handelt;
• die Kontexte, in denen Fälle verpackt werden.

Lassen Sie uns etwas über jeden erzählen.

Der Ort des Chaos ist als Liste positioniert, auf der Sie jederzeit eine Aufgabe aufschreiben können, ohne darüber nachzudenken, wo und wann Sie sie zuweisen möchten. Beim Erstellen einer Aufgabe wird diese angezeigt große Menge Optionen wie Aufgabennotiz, Start- und Enddatum, Erinnerungseinstellung. Sie können Projekten und Kontexten sofort eine Notiz zuweisen, dies ist jedoch absolut optional.

Nach dem Speichern erscheint neben der Aufgabe ein Quadrat – hier müssen Sie nach Abschluss der Aufgabe klicken, um sie zu entfernen.

Der Tagesplan wird abhängig vom Startdatum der Aufgabe erstellt. Wenn Sie diesen Aufgabentyp auswählen, wird Ihnen eine Art Kalender angezeigt, in dem Sie durch Auswahl des gewünschten Tages Ihre geplanten Aufgaben sehen. Wenn kein Enddatum angegeben ist, ist die Aufgabe an allen folgenden Tagen nach dem Start sichtbar.

Wer sich globale Aufgaben stellt und diese in Unterpunkte zerlegt, braucht Projekte. Dort können Sie sowohl Ordner als auch einzelne Aufgaben erstellen. In jedem Ordner können Sie weitere Ordner und dort Aufgaben erstellen.

Mithilfe von Kontexten können Sie Aufgaben je nach Ort oder Zeit verteilen. Sie können also eine Aufgabe erstellen, die Sie morgens erledigen, und eine weitere, wenn Sie 15 Minuten Zeit haben.

Erinnerungen werden in Form von Ton, Vibration und Bildschirmmeldungen ausgelöst und für jede Aufgabe individuell konfiguriert.

Die kostenpflichtige Version bietet Aufgabensynchronisierung und -wiederholung.

Wunderlist: Aufgabenlisten

Ein Programm, das auch für Apple verfügbar ist. Und auch eine Registrierung erforderlich.

Wenn Sie ein Konto erstellen, haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, wofür die Anwendung verwendet werden soll. Als nächstes werden wir ein Mini-Training durchführen. Jede Aufgabe kann als wichtig markiert werden (mit einem Sternchen). Es ist möglich, jede einzelne Aufgabe und die gesamte Liste insgesamt anzupassen. Unteraufgaben erstellen, Erinnerungen, Wiederholungen – es ist alles da. Eine erledigte Aufgabe ist durchgestrichen; es besteht die Möglichkeit, diese Liste auszublenden.

Darüber hinaus unterstützt Wunderlist die gleichzeitige Arbeit mehrerer Benutzer, die über Smartphone-Kontakte hinzugefügt werden können. Sie können auch das Design des Programms individuell anpassen, indem Sie den Hintergrund und das Erscheinungsbild, Sounds und mehr ändern.

Die kostenpflichtige Version umfasst neue Hintergründe, unbegrenzte Dateianhänge und erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit.

Aufgabenliste

Eine Anwendung, die sofort anbietet, die gewünschte Aufgabe aufzuschreiben. Der Schwerpunkt liegt auf der Fähigkeit, eine Aufgabe zu diktieren, ohne sie manuell einzugeben. Die Stimme wird übrigens recht gut erkannt.

Sie können das Fälligkeitsdatum festlegen, die Wiederholung festlegen und die Liste definieren, zu der die Aufgabe gehört. Das Design ist dem von Wunderlist sehr ähnlich, unterscheidet sich vielleicht durch deutlich weniger Funktionalität. Benachrichtigungen unterscheiden sich übrigens in der Sprachausgabe. Das heißt, das Smartphone vibriert nicht nur und zeigt die Aufgabe auf dem Bildschirm an, sondern kündigt sie auch und die Fertigstellungszeit an. Vielleicht wäre die „Aufgabenliste“ für diejenigen geeignet, die sich nicht gerne mit mehreren Listen herumschlagen und Aufgaben packen möchten. Ich ging hinein, schrieb es auf, richtete eine Erinnerung ein und ging. Erledigte Aufgaben werden in einer separaten Liste gespeichert und Sie können jederzeit zu ihnen zurückkehren.

LeaderTask

Wahrscheinlich die am ernsthaftesten positionierte Anwendung. Nach der Registrierung werden Sie aufgefordert, die Richtung auszuwählen, für die die Anwendung verwendet werden soll. Danach fühlt sich der Benutzer wie ein Chef, da er aufgefordert wird, die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter einzugeben und sofort Anweisungen zu erteilen. LeaderTask ist eine dauerhafte Anwendung. Seien Sie auf eine Flut von Briefen in Ihrem Posteingang vorbereitet.

Die Aufgabe hat viele Einstellungen. Neben einer zusätzlichen Notiz können Sie ein Farbdesign dafür wählen, ein Datum, einen Ordner und eine Beschriftung auswählen, es jemandem zuweisen und seinen Status auswählen. Neben Aufgaben werden natürlich auch Ordner, Projekte und Tags angelegt. Es gibt mehr als genug Einstellungen im Programm – fast jede Kleinigkeit kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Erinnerungen sind Standard, außer dass der Ton etwas anders ist.

Google Kalender

Eine weitere Anwendung, die mit einer „Karten“-Einführung beginnt. "Kalender"

fordert sofort den Zugriff auf Kontakte an und zeigt dann ... einen Kalender an. Es ist nicht verwunderlich, dass dort Feiertage angezeigt werden und jeder Zeitraum seine eigenen Bilder hat. Jede Woche ist ein separater Eintrag.

Die Anwendung ist jedoch nicht nur ein schöner und ungewöhnlicher Kalender. Beim Erstellen eines Ziels werden Sie vom Task-Manager aufgefordert, auszuwählen, was Sie tun möchten. Abhängig vom Ziel (es stehen 5 verschiedene Arten von Aktivitäten zur Auswahl) wird Ihnen sogar angeboten, eine der Teilaufgaben auszuwählen.

Wählen wir „Widme dir Zeit“ – „Bücher lesen“. Wir haben sofort die Möglichkeit, die Häufigkeit der Aktion zu wählen. Natürlich gibt es eine solche Möglichkeit auch in andere Richtungen, aber wir machen weiter. Wählen Sie als Nächstes die Dauer aus – in unserem Fall 30 Minuten – sowie den optimalen Zeitpunkt für die Durchführung der Aktion. Nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben, können Sie einige Details klären. Anschließend fungiert der Kalender als Planer und weist Sie darauf hin, dass bestimmte Aktionen gemäß einem vorab ausgewählten Zeitplan ausgeführt werden müssen.

Danach können Sie sehen, wie der Kalender unsere Aufgabe geplant hat. Sie können die Zeit anpassen, wenn Ihnen plötzlich etwas nicht passt.

Wenn Sie eine Erinnerung erstellen, versucht der Kalender auch, Ihre Wünsche vorherzusagen, Sie müssen lediglich die Erinnerung und die Wiederholung konfigurieren.

Das Erstellen einer Terminerinnerung ist eine schwierigere Aufgabe, allerdings nur aufgrund der Datenmenge. Hier können Sie den Ort und die genaue Uhrzeit angeben, die Art der Benachrichtigung auswählen, eine Datei hinzufügen, die Farbe definieren und sogar Benutzer einladen. Dies alles ist natürlich an Ihr Google-Konto gebunden.

Ein angenehmes Tonsignal erinnert Sie an Aufgaben, langfristige Ziele und Ereignisse. Erledigte Aufgaben sind durchgestrichen, unerfüllte warten in den Startlöchern auf dem Band. Übrigens, Sie können wählen Anderer Typ Datenanzeige – ein Tag, drei, eine Woche oder ein Monat.

Trello

In Trello werden wir von einem optimistischen Hund begrüßt und registriert. Bei der Anwendung handelt es sich in erster Linie um ein Aufgabenboard, wie wir es in vielen amerikanischen Filmen sehen: aus Kork, Papier mit Knöpfen. Wir bestätigen die Registrierung und gehen zur ersten Aufgabe – dem Training. Es zeigt deutlich, wie und was getan werden kann und wie es letztendlich aussehen wird. Sie können Aufgaben erstellen, diese farbig gestalten, Bilder und andere Dateien anhängen. Übrigens bewältigt Trello nicht nur Aufgaben – Sie können Checklisten, Tags und Teilnehmer problemlos separat hinzufügen. Die Einstellungen sind zwar nicht sehr umfangreich, aber für eine einfache Anpassung ausreichend.

Trello wäre nicht so gute App, wenn die Synchronisierung mit anderen Geräten und Benutzern nicht möglich war. So ungefähr sieht das Programm auf einem Computer aus. Sie können zu jedem Thema einen Kommentar und eine Ergänzung hinzufügen. Im Allgemeinen ein virtuelles Taskboard für ein oder das gesamte Team.

Welche Anwendung ist Ihrer Meinung nach die bequemste?

Wie wir alle wissen, ist Zeit die einzige unersetzliche Ressource in unserem Leben.

Daher ist es sinnvoll, Messungen vorzunehmen und diese geschickt zu steuern. Zur Steigerung Ihrer eigenen Effektivität und der Effektivität Ihrer Projekte, Geschäfte, Aktionen.

Ich nenne hier die Programme, mit denen ich persönlich meine Zeit verwalte.

1. Grindston 3(kostenlos, russische Sprache)

Ein Programm zum Zusammenfassen und Aufzeichnen der Zeit, die Sie für Ihre Projekte und Teilprojekte, das Lesen von Büchern, das Ansehen von Schulungen, das Erlernen von Sprachen, das Surfen in sozialen Netzwerken, das gedankenlose Surfen im Internet und mehr aufgewendet haben.

Es ist sehr nützlich, wenn Sie einige Projekte verwalten und die Zeit zusammenfassen müssen, die Sie jeden Tag dafür aufgewendet haben.

Tolle Funktionalität: Im richtigen Moment werden Sie daran erinnert, dass es Zeit für Sie ist, sich auszuruhen, und dass Sie an einem Projekt gearbeitet haben. Wenn Sie sich vom Computer entfernen, wird die Zeit automatisch erfasst (Das Projekt ist pausiert) und vieles mehr...

2. Rainlendar (kostenlos, russische Sprache). Persönlich habe ich Version 2.12.2.

Ein ausgezeichneter Kalender mit gutem Design für Ihren Desktop. Mit der Möglichkeit, Notizen und Notizen dazu zu machen. Auf Wunsch verfügt es über hervorragende Anpassungsmöglichkeiten und umfangreiche Funktionalität.

Der Kalender ist immer auf meinem Desktop aktiviert.

3. Führungsaufgabe(bezahlt, Sprache Russisch). Persönlich habe ich Version 8.2.1

Toller Organisator. Direktoren großer Konzerne nutzen es und loben und empfehlen es auf jede erdenkliche Weise.

Tolle Funktionalität für die Zeitplanung. Die Fähigkeit, Ihren Tag zu planen, zu führen verschiedene Projekte und ihnen Aufgaben stellen. Tolle Erinnerungen. Es kann Ihren stationären Papierorganizer vollständig ersetzen.

Veranstalter Führungsaufgabe liegt ruhig im Tablett. Bis Sie es brauchen. Unmittelbar nach dem Anklicken öffnet es seine luxuriöse Funktionalität. Ich benutze es täglich.

4. Manische Zeit(kostenlos, russische Sprache). Persönlich habe ich Version 2.5.1.3

Ein Programm zur automatischen Zeiterfassung auf einem PC: wie viel Zeit Sie auf einer bestimmten Website, einem sozialen Netzwerk, YouTube usw. verbracht haben.

Das Programm berechnet außerdem automatisch, wie viel Zeit Sie in einem bestimmten Programm oder einer bestimmten Anwendung in Windows verbracht haben.

Sie können jederzeit nachvollziehen, wo Sie heute, gestern oder letzte Woche Ihre Zeit am PC verbracht haben. Detaillierte Statistiken und Berichte.

Sie können nicht nur die Bewerbungsergebnisse sehen, sondern auch die Gesamtzeit, die Sie am Computer verbracht haben – pro Tag, pro Woche, pro Monat, pro Jahr.

So können Sie erkennen, wie effektiv (oder weniger effektiv) die Zeit, die Sie an Ihrem PC verbracht haben, genutzt wurde.

Das Programm liegt ruhig im Fach, bis Sie es brauchen.

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Dies ist ungefähr die Liste der Programme, die ich persönlich regelmäßig nutze, um meine persönliche Effizienz beim Zeitmanagement zu verbessern.

P.S. In naher Zukunft werde ich wahrscheinlich eine Überprüfung der von mir verwendeten Software für das persönliche Finanzmanagement durchführen.

Die Redakteure des Point haben sich entschieden beste Programme zum Thema Zeitmanagement und Produktivität. Sie ermöglichen Ihnen die Umsetzung neue Gewohnheit, effizient arbeiten, sich nicht ablenken lassen soziale Netzwerke und eine angenehme Atmosphäre schaffen. Dank solcher Anwendungen werden Sie mehr erledigen und Ihren Arbeitsprozess genießen.

1. Wald: Konzentriert bleiben, präsent sein

Forest ist ein Programm zur Verbesserung der Produktivität durch Blockieren ablenkender Websites. Die Anwendung eignet sich für alle, die beim Arbeiten häufig durch ihr Smartphone abgelenkt werden. In den Einstellungen können Sie Websites und Anwendungen angeben, die ein effektives Arbeiten beeinträchtigen. Wenn Sie eine Stunde lang arbeiten müssen, ohne von Ihrem Smartphone abgelenkt zu werden, wählen Sie diesen Zeitraum aus und schalten Sie den Timer ein. Ein virtueller Baum beginnt zu wachsen. Wenn Sie Ihr Smartphone nicht berühren und beispielsweise Facebook darauf ausführen, wächst der Baum – das bedeutet, dass alles in Ordnung ist, Sie haben es geschafft. Sonst stirbt der Baum. Aus Bäumen kann man einen ganzen Wald erschaffen. Forest ist eine der besten Zeitmanagement-Apps, die die persönliche Produktivität deutlich steigern kann.

2. Kreuzen Sie an

Tick ​​​​Tick ist eine flexible Zeitmanagementanwendung, die Ihnen bei der Organisation Ihrer persönlichen und beruflichen Angelegenheiten hilft. Das Programm kann sowohl als Werkzeug für die GTD-Methode (Getting Things Done) als auch als einfache To-Do-Liste dienen. Unterstützt Tags, Fristen und Erinnerungen. Es gibt eine Browserversion sowie Anwendungen für Android und iOS.

3.Defonic

Die Arbeitseffizienz wird nicht nur von unserer Stimmung beeinflusst, sondern auch von der Atmosphäre um uns herum. Deshalb ist es so wichtig, sich in die richtige Stimmung zu versetzen. Dabei hilft die Produktivitäts-App Defonic, die eine Reihe von Sounds enthält. Es gibt das Rauschen des Meeres und Gewitter, Wind, Feuer. Sie können zum Lärm eines Cafés arbeiten, weißes Rauschen einschalten oder sich vorstellen, dass Sie in einem Zug sitzen und das gemessene Geräusch von Rädern hören. Solche monotonen atmosphärischen Geräusche wirken sich positiv auf die Arbeitsproduktivität aus. Defonic ist kostenlos im Browser verfügbar und erfordert keine Registrierung.

4. Habitica

Die Habitica-App kann als Zeitmanagement-Tool betrachtet werden. Das Programm führt ein Element der Gamifizierung ein Tagesliste Aufgaben, gibt dir Punkte, lobt dich für erledigte Aufgaben, erhöht dein Level und bestraft dich, wenn ein Punkt aus der To-Do-Liste nicht erledigt wird. Toller Motivator, wenn Sie eine neue Gewohnheit in Ihren Alltag einführen müssen.

5. Pomotodo

Wenn Sie das Aufschieben beseitigen und effizienter werden möchten, probieren Sie die Pomodoro-Technik aus. Es ist notwendig, den Arbeitsprozess in gleiche Intervalle zu unterteilen und sich mit Ruhezeiten abzuwechseln. Die Zeitmanagement-App von Pomotodo ist ein großartiges Tool, mit dem Sie einen Timer einstellen, Pausen festlegen und Ihren Fortschritt verfolgen können.

Um von der Verwendung von Zeitmanagement- und Produktivitäts-Apps zu profitieren, setzen Sie sich ein Ziel, wählen Sie ein Programm, das sich positiv auf Ihren Fortschritt auswirkt, und genießen Sie die Ergebnisse.