Die Bankdaten haben sich geändert. So benachrichtigen Sie den Käufer. Brief zur Änderung der Firmendaten. Arten und Regeln für die Erstellung eines Dokuments

Bankdaten können sich auf Initiative des Kontoinhabers oder aus von ihm unabhängigen Gründen ändern. Beispielsweise ändern sich Kontonummern, wenn Änderungen an den Wartungsregeln vorgenommen werden Buchhaltung Bankinstituten oder aus technischen Gründen.

Hat sich die Girokontonummer auf Veranlassung der Bank geändert, ist der Steuerpflichtige nicht verpflichtet, dies dem Finanzamt mitzuteilen. Wird der Vertrag über die Führung eines Bankkontos gekündigt oder ein neuer Vertrag abgeschlossen, ist das Unternehmen zur Mitteilung verpflichtet Finanzamt. Diese Verpflichtung ist in Artikel 32 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehen. Der Steuerzahler muss die Eröffnung und Schließung von Bankgirokonten innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Eröffnung oder Schließung dem Steueramt schriftlich mitteilen. Eine Musterbenachrichtigung über eine Änderung der Bankverbindung für die Steuerbehörden hat ein obligatorisches Formular, das mit Beschluss des Bundessteuerdienstes vom 21. April 2009 genehmigt wurde.

Für die Änderung der Bankkontodaten ist keine Zustimmung aller Parteien erforderlich vertragliche Verpflichtungen und Vertragsänderungen. Das Unternehmen hat genug auf die richtige Art und Weise Benachrichtigen Sie Ihre Gegenparteien. Hat der Gläubiger den Schuldnern Änderungen der Angaben nicht mitgeteilt, ist der Schuldner berechtigt, Zahlungen auf die ihm bekannten bisherigen Konten zu leisten. In diesem Fall müssen alle mit einer solchen Zahlung verbundenen Schwierigkeiten vom Gläubiger gelöst werden. Er kann nicht verlangen, dass der Schuldner die Schulden auf ein neues Konto einzahlt, wenn das Geld nicht eintrifft, und Sanktionen wegen verspäteter Zahlung verhängen. Beim Ändern der Kontodaten Es wird empfohlen, den Gegenparteien und Regulierungsbehörden so schnell wie möglich aktualisierte Daten zur Verfügung zu stellen.

Merkmale der Gestaltung von Briefen über sich ändernde Details

Bei der Eröffnung eines weiteren Girokontos muss das Unternehmen seinen Partnern lediglich ein Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung zukommen lassen. In manchen Fällen, beispielsweise bei sehr großen Transaktionsbeträgen, können Sie eine Zusatzvereinbarung zum Hauptvertrag abschließen, um absolut sicher zu sein, dass die Gegenpartei über die Änderungen informiert ist, dies ist jedoch nicht notwendig. Der Abschluss einer Zusatzvereinbarung ist nur dann zwingend, wenn eine solche Verpflichtung im Hauptvertrag festgelegt ist. Ein Brief über die Änderung der Daten wird an die Partner gesendet, wenn sich folgende Daten ändern:

Name der Firma;
Unternehmenscode;
aktuelles Konto;
Bank Name;
MFO-Bankleitzahl.

Dieses Dokument ist zusammengestellt individuell für jede Situation. Die Gesetzgebung sieht keine bestimmte Form des Dokuments vor, ein Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung einer Organisation enthält jedoch Elemente, die für alle Fälle verbindlich sind.

Der Brief wird auf Firmenbriefpapier verfasst und muss das Erstellungsdatum und die Absendernummer enthalten.
Der Adressat wird angegeben - der Name des Gegenparteiunternehmens.
Es empfiehlt sich, jeden der Partner persönlich zu kontaktieren, wobei Name, Vorname, Vatersname und Titel der Führungsposition angegeben werden.
Anschließend wird der Text des Schreibens erstellt, in dem neue relevante Daten aufgeführt und die Gründe für deren Änderung erläutert werden.
Es empfiehlt sich außerdem, im Text darauf hinzuweisen, dass die Änderung der Bankverbindung keine Auswirkungen auf das Partnerschaftsverhältnis hat, die Verpflichtungen der Parteien nicht ändert oder aufhebt und den Zeitpunkt angibt, ab dem die alte Bankverbindung ihre Gültigkeit verliert.
Am Ende wird eine Unterschrift platziert, die Position und der Name, Vorname und Vatersname der Person angegeben, die die Benachrichtigung unterzeichnet hat.

Der Brief kann persönlich abgegeben oder per Post mit Benachrichtigung verschickt werden. Da es sich bei dem Brief um ein einseitiges Dokument handelt, muss der Lieferant über eine Bestätigung verfügen, dass der Käufer den Brief erhalten hat. Bei persönlicher Zustellung oder über die Geschäftsstelle der Gegenpartei ist darauf zu achten, dass auf der zweiten Kopie ein Vermerk über den Eingang des Briefes angebracht ist.

Eine Benachrichtigung, dass sich die Zahlungsinformationen eines Instituts geändert haben, ist wichtig. legale Dokumente(Artikel 165.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Die Gesetzgebung sieht jedoch kein einheitliches Musterschreiben zur Änderung der Angaben einer Organisation vor. Das Dokument wird in beliebiger Form erstellt. Bei der Erstellung einer Bekanntmachung sollten jedoch einige Regeln beachtet werden. Wir werden im Artikel ausführlicher auf diese Regeln eingehen.

Wann müssen Sie eine Änderung der Bankverbindung mitteilen?

Beim Abschluss eines Vertrags, unabhängig von dessen Inhalt, sind Unternehmen verpflichtet, ihre Daten anzugeben: vollständiger Name, rechtliche und tatsächliche Adresse, Registrierungsinformationen (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), für die Durchführung von Zahlungen auch Zahlungsinformationen (Name der Bank, Abwicklungs- und Privatkonten, BIC und Korrespondenzkonto).

In welchen Fällen wird eine Stichprobe erstellt? Newsletter Informationen zum Ändern von Details:

Wenn sich in diesen Informationen ein Fehler eingeschlichen hat, beispielsweise ein Tippfehler in der aktuellen Kontonummer oder TIN.
Während der Gültigkeitsdauer der Vereinbarung kam es zu Änderungen in den Registrierungsdaten des Unternehmens.
Zahlungsinformationen wurden angepasst, wenn beispielsweise eine Behörde ihre Kredit- und Bankgesellschaft geändert hat oder die Bank ihren Namen geändert hat.

Benachrichtigen Sie Gegenparteien, Geschäftspartner und Kunden über diese Änderungen.

Einen Brief richtig verfassen

Wir bereiten eine aktuelle Mustermitteilung über Änderungen der Bankdaten der Organisation vor. Die Anwälte des Unternehmens oder ein Buchhaltungsmitarbeiter sollten für die Erstellung eines solchen Schreibens verantwortlich sein, wenn keine Rechtsabteilung mit Mitarbeitern besetzt ist. Die Meldung erfolgt in beliebiger Form, jedoch müssen folgende Pflichtdaten angegeben werden:

Der Name des sendenden Unternehmens, dessen Adresse und Telefonnummer.
Ähnliche Informationen zum Empfängerunternehmen.
Angaben zu Ort und Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments.
Schriftliche Erläuterungen zur aktuellen Situation. Beschreiben Sie, warum die Zahlungsdetails des Unternehmens angepasst wurden. Der Grund kann beispielsweise der Abschluss eines neuen Vertrages mit einer Bank, ein Wechsel der Kredit- und Bankgesellschaft, eine Änderung der Girokontonummer (es wurde eine Fremdwährung oder ein Sonderkonto angegeben) sein.
Neue Daten und das Datum, ab dem sie in Kraft treten. Wenn das Unternehmen beispielsweise auf die Betreuung eines neuen Kreditunternehmens umgestellt hat (oder die Bank ihren Namen geändert hat), geben Sie neue Daten an.
Unterschriften der verantwortlichen Person und des Unternehmensleiters, beglaubigt durch ein Siegel (falls vorhanden). Der Hauptbuchhalter ist nicht verpflichtet, den Brief zu unterzeichnen, aber das Vorhandensein des Hauptbuchhaltervermerks erhöht das Vertrauen in die Informationen.

Formular für einen Musterbrief zur Änderung der Bankdaten einer Organisation

Der Brief kann handschriftlich oder am Computer verfasst werden. Es ist zulässig, den Briefkopf des Unternehmens zu verwenden. Geben Sie die Kündigung persönlich ab oder senden Sie sie per Einschreiben. Registrieren Sie das Dokument vor dem Senden im Ausgangsdokumentationsjournal.

Muster-Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung

Wenn Sie mit der Benachrichtigung zu spät kommen

Nehmen wir an, die Zahlungsinformationen haben sich geändert, aber die vorbereitete Musterbenachrichtigung über die Änderung der Bankdaten wurde nicht an die Organisation gesendet. Was wird in dieser Situation passieren:

Gelder im Rahmen einer Vereinbarung mit falschen Angaben können von der Bank bis zur Klärung gepfändet werden. Die Klärungsfrist beträgt 5 Tage oder mehr. Folglich erhält die Einrichtung die Zahlung nicht rechtzeitig.
Das Geld wird an den Absender zurückerstattet und die Schuld für die Verzögerung bei der Begleichung der Schulden liegt bei der Organisation mit falschen Angaben im Vertrag. In diesem Fall ist die Verhängung von Strafen oder Bußgeldern nicht möglich.
Solche Probleme bei der Abwicklung von Vereinbarungen und Verträgen wirken sich negativ auf das Geschäftsimage des gesamten Unternehmens aus, sodass Gegenparteien möglicherweise eine weitere Zusammenarbeit verweigern.

Wenn ein Unternehmen die Dienste der vorherigen Bank nicht mehr in Anspruch nimmt und ein Konto bei einer neuen eröffnet, ist es verpflichtet, die Gegenparteien zu warnen. Den Partnern und Kunden des Unternehmens wird ein Brief zur Änderung der Bankdaten der Organisation zugesandt; ein Muster eines solchen Briefes finden Sie im Anhang.

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Bei Vertragsabschluss geben beide Vertragsparteien Angaben zu ihrer Person, insbesondere Bankdaten, an. Dies ist für den bargeldlosen Zahlungsverkehr mit der Gegenpartei erforderlich. In der Vereinbarung ist auch festgelegt, in welchem Fall der Transaktionsteilnehmer eine Änderung der Bankverbindung mitteilen muss. Bei einem Wechsel der Bank wird daher eine Benachrichtigung über die Änderung der Daten an die Geschäftspartner und Kunden des Unternehmens sowie an staatliche Stellen gesendet. Um ein Dokument korrekt zu erstellen, verwenden Sie einen Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung einer Organisation.

Ein Brief zur Änderung der Bankdaten wird an alle Kontrahenten des Unternehmens gesendet

Die Mitteilung einer Änderung der Bankverbindung ist eine rechtlich bedeutsame Mitteilung. Die Regeln gelten für dieses Dokument. Ein Brief zur Änderung der Bankverbindung wird an die Adresse des Standorts gesendet ausführendes Organ Gegenpartei. Beim Versenden müssen Sie den Nachweis aufbewahren, dass das Unternehmen die Mitteilung verschickt hat. Wenn das Unternehmen ausgehende Korrespondenz erfasst, muss der Brief in einem Journal registriert werden.

Ein Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung wird an folgende Adresse gesendet:

Geschäftspartner des Unternehmens,
Kunden,
Lieferanten,
zu Kunden,
andere Auftragnehmer des Unternehmens.

Das Unternehmen muss den Vertragspartnern Änderungen in den Einzelheiten mitteilen. Diese Informationen müssen insbesondere an staatliche Stellen übermittelt werden, für die sie erforderlich sind. Allerdings werden die Änderungen dem Finanzamt von der Bank und nicht vom Unternehmen selbst mitgeteilt.

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Ein Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung hilft Ihnen dabei, die Kündigung richtig zu formulieren.

Die Erstellung eines Schreibens zur Änderung der Bankverbindung erfolgt durch Mitarbeiter, die im Unternehmen für den Versand rechtlich bedeutsamer Korrespondenz verantwortlich sind. Typischerweise werden solche Dokumente von der Rechtsabteilung erstellt. Solche Aufgaben können aber auch den Sachbearbeitern des Unternehmens usw. übertragen werden. Um nichts zu verpassen, können Sie ein Beispiel dafür verwenden, wie man einen Brief über die Änderung der Bankverbindung schreibt.

Geben Sie in der Benachrichtigung über Änderungen der Bankverbindung die erforderlichen Informationen an

Für den Brief zur Änderung der Bankverbindung gibt es kein einziges genehmigtes Formular. Das Dokument wird in freier Form erstellt. Es gibt jedoch einige Informationen, die im Text enthalten sein müssen (siehe Mustermitteilung zur Änderung der Bankverbindung):

Nennen Sie den Empfänger der Nachricht. Sie schreiben nicht nur den Namen der Gegenpartei, sondern auch der verantwortlichen Person, listen den Namen und die Position auf. Normalerweise ist die Benachrichtigung an den Leiter der Gegenparteiorganisation gerichtet. Möglicherweise gibt es aber auch eine andere Person, an die der Brief geschickt werden soll. Die Gegenpartei gibt eine solche Person im Vertrag an oder macht ausdrücklich darauf aufmerksam.

Notieren Sie Datum und Ort der Erstellung des Dokuments.
Bitte geben Sie den Namen Ihrer Organisation an.
Teilen Sie uns mit, um welche Änderungen es sich handelt und auf der Grundlage des Dokuments, das sie vorgenommen werden. Da es sich in diesem Schreiben um die Änderung der Bankdaten handelt, ist die genaue Angabe der neuen Daten erforderlich. Erklären Sie, was der Empfänger des Briefes bezüglich der Änderungen tun soll. Geben Sie außerdem das Datum an, ab dem die bisherigen Angaben nicht mehr gültig sind.
Markieren Sie das Datum der Unterzeichnung des Briefes und geben Sie die verantwortliche Person an, in deren Namen der Brief versandt wird. Das Dokument muss seine Unterschrift enthalten. In der Musterbenachrichtigung über eine Änderung der Bankverbindung gaben beispielsweise Organisationen an Generaldirektor sendendes Unternehmen.

Die Benachrichtigung der Gegenparteien über Änderungen der Bankdaten liegt in der Verantwortung des Unternehmens. Jedem Gegenpartei muss eine Kopie des Dokuments zugesandt werden.

Ohne ein Schreiben zur Änderung der Bankverbindung können Sie keine Vertragsstrafe wegen Nichtzahlung verlangen

Wenn das Unternehmen die Änderung der Bankverbindung nicht rechtzeitig mitteilt, kann es einen Streit über die Zahlung, die die Gegenpartei auf ein inaktives Konto überwiesen hat, vor Gericht nicht gewinnen. Hat die Gegenpartei beispielsweise den fälligen Betrag fristgerecht gezahlt, ihn aber gemäß den vorstehenden Angaben überwiesen, ist das Unternehmen nicht berechtigt, eine Vertragsstrafe oder andere Vertragsstrafen wegen verspäteter Ausführung zu verlangen. Da sie nicht ordnungsgemäß mitgeteilt hat, dass das Geld auf ein neues Konto überwiesen werden soll, gilt die Verpflichtung des Schuldners als erfüllt.

Daher muss das Unternehmen seinen Gegenparteien einen Brief über die Änderung der Bankdaten der Organisation senden, von dem ein Muster verwendet werden kann. Laden Sie eine Mustermitteilung über eine Änderung Ihrer Bankverbindung herunter und benachrichtigen Sie Geschäftspartner und Kunden rechtzeitig.

Angehängte Dokumente

Muster-Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung einer Organisation.doc

Ein Brief über die Änderung von Details ist eines der wichtigsten Dokumente eines jeden Unternehmens. Es enthält Informationen, ohne die eine weitere normale Produktion oder andere Aktivitäten des Unternehmens nicht möglich sind. Um einen solchen Brief richtig zu verfassen, müssen Sie ein ungefähres Muster davon vor sich haben. Die Benachrichtigung über die Änderung der Daten muss die für die Interaktion zwischen den Partnern erforderlichen Informationen enthalten.

Art des Dokuments

Details sind eine Liste von Daten, die ein Unternehmen (oder eine Organisation) bei der Registrierung erhält und anhand derer es leicht identifiziert werden kann. Sie sind allgemein und Bankgeschäfte. Diese Informationen werden in der Regel bei Vertragsabschlüssen und Zahlungen verwendet. Manchmal müssen einige Daten aus objektiven Gründen geändert werden. Die Unternehmensleitung muss ihre Gegenparteien und Gläubiger hierüber informieren. Für die Formatierung solcher Korrespondenz gibt es eine spezielle Vorlage. Eine Benachrichtigung über eine Änderung von Daten ist ein Schreiben, das die folgenden erforderlichen Informationen enthalten muss:

VOLLSTÄNDIGER NAME. und die Position der verantwortlichen Person, an die es gesendet wird;
Firmendaten (alt und neu);
Text der Beschwerde mit Angabe der Gründe für diese Änderungen;
das Datum, ab dem die Änderung im Detail eingeführt werden soll;
Unterschrift des Unternehmensleiters und Datum des Briefes.

Wenn sich das Unternehmen bisher nicht mit solchen Angelegenheiten auseinandersetzen musste, kann es sich ein ungefähres Beispiel von seinen Partnern leihen. Die „Mitteilung über Änderung der Daten“ muss im Voraus erfolgen, damit der Adressat Zeit hat, entsprechend zu reagieren. Sie können einen solchen Brief auf verschiedene Arten versenden:

persönlich übergeben;
per Post versenden;
per Telefonnachricht senden.

Um die Informationen für Partner möglichst vollständig und verständlich zu machen, ist es besser, beim Verfassen solcher Briefe ein Richtmuster zu verwenden. Eine Mitteilung über eine Änderung von Angaben darf nur verlässliche Daten enthalten. Andernfalls kann es zu schwerwiegenden Problemen im Betrieb des Unternehmens kommen.

Kompilierungsregeln

In der Regel wird zunächst ein Benachrichtigungsschreiben über eine Änderung der Daten an alle Gegenparteien und Gläubiger gesendet. Es gibt keine spezielle einheitliche Form für seine Vorbereitung. Der Text eines solchen Dokuments wird in der Regel willkürlich zusammengestellt, abhängig von den Aufgaben, die sich der Absender stellt. Für die Erstellung eines solchen Schreibens gelten die üblichen Regeln für die Erstellung von Geschäftspapieren. Es kann geschrieben werden:

auf einem Blatt im A4-Format;
auf Firmenbriefkopf.

Letztere Option weist auf den offiziellen Charakter der Korrespondenz hin und ist daher vorzuziehen. Alle Informationen im Brief werden der Reihe nach dargestellt. Dies erleichtert die Wahrnehmung.

Wie jedes andere Geschäftspapier sollte dieses Schreiben aus mehreren Teilen bestehen:

"Eine Kappe". Es beinhaltet volle Information darüber, an wen diese Nachricht gerichtet ist.
Der Name des Dokuments, aus dem eindeutig sein Zweck hervorgeht.
Informationsteil.

Beim Verfassen eines solchen Schreibens muss erwähnt werden, wie sich die laufenden Änderungen auf die zukünftige Zusammenarbeit zwischen den Gegenparteien auswirken werden. Hierbei handelt es sich um eine Art Vorsichtsmaßnahme, die dazu beitragen soll, mögliche Meinungsverschiedenheiten und unerwünschte Folgen in der Zukunft zu vermeiden.

Zu den Angaben der Organisation gehören Informationen über die Adresse ihres Standorts, OGRN, INN, KPP, Bankkontoinformationen und andere ähnliche Informationen. Solche Daten werden in der Regel in Verträgen mit Gegenparteien bereitgestellt. Auf der Grundlage dieser Informationen geben die Geschäftspartner des Unternehmens Daten über die an der Transaktion beteiligte Partei in Primär- und anderen Dokumenten wieder. Beispielsweise in Zahlungsaufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen. Und es ist äußerst wichtig, sicherzustellen, dass diese Informationen aktuell sind, d. h. die Gegenparteien unverzüglich über Änderungen ihrer Daten zu informieren. Denn wenn beispielsweise eine Organisation ihre Adresse ändert, ihren Lieferanten aber nicht darüber informiert, enthalten die von ihr ausgestellten Rechnungen veraltete Informationen über die Adresse des Käufers. Und dies wird zu einem Hindernis für den Steuerabzug werden. Oder eine Organisation, die die instabile Lage ihrer Bank kannte, beschloss, ein neues Konto zu eröffnen, informierte ihren Käufer jedoch nicht rechtzeitig über die Änderungen. Und er wiederum zahlte die Schulden aus dem Vertrag an die Problembank. Dabei trifft den Käufer kein Verschulden und die Schulden gegenüber dem Lieferanten gelten als getilgt. Dabei spielt es keine Rolle, dass der Lieferant beispielsweise kein Geld von seinem Konto bei einer insolventen Bank erhalten kann.

Von besonderer Bedeutung ist die rechtzeitige Information der Gegenparteien über Änderungen ihrer Daten. Es ist kein Zufall, dass Verträge häufig die Verpflichtung der Gegenpartei vorsehen, die Gegenpartei innerhalb einer angemessenen Frist über Änderungen ihrer Angaben zu informieren.

Informationsschreiben zur Änderung von Angaben: Muster

Die Angaben zur Organisation sind in der Regel auf der Karte des Kunden enthalten, die das Unternehmen auf Anfrage an seine Gegenparteien versendet. Wenn sich die Angaben ändern, können Sie dementsprechend eine aktualisierte Version einer solchen Karte senden.

Sie können aber auch ein Benachrichtigungsschreiben an Ihre Gegenparteien über Änderungen in Details senden. Bei Bedarf kann der Versand eines solchen Briefes dokumentiert werden. Zum Beispiel durch die Zusendung von Informationen per Einschreiben mit angefordertem Rückschein oder durch Vermerken des Empfangs bei der persönlichen Übergabe des Briefes.

Die Organisation legt die Form des Briefes selbstständig fest. Es gibt die Informationen an, die sich ändern können, sowie das Datum, ab dem diese Änderungen gelten sollen. Ein solcher Brief kann entweder an eine bestimmte Gegenpartei (dann wird deren Name in der Kopfzeile angegeben) oder an eine unbestimmte Anzahl von Personen gerichtet werden.

Für ein Informationsschreiben zur Änderung der Bankdaten einer Organisation stellen wir Ihnen ein Muster zum Ausfüllen zur Verfügung.