Wie registriere ich eine Online-Registrierkasse? Sieben richtige Schritte. Anleitung zur Anmeldung von Registrierkassenautomaten beim Finanzamt

Eine Neuerung für viele Unternehmen bei der Ausübung ihrer Tätigkeit wird im nächsten Jahr die verpflichtende Nutzung von Online-Registrierkassen sein. Was sind Online-Kassen und wer wird sie nutzen? Schauen wir uns sie hier genauer an. Damit sind Registrierkassen gemeint, die über das OFD alle Informationen dieser Automaten in Echtzeit an das Finanzamt übermitteln.

Bereits 2016 war die Umstellung auf neue Geräte auf freiwilliger Basis möglich. Doch ab Anfang Februar 2017 ist eine Ummeldung bzw. Anmeldung der alten Kasse nicht mehr möglich.

Außerdem können Sie nicht einfach weiterarbeiten, indem Sie die ECLZ ändern. In diesem Zusammenhang sind Unternehmer und Unternehmen, deren Frist für die Ummeldung ihrer Altgeräte abgelaufen ist, verpflichtet, diese abzumelden und eine neue Online-Kasse anzuschaffen.

Derzeit sind Steuerzahler in der allgemeiner Modus oder vereinfacht - das heißt, diejenigen, die das erhaltene Einkommen bei der Steuerberechnung berücksichtigen müssen.

Alle, die dabei sind dieser Moment wurde von der Erfassung von Einnahmen in der Registrierkasse befreit – wer UTII nutzt oder ein Patent erworben hat, muss unbedingt ab Juli 2018 mit der Nutzung beginnen.

Aufmerksamkeit! Außerdem wurde ab dem 31. März 2017 der Verkauf von Bier und alkoholischen Getränken unabhängig vom Besteuerungssystem eingeführt. Dies bedeutet, dass bei der Anwendung einer Harnwegsinfektion und dem Verkauf von alkoholischen Getränken die Kassenbenutzung erfolgen muss. Gleichzeitig muss das neue Gerät auch mit dem EGAIS-System zusammenarbeiten können.

In welchen Fällen können Sie Online-Kassen nicht nutzen?

Die Nutzung von Online-Kassen ist zwar verpflichtend, darf in manchen Fällen aber nicht durchgeführt werden, diese Liste ist jedoch streng limitiert und nicht beliebig erweiterbar. Dabei werden mehrere Faktoren berücksichtigt – von der fehlenden Anbindung an das Internet bis hin zu einer subjektiven Einschätzung der Handelsbeziehungen.

Diese Registrierkassen dürfen die folgenden Kategorien nicht anwenden:

• Kirchliche Organisationen.
• Kreditinstitute, die bei ihrer Arbeit Geldautomaten nutzen.
• Verkäufer von Zeitschriften und Zeitungen.
• Träger an Flughäfen und Bahnhöfen.
• Personen, die Hausiergewerbe betreiben.
• Unternehmen, die im Handel mit Eiscreme und in Flaschen abgefüllten Erfrischungsgetränken tätig sind.
• Fahrer und Schaffner, die Fahrkarten verkaufen.
• Verkäufer auf Einzelhandelsmessen und Märkten.
• Emittenten von Wertpapieren.

Darüber hinaus darf CCT nicht verwendet werden Einzelunternehmer Sie kümmern sich um die Pflege und Betreuung von Kranken und Kindern, reparieren Schuhe und vermieten auch Immobilien.

Auch Apotheken und Geschäfte an schwer zugänglichen Orten und abgelegenen Gebieten können diese Präferenz erhalten. Wenn sie an Kunden ausgeben Abrechnungsunterlagen, dann haben sie das Recht, keine neuen Registrierkassen zu verwenden. Dies ist auf das Fehlen von Internet an solchen Orten zurückzuführen. Aber Geschäfte in städtischen Siedlungen und regionalen Zentren werden im Allgemeinen neue Geräte verwenden.

Befinden sich Geschäfte in Gegenden, in denen das Internet völlig fehlt, werden sie ihre Geschäfte über herkömmliche Kassengeräte abwickeln.

Ist es einer befreiten Person möglich, keine Registrierkasse zu benutzen?

Unternehmer und Firmen, die zum Zeitpunkt des Inkrafttretens des neuen Gesetzes keine Registrierkassen nutzten, dürfen diese bis zum 1. Juli 2018 weiterhin nicht nutzen. Von diesem Tag an müssen sie unbedingt genutzt werden, auch wenn die Fächer bisher davon ausgenommen waren.

Auf diese Weise, Online-Registrierkasse wird erst in zwei Jahren relevant sein. Ebenso besteht keine Notwendigkeit, Online-Registrierkassen zu kaufen, und zwar für diejenigen, die, anstatt Kassenbons zu lochen, BSO ausstellen.

Ausgaben für die Modernisierung der Kassenausrüstung können steuerlich abgesetzt werden, jedoch nicht mehr als 18.000 Rubel pro Gerät.

Kosten für Online-Ticketschalter und -Dienste

Ab dem 1. Juli 2017 können nur noch Kassen genutzt werden, die Informationen über gelochte Schecks übermitteln können. Das bedeutet aber nicht, dass Sie dafür eine neue Online-Registrierkasse kaufen müssen. Einige Modelle müssen lediglich durch den Einbau eines Fiskalantriebs und eines Sondermodells verbessert werden Software. Die Kosten für einen kompletten Austausch lassen sich derzeit leider nur schwer abschätzen, Hersteller von Registrierkassen versichern jedoch, dass Online-Automaten preislich mit den alten vergleichbar sein werden.

Die Vorteile für Unternehmen beim Einsatz neuer Gerätetypen liegen jedoch auf der Hand. Erstens entfällt die zwingende Notwendigkeit, einen Vertrag mit einem Dienstleistungsunternehmen abzuschließen. Darüber hinaus wird das Verfahren zur Anmeldung einer Registrierkasse beim Finanzamt vereinfacht.

Gleichzeitig müssen Sie einen Vertrag mit dem OFZ-Betreiber abschließen, der als Vermittler zwischen dem Unternehmen und dem Finanzamt fungiert. Die Kosten für solche Dienstleistungen betragen ungefähr 3.000 Rubel pro Jahr. Die Steckdose muss außerdem über eine Internetverbindung verfügen.

Der durchschnittliche Preis für die Wartung einer Registrierkasse beträgt derzeit 6.000 Rubel pro Jahr. Somit belaufen sich die Einsparungen durch die Umstellung auf eine Online-Registrierkasse ab 2017 auf bis zu 3.000 Rubel pro Jahr.

Was benötigen Sie, um eine Online-Kasse zu registrieren?

Bevor Sie mit der Registrierung einer neuen Registrierkasse beginnen, müssen Sie natürlich das Gerät selbst auswählen und erwerben. Es gibt ein Register der zur Nutzung zugelassenen Registrierkassen, das auf der Website des Federal Tax Service eingesehen werden kann.

Bei der Auswahl einer Registrierkasse für den Arbeitsplatz ist zunächst das geplante Warensortiment sowie die Anzahl der Transaktionen pro Tag zu berücksichtigen. Hervorzuheben sind auch spezielle Registrierkassen für Online-Shops, die keinen Papierbeleg ausdrucken, sondern die elektronische Version immer an die E-Mail-Adresse des Kunden senden.

Laut Gesetz hat die neue Technologie die Funktion, Informationen über jeden Scheck über das Internet an das Finanzamt zu übermitteln. Daher müssen Sie sofort auswählen, wie genau die Verbindung hergestellt werden soll – über eine SIM-Karte eines Mobilfunkanbieters, über eine kabelgebundene oder kabellose Internetverbindung.

Aufmerksamkeit! Die meisten Steuerbehörden bestehen darauf, dass die Registrierung neuer Registrierkassen nur elektronisch über das „Personalkonto des Steuerzahlers“ erfolgt. Um es nutzen zu können, muss eine Organisation oder ein Unternehmer über eine qualifizierte digitale Signatur verfügen. Es kann bei einem der Betreiber mit entsprechender Lizenz bezogen werden. Die Ausstellung einer digitalen Signatur dauert in der Regel mehrere Tage.

Auf dem Computer, von dem aus die Registrierung durchgeführt wird, muss ein spezielles Verschlüsselungsprogramm „Crypto-Pro“ installiert sein. Eine Lizenz zur Nutzung kann in der Regel bei demselben Unternehmen erworben werden, bei dem das EDS bestellt wurde.

Der Zugriff auf die Steuer-Website sollte nur mit dem Internet Explorer Version 7 oder höher erfolgen. Es wird jedoch empfohlen, es sofort auf die neueste verfügbare Version zu aktualisieren.

So registrieren Sie eine Online-Kasse – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Finanzamt verlangt, dass die Registrierkasse nur über ein Privatkonto registriert wird. Dies kann selbstständig oder gegen Aufpreis beim Händler oder in einer Geräte-Servicestelle erfolgen.

Registrierung auf der Website des Steuerdatenbetreibers

Bevor Sie mit der Registrierkassenregistrierung beginnen, müssen Sie einen Vermittler auswählen, der Informationen über gelochte Schecks speichert und an das Finanzamt weiterleitet. Darüber hinaus muss ein solches Unternehmen über eine entsprechende Akkreditierung verfügen – die Erlaubnis der Steuerbehörden, alle diese Vorgänge durchzuführen. Ein Register ist auf der Steuerwebsite verfügbar ähnliche Organisationen, die jeder sehen kann. Im April 2017 umfasste es fünf Unternehmen.

Die Registrierung bei jedem dieser Betreiber unterscheidet sich nicht in ihrer Art. Jedoch, persönliches Büro bietet verschiedene Optionen zum Anzeigen und Bearbeiten von gelochten Schecks. Wenn dies möglich ist, ist es am besten, vor der Registrierung jeden der Betreiber im Demo-Modus auszuprobieren und dann denjenigen auszuwählen, der bequemer ist als die anderen.

Bei der Registrierung müssen Sie den Firmennamen, die juristische Adresse, die TIN- und OGRN-Codes sowie Kontaktinformationen angeben. Manchmal muss die Registrierung mit einer elektronischen Signatur bestätigt werden, die ebenfalls qualifiziert sein muss.

Abschluss einer Vereinbarung mit OFD

Nach der Registrierung in Ihrem persönlichen Konto müssen Sie eine Vereinbarung mit dem OFD abschließen. Dazu müssen Sie auf die Schaltfläche klicken oder das Menü „Vereinbarung abschließen“ auswählen.

Aus der elektronischen Signatur werden primäre Informationen gewonnen – Firmenname, INN und OGRN. Der Rest muss manuell eingegeben werden. Dazu gehören insbesondere ein Dokument, das dem Geschäftsführer Vollmacht erteilt, sowie rechtliche und tatsächliche Anschriften. Es ist wichtig, die Adresse korrekt anzugeben, da alles in Papierform an diese Adresse gesendet wird. Erforderliche Dokumente- Rechnungen, Akten über abgeschlossene Arbeiten usw.

Nach der Erstellung wird der Vertrag in der Regel den OFD-Mitarbeitern zur Genehmigung vorgelegt und kann nach deren Genehmigung unterzeichnet werden. Diese Aktion kann mithilfe einer qualifizierten digitalen Signatur durchgeführt werden.

Erhalten Sie Zugriff auf Ihr persönliches OFD-Konto

Nach Unterzeichnung der Vereinbarung zwischen dem Nutzer und dem OFD können Sie Ihr persönliches Konto vollständig nutzen. Derzeit enthält es keine Informationen – diese werden erst nach der Registrierung und Verbindung des ersten Benutzers gesammelt Kasse.

In der Regel können Sie über Ihr persönliches Konto die folgenden Informationen erhalten:

• An der Kasse ausgestellte Schecks, vom Inhalt (in Menge und Gesamtsumme). Der Beleg kann in der Regel nicht nur eingesehen, sondern auch elektronisch heruntergeladen werden;
• Berichte, die die Eröffnung und Schließung von Schichten bestätigen;
• Liste der an dieses OFD angeschlossenen Registrierkassen;
• Berichte unterschiedlichen Inhalts – über gebrochene Schecks, den Durchschnittspreis eines Schecks, die durchschnittliche Anzahl von Schecks über einen bestimmten Zeitraum usw.;
• Mitarbeiter, die Zugriff auf persönliche Kontoinformationen haben. Es ist möglich anzugeben, welche Funktionen ein bestimmter Mitarbeiter nutzen darf;
• Austausch von Dokumenten zwischen dem Benutzer und OFD – Vereinbarungen, Handlungen, Rechnungen usw.

Die in Ihrem persönlichen Konto nutzbaren Funktionen können je nach OFD variieren.

Registrierung auf der Website tax ru.

Die Registrierung einer Online-Registrierkasse beim Bundessteueramt erfolgt hauptsächlich über ein persönliches Konto auf dem Steuerportal. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie einen qualifizierten Benutzer verwenden.

Wenn das persönliche Konto auf dem Portal nalog.ru für den Steuerzahler nicht geöffnet ist, müssen Sie zunächst den Eröffnungsvorgang durchführen. Der Zugriff erfolgt über einen direkten Link von der Website des Federal Tax Service. Es ist zu berücksichtigen, dass das persönliche Konto einer juristischen Person und eines Unternehmers Unterschiede aufweist.

Sobald Sie sich in Ihrem persönlichen Konto angemeldet haben, klicken Sie auf den Reiter „Kassenausstattung“ und dort auf den Button „Kassenausstattung registrieren“.

Danach erscheint ein Fenster, in dem die Daten nacheinander eingegeben werden:

• Die Adresse, an der die Online-Registrierkasse zur Nutzung installiert wird – diese muss vollständig sein.
• Namen der Einsatzorte. Es wird in beliebiger Form ausgewählt. Sie können beispielsweise die Filiale Nr. 1 usw. benennen.
• Das Modell der Online-Registrierkasse sowie deren Seriennummer. Die Marke des Geräts wird aus der Dropdown-Liste ausgewählt. Ist darin kein CKA-Modell enthalten, bedeutet dies, dass die Suche in der Liste fehlerhaft durchgeführt wurde oder das im Eigentum des Unternehmens stehende Gerät nicht zur Nutzung berechtigt ist.
• Das Modell des Fiskalantriebs und seine Nummer.
• Auf eine besondere Art der Nutzung einer Online-Kasse (Online-Shop, Versand oder Hausierhandel) ist ggf. zu achten. Geht man von der normalen Funktionsweise der Registrierkasse aus, ist hier keine Installation erforderlich.
• Der Name des FD-Betreibers – er muss auch aus der Dropdown-Liste der registrierten akkreditierten Betreiber ausgewählt werden. Die OFD-TIN wird automatisch ausgefüllt.

Als nächstes müssen Sie alle eingegebenen Informationen überprüfen und wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf „Signieren und senden“. Auf diese Anfrage muss der Bundessteuerdienst eine Antwort senden, die bei erfolgreicher Registrierung die der Online-Registrierkasse zugewiesene Nummer enthält. Diese Daten müssen künftig bei der Registrierung einer Registrierkasse beim OFD verwendet werden.

Aufmerksamkeit! Die vom Finanzamt erhaltene KKA-Nummer muss in den Automaten eingegeben werden. Anschließend wird an der Online-Kasse ein spezieller Beleg ausgedruckt, in dem darauf hingewiesen wird. Als nächstes müssen Sie in Ihrem persönlichen Konto auf „Registrierung abschließen“ klicken und im Fenster, das nach dem ausgedruckten Scheck erscheint, die relevanten Daten eingeben: Datum und Uhrzeit, Nummer des Steuerbelegs (Zeile FD) und Steuerattribut (Zeile FN). . Danach ist die Registrierkasse betriebsbereit.

Wir melden die Kasse beim OFD an

Die Einrichtung einer Online-Registrierkasse bei einem FD-Betreiber erfolgt auf dessen Website. Ein Vertreter eines Unternehmens oder Einzelunternehmers muss sich in sein persönliches Konto einloggen. Anschließend nutzen Sie die Schaltflächen „Kasse hinzufügen“ bzw. „Gerät registrieren“. Diese Aktion kann erst durchgeführt werden, nachdem die Online-Registrierkasse im persönlichen Konto des Steuerpflichtigen registriert wurde und die Föderale Steueraufsichtsbehörde der Registrierkasse eine Nummer zugewiesen hat.

Im Popup-Fenster müssen Sie die folgenden Informationen eingeben:

• KKA-Nummer, die ihm bei der Anmeldung vom Finanzamt zugeteilt wurde.
• Vom Hersteller vergebene Online-Kassennummer. Es kann im Gerätepass eingesehen werden.
• Online-Kassenmodell, es ist auch im Reisepass angegeben.
• Die Nummer, die sich auf dem Fiskallaufwerk befindet. Es muss im Kassenpass vermerkt werden.

Der FD-Betreiber kann auch zusätzliche Dienste anbieten. Hierzu zählen insbesondere Erinnerungen an das bevorstehende Ablaufdatum des Fiskallaufwerks oder daran, dass die Registrierkasse längere Zeit nicht benutzt wurde.

Im System kann jede Online-Registrierkasse mit einem kurzen und praktischen Namen aufgerufen werden, sodass sie leicht identifiziert und Berichte über ihren Betrieb erstellt werden können. Für Unternehmen mit mehreren Einzelhandelsstandorten wird vorgeschlagen, den Geräten standortbezogene Namen zuzuweisen. Es kann mit dem Namen eines Geschäfts, einer Straße, eines Ortes usw. übereinstimmen.

Nachdem Sie die Registrierkasse im System registriert haben, müssen Sie eine Rechnung erstellen, um die Dienstleistungen des Betreibers gemäß dem ausgewählten Tarif zu bezahlen. Es wird automatisch generiert.

Aufmerksamkeit! Nach vollständiger Begleichung der Rechnung wird die Kasse freigeschaltet, erst dann kann die Online-Kasse Informationen übermitteln und Schecks werden darauf abgewickelt.

Sobald der Zahlungszeitraum endet, muss das Unternehmen den gesamten Vorgang zur Erstellung einer Zahlungsrechnung erneut wiederholen.

Ist es notwendig, bei Online-Kassen ein Kassenbuch zu führen?

Die Verwendung von Registrierkassen im alten Stil erforderte das Ausfüllen eines speziellen Journals für den Kassierer-Bediener, das für jede Registrierkasse ausgestellt wurde und die an dieser Maschine generierten Bargeldeinnahmen für jeden Tag oder jede Schicht aufzeichnete. Dafür wurde ein gesondertes Formular genehmigt.

Aufmerksamkeit! Im September 2016 veröffentlichte der Bundessteuerdienst ein erläuterndes Schreiben, in dem er anerkannte, dass die Führung eines Kassierer-Bediener-Journals nicht mehr obligatorisch sei. Dies liegt daran, dass alle notwendigen Daten zu den an der Online-Kasse getätigten Transaktionen an den Server des FD-Betreibers übertragen werden.

Wenn ein Unternehmen jedoch einen solchen Bedarf hat, kann es für interne Zwecke weiterhin das Kassierer-Bediener-Journal führen.

Die neue Gesetzgebung sieht eine Reihe obligatorischer Dokumente vor, die bei der Nutzung von Online-Kassen ausgefüllt werden müssen. Zu diesen Formularen gehören Berichte über den Stand der Abrechnungen, über die Eröffnung oder Schließung einer Schicht.

Berechnung der Kosten für Dienstleistungen zur Registrierung von Registrierkassen

Was ist vor der Registrierung von Registrierkassengeräten beim Bundessteueramt zu tun:

• Wählen Sie das Kassenmodell, das für Ihre Tätigkeit geeignet ist. Auf eigene Faust oder durch Kontaktaufnahme mit einer spezialisierten Organisation, zum Beispiel unserer. Für Einzelunternehmer und Organisationen gelten die gleichen Online-Registrierkassen.
• einen Vertrag mit einem Steuerdatenbetreiber (FDO) abschließen, der vom Föderalen Steuerdienst Russlands die Erlaubnis zur Verarbeitung von Steuerdaten hat (FDO-Register: kkt-online.nalog.ru). Um einen OFD-Vertrag abzuschließen, benötigen Sie möglicherweise eine erweiterte elektronische qualifizierte Signatur (UKES) oder schließen einen Vertrag mit dem OFD über seinen Partner (z. B. über uns) ohne elektronische Signatur ab und erhalten einen guten Rabatt.

Die Kasse ist vorhanden, der Vertrag im OFD ist abgeschlossen. Wir reichen einen Antrag beim Federal Tax Service auf eine von drei Arten ein:

• durch Privatkonto des Steuerzahlers auf der Website nalog.ru. In diesem Fall benötigen Sie unbedingt eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (ECES), die von Zertifizierungsstellen mit entsprechender Lizenz oder deren Beauftragten (z. B. uns) ausgestellt wird. Sie benötigen außerdem einen Computer mit den erforderlichen Einstellungen, der die Bedingungen für den Zugriff auf das persönliche Konto des Steuerzahlers erfüllt (Zugriffsbedingungen: lkul.nalog.ru/check.php).
• durch persönliches Konto auf der OFD-Website. In diesem Fall ist zusätzlich eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (ECES) erforderlich.
• auf Papier zu einer der Inspektionen des Bundessteuerdienstes, unabhängig von der Registrierungsadresse des Steuerzahlers und dem Standort der Registrierkasseninstallation.

Nach der geltenden Gesetzgebung ist es möglich, Registrierkassengeräte über die Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands sowie bei jeder Steuerbehörde auf extraterritorialer Basis, d. h. Sie können einen Papierantrag bei jeder Bundessteuerbehörde einreichen, unabhängig von der registrierten Adresse des Steuerzahlers und dem Standort, an dem die Registrierkasse installiert ist.

Der Antrag wurde eingereicht. Die Benachrichtigung über die Zuteilung der Registrierungsnummer ist eingegangen.

Die erhaltene Registriernummer muss zusammen mit weiteren Angaben in die Kasse eingegeben werden. Spätestens am nächsten Werktag nach Ausstellung der Registriernummer den Fiskalantrieb (FN) aktivieren und den Registrierkassenmeldebericht ausdrucken.

• Bei der Einreichung eines Antrags über das persönliche Konto des Steuerpflichtigen auf der Website nalog.ru oder OFD werden zusätzlich zum zuvor eingereichten Antrag die Angaben aus dem Registrierungsbericht eingegeben.
• Bei der Einreichung eines Antrags in Papierform wird der Registrierungsbericht dem Föderalen Steuerdienst vorgelegt, der den Bescheid über die Zuteilung einer Registrierungsnummer ausgestellt hat.

Nach automatisierter Überprüfung der Identität der Angaben im Registrierungsantrag mit den in der Registrierkasse eingegebenen Daten wird eine Registrierkarte ausgestellt, die den erfolgreichen Abschluss des Verfahrens bestätigt bzw. bei Nichtübereinstimmung eine Ablehnungsmitteilung ausstellt.

Im Falle einer Ablehnung ist es notwendig, die Diskrepanz zwischen den Angaben in der Kasse und dem Antrag zu beseitigen; ist dies nicht möglich, tauschen Sie den Fiskalantrieb aus, setzen Sie die Kasse auf Werkseinstellungen zurück, füllen Sie einen neuen Antrag aus und reichen Sie ihn ein an den Steuerdienst.

Durch die Nutzung unserer Dienste erhalten Sie keinen Ablehnungsbescheid, sondern lediglich eine garantierte Meldekarte.

Die CCP-Registrierungskarte wurde erhalten. Beim Steueramt registrierte Online-Registrierkasse.

Nach Abschluss des Vorgangs müssen Sie in Ihrem persönlichen Konto auf der OFD-Website Informationen zur registrierten Registrierkasse eingeben, die Registrierkasse am Installationsort mit dem Internet verbinden und die Verbindung mit dem OFD überprüfen.

Sie haben also eine Registrierkasse gekauft und einen Betreiber ausgewählt. Jetzt können Sie mit der Anmeldung Ihrer Online-Kasse beim Finanzamt beginnen.

Das kann gemacht werden verschiedene Wege: Laden Sie Dokumente über das Internet hoch oder reichen Sie sie „auf die altmodische Art“ beim Finanzamt ein – bringen Sie sie persönlich mit, übermitteln Sie sie durch einen Vertreter mit notariell beglaubigter Vollmacht oder senden Sie sie per Post.

Die Registrierung einer Registrierkasse beim Finanzamt ist obligatorisch und kostenlos – niemand hat das Recht, Ihnen Geld für die Registrierung als solche zu berechnen, sondern nur für Vermittlungsleistungen. Vertreter des zentralen Servicecenters oder der Geschäftsstelle der Finanzabteilungen können zu Vermittlern werden: Ihre Mitarbeiter erledigen gegen eine Gebühr alles für Sie. Wenn Sie jedoch nicht vorhaben, Hilfe von Spezialisten in Anspruch zu nehmen, können Sie sich selbst darum kümmern.

Am einfachsten wäre es, eine Online-Registrierkasse über das Internet zu registrieren: Der gesamte Vorgang findet im persönlichen Konto des Steuerpflichtigen auf der Website nalog.ru statt. Sie müssen keine Papierdokumente einsammeln und ausfüllen oder die Kasse zur Prüfung und Fiskalisierung zum Finanzamt bringen: Sie geben einfach die erforderlichen Daten in das Webformular ein.

Anmeldung einer Online-Kasse beim Finanzamt: Schritt-für-Schritt-Anleitung

So sah es vorher aus Schritt-für-Schritt-Anleitung bei Anmeldung der Kasse beim Finanzamt:
Schritt 1. Abschluss einer Vereinbarung mit dem zentralen Servicecenter.
Schritt 2. Vorbereitung der notwendigen Dokumente.
Schritt 3. Einreichung der Unterlagen beim Bundessteueramt.
Schritt 4. Inspektion und Fiskalisierung der Registrierkasse beim Bundessteueramt.
Schritt 5. Erhalten Sie eine KKM-Registrierungskarte.

Wenn Sie möchten, können Sie diesem Szenario folgen, aber vergleichen Sie, wie viel einfacher alles ist, wenn Sie Ihre Registrierkasse online registrieren. Vorläufiges Fazit Eine Vereinbarung mit einem zentralen Servicecenter ist gesetzlich nicht mehr erforderlich, die Schritte werden vereinfacht und vor allem kann alles aus der Ferne erledigt werden. Früher dauerte das Verfahren mehrere Tage, jetzt dauert es nur noch Minuten, und es ist nicht mehr nötig, zum Bundessteueramt zu kommen und die Registrierkasse dorthin zu bringen.

Als Ergebnis erhalten wir neue Bestellung Online-Registrierung der Registrierkasse beim Federal Tax Service und beim Federal Tax Service:
Schritt 1. Einreichen eines Antrags auf Registrierung einer Registrierkasse beim Föderalen Steuerdienst über das persönliche Konto des Steuerpflichtigen online auf der Website nalog.ru. Und sofort - erhalten Sie die Registriernummer der Registrierkasse.
Schritt 2. Unabhängige Fiskalisierung. (In unserem Beispiel wurde das ATOL CCP-Registrierungsdienstprogramm verwendet.)
Schritt 3. Erhalten Sie eine Registrierkassenkarte vom Federal Tax Service.
Schritt 4. Registrierung der Registrierkasse im OFD-Personenkonto.

Szenario 1. Registrierung einer Registrierkasse beim Federal Tax Service über Ihr persönliches Konto

Die Registrierung der Registrierkassen erfolgt über das persönliche Konto des Steuerpflichtigen auf der Steuer-Website nalog.ru. Dazu benötigen Sie eine gültige elektronische Signatur (ECS), ausgestellt auf den Namen des einzelnen Unternehmers bzw Generaldirektor GMBH. Und vergessen Sie nicht, das OFD im Voraus auszuwählen – Sie müssen es während des Registrierungsprozesses angeben.

Schritt 1. Einreichen eines Antrags auf Registrierung einer Registrierkasse und Erhalt einer Registrierungsnummer einer Registrierkasse.

Öffnen Sie auf der Hauptseite Ihres persönlichen Kontos die Registerkarte.

Diese Seite enthält alle Informationen zu allen CCPs, die für eine bestimmte juristische Person bei diesem CEP registriert sind. Um eine neue Registrierkasse zu registrieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Registrierkasse registrieren und auswählen Geben Sie die Anwendungsparameter manuell ein.

Hier können Sie auch einen selbst ausgefüllten Antrag zur Registrierung einer Registrierkasse (Formular gemäß KND-1110061) herunterladen (Formular herunterladen). Dann müssen Sie kein Online-Formular ausfüllen.

Zunächst müssen Sie die direkte Installationsadresse eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adresse auswählen. Füllen Sie das sich öffnende Formular aus. Der Index wird automatisch eingefügt. Auf dem Feld Name des Standorts, an dem das CCP installiert ist Beschreiben Sie den Ort genauer. Geben Sie anschließend Informationen zu Ihrem Kassenmodell ein. Drück den Knopf Wählen Sie das CCP-Modell und wählen Sie ein Modell aus der Liste aus.

Nach Auswahl des Modells erscheint ein Feld zur Eingabe der Seriennummer der Registrierkasse. Diese Nummer finden Sie im KKT-Pass sowie auf dem Typenschild am KKT-Körper. Geben Sie die Nummer in das Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“.

Wenn Sie die Seriennummer und die Steuerregisternummer im Konto des Steuerzahlers eingeben, erfolgt eine automatische Prüfung auf Aufnahme in Staatsregister KKT. Wenn die Nummer falsch eingegeben wurde (oder das Gerät nicht in der Registrierung enthalten ist), wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Wählen Sie dann das Fiskallaufwerksmodell aus und geben Sie dessen Seriennummer ein, die in seinem Reisepass angegeben ist. Auch hier funktioniert die automatische Verifizierung.

Der nächste Schritt ist die Auswahl eines Steuerdatenbetreibers. Wenn Ihre Aktivität nicht mit den in den Feldern aufgeführten Aktivitäten übereinstimmt, lassen Sie die Felder leer und wählen Sie das OFD aus der Dropdown-Liste aus. Die OFD-TIN wird automatisch ausgefüllt.

Drück den Knopf Unterschreiben und senden. Es erscheint eine Warnung, die darauf hinweist, dass eine digitale Signatur verwendet wird.

Um Informationen zum Status Ihres Registrierungsantrags zu erhalten, folgen Sie dem Link oder öffnen Sie den Abschnitt. Hier werden alle Dokumente angezeigt, die von diesem CEP versendet wurden. Überprüfen Sie den Dokumentstatus Antrag auf Registrierung.

Wenn der Antrag bearbeitet wurde, rufen Sie den Abschnitt auf der Hauptseite des Steuerzahlerkontos erneut auf Abrechnung von Kassengeräten.

Hier wird vermerkt, dass der Registrierkasse eine Registriernummer zugewiesen wurde. Um die CCP-Parameter anzuzeigen, klicken Sie auf die zugewiesene Nummer.

Um den Hinweis zur Registrierungsnummernzuteilung anzuzeigen und herunterzuladen, gehen Sie auf die Registerkarte Bewerbungshistorie und laden Sie das PDF-Dokument herunter.

Schritt 2. Fiskalisierung. Dienstprogramm zur Registrierung von Registrierkassen (ATOL)

Nach der Vergabe einer Registriernummer muss die Registrierkasse einer Fiskalisierung unterzogen werden. Wenn Sie sich online registrieren, können Sie dies selbst tun. Dazu benötigen Sie die im Antrag enthaltenen Daten. Öffnen Sie daher vorab in separaten Fenstern die Detailinformationen zur Registrierkasse und die Mitteilung über die Vergabe einer Registriernummer.

Führen Sie das Fiskalisierungsdienstprogramm aus. Es wird vom Hersteller des Finanzregisters bereitgestellt: Im Beispiel wird das Registrierungsdienstprogramm für Registrierkassen von ATOL verwendet.

Wenn die Registrierkasse über USB angeschlossen ist, erkennt sie sich selbst. Wenn Sie eine andere Schnittstelle verwenden, gehen Sie zu den Einstellungen und geben Sie die Verbindungsparameter an. Klicken Registrieren.

Überprüfen Sie Datum und Uhrzeit. Wenn sie von der Uhrzeit auf Ihrem Computer abweichen, synchronisieren Sie sie. Wenn sie übereinstimmen, klicken Sie auf „Weiter“, um zur Registerkarte „Parametereingabe“ zu gelangen.

Nun benötigen Sie die oben genannten Unterlagen: Angaben zur Kasse und einen Bescheid über die Vergabe einer Registriernummer. Um sicherzustellen, dass die Daten vollständig übereinstimmen, kopieren Sie sie aus den Dokumenten und fügen Sie sie in die entsprechenden Felder ein.

Geben Sie die Parameter Ihres OFD ein. Weiter klicken.

Geben Sie auf der nächsten Registerkarte das Steuersystem an. Sie können mehrere Optionen gleichzeitig auswählen. Weiter klicken.

Bitte überprüfen Sie, ob die eingegebenen Informationen korrekt sind. Wenn ein Fehler auftritt, klicken Sie auf „Zurück“ und nehmen Sie Änderungen vor. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Ausführen.

Die CCP-Registrierung erfolgt. Auf dem Scheck wird ein Registrierungsbericht ausgedruckt.

Kehren Sie zum persönlichen Konto des Steuerzahlers auf der Website nalog.ru zurück. Drück den Knopf Komplette Registrierung. Füllen Sie das sich öffnende Formular aus CCP-Registrierungsbericht. Nutzen Sie bei der Fiskalisierung der Kasse die Daten aus dem auf dem Kassenbon aufgedruckten Bericht.

Aufmerksamkeit! Das Gesetz gibt nur einen Tag Zeit, um nach der Fiskalisierung einen Steuerindikator auf dem persönlichen Konto des Steuerzahlers einzugeben. Uhrzeit und Datum auf dem Formular müssen genau mit der Quittung übereinstimmen.

Überprüfen Sie die Details und klicken Sie auf die SchaltflächeUnterschreiben und senden.

Nach der Registrierung steht die Registrierkassenkarte im persönlichen Konto des Steuerpflichtigen in der Rubrik zur Verfügung „Informationen zur Weitergabe der an das Finanzamt übermittelten Unterlagen“.

Schritt 3. Registrierungskarte der Registrierkasse

Nach der Registrierung der Registrierkasse im persönlichen Konto des Steuerpflichtigen im Abschnitt Informationen zur Weitergabe der an das Finanzamt übermittelten Unterlagen, erscheint neben Ihrer Kasse eine elektronische Registrierkarte. Von diesem Moment an ist die Registrierkasse legalisiert und die Arbeit damit ist legal. Als Datum der Registrierung beim Federal Tax Service gilt das Ausstellungsdatum der Karte.

Die Karte wird mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur signiert. Änderungen werden vorgenommen, wenn die bei der Registrierung angegebenen Parameter geändert werden, sowie wenn das Fiskallaufwerk ausgetauscht wird. Beim Kauf einer gebrauchten Registrierkasse wird die Registrierkassenkarte auf den neuen Besitzer übertragen.

Bei Bedarf können Sie beim Federal Tax Service eine Papierkopie erhalten. Bei Beschädigung oder Verlust der Karte wird ein Duplikat ausgestellt. In diesem Fall werden keine Bußgelder verhängt.

Schritt 4. Registrierung der Registrierkasse im OFD

Nach Erhalt der Registrierungskarte ist die Arbeit mit der Registrierkasse bereits legal, aber noch nicht möglich: Es werden noch keine Daten an das OFD übermittelt (in der Vereinbarung mit dem OFD, die Sie bereits abgeschlossen haben, finden sich keine Registrierungsinformationen zu a bestimmte Registrierkasse). Um die Online-Datenübertragung zu starten, müssen Sie die Registrierkasse im OFD registrieren. Dies ist der letzte Schritt und er ist sehr einfach.

Melden Sie sich bei Ihrem persönlichen OFD-Konto an.

Öffnen Sie die Registerkarte „Registrierkasse“ und wählen Sie „Registrierkasse verbinden“.

Füllen Sie im sich öffnenden Fenster Registrierkassenregistrierung alle Felder aus.

Entnehmen Sie alle Informationen dem Registrierungsbericht, der im vorherigen Schritt ausgedruckt wurde.

Auf dem Feld Interner Name der Registrierkasse Sie können dem DF einen beliebigen Namen zuweisen.

Szenario 2. So registrieren Sie eine Registrierkasse beim Federal Tax Service

Obwohl es viel einfacher und bequemer ist, alles online zu erledigen, ist die Registrierung einer Registrierkasse beim Finanzamt „auf die altmodische Art“ über den Bundessteuerdienst immer noch möglich und legal.

Aufmerksamkeit! Nutzen Sie das ausgedruckte Antragsformular im Formular KND-1110061 (Formular herunterladen). Das Antragsformular KND-1110021 (altes Muster) enthält nicht die für die Eingabe erforderlichen Felder alle Informationen Informationen zur Online-Registrierkasse (z. B. Modell und FN-Nummern). Daher ist es nicht für die Registrierung von Registrierkassen geeignet.

Laden Sie das Antragsformular gemäß dem Formular KND-1110061 herunter

Laden Sie ein Musterantragsformular KND-1110061 herunter

Wenn Sie eine Registrierkasse über eine Zweigstelle des Föderalen Steuerdienstes registrieren möchten, vergessen Sie nicht, Ihre Registrierkasse und Ihre Finanzsteuerpässe sowie ein Dokument mitzunehmen, das Ihre Befugnisse in der Organisation bestätigt. Das Gesetz verpflichtet Sie nicht zur Vorlage dieser Unterlagen, sie können jedoch für die ordnungsgemäße Anmeldung der Kasse beim Finanzamt erforderlich sein.

Heute sieht das Gesetz ein allgemeines System zur Registrierung von Kassengeräten vor. Bisher erfolgte die Registrierung einer Registrierkasse beim Finanzamt für eine GmbH am Aufstellungsort der Registrierkasse, für einen Einzelunternehmer am Ort der Registrierung des Unternehmers. Jetzt können Sie sich an jeden Bundessteuerdienst wenden. Die Registrierung einer Registrierkasse für Einzelunternehmer und Organisationen ist gleich: Sie können einen Antrag bei jedem Finanzamt stellen.

Die Frist für die Registrierung einer Registrierkasse beim Föderalen Steuerdienst ab dem Datum der Antragstellung beträgt 5 Werktage: gemäß den Absätzen. 7 und 11 Kunst. Gemäß Artikel 4.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 wird die KKT-Registrierungskarte vom Finanzamt nach Ablauf dieser Frist ab dem Datum der Einreichung des Registrierungsantrags ausgestellt.

Die alte Registrierungsmethode – wenn man Dokumente zum Föderalen Steueramt bringt und dann an dem von den Mitarbeitern festgelegten Tag die Registrierkasse zur Einsichtnahme und Fiskalisierung dorthin bringt – ist immer noch gültig, sie wurde nicht abgeschafft. Viel bequemer geht die Registrierung einer Registrierkasse aber über das Internet. Zu den spürbaren Vorteilen gehört die Möglichkeit der Fernregistrierung neues System Anwendung von CCT.

Zusätzlich zur Online-Registrierung einer Registrierkasse über Ihr persönliches Konto auf der Website des Bundessteuerdienstes können Sie sich persönlich an jedes Finanzamt im Land wenden und vor Ort eine Registrierkasse registrieren sowie eine Registrierkasse über Ihr persönliches Konto registrieren des Steuerdatenbetreibers. In diesem Artikel werden wir uns jedoch speziell mit der Registrierung einer Online-Registrierkasse auf dem Portal nalog.ru befassen.

Bevor Sie mit der Registrierung einer Online-Registrierkasse beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie:

• entschied sich für OFD und schloss eine Vereinbarung mit ihm

2. Der Federal Tax Service überprüft diese Anträge anhand des Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs sowie der CCP- und FN-Register.

3. Bei erfolgreicher Verifizierung wird der Kasse eine Registriernummer zugewiesen.

4. Es wird eine Fiskalisierung der Geräte durchgeführt, d. h. es werden Daten in die Registrierkasse eingegeben: vom Finanzamt ausgestellte Registrierungsnummer, Daten des OFD und des Benutzers der Registrierkasse. Dies kann entweder durch den Kassenbesitzer selbst erfolgen oder externe Organisation, spezialisiert auf diese Tätigkeit.

Beim ersten Mal ist es besser, die Registrierung einer speziellen Organisation anzuvertrauen, da die Gefahr eines Fehlers besteht. Und ein Fehler kann dazu führen, dass die Steuerpolitik geändert werden muss.

5. Fiskalisierungsparameter (FP oder FPD) werden über die Website des Federal Tax Service oder auf der OFD-Website übermittelt.

6. Der FP wird überprüft, um die korrekte Funktion des Fiskalantriebs festzustellen.

7. Registrierkassenkarten werden mit der Unterschrift des Bundessteuerdienstes ausgestellt im elektronischen Format.

Registrierung einer Online-Kasse: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1 – Reichen Sie einen Antrag auf der Website des Federal Tax Service ein

Um eine Registrierkasse zu registrieren, müssen Sie zu Ihrem persönlichen Konto auf der Website www.nalog.ru gehen und den Abschnitt auswählen „Abrechnung von Kassengeräten“. Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, die über eine Schaltfläche verfügt „CCP registrieren“. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint das Fenster „Bewerbungsparameter manuell ausfüllen“.

Wählen Sie das CCP-Modell aus, geben Sie die Adresse des CCP-Installationsorts und den Namen des Installationsorts (Name des Einzelhandelsgeschäfts, in dem es sich befindet) an. Die Adresse des Installationsorts muss aus dem FIAS-Verzeichnis ausgewählt werden.

Seien Sie darauf vorbereitet, dass nicht alle Adressen im FIAS-Verzeichnis enthalten sind. Bevor Sie mit der Registrierung einer Registrierkasse beginnen, gehen Sie daher auf die FIAS-Website und prüfen Sie, ob die Adresse Ihrer Filiale im Verzeichnis enthalten ist. Wenn es mindestens eine Straße gibt, in der es liegt ein Laden, dann können Sie die Kasse problemlos anmelden. Wenn keine Straße oder Adresse angegeben ist, liegt möglicherweise ein Problem bei der Online-Registrierung vor.

Was tun, wenn Straße und Adresse nicht im FIAS-Verzeichnis stehen?

Ilya Korionov empfiehlt, alle Eigentumsunterlagen für diese Einzelhandelsfiliale zusammenzustellen, sich an die Verwaltung des Bezirks zu wenden, in dem sich die Filiale befindet, und einen Antrag auf Aufnahme der Räumlichkeiten in das FIAS-Adressverzeichnis einzureichen.

Als nächstes brauchen Sie Geben Sie die CCP-Parameter ein— Geben Sie die Seriennummer des Fiskallaufwerks und die Seriennummer der Registrierkasse an. Alle Seriennummern von Registrierkassen und Seriennummern von Steuerspeichergeräten befinden sich in der Datenbank des Federal Tax Service. Wenn Sie eine Nummer angeben, startet sofort eine automatische Prüfung, ob die Nummer in der Datenbank vorhanden ist. Außerdem wird automatisch überprüft, ob diese Nummer für eine andere Person registriert ist.

Schritt 2 – Einführung spezieller Parameter für die Nutzung von CCP

Wenn die Überprüfung erfolgreich ist, gelangen Sie zum nächsten Schritt der Registrierung einer Online-Registrierkasse auf der Website des Bundessteuerdienstes. Vor Ihnen erscheint ein Fenster, in dem Sie müssen spezielle Parameter für die Verwendung von CCP auswählen.

Unter den verschiedenen Parametern gibt es einen wie „KKT soll ausschließlich im Offline-Modus betrieben werden.“ Das bedeutet, dass sich Ihr Einzelhandelsgeschäft oder Ihr Geschäftssitz, in dem Sie Kassengeräte verwenden, in einem Gebiet befindet, das von Kommunikationsnetzen entfernt ist. Die Liste dieser Gebiete wird durch regionale Gesetzgebung oder auf Anordnung der Regionalregierung genehmigt (auf der Website der Regionalverwaltung finden Sie ein Dokument, in dem diese Gebiete aufgeführt sind). Wenn sich Ihre Registrierkasse in einem solchen Bereich befindet, können Sie das Kontrollkästchen mit dem Parameter „Registrierkasse ist ausschließlich für den Betrieb im Offline-Modus vorgesehen“ aktivieren. Seien Sie vorsichtig: Wenn Sie das Kontrollkästchen zunächst nicht aktivieren, können Sie diesen Parameter später nicht mehr angeben.

Schritt 3 – Wählen Sie OFD aus der Liste aus

Nach Angabe der speziellen Parameter für den Einsatz von CCP Sie müssen einen Steuerdatenbetreiber auswählen. Er wird aus der Liste ausgewählt, Sie müssen also vorab, noch bevor Sie die Online-Kasse beim Finanzamt anmelden, einen Vertrag mit ihm abschließen.

Schritt 4 – Eingabe der Registrierungsnummer der Registrierkasse und der Steueridentifikationsnummer in die Registrierkasse selbst

Klicken Sie nach Auswahl des Operators auf die Schaltfläche „Unterschreiben und senden“. In diesem Moment reichen Sie das Formular zur Überprüfung durch den Bundessteuerdienst ein. Wenn es erfolgreich ist, dann auf der Website Es erscheint ein Fenster mit der Registriernummer der Registrierkasse, die zusammen mit der TIN in die Registrierkasse selbst eingegeben werden muss. Dies geschieht je nach Kassenmodell im Verwaltungsmodus oder im Servicemodus. Seien Sie besonders vorsichtig bei der Eingabe von Zahlen!

Wenn Sie bei der Eingabe von Registrierungsnummer und TIN einen Fehler in mindestens einer Ziffer machen, wird der Fiskalantrieb „ungültig“, d. h. er kann weggeworfen werden.

Schritt 5 – Ausfüllen des „Berichts über die Registrierung von Kassengeräten …“ und Ausdrucken der Quittung

Nachdem Sie die Registrierungsparameter in die Registrierkasse eingegeben haben, wird eine Quittung gedruckt. Es werden die Parameter der Fiskalisierung (FP oder FPD) angegeben – 10 Ziffern. Fiskalisierungsparameter in Form von 10 Ziffern müssen auf der Website des Föderalen Steuerdienstes im Fenster „Bericht über die Registrierung von Registrierkassengeräten ...“ in der Zeile „Steuerattribut“ eingegeben werden.

Darüber hinaus müssen Sie im selben Fenster in der Zeile „Datum, Uhrzeit des Eingangs des Steuerdokuments“ die Nummer und das Datum des Steuerdokuments angeben (diese Informationen entnehmen Sie dem Scheck).

Auch die Nummer des Steuerbelegs ist angegeben— Dies ist die Seriennummer des Schecks.

Nachdem Sie alle Zeilen ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Unterschreiben und senden“.

Schritt 6 – Erhalten Sie Ihre Registrierungskarte

Wenn die Fiskalisierung erfolgreich war, dann Sie erhalten eine mit einer erweiterten qualifizierten Signatur des Federal Tax Service unterzeichnete Registrierungskarte. Um mit der Arbeit mit Registrierkassensystemen zu beginnen, reicht es aus, eine Karte in elektronischer Form in Ihrem persönlichen Konto auf der Website des Federal Tax Service zu haben.

Ilya Korionov macht auf folgenden Punkt aufmerksam: Vor Erhalt einer Registrierungskarte ist es technisch möglich, Schecks zu stanzen, dies sollte jedoch auf keinen Fall erfolgen! Wenn Ihre Registrierung aus irgendeinem Grund fehlschlägt und an der Kasse ein Steuerbeleg erscheint, der nicht an das OFD übertragen wurde (dies ist vor der Registrierung nicht möglich!), wird die Registrierkasse nach 30 Tagen gesperrt.

Schritt 7 – Eingabe der Registrierungsparameter in Ihr persönliches OFD-Konto

Nach Erhalt der Anmeldekarte Sie müssen die Registrierungsparameter in Ihrem persönlichen OFD-Konto angeben. Nach diesem Vorgang können Sie mit der Arbeit beginnen.

Die häufigsten Fehler bei der Registrierung einer Online-Registrierkasse

— Diskrepanz zwischen Registrierungsdaten und tatsächlichen Registrierkasseneinstellungen

Dieser Fehler tritt bei der Eingabe von Registrierungsdaten auf der Website des Federal Tax Service und an der Kasse selbst auf. Technisch gesehen sind diese Daten nicht miteinander synchronisiert. Sie müssen daher unabhängig überprüfen, ob die auf der Website www.nalog.ru angegebenen Daten mit Ihren Angaben an der Kasse übereinstimmen. Wenn die Adresse des Installationsorts in der Registrierkasse nicht mit der auf der Website angegebenen übereinstimmt, funktioniert die Registrierkasse zwar, Sie verstoßen jedoch gegen die Vorgehensweise zur Nutzung der Registrierkasse.

— Falsche Registrierungsnummer eingegeben

Ein Fehler hier ist inakzeptabel, da er zum Scheitern der fiskalischen Initiative führt.

— Falsche Angabe des OFD

Bei der Änderung des OFD tritt häufig ein Fehler auf: Die Änderung erfolgt auf der Website des Federal Tax Service, nicht jedoch an der Kasse selbst oder umgekehrt. In diesem Fall funktioniert die Registrierkasse, es wird jedoch gegen das Verfahren zur Verwendung der Registrierkasse verstoßen.

— Häufige Neuregistrierung der Kasse (Änderung der Fiskalspeicherung).

Mit dem Gesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 wurden neue Regeln für das Verfahren zur Registrierung von Registrierkassenautomaten beim Finanzamt eingeführt: Schritt-für-Schritt-Anleitungen enthalten nun eine Pflicht zur Teilnahme am Verfahren zur Registrierung von Geräten mit Steuerdaten Betreiber (FDO). Sie erfüllen diesen Standard, indem sie (vor Antragstellung!) einen Vertrag über die Wartung von Kassengeräten mit einer Fachorganisation abschließen. Eine Liste dieser Unternehmen finden Sie auf der Website des Federal Tax Service.

Übergangsphase

Im Februar 2017 haben die Steuerbehörden die Registrierung und Neuregistrierung alter Registrierkassenmodelle eingestellt, die die tägliche Übermittlung der Steuerdaten über die erzielten Einnahmen an ihre Aufsichtsbehörden nicht gewährleisten können.

Der Übergang zu Online-Registrierkassen erfordert die Aktualisierung der Kassenausrüstung durch:

• Modernisierung bereits in Betrieb befindlicher Registrierkassen;
• Kauf von Modellen, die von den Steuerbehörden genehmigt wurden.

Zahler von unterstellten Steuern und Patenten dürfen vorübergehend auf den Einsatz von Registrierkassen neuen Typs verzichten – bis Juli 2019 können sie sich mit strengen Meldeformularen begnügen (Ausnahme: Einzelhandel und Gemeinschaftsverpflegung).

Nuancen der Registrierung von Registrierkassen

Vor dem Kauf neuer Geräte müssen Sie sich mit der Liste der Registrierkassen vertraut machen, die die Steuerbehörden für die Durchführung der entsprechenden Tätigkeiten und nach aktuellen Standards als optimal erachten.

Laut Gesetz erfolgt die KKM-Registrierung nur für Geräte, die mit einem Fiskallaufwerk ausgestattet sind und die Möglichkeit zur Datenübertragung über das Internet haben.

Um das Gerät bei der Steuerbehörde zu registrieren, muss ein Unternehmen:

• Ihre Absicht mitteilen, eine Registrierkasse anzumelden – stellen Sie dazu einen Antrag beim Finanzamt (schriftlich oder elektronisch über Ihr persönliches Konto);
• Geben Sie Informationen über die Registrierkasse und ihre Benutzer in das Fiskallaufwerk ein.
• Erstellen Sie einen Registrierungsbericht und senden Sie ihn dann an den Bundessteuerdienst.

Detaillierte Anweisungen für CCP-Benutzer

Ein Antrag, mit dem der Steuerpflichtige das Verfahren zur Registrierung von Kassengeräten einleitet, kann in seinem persönlichen Konto auf der Website des Föderalen Steuerdienstes erstellt werden. Die Vorlage wurde durch die Verordnung Nr. MMV-7-20/484 des Federal Tax Service vom 29. Mai 2017 genehmigt.

Dieses Dokument muss die folgenden Informationen enthalten:

• Identifizierung des Gerätenutzers unter Angabe des Namens des Unternehmens und seiner Steueridentifikationsnummer;
• Adressdaten, die den Standort der Registrierkasse angeben (Online-Shops registrieren die E-Mail-Adresse der Website);
• Referenzinformationen zur Registrierkasse, einschließlich Modell und zugewiesenem Fabrikcode;
• Modell und Nummer des eingebauten Fiskalantriebs;
• Wenn Kunden im Rahmen der Kundenbetreuung ein automatisches Zahlungsgerät verwenden, ist es erforderlich, den Steuerbehörden Informationen über die Nummer eines solchen Geräts mitzuteilen.
• Wenn Sie planen, das Gerät ohne Verbindung zum Internet zu betreiben, muss angegeben werden, dass Registrierkassen aus objektiven Gründen verwendet werden, ohne dass Informationen über ausgestellte Schecks über den Betreiber an den Bundessteuerdienst übermittelt werden.
• Wenn das Gerät die Abrechnung mit Kunden ausschließlich mit elektronischem Geld im Internet ermöglicht, muss dies im Antrag angegeben werden.

Der Antrag ist in schriftlicher oder elektronischer Form an die Meldebehörde zu richten. Im ersten Fall wird der Inhalt des Dokuments durch die handschriftliche Unterschrift des Managers und das Firmensiegel bestätigt. Das ausgefüllte Formular wird dem Steuerfachmann vom Geschäftsführer der Gesellschaft oder seinem Bevollmächtigten persönlich übergeben.

Sollte eine persönliche Besichtigung nicht möglich sein, ist die Zusendung des Formulars per Einschreiben mit der obligatorischen Anlage des Inventars zulässig.

Die Risiken einer postalischen Zustellung bestehen darin, dass als Tag des Eingangs das Datum der Einreichung des Antrags gilt Finanzamt Briefe dabei, und nicht der Tag, an dem sie verschickt wurden.

Ein elektronischer Antrag ist möglich, wenn der Steuerpflichtige über eine aktuelle digitale Signatur verfügt.

Wenn der Antrag des Zahlers vom Steueramt angenommen wird, wird das registrierte Registrierkassengerät unter einer individuellen Nummer registriert. Dieser Code mit vollständigen Informationen zum Gerät muss in das Fiskallaufwerk eingegeben werden.

Für die Durchführung dieses Vorgangs ist ab dem Datum der Antragstellung 1 Werktag vorgesehen.

So erfordert die Anmeldung einer Registrierkasse beim Finanzamt für eine GmbH die Eingabe folgender Daten in das Speichergerät:

• der Registrierkasse von den Steuerbehörden zugewiesener Registrierungscode;
• Name des Unternehmens;
• Referenzinformationen zum Kassenmodell und dem darin eingebauten Antrieb.

Beim Ausfüllen einer Speicherkarte mit identifizierenden Informationen geben einzelne Unternehmer anstelle des Namens des Unternehmens den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des Unternehmers an. Wie bereits erwähnt, besteht der nächste Schritt darin, einen Registrierungsbericht zu erstellen. Dieses Dokument muss innerhalb eines Werktages nach Erhalt der CCP-Nummer beim Federal Tax Service eingereicht werden.

Der Bericht wird an die Steuerbehörden gesendet:

• auf Papier – bei einem persönlichen Besuch;
• in elektronischer Form – über einen Betreiber oder über den „Cash Accounting“-Dienst Ihres persönlichen Kontos auf der Website des Federal Tax Service.

Im letzteren Fall fällt das Datum der Übermittlung des Meldeformulars mit dem Eingang des Dokuments beim Steuerdatenbetreiber bzw. mit der Buchung des ausgefüllten Formulars auf dem Kassenkonto zusammen.

Beachten Sie, dass die Unterschiede im Verfahren zur Anmeldung einer Registrierkasse beim Finanzamt für Einzelunternehmer und im Handlungsalgorithmus juristischer Personen nicht wesentlich sind. In beiden Fällen bleibt Folgendes übrig:

• Sequenzierung;
• eine Reihe obligatorischer Dokumente;
• deklarativer Charakter der Registrierungsaktivitäten.

Die Unterschiede liegen in den bereitgestellten Informationen, die den KKM-Benutzer identifizieren: Unternehmen geben den Namen an juristische Person, aber Unternehmer haben solche Voraussetzungen nicht. Einzelunternehmer geben ihren vollständigen Namen an. laut Zivilpass.

Alle Registrierungsvorgänge werden kostenlos durchgeführt. Mit der Registrierung von Vollmachten können Kosten verbunden sein – für die Beglaubigung der Unterschriften auf der Vollmacht müssen Sie die Dienste eines Notars bezahlen.

Wenn Sie eine Registrierkasse selbstständig anmelden oder ummelden, fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Wie verhält man sich am besten?

Am einfachsten ist es, alle Dokumente elektronisch über das persönliche Konto des Steuerpflichtigen auszufüllen und hochzuladen.

Um sich für diesen Dienst zu registrieren, müssen Sie sich an den Federal Tax Service wenden. Jeder Benutzer erhält ein eindeutiges Login und Passwort für den Zugriff auf die Ressource.

Es ist wichtig, dass es beim Ausfüllen von Registrierungsformularen über Ihr persönliches Konto nicht erforderlich ist, die Registrierkasse zur Kontrolle zum Bundessteueramt zu transportieren. Einfach eintreten notwendige Informationenüber das Gerät und den Benutzer in Online-Formularen.