Anforderungen an die Führung von Stundenzetteln. Einsatz spezieller Software. Entschlüsselung der häufigsten

Jeder Personalverantwortliche ist sich der Notwendigkeit einer klaren und fehlerfreien Führung von Arbeitszeitnachweisen bewusst. Leider werden Stundenzettel nicht immer von allen genau genug ausgefüllt. Dies liegt häufig an fehlenden Informationen zum korrekten Ausfüllen.

Gemäß Teil 4 der Kunst. 91 Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers zu führen. Eine solche Abrechnung ist für ein zeitbasiertes Lohnsystem erforderlich, wenn geleistete und (oder) arbeitslose Zeit berücksichtigt werden muss. Das Staatliche Statistikkomitee Russlands entwickelt und genehmigt spezielle Formulare für die tägliche Erfassung der Arbeitszeit: einen Stundenzettel für die Erfassung der Arbeitszeit und die Lohnberechnung (Formular Nr. T-12) und einen Stundenzettel für die Erfassung der Arbeitszeit (Formular Nr. T-13, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1). In Haushaltsorganisationen wird ein genehmigter Stundenzettel zur Erfassung der Arbeitszeitnutzung verwendet. Mit Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 30. Dezember 2008 Nr. 148n.

Es ist zu beachten, dass Sie mit dem Stundenzettel auch die Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten durch die Mitarbeiter überwachen, Daten über die geleisteten Arbeitsstunden erhalten, Löhne berechnen und statistische Berichte über die Arbeit erstellen können.

Der Stundenzettel wird vom Zeitnehmer oder einer anderen befugten Person (z. B. einem Mitarbeiter) in einer Ausfertigung erstellt Struktureinheit Organisation, Sekretärin etc.), vom Ersteller, dem Leiter der Struktureinheit und dem Personalmitarbeiter unterzeichnet und anschließend an die Buchhaltung weitergeleitet.

In Kleinbetrieben und Einzelunternehmern gibt es in der Regel nicht nur die Stelle eines Zeitnehmers, sondern auch strukturelle Abteilungen und oft auch die Stelle eines Personalfachmanns. In einer solchen Situation ist es unmöglich, die einschlägigen Anforderungen des Beschlusses des Staatlichen Statistikausschusses Russlands über die Erstellung eines Stundenzettels vor der Übermittlung an die Buchhaltung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig zu erfüllen. Um Schwierigkeiten bei Kontrollen durch Kontroll-(Aufsichts-)Stellen zu vermeiden, wird empfohlen, eine Anordnung (Anweisung) über das Verfahren zur Führung des Unternehmens zu erteilen (at Einzelunternehmer) Arbeitszeitnachweis, der die Besonderheiten dieser Situation widerspiegelt. Die Veröffentlichung eines Verwaltungsakts durch den Arbeitgeber erscheint sinnvoll, da der Stundenzettel zu den Belegen der Buchhaltung zählt.

Das Zeugnis im Formular Nr. T-12 wird handschriftlich ausgefüllt. Wie jedes handschriftliche Dokument muss das Zeugnis klare Einträge ohne Flecken, Radierungen oder unverständliche Korrekturen enthalten. Wird ein fehlerhafter Eintrag festgestellt, muss der für die Führung des Stundenzettels verantwortliche Mitarbeiter diesen mit einem dünnen Strich durchstreichen, den korrekten Eintrag darüber setzen und mit seiner Unterschrift bestätigen. Nachdem der Stundenzettel vollständig ausgefüllt und von allen Verantwortlichen unterschrieben ist, sind erneute Korrekturen darin durch den Ersteller unzulässig; bei festgestellten Fehlern ist der Stundenzettel erneut auszufüllen und zu unterzeichnen.

Im Falle der getrennten Abrechnung der Arbeitszeit und der Lohnabrechnung mit dem Personal ist es zulässig, Abschnitt 1 „Abrechnung der Arbeitszeit“ des Stundenzettels im Formular Nr. T-12 als eigenständiges Dokument zu verwenden, ohne Abschnitt 2 „auszufüllen“ Lohnabrechnungen mit dem Personal“. Um die tägliche Arbeitszeit pro Monat für jeden Mitarbeiter abzubilden, werden im Stundenzettel zwei Zeilen zugewiesen (Spalten 4 und 6). In der oberen Zeile werden die Symbole der Arbeitszeitkosten (Buchstaben- oder Zahlencodes) markiert und in der unteren Zeile wird die Dauer der geleisteten bzw. nicht geleisteten Zeit (in Stunden, Minuten) gemäß den entsprechenden Codes der Arbeitszeitkosten erfasst für jedes Datum. Beim Ausfüllen der Spalten 5 und 7 geben die oberen Zeilen die Anzahl der geleisteten Arbeitstage und die unteren Zeilen die Anzahl der von jedem Mitarbeiter im Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitsstunden an.

Das Formular Nr. T-13 dient der automatisierten Erfassung der Arbeitszeit. Um den Arbeitszeitaufwand im Formular Nr. T-13 (Spalte 4) widerzuspiegeln, werden vier Zeilen (zwei für jede Monatshälfte) und die entsprechende Anzahl Spalten (15 und 16) zugewiesen. Die oberste Zeile in den Spalten 4 und 6 wird für alphabetische oder numerische Codes der Arbeitszeitkosten verwendet, die untere Zeile zeigt die Dauer der geleisteten bzw. nicht geleisteten Zeit (in Stunden, Minuten).

Berichtsbogenformulare im Formular Nr. T-13 mit teilweise ausgefüllten Angaben können computertechnisch erstellt werden. Zu diesen Angaben gehören: Name der Struktureinheit, Nachname, Vorname, Vatersname, Stellung (Fachgebiet, Beruf) des Arbeitnehmers, seine Personalnummer usw., d.h. Daten, die in Verzeichnissen bedingt dauerhafter Informationen der Organisation enthalten sind. In diesem Fall ändert sich die Form des Zeugnisses entsprechend der anerkannten Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsdaten.

Nachdem der Stundenzettel vollständig ausgefüllt und von allen Verantwortlichen unterschrieben ist, sind erneute Korrekturen darin durch den Ersteller unzulässig; bei festgestellten Fehlern ist der Stundenzettel erneut auszufüllen und zu unterzeichnen

Bei Bedarf ist es zulässig, die Anzahl der Spalten im Stundenzettel zu erhöhen, um zusätzliche Details zu den Arbeitszeiten widerzuspiegeln, beispielsweise die Start- und Endzeiten der Arbeit unter anderen als den normalen Bedingungen. In Übereinstimmung mit dem Verfahren zur Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation genehmigt. Durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 Nr. 20 kann der Arbeitgeber zusätzliche Details in die einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation eingeben. Gleichzeitig müssen alle Einzelheiten der vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands genehmigten einheitlichen Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation unverändert bleiben, einschließlich des Codes und der Nummer des Formulars sowie des Namens des Dokuments. Das Entfernen einzelner Angaben aus einheitlichen Formularen ist nicht zulässig.

Die Formate der in den Alben der einheitlichen Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation angegebenen Formulare haben beratenden Charakter und können nach Ermessen der Organisation geändert werden. Bei der Erstellung von Formularen auf der Grundlage einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation dürfen Änderungen hinsichtlich der Erweiterung und Verengung von Spalten und Zeilen vorgenommen werden, wobei das Volumen der Indikatoren in Zeichen zu berücksichtigen ist, einschließlich zusätzlicher Zeilen und Einzelblätter zur einfacheren Platzierung und Verarbeitung der notwendigen Informationen.

Alle an den einheitlichen Formularen vorgenommenen Änderungen müssen in der entsprechenden Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation berücksichtigt werden.

Vermerke im Zeugnis über die Gründe für Abwesenheit vom Arbeitsplatz, Arbeit in Teilzeit oder außerhalb der Regelarbeitszeit, Kurzarbeit etc. erfolgen auf Grundlage ordnungsgemäß erstellter Unterlagen (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, Bescheinigung über die Erfüllung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). staatliche oder öffentliche Pflichten, schriftliche Abmahnung vor Ausfallzeiten, schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers zur Leistung von Überstunden usw.).

Die Arbeitszeiten werden im Stundenzettel auf zwei Arten berücksichtigt:

• die Methode der kontinuierlichen Registrierung von Erscheinen und Abwesenheiten von der Arbeit, bei der alle Spalten der Arbeitszeittabelle mit den entsprechenden Bezeichnungen ausgefüllt werden;
• indem nur Abweichungen von den festgelegten Arbeitszeiten erfasst werden, d.h. Registrierung von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz, Verspätungen, Überstunden usw.). Bei der Darstellung von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz, die in Tagen erfasst werden (Urlaub, vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, Geschäftsreise, Zeit für die Wahrnehmung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben usw.), werden in den oberen Zeilen der Arbeitszeittabellenspalte und in den unteren Zeilen nur Symbolcodes angezeigt bleiben leer.

Die vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands bereitgestellten Symbole für geleistete und arbeitslose Zeit scheinen alle möglichen Situationen widerzuspiegeln, die bei der Führung von Arbeitszeitnachweisen auftreten. Aber das stimmt überhaupt nicht

Die auf der Titelseite des Stundenzettels, Formular Nr. T-12, dargestellten Symbole für geleistete und unbearbeitete Zeit werden auch beim Ausfüllen des Stundenzettels im Formular Nr. T-13 verwendet. Die vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands bereitgestellten Symbole für geleistete und arbeitslose Zeit scheinen alle möglichen Situationen widerzuspiegeln, die bei der Führung von Arbeitszeitnachweisen auftreten. Aber das stimmt überhaupt nicht. Leider erschöpft die Benennungsliste nicht alle Situationen, die in der Praxis auftreten; beispielsweise gibt es unter den akzeptierten Benennungen keinen Code, der angibt, wie die von einer Frau im Mutterschaftsurlaub geleistete Arbeitszeit auf dem Stundenzettel zu vermerken ist.

Gemäß Teil 3 der Kunst. 256 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann eine Frau während des Mutterschaftsurlaubs auf Wunsch Teilzeit oder zu Hause arbeiten. Es stellt sich heraus, dass im Arbeitszeitblatt eines solchen Arbeitnehmers gleichzeitig sowohl der Code „OZH“ (Elternzeit bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres des Kindes) als auch der Code „I“ (Arbeitsdauer in) eingetragen werden müssen Tageszeit). Da es in der Resolution des Staatlichen Statistikausschusses Russlands keine Anweisungen zu dieser Situation gibt, wird empfohlen, diese Frage in einer Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers zu klären. Die Anordnung kann beispielsweise die Einführung der Doppelbezeichnung „OZH / I“ vorsehen. Dementsprechend sollte in der unteren Zeile ein Schrägstrich ohne vorangestellte Symbole gedruckt werden, und dann wird die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden („/ 4“) angegeben.

In einer Reihe anderer Fälle muss auf ähnliche Doppelnotationen zurückgegriffen werden, zum Beispiel:

• wenn ein Arbeitnehmer Überstunden leistet („I/S“ – die Dauer der Arbeit während des Tages und die Dauer der Überstunden an diesem Tag);
• bei Arbeit nach einem Schichtplan, wenn die Schicht tagsüber beginnt und nachts endet oder umgekehrt („I / N“, „N / I“ – jeweils die Dauer der Arbeit am Tag und in der Nacht);
• wenn ein Arbeitnehmer einen Teil der Arbeitszeit gearbeitet hat, dann erkrankte und noch am selben Tag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erhielt („I/B“ – Arbeitsdauer am Tag und Zeitpunkt der Arbeitsunfähigkeit mit Leistungszuweisung). ), usw.

Bei der Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Dienstreise wird der Stundenzettel nicht immer korrekt ausgefüllt, insbesondere wenn die Dienstreise Wochenenden „belegt“, d. h. beginnt, dauert und endet am Wochenende. In der derzeitigen Praxis werden Arbeitnehmer, die eine Fünf-Tage-Woche mit zwei freien Tagen haben, häufig am Sonntag auf Dienstreise geschickt und kehren am Samstag zurück. In diesem Fall ist am Sonntag und Samstag anstelle der Bezeichnung „B“ (freier Tag) die Bezeichnung „K“ (Geschäftsreise) einzutragen.

Besonders schwierig bei der Führung von Stundenzetteln ist die Erfassung der Arbeitszeiten von Heimarbeitern sowie anderen Arbeitnehmergruppen, die häufig außerhalb eines stationären Arbeitsplatzes arbeiten (Programmierer, Journalisten, Fotografen, Redakteure, Layouter etc.). Natürlich auch sie Arbeitszeit sollten im Zeugnis berücksichtigt werden, obwohl es ganz offensichtlich ist, dass in in diesem Fall Das Angeben der üblichen „Achten“ ist eine sehr konventionelle Technik. Es scheint, dass für solche Arbeiter trotz Zeitsystem Löhne müssen entweder ein bestimmtes Arbeitsvolumen oder bestimmte Aufgaben und Fristen für deren Erledigung festgelegt werden, um eine echte Kontrolle über die Arbeitszeitkosten zu ermöglichen. Es sei daran erinnert, dass die oben genannten Merkmale der Arbeitsorganisation einzelner Arbeitnehmer unterschiedlich sind Allgemeine Regeln Die von einem bestimmten Arbeitgeber festgelegten Regelungen müssen sich darin widerspiegeln Arbeitsvertrag.

Für Heimarbeiter erscheint es ratsam, im Wege der Abweichungserfassung ein gesondertes Stundenzettel zu führen, d. h. Geben Sie auf dem Stundenzettel nicht die Arbeitszeit, sondern Wochenenden, Urlaub, Arbeitsunfähigkeitszeiten usw. an.

In kleinen Organisationen wird für alle Mitarbeiter ein konsolidierter Stundenzettel geführt, in großen Organisationen wird dieser in jeder Struktureinheit ausgefüllt. Dementsprechend ist im Kopfteil des Zeugnisses entweder nur der Name der Organisation oder der Name der Organisation und Struktureinheit angegeben.

Ein typischer Fehler bei der Erstellung eines Zeugnisses ist das Fehlen eines OKPO-Codes, der im Zeugnis enthalten sein muss. Ein weiterer häufiger Fehler beim Ausfüllen einer Arbeitszeittabelle ist das Fehlen der Personalnummer des Mitarbeiters. Bitte beachten Sie, dass jedem Mitarbeiter eine Personalnummer zugewiesen wird und im Einstellungsauftrag enthalten ist (einheitliches Formular Nr. T-1). In diesem Fall wird das Personalzahlensystem von der Organisation selbst (Einzelunternehmer) entwickelt.

Der schwerwiegendste Fehler des Arbeitgebers dürfte das Fehlen eines Stundenzettels in der Organisation (Einzelunternehmer) sein. In einer solchen Situation kann der Arbeitgeber nicht nachweisen, dass der Arbeitnehmer tatsächlich gearbeitet hat und rechtmäßig Geld aus der Lohnkasse erhalten hat. Das Fehlen unterstützender Primärdokumente zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Regeln für die Führung sowohl der Personal- als auch der Buchhaltungsdokumentation dar.

Anwendung

Muster-Stundenzettel

Valentina Andreeva, Ph.D. ist. Wissenschaften, Professor der Abteilung für Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht der Russischen Akademie der Justiz, Moskau

• Personalaktenverwaltung und Arbeitsrecht

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Wochenenden werden in diesem Zeitraum nicht markiert, da sie im Konzept der „Kalenderurlaubstage“ enthalten sind. Vermerke im Zeugnis über die Gründe für Fernbleiben vom Arbeitsplatz, Teilzeitarbeit oder Arbeit außerhalb der Regelarbeitszeit auf Veranlassung des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers, Kurzarbeit usw. erfolgen auf der Grundlage ordnungsgemäß erstellter Unterlagen (Bescheinigung über Arbeitsunfähigkeit, Bescheinigung über die Leistung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben, schriftliche Abmahnung vor Ausfallzeiten, Antrag auf Teilzeitbeschäftigung, schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers zur Leistung von Überstunden in den gesetzlich vorgesehenen Fällen usw.). Die Mitarbeiter sind verpflichtet, diese Unterlagen dem Zeitnehmer bzw berechtigte Person vor Ablauf des Abrechnungszeitraums.

Wer sollte die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter führen?

Arbeitszeittabelle), genehmigt durch die Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 30. März 2015 N 52n (im Folgenden als Verordnung N 52n bezeichnet). In Übereinstimmung mit den Richtlinien für die Verwendung von Formularen primärer Buchhaltungsdokumente und die Bildung von Buchführungsregistern durch Behörden Staatsmacht (Regierungsbehörden), lokale Selbstverwaltungsorgane, Verwaltungsorgane staatlicher außerbudgetärer Mittel, staatliche (kommunale) Institutionen gemäß Verordnung Nr. 52n (im Folgenden: Methodische Anweisungen), der Stundenzettel wird monatlich von Personen geführt, die auf Anordnung der Institution ernannt wurden für die Einrichtung als Ganzes oder im Rahmen struktureller Abteilungen (Abteilungen, Abteilungen, Fakultäten, Labore und andere strukturelle Abteilungen) separate Abteilungen (Zweigstellen). Gleichzeitig gilt weder das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation noch die Verordnung Nr. 52n legt fest, welche Mitarbeiter der Organisation mit der Führung der Arbeitszeitnachweise beauftragt werden können.

Zeiterfassung

Der ausgefüllte Stundenzettel und andere mit den entsprechenden Unterschriften erstellte Dokumente werden innerhalb der festgelegten Frist zur Berechnung in den entsprechenden Spalten „Betrag“ (41, 44, 46, 48, 50, 52) an die Buchhaltung übermittelt Nach Genehmigung durch die Einrichtungsleitung dient der Stundennachweis zur Erstellung der Abrechnungs- und Zahlungsabrechnungen (Formular N 0504401). Aufbewahrung des Stundenzettels Gemäß § 281 der vom Bundesarchiv am 6. Oktober 2000 genehmigten Liste der im Rahmen der Tätigkeit von Organisationen erstellten Standardmanagementdokumente mit Angabe der Aufbewahrungsfristen muss der Stundenzettel ein Jahr lang in der Organisation aufbewahrt werden .

Allerdings handelt es sich bei diesem Zeugnis um ein für die Berechnung und Zahlung der Steuern notwendiges Dokument, heißt es also in den Absätzen. 8 Absatz 1 Kunst. 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation müssen vier Jahre lang aufbewahrt werden. Gleichzeitig ist der Stundenzettel das primäre Buchhaltungsdokument für Löhne, sodass seine Aufbewahrungsfrist gemäß Art. 1 nicht weniger als fünf Jahre betragen darf.

Stundenzettel. Wer ist für die Führung des Unternehmens verantwortlich?

Die Verantwortung für die Führung von Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers liegt beim Arbeitgeber (Artikel 91 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Leiter der Organisation wiederum hat das Recht zu bestimmen, welche Struktureinheit oder welcher Mitarbeiter für das Ausfüllen der Arbeitszeiterfassungsformulare verantwortlich ist.

Diese Verpflichtung sollte in einer Anordnung (Anweisung) o.ä. verankert werden lokaler Akt(zum Beispiel in der Ordnung einer Struktureinheit) und in Stellenbeschreibungen oder Arbeitsverträge von Mitarbeitern aufnehmen, die direkt die Arbeitszeiten erfassen und Stundenzettel ausfüllen. Solche Schlussfolgerungen ergeben sich aus der Gesamtheit der Bestimmungen der Artikel 8, 57, 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.
So können die Verantwortlichkeiten für das Ausfüllen eines Stundenzettels sowohl Mitarbeitern der Personalabteilung oder Buchhaltung als auch Mitarbeitern anderer Abteilungen, beispielsweise der Verwaltungssekretärin, übertragen werden.

Wer sollte Arbeitszeitnachweise führen?

Vermerke im Zeugnis über die Gründe für Abwesenheit vom Arbeitsplatz, Teilzeitarbeit oder Arbeit außerhalb der Regelarbeitszeit auf Veranlassung des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers, Kurzarbeit usw. erfolgen auf Grundlage ordnungsgemäß erstellter Unterlagen (Bescheinigung über Arbeitsunfähigkeit, Bescheinigung über die Leistung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben, schriftliche Abmahnung vor Ausfallzeiten, Antrag auf Teilzeitbeschäftigung, schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers zur Leistung von Überstunden in den gesetzlich vorgesehenen Fällen usw.). Um die tägliche Arbeitszeit pro Monat für jeden Mitarbeiter widerzuspiegeln, wird der Stundenzettel wie folgt zugewiesen: - im Formular N T-12 (Spalten 4, 6) - zwei Zeilen; - im Formular N T-13 (Spalte 4) - vier Zeilen (zwei für jede Monatshälfte) und die entsprechende Anzahl von Spalten (15 und 16).

Wer sollte im Unternehmen Arbeitszeitnachweise führen?

Andere in der Liste nicht genannte Arbeitnehmer, die in bestimmten Zeiträumen in Produktion und Werkstätten, Berufen und Positionen mit in der Liste vorgesehenen schädlichen Arbeitsbedingungen arbeiten, haben Anspruch auf zusätzlichen Urlaub, der im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berechnet wird. auf der gleichen Grundlage wie die in der Liste genannten Mitarbeiter. Als Zeit, die unter gefährlichen Arbeitsbedingungen geleistet wurde, werden nur die Tage gezählt, an denen der Arbeitnehmer tatsächlich mindestens die Hälfte des für Arbeitnehmer einer bestimmten Produktion, Werkstatt, Berufes oder Position vorgesehenen Arbeitstages unter diesen Bedingungen beschäftigt war.

Zum Zweck der Bereitstellung zusätzlicher Urlaub Für Mitarbeiter, die nicht in der Liste aufgeführt sind, muss dokumentiert werden, dass sie in bestimmten Zeiträumen unter gefährlichen Arbeitsbedingungen gearbeitet haben. Die Frage, wie dies geschehen soll, ist jedoch nicht gesetzlich geregelt.

Wer in der Organisation sollte Arbeitszeitnachweise führen?

Wichtig

Wenn derselbe Arbeitnehmer im selben Zeitraum zwei Arten von Abweichungen in der Arbeitszeitnutzung hatte, darunter Nachtarbeit, wird der untere Teil der Zeile mit einem Bruch ausgefüllt, dessen Zähler ist Symbol Abweichungen, und der Nenner sind Nachtstunden. Bei mehr als zwei Abweichungen an einem Tag wird der Name des Mitarbeiters im Zeugnis zweimal wiederholt.

Bei der Erstellung eines Stundenzettels wird in den Zellen der Kalendertage des Monats des Abrechnungszeitraums vor der Einstellung des Arbeitnehmers und (oder) nach seiner Entlassung ein Bindestrich gesetzt. Am Ende des Monats ermittelt der für die Führung des Stundenzettels verantwortliche Mitarbeiter die Gesamtzahl der Anwesenheitstage (Stunden), der Abwesenheitstage (Stunden) sowie die Anzahl der Stunden nach Art der Überstunden (Vertretung, Einarbeitung). Feiertage, Nachtstunden und andere Zahlungsarten) mit ihrer Erfassung in den entsprechenden Spalten (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

Der ausgefüllte Stundenzettel wird von der Person unterschrieben, die den Stundenzettel führt.

Wer ist zur Führung eines Stundenzettels verpflichtet?

Personalabteilung Haushaltsinstitution", 2010, N 2 ARBEITSZEITTABELLE Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers zu führen. Dies ist erforderlich, um die gesetzlich festgelegte maximale wöchentliche Arbeitszeit einzuhalten, den Lohn korrekt zu berechnen und die entstandenen Auslagen dokumentarisch nachzuweisen.
Schauen wir uns die Regeln, die das Verfahren zum Ausfüllen eines Stundenzettels und zur Lohnberechnung bestimmen, genauer an und stellen wir ein Muster dieses Dokuments zur Verfügung. Wer ist für die Führung des Stundenzettels verantwortlich? Um Arbeitszeitnachweise zu führen, kann ein Unternehmen eine Zeitnehmerstelle einrichten.
Wenn die Organisation zahlenmäßig klein ist, kann das Ausfüllen des Stundenzettels einem Mitarbeiter oder einer Sekretärin der Personalabteilung anvertraut werden.

Wer führt in der Schule Stundenzettel?

Lohnt es sich jedoch, es zu tun? Tatsache ist, dass zu den Aufgaben eines Buchhalters laut Qualifikationsverzeichnis lediglich die Entgegennahme von Primärdokumenten zur Erfassung der Arbeitszeit der Arbeitnehmer und zur Lohnberechnung gehört. Weder das Rechnungslegungsgesetz, noch das Qualifikationsverzeichnis, noch der Berufsstandard eines Buchhalters, noch ein anderes normatives Gesetz sieht die Pflicht zur Führung von Zeitaufzeichnungen vor.

Wenn das Unternehmen außerdem die Formulare T-12 und T-13 verwendet, ist es leicht zu erkennen, dass in den Regeln für deren Führung der Buchhalter nicht unter den Personen aufgeführt ist, die den Stundenzettel unterzeichnen. Verfügt das Unternehmen jedoch über keine Personalabteilung, besteht die Möglichkeit, diese Aufgaben einem Buchhalter zu übertragen. Allerdings ist in diesem Fall zu beachten, dass die entsprechenden Funktionen durch die internen Regelungen des Unternehmens festgelegt werden müssen.
Typischerweise wird ein solches Zeugnis handschriftlich auf einem vorbereiteten Formular mit Tinte oder einem Kugelschreiber ausgefüllt.

Wer sollte ein Stundenzettel führen?

Beim Ausfüllen sollten Sie sich an den „Anweisungen für Organisationen zum Ausfüllen von Informationen über die Anzahl der Beschäftigten und die Nutzung der Arbeitszeit in den Formen der statistischen Beobachtung der Bundesstaaten“ orientieren, die durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands genehmigt wurden vom 7. Dezember 1998 Nr. 121. Bei der Erstellung eines Stundenzettels müssen Sie alle im einheitlichen Formular vorgesehenen Angaben ausfüllen. Sollten darin noch Leerzeilen vorhanden sein, müssen diese durchgestrichen werden.

Der endgültige Stundenzettel wird von der verantwortlichen Person und dem Leiter der Struktureinheit unterzeichnet. Der Stundenzettel ist die Grundlage für die Lohnberechnung der Arbeitnehmer. In Ermangelung dessen verfügt die Organisation nicht über dokumentarische Beweise dafür, dass die Mitarbeiter tatsächlich gearbeitet haben (und nicht krank waren, nicht im Urlaub waren, nicht abwesend waren usw.).

Wer muss in einer Organisation laut Gesetz ein Arbeitszeitblatt führen?

Das Arbeitszeitblatt wird verwendet: um Daten über die von Mitarbeitern der Organisation geleistete Arbeitszeit zu erhalten; um die tatsächlich geleistete Arbeitszeit, Ausfallzeiten, Krankheit, Urlaub und andere Formen der Arbeitszeitnutzung zu berücksichtigen; die Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten durch die Mitarbeiter zu überwachen; Fehlzeiten registrieren; zur Lohn- und Gehaltsabrechnung; zur Erstellung statistischer Arbeitsberichte. Das Zeugnis wird von einer befugten Person, häufig einem Mitarbeiter des Personaldienstes, in einer Ausfertigung erstellt. Die Pflicht zur Führung von Arbeitszeitnachweisen kann im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers festgelegt werden, Arbeitsbeschreibung oder ihm durch gesonderte Anordnung für seine Haupttätigkeiten zugewiesen werden. Bei Verstößen gegen die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung haften die schuldigen Beamten nach Maßgabe der Bundesarbeitsaufsichtsbehörde verwaltungsrechtlich.

Es ist nicht schwierig, wenn das Team klein ist. Was aber, wenn die Abteilungen weit voneinander entfernt sind oder der Zeitplan der Mitarbeiter nicht dem Standard entspricht? Auch ein eigens angeheuerter Zeitnehmer hilft hier nicht weiter. Es ist notwendig, eine qualitativ hochwertige Informationssammlung einzurichten.

Ziele definieren

Bevor wir mit einem Projekt beginnen, müssen wir verstehen, welches Ziel wir verfolgen, welche Ergebnisse wir erzielen möchten und wie wir diese nutzen. Das Ziel besteht also darin, Informationen über die Arbeits-, Urlaubs- und Abwesenheitstermine aller Mitarbeiter der Organisation zu genau definierten Terminen zu sammeln, um die Löhne korrekt zu berechnen und die Disziplin zu stärken. Um dieses Ziel zu erreichen, ist die Einbindung von Abteilungsleitern erforderlich; nur diese wissen zuverlässig über die Arbeitstermine ihrer Untergebenen Bescheid. Damit dieses Unterfangen gelingt, müssen Sie die Unterstützung des Managements und der Buchhaltung in Anspruch nehmen. Natürlich kann es schwierig sein, Vorgesetzte dazu zu bringen, zusätzliche Arbeit zu leisten, selbst einfache, aber wenn Sie eine Verordnung über die Zeiterfassung aufstellen und alle dazu verpflichten, diese zu befolgen, erhöhen sich die Erfolgsaussichten.

Wir erarbeiten eine Regelung zur Zeiterfassung

Wie jedes andere lokale Regulierungsgesetz muss diese Verordnung die folgenden Hauptabschnitte enthalten:

Allgemeine Bestimmungen. Es beschreibt den Zweck des Stundenzettels und bestimmt den Personenkreis, für den er gilt.

Hauptteil enthält eine Beschreibung des Prozesses. Hier müssen Sie schreiben:

• Verantwortlichkeiten der Manager für die Führung von Stundenzetteln
• Füllvorgang,
• Das Verfahren zur Übermittlung an die Personalabteilung oder Buchhaltung – in elektronischer und Papierform
• Termine der Übermittlung der Stundenzettel (2 mal im Monat – für Vorauszahlung und Gehalt)
• Verfahren bei fehlenden Informationen über die Gründe für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz
• Verfahren zur Erfassung (falls erforderlich) der Arbeitszeit

Im Hauptteil müssen Sie die Besonderheiten des Unternehmens berücksichtigen, z. B. das Führen eines Protokolls über örtliche Dienstreisen, Arbeitszeiten für Reisepositionen, Erfassung von Verspätungen usw. Der Füllvorgang sollte in diesen Fällen möglichst klar sein.

Verantwortung bei Nichtvorlage eines Zeugnisses, das Verfahren zur Vertretung von Führungskräften im Urlaub oder im Krankheitsfall.

Anwendung- ein Musterformular im T-13-Formular für Arbeitstage, Urlaub, Fehlzeiten, Krankheitsurlaub usw.

Heutzutage gibt es natürlich kaum noch jemanden, der Stundenzettel in Papierform aushändigt, und deshalb müssen Sie jedem eine elektronische Version des Dokuments zusenden. Um den Einstieg zu erleichtern, können Sie es sofort mit einer Mitarbeiterliste füllen. Ganz unten elektronisches Dokument Sie müssen einen „Spickzettel“ mit Buchstabensymbolen erstellen. An Chefs, die weit davon entfernt sind, das Sagen zu haben persönliche Rekorde, das wird sehr helfen. Bitten Sie darum, alle Tage mit Abweichungen vom normalen Arbeitsplan farblich hervorzuheben, dies erleichtert die Bearbeitung der Tabellen erheblich.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Organisation der Zeiterfassung

Die Theorie ist toll, aber die Praxis unterscheidet sich meist stark davon. Welche Schritte sollten unternommen werden, um Ergebnisse zu erzielen – rechtzeitige Bereitstellung von Stundenzetteln aller Abteilungen?

Treffen. Egal, ob es sich um eine Hauptversammlung aller Chefs oder nur um ein Geschäftsgespräch mit dem Geschäftsführer handelt – auf diesen Schritt können Sie nicht verzichten. Es muss überzeugende Argumente dafür geben, warum die Bereitstellung von Arbeitszeitdaten wichtig ist. Nennen Sie Beispiele für Fehler bei der Gehaltsberechnung aufgrund fehlender Informationen, verspäteter Meldung von Fehlzeiten oder Krankheitsausfällen. Die Hauptsache ist, die Unterstützung des Managements und der Buchhaltung in Anspruch zu nehmen.

Regelungen zur Zeiterfassung. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie ein Dokument finden werden, das vollständig zu Ihrer Organisation passt; Sie müssen selbst hart arbeiten. Definieren wichtige Punkte:

1. Wer soll Ihnen das Zeugnis in welcher Form und zu welchen Terminen zusenden? In der Regel ist dies 2-3 Tage vor den Vorschuss- und Gehaltszahlungsterminen;

   Verantwortlichkeiten der verantwortlichen Personen – Überwachung der Anwesenheit am Arbeitsplatz, Verspätungen und anderer Abweichungen vom Standardplan;

   das Verfahren zur Benachrichtigung der Personalabteilung über Fälle von Urlaubsarbeit, Überstunden usw.

Anordnung der Genehmigung Bestimmungen und Verpflichtungen zur Einhaltung. Es sowie die Vorschriften müssen allen beteiligten Personen bekannt sein. Manchmal in großen Zweigen, getrennte Abteilungen Die Führung des Stundenzettels wird der Sekretärin, dem Assistenten usw. übertragen. Wenn ja, stellen wir sie auch vor.

Beispielzeugnisse nach Abteilungen mit einer Namensliste. Natürlich ist es nicht notwendig, eine Liste zu erstellen, aber auf diese Weise helfen Sie den Managern und helfen ihnen, niemanden zu „verlieren“. Senden Sie Proben an Email Schreiben Sie über Ihre Bereitschaft, Fragen zu beantworten.

Ausführungskontrolle. In den ersten Monaten müssen Sie sich mit ständigen Erinnerungen an das Zeugnis herumschlagen, aber nach und nach wird sich alles wieder normalisieren. Markieren Sie Zieltermine in Ihrem Kalender und senden Sie allen eine Erinnerung.

Einflussmaßnahmen. Chefs verweisen oft darauf, dass sie beschäftigt sind oder einfach vergessen, Zeiterfassungen zu führen. Wenn Erinnerungen nicht helfen, senden Sie eine Nachricht an alle, die keine Nachricht gesendet haben, z. B. „Ich teile Ihnen mit, dass die Namen von Managern, die sich nicht an die Zeiterfassungsbestimmungen halten, übertragen werden.“ zum CEO bei unterlassener Auskunftserteilung zum 1. Tag des Monats.“ Dies ist natürlich eine extreme Maßnahme, da die persönliche Veranlagung und gute Einstellung Sie können viel größere Ergebnisse erzielen als durch Druck und Einschüchterung.

Musterregelungen zur Arbeitszeiterfassung

Wir berücksichtigen die Nuancen der Organisation

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Besonderheiten und diese müssen berücksichtigt werden. Bestimmen Sie, wie die Prozesse der Informationsübermittlung an die Personalabteilung in Ihrem Fall ablaufen:

• Ist ein Papierdokument erforderlich?
• Erstellen Sie auf der Grundlage der erhaltenen Daten eine allgemeine Arbeitszeittabelle oder werden mehrere davon vorhanden sein?
• Sind sachliche Informationen über geleistete Arbeitsstunden erforderlich, die sich nicht auf das Gehalt auswirken?
• Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit ausgewiesen?
• Zu welchen Terminen sollten Urlaubsanträge eingereicht werden?
• Benötigen Sie Informationen zu Krankschreibungen direkt nach deren Eröffnung?
• In welchem ​​Zeitraum möchten Sie eine geschlossene Krankmeldung erhalten?

Es kann jede Menge Nuancen geben, manchmal fallen sie erst während des Buchhaltungsprozesses auf.

Die Zeiterfassung in einem Unternehmen ist für jedes Unternehmen ein bewusstes Bedürfnis, und jeder verantwortungsbewusste und geduldige Mitarbeiter kann es etablieren; man muss nur Beharrlichkeit und Konsequenz an den Tag legen.

1.1. Diese Verordnung wird eingeführt, um den Prozess der Erhebung und Verarbeitung von Informationen über die Arbeitszeit der Mitarbeiter des Unternehmens zu systematisieren.

1.2. Zur Führung von Arbeitszeitnachweisen in den Unternehmensbereichen werden auf Anordnung des Direktors aus dem Kreis der Mitarbeiter dieser Unternehmensbereiche verantwortliche Personen ernannt.

1.3. Die beruflichen Aufgaben der für die Zeiterfassung verantwortlichen Mitarbeiter umfassen folgende Funktionen: Überwachung der tatsächlichen Arbeitszeit der Mitarbeiter der Abteilung bei der Arbeit und Führung der Zeiterfassung mit Verantwortung für die korrekte Darstellung der Arbeitszeit der Mitarbeiter im Stundenzettel und die rechtzeitige Übermittlung der Zeit Blatt zur Berechnung.

1.4. Zur Wahrnehmung der Aufgaben muss der für die Zeiterfassung verantwortliche Mitarbeiter:

1.4.1. führt Aufzeichnungen über das Personal der Abteilung;

1.4.2. auf der Grundlage von Dokumenten (Bestellungen für Personal und allgemeine Fragen) nimmt Änderungen an der Liste im Zusammenhang mit Einstellung, Entlassung, Umzug, Änderung von Arbeitsplänen, Besoldungsgruppen, Gewährung von Urlaub usw. vor;

1.4.3. überwacht die Rechtzeitigkeit der Anmeldung und des Verlassens des Arbeitsplatzes, die Anwesenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz und informiert den Abteilungsleiter über Abwesenheiten, Verspätungen, vorzeitige Abreisen und die Gründe, die sie verursacht haben;

1.4.4. kontrolliert die rechtzeitige Einreichung und korrekte Ausführung von Dokumenten, die das Recht der Arbeitnehmer auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz bestätigen: Bescheinigungen über vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, Bescheinigungen über die Patientenversorgung, vom Vorgesetzten unterzeichnete Entlassungsbescheinigungen und andere;

1.4.5. erstellt Mitarbeiterlisten für die Erteilung von Arbeitsaufträgen an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen.

1.5. Wenn es einem bestimmten Mitarbeiter vorübergehend unmöglich ist, die Aufgaben der Führung von Arbeitszeitnachweisen wahrzunehmen, ernennt der Abteilungsleiter auf Anordnung für diesen Zeitraum einen verantwortlichen Testamentsvollstrecker und benachrichtigt die Abteilung für Personalmanagement und -regime.

1.6. Alle Mitarbeiter, deren Aufgabe die Führung von Zeiterfassungen ist, sind verpflichtet, sich bei der Unterzeichnung mit dieser Ordnung vertraut zu machen.

2. Definitionen

2.1. Arbeitnehmer der Kategorie A– Mitarbeiter, die aufgrund der Art ihrer Arbeit mehr als einmal täglich außerhalb des Unternehmens unterwegs sein müssen. Arbeitnehmer der Kategorie A haben das Recht, das Unternehmen während der Arbeitszeit frei zu verlassen (zu betreten). Die Liste der zur Kategorie A gehörenden Positionen wird durch Anhang 1 dieser Geschäftsordnung bestimmt (erstellt von der Abteilung für Personalmanagement und -regime und genehmigt vom Direktor des Unternehmens im Einvernehmen mit dem Verwaltungsrat).

2.2. Arbeitnehmer der Kategorie B– Arbeitnehmer, die das Recht haben, das Betriebsgebiet während einer Arbeitsschicht nur durch Vorlage von Belegen (Entlassungsschreiben, Vorladung, vom Vorgesetzten unterzeichnete Erklärung usw.) zu verlassen. Anträge von Mitarbeitern auf Diensturlaub und Entlassungen werden von den Leitern der Abteilungen, Werkstätten und Dienste befürwortet.

2.3. Abwesenheitsregister– ein Dokument, das den Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen des Mitarbeiters, seine Position, Abteilung, Zugehörigkeit zur LLC, Datum, aktuelle (von ___ bis ___) und Gesamtzeit (in Stunden) sowie den Grund für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz enthält. Persönliche Daten des Mitarbeiters sowie Datum und Uhrzeit der Abwesenheit des Mitarbeiters werden vom Sicherheitspersonal am Kontrollpunkt erfasst. Monatlich werden die Angaben aus dem Protokoll von Mitarbeitern der für die Zeiterfassung zuständigen Abteilungen überprüft, die Daten aus dem Protokoll anhand vorhandener Unterlagen prüfen und ggf. die wahren Gründe für die Abwesenheit von Mitarbeitern vom Arbeitsplatz ermitteln. Im Falle einer Nichteinreichung in der vorgeschriebenen Weise Belege vorliegen, gilt als Abwesenheitsgrund das unbefugte Verlassen des Arbeitsplatzes (Verspätung – zu Schichtbeginn). Wenn ein Arbeitnehmer mehr als 4 Stunden hintereinander abwesend war und die Unterlagen, die sein Abwesenheitsrecht belegen, nicht in der vorgeschriebenen Weise vorgelegt wurden, wird dem Arbeitnehmer eine Fehlzeit zuerkannt und der Arbeitstag nicht vergütet. Fehlzeiten werden nach dem arbeitsrechtlichen Verfahren dokumentiert. Die Regeln für die Führung eines Abwesenheitsprotokolls werden von der Personalabteilung gemeinsam mit dem Sicherheitsdienst entwickelt und vom Geschäftsführer des Unternehmens genehmigt.

3. Regeln zum Ausfüllen des Stundenzettels

3.1. Die Arbeitszeitnachweise werden in elektronischer und Papierversion geführt.

3.2. Die elektronische Version des Stundenzettels wird von den für den Stundenzettel verantwortlichen Mitarbeitern unter Berücksichtigung folgender Anforderungen in die 1C-Datenbank eingegeben:

3.2.1. Im Stundenzettel werden die Daten tageweise eingetragen.

3.2.2. Alle Arbeitszeitarten (Gesamtarbeitszeit, Nachtarbeitszeit, Überstunden) werden in einem einzigen Stundenzettel für jede Abteilung ausgewiesen.

3.2.3. Der Name der Abteilung im Stundenzettel wird in der Spalte „Kommentar“ angegeben.

3.2.4. Die Spalte „Datum“ des Stundenzettels gibt den letzten Tag des Berichtsmonats an.

3.2.5. Der in die elektronische 1C-Datenbank eingegebene Stundenzettel wird direkt von dem Mitarbeiter verarbeitet, der die Daten eingegeben hat.

3.3. Darüber hinaus füllen die für die Stundenzettel verantwortlichen Mitarbeiter den Stundenzettel im Excel-Format gemäß Anlage 2 aus und drucken ihn auf Papier aus. Der unterschriebene Stundenzettel wird zur Aufbewahrung an die Buchhaltung übergeben.

3.4. Der Stundenzettel enthält die Unterschrift des für die Führung verantwortlichen Mitarbeiters (in der unteren linken Ecke), das Visum des unmittelbaren Vorgesetzten dieses Mitarbeiters (in der unteren rechten Ecke) und das Visum des Leiters der entsprechenden Abteilung, Dienststelle, Werkstatt (unter der Unterschrift des für die Führung des Stundenzettels verantwortlichen Mitarbeiters). Die Unterschrift des verantwortlichen Mitarbeiters und die Visa der Führungskräfte enthalten: Berufsbezeichnung, vollständiger Name, Unterschrift, Datum der Unterzeichnung, Telefonnummer und E-Mail des Unterzeichners.

3.5.1. Daten über Mitarbeiter werden in strikter Übereinstimmung mit der Umsetzung der Besetzungstabelle der Abteilung in die Arbeitszeittabelle eingetragen.

3.5.2. Liegt der tatsächliche Arbeitsplatz des Arbeitnehmers in einer anderen Abteilung, erfolgt die Eintragung in das Stundenzettel durch den Verantwortlichen für die Führung des Stundenzettels der Abteilung, in der dieser Mitarbeiter eingeordnet ist, jedoch auf Empfehlung des Vorgesetzten, dem er direkt unterstellt ist er arbeitet. In diesem Fall bescheinigt der unmittelbare Vorgesetzte mit seiner Unterschrift (unterhalb der Unterschrift des Verantwortlichen für die Führung des Stundenzettels mit Protokoll und Datum), dass der Stundenzettel seinen Untergebenen korrekt ausgefüllt ist. Zum Beispiel:

Der Arbeitsplatz des Qualitätskontrollinspektors ist Werkstatt Nr. 1. Der Stundenzettel dafür wird vom DCC-Zeitnehmer auf Empfehlung des Schichtmeisters, in dem dieser Inspektor arbeitet, erstellt. Der Kapitän unterschreibt den Stundenzettel unter der Unterschrift des DCC-Zeitnehmers.

Der eigentliche Einsatzort der Hauswirtschaftsreinigung ist das Versorgungslager. Das Zeugnis wird von der Wirtschaftsabteilung im Einvernehmen mit dem Leiter des Kommissionierlagers vorgelegt.

3.5.3. Wenn ein Mitarbeiter innerhalb eines Kalendermonats (später als der erste Tag) in eine andere Abteilung versetzt (versetzt) ​​wird, a separates Zeugnis für die geleistete Arbeitszeit, die gleichzeitig mit dem Antrag auf Versetzung eingereicht wird. Im Stundenzettel werden die Arbeitsstunden bis einschließlich des letzten Arbeitstages in dieser Abteilung ausgewiesen und ab dem Datum der Versetzung (Umzug) wird ein „X“ eingetragen. Dieser Mitarbeiter ist im Monatsabschlussbericht der Abteilung nicht enthalten. In der neuen Einheit wird das Zeugnis ab dem Tag der tatsächlichen Versetzung, jedoch nach Erteilung der Anordnung, ausgestellt. An Vortagen wird ein „X“ eingetragen.

3.5.4. Im Falle einer Kündigung wird dem Arbeitnehmer gleichzeitig mit dem Kündigungsantrag ein gesondertes Zeugnis ausgehändigt (mit Vermerk – bei Kündigung auf Initiative des Arbeitgebers). Auf dem Stundenzettel werden die Arbeitsstunden bis einschließlich des letzten Arbeitstages eingetragen, nach dem Tag der Entlassung wird ein „X“ eingetragen. Dieser Mitarbeiter ist im Monatsabschlussbericht der Abteilung nicht enthalten.

3.5.5. Mitarbeiter, die sich in Elternzeit befinden, um ein Kind unter 1,5 oder 3 Jahren zu betreuen, werden in der Arbeitszeittabelle nicht berücksichtigt.

3.5.6. Die Liste der Mitarbeiter wird in alphabetischer Reihenfolge (nach den Anfangsbuchstaben des Nachnamens) erstellt.

3.5.7. In der oberen rechten Ecke des Stundenzettels wird die monatliche Arbeitszeit gemäß Produktionskalender angezeigt.

3.5.8. Die fortlaufende Nummerierung in Spalte 1 erfolgt nach den Sätzen der im Stundenzettel erfassten Mitarbeiter (und nicht nach Nachnamen). Arbeitet ein Mitarbeiter einer Abteilung in unterschiedlichen Tarifen, werden ihm so viele Seriennummern zugewiesen, wie er Tarife belegt.

3.5.9. In Spalte 2 geben arabische Ziffern (1, 2, 3) die Behinderungsgruppe des Mitarbeiters an. Für gesunde Arbeitnehmer ist ein Bindestrich angegeben.

3.5.10. Nachname, Vorname, Vatersname sind in Spalte 3 vollständig aufgeführt. Gleichzeitig wird die Schreibweise des Nachnamens, des Vornamens und des Vatersnamens sorgfältig überprüft, falls zwischen dem akzeptierten Namen des Mitarbeiters und seinen Dokumenten eine Diskrepanz besteht. Bei einer Änderung des Nachnamens, Vornamens, Vatersnamens werden neue Daten erst nach Erteilung einer entsprechenden Anordnung der Personalabteilung für das Personal des Unternehmens in die Arbeitszeittabelle eingetragen.

3.5.11. Spalte 4 (Position) gibt die Position des Mitarbeiters in strikter Übereinstimmung mit an Besetzungstisch. Die gleiche Spalte gibt die Anzahl der Wetten an (1, 0,5, 0,25 usw.).

3.5.12. Spalte 6 gibt die KTU (Arbeitsbeteiligungsquote) an, die vom Manager gemäß den im Unternehmen geltenden Regeln festgelegt wird.

3.5.13. Auftritte (Nicht-Auftritte) sind in den Spalten 7-22 angegeben. In den Spalten 7-22 gibt es 4 Zeilen – zwei für jede Monatshälfte. In der ersten und dritten Zeile werden die Symbole (Codes) der Arbeitszeitkosten markiert, in der zweiten und vierten Zeile wird die Dauer der geleisteten bzw. nicht geleisteten Zeit (in Stunden, auf Zehntelstunden genau) gemäß den entsprechenden Codes erfasst der Arbeitszeitkosten für jeden Termin.

3.5.14. In den Spalten 23 und 24 ist jeweils die Gesamtzahl der Tage und Stunden angegeben, die der Arbeitnehmer in der ersten und zweiten Monatshälfte geleistet hat. Dazu werden in den angegebenen Spalten zwei Zeilen hervorgehoben. Die oberste Zeile gibt die Anzahl der Tage (Spalte 23) und Stunden (Spalte 24) an, die der Arbeitnehmer vom 1. bis einschließlich 15. des Monats geleistet hat. Die untere Zeile gibt die Anzahl der Tage und Stunden an, die der Arbeitnehmer vom 16. bis zum letzten Tag des Monats (einschließlich) geleistet hat.

3.5.15. Spalte 25 gibt die Gesamtzahl der Tage (Schichten) an, die der Arbeitnehmer im Laufe des Monats geleistet hat. Die in Spalte 25 eingegebene Anzahl der Tage muss der Summe der Werte in der oberen und unteren Zeile von Spalte 23 entsprechen.

3.5.16. In Spalte 26 ist die Gesamtzahl der vom Arbeitnehmer im Laufe des Monats geleisteten Arbeitsstunden angegeben. Die Anzahl der Stunden in Spalte 26 sollte der Summe der Werte in der oberen und unteren Zeile von Spalte 24 entsprechen.

3.5.17. In den Spalten 27 und 28 sind die vom Arbeitnehmer geleisteten Überstunden angegeben, die zum anderthalb bzw. doppelten Satz vergütet werden. Wenn der Mitarbeiter nicht ohne gearbeitet hat guter Grund monatliche Regelarbeitszeit; Überstunden werden ihm nicht zugerechnet.

3.5.18. In Spalte 29 ist die Anzahl der vom Arbeitnehmer nachts geleisteten Arbeitsstunden angegeben. Als Nachtzeit gilt gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation die Arbeitszeit von 22:00 bis 6:00 Uhr.

3.5.19. Spalte 30 gibt die Anzahl der Stunden an, die der Arbeitnehmer pro Monat an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen gemäß den Anweisungen des Direktors leistet.

3.5.20. Spalte 31 gibt die Anzahl der Nachtschichten an, die der Arbeitnehmer im Laufe des Monats geleistet hat.

3.5.21. Die Spalten 32-40 geben die Anzahl der Abwesenheitstage vom Arbeitsplatz nach Art an.

3.5.22. Spalte 41 gibt die Gesamtzahl der Abwesenheitstage des Arbeitnehmers an. Der Wert der Spalte 41 sollte der Summe der Werte der Spalten 32-40 entsprechen.

3.5.23. Die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer, deren Gehalt festgelegt ist, richten sich strikt nach dem Arbeitsplan (8 Stunden, 4, 2, 24, 12, 1,5 usw.). Mitarbeiter, die stundenweise eingesetzt werden Zoll wird die tatsächlich geleistete Arbeitszeit mit einer Genauigkeit von Zehntelstunden erfasst.

3.5.24. An Vorfeiertagen verkürzt sich die Dauer der Arbeitsschicht für Vollzeitbeschäftigte um 1 Stunde. Für Mitarbeiter mit verkürztem Arbeitstag (7 Stunden pro Schicht oder weniger) wird die Schichtdauer an einem Vorfeiertag nicht verkürzt. Für Arbeitnehmer, deren verkürzter Arbeitstag mehr als sieben Stunden beträgt, wird die Dauer der Arbeitsschicht an einem Vorfeiertag auf 7 Stunden verkürzt.

3.5.25. Wenn an einem Vorfeiertag eine volle Arbeitsschicht (8 Stunden) geleistet werden muss, wird eine Anordnung zur Organisation von Überstunden erlassen. In diesem Fall werden die Mitarbeiter auf dem Stundenzettel mit der auftragsgemäß geleisteten Arbeitszeit vermerkt. Eine Anordnung zur Arbeitsorganisation während der Überstunden wird von der Abteilung Organisation und Vergütung im Auftrag des Betriebsleiters erstellt und spätestens einen Werktag vor der in der Anordnung genannten Schicht an die zuständigen Abteilungen übermittelt.

3.5.26. Ist eine Arbeitsorganisation an einem arbeitsfreien Tag oder arbeitsfreien Feiertag erforderlich, wird eine entsprechende Anordnung erlassen. Die an arbeitsfreien Feiertagen oder arbeitsfreien Tagen geleistete Arbeitszeit wird streng nach der Bestellung auf dem Stundenzettel ausgewiesen. Die Anordnung zur Arbeitsorganisation an Wochenenden (arbeitsfreie Feiertage) wird von der Abteilung Organisation und Vergütung im Auftrag des Unternehmensleiters erstellt.

3.5.27. Die Arbeit an einem arbeitsfreien Tag (arbeitsfreier Feiertag) erfolgt gemäß den Bestimmungen zur Vergütung der Mitarbeiter der XXXXX LLC zum doppelten Satz. Auf Antrag eines Arbeitnehmers, der an einem arbeitsfreien Tag oder arbeitsfreien Feiertag gearbeitet hat, kann ihm ein weiterer Ruhetag gewährt werden. In diesem Fall wird die Arbeit an einem arbeitsfreien Tag in einem Betrag vergütet, ein Ruhetag ist nicht vergütungspflichtig.

3.5.28. Wenn ein Feiertag und ein Wochenende zusammenfallen, wird der arbeitsfreie Tag gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation auf den nächsten Werktag nach dem Feiertag übertragen.

3.5.29. Die Beteiligung von Arbeitnehmern an Überstunden sowie an arbeitsfreien Tagen (arbeitsfreien Feiertagen) ist in den im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehenen Fällen nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers zulässig und wird durch Anordnung formalisiert. Nicht ordnungsgemäß erledigte Arbeiten werden nicht in der Arbeitszeittabelle ausgewiesen und sind nicht vergütungspflichtig.

3.5.30. Der Berichtszeitraum für die Erfassung im Arbeitszeitblatt beträgt einen Kalendermonat (vom ersten bis einschließlich letzten Tag).

3.5.31. Wenn ein Arbeitnehmer auf dem Territorium des Unternehmens (unabhängig vom Produktionsstandort) Arbeitsfunktionen ausübt, wird für jeden geleisteten Arbeitstag die Anzahl der gemäß dieser Verordnung geleisteten Arbeitsstunden in die Arbeitszeittabelle eingetragen.

3.5.32. Befindet sich ein Arbeitnehmer nicht auf dem Gebiet der Produktionsstandorte des Unternehmens oder führt er keine Arbeitsaufgaben aus, wird in die Arbeitszeittabelle gemäß Anlage 3 ein Schreiben eingetragen, das den Zeitaufwand angibt.

3.5.33. Werden an einem Tag mehrere Zeitarten beansprucht (z. B. 6 Stunden Arbeit und 2 Stunden Leerlaufzeit), wird der Stundenzettel für einen Mitarbeiter in zwei Zeilen geführt.

3.5.34. Urlaub (jährlich und verwaltungsbedingt) sowie Krankheitsurlaub werden für alle Kalendertage gewährt, auch an Wochenenden (außer an Feiertagen).

3.6. Die Löhne der Mitarbeiter werden von der Buchhaltung des Unternehmens auf der Grundlage der Stundenzettel berechnet, die von den Mitarbeitern der für die Stundenzettel zuständigen Abteilungen in die elektronische Datenbank 1C eingegeben werden.

3.7. Die in die elektronische Datenbank 1C eingegebenen Angaben zu den Arbeitszeiten müssen mit den Angaben auf den gemäß Anlage 2 ausgefüllten Stundenzetteln übereinstimmen.

3.8. Auf dem Zeugnis sind keine Korrekturen oder zusätzliche Anmerkungen zulässig.

4. Das Verfahren zur Erstellung und Übermittlung von Stundenzetteln

4.1. Mindestens einmal pro Woche erhebt der für die Zeiterfassung verantwortliche Mitarbeiter Daten über die Nutzung der Arbeitszeit seiner Abteilung

4.2. Wenn Arbeitnehmer während einer Arbeitsschicht das Unternehmen verlassen, erfasst der Sicherheitsdienst den Zeitpunkt des Verlassens und der Rückkehr. Wenn der Arbeitnehmer nicht aus beruflichen Gründen ausgeschieden ist (es liegt keine Kündigung vor und der Arbeitnehmer gehört nicht zur Kategorie A), wird die Abwesenheitszeit vom Saldo der geleisteten Arbeitsstunden abgezogen.

4.3. Alle verspäteten Ankünfte und vorzeitigen Abgänge von der Arbeit werden vom Sicherheitsdienst erfasst und vom Arbeitszeitsaldo abgezogen. Eine Ausnahme gilt für Arbeitnehmer, die aufgrund einer Entlassung später zur Arbeit kommen oder früher ausscheiden, sowie für Arbeitnehmer der Kategorie A.

4.4. Als Ausnahme gelten bestimmte Mitarbeiter, die zur Arbeit kommen öffentlicher Verkehr Vorort- oder Überlandverkehr, auf Wunsch des Arbeitnehmers und auf Antrag des unmittelbaren Vorgesetzten kann der Beginn der Arbeitsschicht verschoben werden. In diesem Fall wird der vom Leiter der entsprechenden Einheit (Abteilung, Dienst, Werkstatt) bestätigte Antrag des Arbeitnehmers an den stellvertretenden Leiter der Abteilung für Personalmanagement, Regime und interne Kontrolle gesendet und eine Kopie an den Sicherheitsdienst gesendet Service.

4.5. Daten zu Verspätungen und unbefugtem Verlassen der Arbeit übermittelt der Sicherheitsdienst spätestens am 1. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats an den stellvertretenden Leiter der Abteilung für Personalmanagement, Regime und interne Kontrolle. Der stellvertretende Leiter der Abteilung Personalführung, Personalführung und interne Kontrolle erstellt analytische Vermerke zu Verstößen der Arbeitnehmer gegen die Arbeits- und Ruheordnung und übermittelt diese bis zum fünften Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats an die zuständigen Leiter Abteilungen, Werkstätten und Dienstleistungen.

4.6. Daten zur Nutzung der Arbeitszeit werden von Mitarbeitern der für die Zeiterfassung zuständigen Abteilungen vor 17:00 Uhr am dritten Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats in die elektronische Datenbank 1C eingegeben.

4.7. Mitarbeiter der für Arbeitszeitnachweise zuständigen Abteilungen füllen am ersten Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats bis 17:00 Uhr das Arbeitszeitnachweisformular gemäß Anlage 2 aus, drucken es aus und geben es nach Prüfung und Unterzeichnung durch die zuständigen Beamten ab. Übertragen Sie sie zur Aufbewahrung an die Buchhaltung.

Die Arbeitszeiten werden mittels Arbeitszeitnachweisen erfasst. Mit diesem Dokument können Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und Arbeitszeitstandards ermitteln und eine Buchhaltungsdokumentation ausfüllen. Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet Arbeitgeber, für jeden Arbeitnehmer ein solches Dokument zu erstellen und es während der Arbeit auszufüllen. Es gibt eine Anleitung zum Ausfüllen und Musterzeugnisse für 2017.

Form und Zweck des Buchhaltungsdokuments gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Der Stundenzettel ist notwendig, um die Arbeitszeiten des Arbeitnehmers zu erfassen. Es gibt zwei einheitliche Formen von Buchhaltungsdokumenten: T12 und T13. Auch die Entwicklung eigener Formulare im Unternehmen ist möglich. Dies ist die Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sie werden verwendet, um die tatsächlich geleistete und (oder) nicht geleistete Zeit jedes Mitarbeiters der Organisation zu erfassen, die Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten durch die Mitarbeiter zu überwachen, Daten über die geleistete Arbeitszeit zu erhalten, Löhne zu berechnen und auch statistische Berichte zu erstellen auf Arbeit.

Hauptfunktionen des Zeugnisses:

1. Tägliche Erfassung der geleisteten Arbeitszeit. Überwachung der Einhaltung der Anforderungen des aktuellen Arbeitsrechts.
2. Erfassung von Daten über die Arbeitszeit jedes Arbeiters.

Wird nach Anzahl der Arbeitsstunden berechnet Lohn und es wird ein Bericht für die Statistikabteilung erstellt.

Bußgelder: Wer haftet?

Für das Fehlen dieses Dokuments kann das Unternehmen einer Verwaltungshaftung unterliegen. In einer solchen Situation droht dem verantwortlichen Beamten die Entlassung.

Wenn das Unternehmen keine Zeit zum Ausfüllen des Zeugnisses eingeräumt hat, verhängt die Arbeitsinspektion eine Geldstrafe von 10.000 Rubel. Wenn die Arbeitszeittabelle vollständig ist, können Fehler berücksichtigt werden. Ein fehlerhaftes Dokument muss korrigiert werden.

Bei Verstößen gegen die Abfüllvorschriften wird eine Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel verhängt. Auch eine Verwaltungsstrafe ist möglich. Diese Maßnahme zwingt das Unternehmen dazu, bis zu 90 Tage stillzustehen.

Methoden zum Ausfüllen eines Stundenzettels

Die Anwesenheit bzw. Abwesenheit jedes Vollzeitmitarbeiters am Arbeitsplatz wird im Verfahren der kontinuierlichen Erfassung erfasst. Dieser Ansatz wird verwendet, wenn die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden an verschiedenen Tagen unterschiedlich ist.

Bei unveränderter Anzahl der Arbeitstage kommt die zweite Methode zur Anwendung. Mit diesem Ansatz können Sie Abweichungen erfassen: Abwesenheiten, Überstunden, Verspätungen.

Titelblatt

Diese Informationen werden automatisch eingegeben, sofern der Stundenzettel mit speziellen Programmen auf einem PC ausgefüllt wird.

Die auf der Titelseite des Formulars N T-12 dargestellten Symbole für geleistete und nicht geleistete Zeit werden auch beim Ausfüllen des Arbeitszeitnachweises im Formular N T-13 verwendet.

Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1

Auf der Titelseite befindet sich eine Symbolliste. Hierbei handelt es sich um allgemein akzeptierte Codes, die beim Ausfüllen aller Arbeitszeittabellenformulare verwendet werden.

Richtiges Beispiel: So erstellen Sie ein Dokument

Der betreffende Buchhaltungsbeleg wird in einer Ausfertigung erstellt. Wird für die Geschäftsabwicklung verwendet, auch für Einzelunternehmer.

Am Ende des Monats wird das Zeugnis von den Führungskräften aller Ebenen (Chef und Abteilungs- bzw. Bereichsleiter) sowie dem zuständigen Personalreferenten unterzeichnet. Nach der Anmeldung wird der Stundenzettel an die Buchhaltung übermittelt.

Erstellung und Ausführung von Berichten in Haushaltsstrukturen

Staatliche Unternehmen/Einrichtungen verwenden das Formular 0504421. Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das Abweichungen in der Arbeitszeitnutzung erfasst. Wird zwei Tage vor Beginn des Abrechnungszeitraums gebildet. Alle Abweichungen am Monatsende müssen aufsummiert und an die Buchhaltung weitergeleitet werden.

So füllen Sie das elektronische Formular aus

Der Stundenzettel kann in der Oberfläche eines Fachprogramms erstellt werden. Die einfachste Möglichkeit ist eine Excel-Tabelle. Es gibt auch integrierte Lösungen basierend auf Informationssystem Unternehmen.

Der Bericht wird automatisch auf Basis der Arbeitsdaten ausgefüllt. Diese Form des Zeugnisses ist einfacher anzupassen.

So füllen Sie einen Stundenzettel aus - Video

Ausfüllen eines Dokuments zur Akkordzahlung eines Mitarbeiters: Anweisungen

Beim Akkordsystem wird der Lohn in Abhängigkeit vom Arbeitsvolumen berechnet. Zu diesem Zweck werden für jeden Mitarbeiter ein Stundenzettel und Produktionsaufzeichnungen geführt.

Merkmale der Abrechnung der Akkordzahlung:

1. Die Arbeit kann in Stunden gemessen werden. Zum Beispiel die Arbeit von Lehrern, Dozenten, Fahrern usw. In einer solchen Situation wird die Arbeitszeit auf dem Zeugnis angegeben.
2. In anderen Fällen wird die Markierung „I“ oder „01“ gesetzt. Die letzte Zeile des Dokuments ist leer.
3. Urlaubstage werden gesondert vergütet. Die Höhe der Vergütung ist im Tarifvertrag festgelegt.

Dekodierung von Symbolen und Codes: „Nacht“, Ausgang statt Freizeit usw.

Es werden die vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation im Formular T12 festgelegten Codes verwendet. Die Dekodierung ist auf der Titelseite des Beispiels beschrieben.

• Ich bin ein Tagesjob;
• B – Arbeit an Feiertagen und Wochenenden;
• N - Nachtschicht;
• PB – Anwesenheit am Arbeitsplatz an einem freien Tag;
• C – Überstunden;
• B – Tage vorübergehender Arbeitsunfähigkeit (Krankheitsurlaub);
• K - Tage auf Geschäftsreise;
• OT - Tage des geplanten Urlaubs;
• OZ – Urlaub auf eigene Kosten;
• U - Beurlaubung zum Studium an einer Bildungseinrichtung;
• NN oder ZO – Abwesenheit vom Arbeitsplatz aus unbekannten Gründen;
• PR – Fehlzeiten. Nicht zu verwechseln mit Freizeit, die von der Geschäftsleitung offiziell genehmigt werden kann.

Wenn die oben genannten Codes nicht ausreichen, ist es bei Bedarf zulässig, im Unternehmen zusätzliche Bezeichnungen zu entwickeln.

Grundlegende Fehler

Das Zeugnis muss unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben ausgefüllt werden. Irrtümer und Ungenauigkeiten sind ausgeschlossen. Die häufigsten Fehler sind:

1. Die Position des Mitarbeiters ist nicht angegeben. Es reicht nicht aus, nur Ihren vollständigen Namen anzugeben, Sie müssen in die Spalte auch die Bezeichnung Ihrer Position im Unternehmen eintragen.
2. Ein Wochenende oder ein Feiertag wird fälschlicherweise als Werktag bezeichnet.
3. Falsche Länge des Vorfeiertags. Solche Arbeitszeiten werden in der Regel verkürzt. Es ist notwendig, 7 statt 8 Uhr zu markieren.

Wie sind Kombinationen von Positionen zu berücksichtigen?

Die Zeiterfassung eines Teilzeitmitarbeiters bietet einige Funktionen. Die tatsächliche Arbeitszeit wird vermerkt. Die Arbeitsdauer pro Tag ist im Stundenzettel T12 in der Zeile darunter, in den Spalten 4 und 6, bzw. im Stundenzettel T13 in der 2. und 4. Zeile vermerkt. Bei innerbetrieblicher Teilzeitarbeit wird die Arbeitszeit für jede vom Arbeitnehmer besetzte Stelle gesondert ausgewiesen.

Standardformular zum Ausfüllen eines Arbeitszeugnisses für einen Geschäftsreisenden

Die von Geschäftsreisenden geleistete Arbeitszeit wird im Formular T12 erfasst. Die Spalte ist mit dem Buchstaben „K“ oder der Zahl „06“ gekennzeichnet. Es werden nur Tage vermerkt, Stunden werden nicht angegeben.

Regeln für die Verwendung verschiedener Berichtsformulare

Basierend auf Art. 7 und 9, ein Unternehmen beschäftigt sich mit kommerzielle Aktivitäten, können zusätzliche Formen der Arbeitszeiterfassung entwickeln, die den Besonderheiten des Unternehmens besser gerecht werden. Haushaltsorganisationen bevorzugen die folgenden Formen von Stundenzetteln:

1. Gehaltsberechnungsblatt (F-Nr. 0504421).
2. Buchhaltung zur anschließenden automatischen Verarbeitung von Informationen (F-Nr. 0301008).

Die Formulare T12 und T13 haben identische Angaben gemäß den Anweisungen zur Erstellung von Stundenzetteln.

Wie ein Bericht erstellt werden sollte: Vorschriften

Das Dokument wird wie folgt ausgefüllt:

1. Geben Sie oben den Namen des Unternehmens oder der Institution sowie (falls erforderlich) die Abteilung oder den Sektor ein.
2. Das genaue Datum der Erstellung des Dokuments und seine Nummer werden eingetragen.
3. In der Spalte „Berichtszeitraum“ werden Daten für alle Tage dieses Zeitraums eingetragen.
4. Abschnitt 1 enthält eine Seriennummer.
5. Die Spalten 2 und 3 werden mit Informationen zu Vollzeitbeschäftigten anhand ihrer Personalausweise ausgefüllt.
6. In den Spalten 4 und 6 werden für jeden Arbeitstag des Abrechnungszeitraums Codes eingetragen, die dem geleisteten Zeitaufwand entsprechen.
7. Die Spalten 5 und 7 dienen dazu, Zwischenergebnisse für einen halben Monat zu erhalten: Die Zelle oben ist mit der Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage gefüllt, unten mit den geleisteten Arbeitsstunden. Dies ermöglicht eine vorläufige Analyse.
8. Die Spalten 8 bis 17 werden nach dem Monat ausgefüllt.
9. In den Spalten 14 und 16 wird die Anzahl der geleisteten Arbeitstage und -stunden eingetragen.
10. Der Grund für ein eventuelles Nichterscheinen wird mit dem entsprechenden Code in Spalte 15 angegeben.
11. Spalte 17 wird verwendet, um die Anzahl der arbeitsfreien Tage (Wochenenden und Feiertage) anzugeben.
12. Die folgenden Spalten (zweiter Teil der Arbeitszeittabelle) von den Spalten 1 bis 55 werden von Buchhaltern ausgefüllt.

Verantwortung für die Wartung und Genehmigung

Aufgrund fehlender klarer Vorgaben zur Zeiterfassung etabliert das Unternehmen ein eigenes Verfahren zur Führung der Personaldokumentation. Die Entscheidungsfindung wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst: der finanziellen, personellen und organisatorischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

Gemäß den Anforderungen von Teil 4 von Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation liegt die Pflege der Arbeitszeittabelle in der Verantwortung des Arbeitgebers. Dies bedeutet, dass die Geschäftsleitung das Recht hat, einen bestimmten Mitarbeiter mit der Führung dieser Form der Buchführung zu beauftragen.

Die Verantwortlichkeiten sind in der Stellenbeschreibung bzw. festgelegt Arbeitsvertrag auf der Grundlage einer Anordnung des Leiters. Solche Maßnahmen sind in den Artikeln 8, 57, 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt.

Beträgt die Mitarbeiterzahl einer Organisation 1 bis 5 Personen, ist keine gesonderte Stelle für die Führung von Arbeitszeitnachweisen vorgesehen. Es ist nicht immer ratsam, die Aufgaben eines Zeitnehmers einem der Mitarbeiter zu übertragen. Dies erfordert eine fortgeschrittene Schulung und zusätzliche Kosten. In einem kleinen Unternehmen führt in der Regel der Manager selbst den Stundenzettel. Wenn eine Organisation mehr als 30 Mitarbeiter hat, wird die geleistete Arbeitszeit erfasst einzelner Mitarbeiter Personaldienstleistung. Manchmal ist es erlaubt, Verantwortlichkeiten zu bündeln.

Die Verantwortung für die Zeiterfassung wird manchmal einem Buchhalter oder einer Sekretärin übertragen.

So behalten Sie den Überblick über die Zeit

In Unternehmen mit vielen Mitarbeitern kommen folgende Abrechnungsmöglichkeiten zum Einsatz:

1. Zentralisierte Tabellierung. Das Unternehmen verfügt über mehrere Zeitnehmer, deren Hauptaufgabe darin besteht, Zeitnachweise über die geleistete Arbeitszeit jedes einzelnen Mitarbeiters zu führen.
2. Dezentral. In diesem Fall verfügt jeder Unternehmensbereich über einen eigenen Zeitnehmer. Der Leiter der Struktureinheit kann das Zeugnis unterschreiben. Dieses Recht wird durch einen Bevollmächtigten des Geschäftsführers ausgeübt oder durch eine entsprechende Anordnung genehmigt.

Die Besonderheiten der Unternehmensarbeit erlauben es oft nicht, das Unterschriftsrecht des Hauptgeschäftsführers auf den Leiter der Struktureinheit zu übertragen. Dies provoziert einen Verstoß Arbeitsrecht, die bei Inspektionen durch Aufsichtsbehörden festgestellt werden können.

Empfehlung: Bevor Sie Befugnisse delegieren, sollten Sie dies sicherstellen Gründungsurkunden Unternehmen verbieten eine solche Übertragung nicht. Bei Vorliegen von Einschränkungen verbleibt das Zeichnungsrecht beim Leiter der Muttergesellschaft.

„Reise“-Abrechnung: So berücksichtigen Sie die Arbeitszeit, wenn ein Mitarbeiter auf Geschäftsreise ist

Es ist unmöglich, die Arbeit eines Mitarbeiters in einer anderen Stadt zu überwachen. Eindeutige Anforderungen an die Zeiterfassung Arbeitsrecht nicht vorhanden. In solchen Fällen empfiehlt es sich, dass der Arbeitnehmer selbst die eigene Arbeitszeit im Auge behält.

Die Erstellung eines Buchhaltungsbelegs ist eine zusätzliche Aufgabe, die in der Stellenbeschreibung festgehalten werden sollte. Für die Erledigung dieser Aufgabe ist eine zusätzliche Zahlung erforderlich.

Hier muss der moralische Aspekt ins Spiel kommen. Der Arbeitnehmer muss ehrlich sein und darf nicht zulassen, dass die Arbeitszeit verlängert wird. Der Anführer kann feststellen, wie ehrlich er ist. Bewertet werden die Arbeitsergebnisse des Mitarbeiters und der Grad seiner Wirksamkeit.

Wie lange kann ein Dokument gespeichert werden, inkl. in gefährlichen Betrieben

Gemäß Ziffer 281 des Verzeichnisses der Unterlagen über die Tätigkeit des Unternehmens muss der Stundenzettel mindestens ein Jahr lang aufbewahrt werden.

Andererseits ist dieses Dokument die Grundlage für die Steuerbemessung. Solche „Papiere“ werden bis dahin aufbewahrt vier Jahre gemäß dem Kodex (Absatz 8, Absatz 1, Artikel 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Darüber hinaus liegt das Zeugnis vor Primärdokument für Löhne. Dies bedeutet, dass es mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden sollte (Artikel 17 des Bundesgesetzes „Über Buchhaltung»). Somit wird das Zeugnis mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt.

Wenn ein Arbeitnehmer unter schädlichen/gefährlichen Bedingungen arbeitet, erhält er Leistungen bei der Berechnung seiner Rente. Harte Arbeit in einem Unternehmen hat Potenzial Negative Konsequenzen für die Gesundheit und das Leben des Menschen. Dementsprechend wird das Zeugnis unter solchen Bedingungen 75 Jahre lang aufbewahrt.

Das Arbeitszeitblatt enthält grundlegende Informationen, die zur Berechnung und Berechnung des Lohns verwendet werden. Für jede Spalte, in der dieses oder jenes Symbol eingetragen ist, müssen urkundliche Nachweise vorliegen (Anordnung, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, diverse Bescheinigungen, Bescheide, Bescheinigungen). Um Fehler beim Ausfüllen zu vermeiden, muss der Verantwortliche für die Führung des Buchhaltungsbelegs äußerst sorgfältig sein und über besondere Kenntnisse verfügen. Eine ordnungsgemäße Verwaltung der Arbeitszeittabelle stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden. Davon ausgenommen sind Arbeitskämpfe und Bußgelder.