Regeln für Änderungen an der Besetzungstabelle. Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle. Auszug aus der Besetzungstabelle

Die Besetzungstabelle ist ein interner Regulierungsakt einer Organisation, der die Verwaltung erheblich vereinfacht persönliche Rekorde. Obwohl die geltende Gesetzgebung Arbeitgeber nicht dazu verpflichtet, dieses Dokument auszufüllen, wird es in der Regel bereits bei der Unternehmensgründung genehmigt. Schließlich werden darin die gesamte Personalstruktur der Organisation, die Zusammensetzung und Anzahl der Mitarbeiter sowie der monatliche Fonds erfasst Löhne. Wie man dieses Formular erstellt und wie ein einheitliches Beispiel aussieht Besetzungstisch, erfahren Sie aus diesem Artikel. Nachfolgend finden Sie ein ausgefülltes Musterformular. Alternativ können Sie auch ein Blankoformular herunterladen und selbst ausfüllen.

Die Besetzungstabelle (SH) nach dem Arbeitsgesetzbuch ist überhaupt nicht verpflichtend. Auf Wunsch kann der Arbeitgeber auf dieses Musterformular verzichten und in Arbeitsverträgen und Einstellungsaufträgen Stellenbezeichnungen und Gehaltsbeträge aufnehmen. Bei solchen Dokumenten handelt es sich um vollwertige interne Vorschriften, zu denen keine Inspektoren Fragen haben werden. Allerdings ist bei diesem Dokument nicht alles so einfach. Immerhin vom Inhalt her Artikel 15 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und Teil zwei Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Daraus folgt, dass, wenn in den Bedingungen des Arbeitsvertrags festgelegt ist, dass die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers darin besteht, Arbeiten in einer bestimmten Position auszuführen, diese Position der Besetzungstabelle entsprechen muss. Daher muss es in der Organisation einen Zeitplan geben, und es ist notwendig, dessen Muster zu studieren. Laut Anwälten kann die Übernahme einer Stelle durch einen Arbeitnehmer ohne Besetzungstabelle als Verstoß gegen das Arbeitsrecht angesehen werden, für den eine Verwaltungshaftung vorgesehen ist Kunst. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation RF. Lassen Sie uns daher etwas Zeit in dieses Material investieren und uns eine beispielhafte Besetzungstabelle für 2019 genauer ansehen.

Warum brauchen Sie Personal?

Hauptsächlich für die Planung. Im Kern strukturiert HR das gesamte Unternehmen und die Hierarchie darin. Wenn Sie es betrachten, können Sie sofort erkennen, wie viele Abteilungen es in der Organisation gibt, welche Leitungsgremien vorhanden sind und welche Richtung Priorität hat. Wenn man das Zeitplanformular zur Hand hat, kann sich jeder leicht eine Meinung darüber bilden Durchschnittszahl Mitarbeiter, monatliche Gehaltsabrechnung und die Art der Tätigkeit des Unternehmens.

Auf der Grundlage dieses örtlichen Gesetzes ist es sehr praktisch, einen Lohnfonds zu gründen, die Gültigkeit der Ausgaben für den Bundessteuerdienst zu bestätigen sowie statistische Berichte und Anträge an die Arbeitsverwaltung und Personalvermittlungsagenturen zu erstellen. Übrigens ist es wichtig zu bedenken, dass eine Stelle, die in der Besetzungstabelle angegeben ist, besetzt werden muss. Wenn eine Stelle frei ist, es aber keinen Arbeitnehmer gibt, sollte die Arbeitsverwaltung davon erfahren. Andernfalls können sie bestraft werden. Dies ergibt sich aus den Normen Gesetz der Russischen Föderation vom 19. April 1991 N 1032-1 über Beschäftigung.

In der Praxis ist HR nicht nur für die Arbeit von Personalverantwortlichen, sondern auch von Buchhaltern notwendig. Es ist eines der am häufigsten bei Steuerprüfungen benötigten Formulare. ШР ist ein primäres Buchhaltungsdokument.

Wann wird der SR erstellt und welche Informationen enthält er?

Es empfiehlt sich, das SR-Formular gleich zu Beginn der Unternehmenstätigkeit zu entwickeln und zu genehmigen. Wenn Sie jedoch vergessen haben, den Zeitplan zu genehmigen, können Sie dies jederzeit während des Bestehens des Unternehmens tun. Darüber hinaus kann es mindestens jeden Monat erneut genehmigt werden. Oder nehmen Sie aufgrund einer Sonderbestellung die notwendigen Änderungen an einem bereits vorhandenen Muster vor.

Einheitliches Formular T-3 genehmigt Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N 1. Obwohl dieser Beschluss seit 2013 seine Gültigkeit verloren hat und alle Beispiele daraus eher empfohlen als verbindlich geworden sind, wird der SR normalerweise auf der Grundlage dieses Formulars erstellt. Das Unternehmen kann diese Form jedoch je nach Bedarf ändern. In jedem Fall ist die Liste der obligatorischen Informationen, die dieses lokale Gesetz enthalten muss, klein:

• Struktureinheiten;
• Positionen;
• Angaben zur Anzahl der Stabsstellen;
• offizielle Gehälter;
• monatliche Gehaltsabrechnung.

Wenn das Unternehmen beschließt, ein eigenes Zeitplanformular zu entwickeln, sollte dies nicht im Widerspruch zu den Anforderungen von Teil 2 von Artikel 9 stehen Bundesgesetz vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ„Über Buchhaltung“. Immerhin, wie bereits gesagt wurde, dies Primärdokument. Ein unabhängig entwickeltes Formular entspricht möglicherweise überhaupt nicht dem unten angegebenen Beispiel.

Dieser interne Akt der Organisation ist immer unpersönlich. Es werden nicht die Vor- und Nachnamen von Personen angegeben, die bestimmte Positionen innehaben. Daher ändert sich die SR-Stichprobe bei der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern in keiner Weise. Allerdings gibt es ein nachgeordnetes Dokument – ​​die Personalvereinbarung. Es wird auf der Ebene der Struktureinheiten genehmigt und kann einzelne Personen umfassen. Es gibt keine standardisierten Formulare oder Muster zum Ausfüllen der Vereinbarung, sodass jeder Manager sie nach eigenem Ermessen erstellen (oder nicht erstellen) kann. Im Folgenden schauen wir uns an, wie Sie eine Besetzungstabelle (Muster 2019) für LLCs und andere Organisationsformen juristischer Personen korrekt erstellen.

Verfahren zur Annahme des ShR

Die Besetzungstabelle wird von jedem Beamten der Organisation erstellt, dem diese Befugnisse übertragen werden (Manager, Buchhalter, Personalspezialist). Bei der Erstellung ist es notwendig, sich auf das Arbeitsrecht und die internen Vorschriften des Unternehmens zu stützen. Dies können insbesondere sein:

• Charta;
• Unternehmensstruktur (falls vorhanden);
• Rechnungslegungsgrundsätze;
• professionelle Standards;
• Berechnungen der monatlichen Beamtengehälter;
• andere rechtliche und regulatorische technische Dokumente.

Manchmal wird vor der Erstellung des Personalwesens ein weiterer personalnormativer Akt erstellt – die Struktur der Organisation: ein Diagramm aller Abteilungen, ihrer Beziehung und Unterordnung. Dieses Formular ist ebenfalls nicht verpflichtend, es ist jedoch einfacher, darauf basierend einen Muster-SR zu erstellen.

Die Besetzungstabelle kann nur durch eine vom Leiter der Organisation oder einem anderen unterzeichnete Anordnung genehmigt werden berechtigte Person. Darüber hinaus muss die Berechtigung zum Erlass solcher Anordnungen zunächst in den Gründungsurkunden verankert werden. Auf diesem Dokument wird kein Rundsiegel angebracht, auch wenn die Organisation es verwendet. Das ShR-Formular muss von demjenigen unterschrieben werden, der es erstellt hat. In der oberen Spalte müssen die Einzelheiten der entsprechenden Bestellung eingegeben und mit der Unterschrift des Managers beglaubigt werden.

Wichtige Nuancen

Bei der Definition von Berufen und Positionen kann man deren Namen nicht, wie man sagt, „aus dem Nichts“ nehmen. Sie sollten sich an die Namen halten, die in Qualifikationsnachschlagewerken oder anerkannten Berufsstandards enthalten sind. Darüber hinaus ist dies in einigen Fällen obligatorisch: in Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Es wurde festgelegt, dass bei Positionen, Fachgebieten oder Berufen, die mit der Gewährung von Vergütungen und Leistungen oder dem Vorliegen von Kontraindikationen verbunden sind, deren Namen genau mit den Namen und Anforderungen aus den behördlichen Dokumenten übereinstimmen müssen, d. h. Berufsnormen und Nachschlagewerke. Ähnliche Anforderungen gelten für Fachkräfte, die Anspruch auf Vorruhestand haben. In diesem Fall sollten Sie sich auch an den Listen 1 und 2 der Branchen, Werke, Berufe und Indikatoren orientieren, die Anspruch auf Vorzugsleistungen begründen Altersvorsorge (Beschluss des Ministerkabinetts der UdSSR vom 26. Januar 1991 N 10 Und Beschluss des Ministerrats der UdSSR vom 22. August 1956 N 1173). Werden diese Voraussetzungen vernachlässigt, kann es für einen Arbeitnehmer, der in seinem Arbeitsbuch einen tatsächlich fiktiven Beruf angibt, zu Problemen bei der Rentenbeantragung kommen. Und Einträge in das Arbeitsbuch können nur gemäß der Besetzungstabelle und dem Arbeitsauftrag vorgenommen werden. Darüber hinaus kann dem Arbeitgeber bei Nichteinhaltung der Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eine Verwaltungsstrafe auferlegt werden.

Eine weitere Schwierigkeit kann auftreten, wenn Sie im SR-Formular nicht einen Beruf oder eine Position, sondern eine bestimmte Art von Arbeit angeben müssen. Diese Frage ist nicht gesetzlich geregelt, in der Praxis sind Arbeitgeber jedoch häufig gezwungen, die Art der Arbeit genau anzugeben, um Probleme bei der Bestätigung eines Personal- oder Mitarbeiterabbaus zu vermeiden. Dies ist erforderlich, wenn es in der Organisation auch Stellen gibt. In diesem Fall können Sie das Verfahren zur Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation verwenden, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 N 20 genehmigt wurde. In diesem Dokument heißt es, dass die Leitung der Organisation eine Anordnung erlassen kann ( Anweisung) und geben Sie alle zusätzlichen Details an, die in das Formular T-3 einzutragen sind. Wenn die Organisation nur Arbeitsarten nutzt und die Anzahl der Mitarbeiter gering ist, wird der ShR möglicherweise nicht erstellt.

Freiberufliche Mitarbeiter

Eine weitere Schwierigkeit, auf die Personalverantwortliche bei der Erstellung einer Besetzungstabelle auf Basis des T-3-Formulars stoßen, betrifft freiberufliche Mitarbeiter. Als solche Mitarbeiter gelten Personen, die auf der Grundlage zivilrechtlicher Verträge mit der Organisation zusammenarbeiten. Auf ihnen in Kraft Artikel 11 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Es gelten weder Arbeitsgesetze noch andere Gesetze, die arbeitsrechtliche Normen enthalten. Daher haben sie nichts mit ShR zu tun, da sie einmalige Arbeiten ausführen. In der Praxis zählen jedoch zu den Freiberuflern manchmal auch Arbeitnehmer, die auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags beschäftigt sind und eine bestimmte Art von Arbeit ausführen. Wenn der Arbeitgeber keinen Auftrag erteilt und diese Arbeit nicht in den SR aufgenommen hat, entsteht eine besondere Situation: Es gibt keine Stelle, aber einen Arbeitnehmer. Es ist ratsam, solche Situationen zu vermeiden.

Vorgehensweise zum Vornehmen von Änderungen

Änderungen im SR erfolgen immer auf Grundlage einer Bestellung. Solche Änderungen können Folgendes betreffen:

• unter Ausschluss von Vakanzen aufgrund organisatorischer Veränderungen in der Unternehmensarbeit;
• Einführung neuer Personalstellen, wenn eine Geschäftsausweitung erforderlich ist;
• Reduzierung von Personaleinheiten, verbunden mit einer Reduzierung der Anzahl oder des Personals;
• Gehaltsänderungen;
• Umbenennung von Abteilungen, Namen von Struktureinheiten usw.

Es können Änderungen am aktuellen ShR-Formular vorgenommen oder einfach ein neues Dokument auf Basis des alten Musters genehmigt werden. In beiden Fällen ist eine Dokumentation sowie zugehörige Dokumente erforderlich. Darüber hinaus sind gesetzliche Vorgaben strikt einzuhalten. Beispielsweise ist bei der Reduzierung der Mitarbeiterzahl eine Anordnung zum Ausschluss bestimmter Stellen aus der Besetzungstabelle sowie die Einführung eines neuen Dienstplans unter Beachtung der Vorgaben erforderlich Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Dieser Artikel definiert die Pflicht des Arbeitgebers, Entlassungen mindestens zwei Monate im Voraus anzukündigen. Daher kann das Datum des Inkrafttretens der aktualisierten SR mit besetzten Stellen nicht früher als zwei Monate nach Erlass der Änderungsanordnung liegen (z. B. ist das Ausstellungsdatum der Änderungsanordnung der 15.02.2019). , und Änderungen dürfen frühestens am 16.04.2019 in Kraft treten. Sofern es sich bei den Änderungen um offene Stellen handelt, kann diese Frist nicht eingehalten werden.

Auch bei Gehaltsänderungen müssen Sie sich an die Vorgaben halten Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wonach eine Änderung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers nur zulässig ist, wenn sie eine Folge einer Änderung der Organisations- oder Organisationsstruktur ist technologische Bedingungen Arbeit. Darüber hinaus ist es erforderlich, alle Mitarbeiter, deren Gehalt sich ändern soll, spätestens zwei Monate im Voraus darüber zu informieren.

Muster zum Ausfüllen der Besetzungstabelle (Formular T-3)

Schauen wir uns eine Beispielbesetzungstabelle an Bauorganisation, in dem es 10 Stabsstellen gibt. Die Stichprobe wird nach dem einheitlichen Formular T-3 zusammengestellt.

Bei der beispielhaften Besetzungstabelle handelt es sich um Näherungswerte; das Dokument kann Folgendes enthalten: separate Einheiten, Niederlassungen und andere Struktureinheiten des Unternehmens.

ist ein Dokument, das für den Arbeitgeber ein praktisches Hilfsmittel darstellt. Auf der Grundlage dieses Dokuments können Arbeitgeber Mitarbeiter einstellen und versetzen, Gehälter und Berufsbezeichnungen anpassen und den Personalbestand optimieren. Gleichzeitig haben Personalverantwortliche Fragen dazu, wie regelmäßig Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden sollten und wie diese Änderungen formalisiert werden können.

Beachten Sie! Die Frage der Rechtsnatur der Besetzungstabelle ist umstritten. Befürworter der ersten Position glauben, dass es sich hierbei um eine lokale Tat handelt. Anhänger des zweiten Ansatzes gehen davon aus, dass es sich um ein Organisations- und Verwaltungsdokument handelt.

Laden Sie Dokumente zum Thema herunter:

Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen

Lassen Sie uns die Hauptgründe für Personaländerungen herausfinden. Die Gründe für Änderungen an der Besetzungstabelle sind in der Regel personelle Veränderungen in der Organisation (Tabelle unten). Wenn der Arbeitgeber entsprechend entscheidet, kann es zu Änderungen kommen organisatorische Struktur Organisation, Zusammensetzung und Anzahl ihrer Mitarbeiter, Gehälter für Positionen ändern sich usw. Diese Ereignisse beeinflussen Besetzungstisch Organisationen.

Tisch

Personalveränderungen, die in der Besetzungstabelle berücksichtigt werden müssen

Art der Änderungen	Schriftliche Mitteilung an die Mitarbeiter
Neue Positionen in der Besetzungstabelle, Abteilungen, Abteilungen werden eingeführt	Nicht erforderlich
Gehälter und Vergütungssystem ändern sich	Notwendig
Positionen werden umbenannt	Notwendig
Strukturelle Abteilungen werden umbenannt	Erforderlich, wenn im Arbeitsvertrag der Name der Abteilung angegeben ist
Der Mitarbeiter wird in eine andere Abteilung versetzt
Der Mitarbeiter wird auf eine andere Position versetzt	Notwendig
	Notwendig
Freie Stellen sind ausgeschlossen	Nicht erforderlich

Möglichkeiten, Änderungen an Personalplänen vorzunehmen

Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen können:

1. eine Anordnung zur Änderung der aktuellen Besetzungstabelle erteilen. In diesem Fall werden die vorgeschlagenen Änderungen im Text der Verordnung selbst vorgeschrieben;
2. eine neue Besetzungstabelle genehmigen (mehr dazu). einen Befehl erteilen, aber die Änderungen spiegeln sich nicht darin, sondern direkt in der neuen Besetzungstabelle wider).

Das Unternehmen wählt die konkrete Methode zur Anpassung der Besetzungstabelle selbstständig. Wenn die Innovationen klein sind und Personalakten aufbewahrt werden automatisiertes System, ist es bequemer, Änderungen auf Bestellung vorzunehmen. Wenn die Organisation umfangreiche Personalveränderungen plant, ist es besser, einen neuen Zeitplan zu genehmigen.

Der Änderungsauftrag wird in freier Form erteilt. Es gibt keine einheitliche Form. In der Anordnung heißt es:

Was sind die Gründe für die Änderung der Besetzungstabelle, was ist der Kern der Anpassungen,

ab welchem ​​Datum die Änderungen in Kraft treten (das Datum ihres Inkrafttretens darf nicht mit dem Datum der Erteilung der Anordnung übereinstimmen).

Die wichtigsten Änderungen in diesem Frühjahr!

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Wenn Sie einen neuen Personalplan genehmigen, legen Sie dessen Entwurf dem Leiter der Personalabteilung und dem Hauptbuchhalter zur Unterschrift vor. Wenn stattdessen andere Personen das Recht haben, das Dokument aufgrund einer Vollmacht zu unterzeichnen, geben Sie deren Nachnamen und Initialen an.

Wichtig! Bedenken Sie, dass die Besetzungstabelle nicht rückwirkend in Kraft treten kann.

Lesen Sie, wie Sie einen Personalplan erstellen

Wie oft können Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden?

Das Gesetz sieht keine verbindliche Häufigkeit für die Änderung der Besetzungstabelle vor. Der Arbeitgeber hat das Recht, solche Änderungen jederzeit vorzunehmen, wenn dies erforderlich ist. Wie oft die Besetzungstabelle geändert wird, legt das Unternehmen nach eigenem Ermessen fest. Daher ist es nicht erforderlich, jedes Jahr eine neue Besetzungstabelle zu genehmigen, wenn darin keine Änderungen berücksichtigt werden müssen.

Neben Änderungen der Besetzungstabelle bei Stellenwechseln, Änderungen der Höhe und Zusammensetzung der Bezüge etc. sieht das Arbeitsrecht gesonderte Verfahren vor, die auch zu Anpassungen der Besetzungstabelle führen können. Zum Beispiel eine Änderung der Personalbesetzung im Zusammenhang mit der Optimierung der Anzahl oder des Personals der Mitarbeiter (Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), organisatorische oder technologische Änderungen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) usw.

Beratung. Wenn Sie in einer Zeit, in der sich die Besetzungstabelle ändert, neue Mitarbeiter einstellen möchten, stellen Sie den Neuankömmling sofort zu den neuen Konditionen ein, damit Sie ihn in Zukunft nicht mehr anpassen müssen Arbeitsvertrag.

Änderungen der Besetzungstabelle, wenn der Arbeitnehmer am Tag der betriebsbedingten Entlassung krank ist

Befindet sich ein Arbeitnehmer am voraussichtlichen Tag der Entlassung wegen Kürzung im Krankheitsurlaub, schließen Sie seine Stelle aus Besetzungstisch es ist verboten. Eine Kündigung auf Initiative des Arbeitgebers während der Arbeitsunfähigkeit ist verboten. Nehmen Sie daher Änderungen an der Besetzungstabelle vor, da tatsächlich Mitarbeiter abgebaut werden.

Der Entwurf einer neuen Besetzungstabelle wird gleichzeitig mit der Anordnung zum Personalabbau in der ersten Phase der Personaloptimierung erarbeitet. Wird ein Mitarbeiter später als ursprünglich geplant entlassen, sind Änderungen in der Besetzungstabelle hinsichtlich der Anzahl und Positionen dieser Mitarbeiter ab dem nächsten Tag nach ihrer Entlassung unbedingt vorzuschreiben. Die Richtigkeit dieses Ansatzes wird bestätigt Arbitrage-Praxis(Entscheidungen des Moskauer Stadtgerichts vom 17. Juni 2010 Nr. 33-17293, vom 25. Juni 2010 Nr. 4g/3-3606/10).

Schauen Sie sich ein Beispiel für eine Lösung für eine ähnliche Situation an .

Ausschluss von Gehaltsgruppen aus der Besetzungstabelle.

Arbeitnehmer haben das Recht, ohne Diskriminierung bezahlt zu werden. Daher ist es nicht ratsam, Gehaltslücken in der Besetzungstabelle zu belassen.

Der Kern der Gehaltsspanne besteht darin, dass die Gehälter für eine Position nicht gleich sind. Anstelle einer konkreten Gehaltszahl sind in der Besetzungstabelle häufig Mindest- und Höchstbeträge vorgeschrieben, beispielsweise 20.000–40.000.

Gehaltsunterschiede können auftreten, wenn Mitarbeiter über unterschiedliche Berufserfahrungen in ihrem Beruf, ihrer Branche, ihrer Qualifikation usw. verfügen. berufliche Verantwortung und so weiter (Teil eins von Artikel 132 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Gleichzeitig muss die Lohnregelung klare Kriterien dafür widerspiegeln, warum das Unternehmen ein bestimmtes Gehalt zahlt. Andernfalls erkennt das Gericht die Entlohnung als Diskriminierung an und verpflichtet den Arbeitgeber zum Ausgleich der Lohndifferenz (Artikel 3, 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher ist es in Ausnahmefällen akzeptabel, die Gabeln im Rahmen zu belassen, dies ist jedoch keine sichere Methode. Darauf wird der Prüfer auf jeden Fall achten. Es ist besser, Boni oder Präfixe für Positionen zu verwenden („Junior“, „Senior“, „Leading“ usw.).

Lesen Sie mehr darüber .

So haben wir herausgefunden, wann ein Arbeitgeber Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen muss. Dies kann auf zwei Arten erfolgen – durch Festlegung von Auftragsänderungen oder durch Genehmigung einer neuen Besetzungstabelle.

Im Zuge der Arbeitsbeziehungen entsteht häufig die Notwendigkeit, Änderungen an der Besetzungstabelle der Organisation vorzunehmen und sich über die Vorgehensweise zu informieren in diesem Fall sowohl für den Arbeitgeber als auch für das Personal notwendig. Die Gründe für Änderungen in der Besetzungstabelle können vielfältig sein – sie können im Zusammenhang mit der Optimierung des Arbeitsprozesses, der Ergänzung von Stellen oder dem Personalabbau erfolgen. In diesem Fall ist es notwendig, die arbeitsrechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen und alle Unterlagen, wie z. B. Aufträge, die Besetzungstabelle selbst und die Meldung der Mitarbeiter, korrekt zu erstellen.

Was ist die Besetzungstabelle und wann werden Änderungen daran vorgenommen?

In Betrieb Russische Gesetzgebung ist eines der wichtigsten internen Regulierungsdokumente von Unternehmen. Im Einklang damit werden neue Mitarbeiter für das Unternehmen gewonnen, Personalabbau, Mitarbeiterbeförderungen und viele andere notwendige Maßnahmen durchgeführt.

Es ist an sich in die Liste der örtlichen Regelungen des Unternehmens aufgenommen und legt die Struktur des Personals und der Personaleinheiten des Unternehmens fest, einschließlich einer Auflistung aller Positionen, der organisatorischen und hierarchischen Unterordnung sowie der verwendeten Vergütungssysteme und -formen Tarife, Zölle oder andere Methoden in Bezug auf jede spezifische Position. Dieses Dokument kann sich jedoch aufgrund bestimmter Anforderungen ändern.

Die Besetzungsplanung ist relativ frei gesetzliche Regelung in der Russischen Föderation und ist nicht in der Liste der obligatorischen Dokumente enthalten. Es wird jedoch indirekt durch die Anforderungen verschiedener Vorschriften erwähnt, so dass es mit wenigen Ausnahmen für jedes Unternehmen erforderlich ist.

Das Personalformular T-3 wird durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 1 vom 01.05.2004 festgelegt. Diese Form Obwohl es auf gesetzlicher Ebene festgelegt und für alle Unternehmen empfohlen wird, die Arbeitsbeziehungen mit Arbeitnehmern pflegen, ist es dennoch nicht verbindlich. Daher können Unternehmen beliebige andere Arten von Besetzungstabellen verwenden. Es ist jedoch zu beachten, dass einige Regulierungsdokumente eindeutig auf die Notwendigkeit einer Besetzungstabelle im Unternehmen hinweisen, nämlich:

• Artikel 15 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Es legt die Arbeitsbeziehungen fest und genehmigt die Verpflichtung des Arbeitnehmers, die Besetzungstabelle und deren Anforderungen sowie andere Vorschriften des Unternehmens einzuhalten.
• Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Seine Standards erfordern die Angabe einer Position im Arbeitsvertrag, die der im Unternehmen festgelegten Besetzungstabelle entspricht.
• Beschluss des Arbeitsministeriums Nr. 69 vom 10. Oktober 2003. Dieser Beschluss legt Anweisungen zum Ausfüllen der Arbeitsbücher der Mitarbeiter fest und enthält außerdem die Anforderung, dass die im Arbeitsbuch eingetragene Position namentlich vollständig mit der in der Besetzungstabelle festgelegten Position übereinstimmt.

Dementsprechend kann ein Arbeitgeber bei der Beschäftigung von Arbeitnehmern eines Unternehmens nur dann auf die Erstellung einer Besetzungstabelle verzichten, wenn es sich um ein Kleinstunternehmen handelt. Diese Ausnahme ist in den Bestimmungen der Kunst vorgesehen. 309.2 des Arbeitsgesetzbuchs, der Kleinstunternehmen direkt die Möglichkeit bietet, sich nicht vor Ort niederzulassen Vorschriften Stattdessen werden zwingende Anforderungen direkt in den Bedingungen der Arbeitsverträge mit bestimmten Arbeitnehmern festgelegt.

Warum ist es notwendig, die Besetzungstabelle zu ändern – Gründe und Gründe für Änderungen

Der Personalplan der Organisation selbst richtet sich nach ihren Bedürfnissen, den von den Organisationen und ihrem Management gestellten Aufgaben und den verfügbaren Mitteln für deren Umsetzung. Dementsprechend bildet die Besetzungstabelle das Vergütungssystem, ermöglicht es dem Arbeitgeber, eine wirksame Personalpolitik umzusetzen und im Einklang mit den arbeitsrechtlichen Anforderungen zu handeln. Allerdings kann es in jeder Organisation früher oder später zu Veränderungen kommen – sowohl in ihrer Organisationsstruktur als auch in ihrer Branche und ihren Tätigkeitsbereichen. Personalpolitik.

All dies kann zu personellen Veränderungen führen. Im Allgemeinen können die Ziele von Änderungen an der Besetzungstabelle sein:

• Neue Mitarbeiter gewinnen. Die Besetzungstabelle enthält in der Regel eine genaue Angabe über die Anzahl der vom Unternehmen benötigten Fachkräfte für die vorgesehenen Positionen. Gleichzeitig muss für den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit neuen Mitarbeitern die Besetzungstabelle in diesem Tätigkeitsbereich geändert werden.
• Organisation neuer Stellen. Unternehmen müssen möglicherweise häufig neue Fachkräfte anwerben und neue Stellen eröffnen. Dies kann die Frage der Entstehung neuer Abteilungen oder Struktureinheiten umfassen. Darüber hinaus müssen sich alle diese neuen Stellen und Einheiten auch in der bestehenden Besetzungstabelle widerspiegeln.
• . Verringert sich die Zahl der Mitarbeiter aufgrund von Personalabbau, müssen auch Änderungen an der aufgestellten Besetzungstabelle vorgenommen werden. Wenn solche Änderungen in der Besetzungstabelle der Organisation zum Zeitpunkt der Entlassung außerdem nicht in Kraft treten, kann das Gericht oder die Arbeitsaufsichtsbehörde das gesamte Kürzungsverfahren für rechtswidrig erklären, was für den Arbeitgeber erhebliche Kosten mit sich bringt.
• Änderung des Lohn- oder Tarifsystems.Änderungen im Vergütungsverfahren, die Einführung neuer Tarife und die Anpassung bestehender Standards erfordern auch entsprechende Anpassungen der Personalplanung der Unternehmen.

Grundlage für Änderungen im Zeitplan können völlig unterschiedliche Faktoren und Situationen sein.

Zum Beispiel eine Bewertung der Mitarbeiterleistung anhand von Schlüsselindikatoren, die die Notwendigkeit von Änderungen in der Personalpolitik des Unternehmens aufzeigt.

Oder die tatsächliche Notwendigkeit, Arbeitnehmer zu entlassen, weil das Unternehmen Verluste erleidet, oder einfach der Wunsch, den Arbeitsprozess so weit wie möglich zu optimieren, oder die Eröffnung neuer Abteilungen und die Erweiterung der Geschäftseinheit. Allerdings sollten die einzelnen Umstände für eine Änderung der Besetzungstabelle genauer betrachtet werden.

Positionen in der Besetzungstabelle ändern oder hinzufügen

Bei wirtschaftlichen Aktivitäten kann die Erweiterung der Anzahl der für den effektiven Betrieb der Organisation erforderlichen Stellen erforderlich sein. Gleichzeitig wird es notwendig sein, im Zusammenhang mit neuen Stellen bestimmte Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen – um das Verfahren zur Bezahlung dieser Mitarbeiter festzulegen, das Vergütungssystem festzulegen, bestimmte Berufsbeschreibungen und Anforderungen, die sich in der Besetzungstabelle widerspiegeln müssen. Änderungen der Besetzungstabelle bei der Neubesetzung einer Stelle sollten auf der entsprechenden Anordnung des Arbeitgebers beruhen und mit der Umsetzung neuer vorgefertigter Stellenbeschreibungen einhergehen.

Gleichzeitig kann die Einführung neuer Stellen auch dann erforderlich sein, wenn kein Bedarf an neuen Mitarbeitern besteht, die Aufgabenbereiche bestehender Mitarbeiter jedoch erweitert werden, was über den Umfang ihrer Arbeit nach dem beruflichen Standard oder dem aktuellen Stand hinausgeht Arbeitsbeschreibung.

Personalveränderungen aufgrund von Unternehmensoptimierungen

Jeder Arbeitgeber ist an der maximalen Effizienz seiner Organisation interessiert. Und die Optimierung der Mitarbeiteraktivitäten kann verschiedene Personalveränderungen in Form einer Ausweitung der beruflichen Zuständigkeiten, Gehaltsänderungen oder anderer komplexer Maßnahmen erfordern. Sie alle erfordern personelle Veränderungen.

neben
Änderungen der Besetzungstabelle können auch im Falle der Überstellung von Arbeitnehmern in Teilzeit- oder Kurzarbeit aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder sonstiger Vorschriften erforderlich sein, in manchen Fällen auch auf Initiative des Arbeitgebers, des Arbeitnehmers oder im Einvernehmen mit ihm die Parteien.

Änderung der Besetzungstabelle bei Personalabbau

Vor einem Personalabbau in einem Unternehmen – sowohl in Bezug auf einzelne Stellen als auch in Bezug auf die Anzahl der Mitarbeiter – nimmt der Arbeitgeber bestimmte Änderungen an der Besetzungstabelle vor. Diese Änderungen müssen jedoch vor der tatsächlichen Entlassung des Arbeitnehmers vorgenommen werden. Andernfalls entsteht eine Situation, in der eine reduzierte Position bzw erforderliche Menge Die Arbeitnehmer werden weiterhin auf der Personalliste stehen, was bedeutet, dass die Kürzung ungerechtfertigt ist.

Der Stellenabbau kann sowohl bei Kostensenkungswünschen des Arbeitgebers als auch im Zuge der Optimierung erfolgen Arbeitstätigkeit, bei der Umstrukturierung von Unternehmen, deren Fusion oder Spaltung. Der Arbeitgeber selbst muss die Kürzung nicht weiter begründen, es sollte jedoch darauf geachtet werden, dass in seinem Handeln keine Komprimierung vorliegt.

Ändern des Zeitplans beim Umbenennen von Positionen

Da die aktuelle Gesetzgebung die Einführung neuer Berufsstandards vorsieht, einschließlich solcher, die es zuvor nicht gab, müssen Arbeitgeber möglicherweise die Berufsbezeichnungen der Mitarbeiter des Unternehmens ändern, um den Gesetzen und Qualifikationsverzeichnissen zu entsprechen.

Der Arbeitgeber ist zu solchen Maßnahmen nur in Bezug auf Positionen verpflichtet, deren Aufgaben eine Einstufung als besondere berufliche Standards ermöglichen, die den Arbeitnehmern zusätzliche Rechte und soziale Garantien bieten. In anderen Situationen ist eine Umbenennung von Planstellen und entsprechende Änderungen in der Besetzungstabelle nicht zwingend erforderlich.

Eine wichtige Tatsache – für Regierungsbehörden und staatliche Unternehmen die Anwendung berufsrechtlicher Standards und Änderungen der Besetzungstabelle bei Umbenennungen aus diesen Gründen sind zwingend erforderlich.

Änderung des Vergütungssystems und der Gehaltsniveaus – Eingabe von Informationen in die Besetzungstabelle

Möchte der Arbeitgeber das Gehalt der Arbeitnehmer, den Tarifsatz oder andere Vergütungsmerkmale ändern, ist er auch verpflichtet, diese Änderungen in der Besetzungstabelle abzubilden. Gleichzeitig hat der Arbeitgeber nicht das Recht, den Lohn unter der Bedingung einer vollen Arbeitswoche und einer vollen Arbeitszeit niedriger als den Mindestlohn festzusetzen, und muss für bestimmte Situationen auch staatlich festgelegte Zulagen und erhöhte Koeffizienten berücksichtigen.

Ändert sich der Mindestlohn, so muss vom Arbeitgeber auch das ihm bisher entsprechende Gehalt angepasst werden. Das heißt, wenn das Unternehmen Gehälter auf dem Niveau des Mindestlohns oder in dessen Höhe festgelegt hat, sollte der Arbeitgeber jährlich Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen.

Das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle

Änderungen lokaler Vorschriften, die Lohnfragen, also die Besetzungstabelle, gemäß den Bestimmungen von Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation betreffen, sollten unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung durchgeführt werden. Dies kann entweder eine primäre Gewerkschaftsorganisation oder ein internes Arbeitsgremium sein, das die Interessen der Arbeitnehmer vertritt. In diesem Fall ist der Arbeitgeber lediglich verpflichtet, diese Stelle zu benachrichtigen und die Anforderungen dieser Stelle zu berücksichtigen. Er ist jedoch nicht verpflichtet, sie ganz oder teilweise zu erfüllen.

Bei einer Änderung der Berufsbezeichnung werden gemäß den Standards des Artikels 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation die Bedingungen des Arbeitsvertrags geändert. Das Gleiche geschieht insbesondere bei der Einführung neuer Stellen und der Änderung des Vergütungssystems. Daher muss der Arbeitgeber bei Änderungen der Besetzungstabelle die Zustimmung der Arbeitnehmer einholen. Es darf jedoch nur von den Mitarbeitern beantragt werden, die von diesen Änderungen betroffen sind.

Ohne Zustimmung der Arbeitnehmer hat der Arbeitgeber nur dann das Recht, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen, wenn er ihm zwei Monate vor Inkrafttreten der Änderungen im Voraus mitgeteilt wird – diese Anforderungen sind in den Bestimmungen von Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs festgelegt Die Russische Föderation. Gleichzeitig erfordern Änderungen in der Besetzungstabelle auch die zwingende Erstellung von Zusatzvereinbarungen zu den Arbeitsverträgen der Arbeitnehmer.

Das wichtigste Dokument für Änderungen an der Besetzungstabelle ist die Anordnung des Arbeitgebers. Diese Anordnung wird in freier Form erstellt, muss jedoch das Datum der Erstellung, konkrete Vorgaben zur Änderung der Besetzungstabelle und das Verfahren zu deren Umsetzung sowie die Unterschrift des Arbeitgebers oder der verantwortlichen Person enthalten. Die Bestellung muss im internen Dokumentationssystem des Unternehmens registriert und ab dem Datum ihrer Erstellung 75 Jahre lang aufbewahrt werden.

Ändert sich bei Änderungen in der Besetzungstabelle die Position eines Mitarbeiters, muss hierüber ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch erfolgen. Diese Erfassung erfolgt durch den zuständigen Personalmitarbeiter in allgemeine Vorgehensweise. Es ist nicht erforderlich, einen Arbeitnehmer zu entlassen, um seine Position zu ändern. Allerdings muss jeder einzelne Positionswechsel von einer gesonderten Anordnung des Arbeitgebers begleitet und durch die Zustimmung des Arbeitnehmers selbst bestätigt werden.

Ein Unternehmen ist ein lebender Organismus und benötigt daher Anpassungen seines Zeitplans und Arbeitsplans. Ein Dokument wie eine Besetzungstabelle ist keine Ausnahme. Die Notwendigkeit einer Änderung (Umbenennung einer Stelle, Hinzufügung oder Reduzierung) hat mehrere Gründe: Neuordnung der Struktur, Änderung des Lohnfonds, Modernisierung oder Produktionsrückgang. Es gibt ein eigenes Verfahren und Standard-Auftragsmuster.

Die Personalbesetzung ist die Grundlage der Unternehmenstätigkeit

Es geht um die Einführung von Änderungen in der Besetzungstabelle Startpunkt konkrete Veränderungen im Unternehmen umzusetzen. Wir sprechen nicht nur über Änderungen im Arbeitsplan, denn bei allen Änderungen im System ist es sehr wichtig, die Produktivität und Leistung der Mitarbeiter zu berücksichtigen – diese Indikatoren sollten nicht niedriger sein als die vorherigen für denselben Zeitraum.

Die Unternehmensleitung kann unangenehme Situationen, insbesondere Arbeitskonflikte, Ansprüche von Aufsichtsbehörden, vermeiden, wenn sie die Verantwortung für den Prozess der Registrierung von Personalveränderungen übernimmt.

Bei einer Änderung der Besetzungstabelle wird ein entsprechender Auftrag erteilt.

Aus welchen Gründen werden personelle Veränderungen vorgenommen?

Änderungen an der Besetzungstabelle werden in folgenden Fällen vorgenommen:

1. Transformation (Änderung) des Unternehmens, die den Wegfall bestimmter Positionen oder die Einführung neuer Positionen erfordert.
2. Reduzierung des Tätigkeitsumfangs, wenn die Zahl der Vollzeitbeschäftigten reduziert werden muss.
3. Geschäftsentwicklung, die die Rekrutierung neuer Mitarbeiter beinhaltet.
4. Erhöhung oder Senkung des Lohns.
5. Reorganisationsprozesse im Unternehmen.
6. Korrektur der Berufsbezeichnungen.

Diese Liste beschränkt sich nicht auf die dargestellten Fälle, sondern sind diejenigen, die in der Praxis am häufigsten vorkommen.

Gibt es gesetzliche Ausnahmen und Beschränkungen?

Vorgeführt Arbeitsgesetzbuch Regulierungsanforderungen befassen sich mit den Gründen, warum sich Qualität und Quantität des Personals ändern können.

Was Einschränkungen betrifft, sofern diese nicht im Widerspruch zu den Grundanforderungen stehen gesetzliche Dokumente Unternehmen (Art der Tätigkeit, Bereich der Warenproduktion oder Erbringung von Dienstleistungen, Fertigungstechnologie usw.) hat jedes Unternehmen das Recht, Anpassungen und Änderungen im Hinblick auf die aktuelle Situation vorzunehmen.

Wer soll den Personalplan erstellen und Änderungen vornehmen?

Die Gesetzgebung legt nicht klar fest, wer für die Personalbesetzung verantwortlich sein soll. Auf die eine oder andere Weise kann sich jeder an der Personalbeschaffung beteiligen. Auch normale Arbeitnehmer haben das Recht, Anträge bezüglich der Notwendigkeit der Abschaffung und Einführung von Tarifen oder der Versetzung auf eine andere Stelle zu stellen. Technisch gesehen wird die Besetzungstabelle von der Person erstellt, der die Leitung diese Verantwortung übertragen hat. In der Regel handelt es sich dabei um einen Personalreferenten, Wirtschaftswissenschaftler oder Buchhalter. In kleinen Unternehmen ist der Gründer selbst für die Personalbesetzung verantwortlich.

So nehmen Sie Änderungen am Personalplan richtig vor

Der Ablauf und die Ausführung der Bestellung unterscheiden sich je nach Änderungsgrund geringfügig.

Gehaltserhöhung und -senkung

Die primäre Grundlage für die rechtliche Umsetzung einer Gehaltserhöhung für Unternehmensmitarbeiter ist der Erlass einer entsprechenden Anordnung, aus der Folgendes hervorgehen muss:

1. Liste der Stellen, für die Gehaltserhöhungen vorgenommen werden.
2. Neue Gehaltsbeträge (spezifisch für jede Position).
3. Das genaue Datum der Änderungen.

Beide Seiten Arbeitsbeziehungen Unterzeichnen Sie eine Vereinbarung zum Arbeitsvertrag über eine Gehaltserhöhung, auf deren Grundlage eine Anordnung erteilt wird. Viele Manager verwenden ein einheitliches Formular, aber das Arbeitsrecht erlaubt die Erstellung dieses Dokuments in einer akzeptablen freien Form dieses Unternehmens unter Berücksichtigung seiner Besonderheiten.

Alle Fragen im Zusammenhang mit der Bezahlung sind eine der Grundlagen der Arbeitsbeziehungen. Darauf muss der Arbeitgeber Wert legen, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Basierend darauf, danach Dokumentation Gehaltserhöhungen für Mitarbeiter sollten entsprechend angepasst werden Arbeitsvertrag. Von den Änderungen betroffene Personen müssen mit der Bestellung vertraut sein und dies durch ihre Unterschrift bestätigen.

Im Falle einer Gehaltskürzung wird das Verhältnis der Subjekte natürlich deutlich komplizierter. Es kann zulässig sein, das Entgelt ohne Zustimmung des Arbeitnehmers zu kürzen, wenn bestimmte technische oder wirtschaftliche Gründe dafür verantwortlich sind. Allerdings ist dies für den entlassenen Arbeitnehmer kein tröstlicher Faktor.

Es kommt häufig vor, dass sich der Vorgesetzte falsch verhält und in einem zwanghaften Ton den Abschluss eines zusätzlichen Arbeitsvertrags zur Gehaltskürzung vorschlägt. Darüber hinaus überschreitet er seine Autorität und nutzt seine offizielle Position aus. Ist der Arbeitnehmer damit nicht einverstanden, erlaubt sich der Vorgesetzte, mit einer Verschlechterung der Arbeitsbedingungen oder sogar mit einer Entlassung zu drohen. Solche Fälle werden eindeutig als Verstoß gegen das Arbeitsrecht angesehen und sind selbstverständlich ein Grund für die Einreichung einer Klage. Solche Momente verschärfen Arbeitskonflikte und erreichen ein Ausmaß, in dem sie auf andere Weise nicht mehr bewältigt werden können.

Unternehmensumstrukturierung und Personaloptimierung: Eintritt, Austritt und Besetzung von Stellen

Während der Umstrukturierungsphase werden neue Stellen in die Besetzungstabelle aufgenommen und diejenigen, die für das Unternehmen nicht von Interesse sind, ausgeschlossen. Bei neuen Positionen ist die Frage klar, denn es gibt derzeit genügend Leute, die bereit sind, diese zu übernehmen. Aber bei entlassenen oder entlassenen Arbeitnehmern ist alles viel komplizierter.

Personalabbau und Auflösung von Abteilungen

Die Unternehmensleitung ist verpflichtet, zwei Monate vor der Veranstaltung ein Memo über die bevorstehende Kürzung zu erstellen. Dem entlassenen Arbeitnehmer wird eine Abfindung gezahlt – durchschnittlicher Monatsverdienst für zwei Monate ab dem Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Um die Anzahl der Mitarbeiter zu reduzieren, müssen folgende Daten angegeben werden:

1. Liste der Stellen, die gestrichen werden.
2. Genaues Datum der Reduzierung.

Sehr wichtiger Punkt, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen, sind die Kategorien von Arbeitnehmern, die keiner Kürzung unterliegen.

Bei der Umbenennung von Stellen muss der Vorgesetzte den Arbeitnehmer außerdem 2 Monate vor der Änderung schriftlich benachrichtigen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Vorhandensein von offenen Stellen ist bei Entlassungen der schmerzloseste Ausweg, da der Arbeitgeber keine unnötigen Erfahrungen machen muss negative Emotionen wenn er gezwungen ist, einer Person die Arbeit zu entziehen. Sollen unbesetzte Stellen gekürzt werden, wird ein Gesetz erlassen, auf dessen Grundlage Änderungen vorgenommen werden.

Video: Rechtsberatung zur betriebsbedingten Kündigung; Kategorien von Personen, die nicht entlassen werden können

Einführung neuer Personaleinheiten und Abteilungen

Die Anordnung zur Einführung neuer Stellen enthält folgende Angaben:

1. Berufsbezeichnung. Bei Eingabe einer gesamten Abteilung werden deren Name und eine Stellenliste angezeigt.
2. Das genaue Datum des Inkrafttretens der Änderungen.

In diesem Fall fällt der Zeitpunkt der Auftragserteilung mit dem Zeitpunkt der regelmäßigen Neuerungen zusammen. Dies ist möglich, da diese Änderungen keine Auswirkungen auf das Schicksal der Mitarbeiter des Unternehmens haben. Zunächst werden Personalverantwortliche, die an der Entwicklung von Stellenbeschreibungen beteiligt sind, an Neuerungen herangeführt.

Vorgehensweise zum Umbenennen einer Planstelle

Eine neue Berufsbezeichnung entsteht häufig im Bereich Arbeitsbeziehungen, Produktion und Verwaltungsprozesse. Wir können uns beispielsweise daran erinnern, dass in der jüngeren Vergangenheit die Position des Merchandising-Spezialisten im Handel weit verbreitet war. Heutzutage dürfte diese Interpretation nicht mehr bestehen bleiben, sie wurde durch den Begriff „Manager“ ersetzt.

Beim Umbenennen einer Position erfolgt die Änderung also sozusagen ohne unnötige Bewegungen. Die Anordnung erfolgt nach dem gleichen Prinzip wie bei der Einführung einer neuen Stellenbesetzung, mit dem einzigen Unterschied, dass im Dokument zunächst die bisherige und dann die neue Berufsbezeichnung angegeben werden muss.

In einer Situation, in der ein Mitarbeiter in einer Position arbeitet, erfolgt die Namensänderung mit seinem Wissen und seiner Zustimmung. Ein erfahrener Anführer wird immer etwas finden Gemeinsame Sprache mit Untergebenen und wird in der Lage sein, den Grund für die Änderungen klar zu erläutern und eine gründliche Argumentation zu liefern. Wenn Transformationen durch ernsthafte technologische und verursacht werden organisatorische Faktoren, hat der Arbeitgeber das Recht, Änderungen auch ohne Zustimmung des Arbeitnehmers vorzunehmen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Anschließend unterzeichnen beide Parteien eine Vereinbarung zur Änderung der Berufsbezeichnung. Danach wird eine entsprechende Anordnung erlassen. Der Personalreferent trägt Informationen in die Personalkarte und das Arbeitsbuch des Mitarbeiters ein.

Methodik zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle

Bevor Sie Änderungen vornehmen, wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter oder andere Struktureinheit erstellt ein Memorandum mit ausführlicher Begründung und wirtschaftlichen Berechnungen an den Unternehmensleiter.

Regeln für die Erstellung einer Bestellung

Die Anordnung wird auf Grundlage der Kunst erlassen. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation heißt in der Regel „Über Änderungen der Besetzungstabelle“ oder „Über teilweise ...“. Der Feststellungsteil wird mit Argumenten auf der Ebene eines bestimmten Unternehmens gefüllt und die Nuancen der Änderungen geklärt.

Der Manager erteilt einen Auftrag auf Briefkopf. Der Text dieses Dokuments besteht aus zwei Teilen: Erklärungen und Anordnungen. Erster Teil - rechtliche Grundlage und der Grund, der zweite - spezifische Änderungen mit Angabe der Fristen und der für die Umsetzung Verantwortlichen.

Handelt es sich bei dem Unternehmen um eine komplexe Struktur mit einer großen Belegschaft, können Berufsbezeichnungen wiederholt werden. Daher muss in der Bestellung nicht nur die Position, sondern auch die konkrete Baueinheit angegeben werden.

Mitarbeiterbenachrichtigung

Der Inhalt der Dokumentenbestellung ist allen von den Neuerungen betroffenen Mitarbeitern mitzuteilen. Sie müssen es sorgfältig lesen, zur Kenntnis nehmen und auf der Rückseite unterschreiben.

Benötigt ein Arbeitnehmer einen Auszug aus dem Dienstplan, wird dieser auf der Grundlage von Art. 62 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Die Abrechnung enthält Informationen über Zahlungen für eine bestimmte Position. Geleitet von der Kunst. 88 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation enthält der Auszug keine Angaben zu den Gehältern anderer Arbeitnehmer.

In welchen Fällen ist die Genehmigung eines neuen Zeitplans erforderlich?

Bei teilweisen, geringfügigen Korrekturen werden Änderungen in einzelnen Spalten des aktuellen Dokuments vorgenommen. Bei erheblichen Änderungen wird es notwendig, einen neuen Personalplan zu entwickeln.

Typischerweise wird die Besetzungstabelle für einen Zeitraum von einem Jahr erstellt. Wenn Sie zur Jahresmitte eine Planstelle umbenennen oder eine neue einführen müssen, werden auf Anordnung Änderungen in der Besetzungstabelle vorgenommen. Die Anzahl der wiederholten Änderungen ist gesetzlich nicht begrenzt. Und es wird möglich sein, für das nächste Jahr eine neue Besetzungstabelle zu erstellen.

Begründung für Änderungen: Memo

Die Unternehmensleitung bereitet sich vor Servicebrief, an Mitarbeiter gerichtet. Es enthält eine respektvolle Sprache und eine detaillierte Erläuterung des Änderungsbedarfs, insbesondere beim Thema Personalabbau. Der Hinweis bietet Optionen für den Umgang mit der Situation. Dies könnte ein Angebot sein, eine andere Position einzunehmen.

Wenn die bevorstehende Kürzung auf schwerwiegende technische Umstände zurückzuführen ist, hat der Arbeitgeber das Recht, die Stelle ohne Zustimmung des Arbeitnehmers zu kürzen. Dieser Umstand schließt jedoch nicht aus, dass der Manager ein Memo verfassen muss. In diesem Fall muss er Respekt und Fingerspitzengefühl zeigen, insbesondere gegenüber Mitarbeitern, die ihre Aufgaben gewissenhaft erfüllt haben. Hier liegt ein menschlicher Faktor vor, wenn ein Arbeitnehmer aufgrund des Arbeitsausfalls einen moralischen Schaden erleidet. Es ist der Ausdruck von Feingefühl, das eine Verschärfung der ohnehin schwierigen Situation einer Person nicht zulässt, was bedeutet, dass sie bei ihr keinen Protest hervorruft und sie nicht dazu zwingt, den extremen Schritt zu unternehmen und eine Klage einzureichen.

Änderungen an der Besetzungstabelle müssen zunächst begründet werden. Die Informationen müssen den Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht werden und die mit der Durchführung der Kontrolle betraute Person muss über die Ergebnisse der durchgeführten Arbeiten berichten. Der Arbeitgeber muss über die Grundlagen der Rechtskompetenz verfügen und unnötige Arbeitskonflikte vermeiden, da es gefährdetere Kategorien von Arbeitnehmern gibt, die gegen die Aufnahme in die Entlassungsliste versichert sind.

Besetzungstabelle – normatives Dokument zur Durchführung von Planungen konzipiert Herstellungsprozesse und regeln Personalveränderungen. Wie oft muss es erstellt werden, damit die Arbeitsaufsichtsbehörde nicht an Relevanz verliert?

Ausführliche Erläuterungen zum Wesen der Erstellung der Besetzungstabelle, ihrem Zweck, ihrer Form und ihren Aufrechterhaltungsmethoden sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, insbesondere Artikel 57, vorgeschrieben.

Im Rahmen dieses Dokuments wird festgelegt, dass die Position oder der Beruf des Arbeitnehmers im Hinblick auf einen bestimmten beruflichen Indikator in einer bilateralen Vereinbarung über Arbeit und Personal festgelegt werden muss absolut identisch.

Ähnliche Regeln und Anforderungen finden sich im Brief von Rostrud wieder, dessen Verwendung seit 2014 empfohlen wird. Darin heißt es, dass der Zeitplan in einer von festgelegten Häufigkeit erstellt werden sollte der Bedarf einer bestimmten Organisation.

Welche Folgen hat Abwesenheit?

Das Dokument wird in der Regel von Steuer- und Arbeitsinspektoren geprüft. Sein Fehlen wird im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation als Verwaltungsverstoß geregelt, der mit einer Strafe in Höhe der Höhe geahndet wird bis zu 5000 Rubel Individuell Und bis zu 50.000 Rubel legal.

Ohne sie wird es unmöglich sein, Nachweise über die Gültigkeit von Entlassungen, die rechtliche Rechtfertigung von Personalkürzungen usw. zu erbringen. kontroverse Themen vor Gericht entschieden.

Entwicklung, Genehmigungsverfahren und Fristen

Bezüglich der Entwicklung des Projekts und der damit betrauten Personen gilt das Gesetz der eindeutigen Festlegung gibt nicht. Dies kann durch den Manager selbst erfolgen, der die Entwicklung auch einem Buchhalter oder anderen in dieser Angelegenheit kompetenten autorisierten Mitarbeitern anvertrauen kann.

Im Rahmen ihrer beruflichen Verantwortung kann der Prozess Folgendes umfassen: Personal- und Rechtsabteilungen.

Kompilierungsalgorithmus gemäß den genehmigten Diagrammen:

1. Name– Der Name der Struktureinheit innerhalb der internen Hierarchie wird notiert.
2. Abteilungscode– vom Direktor zugewiesen.
3. Beruf des Arbeiters im Rahmen eines einzigen Tarifklassifikators.
4. Anzahl der Vollzeitbeschäftigten. Sofern offene Stellen vorhanden sind, müssen diese Informationen auch in der Zusammenfassung berücksichtigt werden.
5. Lohn – Zoll oder offizielles Gehalt, Zulagen, Prämien, Zusatzzahlungen und Entschädigungen unter Angabe des Gesamtbetrags der Zahlungen in Rubel.
6. Anmerkungen wird nach internem Ermessen unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit ausgefüllt.

Unterschreibt das Dokument Geschäftsführer, genehmigt es aber auf Anordnung Hauptgeschäftsführer. Eine Versiegelung ist möglich, aber nicht erforderlich.

Die Gültigkeitsdauer des Dokuments ist zeitlich unbegrenzt, bis es durch laufende Personalveränderungen erforderlich wird. Ein Code, der seine Rechtskraft verloren hat, wird gespeichert innerhalb von 3 Jahren im Firmenarchiv.

Wie oft sollte man es machen

Datum der Personalbesetzung der Einrichtung – Hauptindikator, die den Zeitraum seiner Wirkung in der Originalversion charakterisiert.

Jeder ist normal eine neue Version wird periodisch herausgegeben ein Kalenderjahr. Sind vorzeitige personelle Veränderungen zu erwarten, ändert sich Art und Anzahl der Einheiten, Ergänzungen sind jederzeit möglich.

Der Zeitpunkt der Änderungen ist geregelt jeder Berichtszeitraum, ein Zyklus, der 12 Monate dauert, oder für die Zeit, die auf den ersten Tag eines neuen Intervalls fällt, zum Beispiel 6 Monate oder ein Vierteljahr.

Daraus folgt, dass der Beruf eines Arbeitnehmers und die Höhe des Arbeitsentgelts unbegrenzt oft geändert werden können – solche Handlungen sind gesetzlich nicht verboten. Aber die Notwendigkeit, vor dem Hintergrund der aktuellen Ereignisse eine neue Besetzungstabelle zu hinterlassen - die Maßnahme ist zwingend und durchsetzbar.

Sofern sich an der Personalpolitik nichts geändert hat, kann die Personalübersicht unverändert belassen werden. Gleichzeitig gilt die Vornahme von Änderungen nach Personalwechseln als schwerwiegender Verstoß und zieht eine Verwaltungshaftung nach sich.

Was ist nach der Projektgenehmigung zu tun?

Nachdem das Dokument genehmigt wurde, sollte das Projekt tatsächlich umgesetzt werden der wichtigste Hebel zur Regelung aller Personalfragen in der Produktion.

Bei korrekter Ausfüllung wird der Buchhaltungsprozess durch seine Anwesenheit optimierter und mobiler.

Ab dem Zeitpunkt der Genehmigung und Einführung des Wirkmechanismus müssen alle Änderungen vorgenommen werden übersichtlich dargestellt werden in der Originalversion des Kodex durch die Einführung von Änderungen, Ergänzungen und Ergänzungen.

Das betrifft:

• Sanierungsmaßnahmen;
• Optimierung der Personalstruktur des Bereichs;
• Reduzierung oder im Gegenteil Erweiterung des Personals;
• Gesetzesaktualisierungen.

Alle Nuancen werden in anderen Quellen von Personalakten dupliziert:

• persönlich Arbeitsbücher Arbeitskräfte;
• Karten der Stabsstellen.

In diesem Fall ist die Zustimmung des Teams erforderlich (in Form einer schriftlichen Bestätigung dieser Entscheidung).

Manchmal werden die notwendigen Eintragungen auch im Arbeitsvertrag vorgenommen – als Zusatzvereinbarung zum Hauptformular, zum Beispiel Angaben zu einer neuen Position, Gehalt.

Soll der Arbeitnehmer vorab über solche Neuerungen informiert werden, ist dies gesetzlich vorgeschrieben. 60 Tage, dann werden diese Informationen in der Phase der offiziellen Genehmigung durch den Manager in den Zeitplan und alle zugehörigen Dokumente eingetragen. Die Hauptanforderung in diesem Fall ist rechtzeitige Eingabe der Einträge.

Vorgehensweise zum Vornehmen von Änderungen

Sämtliche Ergänzungen und Änderungen des bisher gültigen Personalkodex müssen unterstützt werden interne Weisung oder Anordnung.

Algorithmus zum Vornehmen von Änderungen nächste:

1. Die gesamte Besetzungstabelle wird komplett aktualisiert. Das neue Dokument weist eine andere Registrierungsnummer des Artikels auf, die im Auftrag für die Haupttätigkeit des Unternehmens vergeben wurde.
2. Die vorgenommenen Änderungen sind zu geringfügig. In diesem Fall bleibt der Inhalt des Kodex derselbe und alle Neuerungen werden in der internen Ordnung für das Funktionieren der Institution vorgeschrieben. Es ist wichtig, dass der Titel den Kern seines Zwecks widerspiegelt, zum Beispiel „Über die Einführung einer Liste von Ergänzungen zur Besetzungstabelle“.

Funktionen für LLC

LLC ist die häufigste Art von Aktivität. Das Prinzip der Erstellung einer Besetzungstabelle weist praktisch keine wesentlichen Unterschiede zur Standardumsetzung auf.

Vorzugsweise verwenden Standardform des Formulars T-3. Darüber hinaus jeder Regisseur ähnliche Organisation ist berechtigt, solche zu entwickeln Aussehen Dokument, mit dem er bequem arbeiten kann.

Als Grundregel gilt, die Kopfzeile des Personalcodes möglichst korrekt zu formatieren, den Namen, das konstituierende Papierpaket, auf dessen Grundlage die Tätigkeit ausgeübt wird, sowie den OKPO-Code detailliert zuzuordnen.

Wenn die LLC hat Geäst Sie arbeiten nach einem allgemeinen Zeitplan, es ist nicht erforderlich, für jede Abteilung persönlich ein Dokument zu erstellen. Es reicht aus, ihnen lediglich Kopien zur Verfügung zu stellen und den Inhalt interessierten Beamten zur Verfügung zu stellen.

Die administrative Verantwortung für solche Tätigkeitsformen erstreckt sich im gleichen Umfang wie für andere Organisationen.

Alle Informationen zur Personalbesetzung finden Sie in diesem Handbuch.