Aufbewahrungsanordnung. Anordnung, einen Betrag vom Gehalt eines Arbeitnehmers einzubehalten, weil er einen Sachschaden verursacht hat (Muster für den Abschluss)
Dokument in der Galerie öffnen:
Dokumententext:
Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Dar“ VERORDNUNG 01.02.2012 N 2 Minsk Über den Abzug des verursachten Sachschadens vom Gehalt des Arbeitnehmers gemäß der Identifizierungsakte materieller Schaden vom 01.02.2012 Nr. 1 wurde festgestellt, dass Kravtsov V.M. Es entstand ein Schaden in Höhe von 2.000.000 (zwei Millionen) belarussischen Rubel. Durchschnittlicher Monatsverdienst von Kravtsova V.M. beträgt 2.500.000 belarussische Rubel. Basierend auf dem Vorstehenden und geleitet vom Artikel. 108, Absätze 1 und 2 der Kunst. 404, Kunst. 408 Arbeitsgesetzbuch Republik Belarus, ICH VERPFLICHTE: 1. Zurückzuhalten Löhne Kravtsova V.M., Lagerverwalterin des Lagers der Produktionsabteilung, Sachschaden infolge eines Mangels an Sachwerten im Lager in Höhe von 2.000.000 belarussischen Rubel. 2. Die Buchhaltung zieht die Höhe des Schadens monatlich im Rahmen der geltenden Gesetzgebung vom Lohn ab. Begründung: 1. Gesetz über die Feststellung von Sachschäden vom 01.02.2012 N 1. 2. Erläuterung von V. M. Kravtsov. über Sachschäden vom 01.02.2012. 3. Vollständige individuelle Vereinbarung finanzielle Haftung Kravtsova V.M. vom 10.12.2010 N 54. Direktor Unterschrift I.I. Klyakin Leiter der Rechtsabteilung Unterschrift V.V. Tarasov 01.02.2012 Ich habe die Bestellung gelesen Unterschrift V.M. Kravtsov 01.02.2012
Anhänge zum Dokument:
- (Adobe Reader)
Welche weiteren Dokumente gibt es:
Was gibt es sonst noch zum Thema „Bestellung“ zum Download:
Es ist kein Geheimnis, dass eine juristisch kompetente Herangehensweise an die Gestaltung einer Vereinbarung oder eines Vertrages ein Garant für den Erfolg der Transaktion, ihre Transparenz und Sicherheit für die Gegenparteien ist. Rechtsbeziehungen im Bereich des Arbeitsverhältnisses bilden hier keine Ausnahme.
Im Gange Wirtschaftstätigkeit Für viele Unternehmen ist der am häufigsten verwendete Vertrag eine Liefervereinbarung. Es scheint, dass dieses seinem Wesen nach einfache Dokument absolut klar und eindeutig sein sollte.
Abzüge vom Gehalt der Mitarbeiter. Wie vermeide ich Fehler?
Oksana Vilchinskaya, Stellvertreterin Generaldirektor für Wirtschaft und Finanzen LLC Invest-silicat-stroyservis
Das Thema des Verfahrens zum Abzug von Arbeitnehmerlöhnen ist nicht neu, aber immer aktuell. Arbeitgeber müssen häufig Unterhalts- und Darlehenszahlungen zurückhalten. Dienstprogramme. In dem Artikel werden die wichtigsten Punkte im Zusammenhang mit Abzügen vom Arbeitnehmergehalt erörtert.
Das Arbeitsrecht legt ziemlich strenge Regeln fest, die die Fälle, Beträge und Verfahren für Abzüge vom Lohn der Arbeitnehmer festlegen. Sowohl Personalmitarbeiter als auch Mitarbeiter, die für die Berechnung und Auszahlung der Löhne an die Mitarbeiter verantwortlich sind, sollten sie kennen.
Nur das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere Bundesgesetze (Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) legen Fälle von Abzügen vom Einkommen eines Arbeitnehmers fest. Der Arbeitgeber darf also nicht willkürlich Beträge vom Gehalt des Arbeitnehmers abziehen, sondern muss sich an den arbeitsrechtlichen Vorgaben orientieren. Diese Fälle sind wie folgt:
Obligatorische Lohnabzüge;
Lohnabzüge auf Initiative des Arbeitgebers;
Lohnabzüge auf Initiative des Arbeitnehmers.
Schauen wir sie uns genauer an.
1. Obligatorische Abzüge vom Lohn
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, diese Abzüge unabhängig von seinem Willen in bestimmten Fällen nach den Vorgaben Dritter vorzunehmen. Zu diesen Abzügen gehören:
1.1. Einkommensteuer (NDFL).
Die Liste der Einkommensarten, auf die die Einkommensteuer erhoben werden soll, ist in Artikel 208 der Abgabenordnung der Russischen Föderation enthalten. Bei der Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage für den Einbehalt der Einkommensteuer eines Arbeitnehmers sind alle Einkünfte zu berücksichtigen, die er sowohl in Geld- als auch in Sachleistungen erhält bzw. über die er ein Verfügungsrecht erworben hat, sowie die Einkünfte im Formular materieller Vorteile, bestimmt gemäß Artikel 212 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.
Werden Abzüge vom Einkommen des Steuerpflichtigen durch Anordnung, gerichtliche oder sonstige behördliche Entscheidung vorgenommen, mindern diese die Steuerbemessungsgrundlage nicht. Darüber hinaus wird die Steuerbemessungsgrundlage für jede Einkommensart gesondert ermittelt, für die unterschiedliche Steuersätze festgelegt werden.
1.2. Abzüge gemäß Ausführungsunterlagen (Blätter).
Auf der Grundlage von Führungsunterlagen können vom Verdienst eines Arbeitnehmers folgende Abzüge vorgenommen werden:
Alimente;
Entschädigung für Sachschäden, die einer juristischen Person oder Einzelperson zugefügt wurden;
Entschädigung für Gesundheitsschäden;
Schadensersatz für Personen, die durch den Tod des Ernährers geschädigt wurden;
Entschädigung für Schäden, die durch Straftaten usw. verursacht wurden.
Die Bedingungen und das Verfahren für die Zwangsvollstreckung gerichtlicher Handlungen, Handlungen anderer Organe und Amtsträger sind geregelt Bundesgesetz vom 2. Oktober 2007 Nr. 229-FZ über Vollstreckungsverfahren (im Folgenden als Gesetz Nr. 229-FZ bezeichnet). Das Gesetz sieht vor, dass die Lohnvollstreckung entweder durch den Eintreiber selbst gemäß Artikel 9 des Gesetzes Nr. 229-FZ oder durch einen Gerichtsvollzieher in der in Kapitel 11 dieses Gesetzes vorgeschriebenen Weise durchgeführt werden kann.
In Absatz 3 dieses Artikels ist festgelegt, dass Personen, die dem Schuldner Löhne oder andere regelmäßige Zahlungen zahlen, ab dem Datum des Erhalts des Vollstreckungsbescheids vom Kläger oder Gerichtsvollzieher verpflichtet sind, Gelder vom Lohn und sonstigen Einkünften des Schuldners entsprechend einzubehalten mit den im Vollstreckungsbescheid enthaltenen Anforderungen. Diese Personen sind außerdem verpflichtet, die einbehaltenen Gelder innerhalb von drei Tagen nach dem Zahlungsdatum an den Beitreibungser zu zahlen oder zu überweisen. Gleichzeitig Übersetzung und Transfer Geld erfolgen auf Kosten des Schuldners.
Die Arten von Exekutivdokumenten werden in Artikel 12 des Gesetzes Nr. 229-FZ festgelegt.
Alle bei der Organisation eingegangenen Führungsdokumente müssen erstens im allgemeinen Journal zur Registrierung eingehender Korrespondenz und zweitens in einem speziellen Journal zur Buchhaltung und Registrierung von Executive-Dokumenten registriert werden.
Die Organisation hat das Recht, die Form des Buchhaltungsjournals und der Registrierung von Führungsdokumenten unabhängig zu entwickeln und sie als einen der Anhänge der Rechnungslegungsgrundsätze zu genehmigen.
Wenn eine Organisation mehrere Führungsdokumente für einen Mitarbeiter erhält, erfolgt die Reihenfolge der Rückzahlung der Beträge für bestimmte Dokumente gemäß Artikel 111 des Gesetzes Nr. 229-FZ in der folgenden Reihenfolge:
1) Ansprüche auf Unterhaltseinziehung, Ersatz von Gesundheitsschäden, Ersatz von Schäden im Zusammenhang mit dem Tod des Ernährers sowie Ansprüche auf Ersatz von immateriellen Schäden werden befriedigt;
2) die Voraussetzungen für die Zahlung von Abfindungen und Löhnen der im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeitenden Personen sowie für die Zahlung einer Vergütung an die Urheber der Ergebnisse geistiger Tätigkeit sind erfüllt;
3) die Voraussetzungen für obligatorische Zahlungen an den Haushalt und außerbudgetäre Mittel sind erfüllt;
4) alle anderen Anforderungen erfüllt sind.
Bei der Verteilung jedes vom Schuldner eingezogenen Geldbetrags werden die Forderungen jeder nachfolgenden Priorität befriedigt, nachdem die Anforderungen der vorherigen Priorität vollständig erfüllt sind.
Wenn der vom Schuldner eingezogene Geldbetrag nicht ausreicht, um die Forderungen einer Zeile vollständig zu befriedigen, werden sie im Verhältnis zu dem Betrag befriedigt, der jedem Anspruchsberechtigten im Vollstreckungsbescheid zusteht.
Wenn der Schuldner seinen Arbeitsplatz, sein Studium, den Ort des Bezugs einer Rente oder eines anderen Einkommens wechselt, sind Personen, die regelmäßige Zahlungen an den Schuldner leisten, verpflichtet, dies dem Gerichtsvollzieher und (oder) dem Inkassobüro unverzüglich mitzuteilen und ihnen die Urkunde zurückzusenden Vollstreckung mit Vermerk über die verhängten Strafen (Artikel 98 Absatz 4 des Gesetzes Nr. 229-FZ).
Die Einkommensarten, die nicht erhoben werden können, sind in Artikel 101 des Gesetzes Nr. 229-FZ festgelegt. Einige in Artikel 101 des Gesetzes Nr. 229-FZ festgelegte Zwangsvollstreckungsbeschränkungen gelten jedoch nicht für Unterhaltspflichten gegenüber minderjährigen Kindern sowie für Schadensersatzpflichten im Zusammenhang mit dem Tod des Ernährers.
Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und das Gesetz Nr. 229-FZ legen Grenzen für die Höhe der Lohnabzüge bei Zahlungen aufgrund von Vollstreckungsbescheiden fest:
- Bis zur vollständigen Rückzahlung der eingezogenen Beträge dürfen dem Schuldner höchstens 50 % der Löhne und gleichwertigen Zahlungen und Ausschüttungen einbehalten werden.
- Gemäß Artikel 99 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 229-FZ muss der Arbeitnehmer beim Abzug vom Lohn aufgrund mehrerer Führungsdokumente in jedem Fall 50 % des Lohns einbehalten.
3. Bei Lohnabzügen bei der Ableistung von Justizvollzugsanstalten, der Einziehung von Unterhaltszahlungen für minderjährige Kinder, der Entschädigung für Gesundheitsschäden einer anderen Person im Zusammenhang mit dem Tod des Ernährers und der Entschädigung für durch eine Straftat verursachte Schäden beträgt die Höhe Der Abzug darf 70 % des Lohns nicht überschreiten (Artikel 99 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 229-FZ).
In der Praxis besteht in den meisten Fällen die Notwendigkeit, Abzüge speziell auf der Grundlage von Vollstreckungsbescheiden für die Eintreibung von Unterhaltszahlungen vorzunehmen. Schauen wir uns diese Abzüge genauer an.
Unterhalt ist Geld für den Unterhalt minderjähriger Kinder oder erwachsener behinderter Familienangehöriger.
Das Familienrecht sieht folgende Fälle der Unterhaltseinziehung vor:
Von den Eltern für den Unterhalt erwachsener behinderter Kinder (Artikel 85 des Familiengesetzbuches der Russischen Föderation);
Von erwachsenen Kindern zugunsten behinderter Eltern, die Hilfe benötigen (Artikel 87 des Familiengesetzbuchs der Russischen Föderation);
Von einem der Ehegatten zugunsten des anderen bedürftigen behinderten Ehegatten (Artikel 89 des Familiengesetzbuches der Russischen Föderation);
Für Ex-Ehepartner unter bestimmten Bedingungen (Artikel 90 des Familiengesetzbuches der Russischen Föderation);
Von Brüdern und Schwestern, Großeltern, Enkeln, Schülern, Stiefsöhnen und Stieftöchtern (Artikel 93-97 des Familiengesetzbuchs der Russischen Föderation).
Der Unterhalt wird auf der Grundlage eines Vollstreckungsbescheids, eines Gerichtsbeschlusses oder einer notariell beglaubigten Vereinbarung über die Zahlung des Unterhalts eingezogen.
Das größte Berücksichtigungsinteresse gilt dem Unterhalt minderjähriger Kinder. Bei der Einziehung können Vollstreckungstitel bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres des Kindes zur Vollstreckung vorgelegt werden. Nach Erreichen der Volljährigkeit werden Vollstreckungsbescheide zur Einziehung des Unterhalts nur noch bei Zahlungsrückständen akzeptiert. In diesem Fall beträgt die Verjährungsfrist drei Jahre.
Die Buchhaltung der Organisation beginnt mit der Einziehung des Unterhalts, sobald die Organisation einen Vollstreckungsbescheid erhält, der besagt, dass der Mitarbeiter der Organisation der Unterhaltszahler für den Unterhalt seines/ihrer minderjährigen Kind(er) ist. In diesem Fall ist weder eine besondere Anordnung des Vorgesetzten zum Einbehalt von Beträgen vom Einkommen des Arbeitnehmers noch dessen Zustimmung erforderlich.
Gemäß Artikel 81 Absatz 1, Artikel 106 des Familiengesetzbuches der Russischen Föderation wird in Ermangelung einer Vereinbarung über die Zahlung des Unterhalts der Unterhalt für minderjährige Kinder vom Gericht monatlich von ihren Eltern in Höhe von:
1/4 des Verdienstes und (oder) sonstigen Einkommens der Eltern – pro Kind;
1/3 des Verdienstes und (oder) sonstigen Einkommens der Eltern – für zwei Kinder;
1/2 des Verdienstes und (oder) sonstigen Einkommens der Eltern – bei drei oder mehr Kindern.
Die Größe dieser Anteile kann vom Gericht unter Berücksichtigung der Sachlage herabgesetzt oder erhöht werden Familienstand Partys und andere bemerkenswerte Umstände.
Der Einbehalt des Unterhalts für den Unterhalt minderjähriger Kinder erfolgt von allen Lohnarten (Geldentgelt, Unterhalt) und Nebenvergütungen sowohl am Hauptarbeitsplatz als auch bei Teilzeitbeschäftigung, die die Eltern in bar (Landes- oder Fremdwährung) erhalten. und in Form von Sachleistungen. Die Liste der Arten von Löhnen und anderen Einkünften, von denen der Unterhalt für minderjährige Kinder einbehalten wird, wurde durch die Regierungsverordnung Nr. 841 vom 18. Juli 1996 über die Liste der Arten von Löhnen und anderen Einkünften, von denen der Unterhalt für minderjährige Kinder einbehalten wird, genehmigt.
Gemäß Absatz 4 der angegebenen Liste, Teil 1 von Artikel 99 des Gesetzes Nr. 229-FZ und Absatz 1 von Artikel 210 der Abgabenordnung der Russischen Föderation erfolgt die Einziehung von Unterhaltszahlungen aus Löhnen und anderen Einkünften, die der zahlenden Person zustehen Der Unterhalt erfolgt nach Abzug der Steuern von diesem Lohn und sonstigen Einkünften (NDFL). Es ist zu berücksichtigen, dass die Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer unter anderem unter Berücksichtigung der in Artikel 220 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehenen Grundsteuerabzüge ermittelt wird.
Dies ist zu beachten, wenn einem Arbeitnehmer, der Teilzeit gearbeitet hat, der Unterhalt vorenthalten wird ohne triftigen Grund(z. B. Fehlzeiten) wird die Höhe des Unterhalts auf der Grundlage seines für einen vollen Arbeitsmonat berechneten Gehalts bestimmt.
Was die persönliche Einkommensteuerbemessung des Unterhalts betrifft, den einzelne Steuerpflichtige erhalten, sind sie gemäß Artikel 217 Absatz 5 der Abgabenordnung der Russischen Föderation von der Besteuerung befreit.
Die Organisation erhielt einen Vollstreckungsbescheid, um einem Mitarbeiter ein Viertel des Unterhaltseinkommens für den Unterhalt seines minderjährigen Kindes einzubehalten. Dieses Blatt enthielt auch die Berechnung des Gerichtsvollziehers zur Einbehaltung der entstandenen Schulden im Zusammenhang mit der Hinterziehung des Unterhalts durch den Arbeitnehmer in Höhe von 40.000 Rubel.
Für April erhielt der Mitarbeiter ein Gehalt von 30.000 Rubel. Er hat keinen Anspruch auf den regulären Steuerabzug.
Die Unterhaltsschuld wird auf das persönliche Konto bei der Bank überwiesen und der Betrag des aktuellen Unterhalts wird an der Kasse der Organisation ausgezahlt.
Das Verfahren zum Abzug des Unterhalts vom aufgelaufenen Lohnbetrag ist wie folgt:
1) Bestimmen Sie die Höhe der Einkommensteuer - 3900 Rubel. (RUB 30.000 x 13 %)
2) Wir berechnen die Unterhaltshöhe für April - 6525 Rubel. ((30000 - 3900) Rubel x 1/4);
3) Wir bestimmen die Höhe des Limits - 18.270 Rubel. ((30000 - 3900) Rubel x 70 %);
4) Berechnen Sie den Abzugsbetrag zur Tilgung der Unterhaltsschulden für frühere Zeiträume - 11.745 Rubel. (18270 - 6525).
Der Restbetrag zur Tilgung der Unterhaltsschuld beträgt 28.255 Rubel. (40000 - 11745).
In den Buchhaltungsunterlagen der Organisation müssen folgende Einträge vorgenommen werden:
Seite nicht gefunden. Fehler 404.
VC Soft Plus beschäftigt sich mit der Automatisierung von Management und Buchhaltung auf Basis von 1C-Softwareprodukten
Unser Unternehmen entwickelt auch eigene Softwareprodukte auf der 1C:Enterprise 8-Plattform.
Unser Unternehmen beschäftigt 1C-zertifizierte Spezialisten, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten ständig verbessern. Sie helfen Ihnen, Probleme im Zusammenhang mit der Automatisierung der Verwaltung und Buchhaltung in Ihrem Unternehmen effizient und schnell zu lösen.
Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Kenntnis und tägliche Anwendung von Qualitätsstandards, Projektmethoden im Management und einen prozessorientierten Ansatz bei der Organisation unserer Aktivitäten.
Einbehaltung kalkulatorischer Beträge vom Lohn – seien Sie bereit, Schuldner
Nicht alle Mitarbeiter, die Gelder für die Berichterstattung erhalten haben, haben es eilig, über ihre Verwendung zu berichten. Wenn ein Mitarbeiter zu viel ausgegeben hat, ist mit einem solchen Gast in der Buchhaltung zu rechnen, sobald es dazu kommt. Und nun steht er schon an der Kassentür und wartet auf die Entschädigung für sein hart verdientes Geld.
Eine andere Sache ist es, wenn aus der geleisteten Vorauszahlung ein Restbetrag besteht. Und selbst wenn der Mitarbeiter Ihnen alle Belege vorgelegt hat, ist es unwahrscheinlich, dass er es eilig hat, nicht ausgegebenes Geld in die Kasse einzuzahlen. Ist es wirklich möglich, ihm auf den Fersen zu bleiben, oder kann die Einbehaltung abrechnungspflichtiger Beträge auf eine für die Psyche des Buchhalters weniger traumatische Weise erfolgen – beispielsweise vom Gehalt eines fahrlässigen Mitarbeiters?
Wenn Ihre Geduld am Ende ist
Die Gesetzgebung begrenzt nicht den Zeitraum, für den Gelder an Mitarbeiter ausgegeben werden können. Der Manager kann diesen Zeitraum in einer Anordnung für die Organisation festlegen oder ihn in der Verordnung über die Ausgabe von Mitteln für die Berichterstattung genehmigen.
Spätestens 3 Werktage nach Ablauf der festgesetzten Frist ist der Arbeitnehmer verpflichtet, das erhaltene Geld zu melden. Wenn der Vorschuss für Reisekosten gewährt wurde, beträgt der Berichtszeitraum spätestens 3 Werktage ab dem Datum seiner Rückkehr an den Arbeitsplatz nach der Geschäftsreise (Ziffer 6.3 der Richtlinie der Bank von Russland vom 11.03. N 3210-U).
Wir erteilen eine Zurückbehaltungsverfügung
Wenn der Arbeitnehmer den Restbetrag der erhaltenen Rechnungsbeträge nicht innerhalb der festgelegten Frist zurückzahlt, kann der Arbeitgeber diesen Betrag von seinem Gehalt einbehalten. Hierzu wird zunächst ein Auftrag erteilt.
Die Anordnung wird spätestens einen Monat nach Ablauf der für die Meldung des Arbeitnehmers festgelegten Frist erlassen.
Bitte beachten Sie, dass ein Abzug steuerpflichtiger Beträge nur dann möglich ist, wenn der Arbeitnehmer die Höhe und Grundlage der Abzüge nicht bestreitet. Daher muss er die Bestellung unterschreiben. Wenn der Arbeitnehmer dagegen ist, ist eine Beitreibung nur durch das Gericht möglich. Begründung: Artikel 137.248 des Arbeitsgesetzbuches, Schreiben von Rostrud vom 08.09.2007. Nr. 3044-6-0.
Vom Monatsgehalt eines Arbeitnehmers dürfen gemäß Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuchs nicht mehr als 20 % des aufgelaufenen Betrags einbehalten werden. Wenn der Arbeitnehmer jedoch keinen Einspruch erhebt, kann mit seiner schriftlichen Zustimmung ein höherer Abzug vorgenommen werden.
Buchhaltung
Nicht rechtzeitig zurückerstattete Rechnungsbeträge stellen einen Mangel an Sachwerten dar:
Lastschrift 94 – Gutschrift 71 – der zur Meldung ausgegebene Betrag und der nicht innerhalb der festgelegten Frist zurückgegebene Betrag werden abgeschrieben
Soll 70 – Haben 94 – der nicht zurückerstattete Betrag wurde vom Gehalt des Mitarbeiters einbehalten.
Grund: Hinweise zur Verwendung des Kontenplans.
Sowohl bei der Ausgabe eines abrechnungspflichtigen Betrags als auch bei der Einbehaltung nicht zurückgegebener abrechnungspflichtiger Beträge entstehen weder Einnahmen noch Aufwendungen. Daher werden keine Steuern und Beiträge erhoben.
Wie Sie in Ihrer Organisation eine Rechenschaftsrichtlinie erstellen, lesen Sie hier. Wie Sie einen Vorabbericht richtig erstellen, erfahren Sie hier.
Berichten die Mitarbeiter Ihrer Organisation zeitnah über die verrechenbaren Beträge? Welche Maßnahmen nutzen Sie? Bitte teilen Sie es in den Kommentaren!
Anordnung zum Einbehalt arbeitsloser Urlaubstage bei Entlassung (Ausfüllmuster) (Erstellt von ConsultantPlus-Spezialisten)
Das Formular wurde anhand von Rechtsakten mit Stand vom 21. Januar erstellt.
Das Formular ist für den HR Guide konzipiert. "Urlaub".
(Füllprobe)
Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Polygon-2“
(LLC „Polygon-2“)
Sankt Petersburg
Über den Abzug vom Lohn bei Entlassung
Im Zusammenhang mit der Entlassung des Mitarbeiters Petrov S.V. technischer Servicemechaniker, aus den in Abschnitt 1, Teil 1, Kunst vorgesehenen Gründen. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation entstand vor Ablauf des Arbeitsjahres, für das ihm bezahlter Jahresurlaub gewährt wurde, eine Schuld in Form von Beträgen, die für 6 arbeitslose Urlaubstage gezahlt wurden. Geleitet von der Kunst. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation,
ICH BESTELLE:
1. Hauptbuchhalter T.V. Karaseva vom Lohn des Mechanikers Petrov S.V. einbehalten Mittel für arbeitslose 6 Tage Urlaub gemäß den arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Generaldirektor Antonov S.N. Antonow
Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:
Hauptbuchhalterin Karaseva T.V. Karaseva
Mechaniker Petrov S.V. Petrow
Wir erstatten Gelder auf Grundlage des Inspektionsberichts
Mit der Unterzeichnung des Prüfberichts endet die Arbeit der Buchhaltung nicht, sondern es beginnt der nächste Schritt – die Umsetzung der Folgen bestimmter Verstöße. In dieser Phase stellen sich oft Fragen: Wer soll zahlen? Inwieweit?
Wie kann eine Haushaltsinstitution, die keine unternehmerische Tätigkeit ausübt, für bei einer Prüfung festgestellte Verstöße entschädigt werden?
Diese und viele weitere Fragen beantworten wir in diesem Artikel.
M. R. GUBAIDULLINA,
Spezialist der Kontroll- und Revisionsabteilung der Finanz- und Treasury-Abteilung
Verwaltungsbezirk Selenograd des Finanzministeriums der Stadt Moskau
Die Rechtsgrundlage für die Rückforderung übermäßig ausgegebener oder missbräuchlich verwendeter Mittel auf der Grundlage der Ergebnisse von Kontrollen durch Regulierungsbehörden ist:
Die Gründe für die Einziehung bestimmter Beträge von einer Haushaltsinstitution werden in Artikel 283 der Haushaltsordnung festgelegt. Diese beinhalten:
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da die Regulierungsbehörden gemäß Artikel 282 der Haushaltsordnung auch Maßnahmen ergreifen können, beispielsweise die Verwarnung von Verstößen. unsachgemäße Ausführung Haushaltsverfahren, Abzug von Haushaltsmitteln, Aussetzung von Transaktionen auf Konten in Kreditinstitute. Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten sieht eine Haftung für einen bestimmten Verstoß in Form von Geldstrafen vor, die sowohl gegen Einzelpersonen als auch gegen Einzelpersonen verhängt werden juristische Personen, und das Strafgesetzbuch - strafrechtliche Verantwortlichkeit, wenn Gründe vorliegen. Dennoch werden die in der Abbildung angegebenen Methoden zur Umsetzung von Prüfungsmaterialien in der Praxis der Prüfungsdienste der Finanzbehörden der Mitgliedsstaaten der Russischen Föderation am häufigsten verwendet. Schauen wir sie uns genauer an.
Basierend auf den Ergebnissen der Kontrollen der Empfänger von Haushaltsmitteln hinsichtlich der Einhaltung etablierte Ordnung Mittelverwendung und festgestellter Verstöße wird ein Prüfbericht erstellt, auf dessen Grundlage über Maßnahmen zur Umsetzung der im Bericht aufgeführten Verstöße entschieden wird. Die Wahl der Umsetzungsmethode obliegt dem Leiter der inspizierten Einrichtung und dem Leiter der Inspektion und hängt von der Art des festgestellten Verstoßes ab. So können Beträge nicht dokumentierter Ausgaben, Doppelzahlungen für die gleichen Leistungen, zu hohe Vergütungen für geleistete Arbeit dem Haushalt durch Überweisung von Mitteln vom Unternehmenskonto der Institution erstattet werden; bei zu viel gezahlten Löhnen werden Ausgaben in der Regel blockiert die Höhe der Überzahlung und kein Einbehalt vom Gehalt eines Mitarbeiters. Bei der Inventur festgestellte Mängel werden vom Finanzverantwortlichen in einer von der Art der Finanzverantwortung abhängigen Höhe zurückgefordert oder die Organisation zahlt diese Mittel selbstständig aus dem Geschäftskonto aus oder die Zuweisungen werden entsprechend dem entsprechenden Haushaltsklassifizierungscode gekürzt. Die ordnungswidrige Durchführung staatlicher oder kommunaler Beschaffungen führt zur Sperrung der entsprechenden Ausgaben bei gleichzeitiger Verwarnung wegen unsachgemäßer Durchführung des Haushaltsverfahrens (Tabelle 1, siehe Anhang auf Seite 30).
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und kann je nach den Besonderheiten der Branche und der Institution selbst durch andere Arten festgestellter Verstöße gegen die Finanz- und Wirtschaftstätigkeit einer Haushaltsinstitution ergänzt werden.
Ist das kontrollierte Institut nicht in der Lage, die bei der Prüfung festgestellten Verstöße zu kompensieren, unterbreitet die Aufsichtsbehörde, die die Prüfung durchgeführt hat, je nach Art des Verstoßes Vorschläge zur Anwendung von Zwangsmaßnahmen in Form von Kostensperren oder Zuwendungskürzungen. Gleichzeitig ist die Erstattung der bei der Prüfung ermittelten Beträge an den Haushalt freizügiger Natur, während die Blockierung von Ausgaben und die Kürzung der Haushaltszuweisungen gemäß dem Moskauer Regierungserlass Nr. 798-PP vom 16. November 2004 Zwangsmaßnahmen sind gilt für Verstöße gegen die Haushaltsgesetzgebung (für die Regulierungsbehörden Moskaus).
Erstattung
Am meisten auf einfache Weise Bei der Umsetzung von Prüfungsmaterialien handelt es sich um die Erstattung übermäßig ausgegebener oder missbrauchter Mittel an den Haushalt. Abhängig von der Art des festgestellten Verstoßes kann dies auf folgende Weise erfolgen: Einbehaltung des Gehalts des Mitarbeiters, Einzahlung von Geldern in die Kasse oder auf das Girokonto einer Haushaltsorganisation durch den Mitarbeiter, der sich übermäßiger Geldausgaben schuldig gemacht hat, Einzahlung den im Inspektionsbericht angegebenen Betrag vom Unternehmenskonto der Institution abzubuchen und auch Mittel von dem Auftragnehmer zurückzufordern, der das Arbeitsvolumen oder die Arbeitskosten zu hoch angegeben hat. Schauen wir uns jeden der vier Fälle genauer an.
Durch Beschluss der Verwaltung der geprüften Einrichtung können bei der Prüfung festgestellte Verstöße durch Überweisung von Mitteln vom Geschäftskonto auf den Haushalt ausgeglichen werden. In diesem Fall wird aufgrund des Ergebnisses der Prüfung ein Auftrag erteilt, auf dessen Grundlage ein Zahlungsauftrag erteilt wird.
Wenn bei einer Prüfung zu viel gezahlte Löhne festgestellt werden, hat der Arbeitgeber das Recht, einen Abzug vom Arbeitnehmer vorzunehmen. Eine solche Maßnahme ist im Arbeitsgesetzbuch geregelt und nur in drei Fällen zulässig: Einbehalt zu viel gezahlter Löhne aufgrund eines Zählfehlers, Einziehung von bei der Inventur festgestellten Fehlbeträgen, Einziehung des zur Meldung ausgegebenen Betrags, der nicht rechtzeitig zurückgegeben wurde.
Der letzte Teil von Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs legt fest allgemeine Regel, für die zu viel gezahlte Löhne nicht erstattungsfähig sind, außer in den folgenden Fällen:
Der Prüfungsbericht der Finanzbehörde ist nur dann Grundlage für die Einziehung zu viel gezahlter Löhne, wenn die Überzahlung auf einen Berechnungsfehler zurückzuführen ist. Derzeit ist der Begriff des Zählfehlers nicht gesetzlich verankert. Die einzige Erklärung findet sich in der Resolution des Ministerrats der UdSSR vom 23. Februar 1984 Nr. 191 über staatliche Sozialversicherungsleistungen (das Dokument wurde am 1. Januar 2007 ungültig), in der es heißt, dass ein Zählfehler ein Rechenfehler sei. Ein Zählfehler schließt also eine fehlerhafte Produktion ein mathematische Operation was zu einer überhöhten Bezahlung führt.
War der von der Aufsichtsbehörde festgestellte Grund für die Lohnüberzahlung ein Berechnungsfehler, hat die Verwaltung das Recht, spätestens einen Monat nach dem Datum der falsch berechneten Zahlung einen Abzugsbeschluss zu erlassen. Gleichzeitig ist der Arbeitgeber zum Abzug nur dann berechtigt, wenn der Arbeitnehmer deren Begründung und Höhe nicht bestreitet. Ist mindestens eine Voraussetzung (Laufzeit und Einwilligung des Arbeitnehmers) nicht erfüllt, kann eine Zurückbehaltung nur gerichtlich erfolgen.
Bei der Einbehaltung von Löhnen, die aufgrund von Buchhaltungsfehlern gezahlt werden, müssen die in Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuchs festgelegten Beschränkungen für einbehaltene Beträge eingehalten werden (Tabelle 2).
Für den Berichtsmonat gem Besetzungstisch und auf Anordnung der Einrichtung müssen dem Arbeitnehmer folgende Zahlungen zustehen: Gehalt in Höhe von 12.520 Rubel; Bonus - 1.380 Rubel; zusätzliche Zahlungen und Zulagen - 378 Rubel. Darüber hinaus ist vom Gehalt des Arbeitnehmers der zur Meldung ausgegebene, aber nicht zurückgegebene Betrag in Höhe von 1000 Rubel einzubehalten. Bei der Gehaltsberechnung hat der Buchhalter den Endbetrag falsch berechnet: 16.278 statt 14.278 Rubel, also 2.000 Rubel mehr. Zahlungen in gleicher Höhe wurden vom Buchhalter auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen. Im nächsten Monat muss die Verwaltung einer Haushaltsinstitution aufgrund einer Überzahlung des Lohns an einen Arbeitnehmer aufgrund eines Zählfehlers eine Anordnung zur Einbehaltung von 2.000 Rubel erlassen.
Die Abzüge für den Monat, der auf den Monat folgt, in dem die Überzahlung festgestellt wurde, erfolgen in der folgenden Reihenfolge:
a) aufgelaufen - 14.278 Rubel;
b) Einkommensteuer - 1804 Rubel. ((14.278 RUB – 400 RUB) x 13 %);
c) Abzüge für die Rückzahlung schuldhafter Beträge – 1000 Rubel. (innerhalb der Grenzen von 20 % – 2495 Rubel (14.278 Rubel – 1804 Rubel) x x 20 %);
d) Abzug zu viel gezahlter Löhne - 1495 Rubel. (RUB 2.495 -
1000 Rubel).
Gesamtabzüge für den Monat - 4299 Rubel. (1804 RUR + 1000 RUR + 1495 RUR).
Zahlbar - 9979 Rubel. (RUB 14.278 -
4299 Rubel).
Der Restbetrag zur Rückforderung des zu viel gezahlten Lohnbetrags beträgt 505 Rubel. (2000 Rubel - 1495 Rubel).
Abzüge von Zahlungen, die nach dem Gesetz nicht eingezogen werden können, sind nicht zulässig. Sie sind in Artikel 79 des Gesetzes vom 2. Oktober 2007 Nr. 229-FZ über Vollstreckungsverfahren aufgeführt.
Daher ist es nur dann möglich, den Betrag der festgestellten Verstöße vom Gehalt eines Arbeitnehmers einzubehalten, wenn die Überzahlung auf einen Zählfehler zurückzuführen ist und zwei zwingende Bedingungen erfüllt sind: Seit der Zahlung ist nicht mehr als ein Monat vergangen und der Arbeitnehmer des Die Organisation ist mit der Höhe des Abzugs einverstanden.
Der zweite Verstoß, bei dem ein Lohnabzug zulässig ist, ist der Mangel an Sachwerten.
Das Arbeitsgesetzbuch verpflichtet den Arbeitnehmer, mit dem Eigentum des Arbeitgebers umzugehen (Artikel 21 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber wiederum hat das Recht, dies von seinen Arbeitnehmern zu verlangen und sie finanziell haftbar zu machen (Artikel 22 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Werden diese Voraussetzungen nicht erfüllt, entsteht eine finanzielle Haftung des Arbeitnehmers – die Pflicht zum Ersatz des dem Arbeitgeber entstandenen Schadens. Gemäß Artikel 233 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs entsteht die finanzielle Haftung des Arbeitnehmers für Schäden, die er dem Arbeitgeber durch schuldhaftes rechtswidriges Verhalten, Handeln oder Unterlassen verursacht. Das Verhalten eines Mitarbeiters bei Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung seiner Pflichten gilt als rechtswidrig. Arbeitsverantwortung festgelegt durch Gesetze, Vorschriften, interne Regeln Arbeitsvorschriften, Anleitungen und andere verbindliche Regeln sowie Anordnungen und Weisungen der Verwaltung. Die Untätigkeit eines Mitarbeiters kann als rechtswidrig angesehen werden, wenn zu seinen Pflichten die Durchführung bestimmter Handlungen gehört.
Eine finanzielle Haftung entsteht also bei gleichzeitigem Vorliegen folgender Umstände (Schreiben von Rostrud vom 19.10.2006 Nr. 1746-6-1 (im Folgenden als Schreiben Nr. 1746-6-1 bezeichnet)):
Das Verfahren zum Ersatz von Schäden, die einer Einrichtung durch einen Mitarbeiter zugefügt wurden, hängt davon ab, wie die Beziehung zwischen ihnen formalisiert ist. Ist der Arbeitnehmer kein Vollzeitbeschäftigter und verrichtet er seine Arbeit auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrages, erfolgt der Schadensersatz nach den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches. Wenn mit ein Individuum Bei Abschluss eines Arbeitsvertrages erfolgt der Schadensersatz nach dem Arbeitsgesetzbuch.
Gleichzeitig sieht das Arbeitsrecht das Recht des Arbeitgebers vor, die Geltendmachung von Schadensersatz vom Arbeitnehmer zu verweigern. Aufgrund des Inhalts von Artikel 240 des Arbeitsgesetzbuchs ist eine solche Verweigerung zulässig, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer eine beschränkte oder volle finanzielle Haftung trägt, und auch unabhängig von der Eigentumsform der Organisation.
Es ist zu beachten, dass der Eigentümer des Eigentums der Organisation das Recht des Arbeitgebers, dem schuldigen Arbeitnehmer Schadensersatz (ganz oder teilweise) zu verweigern, in Fällen einschränken kann, die in Gesetzen, anderen Vorschriften oder sonstigen Vorschriften vorgesehen sind. Gründungsurkunden Organisationen.
In allen Fällen ist der Arbeitnehmer verpflichtet, dem Arbeitgeber den unmittelbar verursachten tatsächlichen Schaden zu ersetzen (Artikel 238 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), worunter eine tatsächliche Verschlechterung oder Verschlechterung des Zustands des Eigentums des Arbeitgebers zu verstehen ist. sowie die Notwendigkeit, Kosten für den Erwerb, die Wiederherstellung von Eigentum oder den Ersatz von Schäden an Dritten zu tragen (Teil 2, Artikel 238 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Wenn also bei einer Inspektion ein Mangel festgestellt wird, hat der Arbeitgeber das Recht, den Betrag der Verstöße von der finanziell verantwortlichen Person zurückzufordern, mit Ausnahme der in Artikel 239 genannten Fälle.
Der Betrag, der von der finanziell verantwortlichen Person zurückzufordern ist, hängt auch von der Art der dem Mitarbeiter übertragenen Verantwortung ab. Das Arbeitsrecht unterscheidet zwischen voller und beschränkter finanzieller Haftung. Unter der beschränkten finanziellen Haftung versteht man die Verpflichtung des Arbeitnehmers, den dem Arbeitgeber tatsächlich entstandenen direkten Schaden zu ersetzen, jedoch nicht über die gesetzlich festgelegte Höchstgrenze hinaus, die sich nach der Höhe des von ihm erhaltenen Lohns richtet (Brief Nr. 1746-6-1). . Diese Grenze ist der durchschnittliche Monatsverdienst (Artikel 241 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Sie wird gemäß den Normen des Artikels 139 des Arbeitsgesetzbuchs und der Verordnung über die Einzelheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns bestimmt, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922 genehmigt wurde. Finanziell begrenzt Die Haftung gilt für alle Mitarbeiter, mit denen keine Vereinbarung über die volle finanzielle Haftung getroffen wurde.
Fälle voller finanzieller Haftung sind in Artikel 243 des Arbeitsgesetzbuchs definiert und in Abbildung 3 dargestellt.
Eine solche Haftung tritt in folgenden Fällen ein: wenn zwischen einem Mitarbeiter (einer Gruppe von Mitarbeitern) eine schriftliche Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung für die Nichtgewährleistung der Sicherheit von Eigentum und anderen Wertgegenständen besteht, die ihm zur Aufbewahrung oder zu anderen Zwecken übergeben wurden; wenn der Schaden durch kriminelle Handlungen des Arbeitnehmers verursacht wurde, die durch ein Gerichtsurteil festgestellt wurden; wenn Eigentum und andere Wertgegenstände vom Arbeitnehmer aufgrund einer einmaligen Vollmacht oder anderer einmaliger Dokumente entgegengenommen wurden; wenn in Übereinstimmung mit dem Gesetz , haftet der Arbeitnehmer in vollem Umfang für Schäden, die dem Unternehmen bei der Erfüllung seiner Arbeitspflichten entstehen; der Schaden wurde nicht bei der Erfüllung seiner Arbeitspflichten verursacht; im Falle von Schäden, die durch Mangel, vorsätzliche Zerstörung oder vorsätzliche Beschädigung von Materialien verursacht wurden , Halbfabrikate, Produkte (Produkte); wenn der Schaden durch einen alkoholisierten Mitarbeiter verursacht wurde. Die volle finanzielle Haftung besteht in der Verpflichtung, den dem Arbeitgeber entstandenen Schaden vollständig zu ersetzen.
Die Liste der Positionen und Arbeiten, die von Arbeitnehmern ersetzt oder ausgeführt werden, mit denen der Arbeitgeber schriftliche Vereinbarungen über die volle finanzielle Verantwortung für den Mangel an anvertrautem Eigentum treffen kann, sowie die Liste der Arbeiten, für deren Ausführung die volle kollektive (Team-)Finanzverantwortung eingeführt werden kann , wurden durch Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 31. Dezember 2002 Nr. 85 genehmigt.
Ein Arbeitnehmer, der nur einer begrenzten finanziellen Haftung unterliegt, kann auf der Grundlage von Artikel 243 Absatz 1 Teil 1 Absatz 5 des Arbeitsgesetzbuchs in vollem Umfang finanziell haftbar gemacht werden, d. h. wenn der Schaden durch eine Straftat verursacht wurde Handlungen, die durch ein rechtskräftiges Urteil begründet wurden. Gericht.
Der Schadensersatz erfolgt unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer wegen einer Handlung (Untätigkeit), die dem Unternehmen, der Institution oder der Organisation Schaden zugefügt hat, disziplinarisch, verwaltungsrechtlich oder strafrechtlich zur Verantwortung gezogen wird.
In der Praxis von Haushaltsinstitutionen gibt es Fälle kollektiver finanzieller Haftung, wobei bei der Bestimmung der Höhe des von jedem Mitglied des Teams zu ersetzenden Schadens die folgenden Faktoren berücksichtigt werden (Ziffer 14 des Beschlusses des Plenums der Streitkräfte der Russischen Föderation vom 16. November 2006 Nr. 52):
RU = SU ×ZP 1/ZP B, wobei:
RU – die Höhe des Schadensersatzes durch das erste Teammitglied;
SU – die Höhe des durch die Brigade verursachten Schadens;
ZP 1 – Gehalt des ersten Teammitglieds;
ZP B – Löhne der Teammitglieder für den Zwischeninventurzeitraum auf der Grundlage der Gehälter unter Berücksichtigung der geleisteten Arbeitszeit.
Bei einer Überprüfung der Sicherheit materieller Vermögenswerte durch die Finanz- und Treasury-Abteilung wurde ein Mangel von 1.000 Rubel festgestellt. Für den Schaden wurde ein fünfköpfiges Team schuldig gesprochen, mit dem zuvor eine Kollektivhaftungsvereinbarung geschlossen worden war. Die letzte Inventur wurde vor drei Monaten durchgeführt. Basierend auf den Ergebnissen der Prüfung muss der Buchhaltungsdienst die Höhe des von jedem Mitarbeiter zu ersetzenden Schadens in der folgenden Reihenfolge ermitteln (siehe Tabelle 3):
Gemäß Artikel 248 des Arbeitsgesetzbuchs erfolgt die Entschädigung für Sachschäden in einer Höhe, die das durchschnittliche Monatsgehalt eines Arbeitnehmers nicht übersteigt, auf Anordnung der Verwaltung der Einrichtung durch Abzug des erforderlichen Betrags von seinem Gehalt auf Anordnung des Arbeitgebers (Abb. 4).
Wenn die Monatsfrist abgelaufen ist oder der Arbeitnehmer sich nicht bereit erklärt, den dem Arbeitgeber entstandenen Schaden freiwillig zu ersetzen, und die Höhe des vom Arbeitnehmer zu erstattenden Schadens seinen durchschnittlichen Monatsverdienst übersteigt, kann die Erstattung nur durch den Arbeitnehmer erfolgen Gericht.
Wenn der Arbeitgeber das festgelegte Verfahren zur Geltendmachung von Schadensersatz nicht einhält, hat der Arbeitnehmer das Recht, gegen die Maßnahmen des Arbeitgebers vor Gericht Berufung einzulegen. Daher ist es nur dann möglich, von einem Arbeitnehmer Schadensersatz zu verlangen, wenn sein Verschulden festgestellt wird, er mit der Höhe des Mangels einverstanden ist und ab dem Zeitpunkt der Entdeckung noch kein Monat abgelaufen ist. In diesem Fall richtet sich die Höhe des Abzugs nach der Art der dem Arbeitnehmer übertragenen Verantwortung.
Darüber hinaus ist das Recht auf Lohnabzüge aufgrund der Ergebnisse einer Prüfung möglich, wenn bei Kontrollmaßnahmen zur Meldung eingegangene Beträge nicht rechtzeitig zurückgezahlt wurden.
An einen bestimmten Personenkreis, der auf Anordnung des Vereinsleiters festgelegt wird, sowie an Mitarbeiter, die auf Geschäftsreisen sind, können Zuschüsse für Verwaltungs-, Wirtschafts- und Betriebskosten gewährt werden.
Gleichzeitig sind die verantwortlichen Personen verpflichtet, innerhalb der durch die Anordnung der Einrichtung festgelegten Frist oder innerhalb von drei Tagen nach der Rückkehr von einer Dienstreise einen Vorabbericht an die Buchhaltung des Unternehmens unter Beifügung von Belegen zu übermitteln die ausgegebenen Beträge und leisten eine Abschlusszahlung dafür.
Verletzen Mitarbeiter die in der Anordnung festgelegte Frist für die Verwendung der erhaltenen Anzahlungen, ist die Einrichtung berechtigt, diese Beträge einzubehalten, worüber der Leiter des Unternehmens eine Anordnung erlässt. Die Verwaltung der Einrichtung hat das Recht, spätestens einen Monat nach Ablauf der für die Rückerstattung des Vorschusses festgelegten Frist einen Abzugsbeschluss zu erlassen. Solche Abzüge sind zulässig, sofern der Arbeitnehmer ihre Gründe und Beträge nicht bestreitet.
Daher ist der Abzug von zu viel gezahlten Löhnen aufgrund eines Zählfehlers, von bei der Überprüfung festgestellten Fehlbeträgen sowie von erhaltenen Anzahlungen, die nicht rechtzeitig zurückgezahlt wurden, vom Gehalt des Arbeitnehmers nur möglich, wenn gleichzeitig drei Bedingungen erfüllt sind:
Im Falle der Entlassung eines Arbeitnehmers, der sich schriftlich zum freiwilligen Schadensersatz verpflichtet hat, sich aber weigert, den genannten Schaden zu ersetzen, wird die ausstehende Schuld gerichtlich eingezogen.
Wenn Aufsichtsbehörden Verstöße im Verhalten feststellen Reparatur Der Buchhaltungsdienst sollte an die Adresse senden Auftragnehmer ein Schreiben mit der Aufforderung zur Rückerstattung des im Inspektionsbericht genannten Betrags (Abb. 6).
Bei der Prüfung können auch Verstöße gegen die Bezahlung von Dienstleistungen im Rahmen von Geschäftsverträgen aufgedeckt werden. In diesem Fall ist es notwendig, die Ursache des Verstoßes und die Partei, die ihn begangen hat, zu ermitteln. Wenn die im Inspektionsbericht aufgeführten Tatsachen belegen, dass es sich bei dem Vertragsverletzer um den Auftragnehmer handelt, ist die Verwaltung der Haushaltsbehörde berechtigt, ihm in einem Schreiben eine Entschädigung für zu viel bezahlte Leistungen zu fordern. Handelt es sich bei dem Schuldigen um eine Haushaltsinstitution, muss der Betrag in die Haushaltseinnahmen überwiesen werden gleich dem Betrag festgestellte Verstöße oder Blockierung (Reduzierung der Zuweisungen) gemäß dem entsprechenden Haushaltsklassifizierungscode. Darüber werden wir in der nächsten Ausgabe des Magazins sprechen.
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erlaubt Lohnabzüge durch den Arbeitgeber sowohl auf gesetzlicher Grundlage als auch auf Antrag des Arbeitnehmers. In diesem Artikel werden wir uns die Funktionen ansehen Arbeitsrecht und Muster grundlegender Dokumente, die Ihnen helfen, die Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern ordnungsgemäß zu formalisieren.
Gründe für Lohnabzüge
In der Praxis müssen sich Buchhalter möglicherweise über einen längeren Zeitraum nicht mit Gehaltsabzügen herumschlagen. Doch eines Tages kommt ein Angestellter, um den Unterhalt für das Kind zu zahlen. Und dann schicken die Gerichtsvollzieher eine unbezahlte Geldstrafe, oder der Mitarbeiter nimmt einen Kredit auf und bittet darum, einen Teil des Gehalts an die Bank zu überweisen. Es besteht die Notwendigkeit, Dokumente korrekt vorzubereiten.
Das Arbeitsgesetzbuch sieht sowohl den Abzug vom Lohn aufgrund eines Vollstreckungsbescheids als auch andere Zahlungen auf der Grundlage des Gesetzes vor. Es gibt lediglich Einschränkungen hinsichtlich ihrer Größe.
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation listet Fälle möglicher Lohnabzüge in Art. auf. 137 und 138:
|
Typen zum Halten |
Maximale Größe |
Begründung |
|
Unterhalt für minderjährige Kinder, Entschädigungszahlungen für Gesundheitsschäden, Verlust des Ernährers, Entschädigung für Schäden aus einer Straftat (alle Zahlungen erfolgen durch Gerichtsbeschluss) |
Kunst. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Absatz 3, Kunst. 99 des Gesetzes „Über Vollstreckungsverfahren“ vom 2. Oktober 2007 Nr. 229-FZ |
|
|
Zahlungen aufgrund mehrerer Vollstreckungsbescheide |
Kunst. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation |
|
|
Rückerstattung des nicht geleisteten Vorschusses, Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge an den Arbeitnehmer aufgrund von Abrechnungsfehlern für bereits in Anspruch genommene, nicht geleistete Urlaubstage. WICHTIG! Solche Abzüge erfolgen spätestens einen Monat nach Ablauf der Frist für die Rückzahlung des Vorschusses, die Rückzahlung der Schulden und mit Zustimmung des Arbeitnehmers |
Kunst. 137, 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation |
|
|
Freiwillige Abzüge auf Antrag des Arbeitnehmers (für Darlehen, Schulungen, Stromrechnungen oder Darlehen der Organisation sowie für aufgrund einer Vereinbarung gezahlte Unterhaltszahlungen) |
Es gibt keine Einschränkungen |
Brief von Rostrud vom 26. September. 2012 Nr. PR/7156-6-1 |
Von den nach Zahlung der Einkommensteuer verbleibenden Beträgen werden Abzüge zu Lasten des Arbeitnehmers vorgenommen, d. h. er muss die Kosten ersetzen Bankdienstleistungen oder Porto, je nach Zahlungsart.
Abzüge gemäß Vollstreckungsbescheid
Der Abzug vom Lohn aufgrund eines Vollstreckungsbescheids erfolgt ab dem Datum, an dem das Dokument bei der Organisation eingegangen ist, und dauert bis zur Rückzahlung der Verpflichtungen, bis zur Entlassung des Arbeitnehmers, bis zur Weigerung des Klägers oder bis zur Anordnung des Gerichtsvollziehers. In diesem Fall ist es erforderlich, den Vollstreckungsbescheid spätestens am nächsten Werktag mit einem Vermerk über die gezahlten Beträge an den Kläger oder eine Kopie davon an den Gerichtsvollzieher zurückzusenden (Artikel 98 Absatz 4.1 des Gesetzes Nr. 229). FZ), andernfalls droht dem Arbeitgeber eine Geldstrafe von 50.000 bis 100.000 Rubel. (Artikel 17.14 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).
Da Zahlungen auf gesetzlicher Grundlage erfolgen, sind keine weiteren Anordnungen des Vorgesetzten oder Erklärungen des Arbeitnehmers erforderlich – ein Vollstreckungsbescheid oder eine Kopie davon genügt.
Antrag auf Vorratsdatenspeicherung – Muster
Wenn ein Arbeitnehmer Zahlungen von seinem Gehalt verlangt hat, müssen Sie einen Antrag auf Lohnabzug ausfüllen – ein Muster finden Sie hier .
Es ist auf den Namen des Managers ausgestellt und muss seinen vollständigen Namen enthalten. und die Position des Mitarbeiters, Passdaten und Meldeadresse. Im Antrag sind die Art des Abzugs, der Betrag, die Häufigkeit der Zahlung, Angaben zum Empfänger und das Basisdokument anzugeben. Es muss das Erstellungsdatum und die Unterschrift des Arbeitnehmers mit einer Niederschrift enthalten. Der Antrag ist mit einer Anweisung des Vorgesetzten versehen, ihn zur Ausführung anzunehmen.
WICHTIG! Die Vereinbarung zur Zahlung des Unterhalts muss notariell beglaubigt werden und hat die Kraft eines Vollstreckungstitels gemäß den Absätzen. 1, 2 EL. 100 des RF IC, daher wird die Zahlung obligatorisch, nachdem der Arbeitnehmer einen Antrag geschrieben hat.
Einbehaltsanordnung – Muster
Es gibt Situationen, in denen es notwendig ist, Halt zu machen:
- für vollständig absolvierten Urlaub bei Entlassung vor Jahresende;
- wenn die Vorauszahlung höher ist als der aufgelaufene Betrag für die geleistete Arbeitszeit;
- im Falle eines Zählfehlers;
- wenn von der finanziell verantwortlichen Person ein Mangel festgestellt wird.
In diesem Fall ist die Erteilung einer Anordnung zum Lohnabzug erforderlich – ein Muster kann hier eingesehen werden.
Die Bestellung wird auf dem Briefkopf der Organisation ausgestellt und enthält eine Nummer und ein Datum. Darin müssen die Grundlage des Einbehalts, seine Höhe und die Person, die für die Ausführung der Anordnung verantwortlich ist, angegeben werden. Der Mitarbeiter sollte mit der Bestellung vertraut gemacht und unterschrieben werden.
Einbehaltung des Restbetrags der rechenschaftspflichtigen Beträge
Der Abzug anrechenbarer Beträge vom Lohn ist aufgrund einer Anordnung oder auf Antrag des Arbeitnehmers möglich. Der Grund ist das Ende des Zeitraums für die Meldung nicht genutzter Beträge.
Ergebnisse
Alle Abzüge von den Gehältern der Arbeitnehmer müssen den Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entsprechen und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Dann entstehen weder für den Buchhalter noch für den Manager Probleme oder zusätzliche Kosten bei Arbeitskonflikten.
