Ein Paket mit gesetzlichen Dokumenten ist im Lieferumfang enthalten. Gründungsdokumente von LLC (Firmen, Unternehmen)

Liste der definierenden Dokumente Rechtsstellung Organisationen - Gründungsdokumente.

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird von einem oder mehreren Gründern gegründet. Aktivität juristische Person unterliegt dem Bürgerlichen Gesetzbuch, Sondergesetzen und interne Regeln. Diese Regeln werden durch die Gründungsdokumente der LLC festgelegt. Basierend auf Art. 52 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation können wir sagen, dass Gründungsdokumente eine Liste von Dokumenten sind, die den rechtlichen Status einer Organisation und die Rechtsgrundlage für ihre Aktivitäten definieren.

Obwohl der Begriff „konstituierende Dokumente einer juristischen Person“ den Plural impliziert, umfasst dies laut Gesetz nur die Satzung einer LLC. Nach der Einführung von Änderungen Mitte 2009 gehört der Gründungsvertrag nicht mehr zu den Gründungsdokumenten der Gesellschaft, muss aber dennoch bei der Eintragung einer GmbH durch mehrere Personen abgeschlossen werden. Warum? Lass es uns herausfinden.

LLC-Charta

Gemäß Artikel 12 des Gesetzes „Über LLC“ ist die Satzung das einzige Gründungsdokument der Gesellschaft. Es enthält die Identifikationsmerkmale der Organisation:

Name der LLC (vollständig und abgekürzt) auf Russisch; zusätzlich können Sie den Namen auch in der Sprache der Völker der Russischen Föderation oder in einer Fremdsprache angeben
Standort (Ort, an dem die Organisation registriert ist)
Größe des anfänglichen genehmigten Kapitals

Darüber hinaus muss die Satzung das Verfahren für die Tätigkeit der Gesellschaft, die Rechte und Pflichten der Teilnehmer, das Verfahren zur Übertragung eines Anteils an der Verwaltungsgesellschaft auf eine andere Person und andere obligatorische Informationen enthalten.

Seit 2014 erlaubt Artikel 52 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation die Gründung einer Organisation auf der Grundlage einer Standardsatzung. Zwar hat der Bundessteuerdienst die Entwicklung von Standardmustern noch nicht abgeschlossen. Die Standardsatzung muss nicht ausgedruckt und zur Registrierung bei der Aufsichtsbehörde eingereicht werden, es reicht aus, im Formular P11001 zu vermerken, dass das Unternehmen auf der Grundlage einer der genehmigten Optionen arbeitet. Aber auch nach ihrer Zustimmung haben die Gründer das Recht, keinen Standard, sondern eine individuelle Fassung der Satzung zu entwickeln.

Unsere Mustersatzung enthält die für den Betrieb des Unternehmens notwendigen Regelungen, die Sie als Grundlage nehmen und nach Ihren Wünschen anpassen können. Wenn Sie in Zukunft den Text ändern müssen, müssen Sie das registrierende Finanzamt über Änderungen der Satzung mit dem Formular P13001 informieren.

Für die Eintragung von Änderungen wird eine staatliche Gebühr entrichtet.

Gründungsvertrag

Vor nicht allzu langer Zeit stellte sich die Frage: „Was sind die Gründungsdokumente einer LLC?“ Es gab eine andere Antwort. Dazu gehörte nicht nur die Satzung, sondern auch die zwischen den Teilnehmern geschlossene Gründungsvereinbarung. In dieser Vereinbarung bestätigen die Parteien, dass sie eine juristische Person zur Erzielung von Gewinnen gründen, geben vollständige Passdaten und die Höhe der Anteile an der Gesellschaft an.

Darüber hinaus beschreibt die Vereinbarung das Verfahren zur Einbringung eines Anteils in das genehmigte Kapital. Allgemeine Regel besagt, dass eine Einlage in die Verwaltungsgesellschaft innerhalb von vier Monaten nach Eintragung der Gesellschaft erfolgen muss. Die Teilnehmer haben das Recht, klare Fristen für die Auszahlung der Aktien sowie Sanktionen bei Verstößen festzulegen. Der Alleinbeteiligte schließt keinen Gründungsvertrag ab, da er keine Gesellschafter hat.

Warum brauchen Sie einen Gründungsvertrag? Erstens ist die Verpflichtung zum Abschluss gesetzlich verankert: in Artikel 89 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation und Artikel 11 des Gesetzes „Über LLC“. Zweitens enthält die Satzung von 2017 keine Angaben zu den Teilnehmern, sodass daraus nicht herausgefunden werden kann, wer der Eigentümer des Unternehmens ist. Drittens ist diese Vereinbarung rechtswirksam, wenn ein Anteil am Unternehmen verkauft, geerbt oder gespendet wird und das Eigentum einer bestimmten Person nachgewiesen wird.

Schauen wir uns aus theoretischer Sicht an, was genau in den Gründungsdokumenten einer LLC enthalten ist. Lassen Sie uns noch einmal wiederholen: Registrierungs- oder Gründungsdokumente sind lediglich die Satzung einer juristischen Person, auf deren Grundlage eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung tätig ist.

Aber wenn wir darüber reden, was auf der Liste steht Gründungsurkunden Firmen für den praktischen Einsatz, dann ist es noch viel mehr volle Liste 2017. Hier können wir die folgende Definition geben: Es ist volle Information im Zusammenhang mit der Firmenregistrierung. Partner, Gegenparteien, Banken, Prüfer, Notare, Investoren und andere Interessenten verlangen folgende Informationen:

staatliches Zertifikat Registrierung einer Organisation unter Angabe der TIN und OGRN
Bescheinigung über die Eintragung Steuerbuchhaltung am Ort der gesetzlichen Anschrift
Charta
Gründungsvertrag
Liste der Teilnehmer
ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities mit OKVED-Codes, die den Tätigkeitsbereich widerspiegeln
Protokoll oder Beschluss über die Gründung einer juristischen Person
Protokoll und Anordnung zur Ernennung eines Managers
Bescheinigung über die Zuweisung von Statistikcodes
Informationen über das Vorhandensein von Filialen und getrennte Abteilungen(wenn vorhanden)

In der Regel stellen sie auf eine solche Anfrage Kopien zur Verfügung, die mit der Unterschrift des Geschäftsführers und dem Siegel der Gesellschaft beglaubigt sind. In manchen Fällen, beispielsweise bei der Eröffnung eines Girokontos oder bei Transaktionen mit Aktien über einen Notar, ist für die Richtigkeit der Kopien die Vorlage der Originale erforderlich.

Unterlagen über die Gründung eines Unternehmens müssen auf unbestimmte Zeit aufbewahrt und bei Beschädigung oder Verlust wiederhergestellt werden. Amtliche Papiere, beispielsweise staatlich ausgestellte Bescheinigungen mit dem Registrierungsstempel des Bundessteuerdienstes, werden auf Antrag des Leiters in Form von Duplikaten ausgestellt.

Informationen aus dem Register der juristischen Personen in im elektronischen Format kann kostenlos beim Federal Tax Service bezogen werden. Für eine Papierversion des Auszugs aus dem Unified State Register of Legal Entities wenden Sie sich bitte an die Registrierungsinspektion; hierfür wird eine Gebühr erhoben. Interne Entscheidungen, Protokolle, Anordnungen können mit den Unterschriften der Teilnehmer und des Vorgesetzten problemlos wiederhergestellt werden.

Organisatorische Dokumente: Wir sammeln und speichern

Während seiner Arbeit erwirbt jedes Unternehmen (Einzelunternehmer oder GmbH) eine große Anzahl von Dokumenten: Registrierung, Buchhaltung, Berichterstattung, Personal, Genehmigungen, unterstützende und bestätigende Dokumente. Und obwohl es das 21. Jahrhundert ist, und elektronisches Dokumentenmanagement gehört längst zur Geschäftspraxis, dennoch sind Dokumente in Papierform nach wie vor ein unersetzlicher Wert. Die Haltbarkeit einiger von ihnen beträgt 75 Jahre, Manuskripte brennen angeblich nicht.

Dabei geht es natürlich nicht um den historischen Wert der Unterlagen der Organisation, sondern um die Tatsache, dass das Fehlen der erforderlichen Unterlagen, insbesondere für die Buchhaltung und das Personal, zu Schwierigkeiten beim Bestehen von Kontrollen führen und zu finanziellen Sanktionen, also Geldstrafen, führen kann. Um finanzielle Einbußen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, von Zeit zu Zeit den vollständigen Satz aller Artikel zu überprüfen. Notwendige Dokumente oder vertrauen Sie diesen Scheck Spezialisten an:

Die Verpflichtung zur Sammlung und Aufbewahrung von Dokumenten einer Organisation ist im Gesetz Nr. 125-FZ vom 22. Oktober 2004 „Über Archivangelegenheiten in“ festgelegt Russische Föderation„Danach sind Organisationen und Einzelunternehmer verpflichtet, für die Sicherheit zu sorgen Archivdokumente, einschließlich Personal. Die Liste der Archivdokumente ist in der Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25. August 2010 N 558 enthalten, besteht aus 12 Abschnitten und enthält 1003 Einträge.

Da nicht alle davon mit unternehmerischer Tätigkeit zusammenhängen, empfehlen wir Ihnen, Ihr Dokumentengepäck mit dem erforderlichen Minimum zu überprüfen, das Organisationen und Einzelunternehmer haben müssen.

Registrierungsdokumente von Organisationen und Einzelunternehmern

Beginnen wir mit den Dokumenten, mit denen tatsächlich das Leben einer juristischen Person oder der Erwerb des Einzelunternehmerstatus durch eine Einzelperson beginnt. Die Liste der Registrierungsunterlagen für eine Organisation ist deutlich größer als für einen Einzelunternehmer:

Satzung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Bis heute ist dies das einzige Gründungsdokument einer LLC. Wenn Änderungen an der Satzung vorgenommen wurden, empfiehlt es sich, die vorherigen Ausgaben mit dem Vermerk „ungültig aufgrund der Annahme einer neuen Ausgabe der Satzung vom ___“ aufzubewahren.
Protokoll Hauptversammlung Gründer oder Entscheidung der einzige Teilnehmer zur Gründung einer LLC. Hier ist alles klar – dieses Dokument ist Ausdruck des Willens der Gründer, eine juristische Person zu gründen.
Liste der LLC-Teilnehmer. Die Liste muss aktuelle Informationen über jeden Teilnehmer (Passdaten einer Einzelperson oder Organisationsdaten), die Größe und den Wert des Anteils jedes Teilnehmers sowie Informationen über seine Zahlung enthalten. Sofern Aktien im Eigenbesitz der Gesellschaft vorhanden sind, werden auch Angaben dazu angegeben.
Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer juristischen Person oder eines einzelnen Unternehmers.
Bescheinigung über die Registrierung beim Finanzamt (für Einzelunternehmer und GmbHs).
Eintragungsblatt im Unified State Register of Legal Entities (für LLC) oder im Unified State Register of Individual Entrepreneurs (für Einzelunternehmer). Seit Juli 2013 ist die Bestätigung der staatlichen Registrierung das Eintragungsblatt im Unified State Register of Legal Entities (oder im Unified State Register of Individual Entrepreneurs). Früher hieß dieses Dokument „Certificate of Entry“. Auszüge aus dem Unified State Register of Legal Entities (USRIP) müssen nicht gespeichert werden. Normalerweise eine Bank, ein Notar, Gegenparteien usw. Sie fordern einen Auszug an, der nicht älter als einen Monat ist. Daher müssen Sie ihn bei Bedarf jedes Mal erneut anfordern.
Brief mit Informationen zu Statistikcodes (für Einzelunternehmer und LLCs). Sie können diese Informationen erhalten, ohne sich persönlich an die Statistikbehörden zu wenden, sondern über ein Formular auf der offiziellen Website von Rosstat.

Dokumente der Organisation, die ihre rechtliche Adresse bestätigen

Bei der Eröffnung eines Bankkontos verlangt die Bank von der Kundenorganisation „Informationen über die Anwesenheit oder Abwesenheit einer juristischen Person und ihres ständigen Leitungsorgans an ihrem Standort“. Die folgenden Dokumente (optional) können als Bestätigung der juristischen Adresse der Organisation dienen:

Eigentumsbescheinigung der Räumlichkeiten, in denen sich die LLC befindet (sofern der Eigentümer der Gründer ist)
Mietvertrag und Abnahmebescheinigung der Räumlichkeiten sowie eine vom Vermieter beglaubigte Kopie der Eigentumsbescheinigung der Räumlichkeiten
Zustimmung des Eigentümers zur Registrierung einer LLC an der Heimatadresse und eine Kopie der Eigentumsbescheinigung der Räumlichkeiten

Solche Dokumente werden auch von Steuerbehörden (bei der Erstregistrierung einer LLC und späteren Änderungen am Unified State Register of Legal Entities) und Lizenzbehörden angefordert. Für Einzelunternehmer gibt es keine besonderen Dokumente, die seine Adresse bestätigen. Eine Kopie der Eintragung im Reisepass reicht aus.

Genehmigungsdokumente von Organisationen und Einzelunternehmern für bestimmte Arten von Aktivitäten

Dies bezieht sich auf die Arten von Aktivitäten, die zusätzliche Dokumente von staatlichen Stellen erfordern:

Lizenzen für lizenzierte Aktivitäten
SRO-Zulassungen (für Bauunternehmen)
Bestätigung, dass Sie eine Mitteilung über die Aufnahme der Tätigkeit eingereicht haben (in den in Artikel 8 des Gesetzes Nr. 294-FZ vom 26. Dezember 2008 genannten Fällen)
Genehmigungen von SES und Gospozhnazor (für Geschäfte, Gastronomiebetriebe und Hotels)
Für Ihre Produkte oder Dienstleistungen ausgestellte Zertifikate usw.

Buchhaltungs- und Berichtsdokumente von Organisationen und Einzelunternehmern

Buchhaltung und Berichterstattung können Buchhaltung und Steuern sein. An dieser Stelle beschränken wir uns darauf, dass die Buchhaltung nur für Organisationen verpflichtend ist und die Steuerbuchhaltung von allen Steuerzahlern (einschließlich GmbHs und Einzelunternehmern) durchgeführt wird. Auf dieser Grundlage ist die Liste der Dokumente der Organisation aufgrund des Jahresabschlusses viel aussagekräftiger als die eines einzelnen Unternehmers.

Zu den Buchhaltungsunterlagen der Organisation gehören:

Buchhaltungsregister ( Hauptbuch, Auftragsjournale, Mahnbescheide, Kontobewegungsjournale, Umsatz- und Kumulblätter, Geschäftsbücher, Inventarlisten usw.)
Finanzberichte ( Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Erläuterungen)
Arbeitskontenplan
Rechnungslegungsgrundsätze
Korrespondenz zu buchhalterischen Fragen

Zu den Dokumenten im Zusammenhang mit der Steuerbuchhaltung (die sowohl von Organisationen als auch von einzelnen Unternehmern geführt werden) gehören:

Steuerrückzahlungen
Einnahmen- und Ausgabenbücher
Rechnungen
Kaufen Sie Bücher und Verkaufsbücher
Dokumente, die den steuerlichen Verlust bestätigen, dessen Höhe auf zukünftige Perioden vorgetragen wurde
Versöhnungsakte mit dem Föderalen Steuerdienst und Bescheinigungen über den Stand der Abrechnungen mit dem Haushalt

Primärdokumente erfassen den Sachverhalt von Geschäftsvorfällen und sind Grundlage für die Buchhaltung und Steuerbuchhaltung:

Bargelddokumente und Bücher
Bankdokumente
Bestellungen, Stundenzettel
Rechnungen
Spesenabrechnungen;
Gesetze über die Annahme und Lieferung von Eigentum und Dienstleistungen
Wirkt auf die Abschreibung von Inventargegenständen
Quittungen usw.

Vereinbarungen und Dokumente, die ihre Ausführung bestätigen:

Verträge, Vereinbarungen, Verträge, Rechnungsvereinbarungen
Protokolle über Meinungsverschiedenheiten im Rahmen von Verträgen
Korrespondenz, Berechnungen, Bescheinigungen, Vertragsabschlüsse und Vereinbarungen
Transaktionspass
Vereinbarungen über finanzielle Haftung
Korrespondenz über Forderungen/Verbindlichkeiten
Dokumente zur Abnahme abgeschlossener Arbeiten (Urkunden, Zertifikate, Rechnungen)

Unterlagen zur Kassenausstattung:

Registrierkassenpass
Registrierungskarte für die Registrierkasse
Tagebuch des Kassierers
Servicevertrag mit dem Servicecenter
Gebrauchte Kontrollbänder
Steuerspeicherlaufwerke usw.

Personalunterlagen der Organisation und des Einzelunternehmers

Personalunterlagen finden Sie unter besondere Aufmerksamkeit Steuerbehörden, Fonds (PFR, MHIF, Sozialversicherungsfonds) und Arbeitsinspektion (GIT). Einzelne Arbeitgeber haben hinsichtlich der Führung von Personalakten die gleichen Pflichten wie organisatorische Arbeitgeber.

Wir stellen eine Liste der Personaldokumente für Organisationen und Einzelunternehmer zur Verfügung, über die jeder Arbeitgeber verfügen muss.

Regeln der inneren Ordnung
Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten von Arbeitnehmern
Besetzungstabelle
Arbeitsvertrag mit jedem Mitarbeiter
Personalausweis des Mitarbeiters (Formular T-2)
Arbeitsbücher der Arbeitnehmer (sofern der Arbeitnehmer am Hauptarbeitsplatz gemeldet ist)
Bewegungsbuch der Arbeitsbücher und Beilagen darin
Alle Dokumente im Zusammenhang mit der Berechnung und Auszahlung von Gehältern und anderen Zahlungen an Mitarbeiter
Arbeitsschutzanweisungen für Positionen (Berufe)
Arbeitszeitnachweis und Lohnberechnung
Briefing-Protokoll (Einarbeitung in Anweisungen)
Urlaubsplan
Anordnungen und Weisungen des Personalleiters
Stellenbeschreibungen für jede Position (sofern der Vertrag einen Link zu den Anweisungen enthält)
Regelungen zu Vergütung und Prämien für Arbeitnehmer (sofern dies nicht im Vertrag festgelegt ist)
Regelungen zur Zertifizierung von Mitarbeitern (sofern eine Zertifizierung durchgeführt wird)
Bestimmung zu Geschäftsgeheimnissen (falls eine solche Bestimmung im Vertrag enthalten ist)
Vereinbarung zur vollständigen finanziellen Verantwortung (nicht für alle Mitarbeiter)
Schichtplan (falls Schichtarbeit vorliegt)
Tarifvertrag (sofern ein solcher abgeschlossen wurde)
Dokumente zur Zertifizierung oder Bewertung der Arbeitsbedingungen von Arbeitsplätzen
Dokumente zum Arbeitsschutz
HR-Zeitschriften und Bücher ( Arbeitsverträge, Bestellungen, Personalakten, Reisebescheinigungen, Militärische Registrierung usw.).

Aufbewahrungsfristen für Organisations- und Einzelunterlagen

Typischerweise wird die Aufbewahrung der Dokumente von einem Buchhalter, einem Personalfachmann, einem Anwalt und einer Sekretärin durchgeführt. Es ist gut, wenn es mehrere Mitarbeiter gibt und Sie einen von ihnen mit der Pflege und Aufbewahrung dieser gesamten Dokumentation betrauen können.

Und doch ist es notwendig, über die Sicherheit von Dokumenten nachzudenken, auch wenn das Unternehmen klein ist und der Eigentümer nicht die Zeit hat, sich intensiv mit diesem Thema zu beschäftigen. Hier sind die Aufbewahrungsfristen für die Hauptgruppen von Organisations- und Einzeldokumenten:

Dokumentation	Haltbarkeitsdatum
Anmeldeunterlagen	ständig
Lizenzen und Konformitätsbescheinigungen	ständig
Jahresabschluss	ständig
Buchhaltung, vierteljährliche Berichterstattung	5 Jahre
Monatliche Buchhaltungsberichte	1 Jahr
Registriert Buchhaltung, Arbeitskontenplan, Rechnungslegungsgrundsätze, Korrespondenz zu Buchhaltungsfragen	5 Jahre
Primäre Buchhaltungsdokumente, Bücher und Zeitschriften	5 Jahre
Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungsdaten für die Berechnung und Zahlung von Steuern, Belege über Einnahmen und Ausgaben sowie die Zahlung (Einbehalt) von Steuern	4 Jahre
Steuerrückzahlungen	5 Jahre
KUDiR für vereinfachtes Steuersystem	ständig
Jährliche Gehaltsabrechnungen an die Sozialversicherungskasse	ständig
Vierteljährliche Gehaltsabrechnungen in der Sozialversicherungskasse	5 Jahre
Erklärungen und Berechnungen der Versicherungsbeiträge zur Rentenversicherung	5 Jahre
	5 Jahre
Verträge und damit verbundene Dokumente (ausgenommen Leasing und Sicherheiten)	5 Jahre
Dokumente im Zusammenhang mit CCP	5 Jahre
Arbeitssicherheitsdokumente	5 Jahre
Arbeitsverträge	75 Jahre alt
Persönliche Dateien der Leiter der Organisation	ständig
Personalakten der Mitarbeiter	75 Jahre alt
Persönliche Karten der Mitarbeiter	75 Jahre alt
Unterlagen nicht eingestellter Personen (Formulare, Bewerbungen, Lebensläufe)	3 Jahre
Originale Personaldokumente der Mitarbeiter ( Arbeitsbücher, Diplome, Zertifikate)	auf Anfrage und nicht beansprucht - 75 Jahre
Bücher, Zeitschriften, Personalaktenkarten	75 Jahre alt

Wo werden Dokumente der Organisation und einzelner Unternehmer gespeichert?

Wenn nur wenige Dokumente vorhanden sind, ist es am einfachsten, ein eigenes Archiv anzulegen – bewahren Sie diese in einem Tresor (feuerfester Schrank) auf oder stellen Sie dem Archiv einen separaten Raum zur Verfügung. Das Gesetz stellt keine besonderen Anforderungen an die Gestaltung des Archivs; es kommt vor allem darauf an, dass es seine Funktion der Sammlung und Aufbewahrung von Dokumenten erfüllt.

Dokumente der letzten drei Jahre sowie solche, die ständig für die Arbeit benötigt werden (meist Registrierung), bilden das sogenannte Betriebsarchiv und werden daher nicht zur Langzeitspeicherung aufbewahrt. Dokumente, die nicht länger als fünf Jahre aufbewahrt werden, müssen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist durch Verbrennen oder Zerschneiden in einem Aktenvernichter vernichtet werden.

Sonstige Dokumente mit einer Haltbarkeitsdauer von mehr als fünf Jahren müssen hinterlegt werden. Dazu werden sie in Bänden mit maximal 250 Blättern in einem Band abgelegt. Jedes Blatt des Bandes ist nummeriert und es werden ein internes Inventar und ein Umschlag erstellt. Es ist auch möglich, Dokumente zur Aufbewahrung an spezialisierte Archivorganisationen zu übergeben, dies ist jedoch bei einer großen Anzahl davon sinnvoll.

Verantwortung für die Sicherheit der Dokumente der Organisation und einzelner Unternehmer

Die Aufbewahrung der oben genannten Dokumente ist in erster Linie im Interesse des Unternehmers selbst erforderlich, da deren Fehlen dies sehr erschwert (oder sogar unmöglich macht) unternehmerische Tätigkeit. Aber auch Strafen in Form von Geldbußen sind gesetzlich vorgesehen.

Ja, wegen Abwesenheit Primärdokumente Für einen Steuerzeitraum wird gegen Beamte eine Geldstrafe von 10.000 Rubel verhängt. Wenn dies zu einer Unterschätzung der Steuerbemessungsgrundlage führt, beträgt die Geldstrafe mindestens 40.000 Rubel.

Was tun, wenn Dokumente verloren gehen? Verlorene Registrierungsdokumente (Bescheinigungen über die staatliche Registrierung und Steuerregistrierung) oder die Charta können wiederhergestellt werden, indem Sie sich an das Finanzamt wenden und einen Antrag auf Ausstellung eines Duplikats der Zertifikate oder einer Kopie der Charta stellen.

Wenn Ihr Konto bzw Personaldokumente Organisation oder Einzelunternehmer, dann sollte eine Kommission zur Ursachenforschung eingesetzt werden. Der Tatbestand des Dokumentendiebstahls muss durch eine polizeiliche Bescheinigung bestätigt werden; Naturkatastrophen– Zertifikat des Ministeriums für Notsituationen; Überschwemmung – eine Bescheinigung des Wohnungsamtes usw.

Als nächstes müssen Dokumente wiederhergestellt werden, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist. Für Unterlagen im Zusammenhang mit der Berechnung und Zahlung von Steuern müssen Sie sich an das Finanzamt bzw. für die Zahlung von Gebühren an die Kassen wenden. Kopien von Kontoauszügen und Kopien von Zahlungsbelegen können Sie bei der Bank erhalten. Sie können sich mit der Bitte an Ihre Gegenparteien wenden, Ihnen Kopien von Verträgen, Urkunden, Lieferscheinen und Rechnungen zuzusenden.

Basierend auf Materialien von: regberry.ru

Bei der Registrierung einer juristischen Person beim Federal Tax Service sind Gründungsdokumente erforderlich. Einige davon müssen von Gemeindemitgliedern zusammengestellt werden, bevor sie sich an das Finanzamt wenden, da sie zusammen mit dem Antrag eingereicht werden.

Um problemlos eine LLC zu eröffnen, müssen Sie wissen, welche Dokumente Gründungsdokumente sind und welche gesetzlichen Anforderungen die Besonderheiten des Registrierungsverfahrens einer juristischen Person regeln.

Charterdokumente der LLC - Liste

Die Verpflichtung zur Erstellung der Gründungsdokumente einer LLC ist im Bundesgesetz Nr. 14-FZ vom 02.08.1998 festgelegt. Nach diesem Gesetz ist die Gemeinschaftscharta die wichtigste davon. Es sollte folgende Bestimmungen enthalten:

allgemeine Informationen: Name des Unternehmens, Adresse, Rechte und Pflichten der LLC.
Aktivitäten. Hierzu zählen auch Angaben zu Ihrem Beruf.
Höhe des genehmigten Kapitals. Es sollte nicht weniger als 10.000 Rubel betragen. Es empfiehlt sich, darauf hinzuweisen, dass sich alle Gründer der Risiken des Verlusts der in ihrem Besitz befindlichen Teile bewusst sind.
Rechte und Pflichten der Teilnehmer Community, nicht die LLC selbst. Hier wird in der Regel die Möglichkeit angegeben, für die Gründer einen Gewinn zu erzielen.
Merkmale der Übertragung von Gründeranteilen an Dritte. Dies geschieht in der Regel nach der Hauptversammlung.
Einberufung der Hauptversammlung als oberstes Organ. Aufgrund seiner Entscheidung wird das Unternehmen neu organisiert, der Geschäftsplan geändert und andere Maßnahmen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der LLC durchgeführt.
Zweck Generaldirektor als alleiniges ausführendes Organ. Die Spalte gibt an, welche Pflichten der Manager erfüllen muss und welche Rechte er hat. Die Dauer seiner Befugnisse ist ebenfalls enthalten.
In welcher Reihenfolge werden die Gewinne aufgeteilt? LLC: einmal im Monat, Quartal, Jahr. Die Teilnehmer haben das Recht, dies selbständig zu entscheiden.
Wie sollten Gründungsdokumente aufbewahrt werden?: Wer hat Zugriff darauf, Materialliste, Lagerort, Verantwortung für die Sicherheit.
Merkmale der Liquidation oder Reorganisation Firmen.

Wichtig: Zusätzlich zu den Inhalten der Satzung müssen die Gründer das Bundesgesetz Nr. 14-FZ einhalten und durch dieses regeln.

Die vollständige Liste der Gründungsdokumente, die sowohl vor der Registrierung eines Unternehmens als auch während seiner Tätigkeit erstellt werden, umfasst:

Minuten des Treffens;
Stiftungsvertrag;
Anordnung zur Ernennung eines Direktors;
Registrierungs Nummer;
Charta;
Statistikcode;
Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities;
Anordnung zur Ernennung eines Hauptbuchhalters.

Alle Dokumente werden in der Regel in einem Safe im Büro des Direktors aufbewahrt, er kann jedoch auf Anordnung eine andere Person mit der Aufbewahrung beauftragen. Wenn etwas aus der Liste verloren geht, kann es wiederhergestellt werden, aber der gesamte Vorgang wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Um alles zu vereinfachen, ist es besser, es zu formalisieren – dann können Sie unabhängige Fahrten zu Regierungsbehörden vermeiden.

Wie können Änderungen an den gesetzlichen Dokumenten vorgenommen werden?

Wie bei Charterdokumenten ist zur Änderung der LLC-Charta ein Antrag beim Federal Tax Service erforderlich. Wie der gesamte Vorgang durchgeführt wird:

Über die notwendigen Anpassungen entscheiden die Gründer auf der Mitgliederversammlung.
Es wird ein Dokumentenpaket zur Vorlage beim Finanzamt erstellt. Dazu gehören ein Antrag auf staatliche Registrierung von Änderungen, eine Entscheidung der Gemeindemitglieder, Änderungen und eine Quittung über die Zahlung der staatlichen Abgabe (800 Rubel).
Die Unterlagen werden persönlich beim MFC oder Federal Tax Service eingereicht. Ein Vertreter der Institution kann dies auch aus der Ferne tun, indem er einen eingeschriebenen Brief mit Empfangsbestätigung sendet oder den elektronischen Dienst auf der Steuer-Website nutzt.
Nach 5 Tagen erhält der Vertreter oder Direktor die Unterlagen, wenn die Inspektion keine Kommentare enthält.

Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass alle Änderungen der Satzung dem Bundessteueramt mitgeteilt werden müssen: Änderungen in der Liste der Gesellschafter, Wechsel des Direktors, Erhöhung oder Herabsetzung des genehmigten Kapitals usw. Tatsache ist, dass diese Informationen im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen enthalten sind und daher unbedingt dem Finanzamt gemeldet werden müssen, andernfalls kann eine juristische Person gemäß dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation haftbar gemacht werden, das Geldstrafen vorsieht von 5.000 bis 100.000 Rubel, je nach Schwere des Verstoßes.

Fassen wir es zusammen

Dekor gesetzliche Dokumente Die LLC ist in der Anfangsphase für alle Unternehmen, die eine Geschäftstätigkeit aufnehmen, obligatorisch. Ohne sie kann keine Organisation existieren, da sie alle wichtigen Fragen der Funktionsweise des Unternehmens sowie der Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten der Teilnehmer regeln.

Bei Bedarf können die Gründer nach der Hauptversammlung Änderungen an den Satzungsunterlagen der LLC vornehmen, dazu müssen Sie jedoch den Aktionsplan befolgen und wissen, wo Sie die Anpassungen registrieren lassen müssen.

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine juristische Person, die selbstständig an zivilrechtlichen Rechtsbeziehungen teilnimmt. LLCs werden von Geschäftsinhabern gegründet und ihre Entscheidung, ein Unternehmen zu gründen, wird durch Dokumente bestätigt.

Gründungsdokumente einer juristischen Person werden nicht nur in der Phase der Unternehmensgründung, sondern auch im Verlauf ihrer Tätigkeit benötigt. Nicht nur das Finanzamt, sondern auch Banken, Kontrahenten, Notare, Anleger, Gläubiger und andere Interessenten können sie jederzeit anfordern. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig zu wissen, was konstituierende Dokumente ausmacht, wie sie gespeichert und wiederhergestellt werden und wer für ihre Integrität verantwortlich ist.

Die Satzung ist das einzige Gründungsdokument des Unternehmens

Tatsächlich wird in Artikel 52 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation und Artikel 12 des Gesetzes „Über LLC“ nur die Liste der Gründungsdokumente einer juristischen Person im Jahr 2019 erwähnt. Die Satzung enthält grundlegende Informationen über das Verfahren für die Interaktion der Teilnehmer untereinander, die Größe des genehmigten Kapitals, Transaktionen mit Aktien, die Zuständigkeit der Gesellschaftsorgane usw.

In der Geschäftspraxis umfasst die Liste der Gründungsdokumente jedoch nicht nur die Satzung. Diese Liste ist viel umfangreicher. Allein aufgrund der Satzung ist es nicht möglich, ausreichende Informationen über die Tätigkeit der LLC zu erhalten.

Die gesetzlichen Dokumente enthalten keine Informationen darüber, wer das Unternehmen leitet und Eigentümer des Unternehmens ist. Die Charta enthält auch keine Registrierungsdaten – INN, KPP, OGRN-Codes, Arten von Aktivitäten, Nummer des Bundessteuerdienstes, unter der die Organisation für Steuerzwecke registriert ist, vollständige rechtliche Adresse. Und ohne diese Informationen ist es unmöglich, den Kontrahenten vor einer Transaktion zu überprüfen, einen Kredit zu erhalten oder Investitionen anzuziehen.

Am 25. Juni 2019 trat die Verordnung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung in Kraft, die 36 Versionen von Standardchartas für LLCs genehmigte. Ab diesem Datum haben bestehende Unternehmen das Recht, auf Standardcharter umzusteigen. In diesem Fall weist das Gründungsdokument keine individuellen Merkmale auf; es reicht aus, die Nummer der Version der Standardcharta zu kennen, die die Organisation gewählt hat.

Vollständige Liste der Gründungsdokumente der LLC

Obwohl es also nicht ganz richtig ist, im Plural über die Gründungsurkunden einer juristischen Person zu sprechen, schreibt die Praxis etwas anderes vor, und ihre vollständige Liste sieht wie folgt aus:

oder bei der Gründung einer juristischen Person. Dies ist das erste Dokument, das die Absicht der Gründer bestätigt, eine LLC zu registrieren.
Charta Die Bedeutung dieses Dokuments haben wir oben bereits besprochen. Wenn das Unternehmen auf der Grundlage einer der Varianten der Standardsatzung arbeitet, ist diese gemeinfrei.
Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (wenn die LLC vor 2017 gegründet wurde) oder ein Registrierungsblatt des Unified State Register of Legal Entities.
Bescheinigung über die steuerliche Registrierung der Organisation am Ort ihrer juristischen Adresse.
Gründungsvertrag. Zu den Gründungsdokumenten gehörte vor einigen Jahren auch der Gründungsvertrag. Obwohl dies nicht mehr der Fall ist, ist die Verpflichtung zum Abschluss einer Vereinbarung in Artikel 89 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation und Artikel 11 des Gesetzes „Über LLC“ festgelegt. Das Dokument wird nur erstellt, wenn das Unternehmen von mehreren Gründern registriert ist. Der alleinige Eigentümer benötigt keinen Niederlassungsvertrag.
Liste der Teilnehmer. Die Teilnehmerliste enthält aktuelle Informationen über die Zusammensetzung der Firmeninhaber. Für jeden von ihnen werden Passdaten (oder grundlegende Registrierungsdaten der Organisation, wenn der Teilnehmer eine juristische Person ist), die Höhe des Anteils am genehmigten Kapital und das Datum der Übertragung des Anteils angegeben. Und obwohl diese Informationen bereits in anderen Gründungsdokumenten verfügbar sind, ist die Führung einer Teilnehmerliste gesetzlich vorgeschrieben.
Ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities, der detaillierte Informationen über das Unternehmen enthält, einschließlich Angaben zu den Teilnehmern, der Verteilung der Anteile am genehmigten Kapital zwischen ihnen und den Typen Wirtschaftstätigkeit, juristische Adresse usw. Eine vollständige Erklärung können Sie unter bestellen Finanzamt gegen Gebühr, kann aber durch eine kürzere Version ersetzt werden – Informationen erhalten Sie beim kostenlosen Dienst des Bundessteuerdienstes.
Ein Dokument, das die Ernennung eines Managers bestätigt (Protokoll oder Anordnung). Dabei handelt es sich um ein sehr wichtiges Dokument, ohne das keine Geschäftstransaktionen möglich sind. Wenn Sie nicht sicher sind, dass die Person, die im Namen der LLC handelt, deren Direktor ist, werden die von ihr getätigten Transaktionen als ungültig betrachtet.
Hilfe zu Statistikcodes. Das Zertifikat kann beim Gebietsbüro von Rosstat angefordert werden (dann erhält es ein offizielles Siegel) oder auf der offiziellen Website der Abteilung ausgedruckt werden.
Informationen über das Vorhandensein von Niederlassungen und separaten Abteilungen, falls vorhanden.

Gründungsdokumente sind also eine Art vollständiger Reisepass Gesellschaften mit beschränkter Haftung, und die Einstellung ihnen gegenüber sollte angemessen sein.

Aufbewahrung konstituierender Dokumente

Die Verpflichtung zur Aufbewahrung von LLC-Dokumenten ist im Gesetz Nr. 125-FZ vom 22. Oktober festgelegt. 2004, und eine spezifische Liste ist in der Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25. August 2010 N 558 enthalten. Und entsprechend diesen Vorschriften Die Gründungsurkunden einer juristischen Person müssen auch nach deren Liquidation dauerhaft aufbewahrt werden. Außerdem ist es notwendig, Jahresabschlüsse, Personalakten der Manager der Organisation, ausgestellte Lizenzen und Konformitätsbescheinigungen auf unbestimmte Zeit aufzubewahren.

Natürlich werden angesichts des Trends zum Übergang zum elektronischen Dokumentenmanagement eines Tages sowohl dieses Gesetz als auch die Verordnung ihre Gültigkeit verlieren. Doch vorerst ist der Firmenchef persönlich für die Sicherheit der Dokumente verantwortlich. Bei der Ernennung eines neuen Direktors muss der bisherige Direktor ihm die Geschäfte einschließlich der Gründungsurkunden übertragen.

Gehen sie verloren, müssen sie wiederhergestellt werden. Dort sind die vom Bundessteueramt ausgestellten Registrierungsunterlagen erhältlich. Für die Ausstellung von Duplikaten wird eine Gebühr zwischen 200 und 800 Rubel erhoben.

Der Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities wird nicht wiederhergestellt, es wird jedoch ein neuer Auszug für ein bestimmtes Datum angefordert. Interne Dokumente der Organisation, die kein Siegel haben Regierungsbehörden, selbstständig wiederherstellen.

Heute können Sie in Russland ein Unternehmen anmelden zwei Wege: ohne eine juristische Person zu registrieren oder eine juristische Person registriert zu haben.

Bei Geschäftstätigkeiten ohne Registrierung einer juristischen Person wird der Unternehmer als Einzelunternehmer registriert; bei der Registrierung einer juristischen Person können Sie sich als LLC, CJSC oder OJSC registrieren.

Wie gründe ich eine LLC?

Die Registrierung einer LLC erfolgt beim örtlichen Bundessteueramt für die Registrierungsadresse.

Dazu benötigen Sie:

Legen Sie den Namen, die Adresse und die Aktivitäten der zukünftigen Organisation fest.
Bereiten Sie die notwendigen Unterlagen vor.
Zahlen Sie die staatliche Gebühr.
Wählen Sie ein Steuersystem.
Reichen Sie Unterlagen zur Registrierung ein.
Erhalten Sie ausgefüllte Dokumente.

Es ist auch völlig legal, eine LLC an Ihrem Wohnort zu registrieren. Bei der Antragstellung müssen Sie die Erlaubnis und Registrierung des Eigentümers vorlegen.

Um eine LLC zu registrieren, benötigen Sie folgende Dokumente:

Charta
Gesellschaftsvertrag.
Protokolle der Gründerversammlungen (bei mehreren Gründern).
Dokumente zur Bestätigung der Registrierung.

Entstehung der Charta und ihrer Merkmale

Die Satzung ist das wichtigste Gründungsdokument der Organisation. Es definiert die Grundlagen der Aktivitäten der Organisation und ist das wichtigste Dokument bei Managemententscheidungen.

Verbindung

Die Charta muss enthalten die folgende Information:

Da die Charta die Aktivitäten der Organisation regelt, muss sie (anhand von Codes) die Arten der Aktivitäten der Organisation angeben. Es ist notwendig, die Haupttätigkeitsart (aus der das Haupteinkommen stammt) anzugeben.

Es kann nur eine Hauptaktivität geben. Abhängig von der Höhe des Verletzungsrisikos für Arbeitnehmer bei dieser Art von Tätigkeit werden Steuerabzüge an die Sozialversicherungskasse vorgenommen.

Die Zahl der Zusatztätigkeiten ist unbegrenzt; Höhe und Form der Beiträge zur Sozialversicherung hängen davon nicht ab. Aktivitätscodes finden Sie im Allrussischen Klassifikator der Wirtschaftsaktivitäten ().

Am 1. Januar 2017 trat das aktualisierte OKVED 2014 in Kraft, das alle neu entstandenen Tätigkeitsarten umfasst.

Die Urkunde muss zunächst in zwei Exemplaren erstellt werden (eines erhalten Sie nach der Registrierung, das andere verbleibt beim örtlichen Finanzamt).

Kann ich Änderungen vornehmen?

Um Änderungen an der Charta vorzunehmen, müssen Sie diese ausfüllen. Es handelt sich um ein Dokument mit 23 Blättern (Titelseite und Blätter von A bis M), das geheftet, geheftet und nummeriert ist. Die Nummerierung erfolgt ab der Titelseite und dann werden nur die Blätter nummeriert, die ausgefüllt werden müssen.

Es werden nur die Blätter ausgefüllt, die Informationen zu den vorgenommenen Änderungen enthalten. Leere Blätter keine Notwendigkeit zur Einreichung.

Änderungen wie eine Änderung des Firmennamens, der Adresse, die Gründung einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz oder eine Änderung des genehmigten Kapitals müssen auf dem Formular P13001 gemeldet werden.

Für Arten von Aktivitäten ist eine Änderung der Charta nur dann erforderlich, wenn daraus nicht hervorgeht, dass die Organisation das Recht hat, nicht näher bezeichnete Aktivitäten durchzuführen, die auf dem Territorium der Russischen Föderation nicht verboten sind. Änderungen, die sich nicht auf die Satzung auswirken, müssen von gemeldet werden.

Gründungsvertrag der LLC

Zuvor war die Gründungsurkunde ebenso wie die Satzung während der gesamten Existenz der LLC in Kraft. Nach der Genehmigung der Registrierung einer LLC ist nun die Satzung das einzige Gründungsdokument (ab 1. Juli 2009).

Erst bei der Eintragung einer GmbH durch mehrere Gründer kommt zwischen ihnen eine Vereinbarung zustande, auf deren Grundlage die jeweiligen Verantwortlichkeiten bei der Gründung der Organisation festgelegt werden. Nach der Registrierung der LLC verliert diese Vereinbarung ihre Gültigkeit.

Bestätigung der Firmenregistrierung

Nach erfolgreicher Registrierung der Organisation erhalten Sie folgende Dokumente:

Protokoll über die Gründung der Gesellschaft;
Anordnung zur Ernennung des Generaldirektors;
bestätigte Charter;
Liste der Firmenteilnehmer;
das Siegel des Unternehmens (es muss vor der Registrierung des Unternehmens erstellt werden, was etwa 2.000 Rubel kostet);
Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer juristischen Person;
TIN-Zertifikat;
OGRN-Zertifikat.

Bitte stellen Sie bei Erhalt der Charta sicher, dass diese mit einem Stempel des Federal Tax Service versehen ist, andernfalls wird sie als ungültig betrachtet.

TIN (Taxpayer Identification Number) und OGRN (Primary State Registration Number) sind die wichtigsten Identifikationsdokumente einer Organisation. Ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities weist darauf hin, dass ein Eintrag über Ihre Organisation im Unified State Register of Legal Entities vorgenommen wurde Staatsregister Rechtspersonen.

Minuten des Treffens

Das Protokoll der Gründerversammlung muss notariell beglaubigt werden. Ohne eine solche Zusicherung gilt das Protokoll als ungültig. Hauptsächlich muss der Notar die Ergebnisse der Sitzung und die Anwesenheit der Teilnehmer, die die Entscheidungen getroffen haben, bescheinigen.

Es gibt Möglichkeiten, das Protokoll nicht notariell beglaubigen zu lassen, indem man beispielsweise Video- oder Audioaufnahmen aufnimmt und dies im Protokoll mit einer daran befestigten Speicherkarte vermerkt. Sie können im Protokoll auch darauf hinweisen, dass eine notarielle Beurkundung nicht erforderlich ist, wenn das Protokoll von allen Beteiligten unterzeichnet ist.

Bei nur einem Gründer ist weder eine Gründerversammlung noch ein Protokoll erforderlich. In diesem Fall wird ein Beschluss des Alleingründers erstellt, in dem alle notwendigen Informationen festgehalten werden.

Auf der Gründerversammlung ist es erforderlich:

ernennen Sie einen Vorsitzenden und einen Sekretär der Versammlung;
die Tagesordnung festlegen;
geben Sie Ort und Zeit des Treffens an;
Geben Sie die Liste der Gründer an (bei Einzelpersonen geben Sie Passdaten an, bei juristischen Personen geben Sie den Namen, die juristische Adresse, die TIN, OGRN, KPP und Informationen zu an Individuell, der die Interessen der Organisation vertritt);
Fassen Sie das Treffen zusammen.

Sie können selbst eine Charta erstellen, dies erfordert jedoch eine juristische Ausbildung, da es ohne diese schwierig ist, viele Nuancen zu berücksichtigen. Es ist einfacher, eine vorgefertigte Vorlage zu verwenden, in der Sie nur den Namen der Organisation, die Art der Aktivitäten und die juristische Adresse ändern müssen.

Im Internet gibt es eine Vielzahl vorgefertigter Standard-Chartas, so dass es kein Problem sein wird, eine passende Vorlage zu finden. Die Hauptsache ist, darauf zu achten, dass es spätestens 2009 ist (im Jahr 2009 wurde die Art der Charta erheblich geändert).

Verfahren zur Wiederherstellung und Aufbewahrung von Dokumenten

Bei Verlust von Dokumenten kann die Organisation ihre Aktivitäten nicht fortsetzen. Das Dokwird in durchgeführt Gebietskörperschaft IFTS und besteht aus ein paar Schritte:

Zahlung der staatlichen Abgabe für die Ausstellung von Duplikaten.
Ausfüllen eines Antrags unter Angabe der erforderlichen Registrierungsdaten.
Einreichen eines Antrags mit Quittung für die Zahlung der staatlichen Abgabe bei der örtlichen Behörde des Föderalen Steuerdienstes.
Duplikate erhalten.

Für eine LLC werden im Gegensatz zu anderen Organisations- und Rechtsformen keine besonderen Anforderungen an den Zeitraum und die Art der Aufbewahrung von Dokumenten gestellt. Es reicht aus, Dokumente in einem Ordner in einem sicheren Tresor aufzubewahren.

Wenn Mitarbeiter mit Dokumenten arbeiten, ist es erforderlich, dies handschriftlich oder elektronisch zu dokumentieren. Jeder Datensatz einer solchen Buchhaltung muss alle notwendigen Informationen zur Arbeit mit Dokumenten enthalten (Name und Art des Dokuments, Angaben zum Mitarbeiter, Eingangs- und Rückgabedatum).

Alle Dokumente (im Falle eines Verlusts) werden in zwei Kopien aufbewahrt: im Büro der Organisation und im Gebietsbüro des Föderalen Steuerdienstes. Wie oben erwähnt, müssen sie alle genäht, befestigt und nummeriert sein.

In diesem Video erfahren Sie mehr über die LLC-Charta.

Funktionen konstituierender Dokumente

Eine der gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen für die Gründung und Tätigkeit einer kommerziellen juristischen Person ist das Vorhandensein von Gründungsdokumenten. Gründungsdokumente sind eine Art Visitenkarte eines Unternehmens. I. V., Zhabotinsky M. V., Agibalova V. O. Zivilrecht. M., 2008. - S. 76 Sie enthalten vollständige Informationen über das Unternehmen: Name, Standort, Gründer, Verfahren zur Führung des Unternehmens und andere Informationen, die in Kapitel 4 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation und dem Gesetz für Rechtsfragen vorgesehen sind Entitäten des entsprechenden Typs.

Die Gründungsurkunden einer juristischen Person haben zwei wichtige Funktionen. Erstens durch die Durchführung externer, Vertreter Funktion: Sie vermitteln der Öffentlichkeit Informationen über die Merkmale der Form einer bestimmten juristischen Person, ihre Rechtsfähigkeit, ihren Namen, ihre Organisationsstruktur, ihren Standort und andere Informationen, die wichtig sein können. Solche Informationen spielen meist eine Rolle große Rolle für Personen, die Geschäfte mit einer juristischen Person abschließen. Bei einer Änderung der in den Gründungsurkunden enthaltenen Bestimmungen treten die neuen Regelungen für Dritte erst nach deren staatlicher Registrierung in Kraft. Darüber hinaus kann diese juristische Person in einer Situation, in der Dritte in ihren Beziehungen zu einer juristischen Person handeln, deren Gründungsdokumente noch nicht registriert wurden, unter Berücksichtigung dieser Änderungen diese Handlungen Dritter nicht anfechten. Zweitens, indem man es tut intern Funktion bestimmen sie das Verhältnis zwischen den Gründern einer juristischen Person hinsichtlich ihrer Beteiligung an der Vermögensbildung, der Gewinnverteilung der juristischen Person, ihrer Geschäftsführung usw. So verpflichten sich die Gründer beispielsweise in der Gründungsvereinbarung, eine juristische Person zu gründen, das Verfahren für gemeinsame Aktivitäten zu ihrer Gründung, die Bedingungen für die Verteilung von Gewinnen und Verlusten zwischen den Teilnehmern, die Verwaltung ihrer Aktivitäten und die Bedingungen festzulegen und Verfahren für den Austritt der Gründer aus seiner Zusammensetzung.

Das wichtigste Gründungsdokument des Unternehmens ist Charta Unternehmen. Der Text der Satzung wird entweder durch Beschluss des Unternehmensgründers (bei nur einem Gründer) oder durch Beschluss der Gründerversammlung in Form eines Protokolls (bei mehreren Gründern) genehmigt. Der entsprechende Eintrag zur Genehmigung der Satzung erfolgt auf der Titelseite der Satzung des Unternehmens.

Die Registrierungsbehörde stellt sehr hohe Anforderungen an den Text der Gründungsurkunden. Wenn der Wortlaut der Gründungsdokumente nicht den Gesetzgebungsakten entspricht oder die darin festgelegten Normen nicht ausreichend widerspiegelt, kann dies ein Grund für die Verweigerung der Registrierung eines Unternehmens sein. Auch Dokumente müssen auf eine bestimmte Art und Weise aufbereitet werden. Nachfolgend finden Sie allgemeine Anforderungen für die Erstellung von Gründungsdokumenten, die beim Federal Tax Service eingereicht werden.

1. Konstituierende Dokumente müssen auf einer Schreibmaschine oder unter Verwendung von Computertechnologie gedruckt werden.

2. Konstituierende Dokumente dürfen keine Fehler, Löschungen oder Korrekturen enthalten.

3. Konstituierende Dokumente müssen beginnend mit der Titelseite nummeriert, mit starken Fäden vernäht, deren Enden auf der Rückseite des Dokuments zusammengebunden und mit kleinen Papierstücken verklebt werden.

4. Befinden sich unter den Gründern juristische Personen, kann die Urkunde auf der Rückseite mit dem Siegel einer der juristischen Personen versehen werden.

Es ist zu beachten, dass die Frage nach der juristischen Adresse eines Unternehmens eine der wichtigsten im Prozess der Registrierung einer juristischen Person ist. Heutzutage wird anstelle des Begriffs „juristische Adresse“ der Begriff „Standort“ verwendet. Der Standort des Unternehmens muss die tatsächliche Adresse sein, an der sich der Sitz des Unternehmens, des Leitungsorgans dieser juristischen Person, befindet. Und diese Adresse sollte in der Satzung des Unternehmens als Adresse seines Standorts erscheinen.

Als Adresse des Sitzes der juristischen Person können Sie die Wohnadresse des Gründers verwenden, der über eine örtliche Registrierung verfügt. Dies ist nur für Kleinbetriebe zulässig.

Als Kleinunternehmen gilt ein Unternehmen, an dessen genehmigtem Kapital der Anteil der Beteiligung der Russischen Föderation, der Mitgliedskörperschaften der Russischen Föderation, öffentlicher und religiöser Organisationen (Verbände), gemeinnütziger und anderer Stiftungen 25 % pro Anteil nicht überschreitet Eigentum einer oder mehrerer juristischer Personen, die keine Kleinunternehmen sind, nicht mehr als 25 % beträgt und deren Mitarbeiterzahl im Berichtszeitraum die folgenden Höchstwerte nicht überschreitet:

1. in der Industrie - 100 Personen;

2. 100 Menschen im Baugewerbe;

3. im Transport - 100 Personen;

4. in Landwirtschaft- 60 Personen;

5. im wissenschaftlich-technischen Bereich - 60 Personen;

6. im Großhandel - 50 Personen;

7. in Einzelhandel und Verbraucherdienstleistungen - 30 Personen;

8. in anderen Branchen und bei der Ausübung sonstiger Tätigkeiten - 50 Personen. I. V., Zhabotinsky M. V., Agibalova V. O. Zivilrecht. M., 2008. - S.83

Allgemeine Anforderungen an Gründungsdokumente juristischer Personen

Konstituierende Dokumente bestimmen in Übereinstimmung mit dem Gesetz und damit den Rechtsstatus (Rechtsstatus) einer bestimmten juristischen Person. Eine detaillierte Liste der Gründungsdokumente, die für die Gründung einer juristischen Person erforderlich sind, ist in Artikel 52 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten.

1. Eine juristische Person handelt auf der Grundlage der Charta oder der Gründungsvereinbarung und der Charta oder nur der Gründungsvereinbarung. In den gesetzlich vorgesehenen Fällen kann eine juristische Person, die keine gewerbliche Organisation ist, auf der Grundlage der allgemeinen Vorschriften für Organisationen dieser Art handeln. Der Gründungsvertrag einer juristischen Person wird geschlossen und die Satzung wird von ihren Gründern (Teilnehmern) genehmigt. Eine juristische Person, die gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation von einem Gründer gegründet wurde, handelt auf der Grundlage der von diesem Gründer genehmigten Satzung.

2. Die Gründungsdokumente einer juristischen Person müssen den Namen der juristischen Person, ihren Standort und das Verfahren zur Verwaltung der Aktivitäten der juristischen Person festlegen und auch andere gesetzlich vorgesehene Informationen für juristische Personen der entsprechenden Art enthalten. Die Gründungsurkunden gemeinnütziger Organisationen und Einheitsunternehmen sowie in den gesetzlich vorgesehenen Fällen auch anderer kommerzieller Organisationen müssen den Gegenstand und die Ziele der Tätigkeit einer juristischen Person festlegen.

Gegenstand und bestimmte Ziele der Tätigkeit einer Handelsorganisation können in den Gründungsdokumenten auch dann geregelt werden, wenn dies gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben ist. In der Gründungsvereinbarung verpflichten sich die Gründer, eine juristische Person zu gründen, das Verfahren für gemeinsame Aktivitäten zu ihrer Gründung, die Bedingungen für die Übertragung ihres Eigentums an diese und die Teilnahme an ihren Aktivitäten festzulegen. Die Vereinbarung legt auch die Bedingungen und das Verfahren für die Verteilung von Gewinnen und Verlusten zwischen den Teilnehmern, die Verwaltung der Aktivitäten einer juristischen Person und den Austritt von Gründern (Teilnehmern) aus ihrer Zusammensetzung fest.

3. Änderungen in den Gründungsurkunden werden für Dritte ab dem Zeitpunkt ihrer staatlichen Registrierung und in gesetzlich vorgesehenen Fällen ab dem Zeitpunkt wirksam, an dem sie der für die staatliche Registrierung zuständigen Stelle mitgeteilt werden. Allerdings haben juristische Personen und ihre Gründer (Teilnehmer) nicht das Recht, sich im Verhältnis zu Dritten, die gemäß diesen Änderungen gehandelt haben, auf die fehlende Registrierung solcher Änderungen zu berufen.

Erforderliche Dokumente für die Erstregistrierung juristischer Personen

Die Gründung einer neuen juristischen Person umfasst drei Hauptphasen.

Erste Stufe Die Gründung einer juristischen Person ist am arbeitsintensivsten. Es umfasst die Ausarbeitung von Entwürfen für Gründerverträge und die Satzung des Unternehmens. In dieser Phase wird die endgültige Zusammensetzung der Gründer gebildet und eine Arbeitskommission gebildet, die die erforderliche Dokumentation erarbeitet. Eines der Hauptthemen in dieser Phase ist die Bestimmung der Größe des genehmigten Kapitals des Unternehmens, dessen Größe dessen normales Funktionieren gewährleisten soll. Auch über die Höhe ihrer Beiträge müssen sich die Stifter einigen. Es ist zu beachten, dass zum Zeitpunkt der staatlichen Registrierung des Unternehmens mindestens 50 Prozent des genehmigten Kapitals eingezahlt sein müssen (eine zwingende Voraussetzung für Gesellschaften mit beschränkter Haftung).

Zweite Phase Gründung einer juristischen Person – Abhaltung einer konstituierenden Sitzung. Die konstituierende Versammlung ist gültig, wenn alle Gründer oder deren Vertreter anwesend sind (Vertreter handeln aufgrund einer Vollmacht). Der Beschluss zur Gründung einer Gesellschaft wird einstimmig gefasst. Die Hauptfragen, die die Versammlung lösen muss, sind die Genehmigung der Satzung des Unternehmens und die Wahl der Leitungsorgane. Также могут решаться и другие вопросы, например, уточняется Уставный капитал, утверждаются оценки вкладов учредителей, сделанные в натуральной форме, льготы для некоторых учредителей или акционеров и т. д. И. В., Жаботинский М. В., Агибалова В. О. Bürgerrecht. M., 2008. - S.93

Dritter Abschnitt Gründung einer juristischen Person – Eröffnung eines Sparkontos (für Gesellschaften mit beschränkter Haftung), direkte staatliche Registrierung bei der Steuerbehörde, Steuerregistrierung, Registrierung des Siegels (Stempels) der Organisation, Zuweisung statistischer Codes sowie Registrierung bei der Sozialversicherung Fonds, Pensionsfonds, Krankenkasse, Eröffnung eines Bankkontos, Registrierung der Wertpapieremission (für Aktiengesellschaften).