Angaben im Kaufbeleg ohne Kasse. Eignet sich ein Kassenbeleg anstelle eines primären Spesenbelegs?

Wird es nach der Einführung von Online-Kassen beim Wareneinkauf auch erforderlich sein, auf Wunsch des Käufers einen Kaufbeleg auszustellen? Enthält der Kassenbeleg die Namen der Waren?

Antwort

Alexey Bogatkin,

CEO von Uniteller

Bei der Nutzung von Online-Kassen ist die Ausstellung eines Kaufbelegs durch den Verkäufer nicht erforderlich. Er wird durch einen Fiskalbeleg aus der Online-Kasse ersetzt, der die Warenbezeichnung enthalten muss. Bitte beachten Sie, dass Einzelunternehmer im UTII- und Patentsteuersystem eine Ausnahme bilden. Für sie beginnt die Pflicht, Produktpositionen auf dem Kassenbon anzugeben, ab dem 1. Juli 2021.

Oksana Kobzeva,

Experte des Kontur.OFD-Dienstes der Firma SKB Kontur

Die Angabe des Namens auf dem Scheck ist erst ab dem 1. Februar 2021 für alle verpflichtend. Bis zu diesem Zeitpunkt sind Unternehmer in Sonderregelungen (PSN, vereinfachtes Steuersystem, UTII und einheitliche Agrarsteuer) von der Angabe ihres Namens befreit, wenn die von ihnen verkauften Waren nicht verbrauchsteuerpflichtig sind. Alle anderen Unternehmenskategorien müssen ab dem Zeitpunkt der Umstellung auf Online-Kassenzahlungen den Namen des Produkts oder der Dienstleistung (Arbeit), die Menge, den Stückpreis und die Kosten angeben. Seit Juli 2017 sind alle, die bisher für Zahlungen auf Kassensysteme zurückgreifen mussten, auf Online-Kassen umgestiegen, vor allem juristische Personen auf OSNO. Seit Juli 2018 stellen juristische Personen und Einzelunternehmer im Einzelhandel und in der Gastronomie mit Mitarbeitern auf Online-Kassen um, und unter diesen Geschäftsleuten wird es viele geben, die verbrauchsteuerpflichtige Waren verkaufen. Und seit Juli 2019 ein Dienstleistungsunternehmen.

Es gibt Warengruppen, für deren Verkauf die Ausstellung eines Kaufbelegs zwingend erforderlich ist, wenn der Name nicht auf dem Kassenbon steht. Gemäß den Verkaufsbedingungen einzelne Arten Waren, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 19. Januar 1998 Nr. 55 genehmigt wurden. Zu diesen Waren gehören: Textil-, Strick-, Näh- und Pelzwaren sowie Schuhe, technisch komplexe Haushaltswaren, Autos, Motorräder, Anhänger, Schmuck und Produkte von Edelmetalle, Waffen und Munition für sie usw. Kaufbelege sind daher sicher bis 2021 gültig.

Egor Sergeenko,

Leiter der Marketingabteilung bei First OFD

Dem Käufer wird eine Kassenquittung ausgestellt, die den Verkauf der Ware in bar oder mit elektronischen Zahlungsmitteln bestätigt (Artikel 1.2 des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ).

Einerseits müssen bei der Nutzung von Online-Kassen die Pflichtangaben eines Kassenbelegs alle notwendigen Informationen über den Verkäufer und die verkaufte Ware (Name, Preis, Wert) enthalten.

Andererseits, das Bundesgesetz Das Gesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 „Über die Verwendung von Kassengeräten bei Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit elektronischen Zahlungsmitteln“ enthält keine Bestimmungen, die die Anforderungen an die erforderliche „Bezeichnung von Waren (Werke, Dienstleistungen)“ auf dem Kassenbeleg.

Mit anderen Worten: Bei der neuen Art der Kasse soll der Käufer eine Quittung mit allen notwendigen Informationen über das Produkt, dessen Menge und Kosten erhalten. Bei richtige Füllung Angaben sind keine Kaufbelege erforderlich.

Es ist erwähnenswert, dass am 1. Juli 2018 in Russland die zweite Stufe der Bargeldreform beginnt. Ab diesem Zeitpunkt müssen auch diejenigen Steuerpflichtigen Online-Kassen installieren, für die bisher keine Kassenpflicht bestand.

Einzelunternehmer mit Mitarbeitern auf UTII oder PSN und Organisationen auf UTII im Bereich Handel und Gastronomie;
Organisationen und Einzelunternehmer, die Mitarbeiter haben, mit denen sie Verträge abgeschlossen haben Arbeitsverträge Bereitstellung von Catering-Dienstleistungen;
Einzelunternehmer mit angestellten Arbeitskräften und Organisationen, die sich mit dem Verkauf befassen.

Igor Schewtschenko,

Leiter des Schönheitssalons „Oblaka“

Früher musste in der Kasse nicht angegeben werden, welchen Artikel man verkaufte, man konnte einfach „Artikel 1“ für 100 Rubel verkaufen, aber jetzt muss auf dem Kassenbon die Bezeichnung der Waren, Arbeiten, Dienstleistungen (falls vorhanden) angegeben sein Menge und Leistungsverzeichnis können zum Zeitpunkt der Zahlung ermittelt werden), Zahlung, Zahlungen, deren Menge, Preis pro Einheit unter Berücksichtigung von Rabatten und Aufschlägen, Kosten unter Berücksichtigung von Rabatten und Aufschlägen, Angabe des Mehrwertsteuersatzes (bzw. Steuersystems). ) (54-FZ Art. 4.7. „Anforderungen an einen Kassenbon und eine strenge Form Berichterstattung“), das heißt, es macht keinen Sinn, einen Kaufbeleg zu haben, weil es dupliziert die Registrierkasse. Das Gleiche hat uns auch unser Finanzamt bestätigt.

Es gibt Situationen, in denen ein einzelner Unternehmer oder eine einzelne Organisation dies nicht hat Kasse. Wie stellt man in diesem Fall einen Kaufbeleg aus? Welche Funktionen und Regeln gibt es zum Ausfüllen des Dokuments? Wo bekomme ich einen Muster-Kaufbeleg, um bei der Ausstellung keinen Fehler zu machen?

Ist die Ausstellung eines Kaufbelegs ohne Kassenbon möglich?

Unternehmer und Organisationen, die am UTII-System arbeiten, sind verpflichtet, dem Käufer eine Quittung oder einen Kaufbeleg auszustellen, können diese jedoch nicht ausstellen Kassenbon aufgrund der fehlenden Registrierkasse. Aus diesem Grund ist die Ausstellung eines Kaufbelegs ohne Kassenbon in ihrem Fall ganz selbstverständlich und legal.

So erstellen Sie ein Dokument ohne Registrierkasse

Für einen Kassenbon ohne Kasse gelten bestimmte Ausfüllregeln und Voraussetzungen. Auf einem Kaufbeleg ohne Registrierkasse müssen einige zwingende Angaben gemacht werden. Sie werden im Folgenden vorgestellt.

Das Dokument muss einen genau definierten Namen haben – „Kaufbeleg“.
Überprüfe Nummer.
Datum: Tag, Monat, Jahr. Der Monat sollte in Worten angegeben werden.
Name des einzelnen Unternehmers oder Unternehmens unter Angabe der Steueridentifikationsnummer (TIN) und des KPP (für LLC). Der vollständige Name des Unternehmers ist anzugeben.
Sie können Ihre Adresse, Telefonnummer usw. angeben. Weitere InformationenÜber das Unternehmen.
Jedes Produkt muss in einer separaten Spalte mit Angabe von Menge und Preis aufgeführt werden.
Preis für jedes Produkt. Es ist notwendig, Kopeken nach Rubel durch Kommas getrennt zu schreiben. Zum Beispiel sehen fünfundzwanzig Rubel und vierzig Kopeken so aus: 25,40 Rubel.
Gesamtkaufbetrag.
Vollständiger Name und Unterschrift des Verkäufers.

Unterscheiden sich die Dokumentdetails für LLCs und Einzelunternehmer?

Es gibt keine grundsätzlichen Unterschiede in der Gestaltung eines Kaufbelegs, der von einem Unternehmer und einem Unternehmen ausgestellt wird. Ebenso wenig gibt es eine einheitliche Form dieses Dokuments. Sein Aussehen Es hängt nur von der Vorstellungskraft des Unternehmens ab; viele Unternehmen verwenden jedoch vorgefertigte gedruckte Formulare für die Ausstellung von Kaufbelegen.

Muster eines Kaufbelegs

Ist ein Kaufbeleg ohne Stempel gültig?

Das Vorhandensein eines Siegels auf einem Scheck ist gesetzlich nicht vorgesehen, insbesondere wenn der Unternehmer sein Geschäft grundsätzlich ohne Siegel betreibt. Einige Unternehmen ziehen es jedoch vor, das Dokument mit einem speziellen Siegel „Für Dokumente“ zu zertifizieren.

Manchmal Einzelunternehmer oder Organisationen führen ihre Aktivitäten ohne Verwendung einer Registrierkasse durch. Unternehmen, die nach dem UTII-System arbeiten, müssen dem Käufer entweder eine Quittung oder einen Kaufbeleg ausstellen, sie können jedoch keinen Kassenbeleg ausstellen. Dabei sind sie verpflichtet, die Ausfüllregeln und Voraussetzungen für die Ausstellung eines ohne Kassenbeleg ausgestellten Kaufbelegs einzuhalten.

Es ist unmöglich, sich unsere vorzustellen moderne Gesellschaft ohne Einkäufe aller Art. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie in den Supermarkt gehen oder teuer einkaufen möchten Haushaltsgeräte– Der Verkäufer muss Ihnen einen Scheck ausstellen. Eine Quittung ist das wichtigste Dokument, das den Kauf oder Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen bescheinigt. Der Begriff „Quittung“ bedeutet jedoch nicht immer, dass es sich dabei um den Kassenbon handelt, der im Geschäft ausgestellt wird. In welchen Fällen ist eine Kassenquittung erforderlich? Lass uns genauer hinschauen.

Konzept des Bankschecks

Kassenbelege gibt es in zwei Varianten: Verkaufsbelege und Kassenbelege. Beim Kauf eines Produkts wird eine Kassenquittung (auch Fiskalquittung genannt) ausgestellt. Es wird an der Kasse gelocht. Um den Kauf über einen bestimmten Betrag zu bestätigen, benötigen Sie einen Kassenbon.

Ein Kassenbon ist nur formal ein Meldedokument, was man von einem Kaufbeleg nicht sagen kann. Die Warenkasse ist ein spezielles Formular, das manuell ausgefüllt wird. Es enthält Informationen über den Ort, an dem der Kauf getätigt wurde, die Art (Artikel) des Produkts, das Verkaufsdatum, den Preis, den Namen und die Unterschrift des Verkäufers. Bitte beachten Sie, dass ein Kaufbeleg ohne Kassenbon nicht gültig ist. Oftmals kann ein Kaufbeleg durch einen Lieferschein ersetzt werden. Kein Kaufbeleg erforderlich Einzelpersonen. Ausnahmen bilden Fälle des Verkaufs technisch komplexer Waren und anderer Non-Food-Produkte, bei denen Sie während der Garantiezeit einen Mangel festgestellt haben. Sie können im Laden zurückgegeben werden.

Geldeingang für Einzelunternehmer und Organisationen

Ist ein Einzelunternehmer verpflichtet, eine Kassenquittung auszustellen? Und ist für einen Einzelunternehmer eine Kassenquittung erforderlich? Dies hängt vom Steuersystem des einzelnen Unternehmers ab. Für Einzelunternehmer, die UTII zahlen, wurde das Vorhandensein einer Registrierkasse gemäß Bundesgesetz Nr. 54 „Über die Verwendung von Registrierkassengeräten bei Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten“ aufgehoben.

Einzelne Unternehmer und Organisationen können selbst entscheiden, ob sie die Registrierkasse für UTII nicht mehr nutzen oder die Registrierkasse weiterhin nutzen möchten. Dieses Gesetz sieht das Recht vor, Kassengeräte abzulehnen, und nicht die Verpflichtung. Laut Gesetz dürfen einzelne Unternehmer und Organisationen in folgenden Fällen keine Kassensysteme nutzen:

Bei der Ausstellung eines Dokuments (Quittung, Kaufbeleg) auf Wunsch des Käufers, das den Geldeingang für das Produkt direkt bestätigt.
Bereitstellung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, bei denen strenge Meldeformulare ausgestellt werden.
Beim Handel auf Märkten, beim Verkauf von Teeprodukten in Waggons, beim Handel aus Tanks, beim Verkauf von Zeitungen, beim Verkauf von Lotterielosen, beim Hausieren.
Wann werden Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr verkauft?
Bereitstellung von Mahlzeiten für Studenten und Arbeiter Bildungsinstitutionen, während des Unterrichts usw.

Somit ist für einen Einzelunternehmer mit UTII ein Kaufbeleg ausreichend, da ein Einzelunternehmer das Recht hat, seine Tätigkeit ohne Registrierkasse, nur durch Führung eines Buchhaltungsbuchs, auszuüben.

Wenn juristische Person Wenn Sie Waren kaufen, ist ein Kaufbeleg erforderlich, um die Buchhaltungskosten zu erfassen. Anschließend wird zu Abrechnungszwecken neben dem Kassenbon auch ein Kaufbeleg ausgestellt.

Aus dem oben Gesagten folgt, dass, wenn sich die LLC auf UTII befindet, die Registrierkasse nicht verwendet werden darf, sondern auf Wunsch der Käufer Kaufbelege mit den erforderlichen Angaben ausgestellt werden müssen.

Organisationen (ohne Kreditinstitute) und Einzelunternehmer, die ein Zahlungsterminal (ATM) nutzen, sind verpflichtet:

Verwenden Sie Registrierkassen zusammen mit einem Zahlungsterminal oder einem Geldautomaten.
die gebrauchte Registrierkasse beim Finanzamt anmelden;
Verwenden Sie Registrierkassengeräte im Fiskalmodus.
Stellen Sie Ihren Kunden bei Geldzahlungen (Bargeld) einen Kassenbeleg aus, der an einem Zahlungsterminal oder Geldautomaten ausgedruckt wird.

Kreditinstitute wiederum sind verpflichtet, Kassensysteme zu nutzen, die mit einem Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Softwareprodukte ausgestattet sein müssen.

So haben wir erfahren, in welchen Fällen ein Kassenbon erforderlich ist und in welchen Fällen nur ein Kaufbeleg ausreicht.

Ist es generell notwendig, der Spesenabrechnung Unterlagen beizufügen? Klausel 6.3 der Anweisungen der Zentralbank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U besagt, dass der entsprechende Bericht dem Buchhalter oder Leiter des Unternehmens zusammen mit „beigefügten Belegen“ vorgelegt werden muss, dies ist jedoch der Fall nicht angeben, welche Dokumente.

In Klausel 26 der Verordnung über Geschäftsreisen, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749, heißt es, dass ein Mitarbeiter des Unternehmens nach der Rückkehr von einer Geschäftsreise dem Arbeitgeber einen Vorabbericht vorlegen und diesen beifügen muss dazu Dokumente, die die Miete von Wohnraum, Reisekosten und andere Gegenstände bestätigen.

Der Vorabmeldung müssen Unterlagen beigefügt werden, die bestätigen, dass der Arbeitnehmer die ausgegebenen Mittel ordnungsgemäß ausgegeben hat. Dafür gibt es neben der konkreten Vorgabe des Gesetzgebers noch weitere Gründe. Insbesondere können Beträge, die einem Arbeitnehmer auf Rechnung ausgezahlt werden und von ihm für die bei der Gewährung vereinbarten Zwecke verwendet werden, vom Arbeitgeberunternehmen zur Minderung der Steuerbemessungsgrundlage anerkannt werden (sofern sie in der gesetzlich vorgeschriebenen Vollständigkeit vorliegen, Unterlagen vorliegen). erforderlich, um sowohl die Tatsache der Zahlung für Waren oder Dienstleistungen als auch deren Erhalt zu bestätigen);

Im Wesentlichen Vorschriften In der Begründung der Notwendigkeit der Erstellung von Vorabmeldungen wird nicht erwähnt, dass dem entsprechenden Dokument Kassenbelege beizufügen sind. Gleichzeitig ist zu beachten, dass in der Struktur des AO-1-Formulars, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 01.08.2001 Nr. 55 als einheitliches Formular für die Erstellung eines Vorabberichts vorgeschlagen wurde ( sowie in seinem Analogon verwendet für Haushaltsinstitutionen, - Formular 0504505, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. März 2015 Nr. 52n), gibt es Spalten, in denen Sie Informationen zu Dokumenten zur Bestätigung von Ausgaben eingeben müssen. Im Formular AO-1 ist es notwendig, den Namen dieser Dokumente, ihre Nummern und Daten anzugeben, im Formular 0504505 - Nummern, Daten sowie den Inhalt der Ausgaben.

Weitere Informationen zum Ausfüllen des AO-1-Formulars finden Sie im Artikel „Einheitliches Formular Nr. AO-1 – Vorabbericht (Download)“ .

BEACHTEN SIE! Im Rahmen einer generellen Umstellung auf den Einsatz von Online-Kassensystemen, alle große Menge Verkäufer müssen ihren Kunden eine Kassenquittung vorlegen. Missachtet der Verkäufer diese Verpflichtung, verstößt er gegen das Gesetz, nicht der Käufer. Daher sollte der Käufer nicht tragen negative Konsequenzen Er verfügt nicht über einen Kassenbeleg und ist auch nicht verpflichtet (und hat auch nicht die Möglichkeit), zu prüfen, ob der Verkäufer die Kasse nicht rechtmäßig nutzt, und stellt ihm einen anderen Zahlungsbeleg aus. Daher können Sie der Vorabmeldung nun eines der folgenden Zahlungsbestätigungsdokumente beifügen.

Zu den Dokumenten, die neben der Kassenquittung die notwendigen Hauptangaben (Anzahl, Datum, Inhalt der Ausgaben) enthalten, gehören also:

strenges Meldeformular (einschließlich beispielsweise eines Flugtickets);
PKO-Quittung;
Kassenbon.

Lassen Sie uns überlegen, welche Anforderungen für die Ausführung jedes der genannten Dokumente gelten.

Vorabmeldung ohne Kassenbeleg: BSO beigefügt

So kann eine Vorabmeldung ohne Kassenbeleg durch eine BSO ergänzt werden. Um Schadensersatzansprüche zu vermeiden, muss das BSO die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Derzeit müssen die meisten Verkäufer BSOs mit automatisierten Geräten generieren, die im Wesentlichen Online-Registrierkassen entsprechen, und solche BSOs entsprechen Kassenbelegen. Einige Verkäufer dürfen jedoch bis zum 01.07.2019 gedruckte Formulare verwenden. In diesem Fall muss die Struktur des strengen Meldeformulars den Kriterien entsprechen, die in Absatz 3 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 festgelegt sind. Daher muss das BSO Folgendes angeben:

Name des Dokuments (z. B. „Zahlungsbeleg für Hotelleistungen“);
Nummer, Serie des Dokuments;
Name des Dienstleisters (BSO für den Verkauf von Waren wird nicht erhoben);
TIN, Adresse des Lieferanten;
Art der erbrachten Dienstleistung;
der Geldbetrag, der für die Dienstleistung bezahlt werden muss;
Abrechnungsdatum;
Position, vollständiger Name und die persönliche Unterschrift des Mitarbeiters des Lieferanten, sofern vorhanden – ein Siegel.

Das BSO muss auf Druckgeräten hergestellt werden und aus zwei Elementen bestehen – dem Hauptteil und dem Buchrücken (bei dem es sich um eine Kopie oder einen abnehmbaren Teil des ersten Elements handelt). Der Arbeitnehmer erhält somit nach Bezahlung der Leistung einen BSO-Stub. Diese ist der Spesenabrechnung beizufügen und die Informationen daraus in die entsprechenden Spalten einzutragen.

Daher sollte der Mitarbeiter, der die Anzahlung erhalten hat, bevor er sich bereit erklärt, das BSO-Konto vom Dienstleister entgegenzunehmen, sicherstellen, dass die oben genannten Angaben auf dem entsprechenden Dokument enthalten sind. Eine Ausnahme besteht, wenn es sich bei der Wirbelsäule nicht um einen abnehmbaren Teil des BSO handelt, der nach einzelnen Rechtsakten gebildet wird, beispielsweise wenn es sich um ein Flugticket handelt.

Vorabmeldung ohne Kassenbon: PKO-Quittung beifügen

Eine Vorabmeldung ohne Kassenbon kann auch mit Belegen für Kassenbonbestellungen ergänzt werden.

Die PKO besteht wie die BSO aus 2 Elementen – dem Hauptteil und der Abreißquittung. Ein Mitarbeiter, der Waren oder Dienstleistungen per Rechnung bezahlt in bar, das zweite Element ist gegeben. Dies muss der Spesenabrechnung beigefügt werden.

Wichtig ist, dass der PKO-Beleg folgende Grundvoraussetzungen erfüllt:

Das Siegel des Lieferanten (falls vorhanden) muss gleichzeitig auf beiden Elementen des PQS angebracht werden – daher ist etwa die Hälfte davon auf dem Beleg sichtbar;
In der Spalte „Betrag“ der PKO-Quittung ist der Betrag in Zahlen anzugeben, in der Spalte darunter in Worten.

Noch eine Nuance: PKOs müssen ausschließlich nach dem KO-1-Formular erstellt werden, das vom Staatlichen Statistikausschuss mit Beschluss Nr. 88 vom 18. August 1998 in Umlauf gebracht wurde. Daher ist es ratsam, vor der Entgegennahme der PKO-Quittung vorzugehen Der Mitarbeiter muss sicherstellen, dass die ursprüngliche Bestellung einen Vermerk enthält, der darauf hinweist, dass das Dokument dem Formular KO-1 entspricht.

Und das Wichtigste: Die Quittung für die PKO bestätigt lediglich die Tatsache der Zahlung. Es ist problematisch, es zur Bestätigung der Art der Ausgaben zu verwenden, beispielsweise den Namen der gekauften Waren und Materialien oder Dienstleistungen. Daher muss der Vorabmeldung zusätzlich zur Quittung an den Empfänger ein Dokument beigefügt werden, aus dem die Art der entstandenen Kosten hervorgeht: Rechnung, Urkunde usw.

Wir ergänzen die Vorabmeldung durch einen Kaufbeleg

Ein weiteres mögliches Szenario zur Rechtfertigung von Ausgaben für die Abrechnung von Fonds ist die Verwendung eines Kaufbelegs als ergänzendes Dokument zur Spesenabrechnung. Ein Kaufbeleg kann der JSC beigefügt werden, wenn er den Vertragsabschluss und die Zahlung bestätigt (Artikel 493 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation, Schreiben des Finanzministeriums vom 16.08.2017 Nr . 03-01-15/52653, vom 05.06.2015 Nr. 03-11-06 /2/26028).

Es gibt kein gesetzlich anerkanntes Formular für einen Kaufbeleg, es bestehen jedoch Anforderungen an Einzelheiten. Es sollte enthalten:

Seriennummer, Erstellungsdatum;
Name des Unternehmens oder vollständiger Name eines einzelnen Unternehmers – Lieferant von Waren oder Dienstleistungen;
Steueridentifikationsnummer des Lieferanten;
eine Liste der vom Arbeitnehmer aus rechenschaftspflichtigen Mitteln bezahlten Waren und Dienstleistungen sowie deren Menge;
der Betrag, den der Mitarbeiter in Rubel an die Kasse des Lieferanten eingezahlt hat;
Position, vollständiger Name, Initialen des Mitarbeiters, der den Kaufbeleg ausgestellt hat, seine Unterschrift.

Fehlen Angaben, können vom Finanzamt Auslagen geltend gemacht werden. Bitten Sie daher den Buchhalter, das ihm ausgestellte Dokument sorgfältig zu prüfen. In der Regel enthält ein Kaufbeleg eine vollständige Aufstellung der bezahlten Waren und Materialien, sodass eine Ergänzung durch eine Rechnung nicht erforderlich ist.

Um Letzte Änderungen Lesen Sie im Gesetz 54-FZ „Über die Verwendung von Registrierkassengeräten“.

Ergebnisse

Der Erstellung eines Vorabberichts ist die Beifügung von Belegen über die entstandenen Kosten beizufügen. Solche Dokumente können nicht nur Kassenbelege, sondern auch BSO, Quittung für PKO und Kaufbelege sein. Die Registrierung des PKO erfolgt auf einem genehmigten Formular, und es bestehen bestimmte Anforderungen an die Angaben des BSO und der Kaufbelege, für die es keine solchen Formulare gibt.

Im Bereich Kauf und Verkauf ist es üblich, Verkaufs- und Kassenbelege auszustellen. Diese Dokumente dienen dazu, die Tatsache des Kaufs und der Warenfreigabe, den gezahlten Betrag und Informationen über den Verkäufer zu bestätigen.

Da ein Kaufbeleg häufig ohne Kassenbon ausgestellt wird, stellt sich die Frage, ob dieser an sich gültig ist. In diesem Artikel analysieren wir, ob ein Kassenbon auch ohne Kaufbeleg gültig ist und wer ihn beim Warenverkauf verwenden kann.

Welche Informationen enthält ein Kaufbeleg?

Das Gesetz sieht kein einheitliches Formular für einen Kaufbeleg vor, daher müssen Sie beim Ausfüllen des Formulars die für Primärdokumente vorgesehenen Regeln einhalten. Der Inhalt des Dokuments weist insbesondere auf folgende Einzelheiten hin:

Name des Zahlungsformulars – Kaufbeleg;

Dokumentnummer. Jeder Scheck muss eine individuelle Seriennummer haben. Dies ist für die Erstellung einer Spesenabrechnung erforderlich;
Datum der Ausstellung. Der Tag der Zahlung für das Produkt/die Dienstleistung/die Arbeit ist angegeben. Es empfiehlt sich, den Monat in Worten statt in Zahlen anzugeben;
Angaben zum Verkäufer: vollständiger Name, TIN, rechtliche und tatsächliche Adressen, Kontaktdaten;
Menge und Liste der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen/Arbeiten;
der Preis jeder verkauften Einheit und die Gesamtkosten der Transaktion;
Informationen über die Person, die den Scheck ausgestellt hat (Position).

Der Scheck muss die für Primärdokumente erforderlichen Angaben enthalten.

Was ist ein Bankscheck?

Als Kassenbeleg gilt ein Buchhaltungsbeleg, der in Papierform oder in elektronischer Form ausgestellt wird. Es wird ausgestellt, um die Tatsache der Abrechnung zwischen dem Verkäufer und dem Käufer zu bestätigen. Das Formular enthält Informationen zu abgeschlossenen Transaktionen, die zur Erfassung von Geldeingängen erforderlich sind.

Beachten Sie!

Ein Kassenbeleg bestätigt die Kosten für die Zahlung von Waren/Arbeiten/Dienstleistungen in bar.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben in diesem Dokument sind:

Informationen über den Verkäufer (Name, TIN) und das von ihm angewandte Steuersystem;
die Nummer des Automaten, der das Dokument ausgestellt hat, und die Nummer des Schecks selbst;
Datum und Uhrzeit der Transaktion;
Gesamtmenge.

Auf dem Formular dürfen zusätzliche Informationen angegeben werden, beispielsweise der Name des Kassierers, die Höhe der Mehrwertsteuer usw.

Das Fehlen eines der erforderlichen Punkte führt zur Anerkennung des Dokuments als ungültig. Darüber hinaus entsteht eine Haftung für jeden Umstand der Nichterteilung einer Kassenquittung, wenn eine solche Verpflichtung für den Verkäufer besteht.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kaufbeleg und einem Kassenbon?

Obwohl beide Formen ähnliche Namen haben und beim Verkauf von Waren im Einzelhandel verwendet werden, weisen sie eine Reihe gravierender Unterschiede auf.

Schauen wir uns an, ob eine Kassenquittung ohne Kaufbeleg ausgestellt werden kann und umgekehrt, und betrachten wir auch die Regeln für die Erfassung dieser Belege in der Buchhaltung.

Ist es legal, einen Kaufbeleg ohne Kassenbon auszustellen?

Sie können einen Kaufbeleg ohne Registrierkasse ausstellen, wenn ein Einzelunternehmer nach dem UTII-Regime arbeitet und gesetzlich von der Verpflichtung zur Verwendung von Fiskalgeräten (Registrierkassen) bei der Zahlung befreit ist. In diesem Fall entspricht ein Kaufbeleg einem Kassenbon, und die Bedeutung der darin enthaltenen Informationen nimmt automatisch zu, da er tatsächlich das einzige Dokument ist, das die Tatsache eines Kaufs bei einem einzelnen Unternehmer bestätigt.

Für solche Kontrollen gelten erhöhte Anforderungen – sie müssen die Bedingungen für die Erstellung strenger Meldeformulare strikt einhalten.

Regeln für die Ausstellung eines Kaufbelegs bei fehlender Registrierkasse

Ein Kaufbeleg ohne Kassenbon ist nur dann gültig, wenn keine Zahlungspflicht über Fiskalautomaten besteht. Diese Möglichkeit wird jedes Jahr erheblich eingeschränkt, und ab 2019 müssen fast alle Einzelunternehmer und GmbHs einen Steuerapparat oder eine Online-Registrierkasse installieren.

Im Jahr 2018 kann ein Kassenbon ohne Kaufbeleg ohne Einschränkungen ausgestellt werden, da diese Form der Zahlungsbestätigung vorrangigen Charakter hat. Dazu muss der Steuerapparat bzw. die Online-Registrierkasse von den autorisierten Stellen verifiziert sein und über ein Modul zur Bereitstellung des Zugangs für Mitarbeiter des Bundessteuerdienstes verfügen. Wenn Sie ohne Registrierkasse arbeiten, müssen bei der Erstellung solcher Formulare folgende Regeln eingehalten werden:

Verfügbarkeit der erforderlichen Details;
Werbung auf der Rückseite des Dokuments sollte sich nicht mit offiziellen Informationen überschneiden;
jedes Produkt/jede Arbeit/jede Dienstleistung wird in einer separaten Zeile mit einer Beschreibung geschrieben;
die Beträge werden zunächst für jeden Posten des Dokuments separat angegeben, anschließend werden die Gesamtkosten des Kaufs in einer separaten Spalte (in Zahlen und Worten) vermerkt;
alle leeren Zeilen müssen durchgestrichen werden, um sich vor möglichen betrügerischen Aktivitäten zu schützen;
Das Formular wird in zwei Exemplaren ausgestellt – jeweils eines für den Käufer und den Verkäufer. Im Falle von Konfliktsituationen Dies ermöglicht es dem Verkäufer, einen unwiderlegbaren Beweis für die Aufrechnung zu erbringen.

Der Kaufbeleg muss streng nach den festgelegten Regeln erstellt werden, andernfalls kann er für ungültig erklärt werden.

Es kommt häufig vor, dass die erforderlichen Informationen nicht auf ein Formular passen. In diesem Fall können Sie alle Positionen auf mehrere mit unterschiedlichen Nummern aufteilen oder jede verkaufte Einheit auf einem separaten Formular registrieren und dabei angeben, dass jedes nachfolgende Dokument eine Fortsetzung des vorherigen ist.

Beachten Sie!

Sollte es notwendig sein, einen dieser Vorgänge durchzuführen, muss der Käufer im Voraus benachrichtigt werden.

Da es sich bei einem Kaufbeleg eines Einzelunternehmers ohne Kassenbon um eine tatsächliche Bestätigung der gegenseitigen Abrechnung zwischen Hersteller und Verbraucher handelt, ist das Anbringen von Stempeln wie „Erhalten“ oder „Bezahlt“ nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch einen solchen Abdruck auf einem Dokument vornehmen, stellt dies keinen Verstoß dar und das Formular verliert nicht seine Rechtskraft.

Ist es möglich, einen Kaufbeleg ohne Bargeldbeleg zu akzeptieren, wenn ein einzelner Unternehmer oder eine GmbH Zahlungen über Fiskalautomaten leisten muss? Wenn der Verkäufer gesetzlich verpflichtet ist, bei Zahlungen eine Registrierkasse zu verwenden, diese Anforderungen aber nicht einhält, ist der Käufer hierfür nicht verantwortlich. Somit, Regierungsstellen haben kein Recht, einen Kaufbeleg nicht als Kaufbeleg zu akzeptieren.

Die Abrechnung eines Kaufbelegs ohne Kassenbon erfolgt gem Allgemeine Regeln PBU, wenn der Verkäufer im Rahmen des UTII-Systems arbeitet und keinen Steuerapparat verwenden muss. Solche Sachverhalte werden von den Finanzbehörden bei der Abgabe von Meldungen überprüft und können erhebliche Strafen zur Folge haben. Wenn Sie also einen Kaufbeleg ohne Kassenbon erhalten haben, müssen Sie sicherstellen, dass der Verkäufer dazu berechtigt war.

Muss ich den Kaufbeleg mit einem Stempel versehen?

Das Siegel ist keine zwingende Voraussetzung des Formulars. Sein Fehlen stellt keinen Grund für die Ungültigkeitserklärung des Dokuments dar. Um jedoch Missverständnisse mit Kunden zu vermeiden, empfehlen wir dennoch die Verwendung einer „nassen“ Versiegelung.

Zusammenfassung

Ein Kaufbeleg und ein Kassenbon sind zwei verschiedene Dinge. Der erste kann den zweiten für einen einzelnen Unternehmer mit Sitz auf UTII ersetzen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn der Kaufbeleg den Anforderungen strenger Meldeformulare entspricht. Im Gegensatz zu gewöhnlichen Formularen unterliegt ein Kaufbeleg für einen Einzelunternehmer ohne Registrierkasse der obligatorischen Registrierung für spätere Kontrollen durch den Bundessteuerdienst. Die Liste der für diese Formulare erforderlichen Angaben ist umfangreicher und die Methoden zu ihrer Herstellung werden vom Gesetzgeber festgelegt.

Wenn Sie noch Fragen zu Verkäufen und Kassenbelegen haben, helfen Ihnen die Anwälte des Portals Pravoved.RU bei der Lösung dieser Fragen. Sie können sie telefonisch oder über das Feedback-Formular auf unserer Website kontaktieren.