Was ist ein Kaufbeleg? Ist ein Kaufbeleg ohne Kassenbon für Einzelunternehmer und GmbHs gültig?

Alle Einzelunternehmer bei der Gründung eines Einzelunternehmers oder beim Wechsel von einem Einzelunternehmer Steuerregelung Andererseits stellen sie Fragen zur Möglichkeit und Notwendigkeit der Verwendung eines Kaufbelegs bei ihrer Tätigkeit. Trotz der Einfachheit der Erstellung dieses Dokuments hat ein Kaufbeleg in unserer Zeit der Internet-Technologie nicht seine Bedeutung verloren. Und in einer Reihe von Fällen hat der Gesetzgeber eindeutig eine obligatorische Registrierung bei der Durchführung von Handelsgeschäften vorgesehen.

Das Konzept eines Kaufbelegs

Ein Kaufbeleg ist ein Dokument, das die Tatsache bestätigt, dass Geld ausgegeben oder Waren gekauft wurden, und es handelt sich nicht um ein Dokument mit strenger Meldepflicht. Ein Kaufbeleg kann der Hauptzahlungsbeleg sein oder neben einem Kassenbon eine Nebenfunktion erfüllen.

Wer kann ohne Kasse nur einen Kassenbon ausstellen?

Der Kaufbeleg muss Informationen über Name, Menge, Preis und Wert der erworbenen Vermögenswerte enthalten.

Regeln für die Ausstellung eines Kaufbelegs

Der Kaufbeleg hat keine einheitliche, streng festgelegte Form, muss jedoch alle Einzelheiten des Finanzdokuments enthalten.

Tabelle: Erforderliche Angaben zu einem Kaufbeleg

Für kleine Einzelhandelsgeschäfte ist ein gedruckter Kaufbeleg praktisch

Nuancen beim Ausfüllen eines Kaufbelegs

Das Ausstellen eines Kaufbelegs ist ein einfacher Vorgang, bei dessen Ausführung müssen jedoch einige Punkte berücksichtigt werden:

• Wenn Sie ein Produkt/eine Dienstleistung beschreiben, können Sie Produkte/Dienstleistungen nicht in einer Gruppe zusammenfassen, zum Beispiel „Schreibwaren“, „Verkauf“. Haushaltschemikalien"usw. heben wir jede Position entsprechend der in der Organisation angenommenen Nomenklatur hervor.
• Korrekturen, Durchstreichungen, Löschungen usw. sind in Finanzdokumenten nicht zulässig. Bei Fehlern stellen wir einen neuen Kaufbeleg aus.
• Wenn die Beschreibung des Produkts/der Dienstleistung nicht in eine Zeile passt, fahren Sie mit der Beschreibung in der nächsten Zeile fort.
• Sollten Angaben zu allen Käufen oder Transaktionen nicht auf ein Formular passen, teilen wir die Angaben auf zwei oder mehrere Kaufbelege auf oder setzen die Einträge auf einem anderen Formular mit einem Fortsetzungsvermerk und einer Angabe des Gesamtbetrags auf dem letzten Blatt fort.
• Sollten nach dem Ausfüllen des Schecks noch leere Spalten vorhanden sein, streichen Sie diese durch, um künftige Eingaben falscher Informationen zu vermeiden.

Aus IP-Erfahrung:

Als unser Unternehmen einmal eine Steuerprüfung vor Ort durchführte, empfahlen die Prüfer dem Mitarbeiter, der die Materialien erhalten hatte, die Rückseite des Kaufbelegs zu unterschreiben. Dieser praktische Rat hat uns in Zukunft mehr als einmal geholfen. Aber so sehr ich auch versuchte, eine solche Anforderung in den Gesetzen zu finden, ich konnte sie nirgends finden.

Natalja Gennadiewna

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

Bei der Ausstellung eines Kaufbelegs sind Tippfehler und Korrekturen nicht zulässig.

Haltbarkeitsdauer der Quittung

Die Aufbewahrung des Kaufbelegs ist sowohl für den Käufer als auch für den Unternehmer von Vorteil. In der Regel wird ein Kaufbeleg in einfacher Ausfertigung ausgestellt, das Original des Kaufbelegs wird dem Käufer ausgehändigt und eine Kopie verbleibt beim Verkäufer. Für Einzelunternehmer besteht keine strenge Pflicht zur Aufbewahrung von Kaufbelegen, dies kann jedoch die Buchführung über Gelder erleichtern und die Kontrolle über den Verkauf von Produkten/Waren gewährleisten.

Der Käufer muss den Kaufbeleg während der Garantiezeit des gekauften Produkts aufbewahren. Und wenn der Scheck als primäres Dokument zur Bestätigung der Verwendung der im Rahmen des Berichts ausgestellten Mittel verwendet wurde, beträgt seine Aufbewahrungsfrist mindestens fünf Jahre.

Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung eines Kaufbelegs als primäres Finanzdokument. Das betrachtete Papiermedium kann nicht nur die Tatsache der Zahlung für den Kauf bescheinigen, sondern auch erleichtern unternehmerische Tätigkeit im Hinblick auf die Buchhaltung und Kontrolle der Bewegung von Sachwerten und Geldern.

Die Organisation hat das Recht, nur gerechtfertigte und dokumentierte Ausgaben zu berücksichtigen (Artikel 252 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Die Abgabenordnung enthält jedoch keine klaren Listen von Dokumenten, die zur Bestätigung bestimmter Ausgabenarten verwendet werden können. In Artikel 252 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation heißt es lediglich, dass Belege in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation erstellt werden müssen, und wenn Ausgaben im Staatsgebiet getätigt werden, dann in Übereinstimmung mit dem Geschäft in diesem Staat geltenden Zollbestimmungen.

In diesem Zusammenhang stellt sich die Frage: Gelten die Ausgaben der Organisation für den Kauf von Waren, Werken oder Dienstleistungen durch eine verantwortliche Person als ordnungsgemäß bestätigt, wenn der Verkäufer nur ein Primärdokument, beispielsweise nur eine Kassenquittung oder nur eine Kaufquittung, ausgestellt hat? Und ist es möglich, die durch dieses Dokument bestätigten Ausgaben allein zu berücksichtigen? Lassen Sie uns Briefe von Steuerbehörden auf verschiedenen Ebenen analysieren, um herauszufinden, was die Prüfer darüber denken.

Reicht eine Barquittung zum Nachweis der Ausgaben?

Zusätzlich zu den in diesem Absatz aufgeführten Angaben kann der Kassenbeleg weitere Angaben enthalten, die aufgrund der technischen Anforderungen an Registrierkassen oder aufgrund der Besonderheiten ihres Anwendungsbereichs vorgesehen sind (Absatz 3 Satz 4 der Verwendungsordnung). Registrierkassen bei Barabrechnungen mit der Bevölkerung). Meistens enthalten mit moderner Technologie gedruckte Kassenbelege eine Liste der gekauften Waren, einschließlich Name, Menge, Preis und Gesamtkosten der Waren einer Art.

Die Moskauer Steuerbehörden gehen davon aus, dass ein Verkaufsbeleg nicht erforderlich ist, wenn auf der CCT-Quittung eine Liste der Einkäufe vorhanden ist (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 26. April 2011 Nr. 17-15/041152).

Darüber hinaus hat der Föderale Steuerdienst Russlands für die Stadt Moskau anerkannt, dass eine Kassenquittung mit einer Warenliste nicht nur deren Zahlung, sondern auch deren Erwerb bestätigt und daher als Grundlage für die Aktivierung von Lagerbeständen und die Angabe der Kosten dafür dienen kann Kauf in der Steuerbuchhaltung (Schreiben vom 26. Juni 2006 Nr. 20-12/56636@).

Nur wenn der Kassenbeleg keine Liste der gekauften Waren enthält, stellt der Verkäufer ihm auf Wunsch des Käufers einen Kaufbeleg aus (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 26.06.2006 Nr. 20-12). /56636@ und das Ministerium für Steuerverwaltung Russlands für Moskau vom 6. Oktober 2004 Nr. 26 -12/64015). Dieses Dokument muss alle sieben Angaben enthalten, die für primäre Buchhaltungsdokumente erforderlich sind.

Werden Ausgaben durch Belege einer Registrierkasse bestätigt, die nicht beim Federal Tax Service registriert ist?

Bei Vor-Ort-Prüfungen stellen Steuerbeamte häufig fest, dass auf Barbelegen, die als Beleg für Ausgaben für den Kauf von Waren, Werken oder Dienstleistungen vorgelegt werden, die Nummer einer Registrierkasse angegeben ist, die bei der Gegenpartei nicht beim Finanzamt registriert ist. In solchen Situationen schließen die Prüfer zumindest die Kosten der Einkaufsorganisation für den Kauf von Waren, Werken und Dienstleistungen von dieser Gegenpartei aus und berechnen deren Einkommensteuer neu. Der Föderale Steuerdienst Russlands bestätigte die Richtigkeit dieser Maßnahmen.

Die Abteilung hat für die Gebietsaufsichtsbehörden einen Überblick über die Schlichtungspraxis bei Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Anwendung der Verwaltungshaftung für die häufigsten Verstöße im Verfahren erstellt Bargeldtransaktionen und bei der Arbeit mit Bargeld (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 06.05.13 Nr. AS-4-2/102502). Zusätzlich zu anderen Schlussfolgerungen, die den Inspektoren zur praktischen Anwendung empfohlen werden, hat der Föderale Steuerdienst Russlands Folgendes angegeben. Zur Bestätigung der Ausgaben vorgelegte Kassenbelege, die die Nummer einer Registrierkasse enthalten, die bei der Steuerbehörde nicht unter der Gegenpartei registriert ist, weisen darauf hin, dass der Geschäftsvorfall tatsächlich nicht stattgefunden hat.

Da die Realität von Transaktionen mit der Gegenpartei nicht nachgewiesen wurde, stellte die Abteilung fest, dass Inspektoren unter ähnlichen Umständen das Recht haben, durch solche Barbelege bestätigte Ausgaben vom Käufer auszuschließen und den Abzug der Mehrwertsteuer auf diese Transaktion zu verweigern.

Belegt eine beglaubigte Kopie des Kassenbelegs die Ausgaben?

Mit der Zeit können die auf einem Kassenbon enthaltenen Informationen verblassen oder ganz verblassen. Oftmals verwandeln sich Kassenschecks schon nach wenigen Monaten in völlig leere Zettel, als wäre überhaupt nichts darauf gedruckt. Dies geschieht, wenn die Registrierkasse beispielsweise das Thermodruckverfahren verwendet. Es ist nahezu unmöglich, verlorene Informationen selbst wiederherzustellen.

Selbstverständlich kann die Einkaufsorganisation ein Duplikat verlangen Kassenbon vom Verkäufer. Dies ist jedoch nicht immer möglich. In einer solchen Situation empfahlen die Moskauer Steuerbeamten, Fotokopien von Kassenbelegen anzufertigen und diese ordnungsgemäß zu beglaubigen (Briefe des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 26. Juni 2006 Nr. 20-12/56636@ und vom 12. April 2006 Nr . 20-12/29007). Natürlich müssen Fotokopien angefertigt werden, wenn die Informationen auf dem Kassenbon noch lesbar sind. Es empfiehlt sich, das Original des Schecks zusammen mit der Kopie einzureichen.

Nach Angaben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau können beglaubigte Fotokopien von Kassenbelegen als primäre Buchhaltungsdokumente betrachtet werden, die Ausgaben für den Kauf von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen in bar bestätigen (Schreiben vom 26. Juni 2006 Nr. 20-12/ 56636@). Dies bedeutet, dass das Fehlen eines lesbaren Kassenbelegs, wenn vorab eine Kopie davon angefertigt wurde, kein Hindernis für die steuerliche Anerkennung der mit diesem Scheck bezahlten Ausgaben für den Kauf von Waren, Werken oder Dienstleistungen darstellt. Gleichzeitig ist die Ausstellung von Kopien von Kassenbelegen durch den Verkäufer selbst und nicht von deren Duplikaten nicht gestattet (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 10. Juli 2013 Nr. AS-4-2/12406@).

Auch wenn der Kassenscheck noch verblasst ist und die Einkaufsorganisation keine Zeit hatte, eine Fotokopie davon anzufertigen, kann sie die Ausgaben mit einem Kaufbeleg bestätigen (Briefe des Föderalen Steuerdienstes Russlands in Moskau vom 26. 2006 Nr. 20-12/56636@ und vom 12. April 2006 Nr. 20-12/29007). Der Kaufbeleg muss den Namen des Verkäufers, das Verkaufsdatum, die Namen der gekauften Waren oder Dienstleistungen, deren Preise und Mengen, den Nachnamen, die Initialen und die Unterschrift des Verkäufers enthalten, also alle für den Verkauf erforderlichen Angaben primäres Buchhaltungsdokument.

Wann kann man Käufe mit einem Kaufbeleg ohne Kassenbon bestätigen?

Einige Kategorien von Verkäufern haben das Recht, bei Barzahlungen oder Zahlungen mit Zahlungskarten keine Kassensysteme zu verwenden. Zu diesen Kategorien gehören insbesondere (Artikel 2 Absatz 2.1 des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ, im Folgenden als CCP-Gesetz bezeichnet):
— Organisationen und Einzelunternehmer, die beim Verkauf von Waren, Werken und Dienstleistungen „unterstellte“ Aktivitäten nutzen;
- Unternehmer, die bei der Ausübung von Tätigkeiten, für die dieses System gilt, auf andere umgestiegen sind.

Diese Personen sind verpflichtet, bei der Bezahlung von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen anstelle einer Kassenquittung auf Verlangen des Käufers eine Kaufquittung, eine Quittung oder ein anderes Dokument auszustellen, das den Geldeingang bestätigt. Die Liste der Informationen, die in diesem Dokument enthalten sein müssen, ist in Artikel 2 Absatz 2.1 des CCP-Gesetzes enthalten. Der Föderale Steuerdienst Russlands erklärte, dass der Kassenbeleg und ein solches Dokument im Hinblick auf die Bestätigung der Tatsache der Zahlung der Waren identisch seien (Schreiben vom 14. September 2010 Nr. ШС-37-3/111573).

Somit bestätigt ein Kaufbeleg, eine Quittung oder ein ähnliches Dokument, das vom „Impeller“ oder einem Unternehmer, der das Patentbesteuerungssystem anwendet, ausgestellt wird, gleichzeitig sowohl den Erwerb von Waren und Materialien als auch deren Zahlung. Moskauer Steuerbeamte vertreten einen ähnlichen Standpunkt (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 17. Oktober 2011 Nr. 16-15/100094@). Sie wiesen außerdem darauf hin, dass das Standardformular eines Kaufbelegs nicht genehmigt wurde und daher jeder das Recht habe, sein eigenes Formular zu entwickeln, zu genehmigen und anzuwenden. Die Hauptsache ist, dass es alle obligatorischen Angaben des Primärdokuments enthält, die im CCP-Gesetz und im Rechnungslegungsgesetz vorgesehen sind.

Um jedoch Aufwendungen für einen solchen Einkauf in der Steuerbuchhaltung zu erfassen, benötigt die Einkaufsorganisation neben dem angegebenen Dokument auch Primärdokumente, aus denen der Zusammenhang der angefallenen Aufwendungen mit der Durchführung einkommensorientierter Tätigkeiten hervorgeht (Ziffer 1). des Artikels 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und ein Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 25. Juni 2013 Nr. ED-4-3/11515@).

Beachten Sie, dass es sich um den Kauf von Waren, Werken und Dienstleistungen von Personen handelt, die vollständig sind rechtlich Wenn Sie kein CCP verwenden, können Inspektoren dennoch Ansprüche bezüglich der dokumentarischen Beweise dieser Operation geltend machen. Denn allein anhand eines Kaufbelegs lässt sich nicht zuverlässig feststellen, ob dieser vom Zahler der unkostenpflichtigen Einkünfte oder von einem Unternehmer ausgestellt wurde, der das Patentbesteuerungssystem anwendet. Daher ist es für Organisationen, die Waren und Materialien von diesen Kategorien von Steuerzahlern kaufen, ratsam, von ihnen eine Kopie des Patents oder einen von der Aufsichtsbehörde ausgestellten Bescheid über die Registrierung als „unterstellte Person“ anzufordern.

Natürlich ist es möglich, dass der Verkäufer die Bereitstellung einer Kopie eines solchen Dokuments verweigert, zumal er nicht verpflichtet ist, es seinen Kunden zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall empfehlen wir bei Meinungsverschiedenheiten mit den Steuerbehörden, darauf hinzuweisen, dass die Bestimmungen der Abgabenordnung dem Käufer nicht die Verpflichtung auferlegen, den Steuerstatus seiner Gegenparteien zu überprüfen.

Im Bereich Kauf und Verkauf ist es üblich, Verkaufs- und Kassenbelege auszustellen. Diese Dokumente dienen dazu, die Tatsache des Kaufs und der Warenfreigabe, den gezahlten Betrag und Informationen über den Verkäufer zu bestätigen.

Da ein Kaufbeleg häufig ohne Kassenbon ausgestellt wird, stellt sich die Frage, ob dieser an sich gültig ist. In diesem Artikel analysieren wir, ob ein Kassenbon auch ohne Kaufbeleg gültig ist und wer ihn beim Warenverkauf verwenden kann.

Welche Informationen enthält ein Kaufbeleg?

Das Gesetz sieht keine einheitliche Form des Kaufbelegs vor, daher müssen Sie beim Ausfüllen des Formulars die vorgesehenen Regeln einhalten Primärdokumente. Der Inhalt des Dokuments weist insbesondere auf folgende Einzelheiten hin:

• Name des Zahlungsformulars – Kaufbeleg;

• Dokumentnummer. Jeder Scheck muss eine individuelle Seriennummer haben. Dies ist für die Erstellung einer Spesenabrechnung erforderlich;
• Datum der Ausstellung. Der Tag der Zahlung für das Produkt/die Dienstleistung/die Arbeit ist angegeben. Es empfiehlt sich, den Monat in Worten statt in Zahlen anzugeben;
• Angaben zum Verkäufer: vollständiger Name, TIN, rechtliche und tatsächliche Adressen, Kontaktdaten;
• Menge und Liste der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen/Arbeiten;
• der Preis jeder verkauften Einheit und die Gesamtkosten der Transaktion;
• Informationen über die Person, die den Scheck ausgestellt hat (Position).

Der Scheck muss die für Primärdokumente erforderlichen Angaben enthalten.

Was ist ein Bankscheck?

Als Kassenbeleg gilt ein Buchhaltungsbeleg, der in Papierform oder in elektronischer Form ausgestellt wird. Es wird ausgestellt, um die Tatsache der Abrechnung zwischen dem Verkäufer und dem Käufer zu bestätigen. Das Formular enthält Informationen zu abgeschlossenen Transaktionen, die zur Erfassung von Geldeingängen erforderlich sind.

Beachten Sie!

Ein Kassenbeleg bestätigt die Kosten für die Zahlung von Waren/Arbeiten/Dienstleistungen in bar.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben in diesem Dokument sind:

• Informationen über den Verkäufer (Name, TIN) und das von ihm angewandte Steuersystem;
• die Nummer des Automaten, der das Dokument ausgestellt hat, und die Nummer des Schecks selbst;
• Datum und Uhrzeit der Transaktion;
• Gesamtmenge.

Auf dem Formular dürfen zusätzliche Informationen angegeben werden, beispielsweise der Name des Kassierers, die Höhe der Mehrwertsteuer usw.

Das Fehlen eines der erforderlichen Punkte führt zur Anerkennung des Dokuments als ungültig. Darüber hinaus entsteht eine Haftung für jeden Umstand der Nichterteilung einer Kassenquittung, wenn eine solche Verpflichtung für den Verkäufer besteht.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kaufbeleg und einem Kassenbon?

Obwohl beide Formen ähnliche Namen haben und beim Verkauf von Waren im Einzelhandel verwendet werden, weisen sie eine Reihe gravierender Unterschiede auf.

Schauen wir uns an, ob eine Kassenquittung ohne Kaufbeleg ausgestellt werden kann und umgekehrt, und betrachten wir auch die Regeln für die Erfassung dieser Belege in der Buchhaltung.

Ist es legal, einen Kaufbeleg ohne Kassenbon auszustellen?

Sie können einen Kaufbeleg ohne Kassenbon ausstellen, wenn Einzelunternehmer operiert nach dem UTII-Regime und ist gesetzlich von der Verpflichtung befreit, bei der Zahlung fiskalische Geräte (Registrierkassen) zu verwenden. In diesem Fall entspricht ein Kaufbeleg einem Kassenbon, und die Bedeutung der darin enthaltenen Informationen nimmt automatisch zu, da er tatsächlich das einzige Dokument ist, das die Tatsache eines Kaufs bei einem einzelnen Unternehmer bestätigt.

Für solche Kontrollen gelten erhöhte Anforderungen – sie müssen die Bedingungen für die Erstellung strenger Meldeformulare strikt einhalten.

Regeln für die Ausstellung eines Kaufbelegs bei fehlender Registrierkasse

Ein Kaufbeleg ohne Kassenbon ist nur dann gültig, wenn keine Zahlungspflicht über Fiskalautomaten besteht. Diese Möglichkeit wird jedes Jahr erheblich eingeschränkt, und ab 2019 müssen fast alle Einzelunternehmer und GmbHs einen Steuerapparat oder eine Online-Registrierkasse installieren.

Im Jahr 2018 kann ein Kassenbon ohne Kaufbeleg ohne Einschränkungen ausgestellt werden, da diese Form der Zahlungsbestätigung vorrangigen Charakter hat. Dazu muss der Steuerapparat bzw. die Online-Registrierkasse von den autorisierten Stellen verifiziert sein und über ein Modul zur Bereitstellung des Zugangs für Mitarbeiter des Bundessteuerdienstes verfügen. Wenn Sie ohne Registrierkasse arbeiten, müssen bei der Erstellung solcher Formulare folgende Regeln eingehalten werden:

• Verfügbarkeit der erforderlichen Details;
• Werbung auf der Rückseite des Dokuments sollte sich nicht mit offiziellen Informationen überschneiden;
• jedes Produkt/jede Arbeit/jede Dienstleistung wird in einer separaten Zeile mit einer Beschreibung geschrieben;
• die Beträge werden zunächst für jeden Posten des Dokuments separat angegeben, anschließend werden die Gesamtkosten des Kaufs in einer separaten Spalte (in Zahlen und Worten) vermerkt;
• alle leeren Zeilen müssen durchgestrichen werden, um sich vor möglichen betrügerischen Aktivitäten zu schützen;
• Das Formular wird in zwei Exemplaren ausgestellt – jeweils eines für den Käufer und den Verkäufer. Im Falle von Konfliktsituationen Dies ermöglicht es dem Verkäufer, einen unwiderlegbaren Beweis für die Aufrechnung zu erbringen.

Der Kaufbeleg muss streng nach den festgelegten Regeln erstellt werden, andernfalls kann er für ungültig erklärt werden.

Es kommt häufig vor, dass die erforderlichen Informationen nicht auf ein Formular passen. In diesem Fall können Sie alle Positionen auf mehrere mit unterschiedlichen Nummern aufteilen oder jede verkaufte Einheit auf einem separaten Formular registrieren und dabei angeben, dass jedes nachfolgende Dokument eine Fortsetzung des vorherigen ist.

Beachten Sie!

Sollte es notwendig sein, einen dieser Vorgänge durchzuführen, muss der Käufer im Voraus benachrichtigt werden.

Da es sich bei einem Kaufbeleg eines Einzelunternehmers ohne Kassenbon um eine tatsächliche Bestätigung der gegenseitigen Abrechnung zwischen Hersteller und Verbraucher handelt, ist das Anbringen von Stempeln wie „Erhalten“ oder „Bezahlt“ nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch einen solchen Abdruck auf einem Dokument vornehmen, stellt dies keinen Verstoß dar und das Formular verliert nicht seine Rechtskraft.

Ist es möglich, einen Kaufbeleg ohne Bargeldbeleg zu akzeptieren, wenn ein einzelner Unternehmer oder eine GmbH Zahlungen über Fiskalautomaten leisten muss? Wenn der Verkäufer gesetzlich verpflichtet ist, bei Zahlungen eine Registrierkasse zu verwenden, diese Anforderungen aber nicht einhält, ist der Käufer hierfür nicht verantwortlich. Folglich haben staatliche Stellen nicht das Recht, einen Kaufbeleg als Kaufbestätigungsdokument nicht zu akzeptieren.

Die Abrechnung eines Kaufbelegs ohne Kassenbon erfolgt gem Allgemeine Regeln PBU, wenn der Verkäufer im Rahmen des UTII-Systems arbeitet und keinen Steuerapparat verwenden muss. Solche Sachverhalte werden von den Finanzbehörden bei der Abgabe von Meldungen überprüft und können erhebliche Strafen zur Folge haben. Wenn Sie also einen Kaufbeleg ohne Kassenbon erhalten haben, müssen Sie sicherstellen, dass der Verkäufer dazu berechtigt war.

Muss ich den Kaufbeleg mit einem Stempel versehen?

Das Siegel ist keine zwingende Voraussetzung des Formulars. Sein Fehlen stellt keinen Grund für die Ungültigkeitserklärung des Dokuments dar. Um jedoch Missverständnisse mit Kunden zu vermeiden, empfehlen wir dennoch die Verwendung einer „nassen“ Versiegelung.

Zusammenfassung

Ein Kaufbeleg und ein Kassenbon sind zwei verschiedene Dinge. Der erste kann den zweiten für einen einzelnen Unternehmer mit Sitz auf UTII ersetzen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn der Kaufbeleg den Anforderungen strenger Meldeformulare entspricht. Im Gegensatz zu gewöhnlichen Formularen ist ein Kaufbeleg für Einzelunternehmer nicht erforderlich Kasse unterliegt der obligatorischen Registrierung für spätere Kontrollen durch den Bundessteuerdienst. Die Liste der für diese Formulare erforderlichen Angaben ist umfangreicher und die Methoden zu ihrer Herstellung werden vom Gesetzgeber festgelegt.

Wenn Sie noch Fragen zu Verkäufen und Kassenbelegen haben, helfen Ihnen die Anwälte des Portals Pravoved.RU bei der Lösung dieser Fragen. Sie können sie telefonisch oder über das Feedback-Formular auf unserer Website kontaktieren.

Ist es generell notwendig, der Spesenabrechnung Unterlagen beizufügen? Klausel 6.3 der Anweisungen der Zentralbank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U besagt, dass der entsprechende Bericht dem Buchhalter oder Leiter des Unternehmens zusammen mit „beigefügten Belegen“ vorgelegt werden muss, dies ist jedoch der Fall nicht angeben, welche Dokumente.

In Klausel 26 der Verordnung über Geschäftsreisen, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749, heißt es, dass ein Mitarbeiter des Unternehmens nach der Rückkehr von einer Geschäftsreise dem Arbeitgeber einen Vorabbericht vorlegen und diesen beifügen muss dazu Dokumente, die die Miete von Wohnraum, Reisekosten und andere Gegenstände bestätigen.

Der Vorabmeldung müssen Unterlagen beigefügt werden, die bestätigen, dass der Arbeitnehmer die ausgegebenen Mittel ordnungsgemäß ausgegeben hat. Dafür gibt es neben der konkreten Vorgabe des Gesetzgebers noch weitere Gründe. Insbesondere können Beträge, die einem Arbeitnehmer auf Rechnung ausgezahlt werden und von ihm für die bei der Gewährung vereinbarten Zwecke verwendet werden, vom Arbeitgeberunternehmen zur Minderung der Steuerbemessungsgrundlage anerkannt werden (sofern sie in der gesetzlich vorgeschriebenen Vollständigkeit vorliegen, Unterlagen vorliegen). erforderlich, um sowohl die Tatsache der Zahlung für Waren oder Dienstleistungen als auch deren Erhalt zu bestätigen);

Im Wesentlichen Vorschriften In der Begründung der Notwendigkeit der Erstellung von Vorabmeldungen wird nicht erwähnt, dass dem entsprechenden Dokument Kassenbelege beizufügen sind. Gleichzeitig ist zu beachten, dass in der Struktur des AO-1-Formulars, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 01.08.2001 Nr. 55 als einheitliches Formular für die Erstellung eines Vorabberichts vorgeschlagen wurde ( sowie in seinem Analogon verwendet für Haushaltsinstitutionen, - Formular 0504505, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. März 2015 Nr. 52n), gibt es Spalten, in denen Sie Informationen zu Dokumenten zur Bestätigung von Ausgaben eingeben müssen. Im Formular AO-1 ist es notwendig, den Namen dieser Dokumente, ihre Nummern und Daten anzugeben, im Formular 0504505 - Nummern, Daten sowie den Inhalt der Ausgaben.

Weitere Informationen zum Ausfüllen des AO-1-Formulars finden Sie im Artikel „Einheitliches Formular Nr. AO-1 – Vorabbericht (Download)“ .

BEACHTEN SIE! Im Rahmen einer generellen Umstellung auf den Einsatz von Online-Kassensystemen, alle große Menge Verkäufer müssen ihren Kunden eine Kassenquittung vorlegen. Missachtet der Verkäufer diese Verpflichtung, verstößt er gegen das Gesetz, nicht der Käufer. Daher sollte der Käufer nicht tragen negative Konsequenzen Er verfügt nicht über einen Kassenbeleg und ist auch nicht verpflichtet (und hat auch nicht die Möglichkeit), zu prüfen, ob der Verkäufer die Kasse nicht rechtmäßig nutzt, und stellt ihm einen anderen Zahlungsbeleg aus. Daher können Sie der Vorabmeldung nun eines der folgenden Zahlungsbestätigungsdokumente beifügen.

Zu den Dokumenten, die neben der Kassenquittung die notwendigen Hauptangaben (Anzahl, Datum, Inhalt der Ausgaben) enthalten, gehören also:

• strenges Meldeformular (einschließlich beispielsweise eines Flugtickets);
• PKO-Quittung;
• Kassenbon.

Lassen Sie uns überlegen, welche Anforderungen für die Ausführung jedes der genannten Dokumente gelten.

Vorabmeldung ohne Kassenbeleg: BSO beigefügt

So kann eine Vorabmeldung ohne Kassenbeleg durch eine BSO ergänzt werden. Um Schadensersatzansprüche zu vermeiden, muss das BSO die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Derzeit müssen die meisten Verkäufer BSOs mit automatisierten Geräten generieren, die im Wesentlichen Online-Registrierkassen entsprechen, und solche BSOs entsprechen Kassenbelegen. Einige Verkäufer dürfen jedoch bis zum 01.07.2019 gedruckte Formulare verwenden. In diesem Fall muss die Struktur des strengen Meldeformulars den Kriterien entsprechen, die in Absatz 3 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 festgelegt sind. Daher muss das BSO Folgendes angeben:

• Name des Dokuments (z. B. „Zahlungsbeleg für Hotelleistungen“);
• Nummer, Serie des Dokuments;
• Name des Dienstleisters (BSO für den Verkauf von Waren wird nicht erhoben);
• TIN, Adresse des Lieferanten;
• Art der erbrachten Dienstleistung;
• der Geldbetrag, der für die Dienstleistung bezahlt werden muss;
• Abrechnungsdatum;
• Position, vollständiger Name und die persönliche Unterschrift des Mitarbeiters des Lieferanten, sofern vorhanden – ein Siegel.

Das BSO muss auf Druckgeräten hergestellt werden und aus zwei Elementen bestehen – dem Hauptteil und dem Buchrücken (bei dem es sich um eine Kopie oder einen abnehmbaren Teil des ersten Elements handelt). Der Arbeitnehmer erhält somit nach Bezahlung der Leistung einen BSO-Stub. Diese ist der Spesenabrechnung beizufügen und die Informationen daraus in die entsprechenden Spalten einzutragen.

Daher sollte der Mitarbeiter, der die Anzahlung erhalten hat, bevor er sich bereit erklärt, das BSO-Konto vom Dienstleister entgegenzunehmen, sicherstellen, dass die oben genannten Angaben auf dem entsprechenden Dokument enthalten sind. Eine Ausnahme besteht, wenn es sich bei der Wirbelsäule nicht um einen abnehmbaren Teil des BSO handelt, der nach einzelnen Rechtsakten gebildet wird, beispielsweise wenn es sich um ein Flugticket handelt.

Vorabmeldung ohne Kassenbon: PKO-Quittung beifügen

Eine Vorabmeldung ohne Kassenbon kann auch mit Belegen für Kassenbonbestellungen ergänzt werden.

Die PKO besteht wie die BSO aus 2 Elementen – dem Hauptteil und der Abreißquittung. Ein Mitarbeiter, der Waren oder Dienstleistungen per Rechnung bezahlt in bar, das zweite Element ist gegeben. Dies muss der Spesenabrechnung beigefügt werden.

Wichtig ist, dass der PKO-Beleg folgende Grundvoraussetzungen erfüllt:

• Das Siegel des Lieferanten (falls vorhanden) muss gleichzeitig auf beiden Elementen des PQS angebracht werden – daher ist etwa die Hälfte davon auf dem Beleg sichtbar;
• In der Spalte „Betrag“ der PKO-Quittung ist der Betrag in Zahlen anzugeben, in der Spalte darunter in Worten.

Noch eine Nuance: PKOs müssen ausschließlich nach dem KO-1-Formular erstellt werden, das vom Staatlichen Statistikausschuss mit Beschluss Nr. 88 vom 18. August 1998 in Umlauf gebracht wurde. Daher ist es ratsam, vor der Entgegennahme der PKO-Quittung vorzugehen Der Mitarbeiter muss sicherstellen, dass die ursprüngliche Bestellung einen Vermerk enthält, der darauf hinweist, dass das Dokument dem Formular KO-1 entspricht.

Und das Wichtigste: Die Quittung für die PKO bestätigt lediglich die Tatsache der Zahlung. Es ist problematisch, es zur Bestätigung der Art der Ausgaben zu verwenden, beispielsweise den Namen der gekauften Waren und Materialien oder Dienstleistungen. Daher muss der Vorabmeldung zusätzlich zur Quittung an den Empfänger ein Dokument beigefügt werden, aus dem die Art der entstandenen Kosten hervorgeht: Rechnung, Urkunde usw.

Wir ergänzen die Vorabmeldung durch einen Kaufbeleg

Ein weiteres mögliches Szenario zur Rechtfertigung von Ausgaben für die Abrechnung von Fonds ist die Verwendung eines Kaufbelegs als ergänzendes Dokument zur Spesenabrechnung. Ein Kaufbeleg kann der JSC beigefügt werden, wenn er den Vertragsabschluss und die Zahlung bestätigt (Artikel 493 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation, Schreiben des Finanzministeriums vom 16.08.2017 Nr . 03-01-15/52653, vom 05.06.2015 Nr. 03-11-06 /2/26028).

Es gibt kein gesetzlich anerkanntes Formular für einen Kaufbeleg, es bestehen jedoch Anforderungen an Einzelheiten. Es sollte enthalten:

• Seriennummer, Erstellungsdatum;
• Name des Unternehmens oder vollständiger Name eines einzelnen Unternehmers – Lieferant von Waren oder Dienstleistungen;
• Steueridentifikationsnummer des Lieferanten;
• eine Liste der vom Arbeitnehmer aus rechenschaftspflichtigen Mitteln bezahlten Waren und Dienstleistungen sowie deren Menge;
• der Betrag, den der Mitarbeiter in Rubel an die Kasse des Lieferanten eingezahlt hat;
• Position, vollständiger Name, Initialen des Mitarbeiters, der den Kaufbeleg ausgestellt hat, seine Unterschrift.

Fehlen Angaben, können vom Finanzamt Auslagen geltend gemacht werden. Bitten Sie daher den Buchhalter, das ihm ausgestellte Dokument sorgfältig zu prüfen. In der Regel enthält ein Kaufbeleg eine vollständige Aufstellung der bezahlten Waren und Materialien, sodass eine Ergänzung durch eine Rechnung nicht erforderlich ist.

Um Letzte Änderungen Lesen Sie im Gesetz 54-FZ „Über die Verwendung von Registrierkassengeräten“.

Ergebnisse

Der Erstellung eines Vorabberichts ist die Beifügung von Belegen über die entstandenen Kosten beizufügen. Solche Dokumente können nicht nur Kassenbelege, sondern auch BSO, Quittung für PKO und Kaufbelege sein. Die Registrierung des PKO erfolgt auf einem genehmigten Formular, und es bestehen bestimmte Anforderungen an die Angaben des BSO und der Kaufbelege, für die es keine solchen Formulare gibt.

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1.5. Der Zweck dieser Vereinbarung besteht darin, vertrauliche Informationen zu schützen, die die Parteien bei Verhandlungen, Vertragsabschlüssen und der Erfüllung von Verpflichtungen sowie bei jeder anderen Interaktion (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beratung, Anforderung und Bereitstellung von Informationen und Durchführung anderer) austauschen Anweisungen).

2. Verantwortlichkeiten der Parteien

2.1. Die Parteien vereinbaren, alle vertraulichen Informationen, die eine Partei von der anderen Partei während der Interaktion der Parteien erhalten hat, vertraulich zu behandeln und diese Informationen ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Parteien nicht an Dritte weiterzugeben, offenzulegen, zu veröffentlichen oder anderweitig zur Verfügung zu stellen anderen Vertragspartei, mit Ausnahme der in der geltenden Gesetzgebung genannten Fälle, in denen die Bereitstellung dieser Informationen in der Verantwortung der Vertragsparteien liegt.

2.2. Jede Partei wird alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen ergreifen und dabei mindestens die gleichen Maßnahmen anwenden, die die Partei zum Schutz ihrer eigenen vertraulichen Informationen ergreift. Der Zugriff auf vertrauliche Informationen wird nur denjenigen Mitarbeitern jeder Partei gewährt, die diese vernünftigerweise zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen Offizielle Pflichten für die Ausführung dieser Vereinbarung.

2.3. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen gilt innerhalb der Gültigkeitsdauer dieses Vertrages, des Lizenzvertrages für Computerprogramme vom 01.12.2016, des Beitrittsvertrages zum Lizenzvertrag für Computerprogramme, Agentur- und sonstiger Verträge und für fünf Jahre nach Beendigung ihrer Handlungen, sofern die Parteien nichts anderes gesondert vereinbart haben.

(a) wenn die bereitgestellten Informationen ohne Verletzung der Pflichten einer der Parteien öffentlich zugänglich geworden sind;

(b) wenn die bereitgestellten Informationen einer Vertragspartei durch eigene Recherchen, systematische Beobachtungen oder andere Aktivitäten bekannt wurden, die ohne Verwendung vertraulicher Informationen der anderen Vertragspartei durchgeführt wurden;

(c) wenn die bereitgestellten Informationen rechtmäßig von einem Dritten erhalten wurden und keine Verpflichtung zur Geheimhaltung besteht, bis sie von einer der Parteien bereitgestellt werden;

(d) wenn die Informationen auf schriftlichen Antrag der Behörde bereitgestellt werden Staatsmacht, andere Regierungsbehörde, oder eine lokale Regierungsbehörde, um ihre Aufgaben wahrnehmen zu können, und ihre Offenlegung gegenüber diesen Behörden ist für die Partei obligatorisch. In diesem Fall muss die Partei die andere Partei unverzüglich über den Eingang der Anfrage informieren;

(e) wenn die Informationen mit Zustimmung der Partei, über die die Informationen übermittelt werden, an einen Dritten weitergegeben werden.

2.5.Insales überprüft nicht die Richtigkeit der vom Nutzer bereitgestellten Informationen und hat keine Möglichkeit, seine Rechtsfähigkeit zu beurteilen.

2.6. Die Informationen, die der Benutzer Insales bei der Registrierung für die Dienste zur Verfügung stellt, sind keine personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesgesetzes der Russischen Föderation Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006. „Über personenbezogene Daten.“

2.7.Insales hat das Recht, Änderungen an dieser Vereinbarung vorzunehmen. Bei Änderungen gegenüber der aktuellen Ausgabe wird das Datum angegeben letztes Update. Die neue Version der Vereinbarung tritt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung in Kraft, sofern in der neuen Version der Vereinbarung nichts anderes vorgesehen ist.

2.8. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales dem Benutzer personalisierte Nachrichten und Informationen senden kann (einschließlich, aber nicht beschränkt auf), um die Qualität der Dienste zu verbessern, neue Produkte zu entwickeln, persönliche Angebote zu erstellen und zu senden des Benutzers, um den Benutzer über Änderungen der Tarifpläne und Aktualisierungen zu informieren, dem Benutzer Marketingmaterialien zum Thema der Dienste zuzusenden, um die Dienste und Benutzer zu schützen und für andere Zwecke.

Der Benutzer hat das Recht, den Erhalt der oben genannten Informationen durch schriftliche Mitteilung an die E-Mail-Adresse Insales - zu verweigern.

2.9. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales Services Cookies, Zähler und andere Technologien verwenden kann, um die Funktionalität der Dienste im Allgemeinen oder ihrer einzelnen Funktionen im Besonderen sicherzustellen, und der Benutzer hat in diesem Zusammenhang keine Ansprüche gegen Insales mit diesem.

2.10.Der Benutzer versteht, dass die Ausrüstung und Software, die von ihm zum Besuch von Websites im Internet verwendet wird, kann die Funktion haben, den Betrieb mit Cookies zu verbieten (für beliebige Websites oder für bestimmte Websites) sowie zuvor empfangene Cookies zu löschen.

Insales hat das Recht festzustellen, dass die Bereitstellung eines bestimmten Dienstes nur unter der Bedingung möglich ist, dass der Benutzer die Annahme und den Empfang von Cookies gestattet.

2.11 Der Nutzer ist für die Sicherheit der von ihm für den Zugriff auf sein Konto gewählten Mittel selbst verantwortlich und sorgt auch selbst für deren Vertraulichkeit. Der Benutzer trägt die alleinige Verantwortung für alle Handlungen (sowie deren Folgen) innerhalb oder bei der Nutzung der Dienste unter dem Benutzerkonto, einschließlich der Fälle der freiwilligen Weitergabe von Daten durch den Benutzer für den Zugriff auf das Benutzerkonto an Dritte unter allen Bedingungen (einschließlich im Rahmen von Verträgen). oder Vereinbarungen). In diesem Fall gelten alle Aktionen innerhalb oder unter Nutzung der Dienste unter dem Benutzerkonto als vom Benutzer selbst ausgeführt, es sei denn, der Benutzer hat Insales über einen unbefugten Zugriff auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und/oder über einen Verstoß informiert (Verdacht auf einen Verstoß) der Vertraulichkeit seiner Zugriffsmöglichkeiten auf Ihr Konto.

2.12. Der Nutzer ist verpflichtet, Insales unverzüglich über jeden Fall eines unbefugten (nicht vom Nutzer autorisierten) Zugriffs auf die Dienste unter Verwendung des Nutzerkontos und/oder über einen Verstoß (Verdacht auf einen Verstoß) gegen die Vertraulichkeit seiner Zugangswege zu informieren das Konto. Aus Sicherheitsgründen ist der Benutzer verpflichtet, die Arbeit unter seinem Konto am Ende jeder Arbeitssitzung mit den Diensten selbstständig und sicher zu beenden. Insales ist nicht verantwortlich für mögliche Verluste oder Schäden an Daten sowie für andere Folgen jeglicher Art, die aufgrund der Verletzung der Bestimmungen dieses Teils der Vereinbarung durch den Benutzer entstehen können.

3. Verantwortung der Parteien

3.1. Die Partei, die gegen die im Vertrag festgelegten Verpflichtungen zum Schutz der im Rahmen des Vertrags übermittelten vertraulichen Informationen verstoßen hat, ist auf Verlangen der geschädigten Partei verpflichtet, den tatsächlichen Schaden zu ersetzen, der durch diesen Verstoß gegen die Vertragsbedingungen entstanden ist in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.

3.2. Der Schadensersatz beendet nicht die Verpflichtung der verletzenden Partei, ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag ordnungsgemäß zu erfüllen.

4. Sonstige Bestimmungen

4.1. Alle Mitteilungen, Anfragen, Forderungen und sonstige Korrespondenz im Rahmen dieser Vereinbarung, einschließlich solcher, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen schriftlich erfolgen und persönlich oder per Kurier zugestellt oder an gesendet werden Email an die im Lizenzvertrag für Computerprogramme vom 1. Dezember 2016, im Beitrittsvertrag zum Lizenzvertrag für Computerprogramme und in diesem Vertrag genannten Adressen oder an andere Adressen, die von der Vertragspartei nachträglich schriftlich angegeben werden können.

4.2. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen (Bedingungen) dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so kann dies nicht als Kündigungsgrund für die übrigen Bestimmungen (Bedingungen) dienen.

4.3. Diese Vereinbarung und die Beziehung zwischen dem Benutzer und Insales, die im Zusammenhang mit der Anwendung der Vereinbarung entsteht, unterliegen dem Recht der Russischen Föderation.

4.3. Der Benutzer hat das Recht, alle Vorschläge oder Fragen zu dieser Vereinbarung an den Insales User Support Service oder an die Postadresse: 107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12 v. Chr. „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Erscheinungsdatum: 01.12.2016

Vollständiger Name auf Russisch:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Insales Rus“

Abgekürzter Name auf Russisch:

LLC „Insales Rus“

Name auf Englisch:

InSales Rus Gesellschaft mit beschränkter Haftung (InSales Rus LLC)

Juristische Adresse:

125319, Moskau, st. Akademika Ilyushina, 4, Gebäude 1, Büro 11

Postanschrift:

107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrollpunkt: 771401001

Bankdaten: