Einen Eintrag über die Kombination im Arbeitsbuch vornehmen. So erstellen Sie einen Eintrag in ein Teilzeitarbeitsbuch

In Krisenzeiten suchen Menschen oft nach einer Teilzeitbeschäftigung. Und es kommt vor, dass Mitarbeiter im Unternehmen aus verschiedenen Gründen ...

Und in manchen Fällen, aber manchmal möchte man diese oder jene zusätzliche Berufserfahrung in einem Buch festhalten.

Dies gilt insbesondere dann, wenn verschiedene Berufe kombiniert werden.

Allgemeine Regeln zur Abbildung der Beschäftigung

Beinhaltet die Wahrnehmung anderer Aufgaben als der Haupttätigkeit und während der Stunden, die nicht mit der Haupttätigkeit verbunden sind.

Teilzeitarbeit kann intern und extern erfolgen. Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einem internen Teilzeitbeschäftigten um einen Mitarbeiter einer Organisation, der für eine andere freie Stelle im selben Unternehmen arbeitet. Und ein externer Teilzeitbeschäftigter ist dementsprechend ein Arbeitnehmer, der neben seiner Hauptstelle auch in einer Drittorganisation beschäftigt ist.

Dies wird in den Beschlüssen der Regierung Russlands Nr. 225 vom 16. April 2003 und des Arbeitsministeriums Nr. 69 vom 10. Oktober 2003 sowie in Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation als notwendig festgelegt. Zwar beschränkte sich der Gesetzgeber bei der Erwähnung von Teilzeitbeschäftigten auf nur ein paar Zeilen.

Wesentlich zu verstehen ist, dass die Beschäftigung an anderen Orten im Arbeitsbuch am Hauptarbeitsplatz und ausschließlich auf Antrag des Arbeitnehmers erfasst wird.

Das bedeutet:

  • eine solche Aufzeichnung muss nicht erfolgen;
  • Um die externe Teilzeitarbeit im Buch abzubilden, muss der Arbeitnehmer entsprechende Belege bei seinem Hauptarbeitgeber vorlegen;
  • Wenn aus irgendeinem Grund kein Hauptarbeitsplatz vorhanden ist, kann keine Notiz über einen anderen Arbeitsort erstellt werden (das Verfahren zur Eingabe von Informationen nach Erscheinen des Hauptarbeitsplatzes wird weiter unten erläutert).

Wenn es um Teilzeitarbeit geht, muss noch eine weitere Art der Registrierung zusätzlicher Arbeit für einen Arbeitnehmer erwähnt werden. Der Gesetzgeber führt den Begriff der Zusammenlegung von Stellen ein, um die Wahrnehmung von Funktionen einer anderen Stelle durch einen Arbeitnehmer zu beschreiben, die nicht in seinem Hauptvertrag festgelegt sind, aber im Wesentlichen wahrgenommen werden Arbeitszeit. Dieser Fall wird auf Anordnung des Vorgesetzten und mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers ohne Abschluss einer Zusatzvereinbarung formalisiert. IN Arbeitsmappe die Tatsache der Arbeit in Kombination wird nicht berücksichtigt.

Externe Teilzeitkräfte

Bei der Bewerbung um eine Teilzeitbeschäftigung muss angegeben werden, dass die Person bereits in einem Arbeitsverhältnis mit einem anderen Arbeitgeber steht.

Basierend auf diesen Informationen, neuer Arbeitgeber Geben Sie unbedingt an, dass es sich um eine Teilzeitbeschäftigung handelt.

Darüber hinaus sieht der Kodex keine Nachweise über eine Beschäftigung bei anderen Unternehmen vor. Eine Bestätigung vom primären Standort ist nur dann erforderlich, wenn gefährliche Bedingungen vorliegen. In diesem Fall wird eine Bescheinigung über die Arbeitsbedingungen an einem anderen Standort verlangt.

Das Anmeldepaket für einen Nebenjob unterscheidet sich nicht vom Paket für den Hauptarbeitsplatz. Der Vertrag wird unterzeichnet und formalisiert. Auf Wunsch kann ein Teilzeitbeschäftigter die Organisation um ein Schreiben für seinen Hauptarbeitgeber bitten. Das Schreiben muss die Bestellnummer, das Datum und die Position enthalten.

Laut diesem Dokument ist ein Personalmitarbeiter der Organisation der Hauptarbeitgeber Folgendes steht im Arbeitsbuch::

  1. In der ersten Spalte wird die Datensatznummer in aufsteigender Reihenfolge relativ zur vorherigen Nummer angezeigt.
  2. In den Spalten 2, 3 und 4 ist das Datum der Beschäftigung im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung angegeben. In manchen Fällen kann es sein, dass die Einträge nicht in chronologischer Reihenfolge vorliegen. Der Gesetzgeber verbietet dies nicht, schreibt jedoch nirgendwo die korrekte Vorgehensweise bei der Berücksichtigung von Nachmeldungen vor.
  3. In Spalte 5 sind der Name der anderen Organisation, die Position und ggf. die Abteilung angegeben. Der Wortlaut könnte beispielsweise so aussehen:
    „Eingestellt für eine Teilzeitstelle bei der Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Alphabet“ (LLC „Alphabet“) in der Planungs- und technischen Abteilung für die Position eines Ingenieurs.“
  4. In Spalte 6 sind Name, Nummer und Datum der Bestellung (oder eines anderen Dokuments) angegeben, die dem Schreiben des Teilzeitarbeitgebers entnommen werden müssen. Zum Beispiel:
    „Verordnung von Alphabet LLC vom 16. Mai 2016 Nr. 29/K.“

Es kommt vor, dass ein Arbeitnehmer seinen Hauptjob kündigt, seinen Teilzeitarbeitgeber jedoch nicht darüber informiert. Logischerweise ist dies ein Verstoß, denn Bei der Teilzeitbeschäftigung handelt es sich um eine Pflichtbeschäftigung am Hauptarbeitsplatz. Eine Haftung sieht der Gesetzgeber jedoch nicht vor. Darüber hinaus ist die Organisation, in der eine Person zu diesem Zeitpunkt arbeitet, keineswegs verpflichtet, sie nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit einem anderen Arbeitgeber an ihren Hauptplatz zu versetzen.

Möchte sich eine Person nach dem Ausscheiden aus dem Hauptberuf eine Tätigkeit in einer anderen Organisation merken, muss der bisherige Arbeitgeber dies ablehnen. Tatsache ist, dass bei einer Entlassung das Arbeitsbuch unverzüglich ausgehändigt werden muss ehemaliger Angestellter. Und der bisherige Arbeitgeber hat kein Recht mehr, irgendwelche Daten einzugeben, denn Die geltende Gesetzgebung sieht keine Berücksichtigung von Daten zur Teilzeitarbeit durch andere Personen als den Hauptarbeitgeber vor.

Das Gesetz schränkt jedoch nicht das Recht ein, sich beim nächsten Arbeitgeber zu bewerben, wenn einer erscheint, um die Tatsache einer solchen Beschäftigung im Buch zu vermerken. Die Dokumentation von Arbeiten außerhalb Ihres Hauptstandortes ist jederzeit, auch viele Jahre später, möglich. Und es ist noch einmal zu beachten, dass die Eintragung genau ab dem Zeitpunkt der Einstellung zur Teilzeitbeschäftigung erfolgt und nicht ab dem Datum, an dem der Hauptarbeitgeber das Belegdokument erhalten hat.

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Interne Teilzeitkräfte

Um den Umstand der internen Teilzeitbeschäftigung im Arbeitsbuch abzubilden, sind keine zusätzlichen Nachweise erforderlich, denn Zulassungsunterlagen werden in derselben Organisation gespeichert. Empfehlenswert ist lediglich eine schriftliche Erklärung des Arbeitnehmers über seinen Eintragungswunsch.

Bei der Erstellung einer Personalakte ist es in diesem Fall nicht erforderlich, den Namen der Organisation anzugeben, weil Hierbei handelt es sich um eine Duplizierung bereits vorhandener Informationen.

Deshalb Wortlaut in Spalte 5 wird es so aussehen:

„Als Teilzeit-Elektriker eingestellt.“

Regeln für die Registrierung einer Kündigung

Externer Teilzeitjob

Wie bei der Zulassung wird auch die Teilzeitentlassung im Arbeitsbuch berücksichtigt, ebenfalls auf der Grundlage eines Schreibens eines Drittarbeitgebers mit der obligatorischen Angabe von Datum, Auftragsnummer und Kündigungsgrund.

In Spalte 5 wird es sein Wortlaut ungefähr wie folgt:

„Von seiner Teilzeitbeschäftigung bei der Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Alphabet“ (LLC „Alphabet“) entlassen wegen nach Belieben gemäß Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.“

Und in Spalte 6:

„Verordnung von Alphabet LLC vom 30. Juni 2016 Nr. 45/K.“

Es ist nichts Schlimmes daran, wenn die Daten zur Teilzeitbeschäftigung von einem Arbeitgeber und das Kündigungsprotokoll von einem anderen Arbeitgeber eingegeben werden. Es ist zu beachten, dass der Arbeitnehmer auch für die Führung eines Kündigungsprotokolls verantwortlich ist. Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter einen Brief über eine Anstellung bei einem anderen Unternehmen mitgebracht hat, aber die Kündigung vergessen hat. Die Gesetzgebung sieht keine Verpflichtung des Hauptarbeitgebers vor, Daten zur Erfassung der Entlassung zu verlangen.

Intern

Ebenso wird bei internen Teilzeitbeschäftigten die Tatsache der Entlassung nach Belieben und in Übereinstimmung mit den Dokumenten berücksichtigt, die die Beendigung des Arbeitsvertrags bestätigen.

In einigen Fällen kann ein Mitarbeiter die Kündigung des Vertrags am Hauptarbeitsplatz beantragen, aber weiterhin Teilzeitbeschäftigter in derselben Organisation bleiben. In diesem Fall wird der neue Arbeitgeber seine Entlassung als Teilzeitbeschäftigter protokollieren.

Es sei daran erinnert, dass nur das Kündigungsprotokoll am Hauptarbeitsplatz durch die Unterschrift der verantwortlichen Person und das Siegel beglaubigt wird. Das heißt, die Kündigung eines internen Teilzeitbeschäftigten wird nicht gesondert beglaubigt.

Der interne Teilzeitbeschäftigte wird zum Hauptmitarbeiter

Damit die Teilzeitbeschäftigung zur Hauptbeschäftigung wird, muss zunächst die Entlassung vom bisherigen Hauptarbeitsplatz formalisiert werden, d.h. den Arbeitsvertrag kündigen. Ein Teilzeitbeschäftigter wiederum kann einfach in den Hauptarbeitsvertrag übernommen werden.

Also jedenfalls Chronologie der Aufzeichnungen wird so sein:

  1. Der ehemalige Hauptarbeitgeber trägt Informationen über die Entlassung des Teilzeitbeschäftigten in das Arbeitsbuch ein.
  2. Über die Entlassung vom Hauptarbeitsplatz wird ein Protokoll erstellt. Es wird ein Stempel angebracht und der Mitarbeiter unterschreibt, um sich mit allen von dieser Organisation eingegebenen Daten vertraut zu machen. Der Mitarbeiter nimmt das Arbeitsbuch.
  3. Ein neues Unternehmen, das zuvor ein Nebenerwerbsunternehmen war und eine Arbeitserlaubnis erhalten hat, trägt seinen Namen und unten Informationen zur Zulassung (oder) ein.

Es muss noch einmal darauf hingewiesen werden. Wenn in einem Unternehmen der Status von Haupt- auf Teilzeit geändert wird, ist die Entlassung und Kündigung des Vertrags erforderlich. Eine solche Übertragung kann nicht durch Überweisung erfolgen.

Die Regeln für dieses Verfahren finden Sie im folgenden Video-Tutorial:

Teilzeitdirektor

Das Gesetz verbietet einem Manager nicht, woanders auf Teilzeitbasis zu arbeiten, aber Artikel 276 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht eine zwingende Genehmigung der autorisierten Stelle vor, die in einer Entscheidung oder einem Protokoll formalisiert wird. Es ist jedoch nicht erforderlich, die Einzelheiten dieses Dokuments in das Arbeitsdokument aufzunehmen.

Unabhängig davon ist der häufige Fall zu erwähnen, dass ein Manager in seinem eigenen Unternehmen Buchhaltungsunterlagen führt.

Die Gestaltung richtet sich nach den Vorgaben der Organisation und kann auf drei verschiedene Arten ausgestellt werden:

  1. Wenn die Charta bereits vorsieht, dass das Verhalten Buchhaltung liegt in der Verantwortung des Betriebsleiters, dann kann von einer Teilzeitbeschäftigung keine Rede sein. Eine solche Stelle gibt es nicht. Dementsprechend wird eine solche Beschäftigung nicht im Arbeitsbuch berücksichtigt.
  2. Wenn die Satzung keine Buchhaltung vorsieht, dann:
    1. Interne Teilzeitarbeit kann durch Abschluss eines weiteren Arbeitsvertrages formalisiert werden. Es kann ein Eintrag in das Arbeitsbuch erfolgen.
    2. Es kann eine Kombination arrangiert werden, was korrekter ist, weil Auch bei der Unterzeichnung eines Dokuments übt der Direktor in der Hauptzeit sowohl die Tätigkeit als Manager als auch als Buchhalter aus, was die Kombination auszeichnet. In diesem Fall wird der Eintrag nicht im Arbeitsbuch berücksichtigt.

Übrigens hat der Manager in manchen Fällen nicht das Recht, die Buchhaltung selbstständig zu führen, sei es im Rahmen einer Nebenbeschäftigung oder auf andere Weise. Solche Fälle sind gesetzlich vorgeschrieben.

Das Studium der Besonderheiten der Eintragung in das Arbeitsbuch stellt eine ordnungsgemäße Vervollständigung sicher und verhindert spätere Korrektureinträge, die den Eindruck des Lernens stark beeinträchtigen Arbeitstätigkeit Arbeitnehmer durch spätere Arbeitgeber.

Einige Designmerkmale werden im folgenden Video besprochen:

Das Gesetz regelt nicht die verpflichtende Eintragung des Tatbestands einer Teilzeitbeschäftigung. Das Personalpersonal macht Aufzeichnungen nur, wenn der Mitarbeiter einen schriftlich dokumentierten Wunsch äußert (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 66, Absatz 5). Die Motivation eines Mitarbeiters ist fast immer gleich – das Erscheinen eines neuen Eintrags ermöglicht es ihm, seine Erfahrungen bei der zukünftigen Arbeitssuche zu bestätigen.

Es gibt 2 Arten von Teilzeitverhältnissen:

  1. intern - der Mitarbeiter übernimmt am Hauptarbeitsplatz zusätzliche Aufgaben (nimmt eine Stelle an);
  2. extern – der Mitarbeiter formalisiert vertragliche Beziehungen mit einer Drittorganisation.

Unter Berücksichtigung der Aufbewahrung des Arbeitsbuchs durch das Personalpersonal am Hauptarbeitsplatz hat der Gesetzgeber die Erfassung von Teilzeitbeschäftigungen dort verpflichtend vorgeschrieben, wo das Personaldokument aufbewahrt wird. Um die Tatsache einer Nebentätigkeit nachzuweisen, bedarf es jedoch einer Grundlage, bei der es sich um eine Bescheinigung des Unternehmens handeln kann, das als Ort der Nebentätigkeit fungiert. Dieses Papier wird dem Mitarbeiter auf Wunsch auch ausgehändigt und von einem HR-Mitarbeiter in freier Form erstellt (eine einheitliche Fassung ist gesetzlich nicht vorgesehen).

Ein alternatives Belegdokument ist eine von einem Drittunternehmen ausgestellte Anordnung zur Aufnahme in den Staat. Wenn dieses Verfahren nicht durchgeführt wurde, ist die Erstellung eines Kündigungsprotokolls ebenfalls nicht möglich. Protokollierung der Kündigung anfertigen Arbeitsbeziehungen erstellt auf der Grundlage eines Belegs (Entlassungsbeschluss).

Wenn der Mitarbeiter eine Kopie des Papiers mitgebracht hat, wird diese nur akzeptiert, wenn das Vermerk „Kopie ist korrekt“, die Unterschrift der verantwortlichen Person und das Datum vorhanden sind (GOST R 6.30-2003, Abschnitt 3.26). Am Ende wird ein Stempel angebracht.

Anleitung zur Zusammenstellung

Das Verfahren zur Eintragung einer Entlassung aus einer Teilzeitbeschäftigung in das Arbeitsbuch beginnt erst nach Erhalt der Unterlagen, die die Tatsache belegen, dass Sie eine zusätzliche Stelle innehaben.

Der Ablauf beim Ausfüllen des Arbeitsbuches:

  1. Erste Spalte (Nr. 1). Die Datensatznummer wird in logischer Reihenfolge angezeigt.
  2. Spalte mit Datum (Spalte Nr. 2). Es wird das Datum des letzten Werktags eingetragen, der aus einer Kopie der Bestellung übernommen wird.
  3. Spalte mit Informationen Nr. 3. Es wird ein Datensatz erstellt, der mit dem Satz beginnt: „Von einer Teilzeitbeschäftigung entlassen ...“, dann wird auf den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verwiesen, der lautet Hauptgrund Amtsenthebung.
  4. Säule mit Sockel Nr. 4. Die von der Personalabteilung erteilte Anordnung ist angegeben. Beispiel: „Bestellung Nr. 176 vom 27. Dezember 2017.“

Der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird immer angegeben – er kann entweder auf Initiative des Arbeitnehmers oder aufgrund eines Personalabbaus sowie aufgrund von erfolgen Disziplinarmaßnahmen(Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 77).

Variation im Wortlaut des Eintrags:

  • Externe Art der Zusammenarbeit. Das oben beschriebene Verfahren zum Ausfüllen des Buches bleibt gleich. Der wesentliche Unterschied besteht in der Nennung des Namens des Drittunternehmens, bei dem die Entlassung erfolgt, in Spalte Nr. 3 (dieser weicht vom Namen des Vollzeitunternehmens ab). Beispiel: „Von seinem Teilzeitjob bei CJSC „1+1“ entlassen ...“ Ein ähnlicher Zusatz ist in Spalte Nr. 4 enthalten: „Anordnung der CJSC „1+1“ ...“.
  • Interne Anstellung. Eine erneute Eintragung des Firmennamens nach Beendigung einer gemeinsamen Position ist nicht möglich.

Wichtig! Bei der Aufrechterhaltung des Hauptarbeitsplatzes werden nach Beendigung einer Nebenbeschäftigung keine Siegel und Unterschriften (der für die Führung der Bücher verantwortlichen Person und des Arbeitnehmers) angebracht. Diese Markierungen sind nur bei der Erstellung einer Kündigung und eines Kündigungsantrags erforderlich.

Unabhängig von der Art der Nebenbeschäftigung ist eine unanfechtbare Beendigung des Arbeitsverhältnisses möglich, wenn eine Ersatzperson gefunden wird. Aber nur in einem Fall: wenn für ihn eine bisher von einem Teilzeitbeschäftigten besetzte Stelle zu seinem Hauptarbeitsplatz wird.

Auf dieser Grundlage verliert der Teilzeitbeschäftigte laut Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Art. 288, der als Grundlage für die Entlassung aus dem Dienst in das Arbeitsbuch eingetragen wird. Als Kündigungsdatum gilt in diesem Fall die Zahl, die 2 Wochen nach Mitteilung durch den Arbeitgeber berechnet wird. Nachträgliche Eingaben im Zusammenhang mit der Einstellung erfolgen in einem anderen Personaldienst (bei Bewerbung auf eine Vollzeitstelle).

Artikel 288 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Zusätzliche Gründe für die Beendigung eines Arbeitsvertrags mit Teilzeitbeschäftigten

Zusätzlich zu den in diesem Kodex und anderen vorgesehenen Gründen Bundesgesetze, kann ein auf unbestimmte Zeit geschlossener Arbeitsvertrag mit einer Teilzeitbeschäftigten gekündigt werden, wenn ein Arbeitnehmer eingestellt wird, für den diese Arbeit die Haupttätigkeit sein wird, worüber der Arbeitgeber die angegebene Person mindestens zwei Wochen vor der Kündigung schriftlich benachrichtigt Arbeitsvertrag.

Wenn ein Arbeitnehmer beschließt, den Status des Hauptarbeitsplatzes in einen Nebenarbeitsplatz umzuwandeln, erfolgt die Entlassung nach allgemeinen Standards (Schreiben Nr. 838-6-1, erstellt vom russischen Arbeitsministerium). Zunächst wird der Teilzeiteintrag geschlossen (ohne Siegel), dann wird ein Vermerk über das Verlassen der Haupttätigkeitsstätte erstellt (mit Siegel und Unterschriften).

Bei der Versetzung einer Person in eine vergleichbare Position, bei der es sich auch um eine Nebenbeschäftigung handelt, ist entweder eine Eintragung über den Verlust bisher übertragener Befugnisse oder eine Angabe der Versetzung möglich. Beispiel: „Angenommen bei (Positionsname) im Wege der Versetzung ...“ Die Rechtmäßigkeit dieser Aktion liegt nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers vor (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Art. 72).

Das Foto zeigt einen Mustereintrag zur Teilzeitentlassung im Arbeitsbuch:

Häufige Designfehler

Neben den typischen Ungenauigkeiten – Verstöße gegen die Eintragsreihenfolge (7, 8, 10) und Einsatz eines Korrektors (anstelle eines neuen Eintrags) gibt es weitere Fehler, die Verstöße betreffen, die erst bei Beendigung dieser Art von Beschäftigung begangen werden .

Dazu gehört die Anbringung eines Siegels unmittelbar nach Eintragung der Auflösung einer Nebentätigkeit, wobei ein solches Verfahren zur Führung eines Personaldokuments verboten ist.

Die Bildung eines Impressums erfolgt erst dann, wenn der Mitarbeiter alle Vollzeitstellen im Unternehmen vollständig verlassen hat. Auch die Eintragung einer Entlassung aus einer Teilzeitstelle nach einer bereits erfolgten Kündigung vom Hauptarbeitsplatz gilt als rechtswidrig (Beschluss N225, herausgegeben von der Regierung der Russischen Föderation, 16.04.2003).

Warnung. Grober Verstoß Bei externer Teilzeitbeschäftigung gilt die Anmeldung als im Personaldienst des Unternehmens erfolgt, das für einen Bürger lediglich eine Nebenverdienststelle darstellt.

Abschluss

Teilzeitarbeit ist für die meisten Bürger interessant, interne Teilzeitarbeit gilt jedoch als die sicherste. Arbeitgeber nehmen den Wunsch der Mitarbeiter, ihren Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens zu erhöhen, stets positiv wahr. Eine umgekehrte Reaktion tritt bei der externen Möglichkeit der Anmeldung zusätzlicher Beschäftigung ein, wenn überzählige Funktionen als hinderlich wahrgenommen werden hochwertige Ausführung Aufgaben am Hauptarbeitsplatz.

Ein Antrag auf einen neuen Eintrag im Arbeitsbuch kann auf Widerstand seitens der Geschäftsleitung stoßen, was bei der Wahl dieser Form des Arbeitsverhältnisses immer berücksichtigt werden sollte.

Ein Mitarbeiter leistet zusätzliche berufliche Verantwortung zusätzlich zu den Hauptfunktionen auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags wird als Teilzeitbeschäftigter bezeichnet. Wenn ein bestimmter Mitarbeiter Verantwortlichkeiten in derselben Organisation vereint, kann er als interner Teilzeitbeschäftigter bezeichnet werden. Ein solcher Mitarbeiter muss im Arbeitsbuch einen Eintrag über die interne Teilzeitarbeit vornehmen.

Registrierungsprozess

Bei der Bewerbung um eine Stelle muss der zukünftige Teilzeitbeschäftigte einen Arbeitsvertrag mit seinem Arbeitgeber abschließen. Das Dokument muss alle gemäß Artikel 19 des Arbeitsgesetzbuchs erforderlichen Informationen enthalten. In diesem Fall muss angegeben werden, dass sich der Arbeitnehmer um eine Teilzeitbeschäftigung bewirbt.

Auf Wunsch des Arbeitnehmers können Sie im Arbeitsbuch einen Eintrag über die interne Teilzeitarbeit vornehmen. Grundlage für die Eintragung sind zwei Anordnungen: über die Aufnahme und die Entlassung. Sehr wichtig Die Eingabe von Informationen zu diesem Teilzeitjob ist, dass sie bestätigen Dienstalter. Der Arbeitgeber hat das Recht, einen Arbeitnehmer zu entlassen, indem er ihn von zusätzlicher Arbeit freistellt und ihn an seinem Hauptplatz belässt. Darüber hinaus ist er nicht verpflichtet, seine Entscheidung mitzuteilen, und der Arbeitnehmer hat nicht das Recht, von seinen Vorgesetzten zu verlangen, dass er ihn in dieser Position als Hauptverantwortlichen einsetzt.

Ein interner Teilzeitvertrag wird in der Regel gekündigt:

  • gemäß den im Arbeitsgesetzbuch genannten allgemeinen Gründen)
  • wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, für den dies die Haupttätigkeit ist.

Auf die Frage, ob im Arbeitsbuch ein Eintrag über interne Teilzeitarbeit erfolgt, in in diesem Fall Sie können mit Ja antworten. Informationen werden auch bei der Entlassung aus einer solchen Position erfasst.

Ein Mitarbeiter, der seinen Wunsch erkannt hat, interner Teilzeitbeschäftigter zu werden, muss eine Bewerbung schreiben. Kopien Ihres Reisepasses und Diploms liegen bereits in der Personalabteilung vor und müssen daher nicht mitgebracht werden. Es gibt jedoch Ausnahmen, wenn ein Mitarbeiter eine Stelle anstreben möchte, die andere Qualifikationen erfordert. In diesem Fall muss er Kopien der erforderlichen Unterlagen vorlegen.

Die Frage, wie man die interne Teilzeitbeschäftigung richtig in das Arbeitsbuch einträgt, sollte den Mitarbeiter nicht beschäftigen – Spezialisten aus der Personalabteilung erledigen alles selbst. Nach Eingabe aller Daten kann der Mitarbeiter nach vorheriger Abstimmung mit dem Chef die Größe mit der Arbeit beginnen Löhne.

Die Bedeutung dieses Punktes liegt darin begründet, dass sich ein Eintrag in das Arbeitsbuch über die interne Teilzeitbeschäftigung auf die zukünftige Dienstzeit auswirkt.

Merkmale der Registrierung interner Teilzeitarbeit

Bevor Sie einen Antrag auf interne Teilzeitbeschäftigung schreiben, müssen Sie das Problem mit der Zeit, die der Mitarbeiter für zusätzliche Arbeit aufwenden wird, durch die Erstellung eines Zeitplans lösen. Neue Aufgaben werden in diesem Fall an Wochenenden, Pausen, Ferien und Feiertagen wahrgenommen. Darüber hinaus unterliegt der Arbeitnehmer sowohl bei der Ausübung seiner Haupttätigkeit als auch bei der Ausübung seiner kombinierten Tätigkeit allen Normen des Arbeitsgesetzbuchs.

Viele machen sich Sorgen, ob ein Eintrag im Arbeitsbuch für interne Teilzeitbeschäftigung erfolgt und ob es sich hierbei um einen Fehler handelt. Die eingegebenen Informationen stellen keinen Fehler dar, sie sehen so aus. Der letzte Eintrag wird mit der nächsten Nummer und dem nächsten Datum gekennzeichnet. Dann gibt es Daten, dass der Mitarbeiter dafür akzeptiert wurde Arbeitsplatz(Abteilung) Teilzeit. Notieren Sie sich abschließend die Belegnummer, aufgrund derer der Mitarbeiter für diese Stelle eingestellt wurde. In ähnlicher Weise wird auch ein Kündigungsprotokoll erstellt.

Man muss auch wissen, dass es einen großen Unterschied zwischen dem Konzept der „internen Teilzeitarbeit“ und dem Konzept der „Stellenkombination“ gibt. Denn wenn ein Arbeitnehmer den Wunsch geäußert hätte, in Teilzeit zu arbeiten, einen entsprechenden Antrag gestellt hätte und in seinem Arbeitsbuch ein Eintrag über die interne Zusammenlegung von Stellen gemacht worden wäre, wäre dies ein schwerwiegender Fehler. Tatsache ist, dass die Kombination zweier oder mehrerer Stellen bedeutet, dass der Arbeitnehmer während der Hauptzeit seiner Tätigkeit verschiedene Aufgaben wahrnimmt, die nicht mit seiner Haupttätigkeit zusammenhängen. Er erhält eine im Arbeitsvertrag festgelegte Zuzahlung, die den abwesenden Facharzt während seiner Abwesenheit (im Urlaub, auf Dienstreise oder im Krankheitsfall) ständig vertritt.

Einzelfälle

Muss ich im Arbeitsbuch einen neuen Eintrag zur internen Teilzeitarbeit machen, wenn dieser falsch gemacht wurde? Ja, nötig. Es ist verboten, einen Fehler zu streichen oder einen bestehenden Eintrag zu korrigieren, Sie müssen lediglich unter der nächsten Nummer die korrekten Informationen zum Beschäftigungsverhältnis eintragen.

Häufig kommt es zu Meinungsverschiedenheiten darüber, ob interne Teilzeitarbeiten im Arbeitsbuch erfasst werden sollen. Wenden Sie sich daher bei Streitigkeiten besser an die Arbeitsaufsichtsbehörde oder einen Anwalt oder machen Sie es noch einfacher: Erkundigen Sie sich in der Personalabteilung Ihres Arbeitsplatzes nach einem solchen Verfahren.

Jeder Bürger in bestimmten Zeitraumübt in seinem Leben berufliche Tätigkeiten aus, die durch die Formalisierung von Arbeitsbeziehungen entstehen. Es gibt verschiedene Beschäftigungsformen, zum Beispiel Teilzeit. Diese Art ist aufgrund der Möglichkeit, zusätzliche Gewinne zu erzielen, beliebt.
Die primäre Frage, die viele Arbeitgeber beschäftigt, ist, wie man Teilzeitarbeit richtig vermerkt. besagt, dass die Eingabe solcher Informationen nicht verpflichtend ist; daher muss die Eingabe der Informationen mit der Zustimmung des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers erfolgen.

Wie mache ich einen korrekten Eintrag in ein Teilzeitarbeitsbuch?

Angaben zur Teilzeitbeschäftigung müssen anhand einer Bescheinigung in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Dieses Dokument muss am Hauptarbeitsplatz eingereicht werden. Das Zertifikat sollte Informationen enthalten wie:

  • Name der Firma;
  • Position in diesem Unternehmen;
  • Empfangsdatum;
  • Details zur Organisation.

Der Leiter des Unternehmens ist verpflichtet, eine Kopie der Bestellung vorzulegen, die die Grundlage für die Einleitung des Arbeitsprozesses der Vereinigung bildet. Eine Kopie der Bestellung muss gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation beglaubigt sein. Teilzeitarbeit wird in zwei Arten unterteilt, für die jeweils bestimmte Bedingungen und Verfahren zum Ausfüllen des Arbeitsbuchs gelten.
Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs beinhaltet das Vorhandensein zuverlässiger und alle Informationenüber den Ort der Kombination. Es ist wichtig, alle Bestellnummern und tatsächlichen Servicebeginndaten einzugeben.

Wer macht einen Eintrag zur Teilzeitarbeit im Arbeitsbuch?

In Großunternehmen wird die Dokumentation von Mitarbeitern der Personalabteilung erstellt, meist handelt es sich dabei um einen Personalreferenten oder einen Hilfsbuchhalter. In kleineren Organisationen liegt die Aufgabe des Ausfüllens von Dokumenten beim Hauptbuchhalter mindestens hinzufügen Mitarbeiter, der Direktor der Organisation oder sein Sekretär können Informationen in die Dokumente eingeben.
Jede von der Führungskraft benannte Person kann Dokumente erstellen und Änderungen vornehmen.

Eintrag in das Arbeitsbuch für eine Teilzeitbeschäftigung in einer anderen Organisation

Im Arbeitsgesetz Eintragung von Teilzeit Professionelle Aktivität in einer anderen Organisation wird es auf Antrag des Arbeitnehmers gezahlt. Denn dieses Dokument gilt als offizielle Bestätigung der vorhandenen Berufserfahrung, die im Rahmen der Arbeitstätigkeit erworben wird.
Es gibt Situationen, in denen der ständige Manager ein zusätzliches Einkommen für den Arbeitnehmer ablehnt, sodass die Kombination möglicherweise nicht dokumentiert wird.

Eintrag im Arbeitsbuch für interne Teilzeitbeschäftigung - Muster

Um ein Arbeitsbuch zu registrieren, müssen Sie einen Antrag ausfüllen. Dieser Antrag muss ein Ersuchen um amtliche Auskunft über die gemeinsame Arbeit enthalten.
Das Ausfüllen jeder Spalte im Arbeitsbuch muss gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation erfolgen. Besondere Aufmerksamkeit Sie müssen auf die dritte Spalte des internen Dokuments achten, in die folgende Informationen eingetragen werden müssen:

  • Name des Unternehmens;
  • Position gehalten;
  • Startdatum des Dienstes;
  • Angabe der Art der Arbeit (Kombination).

Nachträglicher Eintrag in ein Teilzeitarbeitsbuch

Nach der Gesetzgebung der Russischen Föderation ist es strengstens verboten, Texte rückwirkend einzuführen. Die rückwirkende Registrierung von Büchern ist verwaltungsstrafbar. Aufgrund der Praxis fällt die Strafe für die nachträgliche Einreise unter den Artikel Urkundenfälschung.
Nur im Falle des Todes eines Mitarbeiters, der außerhalb der Organisation eingetreten ist, können Sie eine Notiz mit einer falschen Nummer erstellen. Ein Muster eines solchen Dokuments enthält Informationen zur Angabe des tatsächlichen Datums.

Eintrag im Arbeitsbuch über den Übergang von der Teilzeitbeschäftigung in eine Festanstellung

Es kommt häufig vor, dass viele Teilzeitbeschäftigte einen Job aufgeben und eine Festanstellung in einem Teilzeitjob annehmen möchten. Um dieses Verfahren zur Umstellung auf einen festen Zeitplan zu organisieren, müssen Sie eine Zusatzvereinbarung erstellen, die auf Änderungen der Arbeitsbedingungen hinweist. Diese Bedingungen beziehen sich auf feste Arbeitszeiten, Löhne und grundlegende Verantwortlichkeiten.
Um einen Eintrag in ein Dokument zur Bestätigung der Dienstzeit und Berufserfahrung vorzunehmen, müssen Sie den Teilzeitvertrag kündigen und einen unbefristeten Vertrag abschließen.

Mustereintrag im Arbeitsbuch zur Teilzeitentlassung

Um eine kombinierte Kündigung korrekt zu formalisieren, müssen Sie berücksichtigen, welche Art von Kombination verwendet wurde – extern oder intern? Das interne Layout ähnelt dem standardmäßigen Kündigungstext für Mitarbeiter.
Bei einer externen Kombination müssen Sie zunächst den Namen der Organisation angeben, in der der Mitarbeiter tätig war.
Die weitere Datenverarbeitung erfolgt nach dem Standardschema.

Die Einbeziehung von Daten über die berufliche Tätigkeit jedes Arbeitnehmers ist wichtig. Sollten solche Informationen aus irgendeinem Grund fehlen, kann es in Zukunft zu problematischen Situationen kommen.