Wofür kann man Mitarbeitern einen Bonus zahlen? Wofür Sie Mitarbeiter belohnen können: Wie sollte die Begründung für die Prämie lauten? Vierteljährlicher Bonus für Beamte

In den letzten Jahren haben sich Prämien von der Anreizkategorie der Zahlungen in die Personalkategorie verlagert. Viele Unternehmen zahlen Löhne, die nicht unter dem Mindestlohn liegen dürfen, und einen Bonus, der oft höher ist als das Gehalt. Ein solches System ermöglicht es dem Arbeitgeber, die Personalkosten bei einem starken Umsatzrückgang zu senken und erfordert keinen aufwändigen Papierkram, wenn eine Reduzierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich ist.

So rechtfertigen Sie Boni

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch kann ein Unternehmen Prämien festlegen, die im Vergütungssystem enthalten sind (Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und Prämien außerhalb des Vergütungssystems (Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann ein Unternehmen unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung Anreizzulagen und Prämien sowie im Tarifvertrag vorgesehene Bonussysteme festlegen. Bei einem solchen Bonussystem ist es erforderlich, den Personenkreis für Prämien, Indikatoren und Bedingungen für Prämien im Voraus festzulegen.

Gemäß Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann ein Unternehmen Mitarbeiter für gewissenhafte Arbeit belohnen.

Anhaltspunkte zur Beurteilung der gewissenhaften Pflichterfüllung eines Mitarbeiters müssen in unternehmensinternen Dokumenten enthalten sein.

Den Mitarbeitern können Prämien ausgezahlt werden:

Zur Steigerung der Arbeitsproduktivität; Anstieg der Käuferzahl; Verbesserung spezifischer Produktvorteile, Erweiterung des Vertriebsnetzes usw.
Für einwandfreie Leistung Arbeitsverantwortung; Aufgaben für einen anderen Mitarbeiter wahrnehmen; Wahrnehmung von Aufgaben, die nicht direkt mit dem Verantwortungsbereich des Mitarbeiters zusammenhängen usw.
Zur Verbesserung der Struktur, Reduzierung der Abteilungskosten, Optimierung von Geschäftsprozessen usw.
Für Mentoring und Schulung.

Die Auszeichnung kann berücksichtigen:

der persönliche Beitrag des Mitarbeiters zu den Aktivitäten des Unternehmens;
das Ergebnis der Arbeit der Abteilung, in der der Arbeitnehmer seine beruflichen Aufgaben wahrnimmt;
das Ergebnis der Unternehmenstätigkeit.

Wie Sie sehen, sind der Kreativität des Arbeitgebers praktisch keine Grenzen gesetzt.

Es gibt also zwei Arten von Boni:

Anreizprämien, die das Vergütungssystem vorsieht.
Boni (Förderung) für herausragende Mitarbeiter außerhalb von Vergütungssystemen.

Im ersten Fall ist es notwendig, den Kreis der Personen zu regeln, die Prämien erhalten.

Im zweiten Fall, bei einmaligen Prämien, muss der Kreis der prämienberechtigten Personen nicht vorab festgelegt werden. Diese Option kann für die Unternehmensführung bequemer sein.

Warum lohnt es sich, einmalige Boni zu zahlen, anstatt die Gehälter zu erhöhen?

Zahlungen von Einmalprämien erfolgen nur auf Beschluss des Arbeitgebers.
Ein Arbeitnehmer kann die Handlungen eines Arbeitgebers, der sich geweigert hat, ihm eine einmalige Prämie zu zahlen, nicht anfechten.
Die Prämie kann verspätet gezahlt werden. Die Fristen für die Zahlung von Prämien sind nicht gesetzlich festgelegt und fallen nicht unter Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Die Zahlung eines Gehalts und eines einmaligen Bonus an die Mitarbeiter bietet dem Direktor somit mehr „Manöver“, um die monatliche Regulierung zu reduzieren und gegebenenfalls die Gehaltsabrechnung zu reduzieren. Das Gesetz sieht keine Haftung des Direktors und Buchhalters für verspätete Auszahlungen von Prämien vor.

Nicht vergessen

Die Zahlung von Prämien muss wie jede andere Ausgabe des Unternehmens wirtschaftlich gerechtfertigt sein. Fassen Sie vorab die wirtschaftlichen Argumente für die Prämie zusammen.

Um die Zahlung eines Bonus zu rechtfertigen, können Sie verschiedene Indikatoren verwenden: von wirtschaftlichen (Höhe Geld von Käufern erhalten; Anzahl ausgestellter und bezahlter Rechnungen) bis hin zu Disziplinarmaßnahmen (einschließlich der Einhaltung der Kleiderordnung).

Registrierung der Auszeichnung

Jeder Buchhalter und Direktor „wird es nicht verstehen“, wenn der Bonus steuerlich nicht berücksichtigt wird.

Regelungen zu Prämien

Damit Prämien steuerlich berücksichtigt werden können, müssen sie in den unternehmensinternen Unterlagen „legalisiert“ werden. Insbesondere müssen Prämien im Arbeits- oder Tarifvertrag vorgesehen sein. Gleichzeitig ist es nicht erforderlich, Bonusbeträge und Regeln für deren Festlegung vorzusehen. Es reicht aus, im Vertrag auf die unternehmensinternen Dokumente zu verweisen, die die Vergütung regeln. Es wäre richtig, folgende Dokumente zu erstellen: Vergütungsordnung, Prämienregelung, Dienstaltersprämienregelung, Urlaubsprämienregelung usw. Dann mindern Prämien den steuerpflichtigen Gewinn.

Um Prämien zu rechtfertigen, müssen Sie eine Prämienverordnung ausarbeiten. Es sollte die tatsächliche Praxis des Unternehmens widerspiegeln. In den Prämienbestimmungen ist es notwendig, darauf hinzuweisen, dass die Prämie bei Erreichen bestimmter Indikatoren gezahlt wird, und die Bewertungskriterien, Bedingungen, Höhe und Umfang der Zahlungen sowie den Kreis der Mitarbeiter, die Prämien erhalten, aufzulisten. In diesem Fall können die Beträge als Prozentsatz anderer Beträge angegeben werden. Zum Beispiel 50 % des Gehalts.

Wie oben erwähnt, gibt es viele Indikatoren und jedes Unternehmen hat seine eigenen Besonderheiten, sodass der Buchhalter und der Direktor ein solches Dokument problemlos erstellen können.

Die Bonusregelungen können weitere Bedingungen enthalten, die die Besonderheiten Ihres Unternehmens berücksichtigen. Solche Bedingungen können für das Management sehr nützlich sein, wenn nicht genügend Geld zur Bezahlung vorhanden ist Löhne und man muss unpopuläre Entscheidungen treffen, um über Wasser zu bleiben. Leider unterstützen die Mitarbeiter selten den Wunsch des Direktors, das Unternehmen zu retten, und sind bereit, vorübergehend einer Lohnkürzung zuzustimmen.

Die Bestimmung sollte die Notwendigkeit der Einhaltung hervorheben Arbeitsdisziplin und verweisen auf Interne Regeln Arbeitsvorschriften. Hier können Sie die Anforderungen an den Arbeitsalltag und -ablauf detailliert festlegen. Darunter etwa: Mangel an Nahrungsmitteln am Arbeitsplatz, Verbot der Kommunikation über persönliche Themen Mobiltelefon, Kommunikationsverbot in in sozialen Netzwerken(sofern es nicht Teil des Jobs ist), ein Verbot, Musik zu hören (auch mit Kopfhörern), ein Verbot, E-Books zu lesen, und so weiter.

Bedenken Sie bei der Ausarbeitung der Prämienordnung, dass auf dieser Grundlage der Arbeitnehmer das Recht hat, die Zahlung der Prämie zu verlangen, und der Arbeitgeber die Verpflichtung hat, die Prämie auszuzahlen. Denken Sie daher über Ihre Bonusindikatoren nach, um sich nicht in die Enge zu treiben.

Prämiengebühren sind zu entrichten

Für die Berechnung der Versicherungsprämien spielt es keine Rolle, ob die Prämie in den Aufwendungen enthalten ist oder nicht. Daher können Sie bei ihnen kein Geld sparen.

Darüber hinaus können durch Beschluss Boni aus einbehaltenen Gewinnen gezahlt werden Hauptversammlung Teilnehmer (Gründer) oder Aktionäre des Unternehmens. Der Beschluss über die Verwendung der einbehaltenen Gewinne wird auf der Grundlage des Protokolls der Hauptversammlung der Teilnehmer (Gründer) bzw. Aktionäre gefasst. In diesem Fall mindert die Höhe der Prämie nicht den steuerpflichtigen Gewinn.

13. Gehalt

Das dreizehnte Gehalt ist die jährliche Auszahlung an den Arbeitnehmer am Jahresende. Tatsächlich ist dies ein Bonus am Jahresende. Oftmals entspricht sie der Höhe der durchschnittlichen monatlichen Zahlung.

Das Gesetz regelt eine solche Prämie in keiner Weise. Der Arbeitgeber hat das Recht, es entsprechend zu zahlen nach Belieben. Die Buchhaltung kann das dreizehnte Gehalt nicht als Monatslohn verarbeiten. Es gibt einfach keinen 13. Monat im Jahr.

Wenn Sie diese Zahlungsart nutzen möchten, müssen Sie daher in internen Dokumenten die Höhe und das Verfahren für die Zahlung des dreizehnten Gehalts festlegen. Zum Beispiel im Reglement und Prämien oder erstellen Sie ein eigenes Prämienreglement auf Basis der Jahresergebnisse. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem 13. Gehalt um einen Bonus am Jahresende handelt. Dies bedeutet, dass die Berechnung nicht vor Jahresende erfolgen kann. Behalten Sie diese Tatsache im Hinterkopf, um Probleme mit den Inspektoren zu vermeiden.

Wenn Sie das 13. Gehalt als einmaligen Bonus registrieren, kann der Direktor selbstständig entscheiden: an wen, nach welchen Indikatoren und wann er es zahlt.

Anordnung zur Bonusauszahlung

Die Auszahlung der Prämie und deren Höhe an jeden Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum wird in der Anordnung des Unternehmensleiters festgelegt. Ein Mitarbeiter, der keine Prämie erhält, wird nicht in die Bestellung aufgenommen. Wenn Sie einem Mitarbeiter oder Kontrolleuren etwas erklären müssen, müssen Sie sich an die Prämienordnung halten.

N.S. Kulaeva,
Steuerberater für JSC „BKR-Intercom-Audit“

1. Allgemeine Bestimmungen

Die Arbeitsbeziehungen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber basieren auf den Bestimmungen eines Arbeitsvertrags, der mit jedem Arbeitnehmer abgeschlossen werden muss [Art. 9 Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation(TC RF)].

Gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erkennt die Vergütung (einschließlich Prämien) als eine der wesentlichen Bedingungen eines Arbeitsvertrags an.

Die Auszeichnung repräsentiert Barzahlungüber das Grundgehalt des Arbeitnehmers hinausgehen, um ihm finanzielle Anreize für die Erzielung hoher Arbeitsergebnisse zu bieten.

Prämien sind eine Methode, um das Interesse der Mitarbeiter an Leistungsergebnissen zu wecken, die Effizienz und Qualität der Arbeit zu steigern und zu steigern professionelles Niveau im Zusammenhang mit der Erfüllung von Arbeitspflichten, bei der Einführung fortschrittlicher Methoden der Arbeitsorganisation usw.

2. Gründe und Verfahren für Prämien

Gemäß Art. 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation hat der Arbeitgeber das Recht, Arbeitnehmer zu belohnen, die ihre Arbeitspflichten gewissenhaft erfüllen.

Die Auszeichnung kann sein:

Im Vergütungssystem vorgesehen (Bonusregelung, Arbeits- oder Tarifvertrag oder sonstige örtliche Regelungen der Organisation). Gleichzeitig in die Organisation aufgenommen Bonussystem Die Vergütung sollte die Zahlung von Prämien an einen bestimmten Personenkreis auf der Grundlage vorher festgelegter spezifischer Indikatoren und Prämienbedingungen vorsehen.

Im Vergütungssystem nicht vorgesehen ( einmaliger Bonus). Den Mitarbeitern können einmalige Prämien für die Steigerung der Arbeitsproduktivität, für langjährige gewissenhafte Arbeit, für andere Arbeitsleistungen, zu Ehren eines Ereignisses (Jubiläum, Berufsurlaub, Ruhestand usw.).

Eines der Hauptelemente des Bonussystems ist der Bonusindikator, also das Ergebnis Produktionsaktivitäten, deren Erreichung für den Anspruch des Arbeitnehmers auf eine Prämie erforderlich ist.

Generell können Gründe für die Anwendung von Anreizmaßnahmen gegenüber Arbeitnehmern sein:

Vorbildliche Erfüllung der beruflichen Pflichten;

Erhöhte Arbeitsproduktivität;

Verbesserung der Produktqualität;

Geld für die Organisation sparen;

Langfristige und einwandfreie Arbeit in der Organisation;

Rechtzeitige und gewissenhafte Erfüllung der Dienstpflichten durch die Mitarbeiter;

Innovation in der Arbeit;

Weitere Erfolge bei der Arbeit.

Wie die Praxis zeigt, reichen diese allgemeinen Gründe nicht aus, um in einer Organisation ein Bonussystem zu entwickeln. Daher sind Organisationsleiter und Personalabteilungen bestrebt, spezifischere Indikatoren zu entwickeln.

So können Prämien an Arbeitnehmer aus folgenden Gründen gewährt werden:

Zur Verbesserung der Produktqualität – Erhöhung des Produktanteils höchste Kategorie Qualität, Bestnote, Steigerung der Lieferung von Produkten ab der ersten Präsentation, Reduzierung von Mängeln, Reduzierung von Rücksendungen minderwertiger Produkte, Fehlen von Produktbeschwerden seitens der Verbraucher;

Für eine Steigerung der Arbeitsproduktivität und des Produktionsvolumens - Erfüllung (Überschreitung) des geplanten Ziels, Wachstum des Produktionsvolumens, Erfüllung (Überschreitung) von Produktionsstandards, fristgerechte Erfüllung des Produktionsplans mit einer geringeren Anzahl von Arbeitnehmern, Verringerung der Arbeitsintensität der Produkte usw.

Zusätzlich zu Prämien, die auf den Ergebnissen der Aktivitäten der Organisation für einen Monat (Quartal, Jahr) basieren, kann der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern Prämien für Jubiläen, Feiertage, Prämien für die Teilnahme an Wettbewerben, Sportwettkämpfen und anderen ähnlichen Veranstaltungen zahlen. Solche Prämien sind nicht an ein bestimmtes Arbeitsergebnis gebunden und gelten daher im Allgemeinen als unproduktiv.

Wie bereits erwähnt, können Boni direkt eingeschrieben werden Arbeitsvertrag, und im Tarifvertrag bzw. in den Bonusregelungen.

Obwohl die aktuelle Gesetzgebung die Zusammensetzung der Bestimmungen über Bonuszahlungen an Mitarbeiter von Organisationen nicht konkret regelt, sollte sie unserer Meinung nach Folgendes definieren:

Indikatoren und Bedingungen für Prämien (d. h. für das, wofür der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Prämie hat);

Höhe der Bonuszahlungen;

Liste der Mitarbeiter, für die diese Bestimmung gilt (z. B. alle Mitarbeiter oder nur Vollzeitmitarbeiter; außerdem richtet sich die Liste der Stellen nach dem Bonuskennzeichen);

Häufigkeit der Boni;

Zahlungsbedingungen und Zahlungsquellen.

Darüber hinaus ist es möglich, in den Prämienbestimmungen Normen festzulegen, die es ermöglichen, einem Mitarbeiter eine Prämie zu entziehen oder diese in unvollständiger Höhe wegen Nichterfüllung auszuzahlen (bzw unsachgemäße Ausführung) bestimmte Indikatoren, nach denen es bezahlt wird (einschließlich der Begehung von Disziplinarvergehen).

Lassen Sie uns eine ungefähre Bestimmung der Prämien für LLC-Mitarbeiter geben.

"GENEHMIGT"
Generaldirektor
GMBH __________________
„___“ __________2008
M.P.

Regelungen zu Bonuszahlungen an Mitarbeiter der Gesellschaft mit beschränkter Haftung

1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Ordnung legt das Verfahren für die Zahlung von Zahlungen an Mitarbeiter der Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Höhe von Beträgen fest, die über ihr offizielles Gehalt hinausgehen (Grundverdienst), um sie für erzielte Arbeitserfolge zu belohnen und weitere Verbesserungen der Arbeitseffizienz anzuregen (Bonuszahlungen, Prämien).

1.1. Die Höhe der Prämien für alle Mitarbeiterkategorien wird vom Generaldirektor des Unternehmens festgelegt (basierend auf den Arbeitsergebnissen für sechs Monate, ein Jahr).

1.2. Die vom Generaldirektor des Unternehmens festgelegte Höhe der Boni wird in US-Dollar angegeben, die Auszahlung der Boni erfolgt jedoch in Rubel zum Wechselkurs der Bank von Russland am Tag der Bonusberechnung.

1.3. Der Generaldirektor des Unternehmens und der Personalleiter überwachen die Richtigkeit der Prämien gemäß dieser Geschäftsordnung.

2. Verfahren zur Abgrenzung und Auszahlung von Prämien

2.1. Die Organisation hat individuelle Prämien für Mitarbeiter für das Erreichen hoher Leistungsindikatoren festgelegt. Für das Erreichen gleicher Leistungsindikatoren haben die Mitarbeiter Anspruch auf gleiche Prämien.

2.2. Den Mitarbeitern geschuldete Bonusbeträge werden gleichzeitig mit dem Gehalt für den Monat ausgezahlt, der auf den Monat folgt, in dem der Bonus angesammelt wurde.

2.3. Konkrete Indikatoren, die vom Unternehmen und jedem Mitarbeiter als Bedingung für die Zahlung von Prämien erreicht werden müssen, werden jährlich (spätestens bis zum 31. Januar) auf Anordnung des Vorgesetzten gemeldet.

2.4. Prämien werden nicht an Mitarbeiter ausgezahlt, die während des Zeitraums, für den die Prämie berechnet wird, eine Prämie erhalten haben. Disziplinarmaßnahmen.

2.5. Führungskräfte/Leiter von Strukturbereichen erstellen einen Vorschlag für Anreize für die ihnen unterstellten Mitarbeiter (das Formular zur Einreichung von Anreizen finden Sie in der Anlage Nr. 1 zu diesem Reglement). Die Entscheidung über die Genehmigung des Vorschlags und die Zahlung des Bonus trifft der Generaldirektor des Unternehmens.

2.6. Vom Generaldirektor des Unternehmens genehmigte und unterzeichnete Beförderungsvorschläge werden an den Personalleiter weitergeleitet. Auf der Grundlage der Einreichung erstellt der Personalleiter einen Entwurf für die Prämienbestellung und legt ihn dann zur Unterschrift vor zum CEO Gesellschaft.

2.7. Einem Mitarbeiter können nach Maßgabe dieses Reglements gleichzeitig mehrere Arten von Prämien gewährt werden.

3. Arten von Boni

Die Organisation legt die folgenden Arten von Prämien für Mitarbeiter und Abteilungsleiter fest.

3.1. Bonus basierend auf den Leistungsergebnissen des Jahres . Sie wird den Mitarbeitern des Unternehmens auf der Grundlage der Ergebnisse ihrer Arbeit im vergangenen Jahr unter Berücksichtigung der erreichten Produktionsindikatoren (erhöhte Arbeitsproduktivität, verbesserte Produktqualität) und der Einhaltung der Arbeitsdisziplin (keine Disziplinarstrafen) gezahlt. Diese Auszeichnung wird einmal im Jahr gezahlt, vorbehaltlich der Erfüllung der Produktionsaufgaben durch das gesamte Unternehmen und der Einhaltung hoher Qualität, Menge und Terminierung der Arbeiten und Dienstleistungen durch jeden Mitarbeiter im Laufe des Jahres. Abrechnungszeitraum Für die Berechnung dieser Prämie wird ein Jahr (vom 1. Januar bis 31. Dezember des entsprechenden Jahres) festgelegt.

3.2. Bonus basierend auf den Leistungsergebnissen des Halbjahres . Die Bezahlung der Mitarbeiter des Unternehmens erfolgt auf der Grundlage ihrer Arbeitsergebnisse in den letzten sechs Monaten unter Berücksichtigung der erreichten Produktionsindikatoren (erhöhte Arbeitsproduktivität, verbesserte Produktqualität) und der Einhaltung der Arbeitsdisziplin (keine Disziplinarstrafen, Verspätung). Diese Prämie wird alle sechs Monate ausgezahlt, vorausgesetzt, dass das Unternehmen als Ganzes die Produktionsaufgabe erfüllt und jeder Mitarbeiter innerhalb von sechs Monaten die hohe Qualität, den Umfang und den Zeitplan der Arbeiten und Dienstleistungen einhält. Der Berechnungszeitraum für die Berechnung dieser Prämie ist auf sechs Monate festgelegt (vom 1. Januar bis 1. Juli und vom 1. Juli bis 31. Dezember des entsprechenden Jahres).

3.3. Einmaliger persönlicher Bonus. Bezahlt für die Erledigung besonders wichtiger Produktionsaufgaben, die Teilnahme an neuen Projekten, für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien, für die Reduzierung Produktionskosten, für die gezeigte Initiative. Kann auf Empfehlung eines Vorgesetzten an jeden angesehenen Mitarbeiter des Unternehmens gezahlt werden.

4. Schlussbestimmungen

4.1. Zusätzlich zu den in diesem Reglement aufgeführten Bedingungen sind Faktoren, die die Prämien beeinflussen, folgende: Finanzielle Situation Gesellschaft, sowie Investitionsprojekte und Entwicklungspläne für das Unternehmen als Ganzes. Unter Berücksichtigung dieser Faktoren (gemäß Buchhaltung und statistischer Berichterstattung) behält sich das Unternehmen das Recht vor, keine Boni auszuzahlen, wenn für diese Zwecke keine Mittel vorhanden sind.

4.2. Streitigkeiten über die Zahlung von Prämien gemäß dieser Geschäftsordnung unterliegen, sofern sie nicht direkt zwischen dem Arbeitnehmer und der Geschäftsführung des Unternehmens gelöst werden können, in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise.

4.3. Die Einführung einer neuen Prämienregelung, die Änderung einzelner Artikel oder die Aufhebung der Regelung insgesamt werden den Mitarbeitern des Unternehmens spätestens zwei Monate im Voraus mitgeteilt.

Anhang Nr. 1
zu den Vorschriften
zu Prämien für Mitarbeiter
Gesellschaften mit beschränkter Haftung
Verantwortung
Generaldirektor von LLC
aus ____________________

Die Idee der Ermutigung

2008

Moskau

Bitte geben Sie mir eine Prämie für eine hohe Produktionsleistung

Mitarbeiter

(Vollständiger Name des Mitarbeiters)

hinter

in der Größe

(Zeitraum)

(Höhe des Anreizes)

(Unterschrift des Gruppenleiters)

(vollständiger Name)

3. Eingabe von Informationen zu Prämien in das Arbeitsbuch

Bilden Arbeitsmappe und die Form der Beilage wurden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“ genehmigt. Mit demselben Verordnungsgesetz wurden die Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber genehmigt (im Folgenden „Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern“ genannt).

Mit Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 N 69 wurden die Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (im Folgenden als Anweisungen N 69 bezeichnet) genehmigt, die das Verfahren zum Ausfüllen von Informationen über den Arbeitnehmer, über die Arbeit usw. festlegen Belohnung des Mitarbeiters, über Entlassung und Einstellung (aus verschiedenen Gründen) und bespricht auch die Besonderheiten des Ausfüllens eines Duplikats des Arbeitsbuchs.

Abschnitt 4 der Weisung Nr. 69 regelt das Verfahren zur Eintragung von Informationen über Auszeichnungen in das Arbeitsbuch. Gemäß § 25 der Regeln zur Führung von Arbeitsbüchern werden Einträge über im Vergütungssystem vorgesehene oder regelmäßig gezahlte Prämien nicht in Arbeitsbücher eingetragen und § 24 der Regeln sieht vor, dass Informationen über die Auszeichnung (Anreiz) Die vorgesehenen Maßnahmen werden in das Arbeitsbuch der Russischen Föderation sowie in Tarifverträge, interne Arbeitsvorschriften der Organisation, Satzungen und Disziplinarvorschriften eingetragen.

Mit anderen Worten, wenn ein Mitarbeiter beispielsweise keinen monatlichen (vierteljährlichen), sondern einen Bonus für einen bestimmten persönlichen Arbeitsbeitrag erhalten hat, können Informationen über einen solchen Bonus in sein Arbeitsbuch eingetragen werden.

Beim Ausfüllen von Informationen zu Auszeichnungen gemäß Abschnitt 4 der Weisung Nr. 69 ist in Spalte 3 des Abschnitts „Informationen zu Auszeichnungen“ des Arbeitsbuchs der vollständige Name der Organisation sowie deren Kurzname (falls vorhanden) anzugeben. wird als Überschrift angegeben; unten wird in Spalte 1 die fortlaufende Nummer des Eintrags eingetragen (die Nummerierung steigt über die gesamte Dauer der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers); in Spalte 2 wird das Datum der Auszeichnung angegeben; In Spalte 3 wird erfasst, wer den Mitarbeiter für welche Leistungen und mit welcher Auszeichnung ausgezeichnet hat; In Spalte 4 ist der Name des Dokuments angegeben, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte, mit Angabe des Datums und der Nummer.

4. Dokumentieren Boni

Grundlage für die Gewährung einer Prämie ist die Anordnung (Anweisung) der Führungskraft, Mitarbeiter zu belohnen.

Der Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 01.05.2004 N 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ genehmigte die folgenden einheitlichen Auftragsformen:

Formular N T-11 „Anordnung (Anweisung) zu Mitarbeiteranreizen“;

Formular N T-11a „Anordnung (Anweisung) zu Anreizen für Mitarbeiter.“

Die Bestellung legt Folgendes fest:

Name, Vorname und Vatersname der ausgezeichneten Mitarbeiter, Personalnummern, Positionen und strukturelle Unterteilung in dem sie arbeiten;

Grund für die Auszahlung des Bonus (in der Zeile angegeben). „Auszeichnungsmotiv“, zum Beispiel basierend auf den Ergebnissen der Aktivitäten der Organisation für das Jahr usw.);

Bonusbetrag [bei der Registrierung anderer Arten von Anreizen aus dem Formular N T-11 (N T-11a) können Sie den erforderlichen Betrag „in Höhe von ____ __ Kopeken“ ausschließen];

Gründe für die Gewährung einer Prämie (z. B. Vorlage eines Vermerks des Leiters einer Struktureinheit).

Die Anordnung wird vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet und den die Prämie erhaltenden Mitarbeitern gegen Unterschrift bekannt gegeben.

Aus einbehaltenen Gewinnen können Nichtproduktionsprämien ausgegeben werden. Gemäß Art. 28 Bundesgesetz vom 02.08.1998 N 14-FZ „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“ und Unterabsatz 11 von Satz 1 der Kunst. 48 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 1995 N 208-FZ „Über Aktiengesellschaften„Der nach der Besteuerung verbleibende Gewinn wird nur von den Eigentümern der Organisation ausgeschüttet. Daher muss im Protokoll der Hauptversammlung der Teilnehmer oder Aktionäre festgelegt werden, dass ein Teil des einbehaltenen Gewinns für Prämien an die Mitarbeiter der Organisation verwendet werden kann.

5. Prämienbetrag

In der Regel werden bei Erreichen der angestrebten Ergebnisse Prämien für Fachkräfte und Mitarbeiter in Prozent des offiziellen Gehalts oder in absoluter Höhe und für Arbeiter in Prozent des Tarifsatzes (Akkordverdienst) oder in a gewährt spezifische Menge.

Wenn der Arbeitnehmer weniger als einen vollen Monat (Quartal) gearbeitet hat oder sein Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber aus diesem Grund gekündigt hat gute Gründe, dann wird sein Bonus in der Regel für die im Abrechnungszeitraum tatsächlich geleistete Arbeitszeit gezahlt.

Die Höhe der auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse des Jahres gezahlten Vergütung kann von der Dauer der Dienstzugehörigkeit abhängen Dauerbetrieb in dieser Organisation. Die Höhe der Vergütung auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse des Jahres kann auch in Höhe des Tarifsatzes (Gehalts) oder mehrerer festgelegt werden Tarifsätze(Gehälter) für ein vollbeschäftigtes Kalenderjahr. Wenn Arbeitnehmer (aus triftigen Gründen) nicht das gesamte Kalenderjahr gearbeitet haben, wird die Vergütung im Verhältnis der geleisteten Arbeitszeit gezahlt.

Beispiel.

Gemäß den verabschiedeten Prämienregelungen wird den Mitarbeitern der Mars OJSC eine Vergütung in Höhe von zwei Monatsgehältern auf der Grundlage ihrer Arbeitsergebnisse für das Jahr gezahlt.

Gehalt des Mitarbeiters von Mars OJSC Krasnov A.B. beträgt 13.500 Rubel. Im Jahr 2007 hat Krasnov A.B. arbeitete 11 Monate und war einen Monat lang unbezahlt beurlaubt.

Vergütung von Krasnov A.B. Basierend auf den Arbeitsergebnissen für 2007 beträgt sie 24.750 Rubel. [(RUB 13.500 x 2): 12 Monate. x 11 Monate].

Die auf den Arbeitsergebnissen des Jahres basierende Vergütung wird abhängig von der Dauer der ununterbrochenen Berufserfahrung in einer bestimmten Organisation als Prozentsatz des Jahresverdienstes des Arbeitnehmers oder in Verdiensttagen gezahlt.

Beispiel.

Gemäß den verabschiedeten Regelungen zu Prämien an Mitarbeiter der Mars OJSC wird auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse des Jahres eine Vergütung in Abhängigkeit von der Dienstzeit bei der OJSC gezahlt: bis zu drei Jahre – in Höhe von 10 % des Jahres Verdienst, von drei bis fünf Jahren – 15 %, von fünf bis sieben Jahren – 20 % usw.

Krasnov A. B. arbeitete sechs Jahre bei JSC Mars. Für 2007 erhielt er ein Gehalt in Höhe von 162.000 Rubel.

Vergütung an Krasnov A.B. Basierend auf den Arbeitsergebnissen für 2007 belief sich dieser auf 32.400 Rubel. (RUB 162.000 x 20 %).

6. Abrechnung von Boni

Gemäß Abschnitt 5 der Rechnungslegungsvorschriften „Aufwendungen der Organisation“ PBU 10/99, genehmigt durch die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 6. Mai 1999 N 33n, werden die mit der Herstellung und dem Verkauf von Produkten und dem Erwerb verbundenen Kosten erfasst und Verkauf von Waren sowie Aufwendungen, deren Ausführung mit der Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen verbunden ist, gelten als Aufwendungen für die gewöhnliche Geschäftstätigkeit. Mit anderen Worten: Im Falle der Zahlung einer Prämie im Zusammenhang mit der Herstellung von Produkten, der Erbringung von Arbeiten oder der Erbringung von Dienstleistungen werden die Arbeitskosten, insbesondere die Höhe der aufgelaufenen Prämie, in den Aufwand für die gewöhnliche Geschäftstätigkeit einbezogen. Im Falle der Zahlung einer Prämie, die nicht im Zusammenhang mit der Herstellung von Produkten steht, ist der gesamte Betrag der aufgelaufenen Prämie den sonstigen Aufwendungen zuzurechnen.

Wie bereits erwähnt, kann der Bonus auch aus einbehaltenen Gewinnen gezahlt werden. Die Verwendung einbehaltener Gewinne zur Auszahlung von Boni ohne Zustimmung der Teilnehmer (Gründer) bzw. Gesellschafter der Organisation ist nicht gestattet. Diese Schlussfolgerung wurde auf der Grundlage von Absatz 3 Unterabsatz 3 der Kunst gezogen. 91 und Unterabsatz 4 Satz 1 Kunst. 103 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation (Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation). Liegt kein Beschluss der Eigentümer über die Verwendung von Gewinnen für Prämien vor und liegt lediglich eine Anordnung des Leiters der Organisation vor, werden die Prämienbeträge bei der Ermittlung der Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer nicht berücksichtigt Klausel 21 der Kunst. 270 der Abgabenordnung der Russischen Föderation (TC RF).

Gemäß Kontenplan Buchhaltung finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten von Organisationen und die Anweisungen zu ihrer Anwendung, genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 N 94n, erfolgt die Abrechnung von Abrechnungen mit Mitarbeitern für alle Arten von Vergütungen, einschließlich Prämien, auf Rechnung 70 „Abrechnungen mit Personal gegen Entgelt“ .

In der Buchhaltung spiegelt sich die Abgrenzung der Prämien in folgenden Einträgen wider:

Bausatz 20 „Hauptproduktion“ Bausatz 70 - Den Mitarbeitern der Hauptproduktion wurden Prämien gewährt;

Bausatz 23 „Hilfsproduktion“ Bausatz 70 - Den Mitarbeitern der Hilfsproduktion wurden Prämien gewährt;

Dt 25 „Gesamtproduktionskosten“ Kt 70 - Prämien wurden an allgemeines Produktionspersonal vergeben;

D-t 26 „Allgemeine Ausgaben“ D-t 70 - Prämien wurden an Verwaltungs- und Führungspersonal vergeben;

Dt 29 „Dienstleistungsproduktion und Anlagen“ Kt 70 - Prämien wurden an Mitarbeiter der Dienstleistungsbranche vergeben;

Dt 44 „Vertriebskosten“ Dt 70 - Prämien wurden an Mitarbeiter vergeben, die am Verkauf von Produkten beteiligt waren;

D-t 08 „Investitionen in das Anlagevermögen“ D-t 70 - Bonus vergeben für Bauarbeiten allein;

Dt 84 „Gewinnrücklagen (ungedeckter Verlust)“ Kt 70 – Den Mitarbeitern wurden Prämien aus einbehaltenen Gewinnen gutgeschrieben;

Dt 91 „Sonstige Einnahmen und Ausgaben“, Unterkonto „Sonstige Ausgaben“, Kt 70 - Für den Feiertag wurde den Mitarbeitern eine einmalige Prämie ausgezahlt.

Bei der Zahlung einer Prämie aus der Kasse oder bei der Überweisung vom Girokonto erfolgt folgender Eintrag:

Dt 70 Kt 50 „Cash“ (51 „Cash Accounts“) – Den Mitarbeitern wurden Prämien ausgezahlt.

ZU Konto 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ Folgende Unterkonten können eröffnet werden:

- „Abrechnungen mit Mitarbeitern des Personals der Organisation“;

- „Abrechnungen mit Teilzeitbeschäftigten.“

Für jeden Mitarbeiter der Organisation wird eine analytische Buchhaltung für Konto 70 geführt.

7. Steuerliche Abrechnung von Prämien

7.1. Gewinnsteuer

Gemäß Art. Gemäß Art. 255 der Abgabenordnung der Russischen Föderation umfassen die Lohnaufwendungen des Steuerpflichtigen alle Rückstellungen für Arbeitnehmer in bar und (oder) in Form von Sachleistungen, Rückstellungen für Anreize und Zulagen, Rückstellungen für Vergütungen im Zusammenhang mit der Arbeitszeit oder den Arbeitsbedingungen, Prämien und einmalige Anreize Rückstellungen, Ausgaben im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung dieser Mitarbeiter, die in den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation, Arbeitsverträgen (Verträgen) und (oder) Tarifverträgen vorgesehen sind.

Insbesondere auf der Grundlage von Absatz 2 der Kunst. Gemäß Art. 255 der Abgabenordnung der Russischen Föderation umfassen die Arbeitskosten Rückstellungen mit Anreizcharakter, einschließlich Prämien für Produktionsergebnisse.

Gleichzeitig sollten die Leser des Magazins berücksichtigen, dass gemäß Art. Gemäß Artikel 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation reduziert der Steuerpflichtige zur Ermittlung des steuerpflichtigen Gewinns die erhaltenen Einkünfte um den Betrag der entstandenen Ausgaben. Gemäß Absatz 1 der Kunst. 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden Ausgaben als gerechtfertigte und dokumentierte Ausgaben des Steuerpflichtigen anerkannt. Etwaige Aufwendungen werden als Aufwand erfasst, soweit sie zur Ausübung einer ertragserzielenden Tätigkeit anfallen.

Eine Ausnahme bilden die in Art. 1 genannten Kosten. 270 Abgabenordnung der Russischen Föderation. Insbesondere gemäß den Absätzen 21 und 22 der Kunst. Gemäß Artikel 270 der Abgabenordnung der Russischen Föderation gehören zu den Ausgaben, die die Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer nicht mindern:

Aufwendungen für alle Arten von Vergütungen, die der Geschäftsleitung oder den Mitarbeitern zusätzlich zu den aufgrund von Arbeitsverträgen (Verträgen) gezahlten Vergütungen gewährt werden;

Aufwendungen in Form von Prämien, die den Mitarbeitern aus Fonds gezahlt werden besonderer Zweck oder gezielte Einnahmen.

Mit anderen Worten: Damit der Bonus als Teil der Arbeitskosten berücksichtigt werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Die Prämie muss gemäß dem von der Organisation eingeführten Prämiensystem gezahlt werden, das in der Prämienordnung, einem Tarifvertrag oder anderen örtlichen Vorschriften festgelegt ist. In diesem Fall muss der Arbeitsvertrag einen Verweis auf das entsprechende lokale Regulierungsgesetz der Organisation enthalten;

Der Bonus muss für Produktionsergebnisse gezahlt werden;

Der Preis darf nicht aus Sondermitteln oder zweckgebundenen Erlösen gezahlt werden.

Ähnliche Erläuterungen finden sich im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 04.04.2007 N 21-11/030637@.

Wenn der mit einem Arbeitnehmer geschlossene Arbeitsvertrag daher bestimmte im Tarifvertrag und (oder) örtlichen Vorschriften vorgesehene Rückstellungen nicht vorsieht oder keine Hinweise darauf enthalten, werden diese Rückstellungen für Zwecke der Gewinnsteuer nicht in den Aufwand einbezogen.

Im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 23. März 2006 N 21-08/22586 heißt es, dass Prämien, die an Mitarbeiter aus Zweckfonds gezahlt werden, unabhängig davon nicht als Aufwendungen berücksichtigt werden, die die Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer verringern davon, ob die Auszahlung dieser Prämien arbeits- oder tarifvertraglich geregelt ist. Dabei handelt es sich insbesondere um von den Trägern von Organisationen zur Auszahlung von Prämien bestimmte Mittel.

7.2. Einkommensteuer

Artikel 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation legt eine Liste der Einkünfte fest, die nicht der Besteuerung unterliegen. Prämien sind in dieser Liste nicht enthalten und unterliegen daher grundsätzlich der vollständigen Besteuerung mit einem Steuersatz von 13 % für Einwohner der Russischen Föderation und 30 % für Nichtansässige. Gemäß Absatz 4 der Kunst. Gemäß Artikel 226 der Abgabenordnung der Russischen Föderation erfolgt die Einbehaltung der Einkommensteuer direkt durch den Arbeitgeber bei der Lohnzahlung an die Arbeitnehmer.

Beispiel.

Eine Einzelperson (Einwohner) erhielt im Februar eine Prämie auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse des Vorjahres in Höhe von 13.500 Rubel. Sein Gehalt im Februar betrug 14.050 Rubel. Im Januar erhielt der Arbeitnehmer ein Einkommen in Höhe von 14.080 Rubel.

Das Gesamteinkommen des Arbeitnehmers seit Beginn des Steuerzeitraums belief sich auf 41.630 Rubel. (14.080 RUB + 14.050 RUB + 13.500 RUB).

Daher hatte der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf den regulären Steuerabzug. Der berechnete Steuerbetrag für Februar betrug 3581,50 Rubel. [(RUB 13.500 + RUB 14.050) x 13 %].

Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer jedoch mit einem Geschenk belohnen. Wenn der Gesamtwert der Geschenke für das Jahr 4.000 Rubel nicht überschreitet, ist ihr Betrag gemäß Artikel 28 der Kunst von der Einkommensteuer befreit. 217 Abgabenordnung der Russischen Föderation. Andernfalls übersteigt der Betrag 4.000 RUB. müssen im steuerpflichtigen Einkommen des Arbeitnehmers enthalten sein.

Beispiel.

Für seine langjährige gewissenhafte Arbeit beschloss die Geschäftsführung der Firma Parus, I.I. Kozlov, einen Mitarbeiter der Firma, im April mit einem Kühlschrank zu belohnen. Die Kosten für das Geschenk betragen 9500 Rubel. Gehalt von Kozlov I.I. - 17.000 Rubel. Sein gesamtes steuerpflichtiges Einkommen überstieg seit Jahresbeginn 40.000 Rubel. Habe keine Kinder.

Basierend auf den Bedingungen des Beispiels, Kozlov I.I. Standardabzüge bei der Einkommensteuer sind nicht möglich.

Das steuerpflichtige Einkommen des Arbeitnehmers betrug im April 22.500 Rubel. (17.000 Rubel + 9.500 Rubel - 4.000 Rubel).

Der Betrag der einbehaltenen Steuer auf das persönliche Einkommen beträgt 2925 Rubel. (RUB 22.500 x 13 %).

Der Einbehalt der Einkommensteuer spiegelt sich in der Belastung des Kontos 70 und der Gutschrift des Kontos 68 „Berechnungen für Steuern und Gebühren“ wider.

7.3. Einheitliche Sozialsteuer

Gemäß Absatz 1 der Kunst. Gemäß Art. 236 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sind Besteuerungsgegenstand der einheitlichen Sozialsteuer Zahlungen und andere Vergütungen, die Steuerzahler zugunsten von Einzelpersonen im Rahmen von Arbeits- und Zivilverträgen erhalten, deren Gegenstand die Erbringung von Arbeiten und die Erbringung von Dienstleistungen ist (mit Ausnahme von Vergütungen, die an die in Artikel 235 Absatz 2 Satz 1 dieses Gesetzes genannten Personen gezahlt werden) sowie im Rahmen von Urheberrechtsvereinbarungen.

Werden darüber hinaus Zahlungen nicht als Aufwendungen eingestuft, die die Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer in der aktuellen Berichtsperiode (Steuerperiode) mindern, so werden solche Zahlungen und Vergütungen (unabhängig von der Form, in der sie geleistet werden) gemäß Ziffer 3 nicht anerkannt der Kunst. 236 der Abgabenordnung der Russischen Föderation unterliegt der einheitlichen Sozialsteuer.

Wenn also Prämien als Teil der Arbeitskosten berücksichtigt werden, die die Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer verringern, unterliegen diese Prämien einer einzigen Sozialsteuer. Wenn Prämien die Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer nicht verringern, muss die einheitliche Sozialsteuer nicht veranlagt werden. Beispielsweise mindern Prämien, die Arbeitnehmern aus einbehaltenen Gewinnen gezahlt werden, nicht die Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer; Daher sollte auf sie keine einzige Sozialsteuer erhoben werden. Prämien für Produktionsergebnisse reduzieren die Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer, was bedeutet, dass auf solche Prämien eine einzige Sozialsteuer erhoben wird.

Werden Prämien von Arbeitgebern in Form von Sachleistungen gezahlt, so sind bei der Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage für die Berechnung der einheitlichen Sozialsteuer gemäß Absatz 4 der Kunst. Gemäß Artikel 237 der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden Waren, Arbeiten und Dienstleistungen am Tag ihrer Zahlung zu Marktpreisen und im Falle einer staatlichen Preisregulierung auf der Grundlage staatlich regulierter Einzelhandelspreise berücksichtigt. Die Kosten für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen umfassen den Betrag der Mehrwertsteuer und für verbrauchsteuerpflichtige Waren den Betrag der Verbrauchsteuern.

Beispiel.

Solovyov A.P. Für April wurden Löhne in Höhe von 10.000 Rubel abgegrenzt. Darüber hinaus erhielt der Mitarbeiter als Bonus für die Produktionsleistung, wie in der Bonusordnung vorgesehen, Waren im Wert von 3.000 Rubel. (inkl. MwSt.).

Da die Prämie für Produktionsleistungen gewährt wurde und in der Prämienordnung vorgesehen ist, betrug die Steuerbemessungsgrundlage für die Berechnung der einheitlichen Sozialsteuer für April 13.000 Rubel. (10.000 Rubel + 3.000 Rubel).

Erläuterungen zum Verfahren zur Erhebung der einheitlichen Sozialsteuer auf Prämien finden sich auch in den Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 04.04.2007 N 21-11/030637@ und des Finanzministeriums Russlands vom 30.03.2007 N 03 -04-06-02/49.

7.4. Beiträge zur obligatorischen Rentenversicherung

Wird der an Arbeitnehmer gezahlte Bonus nicht als sozialsteuerpflichtig gemäß Absatz 3 der Kunst anerkannt. 236 der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden in Höhe des Bonus keine Beiträge an die Pensionskasse der Russischen Föderation abgegrenzt. Gemäß Absatz 2 der Kunst. 10 des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001 N 167-FZ „Über die obligatorische Rentenversicherung in der Russischen Föderation“ sind Gegenstand der Besteuerung und der Steuer der Gegenstand der Besteuerung der Versicherungsbeiträge zur obligatorischen Rentenversicherung und die Grundlage für deren Berechnung Grundlage für die einheitliche Sozialsteuer.

Gleichzeitig sollten die Leser des Magazins berücksichtigen, dass gemäß Art. Gemäß Artikel 17 und 52 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sind der Besteuerungsgegenstand, die Steuerbemessungsgrundlage und die Steuervorteile verschiedene Elemente der Besteuerung. Steuervorteile werden erst nach Berechnung der Steuer auf der Grundlage der Steuerbemessungsgrundlage und des Steuersatzes angewendet. Daher sind die Normen der Kunst. 239 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, die Leistungen für die einheitliche Sozialsteuer festlegt, gelten nicht für Versicherungsbeiträge zur obligatorischen Rentenversicherung.

Die Höhe der Versicherungsbeiträge für die obligatorische Rentenversicherung, berechnet auf der Grundlage der in Art. 1 festgelegten Tarife. 22, 33 des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001 N 167-FZ, reduziert gemäß Absatz 2 der Kunst. 243 der Abgabenordnung der Russischen Föderation die Höhe der einheitlichen Sozialsteuer, die an den Bundeshaushalt zu zahlen ist.

7.5. Beiträge zur obligatorischen Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten

Gemäß Absatz 1 der Kunst. Gemäß Art. 5 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998 N 125-FZ „Über die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten“ unterliegen Personen, die aufgrund eines Arbeitsvertrags (Vertrags) arbeiten, der obligatorischen Sozialversicherung gegen Unfälle bei Arbeit und Berufskrankheiten, abgeschlossen mit dem Versicherten.

Gemäß Abschnitt 3 der Regeln für die Bildung, Abrechnung und Verwendung von Mitteln zur Durchführung der obligatorischen Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 2. März 2000 N 184 ( im Folgenden „Regeln“ genannt) sowie Art. 3 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998 N 125-FZ Versicherungsprämien werden auf die aufgelaufenen Löhne der Arbeitnehmer (einschließlich Freiberufler, Saisonarbeiter, Zeitarbeiter und Teilzeitkräfte) abgegrenzt.

Folglich umfasst die Steuerbemessungsgrundlage für die Berechnung der Versicherungsprämien auch Anreizzahlungen in Form von Prämien.

Zur Bestätigung des Vorstehenden werden gemäß Abschnitt 4 der Regeln keine Versicherungsprämien für Zahlungen berechnet, die in der Liste der Zahlungen festgelegt sind, für die keine Versicherungsbeiträge an den Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation angerechnet werden, genehmigt durch das Dekret der Russischen Föderation Regierung der Russischen Föderation vom 07.07.1999 N 765, in dem die Prämien nicht genannt werden.

Da die geltende Gesetzgebung das Entstehen eines Besteuerungsgegenstandes von Beiträgen weder von den Quellen der Prämienzahlung noch vom Vorliegen einer Bedingung für die entsprechenden Zahlungen im Arbeitsvertrag abhängig macht, werden Beiträge zur obligatorischen Sozialversicherung gegen gewerbliche Arbeitnehmer erhoben Unfälle und Berufskrankheiten sind in Höhe der gezahlten Prämien zu berechnen.

Leistungsbonus gezahlt, wenn der Mitarbeiter bestimmte Ergebnisse im Zusammenhang mit erreicht Arbeitstätigkeit. Welche Kriterien bei der Berechnung von Prämien berücksichtigt werden, die Höhe der Zahlungen und das Verfahren zu ihrer Umsetzung werden im Artikel erläutert.

Allgemeine Bestimmungen zu Prämien für das Erreichen von Arbeitsergebnissen

Der Preis ist Komponente Löhne, wie ausdrücklich in Teil 1 der Kunst festgelegt. 129 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Zahlungen erfolgen jedoch nicht in allen Fällen, sondern nur, wenn der Arbeitnehmer seine Pflichten gewissenhaft erfüllt oder bei der Arbeit herausragende Erfolge erzielt (Artikel 191 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bonuszahlungen für herausragende Arbeitsergebnisse erfolgen entweder:

auf der Grundlage einer Anordnung der Leitung der Organisation, die beschlossen hat, einen oder mehrere Mitarbeiter zu belohnen;
aufgrund der Entscheidung des Managements zur Zahlung von Prämien gezwungen werden, da im Unternehmen entsprechende Vorschriften in Kraft sind und die Mitarbeiter die darin festgelegten Kriterien erfüllen.

Bei solchen Handlungen kann es sich um Tarifverträge, Vereinbarungen oder lokale Gesetze handeln.

Meistens ist das Verfahren zur Zahlung von Prämien für Leistungen im Dienst in der Prämienordnung, einem lokalen Gesetz, verankert.

Diese Bestimmung kann Informationen enthalten über:

Bonuskriterien, zum Beispiel spezifische Indikatoren, bei deren Erreichen dem Mitarbeiter ein Bonus ausgezahlt wird;
Liste der Anspruchsberechtigten. Beispielsweise kann es Anforderungen geben für Arbeitserfahrung, Positionen usw.;
Häufigkeit der Zahlungen, zum Beispiel: nicht mehr als einmal im Jahr, Quartal, Monat.

Die Entscheidung über Prämien wird in allen Fällen durch eine Anordnung des Arbeitgebers formalisiert, die entweder in der durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 Nr. 1 festgelegten Form oder in einer beliebigen Form erstellt werden kann.

Kriterien für die Gewährung von Prämien nach Leistung und möglicher Formulierung

Bei der leistungsabhängigen Auszahlung von Prämien (für ein Jahr, einen Monat, ein Quartal) können verschiedene Kriterien zur Anwendung kommen, die entweder im Prämienreglement oder anderen in der Organisation geltenden Regelungen festgelegt sind oder von der Geschäftsführung festgelegt werden.

Die Kriterien können folgende sein:

Kriterium	Merkmale des Kriteriums
Quantitativ	Die Freigabe einer bestimmten Produktmenge oder das Erreichen anderer quantitativer Arbeitsindikatoren durch einen Mitarbeiter, wenn die Organisation nicht mit der Produktion von Produkten beschäftigt ist
Qualitativ	Die Qualität der hergestellten Produkte oder ein Qualitätsindikator für ein anderes realisiertes Arbeitsergebnis
Nach Leistungsindikatoren	Erfüllung bestimmter Indikatoren, die für eine bestimmte Art von Aktivität wesentlich sind. Beispielsweise die Umsetzung des Plans für alle Tätigkeitsbereiche insgesamt
Abhängig von der Beschäftigung des Arbeitnehmers außerhalb der Geschäftszeiten	Beispielsweise kann eine Prämie gezahlt werden, wenn ein Mitarbeiter Überstunden gemacht hat, Überstunden gemacht hat, Feiertage, usw.
Für Disziplinarmaßnahmen	Wenn ein Mitarbeiter pünktlich zur Arbeit erscheint und sein Verhalten den in der Organisation geltenden Disziplinarvorschriften entspricht, kann ihm eine Prämie gezahlt werden
Wirtschaftlich	Einsparung organisatorischer Ressourcen, zum Beispiel durch die Erledigung eines bestimmten Arbeitsumfangs zu geringeren Kosten
Basierend auf der Anzahl der Fehler des Mitarbeiters	Keine Fehler, die dazu geführt haben negative Konsequenzen kann als Grundlage für die Auszahlung von Prämien dienen
Je nach Komplexität der durchgeführten Arbeiten	Wenn ein Mitarbeiter im Vergleich zu anderen Mitarbeitern eine Arbeit mit höherer Komplexität ausgeführt hat, kann ihm eine Prämie gezahlt werden
Nach anderen Kriterien	Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Kriterien, sie müssen jedoch in irgendeiner Weise mit der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers in Zusammenhang stehen

Die Formulierung kann beliebig sein, ihr Inhalt muss jedoch dem Kriterium entsprechen, nach dem der Arbeitnehmer herausragende Leistungen erbracht hat. Zum Beispiel „für die Überschreitung des Produktionsplans um 100 Einheiten für den Zeitraum vom 01.02.2018 bis 01.03.2018.“

Bonus basierend auf der monatlichen Leistung (monatlich)

Wie der Name dieser Bonusart bereits vermuten lässt, erfolgt die Auszahlung auf Basis der Leistung des Mitarbeiters für einen Kalendermonat.

Das Verfahren für Prämien kann, wie bereits erwähnt, in den internen Gesetzen der Organisation festgelegt werden. Liegen solche Gesetze nicht vor, kann der Arbeitgeber selbst entscheiden, ob er Prämien zahlt oder nicht, wie und in welcher Höhe.

Der Aktionsalgorithmus ist in der Regel wie folgt:

Die Bestimmungen der internen Vorschriften werden studiert.
Es wird eine Liste der Mitarbeiter erstellt, die Prämien verdienen.
Die Höhe der Prämien für jeden Mitarbeiter wird anhand von in der Organisation festgelegten Kriterien oder nach Ermessen des Managements festgelegt.
Es wird ein Auftrag erteilt. Bei Auszeichnung eines Mitarbeiters im Formular T-11, bei mehreren im Formular T-11a.
Mitarbeiter und Darsteller werden mit dem Auftrag vertraut gemacht.
Das Dokument wird zur Berechnung der Prämien an die Buchhaltung gesendet.

Im Schreiben des russischen Arbeitsministeriums vom 21. September 2016 N 14-1/B-911 heißt es, dass monatliche Prämien im auf den Berichtsmonat folgenden Monat ausgezahlt werden können, nachdem alle Leistungsindikatoren der Mitarbeiter bewertet wurden. Beispielsweise kann die Prämie für August im September gezahlt werden. Es ist nicht verboten, eine andere Reihenfolge festzulegen. Beispielsweise kann die Auszahlung direkt im Monat der Ergebniserreichung oder in einem beliebigen Folgemonat erfolgen.

Bonus basierend auf der Jahresleistung

Prämien auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse über einen Zeitraum von einem Jahr werden jährlich (jedes Jahr) oder auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse für ein bestimmtes einzelnes Jahr gewährt. Die Besonderheit dieser Art von Prämie besteht darin, dass die Gewährung von Prämien an Mitarbeiter vor Ablauf des Jahreszeitraums problematisch ist, da hierfür die Berechnung aller Arbeitsindikatoren über einen langen Zeitraum erforderlich ist (sofern die Organisation Kriterien für solche Berechnungen festgelegt hat).

Insofern stellt die Zahlung eines Jahresbonus im neuen, nächsten Jahr keinen Verstoß gegen Teil 6 der Kunst dar. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Diese Position wurde auch vom Arbeitsministerium im Schreiben vom 23. September 2016 Nr. 14-1/OOG-8532 unterstützt. Boni können in jedem Monat nach dem Berichtsjahr ausgezahlt werden.

Die Kriterien und das Auszahlungsverfahren können durchaus mit den oben bereits genannten Indikatoren für monatliche Boni übereinstimmen. Der einzige Unterschied besteht im Bemessungszeitraum und in der Höhe der Zahlungen. Es wird davon ausgegangen, dass die Jahresprämie höher sein sollte als die Monatsprämie, obwohl dies in der Praxis nicht immer eingehalten wird. Nicht umsonst nennen viele die jährliche Bonuszahlung 13 Gehälter.

Der Bonusbetrag kann sein:

fest (zum Beispiel 20.000 Rubel);
wird durch ein Punktesystem bestimmt (die Anzahl der Punkte für einen bestimmten Indikator wird in einem örtlichen Gesetz, einem Tarifvertrag oder einer Vereinbarung festgelegt).
berechnet als Prozentsatz des Gehalts oder Gehalts.

Somit kann eine leistungsabhängige Prämie auf die in internen Dokumenten festgelegte Weise oder nach Ermessen des Managements ausgezahlt werden. Den Kriterienkatalog und das Vorgehen zur Ermittlung der Bonushöhe haben wir im Artikel beschrieben.

Der Arbeitgeber hat auf der Grundlage der aktuellen Fassung des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation das Recht, seine Arbeitnehmer zu entlohnen.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Lösungen Rechtsfragen, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Die Form der Prämie und ihre Höhe hängen in erster Linie von der Position des Arbeitgebers selbst in dieser Angelegenheit ab. Einer der derzeit häufigsten Boni ist der vierteljährliche Bonus.

Was ist das

Nach geltendem Recht hat der Arbeitgeber das Recht auf verschiedene Arten seinen Mitarbeitern Anreize bieten. Dies kann zunächst durch die Zahlung eines bestimmten Geldbetrags erfolgen.

Diese Art von Anreiz wird als „Bonus“ bezeichnet. Heute gibt es große Menge Arten von Auszeichnungen. Eine der gebräuchlichsten ist „vierteljährlich“.

Unter dem Begriff „Quartalsbonus“ versteht man monetäre Anreize für einen bestimmten Mitarbeiter für eine erfolgreiche Arbeit über einen Zeitraum von bestimmten Zeitraum Zeit. Unter dem Begriff „Quartal“ versteht man heute einen Zeitraum von drei Monaten.

Das grundlegende Dokument, das das Verfahren zur Zahlung dieses Anreizbetrags regelt, ist das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Dieses Regulierungsdokument berechtigt zum Erhalt von Zahlungen in angemessener Höhe.

Es ist zu beachten, dass die Berechnung eines vierteljährlichen Bonus keine Pflicht, sondern ein Recht des Arbeitgebers ist. Daher kann er diese Rückstellung entweder bezahlen oder nicht.

Die wichtigsten Dokumente, die heute Informationen zu Gebühren dieser Art enthalten sollten, sind die folgenden:

ein zwischen einem Arbeitnehmer und seinem Arbeitgeber geschlossener Arbeitsvertrag;
Lokale Vorschriften – regeln die Arbeit innerhalb eines bestimmten Unternehmens.

Gleichzeitig hat der Arbeitgeber selbst nicht das Recht, gegen die in diesen Dokumenten enthaltenen Bestimmungen zu verstoßen. Andernfalls kann der Arbeitnehmer, wenn die Prämie nicht rechtzeitig ausgezahlt wird, bei der Arbeitsaufsichtsbehörde einen Antrag auf Wahrung seiner Rechte stellen.

Es besteht auch die Möglichkeit, das Gericht am Sitz des Arbeitgebers anzurufen – sofern dies der Fall ist juristische Person oder ein Einzelunternehmer.

Diese Zahlung stellt direkt das Einkommen dar Individuell der es empfängt. Deshalb muss der vierteljährliche Bonus bei der Bildung der Eiberücksichtigt werden.

Darüber hinaus werden davon entsprechende Abzüge an verschiedene staatliche außerbudgetäre Mittel vorgenommen. Bei der Durchführung von Prüfungen müssen Steuerprüfer genau auf diese besonderen Zahlungen an Mitarbeiter achten.

Wann wird es bezahlt?

Es gibt viele verschiedene Nuancen, die direkt mit der Auszahlung dieser Art von Bonus zusammenhängen. Alle von ihnen werden von der Russischen Föderation installiert.

Vierteljährliche Prämien können auch durch lokale Vorschriften innerhalb des Unternehmens geregelt werden.

Aber es ist wichtig zu bedenken: Sie dürfen nicht gegen die Bestimmungen der Bundesgesetze verstoßen. Andernfalls werden örtliche Handlungen als rechtswidrig und nichtig anerkannt.

Die Auszahlung des Quartalsbonus erfolgt nach folgenden Regeln:

Es ist besonders wichtig, solche Bedingungen zu erfüllen. Vor Abschluss einer solchen Vereinbarung sollte der Arbeitnehmer diese sorgfältig prüfen.

Da manchmal skrupellose Arbeitgeber die Nichterfüllung von Bedingungen feststellen. Dies führt dazu, dass im Einzelfall keine Boni angesammelt werden können.

Die Grundlage für die Berechnung dieser Zahlungsart ist in den meisten Fällen die folgende:

Erfüllung der vom Management den Mitarbeitern übertragenen Aufgaben;
den Plan in jedem Arbeitsbereich übertreffen;
andernfalls - nach Ermessen des Arbeitgebers.

Es ist auch wichtig zu bedenken, dass eine solche Prämie gezahlt werden kann oder auch nicht. Auch hier finden sich alle Voraussetzungen, unter denen dies möglich ist, in den geltenden gesetzlichen Normen wieder. Die Nichtzahlung von Prämien wird in der Regel dann praktiziert, wenn bestimmte Aufgaben und der im Vertrag festgelegte Arbeitsumfang nicht erfüllt werden.

Unabhängig davon, ob diese Zahlung aufgelaufen ist oder nicht, muss eine besondere Anordnung oder Anweisung erstellt werden.

Sie variiert nicht nur je nach Zahlung/Nichtzahlung, sondern auch nach der Anzahl der versicherten Arbeitnehmer.

Es ist wichtig zu bedenken: Eine solche Anordnung muss in der durch Rechtsakte festgelegten Form erstellt werden.

Andernfalls kann es einfach für ungültig und rechtswidrig erklärt werden. Verfügt der Vorgesetzte oder sonstige für die Erstellung solcher Weisungen/Aufträge zuständige Mitarbeiter nicht über die erforderliche Erfahrung, sollten Sie sich vorab mit dem Muster vertraut machen. Sie können es in maßgeblichen Quellen finden.

Wo gilt es?

Heute repräsentiert der vierteljährliche Bonus das Einkommen einer Person – genau wie der Lohn. Es gibt aber auch viele verschiedene Nuancen sowie Unterschiede zum regulären Lohn.

Berücksichtigen Sie zunächst einige einzelne Punkte:

der Arbeitgeber hat das Recht, die Notwendigkeit der Erfüllung bestimmter Indikatoren festzustellen – nur wenn diese erfüllt sind, ist es möglich, eine solche Prämie zu erhalten;
Der Arbeitgeber hat das Recht, selbst über das Format der Bonusberechnung zu entscheiden. Er kann wie folgt berechnet werden (basierend auf Artikel Nr. 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):
- als Prozentsatz des Lohns;
- in einem festen Geldbetrag;
Erfolgt die Zahlung in einem festen Geldbetrag, ist es möglich, den Bonus mit einer Bestellung zu berechnen;
Erfolgt die Zahlung prozentual direkt auf das Gehalt, ist für jeden Mitarbeiter eine gesonderte Bestellung an die Buchhaltung erforderlich;
Bei der Berechnung als Prozentsatz des Lohns müssen die für drei Monate aufgelaufenen Löhne addiert und der entsprechende Betrag berechnet werden.
ein Abzug von 13 % der Rückstellungen ist unbedingt erforderlich – dieser Betrag muss an den Staatshaushalt abgeführt werden.

Dieser Moment auf gesetzgeberischer Ebene festgelegt. Die Liste dieser Personen umfasst heute Folgendes:

die das ganze Quartal über in Elternzeit sind (falls die Elternzeit teilweise innerhalb eines Quartals liegt, muss eine Neuberechnung vorgenommen werden);
Disziplinarstrafen in einem bestimmten Berichtszeitraum verhängt haben.

Der Arbeitgeber hat das Recht, nach eigenem Ermessen einem bestimmten oder allen Arbeitnehmern Prämien zu entziehen.

Aber es ist wichtig zu bedenken: Dies muss in bestehenden Vereinbarungen, Tarifverträgen, ordnungsgemäß festgelegt werden lokale Acts. Bei der Erstellung solcher Dokumente sollte der Arbeitgeber größtmögliche Sorgfalt walten lassen.

Beispielsweise enthält ein Arbeitsvertrag den Wortlaut folgender Typ: „Zahlen Sie dem Mitarbeiter einen vierteljährlichen Bonus in Höhe von 10.000 Rubel.“

In diesem Fall muss die Rückstellung unabhängig von der Arbeitsweise des Arbeitnehmers erfolgen. Verweigert der Arbeitgeber die Einhaltung dieser Vertragsbedingung, wird er im Rahmen einer Kontrolle durch autorisierte Stellen zur Rechenschaft gezogen.

So schreiben Sie eine Bestellung, Muster

Die Erstellung eines Auftrags zur Auszahlung eines vierteljährlichen Bonus ist recht einfach. Es ist jedoch zu bedenken, dass sich die gesetzliche Ausgestaltung für einen einzelnen Arbeitnehmer und für eine Gruppe unterschiedlich widerspiegelt.

Heutzutage sind solche Aufträge/Anweisungen wie folgt gekennzeichnet:

Die Bestellung Nr. T-11 muss folgende Grunddaten enthalten:

Codes von:
- OKUD;
- OKPO;
vollständiger Name der Organisation, bei der der Mitarbeiter beschäftigt ist;
der Name des Dokuments selbst, seine Nummer;
Personalnummer des beförderten Mitarbeiters;
Nachname, Vorname und Vatersname des Arbeitnehmers;
Positions-/Berufsbezeichnung;
Belohnungsmotivation;
Name der Anreizart;
die Höhe der Gebühren (muss in Worten und in der Regel als Zahl mit Angabe der Währung angegeben werden);
Gebührengrundlage;
Unterschrift mit einer Niederschrift des Unternehmensleiters unter Angabe seiner Position;
Unterschrift des Mitarbeiters selbst, die die Kenntnisnahme der Bestellung bestätigt.

Gleichzeitig sieht eine Anordnung, die einer ganzen Gruppe von Arbeitnehmern einen Bonus zuweist, etwas anders aus. Es trägt die Bezeichnung Nr. T-11a und beinhaltet zwingend folgende Daten:

Der Formularcode wird angegeben durch:
- OKUD;
- OKPO;
Name der Bestellung;
die Nummer des Dokuments selbst;
Datum der Erstellung der Dokumentation;
Anreizmotivation (vierteljährlicher Bonus, Grundlage für seine Abgrenzung);
die Art des Anreizes selbst wird als monetäre Belohnung bezeichnet;
Eine Tabelle mit einer Mitarbeiterliste muss folgende Spalten enthalten:
- Nachname, Vorname und Vatersname eines bestimmten Mitarbeiters;
- seine im Personaldienst verwendete Personalnummer;
- strukturelle Unterteilung;
- Position im Unternehmen;
- die Höhe der Auszeichnung selbst;
- persönliche Unterschrift des Mitarbeiters, die die Einarbeitung in die Bestellung bestätigt;
Die Unterschrift des Leiters der Organisation wird dem Protokoll beigefügt, seine Position wird angegeben.

Vierteljährlicher Bonus für Beamte

Heute unterliegen Beamte dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sowie. Nach dem neuesten Dokument hat jeder Bürger Anspruch auf eine Vergütung für seine Arbeit.

Bei dieser Vergütung handelt es sich um einen vierteljährlichen Bonus. Aber auch hier gilt: Um es zu erhalten, muss ein Beamter eine Sonderklausel im Arbeitsvertrag haben.

Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass für bestimmte Kategorien von Beamten spezielle Regelungen geschaffen wurden.

Sie regeln auch die Berechnung der vierteljährlichen Boni. Für Mitarbeiter des Innenministeriums gilt beispielsweise die Anordnung vom 19. Dezember 2011 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Zahlung von Prämien“.

Einer der wichtigsten Abschnitte ist die Liste der Gründe, aus denen die Abgrenzung angemessener Zahlungen nicht zulässig ist.

Diese Liste umfasst Folgendes:

bei Beurlaubung zur Betreuung eines Kindes unter 3 Jahren;
wenn eine vorübergehende Suspendierung vom Amt vorliegt;
es gibt Disziplinarstrafen;
bei Entlassung gemäß Artikel ( grober Verstoß Disziplinarmaßnahmen, Verstöße gegen Vertragsbedingungen oder andere gesetzlich festgelegte Umstände).

Beachten Sie außerdem unbedingt den Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 „Über die Einzelheiten der Lohnberechnung“.

Wie man entzieht

Mitarbeiter für das Mögliche belohnen – Formulierung Die Gründe für die Gewährung von Prämien können unterschiedlich sein, je nachdem, wofür die Prämie gewährt wird und wie reich die Vorstellungskraft des Managements ist. Überlegen wir, wie das Verfahren zur Festlegung des Wortlauts in der Bonusbestellung geregelt ist und welche davon in bestimmten Fällen besser anzuwenden sind.

Warum wird einem Arbeitnehmer laut Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation eine Prämie gezahlt?

Die Rechtsstaatlichkeit, die definiert, was ein Bonus ist, ist Teil 1 von Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Nach seinen Bestimmungen ist ein Bonus eine Zahlung mit Anreiz- oder Anreizcharakter. Der Name einer solchen Zahlung kann sich ändern, ihr Zweck bleibt jedoch derselbe.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation die Verwaltung der Organisation nicht dazu verpflichtet, ihren Mitarbeitern Prämien zu zahlen. Gründe für Prämien an Mitarbeiter, das Verfahren und den Zeitpunkt seiner Umsetzung, Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bezieht sich auf die Zuständigkeit einer bestimmten Organisation, die das Recht hat, all dies anhand ihrer internen Dokumente zu bestimmen. Trotz dieser „Lücke“ in Arbeitsrecht Das Bonussystem funktioniert fast überall, da das Interesse jedes Mitarbeiters an den Arbeitsergebnissen der beste Garant für den Gesamterfolg der Organisation ist.

In der Praxis kommen mehrere Bonussysteme zum Einsatz. Am gebräuchlichsten sind in Russland allgemeine Prämien, bei denen Anreizzahlungen an fast alle Arbeitnehmer gezahlt werden, sofern keine Mängel bei ihrer Arbeit vorliegen. Die Höhe der Zuzahlung kann entweder festgesetzt oder vom Gehalt abhängig sein.

Eine flexiblere Option basiert auf einer sorgfältigen Bewertung des Beitrags jedes einzelnen Mitarbeiters zum Gesamtergebnis. Bei diesem Ansatz können nicht alle Mitarbeiter einen Bonus erhalten, sondern nur die erfolgreichsten, die der Organisation den größtmöglichen Nutzen gebracht haben. In diesem Fall kann die Höhe der Prämie die Höhe des Gehalts des belohnten Mitarbeiters sogar deutlich übersteigen.

Der Hauptvorteil eines individuellen Bonussystems ist die Förderung spezifischer Eigenschaften eines Mitarbeiters, das Ergebnis, das die Organisation von ihren Mitarbeitern erwartet. Hier kommt der stimulierende Charakter dieser Art der Bezahlung am deutlichsten zum Ausdruck, da andere Mitarbeiter danach streben, ihre Aufgaben besser zu erfüllen, indem sie ein echtes Beispiel vor sich haben.

Bedingungen für die Gewährung eines Bonus, Formulierungsbeispiele

Die Bonusbedingungen richten sich nach dem im Unternehmen etablierten Mitarbeiteranreizsystem. Bei der Gewährung einer allgemeinen Prämie ist die Hauptbedingung die Erfüllung bestimmter (häufig gemittelter) Indikatoren, die termingerechte Fertigstellung der Arbeiten usw. Bei erfolgreicher Fertigstellung des Arbeitsplans wird die Prämie durch eine allgemeine Anordnung auf der Grundlage der Ergebnisse vergeben Monat, Quartal oder anderer Zeitraum. Gleichzeitig wird eine Liste der Mitarbeiter erstellt, die Verstöße begangen haben, die zum Entzug von Prämien führen würden.

Der Wortlaut von Bonusbestellungen ist in solchen Fällen recht eintönig:

„für die erfolgreiche Erledigung der Aufgabe (Plan, zugewiesene Verantwortlichkeiten)“;
„für die hohe Qualität der geleisteten Arbeit“;
„um hohe Arbeitsergebnisse zu erzielen“ usw.

Bei der Nutzung eines individuell ausgerichteten Bonussystems sind Bonuszahlungen möglicherweise nicht auf einen bestimmten Zeitraum festgelegt, sondern können für bestimmte Leistungen gezahlt werden. Dementsprechend enthält eine Bestellung von Prämien für einen oder eine Gruppe von Mitarbeitern den genauen Wortlaut der Leistung:

„für die erfolgreiche Vertretung der Interessen des Unternehmens in Verhandlungen mit dem Kunden und den Abschluss eines besonders vorteilhaften Vertrages“;
„für die Erledigung einer besonders schwierigen, dringenden Aufgabe“;
„für die Verwendung eines nicht standardmäßigen (kreativen) Ansatzes zur Lösung des Problems“ usw.

Wofür kann man einen Zusatzbonus geben?

Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen ist es wichtig, nicht nur die geplanten Indikatoren rechtzeitig zu erfüllen, sondern auch die Mitarbeiter zur beruflichen Weiterentwicklung zu ermutigen, das Image des Unternehmens zu verbessern und neue Mitarbeiter anzuziehen mehr Partner und stärken ihre Position gegenüber der Konkurrenz. Solche Ziele können auf verschiedene Weise erreicht werden, unter anderem durch die Berücksichtigung der individuellen Leistungen der Mitarbeiter, die durch das Bonussystem gefördert werden sollen.

Die erfolgreiche Teilnahme der Mitarbeiter an verschiedenen Ausstellungen, Wettbewerben und Förderprogrammen ist ein großer Pluspunkt für das Image des Unternehmens. Es ist völlig logisch, verschiedene Wettbewerbe mit anschließender Durchführung durchzuführen finanzielle Anreize und innerhalb eines einzigen Unternehmens. Bei einem vernünftigen Ansatz wird der wirtschaftliche Effekt aus der Verbesserung der Fähigkeiten der Mitarbeiter, der Verbesserung der Arbeitsqualität und der Kohärenz des Teams um eine Größenordnung größer sein als die für Boni ausgegebenen Mittel.

Formulierungen für Mitarbeiterboni in diesem Fall können sie einfach die Leistungen der Mitarbeiter beschreiben, zum Beispiel:

„für die Teilnahme an einem Berufswettbewerb“;
„für die Vertretung des Unternehmens bei einem internationalen Wettbewerb“;
„Für den Gewinn des Mini-Volleyball-Wettbewerbs unter den Mitarbeitern des Schreibwarenladens.“

Eine weitere Möglichkeit, das Mikroklima im Team zu verbessern und die Verantwortung für die Ergebnisse jedes einzelnen Mitarbeiters zu erhöhen, besteht darin, individuelle Prämien für wichtige Ereignisse im Leben des Mitarbeiters zu zahlen (Geburt eines Kindes, Hochzeit, Jubiläum usw.).

Ein wesentlicher Aspekt der Unternehmensaktivitäten ist der Wunsch, qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter zu halten. Prämien für die Treue zum Unternehmen zu gewähren, langjährige erfolgreiche Arbeit darin zu leisten, Arbeiterdynastien zu fördern und Bedingungen für deren Entstehung zu schaffen – all das ist von großer Bedeutung.

Inhalt des Verleihungsbeschlusses

Laden Sie das Bestellformular herunter

Bei der Erstellung einer Prämienbestellung wird empfohlen, das einheitliche Formular T-11 (für Prämien für eine Gruppe von Mitarbeitern - T-11a) zu verwenden, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation „Über Genehmigung“ genehmigt wurde. ..“ Nr. 1 vom 01.05.2004.

Zusätzlich zu den Standardangaben der Organisation werden beim Ausfüllen dieses Formulars folgende Daten eingegeben:

Initialen und Position des belohnten Mitarbeiters;
Wortlaut;
Angabe der Art der Auszeichnung (Geldbetrag, Geschenk usw.);
Grundlage für die Berechnung des Bonus (eine Präsentation oder ein Memo des Leiters einer Struktureinheit).

Bei der Festlegung des Wortlauts können Sie entweder eine der in unserem Artikel angegebenen Konstruktionen verwenden oder sich eine eigene Version ausdenken. Es sei daran erinnert, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine besonderen Anforderungen an eine solche Formulierung stellt und diese Frage dem Ermessen des Leiters der Organisation überlässt.

Wie Sie sehen, kann die Formulierung unterschiedlich sein und hängt nur von den Prämiengründen und der Meinung des Managements ab. Das Gesetz stellt keine Vorgaben zur Formulierung – Hauptsache, aus dem Text geht klar hervor, wofür die Prämie gezahlt wird.