Dokumentation der Arbeitsabrechnung und Bezahlung. Arbeitsschritte zur Arbeits- und Lohnbuchhaltung

Organisationen führen Aufzeichnungen über Personal, Arbeit und deren Bezahlung. Formen Primärdokumente, die nicht im Album der einheitlichen Formulare enthalten sind, können von der Organisation unabhängig unter Berücksichtigung der im Rechnungslegungsgesetz festgelegten Regeln entwickelt werden.

Alle Buchhaltungsunterlagen Personal werden in der Personalabteilung erfasst und an die Buchhaltung weitergeleitet.

Einstellungsauftrag – vom Mitarbeiter der Personalabteilung für alle neu eingestellten Mitarbeiter in einer Kopie ausgefüllt, vom Leiter der Organisation und dem Mitarbeiter unterzeichnet. Grundlage für die Auftragserteilung ist ein Vertrag bzw. Vertrag. Die Bestellung gibt das Beschäftigungsdatum wieder, d. h. Datum, ab dem die Rückstellung erfolgt Löhne.

Persönliche Mitarbeiterkarte – ausgefüllt und in einer Kopie für Mitarbeiter der Organisation aller Kategorien aufbewahrt. Wird auf der Grundlage einer Mitarbeiterbefragung und eines Reisepasses, eines Arbeitsbuchs, eines Ausbildungsdokuments usw. ausgefüllt. Alle anderen Informationen werden auf der Grundlage von Aufträgen, Anweisungen und Diplomen ausgefüllt.

Ein Auftrag zur Versetzung eines Mitarbeiters an eine andere Stelle wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung bei der Versetzung eines Mitarbeiters von einer Struktureinheit in eine andere in einer Ausfertigung ausgefüllt. Die Bestellung enthält das Datum der Versetzung, den am Ort der neuen Arbeit festgelegten Tarifsatz oder das Gehalt.

Anordnung zur Gewährung von Urlaub – in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt bei Gewährung von regulärem, zusätzlichem und anderem Urlaub gemäß der geltenden Gesetzgebung, dem Tarifvertrag und dem Urlaubsplan, unterzeichnet vom Leiter der Struktureinheit und Organisation. Eine Kopie verbleibt in der Personalabteilung, die andere wird an die Buchhaltung weitergeleitet.

Bei der Entlassung von Arbeitnehmern aller Kategorien wird eine Anordnung zur Beendigung eines Arbeitsvertrags erlassen, die vom Leiter der Struktureinheit und Organisation unterzeichnet wird. Auf dieser Grundlage führt die Buchhaltung die Abrechnung mit dem Mitarbeiter durch.

Ein Arbeitsbuch ist das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit eines Mitarbeiters und wird für jeden Mitarbeiter geführt. Es dient als Grundlage für die Berechnung der Dienstzeit, der Rentenberechnung und ist ein streng berichtspflichtiges Dokument.

Bei der Erfassung der geleisteten Arbeitszeit für den Zeitlohn werden der Stundenzettel für die Arbeitszeitnutzung und die Lohnberechnung sowie der Stundenzettel für die Arbeitszeitnutzung ausgefüllt. Stundenzettel werden verwendet, um die Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten durch Arbeitnehmer und Angestellte zu überwachen, Daten über die geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten, Löhne zu berechnen und auch statistische Berichte über die Arbeit zu erstellen.

Arbeitsauftrag für Akkordarbeit – ausgestellt zur Erfassung der Arbeit und zur Zahlung der Löhne an Arbeitnehmer, die Bau-, Installations- und Reparaturarbeiten, in Industriewerkstätten, Reparaturwerkstätten sowie in der individuellen Wirtschaftsarbeit durchführen. Der Arbeitsauftrag kommt in zwei Varianten zum Einsatz und wird an ein Team oder individuell an einen einzelnen Mitarbeiter ausgegeben, um die Erledigung bestimmter Arbeiten für einen bestimmten Zeitraum von maximal einem Monat aufzuzeichnen. Die Aufgabe wird im Arbeitsauftrag erfasst und nach Abschluss der Arbeitsaufträge wird die Menge der aufgewendeten Arbeit ermittelt und die Höhe des aufgelaufenen Lohns berechnet. Der Arbeitsauftrag wird vom Vorarbeiter unterzeichnet, vom Betriebsleiter genehmigt und an die Buchhaltung zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und zur Wiedergabe der Daten auf den Buchhaltungskonten weitergeleitet.

Lohn- und Gehaltsabrechnung – dient zur Berechnung und Auszahlung der Löhne an alle Arbeitnehmerkategorien und wird in einer Kopie zusammengestellt.

Lohn- und Gehaltsabrechnung – wird zur Berechnung der Löhne für alle Kategorien von Arbeitnehmern verwendet. In der Buchhaltung in einer Ausfertigung zusammengestellt.

Lohn- und Gehaltsabrechnung – zur Erfassung von Lohnzahlungen.

Für jeden Mitarbeiter wird ein persönliches Konto geführt, das der Lohnberechnung dient. Auf der Vorderseite werden alle Informationen über den Mitarbeiter erfasst, auf der Rückseite werden alle Arten von Abgrenzungen und Abzügen vom Lohn für jeden Monat erfasst.

BUCHHALTUNG DER ARBEIT UND IHRER ZAHLUNG

BUCHHALTUNG DES UNTERNEHMENSPERSONALS

Die Arbeits- und Lohnbuchhaltung nimmt einen zentralen Platz im Rechnungswesen eines Unternehmens ein. Das Arbeitseinkommen der Mitarbeiter eines Unternehmens wird durch ihren persönlichen Arbeitsbeitrag unter Berücksichtigung der Endergebnisse der Tätigkeit der Organisation bestimmt. Das Arbeitnehmereinkommen ist steuerlich geregelt und in der Höhe nicht begrenzt. Der Mindestlohn ist für alle Arten von Unternehmen gesetzlich festgelegt.

Zur Organisation der Arbeits- und Lohnabrechnung wird das Personal des Unternehmens nach Beschäftigungsbereichen aufgeteilt. Markieren:

– Personal in der industriellen Produktion, zu dem auch Arbeitnehmer gehören, die mit der Herstellung von Produkten, der Erbringung von Dienstleistungen und der Ausführung von Arbeiten beschäftigt sind;

– Personal nichtgewerblicher Organisationen in der Bilanz des Unternehmens (Mitarbeiter von Kinderbetreuungseinrichtungen usw.);

– Arbeitnehmer, die im Rahmen von Vertragsverträgen und Arbeitsverträgen arbeiten und nicht zum Personal des Unternehmens gehören.

Industrielles Produktionspersonal sind Arbeiter und Angestellte (Führungskräfte, Fachkräfte, technisches Personal). Die Personalabteilung des Unternehmens führt Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens. Die wichtigsten Dokumente zur Erfassung von Arbeitern und Angestellten sind:

– eine Anordnung (Anweisung) zur Einstellung, auf deren Grundlage dem Mitarbeiter in der Personalabteilung eine (persönliche) Registrierungskarte ausgestellt, ein Eintrag in sein Arbeitsbuch vorgenommen und in der Buchhaltung ein persönliches Konto eröffnet wird. Dem Arbeitnehmer wird eine sogenannte Personalnummer zugeteilt, die anschließend in allen Arbeits- und Lohnabrechnungsunterlagen eingetragen wird;

– eine Anordnung (Anweisung) zur Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz, auf deren Grundlage die entsprechenden Einträge im Arbeitsbuch, in der Meldekarte, im persönlichen Konto vorgenommen und die Personalnummer geändert wird;

– eine Anordnung (Anweisung) zur Gewährung des Urlaubs, auf deren Grundlage die Personalabteilung einen Vermerk auf der Personalkarte vermerkt und die Buchhaltung das Urlaubsgeld berechnet;

– Befehl (Anweisung) zur Kündigung Arbeitsvertrag, wonach die Personalabteilung die entsprechenden Einträge im Arbeitsbuch des Mitarbeiters und in seiner Personalkarte erstellt und die Buchhaltung die vollständigen Zahlungen an den Mitarbeiter vornimmt. Es wird in der Personalabteilung in zweifacher Ausfertigung erstellt und vom Abteilungsleiter der Organisation und ihrem Leiter unterzeichnet. In der Anordnung sind der Grund und die Grundlage für die Entlassung sowie die Nummer und das Datum des Beschlusses des Gewerkschaftsausschusses angegeben, der der Entlassung zugestimmt hat. Das Formular Nr. T-8 enthält eine Berechnung der aufgelaufenen und einbehaltenen Beträge und liefert Daten zu nicht gelieferten Immobilienvermögen.

Nach der Entlassung oder Versetzung eines Mitarbeiters an einen anderen Arbeitsplatz kann seine Personalnummer für 1-3 Jahre nicht einem anderen Mitarbeiter zugewiesen werden.

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Kapitel 4. Vergütungssystem in Frankreich

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Kapitel 5. Vergütungssysteme der Benelux-Länder (Belgien, Niederlande,

Die Arbeitsabrechnung der Mitarbeiter von VESCONT KNIGA LLC basiert auf der Abrechnung des Personals der Arbeitnehmer im Kontext ihrer Kategorien und der Nutzung der Arbeitszeit. Die Abrechnung des Personals und der Arbeitszeitnutzung bei VESCONT KNIGA LLC erfolgt in primären Buchhaltungsunterlagen, zu denen insbesondere Anordnungen (Anweisungen) zur Einstellung, Entlassung und Versetzung von Mitarbeitern an einen anderen Arbeitsplatz, zur Gewährung von Urlaub und Personal gehören Karten.

Bei einer Anstellung bei VESCONT KNIGA LLC wird ein Arbeitsvertrag (Vertrag) erstellt. Die Arbeitnehmer erhalten eine Vergütung in Form von Löhnen, Sozialleistungen, Sozialleistungen und anderen Zahlungen, die nicht im Lohnfonds und in den Sozialleistungen enthalten sind.

Die Arbeitskosten bei VESCONT KNIGA LLC werden gemäß dem Personalplan ermittelt. Besetzungstabelle Es wird vom Manager genehmigt und enthält die Namen der Positionen der Organisation, die Anzahl der Personalpositionen und das Gehalt für jede Position.

Eine Stellenbeschreibung ist ein normativer Akt, der die Funktionen definiert amtliche Verpflichtungen, Rechte und Pflichten der eingestellten Mitarbeiter.

Zur Personalerfassung, Berechnung und Auszahlung der Löhne an die Mitarbeiter verwendet Alternative LLC die folgenden einheitlichen Formen primärer Buchhaltungsdokumente, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N1 genehmigt wurden:

  • 1. Die Einstellung eines Arbeitnehmers erfolgt auf der Grundlage seiner Bewerbung, in der er die Position, auf die er sich bewirbt, und das Datum angibt, ab dem er seine Tätigkeit aufnimmt. Auf der Grundlage des Antrags erstellt die Personalabteilung einen Auftrag mit Angabe der Position des einzustellenden Mitarbeiters, seines Gehalts, der Nummer und des Datums des Arbeitsvertrags.
  • 2. Das Formular Nr. T-2 „Persönliche Karte“ (Anhang Nr. 15) wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung in einer Kopie ausgefüllt. Beim Ausfüllen einer persönlichen Karte werden Daten über die Einstellung des Arbeitnehmers, das Arbeitsbuch, den Reisepass, die Bildungsdokumente, die Bescheinigung der staatlichen Rentenversicherung und die Meldebescheinigung verwendet Finanzamt(über die Zuweisung der TIN). Die Personalkarte enthält auch Daten über die Bewegungen des Mitarbeiters am Arbeitsplatz.
  • 3. Formular Nr. T-6 „Anordnung zur Gewährung von Urlaub“ (Anhang Nr. 16), das für die Anmeldung verwendet wird Jahresurlaub, wird in einer Ausfertigung ausgegeben. Auf Grundlage dieses Dokuments berechnet die Buchhaltung das Urlaubsgeld.
  • 4. Wenn Sie einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise schicken, füllen Sie das Formular Nr. T-9 „Anordnung (Anweisung) zur Entsendung des Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise“ (Anhang Nr. 17) aus. Eine Reisebescheinigung wird auch im Formular Nr. T-10 (Anhang Nr. 18) ausgestellt. Auf der Grundlage dieser Unterlagen wird der durchschnittliche Verdienst für die Bezahlung einer Geschäftsreise berechnet.

Der bezahlte Jahresurlaub beträgt 28 Kalendertage.

Um die Abreise von Mitarbeitern in den Urlaub zu regeln, wird ein Urlaubsplan erstellt, der den Zeitpunkt der Gewährung des nächsten Urlaubs für jeden Mitarbeiter der Organisation angibt. Es wird vom Geschäftsführer und Hauptbuchhalter von VESCONT KNIGA LLC unterzeichnet.

Im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber kann der bezahlte Jahresurlaub in Teile aufgeteilt werden. In diesem Fall darf einer der Teile nicht kürzer als 14 Kalendertage sein.

VESCONT KNIGA LLC verwendet das Formular Nr. T-13 „Arbeitszeitblatt“ (Anhang Nr. 19), um die Nutzung der Arbeitszeit zu erfassen.

Der Stundenzettel spiegelt die Nutzung der Arbeitszeit wider, ohne den Lohn zu berechnen; er dient dazu, die Nutzung der Arbeitszeit aller Mitarbeiter der Organisation zu erfassen, die Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten durch die Mitarbeiter zu überwachen, Daten über die geleistete Arbeitszeit zu erhalten und zusammenzustellen statistische Berichterstattung über Arbeit. Im Stundenzettel werden die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und -tage erfasst, die Gründe für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz angegeben usw.

Die Vergütung von Arbeitern, Fachkräften und Angestellten erfolgt gemäß Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und die aktuellen „Vorschriften zur Entlohnung von Arbeitnehmern, abhängig von der Produktion und den Finanzergebnissen des Monats“.

Leistet ein Arbeitnehmer neben seiner Haupttätigkeit noch Zusatzarbeit, müssen auch Arbeitnehmer, die intensiver und verantwortungsvoller arbeiten, zusätzliche Anreizzahlungen leisten.

Für die Erbringung besonders wichtiger und dringender Produktionsaufgaben und Arbeiten wird der Belegschaft bzw. dem einzelnen Arbeitnehmer eine Vergütung nach Maßgabe des „Verfahrens zur Zahlung der Vergütung für die Erbringung besonders wichtiger und dringender Produktionsaufgaben und Arbeiten“ gezahlt.

Bezahlen Sie am Wochenende und Feiertage in doppelter Größe hergestellt Zoll(Gehalt). Die Abrechnung der Lohnabrechnungen mit dem Personal bei VESCONT KNIGA LLC erfolgt auf dem Konto 70 „Lohnabrechnungen“.

Das Arbeitsrecht sieht Garantien für Arbeitnehmer vor, die nicht geleistete Arbeitszeit zu vergüten.

Dokumentation der Arbeitsbeziehungen

Die Abrechnung von Lohnabrechnungen mit Personal ist ein komplexer Prozess. Jeder Vorgang, vom Ausfüllen eines Stundenzettels bis zur Auszahlung des aufgelaufenen Lohns, muss dokumentiert und rechtlich begründet werden.

Es gibt eine regulatorische Liste der Formen von Primärdokumenten für persönliche Rekorde. Einheitliche Formen der Personalakten wurden durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 genehmigt. $№1$ „Bei der Genehmigung der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung.“ Seit dem 1. Januar 2013 sind diese Dokumentformulare nicht mehr obligatorisch, die meisten Organisationen verwenden sie jedoch weiterhin.

Der Beginn des Arbeitsverhältnisses zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer beginnt mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrages oder der Erteilung eines Einstellungsauftrages durch den Vorgesetzten.

Ein Arbeitsvertrag ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber, auf deren Grundlage der Arbeitnehmer die im Vertrag festgelegte Arbeit ausführt und der Arbeitgeber diese Arbeit auf der Grundlage der festgelegten Zahlungsarten, Preise usw. bezahlt.

Das Arbeitsvertragsformular hat kein genehmigtes Formular, muss jedoch folgende obligatorische Angaben enthalten: vollständiger Name des Arbeitnehmers und Name des Arbeitgebers sowie Angaben zu Dokumenten, die diese bescheinigen; individuelle Steuerzahlernummer, Ort und Zeitpunkt des Vertragsabschlusses, Vertragsdauer. Außerdem muss der Arbeitsvertrag folgende Bedingungen enthalten (Abb. 1):

Abbildung 1. Beschäftigungsbedingungen

Der Arbeitsvertrag wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und vom Arbeitnehmer und dem Vertreter des Arbeitgebers unterzeichnet.

Die zweite Möglichkeit zur Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses ist die Erteilung eines Arbeitsauftrags (Formular $№ T-1$). Der Auftrag wird auf der Grundlage des Arbeitsantrags des Arbeitnehmers erteilt und vom Vorgesetzten unterzeichnet.

Nach Abschluss eines Arbeitsvertrags oder Auftragserteilung werden Daten über den Beginn der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers in dieser Organisation im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers erfasst.

Das Arbeitsbuch eines Mitarbeiters ist das Hauptdokument des Mitarbeiters, das Informationen über Folgendes enthält Arbeitstätigkeit Und Arbeitserfahrung Mitarbeiter. Von der Regierung der Russischen Föderation genehmigt Bundesorgan Die Exekutivgewalt regelt die Form, das Verfahren zur Aufbewahrung und Aufbewahrung Arbeitsaufzeichnungen sowie das Verfahren zur Erstellung von Arbeitsaufzeichnungsformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber.

Auf der Grundlage des Arbeitsauftrags bzw. Arbeitsvertrags erstellt der Personaldienst des Unternehmens eine persönliche Mitarbeiterkarte (Formular $№ T-2$), die metrische Daten sowie Daten zu Ausbildung, Qualifikationen etc. enthält. Jedem Mitarbeiter des Unternehmens wird eine Personalnummer zugewiesen, die sich in Dokumenten zu Personalakten, Arbeitszeitnutzung und Lohnabrechnungen widerspiegelt. Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes werden auch persönliche Kontodaten verwendet. Dort werden auch Daten zur Versetzung eines Mitarbeiters zwischen Abteilungen (Formular $№ T-5$), Verdienste, Angaben zu Urlaub usw. erfasst.

Im Gegenzug wird dem Arbeitnehmer auf Anordnung des Vorgesetzten Urlaub gewährt (Formular $№ T-6$). Es wird bzw. wenn ein Arbeitnehmer einen Urlaubsantrag stellt, ein Urlaubsplan gemäß den Bestimmungen des Tarifvertrags erstellt.

Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers wird eine Anordnung zur Kündigung des Arbeitsvertrags erlassen (Formular $№ T-6$). Ein Dokument, auf dessen Grundlage ein Mitarbeiter entlassen wird und die Buchhaltung mit ihm die endgültige Abrechnung vornimmt.

Unterlagen zur Lohnabrechnung

Unter den primären Dokumenten zur Lohnabrechnung lassen sich folgende unterscheiden:

  • Das Unternehmen verwendet die Besetzungstabelle (Formular $№ T-3$), um die Struktur, die Personalausstattung und den Personalbestand des Unternehmens zu genehmigen. Die Besetzungstabelle enthält eine Liste aller strukturelle Unterteilungen, Positionen, Angaben zur Anzahl der Stabsstellen, offizielle Gehälter, Zulagen und monatliche Gehaltsabrechnung. Die Besetzungstabelle wird vom Betriebsleiter oder einer von ihm bevollmächtigten Person durch Erteilung einer entsprechenden Anordnung genehmigt.
  • Formulare $№ T-12$ und $№ T-13$ (Zeit- und Gehaltsabrechnung $T-12$ und Stundenzettel $T-13$).

In diesen Dokumenten werden die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters erfasst. Wenn es sich um ein Formular vom Typ T-12 handelt, wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisch berechnet.

  • Formulare $№ T-49$ und $№ T-51$ (Gehaltsabrechnung).

In diesem Formular werden Löhne, Beiträge und Abzüge berechnet.

  • Formular $№ T-53$ (Gehaltsabrechnung).

In diesem Formular werden die Angaben zur Lohnauszahlung unter der persönlichen Unterschrift des Arbeitnehmers eingetragen.

  • Formular $№ T-53a$ (Gehaltsabrechnungsprotokoll).

Dieses Formular wird in der Organisation zur Abrechnung und Registrierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Zahlungen an Mitarbeiter des Unternehmens aller Strukturbereiche verwendet.

  • Formulare $№ T-54$ und $№ T-54a$ (persönliches Konto).

Für jeden Mitarbeiter wird separat ein persönliches Konto ausgefüllt, das alle Daten für die Gehaltsberechnung und Abzüge davon enthält. Dieses Dokument wird im Laufe des Kalenderjahres ausgefüllt, wobei jeden Monat Informationen zu allen Arten von Rückstellungen und Abzügen vom Lohn erfasst werden.

  • Formular $№ T-60$ (Berechnungshinweis zur Gewährung von Urlaub an einen Mitarbeiter).

Dieses Formular dient zur Berechnung der Zahlungen für den dem Arbeitnehmer gewährten Jahresurlaub.

  • Formular $№ T-7$ (Urlaubsplan).

Der Urlaubsplan wird jährlich vom Unternehmen veröffentlicht. Genehmigt und unterzeichnet vom Manager oder seiner bevollmächtigten Person. Der Urlaubsplan spiegelt Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs der Unternehmensmitarbeiter für das Kalenderjahr wider, aufgeschlüsselt nach Monaten.

  • –Formular $№ T-6$ und $№ T-6a$ (Anordnung (Anweisung) zur Gewährung von Urlaub an einen oder mehrere Mitarbeiter)

Solche Formulare werden zur Registrierung und Abrechnung von Urlauben verwendet, die den Mitarbeitern der Organisation auf der Grundlage von Gesetzen, Tarif- und Arbeitsverträgen sowie intern gewährt werden Vorschriften Unternehmen.

  • Formular $№ T-61$ (Berechnungsvermerk bei Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung).

Diese Form der Buchhaltung dient der Erfassung und Berechnung der fälligen Löhne und anderer Zahlungen an einen Mitarbeiter bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann sowohl auf der Grundlage eines Stundenzettels – bei Zeitlöhnen – als auch auf der Grundlage eines „Einzelarbeitsauftrags“ und ähnlicher Dokumente, die die Menge der produzierten Produkte oder Arbeiten berücksichtigen – bei Akkordlöhnen berechnet werden. Diese Form der Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, die genaue Produktion von Produkten zu berücksichtigen.

Die Abrechnung von Arbeit und Löhnen ist einer der arbeitsintensivsten und verantwortungsvollsten Bereiche der Arbeit eines Buchhalters.

Im Kontenplan Buchhaltung Zu diesem Zweck ist das Konto 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ vorgesehen. Dieses Konto soll Informationen über die Abrechnungen mit dem Personal, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung des Unternehmens, für Löhne (für alle Arten von Löhnen, Prämien, Sozialleistungen, Renten für erwerbstätige Rentner und andere Zahlungen) sowie für die Zahlung zusammenfassen des Einkommens aus Aktien und anderen Wertpapieren eines bestimmten Unternehmens, die seinen Mitarbeitern gehören.

Das Guthaben des Kontos 70 spiegelt die Beträge der aufgelaufenen Löhne und sonstigen Einkünfte wider. Die Belastung des Kontos 70 spiegelt die gezahlten Beträge an Gehältern, Prämien, Sozialleistungen usw. sowie die Beträge aufgelaufener Steuern und anderer Abzüge wider.

Somit wird die Gehaltsabgrenzung durch die Buchung widergespiegelt:

Dt-Konto 20 „Hauptproduktion“ – Kt-Konto 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ für den gesamten Betrag der aufgelaufenen Löhne des Produktionspersonals. Für andere Personaltypen werden bei der Berechnung der Gehälter die Aufwandskonten für jeden Typ belastet (23,25,26) und bei Handels-, Versorgungs- und Vermittlungsorganisationen das Konto 44.

Das tatsächlich gezahlte Gehalt wird durch Buchung ausgewiesen:

Dt-Konto 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ – Kt-Konto 50 „Bargeld“.

Der Lohn wird innerhalb von drei Tagen ausgezahlt. Wenn einige Mitarbeiter aus irgendeinem Grund ihr Gehalt nicht erhalten haben, wird dieser Betrag verbucht:

Dt-Konto 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ - Kt-Konto 76 „Abrechnungen mit verschiedenen Schuldnern und Gläubigern“ unter dem Unterkonto „Abrechnungen für eingezahlte Beträge“.

Bei der Auszahlung eines Gehalts an einen Arbeitnehmer, das er nicht erhalten (eingezahlt) hat, erfolgt folgender Eintrag:

Dt-Rechnung 76 – Kt-Rechnung 50 über den Betrag des Einlegers. Die analytische Buchhaltung für Konto 70 wird auf persönlichen Konten geführt, die für jeden Mitarbeiter erstellt werden.

Grundlage für die Lohnberechnung sind das Gehalt des Arbeitnehmers und die Anzahl der von ihm in dem Monat, für den die Lohnberechnung erfolgt, geleisteten Arbeitstage.

Von den aufgelaufenen Löhnen werden verschiedene Abzüge und Abzüge vorgenommen: persönliche Einkommensteuer, zuvor gewährte Vorschüsse, Entschädigung für Sachschäden, die durch Mitarbeiter des Unternehmens verursacht wurden, Abzüge aufgrund von Führungsdokumenten usw.

Nachdem Sie die Höhe des Einkommens jedes Arbeitnehmers berechnet haben, sollten Sie davon die Beträge abziehen, die nicht der Besteuerung unterliegen. Hierbei handelt es sich um staatliche Leistungen (bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt etc.), Entschädigungszahlungen im gesetzlich festgelegten Rahmen (Entschädigung von Verletzungen oder Gesundheitsschäden, Erstattung von Reisekosten etc.), finanzielle Unterstützung oder Geschenke (nicht mehr als 2000 Rubel) und einige andere Beträge.

Die Steuerbevollmächtigtenorganisation muss den Betrag der persönlichen Einkommensteuer nicht überweisen später am Tag tatsächlicher Geldeingang zur Lohnzahlung.

Buchungseinträge zum Einbehalt der Einkommensteuer: Sollkonto 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“, Habenkonto 68 „Berechnungen für Steuern und Gebühren“.

Bei der Überweisung von Steuern wird das Konto 68 „Abrechnungen für Steuern und Gebühren“ entsprechend dem Konto 51 „Kontokorrentkonto“ gutgeschrieben.

Die analytische Abrechnung der einbehaltenen Einkommensteuer erfolgt in speziellen Steuerkarten.

Spätestens am 1. April des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres muss die Steuerbevollmächtigtenorganisation der Steuerbehörde Informationen über die Höhe der Steuern auf das persönliche Einkommen übermitteln.

Vollzeitbeschäftigten wird jedes Jahr ein regulärer Urlaub gewährt. Der erste - nach 11 Monaten Arbeit, die folgenden - nach einem Zeitplan, der von der Verwaltung der Organisation spätestens am 5. Januar des nächsten Jahres genehmigt und mit der Belegschaft (Gewerkschaftsgremium) vereinbart wurde. Dauer des Urlaubs – 28 Werktage

Grundlage für die Berechnung der Höhe des Urlaubsgeldes ist eine Anordnung, aus der hervorgeht, wem ab welchem ​​Datum Urlaub gewährt wird und wie lange der Urlaub dauert.

Die Bezahlung des Jahresurlaubs von Mitarbeitern von Unternehmen erfolgt auf der Grundlage des Verdienstes der letzten 3 Kalendermonate vor Beginn des Urlaubs (vom 1. bis zum 1.) oder für 12 Monate, abhängig von den in der jeweiligen Organisation akzeptierten Vergütungsbedingungen.

Das Urlaubsgeld wird berechnet, indem der durchschnittliche Tagesverdienst mit der Anzahl der Urlaubstage multipliziert wird. Wenn dieser Betrag in Arbeitstagen festgelegt wird, wird der durchschnittliche Tagesverdienst ermittelt, indem der aufgelaufene Lohnbetrag durch 3 und 25,25 dividiert wird, bei Kalendertagen durch 3 und 29,60.

25,25 und 29,60 sind die durchschnittliche monatliche Anzahl von Arbeitstagen bei bezahltem Urlaub, berechnet in Arbeitstagen bzw. Kalendertagen.

Das Verfahren zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes wird jährlich durch einen Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation genehmigt.

Wenn ein Mitarbeiter kündigt oder in ein anderes Unternehmen versetzt wird, ohne seinen nächsten Urlaub in Anspruch zu nehmen, erhält er eine Entschädigung. Berechnen Sie dazu die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage: Für jeden Arbeitsmonat sind mindestens 2 Urlaubstage erforderlich.

Gemäß Artikel 40 des Bundesgesetzes der Russischen Föderation erhalten Arbeitnehmer, die aufgrund von Personalabbau aus Unternehmen entlassen werden, eine Abfindung in Höhe des durchschnittlichen Monatsverdienstes.

Bilanzierung von Finanzergebnissen

Das finanzielle Ergebnis der Aktivitäten einer Organisation besteht aus Gewinnen und Verlusten. Sie spiegeln sich im Aktiv-Passiv-Bilanzkonto 99 „Gewinne und Verluste“ wider. Verluste werden auf der Sollseite, Gewinne auf der Habenseite erfasst.

Der Hauptteil des Gewinns ist in der Regel der Gewinn aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit, der durch Gegenüberstellung des Unterkontos 90-1 „Umsatz“ und des Unterkontos 90-2 „Umsatzkosten“ berechnet wird.

Der Gewinn aus dem Verkauf von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen) spiegelt sich in der Belastung des Unterkontos 90-9 „Gewinn/Verlust aus Verkäufen“ und in der Gutschrift des Kontos 99 „Gewinne und Verluste“ wider.

Durch Rückbuchung wird der Verlust ausgebucht (Belastung auf Konto 99 und Gutschrift auf Unterkonto 90-9).

Der andere Teil des Gewinns (Verlustes) ist die Differenz zwischen sonstigen Einnahmen und sonstigen Aufwendungen.

Sonstige Erträge und sonstige Aufwendungen werden in Betriebs-, Nichtbetriebs- und Notfallaufwendungen unterteilt.

Betriebseinnahmen sind Einnahmen der Bank für die Verwendung vorübergehend freier Mittel der Organisation, Einnahmen aus dem Verkauf unnötiger Immobilien usw. Betriebsausgaben sind beispielsweise Mieten für die Nutzung von Eigentum einer anderen Organisation, Ausgaben im Zusammenhang mit dem Verkauf unnötiger Immobilien.

Bei den nicht betrieblichen Erträgen handelt es sich um Bußgelder, Strafen und Strafen, die von anderen Organisationen wegen Verstößen gegen Vertragsbedingungen gezahlt werden, und bei den nicht betrieblichen Aufwendungen handelt es sich im Gegenteil um Bußgelder, Strafen und Strafen, die an andere Organisationen wegen Vertragsverstößen gezahlt werden.

Außergewöhnliche Einnahmen und Ausgaben sind Einnahmen und Ausgaben, die im Zusammenhang mit außergewöhnlichen Umständen der Wirtschaftstätigkeit entstehen, beispielsweise Feuer, Unfall. Außergewöhnliche Ausgaben sind beispielsweise Schäden durch Feuer, und außerordentliche Einnahmen können Versicherungsentschädigungen umfassen, die aufgrund von Schäden am versicherten Eigentum erhalten wurden.

Betriebliche und nicht betriebliche Erträge und Aufwendungen werden im Konto 91 „Sonstige Erträge und Aufwendungen“ ausgewiesen. Auf diesem Konto werden die Unterkonten 91-1 „Sonstige Erträge“, 91-2 „Sonstige Aufwendungen“ und 91-9 „Saldo sonstiger Erträge und Aufwendungen“ eröffnet. Auf den Unterkonten 91-1 und 91-2 sammeln sich das ganze Jahr über sonstige Erträge und sonstige Aufwendungen an. Die Differenz zwischen den Beträgen auf diesen Unterkonten wird monatlich durch Berechnung ermittelt, die sich im Unterkonto 91-9 widerspiegelt. Diese Differenz wird dann auf dem Konto 99 „Gewinne und Verluste“ abgeschrieben, ähnlich wie Gewinne oder Verluste aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit.

Außerordentliche Erträge und Aufwendungen werden direkt im Konto 99 „Gewinne und Verluste“ erfasst.

Auf dem Konto 99 werden somit alle Gewinne und Verluste sowohl aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit als auch aus anderen Einnahmen und Ausgaben kumuliert.

Nach Zahlung der Einkommensteuer durch Buchung: Sollkonto 68 „Berechnungen für Steuern und Gebühren“ Habenkonto 99 – der Nettogewinn der Organisation wird auf Konto 99 gebildet. Der Saldo des Kontos 99 am Jahresende ist auf das Konto 84 „Gewinnrücklagen (ungedeckter Verlust)“ zu überweisen.