Anmeldung des Urlaubs: Ablauf der Anmeldung, Beispiel zur Berechnung des Urlaubsgeldes. Bezahlter Jahresurlaub: Dauer und Verfahren zur Gewährung

Das Arbeitsrecht gewährt dem Arbeitnehmer das Recht auf Ruhe. Eine Möglichkeit, dies umzusetzen, besteht darin, den Mitarbeitern bezahlten Jahresurlaub zu gewähren.

Wir weisen gleich darauf hin, dass nur diejenigen Arbeitnehmer das Recht auf Austritt haben, die auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags für das Unternehmen tätig sind. Für Arbeitnehmer, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge (z. B. im Rahmen eines Arbeitsvertrags) arbeiten, gelten die festgelegten Normen des Arbeitsgesetzbuchs nicht für sie (Artikel 11 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Im Allgemeinen beträgt die Dauer des bezahlten Jahresurlaubs 28 Kalendertage. In einigen Fällen kann die Urlaubszeit jedoch verlängert werden. Beispielsweise haben Arbeitnehmer unter gefährlichen oder gefährlichen Bedingungen möglicherweise Anspruch auf zusätzliche bezahlte Urlaubstage. gefährliche Umstände diejenigen, die eine besondere Arbeit verrichten und ihre Arbeitsaufgaben in den Regionen erfüllen Weit im Norden und gleichwertige Bereiche, die Beruf und Studium verbinden, sowie Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten.

Zum Jahresurlaub werden zusätzliche Tage hinzugerechnet.

Es scheint, dass ein Arbeitnehmer, wenn es ein Recht (und keine Pflicht) ist, in den Urlaub zu gehen, dieses nicht in Anspruch nehmen darf. Das Gesetz sieht jedoch ein Verbot für Arbeitgeber vor, keinen Urlaub zu gewähren: für zwei Jahre in Folge; Mitarbeiter unter 18 Jahren; Personal, das unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeitet.

Bei Verstößen gegen diese Vorgaben kann dem Arbeitgeber eine Verwaltungshaftung in Form eines Bußgeldes auferlegt werden. Für Beamte liegen die Sanktionen zwischen 1.000 und 5.000 Rubel; für Unternehmer – von 1000 bis 5000 Rubel; für juristische Personen - von 30.000 bis 50.000 Rubel oder Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Grundbestimmungen

Bei der Ermittlung des Urlaubsanspruchs wird das Arbeitsjahr nicht ab dem 1. Januar berechnet, sondern ab dem Tag, an dem der Arbeitnehmer seine Arbeit aufnimmt. Dementsprechend hat ein neu in die Organisation eingetretener Mitarbeiter Anspruch auf Urlaub im ersten Arbeitsjahr, wenn er mindestens sechs Monate gearbeitet hat.

Rostrud gab in einem Schreiben vom 24. Dezember 2007 Nr. 5277-6-1 an: Die Normen des Arbeitsgesetzbuchs sehen nicht vor, dass Urlaubstage im Verhältnis zur in einem bestimmten Arbeitsjahr geleisteten Arbeitszeit gewährt werden. Auf diese Weise, neuer Angestellter Nach sechsmonatiger Erwerbstätigkeit hat er auf Antrag Anspruch auf einen Urlaub von 28 Kalendertagen. Bei Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaub grundsätzlich gewährt und kann nicht gekürzt oder nicht gewährt werden.

Der Anspruch des Arbeitnehmers auf den nächsten Urlaub entsteht erst nach Beginn des zweiten Arbeitsjahres, der dritte nach Beginn des dritten Arbeitsjahres usw.

Die Dienstzeit, die zum Urlaub berechtigt, umfasst Folgendes:

Eigentliche Arbeit;
wenn der Arbeitnehmer nicht tatsächlich gearbeitet hat, seine Stelle aber behalten wurde;
erzwungene Fehlzeiten aufgrund rechtswidriger Entlassung oder Suspendierung vom Arbeitsplatz und anschließender Wiedereinstellung;
Kündigung eines Arbeitnehmers, der sich ohne eigenes Verschulden keiner ärztlichen Untersuchung unterzogen hat;
unbezahlter Urlaub, der 14 Kalendertage nicht überschreitet.

Nicht in die Dienstzeit eingerechnet sind dabei auch die Zeit der unberechtigten Abwesenheit vom Arbeitsplatz und die Zeit der Elternzeit von bis zu eineinhalb Jahren. Wenn diese Umstände vorliegen, wird das Ende des Arbeitsjahres um die Anzahl der Tage verschoben, an denen der Arbeitnehmer abwesend war (Schreiben von Rostrud vom 14.06.2012 Nr. 854-6-1).

Mit Zustimmung des Arbeitgebers kann der Arbeitnehmer vor Ablauf der ersten sechs Arbeitsmonate in den Urlaub gehen. Allerdings gibt es Kategorien von Arbeitnehmern, denen der Arbeitgeber nicht das Recht hat, „vorgezogenen“ Urlaub zu verweigern. Dazu gehören Frauen vor oder nach dem Mutterschaftsurlaub (Schreiben von Rostrud vom 18. März 2008 Nr. 659-6-0); Mitarbeiter unter 18 Jahren; Arbeitnehmer, die ein Kind unter drei Monaten adoptiert haben.

Es ist wichtig

Unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Produktion (z. B. Arbeiten mit Schadstoffe) oder wann große Renovierung im Büro usw. Der Arbeitgeber kann beschließen, einer gesamten Abteilung oder der gesamten Organisation auf einmal Urlaub zu gewähren.

Wenn ein Mitarbeiter in derselben Organisation gleichzeitig zwei Vollzeitstellen ausübt (interne Teilzeitbeschäftigung), ist ihm für beide Stellen Urlaub zu gewähren. Ähnlich verhält es sich mit der externen Teilzeitarbeit. In jedem Fall muss Teilzeitbeschäftigten der Jahresurlaub gleichzeitig mit der Beurlaubung vom Hauptarbeitsplatz gewährt werden.

Im Einvernehmen der Parteien kann der Jahresurlaub in Teile geteilt werden, von denen einer mindestens 14 Kalendertage betragen muss. Der verbleibende Teil des Urlaubs kann nach Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in beliebiger Höhe (z. B. fünf Kalendertage) gewährt werden. Eine Verlängerung dieses Urlaubs durch Entscheidung des Arbeitgebers ist jedoch nicht zulässig. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise von Montag bis Freitag Urlaub genommen hat, hat die Geschäftsleitung nicht das Recht, diesen um die nächsten zwei Tage (Samstag und Sonntag) zu verlängern und ihm so die restlichen Urlaubstage „wegzunehmen“.

In Ordnung

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, zwei Wochen vor Ende des Kalenderjahres einen Urlaubsplan zu erstellen. Es bestimmt die Reihenfolge, in der Mitarbeiter in den Urlaub fahren, deren Dauer und Monat.

Bevor Sie mit der Erstellung eines Zeitplans beginnen, kann es nicht schaden, einen Auftrag für dessen Entwicklung zu erteilen. Dies ist nicht verpflichtend, hilft aber dabei, die Mitarbeiter zu disziplinieren und bei der Entwicklung dieses Dokuments verantwortungsvoll vorzugehen.

Als nächstes wird der Zeitplan selbst im Formular Nr. T-7 erstellt (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1). Es wird vom Leiter des Personaldienstes (oder einer dazu befugten Person) unterzeichnet und vom Leiter der Organisation (seinem Stellvertreter) unter Berücksichtigung der begründeten Stellungnahme des gewählten Gewerkschaftsgremiums (falls vorhanden) genehmigt. über den Vorrang der Urlaubsgewährung.

Im Schreiben von Rostrud vom 31. Oktober 2007 Nr. 4414-6 heißt es, dass sich die Urlaubsplanung auf örtliche Vorschriften bezieht. Daher müssen die Mitarbeiter bei der Unterschrift damit vertraut sein. Dies kann mithilfe eines Einarbeitungsblatts oder durch Hinzufügen der entsprechenden Spalte zum Formular Nr. T-7 erfolgen. Schreiben Sie zum Beispiel:

„Um die Mitarbeiter mit dem Urlaubsplan vertraut zu machen, fügen Sie Formular Nr. T-7 mit Spalte 11 „Ich habe mich mit dem Urlaubsplan vertraut gemacht.“ hinzu. Unterschrift. Datum von"".

Um das Formular zu ändern, muss der Arbeitgeber jedoch gemäß dem Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 Nr. 20 eine entsprechende Anordnung erlassen.

Der Beginn des Urlaubs ist dem Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vor Gewährung gegen Unterschrift mitzuteilen. Diese Mitteilung wird in beliebiger Form erstellt. Beispielsweise kann folgende Formulierung verwendet werden: „Wir teilen Ihnen mit, dass Ihnen gemäß der Urlaubsordnung 2013 ab dem 3. Juni 2013 bezahlter Jahresurlaub für 14 Kalendertage gewährt wird.“

Während des Arbeitsprozesses passieren häufig Fehler oder Tippfehler. Ebenso können Sie im Urlaubsplan das Datum, den Urlaubszeitraum usw. falsch angeben. Wenn ein Fehler festgestellt wird, sollten Sie sich an den Bestimmungen orientieren Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ, da sich der Zeitplan auf primäre Buchhaltungsunterlagen bezieht. Die Korrektur muss das Datum der Erstellung sowie die vollständigen Namen und Unterschriften der Mitarbeiter enthalten, die das Dokument erstellt haben.

Wenn bei der Inspektion das Fehlen eines Urlaubsplans festgestellt wird, können gegen die Organisation Sanktionen verhängt werden: eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel oder eine Aussetzung der Tätigkeit für 90 Tage (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Grundlage für die Urlaubsgewährung ist der genehmigte Urlaubsplan, ein Urlaubsantrag des Arbeitnehmers ist daher nicht erforderlich.

Eine andere Sache ist es, ob der Arbeitnehmer zum ersten Mal in den Urlaub geht oder nicht planmäßig. In diesem Fall müssen Sie eine Stellungnahme des Arbeitnehmers einholen. Es wird in beliebiger Form zusammengestellt. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter die folgende Formulierung verwenden: „Ich bitte Sie, mir vom 3. Juni 2013 bis zum 16. Juni 2013 (14 Kalendertage) bezahlten Jahresurlaub zu gewähren.“

In anderen Fällen reicht es aus, eine Anordnung (Anweisung) zur Gewährung von Urlaub in den Formularen Nr. T-6 oder Nr. T-6a (wenn es sich um mehrere Arbeitnehmer gleichzeitig handelt) zu erlassen, die durch den Beschluss des genehmigt wird Staatliches Statistikkomitee Russlands und vom 5. Januar 2004 Nr. 1. Dieses Dokument wird von einem Personalreferenten oder einem anderen erstellt berechtigte Person, unterzeichnet vom Leiter der Organisation (seinem Stellvertreter), dem Mitarbeiter gegen Unterschrift bekannt gegeben.

Auf der Grundlage der Bestellung werden Markierungen in der persönlichen Karte (Formular Nr. T-2), im persönlichen Konto (Formular Nr. T-54 oder Nr. T-54a) vorgenommen und das Urlaubsgeld anhand des Formulars Nr. T-60 berechnet. Notizberechnung zur Gewährung von Urlaub an einen Mitarbeiter.“

Der Urlaub eines Mitarbeiters wird im Stundenzettel durch den Code „OT“ oder „09“ und, falls zusätzlich, durch „OD“ widergespiegelt.

Unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Produktion (z. B. Arbeiten mit Gefahrstoffen) oder bei größeren Reparaturen im Büro etc. kann der Arbeitgeber beschließen, einer gesamten Abteilung oder der gesamten Organisation auf einmal Urlaub zu gewähren. Dieses Recht verankert in den Regeln über regulären und zusätzlichen Urlaub (genehmigt vom Volkskommissariat der UdSSR am 30. April 1930, Nr. 169).

Ruhen Sie sich außerhalb des Zeitplans aus

Ein Arbeitnehmer hat das Recht, einen Urlaubsantrag für Termine zu stellen, die von den Angaben im Urlaubsplan abweichen. IN in diesem Fall Der Arbeitgeber kann einen Arbeitnehmer nicht ablehnen, wenn er zu der Kategorie derjenigen gehört, die das Recht haben, jederzeit zu gehen. In anderen Fällen kann der Manager eine Ruhepause außerhalb des Zeitplans verweigern.

Wenn Sie eine solche Erklärung von einem Mitarbeiter erhalten, müssen Sie diese registrieren und mit einer Nummer versehen. Anschließend wird der Antrag vom Arbeitgeber geprüft. Wird die Urlaubsfreigabe erteilt, sind im Stundenplan die tatsächlichen Urlaubstermine sowie die Angaben zu den Unterlagen zu vermerken, aufgrund derer der Urlaub nicht termingerecht gewährt wurde.

Verlängerung und Übertragung

Liegen Umstände vor, die den Arbeitnehmer daran hindern, Urlaub zu nehmen, muss der Urlaub verlängert oder auf einen anderen Termin verschoben werden. Beispielsweise ist die Übertragung des Urlaubs erforderlich, wenn ein Arbeitnehmer vorübergehend arbeitsunfähig ist, wenn er während des Urlaubs staatliche Aufgaben wahrnimmt (sofern das Arbeitsrecht zu diesem Zweck eine Befreiung von der Arbeit vorsieht) und in Situationen, in denen die Übertragung vorgesehen ist durch örtliche Vorschriften (z. B. einen Tarifvertrag).

Eine Urlaubsübertragung erfolgt auch dann, wenn dem Arbeitnehmer das Urlaubsgeld nicht rechtzeitig ausgezahlt wurde; dem Arbeitnehmer wurde der Urlaubsantritt nicht weniger als zwei Wochen vor Urlaubsantritt mitgeteilt; Die Gewährung von Urlaub im laufenden Jahr kann den normalen Arbeitsablauf der Organisation beeinträchtigen.

Bei einer Urlaubsverlängerung erfolgt dies automatisch um die entsprechende Anzahl Tage. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, den Arbeitgeber über die Verlängerung der Ruhezeit zu informieren. Eine Anordnung zur Verschiebung des Urlaubs sowie ein Antrag des Arbeitnehmers sind nicht erforderlich. Dies liegt daran, dass sich die Frist automatisch um die entsprechende Anzahl Tage verlängert. Im Arbeitszeitblatt werden die Daten der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit (Code „B“ oder „19“) erfasst, außerdem werden Änderungen an der Personalkarte vorgenommen.

Die Frist für die Übertragung des Urlaubs ist gesetzlich nicht festgelegt, sie muss jedoch spätestens 12 Monate nach Ablauf des Arbeitsjahres, für das der Urlaub gewährt wurde, genutzt werden. Der konkrete Urlaubstermin wird zwischen der Organisation und dem Mitarbeiter vereinbart.

Der Arbeitnehmer muss einen Antrag auf Verschiebung des Urlaubs stellen. In diesem Antrag müssen die Gründe für die Verlegung, die Anzahl der Tage sowie das Beginn- und Enddatum des Urlaubs angegeben werden.

Hätte der Urlaub verlängert werden können, der Arbeitnehmer wollte ihn aber verschieben, sind dem Antrag Unterlagen beizufügen, auf deren Grundlage der Urlaub verschoben werden soll (z. B. eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung).

Das Arbeitsrecht sieht keine Möglichkeit vor, den Urlaub im Zusammenhang mit der Übertragung freier Tage zu verlängern oder zu verschieben. Auch wenn es in der Urlaubszeit arbeitsfreie Tage gibt Feiertage, dann gilt dies nicht als Grundlage für die Verlängerung der Ruhezeit des Arbeitnehmers. Durch diese Tage verlängert sich die Gesamturlaubsdauer nicht, jedoch verschiebt sich das Urlaubsenddatum.

Beispielsweise wurde Urlaub vom 25. Februar bis 10. März 2013 (14 Kalendertage) gewährt. Während der Ferienzeit gab es einen arbeitsfreien Feiertag (8. März). Es wird nicht in die Urlaubstage eingerechnet, daher geht der Arbeitnehmer am 12. März zur Arbeit, das heißt, er hat sich tatsächlich 15 Tage ausgeruht. Die Dauer des Urlaubs ändert sich jedoch nicht und das Urlaubsgeld wird nur für 14 Tage gezahlt.

Z.B. Tschekmarew, Rechtsexperte

Wenn Mitarbeiter in den Urlaub fahren, ist es nicht nur wichtig, ihnen das Urlaubsgeld pünktlich zu zahlen, sondern auch Erforderliche Dokumente. Wie Sie Ihren Urlaub richtig gestalten, verraten wir Ihnen in unserem Beratungsgespräch.

Entscheidung für den Urlaub

Um zu entscheiden, wie Sie Urlaub nehmen möchten, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, welche Urlaubsarten in der aktuellen Arbeitsgesetzgebung vorgesehen sind. Wir können Folgendes hervorheben:

bezahlter Jahresurlaub (Artikel 114 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) (Haupt- und Zusatzurlaub);
gehen ohne zu bezahlen Löhne(Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
Mutterschaftsurlaub (Artikel 255 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
Bildungsurlaub (Artikel 173-Artikel 177 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Auch wenn der ursprünglich geplante Urlaub auf einen anderen Zeitpunkt verschoben wurde, werden Informationen über die Verschiebung im Urlaubsplan berücksichtigt. Das bedeutet, dass Sie auf den Urlaubsantrag des Arbeitnehmers verzichten können.

Es ist möglich, dass der Urlaub eines Mitarbeiters nicht im Urlaubsplan berücksichtigt wird. Zum Beispiel, wenn der Arbeitnehmer im laufenden Jahr beim Arbeitgeber eingetreten ist und keine Ergänzungen im Urlaubsplan vorgenommen wurden. Anschließend muss der Arbeitnehmer beim Arbeitgeber einen Antrag auf die mit ihm vereinbarte Urlaubszeit stellen. Dies muss spätestens 3 Kalendertage vor Beginn des Urlaubs erfolgen, da dies der Mindestzeitraum ist, in dem der Arbeitnehmer Zeit haben muss, sein Urlaubsgeld zu erhalten (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wird diese Frist versäumt, kann dem Arbeitgeber wegen Verstoßes ein Bußgeld auferlegt werden Arbeitsrecht(Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

In einem Antrag auf unbezahlten Urlaub gibt der Arbeitnehmer den Grund des Urlaubs und den Zeitraum an, für den er diesen Urlaub beantragt. Ist der Arbeitgeber verpflichtet, Urlaub auf eigene Kosten zu gewähren, muss der Grund im Antrag angegeben und ggf. dokumentiert werden. In anderen Fällen kann es sein, dass der Grund für den Urlaub nicht angegeben wird und „aus familiären Gründen“ angegeben wird.

Damit eine Arbeitnehmerin Mutterschaftsurlaub erhalten kann, stellt sie dem Arbeitgeber den entsprechenden Betrag zur Verfügung

Gemäß Art. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss dem Arbeitnehmer jährlich Urlaub gewährt werden. Die Dauer des jährlichen bezahlten Grundurlaubs beträgt 28 Kalendertage (Artikel 115 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern kann sie verlängert werden. Beispielsweise sollte der jährliche Grundurlaub für Arbeitnehmer unter 18 Jahren 31 Kalendertage betragen (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), für behinderte Arbeitnehmer mindestens 30 Kalendertage (Teil 5, Artikel 23 des Bundesgesetzes). Gesetz vom 24. November 1995 Nr. 181-FZ „ ÜBER sozialer Schutz behinderte Menschen in Russische Föderation).

Bei der Berechnung der Gesamtdauer des bezahlten Jahresurlaubs wird der zusätzliche bezahlte Urlaub mit dem jährlichen Grundurlaub zusammengerechnet (Artikel 120 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Dauer des Jahresurlaubs hängt nicht von der Länge des Arbeitstages ab, daher wird der Urlaub für Teilzeit- oder Teilzeitbeschäftigte für den in der jeweiligen Organisation für andere Arbeitnehmer vorgesehenen Zeitraum gewährt.

Für Mitarbeiter, die eingetreten sind Arbeitsvertrag für einen Zeitraum von bis zu 2 Monaten wird bezahlter Urlaub in Höhe von 2 Arbeitstagen für 1 Monat Arbeit gewährt (Artikel 291 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gemäß Art. Gemäß Artikel 295 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beträgt der bezahlte Urlaub für Arbeitnehmer, die Saisonarbeit leisten, 2 Kalendertage für jeden Arbeitsmonat.

Der Anspruch auf Urlaub für das erste Arbeitsjahr entsteht für den Arbeitnehmer nach Ablauf von 6 Monaten Unternehmensfortführung in der Organisation (Teil 2 von Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber kann der Arbeitnehmer vor Ablauf der sechsmonatigen Frist Urlaub nehmen. Gemäß Teil 4 der Kunst. Gemäß Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann Urlaub für das zweite Arbeitsjahr und die folgenden Jahre jederzeit gewährt werden – gemäß dem Urlaubsplan. Letzteres wird nach dem einheitlichen Formular Nr. T-7 erstellt, genehmigt. Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 und wird vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gewerkschaftsgremiums spätestens 2 Wochen vor Beginn des Kalenderjahres genehmigt (Artikel 123). des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Die Einhaltung des Urlaubsplans ist sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber verpflichtend und hängt nicht vom Wunsch oder der Unwilligkeit des Arbeitnehmers ab, in den Urlaub zu fahren. Daher ist in diesem Fall ein Antrag des Arbeitnehmers nicht erforderlich. Eine Ausnahme gilt für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern. Insbesondere müssen Mitarbeiter von Strafverfolgungsbehörden einen Urlaubsbericht (Antrag) einreichen. Beispielsweise wurde in Absatz 48 die Weisung über das Verfahren zur Gewährung von Urlaub an Mitarbeiter von Behörden zur Kontrolle des Verkehrs von Betäubungsmitteln und psychotropen Substanzen genehmigt. In der Verordnung Nr. 323 des Föderalen Drogenkontrolldienstes der Russischen Föderation vom 2. Oktober 2008 heißt es, dass die Grundlage für die Ausstellung einer Urlaubsbescheinigung der vom unmittelbaren Vorgesetzten bestätigte Bericht des Arbeitnehmers mit Beschluss des berechtigten Chefs ist Urlaub gewähren. Ein Antrag des Arbeitnehmers ist auch dann erforderlich, wenn der Urlaub außerhalb des Zeitplans gewährt wird (z. B. wenn der Mitarbeiter eingestellt wurde, nachdem der Zeitplan für das laufende Jahr genehmigt wurde).

Einige Kategorien von Arbeitnehmern erhalten auf Antrag bezahlten Jahresurlaub zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt (einschließlich vor Ablauf eines sechsmonatigen Zeitraums ununterbrochener Tätigkeit in einer bestimmten Organisation). Hierzu zählen insbesondere:

Arbeitnehmer unter 18 Jahren (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
Frauen - vor dem Mutterschaftsurlaub oder unmittelbar danach (Artikel 122 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Arbeitnehmer, die ein Kind (oder Kinder) unter drei Monaten adoptiert haben (Artikel 122 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Teilzeitbeschäftigte – ihnen werden Ruhetage gleichzeitig mit dem Urlaub an ihrem Hauptarbeitsplatz gewährt (Artikel 286 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Arbeitnehmer, deren Ehepartner Militärangehörige sind – der Urlaub wird gleichzeitig mit dem Urlaub des Ehegatten gewährt (Artikel 11 Absatz 11 des Bundesgesetzes vom 27. Mai 1998 Nr. 76-FZ „Über den Status des Militärpersonals“);
einige Kategorien von Bürgern, die Strahlung ausgesetzt sind (Gesetz der Russischen Föderation vom 15. Mai 1991 Nr. 1244-1 „Über den sozialen Schutz von Bürgern, die infolge der Katastrophe im Kernkraftwerk Tschernobyl Strahlung ausgesetzt sind“);
Teilnehmer des Großen Vaterländischen Krieges, Kriegsinvaliden, Kampfveteranen (Artikel 14–19 des Bundesgesetzes vom 12. Januar 1995 Nr. 5-FZ „Über Veteranen“);
andere Kategorien von Arbeitnehmern, die Bundesgesetzen unterliegen.

Die Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer wird durch Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation unter Verwendung des einheitlichen Formulars Nr. T-6 formalisiert, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurde. Wenn Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig in Urlaub gehen, ist es bequemer, das Formular Nr. T-6a zu verwenden.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer spätestens 2 Wochen vor diesem Datum den Beginn des Urlaubs gegen Unterschrift mitzuteilen (Artikel 123 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Arbeitgeber hat das Recht, Art und Form der Meldung selbst zu bestimmen. Die rechtlich kompetenteste Möglichkeit besteht darin, ein solches Dokument individuell für den Arbeitnehmer zu erstellen und ihn gegen Unterschrift damit vertraut zu machen.

Auf der Grundlage des Urlaubsgewährungsbeschlusses wird das Urlaubsgeld anhand des Formulars Nr. T-60 „Notizberechnung zur Urlaubsgewährung an einen Arbeitnehmer“ berechnet (die Vorderseite des Formulars wird vom Personalreferenten ausgefüllt, die Rückseite vom Buchhalter). Die persönliche Karte des Arbeitnehmers, Formular Nr. T-2 oder Nr. T-2GS, enthält Informationen über den gewährten Urlaub und seine Art (Haupturlaub, Zusatzurlaub). Im Arbeitszeitnachweis sind Urlaubstage ausgewiesen: OT (09) – jährlicher Haupturlaub, OD (10) – zusätzlicher Urlaub.

Den Urlaub in Teile aufteilen

Die Dauer des Jahresurlaubs ist unabhängig von der Länge des Arbeitstages

Im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber kann der Urlaub in Teile aufgeteilt werden. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt nicht fest, wie viele solcher Teile es geben kann, aber mindestens einer davon muss mindestens 14 Kalendertage dauern (Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Für die Dauer der Pause zwischen den Urlaubsteilen gibt es keine besonderen Regelungen.

Wird zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine Vereinbarung über die Aufteilung des Urlaubs getroffen, müssen Ruhetage zur vereinbarten Zeit gewährt und in Anspruch genommen werden. Manchmal besteht die Notwendigkeit, den Urlaub während des Urlaubsplans aufzuteilen. Die Initiative kann sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber ausgehen. Die Hauptsache ist, eine Einigung zwischen den Parteien zu erzielen.

Der Arbeitnehmer beantragte einen Urlaub von 5 Kalendertagen (Montag bis Freitag). Der Arbeitgeber erklärte sich bereit, ihm nur 7 Kalendertage (von Montag bis Sonntag) Urlaub zu gewähren. In diesem Fall konnte zwischen den Parteien keine Einigung erzielt werden, so dass der Arbeitgeber das Recht hat, den Antrag des Arbeitnehmers abzulehnen.

Verlängerung des Urlaubs

Bezahlter Jahresurlaub gemäß Art. 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollte erweitert werden:

bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers. Erkrankt ein Arbeitnehmer während des Urlaubs, verlängert sich der Urlaub um die Anzahl der Arbeitsunfähigkeitstage, die mit den Ruhetagen zusammenfallen. Der Arbeitnehmer muss die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit dem Personaldienst melden (z. B. telefonisch) und bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach Ende des Urlaubs eine Bescheinigung über die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit vorlegen;
für den Fall, dass ein Arbeitnehmer während seines bezahlten Jahresurlaubs staatliche Aufgaben wahrnimmt, wenn das Gesetz zu diesem Zweck eine Arbeitsbefreiung vorsieht (Artikel 170 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Als Gründe für die Urlaubsverlängerung gelten die entsprechenden Unterlagen (Vorladungen, Vorladungen etc.);
in anderen Fällen, die durch Gesetze und lokale Vorschriften der Organisation vorgesehen sind.

Bei Vorlage der entsprechenden Unterlagen verlängert sich der Urlaub automatisch. Um eine verlässliche Abrechnung zu gewährleisten, empfiehlt es sich, eine Anordnung zur Urlaubsverlängerung zu erlassen (Anlage 1). Eine Zahlung für den verlängerten Urlaub erfolgt nicht, weil der Arbeitnehmer hat die entsprechenden Beträge bereits erhalten.

Dem Arbeitnehmer wurde vom 1. März bis 9. März regulärer bezahlter Urlaub für 8 Kalendertage gewährt. Am 10. März rief der Mitarbeiter die Personalabteilung an und sagte, dass er vom 4. bis 9. März krank sei, er werde später eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegen und um eine Verlängerung seines Urlaubs bitten. Um wie viele Tage verlängert sich der Urlaub? Arbeitsfreie Feiertage, die in den Zeitraum des jährlichen Haupt- oder Zusatzurlaubs fallen, werden nicht in die Anzahl der Kalendertage einbezogen (Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher ist der 8. März, ein Feiertag, kein Feiertag. Daher muss der Urlaub um 5 Tage verlängert werden, passend zum Zeitraum der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers.

Im Arbeitszeitblatt ist die Abwesenheitszeit des Arbeitnehmers nach dem Urlaub mit NN (30) – Abwesenheit aus unbekanntem Grund – zu vermerken. Bei Rückkehr an den Arbeitsplatz muss der Arbeitnehmer eine Bescheinigung über die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit vorlegen. Auf der Grundlage dieses Dokuments werden Änderungen vorgenommen: Tage vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, die in die Urlaubszeit fallen, werden mit dem Code B (19) gekennzeichnet, und zuvor markierte NN-Markierungen werden in OT (09) – Urlaubstage – korrigiert.

Urlaub auf einen anderen Termin verschieben

Eine Verschiebung des Urlaubs auf einen anderen Zeitraum ist nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers zulässig. Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht zwei Fälle vor, in denen der Arbeitgeber auf Antrag des Arbeitnehmers aufgrund seines schriftlichen Antrags verpflichtet ist, den Urlaub auf einen anderen Termin zu verschieben:

wenn der Arbeitnehmer den Urlaub nicht rechtzeitig bezahlt hat. Die Zahlung des Urlaubs muss spätestens 3 Tage vor Urlaubsantritt erfolgen (Teil 9, Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
wenn dem Arbeitnehmer der Beginn des Urlaubs später als 2 Wochen vor dem entsprechenden Datum mitgeteilt wurde.

In Ausnahmesituationen kann der Urlaub auf Initiative des Arbeitgebers auf einen anderen Zeitraum verschoben werden, wenn die Abwesenheit eines Arbeitnehmers im laufenden Arbeitsjahr den normalen Ablauf der Tätigkeit der Organisation beeinträchtigen könnte (Artikel 124 Absatz 3 des Arbeitsgesetzes). Kodex der Russischen Föderation). In diesem Fall ist zusätzlich die Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich. Wenn er sich weigert, ist eine Verschiebung des Urlaubs nicht zulässig. Nach der Versetzung muss der Urlaub vom Arbeitnehmer spätestens 12 Monate nach Ablauf des Arbeitsjahres, für das er gewährt wird, in Anspruch genommen werden.

In der Praxis kommt es manchmal vor, dass der Urlaub auf Initiative eines Mitarbeiters verschoben wird – dies ist für ihn vorzuziehen, als beispielsweise eine Urlaubsverlängerung. Die Entscheidung über die Urlaubsverschiebung wird in diesem Fall im Einvernehmen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer getroffen. Lassen Sie uns zwei Beispiele nennen.

Der Mitarbeiter hatte einen Unfall und brach sich 7 Tage vor Urlaubsantritt das Bein. Laut Ärzten wird er mindestens anderthalb Monate für die Rehabilitation brauchen. Eine Verlängerung des Urlaubs am Ende des Krankheitsurlaubs ist weder für den Arbeitnehmer (seine Pläne für den Ort des Urlaubs haben sich geändert) noch für den Arbeitgeber (der Arbeitnehmer wird in diesem Fall länger als zwei Monate von der Arbeit abwesend sein) nicht von Vorteil. Daraufhin wurde vereinbart, den Urlaub auf einen anderen Termin zu verschieben.

15 Tage vor Beginn des Jahresurlaubs erhielt der Mitarbeiter von der Universität eine Einladungsbescheinigung zur Teilnahme an der Sitzung. Daraus folgt, dass der Studienurlaub oder ein Teil davon in den Jahreszeitraum fällt. Infolgedessen kamen Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu dem Schluss, dass es für sie von Vorteil wäre, den bezahlten Jahresurlaub innerhalb des laufenden Arbeitsjahres zu übertragen.

Die Übertragung des Urlaubs wird auf Anordnung des Arbeitgebers formalisiert (Anlage 2). Aufgrund der Bestellung werden entsprechende Änderungen am Urlaubsplan vorgenommen.

Rezension aus dem Urlaub

Ein Arbeitnehmer kann nur mit seiner Zustimmung aus dem Urlaub abberufen werden

Ein Arbeitnehmer kann nur mit seiner Zustimmung (Artikel 125 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) aus dem Urlaub abberufen werden, beispielsweise aus Produktionsgründen (Verhinderung von Ausfallzeiten, Beseitigung von Unfallfolgen usw.). Das Gesetz regelt nicht, wie die Einwilligung formalisiert werden soll, es empfiehlt sich jedoch, dies schriftlich zu tun. Ein Arbeitnehmer kann seine Entscheidung sowohl in einem gesonderten Dokument (z. B. in einem Antrag auf Abberufung aus dem Urlaub – Anlage 3) als auch in einer entsprechenden Anordnung zum Ausdruck bringen. Aus der Rückrufanordnung muss hervorgehen, wann der Arbeitnehmer den Resturlaub nutzen kann. Gemäß Art. Gemäß Art. 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation müssen ungenutzte Urlaubstage in diesem Fall nach Wahl des Arbeitnehmers zu einem für ihn passenden Zeitpunkt im laufenden Arbeitsjahr gewährt oder zum Urlaub für das nächste Jahr hinzugerechnet werden.

Ist der Arbeitnehmer mit der Abberufung aus dem Urlaub nicht einverstanden, hat der Arbeitgeber keinen Antragsanspruch bei ihm Disziplinarmaßnahmen. In Absatz 37 des Plenumsbeschlusses Oberster Gerichtshof RF vom 17. März 2004 Nr. 2 „Über die Anwendung des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation durch die Gerichte der Russischen Föderation“ besagt, dass der Arbeitgeber das Recht hat, einen Arbeitnehmer jedoch nur mit dessen Zustimmung vorzeitig aus dem Urlaub abzuberufen , die Weigerung des Arbeitnehmers (unabhängig von den Gründen), dieser Anordnung vor Ablauf des Urlaubs nachzukommen, ist verboten als Verstoß behandeln Arbeitsdisziplin.

Arbeitnehmer unter 18 Jahren, schwangere Frauen und Arbeitnehmer, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten, dürfen nicht aus dem Urlaub abberufen werden (Artikel 125 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn ein Arbeitnehmer aus dem Urlaub zurückgerufen wird, sollte der Arbeitgeber die Frage des bezahlten Urlaubsgeldes klären. Damit die Buchhaltung eine Grundlage für die Anrechnung dieser Mittel als Lohn für die geleistete Arbeitszeit hat, ist es notwendig, in die Rückrufanordnung eine Klausel zur Neuberechnung der Vergütung aufzunehmen (Anlage 4).

Anhang 1

Ein Beispiel für eine Anordnung zur Urlaubsverlängerung

Anlage 2

Ein Beispiel für eine Anordnung zur Übertragung des bezahlten Jahresurlaubs

Anhang 3

Die korrekte und rechtzeitige Anmeldung des Urlaubs eines Mitarbeiters gehört zu den Aufgaben der Spezialisten der Personal- und Buchhaltungsabteilung. Wenn alles pünktlich und fehlerfrei erledigt wird, geht die Person zum geplanten Zeitpunkt in den Urlaub, erhält dafür Geld und ihre Arbeit wird auf andere Mitarbeiter verteilt. Bei der Erstellung der Unterlagen ist zu beachten, dass der Urlaubsantritt dem Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen im Voraus mitgeteilt werden muss. Und drei Tage vor dem Urlaub muss ihm Urlaubsgeld zur Verfügung gestellt werden. Dies muss bei der Erstellung der Unterlagen berücksichtigt werden. Daher ist es in vielen Unternehmen üblich, Dokumentenflusspläne zu erstellen, in denen das Verfahren zur Erstellung von Dokumenten festgelegt und Verantwortliche für die Urlaubsabwicklung benannt werden. Erfahrene Personalreferenten wissen, wie man den Urlaub richtig gestaltet und welche Unterlagen in besonderen Fällen benötigt werden.

Urlaubsplan

Die Erstellung der für den Urlaub erforderlichen Unterlagen beginnt schon lange vor Urlaubsantritt, und zwar zunächst mit dem Urlaubsplan. Verwenden Sie zum Kompilieren das T-7-Formular. Der Zweck der Erstellung eines Zeitplans besteht darin, die Urlaubstage gleichmäßig über das Jahr zu verteilen, sodass jede Person die Möglichkeit hat, sich auszuruhen, und sich nicht ungenutzte Tage ansammeln. Gleichzeitig muss die Arbeit der verbleibenden Mitarbeiter so geplant werden, dass Herstellungsprozess hörte nicht auf, weil ein Spezialist fehlte. Die Personalabteilung ist verpflichtet, zwei Wochen vor Jahresbeginn einen Dienstplan zu erstellen und diesen allen Mitarbeitern gegen Unterschrift bekannt zu machen. Das Startdatum des Urlaubs kann das genaue Datum angeben. Es ist aber auch möglich, nur den Monat einzugeben. Davon hängt die Erstellung der Folgedokumente ab.

Urlaubsantrag

Wichtig! Ist der Beginn des Urlaubsplans mit dem Datum angegeben, darf der Arbeitnehmer keinen weiteren Antrag stellen. Es wird davon ausgegangen, dass das Datum seines Austritts bereits im vergangenen Jahr vereinbart wurde und eine erneute Bestätigung nicht mehr erforderlich ist.

Vor dem Urlaub muss die Verwaltung die Person jedoch daran erinnern. Dies erfolgt spätestens zwei Wochen vor Arbeitsende. Wenn nur ein Monat im Zeitplan enthalten war, muss der Mitarbeiter eine an den Vorgesetzten gerichtete Erklärung schreiben, in der er um Urlaub bittet. Darin sollte bereits das genaue Startdatum angegeben sein. Um keine Benachrichtigungen zu erteilen, sammeln Unternehmen häufig einfach Anträge aller zukünftigen Urlauber. Dies stellt keinen Verstoß dar, da am Ende die Zustimmung sowohl des Urlaubers als auch des Chefs eingeholt wurde, die Rechte des Arbeitnehmers nicht verletzt wurden und kein Gesetzesverstoß vorliegt. Weigert sich jedoch einer der Mitarbeiter, eine Stellungnahme zu verfassen, mit der Begründung, dass sein Urlaubstermin bereits im genehmigten Zeitplan enthalten sei, muss die Verwaltung ihm zustimmen.

Lesen Sie auch Verfahren zur Berechnung des Mutterschaftsurlaubs

Wer im ersten Arbeitsjahr Urlaub erhalten möchte, muss einen Antrag stellen. Selbstverständlich plante niemand seine Abwesenheit im Voraus, es war kein Geld für Urlaubsgelder reserviert und es wurde nicht darüber nachgedacht, ihn zu ersetzen. Wenn Sie einen pensionierten Mitarbeiter als Ersatz einstellen, können Sie ihn bitten, entsprechend seinem Zeitplan Urlaub zu nehmen. Oft kommt Ihnen das Management auf halbem Weg entgegen, da in diesem Fall sowohl die Zahlung des Urlaubsgeldes als auch die Personalveränderungen bereits für einen bestimmten Monat eingeplant sind.

Erteilung einer Bestellung

Die Bestellung erfolgt entweder für eine Person oder für eine Gruppe von Mitarbeitern. Abhängig davon werden die Formulare T-6 oder T-6a verwendet. In der Anordnung muss neben Angaben zum Arbeitnehmer auch die Zeit angegeben werden, für die er von der Arbeit freigestellt ist. Darüber hinaus muss festgehalten werden, für welchen Arbeitszeitraum der Urlaub genommen wird. In einer für mehrere Personen erstellten Bestellung werden zeilenweise Informationen zu jeder Person eingegeben. Nachdem das Dokument vom Manager unterzeichnet wurde, muss der zukünftige Urlauber selbst damit vertraut gemacht werden. Hierfür gibt es auf den Formularen ein spezielles Feld. Auf der Grundlage der Bestellung müssen Sie in der Personalkarte des Mitarbeiters (Formular T-2) vermerken, wie viele Urlaubstage und für welchen Zeitraum die Person frei nimmt. Der Auftrag wird zur Abgrenzung des Urlaubsgeldes an die Buchhaltung weitergeleitet.

Notenberechnung

Zusätzlich zur Bestellung benötigt der Buchhalter eine Notiz für den Urlauber. Auf der Vorderseite werden die in der Anordnung angegebenen Daten über die Art des Urlaubs, die Dauer und den Zeitraum, für den er gewährt wird, erfasst. Im zweiten Teil bestimmt der Buchhalter die Höhe des Urlaubsgeldes. Dazu sammeln sie aufgelaufene Löhne ein Abrechnungszeitraum, das als Kalenderjahr vor dem Urlaubsmonat gilt. Das Gehalt wird durch die geleisteten Arbeitstage pro Jahr geteilt. Dies ist der durchschnittliche Tagesverdienst. Um die Höhe des dem Arbeitnehmer zustehenden Urlaubsgeldes zu berechnen, müssen Sie diesen durchschnittlichen Tagesverdienst mit der im ersten Teil des Berechnungshinweises angegebenen Anzahl von Urlaubstagen multiplizieren.

Das Urlaubsgeld ist das gleiche Einkommen wie das Gehalt für die geleisteten Arbeitstage. Die Regeln für ihre Ausstellung sehen eine obligatorische Einbehaltung der Einkommensteuer vor. Darüber hinaus muss der Buchhalter es spätestens in den Haushalt überweisen letzter Tag Monat, in dem Urlaubsgeld gezahlt wurde. Geht ein Arbeitnehmer beispielsweise ab dem 27. Juni in den Urlaub, wird ihm bei der Auszahlung des Urlaubsgeldes sofort die Steuer einbehalten. Dies trotz der Tatsache, dass der Großteil des Juni-Gehalts Anfang nächsten Monats ausgezahlt wird. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Bargeld aus der Kasse ausgegeben oder auf ein Bankkonto überwiesen wurde. An der Art der Gewährung des Urlaubsgeldes ändert sich nichts. Wenn ein Arbeitnehmer Unterhalt zahlt oder andere Abzüge aufgrund von Vollstreckungsbescheiden vorliegen, wird deren Betrag berechnet und bei der Auszahlung des Urlaubsgeldes einbehalten. Dies muss bei der Planung Ihrer Urlaubskosten berücksichtigt werden.

Lesen Sie auch Stempel auf einer korrekt ausgestellten Krankenstandsbescheinigung

Stundenzettel

Das Dokument soll die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden pro Tag erfassen. Daher kann es den Anschein haben, dass für eine Person, die nicht gearbeitet, sondern sich ausgeruht hat, keine Notwendigkeit besteht, eine Arbeitszeittabelle auszufüllen. Dies ist jedoch nicht wahr. Wurde mit einem Arbeitnehmer ein Arbeitsvertrag abgeschlossen, muss die für die Führung des Stundenzettels zuständige Fachkraft jeden Tag Notizen machen, unabhängig davon, ob sich der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz aufhält oder sich zu Hause ausruht. Zur Führung von Aufzeichnungen werden die Formulare T-12 und T-13 verwendet. Während des Urlaubs werden darin Buchstaben oder Zahlen platziert, je nachdem, aus welchem Grund dem Arbeitnehmer die Möglichkeit gegeben wurde, den Arbeitsplatz zu verlassen. Ein Unternehmen hat das Recht, eigene Anwesenheits- und Abwesenheitscodes zu entwickeln und diese mit lokalen Regulierungsdokumenten zu genehmigen.

Merkmale der Registrierung einiger Urlaubsarten

Wenn bezahlter Jahresurlaub üblich ist, muss manchmal ein HR-Spezialist lesen, um Urlaub aus anderen Gründen zu registrieren Hintergrundinformation um zu klären, welche zusätzlichen Dokumente benötigt werden. Solche Situationen müssen individuell betrachtet werden. In manchen Fällen reicht es aus, den Antragstext korrekt zu verfassen, in anderen Fällen ist es notwendig, entsprechende Bescheinigungen beizufügen.

Mutterschaftsurlaub

Diese Abwesenheitszeit wird auf der Grundlage einer von einer medizinischen Einrichtung ausgestellten Krankmeldung ausgestellt. Obwohl der Urlaub in die Zeit vor und nach der Geburt des Kindes aufgeteilt ist, wird das Dokument sofort für alle Tage ausgestellt. Bevor Sie jedoch einen Urlaub in der Anordnung erteilen, sollten Sie einen Antrag stellen werdende Mutter. Darin sollte stehen, an welchem Tag sie ihren Job aufgeben will. Es gibt Fälle, in denen ein Mitarbeiter es nicht eilig hat, zu gehen Arbeitsplatz und möchte ein paar Tage oder Wochen länger arbeiten, da die Höhe des Verdienstes unter dem Krankengeld liegen kann. Wenn sie dies tun möchte, muss sie dies in der Bewerbung vermerken. Der Arbeitgeber kann Ihnen auf halbem Weg entgegenkommen.

Bildungsurlaub

Arbeitnehmer, die eine Ausbildung am Arbeitsplatz absolvieren, haben Anspruch auf Befreiung Arbeitsverantwortung auf Zeit Aufnahmeprüfungen, nächste Sitzung. Um den Zeitpunkt der Schulungsveranstaltungen zu bestätigen, wird ihnen von der Bildungseinrichtung eine Vorladungsbescheinigung zugesandt. Es muss zusammen mit einer schriftlichen Bewerbung eingereicht werden. Zukünftig wird es als Grundlage in der Bestellung angegeben.

Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, und bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern haben auch Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub. Das Verfahren zur Gewährung von Urlaub ist geregelt Arbeitsgesetzbuch RF, was bedeutet, dass es strikt eingehalten werden muss. Schauen wir uns an, wie man einen Mitarbeiter richtig in den Jahresurlaub schickt.

SCHRITT 1: Benachrichtigung über den Urlaubsantritt verschicken oder die Bewerbung des Mitarbeiters erhalten

Bisher zweifeln viele Personalverantwortliche daran, ob ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag schreiben muss. Lass es uns herausfinden.

Wie Sie wissen, wird die Reihenfolge der Urlaubsgewährung durch den Urlaubsplan bestimmt (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber genehmigt den Stundenplan spätestens zwei Wochen vor Beginn des Jahres, für das er erstellt wird. Der Zeitplan wird unter Berücksichtigung der Meinung der Gewerkschaft (sofern vorhanden) genehmigt (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Sobald der Urlaubsplan genehmigt ist, wird er für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber verbindlich (Artikel 123 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Diese Regelung gilt nicht für die Kategorien von Arbeitnehmern, denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt Jahresurlaub zu gewähren. Diese beinhalten:

Ehemänner, während ihre Ehefrauen im Mutterschaftsurlaub sind (Artikel 123 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Kampfveteranen (Bundesgesetz Nr. 5-FZ vom 12. Januar 1995 „Über Veteranen“, geändert am 19. Dezember 2016);
„Opfer von Tschernobyl“ (Artikel 14 Absatz 5 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 15. Mai 1991 Nr. 1244-1 „Über den sozialen Schutz von Bürgern, die infolge der Katastrophe im Kernkraftwerk Tschernobyl Strahlung ausgesetzt sind“, ” in der Fassung vom 28. Dezember 2016);
Arbeitnehmer, deren Ehepartner Militärangehörige sind (Artikel 11 Absatz 11 des Bundesgesetzes vom 27. Mai 1998 Nr. 76-FZ „Über den Status des Militärpersonals“, geändert am 3. April 2017);
externe Teilzeitbeschäftigte, denen gleichzeitig Urlaub für ihre Haupttätigkeit gewährt wird (Artikel 286 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Helden die Sowjetunion, Helden der Russischen Föderation, volle Träger des Ordens des Ruhms (Artikel 8 Absatz 3 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 15. Januar 1993 Nr. 4301-1 „Über den Status der Helden der Sowjetunion, Helden von die Russische Föderation und volle Herren Orden der Herrlichkeit“ hrsg. vom 07.02.2013, in der jeweils gültigen Fassung. vom 19.12.2016).

Mitteilung über den Beginn des Urlaubs

Es gibt kein genehmigtes Formular für die Benachrichtigung über den Beginn des Urlaubs, daher sollte der Arbeitgeber es unabhängig entwickeln. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Dokument folgende Informationen enthalten muss:

Name der Firma;
Ausgangsnummer und Datum der Registrierung des Dokuments;
Position, Nachname und Initialen des Arbeitnehmers;
Name Struktureinheit;
Fristen für den gewährten Jahresurlaub;
Unterschrift des Arbeitgebers.

Beachten Sie! Der Arbeitnehmer muss spätestens zwei Wochen vor Urlaubsantritt eine Mitteilung über den Beginn des Urlaubs (Beispiel 1) gegen Unterschrift erhalten (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß dem genehmigten Urlaubsplan hat Sekretärin Ilyina N.B. muss vom 17.06.2017 bis 30.06.2017 in den Urlaub fahren. In diesem Fall muss sich Ilyina N.B. mit der Mitteilung über den Beginn des Urlaubs gegen Unterschrift vertraut machen. muss spätestens am 06.02.2017 sein.

Gehen mehrere Mitarbeiter in den Urlaub, können Sie diese mit einem Dokument benachrichtigen (Beispiel 2). Bitte beachten Sie, dass der Mindestzeitraum zwei Wochen vor dem Urlaub ist; Sie können die Anmeldung auch früher vornehmen.

Laut Zeitplan gehen Mitarbeiter an verschiedenen Tagen im Juli in den Urlaub – vom 01.07.2017 bis 31.07.2017. 2017. Dies bedeutet, dass alle Mitarbeiter, die im Juli in den Urlaub gehen, am 12. Juni benachrichtigt werden können. Für diejenigen, die am 1. Juli 2017 in den Urlaub fahren, ist die Kündigungsfrist minimal, für alle anderen mehr als das Minimum.

Urlaubsantrag

Das Gesetz sieht auch kein Antragsformular für Urlaub vor. Daher muss nach Erhalt des Antrags des Arbeitnehmers geprüft werden, ob alle Angaben im Dokument enthalten sind. notwendige Details, nämlich:

Name der beschäftigenden Organisation;
Position, Nachname und Initialen des Managers;
Mitarbeiterposition und Name der Struktureinheit;
Nachname und Initialen des Mitarbeiters.

Im Antragstext gibt der Arbeitnehmer an, welche Art von Urlaub er beantragt (Haupt- oder Zusatzurlaub), das Beginndatum des Urlaubs und die Anzahl der Urlaubstage.

Der Mitarbeiter unterschreibt den Antrag eigenhändig und trägt das Datum ein. Als nächstes fügt der Manager dem Antrag ein Genehmigungsvisum hinzu.

Um den Prozess zu vereinfachen und die Anzahl der Fehler zu reduzieren, kann die Organisation ein Antragsformular entwickeln – die Mitarbeiter müssen es nur noch ausfüllen. Allerdings muss das ausgefüllte Antragsformular auch die handschriftliche Unterschrift des Arbeitnehmers enthalten (Beispiel 5).

Ein Antrag auf Jahresurlaub muss vorab gestellt werden. Dadurch kann der Vorgesetzte während des Urlaubs einen Ersatz für den Arbeitnehmer finden und die Buchhaltung kann das Urlaubsgeld berechnen, das spätestens drei Tage vor Urlaubsantritt gezahlt werden muss (Artikel 136 Teil 9 des Arbeitsgesetzbuchs). der Russischen Föderation).

Verstößt der Arbeitgeber gegen diese gesetzliche Verpflichtung, zahlt er dem Arbeitnehmer eine finanzielle Entschädigung (Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Um Streitigkeiten zu vermeiden, ist es besser, die Fristen für die Abgabe solcher Erklärungen vor Ort festzulegen normativer Akt, zum Beispiel in der internen Arbeitsordnung:

Wir empfehlen, Mitteilungen über den Beginn des Urlaubs und Anträge auf dessen Gewährung in einem speziellen Journal zu erfassen (Beispiel 6). Dadurch werden Streitigkeiten über das Datum der Antragseinreichung vermieden.

SCHRITT 2. PRÜFEN SIE, WELCHER URLAUB DEM MITARBEITER GESTATTET IST

Von allgemeine Regel Den Mitarbeitern wird ein bezahlter Jahresurlaub von 28 Kalendertagen gewährt (Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Also, haben Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub:

Arbeitnehmer, deren Arbeitsbedingungen als schädlich und gefährlich gelten – mindestens 7 Kalendertage (Artikel 117 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten – mindestens 3 Kalendertage im Jahr (Artikel 119 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Personen, die in den Regionen des Hohen Nordens und entsprechenden Gebieten arbeiten - von 8 bis 24 Kalendertagen (Artikel 321 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Artikel 14 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 19. Februar 1993 Nr. 4520-1 „Über staatliche Garantien und Entschädigungen für Personen, die in den Regionen des Hohen Nordens und vergleichbaren Gebieten arbeiten und leben“, in der Fassung vom 31. Dezember 2014);
Hausärzte und deren Krankenschwestern für eine ununterbrochene Tätigkeit in diesen Positionen von mehr als drei Jahren - 3 Tage (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Dezember 1998 Nr. 1588 „Über die Einrichtung für Allgemeinmediziner (Hausärzte) und Krankenschwestern von Allgemeinärzten (Hausärzte)“ ein jährlicher zusätzlicher bezahlter dreitägiger Urlaub für die ununterbrochene Arbeit in diesen Positionen“);

Anspruch auf verlängerten bezahlten Jahresurlaub haben:

Mitarbeiter mit einer zugewiesenen Behindertengruppe - 30 Kalendertage (Artikel 23 des Bundesgesetzes Nr. 181-FZ vom 24. November 1995 „Über den sozialen Schutz von Behinderten in der Russischen Föderation“, geändert am 7. März 2017);
Arbeitskräfte Bildungsinstitutionen- Dauer von 56 oder 42 Kalendertagen, je nach Art der Einrichtung und Position (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 14. Mai 2015 Nr. 466 „Über den jährlichen verlängerten bezahlten Grundurlaub“, geändert am 7. April 2017 );
Vollzeit-Universitätsforscher: Doktoren der Wissenschaften – 48 Arbeitstage, Kandidaten der Wissenschaften – 36 Arbeitstage (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 12. August 1994 Nr. 949 „Im Jahresurlaub von wissenschaftlichen Mitarbeitern mit akademischem Abschluss.“ ”);
Arbeitnehmer, die mit der Arbeit beschäftigt sind chemische Waffen, - 56 oder 49 Kalendertage (Artikel 5 des Bundesgesetzes vom 7. November 2000 Nr. 136-FZ „Über den sozialen Schutz von Bürgern, die mit chemischen Waffen arbeiten“, in der Fassung vom 14. Oktober 2014);
Mitarbeiter von Gesundheitsorganisationen, die HIV-infizierte Patienten diagnostizieren und behandeln – 36 Arbeitstage (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 04.03.1996 Nr. 391 „Über das Verfahren zur Gewährung von Leistungen an Mitarbeiter, bei denen das Risiko einer Ansteckung mit dem humanen Immundefizienzvirus besteht bei der Wahrnehmung ihrer dienstlichen Aufgaben“).

Arbeitnehmer unter 18 Jahren (Artikel 122 Teil 3, Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Arbeitnehmer, die ein Kind (oder Kinder) unter drei Monaten adoptiert haben (Artikel 122 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Frauen vor dem Mutterschaftsurlaub oder unmittelbar danach (Artikel 122 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

SCHRITT 3: Berechnen Sie Ihr Urlaubserlebnis

Nachdem der Personalreferent über die Dauer des Haupt- und Zusatzurlaubs entschieden hat, muss berechnet werden, wie viele Urlaubstage der Arbeitnehmer verdient hat.

Dazu müssen Sie die Dienstzeit berechnen, die Ihnen Anspruch auf Urlaub gibt. Denn wenn der Arbeitnehmer noch keinen Urlaub verdient hat, ist der Arbeitgeber durch die Gewährung von Urlaub im Voraus gefährdet. Bei einer Entlassung wird einem Arbeitnehmer nicht immer ein Gehalt gezahlt, das ausreicht, um die Zahlung der im Voraus in Anspruch genommenen Urlaubstage einzubehalten.

Die Dienstzeit, die einen Anspruch auf regelmäßigen bezahlten Jahresurlaub begründet, wird ab dem ersten Arbeitstag beim Arbeitgeber berechnet. Das Arbeitsjahr wird ab dem Tag der Einstellung des Arbeitnehmers berechnet und endet mit dem Ende des Arbeitsjahres. Das Arbeitsjahr stimmt nicht mit dem Kalenderjahr überein, daher hat jeder Arbeitnehmer seinen eigenen Zeitraum des Arbeitsjahres.

Arinin M.A. Aufnahme in die Organisation am 16. Mai 2016. Das erste Arbeitsjahr des Mitarbeiters beginnt am 16. Mai 2016 und endet 12 Monate später Dauerbetrieb, also bis zum 15.05.2017. Das zweite Arbeitsjahr ist vom 16.05.2017 bis 16.05.2018 usw.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Zeiträume, in denen der Arbeitnehmer in der Organisation registriert war, in die Dienstzeit einbezogen werden können, die einen Anspruch auf regelmäßigen bezahlten Jahresurlaub begründet (Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zur Berufserfahrung gehören:

Arbeitszeit in der Organisation;
die Zeit, in der der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat, aber seinen Arbeitsplatz behalten hat (Zeit des bezahlten Jahresurlaubs, arbeitsfreie Feiertage, Tage vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, Wochenenden und andere Ruhetage);
Zeitpunkt der erzwungenen Abwesenheit aufgrund rechtswidriger Entlassung oder Suspendierung von der Arbeit und anschließender Wiedereinstellung;
die Dauer der Aussetzung von der Arbeit eines Arbeitnehmers, der sich ohne eigenes Verschulden keiner obligatorischen ärztlichen Untersuchung unterzogen hat;
unbezahlter Urlaub, höchstens 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres.

In der Dienstzeit für den Jahresurlaub sind nicht enthalten:

Zeit weg von der Arbeit ohne gute Gründe;
Zeitpunkt des Mutterschaftsurlaubs;
unbezahlter Urlaub von mehr als 14 Kalendertagen während des Arbeitsjahres.

Berechnung der Dienstzeit für den Jahresurlaub, wenn der Arbeitnehmer während des Arbeitsjahres weniger als 14 Kalendertage unbezahlten Urlaub in Anspruch genommen hat.

Lassen Sie uns ein Beispiel für die Berechnung der Dienstzeit für den Urlaub geben.

Arinin M.A. angenommen am 16.05.2016. Der Arbeitnehmer hat ab dem 05.06.2017 einen Jahresurlaub für 14 Kalendertage beantragt. Gleichzeitig wurde dem Arbeitnehmer vom 14. November 2016 bis zum 20. November 2016 ein bezahlter Jahresurlaub von 7 Kalendertagen gewährt und am 30. Dezember 2016 nahm er 1 Tag unbezahlten Urlaub in Anspruch. Auch Arinin M.A. war vom 20.02.2017 bis 24.02.2017 krankgeschrieben.

● Für das Arbeitsjahr vom 16.05.2016 bis 15.05.2017 Arinin M.A. Grundsätzlich sind 28 Kalendertage Urlaub erforderlich. Da bei der Gewährung des Jahresurlaubs die Zeit des Jahresurlaubs und der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit in die Dienstzeit eingerechnet wird, berücksichtigen wir diese Zeiten bei der Dienstzeit.

● Marinin M.A. Ich habe während des Arbeitsjahres auch 1 Tag unbezahlten Urlaub genommen. Da die Gesamtzahl der Tage jedoch 14 Kalendertage nicht überschreitet, wird dieser Tag ebenfalls in die Dienstzeit eingerechnet.

● Von der Gesamtzahl der für den Arbeitszeitraum fälligen Tage müssen Sie die bereits in Anspruch genommenen Urlaubstage abziehen. So hat Arinin M.A. für den Zeitraum vom 16.05.2016 bis 15.05.2017 wird angenommen:

28 k.d. Jahresurlaub - 7 k.d. In Anspruch genommener Urlaub = 21 k.d.

Der Mitarbeiter hat angesammelt erforderliche Menge Urlaubstage, wobei ihm ein Urlaub von 14 Kalendertagen gewährt werden kann.

Berechnung der Dienstzeit für den Jahresurlaub, wenn der Arbeitnehmer im Laufe des Arbeitsjahres mehr als 14 Kalendertage unbezahlten Urlaub in Anspruch genommen hat.

Hat ein Arbeitnehmer für einen Zeitraum von mehr als 14 Kalendertagen unbezahlten Urlaub genommen, wird dieser Zeitraum ebenfalls nicht in die Berechnung der Dienstzeit gemäß Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (siehe auch Briefe von Rostrud vom 14. Juni 2012 Nr. 854-6-1; vom 18. Dezember 2012 Nr. 1519-6-1).

Der Mitarbeiter wurde am 11. September 2015 eingestellt. Dem Arbeitnehmer wurden vom 05.12.2016 bis zum 30.12.2016 26 Tage unbezahlter Urlaub gewährt.

Die Dienstzeit, die einen Anspruch auf Jahresurlaub begründet, umfasst nur einen unbezahlten Urlaub von 14 Kalendertagen. Die restlichen Tage werden nicht in die Urlaubszeit eingerechnet und „verschieben“ die Grenze des Arbeitsjahres um 12 Kalendertage (26 - 14 = 12). Somit wird der letzte Tag des laufenden Arbeitsjahres nicht der 11.09.2017 sein , aber am 23.09.2017 (11.09.2017 + 12 Tage).

Berechnung der Dienstzeit für zusätzlichen Urlaub wegen „schädlicher“ Arbeit.

Zusätzlicher Urlaub ist (wie Jahresurlaub) im Urlaubsplan vorgesehen. Die Dienstzeit, die Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Jahresurlaub für Arbeiten unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen begründet, umfasst jedoch nur die Zeit, die tatsächlich unter diesen Bedingungen geleistet wurde (Artikel 121 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß den Absätzen 8 und 9 der Anweisung zum Verfahren zur Anwendung der Liste der Produktionswerkstätten, Berufe und Positionen mit gefährlichen Arbeitsbedingungen gibt eine Arbeit Anspruch auf zusätzlichen Urlaub und einen verkürzten Arbeitstag (genehmigt durch eine staatliche Verordnung). Arbeitsausschuss der UdSSR, Gesamtgewerkschaftlicher Zentralrat der Gewerkschaften vom 21. November 1975 Nr. 273/P-20, geändert am 26. Januar 2017), voller zusätzlicher Urlaub wird gewährt, wenn der Arbeitnehmer tatsächlich in der Produktion gearbeitet hat, Werkstätten, Berufe und Positionen mit gefährlichen Arbeitsbedingungen für mindestens 11 Monate während des Arbeitsjahres. Wenn ein Arbeitnehmer in einem Arbeitsjahr weniger als 11 Monate unter gefährlichen Bedingungen gearbeitet hat, wird ihm entsprechend der geleisteten Arbeitszeit zusätzlicher Urlaub gewährt.

Um die Dienstzeit zu berechnen, die einen Anspruch auf den angegebenen Urlaub begründet, muss die Anzahl der Tage berechnet werden, an denen der Arbeitnehmer tatsächlich unter gefährlichen Arbeitsbedingungen gearbeitet hat (mindestens die Hälfte des Arbeitstages). Als nächstes sollten Sie die Anzahl der vollen Arbeitsmonate unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen ermitteln. Um die Anzahl der vollen Arbeitsmonate unter gefährlichen Arbeitsbedingungen zu berechnen, muss die Gesamtzahl der Arbeitstage im Laufe des Jahres durch die durchschnittliche monatliche Anzahl der Arbeitstage dividiert werden. Beträgt der Saldo weniger als die Hälfte der durchschnittlichen monatlichen Arbeitstage, wird er von der Berechnung ausgeschlossen, bei der Hälfte oder mehr wird aufgerundet voller Monat(Brief von Rostrud vom 18. März 2008 Nr. 657-6-0).

Der Mitarbeiter wurde am 27. Juli 2016 als Gasschneider eingestellt. Der Arbeitnehmer hat einen Antrag auf Jahresurlaub ab 12.06.2017 für 14 Kalendertage und zusätzlichen Jahresurlaub ab 26.06.2017 für 12 Kalendertage (gemäß Tarifvertrag) gestellt. Dem Arbeitnehmer wurde vom 21. November 2016 bis zum 27. November 2016 ein bezahlter Jahresurlaub von 7 Kalendertagen gewährt.

Für das Arbeitsjahr vom 27. Juli 2016 bis 26. Juli 2017 stehen dem Arbeitnehmer grundsätzlich 28 Kalendertage Urlaub sowie 12 Tage zusätzlicher Urlaub zu. Berechnen wir die Anzahl der Urlaubstage für die Arbeit unter gefährlichen Arbeitsbedingungen.

Zum Zeitpunkt des voraussichtlichen Beginns des Zusatzurlaubs wird der Arbeitnehmer vom 27.07.2016 bis zum 26.06.2017, also 11 Monate, unter gefährlichen Bedingungen gearbeitet haben. Da der Arbeitnehmer mindestens 11 Monate gearbeitet hat, wird ihm ein voller zusätzlicher Urlaub von 12 Kalendertagen gewährt.

Von der Gesamtzahl der dem Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum zustehenden Tage ist der bereits in Anspruch genommene Urlaubszeitraum abzuziehen.

Somit hat der Arbeitnehmer für den Zeitraum vom 27. Juli 2016 bis 26. Juli 2017 Anspruch auf:

28 k.d. Jahresurlaub + 12 k.d. zusätzlicher Urlaub - 7 k.d. In Anspruch genommener Urlaub = 33 k.d.

Der Mitarbeiter wurde am 24. Oktober 2016 als Fahrer eingestellt. Er stellte einen Antrag auf Jahresurlaub ab 19.06.2017 für 14 Kalendertage und zusätzlichen Jahresurlaub ab 03.07.2017 für 8 Kalendertage (gemäß Tarifvertrag). Der Arbeitnehmer hat seinen Urlaub noch nicht genutzt.

Zum Zeitpunkt des voraussichtlichen Beginns des Zusatzurlaubs wird der Arbeitnehmer vom 24. Oktober 2016 bis zum 2. Juli 2017, also acht Monate, unter gefährlichen Bedingungen gearbeitet haben. Da der Arbeitnehmer weniger als 11 Monate gearbeitet hat, muss die Anzahl der zusätzlichen Urlaubstage berechnet werden. Hierzu ist es erforderlich, die Anzahl der Tage zu ermitteln, an denen der Arbeitnehmer mindestens die Hälfte des Arbeitstages tatsächlich unter gefährlichen Arbeitsbedingungen gearbeitet hat.

Beispielsweise arbeitete ein Mitarbeiter Vollzeit. Für die Berechnung wenden wir dann die Formel an:

124 Arbeitstage unter gefährlichen Bedingungen / 29,4 ( durchschnittliche monatliche Anzahl Arbeitstage) = 4,22 kd.

Somit hat der Arbeitnehmer ab dem 3. Juli 2017 Anspruch auf 4 Kalendertage zusätzlichen Urlaub.

Für das Arbeitsjahr vom 24. Oktober 2016 bis 23. Oktober 2017 hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 21 Kalendertage Grundjahresurlaub (9 gearbeitete Monate × 2,33 Tage). Der Arbeitnehmer hat außerdem Anspruch auf 4 Kalendertage zusätzlichen Urlaub.

Der Arbeitnehmer hat die erforderliche Anzahl an Tagen Grundjahresurlaub angesammelt. Der Arbeitgeber gewährt dem Arbeitnehmer außerdem einen zusätzlichen Urlaub von 4 Kalendertagen.

SCHRITT 4: EINEN VERLAGSAUFTRAG EINREICHEN

Liegen keine Hindernisse für den Urlaubsantritt des Arbeitnehmers vor, kann eine Anordnung erlassen werden. Am häufigsten wird es nach dem einheitlichen Formular Nr. T-6 (Beispiele 7, 8) erstellt (genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 11), aber der Arbeitgeber hat das Recht eine eigene Form zu entwickeln. Der Mitarbeiter wird gegen Unterschrift mit der Bestellung vertraut gemacht.

SCHRITT 5: FÜHREN SIE EINE NOTIZBERECHNUNG AUS

Um andere Zahlungen zu berechnen, die einem Arbeitnehmer zustehen, wenn ihm bezahlter Jahresurlaub oder sonstiger Urlaub gewährt wird, müssen Sie einen Berechnungsvermerk erstellen (Beispiel 9). Es wird nach dem einheitlichen Formular Nr. T-60 oder nach dem von der Organisation genehmigten Formular erstellt.

Der Berechnungsvermerk muss der Buchhaltung vorgelegt werden, um das Urlaubsgeld zu berechnen und an den Mitarbeiter auszuzahlen.

SCHRITT 6: INFORMATIONEN IN DIE PERSÖNLICHE KARTE DES MITARBEITERS EINGEBEN

Nach der Auftragserteilung muss der Personaldienst die Urlaubsdaten in die Personalkarte des Arbeitnehmers eintragen (Formular Nr. T-2 oder entsprechend dem Formular der Organisation) (Beispiel 10).

SCHRITT 7: URLAUBSTAGEN IM ARBEITSZEITVERZEICHNIS VERRECHNEN

Der Arbeitgeber führt einen Stundenzettel gemäß Formular Nr. T-13 oder einem von der Organisation genehmigten Formular. Im Arbeitszeitnachweis sind auch die Tage des bezahlten Jahresurlaubs zu berücksichtigen. Die Tage, an denen der Arbeitnehmer im Urlaub ist, müssen mit dem Code OT oder 09 angegeben werden (Beispiel 11).

SCHRITT 8: INFORMATIONEN IN DEN FEIERTAGSPLAN HINZUFÜGEN

Die Organisation muss den Urlaubsplan spätestens zwei Wochen vor Beginn des neuen Kalenderjahres genehmigen. Bei der Erstellung eines Urlaubsplans können Sie das einheitliche Formular Nr. T-7 verwenden, der Arbeitgeber hat jedoch das Recht, ein eigenes Formular zu entwickeln.

Da Mitarbeiter Urlaub nutzen, werden Informationen über die tatsächliche Urlaubsnutzung in den Dienstplan eingetragen.

Manchmal werden Änderungen am Zeitplan vorgenommen. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise beantragt, seinen bezahlten Jahresurlaub auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben (und der Arbeitgeber stimmt zu), den Urlaub des Arbeitnehmers verlängern (z. B. aufgrund einer während des Urlaubs eingetretenen Arbeitsunfähigkeit) oder den Arbeitnehmer aus dem Urlaub zurückrufen möchte.

Nach Abschluss des Antrags müssen Änderungen am Urlaubsplan vorgenommen werden. Manchmal werden Änderungen des Zeitplans auf Anordnung vorgenommen, das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht eine solche Verpflichtung jedoch nicht vor. Unserer Meinung nach reicht es in diesem Fall aus, auf die Aussage des Arbeitnehmers in Spalte 8 (Beispiel 12) zu verweisen.

ZUSAMMENFASSUNG

1. Bei der planmäßigen Urlaubsgestaltung für einen Arbeitnehmer ist es erforderlich, diesem zwei Wochen im Voraus eine Mitteilung über den Urlaubsbeginn zuzusenden.
bevor es losgeht.

2. Wenn ein Mitarbeiter außerhalb des Zeitplans in den Urlaub fahren möchte, muss er Kontakt aufnehmen
mit einer Stellungnahme an den Arbeitgeber. Der Arbeitgeber hat das Recht, außerplanmäßigen Urlaub zu gewähren oder den Arbeitnehmer abzulehnen.

4. Im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber kann der Urlaub verschoben werden.

5. Bei der Berechnung der Dienstzeit für den Urlaub sind Zeiten zu berücksichtigen, die nicht in die Dienstzeit eingerechnet sind, was den Anspruch auf die Gewährung eines jährlichen regulären Entgelts begründet
Urlaub.

6. Im Anschluss an das Verfahren muss der Personaldienst einen Auftrag zur Gewährung des bezahlten Grundurlaubs erteilen, einen Berechnungsvermerk erstellen, Eintragungen in die Personalkarte des Arbeitnehmers vornehmen, den Urlaub auf dem Stundenzettel vermerken und Informationen in den Stundenplan eintragen
Urlaube.