Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht sowohl den Erhalt von Löhnen durch Arbeitnehmer als auch Abzüge davon vor, sowohl freiwillig als auch obligatorisch. Welche Arten von Abzügen kann es geben, je nachdem, aus welchem ​​Dokument sie stammen? Löhne und wie füllt man es richtig aus?

Was ist ein Einbehalt und warum benötigen Sie eine Anordnung zum Einbehalt des Lohns?

Fehler bei der Ausgabe eines bestimmten Teils Geld, aufgrund des Arbeitnehmers zur Sicherung von Ansprüchen Dritter oder des Arbeitgebers gegen ihn, durchgeführt gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation - Abzug vom Lohn. Es ist nicht nur wichtig, das Gehalt des Arbeitnehmers richtig zu berechnen, sondern auch die Abzüge richtig abzuziehen. Dieser Vorgang wird auf der Grundlage einer Bestellung durchgeführt.

Der Arbeitgeber ist nicht berechtigt, willkürlich Beträge von den Gehältern der Mitarbeiter der Organisation abzuziehen; er ist verpflichtet, sich an den arbeitsrechtlichen Vorschriften zu orientieren. Hierzu dient die Warteschleife, in der die wesentlichen Punkte des Einsatzes niedergeschrieben werden. Was ist in einer solchen Bestellung angegeben?

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht keine besonderen Formen für die Erstellung einer Einbehaltungsanordnung vor; die Hauptanforderung ist die Angabe der wesentlichen Punkte – von wem, welcher genaue Betrag und auf welcher Grundlage ein Teil der Gelder einbehalten werden muss .

Das Verfahren, die Höhe und die Bedingungen der Abzüge sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und im Bundesgesetz Nr. 229 festgelegt. Die Artikel 137 und 138 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation regeln das Verfahren und die Höhe der Abzüge von den Gehältern der Arbeitnehmer. Artikel 101 des Bundesgesetzes Nr. 229 enthält eine Liste von Einkünften, für die kein Abzug möglich ist.

Musterauftrag zum Abzug vom Gehalt und Verfahren zu seiner Erstellung

Bevor ein Abzug vorgenommen wird, sollte der Manager den genauen Grund für die Strafe ermitteln und gegebenenfalls ein Dokument zur Bestätigung erstellen (ein Memo des Hauptbuchhalters über die Feststellung eines Zählfehlers).

Beispielnotiz zu einem Zählfehler.

Jede Handlung des Vorgesetzten muss schriftlich bestätigt werden, um Streitigkeiten mit Kontrollbehörden oder dem Mitarbeiter selbst zu vermeiden. Besser ist es, die Einwilligung des Arbeitnehmers durch eine Unterschrift und den Hinweis „Ich widerspreche nicht“, „Ich habe gelesen und stimme zu“ etc. zu bestätigen.

Die Anordnung wird in freier Form erstellt, aus ihrem Inhalt sollte jedoch klar hervorgehen, von wem die Rückforderung in welcher Höhe und auf welcher Grundlage erfolgt.

Die Bestellung enthält folgende Informationen:

• Name des Dokuments – Anweisung oder Auftrag;
• Name des Unternehmens, Rechtsform, Adresse usw.;
• Seriennummer der Bestellung;
• der Hauptteil enthält Informationen darüber, von welchem ​​Arbeitnehmer Geld eingezogen werden muss, wie viel und was die Grundlage für den Abzug bildete;
• der Manager ist ebenfalls markiert;
• es ist notwendig, den Mitarbeiter zu unterzeichnen, von dem der Betrag eingezogen werden soll, als Beweis dafür, dass er die im Dokument enthaltenen Informationen gelesen hat und mit der Entscheidung einverstanden ist;
• Datum der Bestellung.

Anordnung zum Abzug vom Lohn – Musterausfüllung für OJSC:

Musterbestellung zum Abzug vom Lohn.

Im Falle eines proaktiven (freiwilligen) Einbehalts, beispielsweise für Abzüge bei einem Darlehen oder bei der Zahlung von Nebenkosten, wird vermerkt: „Einbehalt im Zusammenhang mit der Beantragung von V.V.“ Petrova 3.500 Rubel.“

Antrag auf Lohnabzug - Musterausfüllung für OJSC:

Musterantrag für Lohnabzug.

Antrag auf Lohnabzug - Musterformular zum Ausfüllen

Nuancen der Dokumentenausführung

Vermeiden mögliche Probleme Bei Behörden empfiehlt sich eine Bestellung Fügen Sie Unterlagen bei, die die Gründe für die Strafen und den Grund für die Gründe bestätigen.

Es empfiehlt sich, die vorbereiteten Unterlagen dem Mitarbeiter zur Durchsicht zuzusenden. Wenn er zustimmt, unterschreibt er. Verweigert der Arbeitnehmer die Unterzeichnung des Dokuments, wird ein Bericht erstellt berechtigte Person, die von mindestens zwei Zeugen unterzeichnet sein muss.

Erfahren Sie hier, wie Sie einen Inventurauftrag richtig erstellen und laden Sie sich ein Muster zum Ausfüllen herunter.

Der Manager hat das Recht, einen Teil des Geldes innerhalb eines Monats nach Ablauf der für die Rückzahlung der Schulden festgelegten Frist und die Rückerstattung von Geldern aufgrund eines Fehlers und vorbehaltlich der Zustimmung des Mitarbeiters zurückzufordern.

Unterlagen, auf denen Abzüge vorgenommen wurden, müssen mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden.

Anordnung zum Lohnabzug – ein Musterdokument zum Herunterladen.

Gründe für die Erstellung einer Bestellung

Abzüge können sein:

• auf Wunsch des Arbeitnehmers;
• auf Initiative des Arbeitgebers;
• obligatorisch.

Abzüge vom Lohn auf Antrag des Arbeitnehmers

Stellt ein Arbeitnehmer freiwillig einen Antrag auf Lohnabzug, wird auf dieser Grundlage ein Inkassoauftrag erstellt. Die Gründe für diese Entscheidung können sein:

• die Notwendigkeit, den Kindesunterhalt zu übertragen, wenn eine Vereinbarung besteht;
• Wunsch, den Kredit zurückzuzahlen;
• Zahlung von Nebenkosten;
• diverse Beiträge;
• Rückzahlung eines von einer Organisation aufgenommenen Darlehens;
• Rentenbeiträge usw.

Lohnabzüge auf Initiative des Arbeitgebers

Bei einer Forderung gegenüber dem Unternehmen kann ohne Zustimmung des Arbeitnehmers ein Inkassoauftrag erstellt werden:

• den Vorschuss nicht ausgeben oder nicht abarbeiten;
• Einziehung rechenschaftspflichtiger Beträge;
• Fehler der Buchhaltung (wenn versehentlich überschüssige Beträge anfallen);
• Wiedergutmachung des der Organisation zugefügten materiellen Schadens;
• bei Entlassung in einem Jahr, für das der Arbeitnehmer bereits Urlaub genommen hat.

Die letzte Option unterliegt keiner Kürzung der Zahlungen, wenn:

• die Eigentümer der Organisation haben sich geändert;
• aufgrund des Verlusts der Arbeitsfähigkeit;
• aufgrund von Wehrpflicht usw.;
• der Leiter der Organisation wird vom Gericht für vermisst erklärt oder im Falle seines Todes.

Der Arbeitgeber kann einen Teil der Gelder nur einbehalten, wenn der Arbeitnehmer damit einverstanden ist; andernfalls wird die Einziehung durch das Gericht organisiert.

Obligatorische Abzüge vom Gehalt der Mitarbeiter

Zu den obligatorischen Abzügen gehören:

• Inkasso aufgrund von Vollstreckungsbescheiden (z. B. Unterhaltszahlungen);
• Einkommenssteuer Einzelpersonen– Einkommensteuer (13 %).

Welche Zahlungen können nicht eingezogen werden?

Das Gesetz sieht folgende Einkünfte vor, die nicht der Quellensteuer unterliegen:

• einmalige finanzielle Unterstützung;
• Mutterschaftskapitalfonds;
• Erstattung der Fahrtkosten zu einem Behandlungszentrum;
• Entschädigungszahlungen;
• Renten aufgrund des Todes des Ernährers;
• vom Arbeitnehmer als Unterhalt gezahltes Geld;
• Bestattungsgeld;
• Geld, das an Verletzte gezahlt wird usw.

Die vollständige Liste ist enthalten im Bundesgesetz Nr. 229.

Wer legt den Mindestlohn für Arbeitnehmer fest und in welcher Reihenfolge – lesen Sie

Höhe der obligatorischen Abzüge

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation begrenzt die Fälle der Lohneinziehung und die Höhe dieser Strafen:

• der Gesamtbetrag der monatlichen Strafen sollte 20 % des gesamten Monatsgehalts und in bestimmten gesetzlich vorgesehenen Fällen 50 % nicht überschreiten;
• Bei der Vollstreckung mehrerer Vollstreckungsbescheide muss dem Arbeitnehmer mindestens die Hälfte des Gehalts übrig bleiben;
• Die Strafen überschreiten nicht 70 % für Personen, die Unterhalt zahlen, Justizvollzugsanstalten leisten, Gesundheitsschäden entschädigen usw.

Kommt ein Arbeitnehmer eines unterhaltspflichtigen Unternehmens mit der Gegenpartei zu keiner Einigung, werden von seinem Gehalt folgende Abzüge vorgenommen:

• die Hälfte des Lohns, wenn mehr als drei Kinder vorhanden sind;
• ein Drittel des Gehalts für zwei Kinder;
• ein Viertel des Gehalts für ein Kind.

Die Lohneintreibung von Arbeitnehmern ist ein recht arbeitsintensiver Prozess. Schritte zur Berechnung der Abzüge:

• der Vorgesetzte bestimmt die Art der Aufbewahrung;
• legt die Grundlage für die Erhebung fest;
• erstellt Dokumente, die die Gründe für die Zurückhaltung bestätigen;
• sendet sie zur Überprüfung an den Mitarbeiter;
• ermittelt die Abmessungen und passt sie gemäß der geltenden Gesetzgebung an.

Die Hauptsache ist, nicht zu vergessen, jeden Schritt mit schriftlichen Beweisen zu belegen, damit der Vorgesetzte im Falle einer Meinungsverschiedenheit eines Mitarbeiters oder einer ungeplanten Inspektion Beweise dafür hat, dass er Recht hat.

Weitere Informationen zum Ablauf und zu den Gründen für Abzüge vom Gehalt eines Arbeitnehmers erfahren Sie in diesem Video:

AUF DER. Matsepuro, Anwalt

Welche Beträge, die einem Arbeitnehmer zu viel gezahlt wurden, können von seinem Gehalt einbehalten werden?

Lohnabzüge können unterschiedlich sein: auf Antrag des Arbeitnehmers selbst, gemäß Führungsunterlagen oder auf Anordnung des Arbeitgebers. Letzteres kann wiederum auftreten bei:

• <или>durch einen Mitarbeiter verursacht materieller Schaden Arbeitgeber;
• <или>Zahlungen an den Arbeitnehmer von überschüssigen Beträgen im Rahmen von Arbeitsbeziehungen(im Folgenden Überzahlungen genannt) Kunst. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Das Verfahren zur Einbehaltung zu viel gezahlter Beträge unterscheidet sich vom Verfahren zur Einbehaltung von Schadensersatzbeträgen. Sehen wir uns an, was Überzahlungen sind, wie sie einem Mitarbeiter vorenthalten werden können und was zu tun ist, wenn dies fehlschlägt.

Arten von Überzahlungen

Von Gehältern Kunst. 129 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Der Arbeitnehmer darf festgehalten werden Kunst. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

• Urlaubsgeld für arbeitslose Urlaubstage. Eine solche Schuld kann entstehen, wenn ein Arbeitnehmer vor Ablauf des Arbeitsjahres entlassen wird, für das er bereits bezahlten Jahresurlaub erhalten hat. Sie können die Schulden des Arbeitnehmers von den ihm zustehenden „Abfindungen“ abziehen. Bei einer Kündigung aus bestimmten Gründen kann jedoch zu viel gezahltes Urlaubsgeld nicht einbehalten werden. Kunst. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Zum Beispiel bei einer Entlassung:

Aufgrund einer Reduzierung des Personals bzw. der Mitarbeiterzahl in Absatz 2 Kunst. 81 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;

Die Weigerung des Arbeitnehmers, auf einen anderen Arbeitsplatz zu wechseln, der laut ärztlichem Attest für ihn erforderlich ist, oder das Fehlen angemessener Arbeit durch den Arbeitgeber Klausel 8 Kunst. 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;

Einberufung zum Militärdienst Satz 1 Kunst. 83 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;

Wiedereinstellung eines Mitarbeiters, für den diese Arbeit zuvor ausgeführt wurde Absatz 2 Kunst. 83 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;

• unverdiente Gehaltsvorschüsse. Diese Schuld kann beispielsweise dann entstehen, wenn einem Arbeitnehmer zu Beginn des Monats eine Lohnvorauszahlung für diesen Monat ausgezahlt wurde und der Arbeitnehmer, ohne diesen geleistet zu haben, zuvor auf eigene Kosten in den Urlaub ging oder krankgeschrieben wurde Ende des Monats;
• nicht ausgegebene und nicht zurückgegebene rechenschaftspflichtige Beträge, einschließlich derjenigen, die bei einer Geschäftsreise ausgestellt werden Brief von Rostrud vom 11. März 2009 Nr. 1144-TZ;
• Zahlungen wegen Nichteinhaltung von Arbeitsnormen oder einfach e Artikel 155, 157 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Eine solche Schuld entsteht, wenn Sie einem Mitarbeiter Ausfallzeiten oder Mängel mit der Begründung bezahlen, dass diese durch Ihr Verschulden oder aus Gründen entstanden sind, die außerhalb der Kontrolle beider Parteien liegen, und sich dann herausstellt, dass der Mitarbeiter schuld ist. In diesem Fall können zu viel gezahlte Zahlungen erst dann einbehalten werden, wenn Sie vor Gericht gehen und das Gericht feststellt, dass der Arbeitnehmer ein Verschulden wegen Leerlaufzeit oder schlechter Leistung hat. Beschluss des Moskauer Landgerichts vom 15. Dezember 2011 Nr. 33-25895;
• aufgrund eines Buchhaltungsfehlers zu viel gezahlte Beträge. Darüber hinaus handelt es sich hierbei nicht unbedingt um ein Gehalt. Hierzu zählen auch etwaige Beträge, die einem Arbeitnehmer im Rahmen oder im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis zu Unrecht gezahlt werden. Das denken auch die Spezialisten von Rostrud.

AUS AUTHENTISCHEN QUELLEN

Stellvertretender Leiter Bundesdienstüber Arbeit und Beschäftigung

„Gemäß Art. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann der Arbeitgeber vom Gehalt des Arbeitnehmers (in Übereinstimmung mit dem in diesem Artikel vorgesehenen Verfahren) die Schulden dieses Arbeitnehmers in Form von Beträgen einbehalten, die ihm aufgrund von Buchhaltungsfehlern zu viel gezahlt wurden. Die Bandbreite dieser Beträge wird durch diesen Artikel nicht eingeschränkt. Daher sind etwaige Überzahlungen und Entschädigungen, die in der Arbeitsgesetzgebung, den örtlichen Vorschriften der Organisation, dem Kollektiv oder Arbeitsvertrag B. Leistungen, finanzielle Unterstützung, Fahrtkosten zum Ausbildungsort, Entschädigung für die Nutzung des persönlichen Eigentums des Arbeitnehmers, Versicherungsschutz für die Versicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten usw.

Abzüge können nur vom Lohn vorgenommen werden. Gemäß Art. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Lohn eine Vergütung für die Arbeit (Gehalt, offizielles Gehalt, Zoll) sowie Ausgleichszahlungen (zusätzliche Zahlungen und Zulagen mit Ausgleichscharakter, auch für Arbeiten unter vom Normalzustand abweichenden Bedingungen, Arbeiten unter besonderen klimatischen Bedingungen und in betroffenen Gebieten radioaktive Kontamination und andere Ausgleichszahlungen) und Anreizzahlungen (Zuzahlungen und Anreizzulagen, Prämien und andere Anreizzahlungen).“

Im Arbeitsgesetzbuch gibt es keine Definition eines Zählfehlers. Die Gerichte und Rostrud sind der Ansicht, dass nur arithmetische Fehler in Berechnungen zählbar sind, also Fehler, die durch eine falsche Anwendung der Regeln der Mathematik und der Mathematik entstehen Schreiben von Rostrud vom 01.10.2012 Nr. 1286-6-1. Daher erkennen Gerichte folgende Fehler in der Regel nicht als zählend an:

• Aufgrund eines technischen Fehlers wurde der gleiche Betrag zweimal überwiesen Beschluss des Obersten Gerichtshofs vom 20. Januar 2012 Nr. 59-B 11-17;
• Bei der Berechnung werden bereits gezahlte Beträge nicht berücksichtigt. Beschluss des Bezirksgerichts Swerdlowsk vom 16. Februar 2012 Nr. 33-2365/2012; Kassationsurteil des Bezirksgerichts Krasnodar vom 14. Februar 2012 Nr. 33-3340/12;
• Bei der Berechnung wurden falsche Ausgangsdaten verwendet (zum Beispiel der falsche Tarif oder Koeffizient). Berufungsurteil des Regionalgerichts Orjol vom 20. Juni 2012 Nr. 33-1068, nicht die gleiche Anzahl von Tagen Kassationsurteil des Bezirksgerichts Chabarowsk vom 02.08.2012 Nr. 33-847/2012);
• Das Gehalt im Programm wurde aufgrund eines Fehlers im Berechnungsalgorithmus verdoppelt Berufungsurteil des Bezirksgerichts Brjansk vom 05.03.2012 Nr. 33-1077/12;
• Bei der Berechnung wurden die Normen des lokalen Regulierungsgesetzes der Organisation falsch angewendet Berufungsurteil des Moskauer Stadtgerichts vom 16. Juli 2012 Nr. 11-13827/12.

Informationen darüber, was zu tun ist, wenn Sie die Sozialleistungen eines Mitarbeiters zu viel bezahlt haben, finden Sie unter:

Gerichte kommen äußerst selten zu anderen Schlussfolgerungen. Das Landgericht Samara wies beispielsweise darauf hin, dass zu Zählfehlern nicht nur Rechenfehler, sondern auch Fehler in Software und Software gehören Beschluss des Bezirksgerichts Samara vom 18. Januar 2012 Nr. 33-302/2012.

Wir warnen den Manager

Wenn Der Arbeitnehmer wurde aufgrund eines unzählbaren Fehlers überbezahlt und er sich geweigert hat, diese Beträge freiwillig zurückzuerstatten, wird es möglich sein, sie von ihm nur vor Gericht als ungerechtfertigte Bereicherung zurückzufordern Kunst. 1102, Absatz 3 der Kunst. 1109 Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation.

Und das Bezirksgericht Rostow kam bei der Prüfung eines Falles, in dem versehentlich „Abfindungen“ an einen entlassenen Mitarbeiter überwiesen wurden, zu dem Schluss, dass ein Zählfehler vorlag. Da der Gesamtbetrag der Überweisungen die zugunsten des Arbeitnehmers aufgelaufenen Beträge überstieg Kassationsurteil des Bezirksgerichts Rostow vom 12. September 2011 Nr. 33-12413.

Dass bei der Berechnung der Zahlungen zugunsten des Arbeitnehmers ein Zählfehler unterlaufen ist, ist zu dokumentieren. Beispielsweise kann ein Buchhalter ein Memo an den Manager verfassen. Oder lassen Sie eine eigens eingerichtete Kommission aus dem Kreis der Mitarbeiter des Unternehmens einen Bericht über die Entdeckung eines Zählfehlers erstellen.

Verfahren zur Einbehaltung zu viel gezahlter Beträge

Dies hängt davon ab, welche Beträge Sie dem Mitarbeiter zu viel gezahlt haben.

Abzug des Urlaubsgeldes für nicht gearbeitete Urlaubstage

Hier ist alles einfach. Eine Einwilligung des Arbeitnehmers ist nicht erforderlich. Sie müssen lediglich das zu viel gezahlte Urlaubsgeld berechnen, eine Anordnung (Anweisung) zum Einbehalt in irgendeiner Form erteilen und den Arbeitnehmer gegen Unterschrift damit vertraut machen Artikel 22, 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Und dann die Schulden von den „Abfindungszahlungen“ einbehalten. Der Höchstbetrag, der abgezogen werden kann, beträgt jedoch 20 % der dem Arbeitnehmer geschuldeten Beträge (nach Abzug der Einkommensteuer, da der Steuerbetrag nicht dem Arbeitnehmer zusteht), wenn dies der einzige Abzug ist Kunst. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;.

Vergessen Sie auch nicht, dem Arbeitnehmer eine Lohnabrechnung mit Angabe der Art und Höhe des Abzugs auszuhändigen. Kunst. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Einbehaltung sonstiger zu viel gezahlter Beträge

Sie können nur dann vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind: Kunst. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

BEDINGUNG 1. Die für die Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge festgelegte Frist ist abgelaufen

Der Arbeitnehmer muss etwaige zu viel gezahlte Beträge innerhalb der folgenden Fristen zurückzahlen:

• nicht ausgegebene nicht ausgegebene Beträge Abschnitt 4.4 der Verordnung, genehmigt. Zentralbank 12.10.2011 Nr. 373-P - am nächsten Werktag nach Ablauf des Zeitraums, für den Geld für den Kauf ausgegeben wurde, oder am Tag der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach einer Geschäftsreise oder nach Krankheit. Und wenn der Manager eine Frist für die Zahlung der Schlusszahlungen auf genehmigte Vorabberichte festlegt, dann - innerhalb dieser Frist;
• Zahlungen für Nichteinhaltung von Arbeitsnormen oder Leerlaufzeiten wenn das Gericht die Schuld des Arbeitnehmers feststellt – an dem Tag, an dem die gerichtliche Entscheidung in Kraft tritt;
• aufgrund eines Buchhaltungsfehlers zu viel gezahlte Beträge und nicht gezahlte Gehaltsvorschüsse- innerhalb der in den örtlichen Vorschriften des Unternehmens festgelegten Frist. Ist dies nicht der Fall, ist dem Arbeitnehmer eine Mitteilung (per Post) zuzustellen, in der er angeben muss, welche Schulden entstanden sind, in welcher Höhe und innerhalb welcher Frist sie zurückzuzahlen sind. Die Frist bestimmen Sie nach eigenem Ermessen. Sie können beispielsweise eine Benachrichtigung wie folgt ausstellen:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Profil“

Ref. Nr. 87
12.11.2012

Verkaufsleiter
Ivanova N.A.

Benachrichtigung

Liebe Natalja Alexandrowna, wir teilen Ihnen mit, dass am 9. November 2012 aufgrund eines Zählfehlers zu viel Urlaubsgeld in Höhe von 20.689 (zwanzigtausendsechshundertneunundachtzig) Rubel auf Ihre Gehaltskarte überwiesen wurde. Wir bitten Sie, diesen Betrag vor dem 20. November 2012 an der Kasse oder auf das Bankkonto von Profile LLC zurückzuzahlen oder zuzustimmen, dass er von Ihrem Gehalt abgezogen wird.

BEDINGUNG 2. Die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Zurückbehaltung wurde eingeholt

Der Arbeitgeber ist nur dann berechtigt, überschüssige Zahlungen vom Gehalt des Arbeitnehmers einzubehalten, wenn der Arbeitnehmer die Gründe und die Höhe des Einbehalts nicht bestreitet Kunst. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Daraus lässt sich schließen, dass es ausreicht, den Arbeitnehmer über den bevorstehenden Abzug zu informieren und ihm eine Frist zur Einlegung von Einwänden zu setzen. Und wenn innerhalb dieser Frist keine Einwände von ihm eingehen, können Sie bedenkenlos eine Zurückbehaltungsanordnung (Anordnung) erteilen.

Aber nein. Laut Rostrud aus dem Jahr 2007 und den Gerichten reicht dies nicht aus, und als Zeichen dafür, dass der Arbeitnehmer keine Einwände erhebt, ist es erforderlich, von ihm eine schriftliche Zustimmung zur Zurückbehaltung einzuholen Schreiben von Rostrud vom 08.09.2007 Nr. 3044-6-0; Kassationsurteile des Obersten Gerichtshofs der Republik Udmurtien vom 22. August 2011 Nr. 33-2856, des Obersten Gerichtshofs der Republik Tatarstan vom 14. März 2011 Nr. 33-2570/2011. Die Rostrud-Spezialisten vertreten immer noch die gleiche Meinung.

AUS AUTHENTISCHEN QUELLEN

„Beim Abzug vom Lohn eines Arbeitnehmers gelten die Bestimmungen gemäß Art. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (mit Ausnahme des Urlaubsgeldes für arbeitslose Urlaubstage) muss eine schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers eingeholt werden. Dies wird durch die gerichtliche Praxis bestätigt.“

Rostrud

Ein Mitarbeiter kann seine Zustimmung zur Aufbewahrung wie folgt formalisieren.

An den Direktor von Profile LLC
V.E. Petrow
vom Verkaufsleiter
AUF DER. Ivanova

Stellungnahme

Hiermit bestätige ich mein Einverständnis, das mir am 09.11.2012 aufgrund eines Rechenfehlers zu viel gezahlte Urlaubsgeld in Höhe von 20.689 (zwanzigtausendsechshundertachtzig) nach dem gesetzlich festgelegten Verfahren von meinem Gehalt abzuziehen. neun) Rubel.

AUF DER. Ivanova

BEDINGUNG 3. Die Einbehaltungsanordnung wird rechtzeitig erlassen.

Eine Anordnung (Anweisung) zur Einbehaltung muss spätestens einen Monat nach Ablauf der Frist für die Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge erlassen werden. Und Sie können später direkt Geld vom Gehalt des Mitarbeiters einbehalten Kunst. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation; Kassationsurteil des Obersten Gerichtshofs der Republik Udmurtien vom 3. Oktober 2011 Nr. 33-3519/11, also bei der Lohnzahlung an einen Arbeitnehmer. Darüber hinaus kann die Einbehaltung unter Berücksichtigung der betragsmäßigen Beschränkungen mehrere Monate dauern.

Geben Sie in der Bestellung die Grundlage und die Höhe der Quellensteuer an. Und stellen Sie es dem Mitarbeiter gegen Unterschrift vor Kunst. 22 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

BEDINGUNG 4. Der Betrag der Abzüge für jede Zahlung überschreitet nicht 20 %

Von jeder Gehaltszahlung (d. h. von den Beträgen nach Abzug der Einkommensteuer) können Sie höchstens 20 % einbehalten Kunst. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Vergessen Sie nicht, auf der dem Arbeitnehmer ausgehändigten Lohnabrechnung die Grundlage und die Höhe des Abzugs anzugeben. Kunst. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Wenn der Arbeitnehmer damit einverstanden ist, mehr als 20 % von ihm einzubehalten, können Sie von seinem Gehalt jeden Betrag abziehen, den er in seiner schriftlichen Erklärung angegeben hat. Tatsächlich erfolgt die Rückzahlung der Schulden in diesem Fall vom Arbeitnehmer freiwillig und nicht auf Anordnung des Arbeitgebers. Beschränkungen hinsichtlich der Höhe der Abzüge gelten daher nicht. Artikel 130, 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Eine Anordnung des Abzugs ist nicht erforderlich, ein Antrag des Arbeitnehmers genügt.

An den Direktor von Profile LLC
V.E. Petrow
vom Verkaufsleiter
AUF DER. Ivanova

Stellungnahme

Ich bitte Sie, den gesamten Urlaubsgeldbetrag in Höhe von 20.689 (zwanzigtausendsechshundertneunundachtzig) Rubel einzubehalten, der mir am 09. November 2012 aufgrund eines Berechnungsfehlers von dem mir für November 2012 zustehenden Gehalt überwiesen wurde .

AUF DER. Ivanova

BEDINGUNG 5. Die Reihenfolge der Abzüge wird eingehalten

Wie Sie wissen, muss zunächst einmal die Einkommensteuer von Ihrem Gehalt einbehalten werden Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 16. November 2011 Nr. 22-2-4852.

Vom Restbetrag behalten Sie die Schulden des Arbeitnehmers aus Vollstreckungsdokumenten (Vollstreckungsbescheide, Gerichtsbeschlüsse usw.) ein. Kunst. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Und nur wenn Sie keine Führungsdokumente in Bezug auf den Mitarbeiter haben oder die Abzüge dafür weniger als 20 % des Gehalts des Mitarbeiters ausmachten, können Sie davon seine Schulden gegenüber Ihrem Unternehmen selbstverständlich in Höhe des Gesamtbetrags abziehen alle Abzüge - nicht mehr als 20 % des Gehalts.

Beachten Sie beim Halten alle oben genannten Bedingungen. Wenn eine dieser Bestimmungen nicht beachtet wird, kann der Arbeitnehmer die Zurückbehaltung gerichtlich für rechtswidrig erklären. Und dann werden die ihm einbehaltenen Beträge von Ihrer Organisation zurückerstattet – zu seinen Gunsten

Wenn Sie einem Mitarbeiter den Lohn auszahlen, sollten Sie nicht nur dessen Höhe, sondern auch die korrekt vorgenommenen Abzüge berücksichtigen. Wir listen die Grundregeln auf, die jeder Arbeitgeber kennen sollte, wenn er Mitarbeitergehälter aus eigener Initiative einbehält.

Alle Abzüge können wie folgt klassifiziert werden:

• main (Einkommensteuer gemäß Vollstreckungsbescheid);
• auf Initiative des Arbeitgebers (für unbezahlte Vorauszahlung, Sachschäden usw.);
• auf Initiative des Arbeitnehmers (auf Wunsch des Arbeitnehmers).

Diese Klassifizierung wird in der Reihenfolge dargestellt, in der Abzüge vorgenommen werden sollten. In dem Artikel konzentrieren wir uns auf Abzüge, die auf Initiative des Arbeitgebers vorgenommen werden. Um Fehler zu vermeiden und nicht gegen Arbeitsgesetze zu verstoßen, schauen wir uns die Grundregeln an, die ein Arbeitgeber kennen und befolgen muss.

Regel 1. Lohnabzüge erfolgen nur in den im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen Bundesgesetzen vorgesehenen Fällen

Gemäß Art. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation können Abzüge vom Gehalt eines Arbeitnehmers vorgenommen werden, um seine Schulden gegenüber dem Arbeitgeber zu begleichen:

• zur Erstattung eines unbezahlten Lohnvorschusses, der einem Arbeitnehmer gewährt wurde;
• zur Rückzahlung einer nicht ausgegebenen und nicht rechtzeitig zurückgezahlten Vorauszahlung, die im Zusammenhang mit einer Geschäftsreise oder einem Arbeitswechsel in einem anderen Bereich sowie in anderen Fällen geleistet wurde;
• dem Arbeitnehmer aufgrund von Buchhaltungsfehlern zu viel gezahlte Beträge sowie dem Arbeitnehmer zu viel gezahlte Beträge zurückzuerstatten, wenn die Stelle zur Behandlung individueller Arbeitsstreitigkeiten die Schuld des Arbeitnehmers an der Nichteinhaltung von Arbeitsnormen oder an Ausfallzeiten anerkennt;
• wenn ein Arbeitnehmer vor Ablauf des Arbeitsjahres entlassen wird, für das er bereits bezahlten Jahresurlaub erhalten hat – für arbeitslose Urlaubstage.

In diesem Fall gibt es Einschränkungen – Abzüge für die Entschädigung arbeitsloser Urlaubstage werden nicht vorgenommen, wenn der Arbeitnehmer aus folgenden Gründen entlassen wird:

1. Weigerung eines Arbeitnehmers, an einen anderen Arbeitsplatz zu wechseln, der für ihn gemäß einem ärztlichen Attest erforderlich ist, das in der durch Bundesgesetze und andere Vorschriften festgelegten Weise ausgestellt wurde Rechtsakte RF oder der Arbeitgeber hat keine entsprechende Arbeit (Absatz 8, Teil 1, Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
2. Liquidation oder Reduzierung von Personal oder Personal (Absatz 1, 2, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
3. Wechsel des Eigentümers des Eigentums der Organisation (in Bezug auf den Leiter der Organisation, seine Stellvertreter und den Hauptbuchhalter) (Absatz 4, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
4. Mitarbeiteranruf an Militärdienst oder ihn in einen alternativen öffentlichen Dienst schicken, der ihn ersetzt (Absatz 1, Teil 1, Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
5. Wiedereinstellung eines Arbeitnehmers, der diese Arbeit zuvor ausgeführt hat, durch Entscheidung der staatlichen Arbeitsinspektion oder des Gerichts (Absatz 2, Teil 1, Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
6. Anerkennung des Arbeitnehmers als behindert (Absatz 5, Teil 1, Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
7. Tod eines Arbeitnehmers (Absatz 6, Teil 1, Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
8. das Eintreten von Notfallumständen, die die Umsetzung beeinträchtigen Arbeitstätigkeit(Absatz 7, Teil 1, Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Die Liste der Gründe, die es dem Arbeitgeber ermöglichen, von sich aus Abzüge vorzunehmen, ist geschlossen und unterliegt keiner weiten Auslegung. Beispielsweise ist es nicht möglich, einem Arbeitnehmer zu viel gezahlte Beträge vom Gehalt einzubehalten, weil er die Rechtsvorschriften falsch ausgelegt hat.

Auch wenn Gründe für den Abzug vorliegen, sollte der Arbeitgeber die Zustimmung des Arbeitnehmers dazu einholen. Ist dieser dagegen, auch wenn die Gründe in Art. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, dann ist ein Abzug rechtswidrig. Der Arbeitgeber muss diese Frage vor Gericht klären. Eine Ausnahme, wenn keine Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich ist, ist die Einbehaltung von Beträgen für nicht geleistete Urlaubstage.

Außerdem erlaubt das Arbeitsrecht dem Arbeitgeber in bestimmten Fällen, materielle Schäden, die der Organisation entstanden sind, vom Lohn des Arbeitnehmers einzubehalten (Artikel 238 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Regel 2. Der Arbeitgeber kann Abzüge nur innerhalb der im Arbeitsrecht festgelegten Fristen vornehmen

Wir haben oben Fälle besprochen, in denen ein Arbeitgeber Abzüge vom Gehalt eines Arbeitnehmers vornehmen kann. Bitte beachten Sie, dass jede davon Einschränkungen hat.

In Tabelle 1 listen wir die Fristen auf, die der Arbeitgeber einhalten muss.

Show einklappen

Bitte beachten Sie: Wenn der Arbeitgeber nicht innerhalb eines Monats einen Abzug auf der Grundlage von Art. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (Rückzahlung einer Vorauszahlung, Rückzahlung von Schulden, falsch berechnete Zahlungen) muss er die Frage der Einbehaltung gerichtlich klären.

Auch bei Sachschäden gibt es Einschränkungen: Übersteigt die Schadenshöhe den durchschnittlichen Monatsverdienst des Arbeitnehmers und ist der Monatszeitraum abgelaufen, ist ein Abzug nur auf Grundlage einer gerichtlichen Entscheidung möglich.

Regel 3. Die gesetzlich festgelegten Abzugsbeträge sind zu beachten.

Gemäß Art. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation gesamte Größe aller Abzüge für jede Lohnzahlung dürfen 20 % nicht überschreiten. Auch sollte man die Normen des Teils 1 der Kunst nicht vergessen. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation: Der Betrag des Lohnabzugs wird aus dem nach Abzug der Quellensteuer verbleibenden Betrag berechnet. Schauen wir uns diese Problematik anhand eines Beispiels an und berechnen den Höchstbetrag, der einen Monat lang vom Lohn einbehalten werden darf.

Beispiel 1

Berechnung des maximalen Betrags, der pro Monat einbehalten werden kann

Show einklappen

Manager Klimov A.N. Am 10. August wurde ein Reisekostenvorschuss in Höhe von 9.000 Rubel gewährt. Laut der Vorabmeldung, die der Buchhaltung am 14. August vorgelegt wurde, hat der angegebene Mitarbeiter keine 5.000 Rubel ausgegeben. Dieser Betrag wurde Klimov nicht zurückerstattet. Am 25. August ordnete der Arbeitgeber an, den Betrag des nicht zurückgezahlten Vorschusses von seinem Lohn einzubehalten.

Der Buchhalter zahlte dem angegebenen Mitarbeiter für August einen Lohn in Höhe von 12.900 Rubel. Der Arbeitnehmer stimmt der Aufbewahrung zu.

Definieren wir Größenbeschränkung, der aufgrund eines nicht zurückgezahlten Vorschusses vom Gehalt eines Arbeitnehmers für August einbehalten werden kann:

1. Berechnen wir die Höhe der Einkommensteuer: 12.900 × 13 % = 1.677 Rubel.
2. Legen wir den maximalen Abzugsbetrag fest: (12.900 - 1.677) × 20 % = 2.244 Rubel. 60 Kopeken

Das heißt, für August vom Gehalt von A. N. Klimov. Der Höchstbetrag, den Sie einbehalten können, ist eine nicht zurückerstattete Vorauszahlung in Höhe von höchstens 2.244 Rubel. 60 Kopeken.

Der Restbetrag beträgt 2755 Rubel. 40 Kopeken (5000 - 2224,6) werden in den folgenden Monaten einbehalten.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter kündigt und das letzte Gehalt nicht ausreicht, um den nicht zurückgezahlten Vorschuss vollständig zu decken? Was tun in dieser Situation?

In diesem Fall sind zwei Optionen möglich:

1. Vereinbaren Sie mit dem Arbeitnehmer die freiwillige Rückgabe des Restbetrags des nicht ausgegebenen Vorschusses.
2. Gehen Sie vor Gericht, wenn der Arbeitnehmer sich weigert, die nicht erstatteten Beträge freiwillig zu erstatten.

Bitte beachten Sie: Die Quellensteuergrenzen können erhöht werden.

Gemäß Teil 1 der Kunst. 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation darf der Gesamtbetrag aller Abzüge für jede Lohnzahlung in den durch Bundesgesetze vorgesehenen Fällen 50 % des dem Arbeitnehmer zustehenden Lohns nicht überschreiten.

Also, maximale Größe Ein Einbehalt in Höhe von 50 % ist der Fall, wenn der Betrag gemäß dem Vollstreckungsbescheid dem Arbeitnehmer einbehalten und gleichzeitig, beispielsweise um vom Arbeitnehmer eine Entschädigung für ein ausstehendes Darlehen sowie einen nicht zurückgezahlten Vorschuss zurückzuerhalten Reisekosten.

Schauen wir uns ein Beispiel für das Verfahren zur Bestimmung des Höchstbetrags für die Einbehaltung aus mehreren Gründen an: eine nicht rechtzeitig zurückerstattete Vorauszahlung für Reisekosten und die Einziehung im Rahmen eines Vollstreckungsbescheids.

Beispiel 2

Berechnung der Höchstgröße bei Einbehalt aus mehreren Gründen

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Wirtschaftsprüfer A.P. Kochkin Am 5. August wurde ein Reisekostenvorschuss in Höhe von 8.000 Rubel gewährt. Laut der Vorabmeldung, die der Buchhaltung am 10. August vorgelegt wurde, hat der angegebene Mitarbeiter keine 4.000 Rubel ausgegeben. Dieser Betrag wird A.P. Kochkin übergeben. wurde nicht zurückgegeben.

Ebenfalls am 10. August erhielt die Organisation einen Vollstreckungsbescheid zur Rückforderung von Kochkin als Entschädigung für das nicht rechtzeitig zurückgezahlte Darlehen (die Höhe der Entschädigung beträgt 5.000 Rubel).

Der Buchhalter zahlte dem angegebenen Mitarbeiter für August einen Lohn in Höhe von 15.500 Rubel. Der Arbeitnehmer stimmt der Aufbewahrung zu.

Lassen Sie uns den Höchstbetrag ermitteln, der im August vom Lohn einbehalten werden kann:

1. Berechnen Sie die Höhe der Einkommensteuer: 15.500 × 13 % = 2015 Rubel.

2. Wir legen einen Höchstbetrag der Abzüge für August fest. Gemäß Teil 1 der Kunst. 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, der Höchstbetrag der Abzüge in in diesem Fall darf 50 % nicht überschreiten: (15.500 - - 2015) × 50 % = 6.742 Rubel. 50 Kopeken

Von dem angegebenen Betrag kann auf Initiative des Arbeitgebers (für einen nicht rechtzeitig zurückgezahlten Vorschuss) Folgendes einbehalten werden: 15.500 × 20 % = 3.100 Rubel.

3. Wir ermitteln den Betrag, der gesetzlich vom Gehalt des Arbeitnehmers für August einbehalten werden darf:

6742,5 - 5000 = 1742,5 Rubel. (weniger als 3100 Rubel);

4000 - 1742,5 = 2257 Rubel. 50 Kopeken - Der angegebene Betrag eines nicht rechtzeitig zurückgezahlten Vorschusses kann nur im nächsten Monat einbehalten werden.

Das heißt, folgende Beträge können gesetzlich vom Lohn für August einbehalten werden:

• der Rückforderungsbetrag im Rahmen des Vollstreckungsbescheids beträgt 5.000 Rubel;
• Vorauszahlung für nicht rechtzeitig zurückerstattete Reisekosten - 1.742 Rubel. 50 Kopeken

Die Grenze erhöht sich auf 70 % (Artikel 138 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

• während der Ableistung von Justizvollzugsanstalten;
• beim Einzug von Unterhaltszahlungen für minderjährige Kinder;
• beim Ersatz von Schäden, die ein Arbeitnehmer der Gesundheit einer anderen Person zufügt;
• beim Ersatz von Schäden an Personen, die durch den Tod des Ernährers einen Schaden erlitten haben;
• beim Ersatz eines durch eine Straftat verursachten Schadens.

Regel 4: Abzüge müssen ordnungsgemäß dokumentiert werden.

Um Beträge vom Gehalt eines Arbeitnehmers aus den in Art. genannten Gründen einzubehalten. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollte der Arbeitgeber hierzu eine Anordnung erlassen. Da es keine gesetzlich festgelegte Form der Anordnung gibt, entwickelt der Arbeitgeber die Form der Anordnung selbständig. Die Anordnungen sollten innerhalb eines Monats nach Ablauf der Frist für die Rückerstattung unbezahlter Vorschüsse, irrtümlich berechneter Beträge und die Rückzahlung von Schulden erlassen werden.

Beim Abzug der Entschädigung für arbeitslose Urlaubstage bedarf es keiner Anordnung.

Wenn es um die Einbehaltung von Beträgen zur Begleichung von Sachschäden geht, sollten Sie sich auch daran halten Monatszeitraum. Das heißt, die Anordnung wird spätestens einen Monat nach dem Datum erlassen, an dem der Arbeitgeber die Höhe des durch den Arbeitnehmer verursachten Schadens festgestellt hat (siehe Beispiel 3).

Zuvor sollte der Arbeitgeber, wie bereits erwähnt, die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Einbehaltung einholen (mit Ausnahme der Rückerstattung von Beträgen für nicht geleistete Urlaubstage). Um den Erhalt der Einwilligung zu dokumentieren, können mehrere Möglichkeiten vorgeschlagen werden:

1. einen Einbehaltsbescheid erstellen, der eine Spalte mit der Einwilligung des Arbeitnehmers enthält;
2. Bitten Sie den Arbeitnehmer, eine Erklärung zu verfassen, dass er keine Einwände gegen den Abzug hat (Beispiel 4);
3. Geben Sie in der Bestellung einen Vermerk an, aus dem hervorgeht, dass Sie der Zurückbehaltung zustimmen.

Beispiel 3

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Beispiel 4

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Abschließend möchten wir Sie daran erinnern, dass eine Organisation für ungerechtfertigte Abzüge gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation mit einer Geldstrafe belegt werden kann.

04.02.2018, 20:45

Ein Mitarbeiter verübte einen Unfall, bei dem das Fahrzeug der Organisation beschädigt wurde. Der vom Arbeitnehmer verursachte Schaden wird in der Schadensakte der Organisation erfasst und deren Ausmaß beurteilt. Jetzt müssen Sie eine Anordnung erstellen, um den Schaden vom Lohn des Arbeitnehmers einzubehalten. Wir helfen dem Personalverantwortlichen bei der Erstellung eines Dokuments mit möglichst geringem Zeitaufwand.

Im Falle eines dokumentierten Schadens darf keine Provision gebildet werden

Wenn Tatsachen über Diebstahl, Missbrauch und Beschädigung von Inventargegenständen aufgedeckt werden, ist die Bildung einer Kommission erforderlich, die die Schadensursachen und die Schadenshöhe ermittelt (Artikel 247 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es ist klar, dass die Mitglieder der Kommission vom Leiter der Organisation ernannt werden und dieser auch über die Geltendmachung von Schadensersatz vom Täter entscheidet. Die Inventarkommission führt in solchen Fällen die obligatorische Inventarisierung durch und erstellt entsprechende Abrechnungen (Artikel 11 Absatz 3 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ, Absatz 1.5 der Methodischen Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des Finanzministerium Russlands vom 13. Juni 1995 Nr. 49, Abschnitt 27 der Verordnung, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 29. Juli 1998 Nr. 34n). Somit kann die Höhe des dem Unternehmen entstandenen Schadens abgeschätzt werden.

Bei der Bestandsaufnahme handelt es sich um einen Vergleich des tatsächlichen Vorhandenseins, Zustands und der Bewertung des Eigentums und der Verpflichtungen der Organisation mit Daten Buchhaltung(Absatz 1.4 der Methodischen Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 13. Juni 1995 Nr. 49).

In manchen Fällen muss eine Inventur unbedingt durchgeführt werden. Dazu gehören beispielsweise (Artikel 27 der Verordnung über Rechnungslegung und Berichterstattung, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 29. Juli 1998 Nr. 34n, Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 25. Dezember 2015 Nr. 07-01-12/76134):

• Zusammenstellung jährlicher Finanzberichte(Eine Bestandsaufnahme des Anlagevermögens kann alle drei Jahre durchgeführt werden);
• Übertragung von Eigentum zur Miete (Kauf, Verkauf);
• Wechsel finanziell verantwortlicher Personen (z. B. Kassierer);
• Aufdeckung von Diebstahl, Sachbeschädigung, Missbrauch;
• Naturkatastrophen und Notfälle;
• Umstrukturierung oder Liquidation des Unternehmens.

In der Praxis kommt es vor, dass die Höhe des Schadens ermittelt werden kann, ohne dass eine Bestandsaufnahme durchgeführt oder eine Provision erstellt werden muss. Dies ist möglich, wenn der Organisation Dokumente vorliegen, die die Höhe des dem Unternehmen entstandenen Schadens bestätigen. Im Falle eines Unfalls können solche Dokumente beispielsweise Rechnungen und Berichte einer Autowerkstatt sowie Unterlagen der Versicherungsgesellschaft sein.

Wir erstellen eine Bestellung

Alle Ereignisse im Leben der Organisation müssen dokumentiert werden Primärdokumente, und eine Anordnung, den Betrag des materiellen Schadens vom Lohn einzubehalten, ist keine Ausnahme. Sie können auf Anordnung des Vorgesetzten Geld von einem Mitarbeiter einziehen. Da es für eine solche Anordnung kein einheitliches Formular gibt, kann sie in beliebiger Form erstellt werden.
Speziell für unsere Leser haben unsere Spezialisten eine ausgefüllte Musterbestellung zur Einbehaltung von Sachschäden vom Lohn erstellt.

Eine Anordnung, Mittel vom Lohn einzubehalten, ist ein Dokument von grundlegender Bedeutung in der Interaktion zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Für die Unterzeichnung hat der Arbeitgeber einen Monat Zeit. Spätere Versuche, das Gehalt des Arbeitnehmers zu kürzen, passen nicht in den Rahmen der bestehenden Gesetzgebung.

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Regulierungsdokumente zur Regelung von Gehaltsabzügen

Die russische Gesetzgebung regelt die offiziellen Abzüge vom Lohn der Arbeitnehmer streng:

• Arten von Abzügen sind in der Abgabenordnung der Russischen Föderation beschrieben (obligatorisch – dies sind Steuern auf Initiative des Arbeitgebers und auf Wunsch des Arbeitnehmers);
• wie das Vollstreckungsverfahren durchgeführt wird, heißt es in Bundesgesetz Nr. 229 vom 2. Oktober 2007;
• Die Gehaltsabrechnungen, anhand derer die Höhe der Unterhaltszahlungen berechnet wird, sind im Regierungserlass Nr. 841 vom 18. August 1996 festgelegt.
• das Verfahren zum Einbehalt von Unterhaltszahlungen, zur Überweisung einer Entschädigung für Gesundheitsschäden, für den Verlust eines Ernährers – diese Zahlungen, die ausschließlich durch gerichtliche Entscheidung einbehalten werden, sind in Art. geregelt. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Absatz 3, Kunst. 99 des Gesetzes „Über Vollstreckungsverfahren“ vom 2. Oktober 2007 Nr. 229-FZ;
• Abzüge für unbearbeitete Urlaubstage, überhöhte Vorauszahlungen, Folgen von Abrechnungsfehlern -
• Abzüge für unbearbeitete Urlaubstage, überhöhte Vorauszahlungen, Folgen von Buchhaltungsfehlern – Art. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
• Freiwillige Abzüge vom Gehalt auf Antrag eines Arbeitnehmers, deren Höhe nicht begrenzt ist, werden durch das Schreiben von Rostrud vom 26. September 2012 Nr. PR/7156-6-1 geregelt.

In welchen Fällen ist es möglich, Gelder vom Lohn abzuziehen?

Im Arbeitsrecht sind die Fälle, in denen der Arbeitgeber das Recht hat, Gelder einzubehalten, klar aufgeführt:

• Auf Initiative des Mitarbeiters selbst.
• Der Mitarbeiter hat das erhaltene Geld nicht wirklich berechnet. Die meisten Unternehmen haben ein Vorauszahlungssystem eingeführt, und dies ist eine der unangenehmen Folgen, die dies mit sich bringen kann.
• Eine Dienstreise oder ein Umzug eines Mitarbeiters war (mit bereitgestelltem Budget) geplant, hat aber nicht stattgefunden.
• Wenn das Unternehmen Produktionsstandards festgelegt hat und der Mitarbeiter diese nicht eingehalten hat.
• Wenn der Arbeitnehmer schuld daran ist, dass in den Buchhaltungsunterlagen ein Fehler aufgetreten ist, der für eine Erhöhung der für sein Gehalt vorgesehenen Mittel spricht.
• Wenn das Arbeitsjahr urlaubsbedingt nicht beendet wurde.
• Wenn es aufgrund des Handelns oder Unterlassens des Arbeitnehmers zu Ausfallzeiten am Arbeitsplatz kommt.

Zusätzlich zu diesen anfechtbaren Situationen gibt es Fälle zwingender Aufbewahrung. Konkret handelt es sich dabei um Gerichtsbeschlüsse. Ist ein Arbeitnehmer Unterhaltsschuldner, säumiger Bußgelder der Verkehrspolizei etc., muss sein Gehalt um den entsprechenden Betrag gekürzt werden.

Die einzige Ausnahme von der Regel ist der letzte „friedliche“ Monat der Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Das heißt, der Arbeitnehmer verlässt das Unternehmen, jedoch nur aufgrund eines Personalabbaus, der Einweisung in den Militärdienst, der Rückkehr des vorherigen Arbeitnehmers usw.

Welcher Prozentsatz der Mittel soll einbehalten werden?

In den meisten Situationen reicht es aus, 20 % beizubehalten. Dies gilt für Sachschäden, Fehlmengen etc. Liegt mehr als ein Vollstreckungsbescheid vor, ist ein Einbehalt von bis zu 50 % des Gesamtbetrags des Monats zulässig.
Das Arbeitsrecht sieht Fälle vor, in denen bis zu 70 % des Lohns abgezogen werden. Das:

• Unterhaltszahlungen;
• wenn eine Straftat begangen wurde, die zu einem materiellen Schaden führte;
• es ist ein Tod des Ernährers eingetreten;
• Der Arbeitnehmer wurde mit einer Besserungsarbeit bestraft.

Verfügt der Arbeitgeber nicht über diese Informationen und behält er beispielsweise 100 % des Lohns für einen Verstoß ein, hat der fahrlässige Arbeitnehmer das Recht, wegen dieses Vorfalls sogar vor Gericht zu gehen. Wenn alles ordnungsgemäß formalisiert ist, wird er den Fall wegen der Verletzung seiner Rechte gewinnen. In jedem Fall sollten sich beide Parteien darüber im Klaren sein, dass 20 % der Teil des Gehalts ist, den der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einbehalten kann gute Gründe. Und im Übrigen muss man im Arbeitsgesetzbuch nach Gründen suchen.

Ausnahmen von den Regeln

Sofern eine Vereinbarung zustande gekommen ist finanzielle Haftung, dann hat der Arbeitgeber das Recht, den gesamten Betrag vom Arbeitnehmer zurückzufordern. Im gegenseitigen Einvernehmen können Sie die Zahlung in Raten vornehmen und dabei schrittweise von jedem weiteren Gehalt abziehen.

Das Gleiche gilt, wenn der Arbeitnehmer im Verfahren einer Ordnungswidrigkeit für schuldig befunden wird, die zu einem materiellen Schaden für die Organisation geführt hat.

Der Arbeitnehmer kann auch den Wunsch äußern, einen Teil der Mittel nicht zu erhalten. Er kann beispielsweise seine Finanzmittel sofort zur Rückzahlung des Darlehens an eine gemeinnützige Organisation, eine Gewerkschaft, einen Versicherungsfonds usw. überweisen. Es ist zu bedenken, dass zur Durchführung solcher Maßnahmen die Buchhaltung des Unternehmens erforderlich ist eine schriftliche Stellungnahme des Arbeitnehmers selbst einholen. Es muss klar erkennbar sein, dass es sich hierbei um seine Initiative handelt und dass er mit diesen Maßnahmen voll und ganz einverstanden ist.

Vorbereitung

Bevor mit der Ausführung des Auftrages fortgefahren wird, ist eine Dokumentation des Schadens erforderlich (sofern die Einbehaltung auf Initiative des Arbeitgebers erfolgt und im Zusammenhang mit dem entstandenen Schaden steht). Solche Dokumente können Inventarberichte, ein Sondergesetz über Schäden an Firmeneigentum oder andere Materialien sein.
Wenn es sich um einen Unfall handelt, können die Belege Urkunden der Versicherungsgesellschaft, Quittungen für Autoservices, Rechnungen für den Kauf von Teilen usw. sein.

Ein wichtiger Punkt: In den dem Arbeitnehmer vorgelegten Zahlungsbelegen muss die volle Lohnhöhe angegeben sein. Darin sind der Bonusanteil, die Vergütung, die Betriebszugehörigkeit usw. enthalten. Von diesem Gesamtbetrag werden Abzüge berechnet.

Zusammenstellungsfristen

Eine Anordnung zum Einbehalt von Lohnmitteln muss innerhalb eines Monats nach Feststellung des Verlusts unterzeichnet werden. Andernfalls sind die Handlungen des Arbeitgebers rechtswidrig. Damit soll die Personalabteilung effizienter arbeiten.

Wurde beispielsweise bei der Inventur ein Verlust festgestellt, kann vom Lohn nur noch im selben Monat Geld einbehalten werden.

Bestandteile einer Bestellung

Es empfiehlt sich, den Bestelltext auf dem Briefkopf der Organisation abzudrucken. Das Papier muss enthalten:

• Datum der Vorbereitung;
• Stadt (Ort);
• Bestellnummer;
• Grund für die Zurückhaltung von Geldern;
• Wie viel Prozent des Gehalts entfallen auf die einbehaltenen Mittel?
• die Höhe des einbehaltenen Betrags in Rubel;
• Haltedatum;
• Gründe für die Zurückbehaltung (Belege);
• Unterschrift des Leiters der Organisation;
• Unterschrift des Arbeitnehmers, dessen Gehalt einbehalten wird.

In den meisten Fällen ist die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich, um eine Anordnung zum Einbehalt von Lohnmitteln zu erlassen. Nur so kann eine Rechtskompetenz in Fragen des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses erreicht werden. Mangels gegenseitiger Vereinbarungen greifen sie auf die Gerichte zurück, was jedoch selten vorkommt.

Befehl zur Einstellung der Zurückhaltung

Wenn der Arbeitnehmer selbst schriftlich Lohnabzüge beantragt, stellt dies einen Sonderfall dar, bei dem Grenzen und Beschränkungen entfallen. Arbeitsgesetzbuch, wodurch die Interessen des Personals in größerem Maße geschützt werden. Um mit solchen Abzügen zu beginnen, ist eine Anordnung erforderlich.

Entscheidet sich ein Arbeitnehmer jedoch, freiwillige Versetzungen durch Gehaltskürzungen zu stoppen, ist dies sein Recht. Um dies zu erreichen, ist eine weitere Bestellung erforderlich, um die erste zu stornieren. Dazu muss der Mitarbeiter eine von zwei Aktionen ausführen:

• eine weitere Erklärung verfassen – eine Aufforderung, die Einbehaltung von Geldern von seinem Gehalt für die angegebenen Zwecke einzustellen;
• Geben Sie beim Verfassen des Erstantrags den Zeitraum an, nach dem der Antrag nicht mehr gültig ist und die Überweisung eingestellt werden muss.

Beispiel für einen Antrag auf Beendigung der Abzüge

Wird geschrieben, wenn das Datum der Beendigung des Abzugs im ersten Antrag nicht angegeben wurde.

An den Direktor von Felix-M LLC
Kolobkov P.A.
Hausmeister N.L. Solovykhina

STELLUNGNAHME

Ich bitte Sie, ab dem 12. September 2018 keine 8.000 Rubel mehr von meinem Gehalt abzuziehen. zugunsten von Solovykhina E.N., da das Mädchen, für dessen Unterhalt diese Mittel überwiesen wurden, erwachsen wurde.

Ich füge dem Antrag eine Kopie der Geburtsurkunde von E.N. Solovykhina bei.

/Solovykhin/ N.L. Solowychin

Beispiel für eine Anordnung zur Einstellung der Abzüge

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
„Verlosung“

Bei Beendigung der Lohnabzüge

Im Zusammenhang mit der Aussage der Inspektorin der Personalabteilung, Tatyana Ivanovna Sementsova, über die Beendigung freiwilliger Versetzungen nach gemeinnützige Stiftung„Unsere Freunde Katzen“ nach Details XXXXXXXXXXXXX.

ICH BESTELLE:

Ab dem 1. August 2018 werden die monatlichen Abzüge vom Gehalt des Personalabteilungsinspektors T.I. Sementsova eingestellt. der Betrag von 1.000 Rubel.

Die Verantwortung für die Ausführung dieser Anordnung wird dem Hauptbuchhalter P.A. Mikhalets übertragen.

Generaldirektor von Rafflesia LLC

/Kvitko/ Kvitko L.A.

Ich habe die Bestellung gelesen

Hauptbuchhalter