Beispiel für die Formel für die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Monat. Beispiel für die Berechnung der Durchschnittszahl

Information über Durchschnittszahl Mitarbeiter werden von einzelnen Unternehmern und LLCs gleich zu Beginn des Jahres – vor dem 20. Januar – eingereicht. Der Bericht selbst gibt Auskunft über die Anzahl der Mitarbeiter im vergangenen Jahr, beispielsweise für das Jahr 2018 zum 01.01.2019. Organisationen reichen in jedem Fall einen Bericht ein, LLCs haben zumindest einen Geschäftsführer. Einzelunternehmer erstellen jedoch einen Bericht, wenn sie im Vorjahr Personal eingestellt haben.

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Warum überhaupt zählen? Die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer ist eines der Kriterien für die Möglichkeit der Anwendung besonderer Steuerzahlungsregelungen sowie anderer Vergünstigungen bei Zahlungen an den Staatshaushalt. Von dieser Zahl hängt noch ein weiterer Punkt ab: Wie erfolgt die Meldung an das Finanzamt und die Kassen – in Papierform oder ausschließlich elektronisch. Schließlich handelt es sich im Wesentlichen um einen statistischen Indikator, der den Beschäftigungsgrad der Bevölkerung auf nationaler Ebene charakterisiert. Sie können das Formular herunterladen.

Welche Formeln sollen verwendet werden?

Durchschnittswert Die Anzahl der Mitarbeiter am Jahresende wird gemäß den Anweisungen berechnet, die von Rosstat entwickelt und genehmigt wurden (Verordnung Nr. 772 vom 22. November 2017, geändert am 29. Dezember 2018). Auf dieses Dokument sollten Sie sich verlassen.

Die Berechnung erfolgt nach der Formel:

MF (Jahr) = [MF (Januar) + MF (Februar) + ….. + MF (Dezember)] : 12

SCH (Jahr) – Durchschnittsliste. Anzahl der Mitarbeiter pro Jahr;
SCH (Januar, .....) – Durchschnittsliste. Anzahl der Mitarbeiter pro Monat;
12 ist die Anzahl der Monate in einem Jahr.

Erinnern wir uns gleich an die Situation, als das Unternehmen nur einen Teil des Jahres tätig war. In diesem Fall ist die verwendete Formel genau dieselbe: Der Durchschnitt der Betriebsmonate wird addiert (für die verbleibenden Monate, in denen das Unternehmen nicht gearbeitet hat, beträgt er Null) und durch 12 dividiert.

In die nach dem KND-Formular 1110018 zusammengestellten Angaben zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl geht der Indikator SCH (Jahr) ein.

Der Durchschnitt für jeden Monat besteht aus zwei Zahlen: dem Durchschnitt der Arbeitnehmer, die gearbeitet haben volle Tage(ganzer Tag) und der durchschnittliche Arbeitnehmer, der gearbeitet hat Teiltage(MF Teilzeit).

Dementsprechend wird der Durchschnitt für jeden Monat nach der Formel berechnet:

MF (Monat) = MF ganzer Tag + MF halber Tag

MF ganzer Tag = [H am 1. Tag + H am 2. Tag + …. + H am letzten Datum]: KD-Monat

H am 1. Tag, ..... – die Listenanzahl der Mitarbeiter für jeden Tag des Monats,
KD-Monat – Anzahl der Kalendertage.

Es stellt sich heraus, dass die durchschnittliche Mitarbeiterzahl auf der Grundlage der Listenzahl der Mitarbeiter des Unternehmens berechnet wird. Dieses Konzept ist auch gesondert erwähnenswert.

Zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zählen alle Personen, die im Rahmen eines Arbeitsvertrages für Sie tätig sind, also dauerhaft oder befristet tätig sind. Hierzu zählen auch saisonale Arbeiten.

Wer wird in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen? Die Personenliste ist in Absatz 77 der Rosstat-Anweisungen dargestellt und umfasst unter anderem Mitarbeiter auf Dienstreisen, Heimarbeiter und Neuankömmlinge Probezeit. Diejenigen, die bei den Berechnungen nicht berücksichtigt werden müssen, sind in den Absätzen 78-79 dieser Anleitung aufgeführt. Zu den Hauptkategorien, die nicht in der Liste enthalten sind, zählen externe Teilzeitkräfte, Personen mit denen Arbeitsbeziehungen durch einen zivilrechtlichen Vertrag formalisiert, Arbeitnehmer im Mutterschaftsurlaub/Elternurlaub, Arbeitnehmer im unentgeltlichen Studienurlaub. Die Inhaber des Unternehmens sollten nicht in die Liste aufgenommen werden, es sei denn, sie arbeiten tatsächlich im Unternehmen und beziehen ein Gehalt.

Jetzt verraten wir Ihnen, wie Sie die zweite Komponente – MF-Teilzeit – berechnen. Für die Berechnungen müssen wir wissen, wie viele Manntage die Teilzeitbeschäftigten insgesamt geleistet haben. Dazu wird für jeden dieser Mitarbeiter ein ähnlicher Indikator nach der Formel berechnet:

STUNDEN Teilzeit: Standard

STUNDEN Teilzeit – die Anzahl der von Teilzeitbeschäftigten geleisteten Arbeitsstunden;
Maßgebend ist die Länge des Arbeitstages (bei einer Standardarbeitswoche von 40 Stunden sind es 8 Stunden).

Der resultierende Wert wird dann mit der Anzahl der in einem bestimmten Monat geleisteten Arbeitstage multipliziert.

Nachdem nun die Werte der geleisteten Manntage für jeden Teilzeitbeschäftigten ermittelt wurden, können wir den Teilzeitdurchschnitt anhand der Formel berechnen:

NC Teilzeit = Gesamtzahl NC für Teilzeitbeschäftigte: RD Monat

PD – Manntage – hier benötigen wir den Betrag für alle Teilzeitbeschäftigten;
RD-Monat – die Anzahl der Arbeitstage des Monats.

Schauen wir uns ein Beispiel an

Die LLC wurde am 20. Oktober registriert, das Unternehmen arbeitet eine 40-Stunden-Woche – 5 Tage. Die Mitarbeiterzahl betrug vom 20. Oktober bis November 12 Personen, ab dem 1. November wurden weitere 10 neue Mitarbeiter eingestellt. Es gab keine Teilzeitkräfte. Seit Dezember stellte die LLC einen Kurier auf Teilzeitbasis um 5 Uhr ein – im Dezember arbeitete der Mitarbeiter 20 Tage. Es ist notwendig, die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Jahr zu berechnen.

Beginnen wir also mit Vollzeitbeschäftigten. Ihr monatlicher Durchschnitt. Die Zahl pro Monat beträgt:

12 Personen * 12 Tage (Arbeitszeitplan im Oktober): 31 Tage (Anzahl der Tage im Monat) = 4,65 - im Oktober;
22 Personen * 30 Tage (Arbeitszeitplan im November): 30 Tage = 22 - im November;
22 Personen * 31 Tage (Arbeitszeitplan im Dezember): 31 Tage = 22 - im Dezember.

Berechnen wir nun den Durchschnitt. Anzahl der Teilzeitbeschäftigten. Der Kurier funktionierte also erst im Dezember, dann:

5 Mannstunden (Tageslänge) * 20 Tage: 8 Stunden (Standard): 20 Tage = 0,63 - im Dezember.

Oktober 4,65 ;
November 22 ;
22. Dezember + 0,63 = 22,63 .

Um die Meldung an das Finanzamt auszufüllen, muss noch die letzte Berechnung durchgeführt werden:

SP (Jahr) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 Person.

So melden Sie sich beim Finanzamt

Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Informationen vor dem 20. Januar in der in der Verordnung des Bundessteuerdienstes Nr. MM-3-25/174@ vom 29. März 2007 angegebenen Form eingereicht werden müssen. Das aktuelle Formular kann heruntergeladen werden. Bei dem Dokument handelt es sich um ein einzelnes Blatt, auf dem zunächst die Angaben zur LLC oder zum Einzelunternehmer sowie zum Finanzamt angegeben werden, an das die Informationen übermittelt werden. Der durchschnittliche Personalbestand wird gemäß vorläufig auf einen ganzen Wert gerundet Allgemeine Regeln Mathematik, in unserem Beispiel - bis zu 4 Personen.

Die verspätete Übermittlung von Informationen wird mit einer Geldstrafe von 200 Rubel für die Organisation selbst oder den einzelnen Unternehmer geahndet; im Falle einer LLC kann auch deren Manager mit einer Geldstrafe belegt werden; diese beträgt 300-500 Rubel.

Ab diesem Jahr geben Unternehmen mit einer durchschnittlichen Belegschaft von mehr als 100 Personen Meldungen ab im elektronischen Format. Beachten Sie, dass in der Praxis auch Indikatoren wie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl zum Ausfüllen statistischer Berichtsformulare verwendet werden. Darüber hinaus können Sie den anderen nicht berechnen, bis Sie einen Indikator bestimmt haben.

Bestimmen Sie den Durchschnitt Lohn-und Gehaltsabrechnung Arbeitskräfte

Dieser Indikator wird auf der Grundlage täglicher Aufzeichnungen über die Anzahl der Mitarbeiter ermittelt. Die Berechnung erfolgt wiederum anhand der Lohnnummer für jeden Kalendertag laut Arbeitszeitblatt.

Die Liste der Mitarbeiter umfasst angestellte Fachkräfte, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten und unbefristet, befristet oder saisonal für einen Tag oder länger arbeiten, sowie berufstätige Eigentümer des Unternehmens, die in dieser Organisation ein Gehalt beziehen.

Abwesende Fachkräfte, die in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen werden

Beachten Sie: In der Liste der Mitarbeiter für jeden Kalendertag werden sowohl die tatsächlich arbeitenden als auch die aus bestimmten Gründen von der Arbeit abwesenden Personen berücksichtigt. Die Liste dieser Gründe ist in Absatz 88 der Geschäftsordnung aufgeführt.

Berücksichtigt werden insbesondere Arbeitnehmer:
- auf Geschäftsreisen;
- wegen Krankheit abwesend (und nur diejenigen, die eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erhalten haben);
- diejenigen, die einen Arbeitsvertrag mit einer Organisation zur Erbringung von Heimarbeit abgeschlossen haben (Heimarbeiter);
- im Studienurlaub mit voller oder teilweiser Bezahlung;
- Personen im Jahres- und Zusatzurlaub;
- einen freien Tag (gemäß Arbeitsplan) für Überstunden mit einer zusammengefassten Abrechnung der Arbeitszeit für Arbeiten an Wochenenden oder Feiertagen (arbeitsfreie Tage);
- diejenigen, die mit Genehmigung der Verwaltung aus familiären oder anderen triftigen Gründen unbezahlten Urlaub nehmen.

Wer wird bei der Ermittlung des Indikators nicht berücksichtigt

Zunächst einmal werden Mitarbeiter, die nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten sind, bei der Berechnung des Indikators nicht berücksichtigt. Ihre Liste ist in Absatz 89 der Geschäftsordnung aufgeführt. Darüber hinaus ist jedoch zu beachten, dass bei der Berechnung der durchschnittlichen Lohnzahl nicht alle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthaltenen Arbeitnehmer berücksichtigt werden. Diese beinhalten:
- Frauen, die sich im Mutterschaftsurlaub befinden;
- Personen, die im Zusammenhang mit der Adoption eines Kindes beurlaubt sind oder sich im zusätzlichen Urlaub zur Betreuung eines Kindes befinden;
- Mitarbeiter, die in studieren Bildungsinstitutionen und diejenigen, die unbezahlten Zusatzurlaub haben.

Wir berechnen den Indikator

Die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer für einen Monat wird ermittelt, indem die Zahl der Arbeitnehmer für jeden Tag des Monats (vom 1. bis zum 30. oder 31. und für Februar bis zum 28. oder 29.) summiert wird, einschließlich Feiertagen (arbeitsfreie Tage). ) und Wochenenden und dividiert diesen Betrag durch die Anzahl der Kalendertage des Monats.

In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass die Anzahl der in der Lohn- und Gehaltsabrechnung beschäftigten Mitarbeiter an einem Wochenende oder Feiertag (arbeitsfreier Tag) gleich der Anzahl der in der Lohn- und Gehaltsabrechnung beschäftigten Mitarbeiter am vorherigen Arbeitstag ist.

Beispiel 1
Berechnen wir anhand der angegebenen Daten die durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens für Februar 2008.
Der durchschnittliche Personalbestand im Februar 2008 beträgt (in ganzen Einheiten):
3258 Personen : 29 = 112 Personen

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für einen Zeitraum von mehr als einem Monat wird wie folgt ermittelt.

Berechnen Sie zunächst die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für jeden Monat des Zeitraums. Anschließend werden alle resultierenden Durchschnittswerte summiert und durch die Anzahl der Monate im Zeitraum dividiert.

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl des Jahres wird beispielsweise die durchschnittliche Mitarbeiterzahl aller Monate des Berichtsjahres aufsummiert. Die Summe wird durch 12 geteilt.

Wenn das Unternehmen über einen unvollständigen Berichtszeitraum tätig war, wird der Indikator ermittelt, indem die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für die Betriebsmonate im Berichtszeitraum summiert und der resultierende Betrag durch die Anzahl der Monate im Berichtszeitraum dividiert wird. Das gleiche Verfahren gilt für Unternehmen mit Saisonarbeit.

Merkmale der Ermittlung des Indikators für Teilzeitbeschäftigung

Besteht die Belegschaft des Unternehmens aus Teilzeitbeschäftigten, werden diese in der Lohn- und Gehaltsabrechnung als ganze Einheiten für jeden Kalendertag, einschließlich der arbeitsfreien Tage der Woche, aufgeführt.

Bei der Berechnung der Durchschnittszahl werden sie jedoch im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berücksichtigt.

Für die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl gibt es in diesen Fällen zwei Methoden.

Bei der direkten Methode zur Bestimmung des Indikators sollten Sie:
1) Berechnen Sie die Gesamtzahl der von den Arbeitnehmern geleisteten Manntage. Dafür Gesamtzahl die im Berichtsmonat geleisteten Arbeitsstunden werden durch die Länge des Arbeitstages auf der Grundlage der Länge der Arbeitswoche dividiert;
2) Die durchschnittliche Zahl der Teilzeitbeschäftigten für den Berichtsmonat im Sinne der Vollbeschäftigung wird ermittelt, indem die geleisteten Personentage durch die Anzahl der Arbeitstage gemäß Kalender im Berichtsmonat dividiert werden.

Die vereinfachte Methode erfordert:

1) unvollständig Arbeitszeit durch die Länge des Arbeitstages dividieren;

2) Multiplizieren Sie den Quotienten mit der Anzahl der Tage, die ein solcher Arbeitnehmer pro Monat leistet;

3) Teilen Sie das erhaltene Ergebnis durch die Anzahl der Arbeitstage im Monat.

Eine Ausnahme gilt für Arbeitnehmer, für die das Gesetz eine verkürzte Wochenarbeitszeit vorsieht (z. B. Personen unter 18 Jahren; Frauen, denen zusätzliche Arbeitspausen gewährt werden, um ein Kind zu ernähren; Behinderte der Gruppen I und II). Sie werden in der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl als ganze Einheiten berücksichtigt.

Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter

Beachten Sie, dass sich die durchschnittliche Mitarbeiterzahl eines Unternehmens aus Folgendem zusammensetzt:
- durchschnittliche Mitarbeiterzahl;
- durchschnittliche Anzahl externer Teilzeitkräfte;
- die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge arbeiten.

Wir haben oben besprochen, wie man den ersten Indikator bestimmt..

Die nächsten beiden Indikatoren werden genauso berechnet wie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Darüber hinaus wird der Indikator für externe Teilzeitbeschäftigte nach der Methode zur Berechnung der durchschnittlichen Zahl der Teilzeitbeschäftigten, also im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit, berechnet. Und gemäß „vertraglicher Vereinbarung“ werden die Mitarbeiter während der gesamten Vertragslaufzeit für jeden Kalendertag als ganze Einheiten gezählt.

Beispiel 2
Nehmen wir die Bedingungen aus Beispiel 1. Nehmen wir an, dass das Unternehmen zwei weitere externe Teilzeitkräfte und drei „Auftragnehmer“ beschäftigt.
Ein externer Teilzeitbeschäftigter arbeitet 4 Stunden am Tag, der zweite 3 Stunden. Der Vertrag des ersten „Auftragnehmers“ dauert vom 4. bis 15. Februar (10 Kalendertage), der zweite vom 14. bis 29. Februar (16 Kalendertage) und der dritte – den gesamten Monat (29 Kalendertage).
Die durchschnittliche Stärke des ersten externen Teilzeitbeschäftigten beträgt für Februar 0,5 (4 Stunden: 8 Stunden), die zweite - 0,375 (3 Stunden: 8 Stunden). Die durchschnittliche Zahl von zwei Teilzeitbeschäftigten beträgt 0,875 Personen. (1 Person x 0,5 + 1 Person 5 0,375).
Der Beitrag des ersten „Unterhändlers“ zu Durchschnittszahl beträgt 0,345 (10 Tage: 29 Tage), der zweite - 0,552 (16 Tage: 29 Tage), der dritte - 1. Die durchschnittliche Anzahl der „Verhandlungsführer“ im Februar beträgt 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).
Die durchschnittliche Zahl aller Mitarbeiter beträgt für Februar (in ganzen Einheiten ermittelt): 112 Personen. + 0,875 Personen + 1,897 Personen = 115 Personen

Warum wird der durchschnittliche Personalbestandsindikator benötigt?

Es wird für folgende Zwecke berechnet:
- Feststellung der Notwendigkeit, Berichte elektronisch einzureichen;
- Anerkennung von Mitteln, die für Zwecke der Gewährleistung des sozialen Schutzes von Menschen mit Behinderungen bereitgestellt werden, als Teil der sonstigen Aufwendungen für Zwecke der Gewinnsteuer;
- Berechnung des Gewinnanteils, der an die regionalen Haushalte übertragen wird, nach Standort getrennte Abteilungen Unternehmen;
- Bestätigung des Rechts zur Nutzung der „vereinfachten Steuer“ (Absatz 14, Absatz 3, Artikel 346.12 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
- Befreiung von der Grundsteuer in Bezug auf Vermögenswerte, die zur Produktion und (oder) zum Verkauf verwendet werden (Artikel 381 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
- Ausfüllen der Lohnabrechnung Nr. 4-FSS RF und Nr. 4a-FSS RF;
- Ausfüllen des jährlichen Statistikformulars Nr. 1-T „Angaben zu Anzahl und Lohn der Arbeitnehmer nach Art der Tätigkeit“;
- Festlegung der Quote für die Einstellung behinderter Menschen (Artikel 21). Bundesgesetz vom 24. November 1995 Nr. 181-FZ „On sozialer Schutz behinderte Menschen in der Russischen Föderation") und in anderen Fällen.

Wann wird ein durchschnittlicher Zahlenindikator benötigt?

Es wird berechnet für:
- Bestätigung des Rechts zur Nutzung der „vereinfachten Steuer“ (Absatz 15, Absatz 3, Artikel 346.12 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
- Ausfüllen des Statistikformulars Nr. P-4 „Angaben zu Anzahl, Löhnen und Freizügigkeit der Arbeitnehmer“;
- Ausfüllen des vierteljährlichen Statistikformulars Nr. PM „Informationen zu den wichtigsten Leistungsindikatoren eines Kleinunternehmens“ und in anderen Fällen.

Anweisungen

Es gibt Listenarbeiter, durchschnittliche Gehaltsabrechnung und durchschnittliche. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst alle Mitarbeiter des Unternehmens, die Verträge abgeschlossen haben und auf unbefristeter, befristeter (auch saisonaler) Basis arbeiten. Die Berechnung erfolgt in der Regel nach primären Finanzberichtsunterlagen (Stundennachweisen). Alle Mitarbeiter werden berücksichtigt, auch wenn sie aus irgendeinem Grund (Urlaub, zusätzlicher Urlaub, Krankheit, Geschäftsreise, Studium usw.) fehlten sie. Die Anzahl der Mitarbeiter an einem Wochenende oder Feiertag entspricht der Anzahl des Vortages.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl hängt direkt von der Lohn- und Gehaltsabrechnung ab. Arbeitnehmer, die sich in Mutterschafts- oder Kinderbetreuung befinden, sind davon vollständig ausgenommen. Teilzeitbeschäftigte werden im Verhältnis der geleisteten Arbeitsstunden angerechnet. Darüber hinaus müssen Sie wissen, dass diese Klausel nur für diejenigen Mitarbeiter gilt, die aufgrund persönlicher Aussagen in diesem Modus arbeiten. Liegt kein Antrag vor, gilt dies als ganzer Arbeitstag. Arbeitnehmer, deren Arbeitszeiten den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, fallen nicht in diese Kategorie (stillende Mütter, wenn das Alter der Arbeitnehmer unter 18 Jahren beträgt, die unter gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten usw.).

In durchschnittlichen Zahlen (wichtig bei der Berechnung). Ökonomische Indikatoren Leistung des Unternehmens, wie z. B. Arbeitsproduktivität, durchschnittlich Lohn Darüber hinaus werden externe Teilzeitkräfte und Personen berücksichtigt, die mit dem Unternehmen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen haben. Sie werden ebenfalls im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berechnet.

Es wird die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter berechnet bestimmten Zeitraum: pro Monat, pro Quartal, pro, pro Jahr. Auch wenn nicht alle Tage in einem Zeitraum gearbeitet werden, muss dieser durch den gesamten Zeitraum geteilt werden. Wenn das Unternehmen also nicht am ersten Tag des Berichtszeitraums seine Geschäftstätigkeit aufgenommen hat, erfolgt die Berechnung für den gesamten Zeitraum: Der erste Arbeitstag von Erudit OJSC ist der 19. August, die Zahl der Mitarbeiter beträgt 16 Personen, die durchschnittliche Lohn- und Gehaltssumme für August beträgt (16 Personen x 13 Tage) / 31 Tage = 6,7 Personen, also 7 Personen.

Rechnen wir anhand einfacher Beispiele.

Beispiel 1: Wir berechnen die durchschnittliche Mitarbeiterzahl von Erudite OJSC für September. Arbeitszeit: 5 Tage, ganzer Arbeitstag – 8 Stunden. Im September: am 12. wurden 5 Personen eingestellt (davon 2 Personen in Teilzeit – einer arbeitet 4 Stunden, der andere 6 Stunden); 15. – 1 Person wurde entlassen; Am 27. ging die Mitarbeiterin in Mutterschaftsurlaub. Die durchschnittliche Anzahl beträgt laut Tabelle 1:

560 Personentage/31.000 Tage=18,06 Personen, d.h. 18 Personen..

Erläuterung zur Berechnung der Erwerbstätigkeit: Eine Person arbeitet 4 Stunden, d.h. 4 Stunden/8 Stunden = 0,5; die Sekunde – 6 Stunden, d.h. 6 Stunden/8 Stunden = 0,75. Insgesamt ab dem 12. Teilzeit – 1,25 Personen.

Ein Wert wie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl einer Organisation ist ein ziemlich wichtiger Aspekt der Berichterstattung der Organisation an die Steuerbehörden.

Den obigen Indikator für den von uns gewählten Zeitraum erhalten Sie wie folgt: Ermitteln Sie die Summe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für alle Monate des von uns gewählten Zeitraums dividiert durch deren Gesamtzahl. Also, die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter – wie berechnet man?

Um die Berechnungen zu vereinfachen, unterteilen wir den gesamten Berechnungsalgorithmus in vier einfache Schritte:

Fangen wir also an: Zunächst müssen wir die durchschnittliche Anzahl der Vollzeitbeschäftigten der Organisation ermitteln. Dazu müssen Sie entscheiden, wer direkt dazu gehört.

Im weitesten Sinne handelt es sich um die Gesamtheit aller Mitarbeiter der Organisation. Hierzu zählen auch die Mitarbeiter, die sich gerade aufhalten, sowie Mitarbeiter auf Dienstreisen.

Bei der Berechnung werden folgende Arbeitnehmergruppen nicht berücksichtigt:

gelegen ;
gelegen ;
Personen im unbezahlten Studienurlaub;
Teilzeitbeschäftigte (nämlich diejenigen, die vorbehaltlich einer direkten Vereinbarung mit ihrem Arbeitgeber nicht Vollzeit oder nicht eine ganze Woche lang arbeiten, mit Ausnahme derjenigen Arbeitnehmer, für die solche Ermäßigungen auf gesetzlicher Ebene vorgesehen sind – zum Beispiel diese die unter gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten).

Nachdem wir uns über die Berechnungsgrundlagen entschieden haben, gehen wir direkt zur Berechnung über – an Werktagen entspricht die Anzahl der Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens, mit denen Arbeitsverträge bestehen.

Für Wochenenden und Feiertage Als durchschnittliche Mitarbeiterzahl gilt der letzte Werktag vor dem arbeitsfreien Tag.

Formel zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Schauen wir uns an, wie man die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Monat berechnet.

Fahren wir direkt mit den Berechnungen selbst fort, indem wir die Formel verwenden:

Durchschnittliche Anzahl vollbeschäftigter Arbeitnehmer für den Monat = (durchschnittliche Anzahl vollbeschäftigter Arbeitnehmer am 1. Tag des Monats + durchschnittliche Anzahl vollbeschäftigter Arbeitnehmer am 2. Tag des Monats +...+ durchschnittliche Anzahl vollbeschäftigter Arbeitnehmer am n-te Zahl Monat)/Anzahl der Kalendertage in einem Monat, wobei n der letzte Tag des Monats ist.

Nachdem wir also den ersten Wert zur späteren Verwendung im Format der erforderlichen Daten erhalten haben, fahren wir mit dem zweiten Punkt fort.

Im zweiten Schritt muss die durchschnittliche Anzahl der Teilzeitbeschäftigten berechnet werden. Um den endgültigen Wert für die Berechnung dieses Werts für den von uns benötigten Zeitraum zu erhalten, sollte er für jeden Monat berechnet werden.

Verwenden wir die Formel:

Die durchschnittliche Anzahl der Teilzeitbeschäftigten pro Monat = die Summe der Stunden, die sie innerhalb eines Monats geleistet haben / (Länge eines regulären Arbeitstages (in Stunden) * Anzahl der Arbeitstage in einem Monat).

Bei der Berechnung sollten Sie auch die Arbeitstage berücksichtigen, die in die Krankheits- oder Urlaubszeit eines dieser Arbeitnehmer fallen. Diese Tage werden auf die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden des letzten Arbeitstages vor Eintritt eines dieser Ereignisse angerechnet.

Basierend auf den Ergebnissen der Berechnungen können Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Monat berechnen. Sie entspricht der Summe der durchschnittlichen Zahl der vollbeschäftigten Arbeitnehmer für den Monat und der durchschnittlichen Zahl der Teilzeitbeschäftigten für denselben Monat.

Somit hat die endgültige Formel die folgende Form:

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl für den Zeitraum = (durchschnittliche Mitarbeiterzahl für den 1. Monat + durchschnittliche Mitarbeiterzahl für den 2. Monat + durchschnittliche Mitarbeiterzahl für n. Monat)/Anzahl der Monate im Zeitraum,
Dabei ist n der letzte Monat im ausgewählten Zeitraum.

Bei allen durchgeführten Berechnungen werden die Ergebnisse mithilfe der mathematischen Rundungsmethode auf ganze Einheiten reduziert.

Berechnungsbeispiele

Nachdem wir nun das theoretische Material zur Berechnung beherrschen, versuchen wir, unser Wissen in der Praxis anzuwenden, indem wir das folgende Beispiel betrachten:

Die Dauer der Arbeitswoche in der Organisation beträgt fünf Arbeitstage, acht Stunden pro Tag. Wählen Sie als Nächstes ein beliebiges Datum, beispielsweise den 01.05.2015.

Nach bestehenden Arbeitsverträge Die Organisation beschäftigt 45 Mitarbeiter:

38 davon sind den ganzen Arbeitstag besetzt;
drei Mitarbeiter arbeiten als externe Teilzeitkräfte;
vier sind teilzeitbeschäftigt. Im Mai 2015 arbeiteten sie den gesamten Monat über insgesamt 406 Stunden.

Seit dem 26. Mai 2015 hat ein Mitarbeiter die Organisation verlassen.
Nehmen wir an, der Monat Mai 2015 hat 15 Arbeitstage.

Nachdem wir nun alle notwendigen Bedingungen für die Berechnung des gewünschten Werts festgelegt haben, können wir mit der Suche fortfahren:

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für Mai 2015 wird wie folgt aussehen:

Liste der Vollzeitmitarbeiter:
— vom 1. bis 25. Mai (25 Tage) — 38 Personen;
— vom 26. bis 31. Mai (6 Tage) — 37 Personen.
Die durchschnittliche Zahl der Vollbeschäftigten wird im Juni bei 32,96 Personen liegen. 25 Tage * 38 Personen + 6 Tage x 37 Personen) / 31 Tage = 32,96 Personen.
Die durchschnittliche Zahl der Teilzeitbeschäftigten beträgt 406 Stunden / (8 Stunden x 15 Tage = 3,38 Personen.
Die durchschnittliche Zahl aller Mitarbeiter für Mai 2015 beträgt unter Berücksichtigung der Rundung 36 Personen (32,96 + 3,38).

Die Fähigkeit, Schlüsselindikatoren zu analysieren und zu berechnen, ist eine wesentliche Eigenschaft moderner Manager auf allen Ebenen. Dieser Artikel wird den Vorrat an theoretischem Wissen für die praktische Anwendung über einen so wichtigen Indikator für die Lebenstätigkeit einer Organisation wie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter ergänzen.

Die Zahl der in der Wirtschaft des Landes Beschäftigten ist die Gesamtheit der Arbeitnehmer in Unternehmen aller Eigentumsformen. Bei der Berechnung dieses Indikators ist es wichtig, wiederholte Berechnungen zu vermeiden, da viele Menschen gleichzeitig für mehrere Organisationen arbeiten. Die Aufnahme und Abreise von Mitarbeitern wird auf Anordnung des Direktors formalisiert. Auch die Buchhaltung sollte über eine Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl (zum Beispiel für 2014) verfügen. Diese Daten werden beim Ausfüllen der Formulare RVS - 1 und 4-FSS übermittelt.

Konzept

— 2 Mitarbeiter arbeiteten 10 Tage lang 4 Stunden. Sie werden als 0,5 Einheiten gezählt;

— 3 Personen arbeiteten 20, 7 bzw. 5 Tage lang jeweils 2 Stunden. Sie werden als 0,25 Personen (2\8) gezählt.

Die durchschnittliche Anzahl dieser Mitarbeiter betrug:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 Arbeitstage im Monat = 0,9 Personen.

Diese Zahl wird in weiteren Berechnungen verwendet.

Daten für das Quartal und längere Zeiträume

Die Anzahl der Mitarbeiter für drei Monate wird ermittelt, indem die Daten der letzten 90 Tage summiert und durch 3 dividiert werden.

Beispiel

Im Januar beschäftigte die Organisation 494 Mitarbeiter, im Februar 498 Mitarbeiter und im März 502 Mitarbeiter. NFR = (494 + 498 + 502): 3 = 498 Personen.

Wenn das Unternehmen ein unvollständiges Quartal lang tätig war, erfolgt die Berechnung durch Aufsummieren der Daten für die Monate und Teilen des Betrags durch 3. Die Formel zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für das Jahr ist ähnlich. Die Daten für alle gearbeiteten Monate werden summiert und das resultierende Ergebnis durch 12 dividiert. So berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für das Jahr für den Federal Tax Service.

Beispiel

Verlassen wir die Bedingungen des Problems des vorherigen Beispiels. Für sechs Monate kann der Kapitalwert auf zwei Arten berechnet werden: basierend auf monatlichen und vierteljährlichen Daten.

SHR-Option 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 Personen.

SHR-Option 2 = (217 + 229): 2 = 223 Personen.

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Jahr wird auf ähnliche Weise berechnet.

Ein Beispiel für die Berechnung der Kosten finanzieller Ressourcen für neu gegründete Organisationen

Das Unternehmen war über einen unvollständigen Zeitraum tätig. Die Organisation wurde am 26. November gegründet. An diesem Tag arbeiteten 150 Menschen daran. Drei Tage vor Monatsende wurden 15 weitere Mitarbeiter eingestellt. Die NHR für Dezember betrug 168 Personen. Wie berechnet man die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für das Jahr?

NHR für November = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 Personen.

NFR für 4 Quartale = (26 + 168) : 3 = 64,6 Personen.

NHR für das Jahr = (26 + 168): 12 = 16,17 Personen.

Das Unternehmen, das mehr als einen Monat lang tätig war, beschäftigte 17 Mitarbeiter pro Jahr. Die restliche Zeit könnten diese Arbeitnehmer bei anderen Unternehmen beschäftigt sein. Dort werden sie auch anteilig zur Betriebszeit berücksichtigt. Es spielt keine Rolle, in wie vielen Unternehmen eine Person im Jahr gearbeitet hat. Es wird nur dann als ganze Einheit gezählt, wenn es alle 12 Kalendermonate lang funktioniert hat. Die Berechnung erfolgt immer proportional. Wenn eine Person 4 Monate gearbeitet hat, wird sie bei der Berechnung mit 4/12 = 0,33 berücksichtigt.

Aufgabe

Die LLC hat eine 40-Stunden-5-Tage-Woche. Von Januar bis November arbeiteten 15 Personen, im Dezember wurden vier Personen entlassen. Für September und Oktober wurden mit 5 Mitarbeitern Teilzeitverträge abgeschlossen, in denen täglich 4 Stunden gearbeitet wurde. Im Laufe des Jahres beschäftigte das Unternehmen drei Teilzeitkräfte, die bei einem anderen Unternehmen gemeldet waren. Wie berechnet man die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für das Jahr? Formel:

(NW Jan + … + NW Dez): 12

Da Teilzeitbeschäftigte bei der Berechnung nicht berücksichtigt werden, betrug die NFR von Januar bis November 15 Personen, im Dezember 11. Zählen wir die Anzahl der Personen, die nicht ständig im Unternehmen anwesend waren. Im September und Oktober gab es 22 Arbeitstage:

(4 Stunden x 5 Mitarbeiter x 22 Tage): 8 Stunden: 22 Tage = 2,5 Personen

Die NFR für September und Oktober betrug: 15 + 2,5 = 17,5 Personen.

Setzen wir diese Werte in die Formel ein:

NHR für das Jahr = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 Personen.

Abschluss

Um den Personalbestand im Unternehmen zu erfassen und statistische Daten zu generieren, wird der durchschnittliche Personalbestand berechnet. Sie stellt die Anzahl der Personen dar, die in einem bestimmten Zeitraum in einer Organisation arbeiten. Zunächst wird der Wert des Indikators für einen Tag berechnet, dann für einen längeren Zeitraum. Die Berechnungsfunktionen für jede Zahl sind unterschiedlich, aber allgemeine Regel Eines: Bei der Berechnung darf es keine Doppelzählungen geben. Ein und dieselbe Person kann gleichzeitig in mehreren Strukturen arbeiten. Daher werden externe Teilzeitkräfte, entlassene Arbeitnehmer, Militärangehörige und andere Personen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Organisation nicht berücksichtigt. Daten, die für einen kürzeren Zeitraum (Tag, Monat) berechnet wurden, werden zur Berechnung des Indikators für einen längeren Zeitraum (sechs Monate, Jahr) verwendet.