Formel für die durchschnittliche Anzahl pro Quartal. Formel zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl pro Jahr. So berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter

5.1. Durch Summierung wird die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Monat ermittelt Lohn-und Gehaltsabrechnung Mitarbeiter für jeden Kalendertag des Monats, d.h. vom 1. bis zum 30. oder 31. (für Februar bis zum 28. oder 29.), einschließlich Feiertagen (arbeitsfreie Tage) und Wochenenden, und Division des resultierenden Betrags durch die Anzahl der Kalendertage des Monats.

Die Anzahl der Arbeitnehmer auf der Lohn- und Gehaltsliste für einen Wochenend- oder Feiertagstag (arbeitsfreier Tag) wird als gleich der Anzahl der Arbeitnehmer auf der Lohn- und Gehaltsliste für den vorherigen Arbeitstag angenommen. Wenn es zwei oder mehr Wochenenden oder Feiertage (arbeitsfreie Tage) hintereinander gibt, wird angenommen, dass die Anzahl der Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter für jeden dieser Tage gleich der Anzahl der Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter für den Arbeitstag vor dem Wochenende und Feiertag ist ( arbeitsfreie) Tage.

Die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl erfolgt auf der Grundlage täglicher Aufzeichnungen über die Mitarbeiterzahl, die anhand von Anordnungen zur Einstellung, Versetzung von Mitarbeitern auf einen anderen Arbeitsplatz und Kündigung geklärt werden müssen Arbeitsvertrag(Vertrag).

Die Anzahl der Mitarbeiter auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung für jeden Tag muss mit den Angaben im Zeugnis über die Arbeitszeitnutzung der Mitarbeiter übereinstimmen, auf deren Grundlage die Anzahl der zur Arbeit in der Organisation erschienenen und nicht erschienenen Mitarbeiter ermittelt wird festgestellt wird.

Grundlegende einheitliche Formen Primärdokumentation Zur Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung gehören: Anordnungen (Anweisungen) zur Einstellung, Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz, Gewährung von Urlaub, Beendigung eines Arbeitsvertrags (Vertrags) (Formular N T-1, T-5, T-6, T-8 ), Personalkarte (Formular N T-2), Stundenzettel und Gehaltsabrechnung (Formular N T-12), Arbeitszeitblatt (Formular N T-13), Gehaltsabrechnung (Formular N T-49) und andere per Beschluss genehmigte Dokumente des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 30. Oktober 1997 N 71a.

5.2. Bei der Ermittlung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl werden einige Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht berücksichtigt Durchschnittszahl. Zu diesen Mitarbeitern gehören:

5.2.1. Frauen, die sich im Mutterschaftsurlaub, im Urlaub im Zusammenhang mit der Adoption eines Neugeborenen direkt aus der Entbindungsklinik sowie im zusätzlichen Kinderbetreuungsurlaub befanden;

5.2.2. Arbeiter, die studieren Bildungsinstitutionen und diejenigen, die sich im unbezahlten Zusatzurlaub befanden, sowie diejenigen, die Bildungseinrichtungen besuchten und für die Teilnahme an Aufnahmeprüfungen unbezahlten Urlaub hatten.

5.3. Personen, die nicht auf der Gehaltsliste stehen und im Rahmen spezieller Verträge mit Regierungsorganisationen zur Bereitstellung von Leistungen eingestellt werden Belegschaft(Militärangehörige und Verbüßte einer Freiheitsstrafe) werden in der durchschnittlichen Anzahl als ganze Einheiten entsprechend den Tagen, an denen sie sich zum Einsatz melden, berücksichtigt.

5.4. Personen, die Teilzeit arbeiteten Arbeitszeit gemäß Arbeitsvertrag (Vertrag) oder auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers in Teilzeit versetzt werden, werden sie bei der Ermittlung der durchschnittlichen Zahl der Arbeitnehmer im Verhältnis der geleisteten Arbeitszeit berücksichtigt.

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in dieser Kategorie wird in der folgenden Reihenfolge berechnet:

a) Die Gesamtzahl der von diesen Arbeitnehmern geleisteten Manntage wird berechnet, indem die Gesamtzahl der im Berichtsmonat geleisteten Mannstunden durch die Länge des Arbeitstages dividiert wird, basierend auf der Länge der Arbeitswoche:

40 Stunden - für 8 Stunden (bei einer Fünf-Tage-Woche) oder für 6,67 Stunden (bei einer Sechs-Tage-Woche);

36 Stunden - für 7,2 Stunden (bei einer Fünf-Tage-Woche) oder für 6 Stunden (bei einer Sechs-Tage-Woche);

24 Stunden - für 4,8 Stunden (bei einer Fünf-Tage-Woche) oder für 4 Stunden (bei einer Sechs-Tage-Woche);

b) Anschließend wird die durchschnittliche Zahl der Teilzeitbeschäftigten für den Berichtsmonat im Sinne einer Vollbeschäftigung ermittelt, indem die geleisteten Manntage durch die Anzahl der Arbeitstage gemäß Kalender im Berichtsmonat dividiert werden. Gleichzeitig umfasst die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden für Krankheitstage, Urlaubstage und Abwesenheitstage (die laut Kalender auf Arbeitstage fallen) bedingt die Stunden des vorherigen Arbeitstages (im Gegensatz zur Methodik zur Erfassung der Arbeitsstunden). Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden).

Vereinfachte Methode (bedingtes Beispiel)

Wenn die in einer Organisation Beschäftigten eine Teilzeitarbeitszeit von 3,2 Stunden pro Tag haben, werden diese Arbeitnehmer für jeden Arbeitstag als 0,4 Personen gezählt. Im September arbeitete Ivanov beispielsweise 22 Arbeitstage, Petrov - 10, Sidorov - 5. Die durchschnittliche Zahl der Teilzeitbeschäftigten betrug 0,7 Personen (0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 Arbeitstage im September ). Diese Zahl wird bei der Ermittlung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl berücksichtigt.

Notiz. Personen, die auf Initiative der Verwaltung (ohne schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers) in Teilzeitarbeit versetzt werden, werden in der durchschnittlichen Zahl der Arbeitnehmer als ganze Einheiten berücksichtigt.

5.5. Nachfolgend finden Sie ein bedingtes Beispiel für die Berechnung der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter pro Monat für eine Organisation, die nach einem Fünf-Tage-Wochenplan arbeitet.

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ Termine des Monats │ Liste │Einschließlich │ Betreff │ │ │ Zahlen │sind nicht │ in │ enthalten │ │ │Aufnahme in die │ Durchschnittsliste │ │ │ │durchschnittliche Listen-│ Anzahl │ │ │ │numerisch- │ (gr. 2 minus │ │ │ │nost │ gr. 3) │ │ │ │(siehe Abschnitt 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (Samstag) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (Sonntag) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (Samstag) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (Sonntag) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (Samstag) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (Sonntag) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (Samstag) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (Sonntag) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (Samstag) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

IN in diesem Beispiel Die Summe der in die durchschnittliche Lohn- und Gehaltsabrechnungszahl einzubeziehenden Anzahl der Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter für alle Oktobertage beträgt 8675, die Kalenderzahl der Tage in einem Monat beträgt 31, die durchschnittliche Lohn- und Gehaltsabrechnungszahl der Mitarbeiter für den Monat betrug in diesem Fall 280 Personen (8675: 31). Die Zahl wird in ganzen Einheiten angezeigt.

5.6. Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für ein Quartal wird ermittelt, indem die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für alle Betriebsmonate der Organisation im Quartal summiert und der resultierende Betrag durch drei geteilt wird.

Beispiel. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der Organisation betrug im Januar 620 Personen, im Februar 640 Personen und im März 690 Personen. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl betrug im ersten Quartal 650 Personen (620 + 640 + 690): 3).

5.7. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für den Zeitraum vom Jahresanfang bis einschließlich des Berichtsmonats wird ermittelt, indem die durchschnittliche Mitarbeiterzahl aller vergangenen Monate für den Zeitraum vom Jahresbeginn bis einschließlich des Berichtsmonats summiert wird Teilen des resultierenden Betrags durch die Anzahl der Betriebsmonate der Organisation für den Zeitraum ab Jahresbeginn, d. h. jeweils um 2, 3, 4 usw.

Beispiel. Die Organisation nahm im März ihre Arbeit auf. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl betrug im März 450 Personen, im April 660 und im Mai 690 Personen. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für den Zeitraum seit Jahresbeginn (für 5 Monate) betrug 360 Personen (450 + 660 + 690): 5).

5.8. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Jahres wird ermittelt, indem die durchschnittliche Mitarbeiterzahl aller Monate des Berichtsjahres summiert und der resultierende Betrag durch 12 dividiert wird.

Beispiel

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │Monate │Durchschnittliche Mitarbeiterzahl ││Januar │500 │ │Februar │496 │ │März │500 │ │April │515 │ │Mai │530 │ │Juni │518 │ │Juli │560 │August │570 │ │September │565 ││Oktober │570 │ │November │580 │ │Dezember │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl betrug im Jahresdurchschnitt 542 Personen (6504:12).

5.9. Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in Organisationen, die weniger als einen ganzen Monat gearbeitet haben (z. B. in neu gegründeten Organisationen mit saisonaler Produktion), wird ermittelt, indem die Summe der Anzahl der Mitarbeiter auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Arbeitstage der Organisation dividiert wird im Berichtsmonat einschließlich Wochenenden und Feiertagen (arbeitsfreie Tage) Zeitraum der Arbeit, z Gesamtzahl Kalendertage im Berichtsmonat.

Beispiel. Die neu gegründete Organisation nahm am 24. Juli 2003 ihre Tätigkeit auf. Die Anzahl der in dieser Organisation beschäftigten Mitarbeiter war wie folgt:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ Termine des Monats │ Liste │Einschließlich │Vorbehaltlich │ │ │ Nummer │ unterliegt keiner │Einbeziehung in │ │ │ │Aufnahme in die │Durchschnittsliste- │ │ │ │durchschnittliche │Anzahl der Mitarbeiter│ │ │ │numerisch- │(gr. 2 minus │ │ │ │nost │gr. 3) │ │ │ │(siehe Abschnitt 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (Samstag) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (Sonntag) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. Wenn die Organisation ein unvollständiges Quartal lang tätig war, wird die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für das Quartal ermittelt, indem die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für die Arbeitsmonate im Berichtsquartal summiert und der resultierende Betrag durch 3 dividiert wird.

Beispiel. Die Organisation wurde neu gegründet und nahm im März ihre Tätigkeit auf. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl lag im März bei 720 Personen. Folglich betrug die durchschnittliche Mitarbeiterzahl dieser Organisation im ersten Quartal 240 Personen (720:3).

5.11. Wenn die Organisation weniger als ein ganzes Jahr tätig war (Saisonarbeit oder nach Januar gegründet wurde), wird die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für das Jahr ermittelt, indem die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für alle Betriebsmonate der Organisation summiert und der resultierende Betrag geteilt wird bis 12.

Beispiel. Die Saisonorganisation begann im April mit der Arbeit und endete im August. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl betrug im April 641 Personen, im Mai 1254, im Juni 1316, im Juli 820 und im August 457. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl betrug im Jahresdurchschnitt 374 Personen (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

Die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer, die für den Zeitraum ab Jahresbeginn und Jahresarbeit im Rahmen zivilrechtlicher Verträge gearbeitet haben, wird ermittelt, indem die durchschnittliche Zahl aller seit Jahresbeginn verstrichenen Monate summiert und der resultierende Betrag durch die Zahl dividiert wird von Monaten, d.h. am 3, 4, 5 ... 12.

Wenn ein Mitarbeiter auf der Gehaltsliste einen zivilrechtlichen Vertrag mit derselben Organisation abgeschlossen hat, wird er nicht einbezogen Durchschnittszahl Arbeitnehmer, die Arbeiten im Rahmen zivilrechtlicher Verträge verrichteten.

Die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer, die Arbeiten im Rahmen zivilrechtlicher Verträge ausgeführt haben, umfasst nicht Einzelunternehmer ohne Gründung einer juristischen Person, die einen zivilrechtlichen Vertrag mit einer Organisation abgeschlossen und eine Vergütung für geleistete Arbeit und erbrachte Dienstleistungen erhalten haben.

Bei der Berechnung der Mitarbeiterzahl sollten Sie sich an der Rosstat-Resolution Nr. 69 vom 20. November 2006 (im Folgenden Resolution Nr. 69) orientieren. Es legt detailliert das Verfahren zur Ermittlung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsnummer der Organisation und der Gesamtzahl aller Mitarbeiter fest, einschließlich externer Teilzeitkräfte und derjenigen, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge arbeiten.

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl

Grundsätzlich berechnet der Buchhalter die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter. Zum Beispiel in einer der Möglichkeiten zur Berechnung des darauf entfallenden Gewinnanteils separate Einheiten, ist es notwendig, den Anteil der durchschnittlichen Zahl der Arbeitnehmer zu bestimmen (Artikel 288 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dieser Indikator wird auch in den Kapiteln 21 „Mehrwertsteuer“ (Artikel 149 der Abgabenordnung der Russischen Föderation), 24 „Einheitliche Sozialsteuer“ (Artikel 239 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) usw. verwendet.

Darüber hinaus besteht auf Grundlage dieses Kriteriums die Möglichkeit, Steuermeldungen in Papierform einzureichen. Dies ist in Artikel 80 des Kodex definiert. Erinnern wir uns daran, dass im Jahr 2007 Steuerzahler dieses Recht hatten, deren durchschnittliche Arbeitnehmerzahl im Jahr 2006 250 Personen nicht überstieg. Dies wird in Absatz 6 festgelegt Bundesgesetz vom 30. Dezember 2006 Nr. 268-FZ. Ab dem 1. Januar 2008 liegt die Grenze bei 100 Personen. Andere Steuerpflichtige müssen Steuererklärungen abgeben im elektronischen Format, es sei denn, die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht ein anderes Verfahren für die Offenlegung von Informationen vor, die ein Staatsgeheimnis darstellen.

Tägliche Mitarbeiterzahl

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für den Zeitraum wird anhand der Anzahl der Mitarbeiter für jeden Kalendertag gemäß der Arbeitszeittabelle berechnet. (Mit Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 wurden die einheitlichen Formulare Nr. T-12 „Arbeitszeitnachweis und Lohnberechnung“ und Nr. T-13 „Arbeitszeitnachweis“ genehmigt.)

In der Liste der Arbeitnehmer werden für jeden Kalendertag Arbeitnehmer aufgeführt, mit denen ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde und die eine Dauer-, Zeit- oder Saisonarbeit für einen Tag oder länger leisten, insbesondere berufstätige Inhaber der Organisation. Die Liste der Mitarbeiter für jeden Tag berücksichtigt diejenigen, die tatsächlich arbeiten, und diejenigen, die aus irgendeinem Grund von der Arbeit abwesend sind. Dies ist in Absatz 88 des Beschlusses Nr. 69 vorgesehen. Mit anderen Worten, ein Arbeitnehmer im Urlaub oder auf Geschäftsreise wird für diese Tage in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen. Arbeitnehmer, auch Teilzeitbeschäftigte, werden als Ganzes in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen. Wer in einer Organisation mehr als ein Gehalt bezieht oder als interner Teilzeitbeschäftigter gemeldet ist, wird in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ebenfalls als eine Person (eine ganze Einheit) gezählt.

Arbeitnehmer, die bei der Berechnung nicht berücksichtigt werden, sind in Absatz 89 des Beschlusses Nr. 69 aufgeführt. Dabei handelt es sich um externe Teilzeitkräfte, Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Vertrags arbeiten usw.

Ein Arbeitnehmer, der in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer Organisation steht und mit dieser einen zivilrechtlichen Vertrag abgeschlossen hat, wird in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einmalig am Ort seiner Hauptbeschäftigung berücksichtigt.

Zum 31. Oktober 2007 gehörten der Organisation Mitarbeiter an, mit denen ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde:

— Vollzeit — 150 Personen. Davon weiter dieser Moment 10 Personen sind krankgeschrieben, 3 Personen wurden zur außerberuflichen Weiterbildung in Bildungseinrichtungen geschickt und erhalten ein Stipendium auf Kosten der Organisation, 1 Person hat Fehlzeiten begangen;
— Teilzeit — 40 Personen;
- Heimarbeiter - 2 Personen.

14 Personen arbeiten im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen. Die Organisation hat einen einzigen Eigentümer (Gründer), der kein Angestellter ist.

Der Personalbestand wird zum 31. Oktober 2007 189 Personen betragen. (150 Personen – 3 Personen + 40 Personen + 2 Personen). Mitarbeiter zur Schulung geschickt in diesem Fall werden nicht berücksichtigt (Unterabsatz „e“, Absatz 89 der Resolution Nr. 69).

Bitte beachten Sie: Die Anzahl der Mitarbeiter auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird für jeden Kalendertag des Monats ermittelt, einschließlich arbeitsfreier Feiertage und Wochenenden.

Berechnung für den Zeitraum

Für den Zeitraum wird der durchschnittliche Personalbestand berechnet. Um die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer pro Monat zu ermitteln, müssen Sie zunächst die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten für jeden Kalendertag des Monats addieren und den resultierenden Betrag dann durch die Anzahl der Kalendertage des Monats dividieren. Beispielsweise werden für Oktober die Lohn- und Gehaltsabrechnungsnummern vom 1. bis 31., einschließlich der Wochenenden, zusammengefasst. Das Ergebnis wird durch 31 dividiert. Die Zahl wird in ganzen Einheiten angezeigt.

- Frauen, die sich im Mutterschaftsurlaub befanden, Personen, die im Zusammenhang mit der Adoption eines Neugeborenen direkt aus einer Entbindungsklinik beurlaubt waren, sowie Personen, die sich im zusätzlichen Urlaub zur Betreuung eines Kindes befanden;
- Arbeitnehmer, die in Bildungseinrichtungen studieren und sich im unbezahlten Zusatzurlaub befanden, sowie diejenigen, die in Bildungseinrichtungen unbezahlt beurlaubt waren, um Aufnahmeprüfungen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation abzulegen.

Darüber hinaus werden einige Arbeitnehmergruppen bei der Berechnung der durchschnittlichen Arbeitnehmerzahl in besonderer Weise berücksichtigt.

So werden Personen, die nicht auf der Lohn- und Gehaltsliste stehen und im Rahmen von Sonderverträgen mit staatlichen Organisationen zur Arbeitsvermittlung eingestellt werden (Militärangehörige und Personen, die eine Freiheitsstrafe verbüßen), in der durchschnittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung als ganze Einheiten bezogen auf die Tage berücksichtigt Sie melden sich zur Arbeit.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter, die im Rahmen von Arbeitsverträgen Teilzeit arbeiten, werden im Verhältnis der im Teilzeitsatz geleisteten Arbeitszeit in die durchschnittliche Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen. Die Berechnung kann auf zwei Arten erfolgen.

Methode 1. Zunächst wird die Gesamtzahl der von diesen Arbeitnehmern geleisteten Manntage berechnet. Dazu wird die Anzahl der im Berichtsmonat geleisteten Arbeitsstunden durch die Länge des Arbeitstages dividiert, basierend auf der Länge der Arbeitswoche (Tabelle 1).

Anschließend wird die durchschnittliche Anzahl der Teilzeitbeschäftigten für den Berichtsmonat im Hinblick auf die Vollzeitbeschäftigung ermittelt. Die geleisteten Manntage sollten durch die Anzahl der Arbeitstage in einem bestimmten Monat geteilt werden.

Methode 2 (vereinfacht). Die Mitarbeiter werden für jeden Arbeitstag im Verhältnis der geleisteten Arbeitszeit gezählt. Der resultierende Wert wird mit der Anzahl der Arbeitstage multipliziert und durch die Anzahl der Arbeitstage im Monat dividiert.

Eine Organisation mit einer 40-Stunden-Fünf-Tage-Woche hat drei Teilzeitbeschäftigte (Tabelle 2).

Tabelle 1. Arbeitszeit

Tabelle 2. Arbeitszeit der Mitarbeiter an Teilzeittagen im Oktober 2007

Berechnen wir die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Monat auf zwei Arten.

Methode 1. Im Laufe des Monats arbeiteten die Mitarbeiter insgesamt 230 Personenstunden (16 Personenstunden + 76 Personenstunden + 138 Personenstunden). Gesamtzahl - 28,75 Personentage. (230 Personenstunden: 8 Stunden). Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl liegt im Oktober bei 1,25 Personen. (28,75 Personentage: 23 Tage), wobei 23 Tage die Anzahl der Arbeitstage im Oktober ist. In ganzen Einheiten - 1 Person.

Methode 2. Für jeden Arbeitstag werden diese Mitarbeiter wie folgt abgerechnet: A.N. Ivanov als 0,25 Personen. (2 Stunden: 8 Stunden), V.I. Petrov - 0,5 Personen. (4 Stunden: 8 Stunden), K.B. Sidorov - 0,75 Personen. (6 Stunden: 8 Stunden). Dann werden die Manntage für den Monat berechnet: A.N. Ivanov - 2 Personentage (0,25 Personen x 8 Tage), V.I. Petrov - 9,5 Personentage (0,5 Personen x 19 Tage), K.B. Sidorov - 17,25 Personentage. (0,75 Personen x 23 Tage).

Die durchschnittliche Anzahl in ganzen Einheiten beträgt 1 Person. [(2 Personen + 9,5 Personen + 17,25 Personen): 23 Tage].

Wie Sie sehen, ist das Ergebnis bei jeder Berechnung das gleiche.

Wenn Teilzeitbeschäftigte an Werktagen der Arbeit fernblieben (wegen Krankheit, Urlaub etc.), werden die am vorangegangenen Werktag geleisteten Arbeitsstunden bedingt in die geleisteten Arbeitsstunden eingerechnet.

Bitte beachten Sie: Die betrachtete Gruppe umfasst nicht bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern, die laut Gesetz Anspruch auf eine verkürzte Arbeitszeit haben. Dies sind zum Beispiel Arbeitnehmer unter 18 Jahren, Arbeitnehmer, die unter gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten, Frauen, die zusätzliche Arbeitspausen erhalten, um ihre Kinder zu ernähren, Frauen, die in arbeiten ländliche Gebiete, Behinderte der Gruppen I und II sowie Personen, die auf Initiative der Verwaltung (ohne schriftliche Zustimmung der Arbeitnehmer) in Teilzeitarbeit versetzt werden. Diese Mitarbeiter werden als Ganzes gezählt.

Die folgenden Mitarbeiter arbeiten bei Gamma LLC im Rahmen von Arbeitsverträgen:

— Vollzeit (mit einer 40-Stunden-Fünf-Tage-Woche) — 10 Personen, von denen 1 Person vom 1. bis 14. Oktober gemäß dem Gesetz im unbezahlten Studienurlaub war;
— für 0,5 Gehalt (4 Stunden pro Tag) — 1 Person;
- mit reduzierter Arbeitszeit - Behindertengruppe I (35 Stunden pro Woche).

Insgesamt besteht die Organisation aus 12 Personen.

Alle Mitarbeiter werden für jeden Kalendertag in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen. Bei der Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands vom 1. bis 14. Oktober wird ein Mitarbeiter, der sich in Studienkarenz befand, nicht berücksichtigt. Ein Arbeitnehmer, der gesetzlich Anspruch auf einen verkürzten Arbeitstag hat, wird für diesen Indikator als Ganzes gezählt. Für einen Teilzeitbeschäftigten erfolgt die Berechnung gesondert: 4 Stunden x 23 Tage. : 8 Tage : 23 Tage = = 0,5 Personen, wobei 23 Tage die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat ist. Die Mitarbeiterzahl für Oktober 2007 ist in der Tabelle aufgeführt. 3.

Somit sind vom 1. bis einschließlich 14. Oktober 10,5 Personen in der durchschnittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten, vom 15. bis 31. Oktober sind es 11,5 Personen. Die Gesamtzahl beträgt 342,5 Personen. (10,5 Personen x 14 Tage + 11,5 Personen x 17 Tage). Der durchschnittliche Personalbestand pro Monat in ganzen Einheiten beträgt 11 Personen. (342,5 Personen: 31 Tage), wobei 31 Tage die Anzahl der Kalendertage im Oktober ist.

Tisch 3. Durchschnittliche Mitarbeiterzahl für Oktober 2007

Datum	Mitarbeiterzahl	Einschließlich Mitarbeiter		Anzahl der Teilzeitbeschäftigten zur Berechnung der durchschnittlichen Lohnsumme Nummer	In den durchschnittlichen Personalbestand einzubeziehen (Gr. 2 - Gr. 3 - Gr. 4 + Gr. 5)
Datum	Mitarbeiterzahl	Teilzeit	nicht im durchschnittlichen Personalbestand enthalten

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für ein Quartal wird ermittelt, indem die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für alle Betriebsmonate der Organisation im Quartal summiert und der resultierende Betrag durch 3 dividiert wird. Die Berechnung wird für jeden Zeitraum des Jahres auf ähnliche Weise durchgeführt.

Nehmen wir an, eine Organisation muss die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für neun Monate im Jahr 2007 ermitteln. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für jeden Monat dieses Zeitraums ist in der Tabelle angegeben. 4.

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter dieser Organisation für 9 Monate des Jahres 2007 wird 177 Personen betragen. (1594 Personen: 9 Monate).

Tabelle 4. Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Monat

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Jahres wird ermittelt, indem die durchschnittliche Mitarbeiterzahl aller Monate dieses Jahres summiert und der resultierende Betrag durch 12 dividiert wird.

Die Organisation ist nebenberuflich tätig

In ähnlicher Weise erfolgt die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in neu gegründeten oder saisonal arbeitenden Organisationen.

Alpha LLC wurde am 25. September 2007 registriert. In der Tabelle Tabelle 5 zeigt Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter vom 25. bis 30. September. Gehen wir davon aus, dass bei der Berechnung der durchschnittlichen Lohnzahl alle auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung aufgeführten Mitarbeiter berücksichtigt werden.

Bei der Ermittlung des durchschnittlichen Personalbestands für September ist es notwendig, den resultierenden Betrag durch die Gesamtzahl der Kalendertage des Monats, also durch 30, zu dividieren, unabhängig davon, wie viele Tage das Unternehmen gearbeitet hat. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl wird im September bei 5 Personen liegen. (148 Personen: 30 Tage).

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Quartals wird ermittelt, indem die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der Arbeitsmonate im Berichtsquartal summiert und der resultierende Betrag durch 3 dividiert wird.

Nutzen wir die Bedingung des vorherigen Beispiels und berechnen wir den durchschnittlichen Personalbestand für das dritte Quartal 2007. Es werden 2 Personen sein. (5 Personen: 3 Monate).

Um die Zahl für 2007 zu ermitteln, sollten Sie die Daten aller Betriebsmonate der Organisation addieren und den resultierenden Betrag durch 12 dividieren. Nehmen wir an, dass die durchschnittliche Mitarbeiterzahl von Alpha LLC im Oktober 52 Personen und im November 60 Personen betrug. 66 Personen im Dezember. Somit liegt die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Jahresdurchschnitt bei 15 Personen. [(5 Personen + 52 Personen + 60 Personen + 66 Personen): 12 Monate].

Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter

In manchen Fällen ist es erforderlich, nicht die durchschnittliche Mitarbeiterzahl, sondern die durchschnittliche Mitarbeiterzahl zu berechnen. Die Beschränkung dieses Indikators gilt für Organisationen, die das Recht haben, ein vereinfachtes Steuersystem anzuwenden (Artikel 346.12 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Bei der Berechnung der einheitlichen Steuer auf kalkulatorisches Einkommen für bestimmte Arten von Tätigkeiten wird die Zahl der Arbeitnehmer als physischer Indikator verwendet, die als die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer in einer Organisation oder einem Einzelunternehmer für jeden Kalendermonat definiert ist (Artikel 346.27 der Steuer). Kodex der Russischen Föderation). Darüber hinaus ist eines der Kriterien für die Einstufung als kleines und mittleres Unternehmen die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter. Beschränkungen für diesen Indikator sind in Artikel 4 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2007 Nr. 209-FZ festgelegt.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl umfasst (Ziffer 86 des Beschlusses Nr. 69):

— durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter;
— durchschnittliche Anzahl externer Teilzeitkräfte;
— die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge arbeiten.

Erinnern wir uns daran, dass es sich bei der externen Teilzeitbeschäftigung um die Erbringung einer regulären bezahlten Arbeit im Rahmen eines Arbeitsvertrags durch einen Arbeitnehmer in seiner Freizeit im Rahmen seiner Hauptbeschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber handelt. Aus dem Arbeitsvertrag muss hervorgehen, dass der Arbeitnehmer Teilzeit arbeitet (Artikel 282 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Dauer der Teilzeitbeschäftigung beträgt maximal 4 Stunden pro Tag. An den Tagen, an denen der Arbeitnehmer an seinem Hauptarbeitsplatz arbeitsfrei ist Arbeitsverantwortung, kann er Teilzeit-Vollzeit (Schicht) arbeiten. Während eines Monats (oder eines anderen Abrechnungszeitraums) sollte die Dauer der Arbeitszeit die Hälfte der für die entsprechende Arbeitnehmerkategorie festgelegten monatlichen Regelarbeitszeit (Normarbeitszeit für einen anderen Abrechnungszeitraum) nicht überschreiten. So steht es in Artikel 284 Arbeitsgesetzbuch.

Die durchschnittliche Zahl der externen Teilzeitkräfte wird analog zur Zahl der Teilzeitkräfte ermittelt.

Die Berechnung der durchschnittlichen Zahl der im Rahmen zivilrechtlicher Verträge beschäftigten Personen erfolgt ähnlich wie die Berechnung der durchschnittlichen Zahl der Arbeitnehmer. Diese Mitarbeiter werden für jeden Kalendertag als ganze Einheiten während der gesamten Vertragslaufzeit gezählt, unabhängig vom Zeitraum der Vergütungszahlung. Als Wochenende bzw. Feiertag (arbeitsfreier Tag) wird die Anzahl der Beschäftigten des vorangegangenen Arbeitstages berücksichtigt. Die Berechnung berücksichtigt nicht:

- Einzelunternehmer ohne Gründung einer juristischen Person, die einen zivilrechtlichen Vertrag mit einer Organisation abgeschlossen und eine Vergütung für geleistete Arbeit und erbrachte Dienstleistungen erhalten haben;
— nicht registrierte Personen, die mit der Organisation keine zivilrechtlichen Verträge abgeschlossen haben.

CJSC Omega hat folgende Vertragsvereinbarungen abgeschlossen:

— mit einem Mitarbeiter der Organisation vom 8. bis 12. Oktober 2007;
- zwei Bürger, die keine Mitarbeiter der Organisation sind, vom 1. bis 12. Oktober und vom 8. Oktober bis 25. Oktober;
- Einzelunternehmer vom 1. Oktober bis 31. Oktober.

Ein Mitarbeiter einer Organisation wird nur als Teil der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl gezählt, Einzelunternehmer wird bei der Berechnung der durchschnittlichen Anzahl zivilrechtlicher Verträge ebenfalls nicht berücksichtigt.

Tabelle 6. Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter der Organisation für jeden Monat im Jahr 2007

Monat	DurchschnittsgehaltZahl, Leute	Durchschnittliche Anzahl, Leute
Monat	DurchschnittsgehaltZahl, Leute	externe Teilzeitkräfte	Arbeiten im Rahmen zivilrechtlicher Verträge



Für das erste Quartal



Für das zweite Viertel
Ein halbes Jahr lang


September
Für das dritte Quartal
In 9 Monaten



Für das vierte Quartal

So betrug die Anzahl der Personen für jeden Kalendertag vom 1. bis 7. Oktober und vom 15. bis 25. Oktober 1 Person, vom 8. bis 12. Oktober - 2 Personen, vom 13. und 14. Oktober - 2 Personen (an Wochenenden beträgt die Anzahl). gleich dem vorherigen Arbeitstag) , vom 26. Oktober bis 31. Oktober - 0.

Die Gesamtzahl für den Monat beträgt 32 Personen.
Die durchschnittliche Anzahl pro Monat beträgt 1 Person. (32 Personen: 31 Tage).

Um die durchschnittliche Zahl für einen Zeitraum zu ermitteln, ist es notwendig, die Daten für jeden Monat dieses Zeitraums zu summieren und den resultierenden Betrag durch die Anzahl der Monate zu dividieren.

Abschließend berechnen wir die durchschnittliche Anzahl aller Mitarbeiter der Organisation für den Zeitraum und füllen das Meldeformular aus, das beim Finanzamt eingereicht werden muss.

Delta LLC hat seit 2007 auf ein vereinfachtes Steuersystem umgestellt. Während der Geltungsdauer dieser Sonderregelung sollte die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer des Unternehmens im Steuer-(Melde-)Zeitraum 100 Personen nicht überschreiten.

Daten zur Anzahl der Mitarbeiter der Organisation sind in der Tabelle aufgeführt. 6.

Am Ende des ersten Quartals 2007 lag die durchschnittliche Zahl bei 92 Personen. [(262 Personen + 13 Personen): 3 Monate], für ein halbes Jahr - 98 Personen. [(517 Personen + 20 Personen + 50 Personen): 6 Monate], für 9 Monate – 98 Personen. [(776 Personen + 22 Personen + + 81 Personen): 9 Monate], pro Jahr - 101 Personen. [(1065 Personen + 44 Personen + 106 Personen): 12 Monate]. Das Unternehmen verliert ab Oktober 2007 das Recht zur Anwendung des vereinfachten Steuersystems und ist ab dem vierten Quartal verpflichtet, die Steuern nach dem allgemeinen System zu berechnen.

Vor dem 20. Januar 2008 muss die Organisation Informationen über den durchschnittlichen Personalbestand für 2007 in der durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 29. März 2007 Nr. MM-3-25/174@ genehmigten Form übermitteln. Diese Zahl beträgt 89 Personen. (1065 Personen: 12 Monate). Folglich hat die Organisation im Jahr 2008 das Recht, den Steuerbehörden Berichte in Papierform vorzulegen. Grundlage ist Artikel 80 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Die zum Ausfüllen des Formulars erforderlichen Informationen finden Sie in der Tabelle. 7.

Tabelle 7. Daten zum Ausfüllen des Formulars

Rosstat hat die Verordnung Nr. 428 vom 28. Oktober 2013 mit genehmigten Anweisungen zum Ausfüllen von Formularen zur Überwachung statistischer Daten herausgegeben. Bei der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl ist dieses Dokument als Orientierungshilfe zu verwenden. Beim Ausfüllen der für die Pensionskasse bestimmten Formulare sind die Hinweise zu beachten.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ist ein Indikator, von dem der Anspruch der Einrichtung auf Leistungen abhängt, wie zum Beispiel: die Möglichkeit der Nutzung eines vereinfachten Steuersystems, die Möglichkeit der Abgabe vereinfachter statistischer Meldungen, Mehrwertsteuervorteile usw.

Die durchschnittliche Anzahl umfasst:

durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter;
durchschnittliche Anzahl externer Teilzeitkräfte;
die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer, die Arbeiten im Rahmen eines Zivilvertrags ausgeführt haben.

Um die durchschnittliche Lohnzahl zu berechnen, müssen Sie zunächst die Lohnzahl der Mitarbeiter für jeden Tag (Kalender) des Berichtszeitraums ermitteln. Es berücksichtigt:

Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags für befristete, unbefristete oder saisonale Beschäftigung für 1 Tag oder länger registriert sind;
Eigentümer der Organisation, die darin arbeiten und Löhne erhalten.

In diesem Fall müssen sowohl die tatsächlich arbeitenden Arbeitnehmer als auch diejenigen berücksichtigt werden, die aus irgendeinem Grund von der Arbeit abwesend sind.

Also, Die Gehaltsabrechnung sollte enthalten:

Mitarbeiter, die zur Arbeit kamen, einschließlich derjenigen, die aufgrund von Ausfallzeiten nicht arbeiteten;
Arbeitnehmer, die sich im Ausland aufhalten, sofern die Einrichtung ihr Gehalt einbehält, sowie solche, die sich auf kurzfristigen Dienstreisen im Ausland befinden;
Arbeitnehmer, die krankheitsbedingt nicht zur Arbeit erschienen sind;
Arbeitnehmer, die aufgrund der Wahrnehmung staatlicher und öffentlicher Aufgaben nicht zur Arbeit erschienen sind;
arbeiter, die mit Bestehen eingestellt werden Probezeit usw.

Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Der durchschnittliche Personalbestand des Jahres wird ermittelt, indem dieser Indikator für alle Monate des Jahres summiert wird (Reporting) und der resultierende Betrag durch 12 dividiert wird.

Um die Zahl für einen Monat zu ermitteln, muss dieser Indikator für alle Tage des Monats summiert und durch die Anzahl der Tage im Monat dividiert werden.

Um die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für ein Quartal zu berechnen, summieren Sie diesen Indikator für alle Monate im Quartal und teilen Sie ihn durch 3

Es ist zu berücksichtigen, dass die Zahl der Arbeitnehmer an einem Wochenende oder Feiertag als gleich der Zahl am vorherigen Werktag gilt.

Bei zwei oder mehr aufeinanderfolgenden Wochenenden oder Feiertagen wird die Zahl für jeden dieser Tage als gleich diesem Indikator für den Arbeitstag angesehen, der dem Wochenende bzw. vorausgeht Feiertage(Siehe ⊗ für Feiertage und Wochenenden). Die Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands erfolgt auf Basis der täglichen Abrechnung der Mitarbeiterzahl.

Ihre Zahl für jeden Tag muss mit den Angaben übereinstimmen, nach denen die Zahl der zur Arbeit erschienenen und nicht zur Arbeit erschienenen Arbeitnehmer ermittelt wird.

Videoreferenz „Berechnung der durchschnittlichen Personalzahl einer Organisation“

Videoschulung zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl, die unter verschiedenen Bedingungen arbeitet: im Rahmen eines Arbeitsvertrags, Teilzeit, Schichtarbeit usw. Die Lektion wird vom Lehrer der Website „Buchhaltung und Steuerbuchhaltung für Dummies“, Hauptbuchhalterin Gandeva N.V., unterrichtet. Um die Lektion online anzusehen, klicken Sie auf das Video ⇓

Algorithmus zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Zunächst ermitteln wir die Anzahl der Mitarbeiter, die an jedem Tag des Monats gearbeitet haben.
Anschließend ermitteln wir die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für den Monat und das Quartal
Abschließend berechnen wir die Zahl für sechs Monate, 9 oder 12 Monate.

Formel zur Berechnung der Mitarbeiterzahl

Dieser Parameter wird für jeden Tag des Monats berechnet, wobei jeder Mitarbeiter als ganze Einheit definiert wird.

§ 79 der Weisung enthält eine Liste der Arbeitnehmer, die bei der Berechnung des Personalbestands berücksichtigt werden. Es umfasst folgende Mitarbeiter:

1) diejenigen, die zur Arbeit kamen, sowie diejenigen, die aufgrund von Ausfallzeiten abwesend waren;

2) Teilzeit- oder Wochenbeschäftigte sowie Teilzeitbeschäftigte entsprechend Besetzungstabelle;

3) wegen vorübergehender Behinderung abwesend;

4) diejenigen, die auf Geschäftsreisen waren, einschließlich der Mitarbeiter, die kurzfristige Geschäftsreisen ins Ausland unternommen haben;

5) wegen der Wahrnehmung öffentlicher oder staatlicher Aufgaben abwesend;

6) in der Probezeit beschäftigt;

7) diejenigen, die mit einem Unternehmen einen Vertrag über die Erbringung von Heimarbeit abgeschlossen haben (Heimarbeiter);

8) Studierende und Personen, die in Bildungseinrichtungen studieren und während der praktischen Ausbildung im Unternehmen arbeiten, sofern sie an Arbeitsplätzen eingeschrieben sind;

9) vorübergehend von der Arbeit getrennt, um an Bildungseinrichtungen geschickt zu werden, um eine neue Fachrichtung zu erwerben oder ihre Qualifikationen zu verbessern (sofern ihr Gehalt beibehalten wurde);

10) die sich im Studienurlaub befinden (sofern ihr Gehalt teilweise oder vollständig einbehalten wurde);

11), die im Urlaub sind und Bildungseinrichtungen betreten oder bestehen Aufnahmeprüfungen ohne das Gehalt am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten;

12) die in der allgemeinen Arbeitszeitabrechnung sowie nach dem Arbeitsplan des Unternehmens einen freien Tag wegen Überstunden hatten;

13) diejenigen, die sich im regulären und zusätzlichen Urlaub befinden, der gemäß den Gesetzen und Vorschriften gewährt wird, einschließlich der Arbeitnehmer, die im Urlaub waren und anschließend entlassen wurden;

14) diejenigen, die sich einen Ruhetag verdient haben, weil sie an arbeitsfreien Tagen zur Arbeit gehen;

15) beschäftigt, um aus triftigen Gründen abwesende Arbeitnehmer zu ersetzen;

16) die zur Betreuung eines Kindes im Zusammenhang mit Schwangerschaft und Geburt sowie aufgrund der Adoption eines Neugeborenen beurlaubt waren;

17) die an Streiks teilgenommen haben;

18) die unbezahlten Urlaub hatten und die Dauer des Urlaubs keine Rolle spielt;

19) Bürger anderer Staaten, die in Organisationen auf russischem Territorium gearbeitet haben;

20) gegen die bis zur Gerichtsentscheidung ermittelt wurde;

21) interne Teilzeitkräfte.

Ein Mitarbeiter, der als interner Teilzeitbeschäftigter gemeldet ist oder in einer Organisation zwei, eineinhalb oder weniger als einen Tarif erhält, wird in der Lohn- und Gehaltsabrechnung als eine ganze Einheit gezählt.

Zur Gehaltsabrechnung Solche Kategorien von Arbeitnehmern sind nicht enthalten, Wie:

1) externe Teilzeitkräfte;

2) diejenigen, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge arbeiteten;

3) Arbeitnehmer, die von der Arbeit abgezogen werden, um vom Unternehmen zum Studium an Bildungseinrichtungen geschickt zu werden und ein aus Mitteln dieses Unternehmens gezahltes Stipendium zu erhalten; Mitarbeiter, mit denen eine Sondervereinbarung abgeschlossen wurde Berufsausbildung mit Auszahlung eines Stipendiums während des Studiums;

4) zur Arbeit eingestellt gemäß Verträgen, die mit staatlichen Stellen über die Bereitstellung von Arbeitskräften geschlossen wurden;

5) Personen, die ohne Lohnfortzahlung in ein anderes Unternehmen versetzt werden, sowie Personen, die zur Arbeit ins Ausland entsandt werden;

6) Anwälte;

7) Mitglieder der Genossenschaft, die keinen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen haben;

8) diejenigen, die ein Kündigungsschreiben eingereicht und ihre Arbeit ohne Vorwarnung des Managements oder vor Ablauf der Abmahnungsfrist eingestellt haben. Diese Kategorie von Arbeitnehmern ist ab dem ersten Tag ihrer Abwesenheit von der Arbeit von der Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgeschlossen;

9) Eigentümer des Unternehmens, die keinen Lohn erhalten;

10) Militärangehörige, die ihre militärischen Aufgaben wahrnehmen.

Die Anzahl der Mitarbeiter auf der Liste für einen arbeitsfreien Tag entspricht der Anzahl für den vorherigen Arbeitstag.

Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl pro Monat

Bei einer solchen Berechnung müssen folgende Arbeitnehmer von der Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgeschlossen werden:

Frauen, die aufgrund von Schwangerschaft und Geburt beurlaubt waren;
Personen, die aufgrund der Adoption eines Neugeborenen aus einer Entbindungsklinik beurlaubt waren;
Mitarbeiter, die wegen der Betreuung eines kleinen Kindes beurlaubt waren;
Personen, die an Bildungseinrichtungen studiert oder Aufnahmeprüfungen mit zusätzlichem unbezahlten Urlaub bestanden haben;

Arbeitnehmer, die nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten waren und im Rahmen von Sonderverträgen mit Regierungsbehörden zur Bereitstellung zusätzlicher Arbeitskräfte eingestellt wurden, werden in der durchschnittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung als ganze Einheiten gezählt.

Berechnung der durchschnittlichen Anzahl der Arbeitnehmer, die nicht Vollzeit gearbeitet haben

Um die durchschnittliche Zahl der Teilzeitbeschäftigten auf der Lohn- und Gehaltsliste zu ermitteln, ist es notwendig, diese im Verhältnis zu der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit zu berücksichtigen.

Die Anzahl dieser Mitarbeiter errechnet sich wie folgt:

Zunächst wird die Gesamtzahl der von diesen Personen geleisteten Arbeitstage berechnet, indem die Gesamtzahl der Arbeitsstunden für den Berichtsmonat durch die Zeit des Arbeitstages (8 Stunden oder 4,8 Stunden) dividiert wird.
Anschließend wird die durchschnittliche Anzahl der Teilzeitbeschäftigten für den Berichtszeitraum im Verhältnis zur Vollzeitbeschäftigung ermittelt.

Die Anzahl der geleisteten Manntage wird durch die Anzahl der Arbeitstage im Berichtsmonat dividiert. Arbeitnehmer, die gemäß Besetzungstabelle, Arbeitsvertrag Teilzeit gearbeitet haben oder mit schriftlicher Zustimmung in Teilzeit versetzt wurden, werden im Verhältnis der geleisteten Arbeitszeit berücksichtigt.

Bestimmen Sie die Gesamtzahl der von diesen Mitarbeitern geleisteten Manntage. Dazu wird die Gesamtzahl der im Berichtsmonat geleisteten Arbeitsstunden durch die Länge des Arbeitstages dividiert. Die Länge der Arbeitswoche sollte berücksichtigt werden. Beispiel:
24 Stunden - für 4 Stunden (Stunden) (bei einer 6-Tage-Woche) oder für 4,8 Stunden (bei einer 5-Tage-Woche);
36 Stunden – für 6 Stunden (für 6 Tage) oder für 7,2 Stunden (für 5 Tage);
40 Stunden - um 6,67 Stunden bzw. 8 Stunden.
Anschließend wird unter Berücksichtigung ihrer Vollzeitbeschäftigung die durchschnittliche Anzahl der im Berichtsmonat Teilzeitbeschäftigten berechnet. Dazu wird die Anzahl der geleisteten Personentage durch die Anzahl der Kalenderarbeitstage im Berichtsmonat dividiert. In diesem Fall werden die Stunden des vorangegangenen Arbeitstages bedingt in die geleisteten Arbeitsstunden für Urlaubstage, Krankheitstage, Abwesenheitstage (sofern sie kalendermäßig auf Arbeitstage fielen) eingerechnet.

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl pro Monat wird die Zahl der Mitarbeiter auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung für jeden Tag des Monats laut Kalender aufsummiert. Dabei werden auch alle arbeitsfreien Tage berücksichtigt. Das Ergebnis muss durch die Anzahl der Tage im Monat geteilt werden.

Ein Beispiel für die Ermittlung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Schauen wir uns an, wie die Berechnung für Mitarbeiter erfolgt, die für den Berichtsmonat September 2014 Vollzeit (mit einer 5-Tage-Woche) gearbeitet haben.

Zahlen Monate	Lohn-und Gehaltsabrechnung Nummer Arbeitskräfte	Arbeitskräfte, ausgeschlossen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung Nummer	Arbeitskräfte, gefangen in Durchschnittsgehalt Nummer
1	400	1	399
2	401	1	400
3	401	1	400
4	403	1	402
5	403	1	402
6	405	2	403
7	405	2	403
8	405	2	403
9	405	2	403
10	404	2	402
11	404	2	402
12	404	2	402
13	404	2	402
14	404	2	402
15	404	2	402
16	405	2	403
17	405	3	402
18	405	3	402
19	405	3	402
20	405	3	402
21	406	3	403
22	407	3	404
23	406	3	403
24	406	3	403
25	406	3	403
26	407	3	404
27	407	3	404
28	407	3	404
29	407	3	404
30	407	3	404

Gesamt: 12074

Die Gesamtzahl der Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter für den gesamten Kalendermonat, die in die durchschnittliche Lohn- und Gehaltsabrechnungszahl fallen, beträgt 12.074, die Anzahl der Tage im Monat beträgt 30. In diesem Fall betrug die Mitarbeiterzahl für September 402 Personen (12.074: 30).

Berechnungsbeispiel für Teilzeitarbeit

Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für das Quartal

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl eines Quartals wird wie folgt berechnet: Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl aller Quartalsmonate wird addiert und anschließend das Ergebnis durch 3 Monate dividiert.

Berechnung für 6, 9 oder 12 Monate

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für einen bestimmten Zeitraum wird wie folgt berechnet: Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl aller Monate des Berichtsjahres wird addiert und das Ergebnis durch die entsprechende Anzahl Monate dividiert.

Wenn das Unternehmen weniger als ein ganzes Jahr lang tätig war, müssen Sie zur Ermittlung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für das Jahr die Mitarbeiterzahl für alle Betriebsmonate des Unternehmens addieren und das Ergebnis durch 12 dividieren.

Beispiele zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Ein Beispiel für die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl Nr. 1

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl von Omega LLC beträgt zum 29. Dezember 2013 340 Personen.

Diese Einrichtung hat eine 5-Tage-Woche, der 30. und 31. Dezember sind Samstag und Sonntag, und die Lohn- und Gehaltsnummer war dieselbe.

Gemäß Artikel 112 des Arbeitsgesetzbuchs gelten folgende Feiertage und arbeitsfreie Tage: 1., 2., 3., 4., 5., 7. Januar. Am 9. Januar wurden 5 neue Mitarbeiter eingestellt.

Im Zeitraum vom 11. bis 25. Januar befanden sich 4 Mitarbeiter im unbezahlten Urlaub, ab dem 15. ging ein Mitarbeiter in Mutterschaftsurlaub und am 17. wurde ein Mitarbeiter entlassen.

Insgesamt waren bei der Berechnung des Indikators für 31 Tage im Januar 2014 10.563 Personentage beteiligt. Die durchschnittliche Lohnzahl für den Monat Januar beträgt 341 Personen (10.563 Personentage: 31 Tage).

Um die durchschnittliche Lohnzahl für einen anderen Zeitraum zu berechnen, ist es notwendig, diesen Indikator für jeden in die Berechnung einbezogenen Monat zu addieren und den resultierenden Betrag durch die Anzahl der Monate für den Zeitraum zu dividieren.

Beispiel für die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl Nr. 2

Anruf mit einem Klick

Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von Omega LLC für den Zeitraum: Januar-April 2014. Nehmen wir an, dass die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Februar 339,52 Personen betrug; für März – 338,64 Personen; für April – 340,92 Personen. Im Januar waren es 340,74 Personen. Die durchschnittliche Lohnzahl für diesen Zeitraum beträgt 340 Personen ((340,74 + 339,52 + 338,64 + 340,92): 4).

Anweisungen

In Bezug auf Durchschnittszahlen Arbeitskräfte Organisation wird berücksichtigt Nummer Arbeitskräfte. Der Durchschnitt Nummer Arbeiten in Außen- und Mittelpositionen Nummer Arbeitskräfte, mit denen zivilrechtliche Verträge zur Ausführung bestimmter Arbeiten geschlossen wurden. Erste Informationen sind den Arbeitszeitnachweisen zu entnehmen. Sie werden in jeder Abteilung Ihres Unternehmens ausgefüllt. Befolgen Sie bei der Berechnung die Absätze 81-84 der Verordnung Nr. 278.

Ermitteln Sie anhand der Arbeitszeitnachweise die Gehaltsabrechnung Nummer an einem bestimmten Datum, beispielsweise am letzten Tag des Berichtszeitraums. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Kategorien Arbeitskräfte Buchhaltung, ihre volle Liste ist in Absatz 83 angegeben. Einige in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogene Arbeitnehmer werden bei der Ermittlung der durchschnittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung ebenfalls nicht berücksichtigt. Dazu gehören Frauen im Mutterschaftsurlaub sowie solche, die studieren oder an einer Universität studieren.

Definieren Nummer Arbeitskräfte am Ende jedes Monats des Berichtsjahres. Sie wird für jeden Kalendertag ermittelt. Dabei Nummer an Wochenenden und Tagen entspricht der Anzahl der Arbeitstage vor dem Wochenende. Bitte beachten Sie, dass diese Zahl auch die Eigentümer des Unternehmens umfasst, sofern diese vorhanden sind Lohn. Urlauber, denen ein anderer gewährt wurde; Bei der Berechnung werden auch Mitarbeiter berücksichtigt, die aufgrund der Notwendigkeit anwesend oder abwesend sind ().

Falten Sie die Gehaltsabrechnung Nummer für jeden Tag eines bestimmten Monats und dividieren Sie ihn durch die Anzahl der darin enthaltenen Kalendertage. Runden Sie den resultierenden Wert auf ganze Einheiten. Dies ist der Durchschnittswert für den jeweiligen Monat.

Addieren Sie für jeden Berichtszeitraum – Quartal, Jahr – den Durchschnitt Nummer für die darin enthaltenen Monate und dividieren Sie jeweils durch 3 bzw. 12. Dies ist der Durchschnittswert für ein bestimmtes Quartal oder Berichtsjahr.

Hilfreicher Rat

Bei der Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden diejenigen Arbeitnehmer als eine Einheit gezählt, die Teilzeit, eineinhalb Mal arbeiten, Zulagen beziehen oder nicht Vollzeit arbeiten.

Quellen:

Verordnung von Rosstat vom 12.11.2008 Nr. 278
So ermitteln Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter
Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Um Steuern zu berechnen, muss jeder Unternehmer und jede Organisation den Durchschnitt kennen Nummer ihre Mitarbeiter. Dieser Indikator wird bei der Meldung an die Sozialversicherungskasse angegeben. Dies ist erforderlich, damit die Pensionskasse zur Berechnung der Beiträge eine regressive Skala verwenden kann. Dieser Indikator gibt an, ob sich das Unternehmen für eine vereinfachte Besteuerung qualifizieren kann. Die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl eines Unternehmens erfolgt für einen bestimmten Zeitraum: ein halbes Jahr, ein Quartal oder einen Monat.

Anweisungen

Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnen Nummer Mitarbeiter zu einem bestimmten Datum. Lohn-und Gehaltsabrechnung Nummer Die Zahl der Mitarbeiter für jeden Kalendertag umfasst alle Mitarbeiter, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten. Aufsummiert werden alle Mitarbeiter, die zur Arbeit gegangen sind und aufgrund von Dienstreisen, Krankheit, Urlaub etc. abwesend waren. Von der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden Personen abgezogen, die im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags in Teilzeit bei anderen Unternehmen arbeiten, Personen, die zur Arbeit in einem anderen Unternehmen eingesetzt werden, und Personen, die sich in einer Ausbildung zur Verbesserung ihrer Qualifikationen befinden.

Berechnen Sie das Durchschnittsgehalt Nummer Mitarbeiter des Unternehmens pro Monat. Alle Frauen, die in diesem Monat dabei sind Mutterschaftsurlaub. Um den durchschnittlichen Personalbestand für einen Monat zu ermitteln, ist eine Zusammenfassung der Gehaltsabrechnungen erforderlich Nummer Mitarbeiter für jeden Tag des Monats und dividieren Sie durch die Anzahl der Tage im Monat. Der sich daraus ergebende Betrag wird aufgerundet. Wenn in einem Unternehmen einige Mitarbeiter im Rahmen eines Arbeitsvertrags Teilzeit arbeiten, werden sie im Durchschnitt im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berechnet.

Berechnen Sie die Anzahl der Manntage, die diese Mitarbeitergruppe geleistet hat. Summieren Sie alle geleisteten Arbeitsstunden, teilen Sie sie durch den gesamten Arbeitstag und multiplizieren Sie sie mit der Anzahl der Arbeitstage. Durchschnitt Nummer

Die Berechnung der Mitarbeiterzahl eines Unternehmens gehört zu den wichtigen Berichten, die an Regierungsbehörden übermittelt werden. Hierbei handelt es sich um die Zusammenstellung statistischer Daten, die Führung von Aufzeichnungen und ähnliche Elemente, die oft nicht besonders klar sind für den einfachen Mann. In jedem Fall ist es notwendig, die Vorgaben der Gesetze einzuhalten, sonst kommt es zu Problemen. Es ist zu bedenken, dass nicht nur die Tatsache der Einreichung des Dokuments wichtig ist, sondern auch die Richtigkeit seiner Fertigstellung, Aktualität, Berücksichtigung aller Änderungen und die strikte Einhaltung etablierter Standards.

Definition

Dies ist die Anzahl aller Arbeitnehmer einer bestimmten Organisation. Dazu gehören alle, auch diejenigen, die in verschiedenen Abteilungen, anderen Struktureinheiten arbeiten, ihre Arbeit von zu Hause aus verrichten und nur für eingestellt werden bestimmte Zeit(Saison) und so weiter. Absolut alles wird als ganze Zahlen angegeben. So wird beispielsweise auch eine Person, die nur eine Saison und nicht das ganze Jahr arbeitet, auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung des Unternehmens als Einheit gezählt und nicht als 0,25. Eine Ausnahme bilden Kategorien von Arbeitnehmern, die ihre Arbeit kombinieren, keinen Arbeitsvertrag haben oder Personengruppen, die auf der Grundlage eines Zivilvertrags arbeiten.

Grundbestimmungen

Absolut jedes Unternehmen, das über ein eigenes Unternehmen verfügt, muss eine Lohn- und Gehaltsabrechnung der Arbeitnehmer erstellen. eigenes Gleichgewicht. Es muss sich auch eindeutig darauf beziehen Rechtspersonen. Nach den gleichen Grundsätzen erfolgt auch die Bereitstellung aller Informationen über verschiedene zum Unternehmen gehörende Bereiche, Teams, Labore und ähnliche Strukturen. Es ist zu beachten, dass die Abteilung auch dann im Gesamtbericht erscheinen muss, wenn sie nicht tatsächlich Teil des Unternehmens ist, sondern formal dazu gehört. Eine Ausnahme bilden die Geschäftsbereiche, die über eine eigene Bilanz verfügen. Hier können sie auf Wunsch der Hauptstruktur die notwendigen Informationen entweder an die Zentrale übermitteln oder diese selbstständig an diese übermitteln Gebietskörperschaften Statistiken.

Der Prozess der Berichtserstellung ist nach Zeitrahmen gegliedert. Es gibt monatliche, vierteljährliche und jährliche Varianten. In jedem von ihnen sollten Sie sich strikt an die Regel halten, dass der Zeitraum mit dem allerersten Tag des Zeitraums beginnt (auch wenn es sich um ein Wochenende, einen Feiertag usw. handelt) und auch mit dem letzten Datum endet. Bezogen auf das Jahr ist es beispielsweise ausnahmslos der Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Die Fristen für die Einreichung der Unterlagen müssen unbedingt eingehalten werden, da sonst ein Fehler auftreten und ein Bußgeld verhängt werden kann.

Verantwortung

Wie bei absolut jedem Bericht, der an Behörden gesendet wird, sollten Sie bei der Erstellung dieses Dokuments stets die Verantwortung der Kennzahlen des Unternehmens berücksichtigen. Dies ist eine gängige Praxis, um sicherzustellen, dass die im Bericht bereitgestellten Informationen so genau wie möglich sind. Somit sind die Hauptverursacher im Falle einer Unstimmigkeit der Hauptbuchhalter und der Leiter der Abteilung (Struktur, Abteilung usw.). Die von einem Mitarbeiter erstellte Lohn- und Gehaltsabrechnung ist natürlich ein wichtiges Dokument und muss von verantwortlichen Personen überprüft werden.

Meldepflichten

Es ist zwingend erforderlich, dass ein Dokument zur Vorlage bei Regierungsbehörden in einer streng festgelegten Form erstellt wird. Es gibt eine Vielzahl von Sorten, und zwar für jede individuelle Situation Sie können das perfekte auswählen. Nur so ist es möglich, die Anzahl der Mitarbeiter genau und korrekt zu berechnen, die für die Aufrechterhaltung des Dokumentenflusses in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise unbedingt erforderlich ist. Es ist zu beachten, dass etwaige Vermerke im Zeugnis ausschließlich auf der Grundlage von Originaldokumenten erfolgen können. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter krank wird, können Sie keine Änderungen vornehmen, ohne sich krankschreiben zu lassen oder eine Kopie davon zu verwenden.

Ein weiteres wichtiges Element, das nicht jedem bekannt ist, aber die endgültigen Zahlen im Bericht stark beeinflussen kann, ist der Transfer von Abteilungen oder Mitarbeitern zwischen Unternehmen. In einer solchen Situation sollten Sie die Person (oder Abteilung) erst im nächsten Zeitraum aus dem Dokument entfernen. Die Einzahlung erfolgt auf die gleiche Weise. Der nächste Punkt, der ebenfalls Aufmerksamkeit verdient, ist der Fehler. Wenn es rechtzeitig erkannt und erkannt wurde, müssen Änderungen sowohl an dem Bericht vorgenommen werden, in dem das Problem aufgetreten ist, als auch an allen nachfolgenden Berichten, in denen Zahlen aus dem falschen Dokument enthalten sind.

Mitarbeiterzahl

In diese Kategorie fallen absolut alle Mitarbeiter, unabhängig von der Dauer ihrer Anstellung, auch wenn dieser Zeitraum nur einen Tag beträgt. Eine korrekt zusammengestellte Mitarbeiterzahl ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Reporting ohne Probleme und Fehler. Es müssen auch diejenigen Arbeitnehmer berücksichtigt werden, die aus irgendeinem Grund für einen bestimmten Zeitraum nicht im Unternehmen anwesend sind.

Angesichts der Anzahl der Personen, die in den Bericht aufgenommen werden müssen, und derjenigen, die darin nicht aufgeführt sind, ist es einfacher, letztere aufzulisten. Daher sollte jeder, der nicht zum Personal gehört, Teilzeit arbeitet oder einer bestimmten Vereinbarung entspricht, die gegeben wird, nicht in dem Dokument erscheinen. Individuell mit dem einen oder anderen abgeschlossen Regierungsorganisation. Auch Arbeitnehmer, die eigentlich diesem Unternehmen angehören, derzeit aber für ein anderes Unternehmen arbeiten, sofern sie an ihrem Hauptort kein Gehalt beziehen, bleiben ebenfalls unberücksichtigt.

Besonders hervorzuheben sind die Studierenden. Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung handelt es sich um ein Dokument über diejenigen, die gerade arbeiten, nicht jedoch über diejenigen, die sich in einer Ausbildung befinden. Das heißt, alle potenziellen Mitarbeiter, die zum Zeitpunkt der Erstellung des Berichts ein Studium absolvieren, ein Praktikum absolvieren oder auf andere Weise die erforderlichen Erfahrungen sammeln, werden nicht in den Bericht einbezogen. Erst wenn sie vollständig und offiziell eingestellt sind, erscheint ein Vermerk über sie im entsprechenden Dokument. Und die letzte Gruppe von Menschen, die nicht im Bericht berücksichtigt werden müssen, sind diejenigen, die aufhören. Unabhängig davon, wie es passiert ist, ab dem Datum der Beendigung der Arbeit ehemaliger Angestellter automatisch aus der Liste entfernt.

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl

Dieser Indikator unterscheidet sich etwas von allem, was oben erwähnt wurde. Anhand der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl werden Arbeitsproduktivität, Durchschnittslohn, Fluktuation, Ausdauer, Fluktuationsrate und Ähnliches berechnet. Dies alles ist mit einer Standardzahl nicht möglich, da diese für ein bestimmtes Datum berechnet wird. In diesem Fall erfolgt die Berechnung für einen bestimmten Zeitraum.

Als nächstes betrachten wir, wie die durchschnittliche Lohnzahl ermittelt wird. Die Formel hier ist relativ einfach, muss aber verstanden werden. Als erstes müssen Sie also die Anzahl der Tage richtig bestimmen. Je nach Monat werden es 30 oder 31 sein (in der Februar-Version 29 oder 28). Berücksichtigen Sie unbedingt alle Feiertage und Wochenenden in der Berechnung. Nun nehmen wir die Anzahl der Mitarbeiter und dividieren sie durch die im vorherigen Absatz ermittelte Zahl. Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass die Anzahl der Mitarbeiter am Wochenende mit der Anzahl am vorherigen Arbeitstag identisch ist. Am Freitag waren es beispielsweise 30 Arbeiter. Als Berechnung für Samstag müssen Sie auch die gleichen 30 Personen mitnehmen. Eine ähnliche Situation tritt ein, wenn zwei oder mehr freie Tage vorliegen. Das heißt, am Sonntag werden es auch 30 Arbeiter sein. Es ist sehr wichtig, alle in dieser Liste enthaltenen Mitarbeiter richtig auszuwählen, da sie von den Anforderungen der regulären Gehaltsabrechnung abweichen. Es benötigt besondere Aufmerksamkeit, weil es in diesem Stadium entsteht Großer Teil Fehler.

Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter

Nicht in der Liste aufgeführt sind Arbeitnehmer, die sich im Mutterschaftsurlaub oder Urlaub zur Adoption eines Kindes befinden. Zusätzlicher Urlaub Auch die Babybetreuung wird nicht berücksichtigt. Wenn ein Mitarbeiter zum Bau, zur Montage, zur Inbetriebnahme oder zur Ernte entsandt wurde, unabhängig davon, ob ihm dafür an seinem Hauptdienstort Geld gezahlt wurde, sollte er ebenfalls nicht in dieser Liste aufgeführt werden. Es ist zu beachten, dass es in die Liste des Unternehmens aufgenommen werden muss, an das es gesendet wurde. Eine weitere Kategorie von Arbeitnehmern, die ebenfalls nicht auf der Liste erscheinen sollten, sind Menschen mit Behinderungen aus dem Zweiten Weltkrieg. Besonders hervorzuheben sind die Mitarbeiter, die nicht Vollzeit arbeiten. Sie müssen genau nach der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit berechnet werden. Aber wer Vollzeit arbeitet, gleichzeitig aber seine Pflichten zu Hause verrichtet, passt trotzdem als vollwertige Einheit hinein.

Noch origineller wird die Zahl der Arbeitnehmer berechnet, die im Rahmen eines Vertrags mit dem Staat arbeiten. In einer solchen Situation ist es wichtig, die durchschnittliche Mitarbeiterzahl genau und korrekt zu bestimmen. Die Formel lautet in diesem Fall: FZ/SZP=SSCh. Dabei ist SWP das durchschnittliche Gehalt eines Mitarbeiters. Bundesgesetz - der Lohnfonds aller im Rahmen einer Vereinbarung mit beschäftigten Personen Regierungsbehörden. Und SSC ist die durchschnittliche Zahl. Das heißt, wenn im Allgemeinen alle diese Mitarbeiter 100.000 Rubel erhielten und das Gehalt eines Mitarbeiters 20.000 Rubel beträgt, beträgt die Zahl 100.000/20.000 = 5. Und es spielt keine Rolle, dass tatsächlich 10 oder 2 von ihnen arbeiteten.

Kategorien

Alle Mitarbeiter des Unternehmens werden je nach Beschäftigungsart in zwei Hauptgruppen eingeteilt. Dies ist ein weiterer wichtiger Parameter, der für die korrekte Berechnung des Personalbestands erforderlich ist. Eine Kategorie sind Arbeiter und die andere sind Angestellte. Von Ersterem gibt es ein Vielfaches mehr als von Letzterem. Daher ist es sinnvoll, genau diejenigen anzugeben, die kleiner sind, und alle anderen fallen automatisch in die Kategorie der Arbeiter. Zu den Mitarbeitern zählen somit alle Führungskräfte (sowohl des Gesamtunternehmens als auch seiner einzelnen Unternehmensbereiche). Dazu gehören auch Hauptbuchhalter, Ingenieure, Ökonomen, Redakteure, Forscher, Elektriker usw. Hierbei handelt es sich um Personen, die unter den Kategoriecode 1 fallen (alle Mitarbeiter werden zusätzlich nach Codes in 3 Gruppen eingeteilt). Gewöhnliche Ingenieure, Buchhalter, Mechaniker, Techniker usw. sind bereits unter Code 2 eingestuft, und Sekretäre, Zeitnehmer, Buchhalter usw. sind unter Kategorie 3 eingestuft. Alle angegebenen Daten werden benötigt, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterliste des Unternehmens korrekt erstellt wird. Dies ist kein so wichtiges Element, aber wenn es falsch ausgefüllt wird, wird es ebenfalls als Fehler gewertet.

Anmeldung und Entlassung

Zusätzlich zu allen anderen Parametern beinhaltet der Bericht eine Unterteilung nach Ankunfts- und Abreiseindikatoren. Das heißt, Einstellung und Entlassung. Sie werden jedoch auf leicht unterschiedliche Weise berücksichtigt. Wenn die Ankunft entsprechend der Quelle unterzeichnet ist, von der sie stammt neuer Angestellter, dann richtet sich der Austritt nach der Art der Entlassung. Nur wenn Sie diesen Punkt genau verstehen, können Sie einen Bericht korrekt erstellen und die Anzahl der Mitarbeiter auf der Gehaltsabrechnung ermitteln. Dies mag recht kompliziert erscheinen, aber zum leichteren Verständnis stellen wir unten eine Tabelle zur Verfügung.

Sie müssen verstehen, dass es auch hier bestimmte Ausnahmen gibt, die berücksichtigt werden müssen. Ohne sie wird es nicht möglich sein, die richtige Anzahl an Mitarbeitern zu erreichen. Dies wiederum kann zu Fehlern, Bußgeldern usw. führen. Daher werden alle Personen, die zuvor in nicht zum Kerngeschäft gehörenden Tätigkeiten beschäftigt waren und dann in die Haupttätigkeiten versetzt wurden, nicht als Neuzugänge in dieser Liste aufgeführt. Diejenigen, die zuvor Angestellte waren und dann Arbeiter wurden, werden jedoch in einer separaten Spalte angegeben. Ähnlich verhält es sich mit der Abreise. Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass auch alle Fehlzeiten, auch die eines noch nicht entlassenen Mitarbeiters, in einem gesonderten Absatz aufgeführt werden.

Wahlbeteiligungs- und Gehaltszahlen

Diese Indikatoren unterscheiden sich erheblich voneinander. Es ist wichtig, sie nicht zu verwechseln und bei der Berechnung nur die richtigen Indikatoren zu verwenden. Somit ist die Zahl der Beschäftigten auf der Lohn- und Gehaltsliste, wie oben erwähnt, die Zahl der Arbeitnehmer, die in bestimmten Bereichen der Unternehmenstätigkeit für einen bestimmten Zeitraum beschäftigt sind. Es gibt Ausnahmen, die hier nicht aufgeführt sind, aber davon gibt es nicht viele. Unter Anwesenheit verstehen wir jedoch die Anzahl der Arbeitnehmer, die täglich für die entsprechende Zeitspanne an ihrem Arbeitsplatz anwesend sein müssen. Natürlich ausgenommen Wochenenden und Feiertage. Das heißt, wenn es 100 Mitarbeiter in Bezug auf die Gehaltsabrechnung gibt, dann werden es in Bezug auf die Anwesenheit nur 20 sein, da alle anderen von zu Hause aus arbeiten, für eine bestimmte Zeit oder in Teilzeit eingestellt werden können und so weiter.

Ergebnisse

All dies hilft Ihnen dabei, einen statistischen Bericht so korrekt und effizient wie möglich zu erstellen. In der Regel sind in den meisten Unternehmen alle Prozesse schon lange ausgearbeitet und auch die Arbeitsbewegungen, die bei der Erstellung eines Dokuments zu Schwierigkeiten führen können, sind bereits bekannt. Auf jeden Fall, wenn ja kontroverses Thema oder eine Situation auftritt, die noch nie zuvor aufgetreten ist, ist es am besten, das Problem im Voraus zu untersuchen und die Daten zu klären, anstatt einen Fehler zu machen.