Bezeichnung der Buchstaben im Zeugnis. Wer führt das Stundenzettel in der Organisation? Funktionen zum Ausfüllen von Stundenzetteln in bestimmten Situationen

Stundenzettel - Bezeichnungen 2017-2018 Die meisten Unternehmen orientieren sich seit Jahren weiterhin an der einheitlichen Form, obwohl sie mittlerweile nur noch empfehlenden Charakter hat. Nach welchem Prinzip die Arbeitszeit im Arbeitszeitnachweis erfasst wird und welche Bezeichnungen dafür verwendet werden, wird später im Artikel erläutert.

Warum braucht man ein Zeugnis, welches Formular wird am häufigsten verwendet?

Die Notwendigkeit eines Stundenzettels (im Folgenden „Stundenzettel“ genannt) ist zurückzuführen auf:

Die Anforderungen des Art. 13 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011, wonach alle Wirtschaftssubjekte verpflichtet sind, alle Tatsachen ihres Wirtschaftslebens aufzuzeichnen.
Benutzerfreundlichkeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Da es sich bei der Arbeitszeittabelle um Primärdokumente handelt, ist es mit dem Inkrafttreten einiger Bestimmungen des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ am 1. Januar 2013 nicht erforderlich, die einheitlichen Formulare T-12 und T-13 zu verwenden, die durch den Beschluss des genehmigt wurden Staatlicher Statistikausschuss Nr. 1 vom 5. Januar 2004, um es aufrechtzuerhalten. Das heißt, Organisationen haben das Recht, eigene Formulare zu entwickeln und zu verwenden.

Bewährt haben sich jedoch die Formulare T-12 (zum manuellen Ausfüllen) und T-13 (automatisch ausfüllbar). positive Seite als am bequemsten zu verwenden. In diesem Zusammenhang nutzen die meisten Unternehmen sie weiterhin, teilweise mit individuellen Anpassungen.

Welche Regeln gelten für die Platzierung von Buchstabenbezeichnungen auf einem Stundenzettel?

Zusätzlich zu den genehmigten einheitlichen Formularen enthält der Goskomstat-Beschluss Nr. 1 auch Erläuterungen zum Ausfüllen, die verwendet werden können, wenn bei der Ausführung eines bestimmten Formulars Probleme auftreten. Gemäß diesen Klarstellungen gibt die Arbeitszeittabelle die tatsächlich geleistete/nicht geleistete Zeit jedes Mitarbeiters der Organisation an. Zu diesem Zweck werden gegenüber dem Nachnamen jedes Mitarbeiters für jeden Tag des Monats (einschließlich Wochenenden und) bestimmte Buchstabenbezeichnungen angebracht Feiertage), unter der die Anzahl der Stunden angegeben ist (sofern eine Zählung der vom Arbeitnehmer bei der Arbeit verbrachten Zeit möglich oder erforderlich ist).

In diesem Fall kann der Arbeitgeber nach eigenem Ermessen eine der Methoden zur Markierung des Stundenzettels wählen:

oder nach der vollständigen Registrierungsmethode, wenn An-/Abwesenheit und alle anderen Abweichungen vermerkt sind;
oder indem nur Abweichungen erfasst werden (Nichterscheinen, Verspätungen, Überstunden, Dienstreisen usw.).

Bei Abweichungen von der Anwesenheitspflicht reichen die Noten im Zeugnis nicht für die Lohnberechnung aus. Beispielsweise erfolgt der Urlaub eines Mitarbeiters aufgrund einer entsprechenden Bestellung, wobei in diesem Fall im Stundenzettel genau die Tage aufgeführt sind, die in der Bestellung angegeben sind. Gleiches gilt für Dienstreisen, Krankheitstage und Fehlzeiten. Die Buchhaltung prüft zusätzliche Belege, die die Einträge im Stundenzettel belegen, und zwar nur dann, wenn die darin enthaltenen Daten mit der entsprechenden Gehaltsberechnung übereinstimmen.

Erklärung häufig verwendeter Symbole

Das einheitliche Formular des T-12-Zeugnisses enthält die darin und im T-13-Formular verwendeten Symbole. Hier sind einige davon:

„Ich“ – Mitarbeiter, der zur Arbeit geht Tageszeit entsprechend den in der Organisation festgelegten Arbeitszeiten;
„N“ – der Arbeitnehmer geht nachts zur Arbeit (gemäß Artikel 96 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gilt dies als Arbeitsbeginn von 22:00 bis 6:00 Uhr);
„RV“ – Arbeit an Wochenenden und Feiertagen (offiziell sind Wochenenden und Feiertage durch die Normen der Artikel 111-112 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt);
„C“ – Überstundenarbeit, zu der laut Art. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird ein Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers und mit Zustimmung des Arbeitnehmers eingestellt (Grundlage für die Anbringung dieses Zeichens ist ein zusätzliches Dokument, aus dem hervorgeht, dass der Arbeitnehmer seine Zustimmung gegeben hat). );
„FROM“ und „OD“ – jährlicher Haupt- bzw. zusätzlicher bezahlter Urlaub (Grundlage für die Anbringung einer solchen Markierung ist die Anordnung zur Gewährung des Urlaubs);
„K“ – eine Geschäftsreise, zu der der Mitarbeiter aufgrund der entsprechenden Bestellung entsandt wird;
„B“ – vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, zur Bestätigung muss der Arbeitnehmer eine nach allen Regeln ausgestellte Krankenstandsbescheinigung vorlegen;
„PR“ – Fehlzeiten, die gemäß den Normen der Kunst berücksichtigt werden. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation als Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund;
„B“ – Wochenenden – so werden Tage markiert, an denen der Mitarbeiter nicht zur Arbeit gegangen ist (und nicht hätte gehen sollen) (da alle Zahlen auf dem Stundenzettel angegeben sind, werden auch Wochenenden markiert, um in Zukunft keine Verwirrung zu verursachen während der Berechnungen).

Entschlüsselung der Bedeutung von Buchstaben im Zusammenhang mit Notfallsituationen (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Die im vorherigen Absatz aufgeführten häufig verwendeten Bezeichnungen sind Personalverantwortlichen und Buchhaltern wohlbekannt. Allerdings gibt es in einer Organisation auch Notfallsituationen im Zusammenhang mit der Arbeitsaufnahme/Abwesenheit von Mitarbeitern, die ebenfalls im Zeugnis vermerkt werden müssen, um Verwirrung zu vermeiden.

Hier sind einige Fälle:

„NN“ – Nichterscheinen aus unbekannten Gründen. Wenn dem Arbeitgeber die Gründe für das Nichterscheinen des Arbeitnehmers nicht bekannt sind, wird dies im Zeugnis vermerkt. Diese Bezeichnung setzt voraus, dass eine Behebung möglich ist, sobald die Ursache ermittelt ist. Beispielsweise kam ein Mitarbeiter eine Woche lang nicht zur Arbeit, beantwortete keine Anrufe und es war nicht möglich, ihn auf anderen Wegen zu erreichen. Zu diesem Zeitpunkt ist „NN“ im Zeugnis eingetragen. Wenn der Arbeitnehmer eine Woche später erschien und sich krankschreiben ließ, kann „NN“ in „B“ (vorübergehende Arbeitsunfähigkeit mit Leistungen) korrigiert werden.
„OZ“ ist gesetzlich vorgesehener unbezahlter Urlaub. Beispielsweise gemäß den Bestimmungen der Kunst. 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation müssen Bürger auf Antrag bis zu 5 Arbeitstage im Zusammenhang mit der Registrierung einer Ehe oder dem Tod naher Verwandter zur Verfügung stellen. Wenn es sich um unbezahlten Urlaub handelt, der auf Beschluss des Arbeitgebers gewährt wird, wird „OD“ (bezahlt) verwendet zusätzlicher Urlaub).
„NV“ – zusätzliche freie Tage ohne Bezahlung. Es versteht sich, dass dem Arbeitnehmer in diesem Fall auf Beschluss des Arbeitgebers zusätzlich zu den arbeitsrechtlich verankerten arbeitsfreien Tagen ein freier Tag gewährt wird (mit anderen Worten, es handelt sich um einen freien Tag). Wenn für einen solchen zusätzlichen freien Tag auch das Gehalt einbehalten wird, wird „OV“ (bezahlter zusätzlicher freier Tag) eingetragen.
„OZH“ – Urlaub zur Betreuung eines Kindes bis zu 3 Jahren. Während der gesamten Dauer des Mutterschaftsurlaubs bleibt die Arbeitnehmerin erhalten Arbeitsplatz- Das bedeutet, dass sein Nachname im Zeugnis eingetragen ist und der entsprechende Vermerk gegenüber steht.

Zur Vereinfachung der Arbeitszeiterfassung werden daher im Stundenzettel verschiedene Buchstabenbezeichnungen verwendet, mit deren Hilfe Anwesenheits-/Nichterscheinensfälle von Mitarbeitern am Arbeitsplatz und deren Merkmale angezeigt werden. Zur Eintragung mehrerer Benennungen benötigt der Stundenzettelführer ein Dokument, das die Angaben des Mitarbeiters bestätigt. Die Liste der in den meisten Unternehmen verwendeten Bezeichnungen sowie die Form des Zeugnisses selbst sind dem Goskomstat-Beschluss Nr. 1 entnommen.

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, es seinem Untergebenen zur Verfügung zu stellen, wenn von ihm ein Antrag vorliegt.

Bei seiner Entscheidung achtet der Geschäftsführer nicht auf die Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters im jeweiligen Unternehmen.

Formalisierte Bildungsurlaube sollten ordnungsgemäß auf dem Zeugnis vermerkt werden, wofür eine Reihe numerischer und alphabetischer Codes vorgesehen sind.

Mit zusätzlichem (Studien-)Urlaub kann der/die Studierende nur für seinen/ihren Hauptberuf rechnen Arbeitstätigkeit, Selbst wenn es Probezeit Noch nicht fertig. Bei einer Teilzeitbeschäftigung kann ein Arbeitnehmer auf eigene Kosten Urlaub nehmen.

Das Urlaubsgeld ist an die Erfüllung bestimmter Kriterien geknüpft.:

Fernstudium und berufsbegleitendes Studium;
Vorrang der Bildung;
staatliche Akkreditierung des Programms;
erhielt einen Anruf vom Studienort.

Wichtig! Studentenferien können nicht durch eine andere Art von Urlaub ersetzt werden., kann aber an den Haupturlaub angehängt werden.

Führen von Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten

Das russische Arbeitsrecht sieht die Notwendigkeit vor, Aufzeichnungen über die von einem Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Zu diesem Zweck genehmigte Goskomstat 2 Formen der Arbeitszeiterfassung: T-12 und T-13.

Unternehmen können auch ein eigenes Formular entwickeln und implementieren, aber das genehmigte Formular ist recht bequem zu verwenden und wird häufig von Personalarbeitern verwendet.

Der Stundenzettel ist das wichtigste Dokument zur Erfassung der Anwesenheit der Mitarbeiter des Unternehmens und wird von einer Fachkraft ausgefüllt Personalabteilung. Anschließend wird es dem Vorgesetzten zur Unterschrift übergeben und anschließend einem Buchhaltungsmitarbeiter.

Der Direktor hat das Recht, jeden Untergebenen mit der Eingabe von Informationen in die Arbeitszeittabelle zu beauftragen. IN Großunternehmen Jede Abteilung hat einen verantwortlichen Mitarbeiter, der nach einem Monat das ausgefüllte Formular dem Vorgesetzten übergibt Struktureinheit, und nach einer gründlichen Prüfung übergibt er es dem Personalreferenten. In kleinen Unternehmen füllt ein HR-Spezialist den Stundenzettel selbst aus und gibt ihn dann an die Buchhaltung weiter.

Anhand des ausgefüllten Stundenzettelformulars berücksichtigt der Personaldienst die Anzahl der geleisteten Arbeitstage und überwacht die Einhaltung des Arbeitszeitplans (Verspätungen, Fehlzeiten, Nichterscheinen). Buchhaltungsmitarbeiter führen Berechnungen auf der Grundlage des Dokuments durch Löhne Entsprechend der geleisteten Arbeitsstunden erstellen sie Meldungen an die Statistikbehörden.

Auch Der Stundenzettel dient als Nachweis für die Richtigkeit der Lohnberechnung und Entschädigungszahlungen und Auferlegung Disziplinarmaßnahmen auf den säumigen Mitarbeiter bei der Beilegung von Streitigkeiten mit Mitarbeitern des Unternehmens.

Wie werden studienbedingte Abwesenheiten vermerkt?

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Stundenzettel auszufüllen:

1. Solide- Für jeden Kalendertag werden Noten vergeben.
2. Selektiv (mit Abweichungen)- Es werden nur Verspätungen und Fehlzeiten angezeigt.

Die Methode der Abweichungserfassung wird für den gesamten Arbeitszeitraum bei gleicher Arbeitstaglänge angewendet. Das Zeugnis weist auf Sonderfälle (Geschäftsreise, Urlaub, auch Bildungsurlaub, Nichterscheinen) hin.

Diese Methode benötigt weniger Zeit zum Befüllen als eine feste Methode. Am beliebtesten ist es bei Personalverantwortlichen und Buchhaltern mit langjähriger Berufserfahrung sowie bei kleinen Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern.

Informationen über die Anwesenheit von Mitarbeitern der Organisation werden im Zeugnis in Form von Codes erfasst, deren Bezeichnungen auf der Titelrückseite des T-12-Formulars angegeben sind. Codes können in Form von Zahlen oder Buchstaben dargestellt werden; die Verwendung beider Möglichkeiten ist gleichwertig.

Bei der Benennung von Studienurlaub ist die Verwendung zulässig gemischtes System Füllung oder völlig andere Codierung, wenn dieser Umstand in der unternehmensinternen Dokumentation festgehalten ist.

Wie Sie Studienwochenenden in Ihrem Zeugnis vermerken, hängt davon ab, ob Ihr Verdienst während der Ferien erhalten bleibt oder nicht. Bei bezahlter Freizeit unterscheidet sich die Bezeichnung von persönlicher Freizeit.

Wie werden bezahlte Tage bezeichnet?

Fälle, in denen der für das Studium vorgesehene Urlaub vergütet wird, werden ausführlich in besprochen.

Für den Studienurlaub unter Erhalt des Durchschnittsverdienstes wird folgender Bezeichnungsschlüssel verwendet:

Buchstabe „U“;
Zahl „11“.

Das Unternehmen entscheidet selbständig darüber, wie der Bildungsurlaub auf dem Zeugnis vermerkt wird, mit einem Buchstabencode oder einer Zahl. Es kann jede geeignete Notation verwendet werden.

Welcher Code wird für unbezahlten Urlaub verwendet?

Möglichkeiten zur Gewährung unbezahlter freier Tage sind möglich.

Studienurlaub, für den kein Verdienst angespart wird, wird im Zeugnis anders gekennzeichnet:

Buchstaben „UD“;
Zahl „13“.

Auch hier wird eine geeignete Benennungsmethode für das Unternehmen unabhängig festgelegt. Sie können sowohl einen numerischen als auch einen alphabetischen Code eingeben.

Ausfüllen des Formulars T-13

Die Bezeichnungen im Zeugnis werden für jeden Ausbildungstag (Kalender) eingetragen. Der Abrechnungszeitraum umfasst Wochenenden und Feiertage, sofern diese mit der Studienzeit zusammenfallen. Die Auszahlung erfolgt in üblicher Höhe. Der Arbeitnehmer schreibt dem Arbeitgeber ein entsprechendes Schreiben mit Angabe des Studienbeginns und -endes (basierend auf).

Die Stundenzettel werden 1 Monat im Voraus vom ersten bis zum letzten Tag eingereicht. Für jeden Untergebenen wird eine eigene Zeile ausgegeben.

Ausfüllen der Spalten des T-13-Zeugnisses, wenn ein Mitarbeiter in Studienurlaub geht:

In Spalte 1 ist die Seriennummer eingetragen;
2 – vollständiger Name und Position des Mitarbeiters;
3 - Personalnummer;
4 - Anwesenheitszeichen am Arbeitsplatz für jeden Kalendertag des Monats. Befindet sich ein Arbeitnehmer im Studienurlaub, so wird die entsprechende Bezeichnung vergeben: U oder 11 für bezahlte Tage, UD oder 13 für unbezahlte Tage;
in Spalte 5 werden für jede Monatshälfte die geleisteten Arbeitstage und -stunden erfasst;
in der nächsten Spalte 6 - für einen ganzen Monat;
wird in Spalte 7 der Arbeitszeittabelle erfasst Barzahlungen in Form eines digitalen Codes - 2012 (Urlaubsgeld);
Spalte 9 enthält Informationen über die geleisteten Arbeitsstunden für jede Vergütungsart. Wenn im Monat eine Zahlungsart für Arbeitstätigkeit verwendet wurde (2000 - Gehalt), werden die Spalten 7 und 8 nicht ausgefüllt.
In den Spalten 10-12 wird der Abwesenheitscode und die entsprechende Stundenzahl eingetragen.

Das Bundesgesetz Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 sieht in Artikel 9 vor Handelsunternehmen freie Formenwahl Primärdokumentation, ab 2014. Zur Erfassung der Handlungen der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz werden die Formulare T-12 und T-13 verwendet (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 1 vom 01.05.2004).

Gemäß Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (Artikel 91 Teil 3) ist eine Haushaltsorganisation verpflichtet, die Arbeitszeit der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz aufzuzeichnen. Zu diesem Zweck wurde ein verbindliches Formular entwickelt (OKUD-Code 0504421), auf dessen Grundlage der Lohn berechnet wird. Beim Ausfüllen müssen Sie unbedingt die Symbole aus dem Jahr 2019 verwenden.

Was bedeuten Abkürzungen?

Für das korrekte Ausfüllen des Registers ist der Code im Dokument zur Aufzeichnung der Arbeitsstunden der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz erforderlich. Zu diesem Zweck werden Buchstabenbezeichnungen in das Arbeitszeitblatt übernommen; sie sind im Artikel mit methodischen Empfehlungen zur Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 30. März 2015 Nr. 52n angegeben. Beispielsweise lautet die Bezeichnung für Fehlzeiten im T-13-Stundenzettel „P“. Und die Buchstaben „DO“ stehen für unbezahlten Urlaub. Alle Symbole des Zeugnisses haben wir in der Tabelle zusammengestellt.

Codes im T-13-Stundenzettel von 2019	Dekodierung
A	Abwesenheiten mit Genehmigung der Verwaltung
B	Vorübergehende Behinderung, Behinderung aufgrund von Schwangerschaft und Geburt
IN	Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage
G	Erledigung staatlicher Aufgaben
ZU	Geschäftsreisen
N	Nachtarbeit
UM	Regelmäßige und zusätzliche Feiertage
OB	Zusätzliche bezahlte freie Tage
VOR	OT auf eigene Kosten
R	P im Zeugnis (Dekodierung) - Mutterschaftsurlaub
Kühlmittel	OO im Zeugnis (Entschlüsselung) - Elternzeit
P	Fehlzeiten
MIT	Überstunden
NN	Abwesenheiten aus unbekannten Gründen (bis zur Klärung der Umstände)
VU	Studienwochenende
OU	Zusätzlicher Studienurlaub
PC	Von dem Praktika
ZN	Vertretung in den Klassen 1-3
Gehalt	Vertretung in Horten
ZS	Vertretung in den Klassen 4-11
RP	Arbeiten Sie an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen
F	Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden
Champions League	Code zur Angabe reduzierter Arbeitsstunden für Mitarbeiter

Kann ich meine eigenen Abkürzungen und Dekodierungen verwenden?

Viele Spezialisten sind daran interessiert, ob es möglich ist, eigene Codes für die Arbeitszeittabelle 2019 hinzuzufügen. Bei Bedarf hat das Unternehmen das Recht, die übernommenen Abkürzungen selbstständig zu ergänzen (gemäß Artikel der Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 11.03.2019). 30. März 2015 Nr. 52n).

Zum Beispiel, um anzuzeigen Urlaubszeit Für die Kinderbetreuung muss der Code „O“ eingegeben werden – Regel- und Zusatzurlaub oder „OR“ – für die Kinderbetreuung. Der Einfachheit halber und zur Unterscheidung der Urlaubsarten tragen Fachkräfte in die Bezeichnung „DO“ ein, was Urlaub auf eigene Kosten bedeutet; die Bezeichnung wird häufig im Stundenzettel verwendet. Oder „KR“ – eine Pause, um das Baby zu füttern.

Bei der Einführung zusätzlicher Werte ist es erforderlich, eine Anordnung zur Genehmigung der Benennungen zu erlassen und so die neuen Kodizes und deren Interpretation der Bewegungen der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz in lokalen Regulierungsdokumenten zu sichern.

Ausfüllen des Dokuments mithilfe von Codes

In Haushaltsorganisationen wird nur das einheitliche Formular verwendet, das im Artikel der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. März 2015 Nr. 52N genehmigt wurde. Das Formular 0504424 wird auf zwei Arten ausgefüllt:

Bei der Methode der kontinuierlichen An- und Abwesenheitserfassung wird jeder Arbeits- und arbeitsfreie Tag im Berichtsmonat erfasst. Der Code und die Anzahl der vor Ort geleisteten Arbeitsstunden werden eingegeben.
Abweichungsaufzeichnungsmethode – es werden nur Abweichungen vom festgelegten Modus aufgezeichnet. Vermerkt werden Abwesenheiten, Überstunden, Verspätung, Urlaub etc. Das Formular 0504424 sieht beim Ausfüllen lediglich einen Buchstabencode vor.

Die Wahl der Methodik zur Erstellung des Formulars wird vom Personal und der Organisation bestimmt. Die Entschlüsselung der Codes sowie die Art und Weise des Ausfüllens des Dokuments müssen in den örtlichen Vorschriften der Institution festgelegt werden.

Das ausgefüllte Formular 0504421 enthält neben Daten zu den tatsächlich vor Ort geleisteten Arbeitsstunden nur Buchstabencodes (Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 30. März 2015 Nr. 52n).

Es ist notwendig, sich an die Grundregeln zum Ausfüllen des Dokuments zu erinnern:

Das Formular 0504424 öffnet monatlich, 2-3 Tage vor Beginn des Abrechnungszeitraums.
Änderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Name, Position, Arbeitsplan) werden aufgrund von Personalaufträgen in das Formular eingetragen.
Im Formular 0504424 werden in der oberen Zeilenhälfte Abweichungen von der üblichen Arbeitszeitnutzung erfasst. Die Stunden werden aufgezeichnet und in der unteren Hälfte der Zelle befinden sich bedingte Abweichungscodes.
Wenn ein Mitarbeiter an einem Arbeitstag zwei Arten von Abweichungen aufweist, erfolgt die Erfassung mit einem Bruch, wobei der Zähler des Bruchs der Code und der Nenner die Arbeitsstunden sind. Code H/2 bedeutet beispielsweise, dass der Mitarbeiter 2 Stunden nachts gearbeitet hat. Bei mehr als zwei Abweichungen müssen Sie für diesen Mitarbeiter eine zusätzliche Zeile eintragen und die Abweichung im Dokument abbilden.
Bei Eingabe fehlerhafter Daten im Formular 0504424 wird ein Korrekturdokument erstellt. Es wird unter Berücksichtigung aller Änderungen, Fristen und in der von der Institution genehmigten Weise erstellt.
In der Zeile „Typ“ wird angezeigt: Bei der Erstbefüllung wird der digitale Code „0“ eingegeben; beim Einstellen wird ab Eins der Code „1“, „2“ usw. eingegeben.

Wer soll führen?

Das Ausfüllen des Dokuments erfolgt durch die im Auftrag benannte verantwortliche Person entweder organisationsweit oder für einzelne Einheiten (Abteilungen, Abteilungen, Fakultäten etc.), je nach Struktur und Personalpolitik.

Beim Ausfüllen eines Stundenzettels für jeden Mitarbeiter müssen Sie verwenden eine ganze Liste Codes Und in Urlaubssituationen kommt es immer zu besonderer Verwirrung. In der Zwischenzeit kann ein Fehler im Code zu Ungenauigkeiten bei der Berechnung der Zahlungen an Mitarbeiter führen. Dieser Artikel hilft Ihnen, dies zu vermeiden.

Im einheitlichen Zeugnisformular hat jeder Buchstabencode ein digitales Gegenstück. Beispielsweise wird Urlaub im Arbeitszeitblatt mit dem Code OT oder 09 gekennzeichnet. Sie können jeden davon verwenden, aber Buchstabencodes sind klarer. Es macht keinen Sinn, beide Codes gleichzeitig anzugeben.

Für das eigene Stundenzettelformular hat das Unternehmen das Recht, eine eigene Codierung einzugeben, was jedoch wiederum zu Verwirrung und falschen Gehaltsberechnungen führen kann. Daher ist es einfacher, bekannte Codes aus einer einheitlichen Form zu verwenden.

Die gebräuchlichsten Codes zum Ausfüllen einer Arbeitszeittabelle

Zeitraum	Welcher Code soll auf dem Zeugnis eingetragen werden?
Zeitraum	alphabetisch	Digital
Arbeitstag	ICH	01
Geschäftsreise	ZU	06
Jährlicher bezahlter Grundurlaub	AUS	09
Jährlicher zusätzlicher bezahlter Urlaub	OD	10
Mutterschaftsurlaub (oder im Zusammenhang mit der Adoption eines Neugeborenen)	R	14
Elternzeit bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres des Kindes	Kühlmittel	15
Unbezahlter Urlaub, der einem Arbeitnehmer mit Genehmigung des Arbeitgebers gewährt wird	VOR	16
Gesetzlich gewährter unbezahlter Urlaub, beispielsweise bei der Geburt eines Kindes	OZ	17
Vorübergehende Erwerbsunfähigkeit mit Leistungen	B	19
Vorübergehende Erwerbsunfähigkeit ohne Leistungen, beispielsweise wenn die Grenze der bezahlten Tage für den Krankenurlaub von Kindern überschritten wird	T	20
Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage	IN	26
Zusätzliche freie Tage (bezahlt), wie sie beispielsweise an Spender vergeben werden	OB	27
Zusätzliche freie Tage (unbezahlt), die beispielsweise im Tarifvertrag vorgesehen sind	NV	28
Abwesenheiten aus unbekannten Gründen (bis zur Klärung der Umstände)	NN	30

Ein Mitarbeiter im Urlaub wurde krank

Für die Urlaubstage, an denen die Krankheit eingetreten ist, muss dem Arbeitnehmer eine Leistung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit gezahlt werden (Artikel 9). Bundesgesetz vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ). Und verlängern Sie den Urlaub des Mitarbeiters genau um die Anzahl Tage, um die sich Krankheitstage mit Urlaubstagen überschneiden.

Allerdings gelingt es dem Unternehmen nicht immer, vor Ablauf des Urlaubs einen Antrag des Arbeitnehmers auf Verlängerung der Ruhezeit für Krankheitstage einzuholen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter bis dahin krankgeschrieben sein letzter Tag Urlaub machen oder einfach nicht in die Praxis fahren können, um einen Antrag auszufüllen. In der Regel melden Mitarbeiter telefonisch, dass sie krank sind.

Betrachten wir zwei mögliche Situationen.

Das erste ist, dass der Mitarbeiter überhaupt nicht gemeldet hat, dass er krank war. Dies bedeutet, dass der Urlaub im Stundenzettel mit dem OT-Code gekennzeichnet werden muss. Und wenn die Krankheit über den Urlaub hinausgeht, ist ab dem Tag, an dem der Arbeitnehmer zur Arbeit gehen sollte, neben seinem Nachnamen ein Vermerk anzubringen, der die Abwesenheit vom Arbeitsplatz aus unbekannten Gründen angibt (Code NN). Und wenn der Arbeitnehmer krankgeschrieben wird, korrigieren Sie die Markierungen im Zeugnis, indem Sie neben den Krankheitstagen den Code B und gegenüber den Urlaubstagen die Codes OT oder OD (Haupt- oder Zusatzurlaub) angeben. Wenn Sie Arbeitszeittabellen aufbewahren im elektronischen Format und erst am Ende des Monats ausdrucken, dann wird die Korrektur der Codes nicht schwierig sein.

Die zweite Situation liegt vor, wenn ein Mitarbeiter dem Unternehmen seine Krankheit gemeldet hat. Dann können Sie ab dem ersten Krankheitstag den Code B eingeben. Und nach der Genesung geben Sie den Urlaubscode weiterhin an, bis der Mitarbeiter wieder an den Arbeitsplatz zurückkehrt. Wenn er unmittelbar nach der Genesung zur Arbeit erscheint (d. h. keinen zusätzlichen Urlaub nimmt), geben Sie den Code Y ein.

Beispiel 1: So vermerken Sie Krankheit während des Jahresurlaubs im Zeugnis
Ein Mitarbeiter von Vector LLC, Tarasov S.S., ging ab dem 2. Juni für 14 Kalendertage in den Jahresurlaub. Am 6. Juni erkrankte er, worüber er das Unternehmen rechtzeitig informierte. Das heißt, Tarasov hatte nur vier Tage Urlaub. Er erholte sich erst am 16. Juni. Im Einvernehmen der Parteien beendete Tarasov seinen Urlaub unmittelbar nach seiner Genesung. Am 27. Juni kehrte er zur Arbeit zurück.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Zeugnisses nach Tarasov – siehe unten.

Es war ein Feiertag im Urlaub

Nehmen wir an, dass sich ein Mitarbeiter vom 2. bis 30. Juni im bezahlten Jahresurlaub befindet. Der 12. Juni ist ein Feiertag. Im Stundennachweis muss dieser Tag mit dem Code B (arbeitsfreier Tag) gekennzeichnet sein.

Tatsache ist, dass Feiertage nicht in die Anzahl der Kalendertage des bezahlten Urlaubs eingerechnet werden (Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es wäre falsch, sie auf dem Stundenzettel als Urlaubstage mit dem OT-Code zu kennzeichnen. Sondern an regulären Wochenenden (also Samstagen und Sonntagen), an denen der Mitarbeiter angestellt war Jahresurlaub Es ist nicht erforderlich, es im Zeugnis mit dem Code B zu kennzeichnen. Sie werden in die Kalendertage des Urlaubs eingerechnet.

Daher sollte im Arbeitszeitnachweis nur der Feiertag 12. Juni mit dem Code B und alle anderen Tage mit dem Code OT (oder OD) gekennzeichnet werden.

Beispiel 2: So markieren Sie bezahlte Urlaubstage auf Ihrer Arbeitszeittabelle
Firmenmitarbeiter A.V. Mogilev geht ab dem 2. Juni für 28 Kalendertage in den Urlaub. Im Stundenzettel vermerkt der Buchhalter alle Urlaubstage mit Ausnahme des Feiertags am 12. Juni mit dem OT-Code. Es sollte mit Code B gekennzeichnet sein, z. B. 1. Juni – Sonntag. Es stellt sich heraus, dass Mogilev im Juni keinen einzigen Arbeitstag haben wird.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Zeugnisses für Mogilev finden Sie oben.

Ein Mitarbeiter nimmt Urlaub und wird anschließend entlassen

Auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers können Sie ihm Urlaub mit anschließender Entlassung gewähren. Der Tag der Entlassung ist in diesem Fall der letzte Urlaubstag (Artikel 127 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dieses Datum muss im Arbeitsbuch angegeben werden

In diesem Fall ist der letzte Tag der tatsächlichen Arbeit des Arbeitnehmers der Tag vor Urlaubsantritt. Mit anderen Worten, Arbeitsbeziehungen mit dem Arbeitnehmer enden mit Beginn des Urlaubs. Genau zu dieser Schlussfolgerung kommt das Urteil des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation vom 25. Januar 2007 Nr. 131-О-О. Eine ähnliche Sichtweise spiegelt sich im Brief von Rostrud vom 24. Dezember 2007 Nr. 5277-6-1 wider.

Allerdings muss der Arbeitgeber die Arbeitszeiten bis zum letzten Urlaubstag dokumentieren. Auch bei der Gewährung von Urlaub mit anschließender Entlassung ist das Unternehmen verpflichtet, dem Arbeitnehmer den Urlaub am letzten Arbeitstag zu gewähren Arbeitsmappe und ihn vollständig abbezahlen. Das heißt, die Arbeitszeittabelle muss alle Urlaubstage bis zu ihrem Ende widerspiegeln. Solche Klarstellungen haben wir von Rostrud erhalten.

Beispiel 3: So vermerken Sie den Urlaub mit anschließender Entlassung auf Ihrem Zeugnis
Eine Mitarbeiterin von Vector LLC, Kharlamova A.I., schrieb einen Urlaubsantrag mit anschließender Entlassung, den die Verwaltung genehmigte. Der letzte Arbeitstag ist der 2. Juni, der Urlaub ab dem 3. Juni für 28 Kalendertage.

In diesem Fall sollte auf dem Stundenzettel der 1. Juni mit dem Code B und der 2. Juni mit dem Code Y gekennzeichnet werden. Alle anderen Tage im Juni sollten mit dem Code OT gekennzeichnet werden. Die Ausnahme ist der 12. Juni. Hier müssen Sie Code B eingeben. Außerdem muss der letzte Urlaubstag – der 1. Juli – mit dem OT-Code gekennzeichnet werden.

Wir haben oben ein Beispiel für das Ausfüllen des Juni-Zeugnisses für Kharlamova gegeben.

Der Arbeitnehmer nahm auf eigene Kosten Urlaub

Die Kodierung des unbezahlten Urlaubs richtet sich nach dem Grund, aus dem der Arbeitnehmer ihn genommen hat.

Wenn aus familiären Gründen und anderen triftigen Gründen mit Zustimmung des Arbeitgebers, tragen Sie den Code DO (unbezahlter Urlaub, gewährt mit Genehmigung des Arbeitgebers) in die Arbeitszeittabelle ein. Wenn Ihr Unternehmen nach dem Arbeitsgesetzbuch verpflichtet ist, Urlaub zu gewähren, beispielsweise im Falle einer Hochzeit oder der Geburt eines Kindes, geben Sie den OZ-Code auf der Arbeitszeittabelle an (unbezahlter Urlaub unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen). Schließlich wird der Urlaub auf eigene Kosten aufgrund eines Tarifvertrags oder einer Branchenvereinbarung im Zeugnis mit dem Code DB (jährlicher zusätzlicher Urlaub ohne Bezahlung) gekennzeichnet.

Alle Urlaubstage – sowohl Werktage als auch Wochenenden – müssen mit einem geeigneten Code gekennzeichnet sein. Einschließlich Feiertage. Schließlich werden sie nicht nur in die Anzahl der Tage des bezahlten Jahresurlaubs einbezogen. Fällt der Urlaub in einen Urlaub auf eigene Kosten, so hat dies keinerlei Einfluss auf die Dauer.

Beispiel 4: So markieren Sie unbezahlte Urlaubstage auf Ihrem Stundenzettel
Mitarbeiter von Vector LLC Samokhvalov Yu.G. hat im Zeitraum vom 9. Juni bis 25. Juni einen Antrag auf Urlaub auf eigene Kosten aus familiären Gründen gestellt. Der Direktor stimmte zu, dem Mitarbeiter solchen Urlaub zu gewähren. In der Arbeitszeittabelle markierte der Buchhalter alle Tage vom 9. bis 25. Juni mit dem Code DO – normale Arbeitstage, Wochenenden und den Feiertag 12. Juni.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Zeugnisses nach Samokhvalov finden Sie oben.

Eine Mitarbeiterin kehrte während des Kinderurlaubs zur Arbeit zurück

Arbeitnehmer, die sich im Kinderurlaub befinden, haben das Recht, Teilzeit oder zu Hause zu arbeiten (Artikel 256 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall haben sie Anspruch auf Kinderbetreuungsgeld für bis zu eineinhalb Jahre und ein Gehalt.

Auch diese Doppelstellung des Arbeitnehmers erfordert eine besondere Ausfüllung des Stundenzettels. Es muss um eine weitere Zeile ergänzt werden. Und in der ersten Zeile geben Sie den Code OZh – Elternurlaub bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres des Kindes ein, und im zweiten Code I – die Dauer der Arbeit tagsüber (oder B – freier Tag).

Beispiel 5: So markieren Sie Arbeitstage während des Kinderurlaubs auf einer Arbeitszeittabelle
O. A. Maslova, eine Mitarbeiterin von Vector LLC, befindet sich im Mutterschaftsurlaub. Gleichzeitig arbeitet sie vier Tage die Woche – von Dienstag bis Freitag. Schauen wir uns am Beispiel Juni an, wie man eine Arbeitszeittabelle ausfüllt.

Erstens müssen ausnahmslos alle Tage des Monats mit einem Kühlmittelcode gekennzeichnet sein. Zweitens sollten Arbeitstage mit dem Code I, reguläre Wochenenden mit dem Code B und alle arbeitsfreien Montage mit dem Code HB (zusätzliche freie Tage ohne Bezahlung) gekennzeichnet werden.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Zeugnisses nach Maslova finden Sie oben.

Sie können jedoch nicht gleichzeitig mit dem Mutterschaftsurlaub bezahlten Jahresurlaub nehmen. Das meinen sowohl Beamte (Brief von Rostrud vom 15.10.2012 Nr. PG/8139-6-1) als auch Richter (Beschluss des Plenums). Oberster Gerichtshof RF vom 28.01.2014 Nr. 1). Das heißt, Sie können während des Kinderurlaubs Teilzeit arbeiten, aber nicht zwei Feiertage gleichzeitig haben.

Wird eine Arbeitnehmerin krank, kann sie sowohl mit Krankengeld als auch mit Pflegegeld rechnen. Schließlich haben diese Zahlungen unterschiedliche Gründe.

NO 34 Arbeitsunterbrechung (Arbeitsverbot) aus gesetzlich vorgesehenen Gründen, ohne Lohneinsparung. NB 35 Zeitpunkt der Arbeitsunterbrechung bei verspäteter Lohnzahlung. NZ 36 Bezeichnung der Tage vor Antritt einer Stelle bzw. nach Entlassung aus dieser (Entlassungen, Versetzungen usw.) .p.) X 37 Offen im Word-Format vorübergehende Arbeitsunfähigkeit ohne Zuweisung von Leistungen in den gesetzlich vorgesehenen Fällen Muster für das Ausfüllen eines Arbeitszeitnachweises Angabe des Urlaubs im Arbeitszeitnachweis Muster eines Arbeitszeitnachweises Art des Dokuments:

Toolkit

Stichworte:

Stundenzettel
Stundenzettel

Personalaktenverwaltung und Arbeitsrecht

Bezeichnungen und Codes im Stundenzettel

Aufmerksamkeit

Eine Arbeitszeittabelle ist ein Dokument, das Informationen über die von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeitstage, Abwesenheiten von der Arbeit aus triftigen Gründen usw. enthält aus ungerechtfertigten Gründen. Es kann gefahren werden verschiedene Wege. Informationen über die Anwesenheit oder Abwesenheit von Arbeitnehmern werden täglich erfasst. Alle Tatsachen über Abwesenheit, Nichterscheinen und Verspätung müssen im Zeugnis aufgeführt werden.

Die Daten aus dem Stundenzettel dienen als Grundlage für die Berechnung und Berechnung der Löhne aller Mitarbeiter des Unternehmens. Mit seiner Hilfe steuern Sie:

Arbeitsdisziplin;
Standardlänge der Arbeitswoche;
Dauer der Überstunden;
am Wochenende arbeiten.

Das Arbeitsgesetz sieht eine Fünf-Tage-Woche mit einer Dauer von 40 Stunden und eine Sechs-Tage-Woche mit einer Dauer von 36 Stunden vor. Im Betrieb kann es zu Verstößen gegen diese Standards kommen.

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T-12) Muster zum Ausfüllen des Formulars T-12: Entschlüsselung der Symbole im Arbeitszeitblatt 2018 In der Praxis werden bei der Erstellung des Dokuments häufig Fehler gemacht. Normalerweise werden sie durch eine falsche Platzierung von Bedingungscodes verursacht. Es können sowohl alphabetische als auch numerische Zeichen verwendet werden.
Es gibt keine Anleitung zur Auswahl. Daher wählt jedes Unternehmen je nach Zweckmäßigkeit die Art der Verschlüsselung unabhängig aus. Arbeitszeitnachweis (Formular T-13) Muster zum Ausfüllen eines Arbeitszeitnachweises (Formular T-13) Um solche Fehler zu vermeiden, sollten Sie im Jahr 2018 kurze Empfehlungen zum Ausfüllen des Dokuments verwenden: Zahlencodes Buchstabenbezeichnung Erläuterung Anwendungsempfehlungen 01 I Arbeitszeiten Für Markierungen der Tages- und Abendstunden können Sie die Informationen der Kontrollstelle nutzen.

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OD Zusätzlicher bezahlter Urlaub Urlaub wird durch das Arbeitsgesetz garantiert, lokale Acts oder Vereinbarungen. Der Urlauber macht sich mit der erteilten Bestellung durch seine Unterschrift vertraut. 11 U Bezahlter Studienurlaub wird einem Arbeitnehmer gewährt, der seine Qualifikationen dadurch verbessern möchte, dass er während des Studiums nicht zur Arbeit kommt. Grundlage ist eine Anordnung der Führungskraft, eine Empfehlung für eine Zusatzausbildung etc.
12 HC Verkürzte Arbeitszeit Wird von Mitarbeitern verwendet, die Arbeit und Studium kombinieren, ohne die Produktionsfunktionen zu unterbrechen. Eine teilweise Gewinnthesaurierung ist zulässig. 13 UD Unbezahlter Studienurlaub Der Arbeitnehmer stellt einen Urlaubsantrag, auf dessen Grundlage eine Anordnung erlassen wird, die anschließend vom Arbeitnehmer unterzeichnet wird. 14 R Urlaub wegen Schwangerschaft und Geburt. 15 OZH Urlaub zur Betreuung eines Kindes (teilweise bezahlt). 16 TO Unbezahlte Ruhepausen mit Erlaubnis des Arbeitgebers (Freistellung).

Symbole im Stundenzettel

Wie erfasst man die Arbeitszeit richtig, wenn das Unternehmen klein ist und auf Fünf-Tage-Basis arbeitet? Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für die Aufzeichnung; Sie können eine kontinuierliche Aufzeichnung führen (alle Fakten aufzeichnen) oder nur Abweichungen (vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, Abwesenheiten aus unbekannten Gründen usw.) erfassen. Das Hauptkriterium ist die Richtigkeit der Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit auf Papier, da dieses Dokument für die Lohnberechnung ausschlaggebend ist. Im Arbeitsalltag ist die erste Variante bei der Gesamtabrechnung der Arbeitszeiten komfortabler, die zweite Variante ist bei konstanter Arbeitszeitdauer, wie es bei einem Zeitraum von fünf Tagen der Fall ist, vorzuziehen.

Arbeitszeitnachweis: Erklärung der Abkürzungen

U 16 9 Reduzierte Arbeitszeit für Studierende UD 17 10 Zusätzlicher Studienurlaub ohne Bezahlung U 18 11 Mutterschaftsurlaub S. 19 12 Kinderbetreuungsurlaub (mit Teilbezahlung) S. 20 13 Kinderbetreuungsurlaub (unbezahlt) ozh 21 14 Unbezahlter Urlaub bis 22 15 Unbezahlt Urlaub aus gesetzlich festgelegten Gründen Oz 24 16 Krankheitsurlaub B 25 17 Unbezahlte Erwerbsunfähigkeit t 26 18 Kurzarbeitsstunden lch 27 19 Ausfallzeit (aus Gründen, die nicht im Zusammenhang mit dem Arbeitnehmer stehen) vp 28 20 Fehlzeiten aus gesetzlich festgelegten Gründen (unter Erhalt des Lohns). ) 29 21 Fehlzeiten ohne guter Grund PR 31 22 Arbeitslose Stunden (wenn der Arbeitgeber einen Teilzeitarbeitstag festgelegt hat) NS 32 23 Wochenenden im Jahr 33 24 Streiks ZB 34 25 Abwesenheiten aus unklaren Gründen NN 35 In der Tabelle werden die am häufigsten verwendeten Symbole im Stundennachweis aufgeführt.

Buchstabenbezeichnungen im Zeugnis

Die Info

Schließlich spielen Nullen bei der endgültigen Berechnung der geleisteten Arbeitszeit keine Rolle, und bei gleicher Länge des Arbeitstages müssen nur noch die einfachsten Aktionen ausgeführt werden: Zählen Sie die Anzahl der leeren Zellen in der obersten Zeile (dies sind Anwesenheiten) und mit der Anzahl der Stunden multiplizieren. Diese Methode ist für erfahrene Personalreferenten und Buchhalter bequemer. Es eignet sich auch gut für kleine Organisationen mit geringer Mitarbeiterzahl.

Wenn Ihr Management kein einfacheres Zeiterfassungssystem kennt, ist es jetzt an der Zeit, es ihm anzubieten. Führen eines Stundenzettels am Computer Neben der Papierversion gibt es auch mehrere elektronische Versionen. Wie oben erwähnt, müssen Arbeitszeitnachweise dupliziert werden.

Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass Daten über die Arbeit der Mitarbeiter nicht verloren gehen und deren Richtigkeit bestätigt wird (schließlich ist es nicht möglich, überall einen Computer zu verwenden).

Bezeichnungen im Stundenzettel

Gemäß Artikel 91 Teil 3 Arbeitsgesetzbuch In der Russischen Föderation ist eine Haushaltsorganisation verpflichtet, die Arbeitszeit in einer Arbeitszeittabelle zu erfassen. Dabei handelt es sich um ein obligatorisches Dokument, auf dessen Grundlage der Lohn berechnet wird. Konventionen im Arbeitszeitblatt im Jahr 2018 Für das korrekte Ausfüllen des Papiers sind Codes im Dokument zur Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter erforderlich.

Zu diesem Zweck werden im Arbeitszeitblatt Buchstabenbezeichnungen verwendet, die in angegeben sind methodische Empfehlungen gemäß Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 30. März 2015 Nr. 52n. Beispielsweise lautet die Bezeichnung für einen geplanten Urlaub im Stundenzettel „O“. Schauen wir uns also das Arbeitszeitblatt an: Die Bezeichnungen der zum Ausfüllen verwendeten Buchstaben sowie deren Dekodierung sind der Einfachheit halber in der Tabelle aufgeführt.

Bezeichnungen im Stundenzettel

Eine ähnliche vollständige Erfassung erfolgt bei Arbeitnehmern im Mutterschaftsurlaub (P), im Elternurlaub ab Vollendung des dritten Lebensjahres (OZ) und im unbezahlten Urlaub (UP). 4. Wie werden urlaubsfreie Tage bezeichnet? Fällt ein Feiertag während des bezahlten Jahresgrundurlaubs (PA) oder des bezahlten Zusatzurlaubs (AP) eines Arbeitnehmers in seine Ruhezeit, muss im Zeugnis der OT- oder OD-Code durch B ersetzt werden ( Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage), da gemäß Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation arbeitsfreie Feiertage, die in den Zeitraum des bezahlten Urlaubs fallen, nicht in die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs einbezogen werden. 5.

Bezeichnungen im Arbeitszeitnachweis 2015

B", digital (19);

vorübergehende Erwerbsunfähigkeit ohne Leistungen: Buchstabencode „T“, digital (20);
Fehlzeiten: Buchstabencode „PR“, digital (24);
Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage: Buchstabencode, digitales „B“ (26);
Nichterscheinen aus unbekannten Gründen (bis zur Klärung der Umstände): Buchstabenkürzel „NN“, digital (30);
Fehlzeiten: PR (24);
arbeitsfreier Tag oder arbeitsfreier Feiertag: B (26);
Ausfallzeit durch Verschulden des Arbeitnehmers: VP (33);
Abwesenheit vom Arbeitsplatz aufgrund der Wahrnehmung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben: G (23);
zusätzlicher bezahlter Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung: U (11);
Fortbildung mit Arbeitspause: PC (07).

Notizen zum Stundenzettel werden von der für die Pflege verantwortlichen Person vorgenommen Primärdokument Arbeitszeiterfassung.

Bezeichnungen im Stundenzettel Weißrussland

Wichtig

Wer sollte die Arbeitszeiten im Auge behalten und wer sollte dafür verantwortlich sein? Wenn die Organisation klein ist, kann eine Person die Zeitaufzeichnungen führen. Bei bedeutenden Unternehmensstrukturen empfiehlt es sich, für jeden Unternehmensbereich einen Verantwortlichen zu benennen. Um Missverständnisse jeglicher Art zu vermeiden, werden alle Verantwortlichen, unabhängig von ihrer Anzahl, durch Anordnungen für die Haupttätigkeiten ernannt.

Die Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit des Ausfüllens des Stundenzettels liegt bei der durch den Auftrag bevollmächtigten Person. Der Abteilungsleiter ist für die rechtzeitige Übermittlung der Stundenzettel an die Buchhaltung verantwortlich. Der Arbeitgeber ist für alle verantwortlich. 8.

Bezeichnungen im Arbeitszeitblatt Ukraine

Mehr detaillierte Beschreibung Und volle Liste befindet sich normalerweise auf dem ersten Blatt des Formulars. Dies erleichtert die Navigation in der Notation und die Bestimmung, in welcher Situation was in die Zelle eingefügt werden soll. Normales Ausfüllen eines Formulars Das Ausfüllen eines Stundenzettels ist eine mühsame Aufgabe, die Aufmerksamkeit erfordert.
Dies kann beispielsweise durch die Methode des kontinuierlichen Erscheinens und Nichterscheinens erfolgen. In diesem Fall werden in jede Spalte Daten eingegeben. Symbole zeigen sowohl die Anwesenheit von Mitarbeitern am Arbeitsplatz als auch deren Abwesenheit unter Angabe der Gründe an. Außerdem wird die Anzahl der am Arbeitsplatz verbrachten Stunden angegeben. Im Stundenzettel selbst sieht das so aus: Tragen Sie an einem freien Tag den Buchstaben „B“ ein, darunter eine 0, an einem Arbeitstag jeweils „I“ und die Anzahl der Stunden, zum Beispiel 8. Ähnlich wie am Wochenende Dabei werden verschiedene Gründe für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz erfasst, angefangen bei Dienstreisen bis hin zur Abwesenheit aus unbekannten Gründen.