In diesem Zeitraum ist die Zahl. Was ist der Personalbestand? Die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens. Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Wie hoch ist die durchschnittliche Mitarbeiterzahl und warum wird sie berechnet? Zumindest um statistische Berichte bereitzustellen und das Recht darauf zu bestätigen bestimmte Typen Vorteile. Rechenregeln, Formeln und fertige Probe Informationen zum Ausfüllen der Statistikbescheinigung für 2018 finden Sie im Artikel.

Aus diesem Artikel erfahren Sie

Die Höhe der für den Arbeitgeber zu zahlenden Steuern und sonstigen regelmäßigen Zahlungen wird unter Berücksichtigung der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer ermittelt. Daher ist es so wichtig, zeitnahe und aktuelle Informationen darüber bereitzustellen Durchschnitt Lohn-und Gehaltsabrechnung an die Statistikbehörden.

Zu den Anforderungen an die Erstellung statistischer Meldungen und Abgabefristen

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  Wie es helfen wird: Geben Sie die erforderlichen Angaben korrekt an, füllen Sie alle Abschnitte des Formulars Nr. P-4 (NZ) aus und reichen Sie den Bericht in Papier- oder elektronischer Form ein.

  

  Nina Kovyazina antwortet:
  Stellvertretender Direktor der Abteilung für medizinische Ausbildung und Personalpolitik im Gesundheitswesen des russischen Gesundheitsministeriums.

  Das Verfahren zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl ist in der Anleitung zum Ausfüllen des genehmigten Formulars Nr. P-4 dargestellt. Kategorien von Mitarbeitern, die bei der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl berücksichtigt oder ausgeschlossen werden müssen...

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Die Zahl der Mitarbeiter einer Wirtschaftseinheit spiegelt den Geschäftsbereich ihres Unternehmens wider und gibt die Anzahl der Bürger an, die Mitglieder der Wirtschaftseinheit sind. Arbeitsbeziehungen mit dem Arbeitgeber. Der Parameter kann für ein bestimmtes Datum ermittelt oder berechnet werden bestimmten Zeitraum. Es ist die Grundlage für die Berechnung der Sorten seiner Werte, die bei der Berechnung der Pflichtzahlung verwendet werden, die an die autorisierten Stellen übertragen wird. Sie sind nahezu identisch und können auf den ersten Blick nur von einem Fachmann unterschieden werden, der den Unterschied in ihren Berechnungen versteht. Daher ist in vielen Unternehmen die Frage relevant, wie sich der durchschnittliche Personalbestand vom durchschnittlichen Personalbestand unterscheidet.

Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen

allgemeine Informationen

Parameter Durchschnittszahl ist zusammengesetzt und wird auf Kosten von Arbeitnehmern gebildet, mit denen die Beziehungen im Rahmen von Arbeitsverträgen formalisiert werden, sowie von Bürgern, die externe Teilzeitbeschäftigte sind und deren Hauptarbeitsplatz in einem anderen Unternehmen liegt.

Bei der Ermittlung des Wertes werden alle Personen berücksichtigt, die mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens in Zusammenhang stehen. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ist die Anzahl der ausführenden Mitarbeiter berufliche Verantwortung bei einem bestimmten Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum. Aus buchhalterischen Gründen werden Zeiträume meist in Monate, Quartale und Jahre unterteilt. Bei einigen Berichten sind möglicherweise Informationen für ein halbes Jahr oder mehrere Monate erforderlich.

Formel zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Für einen monatlichen Zeitraum berechnete Informationen können von der Buchhaltung zur Berechnung eines Parameters für einen längeren Zeitraum verwendet werden. Die Zwecke der Berechnungen sind:

• Ausfüllen des regulären Meldeformulars;
• Bereitstellung von Informationen an autorisierte Stellen durch neu gegründete oder umstrukturierte Unternehmen;
• Feststellung des Status eines Unternehmens, um zu verstehen, ob die Abgabe einer elektronischen Steuererklärung erforderlich ist.

Bei der Ermittlung der durchschnittlichen Zahl werden alle angestellten Arbeitnehmer und Personen berücksichtigt, die im zivilrechtlichen Sinne des Unternehmens oder im Status von Teilzeitbeschäftigten tätig sind.

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Lohnsumme werden nur Vollzeitbeschäftigte berücksichtigt, mit denen ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde. Aufgrund der Eigenschaften der in der Berechnung verwendeten Parameter können wir den Schluss ziehen, dass es sich bei der Listendurchschnittsmenge um einen engeren Wert handelt und dieser bei den Berechnungen zur Ermittlung des Durchschnittswerts berücksichtigt wird.

Anweisungen

In Bezug auf Durchschnittszahlen Arbeitskräfte Organisation wird berücksichtigt Nummer Arbeitskräfte. Der Durchschnitt Nummer Arbeiten in Außen- und Mittelpositionen Nummer Arbeitskräfte, mit denen zivilrechtliche Verträge zur Ausführung bestimmter Arbeiten geschlossen wurden. Die ersten Informationen sind den Arbeitszeitnachweisen zu entnehmen. Sie werden in jeder Abteilung Ihres Unternehmens ausgefüllt. Befolgen Sie bei der Berechnung die Absätze 81-84 der Verordnung Nr. 278.

Ermitteln Sie anhand der Arbeitszeitnachweise die Gehaltsabrechnung Nummer an einem bestimmten Datum, beispielsweise am letzten Tag des Berichtszeitraums. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Kategorien Arbeitskräfte Buchhaltung, ihre volle Liste ist in Absatz 83 angegeben. Einige in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogene Arbeitnehmer werden bei der Ermittlung der durchschnittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung ebenfalls nicht berücksichtigt. Dazu gehören Frauen im Mutterschaftsurlaub sowie solche, die studieren oder an einer Universität studieren.

Definieren Nummer Arbeitskräfte am Ende jedes Monats des Berichtsjahres. Sie wird für jeden Kalendertag ermittelt. Dabei Nummer an Wochenenden und Tagen entspricht der Anzahl der Arbeitstage vor dem Wochenende. Bitte beachten Sie, dass diese Zahl auch die Eigentümer des Unternehmens umfasst, sofern diese von diesem Lohn beziehen. Urlauber, denen ein anderer gewährt wurde; Bei der Berechnung werden auch Mitarbeiter berücksichtigt, die aufgrund der Notwendigkeit anwesend oder abwesend sind ().

Falten Sie die Gehaltsabrechnung Nummer für jeden Tag eines bestimmten Monats und dividieren Sie ihn durch die Anzahl der darin enthaltenen Kalendertage. Runden Sie den resultierenden Wert auf ganze Einheiten. Dies ist der Durchschnittswert für den jeweiligen Monat.

Addieren Sie für jeden Berichtszeitraum – Quartal, Jahr – den Durchschnitt Nummer für die darin enthaltenen Monate und dividieren Sie jeweils durch 3 bzw. 12. Dies ist der Durchschnittswert für ein bestimmtes Quartal oder Berichtsjahr.

Hilfreicher Rat

Bei der Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden diejenigen Arbeitnehmer als eine Einheit gezählt, die Teilzeit, eineinhalb Mal arbeiten, Zulagen beziehen oder nicht Vollzeit arbeiten.

Quellen:

• Verordnung von Rosstat vom 12.11.2008 Nr. 278
• So ermitteln Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter
• Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Um Steuern zu berechnen, muss jeder Unternehmer und jede Organisation den Durchschnitt kennen Nummer ihre Mitarbeiter. Dieser Indikator wird bei der Meldung an die Sozialversicherungskasse angegeben. Dies ist erforderlich, damit die Pensionskasse zur Berechnung der Beiträge eine regressive Skala verwenden kann. Dieser Indikator gibt an, ob sich das Unternehmen für eine vereinfachte Besteuerung qualifizieren kann. Die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl eines Unternehmens erfolgt für einen bestimmten Zeitraum: ein halbes Jahr, ein Quartal oder einen Monat.

Anweisungen

Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnen Nummer Mitarbeiter zu einem bestimmten Datum. Lohn-und Gehaltsabrechnung Nummer Die Anzahl der Mitarbeiter für jeden Kalendertag besteht aus allen Mitarbeitern, die daran arbeiten Arbeitsvertrag. Aufsummiert werden alle Mitarbeiter, die zur Arbeit gegangen sind und aufgrund von Dienstreisen, Krankheit, Urlaub etc. abwesend waren. Von der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden Personen abgezogen, die im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags in Teilzeit bei anderen Unternehmen arbeiten, zur Arbeit in ein anderes Unternehmen entsandt werden und eine Ausbildung zur Verbesserung ihrer Qualifikationen absolvieren.

Berechnen Sie das Durchschnittsgehalt Nummer Mitarbeiter des Unternehmens pro Monat. Alle Frauen, die in diesem Monat dabei sind Mutterschaftsurlaub. Um die durchschnittliche Lohnzahl für einen Monat zu erhalten, ist es notwendig, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammenzufassen Nummer Mitarbeiter für jeden Tag des Monats und dividieren Sie durch die Anzahl der Tage im Monat. Der sich daraus ergebende Betrag wird aufgerundet. Wenn in einem Unternehmen einige Mitarbeiter im Rahmen eines Arbeitsvertrags Teilzeit arbeiten, werden sie im Durchschnitt im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berechnet.

Berechnen Sie die Anzahl der Manntage, die diese Mitarbeitergruppe geleistet hat. Summieren Sie alle geleisteten Arbeitsstunden, teilen Sie sie durch den gesamten Arbeitstag und multiplizieren Sie sie mit der Anzahl der Arbeitstage. Durchschnitt Nummer

Um seinen Meldepflichten nachzukommen oder ein Besteuerungsverfahren zu wählen, muss ein Unternehmen häufig die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ermitteln (um beispielsweise das vereinfachte Steuersystem anzuwenden, sollte die durchschnittliche Mitarbeiterzahl eines Unternehmens nicht mehr als 100 Personen betragen). ); auch basierend auf den Indikatoren der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl kann ein Unternehmen in kleine, mittlere oder Kleinstunternehmen eingeteilt werden. Nach einem Jahr muss das Unternehmen die durchschnittliche Mitarbeiterzahl mitteilen Finanzamt, wofür Sie vor dem 20. Januar beim Finanzamt eine Erklärung im Formular KND 1110018 am Sitz des Unternehmens (Einzelunternehmer mit Arbeitnehmern - am Wohnort) einreichen müssen. Falsche Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl oder eine verspätete bzw. unterlassene Übermittlung von Angaben an das Finanzamt führen zu einer Verwaltungshaftung (Geldstrafe von 300 Rubel).

Unternehmen mit getrennte Abteilungen Geben Sie in Ihrem Bericht die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter insgesamt (unter Berücksichtigung der Anzahl der einzelnen Abteilungen) an. Um jedoch Vorteile für Mehrwertsteuer, Grundsteuer und Grundsteuer in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie bereits die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter kennen. Die durchschnittliche Zahl ist ein umfassenderes Konzept als die durchschnittliche Zahl, die aus drei Komponenten besteht:

• Durchschnittliche Anzahl externer Teilzeitkräfte.
• Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter.
• Durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer, die im Rahmen abgeschlossener zivilrechtlicher Verträge arbeiten.

Gemäß den Standards der Anweisungen zum Ausfüllen der bundesstaatlichen statistischen Überwachung von Informationen über Löhne und die Zahl der Arbeitnehmer, die 2008 auf Anordnung von Rosstat genehmigt wurden, umfasst die durchschnittliche Lohn- und Gehaltsabrechnungszahl für jeden Kalendertag:

• Mitarbeiter, die wegen der Pflege eines erkrankten Familienmitglieds oder wegen Krankheit (bestätigt durch Krankenstand) abwesend sind.
• Mitarbeiter, die tatsächlich zum Arbeitsplatz kamen.
• Personen, die aufgrund ihres Aufenthalts am Arbeitsplatz fernbleiben Zivildienst, von zu Hause aus arbeiten.
• Mitarbeiter arbeiten im Schichtbetrieb.
• Personen, die vorübergehend eingestellt werden, um einen Mitarbeiter zu ersetzen, der aus irgendeinem Grund abwesend ist.
• Personen, die aufgrund von organisatorischen Ausfällen der Arbeit fernbleiben.
• Mitarbeiter, die mit einer Pause von der Arbeitstätigkeit zur Fortbildung geschickt werden.
• Arbeitnehmer, die an Streiks und Kundgebungen teilnehmen, gegen die vor einem Gerichtsentscheid ermittelt wird, und Fehlzeiten.
• Personen, die in Teilzeit oder Teilzeit (halbe Einheit) angestellt sind.
• Mitarbeiter, die wegen Überstunden oder zuvor geleisteter Arbeitszeit einen freien Tag (Freistellung) erhalten haben.
• Studierende, die für die Zeit des Praktikums auf eine Stelle eingestellt werden.

Formel zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Der durchschnittliche Personalbestand für den Monat wird anhand der täglichen Personalbestandsquoten berechnet. Nutzen Sie dazu ein Arbeitszeitblatt, das alle personellen Veränderungen widerspiegeln muss.

Die Berechnung erfolgt für Arbeitnehmer, die den gesamten Arbeitstag arbeiten (P1), und separat für Arbeitnehmer, die nur einen Teil des Arbeitstages arbeiten (P2).

Um sie zu berechnen, werden die Formeln verwendet: Ch1 ​​\u003d Ch: D. Dabei ist Ch die Lohn- und Gehaltsabrechnungsnummer für den gesamten Kalendermonat, D die Anzahl der Kalendertage im Abrechnungsmonat.

Tatsächlich wird bei der Berechnung das arithmetische Mittel der Lohn- und Gehaltsabrechnungszahl für den Monat berechnet, nach der Berechnung der Mitarbeiterzahl für den ersten Tag des Monats wird die Zahl jedes weiteren Tages bis zum Monatsende dazu addiert, während Feiertage und Wochenenden zwangsläufig in diese Berechnung einbezogen werden. Die Anzahl dieser Tage wird analog zu den Daten des vorherigen Arbeitstages angezeigt.

Zweite Formel: Ch2 = T: Tdn: Drab. Dabei ist T die Summe aller in einem Kalendermonat geleisteten Arbeitsstunden, Drab die Anzahl der Arbeitstage in einem Kalendermonat und Tdn die Dauer eines Arbeitstages in Stunden.

Werden Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers in Teilzeit versetzt, werden sie bei der Berechnung als Einheit herangezogen. Als Berechnungseinheit werden auch interne Teilzeitbeschäftigte und Arbeitnehmer herangezogen, die im Betrieb zu mehreren Tarifen oder zum halben Tarif gleichzeitig beschäftigt sind und diese Kennzahlen bei der Berechnung der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl berücksichtigt werden. Durch Addition der Indikatoren Ch1 und Ch2 erhalten Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Monat.

Um die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für ein Quartal, 9 Monate, sechs Monate oder ein Jahr zu berechnen, ist es notwendig, die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für die entsprechenden Monate zu addieren und den resultierenden Wert dann durch 3, 6, 9 oder 12 zu dividieren In Fällen, in denen die Organisation weniger als ein ganzes Jahr tätig ist, wird der Wert der durchschnittlichen Anzahl der Arbeitnehmer immer noch durch 12 geteilt.

Heute gibt es große Menge spezielle Programme zur Berechnung des Koeffizienten der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl, zum Beispiel „1C Gehalt-Personal“. Formulare für automatische Berechnungen finden Sie auch im Internet bei Online-Diensten, beispielsweise auf der offiziellen Website von Bukhsoft.

Schauen wir uns Beispiele für die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl an.

Beispiel 1

Im Unternehmen änderte sich die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter im Laufe eines Monats mehrmals; die Zahl der Mitarbeiter betrug zu Beginn des Monats 21 Personen, die Vollzeit arbeiteten, 8 Stunden am Tag, und ab dem 18. betrug die Arbeitsbelastung drei Personen verringerten sich um 4 Stunden. Berechnen wir die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für 3 Mitarbeiter für 10 Tage: Für jeden Arbeitstag wird 1 Mitarbeiter als 0,5 Personen gezählt, also sind 3 Mitarbeiter 1,5 Personen, also 1,5 × 10 = 15 Personentage. 10 Personen arbeiteten Vollzeit: 21 - 3 = 19 Personen. Daher erhalten wir: (15+19) / 24 = 1,41, wobei 24 die Anzahl der Arbeitstage in diesem Monat ist, 21 + 1,41 = 22 die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter.

Beispiel 2

Das Unternehmen beschäftigt 20 Mitarbeiter, von denen 16 einen ganzen Monat lang gearbeitet haben. Mitarbeiter Ivanov vom 4.03 bis 11.03. war krankgeschrieben, so dass er als ganze Einheit für jeden Tag in die Berechnung einbezogen wird, und Mitarbeiter Petrov ist ein externer Teilzeitbeschäftigter und wird nicht in die durchschnittliche Mitarbeiterzahl einbezogen. Die Mitarbeiterin Sidorova befindet sich im Mutterschaftsurlaub und ist daher nicht im durchschnittlichen Personalbestand enthalten. Der Mitarbeiter Sergeev hat den gesamten Monat nur 4 Stunden am Tag gearbeitet. Bei der Berechnung wird er im Verhältnis zu seiner geleisteten Arbeitszeit berücksichtigt. Daraus ergibt sich eine monatliche durchschnittliche Mitarbeiterzahl von 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 Personen.

Beispiel 3

Die Zahl der Mitarbeiter des Unternehmens betrug vom 1. bis 15. Mai 100 Personen und vom 16. bis 30. Mai 150 Personen. Im Mai befanden sich zwei Mitarbeiter des Unternehmens im Mutterschaftsurlaub und alle Mitarbeiter des Unternehmens wurden im Mai in Vollzeit eingestellt. Somit beträgt die durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens für den Monat (Mai): 15 Tage x (100 Personen – 2 Personen) + (150 Personen – 2 Personen) x 15 Tage = 3690 Personen. Die 3.690 Personen müssen dann durch 31 Kalendertage dividiert werden, sodass sich insgesamt 119.032 Personen ergeben. Die resultierende Zahl wird auf die nächste ganze Zahl gerundet, was 119 Personen ergibt.

Ausnahmen

Mitarbeiter, die:

• Bezahlter Urlaub im Zusammenhang mit der Geburt oder Adoption eines Kindes, Schwangerschaft.
• In Elternzeit, bis das Kind eineinhalb Jahre alt ist.
• Im Urlaub ohne zu sparen Löhne zum Training oder Bestehen Aufnahmeprüfungen in Bildungseinrichtungen.

Militärangehörige und Gefangene, die im Rahmen von Sonderverträgen mit staatlichen Stellen arbeiten, werden für jeden Arbeitstag als ganze Einheiten gezählt.

Oftmals erhält man beim Rechnen eine Bruchzahl, die gerundet werden muss. Die Rundung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl erfolgt nach folgenden Grundsätzen:

• Wenn nach dem Dezimalpunkt eine Vier oder eine kleinere Ziffer steht, bleibt die Ganzzahl unverändert und die Vorzeichen nach dem Dezimalpunkt werden entfernt.
• Wenn nach dem Dezimalpunkt fünf oder mehr Ziffern stehen, füge ich zur ganzen Zahl eins hinzu und entferne die Vorzeichen nach dem Dezimalpunkt.

Es ist zu beachten, dass nur der endgültige Betrag gerundet wird, der in der Steuererklärung eingegeben wird, während Zwischenergebnisse nicht gerundet werden.

So berechnen Sie den durchschnittlichen Personalbestand für Zivilvertrags- und Teilzeitbeschäftigte

Um die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter eines Unternehmens zu berechnen, die externe Teilzeitbeschäftigte sind, ist es notwendig, die von ihnen aufgewendete Arbeitszeit in Stunden genau zu berechnen und einen Algorithmus zu verwenden, der den Berechnungen ähnelt, die zur Ermittlung der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter verwendet werden, die Teilzeitbeschäftigte sind nicht vollständig funktionieren. Und die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer, die ihre Pflichten im Rahmen zivilrechtlicher Verträge erfüllen, wird nach demselben Algorithmus berechnet wie bei der Berechnung der durchschnittlichen Anzahl der Arbeitnehmer, die ihren ganzen Arbeitstag gearbeitet haben. Sie werden im Stundenzettel als Einheit pro Tag des Zeitraums angegeben, der in den Vertragsbedingungen in Kalendertagen angegeben ist. Durch die Addition aller drei Indikatoren erhält man die durchschnittliche Anzahl der Unternehmen.

Zu den Hauptindikatoren für die Unternehmensleistung zählen Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl. Diese Berechnung wird entweder von einem Buchhalter oder einem Mitarbeiter der Personalabteilung durchgeführt. Der Personalbestand ist für die Erstellung von Meldungen an die Pensionskasse, das Finanzamt, Rosstat, den Föderalen Steuerdienst usw. erforderlich. Darüber hinaus müssen Unternehmen zu Beginn eines jeden Jahres einen Bericht einreichen. Schauen wir uns an, wie man die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter berechnet.

Die durchschnittliche Zahl beträgt ein Indikator für die Anzahl der dort beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens, berechnet im Durchschnitt für einen bestimmten Zeitraum.

Nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen müssen alle Wirtschaftssubjekte diesen Indikator berechnen. Dabei handelt es sich nicht nur um Organisationen, sondern auch um Unternehmer, die Arbeitgeber sind.

Der Bericht über den durchschnittlichen Personalbestand muss auch an neu registrierte Unternehmen gesendet werden. Für sie sieht das Gesetz eine besondere Frist vor – spätestens am 20. des Monats, der auf den Monat der Anmeldung der Gesellschaft beim Finanzamt folgt. Sie reichen diesen Bericht auch zusammen mit allen anderen innerhalb einer bestimmten Frist ein. Dies bedeutet, dass der durchschnittliche Personalbestand neu gegründeter Organisationen doppelt dargestellt wird.

Diese Daten werden für die Berechnung von Steuern und anderen Indikatoren benötigt, beispielsweise dem durchschnittlichen Monatsgehalt. Darüber hinaus ist die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ein Kriterium, das Unternehmen bei der Meldung an Steuer- und außerbudgetäre Mittel unterscheidet.

Wichtig! Einzelunternehmer, die keine Arbeitnehmer beschäftigen, sind ab dem 1. Januar 2014 von der Abgabe dieser Meldungen befreit.

Wo sind die Berichte einzureichen und wie werden sie versendet?

Bestehende Vorschriften legen fest, dass die durchschnittliche Anzahl abgegeben werden muss Einzelunternehmer am Ort ihrer Registrierung, also am Wohnort, und die Organisation – an ihrem Standort. Wenn das Unternehmen hat Struktureinheiten, dann muss sie allgemein für alle Mitarbeiter berichten, auch für diejenigen, die in Filialen und separaten Abteilungen beschäftigt sind.

Dieser Bericht kann manuell oder mithilfe spezieller Programme und Internetdienste ausgefüllt werden.

Diesen können Sie beim Finanzamt einreichen:

• Durch direkte Übergabe eines Papierdokuments an den Prüfer – in diesem Fall müssen Sie zwei Formulare einreichen, auf eines davon versieht die verantwortliche Person einen Empfangsvermerk und sendet es an den Unternehmensvertreter zurück;
• Die Methode, einen Bericht in Papierform per Post mit einer Liste der Anhänge zu versenden;
• Mit Hilfe elektronisches Dokumentenmanagement- Hierzu muss das Unternehmen über eine elektronische digitale Signatur und ein elektronisches Dokumentenflussprogramm verfügen.

Abhängig von der Region, in der das Unternehmen ansässig ist, kann der Bundessteuerdienst Sie auffordern, zusammen mit dem Papierdokument eine elektronische Kopie einzureichen.

Fristen für die Einreichung des durchschnittlichen Personalbestandsberichts

Wir möchten noch einmal darauf hinweisen, dass die Berichterstattung sowohl an bestehende als auch an neue Organisationen erfolgt. Die Meldefristen lauten wie folgt:

• Für neu gegründete Organisationen(IPs sind hier nicht enthalten) – spätestens am 20. Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem sie durchgeführt wurde.
• Für Betreiberorganisationen und Unternehmer Wer Mitarbeiter hat, erfolgt einmal im Jahr – vor dem 20. Januar des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres.
• Bei Liquidation einer LLC oder Schließung eines Einzelunternehmers Diese Berichte müssen vor dem festgelegten Datum der Abmeldung oder Liquidation eingereicht werden.

So berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter

Die Berechnung dieses Indikators muss aufgrund seiner Bedeutung für Kontrollstellen verantwortungsvoll angegangen werden. Bei der Berechnung müssen Sie Daten von E- und Firmenmitarbeitern, Provisionen usw. verwenden.

Viele spezialisierte Programme können, wenn Sie alle notwendigen Daten eingeben, die durchschnittliche Mitarbeiterzahl automatisch berechnen. Für einen Unternehmensspezialisten ist es jedoch ratsam, die Methodik zur Berechnung dieses Indikators zu kennen

Bestimmen der Zahl für jeden Tag des Monats

Zuerst müssen Sie die vollständige Zahl kennen beschäftigte Mitarbeiter im Büro. An Werktagen entspricht dieser Wert der Anzahl der Personen, mit denen ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, auch auf Dienstreisen und im Krankheitsfall.

Dieser Band berücksichtigt jedoch nicht:

• Externe Teilzeitkräfte;
• Arbeitnehmer mit Vertragsvereinbarungen;
• Mitarbeiter im Mutterschaftsurlaub oder Erziehungsurlaub;
• Arbeitnehmer im unbezahlten Studienurlaub;
• Arbeitnehmer, die laut Vertrag Teilzeit oder Teilzeit arbeiten. Gleichzeitig werden bei der Berechnung diejenigen berücksichtigt, für die eine Kurzarbeit gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. diejenigen, die an Orten mit gefährlichen Bedingungen beschäftigt sind);

Wichtig! Die Anzahl der Arbeitnehmer an einem arbeitsfreien Tag gilt als die gleiche wie am letzten Arbeitstag davor. Dies bedeutet, dass ein am Freitag entlassener Mitarbeiter am Samstag und Sonntag in die Berechnung einbezogen wird. Unternehmen, die keine Vereinbarungen haben Arbeitsvertrag Sie geben für den Abrechnungsmonat „1“ an und berücksichtigen dabei ihren Vorgesetzten, auch wenn dieser kein Gehalt erhält.

Monatliche Berechnung der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten

Diese Zahl ist definiert als die Summe der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten für jeden Tag des Monats geteilt durch die Anzahl der Tage im Monat:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, wobei:

• D1, D2... – Anzahl der Arbeiter für jeden Tag des Monats;
• Kd – Anzahl der Tage in einem Monat.

Beispiel. Vom 1. bis 17. März beschäftigte das Unternehmen 15 Vollzeitmitarbeiter. Da der 18. März war, betrug die Gesamtzahl bis zum Monatsende 16 Personen.

Wir erhalten: (15 Personen * 17 Tage + 16 Personen * 14 Tage) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Wir runden das Ergebnis nicht.

Berechnung der durchschnittlichen Anzahl der Teilzeitbeschäftigten

Zunächst müssen Sie die Gesamtzahl der von Teilzeitbeschäftigten geleisteten Arbeitsstunden berechnen. In diesem Fall werden Urlaubstage oder Krankheitstage mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden am letzten Tag vor diesem Ereignis angerechnet.

Anschließend wird die durchschnittliche Anzahl dieser Mitarbeiter ermittelt. Dazu wird die Gesamtzahl der von ihnen in einem Monat geleisteten Arbeitsstunden durch das Produkt aus der Anzahl der Arbeitstage in einem Monat und der Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag dividiert.

Chn=Chs/Rch/Rd, wobei:

• Stunden – die Gesamtzahl der von Teilzeitbeschäftigten pro Monat geleisteten Stunden;
• RF - die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag, entsprechend der im Unternehmen festgelegten Länge der Arbeitswoche. Wenn also eine 40-Stunden-Woche verwendet wird, werden 8 Stunden eingestellt, bei einer 32-Stunden-Woche werden 7,2 Stunden eingestellt, bei einer 24-Stunden-Woche werden 4,8 Stunden eingestellt;
• Рд – die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat gemäß dem Kalender.

Beispiel. Im März arbeitete der Mitarbeiter 24 Tage des gesamten Monats in Teilzeit. Bei einer Dauer von 8 Stunden waren das 4 Stunden pro Tag.

Berechnung: 24 Tage * 4 Stunden am Tag / 8-Stunden-Woche / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. das erhaltene Ergebnis wird nicht gerundet.

Berechnung der durchschnittlichen Anzahl aller Mitarbeiter pro Monat

Um die Gesamtzahl zu ermitteln, müssen Sie die durchschnittliche Anzahl der Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten addieren. Der Endwert wird nach mathematischen Regeln gerundet – mehr als 0,5 wird aufgerundet, weniger werden verworfen.

Chs = Chm+Chn, wobei:

• Chm – Erhaltene Anzahl vollbeschäftigter Arbeitnehmer pro Monat;
• Chn – Erhaltene Anzahl an Teilzeitbeschäftigten pro Monat.

Beispiel. Nehmen wir die ersten Daten aus den oben beschriebenen Beispielen, in denen die Mitarbeiter im Monat März gearbeitet haben.

Berechnung: 15,45 + 0,5 = 15,95

Berechnung der durchschnittlichen Anzahl pro Jahr

Nachdem die Anzahl für jeden Monat berechnet wurde, wird die durchschnittliche Anzahl für das gesamte Jahr ermittelt.

Dazu werden die Werte aller 12 Monate addiert und die resultierende Zahl durch 12 geteilt. Der Endwert wird wiederum auf- oder abgerundet.

Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Wo

• Chs1, Chs2... – die resultierende Durchschnittszahl für jeden Monat.

Wenn das Unternehmen im Laufe des Jahres registriert wurde und nicht während des gesamten Zeitraums tätig war, wird der Gesamtbetrag dennoch durch 12 geteilt.

Zusätzlich zur Jahreszahl ist es für einige Berichte erforderlich, die vierteljährliche Zahl im Durchschnitt zu ermitteln. Es wird auf ähnliche Weise vorgegangen, nur wird die Summe der Indikatoren für das Quartal durch drei geteilt.

Ein Beispiel für die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl einer Organisation

IN in diesem Beispiel Wir haben keine Teilzeitkräfte. Jeder arbeitet Vollzeit.

Abrechnungsmonat	Ausgangsdaten (Anzahl Mitarbeiter)	Berechnung von Indikatoren
Januar	vom 01. bis 31.01.2015 – 16 Personen.	16
Februar	vom 01. bis 25.02.2015 - 17 Personen; vom 26.02. bis 28.02.2015 – 18 Personen.	Da vom 1. bis 25. Februar 25 Tage lang 17 Personen im Unternehmen waren und 3 Tage lang – vom 26. bis 28. Februar – 18 Personen, erhalten wir: (17*25 +18*3) / 28=17,1
Marsch	vom 01.03. bis 31.03.2015 – 18 Personen.	18
April	vom 01.04. bis 30.04.2015 – 18 Personen.	18
Mai	vom 01.05. bis 04.05.2015 - 18 Personen; vom 05.05. bis 31.05.2015 - 17 Personen.	Da es vom 1. bis 5. Mai 18 Personen und vom 5. bis 31. Mai 17 Mitarbeiter gab, erhalten wir: (4*18+27*17)/31=17,1
Juni	vom 01.06. bis 30.06.2015 - 17 Personen.	17
Juli	vom 01.07. bis 31.07.2015 - 17 Personen.	17
August	vom 01.08. bis 31.08.2015 – 16 Personen	16
September	vom 01.09. bis 30.09.2015 - 16 Personen.	16
Oktober	vom 01.10. bis 25.10.2015 – 16 Personen; vom 26.10. bis 31.10.2015 – 17 Personen	(26*16+5*17)/31=16,2
November	vom 01.11. bis 30.11.2015 – 17 Personen	17
Dezember	vom 01.12. bis 20.12.2015 - 18 Personen; vom 21. Dezember bis 31. Dezember 2015 – 16 Personen.	(20*18+11*16)/31=17,3
Durchschnittlicher Personalbestand zum 01.01.2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Ergebnis – 17

Strafe für die Nichtübermittlung der Durchschnittszahl

Wenn ein Unternehmen oder Unternehmer eine Meldung über den durchschnittlichen Personalbestand nicht rechtzeitig oder gar nicht eingereicht hat, kann das Finanzamt für jedes Dokument eine Geldstrafe von 200 Rubel verhängen (gemäß der Abgabenordnung).

Darüber hinaus kann dem schuldigen Beamten wegen desselben Verstoßes durch das Gericht eine Geldstrafe von 300-500 Rubel auferlegt werden. (gemäß dem Verwaltungsgesetzbuch).

Auch wenn das Bußgeld bezahlt wurde, ist das Unternehmen bzw. der Unternehmer dennoch verpflichtet, es einzureichen.

Auch das Versäumnis, eine Anzeige zu erstatten, kann von den Steuerbehörden als erschwerender Umstand gewertet werden, wenn es zu anderen ähnlichen Verstößen kommt. Dies wiederum wird künftig doppelte Bußgelder nach sich ziehen.

Durchschnittlicher Personalbestand aus dem Jahr 2016

(KND-Formular 1110018).