Der Einfluss einzelner Mikroklimaparameter auf das menschliche Wohlbefinden. Mikroklima in Innenräumen und seine Auswirkungen auf die menschliche Gesundheit. Einfluss des Mikroklimas auf die Gesundheit
Konzept, Zweck und Möglichkeiten von Tabellenkalkulationen
Eine Tabellenkalkulation ist das Computeräquivalent einer normalen Tabelle, deren Zellen Daten unterschiedlicher Art enthalten: Texte, Daten, Formeln, Zahlen. Zur Verwaltung einer Tabellenkalkulation wird ein spezieller Satz von Programmen verwendet – ein Tabellenprozessor. Tabellenkalkulationen haben nicht nur in wirtschaftlichen und buchhalterischen Berechnungen breite Anwendung gefunden; ihr Anwendungsbereich ist viel breiter.
Zweck von Tabellenkalkulationen
· Erstellung tabellarischer Dokumente, Bearbeitung von Zusammenfassungen, Zusammenstellung von Registern und anderen Dokumenten;
· Durchführung von Analysen mithilfe von Such- und Sortiermechanismen für Daten;
· Durchführung ähnlicher Berechnungen für große Datensätze;
· Erstellung von Datenbanken;
· Automatisierung des Berechnungsprozesses;
· Erstellen von Diagrammen und Grafiken auf der Grundlage verfügbarer Daten und anderer Arbeiten.
Tabellenkalkulationsfunktionen
· mehrere Optionen zur Durchführung von Operationen, d. h. zur Verarbeitung von Informationen auf verschiedene Arten. Die Aufgabe des Benutzers besteht darin, die für ihn bequemste Variante auszuwählen.
· Schneller Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Bearbeitungsfunktionen, konzentriert im Kontextmenü. Greifen Sie über das Symbolmenü unterhalb der Hauptmenüleiste auf die am häufigsten verwendeten Befehle zu.
· das Vorhandensein einer Vielzahl von Werkzeugen, mit denen der Benutzer den Bildschirm und die Tabellen entwerfen und ändern kann. Teilen Sie beispielsweise den Bildschirm in mehrere Fenster auf, korrigieren Sie Zeilen- und Tabellenüberschriften, erstellen Sie Arbeitsblattvorlagen, die zum Erstellen von Briefformularen, Faxen und verschiedenen Unternehmensdokumenten verwendet werden.
· das Vorhandensein integrierter Funktionen für die Arbeit mit Datenbanken, Listen, Datums- und Zeitwerten; Funktionen für technische, mathematische, textuelle, finanzielle, logische und andere Berechnungen.
· Erstellung verschiedener Arten von Diagrammen und Grafiken.
Konzepte und Definitionen des MS-EXCEL-Programms
Beim Arbeiten mit einer Tabellenkalkulation werden folgende Begriffe verwendet:
· Arbeitsmappe;
· Tisch;
· Tabellenzelle;
· Tischreihe;
· Tabellenspalte.
Arbeitsmappe ist das Hauptobjekt der Tabelle. Eine Tabelle besteht aus Arbeitsblättern; ein Blatt kann eine oder mehrere Tabellen enthalten. Die Anzahl der Blätter in einer Arbeitsmappe kann beliebig sein; standardmäßig sind es normalerweise drei. Blätter können erstellt, gelöscht, verschoben, umbenannt usw. werden. Die Seiten des Buches sind nummeriert, können aber mit beliebigen Namen versehen werden. Beispielsweise könnte Blatt 1 den Namen „Gruppe 1“ und Blatt 2 den Namen „Gruppe 2“ tragen.
Die Art und Weise, wie die Arbeitsmappe und die Blätter auf dem Bildschirm angezeigt werden, kann variieren. In diesem Fall kann das Buch in einzelne Blätter unterteilt sein oder auch nicht. Um die Darstellungsform des Tabellenarbeitsbereichs zu ändern, wählen Sie Befehle aus Ansicht, Seitenlayout. Jedes Blatt im Buch enthält 256 Spalten und 65536 Zeilen. Die Anzahl der Tabellenspalten und -zeilen kann geändert werden. Auf jedem Blatt der Arbeitsmappe kann eine separate Tabelle erstellt werden.
Kalkulationstabelle ist ein erstelltes Dokument, das aus Zeilen und Spalten besteht.
Tabellenzelle ist ein Element, das sich am Schnittpunkt von Zeilen und Spalten befindet. Jede Zelle zeichnet sich durch ihre eigenen Parameter aus – Adresse, Inhalt, Wert, Format. Tabellenzellen können Zahlen, Text und Formeln speichern.
Die Zelle, mit der wir arbeiten dieser Moment, angerufen aktiv. Es wird durch einen fetten Rahmen hervorgehoben. Um eine Zelle zu aktivieren, klicken Sie mit der Maus darauf.
Linie ist eine Reihe horizontal angeordneter Tabellenzellen.
Spalte- Dies sind vertikal angeordnete Zellen. In der Tabelle sind Zeilen und Spalten nummeriert. Die Zelladresse wird angezeigt Angabe der Zeilen- und Spaltennummer, an deren Kreuzung es liegt. Zum Beispiel Zelle B5. Bei Verweisen auf ein anderes Blatt wird zusätzlich der Blattname angegeben. Ja, aufzeichnen Blatt2! A1 bedeutet einen Verweis auf Zelle A1 von Blatt 2.
Die Tabellenspalten werden in lateinischen Buchstaben benannt (Spaltenüberschrift). Die Spalten von der ersten bis zur sechsundzwanzigsten werden durch Buchstaben von A bis Z bezeichnet, dann durch Kombinationen aus zwei Buchstaben AA, AB, … , VA, BB usw. Die Zeilen der Tabelle werden durch Nummern (Zeilenkopf) gekennzeichnet.
Jede einzelne Zelle hat ihre eigene Adresse: Sie besteht aus der Nummer der Spalte und Zeile, zu der sie gehört. Zellennamen werden durch den Spaltenbuchstaben gefolgt von der Zeilennummer gebildet. Die Adresse jeder Zelle befindet sich in der oberen linken Ecke des Programmfensters links neben der Bearbeitungsleiste im Namensfeld.
Standardparameter für Tabellenzellen:
· Die Zellenbreite beträgt 9 Ziffern.
· Zeichendaten werden linksbündig ausgerichtet;
· digitale Daten – am rechten Rand.
Datentypen in der MS-EXCEL-Tabelle
Jede der Excel-Zellen kann ausgefüllt werden verschiedene Typen Daten: Text, numerische Werte, sogar Grafiken. Damit die von Ihnen eingegebenen Informationen korrekt verarbeitet werden, müssen Sie der Zelle (oder häufiger einer ganzen Spalte oder Zeile) ein bestimmtes Format zuweisen. Dieser Vorgang kann, wie viele andere auch, über das Kontextmenü einer Zelle oder eines ausgewählten Tabellenfragments ausgeführt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zelle und wählen Sie das gewünschte Element aus dem Menü aus Zellenformat.
· Allgemein – diese Zellen können sowohl Text als auch digitale Informationen enthalten.
· Numerisch – für digitale Informationen.
· Monetär – um Geldwerte in einer vorgegebenen Währung darzustellen.
· Finanziell – zur Anzeige von Geldwerten, ausgerichtet nach Trennzeichen und Bruchteil.
· Interesse
· Bruchteil.
· Exponentiell
· Text
· Zusätzlich – dieses Format wird beim Erstellen einer kleinen Datenbank oder Adressliste zur Eingabe von Postleitzahlen, Telefonnummern und Personalnummern verwendet.
Gleichzeitig ist die Menge an Informationen, die in die Zellen des Excel-Arbeitsbereichs eingegeben werden können, nicht durch den sichtbaren Bereich begrenzt: Spalten und Zeilen können gestreckt werden. Sie können in jede Zelle bis zu 65.000 Text- oder numerische Zeichen in einem beliebigen Format eingeben. Numerisch eingegeben Excel-Daten interpretiert sie als Werte und kann damit Berechnungen durchführen. Werte können in Zahlen, Datum, Uhrzeit und anderen Formaten angezeigt werden. Excel zeigt zu große oder zu kleine Zahlen in Exponentialform an. Anstelle von 48.900.000 wird beispielsweise 4,89E+07 in der Zelle angezeigt. Die Genauigkeit einer Zahl (die Anzahl der Dezimalstellen) kann über die Schaltflächen in der Formatierungssymbolleiste angepasst werden, d. h. ein spezielles Zahlenformat anwenden. Standardmäßig werden Zahlen im allgemeinen Zahlenformat angezeigt. Excel interpretiert die eingegebenen Textdaten als Text (manchmal auch Textfelder genannt). Excel kann keine Berechnungen für Textdaten durchführen. Wenn der in eine Zelle eingegebene Text in seiner Länge die sichtbare Breite der Spalte überschreitet, gibt es zwei Anzeigeoptionen:
· Die folgenden Zellen in der Zeile sind leer – dann wird der Text diese Zellen optisch überdecken.
· Die folgenden Zellen enthalten Daten – dann verschwindet die rechte Seite des Textes hinter diesen Zellen.
Es gibt eine dritte Art von Daten – Formeln. Excel interpretiert diese Art von Informationen als Befehle, die es anweisen, Werte in einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen zu berechnen. Formeln unterscheiden sich von anderen Daten dadurch, dass sie immer mit einem „=“ (Gleichheitszeichen) beginnen. Die Formel wird nur in der Formelleiste angezeigt, aber nur das Ergebnis ihrer Ausführung wird in der Zelle angezeigt.
Ein Texttyp ist eine Folge bestehend aus 256 beliebigen Zeichen der Zeichencodetabelle. Merkmale des Textdatentyps:
· Standardmäßig ist es am linken Rand der Zelle ausgerichtet.
· Wenn die Anzahl der Zeichen des eingegebenen Werts größer ist als die Breite der Zelle, dann belegt er die angrenzende Zelle rechts davon, wenn diese Zelle leer ist. Wenn die Zelle nicht leer ist, befindet sich der auf dem Bildschirm unsichtbare Teil des Werts unter der nicht leeren Zelle rechts. Um den gesamten Inhalt einer Zelle anzuzeigen, muss die Spalte erweitert werden.
Der numerische Typ besteht aus Zahlen und einigen zugehörigen Zeichen. Die ganzen und gebrochenen Teile einer Zahl werden durch ein Komma getrennt. Zahlen sollten mit den Zifferntasten auf der rechten Seite der Tastatur eingegeben werden. Wenn bei der Eingabe einer Zahl statt einer Zahl ein Datum erscheint, müssen Sie die Befehle ausführen Bearbeiten, Löschen, Alle, und geben Sie dann die Nummer richtig ein.
Merkmale des numerischen Datentyps:
· Standardmäßig ist es am rechten Rand der Zelle ausgerichtet.
· Wenn die Zellenbreite nicht ausreicht, um die gesamte Zahl anzuzeigen, erscheinen Symbole in der Zelle ### . Um die gesamte Zahl zu sehen, muss die Spalte erweitert werden.
Numerische Daten in einer Zelle können in verschiedenen Formaten dargestellt werden – monetär, finanziell, prozentual, gebrochen, exponentiell, Text, zusätzlich.
Geben wir in Zelle A1 die Zahl 12345,67 ein. Aktivierung der Teams Zellen formatieren. Aktivieren Sie im angezeigten Fenster „Zellenformat“ die Registerkarte „Zahl“ und sehen Sie sich alle möglichen Darstellungsbeispiele an.
Der datetime-Typ ist ein Sonderfall dieses numerischen Typs.
Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit eingeben, wandelt das Programm diese in eine spezielle Zahl um, die die Anzahl der Tage angibt, die vom Beginn des Jahrhunderts bis zum eingegebenen Datum vergangen sind. Das eingegebene Datum (z. B. 3. März 2003) kann in einem der folgenden Formate dargestellt werden:
Nach der Festlegung des Datums in der Zelle wird ein Punkt als Trennzeichen zwischen Tag, Monat und Jahr gesetzt. Der Eintrag wird so aussehen:
oder 12.03.03.
Merkmale des Datumsdatentyps:
· Das Trennzeichen ist hier kein Komma, sondern andere Zeichen – Punkt, Leerzeichen, Schrägstrich. Mit dieser Eingabe werden die Daten automatisch als Datentyp erkannt Datum und der Zelle, in die diese Daten eingegeben werden, wird das Format zugewiesen Termine;
· Wenn Sie nach der Eingabe eines Datums in eine Zelle (geben Sie das Datum 3.12.03 in Zelle A1 ein) dieses zuweisen Allgemein oder Zahlenformat, wird die Anzahl der Tage vom 01.01.1900 bis zum Tag des eingegebenen Datums auf dem Bildschirm angezeigt.
Die eingegebene Zeit kann in den folgenden Formaten vorliegen:
Bei einem Formeltyp handelt es sich um Daten, die als Formel dargestellt werden. In einer Zelle mit einer Formel ist nicht die Formel selbst sichtbar, sondern der durch diese Formel berechnete Wert, der von den Werten in anderen Zellen der Tabelle abhängt. Ein klares Zeichen Daten vom Formeltyp sind das Symbol „=".
Um sich mit den Funktionen der Dateneingabe im Formeltyp vertraut zu machen, sollten Sie die folgenden Befehle aktivieren: Zugriff auf die Hilfe, Erstellen von Formeln und Überprüfen von Arbeitsmappen, Eingeben von Formeln, Berechnen von Werten in Formeln .
Einer der Operanden der Formel kann eine Sheet-Funktion oder sein eingebaute Funktion. Eine integrierte Funktion ist ein Programm zur Berechnung mithilfe eines vorgegebenen Algorithmus. Solche Funktionen implementieren Berechnungen mit den gängigsten Algorithmen
normalerweise zu einer Bibliothek integrierter Funktionen zusammengefasst. Um eine integrierte Funktion in die aktive Zelle einzufügen, verwenden Sie das Steuerelement - Funktionsassistent.
Arbeiten mit Funktionsassistent notwendig:
· Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste Funktionen einfügen (f=);
im erscheinenden Fenster Funktionsassistent Schritt 1 von 2 im linken Bereich Kategorien Wählen Sie eine Zeile aus Mathematisch im richtigen Bereich Funktionen Wir werden nacheinander die Namen der Funktionen hervorheben und dabei auf die angezeigten Kommentare achten.
Für andere Zeilen aus dem Kategorienbereich werden ähnliche Aktionen ausgeführt.
Ein leistungsstarkes Werkzeug, das in Tabellenkalkulationen verwendet wird, sind Funktionen. Funktionen sind vordefinierte Formeln, die Berechnungen für bestimmte Werte, sogenannte Argumente, in einer bestimmten Reihenfolge durchführen.
Beispielsweise summiert die SUM-Funktion die Werte in einem Zellbereich und die PPLAT-Funktion berechnet den Zahlungsbetrag für einen Rentenzeitraum auf der Grundlage konstanter Zahlungen und eines konstanten Zinssatzes. Die Funktion wird als Operand in die Formel eingebunden.
Damit der Tabellenkalkulationsprozessor MS Excel eine Funktion korrekt erkennt und Berechnungen gemäß seinem Algorithmus durchführt, muss die Syntax – ein Regelwerk zum Schreiben dieser Funktion – strikt eingehalten werden. Eine Funktion beginnt mit ihrem Namen, gefolgt von einer öffnenden Klammer, durch Semikolons getrennten Argumenten und einer schließenden Klammer. Wenn Sie mit dem Schreiben einer Formel mit einer Funktion beginnen, geben Sie vor dem Funktionsnamen ein Gleichheitszeichen (=) ein.
Funktionsargumente sind Größen, deren Art und Reihenfolge beim Schreiben genau der Syntax der Funktion entsprechen müssen. Die Argumente der Funktion können Zahlen, Text, boolesche Werte (wie TRUE oder FALSE), Arrays, Fehlerwerte (wie #N/A) oder Referenzen enthalten. Darüber hinaus können Argumente entweder Konstanten oder Formeln sein. Diese Formeln können wiederum weitere Funktionen enthalten.
Insgesamt umfasst der Tabellenkalkulationsprozessor MS Excel mehr als dreihundert Funktionen, die der Einfachheit halber in 11 Kategorien zusammengefasst sind (für Excel 2003).
1. Funktionen zum Arbeiten mit Datenbanken. Wird zur Analyse von Daten in Listen verwendet. In diesem Fall wird der Zellbereich, der eine Liste oder Datenbank bildet, als Datenbank betrachtet. Das MS Excel TP geht davon aus, dass es sich bei der Datenbank um eine Liste zusammengehöriger Daten handelt, in der die Datenzeilen Datensätze und die Spalten Felder sind. Die oberste Zeile der Liste enthält die Namen aller Spalten. Die Namen vieler Datenbankfunktionen beginnen häufig mit dem Zeichen „D“.
2. Datums- und Uhrzeitfunktionen. Wird zum Analysieren und Arbeiten mit Datums- und Zeitwerten in Formeln verwendet.
3. Engineering-Funktionen werden zur Durchführung von Engineering-Analysen verwendet. In dieser Kategorie können drei Gruppen von Funktionen unterschieden werden: a) Funktionen zum Arbeiten mit komplexe Zahlen; b) Funktionen zum Umrechnen von Zahlen von einem Zahlensystem in ein anderes (dezimal, hexadezimal, oktal und binär); c) Funktionen zur Umrechnung von Mengen von einem Maß- und Gewichtssystem in ein anderes.
4. Finanzfunktionen ermöglichen die Durchführung typischer Finanzberechnungen und werden zur Planung und Analyse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens sowie zur Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Geldanlage verwendet.
5. Informationsfunktionen dienen dazu, den Typ der in einer Zelle gespeicherten Daten zu bestimmen, die Erfüllung einer Bedingung zu prüfen und je nach Ergebnis TRUE oder FALSE zurückzugeben.
6. Logische Funktionen ermöglichen die Überprüfung der Erfüllung einer oder mehrerer Bedingungen, was die Implementierung von Auswahl- oder Schleifenalgorithmen ermöglicht.
7. Browse-Funktionen werden verwendet, um die gewünschten Daten in Listen oder Tabellen zu finden. Mit diesen Funktionen können Sie Text- oder Textnachrichten empfangen numerische Werte, die unpraktisch oder gar nicht zu berechnen sind, aber aus der Tabelle auf dem Arbeitsblatt ausgewählt werden können.
Beispielsweise können Sie anhand des Namens eines Produkts oder einer Dienstleistung dessen Kosten anhand der Preisliste usw. ermitteln.
8. Mit mathematischen Funktionen können Sie einfache und komplexe Berechnungen durchführen, z. B. die Summe eines Zellbereichs berechnen, die Summe der Zellen in einem Bereich berechnen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, Zahlen runden usw. Dazu gehören arithmetische, logarithmische und trigonometrische Funktionen.
9. Statistische Funktionen sind erforderlich, um statistische Analysen für Datenbereiche durchzuführen. Zum Beispiel mit statistische Funktion Sie können eine Linie durch eine Gruppe von Werten zeichnen, den Neigungswinkel und den Schnittpunkt mit der Y-Achse berechnen usw.
10. Textfunktionen werden verwendet, um Aktionen an Textzeichenfolgen auszuführen (z. B. das Ändern der Groß-/Kleinschreibung oder das Bestimmen der Länge einer Zeichenfolge, das Verketten mehrerer Zeichenfolgen zu einer usw.).
11. In TP können zusätzlich zu den genannten Funktionen verwendet werden externe Funktionen. Sie funktionieren in Form von Add-ons – Hilfsprogrammen, die dazu dienen, Microsoft Office spezielle Befehle oder Funktionen hinzuzufügen. Beispiele für solche Funktionen sind:
EUROCONVERT – rechnet einen Betrag in Euro um, konvertiert Euro in die Landeswährung eines Landes unter Verwendung des Euro oder rechnet von einer Landeswährung in eine andere unter Verwendung des Euro als Zwischenprodukt um;
SQL.REQUEST – stellt eine Verbindung zu einer externen Datenquelle und die Ausführung einer Abfrage aus einem Blatt her. Das Ergebnis wird als Array zurückgegeben. Es ist keine zusätzliche Programmierung erforderlich.
In manchen Fällen ist es notwendig, eine Funktion als eines der Argumente für eine andere Funktion zu verwenden. Formel (6.13) verwendet beispielsweise die verschachtelte Funktion AVERAGE und vergleicht das Ergebnis mit dem Wert 50. Darüber hinaus enthält sie eine weitere verschachtelte Funktion CYMM(G2:G5)
ECJIH(CP3HA4(F2:F5)>50,CyMM(G2:G5),0) (6.13)
Eine als Argument verwendete verschachtelte Funktion muss den Datentyp ergeben, der diesem Argument entspricht. Wenn das Argument beispielsweise ein boolescher Wert sein muss, also entweder den Wert TRUE oder FALSE haben muss, muss die verschachtelte Funktion als Ergebnis der Berechnungen auch einen booleschen Wert erzeugen, entweder TRUE oder FALSE. Andernfalls erscheint die Fehlermeldung „#VALUE!“.
Sie können in Formeln bis zu sieben Ebenen der Funktionsverschachtelung verwenden. Wenn Funktion B ein Argument für Funktion A ist, verfügt sie über eine zweite Verschachtelungsebene. Beispielsweise sind in Formel (6.13) die Funktionen AVERAGE und SUM Funktionen der zweiten Ebene, da sie beide Argumente für die IF-Funktion sind. Eine Funktion, die als Argument in der Funktion AVERAGE oder SUM verschachtelt sein könnte, wäre eine Funktion der dritten Ebene und so weiter.
Um Syntaxfehler bei der Eingabe von Formeln zu vermeiden, empfiehlt es sich, den Funktionsassistenten zu verwenden - Schritt für Schritt Anweisungen, was diese Aufgabe erleichtert. In diesem Fall erfolgt die Eingabe der Funktion in zwei Schritten. Mit dem Befehl „Einfügen/Funktion...“ erscheint das Dialogfeld „Funktionsassistent“ (Abb. 6.10), in dem der Benutzer die Funktion auswählen muss, die er zur Durchführung von Berechnungen benötigt. Zur gleichen Zeit, in
Reis. 6.10. Dialogfeld „Funktionsassistent“ (Schritt 1)
Im unteren Teil des Fensters werden der Funktionsname, seine Beschreibung und Argumente angezeigt.
Darüber hinaus können Sie von diesem Fenster aus über einen Hyperlink eine Hilfe zu dieser Funktion aufrufen, die neben der Beschreibung auch Berechnungsbeispiele bereitstellt. Nachdem Sie in diesem Dialogfeld auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, erscheint das folgende Fenster des Funktionsassistenten (Abb. 6.11), in dem Sie eine Beschreibung jedes Arguments, das aktuelle Ergebnis der Funktion und die gesamte Formel sehen können. Wenn Sie diesen Schritt ausführen, steht Ihnen auch Hilfe zur Funktion zur Verfügung.
dumm für den Benutzer. Die Eingabe der Funktion wird durch Drücken der OK-Taste beendet.
Bei der Verwendung von Links als Argumente muss der Benutzer die Möglichkeit in Betracht ziehen, die erstellte Formel weiter zu kopieren. Tragen Sie diese dazu in absoluter oder relativer Form in das Dialogfenster ein.
In Fällen, in denen der Benutzer nicht genau weiß, welche Funktion er zur Lösung eines Problems verwenden soll, kann der Funktionsassistent ebenfalls hilfreich sein. Geben Sie im ersten Schritt einfach in das Feld „Suche nach Funktion“ ein Kurzbeschreibung Wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“. Im Feld „Wählen Sie eine Funktion“ wird eine Liste der gefundenen Funktionen gemäß der zusammengestellten Beschreibung angezeigt.
Der Tabellenkalkulationsprozessor MS Excel (Tabellenkalkulationen) ist eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen des integrierten MS Office-Pakets, ein leistungsstarkes Werkzeug in kompetenten Händen, das die tägliche Arbeit erheblich vereinfacht. Der Hauptzweck von MS Excel besteht darin, nahezu alle Rechenprobleme zu lösen, deren Eingabedaten in Tabellenform dargestellt werden können. Die Verwendung von Tabellenkalkulationen vereinfacht die Arbeit mit Daten und ermöglicht es Ihnen, Ergebnisse zu erhalten, ohne Berechnungen programmieren zu müssen. In Kombination mit der Programmiersprache Visual Basic for Application (VBA) wird der Tabellenkalkulationsprozessor MS Excel universell und ermöglicht die Lösung jedes Problems, unabhängig von seiner Art.
Eine Besonderheit von Tabellenkalkulationen ist die Möglichkeit, mithilfe von Formeln die Beziehung zwischen den Werten verschiedener Zellen zu beschreiben. Die Berechnung anhand vorgegebener Formeln erfolgt automatisch. Das Ändern des Inhalts einer Zelle führt zur Neuberechnung der Werte aller Zellen, die durch Formelbeziehungen mit ihr verbunden sind, und damit zur Aktualisierung der gesamten Tabelle entsprechend den geänderten Daten.
Hauptmerkmale von Tabellenkalkulationen:
1) Durchführung komplexer Berechnungen derselben Art über große Datensätze;
2) Automatisierung der endgültigen Berechnungen;
3) Lösen von Problemen durch Auswahl von Parameterwerten;
4) Verarbeitung (statistische Analyse) experimenteller Ergebnisse;
5) Suche nach optimalen Parameterwerten (Lösung von Optimierungsproblemen);
6) Vorbereitung tabellarischer Dokumente;
7) Erstellen von Diagrammen (einschließlich zusammenfassender Diagramme) auf der Grundlage verfügbarer Daten;
8) Erstellung und Analyse von Datenbanken (Listen).
Sie können MS Excel auf folgende Weise herunterladen:
1) Doppelklicken Sie auf die Verknüpfung Microsoft Excel auf dem Desktop, sofern die Verknüpfung vorhanden ist.
2) Ausführen der Befehlsfolge Start, Programme, Zubehör, Microsoft Excel-Verknüpfung.
3) Ausführen der Befehlsfolge Start, Suchen, Dateien und Ordner. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld in der Zeile „Name“ Folgendes ein:
Microsoft Excel (Name der MS Excel-Programmverknüpfungsdatei) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“. Doppelklicken Sie nach Abschluss der Suche auf die Microsoft Excel-Verknüpfung. Wenn der Download von MS Excel abgeschlossen ist, schließen Sie das Suchfenster.
Das Laden des MS Excel-Prozessors endet mit dem Erscheinen eines Anwendungsfensters auf dem Monitorbildschirm mit einem geöffneten Arbeitsblatt namens Sheet1 einer Standardarbeitsmappe mit dem Standardnamen Book1.
Beim Erstellen Ihrer Arbeitsmappe müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
1) Klicken Sie mit der linken Maustaste, um das Menü „Extras“ zu erweitern, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile „Parameter“ und klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die Registerkarte „Allgemein“. Legen Sie im Fenster „Blätter“ der neuen Arbeitsmappe die erforderliche Anzahl an Blättern fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
2) Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche
Erstellen.
3) Klicken Sie mit der linken Maustaste, um das Menü „Datei“ zu erweitern, und klicken Sie auf die Zeile „Speichern unter…“. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf den Pfeil des Fensters „Eigene Dateien“. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf die Zeile mit der Adresse Ihres Verzeichnisses, notieren Sie dann im unteren Fenster „Dateiname“ anstelle des Standardnamens den Namen Ihrer Arbeitsmappe und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“. Wenn Sie in Zukunft mit dieser Datei arbeiten, führen Sie solche Aktionen nicht aus, wenn Sie den Dateinamen nicht ändern müssen, sondern klicken Sie einfach regelmäßig auf die Schaltfläche „Speichern“ in der Symbolleiste
Standard.
Arbeitsfenster von MS Excel
Die Hauptelemente des Arbeitsfensters sind:
1) Titelleiste (sie zeigt den Namen des Programms an) mit Schaltflächen zur Steuerung des Programmfensters und des Dokumentfensters (Reduzieren, Auf Fenster minimieren oder Auf Vollbild maximieren, Schließen);
2) Hauptmenüleiste (jeder Menüpunkt ist eine Reihe von Befehlen, die durch einen gemeinsamen Funktionsschwerpunkt vereint sind) sowie ein Fenster zum Suchen nach Hilfeinformationen.
3) Symbolleisten (Standard, Formatierung usw.).
4) Eine Bearbeitungsleiste, die als Elemente das Feld „Name“ und die Schaltfläche „Funktion einfügen“ enthält ( f x), ist für die Eingabe und Bearbeitung von Werten oder Formeln in Zellen gedacht. Das Feld „Name“ zeigt die Adresse der aktuellen Zelle an.
5) Arbeitsbereich (aktives Arbeitsblatt).
6) Bildlaufleisten (vertikal und horizontal).
7) Eine Reihe von Verknüpfungen (Blattverknüpfungen) zum Wechseln zwischen Arbeitsblättern.
8) Statusleiste.
Tabellenstruktur
Üblicherweise wird eine mit MS Excel erstellte Datei aufgerufen Arbeitsmappe. Sie können so viele Arbeitsmappen erstellen, wie es Ihre Verfügbarkeit zulässt. freier Speicher auf dem entsprechenden Speichergerät. Sie können so viele Arbeitsmappen öffnen, wie Sie erstellt haben. Allerdings kann nur eine aktuelle (geöffnete) Arbeitsmappe eine aktive Arbeitsmappe sein.
Arbeitsmappe Ist ein Satz Arbeitsblätter, die jeweils eine Tabellenstruktur haben. Im Dokumentfenster wird nur das aktuelle (aktive) Arbeitsblatt angezeigt, mit dem Sie arbeiten. Jedes Arbeitsblatt hat einen Titel, der auf der Arbeitsblattregisterkarte unten im Fenster angezeigt wird. Mithilfe von Verknüpfungen können Sie zu anderen Arbeitsblättern wechseln, die in derselben Arbeitsmappe enthalten sind. Um ein Arbeitsblatt umzubenennen, müssen Sie auf seine Registerkarte doppelklicken und den alten Namen durch einen neuen ersetzen oder die folgenden Befehle ausführen: Menü „Format“, Zeile L befindet sich in der Menüliste, Umbenennen. Sie können auch den Mauszeiger auf die aktive Arbeitsblattverknüpfung platzieren, mit der rechten Maustaste klicken, dann im angezeigten Kontextmenü auf die Zeile „Umbenennen“ klicken und die Umbenennung durchführen. Sie können der Arbeitsmappe neue Blätter hinzufügen (einfügen) oder unnötige Blätter löschen. Das Einfügen eines Blattes kann durch Ausführen des Menübefehls Einfügen, Zeile erfolgen L befindet sich in der Liste der Menüpunkte. Das Blatt wird vor dem aktiven Blatt eingefügt. Die oben genannten Aktionen können auch über das Kontextmenü ausgeführt werden, das durch Klicken mit der rechten Maustaste aktiviert wird, dessen Zeiger auf der Registerkarte des entsprechenden Blattes platziert werden sollte. Um Arbeitsblätter auszutauschen, müssen Sie den Mauszeiger auf der Registerkarte des zu verschiebenden Blattes platzieren, die linke Maustaste drücken und die Registerkarte an die gewünschte Stelle ziehen.
Arbeitsblatt(Tabelle) besteht aus Zeilen und Spalten. Die Spaltenüberschriften sind mit lateinischen Großbuchstaben und darüber hinaus mit Kombinationen aus zwei Buchstaben versehen. Das Arbeitsblatt enthält insgesamt 256 Spalten mit den Namen A bis IV. Die Zeilen sind fortlaufend von 1 bis 65536 nummeriert.
Am Schnittpunkt von Spalten und Zeilen, Zellen Tische. Sie sind die Mindestelemente zum Speichern von Daten. Jede Zelle hat ihre eigene Adresse. Adresse Die Zelle besteht aus dem Spaltennamen und der Zeilennummer, an deren Schnittpunkt sich die Zelle befindet, zum Beispiel A1, B5, DE324. Zelladressen werden beim Schreiben von Formeln verwendet, die die Beziehung zwischen Werten in verschiedenen Zellen definieren. Zum aktuellen Zeitpunkt kann nur eine Zelle aktiv sein, die durch Anklicken aktiviert und mit einem Rahmen hervorgehoben wird. Dieser Rahmen fungiert in Excel als Cursor. Dateneingabe- und Bearbeitungsvorgänge werden immer nur in der aktiven Zelle ausgeführt.
Daten in benachbarten Zellen, die einen rechteckigen Bereich bilden, können in Formeln als eine einzelne Einheit referenziert werden. Eine durch eine rechteckige Fläche begrenzte Gruppe von Zellen wird aufgerufen Reichweite. Die am häufigsten verwendeten rechteckigen Bereiche werden am Schnittpunkt einer Gruppe aufeinanderfolgender Zeilen und einer Gruppe aufeinanderfolgender Spalten gebildet. Ein Zellbereich wird durch die Angabe der Adresse der ersten Zelle und der Adresse der letzten Zelle im Bereich, getrennt durch einen Doppelpunkt, angegeben, z. B. B5:F15. Sie können einen Zellbereich auswählen, indem Sie den Mauszeiger diagonal von einer Eckzelle zur gegenüberliegenden Zelle ziehen. Der Rahmen der aktuellen (aktiven) Zelle wird erweitert und deckt den gesamten ausgewählten Bereich ab.
Zelladressierungsmethoden
MS Excel bietet drei Möglichkeiten, Zellen anzusprechen: relativ wie oben gezeigt (A7), absolut Und gemischt. Das Zeichen der absoluten Adressierung ist das $-Zeichen.
Wenn vor dem Spaltennamen und der Zeilennummer $C$12, $A$2:$d$24 ein $-Zeichen steht, ist dies die absolute Adresse der Zelle oder des Zellbereichs. Die absolute Adressierung wird in Fällen verwendet, in denen in Formeln auf dieselbe Zelle (denselben Zellbereich) verwiesen werden muss.
Wenn vor dem Spaltennamen $B7 ein $-Zeichen steht, ist dies die absolute Adresse der Spalte. Wenn das $-Zeichen vor der Zeilennummer D$23 steht, ist dies die absolute Adresse der Zeile. Dies sind Beispiele für gemischte Adressierung.
Um die Adressierungsmethode beim Bearbeiten einer Formel zu ändern, wählen Sie den Zellbezug aus und drücken Sie F4 . Mit einem Klick wird die absolute Adresse der Zelle angezeigt. Durch zweimaliges Drücken wird die absolute Adresse der Zeile angezeigt. Drei Klicks geben die absolute Adresse der Spalte an. Mit vier Klicks wird eine relative Zelladresse angezeigt.
Eine einzelne Zelle kann Daten enthalten, die zu einem der folgenden Grundtypen gehören: Nummer, Datum (und Uhrzeit, Text oder Formel, und bleiben auch leer.
Das einfachste Mittel zur Verarbeitung numerischer Daten auf einem Computer ist der Standard Windows-Programm Taschenrechner. Allerdings sind die Fähigkeiten des Rechners begrenzt; es ist schwierig, große Mengen numerischer Daten, beispielsweise experimentelle Ergebnisse, statistische Daten usw., zu verarbeiten. In diesen Fällen werden Tabellenkalkulationen verwendet.
Kalkulationstabelle ist ein interaktives numerisches Datenverarbeitungsprogramm, das Daten in rechteckigen Tabellen speichert und verarbeitet.
Die Tabelle besteht aus Säulen Und Linien. Spaltenüberschriften werden durch Buchstaben oder Buchstabenkombinationen (A, G, AB usw.) gekennzeichnet, Zeilenüberschriften werden durch Zahlen (1, 16, 278 usw.) gekennzeichnet. Zelle – der Schnittpunkt einer Spalte und einer Zeile. Jede Tabellenzelle hat eine eigene Adresse. Zellenadresse der Tabellenkalkulation bestehend aus einem Spaltenkopf und einem Zeilenkopf, zum Beispiel Al, F123, R7. Die Zelle, mit der einige Aktionen ausgeführt werden, wird mit einem Rahmen hervorgehoben und aufgerufen aktiv.
Im Windows- & Office-Umfeld werden Tabellenkalkulationen mithilfe der Excel-Anwendung umgesetzt. Das Anwendungsfenster hat ein Standard-Erscheinungsbild. In Excel werden Tabellen aufgerufen Arbeitsblätter. Ein Arbeitsblatt (Tabellenkalkulation) ist der Hauptdokumenttyp, der in Excel zum Speichern und Verarbeiten von Daten verwendet wird; ein Arbeitsblatt besteht aus in Spalten und Zeilen organisierten Zellen. Sie können Daten auf mehreren Blättern gleichzeitig eingeben und ändern und Berechnungen auf der Grundlage von Daten aus mehreren Blättern durchführen.
Standardmäßig heißen Blätter „Blatt 1“, „Blatt 2“ usw. Die Namen und die Reihenfolge der Blätter können geändert werden. Die Auswahl eines anderen Arbeitsmappenblatts erfolgt durch Klicken auf die Registerkarte dieses Blatts. Das ausgewählte Blatt wird aktiv. Jede Excel-Tabellendatei ist Arbeitsmappe, bestehend aus mehreren Blättern. Um die Arbeit mit Arbeitsmappenblättern zu erleichtern, befinden sich im unteren linken Teil des Fensters Blattverknüpfungen und Bildlaufschaltflächen.
Datenbank. Zweck und Hauptfunktionen
Jeder von uns ist seit seiner frühen Kindheit immer wieder auf „Datenbanken“ gestoßen. Dabei handelt es sich um alle Arten von Verzeichnissen (zum Beispiel Telefonbücher), Enzyklopädien etc., Notizbücher etc.
Datenbanken sind Informationsmodelle, die Daten über Objekte und deren Eigenschaften enthalten. In Datenbanken werden Informationen über Gruppen von Objekten gespeichert eine Reihe von Eigenschaften.
In der Datenbank „Adressbuch“ werden beispielsweise Informationen über Personen gespeichert, von denen jede einen Nachnamen, einen Vornamen, eine Telefonnummer usw. hat. Ein Bibliothekskatalog speichert Informationen zu Büchern, die jeweils einen Titel, einen Autor, ein Erscheinungsjahr usw. enthalten.
Informationen in Datenbanken werden geordnet gespeichert. Also rein Notizbuch Alle Datensätze sind alphabetisch geordnet, und zwar im Bibliothekskatalog entweder alphabetisch (alphabetischer Katalog) oder nach Wissensgebieten (Fachkatalog).
Datenbank ist ein Informationsmodell, mit dem Sie Daten über eine Gruppe von Objekten mit denselben Eigenschaften geordnet speichern können.
Es gibt verschiedene Strukturen von Informationsmodellen und dementsprechend unterschiedliche Arten von Datenbanken: tabellarisch, hierarchisch Und Netzwerk.
Tabellarische Datenbank enthält eine Liste von Objekten des gleichen Typs, d.h. Objekte, die die gleichen Eigenschaften haben. Es ist praktisch, eine solche Datenbank in Form einer zweidimensionalen Tabelle darzustellen: In jeder ihrer Zeilen werden die Werte der Eigenschaften eines der Objekte nacheinander platziert; Jeder Eigenschaftswert befindet sich in einer eigenen Spalte, an deren Spitze der Eigenschaftsname steht.
Die Spalten einer solchen Tabelle werden aufgerufen Felder; Jedes Feld wird durch seinen Namen (den Namen der entsprechenden Eigenschaft) und den Datentyp gekennzeichnet, der die Werte dieser Eigenschaft darstellt. Ein Datenbankfeld ist eine Tabellenspalte, die die Werte einer bestimmten Eigenschaft enthält.
Die Tabellenzeilen sind Aufzeichnungenüber das Objekt; Diese Datensätze werden nach Tabellenspalten in Felder unterteilt, sodass jeder Datensatz eine Reihe von Werten darstellt, die in den Feldern enthalten sind. Ein Datenbankeintrag ist eine Tabellenzeile, die eine Reihe von Werten für eine bestimmte Eigenschaft enthält, die sich in Datenbankfeldern befinden.
Jede Tabelle muss mindestens eine enthalten Schlüsselfeld, Deren Inhalt ist für jeden Datensatz in dieser Tabelle eindeutig. Mit einem Schlüsselfeld können Sie jeden Datensatz in einer Tabelle eindeutig identifizieren. Ein Schlüsselfeld ist ein Feld, dessen Werte jeden Datensatz in einer Tabelle eindeutig identifizieren.
Das am häufigsten verwendete Schlüsselfeld ist ein Feld, das den Datentyp enthält Schalter. Manchmal ist es jedoch bequemer, andere Felder als Schlüsselfeld der Tabelle zu verwenden: Produktcode, Inventarnummer usw.
Der Typ eines Feldes wird durch die Art der darin enthaltenen Daten bestimmt. Felder können die folgenden grundlegenden Datentypen enthalten:
– Schalter enthält eine Folge von Ganzzahlen, die bei der Eingabe von Datensätzen automatisch angegeben werden; diese Nummern können vom Benutzer nicht geändert werden;
– Text enthält bis zu 255 Zeichen;
– Numerisch enthält Zahlen;
– Terminzeit enthält Datums- oder Uhrzeitangaben;
– Geld enthält Zahlen im Währungsformat;
– Logisch enthält Werte WAHR(Ja) oder Lüge(Nein);
Jeder Feldtyp verfügt über einen eigenen Satz von Eigenschaften. Die wichtigsten Feldeigenschaften sind:
– Feldgröße definiert die maximale Länge eines Text- oder Zahlenfeldes;
– Feldformat legt das Datenformat fest;
– Pflichtfeld weist darauf hin, dass dieses Feld ausgefüllt werden muss.
Hierarchische Datenbanken kann grafisch als umgekehrter Baum dargestellt werden, der aus Objekten unterschiedlicher Ebenen besteht. Höchststufe besetzt ein Objekt, das zweite - Objekte der zweiten Ebene usw. Es gibt Verbindungen zwischen Objekten; jedes Objekt kann mehrere Objekte umfassen niedriges Niveau. Solche Objekte stehen in Beziehung Vorfahr(Objekt näher an der Wurzel) zu Nachfahre(ein Objekt einer niedrigeren Ebene), während ein Vorfahrenobjekt keine oder mehrere Kinder haben kann, während ein Nachkommenobjekt notwendigerweise nur einen Vorfahren hat. Objekte, die einen gemeinsamen Vorfahren haben, werden aufgerufen Zwillinge.
Die hierarchische Datenbank ist Windows-Ordnerverzeichnis, mit mit dem Sie arbeiten können, indem Sie den Explorer starten. Die oberste Ebene wird vom Ordner eingenommen Desktop. Auf der zweiten Ebene befinden sich Ordner Mein Computer. Meine Dokumente, Netzwerkumgebung Und Korb, die untergeordnete Elemente des Ordners sind Desktop, und sind Zwillinge zueinander. Im Gegenzug der Ordner Mein Computer ist der Vorfahre von Ordnern der dritten Ebene, Festplattenordnern ( Scheibe 3.5(A:), (C:), (D:), (E:), (F:)) und Systemordner ( Drucker, Bedienfeld usw.).
Netzwerkdatenbank ist eine Verallgemeinerung des hierarchischen Prinzips aufgrund der Annahme, dass Objekte mehr als einen Vorfahren haben, d. h. Jedes Element einer höheren Ebene kann gleichzeitig mit beliebigen Elementen der nächsten Ebene verknüpft werden. Im Allgemeinen unterliegen die Verbindungen zwischen Objekten in Netzwerkmodellen keinen Einschränkungen.
Eigentlich handelt es sich um eine Netzwerkdatenbank Das Internet globales Computernetzwerk Internet. Hyperlinks verknüpfen Hunderte Millionen Dokumente.
Um Tabellenkalkulationen zu automatisieren, wird eine spezielle Art von Anwendungssoftware verwendet, die Tabellenkalkulationsprozessoren oder Tabellenkalkulationen genannt wird.
Kalkulationstabelle ist ein numerisches Datenverarbeitungsprogramm, das Daten in rechteckigen Tabellen speichert und verarbeitet.
Programm MS Excel- eines der beliebtesten Programme zum Arbeiten mit Tabellenkalkulationen, das unter Windows läuft. Die Einsatzgebiete von Tabellenprozessoren sind vielfältig: technische Berechnungen, mathematische Modellierung von Prozessen, statistische Verarbeitung von Datensätzen, Nutzungsberechnung Geld Mittel bei Finanztransaktionen usw. Sie können Datenbanken auch mithilfe von Tabellenkalkulationen erstellen und verwenden.
Eine Tabellenkalkulationsdatei wird als Arbeitsmappe bezeichnet. Das Buch besteht aus sogenannten Blättern. Jedes Blatt ist eine Tabelle.
Jede Tabellenkalkulation besteht aus Spalten und Zeilen. Spaltenüberschriften werden üblicherweise durch Buchstaben oder Buchstabenkombinationen (A, G, AB usw.) bezeichnet, Zeilenüberschriften durch Zahlen (1, 16, 278 usw.).
Zelle- der Schnittpunkt einer Spalte und einer Zeile.
Jede Tabellenzelle hat eine eigene Adresse. Die Zellenadresse einer Tabellenkalkulation besteht aus einem Spaltenkopf und einem Zeilenkopf, zum Beispiel: A1, F123, R7. Die Zelle, mit der einige Aktionen ausgeführt werden, wird mit einem Rahmen hervorgehoben und als aktiv bezeichnet.
Tabellenkalkulationsprogramme enthalten viele praktische und einfach zu gestaltende Daten: Hervorheben von Hintergrundfarben und Zeichen sowie die Verwendung verschiedener Schriftarten. All dies macht die Informationen in der Tabelle für den Benutzer leicht wahrnehmbar und verständlich.
Der Tabellenkalkulationsprozessor bietet auch die Möglichkeit, eine Tabellenkalkulation nach der Vorschau ganz oder teilweise auszudrucken.
Datentypen. Mit Tabellenkalkulationen können Sie mit drei Hauptdatentypen arbeiten: Zahlen, Text und Formeln.
Zahlen In Excel-Tabellen können Sie im regulären numerischen oder exponentiellen Format schreiben, zum Beispiel: 195,2 oder 1,952E + 02. Standardmäßig werden Zahlen in einer Zelle rechtsbündig ausgerichtet. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass es beim Platzieren von Zahlen untereinander (in einer Tabellenspalte) zweckmäßig ist, eine Ausrichtung nach Ziffern vorzunehmen (Einer unter Einer, Zehner unter Zehner usw.).
Text in Excel-Tabellen ist eine Zeichenfolge bestehend aus Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen, beispielsweise ist der Eintrag „32 MB“ Text. Standardmäßig wird Text in einer Zelle linksbündig ausgerichtet. Dies liegt an der traditionellen Schreibweise (von links nach rechts).
Formel muss mit einem Gleichheitszeichen beginnen und kann Zahlen, Zellennamen, Funktionen (Mathematik, Statistik, Finanzen, Datum und Uhrzeit usw.) und mathematische Symbole enthalten. Beispielsweise ermöglicht die Formel „=A1+B2“ die Addition der in den Zellen A1 und B2 gespeicherten Zahlen, und die Formel „=A1*5“ multipliziert die in Zelle A1 gespeicherte Zahl mit 5. Wenn Sie eine Formel in die Zelle eingeben wird nicht die Formel selbst angezeigt, sondern das Ergebnis von Berechnungen mit dieser Formel. Ändern sich die in der Formel enthaltenen Anfangswerte, wird das Ergebnis sofort neu berechnet.
Das Ergebnis und die Argumente der verwendeten Funktionen stehen in den Zellen der Tabelle. Der Tabellenkalkulationsprozessor verfügt über einen flexiblen Mechanismus zum Festlegen und Bearbeiten der Werte von Tabellenzellen und ermöglicht Ihnen außerdem die Erstellung eigener Datenverarbeitungsprogramme. Funktionen werden nicht nur für die Werte bestimmter Zellen ausgeführt, sondern auch für eine Reihe von Zellen aus einem bestimmten Bereich. Jede Zelle hat einen eigenen Namen, der sich aus dem Namen der Spalte und Zeile zusammensetzt, und der Bereich wird durch die Namen der oberen linken und unteren rechten Zellen der Tabelle angegeben.
Mit einem Tabellenprozessor können Sie nicht nur das Ergebnis anhand der Ausgangsdaten ermitteln, sondern auch die Ausgangswerte ermitteln, die zum Erhalten des gewünschten Ergebnisses erforderlich sind.
Absolute und relative Links. Formeln verwenden Verweise auf Zelladressen. Es gibt zwei Haupttypen von Links: relative und absolute. Die Unterschiede zwischen ihnen werden sichtbar, wenn Sie eine Formel von der aktiven Zelle in eine andere Zelle kopieren.
Relativer Link in einer Formel wird verwendet, um die Zelladresse anzugeben, die relativ zu der Zelle berechnet wird, in der sich die Formel befindet. Wenn Sie eine Formel aus der aktiven Zelle verschieben oder kopieren, werden relative Bezüge automatisch basierend auf der neuen Position der Formel aktualisiert. Relative Links haben nächste Ansicht: A1, B3.
Absoluter Link in einer Formel wird verwendet, um eine feste Zellenadresse anzugeben. Wenn Sie eine Formel verschieben oder kopieren, ändern sich die absoluten Bezüge nicht. Bei absoluten Referenzen wird dem unveränderlichen Zelladressenwert ein Dollarzeichen vorangestellt (z. B. $A$1).
Wenn das Dollarsymbol vor einem Buchstaben steht (z. B. $A1), ist die Spaltenkoordinate absolut und die Zeilenkoordinate relativ. Steht das Dollarsymbol vor einer Zahl (z. B. A$1), dann ist die Spaltenkoordinate dagegen relativ und die Zeilenkoordinate absolut. Solche Links werden als gemischt bezeichnet.
Angenommen, die Formel =A$1+$B1 wird in Zelle C1 geschrieben, die beim Kopieren in Zelle D2 die Form =B$1+$B2 annimmt. Relative Links änderten sich beim Kopieren, absolute Links jedoch nicht.
Daten sortieren und durchsuchen. Mit Tabellenkalkulationen können Sie Daten sortieren. Daten in Tabellenkalkulationen werden in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert. Beim Sortieren werden die Daten in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet. Sie können verschachtelte Sortierungen durchführen, d. h. Daten nach mehreren Spalten sortieren, und den Spalten eine Sortierreihenfolge zuweisen.
In Tabellenkalkulationen können Sie nach Daten gemäß festgelegten Bedingungen – Filtern – suchen. Filter werden anhand von Suchbegriffen (größer als, kleiner als, gleich usw.) und Werten (100, 10 usw.) definiert. Zum Beispiel mehr als 100. Als Ergebnis der Suche werden diejenigen Zellen gefunden, die Daten enthalten, die dem angegebenen Filter entsprechen.
Erstellen von Diagrammen und Grafiken. Mit Tabellenkalkulationen können Sie numerische Daten in Form von Diagrammen oder Grafiken darstellen. Es gibt verschiedene Diagrammtypen (Balkendiagramme, Kreisdiagramme usw.); Die Wahl des Diagrammtyps hängt von der Art der Daten ab.
