Muster eines offiziellen Schreibens über die Änderung von Daten. Benachrichtigung über Änderung der Daten
Bankdaten können sich auf Initiative des Kontoinhabers oder aus von ihm unabhängigen Gründen ändern. Beispielsweise ändern sich Kontonummern, wenn Änderungen an den Wartungsregeln vorgenommen werden Buchhaltung Bankinstituten oder aus technischen Gründen.
Hat sich die Girokontonummer auf Veranlassung der Bank geändert, ist der Steuerpflichtige nicht verpflichtet, dies dem Finanzamt mitzuteilen. Wird der Vertrag über die Führung eines Bankkontos gekündigt oder ein neuer Vertrag abgeschlossen, ist das Unternehmen verpflichtet, dies dem Finanzamt anzuzeigen. Diese Verpflichtung ist in Artikel 32 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehen. Der Steuerzahler muss die Eröffnung und Schließung von Bankgirokonten innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Eröffnung oder Schließung dem Steueramt schriftlich mitteilen. Beispiel einer Änderungsmitteilung Bankdaten Für die Steuerbehörden gibt es ein verbindliches Formular, das mit Beschluss des Föderalen Steuerdienstes vom 21. April 2009 genehmigt wurde.
Für die Änderung der Bankkontodaten ist keine Zustimmung aller Parteien erforderlich vertragliche Verpflichtungen und Vertragsänderungen. Das Unternehmen hat genug auf die richtige Art und Weise Benachrichtigen Sie Ihre Gegenparteien. Hat der Gläubiger den Schuldnern Änderungen der Angaben nicht mitgeteilt, ist der Schuldner berechtigt, Zahlungen auf die ihm bekannten bisherigen Konten zu leisten. In diesem Fall müssen alle mit einer solchen Zahlung verbundenen Schwierigkeiten vom Gläubiger gelöst werden. Er kann nicht verlangen, dass der Schuldner die Schulden auf ein neues Konto einzahlt, wenn das Geld nicht eintrifft, und Sanktionen wegen verspäteter Zahlung verhängen. Beim Ändern der Kontodaten Es wird empfohlen, den Gegenparteien und Regulierungsbehörden so schnell wie möglich aktualisierte Daten zur Verfügung zu stellen.
Funktionen zum Formatieren von Briefen über sich ändernde Details
Bei der Eröffnung eines weiteren Girokontos muss das Unternehmen seinen Partnern lediglich ein Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung zukommen lassen. In manchen Fällen, beispielsweise bei sehr großen Transaktionsbeträgen, können Sie eine Zusatzvereinbarung zum Hauptvertrag abschließen, um absolut sicher zu sein, dass die Gegenpartei über die Änderungen informiert ist, dies ist jedoch nicht notwendig. Der Abschluss einer Zusatzvereinbarung ist nur dann zwingend, wenn eine solche Verpflichtung im Hauptvertrag festgelegt ist. Ein Brief über die Änderung der Daten wird an die Partner gesendet, wenn sich folgende Daten ändern:
- Name der Firma;
- Unternehmenscode;
- aktuelles Konto;
- Bank Name;
- MFO-Bankleitzahl.
Dieses Dokument ist zusammengestellt individuell für jede Situation. Die Gesetzgebung sieht keine bestimmte Form des Dokuments vor, ein Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung einer Organisation enthält jedoch Elemente, die für alle Fälle verbindlich sind.
- Der Brief wird auf Firmenbriefpapier verfasst und muss das Erstellungsdatum und die Absendernummer enthalten.
- Der Adressat wird angegeben - der Name des Gegenparteiunternehmens.
- Es empfiehlt sich, jeden der Partner persönlich zu kontaktieren, wobei Name, Vorname, Vatersname und Titel der Führungsposition angegeben werden.
- Anschließend wird der Text des Schreibens erstellt, in dem neue relevante Daten aufgeführt und die Gründe für deren Änderung erläutert werden.
- Es empfiehlt sich im Text auch darauf hinzuweisen, dass die Änderung der Bankverbindung keine Auswirkungen auf das Partnerschaftsverhältnis hat, die Verpflichtungen der Parteien nicht ändert oder aufhebt und auf den Zeitpunkt hinweist, ab dem die alte Bankverbindung ihre Gültigkeit verliert.
- Am Ende wird eine Unterschrift platziert, die Position und der Name, Vorname und Vatersname der Person angegeben, die die Benachrichtigung unterzeichnet hat.
Der Brief kann persönlich abgegeben oder per Post mit Benachrichtigung verschickt werden. Da es sich bei dem Brief um ein einseitiges Dokument handelt, muss der Lieferant über eine Bestätigung verfügen, dass der Käufer den Brief erhalten hat. Bei persönlicher Zustellung oder über die Geschäftsstelle der Gegenpartei ist darauf zu achten, dass auf der zweiten Kopie ein Vermerk über den Eingang des Briefes angebracht ist.
Bankdaten können sich auf Initiative des Kontoinhabers oder aus von ihm unabhängigen Gründen ändern. Kontonummern ändern sich beispielsweise bei Änderungen der Rechnungslegungsvorschriften von Bankinstituten oder aus technischen Gründen.
Hat sich die Girokontonummer auf Veranlassung der Bank geändert, ist der Steuerpflichtige nicht verpflichtet, dies dem Finanzamt mitzuteilen. Wird der Vertrag über die Führung eines Bankkontos gekündigt oder ein neuer Vertrag abgeschlossen, ist das Unternehmen verpflichtet, dies dem Finanzamt anzuzeigen. Diese Verpflichtung ist in Artikel 32 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehen. Der Steuerzahler muss das Finanzamt schriftlich über die Eröffnung und Schließung von Bankgirokonten informieren innerhalb von 7 Tagen ab dem Eröffnungs- oder Schlussdatum. Eine Musterbenachrichtigung über eine Änderung der Bankverbindung für die Steuerbehörden hat ein obligatorisches Formular und wurde mit Beschluss des Bundessteuerdienstes vom 21. April 2009 genehmigt.
Für die Änderung der Bankverbindung ist keine Einigung aller Vertragsparteien über vertragliche Verpflichtungen und Vertragsänderungen erforderlich. Für ein Unternehmen reicht es aus, seine Gegenparteien ordnungsgemäß zu benachrichtigen. Hat der Gläubiger den Schuldnern Änderungen der Angaben nicht mitgeteilt, ist der Schuldner berechtigt, Zahlungen auf die ihm bekannten bisherigen Konten zu leisten. In diesem Fall müssen alle mit einer solchen Zahlung verbundenen Schwierigkeiten vom Gläubiger gelöst werden. Er kann nicht verlangen, dass der Schuldner die Schulden auf ein neues Konto einzahlt, wenn das Geld nicht eintrifft, und Sanktionen wegen verspäteter Zahlung verhängen. Beim Ändern der Kontodaten Es wird empfohlen, den Gegenparteien und Regulierungsbehörden so schnell wie möglich aktualisierte Daten zur Verfügung zu stellen.
Funktionen zum Formatieren von Briefen über sich ändernde Details
Bei der Eröffnung eines weiteren Girokontos muss das Unternehmen seinen Partnern lediglich ein Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung zukommen lassen. In manchen Fällen, beispielsweise bei sehr großen Transaktionsbeträgen, können Sie eine Zusatzvereinbarung zum Hauptvertrag abschließen, um absolut sicher zu sein, dass die Gegenpartei über die Änderungen informiert ist, dies ist jedoch nicht notwendig. Der Abschluss einer Zusatzvereinbarung ist nur dann zwingend, wenn eine solche Verpflichtung im Hauptvertrag festgelegt ist. Ein Brief über die Änderung der Daten wird an die Partner gesendet, wenn sich folgende Daten ändern:
- Name der Firma;
- Unternehmenscode;
- aktuelles Konto;
- Bank Name;
- MFO-Bankleitzahl.
Dieses Dokument ist zusammengestellt individuell für jede Situation. Die Gesetzgebung sieht keine bestimmte Form des Dokuments vor, ein Musterbrief zur Änderung der Bankverbindung einer Organisation enthält jedoch Elemente, die für alle Fälle verbindlich sind.
- Der Brief wird auf Firmenbriefpapier verfasst und muss das Erstellungsdatum und die Absendernummer enthalten.
- Der Adressat wird angegeben - der Name des Gegenparteiunternehmens.
- Es empfiehlt sich, jeden der Partner persönlich zu kontaktieren, wobei Name, Vorname, Vatersname und Titel der Führungsposition angegeben werden.
- Anschließend wird der Text des Schreibens erstellt, in dem neue relevante Daten aufgeführt und die Gründe für deren Änderung erläutert werden.
- Es empfiehlt sich im Text auch darauf hinzuweisen, dass die Änderung der Bankverbindung keine Auswirkungen auf das Partnerschaftsverhältnis hat, die Verpflichtungen der Parteien nicht ändert oder aufhebt und auf den Zeitpunkt hinweist, ab dem die alte Bankverbindung ihre Gültigkeit verliert.
- Am Ende wird eine Unterschrift platziert, die Position und der Name, Vorname und Vatersname der Person angegeben, die die Benachrichtigung unterzeichnet hat.
Der Brief kann persönlich abgegeben oder per Post mit Benachrichtigung verschickt werden. Da es sich bei dem Brief um ein einseitiges Dokument handelt, muss der Lieferant über eine Bestätigung verfügen, dass der Käufer den Brief erhalten hat. Bei persönlicher Zustellung oder über die Geschäftsstelle der Gegenpartei ist darauf zu achten, dass auf der zweiten Kopie ein Vermerk über den Eingang des Briefes angebracht ist.
Eine Benachrichtigung darüber, dass sich die Zahlungsinformationen eines Instituts geändert haben, ist wichtig. legale Dokumente(Artikel 165.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Die Gesetzgebung sieht jedoch kein einheitliches Musterschreiben zur Änderung der Angaben einer Organisation vor. Das Dokument wird in beliebiger Form erstellt. Bei der Erstellung einer Bekanntmachung sollten jedoch einige Regeln beachtet werden. Wir werden im Artikel ausführlicher auf diese Regeln eingehen.
Wann müssen Sie eine Änderung der Bankverbindung mitteilen?
Beim Abschluss eines Vertrags, unabhängig von dessen Inhalt, sind Unternehmen verpflichtet, ihre Daten anzugeben: vollständiger Name, rechtliche und tatsächliche Adresse, Registrierungsinformationen (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), für die Durchführung von Zahlungen auch Zahlungsinformationen (Name der Bank, Abwicklungs- und Privatkonten, BIC und Korrespondenzkonto).
In welchen Fällen wird eine Stichprobe erstellt? Newsletter Informationen zum Ändern von Details:
- Wenn sich in diesen Informationen ein Fehler eingeschlichen hat, beispielsweise ein Tippfehler in der aktuellen Kontonummer oder TIN.
- Während der Gültigkeitsdauer der Vereinbarung kam es zu Änderungen in den Registrierungsdaten des Unternehmens.
- Zahlungsinformationen wurden angepasst, wenn beispielsweise eine Behörde ihre Kredit- und Bankgesellschaft geändert hat oder die Bank ihren Namen geändert hat.
Benachrichtigen Sie Gegenparteien, Geschäftspartner und Kunden über diese Änderungen.
Einen Brief richtig verfassen
Wir bereiten eine aktuelle Mustermitteilung über Änderungen der Bankdaten der Organisation vor. Die Anwälte des Unternehmens oder ein Buchhaltungsmitarbeiter sollten für die Erstellung eines solchen Schreibens verantwortlich sein, wenn keine Rechtsabteilung mit Mitarbeitern besetzt ist. Die Meldung erfolgt in beliebiger Form, jedoch müssen folgende Pflichtdaten angegeben werden:
- Der Name des sendenden Unternehmens, dessen Adresse und Telefonnummer.
- Ähnliche Informationen zum Empfängerunternehmen.
- Angaben zu Ort und Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments.
- Schriftliche Erläuterungen zur aktuellen Situation. Beschreiben Sie, warum die Zahlungsdetails des Unternehmens angepasst wurden. Der Grund kann beispielsweise der Abschluss eines neuen Vertrages mit einer Bank, ein Wechsel der Kredit- und Bankgesellschaft, eine Änderung der Girokontonummer (es wurde eine Fremdwährung oder ein Sonderkonto angegeben) sein.
- Neue Daten und das Datum, ab dem sie in Kraft treten. Wenn das Unternehmen beispielsweise auf die Betreuung eines neuen Kreditunternehmens umgestellt hat (oder die Bank ihren Namen geändert hat), geben Sie neue Daten an.
- Unterschriften der verantwortlichen Person und des Unternehmensleiters, beglaubigt durch ein Siegel (falls vorhanden). Der Hauptbuchhalter ist nicht verpflichtet, das Schreiben zu unterzeichnen, aber das Vorhandensein des Zeichens des Hauptbuchhalters erhöht das Vertrauen in die Informationen.
Formular für einen Musterbrief zur Änderung der Bankdaten einer Organisation
Der Brief kann handschriftlich oder am Computer verfasst werden. Es ist zulässig, den Briefkopf des Unternehmens zu verwenden. Geben Sie die Kündigung persönlich ab oder senden Sie sie per Einschreiben. Registrieren Sie das Dokument vor dem Senden im Ausgangsdokumentationsjournal.
Muster-Informationsschreiben zur Änderung der Bankverbindung
Wenn Sie mit der Benachrichtigung zu spät kommen
Nehmen wir an, die Zahlungsinformationen haben sich geändert, aber die vorbereitete Musterbenachrichtigung über die Änderung der Bankdaten wurde nicht an die Organisation gesendet. Was wird in dieser Situation passieren:
- Gelder im Rahmen einer Vereinbarung mit falschen Angaben können von der Bank bis zur Klärung gepfändet werden. Die Klärungsfrist beträgt 5 Tage oder mehr. Folglich wird das Institut die Zahlung nicht rechtzeitig erhalten.
- Das Geld wird an den Absender zurückerstattet und die Schuld für die verspätete Begleichung der Schulden liegt bei der Organisation mit falschen Angaben im Vertrag. In diesem Fall ist die Verhängung von Strafen oder Bußgeldern nicht möglich.
- Solche Probleme bei der Abwicklung von Vereinbarungen und Verträgen wirken sich negativ auf das Geschäftsimage des gesamten Unternehmens aus, sodass Gegenparteien möglicherweise eine weitere Zusammenarbeit verweigern.
Brief Nr. 1:
Liebling Iwan Iwanowitsch ,
Hiermit teile ich Ihnen mit, dass sich die Rechts- und Postadresse von [Name der Organisation] seit dem [Datum] geändert hat.
Juristische Adresse: [neue Adresse].
Postanschrift: [neue Adresse].
Ich bitte Sie, die oben genannten Änderungen in den Angaben von [Name der Organisation] in allen Dokumenten anzugeben. Sollten die Unterlagen nach dem [Datum] mit den alten Angaben erstellt worden sein, bitte ich Sie um Verständnis und eine Neuanfertigung.
Bis zum [Datum] wird Ihnen eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag zur Unterzeichnung zugesandt.
Mit freundlichen Grüßen,
Petr Petrow
Brief Nr. 2:
Liebling Iwan Iwanowitsch ,
Brief über die Änderung von Details
Wenn sich die Angaben der Organisation ändern, nachdem alle Änderungen in den Gründungsdokumenten berücksichtigt wurden, muss der Anwalt des Unternehmens einen Brief verfassen und ihn an die Adressen aller bekannten Gegenparteien und Gläubiger senden. Der Brief muss in beliebiger Form auf dem Briefkopf des Unternehmens abgedruckt sein.
Bürgerliches Gesetzbuch Russische Föderation verpflichtet, Änderungen im Einzelnen mitzuteilen, was bei der Vertragsgestaltung stets berücksichtigt wird. Die Notwendigkeit, ein Schreiben über die Änderung von Einzelheiten zu verfassen, ergibt sich vor allem aus der Tatsache, dass jeder Vertrag verpflichtet, eine der Parteien über wesentliche Änderungen der Vertragsbedingungen zu informieren, und die Änderung von Einzelheiten ist genau eine solche Bedingung.
In einem Brief ist es am besten, die Informationen nicht trocken darzustellen, sondern die konkrete Person in einem Formular namentlich anzusprechen und erst danach die Bedeutung selbst zu formulieren. Das Schreiben muss mit der Unterschrift des Bevollmächtigten enden ausführendes Organ, in dessen Namen der Brief geschrieben wurde.
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Benachrichtigung über Änderungen der Bankdaten der LLC „ES-prom“
Im Zusammenhang mit dem Wechsel der betreuenden Bank kam es zu Änderungen der Bankdaten der ES-prom LLC. Wir bitten Sie, Zahlungen für Rechnungen und bestehende Verträge mit der Firma „ES-prom“ LLC auf ein Bankkonto bei der Filiale der „Gazprombank“ (OJSC) Samara zu leisten.
Sehr geehrte Partner!
LLC „ES-prom“ informiert seine Gegenparteien über Änderungen der Bankdaten des Unternehmens. Im Zusammenhang mit der Umstellung auf Abwicklungs- und Bargelddienstleistungen in der Samara-Filiale der Gazprombank (OJSC) ab dem 4. Dezember 2013 bitten wir Sie, Zahlungen auf Rechnungen und bestehende Verträge mit der Firma ES-prom LLC unter Verwendung der folgenden Angaben zu leisten:
Seminare
Bankverbindung ändern.
Für den Fall, dass Ihr Unternehmen beschließt, die Bank zu wechseln, machen wir Sie darauf aufmerksam. Das Schwierigste bei einem Bankwechsel ist es, Änderungen der Bankverbindung rechtzeitig dem Finanzamt und den Kassen mitzuteilen. Sie machen sich das Leben deutlich einfacher, wenn Sie, ohne auf eine Benachrichtigung des Kreditinstituts zu warten, bei den Bankmitarbeitern nachfragen, ob ein neues Girokonto eröffnet wurde. Indem Sie rechtzeitig Nachrichten an Fonds und den Bundessteuerdienst senden, vermeiden Sie Ansprüche und Bußgelder.
1. Für die Eröffnung eines neuen Girokontos ist die Vorbereitung der Unterlagen erforderlich. Wenn Ihr Unternehmen beschließt, die Bank zu wechseln, ist es besser, ein neues Konto zu eröffnen, bevor das alte geschlossen wird. Hierzu ist lediglich die Erstellung eines Dokumentenpakets und der Abschluss einer Vereinbarung mit der Bank erforderlich. Die Liste aller erforderlichen Papiere ist in Kapitel 4 der Weisung Nr. 28-I der Bank von Russland vom 14. September 2006 aufgeführt.
Erforderliche Dokumente zur Eröffnung eines Girokontos
Fast alle Dokumente können in Form von Kopien eingereicht werden. Sie können diese entweder selbst beglaubigen oder durch einen Bankmitarbeiter beglaubigen lassen. In jedem Fall müssen Sie die Originaldokumente dabei haben. Die Bank kann Sie auffordern, einige Dokumente notariell zu beglaubigen.
Sie müssen selbst eine Karte mit Musterunterschriften vorbereiten. Für dieses Dokument ist das festgelegte Formular in Anhang Nr. 1 zur Anweisung Nr. 28-I bereitgestellt.
Darüber hinaus kann die Bank von Ihnen das Ausfüllen eines Fragebogens verlangen, der gemäß den Anforderungen der Verordnungen der Zentralbank der Russischen Föderation vom 19. August 2004 Nr. 262-P erstellt wurde. Sowie zusätzliche Dokumente, zum Beispiel ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities.
2. Als nächstes müssen Sie das neue Konto dem Finanzamt und der Kasse melden.
Das neue Girokonto muss dem Finanzamt und der Kasse mitgeteilt werden. Dies muss innerhalb von sieben Werktagen erfolgen (Absatz 1, Absatz 2, Artikel 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und Absatz 3, Artikel 28). Bundesgesetz vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ). Besser ist es, die Bescheide in zweifacher Ausfertigung mitzubringen, sodass eine davon bei Ihnen verbleibt. Beim zweiten Mal vermerkt ein Inspektor oder Fondsmitarbeiter, dass Sie die Meldung übermittelt haben. Nachrichten können auch per Wertbrief mit einer Beschreibung des Anhangs versendet werden.
So benachrichtigen Sie die Steuerbehörden. Die Inspektion muss mit einem Sonderformular Nr. S-09-1 angemeldet werden. Es wurde mit Beschluss des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 9. Juni 2011 Nr. ММВ-7-6/362@ genehmigt. Die gleiche Anordnung legt das elektronische Format der Nachricht fest. Wenn das Unternehmen die festgelegte Frist nicht einhält, droht ihm eine Geldstrafe von 5.000 Rubel. (Artikel 118 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Der Direktor oder ein anderer dafür verantwortlicher Mitarbeiter kann mit einer Geldstrafe von 1000 bis 2000 Rubel belegt werden. (Artikel 15.4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).
Sie müssen lediglich das Finanzamt am Standort Ihres Unternehmens über die neue Kontoführung informieren. Somit ist es nicht erforderlich, Mitteilungen über die Eröffnung eines Kontos an die Aufsichtsbehörde zu senden, bei der die Zweigniederlassung registriert ist. Die größten Steuerzahler müssen außerdem Mitteilungen über die Kontoeröffnung an den Bundessteuerdienst an ihrem Standort senden. Und nicht am Ort der Registrierung als größter Steuerzahler.
Es stellt sich jedoch die Frage: Ab wann ist die Sieben-Tage-Frist für die Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde zu zählen – ab dem Zeitpunkt der Kontoeröffnung oder dem Erhalt einer Benachrichtigung der Bank? In dieser Angelegenheit besteht kein Konsens. Und Steuerbehörden versuchen oft, Unternehmen wegen Fristverstößen zu bestrafen. Wenn beispielsweise vom Eröffnungsdatum bis zum Tag, an dem das Unternehmen eine Nachricht von der Bank erhält, mehr als sieben Tage vergehen.
Allerdings stehen die Richter in den meisten Fällen immer noch auf der Seite der Unternehmen. So erkannte das Präsidium des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation mit Beschluss Nr. 3018/10 vom 20. Juli 2010 den Standpunkt der Inspektoren als rechtswidrig an und wies darauf hin: Die Frist von sieben Tagen kann nicht früher berechnet werden Das Unternehmen erhält eine offizielle Bestätigung der Bank.
Um zu verhindern, dass ein Streit mit den Kontrolleuren vor Gericht gelangt, ist es dennoch besser, sich im Voraus zu versichern. Dazu müssen Sie nach Unterzeichnung der Vereinbarung mit der Bank dort anrufen und sich erkundigen, ob das Konto geöffnet ist. Und wenn das Konto eröffnet ist, senden Sie eine entsprechende Mitteilung an den Bundessteuerdienst.
So benachrichtigen Sie die Pensionskasse. Das empfohlene Formular, das für die Anmeldung eines neuen Kontos bei der Pensionskasse der Russischen Föderation verwendet werden sollte, ist auf der Website der Abteilung verfügbar: www. pfrf.ru im Abschnitt „Für Arbeitgeber/Zahlung von Versicherungsprämien und Einreichung von Berichten/Berichterstattung und das Verfahren für ihre Einreichung/Empfohlene Musterdokumente.“ Die Pensionskasse bietet Beitragszahlern sogar zwei Formen an. Eine für die Meldung der Eröffnung oder Schließung eines Kontos, die andere für den Fall, dass sich einzelne Kontodaten geändert haben.
So benachrichtigen Sie das FSS der Russischen Föderation. Die Form der Meldung an die Sozialversicherung ist im Schreiben des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation vom 28. Dezember 2009 Nr. 02-10/05-13656 angegeben. Wenn das Unternehmen die Mittel über das neue Konto verspätet mitteilt, kann dem verantwortlichen Mitarbeiter eine Geldstrafe von 1.000 bis 2.000 Rubel auferlegt werden. (Artikel 15.33 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Außerdem können Fondsmitarbeiter die Organisation gemäß Artikel 48 des Bundesgesetzes Nr. 212-FZ mit einer Geldstrafe von 50 Rubel bestrafen. hinsichtlich der Nichtvorlage von Dokumenten.
3. Der nächste Schritt besteht darin, Geld vom alten Konto auf das neue zu überweisen.
Auf einem Konto ist wahrscheinlich noch Guthaben vorhanden, das Sie nicht mehr verwenden möchten. Überweisen Sie deshalb vorab, noch vor Vertragsschluss, den Restbetrag mit den neuen Daten. Im Falle einer Vertragsbeendigung wird Ihnen die Bank in jedem Fall das restliche Geld entweder über die Kasse zurückerstatten oder auf ein anderes Girokonto überweisen. Beachten Sie jedoch, dass dies nicht sofort geschehen wird: Für diesen Vorgang haben Bankmitarbeiter sieben Tage nach der Kontoauflösung Zeit.
4. Anschließend sollten Sie das Konto schließen, das Sie nicht mehr benötigen. Wenn Sie sich für die Schließung Ihres Girokontos entscheiden, müssen Sie den Vertrag mit der Bank kündigen. Sie können dies jederzeit tun (Artikel 859 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Es genügt eine einfache Erklärung Ihrerseits.
Vergessen Sie bei der Schließung Ihres Girokontos nicht, der Bank alle unbenutzten Kassenscheckbücher mit den restlichen unbenutzten Schecks und Stubs zu übergeben (Ziffer 8.4 der Weisung Nr. 28-I).
Die Bank ist verpflichtet, das Konto auch dann zu schließen, wenn Sie noch offene Beträge haben Abrechnungsunterlagen(Absatz 8.5 der Anweisung Nr. 28-I). Auch wenn es sich hierbei um Forderungen des Finanzamtes oder Gerichtsvollziehers handelt. In einem solchen Fall sendet die Bank die Zahlungsbelege unter Angabe des Grundes, warum das Geld nicht abgehoben werden kann, an die Inkassobüros zurück.
Wenn auf dem Konto kein Guthaben vorhanden ist und Sie zwei Jahre lang keine Transaktionen darauf durchgeführt haben, kann die Bank das Konto einseitig schließen (Artikel 859 Absatz 1.1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Dasselbe ist möglich, wenn auf Ihrem Konto nicht genügend Guthaben für die in der Bankvereinbarung vorgesehenen Provisionen vorhanden ist. In diesem Fall erhalten Sie von der Bank eine Benachrichtigung mit der Aufforderung, den fehlenden Betrag einzuzahlen. Und wenn Sie es nicht innerhalb eines Monats einzahlen, hat das Gericht das Recht, das Konto auf Antrag der Bank zu schließen (Artikel 859 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).
5. Danach müssen Sie die Schließung des Kontos erneut dem Finanzamt und der Kasse mitteilen. Es ist notwendig, innerhalb von sieben Tagen Meldungen an den Föderalen Steuerdienst und außerbudgetäre Fonds zu senden, da diese gesetzlich verpflichtet sind, über die Schließung von Girokonten informiert zu werden. Alle Dokumentenformen sind identisch mit den oben beschriebenen (bei der Kontoeröffnung). Wenn das Unternehmen vergessen hat, das Finanzamt (Fonds) über die Schließung des Kontos zu informieren oder dies zu spät getan hat, drohen hierfür die gleichen Strafen wie bei der Kontoeröffnung.
6. Jetzt müssen nur noch neue Daten an die Gegenparteien übermittelt werden. Es ist wichtig, nicht zu vergessen, den Gegenparteien neue Bankdaten mitzuteilen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass das Unternehmen die Zahlung nicht rechtzeitig erhält. Sie können über ein neues Konto mit einem Schreiben informieren, in dem Sie alle neuen Daten zum aktuellen Konto angeben.
Brief über die Änderung von Details
Ein Brief über die Änderung von Details ist ein Dokument, das einer dieser Typen ist Geschäftskorrespondenz im Unternehmen. Die Notwendigkeit, dieses Dokument zu verfassen, entsteht, wenn Änderungen daran vorgenommen werden Gründungsurkunden Unternehmen.
Die Angaben zum Unternehmen sind zwingender Bestandteil des abgeschlossenen Vertrages. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, alle Gegenparteien und Gläubiger über ihre Änderung zu informieren. Diese Verpflichtung zur Information der Gegenparteien ist im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen.
Ein Schreiben über die Änderung von Angaben wird in der gleichen Form für alle Gegenparteien sowie Gläubiger des Unternehmens erstellt, unabhängig von ihrer Tätigkeit und Eigentumsform. Das Dokument muss rechtsgültig beglaubigt sein.
In einem Brief über die Änderung von Details müssen die folgenden Informationen angezeigt werden:
Im Text des Schreibens ist zu erwähnen, dass eine Änderung der Einzelheiten in keinem Fall eine Änderung der Rechte und Pflichten der Parteien oder anderer Bestimmungen der zuvor geschlossenen Vereinbarung zur Folge hat. Machen Sie auch einen Hinweis auf die Ungültigkeit der alten Angaben ab einem bestimmten Datum. Diese Information dient als Vorsorge gegen mögliche Meinungsverschiedenheiten zwischen den Gegenparteien.
Der Brief über die Änderung von Details hat keine spezielle Schreibform. Diesbezüglich wird dieses Dokument auf dem Briefkopf des Unternehmens entweder schriftlich oder in schriftlicher Form erstellt im elektronischen Format. Dabei kommt eine freie Schreibweise im offiziellen Geschäftsstil zum Einsatz. Das Dokument kann den Gegenparteien in Form eines Postbriefs (vorzugsweise mit Empfangsvermerk), per Fax oder per E-Mail zugestellt werden.
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Einer der wichtigsten Bestandteile der Geschäftskorrespondenz ist ein Brief über sich ändernde Angaben. Die Notwendigkeit, einen solchen Brief zu verfassen und massenhaft zu versenden, ergibt sich, wenn Änderungen an den Gründungsdokumenten des Unternehmens vorgenommen wurden.
Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrages mit einem Unternehmen sind die Angaben zum Unternehmen. In diesem Zusammenhang ist es bei einer Änderung von Angaben lediglich erforderlich, alle Gegenparteien, Gläubiger und sonstigen Partner darüber zu informieren. Darüber hinaus ist diese Verpflichtung in den Gesetzen Russlands verankert, und ihre Nichterfüllung droht mit vielen Problemen. Das Schreiben über die Änderung von Angaben ist im gleichen Stil verfasst und sieht unabhängig von der Art der Tätigkeit der Gegenparteien identisch aus. Der Brief muss rechtsgültig beglaubigt sein.
Das Schreiben zur Änderung von Details enthält viele sehr wichtige Informationen:
1. Name der Organisation, an die dieser Brief gesendet wird
2. An wen dieses Schreiben direkt gerichtet ist (Position, Name, Vorname und Vatersname der verantwortlichen Person)
3. Rechts- und Postanschrift (zuerst wird die alte und dann die neue angegeben)
4. Der Text des Briefes selbst, um dessentwillen alles begonnen wurde (vereinfacht ausgedrückt ist der Grund für die Änderung der Firmendaten meistens die neue Adresse)
5. Außerdem muss im Schreiben unbedingt das Datum der Erstellung des Schreibens selbst sowie das genaue Datum angegeben werden, an dem die Vereinbarung zum Vertrag versandt wird, in dem neue Details eingetragen werden
6. Die Unterschrift der Person, die diesen Brief verfasst und verschickt hat, muss vorhanden sein – diese sollte nie vergessen werden, damit Sie diese Person später fragen können.
Im Text des Schreibens muss darauf hingewiesen werden, dass durch die Änderung der Firmendaten die Rechte und Pflichten beider Parteien nicht aufgehoben oder geändert werden. Es muss auch angegeben werden, ab welchem Datum die alten Daten als ungültig gelten.
Ein Brief über die Änderung von Details wird unabhängig verfasst. Es gibt kein spezielles Formular oder eine Vorlage. Wird am häufigsten von Mitarbeitern wie Managern, Buchhaltern und dergleichen gesendet per E-Mail weil das der bequemste Weg ist. Je früher die Angaben geändert werden, desto früher müssen Sie dies melden, um sich keinen Ärger zu machen, denn jeder weiß, dass die Steuergesetzgebung der Russischen Föderation von Grausamkeit geprägt ist.
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