Wie kann man eine Visitenkarte in Microsoft Word auf unterschiedliche Weise erstellen? Erstellen Sie eine schöne Visitenkarte in Word

Der Austausch von Visitenkarten ist die bequemste Möglichkeit, Kontaktinformationen zu verteilen Geschäftstreffen, Verhandlungen, Werbeveranstaltungen, Ausstellungen, Konferenzen sowie persönliche informelle Kommunikation. Diese kleine Papp- oder Plastikkarte enthält in der Regel Informationen über den Eigentümer und die Organisation sowie die Adressen und Telefonnummern, die für die Kontaktaufnahme erforderlich sind. Bei professionelle Leistung Für die Visitenkartenlayouts werden leistungsstarke Grafikeditoren wie CorelDraw verwendet, und zum Drucken und Schneiden werden spezielle Druckgeräte verwendet. In Fällen, in denen es nicht möglich ist, Karten auf diese Weise herzustellen, ist es durchaus möglich, ihr Design selbst zu erstellen und normale Bürogeräte zu verwenden. Im Gegensatz zu Programmen zum Bearbeiten von Textdokumenten weiß nicht jeder, wie man in komplexen Grafikeditoren arbeitet. Daher beantworten wir in diesem Artikel eine Frage, die viele interessiert: Wie erstellt man schnell und einfach eine Visitenkarte in Word?

Das gängigste Kartenformat ist 9 x 5 cm und die Abmessungen eines Standard-A4-Blatts betragen 29,7 x 21 cm. Daher lässt sich leicht berechnen, dass 2 Spalten mit je 5 Visitenkarten auf einer Seite platziert werden können.

Als Ergebnis haben wir die folgende Visitenkartenseite erstellt:

Wir drucken es auf dickes Papier, schneiden es sorgfältig entlang der Linien und erhalten fertige Karten.

Eine andere Möglichkeit, ein Visitenkarten-Layout in Word vorzubereiten, ist die Verwendung von Vorlagen, die Sie finden, indem Sie die Menüpunkte „Datei“, „Neu“ auswählen und das Wort „Visitenkarten“ in die Zeile „Vorlagen im Web suchen“ eingeben . In diesem Fall entsteht eine fast fertige Kartenseite, bei der Sie nur noch Ihre eigenen Daten in eine der Zellen eingeben müssen, im Rest ändern sich diese automatisch.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft Word nicht für die Erstellung der betreffenden Druckerzeugnisse gedacht ist, obwohl die Möglichkeiten zur visuellen Formatierung von Informationen sehr groß sind. Zudem unterscheiden sich Karten, die man selbst ausdruckt und ausschneidet, in der Qualität oft deutlich von denen, die nicht professionell angefertigt wurden. bessere Seite, was sich negativ auf das Image ihres Besitzers auswirkt. Daher lohnt sich das Anfertigen von Visitenkarten mit eigenen Händen nur in Ausnahmesituationen.

Eine Visitenkarte ist praktisch ein Lebenslauf für jedes Unternehmen. Genauer gesagt handelt es sich um ein kleines Stück Pappe, das ganz kurz das Wesentliche der Arbeit eines Unternehmens oder Unternehmens beschreibt und auf dem auch der Name des Vertreters und seine Kontaktinformationen sowie direkte Kontakte des Unternehmens aufgedruckt sind.

Der Stil ihres Designs hängt von der Vorstellungskraft der Designer ab, die an der Entwicklung und Werbe-PR beteiligt sind. Auch die anfängliche Haltung gegenüber Ihnen als Vertreter des Unternehmens hängt von der Qualität, dem Gestaltungsstil und der Kürze des darin dargelegten Textes ab. Wie sie sagen: „Sie erkennen dich an ihrer Kleidung“, und dann hängt alles von dir ab. Daher kann die Bedeutung dieses kleinen Stücks Pappe nicht hoch genug eingeschätzt werden.

Neben der Tatsache, dass eine Visitenkarte und die Person, die sie ausgibt, das „Gesicht“ des Unternehmens darstellen, kann sie auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen. Denn wenn Sie es nicht gleich weggeworfen haben, bedeutet das, dass der Kunde an Ihren Dienstleistungen interessiert ist und Sie wahrscheinlich zurückrufen wird.

Die Praxis zeigt: Je mehr Dienstleistungen oder Produkte Ihre Kunden bei Ihnen kaufen, desto häufiger werden sie Sie über die Kontaktinformationen auf Ihrer Visitenkarte kontaktieren.

Ein einfaches Beispiel. Sie entwickeln und bewerben Websites und konnten bereits für viele Kunden, die sich mit Webdesign nicht auskennen, schlüsselfertige Websites erstellen. Um sicherzustellen, dass der Kontakt zu Ihnen nicht verloren geht, hinterlassen Sie Ihre Visitenkarte mit Ihren Kontaktinformationen. Glauben Sie mir, es vergeht nicht einmal ein Jahr, bis einer von ihnen Sie anruft und Sie bittet, etwas auf der Website zu ändern oder dort Informationen hinzuzufügen. Oft werden Menschen aufgefordert, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen zu ändern, die sich normalerweise in der Kopfzeile der Website befinden. Hier sind Sie gefragt und eine Visitenkarte trägt einfach dazu bei, dass der Kunde Ihre Telefonnummer schneller findet. Aber das ist für Sie eine weitere Gewinnquelle für die geleistete Arbeit, nicht wahr?

Wir hoffen, wir haben Sie überzeugt.

Im heutigen Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Visitenkarte in Word erstellen.

Der erste Schritt ist die Auswahl eines Logos

Wenn Ihr Unternehmen kein Logo hat, können Sie es selbst entwickeln oder ein Logo bei einer Designfirma bestellen. Wenn ja, nehmen Sie die Bilddatei oder scannen Sie sie. Wenn Sie eine Website haben, übernehmen Sie das Logo davon.

Starten Sie das Programm und öffnen Sie ein neues Dokument in Word.

Gehen Sie zum oberen Menüpunkt „Seitenlayout“ und klicken Sie auf die Aufschrift „Größe“.

Wählen Sie „Andere Größen“ aus dem Dropdown-Menü.

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Es öffnet sich ein kleines Fenster mit weiteren Einstellungen, in dem Sie die gewünschte Breite und Höhe einstellen müssen. Stellen Sie die Breite auf 9,4 Zentimeter in der Länge und 5,4 Zentimeter in der Höhe ein. Dies ist die Standardgröße für eine Visitenkarte.

Gehen Sie nun auf den Reiter „Ränder“ und wählen Sie dort die Seitenausrichtung „Querformat“ aus. Sie müssen außerdem den linken, rechten, oberen und unteren Rand auf einen halben Zentimeter (0,5) einstellen.

Mit diesen Schritten konnten Sie in Word eine Visitenkarte in Originalgröße erstellen.

Einen Hintergrund für eine Visitenkarte auswählen

Wählen Sie dazu oben den Menüpunkt „Seitenfarbe“ und wählen Sie die für Sie passende Farbe aus. Aber es gibt eine Einschränkung. Da die meisten Menschen es gewohnt sind, auf einer Visitenkarte einen weißen Hintergrund zu sehen, empfiehlt es sich, dies auch so zu belassen. Nur schwarze Buchstaben auf weißem Hintergrund sind gut lesbar und die Informationen sind visuell leichter wahrnehmbar.

Es spielt keine Rolle, für welchen Hintergrund Sie sich entscheiden. Nun fangen Sie an, das leere Feld mit Text auszufüllen. Um Ihre Visitenkarte hervorzuheben, wählen Sie eine schöne und ungewöhnliche Schriftart. Die Wörter sollten jedoch auch aus der Entfernung gut lesbar sein.

Textfüllung

Hier gibt es nichts Kompliziertes. Behandeln Sie diese Aufgabe so, als würden Sie nur Text in Word eingeben und ihn anschließend richtig ausrichten.

Jetzt müssen Sie mit einer beliebigen Photoshop-Version die Größe des Logos so anpassen, dass es harmonisch auf die linke Seite der Visitenkarte passt.

Wählen Sie dann den Menüpunkt „Einfügen“ und darin „Zeichnen“, wählen Sie das verkleinerte Logo auf der Festplatte des Computers aus und klicken Sie auf „OK“. Auf der Dokumentseite erscheint ein Logo, das Sie mit der Maustaste an eine beliebige Stelle im Dokument verschieben können.

Der letzte Schritt besteht darin, diese Kreation auf einem Drucker mit Hartpapier (Pappe) auszudrucken und die Visitenkarte für den vorgesehenen Zweck zu verwenden.

Nun, Sie sehen, wie einfach es ist. Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen dabei hilft, eine schöne und stilvolle Visitenkarte zu erstellen.

Video-Lektionen

Heutzutage ist es dumm und sogar irgendwie unanständig, Telefonnummern von Geschäftspartnern auf Zetteln aufzuschreiben. Zeitverschwendung. Immerhin gibt es das Visitenkarten. Warum eine „Zirkusshow“ mit einer detaillierten Auflistung aller Stellen und Kontaktinformationen organisieren? Ihre Visitenkarte verrät Ihnen alles. Nun, wir erklären Ihnen, wie Sie eine Visitenkarte in Word erstellen und nehmen sich für den gesamten Vorgang 10 bis 15 Minuten Zeit.

Einfache Anleitung

Sie sollten mit der Markierung des Blattes beginnen. Die Standardmaße einer Visitenkarte betragen ca. 5,5 x 8,5 cm. Jemand macht die Markierungen manuell und zeichnet eine Visitenkarte geometrische Formen Auf der Registerkarte „Einfügen“ verwendet jemand Tabellen. Aber das alles ist zu lang und verwirrend. Es ist viel einfacher, dies zu tun:

• ein Microsoft Word-Dokument erstellen;
• Wählen Sie in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm die Registerkarte „Mailouts“.
• Klicken Sie in der oberen linken Ecke im Feld „Erstellen“ auf die Beschriftung „Aufkleber“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“. Wählen Sie aus der Liste der Aufkleberlieferanten „Avery US Letter“ aus;
• Ändern Sie den Typ in 5371, 5377, 5372 oder 5376, klicken Sie auf „OK“;
• Geben Sie alle erforderlichen Informationen in das Feld „Adresse“ ein, das sich oben im Fenster „Aufkleber“ befindet.
• Klicken Sie auf „Erstellen“.

Das Programm markiert das Blatt automatisch so, dass es in Standard-Visitenkartengrößen passt. Und es wird sofort der im Feld „Adresse“ eingegebene Text angezeigt. Sie müssen lediglich die Position auf der zukünftigen Visitenkarte bearbeiten und das Firmenlogo hinzufügen. Und natürlich eine Visitenkarte ausdrucken.

Papier und Druck

Sie haben bereits gelernt, wie Sie in Word 2010 eine Visitenkarte erstellen. Nichts Kompliziertes: Grundoperationen, die selbst jemand beherrschen kann, der kein großes Verständnis für moderne digitale Technologien hat. Jetzt müssen Sie nur noch das Papier und die Druckmethode auswählen. Sie werden doch doch keine Visitenkarten aus dünnen A4-Blättern ausschneiden, die für die offizielle Dokumentation bestimmt sind, oder?

Am günstigsten ist weißes gestrichenes Papier mit einer Dichte von ca. 250 – 300 g/m². Günstig und praktisch. Sie können solche Visitenkarten auf einem normalen Tintenstrahldrucker zu Hause oder direkt am Arbeitsplatz ausdrucken.

Designer-Strukturpapier, das Leinen, Metall oder Seide imitiert, kostet mehr. Da es eine hohe Dichte und ein erhebliches Gewicht aufweist, müssen die Karten in einer Druckerei gedruckt werden. Aber solche Visitenkarten sehen viel eindrucksvoller und interessanter aus.

Ich sage gleich, dass die Informationen in diesem Artikel eine davon sind mögliche Wege Erstellen Sie eine Visitenkarte in Word. Es gibt tatsächlich einige Möglichkeiten, aber in diesem Artikel verrate ich Ihnen eine der einfachsten.

Zuerst müssen wir ein Blatt Papier markieren, auf dem wir Visitenkarten platzieren möchten. Wie das geht, habe ich im Artikel erklärt. So erstellen Sie selbst eine Visitenkarte. Wer zu faul zum Lesen ist, kann die fertig markierte Datei sofort herunterladen.

Zusätzlich zum Markup wird ein Hintergrund für die zukünftige Visitenkarte benötigt..

Nachdem wir nun die markierte Datei und den Hintergrund zur Hand haben, beginnen wir mit der Erstellung einer Visitenkarte.

Anleitung zum Erstellen einer Visitenkarte in Word:

1. Wir nehmen unseren Hintergrund, kopieren ihn in eine Tabellenzelle und stellen die Bildgröße auf 5 x 9 ein. Achten Sie gleichzeitig darauf, dass kein Kontrollkästchen zur Beibehaltung der Proportionen vorhanden ist.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Formen“ und wählen Sie „Beschriftung“ aus.

   

3. Zeichnen Sie ein Rechteck in die Zelle mit dem Hintergrund. Der Hintergrund und der Rahmen werden höchstwahrscheinlich in einer bestimmten Farbe bemalt sein. Wenn das alles ist, können Sie es so belassen. Wenn nicht, machen Sie den Hintergrund und die Felder transparent oder in der gewünschten Farbe.

   

4. Wir drucken den gewünschten Text in der gewünschten Schriftart und Größe aus und platzieren ihn auf der Visitenkarte ( Um die Figur zu bewegen, müssen Sie auf ihre Kanten klicken).
5. Ebenso platzieren wir alle Informationen, die Sie mit Hilfe einer Visitenkarte übermitteln möchten.
6. Wählen Sie die Zelle mit Hintergrund und Text aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in die verbleibenden Zellen der Tabelle ein. Um eine Zelle auszuwählen, müssen Sie den Cursor an den linken Rand bewegen und die rechte Maustaste drücken, wenn er wie ein kleiner schwarzer Pfeil aussieht. Leider zeigt der Screenshot nicht, wie der Cursor aussehen soll, aber ich habe die Stelle markiert, an der er platziert werden soll.

   

Im Prinzip haben wir also eines der meisten in Betracht gezogen einfache Wege So erstellen Sie eine Visitenkarte in Word. Jetzt müssen Sie nur noch die Datei ausdrucken und Visitenkarten ausschneiden. Wie das geht, erfahren Sie, indem Sie auf den Link am Anfang des Artikels klicken.

Mit Microsoft Word können Sie nicht nur Textdokumente anzeigen und bearbeiten, sondern auch farbenfrohe Visitenkarten für sich und Ihr Unternehmen erstellen. Dafür verfügt das Programm über alles: eine Reihe von Vorlagen, Werkzeuge zur Textverarbeitung und Grafiken. Wenn Sie also daran interessiert sind, eine Visitenkarte zu erstellen, und nicht zu viel für Designerleistungen bezahlen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich mit den Möglichkeiten vertraut zu machen, Karten in Microsoft Word 2010 selbst zu erstellen. Die Methode wird auch für Versionen 2007 relevant sein. 2013 und 2016.

Die Hauptaufgabe einer Visitenkarte besteht darin, dem Kunden Informationen zu übermitteln, die leicht lesbar und prägnant sein sollten. In diesem Moment machen alle Menschen den Fehler, ein winziges Blatt Papier mit einer Informationswolke zu füllen, die eigentlich überhaupt nicht benötigt wird.

Auf einer (vorzugsweise) einfarbigen Visitenkarte, die farblich zu den angebotenen Produkten passen muss, müssen Sie Ihren vollständigen Namen angeben. Personen- oder Firmenname, Firmenlogo und Position der Person, Adresse, Telefonnummer und E-Mail. Es lohnt sich, Werbung nur auf die Rückseite einer Visitenkarte zu schreiben und nur bei Bedarf.

Bei der Gestaltung einer Visitenkarte sollten Sie die folgenden Empfehlungen beachten:

• Sie sollten nicht mehr als 2 Schriftarten auf einer Visitenkarte verwenden;
• Die Schriftart muss mit der Farbe der Hintergrundfarbe oder des Logos übereinstimmen. Eine Abweichung von einem Ton ist zulässig;
• Schriftgröße – 10-14 (tp). Kleinere Buchstaben werden von den Kunden nicht gesehen, große werden mit dem Bild verschmelzen.

Nur durch die richtige Wahl von Farbe und Schriftart einer Visitenkarte kann man sich darauf verlassen, dass sie zumindest gelesen wird.

Arbeiten mit Standard-Visitenkartenvorlagen

Jede Version von Microsoft Word verfügt über vorgefertigte Visitenkartenvorlagen. Schauen wir uns an, wie man damit Visitenkarten erstellt.

• Öffnen Sie ein Textdokument. Klicken Sie auf „Datei“, „Erstellen“ und wählen Sie „Visitenkarten“.

• Als nächstes müssen Sie die Kategorie „Vorlagenbeispiele“ auswählen, in der Sie ein Beispiel für das Visitenkartendesign sehen können.

• Nach der Durchsicht können Sie die Vorlage bearbeiten oder mit der Erstellung Ihrer eigenen Visitenkarte beginnen.

Erstellen einer Visitenkarte mit vorgefertigten Vorlagen

Um eine Visitenkarte zu erstellen, sollten Sie den oben genannten ersten Schritt ausführen. Als nächstes müssen Sie eine Kategorie auswählen. Wir werden uns ein Beispiel mit Vorlagen aus dem Abschnitt „Karten“ ansehen.

Hier suchen wir nach einem passenden Layout. Wenn Ihnen die vorgefertigten Vorlagen nicht zusagen, gehen Sie auf die Microsoft-Website und laden Sie neue herunter.

Klicken Sie auf „Herunterladen“ und doppelklicken Sie, um das Dokument zu öffnen.

Für das Dokument steht ein Satz identischer Vorlagen zur Bearbeitung zur Verfügung. Wenn Sie auf jedes der Elemente klicken, werden die Grenzen der Blöcke angezeigt. Wir geben unsere Daten ein.

Da jeder der Blöcke dupliziert werden muss, empfehlen wir die Verwendung der Kopier- und Einfügefunktionen.

Der fertige Visitenkartenbogen kann ausgedruckt und ausgeschnitten werden.

Wie erstellt man Visitenkarten mithilfe von Tabellen?

So erstellen Sie eine Visitenkarte eigenes Design Sie können Tabellen in Microsoft Word verwenden. Die Anweisungen zur Durchführung der Aktionen lauten wie folgt.

• Gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“ und wählen Sie „Ränder“. Wir wählen „Schmal“, was sich am besten zum Erstellen von Tabellen eignet.

• Als nächstes müssen Sie Zellen erstellen, die als Visitenkarten dienen. Die optimale Menge wäre 10 Stück. Visitenkarten auf einem Blatt. Daher erstellen wir eine Tabelle mit 2 Spalten und 5 Zellen. Klicken Sie dazu auf „Einfügen“, „Tabelle“. Klicken Sie anschließend entweder auf „Einfügen“ oder zeichnen Sie eine Tabelle.

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Markierung unten auf der Seite und strecken Sie die Tabelle über das gesamte Blatt, sodass Sie 10 identische Zellen erhalten.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ecke des Dokuments und wählen Sie „Tabelleneigenschaften“.

• Stellen Sie im Reiter „String“ die Höhe auf 5 cm ein.

• Stellen Sie im Reiter „Spalte“ die Breite auf 9 cm ein.

• Um nun die beim Erstellen einer Tabelle automatisch erzeugten Einzüge zu entfernen, klicken Sie in den „Tabelleneigenschaften“ im Reiter „Tabelle“ auf die Schaltfläche „Optionen“.

• Im neuen Fenster müssen Sie für alle Felder den Wert „0“ einstellen. Erst nach Durchführung dieser Schritte wird der Text gleichmäßig in jeder Zelle positioniert.

• Kommen wir nun zum Erstellen der Visitenkarten selbst. Wenn Sie planen, ein Firmenlogo oder ein Bild hinzuzufügen, sollten Sie es zuerst einfügen. Es empfiehlt sich, dass das Bild keinen Hintergrund hat.

• Platzieren Sie das Bild mit Markern in der Zelle der Visitenkarte. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Bild, wählen Sie „Textumbruch“ und klicken Sie auf „Hinter dem Text“. Geben Sie den Text ein.

• Sie können auch die Schriftfarbe und den Hintergrund ändern. Um die Schriftfarbe zu ändern, markieren Sie den Text und klicken Sie auf die Schaltfläche „Textfarbe ändern“.

• Die Füllfarbe kann über eine spezielle Schaltfläche geändert werden.

• Nachdem Sie die Visitenkarte mit den Daten ausgefüllt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ oder „Drucken“ klicken.

Die Visitenkarte ist fertig. Auf diese Weise können Sie Karten für jeden Zweck erstellen, nicht nur Visitenkarten, sondern auch Einladungen und Rabattgutscheine.

Informationen zum Erstellen von Visitenkarten in Word finden Sie im Video: