Antrag mit Angaben zur Gehaltsüberweisung. Musterantrag zur Gehaltsüberweisung auf eine Karte. So überweisen Sie den Lohn auf die Bankkarte eines Mitarbeiters

Laut Gesetz hat ein Arbeitnehmer das Recht, selbstständig zu entscheiden, wie er sein Gehalt erhält: in bar an der Kasse des Unternehmens oder durch Überweisung auf ein Karten- oder Girokonto bei einer Bank. Der Arbeitgeber hat nicht das Recht, seine Arbeitnehmer zu zwingen, sich für die eine oder andere Methode zu entscheiden, sondern kann die für beide Seiten bequemste Option empfehlen.

Bargeldlose Zahlungen an Mitarbeiter haben ihre Vorteile:

Gelder werden viel schneller auf das Konto überwiesen;
der Mitarbeiter muss sich zur Zahlung nicht zweimal im Monat an die Buchhaltung oder Kasse wenden;
Gehaltsüberweisungen erfolgen schneller – der Buchhalter muss nur das erstellte Register an die Bank senden und muss nicht jeden Eintrag manuell vornehmen.

Was ist unbezahlter Urlaub und wie Sie einen entsprechenden Antrag darauf stellen – erfahren Sie es

Überweisen Löhne Auch für die Mitarbeiterkarte ist es praktisch, denn für Gehaltskunden bieten Banken in der Regel besondere Servicekonditionen an:

Sie erheben keine Gebühren für die Ausstellung oder den Ersatz von Karten.
Kreditkarten und Kredite zu reduzierten Zinssätzen anbieten;
Fügen Sie Boni hinzu, wenn Sie eine Einzahlung eröffnen usw.

Gemäß Artikel 136 Arbeitsgesetzbuch Der Arbeitnehmer kann die Art und den Ort des Lohnbezugs wählen. In der Regel hat der Arbeitgeber bereits einen Dienstleistungsvertrag mit der Bank (den sogenannten „Gehaltsvertrag“) und ist bestrebt, die Gehälter aller seiner Mitarbeiter auf die Karten dieser Institution zu überweisen.

Ist es möglich, das Gehalt auf die Karte einer anderen Person zu übertragen?

Das Gesetz schränkt das Recht eines Arbeitnehmers, einen Teil seines Gehalts oder den gesamten Betrag auf die Karte einer anderen Person zu übertragen, nicht ein. Dies kann ein Verwandter (Ehefrau, Bruder, Eltern, Kinder) oder ein völlig Fremder sein. Dieses Recht ist in Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und im von Russland ratifizierten Gesetz verankert Internationale Konvention„Zum Lohnschutz.“

In diesem Fall kann der Arbeitnehmer einen Antrag ausfüllen und einen Vollstreckungsbescheid (oder beispielsweise eine Kopie des Darlehensvertrags) beifügen. Ansonsten erledigen das die Gerichtsvollzieher für ihn.

In welcher Reihenfolge die Gehaltszahlungen per Überweisung auf Plastikkarten im Programm 1C: ZUP 8 erfolgen, erfahren Sie im folgenden Video:

Die Mitarbeiter erhalten für ihre Arbeit ein Gehalt. Gemäß Arbeitsrecht kann fälliges Geld nicht nur in bar, sondern auch auf Karte angenommen werden. Dieses Recht hat jeder Arbeitnehmer. Aber dafür muss er schreiben. Funktionen und die Notwendigkeit seines Designs finden Sie in diesem Artikel.

Möglichkeiten, Löhne zu erhalten

Das Arbeitsgesetzbuch, nämlich Artikel 136, legt dies fest allgemeine OrdnungÜberweisung des Lohns an alle Mitarbeiter – durch Ausgabe der fälligen Gelder an der Kasse am Arbeitsplatz. Mittlerweile erlaubt der Gesetzgeber die Übertragung von Löhnen auf eine Karte. Diese Bedingung muss in einem der folgenden Dokumente enthalten sein:

im Arbeitsvertrag;

im Tarifvertrag.

Darin kann der Arbeitgeber den Zahlungsmechanismus angeben. Beispielsweise kann die Buchhaltung die Gehälter vollständig auf die Karte übertragen.

Manche Arbeitgeber ziehen es vor, einen Vorschuss per Hand auszuzahlen. In diesem Fall kann es festgestellt werden Prozentsatz zwischen Bargeld und Sachmitteln.

Das Management schließt häufig Vereinbarungen mit Banken ab, um das Unternehmen zu bedienen. Alle Mitarbeiter der Organisation werden Teilnehmer des Gehaltsprojekts. Sie erhalten Plastikkarten, auf die die Buchhaltung anschließend Gelder überweist. In diesem Fall ist es für Arbeitgeber bequemer, den gesamten Lohnbetrag sofort auf die Konten ihrer Arbeitnehmer zu überweisen.

Beachten Sie: Ein Mitarbeiter ist nicht verpflichtet, auf Anweisung des Vorgesetzten eine Gehaltskarte von einer bestimmten Bank zu erhalten. Er hat das Recht, selbstständig ein für ihn geeignetes Finanzinstitut zu wählen, an das das Unternehmen sein Gehalt auf die Karte überweist.

Wer bezahlt

Sämtliche Kosten für die Gehaltsüberweisung an die Arbeitnehmer trägt der Arbeitgeber. Den Mitarbeitern können Sie hierfür keine Kosten in Rechnung stellen. Dies gilt nicht nur für den Fall, dass alle Mitarbeiter am Gehaltsprojekt beteiligt sind, sondern auch dann, wenn sie ihre Bank für die Zahlung ausgewählt haben.

Der Arbeitgeber kann die entstandenen Kosten bei der Berechnung des steuerpflichtigen Gewinns berücksichtigen. Solche Ausgaben können in die Kategorie „nicht betrieblicher Aufwand“ oder „Sonstige“ eingeordnet werden. Grundlage der Zuordnung ist die Rechnungslegungspolitik des Unternehmens.

Warum brauchen Sie eine Bewerbung?

Wir wiederholen es noch einmal: Nachdem der Arbeitgeber eine Bedingung für die Überweisung des Lohns auf eine Karte festgelegt hat, kann er den Untergebenen nicht dazu verpflichten, Geld auf genau diese Weise zu erhalten. Dieser Wunsch ist freiwillig. Daher können Sie eine bargeldlose Überweisung nur nach schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters durchführen. Deshalb benötigen Sie einen Antrag, um Ihr Gehalt auf eine Karte zu übertragen. Das folgende Beispiel hilft Ihnen zu verstehen, welche Details Sie sich merken müssen.

Ein Arbeitnehmer kann sich jederzeit für eine andere Bank entscheiden und dort seinen Lohnanspruch bekunden. Dies müssen Sie Ihrem Arbeitgeber mindestens fünf Werktage vor der Auszahlung mitteilen. Der neue Antrag auf Gehaltsübertragung auf die Karte muss alle für die Übertragung erforderlichen Angaben enthalten.

Wie man komponiert

Sehr praktisch ist, dass der Antrag auf Gehaltsübertragung auf die Karte ein kostenloses Formular hat. Es muss folgende Informationen enthalten:

VOLLSTÄNDIGER NAME. und die Position des Compilers;
VOLLSTÄNDIGER NAME. und die Position des Empfängers;
die Grundlage für den Geldtransfer (Sie müssen sich auf Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beziehen);
Angaben, die für den Abschluss der Übertragung erforderlich sind;
Datum der Erstellung;
Signatur des Compilers.

Übersetzung von Reisekostenzuschüssen

Alle abrechnungsfähigen Beträge, einschließlich Reisekostenzuschüsse, können vom Leiter der Organisation auf eine einfache Debit- oder Gehaltskarte des Mitarbeiters überwiesen werden. Diese Möglichkeit sollte sich in den internen Dokumenten des Unternehmens widerspiegeln.

Vor einer Überweisung benötigen Sie eine entsprechende Erklärung des Mitarbeiters, in der dieser seinen Wunsch zum Ausdruck bringt, den fälligen Betrag auf seiner Karte zu erhalten.

Das ist alles heute größere Zahl Arbeitgeber stellen für ihre Mitarbeiter auf bargeldlose Bezahlung um. Darüber hinaus wird gemäß der geltenden Gesetzgebung das Schlüsseldokument für eine solche Versetzung vom Mitarbeiter an den Leiter der Organisation gesendet.

Schauen wir uns das Verfahren zur Erstellung einer solchen Erklärung sowie die Bedingungen an, die beim Verfassen erfüllt sein müssen.

Musterantrag für die Überweisung des Gehalts auf eine Bankkarte. Die Auszahlung des Lohns richtet sich nach den Bestimmungen der aktuellen Arbeitsrecht und vor allem Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Gemäß den Bestimmungen dieses Artikels kann die Vergütung in bar direkt am Arbeitsplatz oder per Banküberweisung durch Überweisung auf ein auf den Namen des Arbeitnehmers eröffnetes Bankkonto erfolgen. Die Wahl zwischen barer oder bargeldloser Vergütungsform trifft in der Regel der Arbeitgeber selbst und entscheidet, was für die Buchhaltungsabteilung der Organisation bequemer ist. Das Gesetz schränkt jedoch nicht das Recht ein, das Verfahren zum Erhalt des Lohns zu wählen, und den Arbeitnehmer selbst, da er ihn als vollwertigen Teilnehmer an den Arbeitsbeziehungen betrachtet, der mit allen Rechten und Pflichten ausgestattet ist.

Um den Lohn per Banküberweisung auf eine Bankkarte zu überweisen, muss ein Arbeitnehmer einen entsprechenden Antrag auf Lohngutschrift auf die Karte stellen. Für eine solche Aussage gibt es keine eindeutig festgelegte Rechtsform. Es hängt alles von den Buchhaltungsanforderungen der Organisation ab.

Ein Standardantragsformular für die Gehaltsübertragung auf eine Karte umfasst folgende Elemente:

Name, Vorname und Vatersname des Antragstellers;
Angaben zur Bankkarte, auf die das Gehalt überwiesen wird;
Das Datum, ab dem der Übergang zu einer bargeldlosen Form der Vergütung erwartet wird;
Persönliche Unterschrift des Antragstellers.

Obwohl der Antrag auf Gehaltsüberweisung auf eine Karte in beliebiger Form erstellt werden kann, muss seine Ausführung eindeutig den festgelegten Regeln der Büroarbeit entsprechen und zudem möglichst vollständige Bankdaten enthalten, um Fehlüberweisungen zu vermeiden Geld. Daher wird empfohlen, beim Verfassen eines Antrags auf Gehaltsübertragung auf eine Karte die folgenden Nuancen zu berücksichtigen:

1. Wie jedes andere Dokument im Zusammenhang mit Arbeitsbeziehungen richtet sich ein Antrag auf Lohnberechnung auf einer Karte am besten an den Leiter der Organisation.

2. Zur Klärung der Bankkontodaten wird dem Arbeitnehmer empfohlen, sich an die Bank zu wenden, bei der das Konto auf seinen Namen eröffnet wird, einen entsprechenden Ausdruck der Daten anzufordern oder anzufordern notwendige Details V persönliches Konto im Online-Banking. Dies muss erfolgen, um Missverständnisse bei der Geldüberweisung zu vermeiden.

3. Es kommt vor, dass ein Arbeitnehmer den Arbeitgeber bittet, den Lohn auf eine Karte zu überweisen, die ihm nicht persönlich gehört, sondern naher Verwandter, zum Beispiel ein Ehepartner. In diesem Fall muss im Antrag auf Gehaltsübertragung auf die Karte als Empfänger des Geldes der Karteninhaber und nicht der Arbeitnehmer angegeben werden. Zwar begrüßen die Buchhaltungsabteilungen vieler Organisationen diese Art von Appell nicht wirklich.

4. Gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs muss ein Antrag auf Gehaltsübertragung auf eine Karte, wenn er zum ersten Mal gestellt wird oder der Arbeitnehmer die Bankorganisation, in der er tätig ist, wechselt, spätestens um fünf Uhr gestellt werden Werktage vor dem Datum der nächsten Gehaltszahlung. Wenn die Gehaltszahlungsfrist der Organisation beispielsweise der 10. Dezember des laufenden Jahres ist, muss der Antrag auf Gehaltsübertragung auf die Karte spätestens am 1. Dezember eingehen. Da der 10. auf einen arbeitsfreien Tag fällt, muss die Zahlung am 9. Dezember erfolgen. 5 Werktage vor Ablauf dieser Frist beginnt genau am 02.12.2016.

5. Bedenken Sie, dass der Arbeitgeber Sie rechtlich nicht daran hindern kann, die Bank zu wechseln, auf die Ihr Gehalt überwiesen wird. Allerdings gelten die angegebenen Fristen für die Einreichung eines Antrags auf Änderung Bankdaten Diese sind einzuhalten, andernfalls hat der Arbeitgeber das Recht, den Lohn auf das alte Konto zu überweisen.

Eine Möglichkeit für einen Mitarbeiter, seinen Lohn zu erhalten, besteht darin, ihn auf eine Karte zu überweisen. Wie Sie hierfür einen Antrag stellen, verraten wir Ihnen in unserem Material.

Woher bekommst du dein Gehalt?

Von allgemeine Regel Der Lohn wird dem Arbeitnehmer am Ort der Arbeitsleistung durch Ausgabe aus der Kasse ausgezahlt (Artikel 136 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das Arbeitsgesetz sieht aber auch die Möglichkeit vor, das Gehalt eines Arbeitnehmers auf sein Bankkonto zu überweisen. Hierfür muss eine Regelung im Tarif- bzw. Tarifvertrag vorgesehen werden Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter.

Es kann beispielsweise bedeuten, dass die erste Hälfte des Gehalts (Vorschuss) an der Kasse ausgezahlt wird und die Restzahlung an die Bank überwiesen wird. Oder es werden beispielsweise 20 % jeder Zahlung aus der Kasse ausgegeben und der Restbetrag auf die Karte des Mitarbeiters überwiesen.

Wenn es um die Überweisung des Gehalts eines Mitarbeiters an eine Bank geht, handelt es sich in der Regel um sogenannte Gehaltsprojekte, die im Rahmen von Bankdienstleistungen zwischen Arbeitgebern und ihren Arbeitgebern abgeschlossen werden Kreditinstitute. In diesem Fall ist in der Regel der gesamte Lohnbetrag ohne Aufteilung in bar und unbar zu überweisen.

Grund für die Übertragung auf die Karte

Die bloße Erwähnung der Gehaltsübertragung auf die Karte im Vertrag reicht nicht aus. Der Arbeitnehmer muss außerdem eine Erklärung verfassen, in der er den Arbeitgeber auffordert, die Vergütung für seine Arbeit auf die Karte zu überweisen.

In diesem Fall kann der Arbeitnehmer die Bank, an die das Gehalt überwiesen werden soll, wechseln, indem er den Arbeitgeber spätestens 5 Werktage vor dem Tag der Gehaltszahlung über die Änderung der Angaben informiert.

Wer bezahlt die Überweisung auf die Karte?

Unabhängig davon, ob der Lohn im Rahmen eines Massenlohnprojekts oder individuell auf Wunsch eines Arbeitnehmers an seine „spezielle“ Bank überwiesen wird, zahlt der Arbeitgeber die Überweisungsprovision auf eigene Kosten. Gleichzeitig kann er diese Aufwendungen bei der Besteuerung von Gewinnen als Teil anderer (Artikel 25, Absatz 1, Artikel 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) oder nicht betrieblicher (Artikel 15, Absatz 1, Artikel 265) berücksichtigen der Abgabenordnung der Russischen Föderation) Ausgaben gemäß seinen eigenen.

Musterantrag zur Gehaltsübertragung auf die Karte

Die Gültigkeit der Lohnüberweisung auf die Karte kann durch folgende Erklärung des Arbeitnehmers bestätigt werden:

Übertragung von Reisekostenzuschüssen auf eine Gehaltskarte

Der Arbeitgeber kann auch abrechnungsfähige Beträge (einschließlich Reisekosten) auf die Karte des Arbeitnehmers überweisen, einschließlich des Gehalts. Dazu muss der Arbeitgeber eine solche Möglichkeit vor Ort bereitstellen normativer Akt(zum Beispiel in der Verordnung über Abrechnungen mit verantwortlichen Personen) und erhalten Sie einen Antrag des Arbeitnehmers mit der Bitte, rechenschaftspflichtige Gelder auf seine Karte zu überweisen (Schreiben des Finanzministeriums vom 25.08.2014 Nr. 03-11-11/ 42288).

Für die Erfüllung Ihrer berufliche Verantwortung Arbeitnehmer erhalten eine Entschädigung in Form von Löhnen. Gemäß den Normen der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation können Mitarbeiter Gehälter entweder in bar oder per Überweisung auf eine Bankkarte annehmen.

Jeder Arbeitnehmer hat das Recht, den Lohn auf einer Karte zu erhalten. Um von dieser Möglichkeit Gebrauch machen zu können, muss der Arbeitnehmer einen entsprechenden Antrag auf Überweisung des Verdienstes auf die Bankkarte stellen. Wie das geht, verraten wir Ihnen in diesem Artikel.

Methoden der Arbeitnehmerentlohnung

Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt das allgemeine Verfahren für die Lohnüberweisung an alle Arbeitnehmer fest. Wir sprechen über die Ausgabe von Geldern aus der Kasse der Organisation am Arbeitsplatz. Darüber hinaus die aktuelle Russische Gesetzgebung ermöglicht die Überweisung des Lohns auf die Bankkarte des Arbeitnehmers. Eine solche Bedingung muss in einem der folgenden Dokumente angegeben werden, nämlich:

in einem Tarifvertrag;
im Arbeitsvertrag.

In diesen Dokumenten gibt der Arbeitgeber den Mechanismus für die Zahlung an Arbeitnehmer an. Beispielsweise kann die Buchhaltung den Lohn komplett auf die Karte überweisen. Manche Manager geben ihren Mitarbeitern einen Vorschuss in die Hand und überweisen den Rest auf die Karte. In den Dokumenten können Sie das Verhältnis zwischen Bargeld und Sachmitteln in Prozent angeben.

Oftmals schließt das Management von Organisationen Vereinbarungen mit Banken über die Betreuung des Unternehmens ab. In diesem Fall sind alle Mitarbeiter der Organisation Teilnehmer am Gehaltsprojekt. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter eine Plastik-Bankkarte erhält, auf die die Buchhaltung sein Gehalt überweist. Für den Arbeitgeber ist das Gehaltsprojekt komfortabler – die Lohnhöhe aller Mitarbeiter wird vollständig und sofort auf ihre Bankkarten überwiesen.

Es ist zu bedenken, dass ein Arbeitnehmer das Angebot eines Arbeitgebers, eine Gehaltskarte von einer bestimmten Bank zu erhalten, ablehnen kann. Der Arbeitnehmer hat das Recht, selbstständig über ein Finanzinstitut zu entscheiden. Das Gehalt des Arbeitnehmers wird auf die Karte der vom Arbeitnehmer gewählten Bank überwiesen.

Aufwendungen des Arbeitgebers für die Zahlung von Gehältern an Arbeitnehmer

Sämtliche Kosten für die Lohnüberweisung an die Arbeitnehmer werden vollständig vom Arbeitgeber getragen. Den Mitarbeitern fallen hierfür keine Kosten an. Zu beachten ist, dass dies nicht nur für Teilnehmer des Gehaltsprojekts gilt, sondern auch für diejenigen Mitarbeiter, die selbstständig eine Bank für die Eröffnung einer Gehaltskarte ausgewählt haben, auf die das Gehalt überwiesen wird.

Der Arbeitgeber hat das Recht, die entstandenen Aufwendungen bei der Berechnung des steuerpflichtigen Einkommens zu berücksichtigen. Diese Aufwendungen können als nicht betriebliche oder sonstige Aufwendungen klassifiziert werden. Es hängt alles von der Rechnungslegungspolitik des Unternehmens ab.

Die Notwendigkeit, die Überweisung des Lohns auf eine Bankkarte zu beantragen

Der Wunsch des Arbeitnehmers, den Lohn per Bankkarte zu erhalten, ist freiwillig. Ein Arbeitgeber hat nicht das Recht, einen Arbeitnehmer zu verpflichten, sein Gehalt auf einer Karte zu erhalten. Die Buchhaltung einer Organisation darf eine bargeldlose Überweisung nur mit schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters durchführen.

Wir laden Sie ein, sich mit dem Formular und dem Beispiel für das Ausfüllen eines Antrags auf Lohnübertragung auf eine Karte vertraut zu machen:

Möchte ein Arbeitnehmer das Finanzinstitut wechseln und den Lohn bei einer anderen Bank beziehen, muss er seinen Wunsch fünf Werktage vor Auszahlung dem Arbeitgeber mitteilen. Der Antrag sollte alle Angaben enthalten, die für die Überweisung von Geldern auf eine Bankkarte erforderlich sind.

Merkmale des Ausfüllens eines Antrags

Bitte beachten Sie, dass der Antrag auf Gehaltsübertragung auf eine Karte kein einheitliches Formular hat. Es kann in freier Form zusammengestellt werden. Der Antrag muss folgende Angaben enthalten:

1. Vollständiger Name und Position des Urhebers des Dokuments.
2. Vollständiger Name und Position des Empfängers.
3. Gründe für den Geldtransfer (Link zu Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
4. Angaben, die für die Überweisung erforderlich sind.
5. Datum der Erstellung.
6. Unterschrift des Urhebers des Dokuments.

Wie und wohin werden Reisekostenzuschüsse überwiesen?

Der Unternehmensleiter hat das Recht, rechenschaftspflichtige Geldbeträge auf die einfache Debit- oder Gehaltskarte eines Mitarbeiters zu überweisen. Diese Möglichkeit sollte sich in den internen Dokumenten der Organisation widerspiegeln.

Bevor der Arbeitgeber eine Überweisung auf die Bankkarte eines Arbeitnehmers vornimmt, muss er eine Erklärung des Arbeitnehmers akzeptieren, in der dieser seinen Wunsch zum Ausdruck bringt, sein Gehalt per Banküberweisung auf seine Karte zu erhalten.