Registrierung des KKM. So registrieren Sie eine Online-Registrierkasse beim Amt für innere Angelegenheiten und beim Bundessteueramt

In der Russischen Föderation ist die Annahme von Bargeld möglich kommerzielle Aktivitäten erfordert den Einsatz von CCT. Aber das Gesetz ändert sich regelmäßig.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Lösungen Rechtsfragen, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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So werden Einzelunternehmer und LLCs im Jahr 2019 registriert Geldmaschine an den Bundessteuerdienst? Die Verwendung von Barzahlungen im gewerblichen Bereich erfordert in den meisten Fällen das Vorhandensein einer Registrierkasse.

Die Nutzung gekaufter Geräte wird erst nach der Registrierung der Geräte beim Finanzamt legal.

Der Registrierungsprozess warf bisher viele Fragen auf und die Einführung von Online-Kassen hat die Situation zusätzlich verschärft. Wie registriert man Registrierkassenausrüstung für Einzelunternehmer und GmbHs im Jahr 2019 korrekt?

Wichtige Punkte

Das Gesetz über die Nutzung von Registrierkassen sieht vor, dass alle juristischen Personen und Einzelunternehmer Registrierkassen verwenden müssen, wenn sie Waren (Produkte, Arbeiten usw.) gegen Bargeld verkaufen.

Fällt das Gewerbe nicht unter die gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen, ist eine Kassenausstattung für jede Organisations- und Rechtsform erforderlich.

Aber nur eine Registrierkasse zu haben, reicht nicht aus. Für die ordnungsgemäße Nutzung von Registrierkassengeräten ist eine Registrierung beim Federal Tax Service erforderlich.

Das Verfahren ist nicht besonders kompliziert, Sie müssen jedoch bestimmte Unterlagen vorbereiten und einige Anforderungen an eine Registrierkasse erfüllen.

Darüber hinaus sollten Neuerungen bei der Einführung von Online-Kassen berücksichtigt werden. Bis zum 1. Juli 2018 sind absolut alle Organisationen und Unternehmer verpflichtet, alte Registrierkassen durch Online-Kassen zu ersetzen.

Wie registriere ich eine Registrierkasse im Jahr 2019? Gibt es Unterschiede zwischen Einzelunternehmern und LLCs? Ist die Nutzung möglich? alte Ausrüstung Oder ist es besser, einfach ein neues Modell zu kaufen?

Was ist das

KKM steht für Kassenmechanismus. Mit seiner Hilfe kontrolliert der Staat den Bargeldumlauf sowie die Vollständigkeit und Aktualität der Einnahmenabrechnung.

Die Registrierung von Registrierkassengeräten impliziert. Bei der Registrierung wird dem Gerät eine individuelle Nummer zugewiesen, die im KKM-Buchhaltungsbuch erfasst wird.

Dadurch kann jedes auf russischem Territorium verwendete Registrierkassengerät leicht identifiziert werden.

Zu welchem ​​Zweck geschieht dies?

Die Hauptaufgabe von Kassengeräten besteht darin, alle abgeschlossenen Vorgänge für den Verkauf eines Tätigkeitsprodukts auf Papier aufzuzeichnen. Ein weiteres, nicht weniger wichtiges Ziel ist die Registrierung und Aufbewahrung aller Transaktionen.

Anhand der von der Registrierkasse gespeicherten Informationen wird für Einzelunternehmer und GmbHs die Höhe des steuerlichen Gewinns berechnet.

Die gekaufte Registrierkasse ist zunächst funktionsunfähig. Darin ist der Steuerspeicher deaktiviert, wodurch die Registrierung laufender Vorgänge nicht möglich ist. Daher ist eine Fiskalisierung erforderlich.

Bei der Registrierung ist eine Sichtkontrolle der Kasse, das Vorhandensein von Nummern, Siegeln und die ordnungsgemäße Funktion (durch Probeeingabe des Betrags) zwingend erforderlich.

Basierend auf den Ergebnissen der Inspektion wird der Mechanismus ausgefüllt. Die Verwendung nicht registrierter Kassengeräte ist gesetzlich verboten.

Das Fehlen einer amtlichen Registrierung des Gerätes kommt einem Arbeiten ohne Registrierkasse gleich. Dies ist mit erheblichen Bußgeldern verbunden.

Der gesetzliche Rahmen

Tatsächlich ist der Dienst in das persönliche Konto des Steuerzahlers integriert. Die Registrierung erfolgt in mehreren Schritten.

Der Aktionsalgorithmus sieht wie folgt aus:

Sie müssen den Namen und die Zugangsparameter des OFD-Servers (Adresse und Port des Servers müssen auf seiner Website angegeben werden) sowie die zugewiesene Registrierungsnummer eingeben.

Nach Abschluss der Registrierung druckt der Kassierer einen Kassen-„Registrierungsbericht“ aus. In diesem Fall wird der Kassenvorgang angezeigt persönliches Konto auf der Website des Steuerdatenbetreibers.

Die letzte Phase ist:

Kehren Sie zur Website des Federal Tax Service zurück	Zum Abschnitt „Kassenbuchhaltung“
Klicken Sie auf die Registrierungsnummer des angegebenen Geräts	Spalte RNM
Klicken Sie auf „Registrierung abschließen“	Und geben Sie die Informationen aus dem Kontrollbeleg ein (Nummer, Datum und Uhrzeit des Eingangs, Steuerkennzeichen aus dem FP-Feld).
Klicken Sie auf „Signieren und senden“	Danach ändert sich der Kassenstatus auf „FN-Registrierungsbericht wird erwartet“
Nach Änderung des Status auf „KKT registriert“	Eine CCP-Registrierungskarte wird in elektronischer Form bereitgestellt. Auf Wunsch kann der Steuerpflichtige beim Finanzamt eine Papierversion der Karte erhalten

Für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung

LLCs sind verpflichtet, Registrierkassenautomaten an ihrer Standortadresse, also am Betriebsort, zu registrieren. Um eine Registrierkasse anzumelden, sollten Sie sich an das Finanzamt am Ort der Registrierung der juristischen Person wenden.

Für getrennte Abteilungen Die Anmeldung erfolgt an der entsprechenden Meldestelle.

Mit der Einführung von Online-Kassen ist eine Situation entstanden, in der Organisationen mit Filialen das Prinzip des Einsatzes neuer Technologien nicht ausreichend verstehen.

Die Sache ist die Kassenbon kann nun elektronisch an die vom Kunden angegebene Adresse gesendet werden.

Aus diesem Grund besteht die Meinung, dass man in der Zentrale eine Online-Registrierkasse registrieren kann. Damit können Schecks aus Filialen an Kunden versendet werden.

Diese Option ist nicht legal. Die Adresse der Kasse ist auf dem Scheck angegeben. Der Kunde muss eine Quittung mit der Adresse erhalten, an der der Kauf tatsächlich getätigt wurde. Das heißt, für jede Filiale wird eine neue Kasse benötigt.

Für einen Einzelunternehmer

Für Einzelunternehmer ist die Situation etwas anders. Tatsache ist, dass Unternehmer Kassengeräte an ihrem Wohnort anmelden können.

Gleichzeitig haben einzelne Unternehmer jedoch das Recht, ihre Aktivitäten im gesamten Gebiet Russlands auszuüben. Das heißt, die Geschäftsadresse stimmt möglicherweise nicht mit der registrierten Adresse überein.

In der Erklärung heißt es:

• LLC-Name oder vollständiger Name IP;
• Adresse und Installationsort des Geräts (Website-Adresse für Online-Zahlungen);
• CCP-Modellname;
• Modellname und Seriennummer des Fiskallaufwerks;
• Informationen zur Nutzung von Registrierkassensystemen (nur bei der Erbringung von Dienstleistungen, ohne Übermittlung von Steuerdokumenten in elektronischer Form, bei Zahlungen über das Internet, bei der Ausübung von Tätigkeiten als Bankagent usw.).

Der Bundessteuerdienst kann nach eigenem Ermessen zusätzliche Informationen zur obligatorischen Angabe festlegen.

Nuancen zu UTII

Vor der Einführung von Online-Registrierkassen waren UTII-Zahler von der Nutzung von Registrierkassen befreit. Anstelle einer Kassenquittung könnten sie auf Wunsch des Käufers auch einen Zahlungsbeleg ausstellen.

Ab dem 1. Juli 2018 werden alle Steuerpflichtigen nicht mehr grundsätzlich auf neue Kassenautomaten umsteigen. Gleichzeitig gibt es immer noch Personengruppen, die keine Registrierkassen benutzen dürfen. Das:

Welche Dokumente für die Registrierung einer Online-Kasse benötigt werden, schauen wir uns in diesem Artikel an. Ab dem 1. Juli 2017 können Sie keine alten Kassen mehr verwenden! Wer zur Nutzung von Kassensystemen verpflichtet ist, darf ausschließlich mit Online-Kassen arbeiten. Erfahren Sie, wie Sie damit beginnen können.

Wichtige Punkte beim Umstieg auf einen Online-Checkout

Gemäß der Neufassung des Gesetzes „Über die Nutzung von Kassengeräten bei Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit elektronischen Zahlungsmitteln“ vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ, ab 1. Juli 2017 nur noch online Es kommen Registrierkassen zum Einsatz. Solche Registrierkassen übermitteln die notwendigen Informationen online über das Internet an das Finanzamt. Ab dem 1. Februar 2017 werden beim Finanzamt nur noch Online-Kassen registriert.

Steuerzahler, die es sind dieser Moment sind von der Pflicht zur Nutzung von Registrierkassen befreit (UTII-Zahler; Einzelunternehmer mit Patentanspruch; Personen, die BSO nutzen), während sie das Recht haben, keine Registrierkasse zu benutzen, aber ab dem 1. Juli 2018 entsteht eine solche Pflicht auch für sie .

Und wer kassenpflichtig ist, aber noch an Kassen im alten Stil arbeitet, muss sich bis zum 1. Juli 2017 entweder eine neue Online-Kasse anschaffen oder, wenn möglich, die bestehende aufrüsten. Darüber hinaus sollten Sie vor der Modernisierung dem Föderalen Steuerdienst Informationen über die vor der Modernisierung aus der Registrierkasse entnommenen Ablesungen der Kontroll- und Summiergeldzähler übermitteln (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom 19. Juni 2017 Nr. ED-4). -20/11625@).

Lesen Sie den Artikel darüber, was Online-Kassen sind und wie sie funktionieren.

Wenn Sie sich für den Kauf eines neuen Kassengeräts entscheiden, prüfen Sie, ob es im offiziellen Verzeichnis der nach der neuen Gesetzgebung zur Nutzung zugelassenen Kassengeräte aufgeführt ist. Dieses Register ist auf der Website des Steuerdienstes verfügbar.

Über den Link können Sie auch bequem prüfen, ob das gekaufte Modell im Register des Bundessteuerdienstes eingetragen ist.

Welche Unterlagen werden für die Registrierung einer Online-Registrierkasse benötigt?

Um eine Online-Registrierkasse zu registrieren, müssen Sie einen Antrag an das Finanzamt stellen. Gemäß Gesetz 54-FZ muss der Antrag auf Registrierung einer Registrierkasse folgende Angaben enthalten:

• Benutzername (vollständiger Name der Organisation oder vollständiger Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) eines einzelnen Unternehmers);
• Adresse und Aufstellungsort der Registrierkasse;
• Seriennummer und Modell der Registrierkasse;
• Seriennummer und Modell des Fiskalantriebs.

Abhängig von der geplanten Einsatzrichtung der Online-Kasse werden in der Anwendung weitere Daten eingegeben, beispielsweise wenn Online-Zahlungen erfolgen sollen, muss in der Zeile „Adresse“ die Website-Adresse angegeben werden. Die entsprechenden Zeilen sind ausgefüllt:

• bei Verwendung als Teil eines automatischen Geräts;
• bei Verwendung durch eine Zahlstelle;
• bei Zahlungen im Internet;
• beim Hausier- und Lieferverkauf;
• wenn es nur zum Drucken strenger Berichtsformulare verwendet wird.

Das Antragsformular wurde mit Beschluss des Föderalen Steuerdienstes vom 29. Mai 2017 Nr. ММВ-7-20/484@ genehmigt. Das Formular können Sie bei uns herunterladen auf der Seite .

Und noch etwas: Bevor Sie sich mit einem Antrag auf Registrierung einer Online-Registrierkasse an das Finanzamt wenden, müssen Sie sich für das OFD entscheiden, da dort auch dessen Daten eingetragen werden.

Das in Papierform ausgefüllte Antragsformular wird beim Finanzamt eingereicht. Sie können die Online-Kasse jederzeit registrieren Finanzamt, nicht nur dort, wo die Organisation selbst registriert ist.

Zusätzlich zum Antrag erfordert die Inspektion die Vorlage der Originale der staatlichen Zulassungsbescheinigung juristische Person oder Unternehmer (OGRN oder OGRNIP), Bescheinigung über die Registrierung beim Finanzamt (TIN), Dokumente für eine Registrierkasse, Siegel (sofern die Organisation die Verwendung nicht verweigert hat), vergessen Sie auch nicht, eine Vollmacht dafür auszustellen Vertreter der Organisation, die das Registrierungsverfahren durchführt.

Registrierung einer Registrierkasse über das persönliche Konto des Steuerpflichtigen

Am bequemsten ist es, eine Online-Registrierkasse über das persönliche Konto des Steuerzahlers zu registrieren. Für die Registrierung ist eine erweiterte qualifizierte elektronische digitale Signatur erforderlich.

Lesen Sie, wie Sie einen bekommen.

Sollten bei der Registrierung von Kassengeräten Schwierigkeiten auftreten, können Sie sich an den Fiskaldatenbetreiber oder das zentrale Servicecenter wenden. Gegen eine angemessene Gebühr (und teilweise sogar kostenlos) führen sie den gesamten Eingriff für Sie durch.

Welche Unterlagen muss ich bei der Nutzung einer Online-Registrierkasse ausfüllen?

Generell bleiben bei der Nutzung einer Online-Registrierkasse die wichtigsten Arten der von einer Registrierkasse ausgestellten Dokumente erhalten. Zu Beginn einer Schicht wird auch der Bericht „Schichtbeginn“ gedruckt, und beim Ende einer Schicht wird auch der Bericht „Schichtende“ gedruckt, der jedoch zusätzliche Details zu Steuerdaten enthält.

Das Buch zur Abrechnung der vom Kassierer angenommenen und ausgegebenen Gelder (Formular KO-5) ändert seinen Inhalt und Zweck nicht – wenn Sie es aufbewahren, führen Sie es in der gleichen Reihenfolge durch.

Wesentliche Änderungen haben sich auf den Inhalt des Kaufbelegs ausgewirkt. Jetzt enthält es Mehr Informationen. Beispielsweise gibt ein von einer Online-Kasse ausgestellter Kassenbeleg die Adresse des Einkaufsortes an. Auf der neuen Musterquittung müssen der Name des Kaufs, sein Preis, die Kosten, die angewendeten Rabatte oder Zuschläge, die Gesamtkosten des Kaufs, der Satz und die Höhe der Mehrwertsteuer, die Zahlungsart (bar, bargeldlos) usw. angegeben sein. das Steuersystem usw. Im Kaufbeleg sind auch steuerliche Indikatoren angegeben.

Lesen Sie mehr darüber, wie ein Online-Kassenbeleg aussehen sollte.

Für die Angabe des Namens des Produkts (Dienstleistung, Werk) auf dem Kassenbon gibt es Erleichterungen Einzelunternehmer— gemäß der Anordnung des Föderalen Steuerdienstes „Über die Genehmigung zusätzlicher Einzelheiten von Steuerdokumenten und für die Verwendung erforderlicher Formate von Steuerdokumenten“ vom 21.03.2017 Nr. ММВ-7-20/229@ solche Indikatoren wie Name, Preis , Menge, Zahlungsart bis 1. Februar 2021 Unternehmer, die das vereinfachte Steuersystem, USKHN, UTII, PSN nutzen, dürfen keine Angaben machen.

Lesen Sie hier mehr über das Produktsortiment an Online-Kassen.

Nach dem neuen Verfahren hat der Käufer das Recht zu verlangen, dass ihm die Kassenquittung in elektronischer Form an seine Abonnentennummer bzw. übermittelt wird Email, welches er angeben wird. In diesem Fall werden die E-Mail-Adressen des Käufers und des Verkäufers in das elektronische Formular des Schecks eingetragen.

Die Online-Registrierkasse ermöglicht die folgenden Online-Vorgänge und den Dokumentendruck: Korrektur des Kassenbons, Quittungsrückgabe.

So verwalten Sie Bargelddokumente. Belegfluss an Online-Kassen

Das Inkrafttreten der Neufassung des Gesetzes 54-FZ über die Nutzung von Online-Registrierkassen hat den Dokumentenfluss deutlich reduziert. Die neuen Kassengeräte übermitteln alle notwendigen Informationen online an die Steuerbehörden, so dass die Pflege herkömmlicher einheitlicher Dokumentenformen für die Abrechnung über Kassensysteme nicht mehr erforderlich ist.

Damit entfällt die Verpflichtung zum Ausfüllen von KM-Formularen, da die Daten, die üblicherweise in KM-Formularen eingegeben werden, bereits online über einen Online-Automaten an das Finanzamt übermittelt werden. Dies bedeutet, dass keine doppelten Informationen erforderlich sind. Dies wird durch das Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom „Zur Anwendung des Beschlusses des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 25. Dezember 1998 Nr. 132“ „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung von Handelsgeschäften“ klargestellt „“ vom 16. September 2016 Nr. 03-01-15/54413. Dies gilt beispielsweise für die Führung eines Journals für den Kassierer (Formular KM-4), das bei Zahlungen über Online-Kassen nicht ausgefüllt werden muss.

Gleichzeitig hat die Organisation das Recht, selbstständig zu entscheiden, welche Dokumente sie für den Online-Checkout benötigt. Wenn Sie weiterhin die für die Abrechnung über Kassensysteme vorgesehenen standardisierten Belegformulare ausfüllen, stellt dies keinen Verstoß dar.

Bargeldbelege für Online-Kassen, wie z. B. eine Kassenbonbestellung, müssen in derselben Reihenfolge ausgestellt werden. Bei Barzahlung in bar Mittels Kassentechnik wird am Ende des Tages ein Kassenbonauftrag über den gesamten Erlösbetrag ausgefüllt.

Die Buchhaltung der Hauptkasse der Organisation muss wie bisher geführt werden. Wie bisher schreiben wir alle eingehenden Bargeldbestellungen und ausgehenden Bargeldbestellungen aus und führen ein Kassenbuch.

Ergebnisse

Ab dem 1. Juli 2017 werden nur noch Online-Kassen genutzt. Um eine neue Online-Registrierkasse vor Ablauf der genehmigten Frist einzuführen, müssen Sie Zeit für die Registrierung haben. Die Registrierung über das persönliche Konto des Steuerzahlers ist bequem und schneller Weg Anmeldung. Wenn Sie sich mit einem Papierantrag an das Finanzamt wenden, ist es ratsam, zunächst mit dem Finanzamt zu klären, in welcher Form der Antrag angenommen wird und welche Unterlagen eingereicht werden müssen. Wenn Sie bei der Registrierung einer Registrierkasse auf Schwierigkeiten stoßen, können Sie sich an die Fiskaldatenbetreiber oder das zentrale Servicecenter wenden – diese werden Ihre Probleme problemlos lösen.

Alle Organisationen und Einzelunternehmer, die Einzelhandel gegen Bargeld verkaufen, sind verpflichtet, Registrierkassengeräte zu verwenden. Gemäß Gesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 unterliegt jeder Registrierkassenautomat (KKM) der Registrierungspflicht Gebietskörperschaft Aufsichtsbehörde des Bundessteuerdienstes. Die Verantwortung für Verstöße gegen diese Norm tragen: juristische Personen und Einzelunternehmer in Form einer Geldstrafe von 30–40.000 Rubel sowie direkt der Leiter der Organisation in Höhe von 3–4.000 Rubel.

Sie müssen verstehen, dass eine Registrierkasse nicht nur eine Maschine ist, die Quittungen ausgibt. KKM führt außerdem die Finanzbuchhaltung und die gesamte Kassendisziplin Handelsunternehmen ist ab dem Zeitpunkt des Kaufs der Ausrüstung vollständig und vollständig geregelt. Hier beginnt für einen Unternehmer der Prozess der Registrierung eines Registrierkassenautomaten.

Schritt 1. Kauf einer Registrierkasse

Vor dem Kauf einer Registrierkasse lohnt sich ein Besuch beim Finanzamt. Tatsache ist, dass Sie eine Registrierkasse nur aus der darin enthaltenen Liste registrieren können Staatsregister KKT. Das gekaufte Gerät muss mit einem EKLZ (geschütztes elektronisches Kontrollband) ausgestattet sein. Um sicherzustellen, dass Ihre Wahl richtig ist, überprüfen Sie am besten die Liste der zugelassenen Marken und Modelle von Registrierkassen beim Finanzamt am Standort des Unternehmens.

Wo kann ich KKM bekommen? Die einfachste Lösung besteht darin, sich an das CTO (zertifiziertes Zentrum) zu wenden Wartung Kasse). Die Mitarbeiter solcher Zentren kennen in der Regel alle Feinheiten und Anforderungen der örtlichen Steuerbehörden. Sie bereiten die Kasse für die Registrierung vor:

• Fiskalspeicher installieren;
• Sie werden ein Siegel in Form eines holografischen Aufklebers ausstellen.
• einen Vertrag über die Wartung des Geräts und dessen Inbetriebnahme unterzeichnen;
• Füllen Sie die erforderlichen Papiere (technische Dokumentation für die Registrierkasse) aus.

Sie können Geräte direkt beim Hersteller erwerben und mit ihm einen Wartungsvertrag abschließen, müssen diese dann aber auch dort warten. Es ist nicht verboten, Registrierkassen von Drittunternehmen und sogar von anderen Unternehmen zu kaufen. In diesem Fall ist es jedoch erforderlich, mit der Registrierungsbescheinigung zum zentralen Servicecenter zu gehen, um das Gerät zu registrieren und einen Vertrag zu unterzeichnen Dienstleistungen. Bei der Abholung einer gebrauchten Registrierkasse vom Vorbesitzer ist es wichtig, nicht zu vergessen, sich von diesem eine Kopie der Meldekarte mit einer Bescheinigung über die Löschung der Registrierkasse aus der steuerlichen Registrierung zu besorgen.

Schritt 2. Dokumente vorbereiten

Wenn die Registrierkasse für die Registrierung vorbereitet wird, ist es notwendig, ein Dokumentenpaket zur Registrierung der Registrierkasse zu erstellen.

1. Ein ordnungsgemäß ausgefüllter Antrag in der vorgeschriebenen Form (ein Muster ist beim Finanzamt anzufordern).

2. Dokumente für einen einzelnen Unternehmer oder eine juristische Person:

• Original-TIN-Zertifikat und Fotokopie;
• OGRN (Zertifikat und seine Kopie);
• Dokumente, die die Rechte an den Räumlichkeiten bestätigen, in denen das Gerät aufgestellt wird.

3. Vereinbarungen mit der zentralen Servicestelle:

• für die Wartung;
• zur Inbetriebnahme;
• Geheftetes und nummeriertes Anrufprotokoll für Wartungsmechaniker im KM-8-Formular.

4. Dokumentation für CCP:

• technischer Pass (ausgefüllt von einem CTO-Spezialisten);
• Anweisungen;
• KKM-Versionspass und Zusatzliste dazu;
• Reisepass für EKLZ;
• holografisches Dienstleistungszeichen (ein Mittel zur visuellen Kontrolle, angebracht im zentralen Servicezentrum);
• Siegelstempel (4 Stk., ausgestellt im Servicecenter);
• Rechnungen, Quittungen usw., die den Kauf der Registrierkasse bestätigen (dies ist nicht erforderlich, kann aber angefordert werden).

Bereiten Sie alle aufgeführten Dokumente im Original und in Kopie vor.

5. Kassenset:

• Terminvereinbarung;
• Kassenbuch (gemäß KM-4-Formular, nummeriert, geheftet, mit der Beglaubigungsinschrift des Hauptbuchhalters und Siegel).

6. Sie müssen außerdem Folgendes mitnehmen:

• Reisepass des Antragstellers;
• Siegel (für eine juristische Person);
• Vollmacht, wenn nicht der Firmenchef, sondern sein Vertreter an den Bundessteuerdienst entsandt wird.

Da die Regeln bei Gebietsinspektionen variieren können, ist es möglich, dass der Inspektor eine Kopie der letzten Bilanz oder eine Bescheinigung über die Abwesenheit von Schulden gegenüber dem Staat verlangt. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es besser, die Liste aller dieser Dokumente vorab zu klären.

Schritt 3. Besuch beim Finanzamt

Bevor Sie sich an das Finanzamt wenden, müssen Sie sich über die bei der jeweiligen Prüfung geltenden Regeln informieren. KKM einrichten Die Anmeldung beim Finanzamt kann entweder nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ (live oder elektronisch) oder an bestimmten Wochentagen und sogar ausschließlich nach Vereinbarung erfolgen. Der Besuch muss auch mit dem CTO abgestimmt werden, da die Anwesenheit seines Vertreters während des Fiskalisierungsverfahrens erforderlich ist.

Mit vollständigen Unterlagen wendet sich der Leiter der Organisation oder sein Stellvertreter an die CCP-Registrierungsabteilung. Der Prüfer legt nach Prüfung der Unterlagen einen Termin für die Fiskalisierung der Registrierkasse fest (spätestens 5 Tage nach Eingang des Antrags).

Schritt 4. Fiskalisierung

Am vereinbarten Termin wird die mit Klebeband, Netzteil und Kabeln gefüllte Kasse zum vereinbarten Zeitpunkt beim Finanzamt abgegeben. Die Fiskalisierung erfolgt in einer dreigliedrigen Zusammensetzung: einem Inspektor, einem Mitarbeiter der zentralen Leitstelle und einem Vertreter des Unternehmens.

Der technische Ingenieur prüft die Integrität der Registrierkasse und programmiert sie: Er gibt die Firmendaten (TIN, Name) und die Seriennummer des Geräts ein. Der Inspektor legt einen Sicherheitscode gegen Hacking fest, dann versiegelt der Spezialist für zentrale Kontrolle den Fall, füllt das KM-8-Protokoll und den technischen Pass aus.

Um die Einstellungen zu überprüfen, erstellen Spezialisten einen Testscheck über 1 Rubel 11 Kopeken und drucken einen Z-Bericht aus. Basierend auf den Ergebnissen der Fiskalisierung werden folgende Dokumente erstellt:

• Die Noten werden in das Journal eingetragen KKM-Buchhaltungüber die Zuweisung einer Identifikationsnummer zum Auto;
• Handeln Sie beim Zurücksetzen der Maschinenzähler gemäß dem KM-1-Formular;
• Probekontrolle;
• Z-Bericht und Finanzbericht für 1,11 Rubel;
• ECLZ-Bericht über einen ähnlichen Betrag.

Handelt es sich nicht um einen Kassenautomaten, sondern um ein stationäres Bezahlterminal, erfolgt die Vor-Ort-Fiskalisierung am Standort des Gerätes.

Schritt 5. Erhalt einer Registrierkassenkarte

Nach der Fiskalisierung benötigt der Inspektor Zeit (bis zu 3 Tage), um eine Registrierungskarte auszustellen. Sowohl der Antragsteller als auch sein Bevollmächtigter können die Karte und alle zuvor eingereichten Originaldokumente erhalten.

Wie viele Tage es letztendlich dauert, einen Kassenautomaten beim Finanzamt anzumelden, hängt von den Regeln der jeweiligen Prüfung ab. Die Registrierung selbst dauert 15–20 Minuten, die restliche Zeit nehmen Warteschlangen und der Papierkram eines Steuerberaters in Anspruch. Die offizielle Frist für die Ausstellung der KKM-Registrierungskarte beträgt 5 Tage ab Eingang des Antrags und der Fiskalisierung. In der Praxis kann dieser Zeitraum entweder 1–2 Tage oder 10–14 Tage betragen (wenn die Registrierungsabteilung nur 2 Mal pro Woche arbeitet oder nach Vereinbarung annimmt). Im Durchschnitt dauert es mindestens eine Arbeitswoche, bis das Problem mit der Kasse behoben ist.

Bei dringendem Bedarf können Sie die Registrierung über das zentrale Servicecenter beschleunigen: In der Regel bieten technische Zentren einen dringenden Registrierungsservice für Kassengeräte an. Was die Kosten für die Registrierung eines Registrierkassenautomaten betrifft, so sind die Hauptkosten der Kauf des Geräts selbst (ab 10.000 Rubel). Ein Vertrag mit einem zentralen Servicecenter kostet 1,5–2.000 Rubel und beinhaltet die Erstellung technischer Dokumentationen und Zeitschriften, einen Satz holografischer Aufkleber und einen Besuch eines Spezialisten beim Finanzamt. Wenn Sie die Registrierung der Registrierkasse den Ingenieuren des Technikzentrums anvertrauen (ohne Anwesenheit eines Unternehmensvertreters), können die Grundkosten der Dienstleistung sicher mit dem Doppelten multipliziert werden.

Gemäß den neuen gesetzlichen Anforderungen müssen Geschäftsleute und Unternehmer in Russland Kassengeräte beim Steueramt registrieren lassen.

Wir erklären Ihnen ausführlich, wie Sie Kassengeräte auf der Website des Finanzamts anmelden.

Kassengeräte müssen den Anforderungen und Standards der geltenden Gesetzgebung entsprechen. Die Registrierkasse muss mit dem Internet verbunden sein, über eine moderne Software verfügen und multifunktional und universell sein.

Das technische Servicezentrum Meta beschäftigt hochqualifizierte Spezialisten, die Ihnen bei der Auswahl hochwertiger Geräte für Ihre Art von Unternehmen helfen.

Stufe 2. Modernisierung der Registrierkasse

Sie können Ihr bestehendes Kassenmodell auch modifizieren, ohne ein neues zu kaufen.

Wenn Sie sich noch nicht für eine Option entschieden haben, empfehlen wir Ihnen, sich damit vertraut zu machen. Es hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Ihre Registrierkasse aufgerüstet werden kann.

Wenn Sie Zweifel haben, rufen Sie die Berater des Meta Centers an.

Stufe 3. Registrierung und Papierkram beim Federal Tax Service

Bitte beachten Sie, dass das Registrierungsverfahren nicht nur für die neue Online-Kasse gilt, sondern auch für die aktualisierte alte. Die Modernisierung muss noch bestätigt werden.

Das Registrierungsverfahren kann auf unterschiedliche Weise erfolgen:

1. Persönlicher Appell an den Steuerdienst. Bevor Sie zur Inspektion gehen, müssen Sie einen schriftlichen Antrag und ein Dokumentationspaket vorbereiten.
2. Registrierung von Geräten über die Website des Federal Tax Service. Sie müssen sich auf der offiziellen Website des Steuerdienstes registrieren und Transaktionen über Ihr persönliches Konto durchführen. Denken Sie daran, dass Sie eine ECES (elektronische Signatur mit erweiterter Qualifikation) erhalten haben müssen, andernfalls können Sie diese Methode nicht verwenden.
3. . Gewöhnlich Der Service bezahlt.
4. Registrierung der Dokumentation durch technische Servicezentren. Bei dieser Option müssen Sie sich nicht mit Dokumenten befassen, da Spezialisten die erforderlichen Unterlagen selbstständig sammeln und an den Bundessteuerdienst senden. Für die Durchführung dieser Dienstleistung benötigen Sie lediglich Ihr Einverständnis.

Zusätzlich zur Online-Registrierung einer Registrierkasse über Ihr persönliches Konto auf der Website des Bundessteuerdienstes können Sie sich persönlich an jedes Finanzamt im Land wenden und vor Ort eine Registrierkasse registrieren sowie eine Registrierkasse über Ihr persönliches Konto registrieren des Steuerdatenbetreibers. In diesem Artikel werden wir uns jedoch speziell mit der Registrierung einer Online-Registrierkasse auf dem Portal nalog.ru befassen.

Bevor Sie mit der Registrierung einer Online-Registrierkasse beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie:

• entschied sich für OFD und schloss eine Vereinbarung mit ihm

2. Der Federal Tax Service überprüft diese Anträge anhand des Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs sowie der CCP- und FN-Register.

3. Bei erfolgreicher Verifizierung wird der Kasse eine Registriernummer zugewiesen.

4. Es wird eine Fiskalisierung der Geräte durchgeführt, d. h. es werden Daten in die Registrierkasse eingegeben: vom Finanzamt ausgestellte Registrierungsnummer, Daten des OFD und des Benutzers der Registrierkasse. Dies kann entweder durch den Kassenbesitzer selbst erfolgen oder externe Organisation, spezialisiert auf diese Tätigkeit.

Beim ersten Mal ist es besser, die Registrierung einer speziellen Organisation anzuvertrauen, da die Gefahr eines Fehlers besteht. Und ein Fehler kann dazu führen, dass die Steuerpolitik geändert werden muss.

5. Fiskalisierungsparameter (FP oder FPD) werden über die Website des Federal Tax Service oder auf der OFD-Website übermittelt.

6. Der FP wird überprüft, um die korrekte Funktion des Fiskalantriebs festzustellen.

7. Registrierkassenkarten werden mit der Unterschrift des Bundessteuerdienstes ausgestellt im elektronischen Format.

Registrierung einer Online-Kasse: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1 – Reichen Sie einen Antrag auf der Website des Federal Tax Service ein

Um eine Registrierkasse zu registrieren, müssen Sie zu Ihrem persönlichen Konto auf der Website www.nalog.ru gehen und den Abschnitt auswählen „Abrechnung von Kassengeräten“. Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, die über eine Schaltfläche verfügt „CCP registrieren“. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint das Fenster „Bewerbungsparameter manuell ausfüllen“.

Wählen Sie das CCP-Modell aus, geben Sie die Adresse des CCP-Installationsorts und den Namen des Installationsorts (Name des Einzelhandelsgeschäfts, in dem es sich befindet) an. Die Adresse des Installationsorts muss aus dem FIAS-Verzeichnis ausgewählt werden.

Seien Sie darauf vorbereitet, dass nicht alle Adressen im FIAS-Verzeichnis enthalten sind. Bevor Sie mit der Registrierung einer Registrierkasse beginnen, gehen Sie daher auf die FIAS-Website und prüfen Sie, ob die Adresse Ihrer Filiale im Verzeichnis enthalten ist. Wenn es mindestens eine Straße gibt, in der es liegt ein Laden, dann können Sie die Kasse problemlos anmelden. Wenn keine Straße oder Adresse angegeben ist, liegt möglicherweise ein Problem bei der Online-Registrierung vor.

Was tun, wenn Straße und Adresse nicht im FIAS-Verzeichnis stehen?

Ilya Korionov empfiehlt, alle Eigentumsunterlagen für diese Einzelhandelsfiliale zusammenzustellen, sich an die Verwaltung des Bezirks zu wenden, in dem sich die Filiale befindet, und einen Antrag auf Aufnahme der Räumlichkeiten in das FIAS-Adressverzeichnis einzureichen.

Als nächstes brauchen Sie Geben Sie die CCP-Parameter ein— Geben Sie die Seriennummer des Fiskallaufwerks und die Seriennummer der Registrierkasse an. Alle Seriennummern von Registrierkassen und Seriennummern von Steuerspeichergeräten befinden sich in der Datenbank des Federal Tax Service. Wenn Sie eine Nummer angeben, startet sofort eine automatische Prüfung, ob die Nummer in der Datenbank vorhanden ist. Außerdem wird automatisch überprüft, ob diese Nummer für eine andere Person registriert ist.

Schritt 2 – Einführung spezieller Parameter für die Nutzung von CCP

Wenn die Überprüfung erfolgreich ist, gelangen Sie zum nächsten Schritt der Registrierung einer Online-Registrierkasse auf der Website des Bundessteuerdienstes. Vor Ihnen erscheint ein Fenster, in dem Sie müssen spezielle Parameter für die Verwendung von CCP auswählen.

Unter den verschiedenen Parametern gibt es einen wie „KKT soll ausschließlich im Offline-Modus betrieben werden.“ Das bedeutet, dass sich Ihr Einzelhandelsgeschäft oder Ihr Geschäftssitz, in dem Sie Kassengeräte verwenden, in einem Gebiet befindet, das von Kommunikationsnetzen entfernt ist. Die Liste dieser Gebiete wird durch regionale Gesetzgebung oder auf Anordnung der Regionalregierung genehmigt (auf der Website der Regionalverwaltung finden Sie ein Dokument, in dem diese Gebiete aufgeführt sind). Wenn sich Ihre Registrierkasse in einem solchen Bereich befindet, können Sie das Kontrollkästchen mit dem Parameter „Registrierkasse ist ausschließlich für den Betrieb im Offline-Modus vorgesehen“ aktivieren. Seien Sie vorsichtig: Wenn Sie das Kontrollkästchen zunächst nicht aktivieren, können Sie diesen Parameter später nicht mehr angeben.

Schritt 3 – Wählen Sie OFD aus der Liste aus

Nach Angabe der speziellen Parameter für den Einsatz von CCP Sie müssen einen Steuerdatenbetreiber auswählen. Er wird aus der Liste ausgewählt, Sie müssen also vorab, noch bevor Sie die Online-Kasse beim Finanzamt anmelden, einen Vertrag mit ihm abschließen.

Schritt 4 – Eingabe der Registrierungsnummer der Registrierkasse und der Steueridentifikationsnummer in die Registrierkasse selbst

Klicken Sie nach Auswahl des Operators auf die Schaltfläche „Unterschreiben und senden“. In diesem Moment reichen Sie das Formular zur Überprüfung durch den Bundessteuerdienst ein. Wenn es erfolgreich ist, dann auf der Website Es erscheint ein Fenster mit der Registriernummer der Registrierkasse, die zusammen mit der TIN in die Registrierkasse selbst eingegeben werden muss. Dies geschieht je nach Kassenmodell im Verwaltungsmodus oder im Servicemodus. Seien Sie besonders vorsichtig bei der Eingabe von Zahlen!

Wenn Sie bei der Eingabe von Registrierungsnummer und TIN einen Fehler in mindestens einer Ziffer machen, wird der Fiskalantrieb „ungültig“, d. h. er kann weggeworfen werden.

Schritt 5 – Ausfüllen des „Berichts über die Registrierung von Kassengeräten …“ und Ausdrucken der Quittung

Nachdem Sie die Registrierungsparameter in die Registrierkasse eingegeben haben, wird eine Quittung gedruckt. Es werden die Parameter der Fiskalisierung (FP oder FPD) angegeben – 10 Ziffern. Fiskalisierungsparameter in Form von 10 Ziffern müssen auf der Website des Föderalen Steuerdienstes im Fenster „Bericht über die Registrierung von Registrierkassengeräten ...“ in der Zeile „Steuerattribut“ eingegeben werden.

Darüber hinaus müssen Sie im selben Fenster in der Zeile „Datum, Uhrzeit des Eingangs des Steuerdokuments“ die Nummer und das Datum des Steuerdokuments angeben (diese Informationen entnehmen Sie dem Scheck).

Auch die Nummer des Steuerbelegs ist angegeben— Dies ist die Seriennummer des Schecks.

Nachdem Sie alle Zeilen ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Unterschreiben und senden“.

Schritt 6 – Erhalten Sie Ihre Registrierungskarte

Wenn die Fiskalisierung erfolgreich war, dann Sie erhalten eine mit einer erweiterten qualifizierten Signatur des Federal Tax Service unterzeichnete Registrierungskarte. Um mit der Arbeit mit Registrierkassensystemen zu beginnen, reicht es aus, eine Karte in elektronischer Form in Ihrem persönlichen Konto auf der Website des Federal Tax Service zu haben.

Ilya Korionov macht auf folgenden Punkt aufmerksam: Vor Erhalt einer Registrierungskarte ist es technisch möglich, Schecks zu stanzen, dies sollte jedoch auf keinen Fall erfolgen! Wenn Ihre Registrierung aus irgendeinem Grund fehlschlägt und an der Kasse ein Steuerbeleg erscheint, der nicht an das OFD übertragen wurde (dies ist vor der Registrierung nicht möglich!), wird die Registrierkasse nach 30 Tagen gesperrt.

Schritt 7 – Eingabe der Registrierungsparameter in Ihr persönliches OFD-Konto

Nach Erhalt der Anmeldekarte Sie müssen die Registrierungsparameter in Ihrem persönlichen OFD-Konto angeben. Nach diesem Vorgang können Sie mit der Arbeit beginnen.

Die häufigsten Fehler bei der Registrierung einer Online-Registrierkasse

— Diskrepanz zwischen Registrierungsdaten und tatsächlichen Registrierkasseneinstellungen

Dieser Fehler tritt bei der Eingabe von Registrierungsdaten auf der Website des Federal Tax Service und an der Kasse selbst auf. Technisch gesehen sind diese Daten nicht miteinander synchronisiert. Sie müssen daher unabhängig überprüfen, ob die auf der Website www.nalog.ru angegebenen Daten mit Ihren Angaben an der Kasse übereinstimmen. Wenn die Adresse des Installationsorts in der Registrierkasse nicht mit der auf der Website angegebenen übereinstimmt, funktioniert die Registrierkasse zwar, Sie verstoßen jedoch gegen die Vorgehensweise zur Nutzung der Registrierkasse.

— Falsche Registrierungsnummer eingegeben

Ein Fehler hier ist inakzeptabel, da er zum Scheitern der fiskalischen Initiative führt.

— Falsche Angabe des OFD

Bei der Änderung des OFD tritt häufig ein Fehler auf: Die Änderung erfolgt auf der Website des Federal Tax Service, nicht jedoch an der Kasse selbst oder umgekehrt. In diesem Fall funktioniert die Registrierkasse, es wird jedoch gegen das Verfahren zur Verwendung der Registrierkasse verstoßen.

— Häufige Neuregistrierung der Kasse (Änderung der Fiskalspeicherung).