Garantieerklärung für eine Anstellung auf Bewährung: Musterbescheinigung. Warum benötigen Sie eine Arbeitsgarantie und eine Arbeitsbescheinigung zur Bewährung, Musterdokumente und Regeln für deren Erstellung?

Eine Arbeitsgarantie ist ein offizielles Dokument, das konkrete Absichten einer Vertragspartei schriftlich festlegt. Die Absichten müssen im Rahmen der geltenden Gesetzgebung liegen. Bisher gibt es kein strikt einheitliches Formular oder Mustergarantieschreiben. Es ist in freier Form zusammengestellt. Es gibt jedoch eine Reihe zwingender Angaben, die angegeben werden müssen.

In welchen Fällen wird es kompiliert?

Als Verpflichtung des Arbeitgebers wird ein Beschäftigungsgarantieschreiben erstellt, das dem Kandidaten bzw. Bewerber abschließend Vertrauen vermittelt Arbeitsvertrag.

Es wird in folgenden gesetzlich vorgesehenen Fällen ausgestellt:

  • bei der Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger oder bei der Entsendung von Staatsangehörigen Russische Föderation für die Arbeit in einem anderen Land wird es dem Migrationsdienst der Russischen Föderation zur Verfügung gestellt;
  • für die Teilnahme von Bürgern an Umsiedlungsprogrammen des Bundes;
  • für die Beschäftigung einer verurteilten Person, die in der vorgeschriebenen Form einen Antrag auf Bewährung stellt;
  • bei der Einstellung von Berufseinsteigern oder Studenten.

Einen Brief formatieren

Das Garantieschreiben muss unbedingt Angaben zum offiziellen Status des Dokuments enthalten.

In dem Brief heißt es:

  • Dokumentnummer und Datum seiner Ausführung;
  • Empfänger des Briefes (Name der Organisation oder eines bestimmten Mitarbeiters);
  • Titel (Titel) des Dokuments;
  • Liste der Verpflichtungen (Position gemäß Besetzungstabelle, amtliche Verpflichtungen, Lohnbedingungen, soziale Garantien);
  • Art des Vertrages und Zeitpunkt seines Abschlusses;
  • Angaben zum Arbeitgeber (Adresse usw.) notwendige Details Organisation unter Angabe des Nachnamens und der Initialen des Mitarbeiters, der dieses Dokument erstellt hat).

Das Dokument muss auf dem Briefkopf der Organisation verfasst sein und die Unterschrift eines Beamten sowie eine Niederschrift und ein Siegel enthalten. Darüber hinaus geben sie Auskunft über das Verfahren zur Prüfung im Falle der Nichterfüllung der Verpflichtungen durch die Parteien. In solchen Fällen empfiehlt es sich, die Höhe und das Verfahren zur Zahlung von Bußgeldern festzulegen. Bei der Vorbereitung eines Briefes ist es besser, Links zu bestimmten Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation einzufügen, da deren Fehlen darauf hinweist, dass das Dokument keine Rechtskraft hat und nicht bindend ist.

Möglichkeiten zur Buchstabengestaltung

Eine Garantieerklärung ist kein offizielles Dokument und es gibt kein striktes Musterformular. Sie können jedoch immer ein Musterbriefformat finden.

LLC „Style“ An den Rektor der Technologischen Fakultät
25.11.2015 Nr. 133 Universität
Morozov G.A.

Garantieerklärung

Ich, Petr Ivanovich Ivanov, Direktor von Stil LLC, bestätige meine Zusage, Irina Fedorovna Galkina, eine Studentin im vierten Jahr an der Technologischen Universität, für ein Praktikum als stellvertretende Verfahrensingenieurin für den Zeitraum vom 01.12.2015 bis zum 30.12. einzustellen /2015.

Regisseur___________ P.I.Ivanov
Abgeordneter

Ein Garantiebrief kann dienen Startpunkt oder der Anfang der Zukunft Arbeitsbeziehungen. Es muss eine Reihe von Worten enthalten (ich verpflichte mich, ich garantiere), die die Absichten bestätigen. Ein Beispielformat für einen solchen Brief könnte wie folgt aussehen.

Dorozhnik LLC
ZINN 786123422715 KPP7861010001
OGRN 1148979002441
Serpuchow-Str. Lenina, Nr. 87, Büro Nr. 124
Konto 40211504803400000008 BIC 044038720
OJSC Bank Petrovsky

Garantieerklärung

Mit diesem Schreiben bestätigt Dorozhnik LLC seine Zustimmung zum Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Igor Dmitrievich Vanin. Vanin I.D. wird eingestellt als
Kostenvoranschlagsingenieur ab 01.06.2015. Wir garantieren die Registrierung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation mit einem Gehalt gemäß Besetzungstisch, ein monatlicher Bonus von 40 % des Gehalts, Zuschläge für Wochenendarbeit und Feiertage und Bereitstellung sozialer Paket.

Direktor von Dorozhnik LLC ______________________ Simonyan A.G.
CH. Buchhalterin ______________________ Petrushina O.E.

Daran sollte man sich erinnern Garantiebrief Das Einstellungsgespräch kann als Grundlage dafür dienen, dass der Bewerber bei Pflichtverletzungen vor Gericht geht. Zusätzliche Daten, die nicht im Text aufgeführt sind, können in den Text aufgenommen werden. dieses Beispiel, aber im Einzelfall notwendig.

Bei der Beschäftigung ausländischer Staatsbürger kann ein Muster einer Garantieerklärung, die dem Migrationsdienst vorgelegt wird, so aussehen.

An den Chef (Manager)
FMS von Russland am ………………….
Petrow Pawel Fjodorowitsch
11. November 2011

Garantieerklärung

Die NGO Vympel, die als einladende Partei gegenüber dem am 13. März 1976 geborenen ausländischen Staatsbürger Abdullo Hargundo, einem Staatsbürger des Staates Algerien, fungiert, garantiert ihm eine Unterkunft.
Für die Dauer seines Aufenthalts auf dem Territorium der Russischen Föderation stellen wir ihm eine durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegte Krankenversicherung oder Mittel für die erforderliche medizinische Versorgung zur Verfügung.
Die materielle Unterstützung wird nicht unter dem gesetzlich festgelegten Existenzminimum liegen. Bei Bedarf garantieren wir die Bereitstellung Geld notwendig für Reisen außerhalb der Russischen Föderation.

Generaldirektor
NPO „Vympel“ ______________________ Komarov P.N.

Diese Optionen sind kein Pflichtformular, können aber als Vorlage verwendet werden.

In manchen Fällen muss der Arbeitgeber möglicherweise eine Beschäftigungsgarantie ausstellen; diese Maßnahme kann erforderlich sein, wenn eine verurteilte Person am Arbeitsplatz zur Bewährung eingestellt wird. Oftmals wird bei der Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers ein Brief verfasst. In manchen Fällen wird ein solches Garantieschreiben bei der Einstellung eines Absolventen verfasst. Ein Beispieldokument kann unten heruntergeladen werden.

Am häufigsten wird bei der Einstellung eines ehemaligen Häftlings nach seiner vorzeitigen Entlassung (Bewährung) und bei der Einstellung eines ausländischen Staatsbürgers eine Garantieerklärung ausgestellt.

In beiden Fällen wird das Dokument von einem Vertreter des Arbeitgebers erstellt und dient als Bestätigung der Tatsache der Übernahme von Verpflichtungen zum Abschluss eines Arbeitsvertrags zwischen einer bestimmten Person und dem Arbeitgeber. Das Dokument ist wichtig, ohne es ist manchmal keine Anstellung möglich.

Um eine Nichtannahme des Dokuments und dessen mögliche Änderung zu vermeiden, ist es notwendig, sofort ein korrektes Schreiben mit Garantien für die Einstellung einer Person zu verfassen. Drunter ist richtige Probe Briefe, die auch zur Bewährung verwendet werden können.

Unter Bewährung versteht man die bedingte vorzeitige Freilassung einer verurteilten Person. Eine Person wird unter der Bedingung freigelassen, dass ihr Verhalten der Nummer entspricht, die ihr zugeteilt wird Arbeitsplatz in einer bestimmten Organisation in einer bestimmten Position. Damit das Gericht dokumentarisch nachweisen kann, dass die verurteilte Person tatsächlich beschäftigt wird, erstellt der Arbeitgeber eine Bürgschaftserklärung. Tatsächlich ist die Einstellung ehemaliger Sträflinge während der Bewährungszeit eine Fortsetzung der Bestrafung für eine Person, eine Art Besserungsarbeit. Bis zum Ablauf der Haftstrafe muss die verurteilte Person an diesem Arbeitsplatz arbeiten

So schreiben Sie einen Jobgarantiebrief

Die Bürgschaftserklärung fungiert als Bürge für drei Personen – den Arbeitgeber, den Arbeitnehmer und einen Dritten, der an der Beschäftigung des Arbeitnehmers interessiert ist, beispielsweise bei der Einstellung einer verurteilten Person auf Bewährung.

Mit der Erstellung einer Garantieerklärung und deren Beglaubigung durch seine Unterschrift übernimmt der Geschäftsführer bestimmte Verpflichtungen, die er innerhalb bestimmter, streng begrenzter Fristen erfüllen muss.

Damit die Bürgschaftserklärung ihre Aufgabe erfüllen und allen Interessenten als verlässlicher Garant dafür dienen kann, dass eine bestimmte Person tatsächlich in einer bestimmten Organisation tätig wird, ist es notwendig, dass im Text folgende Angaben enthalten sind:

  • den Namen des Dokuments und vorzugsweise seinen Titel;
  • Angaben zur Person, für die die Garantieerklärung erstellt wird - dieser Moment hängt davon ab, für wen das Papier erstellt wird: für einen auf Bewährung entlassenen Gefangenen, einen ausländischen Staatsbürger, einen Studenten;
  • Angaben zur Organisation, die sich verpflichtet, die Person zu beschäftigen;
  • Angaben zu der Person, für die Beschäftigungsgarantien gewährt werden;
  • die Position, in der die eingestellte Person arbeiten wird;
  • die Höhe der Vergütung, die ihm im Unternehmen gewährt wird;
  • Datum der Beschäftigung – der Tag, ab dem der Arbeitgeber den Beginn garantiert Arbeitstätigkeit neuer Angestellter;
  • Unterschrift des Geschäftsführers oder seines Stellvertreters;
  • Siegel der Organisation.

Generell sollte eine Bürgschaftserklärung die Fragen beantworten: Wer stellt wen ab welchem ​​Datum, für welche Position und mit welchen Garantien ein? Das Schreiben kann direkt an den Adressaten gerichtet oder der Person, für die die Garantien vorgelegt werden, am Ort der Anforderung zur Vorlage vorgelegt werden.

Der Gesetzgeber erlaubt eine vorzeitige Entlassung aus dem Gefängnis aus Gründen guten Benehmens oder aus anderen Gründen. Dies nennt man Bewährung, kurz Parole. Solche Bedingungen können erst in Kraft treten, nachdem die Justizbehörde Sitzungen abgehalten hat. Er legt selbstständig die Bedingungen für die Freiheit dieser Bürger fest. Eine dieser Voraussetzungen ist die Suche und Anstellung im Hauptberuf. Zwischen dem künftigen Arbeitnehmer und dem Arbeitsamt können schriftliche Entscheidungen getroffen werden. Um nach Mitarbeitern zu suchen, baut der Arbeitgeber selbstständig eine Beziehung zum Arbeitsamt auf, um mit dem Kandidaten für eine Bewährung zu kommunizieren.

Erstellung einer Arbeitsgarantie

Nach der Inhaftierung können Bürger durch Garantiedokumente beschäftigt werden. Diese Unterlagen basieren auf der Entscheidung der Strafinspektion. Oft Justiz Kontaktieren Sie sie bezüglich freier Stellen.

Verurteilte erhalten Stellen im Bereich der Justizvollzugsanstalten. Sie können eine Anstellung in der Fertigung, im Ingenieurwesen, im öffentlichen Dienst, in der Textilbranche und in anderen Bereichen finden.

Der Brief wird selbstständig und ohne Vorlagen verfasst. Es wird von der Kriminalpolizeiinspektion verfasst. Dies ermöglicht es jemandem, der aus dem Gefängnis entlassen wurde, für einen gewissen Lohn zu arbeiten.

Wie stellt man einer verurteilten Person eine Garantieerklärung für die Beschäftigung aus?

Wie oben erwähnt, gibt es kein spezifisches Verfahren und keine spezifischen Regeln für die Erstellung des Dokuments. Allerdings gibt es einige Nuancen und eine Liste von Informationen, die bei der Erstellung dieses offiziellen Papiers berücksichtigt werden müssen:

  • In der oberen linken Ecke stehen die eindeutige Dokumentennummer und das Erstellungsdatum. Diese Angaben müssen von den Verantwortlichen vergeben werden Geschäftskorrespondenz Personen: Personalabteilung, Büro, Sekretariat und andere;
  • Auf der rechten Seite steht die Adresse des Abflugunternehmens;
  • Der Name des offiziellen Papiers steht in der Mitte. In großen Buchstaben - GARANTIEBRIEF;
  • Dann kommt der Text. Es muss folgende Angaben enthalten: Name des Unternehmens des Arbeitgebers; Vollständiger Name des Bewerbers; Intervall oder festgelegter Einstellungstermin;
  • Nachfolgend finden Sie das Gehalt des zukünftigen Arbeitnehmers, Garantien und Prämien gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
  • Das Dokument wird unterschrieben und der Arbeitgeber stempelt es ab.

Mustergarantieschreiben für eine Beschäftigung auf Bewährung

Damit die gerichtliche Entscheidung rechtskräftig wird, ist eine Garantieerklärung erforderlich. Dazu gehören auch Verpflichtungen der Strafverfolgungsbehörden, die bedingte Freilassung eines Bürgers und seinen sozialen Schutz zu veranlassen.


Der Arbeitgeber ist verpflichtet, für einen aus dem Gefängnis entlassenen Bürger ein Papier zu verfassen. Dabei handelt es sich in der Regel um eine Petition einer Person, die sich für die Belange der verurteilten Person einsetzt. Die Petition ist dem Dokument beigefügt. Dies ermöglicht die Bereitstellung von Verpflichtungen für zukünftige Aktivitäten Mitarbeiter. Ein solches Dokumentenpaket kann die Entscheidung der Justizbehörde beeinflussen.

Garantieerklärung für die Einstellung eines ausländischen Staatsbürgers für den Föderalen Migrationsdienst

Das Gesetz sieht Situationen vor, in denen eine Garantieerklärung als obligatorisches Dokument bei der Annahme einer Stelle gilt. Es handelt sich beispielsweise um ausländische Staatsbürger, die zu längerfristigen Aktivitäten auf dem Territorium der Russischen Föderation eingeladen werden. Die Organisation muss Dokumente an den Föderalen Migrationsdienst senden. Dazu gehören auch gesetzlich vorgesehene Verpflichtungen in Bezug auf den Lohn in einer bestimmten Höhe.

In diesem Fall gibt es auch kein einheitliches offizielles Papier. Die Zusammenstellung erfolgt in beliebiger Reihenfolge unter Berücksichtigung besonderer Kriterien. Dazu gehört auch die Erstellung des Dokuments auf einem speziellen Briefkopf des ausführenden Unternehmens. Obwohl es in den Grundregeln keine solche Bedingung gibt. Wichtig: Dieses Dokument muss alle Daten der Organisation enthalten, um den Absender später identifizieren zu können.

Es ist zu beachten, dass das Musterschreiben in freier Form erstellt wird und notwendig ist, um die Absicht des Unternehmens zu bestätigen, einen Mitarbeiter für eine bestimmte Position unter Berücksichtigung spezifischer Anforderungen und Fristen einzustellen.

Garantieerklärung für die Zahlung (Muster), warum das Dokument benötigt wird, wie man es richtig erstellt, Muster für das Schreiben einer Garantieerklärung für die Zahlung von Schulden und die Ausführung von Arbeiten

Was ist ein Garantieschreiben, wie schreibt man es richtig, Beispiele für das Schreiben eines Garantieschreibens. Eine Garantieerklärung ist ein Dokument, das die Absicht einer Partei bestätigt, bestimmte Handlungen zugunsten der anderen Partei vorzunehmen, oder beispielsweise die Absicht, sich gegenüber der anderen Partei an etwaige Bedingungen zu halten. Ein kompetent verfasstes Garantieschreiben ist der Schlüssel zu Ihrem Vertrauen in die Ausführung.

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Garantiebrief – was ist das?

Zahlungsgarantieschreiben (Muster)- Hierbei handelt es sich in erster Linie um ein Dokument, das eine Garantie für die Erfüllung der von einer Partei gegenüber der anderen Partei übernommenen Verpflichtungen enthält. Solche Verpflichtungen können die Erbringung von Dienstleistungen oder Leistungen sein verschiedene Typen Arbeit, Schuldentilgung usw.

Die gebräuchlichste Art der Bürgschaftserklärung ist eine Bürgschaftserklärung zur Begleichung von Schulden.

Ein korrekt erstelltes Dokument ist eine Garantie für seine Umsetzung

Damit die Garantieerklärung kompetent und korrekt erstellt wird, sollten Sie sich an folgende Empfehlungen halten:

  • Angemessener Schreibstil – beim Schreiben eines Briefes gilt es, diesen einzuhalten Geschäftsstil, denn eine Garantieerklärung ist in erster Linie ein Dokument.
  • Zweckmäßigkeit und Kürze – Sie sollten nicht zu viel schreiben; es reicht aus, kurz und prägnant darzulegen, was benötigt wird.
  • Spezifität – Wörter ausschließen, die Unsicherheit mit sich bringen; es lohnt sich, Sätze klar zu formulieren und Wörter wie zum Beispiel „wir garantieren, wir verpflichten“ zu verwenden.
  • Sicherheit und Klarheit – der Text der Garantieerklärung sollte klar und einfach sein.
  • Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler im Brief sind nicht akzeptabel.

In Garantiebriefen im Namen von juristische Person Es müssen immer die notwendigen Angaben und die Unterschrift des Vorgesetzten vorhanden sein.

Pflichtangaben für eine juristische Person:

  • Name der Organisation und ihre Details
  • Erforderliche Kontaktdaten
  • Der Kern der Berufung im Brief
  • Datum der Unterzeichnung
  • Siegel der Organisation sowie die Unterschrift der verantwortlichen Person

Details für Privatpersonen:

  • Passdaten und Wohnadresse
  • Der Kern der Berufung im Brief
  • Unterschrift

Dokumentenvorbereitung

Da das Gesetz kein eindeutiges Formular für das Verfassen eines Garantieschreibens für die Schuldentilgung, einer Bestätigung über die Erbringung von Dienstleistungen und Arbeiten, eines Beschäftigungsverhältnisses und anderer Arten dieses Schreibens vorsieht, ist das Verfassen dieses Schreibens recht einfach.

Beim Verfassen eines Garantieschreibens ist lediglich zu berücksichtigen, dass das Schreiben im Namen einer juristischen Person auf dem Briefkopf einer juristischen Person verfasst sein und die erforderlichen Angaben enthalten muss. Aus Individuell Die Garantieerklärung kann in beliebiger Schriftform verfasst werden.

Muster für das Verfassen von Garantiedokumenten

Garantieerklärung für die Schuldentilgung (das Dokument muss auf dem Briefkopf der Organisation erstellt, vom Hauptbuchhalter und vom Manager unterzeichnet und mit einem Firmensiegel versehen sein).

Wie schreibe ich eine Arbeitsgarantie, auf welche Punkte ist zu achten? Besondere Aufmerksamkeit. Der Artikel enthält ein Musterdokument und Regeln zum Ausfüllen.

Im Artikel

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So füllen Sie einen Musterbrief aus

Garantieschreiben – Bestätigung, dass dem Bewerber eine Stelle vermittelt wird. Mit diesem Dokument kann der Bewerber sicher sein, dass er für die Stelle angenommen wird. In einer solchen Situation stellt sich die logische Frage: Warum das Verfahren verkomplizieren, wenn es ausreicht, einfach einen Arbeitsvertrag abzuschließen? In welchen Fällen muss ein Arbeitgeber eine Verpflichtung zur Beschäftigung eines Arbeitnehmers eingehen?

Dieses Schema wird in bestimmten Fällen verwendet. Das Garantieschreiben wird vom Personalreferenten oder vom Firmensekretär ausgefüllt, wenn es zur Gewährleistung der Beschäftigung erforderlich ist:

  • ausländischer Spezialist;
  • Absolvent einer Universität;
  • eine verurteilte Person, die einen Antrag auf Bewährung gestellt hat;
  • Teilnehmer an Umsiedlungsprogrammen des Bundes.

Mit der Beglaubigung des Dokuments verpflichtet sich der Arbeitgeber, dass die Person innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens eingestellt wird. Ein Experte von Sistema Personnel wird es Ihnen sagen So stellen Sie eine Arbeitsgarantie aus. Im Artikel finden Sie die Vorgehensweise und Fälle, in denen ein solches Dokument erstellt werden muss.

Muster einer Arbeitsgarantie

Es gibt kein standardisiertes Dokumentenformular. Die Bürgschaftserklärung kann nach bestimmten Regeln auf einem Firmenbriefkopf oder auf einem normalen Blatt Papier erstellt werden.

Ein Muster einer Arbeitsgarantieerklärung enthält:

  1. „Hut“ mit den wichtigsten Angaben zum Unternehmen, OKPO-Codes, Kontrollpunkt.
  2. Registrierungsnummer und Datum der Dokumentenerstellung.
  3. Geben Sie den Namen der Behörde oder des Beamten (Adressaten) an, falls dieser nicht bekannt ist, schreiben Sie den Zusatz „am Ort der Anfrage“.

So sollte ein Muster einer Beschäftigungsgarantie zur Vorlage beim Bundesstrafvollzugsdienst aussehen, wenn kein konkreter Adressat angegeben ist. Das Dokument wird durch die Unterschrift und das Siegel des Managers (falls vorhanden) beglaubigt. Das beglaubigte Dokument wird dem Empfänger persönlich, per Kurier oder per Post mit Einschreiben zugestellt.

Mustergarantiebriefe

Welcher Text soll in die Form einer Beschäftigungsgarantie aufgenommen werden?

Der Wortlaut der Arbeitsgarantie wird unter Berücksichtigung der jeweiligen Umstände gewählt. Die schriftliche Garantie umfasst:

  1. Angaben zum Arbeitgeber;
  2. Informationen über den Mitarbeiter;
  3. der Name der Abteilung und die Position, die der Mitarbeiter besetzen wird;
  4. exakte Menge Löhne in Rubel mit allen fälligen Zulagen;
  5. bereitgestellte Leistungen und Garantien.

Im Text ist es notwendig, auf Rechtsnormen zu verweisen, um alle Garantien zu gewährleisten, die allgemeinen Arbeitsbedingungen zu beschreiben, eine Liste der für den Abschluss eines Arbeitsvertrags vorzulegenden Dokumente anzugeben usw.

Ein Experte von Sistema Personnel wird es Ihnen sagen In welchen Fällen muss eine Arbeitsgarantie ausgestellt werden?. Im Artikel finden Sie volle Liste Fälle, in denen eine schriftliche Beschäftigungszusage innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erforderlich ist.

Was ist beim Verfassen einer Bürgschaftserklärung für die Beschäftigung einer verurteilten Person zu beachten?

Ein Verurteilter, der zwei Drittel seiner Strafe verbüßt ​​hat und sich vorbildlich verhalten hat, hat das Recht, beim Gericht einen persönlichen Antrag auf Bewährung zu stellen. Dem Antrag muss eine Garantieerklärung über die Beschäftigung der verurteilten Person beiliegen. Dies wird dazu beitragen, das Gericht davon zu überzeugen, dass der Bürger nicht in Schwierigkeiten geraten wird finanzielle Lage, freigelassen. Dies ist eine Art Garantie dafür, dass er kein Verbrechen mehr begeht.

Die Suche nach einem potenziellen Arbeitsplatz erfolgt in der Regel über Arbeitsämter. Ist der Arbeitgeber bereit, einen Bürger einzustellen, erstellt er eine schriftliche Garantie, die an das Gericht am Standort der Kolonie geschickt wird.

Wichtig! Eine Vorstrafe ist kein Grund, eine Beschäftigung zu verweigern, es sei denn, es handelt sich um Sonderpositionen, für die ehemalige Häftlinge nicht angenommen werden können.

Der Arbeitgeber sollte im Beschäftigungsgarantieschreiben das Datum der Einstellung des ehemaligen Verurteilten angeben. Ist dies aufgrund der Unbekanntheit des genauen Datums nicht möglich, weist das Dokument auf einen ereignisbezogenen Wortlaut hin, zum Beispiel: „ innerhalb einer Woche nach der Entlassung aus dem Gefängnis eingenommen».

Ein Beschäftigungsgarantieschreiben wird von einem Personalreferenten oder Firmensekretär ausgefüllt, wenn es notwendig ist, die Beschäftigung eines ausländischen Spezialisten, eines Hochschulabsolventen, einer verurteilten Person, die einen Antrag auf Bewährung gestellt hat, oder eines Teilnehmers an Umsiedlungsprogrammen des Bundes zu garantieren. Das Dokument wird durch die Unterschrift und das Siegel des Managers (falls vorhanden) beglaubigt.