So verwenden Sie eine Registrierkasse: Schritt-für-Schritt-Anleitung. So bedienen Sie eine Registrierkasse

Wenn Sie sich entscheiden, die Bedienung einer Registrierkasse zu erlernen, müssen Sie zunächst eine kaufen. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie auf das Vorhandensein von Anweisungen achten, die dem Gerät beiliegen sollten. Dieses wird als Lehrmittel dienen.

Zuerst müssen Sie das Gerät an eine Stromquelle anschließen. Als Ergebnis sollte die Uhrzeit auf dem Bildschirm erscheinen. Wenn es falsch angezeigt wird, muss es korrigiert werden. Sie müssen lediglich die Taste „PI“ drücken und vier Ziffern eingeben, die den Stunden und Minuten entsprechen. Wenn Sie während der Verwendung des Geräts die Uhrzeit anzeigen möchten, müssen Sie nur die Taste mit dem „Stern“-Bild drücken. Wenn der Datumswert auf dem Gerät nicht übereinstimmt, müssen Sie sich dringend an ein Servicecenter wenden, das dieses Problem so schnell wie möglich lösen sollte.

Beginn der Arbeiten

Nachdem das Gerät mit dem Netzwerk verbunden wurde, muss die Genauigkeit seiner Funktion überprüft werden. Zuerst müssen Sie das Kassenband füllen. Der Einbau erfolgt in einem speziellen Fach, das sich auf der Frontplatte des Gerätes befindet. Es ist leicht an der Öffnung zu finden, durch die die Schecks herauskommen. Sie müssen die Kassenbandspule so installieren, dass ihr Ende herauskommt. Danach können Sie das Fach schließen und mit dem Drucken des Belegs beginnen.

Um den ersten Scheck auszudrucken und damit die Funktionsfähigkeit des Gerätes festzustellen, müssen Sie die Taste „IT“ drücken. Auf dem Bildschirm erscheint ein Fragezeichen. Sie müssen die Taste erneut drücken. Wenn „P?“ auf dem Bildschirm erscheint, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Als nächstes müssen Sie sechs Nullen eingeben. Als Ergebnis sollten drei Nullen auf dem Bildschirm erscheinen, mit einem Punkt zwischen der ersten und der zweiten. Anschließend können Sie die Quittung ausdrucken. Drücken Sie dazu einfach noch einmal die „IT“-Taste und fertig. Wird ein Nullscheck ausgestellt, kann die Registrierkasse als funktionsfähig betrachtet werden.

Wie man einen Scheck auslöst

Um einen Kunden zu bedienen und Waren durch die Kasse zu bewegen, ist es notwendig, eine Reihe bestimmter Aktionen durchzuführen. Zuerst müssen Sie die Produktmenge und den Abschnitt eingeben. Als nächstes können Sie den vom Kunden angegebenen Betrag angeben. Dieser Artikel ist optional. Daher kann es übersehen werden. Der Wählvorgang wird durch Drücken der „IT“-Taste beendet. Aufgrund dieser Manipulationen sollte ein Scheck ausgestellt werden. Bevor Sie dem Kunden einen Scheck aushändigen, müssen Sie dessen Richtigkeit überprüfen, was Ihnen künftige Probleme ersparen kann.

Jede Arbeit an der Kasse beginnt mit dem Auffüllen der Kasse. Dazu wird ein Band eingelegt, auf dem eine spezielle Markierung mit der Gerätenummer und dem Typ angebracht ist. Das Band enthält außerdem das Datum der Operation und den genauen Zeitpunkt des Einschaltens. Zunächst werden die Zählerstände zum Zeitpunkt des Eintreffens des Kassierers erfasst. Vor dem ersten Einsatz werden alle statistischen Daten vom Bediener bzw. Schichtleiter zertifiziert.

Nächste Stufe besteht aus der Überprüfung des CCP-Datums. Die meisten elektronischen Registrierkassen führen eine automatische Installation und Datumsüberprüfung durch. Einige mechanische Modelle erfordern jedoch eine manuelle Überprüfung. Im Durchschnitt sollte das Datum nicht vor dem letzten Z-Bericht liegen. Andernfalls ist es nicht möglich, mit der aktuellen Arbeit zu beginnen.

Alle Standards und Anforderungen zur Einstellung und Überwachung von Uhrzeit und Datum sind in der Resolution enthalten Russische Föderation, das im Januar 1992 herauskam. Wird an der Kasse eine Zeitabweichung von 5 Minuten oder mehr vermerkt, drohen Arbeitnehmern im Rahmen einer Betriebsprüfung ein Bußgeld wegen Nichtbenutzung der Kassen.

Schichteröffnung an der Kasse

Bei der Schichteröffnung wird die Kasse auf Funktionsfähigkeit überprüft. Hierzu wird ein Testbeleg ausgedruckt. Bei Bedarf können mehrere Schecks mit einem Nullbetrag gedruckt werden. Die Hauptaufgabe einer Nullprüfung besteht darin, die Klarheit des Drucks, die Qualität der Bezeichnung von Details, Daten und Prüfziffern zu überprüfen. Bevor Sie mit der Eingabe realer Zahlen in den Kassenbetrieb beginnen, können Sie Datum und Uhrzeit anpassen. Probekontrollen werden bis zum Ende der Schicht des Bedieners oder bis zum Abschluss der Arbeit der Abteilung gespeichert. Sie sind dem Kassenbericht beigefügt.

Anschließend wird der X-Report gedruckt. Es ist mittelschwerer Natur. Beim Drucken wird der aktuelle Betrag nicht zurückgesetzt. Auf dem X-Report werden die aktuellen Zählerstände ausgedruckt. Sie sind in Abschnitte und allgemeine Indikatoren unterteilt. Die Hauptaufgabe des ersten Berichts besteht darin, die Indikatoren in Spalte 9 des Journals für den Vortag mit den aktuellen Daten abzugleichen. Sie werden auch im Betreibertagebuch für den aktuellen Tag in Spalte 6 erfasst. Während der Arbeit des Bedieners werden mehrere X-Berichte erstellt. Sie dienen dazu, den Geldeingang in der Registrierkasse zu kontrollieren. Sie werden auch bei der Einzahlung eines Teils des Erlöses ausgedruckt. Die Anzahl der pro Tag gelochten X-Berichte ist nicht begrenzt. Es hat keinen Einfluss auf die Arbeitsstatistik, hilft dem Kassierer aber dabei, die Richtigkeit der Abrechnungstransaktionen zu verfolgen.

X-Berichte unterscheiden sich in der Art. Sie können abschnittsweise entfernt werden, basierend auf den Ergebnissen der Schicht oder dem Endergebnis. Sie überwachen an der Kasse das Vorhandensein von Fehlbeträgen oder Überschüssen. Beim Ausdrucken des Berichts wird der Wert mit dem aktuellen Bargeldbestand in der Kassenbox verglichen.

Die einfachsten Modelle drucken eine Quittung erst aus, nachdem der Produktpreis eingegeben und die Eingabetaste gedrückt wurde. Die meisten Kassen verfügen über eine Kostenerfassung per Barcode. Es ist auch möglich, Zwischentransaktionen durchzuführen, das Wechselgeld vom erhaltenen Betrag zu berechnen und Rabatte auf Sonderkarten zu gewähren.

Bei der Abholung des Geldes wird dem Käufer eine Quittung über den Kauf ausgehändigt. Es gilt als falsch, zum Zeitpunkt der Warenlieferung eine Quittung auszustellen. Der Vorgang des Einlösens eines Schecks unterscheidet sich erheblich, wenn die Zahlung bargeldlos erfolgt ( Bankkarten, Schecks, Gutscheine).

Advance-System

Bei der Tätigkeit als Unternehmer ist ein Vorschusssystem zulässig. In ihrem Fall erfolgt der Zahlungseingang für Waren und Dienstleistungen teilweise im Voraus an der Kasse. Dieses Phänomen wird als Fortschritt bezeichnet. Das Steuersystem besteht darauf, dass für die Vorauszahlung ein Scheck der Kasse ausgestellt wird. Ist ein Teil des Betrages eingegangen und wird der Restbetrag bei Erhalt der Ware beglichen, so muss über diesen Betrag ein gesonderter Scheck ausgestellt werden. Somit müssen die gesamten Kosten für Waren und Dienstleistungen über die Kasse abgewickelt werden.

Einige Unternehmer sind mit dieser Regelung nicht einverstanden. Sie weisen darauf hin, dass der Verkauf erst bei Übergabe der Ware erfolgt, die Vorauszahlung also nicht über die Kasse erfolgt. Aber in diesem Fall ist die Situation vor Gericht umstritten.

Stromausfall (Licht) beim Arbeiten an der Kasse

Es kommt häufig vor, dass in Räumlichkeiten der Strom ausfällt. Wenn der Automat nicht funktioniert, müssen Unternehmer oder Kassierer ihre Arbeit einstellen, bis das Licht aufleuchtet. Eine Meldung im OKUD-Formular Nr. 0700003 ist nicht zulässig, da dies gesetzlich nicht festgelegt ist. Gemäß dem Schreiben vom 19. April 2005 „Über den Einsatz von Kassengeräten bei Barabrechnungen mit der Bevölkerung“ und anderen Rechtsdokumenten trifft das Gericht eine Verurteilungsentscheidung, wenn ein Scheck während eines Stromausfalls nicht entwertet wurde. Es sind Fälle bekannt, in denen einem Unternehmer wegen fehlender Quittung eine Geldstrafe von bis zu 30.000 Rubel auferlegt wurde, insbesondere wenn es Registrierkassen gibt, die ohne direkten Anschluss an die Stromversorgung funktionieren.

Auf dem Scheck erscheint der falsche Betrag

Beim Arbeiten unter Last kann es vorkommen, dass auf dem Scheck der falsche Betrag aufgedruckt ist. In diesem Fall sollten Sie den Scheck mit dem korrekten Wert erneut ausstellen. Der fehlerhafte Scheck bleibt bis zum Abschluss der Arbeiten in entwerteter Form erhalten. Bei Schichtabschluss und Abgabe eines Tagesberichts werden diese beigefügt und in einem Dokument zusammengefasst. Es handelt sich dabei um das Gesetz über die Rückgabe von Geldern an Kunden für nicht genutzte Geldeingänge. Das Gesetz gibt das Modell, den Typ, die Klasse, die Nummer des Herstellers und die Registrierungsnummer der Registrierkasse an. Die Spalte Anwendungsprogramm enthält Informationen über das Programm, das zur Erfassung von Waren und zur Führung der Buchhaltung eines Unternehmers verwendet wird. Wenn das Programm nicht installiert ist, wird in der Spalte ein Bindestrich angezeigt. In der Kassenzeile müssen Informationen über die Personalnummer des Bedieners enthalten sein, der die Meldungen einreicht und diese falsch eingegeben hat Kassenbon. Das Gesetz enthält auch Informationen über die Schecknummer und den darauf eingetragenen Betrag. Der Scheck selbst wird auf das Blatt geklebt und der Urkunde beigefügt.

Die Tat selbst wird vom Kassierer und vom Unternehmer beglaubigt. Wenn der Chef des Unternehmens selbst im Rückstand ist Kasse, dann unterzeichnet und genehmigt er das Gesetz selbstständig.

Warenrückgabe über die Kasse

Bei der Rücksendung von Waren bei festgestellten Mängeln erfolgt die Dokumentenerstellung in gleicher Weise. Das Gesetz „Über den Schutz der Verbraucherrechte“ vom 7. Februar 1992 besagt, dass der Käufer das Recht hat, die Ware abzulehnen und eine Rückgabe zu verlangen Geld für die Kaufsache, wenn erhebliche Mängel und Mängel festgestellt werden. Die Rücksendung erfolgt innerhalb der Garantiezeit, die maximal 2 Jahre beträgt. Warenrücksendungen können ohne Kaufbeleg oder andere den Kauf bestätigende Dokumente erfolgen. Gemäß Absatz 5, Absatz 18 des Artikels hat das Geschäft nicht das Recht, den Käufer abzulehnen, kann jedoch das Schreiben einer persönlichen Erklärung mit Angabe von Passdaten und Gründen für die Rückgabe verlangen. Darüber hinaus muss der Käufer den Kauf in dieser bestimmten Filiale des Geschäfts nachweisen.

Auch Produkte, die aus verschiedenen Gründen für den Käufer nicht geeignet sind, können zurückgegeben werden: Stil, Farbe, Größe oder andere Gründe. In diesem Fall kann der Käufer eine Rückerstattung gewähren, wenn das Produkt unbenutzt ist, keine Mängel aufweist und die Unterlagen dazu erhalten sind. Wenn Sie das Geschäft kontaktieren, müssen Sie die Etiketten und die Quittung vorlegen, die für den Kauf verwendet wurde. Außerdem wird der Grund angegeben, warum der Fehler aufgetreten ist. Die Dokumente können sein: Garantiekarte, Bargeld oder Kaufbeleg, Kontrollband, das beim Unternehmer angefordert werden kann. Im Durchschnitt sollte es fünf Jahre halten.

Bei der Rückgabe eines Kaufs am Kauftag können Sie einen Kassenbon vorlegen. In diesem Fall unterschreibt der Kassierer oder Betreiber, der die Rückgabe ausstellt, die Rückgabe. Anschließend wird ein Dokument über die Rücksendung der Ware erstellt. Er trägt eine legere Uniform. Nachdem die Dokumente ausgefüllt und vom Unternehmer oder Manager unterzeichnet wurden, kann der Kassierer dem Käufer Bargeld aushändigen. Als nächstes müssen Sie ein Gesetz ausarbeiten, das für die Rückgabe des Geldbetrags an den Käufer verantwortlich ist. Das Verfahren zur Eintragung der Tat wurde oben beschrieben. Das Gesetz wird in Übereinstimmung mit allen Anforderungen erstellt, die dem Formular Nr. KM-3 entsprechen. Der Rückerstattungsbetrag wird in Spalte 15 des Journals des Betreibers erfasst. Die täglichen Einnahmen werden um die Höhe der ausgegebenen Mittel gemindert. Wenn ein Scheck an einem anderen Tag als dem der Rückgabe ausgestellt wird, wird er daher nicht in die Dokumente aufgenommen.

Den Arbeitstag an der Kasse ausklingen lassen

Am Ende der Arbeitsschicht wird ein X-Bericht gedruckt. Es dient der vorläufigen Überprüfung des Kassen- und Bargeldstatus. Anschließend locht der Kassierer den Z-Bericht. Es dient zum Zurücksetzen der Tagesinformationen in der Kasse. Alle Daten werden vom RAM der Registrierkasse in den Fiskalspeicher übertragen. Dadurch wird der Tagesumsatz auf Null zurückgesetzt und die Fiskalverschiebung geschlossen.

Der Z-Report dient nicht nur zur Anzeige der aktuellen Beträge, die während des Arbeitstages durch die Kasse gelaufen sind, sondern auch zur Darstellung der Anzahl der Retouren. Es zeigt angewendete Rabatte, stornierte Einkäufe und andere Informationen an. Daher muss der Tagesumsatz in der Kasse mit den Angaben, die in der Kontrollzahl des Berichts ausgewiesen sind, und dem Betrag, der dem Unternehmer übergeben wurde, übereinstimmen. Einnahmen können während einer Arbeitsschicht mehrmals geliefert werden. Die Häufigkeit des Geldsammelns hängt vom Volumen der getätigten Einkäufe ab. Beim Einsammeln von Geldern wird eine Baranweisung ausgestellt. Es hat die Form Nr. KO-1. In diesem Fall behält der Kassierer eine Quittung darüber, wie viel eingezahlt wurde. Nimmt der Manager die Funktion eines Kassierers wahr, kann er auf die Einzahlung und das Ausfüllen einer Bestellung verzichten.

Alle aus der Kasse entnommenen Berichte sind mit einer Seriennummer versehen. Mit der Erstellung von Z-Berichten erhöht sich die Anzahl um 1. Alle Berichte, unabhängig von ihrer Art, werden über den Tag hinweg gespeichert und in einer separaten Dokumentation gespeichert. Sie werden am Ende der Schicht dem Tagesbericht des Kassierers beigefügt.

Am Ende der Schicht stellt der Kassierer eine Bescheinigung aus. Es hat das Formular Nr. KM-6 und trägt ein Meldeformular. Die Referenzdaten stammen aus dem endgültigen Z-Bericht. Die Hauptaufgabe besteht darin, darin den Wert der Kassentheken, die Tageseinnahmen und die erzielten Renditen anzugeben. Bei der Tätigkeit des Unternehmers selbst werden keine Angaben zu Datum und Anzahl der Auftragsbestätigungen gemacht. Bei Übergabe des Erlöses an die Bank an den Abholer werden die Felder „An die Bank geliefert“ und die Belegnummer ausgefüllt.

Wenn eingeschaltet Kasse Wenn mehrere Geräte arbeiten, wird am Ende des Arbeitstages ein zusammenfassender Bericht erstellt. Es hat die Form Nr. KM-7. Es enthält Daten aus den Zertifikatsberichten aller Kassierer. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Resolution Nr. 132.

Nachdem der Kassierer die Schicht beendet und den Z-Bericht erstellt hat, ist er verpflichtet, im Journal Einträge über den Wert der Geldschalter zu Beginn und am Ende der Schicht vorzunehmen. Sie sind in den Spalten 6 und 9 vermerkt. Ebenfalls in Spalte 10 trägt er den Tagesumsatz ein. Am Ende hinterlässt er eine persönliche Unterschrift unter den Daten. Seine Angaben werden durch die Unterschrift des Unternehmers bzw. Geschäftsführers beglaubigt.

Alle Journaleinträge werden mithilfe von Z-Berichten erstellt. Wenn für den Tag keine Einnahmen vorliegen, wird ein Nullbericht ausgegeben. Alle Felder sind entsprechend ausgefüllt. In der ersten Spalte ist immer das Erstellungsdatum des Z-Berichts angegeben. Anschließend wird die Seriennummer des Berichts eingegeben. Für sie sind die Spalten 4 und 5 bestimmt. Punkt 11 des Journals enthält Informationen über die dem Unternehmer oder Geschäftsführer übergebenen Barmittel. Diese Spalte enthält Daten zu den Beträgen, die der Manager aus verschiedenen Gründen von der Kasse abhebt.

Für die Eingabe von Informationen zu Einkäufen, die per Banküberweisung getätigt wurden (Kredit- und Bankkarten), gibt es die Spalten 12 und 13. Dort werden die Gesamtkosten aller dieser Einkäufe eingetragen. Abschnitt 15 des Journals dient der Erfassung von Geldbeträgen, die für Waren zurückgegeben oder falsch eingegeben wurden.

Alle in das Journal eingegebenen Daten müssen durch die Unterschrift des Kassierers, der die Schicht übergibt, und des Unternehmers oder Geschäftsführers bestätigt werden. Dafür sind jeweils die Spalten 8, 17 und 7, 16 vorgesehen. Verfügt das Unternehmen über keine eigene Kasse, kann der Geschäftsführer nur in den Spalten 7 und 16 eine Unterschrift hinterlassen.

Alle Informationen, die die Überweisung und den Eingang von Geldern bestätigen, wie z. B. das Kassenjournal, Z-Berichte für alle Arbeitstage, Kontrollbänder und andere Papiere, werden für den für die Aufbewahrung festgelegten Zeitraum gespeichert Primärdokumente. Sie beträgt mindestens 5 Jahre. Die gesamte Verantwortung für die Speicherung von Informationen liegt beim Unternehmer.

Bei Abmeldung der Kasse Steuerprüfung hat das Recht, alle Dokumente, die den Geldfluss durch die Registrierkasse bestätigen, zur Überprüfung anzufordern.

Die meisten Geschäftsleute sind bereits auf „intelligente Registrierkassen“ umgestiegen, bereits im Juli dieses Jahres betraf eine solche Pflicht diejenigen Unternehmer, die bisher davon ausgenommen waren. Wir erklären Ihnen, wie Sie an einer Online-Kasse arbeiten.

Das Verfahren für Handelsorganisationen, die Registrierkassengeräte (CCT) verwenden, hat sich geändert Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016, das das geltende Bundesgesetz N 54-FZ über die Nutzung von Registrierkassen änderte und alle Unternehmer dazu verpflichtete, Registrierkassen ausschließlich mit der Funktion zu verwenden, Daten über das Internet direkt an die Steuerbehörden zu übermitteln. Gleichzeitig wird allen Steuerzahlern, die alte Registrierkassen nutzen, die Möglichkeit gegeben, diese zu modernisieren, und wer noch keine Registrierkasse hatte, kann eine neue kaufen.

Wie funktioniert die Online-Kasse? Wie unterscheidet es sich von der Technologie älterer Generationen und worauf werden die Steuerbehörden zuerst achten? Versuchen wir es herauszufinden.

So funktioniert die Online-Kasse

Das Hauptmerkmal der Registrierkasse der neuen Generation besteht darin, dass sie nicht nur Papierschecks erstellen und drucken, sondern auch elektronische Steuerdokumente erstellen kann. Gleichzeitig werden Daten zu jeder vom Kassierer durchgeführten Transaktion in einem speziellen Fiskalspeichergerät (FN) gespeichert und über den Fiskaldatenbetreiber (FDO) auch an die Steuerbehörde übermittelt. Der Käufer muss weiterhin einen Papierscheck und, falls gewünscht, eine elektronische Kopie davon an seine E-Mail-Adresse oder sein Mobilgerät erhalten. Tatsächlich ändert sich weder für den Käufer zum Zeitpunkt der Zahlung noch für den Kassierer etwas, da alle Prozesse sehr schnell ablaufen und vollständig automatisiert sind.

Bisher druckten Registrierkassen im alten Stil einfach Papierbelege aus und kopierten sie auf ein spezielles Kontrollband, das zusammen mit Berichten über die Arbeit der Registrierkasse während der Schicht gespeichert wurde. Die Steuerbeamten hatten keine Informationen über den Betrieb eines bestimmten Geschäfts, bis sie dort zur Inspektion ankamen. Die Einhaltung der Bargelddisziplin bestand daher in der obligatorischen Erstellung einer Quittung für jeden Verkauf, deren rechtzeitiger Zustellung an den Kunden und dem ordnungsgemäßen Abschluss der Schicht. Dies könnte alle paar Wochen passieren, wenn nur eine Person an der Kasse war und die Anzahl der Verkäufe gering war. Als Geschäfte begannen, neue Online-Kassen zu nutzen, änderten sich die Betriebsregeln erheblich. Jetzt müssen sie ihre Schicht mindestens einmal am Tag schließen, brauchen aber überhaupt keine Kontrollbänder mehr aufzubewahren.

Der Algorithmus der Kassiereraktionen und des Kassenbetriebs nach den neuen Regeln sieht wie folgt aus:

Der Käufer gibt dem Kassierer eine Zahlungskarte oder Geld zur Zahlung.
Der Kassierer gibt die Kaufdaten in die Kasse ein.
Die Online-Kasse erstellt einen Scheck mit den notwendigen Angaben.
Transaktionsdaten werden an den Steuerspeicher gesendet.
Der Scheck wird durch Steuerdaten zertifiziert.
Der Scheck wird vom Fiskalspeichergerät verarbeitet.
Eine Papierversion des Schecks wird gedruckt.
Transaktionsdaten werden an den Fiskaldatenbetreiber (FDO) gesendet.
Das OFD sendet Informationen über den Erhalt des Schecks an das Fiskallaufwerk.
Das OFD verarbeitet die erhaltenen Informationen und sendet sie an den Bundessteuerdienst.
Auf Wunsch des Käufers sendet der Kassierer eine elektronische Quittung an seine E-Mail oder sein Mobilgerät.

Funktionsschema des CCP der neuen Generation

Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie bei der Arbeit mit einer „intelligenten Registrierkasse“ bestimmte Fristen einhalten müssen, die bisher nicht besonders geregelt waren. Daher ist der Kassierer verpflichtet, zu Beginn jedes Arbeitstages einen Bericht über den Beginn der Schicht und am Ende desselben Arbeitstages einen Bericht über deren Schließung zu erstellen. Wenn seit Schichtbeginn mehr als 24 Stunden vergangen sind, blockiert das Programm die Möglichkeit, Belege zu erstellen. Darüber hinaus kann die Registrierkasse bei einem plötzlichen Ausfall des Internets für einige Zeit offline arbeiten und die Daten auf dem Fiskallaufwerk speichern. Dies kann jedoch nicht länger als 30 Tage dauern. Sollte die Verbindung innerhalb dieser Zeit nicht wiederhergestellt werden, wird die Kasse gesperrt.

Der Steuerantrieb selbst hat je nach Besteuerungssystem der Handelsorganisation oder des Einzelunternehmers eine eigene Lebensdauer. Bei Vorzugsregelungen beträgt diese mindestens 36 Monate, bei Kombinationsregelungen mindestens 13 Monate. Nach Ablauf ihrer Nutzungsdauer sind Handelsorganisationen verpflichtet, FN für 5 Jahre aufzubewahren.

Arbeiten mit Online-Kassen und das Verfahren zu deren Modernisierung

Wie aus dem oben Gesagten hervorgeht, besteht der Hauptunterschied zwischen Geräten der alten und der neuen Generation im steuerlichen Antrieb. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um einen separaten Block, der über eine eigene eindeutige Nummer und Lebensdauer verfügt. Es speichert und übermittelt alle Verkaufsinformationen für bestimmten Zeitraum Zeit. Das Steuerlaufwerk selbst ist eine Festplatte, die die Organisation anstelle des abgeschafften Kontrollbandes aufbewahren muss. Bemerkenswert ist, dass die Steuerbehörden ein separates FN-Register führen und die Verwendung eines Geräts, das nicht in diesem Register aufgeführt ist, mit einer Geldstrafe geahndet wird.

Darüber hinaus müssen Geräte der neuen Generation eine Verbindung zum Internet herstellen können; hierfür müssen zwei Arten von speziellen Eingängen vorhanden sein: kabelgebunden und drahtlos. Von der Funktionsweise her ist das gesamte Kassensystem mit einem Computer vergleichbar. Daher können nur Kassen auf Online umgerüstet werden, die mit dem Internet und einem Fiskallaufwerk verbunden werden können. In der Regel die Mehrheit moderne Modelle Die Kassenausstattung ermöglicht dies. Die Modernisierung wird um eine Größenordnung günstiger sein als der Kauf eines neuen Geräts. Im Durchschnitt kostet ein „Upgrade“ einer Registrierkasse also bis zu 6.000 bis 7.000 Rubel, und der Kauf einer neuen Registrierkasse kostet 20.000 bis 30.000 Rubel. Eine wichtige Rolle spielt dabei die Installation auf dem CCP Software.

Es ist wichtig zu bedenken, dass Sie erst dann an einer neuen Registrierkasse arbeiten können, wenn diese beim Föderalen Steuerdienst Russlands registriert und eine Vereinbarung mit dem OFD abgeschlossen wurde. Übrigens ist dieser Service auch für Unternehmen nicht kostenlos; die Betreiberdienste kosten etwa 3.000 Rubel pro Jahr. Der Gesetzgeber hat eine Reihe von Anforderungen an solche OFDs. Um einen Vertrag abzuschließen, muss der Betreiber insbesondere:

ein Gutachten über die Möglichkeit einholen, eine stabile und unterbrechungsfreie Verarbeitung großer Informationsmengen mit anschließender Übermittlung sicherzustellen;
Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit der von der Registrierkasse erhaltenen Daten;
verfügen über eine Lizenz von Roskomnadzor, FSTEC und dem Föderalen Steuerdienst zur Bereitstellung telematischer Kommunikationsdienste.

Nur wenn diese Anforderungen erfüllt sind, kann eine Organisation in das OFD-Register aufgenommen werden, das auf der Website des Federal Tax Service veröffentlicht ist. Mit Stand vom 5. Juli 2019 gibt es 18 Betreiber in diesem Register. Sie können mit jedem von ihnen einen Datenaustauschvertrag abschließen.

In unserem Zeitalter der totalen Informatisierung der Gesellschaft tut der Staat alles, um eine maximale Kontrolle über die Zahlungsströme zu gewährleisten. Dies ist typisch für alle Länder der Welt, und Russland ist keine Ausnahme.

Allerdings sollten Sie dieses Gerät nicht nur als teure Belastung betrachten – die Arbeit an einer Registrierkasse und Registrierkasse hat für das Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Wenn Sie es natürlich richtig verwenden.

Dazu widmen wir einen Abschnitt des Artikels der Anleitung.

Im Jahr 2016 führte der Gesetzgeber neue Normen und Konzepte im Bereich der Kassensysteme in den russischen Gebrauch ein. Zweiter Teil des Artikels - Kurze Review diese Gesetzesinitiativen.

Die Reform wird wie immer unter dem Vorwand der Deregulierung durchgeführt, verursacht aber zusätzliche Kosten für die Wirtschaft. Dazu gehört beispielsweise die obligatorische Verwendung eines Fiskalantriebs und eines elektronischen Schecks.

Was ist das und wie mit einer Registrierkasse arbeiten neues System ? All dies bedarf einer Klärung.

Historie des Problems und Anleitung zur Bedienung einer Registrierkasse

Heutzutage löst die Frage „Wie bedient man eine Registrierkasse oder Registrierkasse“ bei Unternehmern viel Empörung und Klagen über unnötige Ausgaben aus? Aber sie sind überall auf der Welt installiert, und dort gibt es keinen solchen Widerstand.

Ist die Ausstattung einer Registrierkasse (Kassenausstattung) also eine Strafe oder ein Vorteil?

Nun kann man es sich kaum vorstellen, aber anfangs wurden Registrierkassen, Registrierkassen und Registrierkassen von der Wirtschaft gefördert, und der Staat wehrte sich.

Zunächst waren die Beamten kategorisch gegen solche unverständlichen Neuerungen, doch nach und nach gaben sie nach und stimmten zu, Registrierkasse und Registrierkasse für alle zur Pflicht zu machen.

Seitdem gehört die Arbeit an einer Registrierkasse zum Alltag in jedem mehr oder weniger großen Unternehmen.

1) KKT und KKM – wo kommen sie her?

Hierbei ist zu beachten, dass die ersten mechanischen Analoga von Registrierkassen und Registrierkassen im Allgemeinen bereits 1875 erschienen. Darüber hinaus gibt es ein genaues „Geburtsdatum“ der ersten Registrierkasse – den 13. Juli 1875, Massachusetts, USA.

Die Rolle von Papa Carlo, der den mechanischen Erstgeborenen „plantierte“, spielte David Brown, der „Vater“ aller modernen CCTs. Er nutzte seine Erfindung erstmals 1879 in einem großen Kaufhaus in New York.

CCT war ein ganzes System, in dem die Arbeit an einer Registrierkasse eine neue Klasse, oder besser gesagt, einen neuen Beruf hervorbrachte – den Kassierer.
Dort zählten sie nicht nur Kunden, sondern verschickten auch Waren in speziellen Hängekartons.

Jeder Kassierer saß wie eine Spinne in der Mitte des „Netzes“ – das waren die Seile, an denen sich diese hängenden Kisten als Teil der gesamten riesigen Registrierkasse bewegten. Die Registrierkasse war die wichtigste, aber nur ein Teil des gesamten Registrierkassensystems.

Stimmen Sie zu, nach einer solchen Beschreibung der Arbeit dieser Kassierer ist es irgendwie nicht gut, sich über die Arbeit mit modernen automatischen Systemen zu beschweren.

Arbeiten an einer Registrierkasse ermöglichte es uns, eine strenge Kontrolle über die Kassierer einzuführen, trug zur Optimierung aller Prozesse im Laden bei. Diese Faktoren führte zu einer gesteigerten Rentabilität des Kaufhauses fast um ein Drittel.

Nachdem viele von einem solchen Wundergerät erfahren hatten, das Mitarbeiterdiebstahl verhindert, wollten sie sich eine Registrierkasse zulegen.

Aufgrund der hohen Kosten konnten jedoch zunächst nur große Einzelhandelsketten und nur in den USA Registrierkassen einführen – wie sie damals offiziell Registrierkassenautomaten, Registrierkassen (in Russland übrigens aus irgendeinem Grund der Name) hießen Registrierkassenausrüstung (CCT) wurde übernommen. .

Doch nach nur einem Jahrzehnt der Arbeit an Registrierkassen verbreiteten sich Registrierkassen in der gesamten Alten Welt und erstreckten sich über beide Seiten des Atlantiks. Nicht nur große, sondern auch kleinere Betriebe nutzten Kassen mit Kassensystemen.

Das Führen einer Registrierkasse gehört mittlerweile dazu kulturelle Tradition im Westen.

2) Arbeiten an einer Registrierkasse im 20. Jahrhundert

Sie begannen auch mit der Einführung von Registrierkassen und Registrierkassen Russisches Reich, aber nur im 20. Jahrhundert kurz vor dem Ersten Weltkrieg, als die Arbeit an einer Registrierkasse noch nicht sehr relevant war (Revolution, verstehen Sie).

Ein echter Kassenboom kam erst während der NEP-Zeit und dann in den 30er Jahren des 20. Jahrhunderts, kurz vor dem Zweiten Weltkrieg, als alles begann die Sowjetunion gelang es, 44 Kaufhäuser zu bauen.

Aber der Krieg verhinderte erneut die Umsetzung der KPCh... Da es in der UdSSR jedoch keine Geschäfte gab, werden wir hier nicht näher darauf eingehen.

Allerdings gab es im Westen Geschäfte, und die liefen recht gut – dort entwickelten sich die Registrierkassen rasant.

Die Arbeit mit einer Registrierkasse hat sich von Jahrzehnt zu Jahrzehnt verbessert – Registrierkassen sind kleiner und einfacher zu bedienen. Seit den 70er Jahren begann der Übergang zu elektronischen Registrierkassen.

Heute begann die Geschichte von CCT eine neue Entwicklungsrunde – der Übergang zu Internet-Technologien. Die Arbeit an der Kasse erfolgt ab sofort über das Internet. Auch wenn Sie als Käufer den Unterschied nicht spüren, steht der Fortschritt nicht still.

Die globale Reform der KPCh begann vor 10-15 Jahren Industrieländer, und im Jahr 2017 erreichte es schließlich Russland, wo es jedoch auf eine Welle der Empörung stieß Kleinbetrieb.

3) Die wichtigsten Nuancen der Arbeit mit einer Registrierkasse im modernen Russland

Woher kommt die Empörung, wenn überall auf der Welt die Wirtschaft solche Systeme einführt und der Staat nur Unterstützung leistet? War die Arbeit an einer Registrierkasse für die Russen wirklich zu viel?

Wie Russische Unternehmer anders als westliche?

Erstens die Mentalität.

Es ist einfach so, dass postsowjetische Unternehmer dazu neigen, ihre Geschäfte nicht öffentlich und sogar illegal zu betreiben.

Ohne die harte Haltung der Regierung wäre die freiwillige Einführung der KPCh in Russland nicht zustande gekommen.

Damit stecken Sie in der Tat den Staat in die Tasche, damit er genau herausfinden kann, wie viel Einnahmen Sie erhalten haben.

Die Bedienung einer Registrierkasse ist wie eine Lupe – die Regierung sieht Ihre Vor- und Nachteile und kann Sie dafür besteuern.

Dies ist ein Grund für die Empörung, die jedoch niemand besonders äußerte, weil sie Probleme mit den Finanzbehörden versprach.

Der zweite Grund besteht darin, dass der Staat die gesamte (auch finanzielle) Verantwortung für die Berichterstattung, Wartung und Anschaffung von Registrierkassensystemen auf die Unternehmen übertragen hat.

Wenn dies für ein großes und mittleres Unternehmen an der Tagesordnung ist, können für ein kleines Unternehmen die Anschaffung einer teuren Registrierkasse und der Betrieb einer Registrierkasse, die Zahlung für deren Wartung und andere Dinge zu einem sehr spürbaren Kostenfaktor werden.

Vergessen Sie nicht, dass die Einführung neuer CCPs in Russland mit dem Zusammenbruch des Rubels zusammenfiel: Schließlich sind Registrierkassen importiert (bzw. mit importierten Chips), wodurch ihre Preise stark gestiegen sind.

Gleichzeitig sind die Einnahmen kleiner Unternehmen gesunken. Wo bekommt man Geld? Daher die Empörung.

Однако раздосадованные предприниматели все равно вынуждены внедрять ККТ, тем более что и государство все-таки пошло на некоторые уступки и ввело возможность компенсаций для тех (ИП), кто работает на Едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), потому народный гнев превратился в обычное брюзжание in der Küche.

Wie betreibt man eine Registrierkasse in Russland?

Wie wir in der Einleitung des Artikels sagten, rechtliche Besonderheiten Wir werden der „Bargeldreform“ in Russland einen eigenen Abschnitt widmen (dort ist wie immer nicht alles ganz klar und wirft daher viele Fragen auf). Konzentrieren wir uns zunächst auf den technischen Teil.

Daher muss eine moderne KPCh mehrere Funktionen erfüllen, von denen die wichtigste die ist Ausstellung eines Schecks auf der Grundlage der Ergebnisse einer Waren-Geld-Transaktion.

Das Senden einer SMS mit einer Quittung an den Käufer oder anderen neuen Details ändert nichts am Wesen der Registrierkasse – dem Kauf und der Aufzeichnung Cashflow zwischen dem Geschäft und dem Käufer (welches Geld wurde bezahlt und für welche Waren).

PS. Seit 2003 wird der Umgang mit einer Registrierkasse in Russland durch das Bundesgesetz Nr. 54 geregelt, das 2016 durch neue Regeln ergänzt wurde: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Damit wurde das Konzept der Online-Registrierkassen eingeführt, dessen Kern darin besteht, dass nun alle Registrierkassen mit dem Internet verbunden sein und aktuelle Daten sofort an spezielle Zentren zur Erfassung von Steuerinformationen senden müssen.

Bisher konnten Registrierkassen offline (außerhalb des Netzwerks) arbeiten und alle Informationen mussten auf einem speziellen Kontrollband (im Wesentlichen einem internen Beleg zur Verwendung durch das Geschäft selbst) aufgezeichnet werden.

Bei neuen Kassenmodellen wird dieses Band durch einen speziellen Block ersetzt – das sogenannte Fiskallaufwerk, in dem alle über das Internet übertragenen Informationen dupliziert werden.

Dies ist bei Unterbrechungen im Internet notwendig – die Kasse schaltet sich ab, wenn 30 Tage lang keine Verbindung besteht.

Trotz einiger Neuerungen im Internet bleiben die Grundsätze für die Arbeit mit einer Registrierkasse dieselben wie im Bundesgesetz Nr. 54.

Wie damals schreibt der Gesetzgeber vor, dass alle Unternehmer, die mit Bargeld oder Zahlungskarten arbeiten, über eine Registrierkasse verfügen müssen (also eigentlich für jeden).

Ausführliche Anleitung zum Arbeiten mit einer Registrierkasse

Unternehmer der alten Schule lehnen CCT kategorisch ab und verweisen darauf, dass es unmöglich sei, all diese Schaltflächen ohne fremde Hilfe zu verstehen.

Die Praxis ihres Einsatzes seit 2003 zeigt jedoch das Gegenteil: Die Beherrschung eines CCT ist nicht schwieriger als die eines modernen Mobiltelefons.

Vielmehr ist es sogar noch einfacher, da die Vorgänge in Registrierkassen gleich sind. Wie Sie wissen, kann man sich die gleichen Aktionen sehr leicht merken und das Muskelgedächtnis bilden – die Hände selbst führen die üblichen Bewegungen aus.

Wir haben vorhin geschrieben, dass CCPs importiert werden und dadurch teurer werden, aber das stimmt nicht ganz.

Sie können im Inland hergestellt werden, aber ihre Bestandteile sind immer noch im Ausland, sodass Wechselkursschwankungen immer noch Auswirkungen auf die Kosten der Registrierkasse haben.

Das erste Gebot eines zukünftigen Kassierers ist, die Anweisungen zu lesen.

Nur in unseren Breitengraden ist es üblich, das Gerät zunächst ohne Anleitung zusammenzubauen, „zusätzliche“ Teile zu entdecken und erst dann mit dem Studium der Begleitdokumentation zu beginnen.

Überall auf der Welt beginnen sie mit der mitgelieferten Anleitung – damit fangen wir auch an.

1. Beim Starten des Geräts...

Vor dem ersten Start muss der Kassierer mehrere wichtige Aktionen durchführen:

Überprüfen Sie die Integrität des CCP und aller seiner Blöcke.

Es gibt keine unwichtigen Details in der Registrierkasse, dennoch sollte der Integrität des Blocks, in dem das Bargeld aufbewahrt wird, sowie dem Steuerlauf maximale Aufmerksamkeit geschenkt werden.

Alle Kassensysteme müssen funktionieren, dann wird die Arbeit an der Kasse möglichst automatisiert.

Dann müssen Sie es überprüfen ist die Registrierkasse zurückgesetzt?(Die Nullstellung erfolgt nach jedem Werktag, wenn der Tagesumsatz von der Kasse abgezogen wird).
Parallel dazu müssen Sie darauf achten, dass Uhrzeit und Datum in der Kasse richtig konfiguriert sind.

Sie müssen dies alles überprüfen, indem Sie einen Nullscheck, besser noch zwei, auf Ihrer Registrierkasse ausdrucken.

Dadurch können Sie nicht nur das Datum genau überprüfen, sondern auch überprüfen, ob der Druckmechanismus funktioniert, ob das Farbband eingefädelt ist usw.

2. Einschalten der Registrierkasse

Wenn wir die gesamte Arbeit mit CCP Schritt für Schritt beschreiben, dann sieht die Anleitung so aus:

Überprüfen Sie das CCP visuell auf Schäden, ob alle Blöcke geschlossen sind usw.

Schalten Sie das Gerät ein: Einige Registrierkassenmodelle verfügen über einen Knopf auf der Rückseite, während Sie bei anderen, anstatt den Knopf zu drücken, den Schlüssel auf der Vorderseite drehen müssen (in die Position „REG“).

Das Ergebnis dieser Aktionen sollte eine eingeschaltete Anzeigetafel mit vier Nullen sein.

Überprüfung der Kassen – Experten empfehlen, vor Beginn des Arbeitstages den Scheckdruck und die Funktionsfähigkeit aller Systeme zu überprüfen.

Drucken Sie dazu einen oder zwei Blankoschecks aus, indem Sie die Schaltfläche „Zahlung“ oder „Bargeld“ mit Nullen auf dem Display drücken.

Das war's, der CCP ist eingeschaltet und betriebsbereit. Dieser Algorithmus wird bei jedem Start des Geräts wiederholt.

3. Wie bedient man einen Kunden, wenn man an einer Kasse arbeitet?

Nach der Einführung der Registrierkasse ist es an der Zeit, mit der Kundenbetreuung zu beginnen.

Dieser Vorgang kann auch als Kurzanleitung dargestellt werden:

Wenn die Kasse mit einem Sensor zum Lesen eines Barcodes ausgestattet ist, gelangen Informationen über das Produkt sofort an den Kassencomputer.

Wenn nicht, müssen die Kosten und der Produkt-/Kategoriecode manuell in die Kasse eingegeben werden.

Bei mehreren Produkten müssen alle Daten gemäß Absatz 1 in die Kasse eingegeben werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zahlung“ oder „Bargeld“, um den Kauf abzuschließen. Dadurch wird der Kassenblock geöffnet, in dem das Bargeld gespeichert ist.
Geben Sie dort die Zahlung ein oder zahlen Sie dem Kunden das Wechselgeld.

Moderne Registrierkassen berechnen den Wechselgeldbetrag auch selbst: Der Kassierer gibt nicht nur den Kaufbetrag, sondern auch den vom Käufer erhaltenen Betrag in die Registrierkasse ein, und die Registrierkasse ermittelt selbst den Wechselgeldbetrag.

Moderne Registrierkassen sind zudem an ein Bankterminal zum Auslesen von Zahlungskarten angeschlossen.

In diesem Fall kann das Terminal einen oder zwei Schecks (je nach Bank) ausstellen.

Wenn es zwei sind, geben Sie einen an den Kunden und lassen den zweiten zur Berichterstattung zusammen mit der Registrierkasse im Unternehmen.

Drucken Sie die (automatisch erstellte) Quittung aus und übergeben Sie sie dem Kunden zusammen mit der Ware.

Modernes CCP ist in der Lage, eine Reihe zusätzlicher Funktionen auszuführen.

Mit der Schaltfläche „%“ können Sie beispielsweise Produkte mit einem Rabatt verkaufen. In diesem Fall wird der Rabatt automatisch ermittelt, sodass sich der Kassierer nicht über Preisänderungen den Kopf zerbrechen muss.

Sie müssen nur den Originalpreis des Produkts eingeben und dann auf 5 (10 oder 15 ist die Höhe Ihres Rabatts) und „%“ klicken – und schon sind Sie fertig.

PS. Wichtig ist, dass Rabatte nicht nur für einzelne Produkte, sondern auch für ganze Gruppen – Schuhe, Lebensmittel, Ersatzteile – konfiguriert werden können.

4. Ersetzen des Bandes beim Arbeiten mit einer Registrierkasse

Das Band, das Ihre Kasse in Quittungen umwandelt, geht regelmäßig zur Neige. Wenn Sie rege handeln, kann dies mehrmals am Tag passieren.

Fairerweise muss man sagen, dass diese Situation selten vorkommt, außer in großen Einzelhandelsketten mit hohem Traffic.

Aber auch als kleiner Einzelunternehmer können Sie sicher sein, dass das Band in Ihrer Registrierkasse früher oder später zur Neige geht. Der Betrieb einer Registrierkasse erfordert, dass Sie wissen, wie man sie wechselt.

Universelle Anleitung zum Ersetzen des Bandes in einer Registrierkasse (weitere Details in den Anleitungen für bestimmte Registrierkassenmodelle):

Um zu verstehen, dass Ihr Band zur Neige geht, müssen Sie sich die Quittungen genau ansehen – am Ende der Rolle ist eine rosa Linie angebracht.

Wenn bei der letzten Kontrolle ein solcher Strich zu sehen war, ist es an der Zeit, den Hosenschlitz auszutauschen.

Drucken Sie ein neues Farbband aus dem Block.
Heben Sie den Kassendeckel nach dem Kauf an der Stelle an, an der das Band ausgegeben wird (meistens befindet sich an der Seite ein Riegel, bei älteren Modellen rastet er jedoch überhaupt nicht ein und hebt sich einfach nach oben).
Ziehen Sie die alte Papierspule heraus und setzen Sie an ihrer Stelle eine neue ein.
Trennen Sie den Rand des eingelegten Bandes von der Spule und legen Sie es mit der Abwickelrichtung nach unten in die CCT-Klemme ein.
Ziehen Sie an der Kante des Klebebands und ziehen Sie es durch den Papierbehälter in das KKT-Druckgerät.
Schließen und sichern Sie die CCP-Abdeckung.

Drücken Sie die „Up“- oder „BL“-Taste, um das Band etwas zurückzuspulen.

Auf diese Weise wird es besser in der Registrierkasse fixiert und der äußerste Rand des Bandes erscheint aus dem Schlitz, der die Quittungen ausgibt.

Wenn überschüssiges Papier aus Ihrer Registrierkasse herausragt, empfiehlt es sich, es abzureißen, damit die Kanten des Kassenbons gleichmäßig sind.
Das alte Band wird nicht weggeworfen, sondern versiegelt und der verantwortlichen Person oder direkt dem Direktor zur Berichterstattung über CCP übergeben.

Trotz ganz Lange Beschreibung Von 10 Punkten ist alles ganz einfach und prosaisch: Deckel öffnen, alte Rolle herausnehmen, neue einlegen, Deckel schließen.

Die Arbeit mit einer Registrierkasse mag nur auf den ersten Blick schwierig erscheinen – Sie müssen diesen Vorgang nur ein paar Mal wiederholen, damit alles den Automatisierungsgrad erreicht.

Die Nuance ist, dass es praktisch unmöglich ist, das Farbband falsch auszutauschen – das Gerät selbst „benachrichtigt“ Sie darüber: Entweder schließt der Deckel nicht, oder das Papier kommt nicht dort heraus, wo es sollte, oder der Sensor im Gerät wird es tun „Kein Papier“ anzeigen.

Beobachten Sie Ihr Gerät einfach wie ein Plastikhaustier, das rechtzeitig gefüttert werden muss. So etwas wie das alte Tamagotchi-Spielzeug.

Wie funktioniert der Umgang mit einer Registrierkasse aus rechtlicher Sicht?

Wie wir angekündigt haben, blieb der schwierigste Moment „der Vorspeise“ vorbehalten – rechtliche Nuancen Anwendung von CCP in Russland.

Beantworten wir zunächst die Frage: Wer kann für Kassensysteme arbeiten?

Anschließend beschreiben wir die gesetzgeberischen Neuerungen und fassen am Ende mit einer Schätzung zusammen: Wie viel kostet eine Registrierkasse und wie viel wird ihre Wartung nach der „Aktualisierung“ der Gesetzgebung kosten?

Antwort 1. Wer hat legalen Zugang zu einer Registrierkasse?

Um Zugang zur Kasse zu erhalten, müssen alle Mitarbeiter mit Ausnahme des Direktors eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung abschließen.

Dies soll Diebstahl und andere ungünstige Probleme verhindern, die bei der Arbeit mit Geld auftreten können.

Eine solche Vereinbarung für die Arbeit an einer Registrierkasse benötigt ein Unternehmer – ein Unternehmer – natürlich nicht. Aus Sicht des Föderalen Steuerdienstes (FTS) ist er bereits eine verantwortliche Person.

Wichtiger Punkt– Vor dem Öffnen der Kassen im Geschäft, zu Beginn des Arbeitstages, ist der Leiter der Einrichtung oder ein einzelner Unternehmer verpflichtet, die Kassentheke zu starten und ihren Antrieb zu öffnen.

Sie müssen außerdem eine Berichtsquittung ausdrucken, aus der die Gesamtbeträge an der Kasse für den letzten Tag hervorgehen. Es ist wichtig, seine Messwerte mit dem Prüfpfad zu vergleichen.

Am Ende des Arbeitstages werden alle Berichtsinformationen in dieses Journal eingetragen. Der Direktor ist außerdem verpflichtet, gebrauchtes Klebeband und andere Materialien entgegenzunehmen.

Alle Berichte und allgemein alle Unterlagen im Zusammenhang mit CCP werden vom Geschäftsführer bzw. Einzelunternehmer mit seiner Unterschrift beglaubigt – erst danach erhalten diese Unterlagen den Status eines amtlichen Dokuments.

Darüber hinaus schreibt das Gesetz vor, dass der Geschäftsführer/Einzelunternehmer:

ein Kassenbuch führen;
Erstellen Sie ein neues Band (gibt die Registrierkassennummer, das Startdatum der Verwendung des neuen Bandes und die Ablesungen des Registrators in das Journal ein);
Lagern Sie Ersatzkassetten und Farbbänder;
den Mitarbeitern Fahrschlüssel aushändigen;
Kleingeldmünzen und Kleingeldscheine zu Berichtszwecken aufbewahren und ausgeben;
und das Wichtigste ist, am Ende des Tages das Geld zu erhalten.

Der Kassierer ist verpflichtet, die Registrierkasse entgegenzunehmen und ihre Grundfunktionen (Kundendienst, Ersetzen der Kassenbons und Ausgabe der Einnahmen am Ende des Arbeitstages) bereitzustellen.

Wie Sie sehen, liegt der größte Teil der Verantwortung beim Direktor und der verantwortlichen Person (Abteilungsleiter), die für den Erhalt der Einnahmen und alle Operationen mit Geld und Anlagevermögen des Unternehmens verantwortlich ist.

Antwort Nr. 2. Innovationen im Umgang mit einer Registrierkasse in den letzten Jahren

Die wichtigste Neuerung im Gesetzgebungsbereich Russlands in Bezug auf Registrierkassen ist ihre Umwandlung von der Kategorie der gewöhnlichen Registrierkassenausrüstung (festgelegt durch das Bundesgesetz Nr. 54 von 2003) in die Kategorie der „Online-Registrierkassen“ (die Norm wird vom Bundesgesetz eingeführt). Gesetz Nr. 290 von 2016).

Dies geschieht sowohl im Rahmen der „Modernisierung“ der staatlichen Finanzpolitik, der Umstellung auf moderne Internet-Technologien als auch einer strengeren Kontrolle der Wirtschaft, um die Steuereinnahmen der Staatskasse zu erhöhen.

Von nun an erhalten die Finanzbehörden alle Informationen sofort über das Internet, was Manipulationen mit Einnahmen deutlich erschwert.

Gesetz Nr. 290 trat am 15. Juli 2016 in Kraft: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Zusätzlich zum Wechsel zu moderne Technologien, führte er eine weitere Innovation ein – das Konzept des „Fiskaldatenbetreibers“.

Hierbei handelt es sich um Vermittler zwischen dem Föderalen Steuerdienst und dem Unternehmer selbst, der alle Steuerinformationen des einzelnen Unternehmers erhält und speichert.

Obwohl das Gesetz bereits im vergangenen Sommer in Kraft getreten ist, hat das Land eine „Roadmap“ für Unternehmen erstellt, die Zeit und Gelegenheit gibt, sich auf die neuen Anforderungen vorzubereiten.

Daher hat der Gesetzgeber folgende Schritte für die Einführung von Innovationen im Bereich CCP vorbereitet:

№	Fristen	Beschreibung
1.	Vom 15.07.2016 bis 30.06.2017	In Russland wird die freiwillige Nutzung von Online-Kassen eingeführt – Online-Kassen und alte Kassen funktionieren parallel.
2.	Ab 01.02.2017	Die Registrierung alter Registrierkassen wird gestoppt, bisher registrierte Geräte können jedoch vorerst weiter verwendet werden.
3.	Ab 01.07.2017	Alle Unternehmen, mit Ausnahme von Einzelunternehmern auf UTII, sind verpflichtet, alte Registrierkassen aufzugeben und auf Online-Registrierkassen umzusteigen.
4.	Ab 01.07.2018	Von nun an sollen auch diejenigen auf Online-Registrierkassen umsteigen, denen bisher von der Regierung ein Aufschub gewährt wurde – Einzelunternehmer bei UTII und bei Patenten.

Wie arbeitet man mit einer Registrierkasse unter neuen Bedingungen?

Wenn Sie schon länger im Einsatz sind und bereits über eine Registrierkasse verfügen, sollten Sie sich beim Hersteller erkundigen, ob Ihr „Original“-Automat nachgerüstet werden kann. Dies kann Ihnen erhebliche Einsparungen bringen.

Aber hier ist es wichtig, nicht nur nach der technischen Seite des Problems zu fragen – nach der „Hardware“, sondern auch nach der „Software“ – der Software.

Tatsache ist, dass nicht alle Hersteller geeignete, vom Bundessteueramt genehmigte Software anbieten können.

Wenn Sie gerade ein Unternehmen gründen und eine solche Registrierkasse kaufen müssen, achten Sie sofort auf die Software („Firmware“) und das Vorhandensein von Elementen wie einem Steuerlaufwerk (ältere Modelle hatten ein Band).

Hier muss man aufpassen, dass man nicht unwissentlich ein Gerät kauft, das ab 2018 unbrauchbar wird.

PS. Die Registrierung eines neuen/aktualisierten Geräts erfolgt über die Website des Federal Tax Service unter persönliches Konto OFD. Das heißt, einfach über das Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Um das Konto einzugeben, benötigt ein unerfahrener Unternehmer eine qualifizierte elektronische Signatur (CES).

Der Registrar (RP) übernimmt die Verantwortung für das jeweilige Gerät. Er kann es selbst nutzen oder dieses Recht durch eine Vereinbarung (wir haben dies bereits erwähnt) an einen verantwortlichen Mitarbeiter – den Kassierer – delegieren.

Preisproblem...

Die Frage der Modernisierung des CCP auf neue Standards bleibt offen – alles hängt vom Hersteller ab.

Aber was die Anschaffung neuer Geräte angeht, ist alles mehr oder weniger klar. Beim aktuellen Rubel-Wechselkurs wird der Preis für eine Registrierkasse mit „Online-Registrierkasse“-Funktion zwischen 18.000 und 32.000 Rubel liegen.

Woher kommt das? großer Unterschied? Alles wegen der Bände: als große Menge Je mehr Kunden pro Tag von einer Kasse bedient werden müssen, desto teurer ist es.

Einen an die neuen Anforderungen angepassten Kassenkatalog gibt es übrigens sogar auf der Website des Föderalen Steuerdienstes. Es enthält auch Angaben zur digitalen Sicherheit Ihrer Daten und sonstigen Informationen.

Der Bundessteuerdienst ist der Ansicht, dass das aktualisierte System auch unter Berücksichtigung der neuen Ausgaben zu Einsparungen führt:

*Argumente des Federal Tax Service.

Hinzu kommen die Preise für die Dienstleistungen der Steuerdatenbetreiber, die etwa 3.000 Rubel pro Jahr betragen (dieser Betrag wird für jede einzelne Registrierkasse fällig).

Wenn Sie in einem Geschäft mehrere angeschlossene, aber unbeaufsichtigte Kassen sehen, können Sie abschätzen, wie viel der Besitzer dafür bezahlt. Ja, das sind nicht die größten Beträge, aber dennoch spürbar (besonders für).

Muss jeder am Arbeitsplatz eine Registrierkasse benutzen?

Wer darauf verzichten kann, verrät Ihnen ein Vertreter des Beratungsunternehmens:

Werden kleine Unternehmen für Kassenarbeiten entschädigt?

Der Staat hat die Möglichkeit eines steuerlichen Abzugs (Ausgleichs) dieser Ausgaben an Registrierkassen vorgesehen.

Allerdings gibt es hier eine Reihe von „Aber“: Nur Einzelunternehmer, die auf UTII umgestiegen sind oder Patente nutzen, haben das Recht auf Vorsteuerabzug, können dies aber erst im Jahr 2018 (nähere Einzelheiten in den Erläuterungen des Ministeriums für Finanzen – Brief Nr. 03-01-15/17988).

Im Wesentlichen ist das System so konzipiert, dass nur Nachzügler – also diejenigen, die dazu nicht früher in der Lage waren – Abzüge erhalten können.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass alle Unternehmen, mit Ausnahme dieser Einzelunternehmer, im Jahr 2017 auf Online-Registrierkassen umstellen müssen.

Einzelunternehmer mit UTII und Patenten müssen ab dem 1. Juli 2018 umstellen. Alte Registrierkassen werden im Februar 2017 nicht mehr registriert.

Und nur Einzelunternehmer, die im Jahr 2018 Online-Registrierkassen an-/ummelden, können Steuerabzüge erhalten.

Es stellt sich heraus, dass bis Anfang 2018 entweder keine Notwendigkeit besteht, damit anzufangen neues Geschäft generell, oder alles aus eigener Tasche bezahlen.

Wer nach den alten Regelungen gearbeitet hat, muss seine Kassen auch im Jahr 2017 auf eigene Kosten ummelden, da die Anmeldefrist für die meisten bereits Anfang 2018 abgelaufen sein wird.

Kurz gesagt: Das System ist so konzipiert, dass möglichst wenige Kleinunternehmer eine Entschädigung erhalten können.

Es gibt jedoch ein System von Steuerabzügen, und ob Sie diese Möglichkeit nutzen oder nicht, ist Ihr Recht und nicht Ihre Pflicht. Darüber hinaus wurde das System nicht eingeführt, um die Haushaltsausgaben zu erhöhen, sondern um die Einnahmen (Steuereinnahmen) zu erhöhen.

Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen wie man nach Innovationen mit einer Registrierkasse in Russland arbeitet 2016.

Es scheint keine große Veränderung zu geben. Aber für diejenigen, die bereits ein eigenes Unternehmen haben, kann es mit viel Ärger und Kosten verbunden sein.

Allerdings ist nicht alles so beängstigend – die Fristen scheinen realistisch. Wenn sich außerdem kleine Unternehmen mit der Idee der Registrierkassen arrangiert haben, dann umso mehr mit der Umstellung auf Online.

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Vor Arbeitsbeginn an der Online-Kasse erhält der Kassierer:

Schlüssel für Kasse, Kassenantrieb und Kassenschublade;
notwendige Verbrauchsmaterialien – Bon- und Kontrollbänder, Farbband für das Druckgerät, Reinigungsmittel usw.;
Kleingeld und Banknoten.

Anschließend muss der Kassierer einen Bericht über die Schichteröffnung erstellen. Die Online-Kasse sendet diesen Bericht automatisch an den Betreiber. Fällt die Prüfung positiv aus, erhält die Kasse eine Bestätigung. Danach können Sie mit den Abrechnungen mit Kunden beginnen (Absätze 2, 3, Artikel 4.3 des Gesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ).

Bei Zahlungen an jeden Kunden ist der Kassierer-Betreiber verpflichtet:

den Gesamtkaufbetrag anhand der Kassenanzeige ermitteln und dem Käufer mitteilen;
Geld entgegenzunehmen, den Betrag deutlich anzugeben und dieses Geld separat für den Käufer sichtbar zu machen;
eine Transaktion über eine Online-Registrierkasse für den erhaltenen Betrag durchführen;
Nennen Sie den fälligen Wechselgeldbetrag und übergeben Sie ihn dem Käufer zusammen mit einem Scheck oder einem strengen Meldeformular.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Scheck oder ein strenges Meldeformular auszustellen.

Erstens auf dem Papier.

Zweitens in elektronischer Form. Der Scheck wird nicht auf Papier ausgedruckt, sondern an die Telefonnummer oder E-Mail des Käufers gesendet. Dies ist möglich, wenn der Käufer diese Informationen vor der Abrechnung bereitgestellt hat.

Am Ende der Arbeitsschicht, vor dem Eintreffen des Geldeinnehmers, erstellt der Kassierer-Bediener an der Kasse einen Bericht über den Schichtschluss. Die Online-Registrierkasse sendet diesen Bericht automatisch an den Steuerdatenbetreiber.

Wenn die Organisation klein ist (mit einer oder zwei Transaktionskassen), übergibt der Kassierer das Geld direkt an den Sammler.

Nach Einzahlung des Erlöses und Vervollständigung der Unterlagen führt der Kassierer zwischen den Reparaturen die Wartung der Registrierkasse durch, trennt sie vom Netz und verschließt sie mit einem Deckel. Anschließend übergibt der Kassierer die Kassen- und Registrierkassenschlüssel dem Leiter der Organisation (seinem Stellvertreter, Sektionsleiter) zur sicheren Aufbewahrung gegen Quittung.

beachten Sie

Keine Online-Registrierkasse erforderlich Wartung nach dem alten Kassenprinzip. Online-Registrierkassen und Fiskalantriebe müssen in spezialisierten Zentren (zum Beispiel beim Kassenhersteller) repariert werden.

Welche Details enthalten eine Kassenquittung und ein BSO?

Anforderungen an obligatorische Angaben und ein strenges Meldeformular sind in Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ aufgeführt.

Der von der Online-Registrierkasse ausgestellte Scheck muss also Folgendes enthalten:

Ort (Adresse) der Niederlassung;
das Steuersystem, das bei der Berechnung verwendet wird;
Berechnungszeichen:

Geld vom Käufer (Kunden) erhalten – Quittung;
Rückgabe der von ihm erhaltenen Gelder an den Käufer (Kunden) - Rückgabe der Quittung;
die Ausgabe von Geld an den Käufer (Kunden) ist eine Ausgabe;
Erhalt der ihm vom Käufer (Kunden) ausgehändigten Gelder - Erstattung der Kosten;

Name der Waren, Arbeiten, Dienstleistungen, Bezahlung, Bezahlung, deren Menge, Preis pro Einheit inklusive Rabatte und Aufschläge, Kosten inklusive Rabatte und Aufschläge unter Angabe des Mehrwertsteuersatzes. Einzelunternehmer, und das vereinfachte Steuersystem, die einheitliche Agrarsteuer oder UTII (mit Ausnahme derjenigen, die verbrauchsteuerpflichtige Waren verkaufen) dürfen den Namen des Produkts (Arbeit, Dienstleistung) und deren Menge bis zum 1. Februar 2021 nicht angeben (Absatz 17, Artikel 7). Bundesgesetz vom 3. Juli 2016 Nr. 290-FZ);
den Berechnungsbetrag mit gesonderter Angabe der Sätze und Mehrwertsteuerbeträge zu diesen Sätzen. Eine Ausnahme gilt für Nichtzahler der Mehrwertsteuer oder für Zahler, die Waren verkaufen, die nicht der Mehrwertsteuer unterliegen;
Zahlungsart (Bargeld oder elektronisches Zahlungsmittel);
Position und Nachname des Kassierers, der den Kassenbon ausgestellt oder an den Käufer (Kunden) ausgegeben hat (außer bei Online-Zahlungen);
die Adresse der Website der autorisierten Stelle im Internet, auf der Sie die Echtheit des Schecks überprüfen können;
Telefonnummer oder Adresse Email der Käufer (Kunde), wenn er darum gebeten hat, ihm einen Scheck in elektronischer Form auszustellen, oder eine Adresse im Internet, unter der Sie einen solchen Scheck erhalten können;
die E-Mail-Adresse des Absenders des Kassenbons (strenges Meldeformular) in elektronischer Form, sofern der Kassenbon (strenges Meldeformular) in elektronischer Form an den Käufer übermittelt wurde.

Nach Angaben des Bundessteuerdienstes muss ein Verkäufer, der eine Online-Registrierkasse nutzt und vom Käufer eine Vorauszahlung erhalten hat, ihm auch eine Kassenquittung mit der erforderlichen „Vorauszahlung“ ausstellen. Und nach der letzten Zahlung mit dem zuvor überwiesenen Vorschuss stellen Sie einen Bankscheck mit der erforderlichen „Vorschussverrechnung“ aus (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 11. November 2016 Nr. AS-4-20/21345@).

Alle Einzelheiten eines Papierschecks müssen für mindestens sechs Monate ab dem Ausstellungsdatum des Schecks klar und leicht lesbar sein (Absatz 8, Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ).

beachten Sie

Online-Registrierkassen heben die Verwendung strenger Meldeformulare nicht auf. Ab dem 1. Juli 2018 ist es jedoch erforderlich, ein BSO nicht durch Drucken, sondern nur noch über Registrierkassen zu bilden (Artikel 7 Absatz 8 des Bundesgesetzes vom 3. Juli 2016 Nr. 290-FZ).

Verantwortung für die Nichtnutzung von CCP

Die Verantwortung für die Nichtbenutzung von Registrierkassen wird in Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation festgelegt.

Die Höhe der Geldbuße richtet sich nach den Einnahmen, die nicht über die Registrierkasse erfasst wurden (Artikel 14.5 Teil 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Wenn Sie also CCP nicht nutzen, werden Sie mit einer Geldstrafe belegt:

offiziell - in Höhe von 1/4 bis 1/2 des nicht abgerechneten Betrags, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel;
Organisation - von 3/4 bis zu einer Größe des Betrags des „ununterbrochenen“ Kaufs, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel.

Die wiederholte Nichtbenutzung von Registrierkassensystemen wird nur dann härter bestraft, wenn der Betrag der Zahlungen „an der Registrierkasse vorbei“ 1.000.000 Rubel oder mehr betrug (Artikel 14.5 Teil 3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Ein Beamter kann für einen Zeitraum von ein bis zwei Jahren disqualifiziert werden und die Tätigkeit einzelner Unternehmer und Organisationen kann für bis zu 90 Tage ausgesetzt werden.

Die Haftung für die Nutzung einer Registrierkasse, die nicht den festgelegten Anforderungen entspricht, oder die Nutzung einer Registrierkasse unter Verstoß gegen das Verfahren zur Registrierung, Ummeldung und Nutzung besteht seit dem 1. Februar 2017 (Teil 4). des Artikels 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).