Was liefert die SWT-Analyse? SWOT-Analyse

Das Leben zwingt uns, jeden Tag Entscheidungen zu treffen. Und jede Entscheidung, die wir treffen, wirkt sich auf die eine oder andere Weise auf unsere Zukunft aus. Unser Schicksal hängt über Jahre und sogar Jahrzehnte von einigen Entscheidungen ab. Um eine wichtige Entscheidung zu treffen, ist eine gründliche Analyse des Geschehens erforderlich, die sowohl im Geschäftsleben als auch im Alltag notwendig ist. Eine qualitative Analyse ist eine sehr schwierige Angelegenheit. Und obwohl absolut jeder dazu in der Lage sein muss, wird diese Führungsfunktion in der Schule nicht gelehrt. Heute sprechen wir über eine der gängigsten Analysemethoden – die SWOT-Methode.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Die SWOT-Analyse ist eine Methode zur primären Bewertung der aktuellen Situation, die auf der Betrachtung von vier Seiten basiert:

  • Stärken – Starke Seiten;
  • Schwächen – Schwächen;
  • Chancen - Chancen;
  • Bedrohungen – Bedrohungen;

Stärken und Schwächen sind Ihr inneres Umfeld, das, was Sie zum aktuellen Zeitpunkt bereits haben. Chancen und Risiken sind Faktoren Außenumgebung, sie können passieren oder auch nicht, es hängt auch von Ihren Handlungen und Entscheidungen ab.

Das Akronym SWOT wurde erstmals 1963 in Harvard auf einer Konferenz über Wirtschaftspolitik von Professor Kenneth Andrews verwendet. Im Jahr 1965 wurde die SWOT-Analyse vorgeschlagen, um die Verhaltensstrategie eines Unternehmens zu entwickeln.

Die SWOT-Analyse hilft dabei, eine strukturierte Beschreibung einer bestimmten Situation zu erstellen. Basierend auf dieser Beschreibung können Schlussfolgerungen gezogen werden. Dadurch können Sie richtige und fundierte Entscheidungen treffen. Die SWOT-Analyse spielt im Geschäftsleben eine bedeutende Rolle und sollte von jedem beherrscht werden, der mit Personalführung und Marketing zu tun hat.

Regeln für die Durchführung einer SWOT-Analyse

Bevor Sie mit der Erstellung einer SWOT-Analyse beginnen, müssen Sie einige Regeln verstehen.

  1. Müssen Wählen Sie den spezifischsten Forschungsbereich. Wenn Sie einen zu breiten Bereich wählen, sind die Schlussfolgerungen unspezifisch und weniger anwendbar.
  2. Klare Trennung der ElementeSTREBER. Es besteht kein Grund, Stärken und Chancen zu verwechseln. Stärken und Schwächen sind interne Funktionen Organisationen unter seiner Kontrolle. Chancen und Bedrohungen hängen mit der externen Umgebung zusammen und unterliegen nicht direkt dem Einfluss der Organisation; die Organisation kann lediglich ihren Ansatz ändern und sich an sie anpassen.
  3. Vermeiden Sie Subjektivität. Es wäre naiv, sich auf Ihre Meinung zu verlassen, wenn der Markt nicht damit einverstanden ist. Sie denken vielleicht, dass Ihr Produkt einzigartig ist, aber es lohnt sich, die Verbraucher zuerst danach zu fragen. Ohne sie hat Ihre persönliche Meinung keine Bedeutung.
  4. Versuchen Nutzen Sie die Meinung so oft wie möglich mehr von Leuten. Je größer die Stichprobe, desto genauer ist die Untersuchung. Erinnern Sie sich etwa?
  5. Die spezifischsten und präzisesten Formulierungen. Ich frage meine Untergebenen oft: „Was müssen Sie tun, um mehr zu verdienen?“ Sie sagen mir fast immer, dass ich härter arbeiten muss. Dabei handelt es sich nicht um eine konkrete Formulierung; es ist nicht klar, welche konkreten Handlungen eine Person zu welchem ​​Zeitpunkt durchführen soll.

Mit diesen einfachen Regeln können Sie mit der Erstellung einer SWOT-Matrix fortfahren.

SWOT-Matrix

Die SWOT-Analyse wird normalerweise durch Zeichnen einer Tabelle verwendet und wird oft als SWOT-Matrix bezeichnet. Diese Verwendungsmethode hängt nicht von der globalen Natur des zu lösenden Problems ab. Es spielt keine Rolle, ob Sie entscheiden, mit wem Sie das Wochenende verbringen oder in welches Unternehmen Sie Ihre Millionen investieren möchten, die Essenz und Aussehen Die SWOT-Analyse bleibt unverändert. Die SWOT-Matrix sieht in etwa so aus:

Die erste Zeile und die erste Spalte sind lediglich zum besseren Verständnis angegeben. Sie müssen nicht gezeichnet werden, wenn Sie die SWOT-Analysemethode gut verstehen.

So verwenden Sie die SWOT-Analyse

Sie stehen also vor einer bestimmten Aufgabe und müssen verstehen, wie Sie diese lösen können. Zunächst müssen Sie eine SWOT-Matrix zeichnen. Dies erreichen Sie, indem Sie ein Blatt Papier in vier Teile teilen. In jeden Teil müssen Sie so viele verfügbare Informationen wie möglich schreiben. Es ist ratsam, zuerst die wichtigeren Faktoren aufzuschreiben und dann mit den weniger wichtigen fortzufahren.

Wir analysieren Stärken und Schwächen

Es ist nicht verwunderlich, aber gerade bei der Beschreibung der Stärken treten die meisten Probleme für Menschen auf, die sich zum ersten Mal mit der SWOT-Analyse befassen. Generell können Sie Ihre Mitarbeiter, Freunde und Bekannten um Hilfe bei der Beurteilung bitten, besser ist es jedoch, die Selbstanalyse zu erlernen. Stärken und Schwächen werden anhand der gleichen Parameter bewertet.

In der Wirtschaft werden Stärken vor allem anhand der folgenden Parameter beurteilt:

  • Management und Personalwesen im Allgemeinen. Erstens die Kompetenz und Erfahrung des Personals;
  • Ein klares System haben. Geschäftsprozesse und Verständnis der Mitarbeiter darüber, was zu tun ist;
  • Finanzen und Zugang zu Geld;
  • Deutlich. Dies ist ein sehr wichtiger Erfolgsfaktor; das Fehlen einer Vertriebsabteilung ist ein ernstes Hindernis und eine Senke für andere Ressourcen;
  • Angemessene Marketingpolitik;
  • Verfügbarkeit der Produktionskosten.

Bei Durchführung von SWOT Die Analyse Ihrer Persönlichkeit kann auf folgenden Kriterien basieren:

  • Bildung und Wissen;
  • Erfahrung und Ihre Fähigkeiten;
  • Soziale Verbindungen, nützliche Kontakte und andere Möglichkeiten zur Nutzung administrativer Ressourcen;
  • Anerkennung und Autorität;
  • Verfügbarkeit materieller Ressourcen;

Bei der Analyse Ihrer Stärken sollten Sie sich darauf konzentrieren, was Sie gerne tun und worin Sie gut sind. Was uns nicht gefällt, erweist sich in der Regel als schlimmer für uns.

Analyse von Chancen und Risiken

Chancen und Bedrohungen entstehen durch Veränderungen in der Umgebung und durch Veränderungen, die Sie persönlich vornehmen können. Es ist erwähnenswert, dass Sie über ernsthafte Qualifikationen verfügen müssen, um die äußere Marktsituation zu analysieren und vor allem den zukünftigen Markt vorherzusagen. Es ist sehr schwierig vorherzusagen, was passieren wird und es lohnt sich, sich vor allem auf aktuelle Fakten und Trends zu verlassen. Gleichzeitig ist es bei der langfristigen Planung notwendig, das pessimistischste Szenario für die Entwicklung der Lage zu berücksichtigen.

Chancen und Risiken im Geschäftsleben werden vor allem anhand folgender Parameter beurteilt:

  1. Markt-Trends. Anstieg oder Rückgang der Nachfrage.
  2. Wirtschaftslage im Land. In Jahren des Wirtschaftswachstums wird das Geschäft unter sonst gleichen Bedingungen proportional zum Wirtschaftswachstum wachsen und umgekehrt.
  3. Wettbewerb, die Abwesenheit von Konkurrenten heute garantiert nicht deren Abwesenheit morgen. Der Eintritt eines großen Players auf dem Markt kann die Branche auf den Kopf stellen.
  4. Veränderungen in der Infrastruktur. Größere Änderungen an der Infrastruktur können sowohl zu Gewinnen als auch zu Verlusten führen.
  5. Gesetzgebung und politische Trends. Wahrscheinlich hätte im Jahr 2003 niemand gedacht, dass innerhalb von 5 Jahren alle Casinos schließen würden.
  6. Technologische Revolutionen. Fortschritt zerstört unweigerlich ganze Industrien und schafft gleichzeitig neue.

Jeder Geschäftsbereich verfügt über eigene Experten und Fachleute; für die Erstellung einer hochwertigen SWOT-Matrix können Sie sich an diese wenden, um Rat und Expertenmeinung einzuholen.

Methodik der SWOT-Analyse

Wir verfügen also über eine vollständige SWOT-Matrix, die Folgendes enthält: Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken. Basierend auf dieser Matrix müssen Sie danach arbeiten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Es ist notwendig, alle Faktoren nach dem Grad ihres Einflusses zu ordnen;
  2. Alle weit hergeholten und unwichtigen Faktoren müssen ausgeschlossen werden;
  3. Wir analysieren, wie Ihre Stärken Ihnen helfen können, Bedrohungen zu vermeiden und Chancen zu nutzen;
  4. Lassen Sie uns sehen, welchen Einfluss Ihre Schwächen auf Chancen und Risiken haben können.
  5. Wie Stärken dazu beitragen können, Schwächen zu verbessern;
  6. Wie können wir Bedrohungen reduzieren?

Basierend auf der geleisteten Arbeit erarbeiten Sie die wesentlichen Entwicklungsrichtungen. Die SWOT-Analyse ist in erster Linie ein Instrument zur deskriptiven Beurteilung der Situation. Es analysiert keine großen Mengen an Analysen und vergleicht keine Indikatoren vergangener Jahre. SWOT misst die Parameter nicht quantitativ. Und deshalb wird die SWOT-Methode immer ein eher subjektives Analyseinstrument sein.

Anwendung der SWOT-Analyse

Die Einfachheit der SWOT-Analyse macht dieses Tool, wie wir oben geschrieben haben, sehr vielseitig; es kann sowohl im Privatleben als auch im Geschäftsleben eingesetzt werden. Die SWOT-Analyse wird sowohl einzeln als auch in Kombination mit anderen Analyse- und Planungstools eingesetzt. Die SWOT-Analyse wird am häufigsten im Management eingesetzt, vor allem für die strategische Planung der Aktivitäten einer Organisation.

SWOT-Selbstanalyse

Separat möchte ich Sie über die Anwendung informieren SWOT-Methode Analyse zur Festlegung von Prioritäten in der persönlichen Entwicklung. Sie können verwenden dieses Werkzeug zur Festlegung von Zielen sowohl im Beruf, zum Beispiel, welchen Tätigkeitsbereich Sie verfolgen sollten, als auch in persönlichen Beziehungen.

Ich empfehle dringend, dass mittlere und höhere Führungskräfte ihre Untergebenen mindestens einmal im Jahr bitten, eine persönliche SWOT-Analyse durchzuführen. Es ist auch ein hervorragendes Instrument zur Feststellung der Managementfähigkeiten bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Ich habe diese Idee zum ersten Mal in Igor Manns Buch Nummer 1 gelesen. Mann empfiehlt, jedem, der zu einem Vorstellungsgespräch kam, einen SWOT-Test zu geben.

SWOT-Analyse- eine der gebräuchlichsten Methoden zur umfassenden Bewertung interner und externe Faktoren Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens nehmen. Dies ist eine Analyse der Stärken und Schwächen Organisation sowie Chancen und Risiken von außen Umfeld. „S“ und „W“ beziehen sich auf den Zustand des Unternehmens, „O“ und „T“ auf Außenumgebung Organisationen.

Die SWOT-Analyse ist vorläufig Forschungsphase bei der Erstellung strategischer Pläne, der Entwicklung strategischer Ziele und Zielsetzungen des Unternehmens.

Der Begriff SWOT wurde erstmals 1963 von Kenneth Andrews in Harvard auf einer wirtschaftspolitischen Konferenz verwendet.

Begriff am Englische Sprache: SWOT-Analyse.

Hauptparameter der SWOT-Analyse

SWOT steht für:

Stärken- Starke Seiten,

Schwäche- schwache Seiten,

Gelegenheiten- Möglichkeiten,

Bedrohungen- Bedrohungen.

Anhand der Ergebnisse der Situationsanalyse kann beurteilt werden, ob das Unternehmen über die internen Stärken und Ressourcen verfügt, um bestehende Chancen zu nutzen und externen Bedrohungen standzuhalten. Dementsprechend ist eine Analyse der inneren und äußeren Situation notwendig.

Bei der Beurteilung äußere Situation bedenkenswert:

  • Gesetzgebung und politisches Klima,
  • erwartete oder mögliche Änderungen, die sich auf den Betrieb des Unternehmens auswirken können. (Beispiel: Änderungen in der Zollgesetzgebung);
  • wirtschaftliche Lage des Landes, der Region (Änderungen der BSP-Indikatoren, mögliche größere Veränderungen in der Wirtschaft, die sich potenziell auf das Unternehmen auswirken, erwartete Inflation);
  • soziodemografische Faktoren;
  • Veränderungen in der Technologie (Warten auf technische Innovationen);
  • Ökologisches Umfeld.

Während der Analyse innere Situation Die Ressourcen und Geschäftsprozesse des Unternehmens werden bewertet und die Wettbewerbsfähigkeit analysiert.

Bei der Analyse erfolgt die Formulierung nachhaltiger Wettbewerbsvorteile Firmen. Wichtige Analysefaktoren:

Entschlüsselung der Methode

Die Grundidee der Technik SWOT-Analyse besteht darin, durch Berechnung zu berechnen, wie viel jeder davon kostet mögliche Wege Die Entwicklung kann den Erfolg der aktuellen, taktischen und strategischen Geschäftsprozesse des Unternehmens beeinflussen. Bei der Einstufung von Bedrohungen in der SWOT-Analysematrix nach dem Grad der Auswirkung wird davon ausgegangen, dass der geschätzte Zeitpunkt ermittelt wird, zu dem das Unternehmen einen bestimmten Grad der Zerstörung erreicht, und je früher sich die Indikatoren verschlechtern Wirtschaftstätigkeit, desto mehr Aufmerksamkeit sollte der Beseitigung dieser Bedrohung gewidmet werden. Nach dem vollständigen Abschluss der Arbeiten, basierend auf einer SWOT-Analyse und verbunden mit der Identifizierung der größten Bedrohungen für die Aktivitäten des Unternehmens und der Identifizierung vorrangiger Entwicklungsbereiche, die mit den verfügbaren finanziellen und personellen Ressourcen den größten wirtschaftlichen Effekt versprechen, beginnt die nächste Stufe der Optimierung Arbeit des Personals.

Die Ergebnisse der SWOT-Analyse werden in Tabellen eingetragen.

Entscheidend für den Erfolg sind immer konkrete Maßnahmen (Ereignisse), die auf konkrete Ziele bezogen und konsequent umgesetzt werden.

NächsteFehlerAm häufigsten in SWOT-Analysetabellen zu finden:

1. Durchführung einer SWOT-Analyse ohne vorherige Festlegung gemeinsames Ziel. SWOT ist keine abstrakte Analyse; ihre Verwendung beinhaltet das Erreichen eines bestimmten Ziels

2. Externe Chancen werden oft mit internen Stärken des Unternehmens verwechselt, wobei diese strikt unterschieden werden sollten

3. Die SWOT-Analyse wird oft mit allen möglichen Strategien verwechselt. Wir dürfen den Hauptunterschied zwischen dem einen und dem anderen nicht vergessen (die SWOT-Analyse beschreibt Zustände und die Strategie beschreibt Aktionen).

4. Im Prozess der SWOT-Analyse werden keine Prioritäten identifiziert und keine spezifischen Aktivitäten benannt. SWOT-Analyse.

Regeln für die Durchführung einer SWOT-Analyse

Für die Durchführung einer SWOT-Analyse ist keine formelle Schulung erforderlich. Jeder Manager, der die Angelegenheiten des Unternehmens versteht und mit dem Markt vertraut ist, kann ein einfaches SWOT-Formular erstellen.
Doch diese Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hat auch eine Kehrseite. Es besteht die Gefahr von Missbrauch, voreiligen und bedeutungslosen Schlussfolgerungen sowie der Verwendung vager und mehrdeutiger Konzepte. Vergessen Sie außerdem nicht, dass für die Objektivität des Bildes nur relevante, überprüfte und frische Informationen zur Analyse verwendet werden dürfen, die viele Benutzer einfach vergessen.
Hier sind ein paar einfache Regeln, die Ihnen helfen, solche Fehler zu vermeiden und das Beste aus Ihrer SWOT-Analyse herauszuholen.
Regel 1. Für eine objektive SWOT-Analyse muss ein Unternehmen nach Bereich oder spezifischem Markt segmentiert werden. Allgemeine Analyse, die das gesamte Unternehmen abdeckt - das ist unangemessen, da die Ergebnisse zu verallgemeinert und nutzlos wären. Durch die Fokussierung einer SWOT-Analyse auf ein bestimmtes Segment wird sichergestellt, dass die wichtigsten Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Unternehmens identifiziert werden.
Regel 2. Wir müssen uns darüber im Klaren sein, dass sich die Elemente von SWOT insbesondere hinsichtlich ihrer Herkunft und Einflussbereiche deutlich voneinander unterscheiden. Beispielsweise sind Stärken und Schwächen interne Merkmale des Unternehmens und unterliegen daher seiner Kontrolle. Chancen und Risiken sind externe, objektive, unabhängige Merkmale des Marktumfelds und unterliegen nicht dem Einfluss der Organisation.
Regel 3. Die Stärken und Schwächen eines Unternehmens sind subjektive Konzepte. Doch Meinungen zu diesen Eigenschaften sollten nicht von Managern oder gar Konkurrenten geäußert werden, sondern von Klienten, Kunden, Partnern und Investoren. Wie sie diese Elemente betrachten und wahrnehmen, ist nun einmal so. Stärken werden als solche betrachtet, solange der Markt sie als wettbewerbsfähig wahrnimmt.
Regel 4. Für eine objektive Analyse sollten vielfältige Eingabedaten verwendet werden. Auch wenn es nicht möglich ist, umfangreiche Ergebnisse zu erhalten Marktforschung Dies bedeutet jedoch nicht, dass es ausreicht, sich auf die Arbeit einer Person zu beschränken. Für Genauigkeit und Tiefe der Analyse ist es am besten, eine Gruppendiskussion mit Ideenaustausch zu organisieren, die Standpunkte aller Funktionsbereiche des Unternehmens kennenzulernen und zu berücksichtigen. Alle Informationen oder Ausgangsdaten müssen durch begründete Beweise gestützt werden ( offizielle Briefe, verifizierte Angebote, Branchenstatistiken, Presseberichte, Händlerinformationen, Kundenmeinungen und -kommentare, Regierungsveröffentlichungen).
Regel 5. Je präziser die Formulierung, desto aussagekräftiger ist die Analyse. Daher sollte man weit gefasste, vage und mehrdeutige Aussagen vermeiden, die für die meisten Käufer nichts bedeuten.

Dafür und dagegen

Die SWOT-Analyse wird oft kritisiert. Es handelt sich um ein standardisiertes Analyseschema, das nicht für alle Unternehmen und Firmen geeignet ist.

Vorteile der SWOT-Analyse

  • Hilft einem Unternehmen, interne Stärken oder Differenzierungsvorteile in seiner Strategie zu nutzen.
  • Verfügt das Unternehmen noch nicht über ausgeprägte Differenzierungsvorteile, können Sie Ihre potenziellen Stärken analysieren und zur Erreichung von Marketingzielen nutzen.
  • Analysieren Sie alle Schwächen und Schwachstellen des Unternehmens, um zu verstehen, ob sie sich auf den Wettbewerb und die Marktposition auswirken und ob sie aufgrund strategischer Überlegungen korrigiert werden können.
  • Erfahren Sie, welche Ressourcen und Qualifikationen am besten genutzt werden können, um Ihre Chancen zu maximieren.
  • Identifizieren Sie die Bedrohungen, die für das Unternehmen am kritischsten sind, und ergreifen Sie eine Reihe strategischer Maßnahmen, um einen guten Schutz zu gewährleisten.

Mängel

  • Die SWOT-Analyse ist lediglich ein Werkzeug zur Gewinnung visuell strukturierter Informationen; sie enthält keine klaren Empfehlungen oder konkret formulierten Antworten. Als nächstes kommt die Arbeit des Analytikers.
  • Die Einfachheit der SWOT-Analyse täuscht; ihre Ergebnisse hängen stark von der Vollständigkeit und Qualität der Quellinformationen ab. Für eine objektive SWOT-Analyse sind Experten erforderlich, die über ein tiefes Verständnis der Marktentwicklungstrends und ihres aktuellen Zustands verfügen oder umfangreiche Arbeiten zur Sammlung und Analyse von Primärinformationen durchführen müssen.
  • Bei der Erstellung von Tabellen können mechanische Fehler auftreten (Verlust von wichtige Faktoren oder Einbeziehung unnötiger Koeffizienten, falsche Bewertung der Gewichtungskoeffizienten usw.). Sie sind, abgesehen von sehr offensichtlichen Fehlern, schwer zu erkennen, beeinträchtigen jedoch den Prozess der weiteren Analyse und führen zu falschen Schlussfolgerungen und falschen strategischen Entscheidungen.

Literatur und Links

Dies ist ein vorläufiger enzyklopädischer Artikel zu diesem Thema. Sie können zur Entwicklung des Projekts beitragen, indem Sie den Text der Publikation gemäß den Projektregeln verbessern und erweitern. Die Bedienungsanleitung finden Sie hier


Bedeutung gründlich Analyse Strategien

Bei der Geschäftstätigkeit sind Menschen mit allen möglichen Schwierigkeiten und Überraschungen konfrontiert. Und auch solche Tätigkeiten bestehen aus Prozessen unterschiedlicher Komplexität. Das bedeutet, dass Sie im Geschäftsleben auf der Grundlage des einen oder anderen langfristigen Plans handeln müssen. Wir verwenden in unserem Leben oft das Wort „Strategie“. Was bedeutet das? Das Wort bedeutet normalerweise die Planung einer komplexen Aktivität über einen langen Zeitraum. Es muss sowohl verschiedene komplexe Prozesse als auch mögliche Überraschungen und Schwierigkeiten berücksichtigen, die sowohl im Unternehmen selbst als auch im Unternehmen auftreten können Außenwelt, ihn beeinflussend. Das ist eine sehr schwierige Aufgabe. Es ist schwer zu verstehen, wie man dieses Unternehmen gründet und wo man eigentlich anfängt. Wir verwenden ein so wunderbares Tool wie die SWOT-Analyse. Beispiele für seine Anwendung können sehr vielfältig sein.

Planen Durchführung Analyse

Lassen Sie uns am Beispiel eines Unternehmens zeigen, wie eine SWOT-Analyse aussieht. Die mit dieser Methodik durchgeführte Analyse bildet die Grundlage für die Strategie weiterer Aktivitäten. Schauen wir uns die Technik also genauer an. Der Name selbst stellt die Anfangsbuchstaben von vier Wörtern im Englischen dar. Diese Wörter: Chancen (Chancen), Bedrohungen (Bedrohungen), Stärken (Stärken) und Schwächen (Schwächen) entsprechen vier Hauptabschnitten. Wo kann diese Art der Analyse angewendet werden? Offensichtlich geht es um das Studium der meisten verschiedenen komplexen Prozesse in Wirtschaft und Gesellschaft. Hierbei kann es sich beispielsweise nicht nur um die Untersuchung eines einzelnen Unternehmens, sondern auch um die Arbeit eines gesamten Wirtschaftszweigs handeln.

SWOT-Analyse als Beispiel

Überlegen wir, wie wir diesen Ansatz auf die Analyse der Aktivitäten eines einzelnen Unternehmens anwenden können. Wenn wir eine SWOT-Analyse am Beispiel eines Unternehmens durchführen, besteht der erste Schritt in einer sehr sorgfältigen Untersuchung aller möglichen Merkmale der Arbeit des Unternehmens. In der zweiten Phase müssen Sie auch das externe Umfeld des Unternehmens sorgfältig studieren. Diese beiden ersten Phasen der Analyse legen den Grundstein für weitere Maßnahmen. Dabei gilt es, viele Aspekte zu berücksichtigen – sowohl solche, die das Unternehmen selbst charakterisieren, als auch solche, die das äußere Umfeld im Detail beschreiben. Nun müssen alle erhaltenen Informationen korrekt klassifiziert und in die entsprechenden Abschnitte verteilt werden. Darüber hinaus können wir nach sorgfältiger Vorbereitung die Stärken unseres Unternehmens und die Schwächen, an denen noch gearbeitet werden muss, aufzeigen

arbeiten. Auch die Fähigkeiten, deren Weiterentwicklung in Zukunft sinnvoll ist, werden deutlicher. Und alle möglichen Risiken und Bedrohungen, denen man sich in Zukunft möglicherweise stellen muss, werden klar formuliert. Als nächstes kommt die Verarbeitung der erzielten Ergebnisse. Nach der Erhebung, Analyse und Klassifizierung der Daten erhielten wir eine Informationsgrundlage für die strategische Geschäftsplanung. Hierbei ist zu beachten, dass die SWOT-Analyse selbst am Beispiel eines Unternehmens an dieser Stelle tatsächlich endet, dann müssen Sie Schlussfolgerungen ziehen und darauf Ihre weitere Arbeit aufbauen. Es bleibt abzuwarten, wie wir genau unsere Stärken optimal nutzen können, wie wir unsere Stärken stärken können schwache Positionen, mit dem wir das Risiko möglicher Bedrohungen reduzieren können. Und denken Sie sorgfältig über die Chancen nach, die sich Ihnen eröffnen. SWOT-Analyse Handelsunternehmen geschieht auf die gleiche Weise.

Ausführlich Beispiel STREBER-Analyse

Angenommen, Sie möchten eine solche Analyse in der Praxis durchführen und die Ergebnisse für Ihre Aktivitäten nutzen. Nehmen wir zum Beispiel ein fiktives Kleinunternehmen. Sie haben sich also entschieden, eine SWOT-Analyse durchzuführen. Zunächst müssen Sie interessierte Personen einladen und so etwas wie ein Brainstorming veranstalten, um die nötigen Ideen zu generieren. Wie wir uns erinnern, müssen wir Ideen formulieren, die in vier Kategorien fallen. Die ersten beiden Kategorien (Stärken und Schwächen des Unternehmens) spiegeln die internen Aktivitäten des Unternehmens wider, die anderen beiden (Bedrohungen für die Organisation und ihre Chancen) spiegeln Umweltmerkmale wider, die nicht vom Unternehmen kontrolliert werden. Beim Generieren von Ideen müssen Sie die Kritik begrenzen, um den kreativen Prozess voranzutreiben. Sie müssen auch bedenken, dass es nicht so selten vorkommt, dass ein Faktor sowohl eine Stärke als auch eine Schwäche darstellt (z. B. stärkt eine Vergrößerung eines Unternehmens das Unternehmen selbst, ist aber gleichzeitig ein Faktor). erschwert den Prozess der Unternehmensführung). Ziel der ersten Analysestufe ist es daher, aus diesen Abschnitten eine möglichst vollständige Tabelle zu erstellen. Lassen Sie uns dies veranschaulichen.

Stärken des Unternehmens:

  1. Hohes Ansehen.
  2. Qualitätsprodukt.
  3. Professionelles Team.
  4. Große Kundendatenbank.

Schwächen des Unternehmens:

  1. Es gibt nicht genügend Mitarbeiter.
  2. Unzuverlässige Lieferanten.
  3. Das Werbebudget ist zu gering.
  4. Es ist Zeit, die Ausrüstung zu aktualisieren.
  5. Es gibt keinen Businessplan, strategische Ziele sind nicht definiert.

Möglichkeiten in der Außenwelt:

  1. Die Konkurrenten sind nicht sehr stark.
  2. Chance, neue Marktnischen zu besetzen.
  3. Möglichkeit, unser Produkt zu verbessern.
  4. Möglichkeit, zusätzliche Investitionen zu erhalten.
  5. Möglichkeit, unseren Vertrieb auf andere Gebiete auszuweiten.

Bedrohungen von außen:

  1. Es können neue Konkurrenten auftauchen.
  2. Kundenpräferenzen können sich nach einigen Jahren ändern.
  3. Veränderungen in der Wirtschaft.
  4. Wichtige Mitarbeiter können kündigen. Das Ergebnis der ersten Stufe der SWOT-Analyse wird in etwa so aussehen (aber viel detaillierter). Was tun als nächstes mit dieser Liste? Anhand der als Stärken markierten Punkte werden die Schwerpunkte in der Unternehmensentwicklung festgelegt. Sie müssen auf jede erdenkliche Weise gestärkt werden. Fähigkeiten müssen vorrangig entwickelt werden. Bei Schwächen müssen Sie Maßnahmen zu deren Behebung ergreifen, bei Bedrohungen müssen Sie bereit sein, diese abzuwehren. Darauf aufbauend wird ein strategischer Plan für die Weiterentwicklung erstellt. Sie müssen sich nur daran erinnern, dass Schwächen und Bedrohungen eine positive Seite haben können – beispielsweise können Veränderungen in der Wirtschaft die Regeln des Marktes ändern, was dem Unternehmen neue Chancen bieten kann. Dies muss bei der Erstellung dieses Plans berücksichtigt werden.

Möglicher Bereich Anwendungen solch Analyse


Mithilfe dieser Analyse können Sie die Leistung eines Unternehmens bewerten. Ein Unternehmen kann als ideal bezeichnet werden, wenn es über ausgeprägte Stärken und tatsächlich günstige Entwicklungsmöglichkeiten verfügt, während die Bedrohungen unbedeutend bleiben. Wenn große Chancen mit hohem Risiko einhergehen, kann dieses Geschäft zu Recht als riskant bezeichnet werden. Ein reifes Unternehmen zeichnet sich dadurch aus, dass sowohl Chancen als auch Risiken gleichzeitig vorhanden sind, letztere jedoch nicht sehr ausgeprägt sind. Die SWOT-Analyse am Beispiel eines Unternehmens ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Erstellung einer Geschäftsstrategie. Seine Fähigkeiten können auch in den unterschiedlichsten Bereichen effektiv und mit großem Nutzen eingesetzt werden.

Eine der beliebtesten Sammelmethoden notwendige Informationen ist eine SWOT-Analyse, die heute von seriösen und erfolgreichen Geschäftsleuten in der Praxis weit verbreitet ist.

Du wirst es lernen:

  • Was ist eine SWOT-Analyse?
  • Welche Probleme können mit seiner Hilfe gelöst werden?
  • Welche Regeln gelten für die Durchführung einer SWOT-Analyse?
  • Was ist eine SWOT-Tabelle?
  • Mit welcher Methode wird die SWOT-Analyse durchgeführt?

Die Entscheidung, ein neues Unternehmen zu gründen oder die Entwicklungsrichtung eines bestehenden Unternehmens zu wählen, ist eine schwierige Aufgabe. Die richtige Anwendung hilft, die Erfolgsaussichten richtig einzuschätzen und die Erfolgswahrscheinlichkeit zu erhöhen. SWOT-Analyse Dies ermöglicht eine objektive und umfassende Beurteilung des Unternehmens.

Der Erfolg eines Unternehmens hängt maßgeblich davon ab, dass rechtzeitig die richtigen Entscheidungen getroffen werden. Voraussetzung dafür ist die umfassende Information sowohl über das eigene Unternehmen als auch über die Marktlage und andere externe Faktoren.

Definition der SWOT-Analyse

Kurz gesagt ist die SWOT-Analyse eine Methode, mit der Sie die aktuelle Situation unter Berücksichtigung mehrerer Aspekte beurteilen können, darunter: Stärken und Schwächen des Unternehmens sowie externe Chancen und Risiken.

Die ersten Buchstaben der englischen Wörter, die jeden der aufgeführten Begriffe bezeichnen, geben der Methode ihren Namen:

  • Starke Seiten - S Stärken;
  • schwache Seiten - W Schwächen;
  • Möglichkeiten - Ö Möglichkeiten;
  • Bedrohungen - T heizt.

Ein wichtiges Merkmal der Methode ist die Berücksichtigung sowohl interner Faktoren, zu denen die Stärken und Schwächen des Unternehmens selbst gehören, als auch externer Faktoren, die als Chancen und Risiken verstanden werden. Es handelt sich um einen integrierten Ansatz zur Untersuchung der aktuellen Marktlage des Unternehmens und der Aussichten für seine Entwicklung Hauptgrund Popularität der SWOT-Analyse.

Tatsache. Der Begriff „SWOT-Analyse“ wurde erstmals vor mehr als einem halben Jahrhundert verwendet – im Jahr 1963. Es wurde auf einem der verwendet Konferenzen, gehalten in Harvard, Professor Kenneth Andrews.

Bereits zwei Jahre nach ihrem Erscheinen begann die SWOT-Analyse in der Praxis bei der Entwicklung von Strategien eingesetzt zu werden verschiedene Unternehmen. Heute wird es in allen Ländern aktiv eingesetzt, deren Volkswirtschaften sich nach Marktprinzipien entwickeln.

Eine Checkliste und eine Reihe von Anweisungen für den Manager, die das Unternehmen vor dem Ruin bewahren

Wie kann man verstehen, dass die kaufmännische Abteilung ihre Aufgabe nicht erfüllt, und was muss geändert werden? Schauen Sie sich die von den Herausgebern von Commercial Director erstellte Tabelle an und sehen Sie, ob Sie sich Sorgen machen müssen. Wenn Sie mindestens eine der Fragen in der Tabelle mit „Ja“ beantworten, nutzen Sie die Checkliste mit 14 Fragen zum Selbsttest, um ein Express-Audit durchzuführen, Fehler zu finden und die Arbeit der Vertriebsabteilung neu zu starten.

Ziele der SWOT-Analyse

Der Hauptzweck der Anwendung der Methode besteht darin, eine Geschäftsstrategie zu entwickeln, die auf der Maximierung der Nutzung der Stärken des Unternehmens und der Minimierung potenzieller Risiken basiert.

Es ist wichtig anzumerken, dass die SWOT-Analyse zu Recht als universelles Instrument angesehen wird, das bei richtiger Anwendung nicht nur in Bezug auf das Unternehmen als Ganzes, sondern auch in Bezug auf einzelne Abteilungen oder Produkte wirksam ist. Darüber hinaus die meisten wichtige Grundsätze Analysen werden häufig verwendet, wenn eine bestimmte Person beurteilt und Richtungen für ihr weiteres berufliches oder persönliches Wachstum festgelegt werden.

Trotz dieses, Hauptbereich Die Anwendung der SWOT-Analyse ist immer noch ein Geschäft. Zusätzlich zu der oben genannten Aufgabe können Sie damit weitere wichtige Aufgaben lösen, wie zum Beispiel:

  • Analyse und Bewertung von Wettbewerbern und deren Aktivitäten. In diesem Fall wird die jeweilige Methode meist in Kombination mit anderen verwendet, beispielsweise dem Porter-Modell, verschiedenen Marketing-Tools oder PEST.
  • Entwicklung Schritt-für-Schritt-Plan Aktivitäten zur Umsetzung der gewählten Entwicklungsstrategie des Unternehmens.
  • Bildung des Konzepts, Aufgaben und Hauptziele der Werbekampagne.
  • Durchführung von Wettbewerbsinformationen um das zur Veröffentlichung geplante Produkt mit bereits auf dem Markt befindlichen ähnlichen Produkten zu vergleichen usw.

Wichtig. Charakteristisches Merkmal, die SWOT-Analyse hat, ist das Fehlen von streng gebunden ein bestimmter Typ Aktivitätskategorien. Dadurch kann die Methode in den unterschiedlichsten Bereichen und Unternehmensbereichen erfolgreich eingesetzt werden.

Die Popularität und weite Verbreitung der Analyse basiert auf der Einschätzung von vier Schlüsselfaktoren, erklärt sich nicht nur durch seine Vielseitigkeit, sondern auch durch die Möglichkeit der Anpassung an die spezifischen Bedingungen einer Wirtschaftseinheit. Dadurch entsteht ein individuelles Modell auf Basis allgemeiner Prinzipien, was die Effizienz der Analyse und die Genauigkeit der resultierenden Schätzungen und Prognosen erhöht.

Regeln für die Durchführung einer SWOT-Analyse

Bevor das Wesentliche der Methode beschrieben wird, die aus der sogenannten SWOT-Tabelle besteht, müssen die Grundregeln für ihre Anwendung berücksichtigt werden. Das Befolgen einiger relativ einfacher und offensichtlicher Empfehlungen für erfahrene Spezialisten wird die Anwendung der Analyse objektiver und kompetenter machen.

Am meisten wichtige Regeln praktische Anwendung der betrachteten Methode sind wie folgt:

  • Auswahl eines bestimmten Studienbereichs. Es ist viel richtiger, ein Produkt, eine Abteilung oder eine einzelne Entwicklungsrichtung zu betrachten, als die Arbeit des Unternehmens als Ganzes zu analysieren. Dadurch werden die gewonnenen Schlussfolgerungen und Schätzungen genauer und für die Praxis besser geeignet.
  • Klare Abgrenzung der Bestandteile der TabelleSTREBER. Ihre detaillierte Beschreibung ist unten angegeben. Es muss daran erinnert werden, dass der Kern der Methode darin besteht, jeden der Faktoren separat zu betrachten und die resultierenden Schätzungen und Prognosen zu kombinieren.
  • Minimierung des Subjektivitätsfaktors. Trotz der Abwesenheit große Mengen Bei quantitativen Parametern sollte der Einfluss der persönlichen Meinung auf die zu bewertenden und analysierten Objekte so weit wie möglich reduziert werden.
  • Sammeln Sie Informationen aus möglichst vielen Quellen. Fortführung und Weiterentwicklung der bisherigen Regel. Der Zweck der praktischen Umsetzung besteht darin, die Objektivität der Analyse zu erhöhen.
  • Spezifische und klare Schlussfolgerungen. Es hat keinen Sinn, auf Grundlage der Analyseergebnisse Sätze wie diesen zu schreiben: „Wir müssen mehr arbeiten.“ Es ist viel richtiger und effektiver, klare Ziele zu setzen, die in quantitativer Form ausgedrückt werden.

SWOT-Analysetabelle

Grundlage der Methode ist die Matrix bzw. SWOT-Tabelle. Es wird herkömmlicherweise in zwei Teile unterteilt – die interne Umgebung und externe Faktoren. Jeder von ihnen wird positiv von den Stärken des Unternehmens und bestehenden Marktchancen beeinflusst und negativ von den Schwächen und potenziellen Bedrohungen des Unternehmens. Es ist logisch, jedes einzelne Element der Analyse und die Parameter, die sie beeinflussen, genauer zu betrachten.

Interne Umgebung und Faktoren, die sie beeinflussen

Zu den Vorteilen der SWOT-Methode gehört die Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Gegebenheiten eines Unternehmens oder eines einzelnen Produkts. Allerdings gibt es auch welche allgemeine Grundsätze Untersuchung des Analyseobjekts, die in der Tabelle zusammengefasst sind.

Interne Umgebung

Starke Seiten

Schwache Seiten

Erfahrung und Dauer der Tätigkeit in einem bestimmten Marktsegment

Mangel oder Mangel an eigenem Betriebskapital

Produktqualität

Kostenoptimierung und niedrige Produktionskosten

Geringe Qualifikation und mangelnder Zusammenhalt der Belegschaft

Hohes Verbrauchervertrauen

Fehlen klar definierter Geschäftsziele und -ziele sowie einer Strategie für deren Weiterentwicklung

Detailliertes und optimiertes Geschäftsmodell

Das Vorhandensein interner Konflikte im Team zwischen einzelnen Mitarbeitern oder Abteilungen des Unternehmens

Ein fester Mitarbeiterstab, der ein eingespieltes Team bildet

Fehlende oder geringe Wirksamkeit von Mitarbeitermotivations- und Anreizprogrammen

Große Auswahl an hergestellten Produkten

Fehlende Gewährleistung für die gelieferte Ware oder ausgeführte Arbeit

Verfügbarkeit von kompetentem und gut ausgebildetem Personal

Eine kleine Auswahl an erbrachten Dienstleistungen oder hergestellten Waren

Eigene Vertriebs- und Verkaufskanäle für Waren

Abwechslungsreich und Qualitätsservice Kunden angeboten

Eine effiziente Marketingabteilung

Ein wichtiges Merkmal der Analyse und Bewertung interne Umgebung ist die Möglichkeit der direkten Einflussnahme durch die Unternehmensleitung darauf. Daher besteht eines der Ziele der SWOT-Methode darin, Maßnahmen zu entwickeln, um Stärken weiterzuentwickeln und die Auswirkungen von Schwächen im Betrieb des Unternehmens zu minimieren.

Externes Umfeld, einschließlich SWOT-Chancen und potenzielle Bedrohungen

Es ist für ein Unternehmen nahezu unmöglich, die Parameter der externen Umgebung zu beeinflussen. Eine gut durchgeführte Analyse ermöglicht es Ihnen jedoch, die bestehenden Chancen des Unternehmens optimal zu nutzen und gleichzeitig die Auswirkungen bestehender Bedrohungen und Risiken zu minimieren.

Außenumgebung

Möglichkeiten

Bedrohungen

Entwicklung und Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung

Das Aufkommen neuer Produkte auf dem Markt, die die Produkte des Unternehmens ersetzen können

Einführung fortschrittlicher Technologien und Einsatz moderner Geräte

Erhöhung des Wettbewerbsniveaus und der Anzahl der Marktteilnehmer

Die Entstehung neuer Bedürfnisse bei potenziellen Verbrauchern, die die Zielgruppe darstellen

Störungen in der Arbeit von Lieferanten und Auftragnehmern des Unternehmens

SWOT-Analyse – Vor- und Nachteile der praktischen Anwendung

Wie jedes Analysetool hat die SWOT-Methode sowohl offensichtliche Vorteile als auch gewisse Nachteile.

Die Vorteile seiner Verwendung umfassen Folgendes:

  • die Fähigkeit, vorhandene Informationen über das Unternehmen und sein externes Umfeld zu strukturieren;
  • Einfachheit des Verfahrens und Berücksichtigung der individuellen Besonderheiten des Unternehmens und eines bestimmten Unternehmens;
  • die Verwendung einer großen Anzahl qualitativer Faktoren mit einer kleinen Anzahl quantitativer Faktoren (was keine ernsthafte rechnerische und mathematische Grundlage erfordert und die Methode öffentlich zugänglich macht);
  • das Vorhandensein einer Reihe seriöser Informationen, die als Quelle für die SWOT-Analyse dienen.

Zu den Hauptnachteilen der betrachteten Analysemethode zählen das Fehlen einer dynamischen Komponente und die Berücksichtigung des Zeitfaktors sowie eine erhebliche Subjektivität der meisten betrachteten Faktoren. Darüber hinaus verringert die geringe Rolle quantitativer Parameter und Schätzungen den Informationsgehalt der Analyseergebnisse erheblich.