Besonderheiten der Dokumentenspeicherung auf Abteilungs- und Landesebene. T.2. Aufbau und Entwicklung der Abteilungsdokumentenspeicherung. Benötigen Sie Hilfe beim Studium eines Themas?

Die ersten Rechtsakte zur Lagerorganisation Archivdokumente in Abteilungen in Russland. Allgemeine Verordnung von 1720 als erster Schritt zur Schaffung eines Regelungsrahmens für die abteilungsbezogene Aufbewahrung von Archivdokumenten.

Abteilungsspeicherung von Archivdokumenten in Russland im 19. Jahrhundert. „Allgemeine Errichtung von Ministerien“ (1811) und andere normative Rechtsakte von Ministerien und Abteilungen zur abteilungsinternen Aufbewahrung von Archivdokumenten.

Organisation der Abteilungslagerung von Archivdokumenten in der UdSSR in der Vorkriegszeit (1917-1941). Archivbeschlüsse der RSFSR 1918-1920. zu den Grundsätzen der Organisation der Abteilungslagerung von Archivdokumenten in der Sowjetrepublik. Fragen der Abteilungsspeicherung von Dokumenten und Beschlüssen von Konferenzen und Kongressen der Archivare der RSFSR in den 1920er Jahren. I. Kongress der Archivare der RSFSR 1925 in Moskau zu den Problemen des „archivarischen Teils der laufenden Büroarbeit“ und der Notwendigkeit der Bildung von Abteilungsarchiven. Die Wiederbelebung der „Abteilungsarchive“ im sowjetischen Archivwesen. „Vorschriften über die Archivverwaltung der RSFSR (1929)“ über die Abteilungsaufbewahrung von Dokumenten. Bildung eines Systems von Abteilungsarchiven in der UdSSR mit dem Recht, Archivdokumente dauerhaft aufzubewahren. Das Konzept der „Sonderlagerung“ in Staatsarchiven.

Beschluss des Zentralen Exekutivkomitees und des Rates der Volkskommissare der UdSSR „Über die Straffung der Archivangelegenheiten in den Volkskommissariaten und anderen zentralen Institutionen der UdSSR“ (1936) und seine Rolle bei der Bildung des sowjetischen Konzepts der Abteilungslagerung. GAU NKWD der UdSSR und Abteilungsarchive: 1938-1941. Organisation der Abteilungslagerung von Archivdokumenten in der UdSSR während des Großen Vaterländischen Krieges.

Haupttrends in der Entwicklung der Abteilungsspeicherung von Dokumenten in der UdSSR in den späten 1950er bis 1980er Jahren. Beschluss des Ministerrats der UdSSR „Über Maßnahmen zur Straffung des Aufbewahrungsregimes und einer besseren Nutzung des Archivmaterials von Ministerien und Abteilungen“ (1956) über die Probleme der sowjetischen Abteilungslagerung und Wege zu ihrer Lösung. Vorschriften über das Staatsarchiv der UdSSR, 1958. Übergang zu einem geplanten Beginn und systematische Überführung der in den Abteilungsarchiven gesammelten Dokumente in die staatliche Aufbewahrung.

Vorschriften über die Staatliche Agraruniversität der UdSSR und das Netzwerk zentraler Staatsarchive (1961). Weitere Stärkung des Systems der Abteilungsarchive mit dem Recht auf dauerhafte Aufbewahrung von Archivdokumenten. Ort der Abteilungsaufbewahrung von Archivdokumenten im allgemeinen Archivsystem der UdSSR.

Reform des Systems der Abteilungsarchive in der Russischen Föderation während der Zeit der „Perestroika“. Grundregeln für die Arbeit der Abteilungsarchive (1986). Versuche, die Probleme der abteilungsbezogenen Aufbewahrung von Dokumenten des Staatsarchivs der UdSSR in den offiziellen und alternativen Gesetzesentwürfen zu Archivangelegenheiten (Ende der 1980er Jahre) gesetzgeberisch zu lösen.

Probleme bei der Bildung des russischen Abteilungslagers und der Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten in Abteilungsarchiven unter den Bedingungen der Auflösung von Institutionen und Abteilungen der UdSSR und der RSFSR (Sommer - Herbst 1991). Dekret der Regierung der Russischen Föderation „Über das Verfahren zur abteilungsbezogenen Aufbewahrung von Dokumenten und deren Organisation bei der Büroarbeit“ (1993): Allgemeines und Besonderes im Vergleich zum sowjetischen Konzept des Modells von 1980, die Besonderheiten der Bestimmung des Rechtsstatus von Abteilungsarchive. Fragen der Abteilungsspeicherung von Archivdokumenten in der Russischen Föderation in den „Grundlagen der Gesetzgebung“ Russische Föderationüber den Archivfonds der Russischen Föderation und die Archive“ (1993) und in der „Verordnung über den Archivfonds der Russischen Föderation“ (1994).

Abteilungsspeicherung von Dokumenten als Richtung der Verwaltungspraxis des Staates und kommunale Institutionen RF. Probleme bei der Bildung des russischen Abteilungsarchivs und der Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten in den Abteilungsarchiven im gegenwärtigen Stadium. Rechtsgrundlage für die abteilungsbezogene Aufbewahrung von Archivdokumenten und Dokumenten der AF der Russischen Föderation und die Tätigkeit der Abteilungsarchive in der Russischen Föderation. Bundesgesetz „Über die Archivierung in der Russischen Föderation“ (2004), andere Bundesgesetze der Russischen Föderation über die Fristen der Abteilungsaufbewahrung von Dokumenten, das Verfahren zur Aufbewahrung und Nutzung von Dokumenten von Organisationen.

Das Problem des Wunsches einzelner Abteilungen, das Recht auf dauerhafte Aufbewahrung von Dokumenten zu erhalten, und des Dekrets des Präsidenten der Russischen Föderation „Über das Außenministerium der Russischen Föderation“ (14.03.1995). Verwahrung und Gesetzgebung „Über Staatsgeheimnisse“ (1997), „Über Verteidigung“, „Über Sicherheit“, „Über FAPSI“, „Über Organe des Föderalen Sicherheitsdienstes in der Russischen Föderation“ usw.

Spezialisierte Abteilungsarchivfonds der Russischen Föderation. Depotarchive als Problem bei der Bildung einer vollwertigen Grundlage für die Geschichtswissenschaft und die Informationsgesellschaft insgesamt.

Die Struktur der Abteilungsarchive, die Zusammensetzung ihrer Dokumente. Die Haupttypen der russischen Abteilungsarchive, ihre Aufgaben und Hauptfunktionen. Arten und Organisationsformen von Abteilungsarchiven. Moderne Anforderungen an das Archiv einer Organisation. Das Problem der Erstellung und Vervollständigung eines elektronischen Archivs, IT-Technologie. Outsourcing in der Archivierung. Merkmale der Tätigkeit von Abteilungsarchiven mit traditioneller und elektronischer Dokumentenerstellung. Elektronische Archive von Organisationen und Institutionen: Struktur, Formen ihrer Nutzung.

Neue Aspekte der Arbeit von Rosarchiw mit Ministerien, Abteilungen und Industriefonds mit dem Recht auf deponische Aufbewahrung von Archivdokumenten. Das Problem der „Öffentlichkeit“ der Abteilungsarchive. Die Entwicklung des „Abteilungsarchivs“ im gegenwärtigen Entwicklungsstadium des russischen Staates und der russischen Gesellschaft. Perspektiven für die Entwicklung der Abteilungsarchive in der Russischen Föderation.

Die bedeutendsten Abteilungsarchive Russlands auf Bundesebene, nicht im Rosarchiw-System enthalten. Geschichte des Archivs, Zusammensetzung der Bestände, Tätigkeitsschwerpunkte des Archivs. Besonderheiten der Aufbewahrung und Nutzung von Archivdokumenten. Forschungs- und Publikationstätigkeit des Archivs. Soziale und rechtliche Aktivitäten des Archivs. Organisation der Arbeit der Forscher im Lesesaal des Archivs. Beteiligung des Archivs an der internationalen Archivkooperation.

Archiv des Präsidenten der Russischen Föderation (AP RF). Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation „Über das Archiv des Präsidenten der Russischen Föderation“ (31. Dezember 1991). Vorhandensein von Zugangsbeschränkungen zu Dokumenten der Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. Die aktuellen „Bestimmungen zum Archiv des Präsidenten der Russischen Föderation“.

Zentralarchiv Bundesdienst Sicherheit Russlands (CA FSB RF). Erlass des Präsidenten der RSFSR vom 24. August 1991 Nr. 84 „Über KGB-Archive“. Gesetz der RSFSR „Über die Rehabilitation von Opfern politischer Repression“ (1991). Gesetz der Russischen Föderation „Über die Organe des Föderalen Sicherheitsdienstes in der Russischen Föderation“ (1995, geändert im Jahr 2014).

Abteilung für Geschichte und Dokumentation des Außenministeriums Russlands (IDD MFA der Russischen Föderation). Archiv Außenpolitik des Russischen Reiches (AVP RI) und das Außenpolitische Archiv der Russischen Föderation (AFP RF) sind zwei Bestandteile des IDD des Außenministeriums der Russischen Föderation.

Archiv des Innenministeriums der Russischen Föderation. Archiv der Russisch-Orthodoxen Kirche.

Seminar 1. Grundlagen des Kurses „Staats-, Kommunal- und Ressortarchive“

Die organisatorischen Grundlagen für die Abteilungsaufbewahrung von Dokumenten wurden in den ersten Erlassen der Sowjetregierung zu Archivangelegenheiten gelegt. Das Dekret „Über die Neuordnung und Zentralisierung der Archivangelegenheiten in der RSFSR“ enthielt eine grundsätzlich wichtige Bestimmung, dass die Archive staatlicher Institutionen als Abteilungsinstitutionen liquidiert werden und die darin aufbewahrten Akten den Einheitlichen Staatsarchivfonds bilden. Dies bedeutete die Abschaffung des Grundsatzes der dauerhaften Aufbewahrung von Akten. Gemäß der Verordnung verblieben die für die tägliche Arbeit notwendigen Gegenstände in den Räumlichkeiten der Abteilung, wurden jedoch der Hauptdirektion für Archivangelegenheiten zur Verfügung gestellt. Der Erlass des Rates der Volkskommissare der RSFSR vom 31. März 1919 „Über die Aufbewahrung und Vernichtung von Archivakten“ legte die Bedingungen für die Aufbewahrung von Dokumenten in den Abteilungen sowie die Grundlage für die Prüfung ihres Wertes fest. Die Einrichtung einer abteilungsinternen Aufbewahrung von Dokumenten wurde durch das Fehlen einer wirksamen Kontrolle seitens der Zentralarchivabteilung behindert. Es bestand die Notwendigkeit, abteilungsinterne Listen von Fällen zu erstellen, die einer dauerhaften und vorübergehenden Aufbewahrung unterliegen. In der ersten Hälfte der 1930er Jahre. Archivinstitutionen der RSFSR ergriffen Maßnahmen, um eine abteilungsspezifische Aufbewahrung von Dokumenten von Basisorganisationen, insbesondere Kollektiv- und Staatswirtschaften, einzurichten. Am 5. Februar 1936 wurde der Beschluss des Zentralen Exekutivkomitees und des Rates der Volkskommissare der UdSSR „Über die Straffung der Archivangelegenheiten in den Volkskommissariaten und anderen zentralen Institutionen der UdSSR“ angenommen, der endgültig den Status von festlegte Abteilungsarchive und legte den Grundstein modernes System Organisation der abteilungsinternen Aufbewahrung von Dokumenten. Mit diesem Beschluss wurde die Zusammensetzung der Unterlagen im Departementsarchiv festgelegt; Organisatorischer und rechtlicher Status der Abteilungsarchive: Abteilung innerhalb des Volkskommissariats. Alle Volkskommissariate und Abteilungen waren verpflichtet, die Zusammensetzung der Archive zu überprüfen und Dokumente daraus zu entfernen Abgelaufen Speicherung, Erstellung von Falllisten, die keiner weiteren Speicherung unterliegen, Ausstattung der Archive mit dem Notwendigen technische Mittel und Räumlichkeiten. Zu Beginn des Großen Vaterländischen Krieges hatte sich ein ziemlich umfangreiches Netzwerk vereinigter Departementsarchive entwickelt, das verschiedene Kategorien von Institutionen, Unternehmen und Organisationen abdeckte. Die Verordnung über den Staatsarchivfonds der UdSSR vom 29. März 1941 bewahrte die etablierte Art von Abteilungsarchiven: das institutionelle Archiv und das Einheitsarchiv mit ihrer Funktion, den archivarischen Teil des Papierkrams zu überwachen und die Archivarbeit zu organisieren der Institution und in den ihr nachgeordneten Organisationen. Während des Großen Vaterländischer Krieg Die Archive der Institutionen litten stark und der Aufbau ihres Netzwerks verzögerte sich. Findet in den späten 50er und 60er Jahren statt. 20. Jahrhundert Die Perestroika, in der die Erfassung und Wertprüfung von Dokumenten zu einer aktiven Aufgabe der Staatsarchive wurde, wirkte sich positiv auf die Organisation der Departementsarchive aus.

Sie sind Quellen, um dieses nationale Erbe des sowjetischen Volkes mit neuen Dokumenten aufzufüllen.

In Anbetracht der Tatsache, dass die Regeln nur die Grundvoraussetzungen für die Arbeit in Abteilungsarchiven mit Dokumenten persönlicher Herkunft sowie mit besonders wertvollen Dokumenten und der Versicherung von Kopien besonders wertvoller Dokumente festlegen, müssen Abteilungsarchive bei der Arbeit mit diesen Dokumentenkategorien dies tun sich an den Anforderungen der „Grundregeln für die Arbeit des Staatsarchivs der UdSSR“ (M., 1984), den Anweisungen des Hauptarchivs der UdSSR und anderer Institutionen des Staatsarchivdienstes der UdSSR orientieren.

Abschnitte der Geschäftsordnung legen das Verfahren für die Übergabe von Dokumenten des Staatsarchivs der UdSSR zur staatlichen Aufbewahrung durch das Abteilungsarchiv sowie das Verfahren für den Empfang und die Übergabe von Dokumenten bei einem Wechsel der Führung der Organisation, dem Leiter des Abteilungsarchivs (der verantwortlichen Person) fest des Archivs) und während der Reorganisation (Liquidation) der Organisation.

Den Regeln liegen 44 Dokumentformen bei, die unter Berücksichtigung staatlicher Standards und Anforderungen für die Vereinheitlichung von Dokumenten erstellt wurden. Das Verfahren zum Ausfüllen der Formulare wird im Text der Geschäftsordnung erläutert.

Zweigstaatliche Fonds und andere Abteilungsarchive, die die ständige staatliche Aufbewahrung von Dokumenten des Staatsarchivs der UdSSR durchführen, organisieren und führen ihre Arbeit gemäß den „Grundregeln für die Arbeit der Staatsarchive der UdSSR“ (M., 1984) durch. .

Die medizinische Dokumentation, insbesondere die Primärdokumentation, spielt eine grundlegende Rolle in der Rechtsbeziehung zwischen dem Patienten und der medizinischen Organisation, da sie Tatsachen und Ereignisse bescheinigt, die den Fortschritt der Diagnose, Behandlung und anderer Aktivitäten widerspiegeln. Pflicht zur Aufbewahrung medizinischer Unterlagen gemäß Artikel 79 Absatz 12 Teil 1 Bundesgesetz vom 21. November 2011 Nr. 323-FZ „Über die Grundlagen des Schutzes der Gesundheit der Bürger in der Russischen Föderation“ wird einer medizinischen Organisation zugewiesen.

Medizinisches Dokumentationskonzept

Gemäß Artikel 1 des Bundesgesetzes vom 24. Dezember 1994 Nr. 77-FZ „Über die obligatorische Hinterlegung von Dokumenten“ ist ein Dokument ein materieller Datenträger, auf dem Informationen in beliebiger Form in Form von Text, Tonaufzeichnung, Bild und (oder) eine Kombination davon, das Details aufweist, die seine Identifizierung ermöglichen und zur zeitlichen und räumlichen Übertragung zum Zweck der öffentlichen Nutzung und Speicherung bestimmt sind.

Im Bundesgesetz Nr. 323-FZ vom 21. November 2011 „Über die Grundlagen des Schutzes der Gesundheit der Bürger in der Russischen Föderation“ wird der Begriff „medizinische Dokumentation“ nicht offengelegt.

Gemäß der Verordnung des Gesundheitsministeriums Russlands vom 22. Januar 2001 Nr. 12 „Über die Umsetzung des Industriestandards „Begriffe und Definitionen des Standardisierungssystems im Gesundheitswesen““ sind medizinische Dokumente besondere Formen der Dokumentation, die von Ärzten geführt werden Personal, das Maßnahmen im Zusammenhang mit der Erbringung medizinischer Dienstleistungen regelt.

Arten der medizinischen Dokumentation

Derzeit wurde kein einziger Rechtsakt verabschiedet, der die Liste der medizinischen Dokumentation definiert.

Das wichtigste Gesetz zur Festlegung der Formen der medizinischen Dokumentation ist derzeit die Verordnung Nr. 1030 des Gesundheitsministeriums der UdSSR vom 4. Oktober 1980, die jedoch 1988 ungültig wurde. Heute kann diese Verordnung von medizinischen Organisationen gemäß der Empfehlung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands (Schreiben vom 30. Oktober 2009 Nr. 14-6/242888) verwendet werden.

Am 9. März 2015 wurde eine neue Verordnung des russischen Gesundheitsministeriums vom 15. Dezember 2014 Nr. 834n „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der medizinischen Dokumentation, die in medizinischen Organisationen verwendet werden, die medizinische Versorgung in ambulanten Einrichtungen erbringen, und Verfahren zu deren Ausfüllung“ erlassen. trat in Kraft, wodurch viele Formen der medizinischen Dokumentation aktualisiert wurden.

Einige Formen der medizinischen Dokumentation sind nicht nur durch die angegebene Verordnung des russischen Gesundheitsministeriums, sondern auch durch andere Vorschriften streng geregelt. Zum Beispiel eine Einfügung in die Krankenakte eines ambulanten (stationären) Patienten bei der Anwendung von ART-Methoden (genehmigt durch die Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation vom 30. August 2012 Nr. 107n).

Zu den Krankenakten gehören im Allgemeinen: die Krankenakte eines Patienten, der ambulant medizinisch versorgt wird; Krankenakte eines stationären Patienten; Krankenakte eines Tuberkulosepatienten; Krankenakte eines Patienten mit einer sexuell übertragbaren Krankheit; Geburtsgeschichte; Entwicklungsgeschichte des Neugeborenen; Krankenkarte für den Schwangerschaftsabbruch; individuelle Karte einer schwangeren und gebärenden Frau; Spenderkarte; Krankenversicherungskarte eines Universitätsstudenten; Krankenakte des Kindes; Entwicklungsgeschichte des Kindes; Krankenakte des Zahnpatienten; individuelle Karte einer schwangeren und postpartalen Frau; verschiedene Sorten ärztliche Atteste, Auszüge aus ambulanten Krankenakten, Krankenakten, Überweisungen an die ITU usw.

Fragen im Zusammenhang mit Konzept, Status und Art der medizinischen Dokumentation sowie Formen der medizinischen Dokumentation werden im Artikel „Medizinische Dokumentation: Status und Arten“ ausführlich erörtert.

Verfahren zur Aufbewahrung von Krankenakten

Gemäß Artikel 79 Absatz 12 Teil 1 des Bundesgesetzes vom 21. November 2011 Nr. 323-FZ „Über die Grundlagen des Schutzes der Gesundheit der Bürger in der Russischen Föderation“ ist eine medizinische Organisation verpflichtet, die Aufzeichnung sicherzustellen und Aufbewahrung medizinischer Unterlagen, einschließlich strenger Meldeformulare.

Derzeit gibt es keinen einheitlichen Rechtsakt, der das Verfahren zur Aufbewahrung von Krankenakten regelt.

Die Regelungen zum Verfahren zur Aufbewahrung medizinischer Unterlagen sind in gesonderten Verordnungen zu Abrechnungsformularen enthalten. Es ist interessant festzustellen, dass das Verfahren zum Ausfüllen des Registrierungsformulars Nr. 025/U „Krankenakte eines Patienten, der ambulante medizinische Versorgung erhält“, genehmigt durch die Verordnung des russischen Gesundheitsministeriums vom 15. Dezember 2014 Nr. 834n, im Gegensatz zu den bisher gültigen Anweisungen zum Ausfüllen des Registrierungsformulars Nr. 025/U-04 „Krankenakte eines ambulanten Patienten“, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 22. November 2004 Nr. 255 , enthält viel weniger Informationen über das Verfahren zur Aufbewahrung dieses Dokuments (z. B. gibt es keine Regelung zur Aufbewahrungsdauer dieses Dokuments nach dem Tod des Patienten). Gleichzeitig enthält das Verfahren zum Ausfüllen des Registrierungsformulars Nr. 025/U die Bestimmung, dass die Karten im Register eingetragen sind medizinische Organisation werden nach dem Bezirksprinzip gruppiert. Karten von Bürgern, die Anspruch auf eine Reihe von Sozialleistungen haben, sind mit dem Buchstaben „2L“ gekennzeichnet.

Ausstellung der medizinischen Dokumentation an den Patienten

Bei der Aufbewahrung medizinischer Unterlagen ist zu berücksichtigen, dass gemäß den Bestimmungen von Teil 4 von Artikel 22 und Artikel 13 des Bundesgesetzes vom 21. November 2011 Nr. 323-FZ:

• Die Ausstellung medizinischer Unterlagen an den Patienten, die registriert sind, erfolgt auf schriftlichen Antrag seines oder seines gesetzlichen Vertreters. Wenn darin Informationen über seinen Gesundheitszustand enthalten sind, werden ihm diese in Kopie oder zur persönlichen Einsichtnahme zur Verfügung gestellt. Entfernung von Eine medizinische Dokumentation außerhalb der medizinischen Organisation ist nicht zulässig.
• Um das Recht des Patienten auf ärztliche Schweigepflicht zu wahren, werden medizinische Unterlagen in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit schriftlicher Zustimmung des Patienten an andere Personen weitergegeben.

Das Verfahren zur Aufbewahrung medizinischer Unterlagen im Archiv

Artikel 13 des Bundesgesetzes vom 22. Oktober 2004 Nr. 125-FZ „Über die Archivierung in der Russischen Föderation“ verankert das Recht von Organisationen, Archive zum Zweck der Aufbewahrung von Archivdokumenten zu erstellen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit erstellt wurden, auch für die Zweck der Aufbewahrung und Nutzung von Archivdokumenten, die nicht mit dem Staats- oder Gemeindeeigentum in Zusammenhang stehen.

Allgemeine Anforderungen an die Aufbewahrung, Beschaffung, Aufzeichnung und Nutzung von Archivdokumenten werden in den Artikeln 17-26 des Bundesgesetzes vom 22. Oktober 2004 Nr. 125-FZ „Über Archivangelegenheiten in der Russischen Föderation“ festgelegt.

Gemäß Teil 1 von Artikel 17 dieses Bundesgesetzes sind Organisationen mit der Verpflichtung betraut, die Sicherheit von Archivdokumenten während ihrer durch Bundesgesetze und andere Vorschriften festgelegten Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten – Rechtsakte Russische Föderation.

Bei der Auflösung einer medizinischen Organisation werden archivierte medizinische Dokumente zur Aufbewahrung an das Stadtarchiv übergeben (Teil 10, Artikel 23 des Bundesgesetzes vom 22. Oktober 2004 Nr. 125-FZ).

Es wurden Aufbewahrungsfristen für Krankenakten festgelegt

Die allgemeinen Aufbewahrungsfristen für medizinische Unterlagen im Archiv werden durch die Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25. August 2010 Nr. 558 „Über die Genehmigung der Liste der im Rahmen der Tätigkeit erstellten Standardverwaltungsarchivdokumente“ geregelt Regierungsbehörden, lokale Regierungsbehörden und Organisationen, unter Angabe der Aufbewahrungsfristen“, sowie die Liste der Standarddokumente, die im Rahmen der Aktivitäten staatlicher Ausschüsse, Ministerien, Abteilungen und anderer Institutionen, Organisationen, Unternehmen erstellt wurden, unter Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt vom Hauptarchiv der UdSSR am 15. August 1988.

Das wichtigste Gesetz, das die Aufbewahrungsfristen für medizinische Unterlagen in einer medizinischen Organisation festlegt, ist die Verordnung Nr. 1030 vom 4. Oktober 1980. Diese Verordnung hat jedoch, wie bereits erwähnt, ihre Gültigkeit verloren und ist kein normativer Akt.

Die Aufbewahrungsfristen für medizinische Unterlagen werden auch durch gesonderte Verordnungen und Rechtsakte im Bereich des Gesundheitswesens geregelt. Beispielsweise wird das pathologisch-anatomische Obduktionsprotokoll im Archiv der medizinischen Einrichtung, in der die pathologische Obduktion durchgeführt wird, für die Dauer der Aufbewahrung der Krankenakte eines stationären Patienten (Geburtsakte, Krankenakte eines Neugeborenen) gespeichert , Entwicklungsgeschichte des Kindes, Krankenakte eines ambulanten Patienten) (Formular 013/u ) (Artikel 35 der Verordnung des Gesundheitsministeriums Russlands vom 06.06.2013 Nr. 354n).

Darüber hinaus ist für einige Arten medizinischer Dokumentation ein solcher Zeitraum nicht festgelegt (z. B. eine Krankenakte eines Patienten, der mit Medikamenten behandelt wurde), jedoch ergibt sich aus einer Analogie, dass die Aufbewahrungsfrist für dieses medizinische Dokument 25 Jahre beträgt.

Generell gelten derzeit folgende Aufbewahrungsfristen für Krankenakten:

Art des medizinischen Dokuments	Haltbarkeitsdatum	Rechtsakt
Ambulante Krankenakten
Krankenakten stationärer Patienten		Liste der Standarddokumente vom 15.08.1988
Geburtsgeschichte (Formular 096/у)		Beschluss vom 4. Oktober 1980 Nr. 1030
Entscheidungen medizinischer Kommissionen		Bestell-Nr. 502n vom 05.05.2012
Dokumente (Pläne, Zertifikate, Karten, Listen, Zeitpläne, Korrespondenz) zu regelmäßigen ärztlichen Untersuchungen		Liste der Standarddokumente vom 15.08.1988
Schlussakt der obligatorischen regelmäßigen ärztlichen Untersuchung von Arbeitnehmern, die schwere Arbeiten verrichten und unter schädlichen (gefährlichen) Arbeitsbedingungen arbeiten		Bestell-Nr. 302n vom 12. April 2011
Krankenakte des Kindes (Formular 026/у)		Beschluss vom 4. Oktober 1980 Nr. 1030
Register über die Aufnahme von Patienten und die Ablehnung eines Krankenhausaufenthalts (Formular 001/у)		Beschluss vom 4. Oktober 1980 Nr. 1030
Register der Schwangeren, Gebärenden und Wochenbettfrauen (Formular 002/у)		Beschluss vom 4. Oktober 1980 Nr. 1030
Tagebuch zur Aufzeichnung chirurgischer Eingriffe in einem Krankenhaus (Formular 008/у)	Ständig	Beschluss vom 4. Oktober 1980 Nr. 1030
Protokoll der pathologischen Autopsie	Für die Dauer der Aufbewahrung einer Krankenakte eines stationären (ambulanten) Patienten	Bestell-Nr. 354n vom 06.06.2013

Expertenkommission zur Arbeit mit archivarischer medizinischer Dokumentation

Ein abteilungsbezogenes Gesundheitsgesetz, das Regeln für die Aufbewahrung und Vernichtung archivierter medizinischer Dokumente festlegt, wurde noch nicht entwickelt. IN in diesem Fall Sie sollten sich an einigen Bestimmungen der Grundregeln für den Betrieb des Archivs einer Organisation vom 02.06.2002 und der Liste der Standarddokumente orientieren, die durch die Aktivitäten staatlicher Ausschüsse, Ministerien, Abteilungen und anderer Institutionen, Organisationen, Unternehmen erstellt wurden. Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt vom Hauptarchiv der UdSSR am 15.08.1988.

Um die Aufbewahrungsdauer von Dokumenten festzulegen und diese für die Aufnahme in das medizinische Archiv auszuwählen, wird eine Prüfung des Wertes der Dokumente durchgeführt. Mit diesem Thema befasst sich eine ständige Experten- und Verifizierungskommission (EPC), die in einer medizinischen Organisation eingerichtet wird. Bei der Erstellung einer Fallnomenklatur wird eine Prüfung des Wertes medizinischer Dokumente in einer medizinischen Organisation durchgeführt (dies ist eine systematisierte Liste der Namen der in der Büroarbeit der Organisation eröffneten Fälle mit Angabe ihrer Aufbewahrungsfristen gemäß dem festgelegten Formular). , im Prozess der Fallbildung und bei der Vorbereitung der Fälle für die Übergabe an das Archiv sowie bei der Vorbereitung der Übergabe der Fälle an die dauerhafte Aufbewahrung.

Auf der Grundlage der Ergebnisse der Prüfung des Werts von Dokumenten werden Verzeichnisse der dauerhaften Aufbewahrung von Akten, Verzeichnisse der vorübergehenden (über 10 Jahre) Aufbewahrung sowie Gesetze über die Zuweisung zur Vernichtung von nicht der Aufbewahrung unterliegenden Akten erstellt.

Das EPC befasst sich mit der Vernichtung derjenigen Formen medizinischer Dokumente, die das EPC-Symbol in den regulatorischen Dokumenten enthalten, die die Aufbewahrungsfristen regeln. Solche regulatorischen Dokumente wurden in diesem Artikel vorgestellt.

Vernichtung archivierter medizinischer Unterlagen

Die Vernichtung medizinischer Unterlagen erfolgt nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sowie auf der Grundlage einer Wertprüfung der Unterlagen, bei der sich Unterlagen ergeben, die nicht der Aufbewahrung unterliegen. Die Vernichtung medizinischer Dokumente erfolgt durch eine Kommission (EPC), die auf Anordnung des Leiters einer medizinischen Organisation gebildet wird. Auf der Grundlage der Ergebnisse der Vernichtung medizinischer Dokumente wird ein Gesetz erstellt, in dem die zu vernichtenden Dokumente, die Art ihrer Vernichtung sowie die Zusammensetzung der Kommission angegeben werden müssen.

Verantwortung für Verstöße gegen die Regeln zur Aufbewahrung von Krankenakten

Artikel 13.20 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation sieht eine Verwaltungshaftung für Verstöße gegen die Regeln für die Aufbewahrung, den Erwerb, die Buchführung oder die Verwendung von Archivdokumenten vor, mit Ausnahme der in Artikel 13.25 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten vorgesehenen Fälle die Russische Föderation in Form einer Verwarnung oder der Verhängung einer Geldbuße gegen Bürger in Höhe von 100 - 300 Rubel; für Beamte - von 300 - 500 Rubel.

Gemäß Artikel 13.25 Teil 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation wegen Nichterfüllung der Pflicht zur Aufbewahrung von Dokumenten, die in den Rechtsvorschriften über Gesellschaften mit beschränkter Haftung und den in Übereinstimmung damit erlassenen Vorschriften vorgesehen sind und deren Aufbewahrung ist zwingend erforderlich, ebenso wie ein Verstoß etablierte Verfahren und der Aufbewahrungsfrist für solche Dokumente kann die Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Form einer Verwaltungsstrafe für Beamte in Höhe von 2.500 - 5.000 Rubel verwaltungsrechtlich zur Verantwortung gezogen werden; An Rechtspersonen- von 200.000 bis 300.000 Rubel.

Auch das Strafgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 325 Teil 1 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation) wurde festgelegt strafrechtliche Haftung für Zerstörung oder Beschädigung amtlicher Dokumente, die aus Söldner- oder anderem persönlichem Interesse begangen wurden, mit einer Geldstrafe in Höhe von bis zu 200.000 Rubel oder in Höhe von 200.000 Rubel Löhne oder sonstiges Einkommen der verurteilten Person für einen Zeitraum von bis zu achtzehn Monaten oder Zwangsarbeit für einen Zeitraum von bis zu 480 Stunden oder Justizvollzugsarbeit für einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren oder Zwangsarbeit für einen Zeitraum von bis zu 1 Jahr oder Freiheitsstrafe bis zu 4 Monaten oder Freiheitsstrafe bis zu 1 Jahr.

Dokumente zur Speicherung ins Archiv übertragen Regierungsorganisation, müssen darin gemäß den von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Fristen gespeichert werden. Während des gesamten festgelegten Zeitraums der Aufbewahrung von Dokumenten im Archiv der Organisation muss die Organisation ihrer Aufbewahrung gemäß den festgelegten Regeln sichergestellt werden, darunter:

Organisation der Erfassung von Dokumenten aus dem Archiv der Organisation;

Gewährleistung der Sicherheit der Archivdokumente der Organisation durch Schaffung optimaler Aufbewahrungsbedingungen, rationelle Platzierung der Dokumente und Einrichtung eines Versicherungsfonds;

Schaffung eines wissenschaftlichen Nachschlagewerks für die Dokumente des Archivs der Organisation;

Organisation der Nutzung von Dokumenten aus dem Archiv der Organisation;

Organisation der Übertragung der Dokumente des Staatsarchivfonds durch das Archiv zur staatlichen Aufbewahrung.

Das wichtigste Dokument, das die Arbeit des Archivs einer Organisation regelt, sind die Grundregeln für die Arbeit des Organisationsarchivs, genehmigt durch den Beschluss des Vorstands von Rosarchiw vom 02.06.2002.

Das angegebene Dokument definiert die folgenden Haupttypen von Buchhaltungsdokumenten des Archivs der Organisation:

Inventar als Hauptarchiv-Nachschlagewerk, das das Hauptbuchhaltungsdokument und den Haupttyp des wissenschaftlichen Nachschlagewerks sowie ein Dokument darstellt, das die operative Suche nach Fällen ermöglicht;

Buch über den Eingang und die Entsorgung von Dokumenten, um jede Tatsache des Eingangs und der Entsorgung zu dokumentieren;

Fondsblatt zur Erfassung von Namensänderungen der fondsbildenden Organisation, Zusammensetzung und Bearbeitungsgrad der Fälle;

topografische Zeichen zur Bestimmung der Speicheradressen bestimmter Dateien;

Berichte über die Zusammensetzung und den Umfang der im Archiv gespeicherten Dateien (Speichereinheiten), deren Formulare vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation genehmigt wurden;

Akte, die alle Änderungen in der Zusammensetzung der gespeicherten Dokumente und die Ergebnisse der regelmäßigen Kontrollen der Verfügbarkeit und des Zustands erfassen und deren Formen vom Bundesarchiv genehmigt werden;

die Akte des Fonds, die Akten, Kopien statistischer Berichte und andere Dokumente enthält.

Die Sicherheit der Archivunterlagen der Organisation wird in erster Linie durch die Erfüllung bestimmter Anforderungen an die Ausstattung des Archivlagers erreicht, dessen Räumlichkeiten von den Arbeitsräumen getrennt und vor dem Zugriff Unbefugter geschützt sein müssen. Türen müssen zusätzlich verstärkt werden. Die Fenster im Erdgeschoss des Archivdepots sind mit von innen zu öffnenden Gittern ausgestattet. Die Fenster müssen entweder über eine spezielle Verglasung, Farbe oder langlebige Vorhänge verfügen. Der Archivspeicher sollte keiner direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden; Lampen müssen sein geschlossener Typ. Schalter und Sicherheitstafeln müssen aus dem Lagerbereich entfernt werden.

TESTFRAGEN:

1. Auf Blankoblättern (nicht auf Formularen) steht Folgendes:

Gemeinsam mit anderen Organisationen erstellte Dokumente - Rechts Antwort

Dokumente, die zur Verwendung im Apparat der Einrichtung bestimmt sind - richtige Antwort

Aufträge

1. Geben Sie die Nummer der richtigen Antwort an

Wer ist für die Organisation der Büroarbeit verantwortlich?

1. Sekretärin

2. Bürodienst

3. Allgemeine Abteilung

4. Manager – korrekte Antwort

2. Geben Sie die Nummer der richtigen Antwort an

1. in allen ausgehenden Dokumenten

2. in Briefen

3. in Briefen – Antworten – korrekte Antwort

3. Geben Sie die Nummer der richtigen Antwort an

Der Name des Dokumenttyps ist eine erforderliche Angabe für:

1. Geschäftsbriefe

2. für alle Dokumente außer Briefen – korrekte Antwort

3. für alle Dokumente

4. Nur für Bestellungen und Weisungen

4. Geben Sie die Nummer der richtigen Antwort an

Kommissionen können gebildet werden durch:

1. alle Arten von Dokumenten

2. Bestellungen und Briefe

3. Handlungen – korrekte Antwort

4. Bestellungen

5. Geben Sie die Nummer der richtigen Antwort an

In Abwesenheit der Person, deren Unterschrift auf dem Dokument vorbereitet ist, ist Folgendes zulässig:

1. Unterschreiben Sie ein Dokument einer anderen Person mit dem Vorwand „für“

2. Unterschreiben Sie das Dokument durch eine andere Person und achten Sie dabei darauf, die tatsächliche Position der Person anzugeben, die das Dokument unterzeichnet hat – korrekte Antwort

3. Unterschreiben Sie das Dokument durch eine andere Person und setzen Sie dabei einen Schrägstrich vor die Berufsbezeichnung

6. Geben Sie die Nummern der richtigen Antworten an

1. oben in der Mitte des Formulars – korrekte Antwort

2. in der oberen linken Ecke – korrekte Antwort

3. in der oberen rechten Ecke

7. Vervollständigen Sie den Satz:

……………. - Das Moderne Technologie, deren Bestandteile dokumentierte Informationen, Personal, Hard- und Software sowie behördlich festgelegte Verfahren zur Bildung und Nutzung von Informationsressourcen sind.