Zu spät zur Arbeit TC RF. Gute Gründe und weitere Features. Unwohlsein ist der beste Weg, mit verstorbenen Menschen umzugehen

Im Arbeitsgesetzbuch unseres Staates gibt es keinen Begriff wie „Verspätung“, wohl aber den Begriff „Disziplinarvergehen“ – ein Arbeitnehmer verstößt gegen das Arbeitsregime und die Dienstdisziplin. Das interne Arbeitsregime wird in Form von Regeln (Stellenbeschreibung des Unternehmens) oder in einem Vertrag (bilaterale Vereinbarung) festgelegt. Ein Disziplinarvergehen ist eine Folge eines Verstoßes gegen die Regeln der Arbeitsdisziplin.

Experten identifizieren die folgenden Gruppen von Disziplinarvergehen von Mitarbeitern:

Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund.
Vorzeitige Abreise.
Ablehnung von Geschäftsreisen.
Abwesenheit von der Arbeit am Wochenende (diese Bedingungen sind in angegeben). Arbeitsvertrag).
Vermeidung geplanter ärztlicher Untersuchungen.
Weigerung, Anweisungen zu erteilen und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zu überprüfen.

„Zuspätkommen zur Arbeit“ gehört zur 1. Gruppe der Disziplinarvergehen, d. h. es handelt sich um einen Verstoß gegen die Regeln des Arbeitsplans und des Arbeitsvertrags. Selbst wenn Sie nur ein oder zwei Minuten zu spät kommen (ganz zu schweigen von fünfzehn), gilt eine solche Verspätung als verspätet.

Das Arbeitsgesetzbuch ist ein Rechtsakt, der das Arbeitsverhältnis zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer regelt. Darüber hinaus werden staatliche Garantien für die Rechte und Freiheiten der arbeitenden Russen geschaffen, die zum Schutz ihrer Rechte und zur Verteidigung ihrer Interessen beitragen.

Kapitel 30, Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs besagt, dass ein Verstoß vorliegt Arbeitsregime des Unternehmens hat seine Geschäftsführung das Recht, gegenüber dem Arbeitnehmer folgende Maßnahmen anzuwenden:

Eine Bemerkung, also eine Warnung (sowohl mündlich als auch schriftlich).
Verweis als Motivation zur Leistung Arbeitsverantwortung, immaterielle Strafe.
Eine Entlassung ist eine Kündigung eines Vertrages auf Initiative des Managements (Arbeitgeber, Verwaltung).

Es ist zu beachten, dass alle diese Strafen nur bei Nichterfüllung der Arbeitspflichten durch Verschulden des Arbeitnehmers verhängt werden; wenn er nicht schuldig ist, stellen seine Handlungen keine Disziplinarvergehen dar.

Kann bei häufiger Verspätung zur Arbeit ein Bußgeld verhängt werden?

Zusätzlich zu den im Arbeitsgesetzbuch vorgesehenen Maßnahmen und Sanktionen sind Fälle von inoffiziellen Strafen bekannt:

Entzug des Bonus;
Arbeiten an Wochenenden und Feiertagen;
Diskussion über Hauptversammlung usw.

Diese Maßnahmen können im Tarifvertrag ihren Niederschlag finden.

Eine Geldstrafe in beliebiger Höhe wird für einen solchen Verstoß gegen die Arbeitsordnung wie Verspätung zur Arbeit (ungeachtet der Anzahl) als rechtswidrig angesehen. Laut Arbeitsgesetzbuch hat kein russischer Arbeitgeber das Recht, Strafen aus dem Grundgehalt (Festgehalt) eines verspäteten Arbeitnehmers zu verhängen.

Expertenrat: Was tun, wenn Ihnen wegen Verspätung zur Arbeit eine Geldstrafe auferlegt wird?

Im laufenden Jahr 2015, wie auch in den Vorjahren, für verspätete Ankunft bei Arbeitsplatz Es ist keine Geldstrafe vorgesehen Russische Gesetzgebung. Wenn gegen Sie eine solche Strafe verhängt wurde, können Sie bedenkenlos eine Beschwerde bei der örtlichen Zweigstelle von Rostrud (Staatliche Arbeitsinspektion) einreichen.

Sie müssen die Tatsachen des Verstoßes gegen die einschlägigen Rechtsvorschriften dokumentieren (Kopien von Anordnungen, Gesetzen, internen Vorschriften, Arbeitsverträgen oder Verträgen). Dies muss drei Monate nach dem Tag erfolgen, an dem die Geldbuße gegen Sie verhängt wurde. Sie können die Rostrud-Inspektoren auch auf der Website kontaktieren. Bundesdienstüber Arbeit und Beschäftigung“ http://www.rostrud.ru/room/obrashcheniya-grazhdan/.

Die offiziell festgelegte Frist für die Prüfung einer Beschwerde bei Rostrud beträgt 1 bis 30 Tage ab dem Datum der Registrierung der Beschwerde. Die Frist zur Prüfung des Antrags kann auf 60 Tage verlängert werden, wenn Verstöße des Arbeitgebers gegen das Arbeitsgesetzbuch oder den Vertrag festgestellt werden (außerplanmäßige Inspektion einer Organisation, eines Unternehmens oder eines Unternehmens); hierüber muss der Antragsteller informiert werden. Der Arbeitgeber wiederum kann gegen das Vorgehen der Inspektoren innerhalb von 10 Tagen vor Gericht Berufung einlegen.

Damit der Arbeitgeber eine der Arten von Disziplinarstrafen gegen Sie (als Arbeitnehmer) verhängen kann, müssen Sie das Blatt unterschreiben, in dem Sie sich mit den internen Regeln des Unternehmens (Unternehmens) vertraut machen. Andernfalls (ohne Ihre Unterschrift) werden alle Strafen verhängt illegal.
Private Unternehmen können für Disziplinarvergehen (einschließlich Verspätung) zusätzliche Sanktionen verhängen, die im Arbeitsvertrag vorgeschrieben, aber nicht im Arbeitsgesetz vorgesehen sind Russische Föderation, unterzeichnen Sie auch diese Vereinbarung und stimmen damit allen vorgeschriebenen Bedingungen und Regeln zu.
Wenn Sie zu spät zur Arbeit kommen, dann tagsüber:
- Schreiben Sie eine an den Manager gerichtete Erläuterung mit Angabe der Gründe.
- Fügen Sie ein Dokument bei, das den Grund für Ihre unbeabsichtigte Verspätung bestätigt.

Dies wird Ihnen helfen, in Zukunft rechtswidrige Disziplinarmaßnahmen des Managements zu vermeiden.

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Kündigung wegen Verspätung

Bei verspäteter Arbeit hat der Arbeitgeber das Recht, beim Arbeitnehmer einen Antrag zu stellen Disziplinarmaßnahmen gemäß Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, nämlich ein Verweis oder eine Rüge. Ein Mitarbeiter kann nur in zwei Fällen wegen Verspätung entlassen werden:

1. Der Mitarbeiter kam mehr als vier Stunden zu spät.

2. Der verstorbene Arbeitnehmer hat bereits eine Strafe für ein anderes Vergehen erhalten.

Im ersten Fall reicht eine Verspätung aus, um den Arbeitnehmer zu entlassen, da ein solches Vergehen als unhöflich gilt und im Einklang mit Unterabschnitt steht. „a“ Klausel 6 des ersten Artikels. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist Schulschwänzen.

Im zweiten Fall spielt es keine Rolle, wie spät der Arbeitnehmer ist. Wenn ein Arbeitnehmer im Laufe des Jahres disziplinarisch zur Verantwortung gezogen wurde und die Strafe nicht vorzeitig von ihm aufgehoben wurde, kann er wegen wiederholter Nichterfüllung seiner Arbeitspflichten durch den Arbeitnehmer ohne triftigen Grund entlassen werden, wenn gegen ihn eine Disziplinarstrafe verhängt wurde (Klausel 5, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Der Arbeitgeber sollte bedenken, dass der Arbeitnehmer die Strafe wegen Verspätung erfolgreich anfechten kann, wenn er eine Bescheinigung über den Zeitpunkt seines Arzttermins vorlegt. Die Gerichte erkennen dies als triftigen Grund für die Abwesenheit des Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz an.

Auch die Entlassung eines Arbeitnehmers wegen wiederholter Disziplinarverstöße, wenn er nur zweimal zu spät kam, ist riskant, denn wenn es dem Arbeitnehmer gelingt, mindestens eine der Strafen anzufechten, verschwindet das Zeichen der Wiederholung, d. und das Gericht wird den Arbeitnehmer wieder am Arbeitsplatz einstellen. Daher ist es für einen Arbeitgeber sicherer, einen fahrlässigen Arbeitnehmer erst nach drei oder mehr Verzögerungen zu entlassen, bei denen alle Einzelheiten korrekt dokumentiert werden müssen. Erforderliche Dokumente.

Erfassung der Verspätung von Mitarbeitern

Verspätung ist zu dokumentieren. Das heißt, der Arbeitgeber muss im Beisein von zwei oder drei Arbeitnehmern des Unternehmens ein entsprechendes Gesetz, gleich welcher Form, ausarbeiten.

Verfügt das Unternehmen über eine Genehmigungsregelung, ist es besser, die am Kontrollpunkt diensthabenden Sicherheits- oder Wachleute in die Erstellung einer Verspätungsmeldung einzubeziehen.

Das Gesetz sollte den Zeitraum erfassen, in dem der Arbeitnehmer von der Arbeit abwesend war, und nicht einen bestimmten Zeitpunkt.

Beim Ausfüllen eines Stundenzettels sollte der Arbeitgeber den Anwesenheitscode „I“ oder „01“ eingeben, aber die Anzahl der Arbeitsstunden für den Tag anpassen, an dem der Arbeitnehmer zu spät kam. Geben Sie beispielsweise statt 8 Stunden 6 Stunden an. Grundlage hierfür ist eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz. Die Bezahlung für diesen Tag sollte im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit erfolgen. In diesem Fall ist die Arbeitszeittabelle ein zusätzlicher Beweis für die Verspätung des Arbeitnehmers.

Es ist rechtswidrig, einem Mitarbeiter wegen Verspätung ein Bußgeld aufzuerlegen, ihm kann jedoch sein Bonus entzogen werden, wenn die Bestimmungen des örtlichen Gesetzes des Unternehmens dies zulassen.

Kommt ein Arbeitnehmer ohne triftigen Grund zu spät zur Arbeit, verstößt er gegen die Arbeitszeitbedingungen, und daher kann gegen den Arbeitnehmer eine der Disziplinarstrafen verhängt werden – eine Bemerkung oder ein Verweis, und zwar unter den oben genannten Bedingungen.

Darüber hinaus ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine schriftliche Erklärung des Arbeitnehmers einzuholen (Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Ein Antrag auf Erklärung des Arbeitnehmers muss ebenfalls schriftlich eingereicht werden. Der unmittelbare Vorgesetzte des Mitarbeiters kann den Antrag unterzeichnen.

Dieser Antrag muss dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift im Beisein mehrerer Zeugen, bei denen es sich um jeden Arbeitnehmer handeln kann, ausgehändigt werden. Lehnt der Mitarbeiter die Entgegennahme einer Unterschriftenanfrage ab, erstellen Sie unverzüglich einen Bericht in beliebiger Form.

Der Arbeitnehmer hat das Recht, keine Erklärung abzugeben; die Möglichkeit, gegen ihn eine Strafe zu verhängen, bleibt davon unberührt.

Gibt der Arbeitnehmer nach zwei Arbeitstagen keine schriftliche Erklärung ab, ist ein Bericht zu erstellen. Es kann am Ende der Arbeitszeit am letzten Tag des Zeitraums erstellt werden, es ist jedoch besser, dieses Gesetz am nächsten Tag zu erstellen, da der Arbeitnehmer das Recht hat, eine Erklärung per Kurier oder Post zu senden. Wenn der Mitarbeiter sofort eine Erklärung verfasst, muss nicht gewartet werden, bis zwei Werktage vergangen sind.

Kommt der Arbeitnehmer kurzfristig zu spät, muss der Arbeitgeber bestätigen, dass die Kündigung eine verhältnismäßige Strafe darstellt.

Der nächste Schritt ist die Auftragserteilung. Die Strafe kann spätestens einen Monat nach der Entdeckung der Straftat verhängt werden. Nicht in diesen Zeitraum fallen Tage, an denen der Arbeitnehmer aufgrund von Krankheit oder Urlaub von der Arbeit abwesend war, sowie die Zeit, die für die Berücksichtigung der Stellungnahme des Gewerkschaftsausschusses erforderlich ist, wenn der Arbeitnehmer Mitglied einer Gewerkschaft ist und dies der Fall ist wegen wiederholter Nichterfüllung von Pflichten entlassen (Teil 3 von Artikel 193, Teil 1 von Artikel 373 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Sie können einen Arbeitnehmer nicht entlassen, wenn seit dem Tag seiner Verspätung zur Arbeit sechs Monate vergangen sind (Artikel 193 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Entlassungsanordnung wird nach dem einheitlichen Formular Nr. T-8 oder einem vom Unternehmen unabhängig entwickelten Formular erlassen. In der Anordnung müssen kurz der Kern der Straftat und Einzelheiten zu den Belegen dargelegt werden: Erklärungen des Arbeitnehmers, Abwesenheitsbericht, Arbeitszeitprotokolle usw.

Nach der Auftragserteilung erfolgt eine Eintragung Arbeitsmappe und persönliche Karte. Die Entlassung wird im Arbeitsbuch unter Bezugnahme auf Artikel 81 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vermerkt.

Wird ein Arbeitnehmer wegen Abwesenheit entlassen, ist im Arbeitsbuch folgender Kündigungstext anzugeben; „Einmalig entlassen grober Verstoß Arbeitspflichten – Fehlzeiten, Artikel 81, Teil eins, Absatz 6, Unterabsatz „a“ des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.“ Wird ein Arbeitnehmer wegen wiederholter Nichterfüllung seiner Pflichten entlassen, wird im Arbeitsbuch folgender Eintrag vorgenommen: „Entlassen wegen wiederholter Nichterfüllung seiner Arbeitspflichten ohne triftigen Grund, Artikel 81, Teil 1, Absatz 5 des Arbeitsgesetzbuches von.“ Die Russische Föderation."

Diese Einträge werden in der Personalkarte des Mitarbeiters wiederholt. Der Mitarbeiter wird mit der Bestellung und den angegebenen Aufzeichnungen gegen Unterschrift vertraut gemacht (Absätze 12, 35 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225).

So kann ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer wegen Verspätung entlassen, wenn der Arbeitnehmer mehr als vier Stunden zu spät kam oder der verspätete Arbeitnehmer bereits mindestens eine ausstehende und nicht beglichene Rechnung hatte.

Damit die Kündigung rechtmäßig ist, muss der Arbeitgeber die Verspätung und den Zeitraum der Verspätung des Arbeitnehmers schriftlich festhalten. Vor Erlass einer Anordnung zur Verhängung einer Disziplinarstrafe muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer um eine schriftliche Erklärung der Gründe für die Verspätung bitten. Verweigert der Arbeitnehmer eine schriftliche Erklärung, muss der Arbeitgeber einen Bericht erstellen.

So entlassen Sie einen Mitarbeiter korrekt wegen Verspätung

Das Arbeitsgesetzbuch, nämlich Artikel 21, legt direkt die Verpflichtung des Arbeitnehmers fest, nicht nur seine eigenen Verpflichtungen einzuhalten Berufsbeschreibungen im Zusammenhang mit der Vergütung, sondern auch zur Einhaltung der vom Unternehmen verabschiedeten internen Regeln. Artikel 22 gibt dem Arbeitgeber das Recht, die Einhaltung dieser Regeln zu überwachen. Die häufigste Form des Verstoßes kann getrost als Verspätung bezeichnet werden. Es spielt keine Rolle, wie spät ein Mitarbeiter um fünf oder zehn Minuten ist, es wird immer noch als Verstoß gegen die etablierte Routine angesehen und daher können verschiedene Formen von Disziplinarmaßnahmen gegen ihn verhängt werden, bis hin zur Entlassung wegen Verspätung.

Welche Verstöße führen zur Kündigung?

Gemäß Artikel 189 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs muss jedes Unternehmen interne Regeln in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen erlassen und genehmigen Arbeitsvorschriften Sie regeln die Aktivitäten des Unternehmens und sind für die Einhaltung durch alle Mitarbeiter verpflichtend. Sie müssen die Rechte und Pflichten der Vertragsparteien angeben, mit denen der Arbeitnehmer während des Arbeitsverhältnisses vertraut gemacht werden muss. Typischerweise umfassen interne Regelungen die allgemeinen Rechte und Pflichten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Stellenbeschreibungen, Arbeits- und Ruhevorschriften sowie Strafmaßnahmen bei Verstößen und eine Liste von Anreizen für gute Arbeitsleistungen.

Somit stellt die Verspätung eines Arbeitnehmers einen direkten Verstoß gegen den festgelegten Arbeitsplan dar, der als verspätetes Erscheinen am Arbeitsplatz nach Beginn des Arbeitstages oder bei der Rückkehr aus der Mittagspause definiert wird.

Dies kann als Nichterfüllung der ihm im Arbeitsvertrag übertragenen Pflichten durch den Arbeitnehmer gewertet werden. Folglich kann eine Verspätung mit voller Sicherheit als Disziplinarvergehen bezeichnet werden, für das ein Mitarbeiter unter bestimmten Umständen eine wohlverdiente Strafe erleiden kann.

Bei allen Möglichkeiten, Arbeitnehmer für verschiedene Disziplinarverstöße zu bestrafen, ist der Arbeitgeber dazu nicht verpflichtet, sondern kann sich auf verbale Äußerungen beschränken. Sollte er sich dennoch dazu entschließen, im Falle eines Verstoßes gegen interne Arbeitsvorschriften verschiedene Formen der Einflussnahme zu nutzen, muss er sich an Artikel 192 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs orientieren. Darin wird auf die Notwendigkeit hingewiesen, die Umstände zu berücksichtigen, die zur Verzögerung geführt haben, sowie das Verhalten des Arbeitnehmers während des gesamten Arbeitsprozesses und seine Eigenschaften in Bezug auf seine Arbeitspflichten zu berücksichtigen.

Arten von Strafen

Da Verspätung ein Verstoß ist, der eine Disziplinarstrafe nach sich ziehen kann, fällt sie unter Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs. Daher kann der Arbeitnehmer unterliegen die folgenden Typen Strafen:

Kommentar;
Tadel;
berechtigte Kündigung.

Um den Grund für die Verspätung eines Arbeitnehmers zur Arbeit festzustellen, muss eine schriftliche Erklärung angefordert werden. Die genannten Umstände, die zu der Straftat geführt haben, begründen die Anwendung einer angemessenen Strafe. Eine Kündigung wegen Verspätung zur Arbeit kann nur bei wiederholter Nichteinhaltung interner Arbeitsvorschriften beantragt werden.

Die Aufklärungspflicht wird dem Arbeitnehmer durch schriftliche Mitteilung mitgeteilt. Es wird ihm gegen Unterschrift ausgehändigt. Im Falle der Verweigerung der Auskunftserteilung mit Begründung der verspäteten Auskunft oder der Nichterteilung innerhalb von zwei Tagen ist die Erstellung einer Begründungsverweigerungsakte erforderlich. Erst danach können disziplinarische Maßnahmen gegen den Arbeitnehmer eingeleitet werden. Begeht ein Mitarbeiter zum ersten Mal ein Disziplinarvergehen, kann er mit einer Rüge oder einem Verweis bestraft werden.

Es ist möglich, einen Mitarbeiter zu entlassen, sofern:

Begehung einer rechtswidrigen Handlung sowie wegen Nichterfüllung der ihm übertragenen Amtspflichten;
wiederholte Verletzung oder Nichterfüllung von Arbeitspflichten;
das Vorliegen ausstehender Disziplinarstrafen bei Begehung einer neuen Straftat ohne triftigen Grund.

Eine Kündigung wegen systematischer Verspätung stellt ein extremes Maß an Einflussnahme auf einen Arbeitnehmer dar und muss Ziffer 53 des Plenumsbeschlusses berücksichtigen Oberster Gerichtshof RF Nr. 2 vom 17. März 2004, das auf die Notwendigkeit hinweist, die Grundsätze zu berücksichtigen gesetzliche Haftung, wie Legalität, Gleichheit, Gerechtigkeit und Humanismus. Wenn die entlassene Person daher mit der Entscheidung des Arbeitgebers, ihr Arbeitsverhältnis zu beenden, nicht einverstanden ist, wird diese Art von Disziplinarstrafe vom Gericht gemäß diesen Grundsätzen geprüft.

Um Probleme mit zu vermeiden Justizbehörden Es ist im Vorfeld zu überlegen, ob die Strafe der Schwere der Straftat entspricht und mögliche Konsequenzen weil ich zu spät zur Arbeit komme. Von der Entlassung eines Arbeitnehmers ist abzuraten, wenn Verzögerungen von mehreren Minuten, auch wenn sie dauerhaft sind, von einem Beamten begangen wurden, der keinen Einfluss auf die Arbeitsabläufe hat und daher nicht erheblich für die Entstehung materieller oder sonstiger Schäden für den Arbeitnehmer sein kann Unternehmen.

Eine andere Sache ist es, wenn der diensthabende Rettungsarzt oder der leitende Spezialist des Flugkontrolldienstes ständig zu spät zur Arbeit kommt Lufttransport. In dieser Situation sind viele Menschen gefährdet, deren Leben direkt von der verantwortungsvollen Einstellung der Arbeitnehmer zu ihren Arbeitsaufgaben abhängt. Auch Mitarbeiter, die die Position des Kundendienstleiters bekleiden, können wegen Verspätung entlassen werden, da das Unternehmen aufgrund des Scheiterns der Verhandlungen wegen Verspätung ohne triftigen Grund erhebliche Verluste erleiden kann. In den betrachteten Fällen ist der Einsatz von Strafen in Form einer Entlassung eine gerechtfertigte Maßnahme, um Arbeitsplätze für diszipliniertere Arbeitnehmer freizugeben.

Um die Mitarbeiter zu einem verantwortungsvollen Umgang mit ihren Arbeitsaufgaben zu ermutigen, reicht es nicht aus, nur Strafmaßnahmen anzuwenden, sondern es ist notwendig, Anreizmethoden anzuwenden. Darüber hinaus sieht die Gesetzgebung dies vor. Beispielsweise gibt Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation das Recht, ein Vergütungssystem anzuwenden, das Zulagen, Prämien und zusätzliche Zahlungen gemäß den abgeschlossenen Tarifverträgen und verschiedenen Vereinbarungen umfasst.

Selbst der präziseste Mechanismus versagt manchmal; selbst der pünktlichste Arbeiter kann aufgrund unvorhergesehener Umstände zu spät kommen. So wichtig es auch ist, Ihren beruflichen Pflichten nachzukommen, müssen Sie auch sicherstellen, dass Ihre Rechte nicht durch die Handlungen Ihres Arbeitgebers verletzt werden. Zu spät zur Arbeit zu kommen ist in erster Linie ein Disziplinarvergehen, aber die Gründe, die dazu geführt haben, können gerechtfertigt sein oder nicht. Im Folgenden besprechen wir, mit welchen Argumenten man sich rechtfertigen kann, wie man eine Begründung zur Verspätung zur Arbeit richtig verfasst und welche Disziplinarmaßnahmen gegen Mitarbeiter verhängt werden können.

Was ist eine Erläuterung?

Eine Begründung über die Verspätung zur Arbeit ist ein offizielles Dokument, das der Arbeitgeber mündlich und schriftlich von einem Arbeitnehmer, der ein Disziplinarvergehen begangen hat, über die Gründe für seine Abwesenheit vom Arbeitsplatz anfordern kann.

Interessante Tatsache: Im Falle eines Prozesses werden die Begriffe „Arbeitsplatz“ und „Arbeitsort“ klar unterschieden. In diesem Fall wird der „Arbeitsort“ sowohl bei der Erstellung eines Arbeitsvertrags als auch bei der gerichtlichen Entscheidung von erheblicher Bedeutung sein.

Die Erläuterung hat pädagogische und regulierende Funktionen. Dabei handelt es sich einerseits um eine Erhöhung der Verantwortung des Arbeitnehmers in Bezug auf die Erfüllung seiner Arbeitspflichten, andererseits um die Einhaltung der im Unternehmen festgelegten Anforderungen an die Arbeitszeit.

Zunächst muss klargestellt werden, dass als Verspätung die Abwesenheit des Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz für weniger als vier Stunden gilt; eine Verspätung über den festgelegten Zeitraum hinaus kann vom Arbeitgeber als … angesehen werden. Das Gesetz legt die Beurteilung der Schwere der begangenen Straftat in die Hände des Arbeitgebers, der selbst über die Stichhaltigkeit der Gründe entscheiden kann.

Die Weigerung eines Mitarbeiters, eine Begründung zu verfassen, weil er zu spät zur Arbeit kommt

Weigert sich der Arbeitnehmer kategorisch, die Gründe für die Verspätung schriftlich darzulegen, kann der Arbeitgeber nach zwei Arbeitstagen ein Gesetz erlassen, in dem der Wesensgehalt des Verstoßes, die Gründe und die Weigerung, eine Begründung zu verfassen, festgehalten werden. Gleichzeitig hat die Uneinigkeit des Arbeitnehmers mit der Aufforderung des Vorgesetzten, schriftliche Erklärungen abzugeben, keinen Einfluss auf die Anwendung disziplinarischer Maßnahmen gegen ihn.

Verspätung stellt ein Disziplinarvergehen dar, für das der Arbeitnehmer gerügt, gerügt oder entlassen werden kann (bei Vorliegen ausreichender Gründe). Daher muss sich der Arbeitnehmer zunächst selbst schützen und mit einer Begründung Argumente zu seiner Verteidigung vorbringen. Als Strafe für einen Verstoß kann gegen einen Arbeitnehmer ein Bußgeld wegen Verspätung zur Arbeit verhängt werden Arbeitsdisziplin nur dann, wenn diese Maßnahme im Rahmen des Arbeitsvertrags oder der örtlichen Vorschriften des Unternehmens besprochen wird. Eine ähnliche Situation ergibt sich aus gerichtlicher Sicht bei Abzügen bei Verspätung zur Arbeit.

Fragen und Antworten

Ich habe unregelmäßige Arbeitszeiten, die in den Bedingungen meines Arbeitsvertrags festgelegt sind. Auch die Start- und Endzeiten des Arbeitstages werden nicht besprochen. Die Geschäftsleitung verlangt eine Begründung für die Tatsache, dass sie morgens um zwei Stunden zu spät zur Arbeit kommt. Was kann ich tun?

Dieses Problem ist gesetzlich nicht vollständig gelöst, aber Arbitrage-Praxis kam zu folgenden Schlussfolgerungen. Kann die Regelarbeitszeit nicht ermittelt werden, muss der Betrieb eine zusammengefasste Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden mit täglicher Aufzeichnung von Beginn und Ende des Arbeitstages einführen. In diesem Fall kann eine Verspätung zur Arbeit nicht als Disziplinarvergehen angesehen werden, da der Arbeitsplan nicht festgelegt ist.

Heute kamen mein Kollege und ich gleichzeitig zu spät zur Arbeit. Der Chef traf uns an unserem Arbeitsplatz und verlangte von mir eine Erklärung dafür, warum ich zu spät zur Arbeit kam, und erteilte meinem Kollegen lediglich eine mündliche Rüge. Muss ich eine Erklärung abgeben und ist das keine Diskriminierung am Arbeitsplatz?

Rechtsanwalt beim Legal Defense Board. Spezialisiert auf die Bearbeitung von Fällen im Zusammenhang mit Arbeitskonflikten. Verteidigung vor Gericht, Vorbereitung von Ansprüchen und anderen regulatorischen Dokumenten gegenüber Regulierungsbehörden.

Es gibt keine idealen Menschen. Genau wie ideale Mitarbeiter. Jeder kann zu spät zur Arbeit kommen, und daran ist nichts auszusetzen. Aber nur, wenn die Erläuterung korrekt verfasst ist. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Sie kompetent und effizient eine Erläuterung verfassen.

Erklärend: Was ist das?

Eine Verspätungsbegründung ist ein offizielles Geschäftsdokument, das sich im internen Umlauf des Unternehmens selbst befindet. Sein Hauptinhalt besteht darin, die Gründe für die Verletzung der Arbeitsbeziehungen zu erläutern sowie Ursache-Wirkungs-Beziehungen des Ereignisses oder der Ereignisse aufzubauen, die die Verzögerung direkt verursacht haben.

Zweck der Begründung als Dokument ist die Aufklärung des Sachverhalts durch den Schuldigen. Ziel ist es, eine kleine Untersuchung der Ursachen eines Ereignisses durchzuführen (in in diesem Fall Verzögerungen), deren Analyse. Am Ende jedes erläuternden Dokuments muss eine Schlussfolgerung stehen.

Arten von Erläuterungen

Neben dem erläuternden Dokument gibt es auch ein entlastendes Dokument. Letzteres enthält in der Regel die Hauptgründe für fehlerhaftes Handeln (oder Unterlassen), das negative Folgen nach sich zieht. Bei einem Arbeitsbegründungsschreiben handelt es sich um ein ausführlicheres Formular, das nicht unbedingt entlastend ist.

Hierzu gehören beispielsweise der genaue Zeitpunkt, die Umstände, der Ort des Vorfalls usw. Welche Arten eines solchen Dokuments gibt es? Schließlich ist eine Erklärung für die Verspätung bei weitem nicht die einzige Form. Sie können hier beispielsweise auch Folgendes hinzufügen:

Fehlzeiten;
Diebstahl des Eigentums der Organisation oder dessen Beschädigung;
unsachgemäße Erfüllung der eigenen Pflichten;
unmoralische Handlungen;
Vergiftung am Arbeitsplatz;
Verletzung der Arbeitsdisziplin;
Offenlegung von Organisationsgeheimnissen und vieles mehr.

Ist das Verfassen einer Erläuterung verpflichtend?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, nämlich sein 193. Artikel, besagt, dass jeder Arbeitgeber das Recht hat, von einem Arbeitnehmer ein erläuterndes Dokument zu verlangen, wenn dieser disziplinarische oder disziplinarische Maßnahmen begeht Arbeitsverstoß. Ist der Mitarbeiter jedoch verpflichtet, dieses Dokument zu verfassen? Eine solche Verpflichtung sieht das Gesetz nicht vor. Aber ist es so gut, die Forderungen der Vorgesetzten zu ignorieren? Und was könnte eine solche Untätigkeit zur Folge haben?

Erklärende Unterstützung ist in der Tat keine zwingende Form des Dialogs mit dem Management. Aber man sollte nicht leugnen, dass diese Form auch die bequemste ist. Wenn auf dem Schreibtisch der Geschäftsleitung keine Erläuterung liegt, wird der Vorgesetzte höchstwahrscheinlich eine Disziplinarstrafe gegen den Mitarbeiter verhängen. Deshalb versäumen es die meisten Mitarbeiter nicht, ein solches Dokument zu erstellen. Allerdings kann es überall Ausnahmen geben. Wenn also ein Untergebener eine wirklich schwere Straftat begangen hat (oder nicht begangen hat, aber zur Verantwortung gezogen wird), sollten Sie sich an einen kompetenten Anwalt wenden, bevor Sie gegenüber seinen Vorgesetzten Buße tun. Manchmal kann die Situation völlig unerwartet ausgehen.

Was sollte eine Erläuterung enthalten?

Zunächst ist zu beachten, dass die Begründung für die Verspätung einen offiziellen Geschäftsstil haben muss. Unter keinen Umständen darf es zu emotionalen, harschen Ausdrücken, umgangssprachlichen Ausdrücken, Vertrautheit und vor allem obszönen Äußerungen kommen. Egal wie angemessen alle oben genannten Faktoren in einer bestimmten Situation erscheinen mögen, es ist natürlich besser, sie wegzulassen. Gleichzeitig besteht kein Grund, den Arbeitgeber mit komplexen geschäftlichen und eng fokussierten Begriffen, Bürokratie usw. zu verwirren. Der Stil der Notiz sollte trocken und sachlich, aber gleichzeitig einfach und verständlich sein.

Eine Begründung für die Arbeit wegen Verspätung kann entweder handschriftlich verfasst oder am Computer ausgedruckt werden. Zunächst wird der „Kopf“ des Dokuments erstellt. Die Namen des Chefs und des Autors sind angegeben. Der Hauptteil beschreibt die aufgetretene Situation möglichst kurz. Am Ende der Notiz befinden sich ein Datum, eine Unterschrift und eine Abschrift der Unterschrift des Autors. In den meisten Fällen müssen dem betreffenden Dokument alle amtlichen Bescheinigungen und Papiere beigefügt werden, die die Gründe für die Verzögerung belegen. Sie werden sicher nicht überflüssig sein.

Das erläuternde Dokument gliedert sich in zwei Hauptteile:

tatsächlich. Wie bereits aus dem Titel hervorgeht, sollen hier die Sachverhalte dargestellt werden, die Anlass für die Erstellung des Dokuments sind. Sie müssen so kurz und prägnant wie möglich formuliert werden.
Kausaler Teil. Dazu gehören alle mögliche Gründe Situationen, die die zuvor genannten Fakten erklären.

Was könnten diese Gründe sein?

Hauptgründe für Verspätung

Welche Gründe sind die angemessensten und respektvollsten? Eine Begründung für die Verspätung kann verfasst werden aus:

Krankheit des Mitarbeiters;
Krankheit von Angehörigen;
Tod einer nahestehenden Person;
Transportunfall oder Stau;
Naturkatastrophe, Notfall;
wenn ein Mitarbeiter in einem Aufzug festsitzt;
andere mögliche Umstände.

Wenn Sie zu spät kommen, zögern Sie nicht, zu Ihrem Chef zu gehen. Sie müssen mutig zum Büro des Chefs gehen und alles so melden, wie es ist. Sie müssen sich ruhig und selbstbewusst verhalten, sollten aber auch gegenüber dem Management nicht unhöflich sein.

Über Beweise für Verspätung

Eine einzige Erläuterung reicht in der Regel nicht aus. Diesem Dokument sind außerdem Bescheinigungen und Unterlagen beizufügen, aus denen hervorgeht, dass der Arbeitnehmer nicht aus eigenem Verschulden, sondern aufgrund äußerer Umstände gegen den Arbeitsvertrag und die Disziplinarvorschriften verstoßen hat. Aus diesem Grund haben viele Untergebene ständig eine heikle Frage: Lohnt es sich, ihre Vorgesetzten anzulügen? Schließlich hat der Leiter der Organisation das Recht, vom Mitarbeiter Dokumente zu verlangen, die dessen Richtigkeit bestätigen. Es sei auch daran erinnert, dass ein geschicktes Geständnis immer höher und richtiger aussieht als eine absurde Lüge.

Wenn ein Mitarbeiter eines Unternehmens einsteigt Autounfall und gerade deshalb bin ich zu spät zur Arbeit gekommen, dann ist hier alles ganz einfach. Sie müssen alle erforderlichen Dokumente der Verkehrspolizei sowie Fotos zur Bestätigung des Unfalls mitnehmen und diese zusammen mit einer Erläuterung auf den Schreibtisch des Chefs legen. Die Situation wird komplizierter, wenn andere Gründe für Verzögerungen vorliegen. Wenn also ein Mitarbeiter in einem Aufzug festsitzt, ist es nicht so einfach, dies zu beweisen, und oft ist es sogar völlig unmöglich. Natürlich können Sie sich an den Concierge, den Unternehmensleiter usw. wenden, aber alle derartigen Aktionen werden einige Zeit in Anspruch nehmen.

Hier hängt alles von der Organisation ab, in der die Person arbeitet: Einige Chefs tolerieren möglicherweise keine Verspätung und entlassen den Mitarbeiter daher nach vier Stunden Abwesenheit (wozu sie jedes Recht haben). Soll ich als Beweismittel kandidieren oder nicht? Diese Frage muss jeder für sich selbst beantworten.

Beispiel einer Erläuterung

Wie schreibt man eine Begründung, wenn man zu spät zur Arbeit kommt? Nachfolgend finden Sie ein Beispiel einer typischen Erläuterung, von hoher Qualität und gut gestaltet. Zunächst wird angegeben, an wen genau das Dokument gerichtet ist. Zum Beispiel: „An den Kommandeur der Militäreinheit 45238, Oberstleutnant S. S. Ivanov.“ Erst danach steht geschrieben, von wem genau das Dokument stammt: „von der HF-Mitarbeiterin, Krankenschwester der dritten Abteilung V. M. Sergeeva.“ Der Text des erläuternden Dokuments selbst sollte wie folgt aussehen:

„Erläuterung zur Verspätung zur Arbeit am 9. Dezember 2016. Ich, Walentina Michailowna Sergejewa, kam am 9. Dezember 2016 drei Stunden zu spät zur Arbeit, weil ich einer unbekannten Schülerin geholfen hatte, die auf der Straße von einem Auto angefahren wurde.“

Am Ende jeder Erläuterung müssen Sie das Management bitten, einen triftigen Grund für die Verspätung zu berücksichtigen.

Erläuterung zur Verspätung bei einer Bildungseinrichtung

Seit Kurzem verlangen auch Schulen, Hochschulen oder Universitäten ein Dokument, in dem die Gründe für die Verspätung dargelegt werden. Ein solches Zertifikat wird etwas anders erstellt als für eine professionelle Berufsorganisation. Insbesondere verlangen Bildungseinrichtungen nicht immer Beweise für den Vorfall und drohen wahrscheinlich nicht mit einem Ausschluss, wie sie es tun, indem sie mit einer Entlassung am Arbeitsplatz drohen. Dennoch muss das Dokument selbst kompetent und professionell erstellt werden. In der „Kopfzeile“ ist auch angegeben, unter wessen Namen die Erläuterung steht:

„An die Direktorin der MBOU-Sekundarschule Nr. 50, I. I. Ivanova, von der Schülerin der 9. Klasse, V. M. Vasilyeva.“ oder „Dekan des Instituts für Rechtswissenschaften und Sozialwissenschaften Alexandrov A.A. von der Schülerin der Gruppe IP-4 Bazhenova A.P.“

Im Hauptthema der Notiz kann alles viel einfacher sein. Ein völlig triftiger Grund wäre das Erscheinen der Eltern, die Notwendigkeit, zur Oma zu gehen usw. Die Verspätung oder das Fehlen eines Schülers Bildungseinrichtung Es ist unwahrscheinlich, dass das Schicksal der Schule oder Universität davon abhängt, und daher gibt es keine besonders strengen Anforderungen an die Erläuterung. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Begründung für die Verspätung.

Weigerung, eine Erläuterung zu schreiben

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter sich weigert, eine Begründung zu verfassen? Erstens wird der schuldige Mitarbeiter mit einer Geldstrafe oder einer anderen Disziplinarstrafe belegt. Wenn sich der Untergebene in keiner Weise bewährt hat positive Seite Wenn Sie sich früher melden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass es zur Entlassung kommt. Zweitens wird ein weiterer besonderer normativer Akt ausgearbeitet, der von Zeugen erstellt wird (nach den Regeln sollten es zwei sein). Sie müssen die Tatsache der Weigerung, das Dokument zu schreiben, bestätigen, es auf Papier festhalten und es an den Manager senden. Höchstwahrscheinlich wird das Management dem säumigen Mitarbeiter ein paar Briefe schicken und ihn bitten, eine Erläuterung zu verfassen. Beharrt der Arbeitnehmer weiterhin, verhängt ihm die Geschäftsführung ein Bußgeld.

Natürlich sollten Sie keine Angst davor haben, eine Erläuterung zu verfassen. Es ist auch nicht nötig, mit dem Management in Konfrontation zu gehen und sich prinzipiell zu behaupten. Wenn der Mitarbeiter der Meinung ist, dass das Verfassen eines erläuternden Dokuments nicht die besten Konsequenzen hat (der Ruf wird geschädigt, der Bonus verschwindet usw.), müssen Sie, wie bereits erwähnt, Geld für einen Besuch bei einem kompetenten Anwalt ausgeben um die Situation optimal zu lösen.

Abschluss

Selbst der pünktlichste und fleißigste Mitarbeiter kann einen Fehler machen. Zu spät zu kommen ist in der Tat eine Kleinigkeit, insbesondere im Vergleich zu dem, was skrupellose Arbeiter tun und tun können, wie z. B. Beschädigung von Staatseigentum, böswillige Verletzung des Arbeitsplans, ständige Anstiftung zu Konflikten und vieles mehr. All dies wird tatsächlich als Verstoß gegen die Arbeitsordnung angesehen. Manche Menschen sind zu sehr um ihren Ruf besorgt und deshalb ist es das Schlimmste, was passieren kann, wenn sie zu spät kommen. Wenn jemand nicht regelmäßig zu spät kommt und sich als guter Mitarbeiter erwiesen hat, gibt es natürlich keinen Grund zur Angst.

Ob krankheitsbedingte Fehlzeiten, staubedingte Verspätungen – Muster von Erläuterungen sind beim Chef bereits mehrfach eingegangen, und ein einmaliger Ordnungsverstoß ist nichts Schlimmes. Wenn Sie also nicht systematisch gegen die Disziplin verstoßen, ist es unwahrscheinlich, dass Ihre Vorgesetzten allzu streng mit Verspätungen umgehen.

Jeder von uns kam mindestens einmal zu spät zur Arbeit. Eine Verspätung kann viele Gründe haben, sowohl triftige Gründe als auch die Tatsache, dass der Mitarbeiter einfach undiszipliniert ist. Was bedeutet Verspätung zur Arbeit nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation? Welche Folgen könnte eine Arbeitsverzögerung für einen Arbeitnehmer haben? Wie kann ein Arbeitgeber die Verhängung von Strafen formalisieren?

Ein Arbeitnehmer wurde um eine Minute oder mehrere Stunden verspätet, unabhängig davon, ob eine solche Verspätung auf einen triftigen Grund zurückzuführen war oder nicht. Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verstieß er gegen die Arbeitsdisziplin.

Was gilt als zu spät zur Arbeit? Arbeitsgesetzbuch definiert nicht. Daher gilt jede Ankunft zur Arbeit, die später als in der internen Arbeitsordnung festgelegt ist, als verspätet gilt.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt die Art und das Verfahren für die Verhängung von Strafen für Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin fest, unabhängig von der Ursache der Straftat. Also, in Übereinstimmung mit Kunst. 192 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, hat der Arbeitgeber das Recht, die folgenden Arten von Sanktionen gegen den Zuspätkommenden zu verhängen:

Kommentar;
Tadel;
Kündigung aus triftigen Gründen.

WICHTIG! Verfügbarkeit in Art. 192 der Abgabenordnung der Russischen Föderation weist die Formulierung „hat das Recht“ darauf hin, dass die Nutzung der aufgeführten Einflüsse auf einen Arbeitnehmer ein Recht und keine Pflicht des Arbeitgebers ist.

Schritt-für-Schritt-Algorithmus zur Anwendung von Maßnahmen bei einem verstorbenen Mitarbeiter

Zu spät zur Arbeit zu kommen zieht eine Haftung bis hin zur Entlassung nach sich (wenn gegen den Arbeitnehmer bereits zuvor ein Disziplinarverfahren eingeleitet wurde und die Verspätung vorsätzlich ist) ( Kunst. 193 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Allerdings ist die Organisation dieser Veranstaltung sehr arbeitsintensiv. Das Verfahren des Arbeitgebers ist wie folgt.

Schritt 1. Notieren Sie die Tatsache, dass Sie zu spät kommen. Hierfür gibt es kein einheitliches Dokumentenformular. Dies kann in Form eines Aktes, einer Amtshandlung oder eines Memorandums erfolgen.

Schritt 2. Fordern Sie eine Erläuterung der Gründe auf. Diese Aktion kann auf Anordnung formalisiert werden.

Der Arbeitnehmer hat 2 Tage Zeit, um Erklärungen abzugeben (Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Verweigert er eine Erklärung, muss der Arbeitgeber im Beisein von Zeugen einen Bericht erstellen, der die Tatsache der Erklärungsverweigerung bestätigt. Eine solche Weigerung verhindert nicht die Anwendung von Disziplinarmaßnahmen. Wenn ein Arbeitnehmer einen triftigen Grund für die Verspätung zur Arbeit hat, liegt es in seinem Interesse, eine Begründung mit Angabe der Gründe zu erstellen und Belege beizufügen.

Schritt 3. Überprüfen Sie die Erläuterungen und entscheiden Sie über Disziplinarmaßnahmen. Bei der Wahl der Strafe müssen Sie die Schwere des Vergehens und die Umstände, unter denen es begangen wurde, sowie das bisherige Verhalten des Arbeitnehmers und seine Einstellung zur Arbeit berücksichtigen.

Auf der Begründung legt der Geschäftsführer einen Beschluss fest, der die Namen und Initialen der Testamentsvollstrecker, den Inhalt des Auftrages, die Ausführungsfrist, die Unterschrift und das Datum enthält. Ein Beispiel für eine Auflösung finden Sie im Beispiel.

WICHTIG! Das Arbeitsrecht enthält keine Liste gültiger Gründe für die Nichterfüllung oder unsachgemäße Ausführung Arbeitspflichten, daher muss der Arbeitgeber selbstständig feststellen, ob der Grund berechtigt war oder nicht.

Schritt 4: Erlassen Sie eine Anordnung zu Disziplinarmaßnahmen, wenn der Vorgesetzte die Erklärungen des Mitarbeiters als respektlos erachtet.

Die Anordnung muss dem Arbeitnehmer spätestens drei Werktage nach Ausstellungsdatum gegen Unterschrift bekannt gegeben werden. Verweigert er die Einsichtnahme in die Anordnung, erstellt der Arbeitgeber eine Einarbeitungsverweigerungsakte. Eine Anordnung zur Erteilung einer Rüge oder eines Verweises kann in freier Form erstellt werden. Wenn als Strafe eine Entlassung gewählt wird, müssen Sie eine Anordnung zur Beendigung des Arbeitsvertrags erlassen (es liegt an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie das einheitliche T-8-Formular verwenden oder nicht).

Eine Eintragung in das Arbeitsbuch erfolgt nur dann, wenn gegen den Arbeitnehmer eine Disziplinarstrafe in Form einer Entlassung verhängt wird ( Kunst. 66 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Kann einem Nachzügler der Bonus entzogen werden?

Dies ist möglich, wenn das örtliche Regulierungsgesetz der Organisation, die das Bonussystem einrichtet, dies vorsieht. In diesem Fall müssen in den Bonusbestimmungen zwingend Bedingungen und Verfahren festgelegt werden, u. a Dokumentation, wonach die Höhe der Prämie gekürzt werden kann oder dem Arbeitnehmer die Prämie ganz entzogen werden kann.

Allgemeine Geschäftsbedingungen und sonstige Bedingungen

Eine Strafe für Disziplinarverstöße kann nur innerhalb eines Monats nach Bekanntwerden des Verstoßes und spätestens sechs Monate nach Begehung der Straftat verhängt werden. Sechs Monatszeitraum vorgesehen für Situationen, in denen die Straftat nicht innerhalb eines Monats entdeckt wurde.

Für jedes Disziplinarvergehen kann nur eine Disziplinarstrafe verhängt werden. Beispielsweise kann ein Arbeitnehmer wegen Verspätung nicht gerügt und der Arbeitsvertrag nicht gekündigt werden.

Bei der Entscheidung über Disziplinarmaßnahmen sollte der Arbeitgeber zunächst die Bedeutung eines solchen Mitarbeiters für die Aktivitäten des Unternehmens sowie den tatsächlichen Schaden beurteilen, den ein solcher Mitarbeiter den Aktivitäten der Organisation durch Verspätung zufügt. Darüber hinaus ist zu bedenken, dass die Nichtanwendung von Maßnahmen gegenüber einem Mitarbeiter dazu führen kann, dass andere die Einhaltung der unternehmensinternen Regeln für unnötig halten. Wenn daher ein Mitarbeiter, der für die Organisation sehr wichtig ist, die Angewohnheit hat, zu spät zu kommen, ist es ratsamer, ihm einen besonderen, unregelmäßigen Arbeitsplan festzulegen.

Arbeiter, die nie zu spät kommen, sind selten. Kleinere Verzögerungen wirken sich jedoch meist nicht auf den Arbeitsprozess aus.
Allerdings kann es manchmal zu Verzögerungen kommen ernstes Problem Für die Firma. Zum Beispiel, wenn ein Nachzügler eine Position innehat, bei der er von Beginn des Arbeitstages an am Arbeitsplatz sein muss (Sekretär). Oder wenn es nicht nur darum geht, zu spät ins Büro zu kommen, sondern auch zu spät zu einem Treffen mit einem Firmenkunden, was dazu führen kann, dass Kunden aus der Organisation abwandern.
In solchen Fällen ist es besser, die Verspätung zu bestrafen, um sie ein für alle Mal zu stoppen. Wie und innerhalb welcher Frist kann man für Verspätung bestraft werden und welche Unterlagen müssen erstellt werden, damit im Falle einer Strafe für einen fahrlässigen Mitarbeiter diese nicht zur Strafe für das Unternehmen wird.

Was ist Verspätung?

Von Verspätung spricht man, wenn ein Arbeitnehmer später als zu Beginn des Arbeitstages zur Arbeit kommt, der in seinem Arbeitsvertrag oder in einem örtlichen Regulierungsgesetz, beispielsweise in der internen Arbeitsordnung (im Folgenden: PVTR), festgelegt ist. Und im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation gibt es keinen akzeptablen Zeitpunkt, zu dem Sie zu spät kommen können.

Aufmerksamkeit! Der Arbeitnehmer muss gegen Unterschrift mit der internen Arbeitsordnung vertraut gemacht werden, die den Arbeitsplan einschließlich der Start- und Endzeiten des Arbeitstages festlegt (Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Darüber hinaus Zu spät zu kommen bedeutet, nicht nur zu spät im Büro, sondern auch an Ihrem Arbeitsplatz zu kommen(Artikel 209 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation; Absatz „a“, Absatz 35 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2 (im Folgenden als Beschluss Nr. 2 bezeichnet). )). Wenn also ein Arbeitnehmer seinen Arbeitstag mit einer Raucherpause mit Kollegen beginnt und daher später als zu Beginn des Arbeitstages an den Arbeitsplatz kommt, ist dies ebenfalls verspätet.
Außerdem, Zu spät zu kommen bedeutet auch, nach der Mittagspause nicht pünktlich zur Arbeit zurückzukehren(Artikel 108 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Wie kann man Verspätung bestrafen?

Ein Mitarbeiter kann nur bestraft werden zwei Wege.
Methode 1. Disziplinarmaßnahmen einleiten
Schließlich stellt eine Verspätung ohne triftigen Grund eine Nichterfüllung der Pflicht des Arbeitnehmers zur Einhaltung der Arbeitsdisziplin und der PVTR dar und stellt daher ein Disziplinarvergehen dar (Artikel 21 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation; Abschnitt 35 des Beschlusses Nr. 2).
Denken Sie daran: Gegen einen Arbeitnehmer können nur drei Disziplinarstrafen verhängt werden (Artikel 192, 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):
(oder) Kommentar;
(oder) Tadel;
(oder) Entlassung in einer Situation, in der:
- der Verstoß wiederholt sich, d. h. der Arbeitnehmer hat eine solche Straftat mindestens zweimal begangen. Und für den ersten erhielt er einen Verweis oder einen Verweis (Absatz 5, Teil 1, Artikel 81, Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
- die Gültigkeitsdauer der vorherigen Disziplinarstrafe ist noch nicht abgelaufen - ein Jahr ab dem Datum des Erlasses der Anordnung auf deren Antrag (es sei denn, die vorherige Sanktion wurde vorzeitig vom Arbeitnehmer aufgehoben) (Absatz 5, Teil 1, Artikel 81, Artikel 194 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation; Klausel 33 der Resolution Nr. 2). Zum Beispiel, wenn das letzte Mal Der Mitarbeiter wurde vor anderthalb Jahren wegen seiner Verspätung gerügt, nun ist es nicht mehr möglich, ihn wegen seiner Verspätung erneut zu entlassen.
Beachten Sie, dass jeder Arbeitnehmer „gemäß Artikel“ entlassen werden kann, mit Ausnahme einer schwangeren Frau (Artikel 261 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Kommt ein Mitarbeiter übrigens mehr als 4 Stunden zu spät zur Arbeit, dann handelt es sich nicht mehr um Verspätung, sondern um Fehlzeiten. Und eine einzige Abwesenheit kann für eine Entlassung ausreichen (Absatz „a“, Absatz 6, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Sie können auf Initiative des Arbeitgebers keine Kündigungsanordnung erlassen, wenn der Arbeitnehmer im Urlaub oder wegen Krankheit ist. Wenn ein Arbeitnehmer in einer solchen Situation seine Kündigung anfechtet, stellt das Gericht ihn wieder an den Arbeitsplatz und verpflichtet das Unternehmen, ihm für die gesamte Zeit der erzwungenen Abwesenheit eine Vergütung zu zahlen (Artikel 81, 234 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Methode 2. Eine Prämie wird dem Mitarbeiter nicht oder nur in geringerer Höhe ausgezahlt
Dazu müssen zwei Bedingungen erfüllt sein (Artikel 129, 135 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation):
- Ihre Organisation muss über eine lokale Regelung verfügen, die die Zahlung von Prämien vorsieht (z. B. eine Vergütungsregelung oder eine Prämienregelung für Mitarbeiter der Organisation);
- darin lokaler Akt Als zwingende Bedingung für die Bonuszahlung sollte vorgesehen werden, dass der Arbeitnehmer die Arbeitsdisziplin (PVTR) einhält und im Zeitraum, für den der Bonus ausgezahlt wird, keine disziplinarischen Sanktionen verhängen.
Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, werden Sie den Zuwiderhandelnden einfach nicht in den Kreis der Bonusarbeiter aufnehmen. Schließlich hat er keinen Anspruch auf einen Bonus, da er die Bonusbedingungen nicht erfüllt. Achten Sie aber gleichzeitig darauf, die Verzögerung zu dokumentieren (lesen Sie dazu im Abschnitt „Dokumentenfluss“, wie das geht).

Es ist falsch, eine Maßnahme wie den Entzug von Prämien (Prämienentzug) in die Lohnordnung aufzunehmen. Die Arbeitsinspektion wird dies als Disziplinarstrafe betrachten, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht vorgesehen ist.
Legen Sie einfach die ordnungsgemäße Einhaltung der Arbeitsdisziplin durch den Mitarbeiter als zwingende Voraussetzung für Prämien fest.

Bei den hier beschriebenen „monetären“ Konsequenzen für den Mitarbeiter handelt es sich nicht um Disziplinarmaßnahmen. Daher ist es möglich, dem Zuwiderhandelnden gleichzeitig die Prämie nicht zu zahlen und ihn disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen. Das heißt, in diesem Fall wird die Anforderung des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, dass für ein Disziplinarvergehen nur eine Disziplinarstrafe verhängt werden kann, nicht verletzt (Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wie man nicht bestraft

In der Praxis verlangen Manager oft, dass verspätete Arbeitnehmer nach der Arbeit bleiben. Dies ist nicht möglich, da eine solche Maßnahme im Arbeitsrecht nicht als Strafe vorgesehen ist. Die Beschäftigung auf Initiative des Arbeitgebers am Ende des Arbeitstages stellt Überstunden dar, die ordnungsgemäß dokumentiert und bezahlt werden müssen (Artikel 99, 152 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn der Vorgesetzte nichts dagegen hat, dass der Arbeitnehmer später zur Arbeit kommt, sondern möchte, dass er sein gesamtes Tagespensum leistet, ist es bequemer, mit ihm eine flexible Arbeitszeitregelung zu vereinbaren (Artikel 102 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ).

Darüber hinaus können Arten von Disziplinarstrafen, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht vorgesehen sind, wie Geldstrafen, Degradierung, Urlaubsverschiebung usw., nicht in die PVTR aufgenommen werden. Wenn der Arbeitsinspektor bei der Inspektion feststellt, dass Ihre PVTRs solche Strafen vorsehen, wird er eine Anordnung erlassen, um sie mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in Einklang zu bringen.
Sollte sich herausstellen, dass eine solche rechtswidrige Sanktion tatsächlich verhängt wurde, können sowohl die Organisation als auch der Manager wegen Verstoßes mit einer Geldstrafe belegt werden Arbeitsrecht(Artikel 5.27 des Verwaltungsgesetzbuches der Russischen Föderation; Artikel 5, 8 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

So bringen Sie einen Mitarbeiter disziplinarisch zur Verantwortung

Wenn der Manager eine Entscheidung getroffen hat den Arbeitnehmer disziplinarisch haftbar machen und angeordnet haben, dass Sie die entsprechende Anordnung erteilen, prüfen Sie dann vor der Ausarbeitung die folgenden Umstände.
Umstand 1. Werden die Fristen für die Anwendung von Disziplinarmaßnahmen eingehalten?
Eine Disziplinarstrafe kann gegen einen Arbeitnehmer innerhalb eines Monats ab dem Datum der Entdeckung des Fehlverhaltens durch das Management und innerhalb von 6 Monaten ab dem Datum seiner Begehung verhängt werden (Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation; Abschnitt 34 des Beschlusses Nr. 2).

Als Referenz
Der Tag, an dem das Fehlverhalten entdeckt wurde, ist der Tag, an dem die Person, der der Täter am Arbeitsplatz unterstellt ist, von dem Fehlverhalten erfahren hat, unabhängig davon, ob dieser Vorgesetzte das Recht hat, Strafen zu verhängen oder nicht. Mit anderen Worten: Dies kann sowohl der Leiter des Unternehmens als auch der Leiter einer Werkstatt, Abteilung usw. sein.

In diesem Fall umfasst der Monatszeitraum ab dem Datum der Entdeckung der Straftat nicht den Zeitpunkt:
- Krankheit des Arbeitnehmers selbst (beachten Sie, dass andere Fälle vorübergehender Arbeitsunfähigkeit (Artikel 5 Bundesgesetz vom 29. Dezember 2006 N 255-FZ), einschließlich vorübergehender Erwerbsunfähigkeit aufgrund der Pflege eines kranken Kindes, werden in den monatlichen Zeitraum einbezogen);
- der Aufenthalt des Arbeitnehmers in einem beliebigen Urlaub (Haupturlaub, Zusatzurlaub, Bildungsurlaub, unbezahlter Urlaub). Die Abwesenheit eines Arbeitnehmers von der Arbeit aufgrund der Inanspruchnahme von Freizeit unterbricht den Monatsablauf nicht;
- notwendig, um die Meinung der Gewerkschaft zu klären. Dies gilt nur für Fälle der Entlassung wegen wiederholter Verstöße eines Arbeitnehmers, der Mitglied einer Gewerkschaft ist (Absatz 5, Teil 1, Artikel 81, Artikel 82, 373 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Wenn Ihr Mitarbeiter also beispielsweise zu spät kam und dann längere Zeit krank wurde, müssen Sie nicht befürchten, dass Sie aufgrund seiner Krankheit einen Monat Frist verpassen und keine Zeit haben, ihn zu bestrafen. Es ist jedoch wichtig, innerhalb von 6 Monaten ab dem Datum der Verzögerung eine Anordnung zur Verhängung der Strafe zu erlassen, da dieser Zeitraum von sechs Monaten während der Krankheit des Arbeitnehmers und anderen genannten Zeiträumen nicht verlängert wird (Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). .
Umstand 2. Hat das Management die richtige Sanktion gewählt?
Zusätzlich zu der Tatsache, dass gegen einen Arbeitnehmer nur ein Verweis, ein Verweis oder eine Entlassung verhängt werden kann (Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), kann für jedes Fehlverhalten nur eine Strafe verhängt werden. Wenn Sie also verpflichtet sind, eine Anordnung zur sofortigen Erteilung eines Verweises und einer Entlassung zu erlassen, erklären Sie der Geschäftsleitung, dass dies rechtswidrig ist.
Bedenken Sie außerdem, dass bei der Auswahl einer Sanktion für einen Arbeitnehmer die Schwere des Vergehens des Arbeitnehmers, die Umstände, unter denen es begangen wurde, und die Einstellung des Arbeitnehmers zur Arbeit berücksichtigt werden müssen (Artikel 234 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Russische Föderation). Daher sollten bei geringfügigen Vergehen keine schwerwiegenden Disziplinarstrafen verhängt werden, geschweige denn eine Entlassung wegen fünfminütiger Verspätung. Dennoch ist die Kündigung das letzte Mittel.

Wenn ein Mitarbeiter wegen einer 5-minütigen Verspätung, die dem Unternehmen keinen ernsthaften Schaden zufügte, gerügt und wegen einer zweiten ähnlichen Verspätung entlassen wurde, kann das Gericht ihn, wenn er gegen die Entlassung Berufung einlegt, wieder an den Arbeitsplatz einstellen. Und das Unternehmen wiederum kann verpflichtet sein, dem Arbeitnehmer für die gesamte Dauer der erzwungenen Abwesenheit den Lohn zu zahlen (Artikel 234 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Umstand 3. Wird die Verspätung des Mitarbeiters dokumentiert?
Die Dokumente sollten Folgendes enthalten:
- die Tatsache, dass der Mitarbeiter zu spät kommt. Abhängig davon, wie Sie die Arbeitszeit erfassen, kann die Tatsache der Verspätung erfasst werden:
(oder) am Kontrollpunkt (wie durch die Daten belegt). elektronisches System oder Zeitnehmer);
(oder) in einem (offiziellen) Bericht des unmittelbaren Vorgesetzten des verspäteten Arbeitnehmers an den Leiter der Organisation über die Umstände der Verspätung und die Zweckmäßigkeit, den Arbeitnehmer disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen;
(oder) im Akt der Verspätung;
- Fehlen triftiger Gründe für die Verspätung. Wenn also ein Mitarbeiter zu spät kam, weil in seiner Wohnung nachts unerwartet die Wasserversorgung ausfiel und er deshalb einen Klempner rufen musste, dann gibt es einen guten Grund für die Verspätung.
Bitte beachten Sie, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine Liste gültiger Gründe für die Verspätung enthält. Das Thema „Respekt“ wird daher jeweils von der Geschäftsführung entschieden. Legt ein Arbeitnehmer aber gegen die gerichtliche Haftung Einspruch ein, wird das Gericht nicht nur den Grund für die Verzögerung ermitteln, sondern auch entscheiden, ob der Arbeitgeber diese objektiv beurteilt hat.
Um den Grund für die Verspätung herauszufinden, müssen Sie vom Mitarbeiter eine schriftliche Erklärung einholen.

Beratung
Es ist besser, vorab ein Verfahren zur Erfassung von Verspätungen zu entwickeln und im PVTR zu registrieren. Sollte sich dann jemand verspäten, werden die Mitarbeiter des Unternehmens, die mit der Vervollständigung der erforderlichen Unterlagen betraut sind, dies umgehend und korrekt erledigen.

So bezahlen Sie die Arbeit am Tag Ihrer Verspätung

In allen Fällen, in denen ein Arbeitnehmer aus eigenem Verschulden einen für ihn festgelegten Standard (Leistung, Zeit, Dienst usw.) nicht erfüllt, ist die Zahlung des standardisierten Teils des Gehalts (Gehalt, Zoll) wird entsprechend dem Umfang der geleisteten Arbeit durchgeführt (Artikel 155 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Auch bei Verzug des Arbeitnehmers gilt eine anteilige Zahlung. Tatsächlich hält sich der Arbeitnehmer in diesem Fall nicht an die Arbeitsnormen (Zeitnormen) (Artikel 160 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), was sich im Arbeitszeitblatt im Formular N T-12 oder N T- widerspiegeln muss. 13. Und man sollte eine solche Zahlung für einen verspäteten Arbeitnehmer nicht mit einer Geldstrafe verwechseln. Wie wir bereits gesagt haben, handelt es sich bei einer Geldstrafe (normalerweise ausgedrückt als Prozentsatz des Gehalts) um eine gesetzlich überhaupt nicht vorgesehene Sanktion und ist daher rechtswidrig.

Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, fahrlässige Mitarbeiter zu beeinflussen – von mündlichen Verweisen bis hin zur Kündigung „nach Artikel“. In jedem Fall ist es natürlich Sache des Managements, die Sanktion zu wählen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, den erforderlichen Papierkram auszufüllen, um Ihre Verspätung zu bestrafen.
Denken Sie jedoch daran, dass ein Arbeitnehmer gegen eine Disziplinarstrafe Berufung einlegen kann (Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und wenn das Gericht die Strafe aufhebt, beispielsweise weil es sie in einer bestimmten Situation für zu hart hält, wird davon ausgegangen, dass der Arbeitnehmer keine Strafe erhalten hat. Auch wenn die Tatsache, dass man zu spät zur Arbeit kam, tatsächlich stattgefunden hat. In einer solchen Situation kann er nicht mehr wegen erneuter Verspätung zur Arbeit entlassen werden (Artikel 81 Absatz 5 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).