Arbeiten mit Kassenautomaten – was ist das? Buchhaltung und Regeln für den Betrieb einer Registrierkasse. Kassiererschulung zur Bedienung einer Registrierkasse

Der Endnutzer der Online-Registrierkasse ist der Kassierer. Er trifft alle wichtigen Entscheidungen im Zusammenhang mit der praktischen Nutzung von Kassengeräten bei Zahlungen an den Käufer.

Was sind die Voraussetzungen für die Aufnahme eines Einzelhandelsmitarbeiters in eine solch verantwortungsvolle Position? Welche Besonderheiten bietet der Einsatz von Online-Kassen im modernen Einzelhandel am Endeinsatzort dieser Geräte?

Wir bringen Ihnen an einem Tag den Umgang mit einer Registrierkasse bei!

Wer darf eine Registrierkasse betreiben?

Ein Mitarbeiter, der:

1. Studiert Modellregeln Betrieb von Registrierkassen, eingerichtet vom russischen Finanzministerium vom 30. August 1993 Nr. 104.

Der Geltungsbereich dieses Verordnungsgesetzes (LINK) erstreckt sich streng genommen nicht auf innovative Online-Registrierkassen (auch nicht angepasst an neuere Regelungen, die vor allem im Konkurrenzfall zu den 1993 eingeführten Registrierkassen gelten). Im Schreiben vom 21. Juli 2017 Nr. 03-01-15/46715 (LINK) gaben Vertreter des Finanzministeriums an, dass die Verwendung von Registrierkassengeräten nur in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 54-FZ und dem erfolgen sollte zu seiner Umsetzung erlassene Verordnungen. Die Musterregeln werden vom Finanzministerium nicht in den Listen der geltenden Vorschriften genannt, die für Handelsunternehmen verpflichtend anzuwenden sind.

Diese Musterregeln zeichnen sich jedoch durch eine sehr ausgewogene Struktur und eine gut entwickelte Logik zur Regelung der wesentlichen Handlungen des Verkäufers bei Zahlungen an den Käufer aus. Daher ist es auf jeden Fall sinnvoll, sie zu studieren und in Fällen, die in der geltenden Bundesgesetzgebung nicht beschrieben sind, auf sie zurückzugreifen.

Die Filialleitung kann auf der Grundlage der betrachteten Musterregeln eigene lokale Vorschriften für den Umgang mit Kassen entwickeln und die Mitarbeiter verpflichten, sich mit diesen vertraut zu machen, bevor sie mit der Arbeit an Kassengeräten beginnen.

Neben den Musterregeln gibt es eine Reihe weiterer Rechtsakte, die den Einsatz von CCP regeln. Die Einhaltung ihrer Bestimmungen wird im Allgemeinen von den Aufsichtsbehörden empfohlen. Wir sprechen insbesondere über die vom Staatlichen Steuerdienst der Russischen Föderation Nr. VZ-6-13/272 und der Zentralbank der Russischen Föderation Nr. 51 vom 18.08.1993 genehmigten methodischen Empfehlungen (LINK). . Es ist auch sinnvoll, dass der Kassierer sie studiert.

1. Mit dem Arbeitgeber wurde eine vollständige Vereinbarung getroffen finanzielle Haftung.

Eine solche Vereinbarung ist nur möglich, wenn der Verkäufer 18 Jahre alt ist (Artikel 244 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es empfiehlt sich, ihn bei Abschluss eines Arbeitsvertrages abzuschließen, da ein Arbeitnehmer, der bereits mit der Arbeit begonnen hat, das Recht hat, die volle finanzielle Verantwortung zu verweigern, wenn dies nicht zunächst im Vertrag vorgesehen ist.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, im Arbeitsvertrag festzulegen, dass sich der Arbeitnehmer verpflichtet, bei Bedarf Vereinbarungen über die volle finanzielle Verantwortung zu unterzeichnen (zur Erfüllung). Arbeitsverantwortung). Verweigert er dies, hat der Arbeitgeber einen Grund, gegen den Arbeitnehmer Disziplinarmaßnahmen zu verhängen, weil dieser seinen vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommt. Im Gegenzug die Präsenz Disziplinarstrafen kann zur Entlassung führen.

In Ermangelung einer Vereinbarung über die finanzielle Haftung mit dem Arbeitgeber haftet der Arbeitnehmer bei Zwischenfällen mit der Kasse nur in begrenztem Umfang finanziell, wobei der Schadensersatz nicht höher sein darf als das durchschnittliche Monatsgehalt (Artikel 241 des Gesetzes). Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Wir weisen jedoch darauf hin, dass in Art. 243 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation nennt Fälle, in denen einer Person auch ohne die betreffende Vereinbarung die volle finanzielle Verantwortung übertragen wird.

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 243. Fälle voller finanzieller Haftung

In folgenden Fällen wird dem Arbeitnehmer die finanzielle Haftung in voller Höhe des verursachten Schadens übertragen:

1) wenn der Arbeitnehmer gemäß diesem Kodex oder anderen Bundesgesetzen in vollem Umfang finanziell für Schäden haftbar gemacht wird, die dem Arbeitgeber bei der Erfüllung seiner Arbeitspflichten entstehen;

2) Mangel an Wertgegenständen, die ihm aufgrund einer besonderen schriftlichen Vereinbarung anvertraut oder von ihm aufgrund einer einmaligen Urkunde erhalten wurden;

3) vorsätzliche Schadenszufügung;

4) Schäden verursachen, während man unter dem Einfluss von Alkohol, Drogen oder anderen giftigen Substanzen steht;

5) Schäden, die durch kriminelle Handlungen des Arbeitnehmers verursacht wurden und durch ein Gerichtsurteil festgestellt wurden;

6) Verursachung eines Schadens infolge einer Ordnungswidrigkeit, sofern dies von der zuständigen Regierungsbehörde festgestellt wurde;

7) Offenlegung von Informationen, die ein gesetzlich geschütztes Geheimnis (staatliches, offizielles, kommerzielles oder anderes) darstellen, in den durch Bundesgesetze vorgesehenen Fällen;

8) Der Schaden wurde verursacht, während der Arbeitnehmer seine Arbeitspflichten nicht erfüllte.

Eine finanzielle Haftung in voller Höhe des dem Arbeitgeber entstandenen Schadens kann durch einen mit den stellvertretenden Leitern der Organisation und dem Hauptbuchhalter geschlossenen Arbeitsvertrag begründet werden.

1. Ich habe die Anleitung zur Verarbeitung gelesen Kasse spezifisches Modell.

Online-Kassen sind eine innovative technische Lösung. Viele Aspekte seiner praktischen Anwendung sind recht einheitlich (z. B. hinsichtlich der Festlegung der Formate und Einzelheiten von Geldbelegen sowie des Verfahrens für deren Ausstellung an Kunden). Aber die Bedienung jeder Registrierkasse kann im Wesentlichen Nuancen aufweisen. Sie sind in der Regel ausreichend detailliert in den der Online-Kasse beiliegenden Dokumentationen (Kassiereranweisungen, Bedienungsanleitungen) wiedergegeben. Das müssen Sie studieren, bevor Sie mit der Annahme von Zahlungen beginnen.

Video - Anleitung für den Kassierer - Bedienung der Registrierkasse Mercury 115F:

Die Aufgaben eines Kassierers Arbeitsvertrag Im Rahmen zusätzlicher Vereinbarungen kann es auch die Überwachung des technischen Zustands der Online-Registrierkasse und die Überwachung der Einhaltung der Betriebsbedingungen umfassen. Die finanzielle Verantwortung des Kassierers kann die Gewährleistung der Sicherheit der Ausrüstung unter Berücksichtigung der festgelegten Standards für deren Betrieb umfassen.

So können auf der Ebene örtlicher Vorschriften eine Reihe von Verbotsmaßnahmen beim Arbeiten mit Registrierkassengeräten vorgeschrieben werden. Zum Beispiel:

• ein Verbot der Eröffnung einer Online-Registrierkasse;
• ein Verbot der Reinigung bestimmter Hardwarekomponenten mit Chemikalien;
• Verbot der Beeinflussung des Druckkopfes eines Thermodruckers;
• Verbot, nicht identifizierten Personen die Bedienung (Reparatur) der Online-Registrierkasse zu gestatten;
• Verbot, die Online-Registrierkasse unbeaufsichtigt zu lassen.

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Erste Schritte mit der Online-Registrierkasse

Der Verkäufer beginnt mit der Arbeit an Registrierkassen, indem er Folgendes zur offiziellen Verwendung erhält:

• Schlüssel zur Kassenschublade;
• ändern Geld;
• Quittungsband und anderes notwendiges Zubehör, um den Betrieb der Online-Registrierkasse sicherzustellen.

Nach Arbeitsbeginn eröffnet die Kassiererin die Schicht. Dieser Vorgang muss sich in der Liste der an der Online-Kasse registrierten Personen widerspiegeln. Zu diesem Zweck ist es notwendig, einen Bericht über die Eröffnung einer Schicht an der Kasse auszudrucken. Wie jedes andere Steuerdokument wird es übertragen im elektronischen Format im OFD. Es spiegelt Informationen über das Gerät selbst und über den Mitarbeiter wider, der die Schicht eröffnet hat.

Wenn dem Kassierer Wechselgeld ausgehändigt wird, erfolgt seine Abrechnung außerhalb der Online-Kassen, sondern über spezielle Abrechnungsformulare – zum Beispiel das Kassenbuch, Ausgaben- und Quittungsaufträge an der Kasse (später im Artikel werden wir uns mit ihnen befassen). Funktionen im Detail).

Algorithmus für die Aktionen eines Kassierers bei der Annahme von Geldern von einem Käufer

Bei der Abrechnung mit dem Käufer muss der Kassierer:

1. Öffnet den Scheck, berechnet den Scheckbetrag (einschließlich Rabatten) und teilt dem Käufer den Betrag mit.

1. Nimmt Geld (Zahlungskarte) vom Käufer. Bereitet das Wechselgeld vor (führt die Zahlung per Karte über das Acquiring-Terminal durch).

1. Schließt den Beleg ab, gibt dem Käufer das Wechselgeld und den ausgedruckten Beleg.

Wenn der Käufer vor Erhalt des Schecks den Wunsch geäußert hat, einen elektronischen Kassenbon per E-Mail oder Mobiltelefon zu erhalten, ist der Kassierer verpflichtet, diesem Wunsch nachzukommen. Die von den Herstellern bei Online-Kassen mitgelieferten Kassenprogramme bieten Möglichkeiten zur Eingabe der entsprechenden Kontaktinformationen des Käufers.

Bei der Erstellung einer Kassenquittung wird die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Käufers an das OFD übermittelt, das die Filiale betreut, die wiederum eine elektronische Kopie der Quittung an die angegebenen Kontakte sendet.

Eine weitere gängige Möglichkeit, dem Kassierer Kontaktinformationen mitzuteilen, ist die Verwendung eines QR-Codes auf dem Bildschirm eines mobilen Gadgets, auf dem eine spezielle Anwendung des Bundessteuerdienstes geöffnet ist. Die betrachtete Methode ermöglicht es einerseits, die Eingabe von Käuferkontakten in das Kassenprogramm zu beschleunigen (und Fehler zu vermeiden), andererseits die Vertraulichkeit der Käuferdaten zu wahren (was in diesem Fall wird im QR-Code verschlüsselt).

Bestimmte Nuancen kennzeichnen die Annahme einer Zahlung durch den Käufer auf zwei Arten – in bar und gleichzeitig per Karte (z. B. wenn nicht genügend Guthaben auf der Karte vorhanden ist und die Person bereit ist, den fehlenden Betrag in bar zu bezahlen ). Moderne Kassenprogramme ermöglichen in der Regel Zahlungen 2 verschiedene Wege bei der Generierung eines Kassenbelegs. Bei diesem Vorgang werden in der Regel zwei unterschiedliche Beträge im Kassenprogramm angegeben – derjenige, der mit Karte bezahlt wird, und derjenige, der bar bezahlt wird.

Aus Sicht des Gesetzes Nr. 54-FZ spielt es keine Rolle, auf welche Weise der Käufer das Geschäft bezahlt hat und in welchem ​​Verhältnis bestimmte Zahlungsmethoden verwendet wurden, wenn es um die vollständige Zahlung vor der Übergabe der Ware geht. Wenn die Ware wiederum ganz oder teilweise auf Kredit verkauft wird, muss zur Abwicklung des Schecks ein Kreditvertrag zwischen dem Geschäft und dem Käufer abgeschlossen werden.

Video – So arbeiten Sie mit einer Online-Registrierkasse in 1C:

Auf die eine oder andere Weise sehen das Gesetz Nr. 54-FZ und die entsprechenden Vorschriften (einschließlich der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 21. März 2017 Nr. ММВ-7-20/229@ (LINK)) zwei wichtige Details vor eine Kassenquittung – „ Berechnungszeichen" Und " Indikator für die Berechnungsmethode" Bei der Abrechnung mit dem Käufer muss der Kassierer über die Schnittstellen des Kassenprogramms (und unter Beachtung der Bedienungsanleitung der Kasse) sicherstellen, dass die notwendigen Angaben auf den Kassenbelegen vorhanden sind.

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Rechenzeichen

Das Attribut „Abrechnungsattribut“ kann Folgendes widerspiegeln:

1. Die Tatsache, dass ein Ladenbesucher Gelder erhält (das Attribut „Quittung“ ist ausgewählt).

Dieser Vorgang sollte natürlich als der regelmäßigste angesehen werden, wenn der Kassierer mit Kunden interagiert. Es entspricht dem Erhalt von Geldern aufgrund ausgewählter Waren oder Dienstleistungen.

1. Die Tatsache der Rückgabe des Geldes an den Ladenbesucher (Schild – „Quittungsrückgabe“).

1. Die Tatsache, dass einem Ladenbesucher Bargeld ausgegeben wird (Zeichen – „Ausgabe“).

Ein solcher Scheck wird vom Geschäft ausgestellt, wenn er selbst etwas kauft Einzelpersonen. Zum Beispiel Obst- und Gemüseprodukte von Bauern.

1. Die Tatsache, dass ein Ladenbesucher zuvor erhaltenes Bargeld zurückgibt (Zeichen – „Kostenerstattung“).

Diese Angabe wird in der Kassenquittung vermerkt, wenn von einer Einzelperson gekaufte Artikel aus dem einen oder anderen Grund an sie zurückgegeben werden.

Das betreffende Detail ist ein „Zahlungszeichen“ und muss sowohl in elektronischen als auch in Papierbelegen enthalten sein. Bitte beachten Sie, dass die Erfüllung dieser Anforderung möglicherweise nicht in der Zuständigkeit des Kassierers liegt, da die Einrichtung einer Online-Registrierkasse (Algorithmen zur Eingabe von Scheckdetails sind auf der Ebene der Softwareeinstellungen vorgeschrieben) in der Regel in der Verantwortung einer anderen Fachkraft mit den erforderlichen Qualifikationen liegt . Zum Beispiel ein Vertreter eines Online-Kassenanbieters oder ein hauptberuflicher Programmierer eines Einzelhandelsunternehmens.

Indikator für die Zahlungsmethode

Ein weiteres wichtiges Detail ist der „Indikator der Zahlungsart“.

Es kann die folgenden Vorgänge widerspiegeln:

1. Erhalt einer Vorauszahlung durch das Geschäft für ein bestimmtes Produkt (mit bekannten Eigenschaften).

Bei einem Kassenbon in Papierform werden die Details im Wert VORZAHLUNG 100 % (oder Nummer 1) angegeben, bei einem elektronischen Kassenbon mit Code 1.

1. Erhalt eines Teilvorschusses für ein bestimmtes Produkt durch eine Einzelhandelsfiliale.

Auf einem Papierscheck wird dies durch die Aufschrift ADVANCE PAYMENT oder die Nummer 2, auf einem elektronischen Scheck durch Code 2 widergespiegelt.

1. Erhalt eines Vorschusses für ein nicht spezifiziertes Produkt (mit zu diesem Zeitpunkt unbekannten Eigenschaften).

Bei einem Papierscheck werden die Angaben als ADVANCE oder Nummer 3 angegeben, bei einem elektronischen Scheck als Code 3.

1. Das Geschäft erhält die Bezahlung der Ware in üblicher Weise (bzw. unter Berücksichtigung bereits geleisteter Vorauszahlungen oder Anzahlungen).

Bei einem Papierscheck wird der Wert VOLLSTÄNDIGE ABRECHNUNG oder die Zahl 4 angegeben, bei einem elektronischen Scheck der Code 4.

1. Warenfreigabe bei Teilzahlung (bei Gutschrift des Restbetrages).

Bei einem Papierscheck werden die Angaben in der Bedeutung TEILABWICKLUNG UND KREDIT oder der Zahl 5 angegeben, bei einem elektronischen Scheck - Code 5.

1. Die Warenauslieferung erfolgt vollständig auf Kredit.

Bei einem Papierscheck werden die Angaben in der Bedeutung ÜBERTRAGUNG AUF KREDIT oder Nummer 7 angegeben, bei einem elektronischen Scheck - Code 6.

1. Der Laden erhält die Zahlung für das Darlehen.

Ein Papierscheck enthält den Wert ZAHLUNG DES DARLEHENS oder die Nummer 9, ein elektronischer Scheck enthält den Code 7.

Im Papierbeleg werden auf Wunsch des Ladens die entsprechenden Angaben angegeben. In elektronischer Form ist es ähnlich (mit Ausnahme des Schemas, bei dem Online-Registrierkassen das Steuerdatenformat in Version 1.1 unterstützen, bei dem die Angabe des „Attributs der Zahlungsmethode“ obligatorisch ist).

Anwenden einer Korrekturprüfung

Zunächst sollten Sie eine Korrekturprüfung grundsätzlich von einer Prüfung unterscheiden, die in Situationen erstellt wird, in denen:

1. Der Kassierer macht bei der Ausstellung eines Schecks einen Fehler (z. B. indem er den falschen Betrag angibt).

Wird ein Fehler festgestellt, bevor der Käufer nach der Zahlung das Geschäft verlässt, werden 2 reguläre Belege generiert:

• erstens - ein Scheck mit dem Vermerk „Rückschein“ über den erhaltenen Betrag (der die Tatsache widerspiegelt, dass die vom Käufer erhaltenen Gelder vollständig an ihn zurückerstattet werden);
• dann - eine Quittung mit dem Zeichen „Quittung“ mit dem richtigen Betrag (abzüglich der Differenz - zugunsten des Geschäfts oder des Käufers).

Ist der ursprüngliche Betrag auf dem Scheck höher als er sein sollte, wird die Differenz an den Käufer zurückerstattet; ist er geringer, zahlt er den erforderlichen Betrag an das Geschäft.

Wenn auf dem Scheck ein Betrag ausgewiesen ist, der geringer ist als der gemäß den Preisschildern erforderliche Betrag, ist die Durchführung dieser Vorgänge nach der Abreise des Käufers natürlich nur mit dessen Zustimmung möglich (da eine zusätzliche Zahlung erforderlich ist). - bei seinem anschließenden Besuch. Oder - wenn der Verkäufer diesen Käufer auf andere verfügbare Weise persönlich kontaktiert.

1. Der Kassierer fügt dem Scheck fälschlicherweise einen zusätzlichen Posten hinzu.

In diesem Fall erstellt er einen regelmäßigen Scheck mit dem Zeichen „Retourenbeleg“ und gibt dem Käufer das Geld für die übermäßig beschädigte Ware zurück.

Anschließend erfolgt die eigentliche Korrekturprüfung:

• wenn der Kassierer am Ende der Schicht nicht verbuchte Gelder in der Kasse feststellt;
• wenn bei der Bezahlung des Käufers aufgrund der Umstände nicht auf die Kasse zurückgegriffen wird.

Die Generierung eines Anpassungsschecks erfolgt wie bei regulären Schecks über die Softwareschnittstellen des Kassenprogramms. Gleichzeitig ist es in ihrer Zusammensetzung möglich, nur zwei Details anzugeben – „Quittung“ und „Ausgabe“.

Somit ist das Hauptszenario, in dem eine Korrekturprüfung generiert werden kann, die erzwungene Nichtbenutzung der Online-Kasse direkt bei der Bezahlung durch den Käufer. Später in diesem Artikel werden wir uns mit ähnlichen Szenarien befassen, aber zunächst untersuchen wir, wie die regelmäßige Erledigung einer Kassiererschicht abläuft.

Eine Schicht schließen

Sie müssen eine Schicht spätestens 24 Stunden nach Eröffnung an der Online-Kasse abschließen. Ist diese Bedingung nicht erfüllt, wird die Kasse automatisch gesperrt und stellt die Ausgabe von Schecks ein.

Wie bei der Eröffnung einer Schicht wird ein spezielles Finanzdokument erstellt – ein Abschlussbericht, der an das OFD gesendet wird. Dieser Bericht enthält insbesondere Informationen:

• über die Anzahl der während der Schicht generierten Schecks;
• über die Anzahl der Schecks, die an der Online-Kasse generiert, aber nicht an das OFD übertragen wurden;
• über die Kassiererin.

Nach Erstellung eines Berichts über den Schichtschluss übergibt der Kassierer den Erlös an den zuständigen Mitarbeiter bzw. den Inkassobeauftragten. Dann schaltet er die Online-Kasse ab und übergibt das zuvor erhaltene Eigentum zur Nutzung durch die Kasse.

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Benötigen Sie ein Kassiererprotokoll?

Ein umstrittener Punkt ist die Führung eines Tagebuchs für den Kassierer bei der Nutzung einer Online-Registrierkasse. Wenn früher CCPs alten Stils mit ECLZ verwendet wurden, war die Führung eines solchen Protokolls obligatorisch. Laut Schreiben des Finanzministeriums Nr. 03-01-15/19821 vom 04.04.2017 (LINK) ist bei der Nutzung einer Online-Registrierkasse das entsprechende Journal nicht erforderlich. Alle darin enthaltenen Informationen spiegeln sich auf die eine oder andere Weise in den an das OFD übermittelten Steuerdokumenten wider.

Gleichzeitig ist die Nutzung der betreffenden Zeitschrift aus einer Reihe formaler Gründe bei einer bestimmten Auslegung der Rechtsnormen immer noch legitim und kann als Verpflichtung angesehen werden, die Rechtskraft behält. Tatsache ist, dass Klausel 72 der Verwaltungsvorschriften gemäß der Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 29. Juni 2012 Nr. 94n (LINK) besagt, dass Spezialisten des Föderalen Steuerdienstes verpflichtet sind, Dienstleistungen zur Beglaubigung des Tagebuchs des Kassierers zu erbringen der Steuerzahler.

Bitte beachten Sie, dass die Standardregeln für die Verwendung von CCTs besagen, dass das Tagebuch des Kassierers durch die Unterschrift eines Inspektors des Federal Tax Service beglaubigt wird.

Darüber hinaus gibt es ein ziemlich altes, aber nicht verloren gegangenes Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 12. April 2006 Nr. 06-9-10/126@, in dem es heißt, dass Organisationen das Recht haben, beim Föderalen Steuerdienst eine Anfrage zu stellen Steuerdienst die Unterschriftsbeglaubigung der Zeitschrift. Das Journalformular kann entweder einheitlich verwendet werden – KM-4, oder Ihr eigenes (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 25. Januar 2017 Nr. 03-01-15/3482 (LINK)).

Bitte beachten Sie, dass die Verwendung des Kassiererjournals in Abschnitt 6 vorgesehen ist Methodische Empfehlungen vom 18. August 1993.

Somit kann das Kassenjournal zu Recht als traditionelles Kassenbuch bezeichnet werden, das den meisten modernen Handelsunternehmen wohl vertraut ist. Doch mit der Einführung von Online-Registrierkassen entfällt die Notwendigkeit ihrer Nutzung.

Allerdings hat die Filialleitung in den örtlichen Vorschriften natürlich das Recht, die Mitarbeiter zu verpflichten, die notwendigen Informationen im jeweiligen Journal wiederzugeben – beispielsweise um die Leistungsfähigkeit der Kassierer zu beurteilen.

Sollte ich ein Kassenbuch und Bestellungen verwenden?

Eine weitere wichtige Nuance ist das Verfahren zur Verwendung einer anderen traditionellen Kategorie von Bargelddokumenten – dem Kassenbuch und den Bestellungen (Einnahmen und Ausgaben). Die wichtigste Rechtsquelle ist hier die Richtlinie Nr. 3210-U der Bank of Russia vom 11. März 2014 (LINK).

Diese Verordnung schreibt vor Handelsunternehmen Wer Bargeldtransaktionen durchführt, verwendet die vorgegebenen Bestellungen und trägt diese Informationen in das Kassenbuch ein, wenn Bargeld über die Kasse eines Unternehmens fließt – auch wenn eine innovative Online-Registrierkasse verwendet wird. Es sollten die einheitlichen Formen von RKO, PKO und Kassenbuch verwendet werden, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 18. August 1998 Nr. 88 (LINK) genehmigt wurden.

Einzelunternehmer sind von der Pflicht zur Führung eines Kassenbuchs, von Registrierkassen und Registrierkassen befreit. Aber sie haben das Recht, die betreffenden Angelegenheiten zu regeln Bargeldbelege auf Wunsch. Gleichzeitig sind Einzelunternehmer nicht von der Führung eines besonderen Dokuments – dem Einnahmen- und Ausgabenbuch – befreit. Im Wesentlichen ähnelt es dem Kassenbuch, da es alle Transaktionen zum Empfang und zur Ausgabe von Bargeld widerspiegeln muss. Es sei darauf hingewiesen, dass ein einzelner Unternehmer, wenn er bei seiner Arbeit Registrierkassen verwendet, das Recht hat, am Ende des Arbeitstages das Einnahmen- und Ausgabenbuch auszufüllen. In anderen Fällen - wenn Einnahmen erzielt werden.

In der Praxis erfolgt das Ausfüllen von Barabrechnungen und Registrierkassen durch die verpflichteten Wirtschaftssubjekte unmittelbar nach dem Ende des Arbeitstages. Nachdem der Kassierer die Registrierkasse geschlossen hat, füllt er die PKO und RKO (entsprechend Transaktionen mit den Attributen „Quittung“ und „Ausgabe“) und das Kassenbuch auf der Grundlage des von der Online-Registrierkasse erstellten Schichtabschlussberichts aus. Bei der Bildung einer PKO müssen Sie Folgendes beachten:

1. Es müssen so viele PKOs ausgestellt werden, wie Sorten im Schichtabschlussbericht ausgewiesen sind Bargeldtransaktionen(bezogen auf die Angaben „Berechnungsattribut“ und „Berechnungsmethodenattribut“).

Das heißt, für Transaktionen, die die vollständige Bezahlung der Ware an der Kasse widerspiegeln, wird eine PKO ausgefüllt, für Vorschüsse eine andere.

1. Bei der Rücksendung der Ware (Schild „Retoure der Quittung“) erfolgt keine Barabrechnung. Die Tatsache der Geldrückgabe an den Käufer wird jedoch in der Kassendokumentation durch die Erstellung der PKO, gekürzt um den Betrag des Rückscheins, widergespiegelt.

Kassierer, die in Handelsorganisationen der mittleren und großen Unternehmen tätig sind, sollten nicht vergessen, dass der Bargeldbestand in der Registrierkasse den vom Unternehmen festgelegten Grenzwert (unter Berücksichtigung der Weisung Nr. 3210-U) nicht überschreiten darf. Einzelunternehmer und Kleinbetriebe können einen beliebigen Bargeldbetrag in der Kasse belassen.

Merkmale der Verwendung von Barausgleich und Barausgleich im Umlauf von Wechselgeldern

Der Einsatz von Barausgleich und Barausgleich erfolgt auch für den Fall, dass der Kassierer Wechselgeld annimmt und einzahlt. Dieses Verfahren fällt nicht in den Zuständigkeitsbereich des Gesetzes Nr. 54-FZ, kann aber gleichzeitig als integraler Bestandteil der Arbeit eines Kassierers, der ein innovatives Online-Kassensystem nutzt, eingestuft werden.

Eine gängige Regel ist, dass Wechselgeld – Münzen und Scheine – vor Beginn jeder Schicht von verantwortlichen Mitarbeitern an die Kassierer ausgegeben werden. Zu diesem Zweck werden Barausgleichsvereinbarungen abgeschlossen, in denen die Umtauschbeträge festgehalten werden (und auf der Grundlage der Berechnungen die Formulierung „Für Umtausch“). Informationen über die Wechselgeldbeträge werden auch im Kassenbuch und im Kassenbuch zur Abrechnung der erhaltenen Gelder erfasst.

Die nächste große Gruppe von Nuancen, die es zu berücksichtigen gilt, bezieht sich auf die Festlegung der Vorgehensweise des Kassierers bei verschiedenen Problemen beim Bezahlen von Waren über die Registrierkasse.

Maßnahmen des Kassierers, wenn beim Betrieb der Online-Kasse Probleme auftreten

Dies könnte Szenarien umfassen wie:

1. Zum Zeitpunkt der Zahlung war keine Internetverbindung vorhanden.

Dieses Szenario bringt tatsächlich keine Probleme mit sich. Tatsache ist, dass ein an einer Online-Kasse erstellter Kassenbon in jedem Fall im Speicher des Fiskallaufwerks registriert und erst danach über das Internet an das OFD gesendet wird. Besteht keine Verbindung zum Netzwerk, wird der Scheck bei der ersten Verbindung der Online-Registrierkasse mit dem Internet an den Betreiber gesendet.

Hauptsache, eine solche Verbindung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erstellung des Kassenbons. Andernfalls wird die Online-Registrierkasse gesperrt und der Bundessteuerdienst wird ernsthaft über die Durchführung einer Prüfung des Unternehmens nachdenken, da er zu diesem Zeitpunkt noch keine Steuerunterlagen von der Registrierkasse erhalten hat.

1. Stromausfall (obwohl die Online-Kasse ohne Batterie funktioniert), Ausfall der Online-Kasse.

Dieses Szenario geht davon aus, dass der Einsatz einer Online-Registrierkasse in der Praxis nicht möglich ist. Laut Gesetz stellt die Annahme von Zahlungen von Käufern in einer solchen Situation einen Verstoß dar. Generell gilt daher, dass Sie bei einem Stromausfall oder einer Störung der Online-Kasse den Handel sofort einstellen sollten.

Eine Ausnahme bilden Szenarien, in denen die Nichtbenutzung einer Online-Registrierkasse während eines Stromausfalls zu äußerst unerwünschten sozialen Folgen führen kann. Wenn jemand beispielsweise in ein Geschäft rennt, um dringend Wasser für einen Passanten zu kaufen, der auf der Straße krank geworden ist – beispielsweise durch Überhitzung in der Sonne –, ist es natürlich besser, ihm sofort Wasser ohne Quittung zu geben.

Das Erscheinen von Einnahmen an der Kasse, die aufgrund der Unmöglichkeit ihrer Verwendung nicht in der Kasse erfasst werden, ist genau dann der Fall, wenn der Kassierer verpflichtet ist, bei erster Gelegenheit einen Kassenkorrekturbeleg zu erstellen. Dieses Dokument enthält den Betrag der nicht verbuchten Einnahmen ohne Einzelheiten zu den Waren und das Zeichen „Quittung“ (oder, wenn das Geschäft im Gegenteil während der Schließung der Kasse Geld ausgegeben hat, das Zeichen „Ausgabe“). Zeichen).

ZU Kassenbon Der Korrektur muss möglicherweise der Nachweis beigefügt werden, dass die Nichtannahme von Zahlungen eine höchst unerwünschte Alternative darstellt. Dieser Nachweis wird bei einer späteren Inspektion durch den Bundessteuerdienst nützlich sein.

Mitte Dezember 2017 waren die führenden Medien des Landes schockiert über die Nachricht eines großflächigen Ausfalls von Online-Kassen bei Dutzenden der größten Einzelhändler in verschiedenen Marktsektoren. Der Bundessteuerdienst reagierte recht schnell auf den Vorfall und erlaubte den Geschäften, im Notfall Zahlungen ohne Registrierkasse anzunehmen, jedoch mit der anschließenden Erstellung von Korrekturschecks und ohne Beweise dafür, dass die Verweigerung der Nutzung einer Registrierkasse unerwünscht ist. Daher kann die Vorgehensweise des Kassierers auch vom Ausmaß des Problems abhängen. Wenn es sich tatsächlich um landesweite Transaktionen handelt, kann es viel einfacher sein, auf die Situation zu reagieren und sicherzustellen, dass Bargeldtransaktionen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

1. Das Auftreten lokaler technischer Ausfälle beim Betrieb von Online-Kassensystemen.

Solche Ausfälle können sehr unterschiedlich sein – ebenso wie die Möglichkeiten, darauf zu reagieren. Zu den häufigsten lokalen technischen Problemen bei Online-Kassen gehören:

3.1. Beim Drucken eines Finanzdokuments reißt das Quittungsband.

In solchen Fällen beinhalten die Algorithmen der Kassenverwaltungssoftware in der Regel einen Hinweis auf dem Bonband, dass die generierten Dokumente ungültig sind, und die Aktivierung des papierlosen Betriebsmodus. Durch den Austausch der Bonbandrolle wird ein weiterer Betrieb der Kasse möglich. Zu diesem Zweck sollte sich der Kassierer an den zuständigen Mitarbeiter wenden, um das Verfahren zur Beschaffung eines neuen Quittungsbandes zu formalisieren. Für diese Zwecke kann es erforderlich sein, die Kasse vorübergehend zu schließen.

Um anschließend den Betrieb der Registrierkasse im Normalmodus zu aktivieren, kann es erforderlich sein, einen speziellen Befehl an den Online-Kassenprozessor zu senden. Diese Aktion führt der Kassierer selbst durch – gemäß den bestehenden Anweisungen, oder er lädt einen anderen Filialmitarbeiter mit den erforderlichen Kompetenzen ein.

3.2. Fehlende Verbindung zwischen dem Kassencomputer und der Online-Kasse.

Dies kann folgende Ursachen haben:

• defekte Verbindungskabel;
• Stromausfall einzelner Komponenten der Kasseninfrastruktur;
• Ausfälle im Betrieb einzelner Hardwarekomponenten des PCs oder der Online-Registrierkasse.

Abhängig von der konkreten Ursache der Störung können Reaktionsmaßnahmen in der Kompetenz des Kassierers liegen – wenn es sich beispielsweise um eine einfache Neuverbindung von Kabeln handelt, oder in der Kompetenz hochqualifizierter Fachkräfte. In diesem Fall muss die Vorgehensweise des Kassierers, bei der es sich um die Durchführung eigener Aktionen oder die Kontaktaufnahme mit Kollegen handelt, vor Ort festgelegt werden Vorschriften oder fest eingebaut Arbeitsbeschreibung Mitarbeiter.

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Jeder hat es Russischer Unternehmer Wer Bargeldtransaktionen durchführt, muss über eine Registrierkasse verfügen – diese ist Pflicht das Bundesgesetz Nummer 54. Gleichzeitig haben viele Angst vor der Arbeit mit einer Registrierkasse – Menschen haben traditionell Angst vor Geräten, die für sie neu sind. Tatsächlich ist es nicht schwer, damit zu arbeiten. Um den Aktionsalgorithmus zu beherrschen, genügt es, sich an einige recht einfache Momente und einen ebenso einfachen Aktionsalgorithmus zu erinnern.

Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie mit der Arbeit beginnen

Um mit einem elektronischen Gerät arbeiten zu können, sollten Sie zunächst die mitgelieferten Anweisungen lesen. Registrierkassen bilden hier keine Ausnahme. Allgemeine Regeln. Nachdem Sie die Anweisungen gelesen haben, werden Sie den Zweck einer bestimmten Schaltfläche besser verstehen und erfahren, wie Sie die erforderlichen Vorgänge ausführen.

In der Anleitung einer Registrierkasse geben Hersteller traditionell an:

• alle möglichen Tastaturkürzel;
• Regeln für das Lochen von Geldbelegen.

Darüber hinaus ist zu bedenken, dass nach dem Ende des Arbeitstages die Registrierkasse zurückgesetzt werden muss, d. h. das gesamte im Laufe des Tages verdiente Bargeld muss aus ihr entnommen und die entsprechende Meldung im Kassenbuch abgelegt werden.

Das Recht, mit der Registrierkasse zu arbeiten, ist nur der Unternehmer selbst oder Personen, die zuvor mit dem Unternehmer eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung getroffen haben. Personen, die mit Registrierkassengeräten (CCT) arbeiten, müssen mindestens über minimale Kenntnisse im Umgang mit solchen Geräten verfügen – Daten zurücksetzen, Belege korrekt ausstanzen usw. Wer CCP beherrschen möchte, kann entsprechende Schulungen in technischen Servicezentren absolvieren.

Der Direktor der Kassenstelle oder ein Einzelunternehmer öffnet vor Beginn des Arbeitstages gemeinsam mit dem Kassierer das Laufwerk und den Schalter der Kasse, klopft den Meldebeleg aus und prüft die Übereinstimmung Die Beträge basieren auf den Ergebnissen letzter Tag mit Audit-Trail.

Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des Geschäftsführers bzw. Einzelunternehmers auch:

• Tragen Sie die genauen Kassenstände in das Kassenbuch ein und bestätigen Sie diese anschließend mit Ihrer Unterschrift.
• Ausgabe von Schlüsseln für das Gerätelaufwerk und das Gerät selbst an die verantwortliche Person;
• Registrierung des Beginns eines neuen Kontrollbandes, das das Startdatum seiner Verwendung, die Registrierkassennummer und die Ablesungen des Kontrollregisters angibt;
• Lieferung an die Kasse dafür notwendig Bargeld gegen Wechselgeld – Münzen und kleine Scheine;
• Bereitstellung von Tinte und Registrierkassetten für alle Mitarbeiter, die an der Registrierkasse arbeiten.

Der Kassierer wiederum hat folgende Aufgaben:

• Überprüfung der Integrität aller Kassenblöcke und ihrer Funktionalität;
• Anpassen von Uhrzeit und Datum sowie Überprüfen, ob die Registrierkasse nach dem Ende des vorherigen Arbeitstages zurückgesetzt wurde;
• Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Druckmechanismus – dazu sollten Sie vor Arbeitsbeginn mehrere Nullprüfungen durchführen;
• Zurücksetzen der Registrierkasse nach Ende des Arbeitstages und Überweisung von Bargeld an den einzelnen Unternehmer oder Geschäftsführer.

Regeln für die Arbeit mit einer Registrierkasse

Nachdem Sie die Registrierkasse eingeschaltet haben, werden auf dem Gerätedisplay Nullen angezeigt, die auf den normalen Betrieb hinweisen. Es ist zu beachten, dass das Gerät selbst auf einer festen, ebenen Fläche aufgestellt werden sollte, vorzugsweise mit Platz für die Kunden, die ihre ausgewählten Gegenstände abstellen möchten. Es empfiehlt sich, die Registrierkasse direkt an eine Steckdose anzuschließen – der Einsatz von Verlängerungskabeln ist hier unerwünscht. Vergessen Sie nicht die Batterien – sie versorgen den vom Hersteller bereitgestellten Backup-Speicher des Geräts für den Fall möglicher Stromausfälle.

Bei einigen Geräten muss der Mitarbeiter ein Autorisierungsverfahren durchlaufen. Um es erfolgreich zu bestehen, müssen Sie eine spezielle Karte verwenden oder einfach Ihre Servicenummer und Ihr Passwort eingeben.

Damit der Verkauf stattfinden kann, müssen Sie den erforderlichen Betrag eingeben. Mit den Zifferntasten des Geräts müssen Sie eingeben richtige Zahlen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche zur Produktidentifizierung. Typischerweise werden Produkte in bestimmte Gruppen eingeteilt, z. B. Lebensmittel, Kleidung usw. Einige Kassen sind in der Lage, den Barcode des vom Käufer ausgewählten Produkts zu lesen: In diesem Fall wird der Kaufbetrag automatisch ausgebucht. Nachdem der Betrag eingegeben bzw. korrekt eingegeben wurde, sollten Sie auf den Bezahlen-Button klicken – fertig, der Kauf ist erfolgreich.

Für den Fall, dass Kasse Auf dieses oder jenes Produkt gibt es Rabatte, die direkt an der Kasse erhältlich sind. Zuerst müssen Sie eintreten Vollständige Kosten Wählen Sie das Produkt aus, wählen Sie dann seine Kategorie aus, geben Sie dann die Höhe des Rabatts ein, der den Kunden gewährt wird, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Prozentsatz“.

In einer Situation, in der mehrere Produkte in einen Beleg eingegeben werden sollen, wird der Preis und die Kategorie jedes einzelnen Produkts separat angeklickt. Dieser Vorgang muss wiederholt werden, bis alle vom Käufer ausgewählten Artikel versendet wurden. Danach müssen Sie auf die Schaltfläche „Zahlung“ klicken. Beachten Sie, dass Sie durch einfaches Klicken auf diese Schaltfläche eine Nullprüfung ausschalten können.

So ersetzen Sie das Farbband

Es gibt noch einen wichtiger Punkt, auf die Sie bei der Arbeit mit einer Registrierkasse sicherlich stoßen werden – die Rede ist vom Austausch des Bandes. Dieser Vorgang muss oft durchgeführt werden – mit der Zeit werden hier alle Bewegungen bis zur Automatisierung geübt.

Wenn am Ende der Rolle eine Markierung angebracht ist Pinke Farbe, bedeutet dies, dass das Band zu Ende geht. In diesem Fall sollten Sie eine neue Rolle nehmen und den Austauschvorgang durchführen. Der Vorgang ist bei den allermeisten Registrierkassen derselbe. Hier gibt es nichts Kompliziertes – indem wir den Deckel anheben, aus dem das Band herauskommt (bei einigen Geräten ist er möglicherweise mit Riegeln ausgestattet), nehmen wir die verbleibende Rolle des fertigen Bandes heraus.

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Nachdem wir die Kante des neuen Bandes von der Rolle gelöst haben, legen wir es in den Empfänger ein und achten dabei darauf, dass die Abwickelrichtung nach unten gerichtet ist. Nachdem Sie das Band durch den Fixierschacht und durch das Druckgerät geführt haben, schließen Sie den Deckel. Als nächstes sollte das Band mit der entsprechenden Taste am Gerät zurückgespult werden. Nachdem die Kante des Bandes aus der Lücke herausragt, reißen Sie den unnötigen Abschnitt ab – fertig, Sie können mit der Arbeit fortfahren. Nach der Entfernung sollte das alte Band versiegelt und dann dem einzelnen Unternehmer oder Geschäftsführer übergeben werden. Wie Sie sehen, gibt es hier wirklich nichts Kompliziertes, und nachdem Sie diesen Vorgang mehrmals durchgeführt haben, werden Sie lernen, das Band fast mit geschlossenen Augen zu wechseln.

Ein Handel ohne Registrierkasse ist nicht mehr vorstellbar. Die Interessen der Käufer und die Besonderheiten der staatlichen Steuerverfahren erfordern eine Kontrolle über den Handelsprozess, weshalb Registrierkassen erforderlich sind. Es gibt keine Pläne, diese Verfahren in Zukunft abzuschaffen; zudem wurde die Steuerpolitik in Russland in den letzten Jahren verschärft und die Rolle von Registrierkassen nimmt zu. Dies wird erklärt durch Marktwirtschaft ersetzt den ehemaligen sowjetischen Sektor, der nichtstaatliche Sektor wächst. Registrierkassen sind eines der wichtigsten Instrumente des Staates, um das Einkommen der Bevölkerung und damit die Zahlung von Steuern zu kontrollieren. Wie funktioniert eine Registrierkasse?

Was ist eine Registrierkasse?

Eine Registrierkasse ist ein Beispiel für Bürogeräte, deren Aktivitäten durch das Bundesgesetz Nr. 54 von 2003 streng eingeschränkt sind. Dies ist das führende Rechtsdokument, mit deren Hilfe Sicherheitsfinanzstrukturen den Abwicklungsprozess zwischen einem Unternehmer und Kunden überprüfen.

Das wichtigste Merkmal von Registrierkassen (Registrierkassen) ist das Funktionsprinzip, das den Steuerbehörden die Kontrolle ermöglicht. Es handelt sich um das Vorhandensein eines Fiskalspeichers in den Geräten, dessen Zugang mit einem Passwort gesperrt ist. Der Verbotscode ist nur den Mitarbeitern der Steuerstruktur bekannt, sodass der Unternehmer nicht in der Lage ist, die von der Registrierkasse erfassten Informationen selbstständig umzurechnen.

Die Reparatur von Registrierkassen wird in spezialisierten Organisationen durchgeführt, die über eine staatliche Genehmigung verfügen. Sie können das Gerät aber auch selbst auswählen und installieren.

Klassische Registrierkasse

Die Registrierkasse Mercury 112 hat sich aufgrund ihrer Einfachheit und Nützlichkeit einen Platz auf dem Markt erobert. Und wenig später wurde eine weitere Entwicklung vorgestellt – „Mercury 115“. Die Bedienung des neuen Geräts war die gleiche wie zuvor, allerdings wurden die Abmessungen reduziert, es wurde möglich, mit Batterie statt am Stromnetz zu arbeiten, und der neue Drucker ermöglichte den Empfang von Belegen auf einem größeren Band. „Mercury 115“ hat sich fast zu einer Volkskasse entwickelt. 90 % der Geschäfte der Hauptstadt sind heute mit einem solch zuverlässigen und gefragtesten Gerät ausgestattet.

Dann erschien die Registrierkasse Mercury 140. Das Gerät hatte eine tolle Funktionalität und einen breiten Bildschirm, aber die Kosten des Geräts erwiesen sich als zu hoch.

Unter den vorgestellten Registrierkassentypen verdient das letzte Gerät dieser Serie, „Mercury 180K“, Aufmerksamkeit. Alle in früheren Modellen eingebauten Funktionen blieben erhalten, zudem erhielt das Modell rekordverdächtige Mindestabmessungen. Diese Registrierkasse passt problemlos in Ihre Handfläche. Es war bei Geschäftsleuten beliebt, deren Aktivitäten im Bereich des mobilen Geschäfts lagen. Das Gerät ließ sich einfach am Gürtel befestigen und konnte schnell in einen betriebsbereiten Zustand gebracht werden. Wie funktioniert eine Registrierkasse?

Anweisungen

Das Funktionsprinzip des Gerätes vereinfacht die Arbeit des Kassierers mit Geld weitestgehend. Wie funktioniert eine Registrierkasse? Der Kassierer gibt einfach den Kaufbetrag ein oder dieser Indikator wird automatisch berechnet, nachdem er die Barcodes aller Produkte gescannt und die entsprechende Taste gedrückt hat. Bei Barzahlung öffnet sich eine Kasse zur Ausgabe von Wechselgeld, bei Zahlung über ein Terminal übermittelt der Automat die Daten an das Bankterminal, über das die Zahlung erfolgt.

Wer ist gemäß der Neufassung des Bundesgesetzes Nr. 54 vorübergehend von der Kassenpflicht befreit?

Trotz der Strenge des Staates, mit der er das Einkommen von Geschäftsleuten kontrolliert, gibt es eine ganze Kategorie von Einzelpersonen und Organisationen, die bis vor Kurzem möglicherweise keine Registrierkassen verwendet haben. Dies sind Einzelunternehmer und Organisationen, die UTII verwenden, Unternehmen, die nach einem vereinfachten Steuersystem arbeiten, Einzelunternehmer, die ein Patentbesteuerungssystem verwenden.

Möglicherweise haben die aufgeführten Personen die Funktionsweise der Registrierkasse nicht verstanden und regelmäßig Aufzeichnungen auf Papier geführt.

Änderungen in den Begriffen

Im Jahr 2016 wurde eine neue Fassung des Bundesgesetzes Nr. 54 verabschiedet, die die Zahl der „Begünstigten“ reduzierte. Insbesondere alle oben genannten Unternehmensstrukturen und eine Reihe weiterer im Gesetz genannter Organisationen ab 1.07. Im Jahr 2018 soll eine Registrierkasse installiert werden, mit der Möglichkeit, Daten aus Belegen online zu übermitteln. Dies ist erforderlich, um Bargeld- und Abwicklungsvorgänge durch die Steuerstruktur zu steuern.

Online-Kassen

Wie funktioniert eine Online-Registrierkasse? Nach der Neufassung des Gesetzes Nr. 54 soll bald der gesamte Handel im Land auf die Online-Nutzung von Kassengeräten umstellen. Registrierkasse im neuen Stil:

• macht einen QR-Code und einen Link auf der Quittung,
• sendet elektronische Kopien von Schecks an OFD und Kunden,
• hat einen fiskalischen Antrieb im Wohnungsbau,
• Funktioniert problemlos mit akkreditiertem OFD.

Alle Vorgehensweisen zur Online-Registrierkasse sind in der Anleitung zur Registrierkasse vermerkt. Diese Standards sind seit 2017 für die Arbeit mit allen Registrierkassen zwingend vorgeschrieben. Online-Kassen sind nicht immer völlig neue Registrierkassen. Alles könnte viel einfacher sein. Schließlich gibt es verschiedene Arten von Registrierkassen. Viele Geschäftsleute nutzen weiterhin früher gekaufte Geräte.

Neue und bereits in Betrieb befindliche Registrierkassen werden in ein spezielles Register der Registrierkassenmodelle aufgenommen und vom Bundessteueramt gekennzeichnet.

Der Handelsvorgang an der Online-Kasse sieht nun wie folgt aus:

1. Der Kunde zahlt Geld für den Einkauf ein, die Online-Kasse druckt einen Beleg aus.
2. Der Scheck wird im Fiskallaufwerk hinterlegt und dort gespeichert.
3. Der Fiskalantrieb erfasst den Scheck und leitet ihn an das OFD weiter.
4. Das OFD empfängt den Scheck und sendet ein Antwortsignal an das Steuerspeichergerät, dass der Scheck erfasst wurde.
5. OFD verarbeitet die Daten und sendet Informationen an den Federal Tax Service.
6. Bei Bedarf sendet ein Mitarbeiter des Unternehmens einen elektronischen Scheck an den Kunden.

„Begünstigte“

Vom Handel mit Registrierkassen ausgenommen sind:

• Vertreter kleiner Unternehmen, die in der Schuhreparaturbranche tätig sind;
• Händler auf nicht ausgerüsteten Märkten;
• Verkäufer von Waren „aus der Hand“;
• Kioske mit Zeitschriften;
• Russen vermieten ihre Häuser;
• Unternehmen, die mit bargeldlosem Zahlungsverkehr arbeiten;
• Wertpapierleihfirmen;
• Beschäftigte im öffentlichen Nahverkehr;
• Organisation der öffentlichen Verpflegung in Bildungseinrichtungen;
• religiöse Organisationen;
• Verkäufer von Kunsthandwerk;
• Briefmarkenverkäufer;
• Geschäftsleute in schwer zugänglichen Gebieten (eine Liste dieser Gebiete wird von den örtlichen Behörden zusammengestellt).

Auswählen eines Geräts

Nach dem neuen Gesetz müssen die meisten Geschäftsleute neue Registrierkassen kaufen und registrieren, die den staatlichen Anforderungen entsprechen. Nur die in der aufgeführten Geräte Staatsregister. Das Gerät ist verpflichtet, auf dem Beleg Details anzuzeigen, die jedem Tätigkeitsbereich zugeordnet werden können. Daher müssen Sie verstehen, in welchem ​​Bereich die Registrierkasse eingesetzt wird. Auch die Kosten für Registrierkassen haben einen gewissen Einfluss, da sie eine unterschiedliche Bandbreite haben.

Um Kassengeräte nutzen zu können, müssen Sie einen Vertrag mit einem Unternehmen abschließen, das technischen Support bietet. Ohne diese Vereinbarung wird das Gerät nicht registriert. Ohne Registrierung kann dieses Gerät nicht genutzt werden. Auch die Beseitigung von Kassenfehlern ist Aufgabe des zentralen Servicecenters.

Anforderungen an Registrierkassen

Die Registrierkasse dient dem Unternehmer zur Durchführung von Abrechnungsgeschäften und muss folgende Anforderungen erfüllen:

• einen Koffer mit einer Seriennummer haben;
• Im Gehäuse muss eine Uhr mit korrekter Zeiteinstellung befestigt werden.
• ein Mechanismus zum Fixieren von Steuerdokumenten (im Koffer oder getrennt vom Gerät);
• das Gerät muss die Möglichkeit bieten, einen Fiskalantrieb in das Gehäuse einzubauen;
• das Gerät muss Informationen an den im Gehäuse befindlichen Fiskalantrieb übertragen;
• Das Gerät muss die Erstellung von Steuerdokumenten in elektronischer Form und deren Übermittlung an den Betreiber unmittelbar nach Eingabe der Informationen in das Steuerlaufwerk gewährleisten.
• Drucken Sie Steuerdokumente mit einem zweidimensionalen Barcode (QR-Code mindestens 20 x 20 mm groß);
• vom Betreiber eine Bestätigung über den Erhalt der übermittelten Daten zu erhalten;
• Das Gerät muss die Möglichkeit bieten, das im Speicher enthaltene Steuermaterial fünf Jahre lang nach Beendigung der Arbeit abzurufen.

Die Kosten für eine Registrierkasse mit Internetanschluss betragen durchschnittlich 25 bis 45.000 Rubel. Betreuung von Steuerdatenbetreibern - ab 3.000 Rubel. Im Jahr. In diesem Betrag ist die Reparatur von Registrierkassen im Falle ihres Ausfalls enthalten.

Dokumente zur Geräteregistrierung

Für die Registrierung einer Registrierkasse sind folgende Unterlagen erforderlich:

• ein Antrag in genehmigter Form zur Registrierung einer Registrierkasse;
• Gerätepass, den Sie beim Kauf der Registrierkasse erhalten haben;
• technischer Servicevertrag mit dem Kassenlieferanten oder mit dem zentralen Servicecenter;

Die Unterlagen müssen im Original an das Finanzamt geschickt werden, andernfalls werden sie nicht akzeptiert.

Einzelunternehmer (IP) melden eine Registrierkasse bei der Steuerbehörde an ihrem Meldeort an. Unternehmen sollten sich an den Ort ihrer Registrierung wenden. Wenn es getrennte Abteilungen gibt und diese eine Registrierkasse verwenden, ist eine Anmeldung beim Finanzamt am Standort der Filialen erforderlich. U Großunternehmen Dabei könnte es sich um Dutzende Siedlungen handeln.

Wenn Unterlagen von einem Vertreter eingereicht werden juristische Person, dann muss eine Vollmacht vorliegen, die das Recht dieser Person bescheinigt, bestimmte Handlungen im Namen der Organisation vorzunehmen.

Inspektion der Registrierkasse und deren Überprüfung

An einem bestimmten Tag muss eine neue Registrierkasse mit angebrachtem Klebeband, Netzteil und Kabeln zum Finanzamt gebracht werden. Die Fiskalisierung wird von einer Kommission durchgeführt, bestehend aus einem Steuerinspektor, einem Mitarbeiter des zentralen Servicezentrums und einem Vertreter des Steuerzahlers. Sie überprüfen die vom Mitarbeiter der zentralen Tankstelle in die Kasse eingegebenen Daten: vollständiger Name des einzelnen Unternehmers (Name der Organisation), TIN, Kosten des Kaufs, Datum und Uhrzeit des Abschlusses, Seriennummer der Quittung.

Anschließend wird die Registrierkasse fiskalisiert, also in den fiskalischen Betriebsmodus überführt. Mitarbeiter Finanzamt gibt einen speziellen digitalen Code ein, der das Fiskalgedächtnis vor Hackerangriffen schützt, woraufhin der zentrale Servicespezialist ein Siegel an der Registrierkasse anbringt. Der Steuerinspektor muss sich vergewissern, dass die Registrierkasse in gutem Zustand ist, dann trägt er das Gerät in das Geschäftsbuch ein, vermerkt es im Reisepass und im akademischen Zeugnis, beglaubigt das Kassenbuch und stellt eine Registrierungskarte für die Registrierkasse aus. Die Kasse ist betriebsbereit und kann genutzt werden.

Zur Analyse der Einstellungen führt die Kommission einen Testcheck über neunundvierzig Kopeken durch und erhält einen Z-Bericht. Basierend auf den Ergebnissen der Fiskalisierung werden folgende Aufzeichnungen und Dokumente erstellt:

• Die Daten werden im Protokoll vermerkt KKM-Buchhaltungüber den Erhalt einer Identifikationsnummer durch das Gerät;
• Bescheinigung über das Fehlen von Gerätezählerdaten im Formular KM-1;
• Probekontrolle;
• Z-Bericht und Finanzbericht für neunundvierzig Kopeken;
• ECLZ-Bericht über den gleichen Betrag.

Handelt es sich nicht um einen Kassenautomaten, sondern um ein stationäres Bezahlgerät, erfolgt die Vor-Ort-Fiskalisierung am Standort des Gerätes.

Neuanmeldung

In folgenden Fällen ist eine Ummeldung einer Registrierkasse erforderlich:

• Ersatz des Fiskalgedächtnisses,
• Änderung des Firmennamens oder des vollständigen Namens des einzelnen Unternehmers,
• Ändern der Adresse des Geräteinstallationsorts,
• CTO-Änderungen.

Um eine Registrierkasse umzumelden, müssen Sie sich mit einem nach dem gesetzlich vorgeschriebenen Formular erstellten Antrag, der Registrierkarte der Registrierkasse, ihrem Reisepass und dem Abschluss der zentralen Servicestelle (sofern vorhanden) an das Finanzamt wenden. .

Der Steuerprüfer prüft das Gerät persönlich auf Funktionsfähigkeit, Unversehrtheit des Gehäuses und das Vorhandensein von Siegeln und vermerkt anschließend die Ummeldung im Reisepass und in der Meldekarte. Erforderlich ist außerdem die Anwesenheit eines Vertreters des zentralen Steuerservicezentrums und des Steuerpflichtigen selbst.

Einzelheiten

Kassierer zu werden ist gar nicht so schwer. Das Wichtigste ist, den Umgang mit der Registrierkasse zu erlernen. Die Schulung eines Kassierers an einer Registrierkasse ist jedoch kurz und einfach. Aber es ist Pflicht.

Jeder Unternehmer, der mit Bargeld arbeitet, muss über eine Registrierkasse verfügen. Dies verlangt die aktuelle Gesetzgebung.

Selbst einzelne Handwerker müssen ihre Verkäufe über Kassensysteme erfassen, ganz zu schweigen von großen Geschäften und Einzelhandelsketten, seien es Lebensmittel-Hypermärkte oder Großmärkte Haushaltsgeräte, Autohäuser usw. Dementsprechend muss jemand mit der Kasse arbeiten. In der Regel übernimmt hierfür ein speziell dafür vorgesehener Mitarbeiter – ein Kassierer.

Wo kann ich eine Schulung zum Bedienen einer Registrierkasse erhalten?

Viele Handelsunternehmen führen in Eigenregie Kassenschulungen durch. Jeder Mensch, der den Wunsch hat, diese Technik zu beherrschen, kann diese Weisheit beherrschen. Lerne das lange Jahre Keine Notwendigkeit, eine Woche Übung unter der Anleitung eines erfahrenen Mitarbeiters und der Neueinsteiger kann beginnen, seine Aufgaben selbständig wahrzunehmen.

Für Bewerber gibt es für diese Stelle keine besonderen Einschränkungen, grundsätzlich kommt es jedoch vor, dass Frauen an der Kasse arbeiten. Dies liegt daran, dass Frauen häufig solche ungelernten Arbeiten benötigen, da es nicht immer möglich ist, einen anderen Job mit den gleichen Vorteilen zu finden.

Vorteile der Arbeit als Kassierer: Arbeit in fußläufiger Entfernung von zu Hause, reichhaltiges Angebot auf dem Arbeitsmarkt, geringe Einstiegsanforderungen an Erfahrung und Qualifikation und gleichzeitig gute Wettbewerbsfähigkeit Lohn, die Möglichkeit, im Schichtdienst zu arbeiten und Freizeit zu haben, die Möglichkeit, verwandte Fachgebiete wie Buchhalter, Merchandiser, Verkäufer zu erlernen. Wie Sie sehen, ist die Ausbildung eines Kassierers für die Arbeit hinter einer Registrierkasse nicht schwierig; ein solcher Beruf bietet viele Vorteile.

Allerdings gibt es auch Nachteile. Es ist notwendig, ständig konzentriert zu bleiben, aufmerksam, einladend und freundlich zu sein.

Zu den Nachteilen gehört auch, dass die Routineaufgaben eines Kassierers recht eintönig sind. Vor Arbeitsbeginn muss der Kassierer: prüfen, ob die ihm anvertraute Registrierkasse funktioniert, Datum und Uhrzeit einstellen, die Registrierkasse zurücksetzen. Außerdem muss der Kassierer vor Arbeitsbeginn mehrere Nullschecks auslösen und so die Funktionsfähigkeit des Druckmechanismus überprüfen. Am Ende der Arbeitsschicht stellt der Kassierer die Kasse zurück und übergibt das Geld an einen autorisierten Mitarbeiter oder Geldeinnehmer.

Es ist wichtig zu verstehen, dass das Registrierkassentraining mehr als nur Tastendrücke umfasst. Im Lernprozess erfahren zukünftige Mitarbeiter, dass die Kasse gewartet werden muss.

Der Kassierer trägt die Ablesungen der Kasse in das Kassenbuch ein und bestätigt deren Richtigkeit mit seiner Unterschrift. Auch jede neue Kontrollbandrolle muss dekoriert werden – Gerätenummer, Datum und Kontrollregisterdaten sind auf dem Band angegeben. Zu Beginn des Arbeitstages sollte Kleingeld in der Kasse liegen, das der Kassierer vom Sachbearbeiter erhält. Das alles muss man auch wissen und können.

Was sollte ein Kassenkassierer wissen?

Das Qualifikationsverzeichnis der Berufe listet die Kenntnisse auf, die ein Kassenbetreiber mitbringen muss:

• Kennen Sie den Aufbau einer Registrierkasse und die Regeln für ihren Betrieb und können Sie Abrechnungsvorgänge an verschiedenen Arten von Registrierkassen durchführen.
• Anzeichen von Fehlfunktionen erkennen und kleinere Ausfälle beheben können;
• Kennen und befolgen Sie die gesetzlichen Bestimmungen zur Verwendung von Registrierkassen bei Barabrechnungen mit Kunden;
• Kennen Sie die Anzeichen der Zahlungsfähigkeit des Geldes;
• Sorgen Sie für Servicesicherheit.

Es gibt zwei zwingende Voraussetzungen für die Bewerbung um eine Stelle als Kassierer. Wer mit einer Registrierkasse arbeitet, muss eine Haftungsvereinbarung unterzeichnen und sich vor Arbeitsbeginn mit der ordnungsgemäßen Bedienung der Registrierkasse vertraut machen. Wenn Ersteres leicht zu erreichen ist, müssen Sie lernen, um Wissen zu erlangen.

Schulung im Umgang mit einer Registrierkasse in Kursen

Wenn Sie eine Anstellung in einer Organisation anstreben, die keine Vorschulung für neue Mitarbeiter anbietet, ist es sinnvoll, eine Kassenschulung in kurzfristigen Fachkursen der Kassen- und Geräteservicezentren zu absolvieren. Mit dem Erhalt eines Kassiererzertifikats können Sie das Spektrum Ihrer möglichen Jobs erweitern.

Nach Abschluss des Kurses kennt der Kassierer den Arbeitsablauf genau, der Aktionsalgorithmus sieht in etwa so aus:

Der Kassierer gibt den für den Kauf berechneten Betrag deutlich an, erhält vom Käufer Geld entsprechend dem auf dem Preisschild angegebenen Wert, gibt den Kaufpreis gemäß den Betriebsregeln in die Kasse ein, druckt eine Quittung aus, gibt den Betrag deutlich an über das fällige Wechselgeld und stellt es zusammen mit der Quittung dem Käufer aus.

Die Kassiererschulung an einer Registrierkasse wird beispielsweise von Zentren wie „MaxMaster“, TsTO VESTOR, Service Center durchgeführt Wartung Registrierkassen Garant Service, LLC Service-KKM und viele, viele mehr.

Nach der Unterweisung in einem solchen Zentrum erlernen Sie die erforderlichen Fähigkeiten, erlernen die Grundfunktionen einer Registrierkasse und verstehen, ob eine solche Arbeit für Sie geeignet ist, da Sie sich in der Praxis den Arbeitsprozess besser vorstellen können. Man kann nicht sagen, dass die Arbeit eines Kassierers sehr interessant ist, aber sie verdient Respekt und hat viele Vorteile. Das könnte genau das Richtige für Sie sein.

Laut Gesetz, Jeder Unternehmer sollte über eine Registrierkasse verfügen Durchführung von Transaktionen mit Fonds verschiedener Art. Viele Leute glauben fälschlicherweise, dass es ziemlich schwierig zu bedienen ist und dass es nicht möglich sein wird, es alleine zu meistern. Dazu sollten Sie sich mit der Bedienung mindestens eines Gerätetyps eingehend vertraut machen und mit allen sicher arbeiten können.

Wer mit dem Unternehmer ein Vertragsverhältnis über die Haftung materieller Natur eingegangen ist, kann bei KKM tätig werden. Zusätzlich zum Vertrag müssen sie Erfahrung im Umgang mit dieser Maschine haben: Schecks korrekt auslösen und einlösen.

Es ist zu beachten, dass der Direktor (Abteilungsleiter) vor Beginn des Arbeitsprozesses vorbereitende Arbeiten durchführen muss: Laufwerk und Theke öffnen, Scheck lochen und den für die vorherige Schicht erhaltenen gelochten Betrag prüfen und mit den Kassenunterlagen abgleichen . Die Summen müssen völlig übereinstimmen.

Die direkten Verantwortlichkeiten des Direktors müssen enthalten folgende:

1. Tragen Sie genaue Informationen in das Journal ein und bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift.
2. Bereiten Sie die ersten Ablesungen des Kontrollbandes vor (Nummer, Datum und Uhrzeit des Beginns des Arbeitsprozesses, Ablesungen des Kontrollregisters).
3. Schlüsselübergabe an den zuständigen Mitarbeiter.
4. Ausgabe von Wechselgeld gegen Wechselgeld.
5. Stellen Sie den Arbeitern rechtzeitig Klebebänder und Farbmittel zur Verfügung.

Pflichten des Mitarbeiters vor Beginn des Vorgangs an der Kasse:

1. Überprüfung des Betriebszustandes.
2. Uhrzeit und Datum einstellen, Kasseneinheiten auf Unversehrtheit prüfen.
3. Nullprüfung.
4. Bevor Sie mit dem Arbeitsablauf beginnen, stanzen Sie mehrere Nullschecks, um die Funktionsfähigkeit der Registrierkasse zu überprüfen.
5. Übergeben Sie am Ende des Arbeitstages das gesamte Bargeld an den leitenden Kassierer oder Direktor.

Funktionsprinzipien je nach Typ

Das Gerät ist in technischer elektronischer Form eine sehr komplexe Variante. Einige seiner Teile gelten als zusammengesetzt. Diese beinhalten:

1. Den Monitor gibt es in zwei Ausführungen, für den Kassierer und für den Einkäufer.
2. Box zum Sammeln von Banknoten.
3. Bandblock.
4. Ein Drucker.
5. Erinnerung.

Die Registrierkasse verfügt über ein Gerät, das verfügbare Informationen an den Käufer übermittelt. Ein Monitor muss vorhanden sein; einer wird für den Käufer installiert, damit er alle notwendigen Informationen problemlos auf dem Bildschirm sehen kann. Der andere ist für den Kassierer vorgesehen.

Tastatur wird verwendet, um den erforderlichen Betrag einzugeben. Dies wirkt sich auf den Zweck der Registrierkasse aus; mit ihrer Hilfe wird der erforderliche Betrag erfasst und auf dem Scheck ausgewiesen. Das Gerät verfügt über eine farbliche Aufteilung der Tasten; sie sind in mehrere Teile unterteilt, wobei jeder eine bestimmte Produktgruppe definiert.

Bandblock bezieht sich auf den notwendigen Teil, direkte Zuordnung Hier werden alle Informationen einschließlich abgeschlossener Vorgänge gespeichert. Das Gerät befindet sich im Inneren der Maschine selbst und muss nicht separat angeschlossen werden.

Steuergedächtnis Entwickelt, um den Geldbetrag zu erfassen, der durch die Registrierkasse fließt. Sie befassen sich tagesaktuell mit den eingegangenen Erlösen und spiegeln sich im Z-Bericht wider. Am Ende einer Arbeitsschicht werden Informationen erfasst und alle Ereignisse mit Datum und detaillierten Informationen zur geleisteten Arbeitszeit gespeichert.

Jede Registrierkasse hat Tablett zum Sammeln von Banknoten, das ist eine normale Metallbox (Kunststoff) mit verschiedenen Arten von Schlössern. Einer der meisten einfache Optionen ist ein gewöhnlicher Riegel mechanischer Typ. Jedoch moderne Lösung Das Problem ist die elektromagnetische Verriegelung.

Die Hauptaufgabe des Druckers besteht darin, einen Beleg zu drucken. Die Kasse druckt sie für den Käufer und zur Berichterstattung an der Verkaufsstelle aus. Für den Käufer dient die Quittung als Kaufbeleg. Einige Registrierkassen drucken sie für andere Dokumente aus, dies wird als gute Arbeitshilfe angesehen.

Es ist zu bedenken, dass es viele Arten von Kassen und Größen von Bonbändern gibt; wenn Sie das falsche verwenden, wird die Kasse schnell unbrauchbar.

Ausbeutung

Als erstes muss die Registrierkasse an das Netzwerk angeschlossen werden. Viele von ihnen verfügen über Tasten auf dem Bedienfeld auf der Rückseite, die durch Drehen des Schlüssels in die Position REG aktiviert werden. Wenn auf dem Monitor viele Nullen angezeigt werden, deutet dies auf einen ordnungsgemäßen Betrieb hin.

Nachfolgende Aktivitäten finden statt auf die folgende Weise:

1. Genehmigung. Viele Kassen beginnen ihre Arbeit mit der Anmeldung des Kassierers. Sie müssen eine Servicenummer und ein Passwort eingeben. Einige Sorten beginnen zu funktionieren, nachdem eine spezielle Karte verwendet wurde. Termine.
2. Die Berechnung erfolgt durch Eingabe des erforderlichen Betrags. Geben Sie dazu mit den Tasten die korrekten Kosten ein. Drücken Sie anschließend die Taste für den gewünschten Abschnitt (in der Regel sind diese in verschiedene Bereiche unterteilt: zum Beispiel Schuhe, Kleidung, Lebensmittel usw.). Einige Kassenautomaten verfügen über die Möglichkeit, den Barcode vom Produkt auszulesen und den benötigten Betrag selbstständig zu berechnen. Anschließend drücken Sie den Button „Zahlung“ oder „Bargeld“, der Kauf wird getätigt.
3. Wenn es Rabatte gibt bestimmter Typ Ware erhalten Sie an der Kasse umgehend retourniert. Geben Sie den vollen Preis ein (ohne Abzug bestimmter Prozentsätze), wählen Sie eine Kategorie aus, drucken Sie den Betrag aus und drücken Sie %, der Rabatt wird unabhängig berechnet.
4. Wenn Sie mehrere Artikel auswählen müssen, geben Sie den Betrag ein und klicken Sie auf die gewünschte Abteilung. Sie sollten warten, bis alle Arten von Einkäufen abgeschlossen sind, und dann auf die Schaltfläche „Zahlung“ klicken.
5. Wenn Sie einen Nullscheck zurückgeben müssen, sollten Sie auf die Schaltfläche „Zahlung“ oder „Bargeld“ klicken.

Dies sind die allgemeinen Arten der Arbeit mit Registrierkassenautomaten. Wenn Sie die Funktionsweise eines bestimmten Automaten herausfinden möchten, finden Sie Informationen im Internet oder können sich bei bestimmten Organisationen informieren.

Im Laden

Zunächst ist der Arbeitnehmer verpflichtet, eine Vereinbarung über die materielle Haftung abzuschließen. Dies geschieht, um den Diebstahl von Geldern zu verhindern.

1. Die Arbeit eines Kassierers beginnt immer mit der Notwendigkeit, das Auto aufzutanken. Das Band wird in die Registrierkasse eingelegt und eine spezielle Aufzeichnung mit Nummer, Typ, Datum, genauer Einschaltzeit und Angaben zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme der Kasse erstellt. Nach dem Ausfüllen aller Daten wird das Kassenband vom Oberkassierer zertifiziert.
2. Als nächstes sollten Sie die Genauigkeit der Datums- und Uhrzeitdaten überprüfen. Viele Geräte verfügen über die Möglichkeit, die notwendigen Informationen selbstständig zu speichern. Es gibt Registrierkassen, die vor jeder Schicht auf ihre Richtigkeit von Uhrzeit und Datum überprüft und gegebenenfalls eingestellt werden sollten.
3. Überprüfen Sie vor Beginn des Arbeitsprozesses die Funktionsfähigkeit des Gerätes. Dazu werden Nullschecks gedruckt, sie werden auf Klarheit des Drucks und das Vorhandensein aller überprüft notwendige Informationen. Probekontrollen sollten bis zum Ende der Arbeiten aufbewahrt und der Berichtsdokumentation beigefügt werden.
4. Als nächstes wird der X-Bericht gedruckt; es handelt sich um einen Zwischenbericht, und während des Druckens wird der Betrag nicht zurückgesetzt. Während einer Arbeitsschicht werden solche Schecks mehrmals gedruckt. Dies geschieht, um den Geldeingang in der Registrierkasse zu kontrollieren. Sie werden zum Zeitpunkt der Einzahlung des Erlöses ausgedruckt. Während einer Schicht können Sie unzählige Schecks verschicken; diese beeinträchtigen die Arbeit nicht, helfen aber dabei, den korrekten Geldfluss zu kontrollieren.
5. X-Berichte können nach Abteilungen, am Ende einer Arbeitsschicht und zur Erlangung des Endergebnisses erstellt werden. Überschüssige oder fehlende Mittel werden in der Kasse erfasst.
6. Wird ein falscher Scheck gestanzt, wird der richtige erneut ausgestanzt, der falsche wird bis zum Schichtende aufbewahrt. Nach Abschluss und Einreichung des Berichts über den Arbeitstag sollte dieser in einem einzigen Dokument zusammengefasst werden. Als nächstes wird ein Gesetz erstellt, in dem Typ, Modell der Registrierkasse, Registrierungsnummer und Herstellernummer angegeben sind.
7. Es wird ein Gesetz erstellt, in dem die Schecknummer und der eingegebene Betrag angegeben sind. Der Scheck ist dem vom Betreiber und Unternehmer beglaubigten Dokument beigefügt.

Es kann passieren. Die Gründe können unterschiedlich sein: Das Produkt stimmt nicht mit Farbe und Stil überein, weist Herstellungsfehler auf usw. Dies kann nur bei Vorlage einer Quittung, der Unversehrtheit des Produkts (Anwesenheit eines Preisschilds usw.) passieren.

Außerdem muss in der Kasse ein gelochter Betrag vorhanden sein. Es wird ein Gesetz über die Rückgabe der Ware erstellt. Es ist in irgendeiner Form geschrieben. Nach korrekt erstellten Dokumenten, die vom Unternehmer selbst unterzeichnet werden, kann das Geld für die Ware zurückgegeben werden.

Am Ende des Arbeitstages wird ein X-Report gedruckt, der zum Abgleich der Kasse und des darin befindlichen Bargeldes durchgeführt wird. Anschließend wird ein Z-Bericht erstellt, der alle für die Schicht akzeptierten Mittel zurücksetzt. Alle Informationen werden automatisch vom RAM in den Fiskalspeicher verschoben, die erhaltenen Einnahmen werden auf Null zurückgesetzt und geschlossen.

Typische Fehler

Es gibt Standardfehler, die zum Ausfall der Registrierkasse führen können. Diese beinhalten:

1. Batteriefehler. Dies ist ein häufiger Grund für den Ausfall einer Maschine. Um solche Probleme zu beseitigen, sollten Sie der Registrierkasse besondere Aufmerksamkeit schenken. Am besten laden Sie im ausgeschalteten Zustand, das maximiert die Lebensdauer.
2. Verwendung eines vom Hersteller nicht empfohlenen Ladegeräts. Um solche Ursachen zu beseitigen, müssen Sie Geräte verwenden, die vom Werk zugelassen sind.
3. Falsches Einfädeln des Bandes. Um den Fehler zu beheben, dürfen Sie nur das vom Kassenhersteller empfohlene Klebeband verwenden.
4. Eindringen von Flüssigkeit. Wenn eine solche Nuance auftritt, sollten Sie das Gerät sofort ausschalten und sich an ein Servicecenter wenden.
5. Der automatische Schneideplotter im Finanzamt ist ausgefallen. Dies geschieht oft durch das Verschulden des Kassierers, der scharf am Band zieht und die Deckel des Rekorders nicht fest schließt, wodurch die Klingen schlagen.

Nachfolgend finden Sie Anweisungen zur Arbeit mit Frontol.