So senken Sie die Kosten in einem Industrieunternehmen. Kommunizieren Sie nicht mit der gesichtslosen Menge, die als „Zielpublikum“ bezeichnet wird. Kostenplanung und -kontrolle – von den Preisen bis zum Energieverbrauch

Jedes Unternehmen gibt Geld für die Herstellung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen aus. Als Gewinn gilt die Differenz zwischen den für die Produktion aufgewendeten Beträgen und dem Bruttoeinkommen, das auch als Umsatz bezeichnet wird. In einigen Fällen können Sie den Cashflow steigern, indem Sie verstehen, welche Ausgabenposten reduziert werden können. Dies muss jedoch sehr sorgfältig erfolgen, um den Ruf des Unternehmens nicht zu schädigen oder die Qualität der produzierten Waren zu beeinträchtigen.

Wofür gibt das Unternehmen Geld aus?

Jedes Unternehmen hat seine eigenen spezifischen Ausgabenposten, die ihm dabei helfen, voll zu funktionieren. Sie alle können intelligent optimiert werden, was mit Sicherheit höhere Gewinne und geringere Kosten mit sich bringt. Sie müssen Geld in folgende Bedürfnisse investieren:

• Gehalt;
• Kauf von Rohstoffen;
• Transport von Materialien und Fertigprodukten;
• Besteuerung;
• Werbung;
• Betreuung großer Kunden;
• Vermietung oder Wartung von Räumlichkeiten;
• kommunale Zahlungen;
• Wartung und Reparatur von Produktionsmaschinen und -anlagen;
• andere Ausgaben.

Bevor die Kosten eines Unternehmens gesenkt werden, lohnt es sich, jeden einzelnen Punkt sorgfältig zu prüfen und eine Schlussfolgerung über die entsprechende Optimierung zu ziehen.

Gehalt

In jedem Unternehmen gibt es angestellte Mitarbeiter, die gegen eine bestimmte Vergütung einen bestimmten Arbeitsumfang verrichten. Die russische Gesetzgebung sieht vor, dass der Arbeitgeber die Höhe des Lohns selbstständig regeln, senken oder erhöhen kann.

Beachten Sie jedoch, dass es einen Höchstsatz für Lohnkürzungen gibt und ein Arbeitnehmer nicht weniger erhalten kann.

Zur Optimierung der Gehaltsausgabenposition können Sie folgende Maßnahmen ergreifen:

• Personal reduzieren;
• Outsourcing-Dienste nutzen;
• Arbeitnehmer in Teilzeit umsetzen;
• Teilzeitarbeit nutzen;
• Reduzierung des Führungspersonals;
• Automatisieren Sie die Produktion, um manuelle Arbeit teilweise oder vollständig zu eliminieren.

Alle diese Punkte sind nur dann wirksam, wenn ihre Anwendung das Endziel jeder Produktion – den Gewinn – nicht negativ beeinflusst. Wenn Sie beispielsweise einen hochbezahlten Holzbearbeitungsspezialisten entlassen und an seiner Stelle einen weniger qualifizierten, aber günstigeren Mitarbeiter einstellen, kann es zu einer Verschlechterung der Qualität Ihrer Produkte und damit zum Verlust potenzieller Kunden kommen. Aus diesem Grund muss jede Lohnmanipulation bis ins kleinste Detail durchdacht werden.

Einkauf von Rohstoffen

Auch das Material, aus dem wir das Produkt herstellen, ist recht teuer, insbesondere angesichts der jüngsten Abwertung des Rubels und des massiven Einsatzes importierter Materialien. Dieser Aufwandsposten kann jedoch auch durch folgende Maßnahmen reduziert werden:

• Suche nach profitableren Partnerschaften mit Lieferanten;
• Unterstützung bei Rohstoffproduzenten;
• Großhandelskäufe zusammen mit anderen Unternehmen, um Mengenrabatte zu erhalten;
• Umsetzung von Designänderungen in der Produktion zur Umstellung auf andere Materialien;
• unabhängige Produktion einiger Komponenten, Ersatzteile usw.;
• Übergang zu günstigeren Analoga;
• Ersatz importierter Rohstoffe durch einheimische.

Diese Maßnahmen müssen sehr kompetent und klug umgesetzt werden, um die Qualität des Endprodukts nicht zu beeinträchtigen. Zum Beispiel zum Basteln Pralinen Es ist sinnvoller, hochwertige Kakaobohnen zu kaufen, aber auf günstigere Verpackungen umzusteigen, damit Sie die gleiche Zusammensetzung des Produkts beibehalten können, die Kosten jedoch niedriger sind als zuvor.

Transport von Materialien und Fertigprodukten

Die Produktionskosten für den Transport sind teilweise gigantisch, da Rohstoffe aus verschiedenen Ländern oder sogar Kontinenten transportiert und Fertigwaren im ganzen Land angeliefert werden müssen. In diesem Fall ist es von Vorteil, die Dienste von Logistikern in Anspruch zu nehmen oder eine solche Abteilung in Ihrem Unternehmen einzurichten. Dadurch wird die Produktivität des Transports maximiert, da die Fracht in beide Richtungen transportiert wird, um den Fahrer und den Treibstoff zu bezahlen. Sie können auch eine Partnerschaft mit Materiallieferanten in Betracht ziehen, die näher an Ihrem Unternehmen ansässig sind.

Werbung

Um ein Produkt zu einem günstigen Preis zu verkaufen, müssen Sie es dem Endkäufer kompetent präsentieren. Genau aus diesem Grund werden Werbekampagnen organisiert, deren Kosten oft sehr hoch sind. Um diesen Kostenposten zu reduzieren, müssen Sie die folgenden Faktoren überdenken:

• das Budget ist möglicherweise zu hoch und kann gekürzt werden, ohne das Endergebnis zu beeinträchtigen;
• Bei der Suche nach neuen Mitarbeitern bieten bekannte Werbeagenturen ihre Dienste manchmal zu überhöhten Preisen an. In diesem Fall ist es sinnvoll, mit jüngeren und günstigeren Agenturen zusammenzuarbeiten finanziell Firmen;
• Einschätzung des Werbegewinns: Es lohnt sich herauszufinden, ob Werbung wirksam ist und ob sie bringt mehr Gewinn als das gesamte Werbebudget, wenn die Indikatoren positiv sind, dann erfüllen die Unternehmen ihre Funktionen, wenn nicht, müssen Sie nach der Ursache des Scheiterns suchen;
• Bei der Abrechnung mit Werbetreibenden durch Tauschhandel ist diese Methode zur Kostensenkung effektiv, wenn Sie etwas haben, das eine Werbeagentur interessiert, es kann entweder ein Produkt oder eine Dienstleistung sein.

Wenn Sie bei der Reduzierung der PR-Kosten diese Ergebnisse nicht erzielen, sind die Einsparungen wirkungslos. Aus diesem Grund muss jeder Kostensenkungspunkt sorgfältig geprüft und analysiert werden.

Betreuung großer Kunden

Jede Produktion macht ihren Großkunden bestimmte Zugeständnisse und macht ihnen Sonderangebote, führt Treueprogramme ein und bietet zusätzliche Dienstleistungen an. All dies ist mit erheblichen Kosten verbunden, die die Höhe des Gewinns schmälern. Sie können die teuersten Dienste ablehnen, zum Beispiel SMS-Benachrichtigungen an Kunden über Werbeaktionen, ständiges Versenden von Briefen an Email Und andere Dinge. An dieser Stelle müssen Sie auch die Vor- und Nachteile des Sparens abwägen, denn die Ablehnung einiger Dienstleistungen kann sich negativ auf das Image des Unternehmens auswirken und die Zahl seiner Stammkunden verringern.

Vermietung und Instandhaltung von Räumlichkeiten

Jede Produktion verfügt über einen bestimmten Bereich, der für die komfortable Organisation aller Arbeitsabläufe notwendig ist. Es kann sich um einen kleinen Hangar oder um ein riesiges Gelände von mehreren hundert Hektar mit Räumlichkeiten und Werkstätten für verschiedene Zwecke handeln. Unabhängig von der Größe der Räumlichkeiten müssen Sie Miete zahlen oder Geld für deren Instandhaltung ausgeben. Mit den folgenden Tipps können Sie diesen Kostenposten reduzieren:

• Überarbeitung der Bedingungen des aktuellen Mietvertrages zugunsten des Mieters;
• Umzug in einen anderen Raum, der wirtschaftlich rentabler ist;
• die Möglichkeit, einige Räume unterzuvermieten;
• ggf. Rückkauf der gemieteten Räumlichkeiten.

Wenn Sie Eigentümer aller Räumlichkeiten und Produktionsgebäude sind, können Sie Ihre Ausgaben für die Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitszustands überdenken. Regelmäßige aktuelle und größere Reparaturen kann mit billigeren Materialien durchgeführt werden, die Reinigung von Räumlichkeiten kann ohne Reinigungsfirmen, aber mit Hilfe von angestellten Mitarbeitern durchgeführt werden.

Kommunale Zahlungen

Unternehmen nutzen für ihre Aktivitäten natürliche Ressourcen, deren Bezahlung angesichts der Sondertarife für die Produktion mittlerweile recht teuer ist. Folgende Maßnahmen können zur Reduzierung dieses Kostenpostens beitragen:

• Einführung einer strengeren Kontrolle der Energieeinsparungen;
• Einführung energiesparender Produktionsprozesse;
• Übergang zur Rechnungszahlung für Dienstleistungen.

Wartung und Reparatur von Geräten

Damit die Produktion nicht stillsteht, müssen Sie die Anlagen stets in gutem Zustand halten. High-Tech-Maschinen werden meist von Spezialfirmen gewartet, deren Dienstleistungen nicht billig sind. Auch hier können Sie Abfall reduzieren, wenn Sie folgende Faktoren überdenken:

• Aufschub laufender Reparaturen von Einheiten für einen langen oder kurzen Zeitraum;
• Verweigerung der Dienste von Auftragnehmern und der Reparatur von Maschinen mit Hilfe ihrer Mitarbeiter;
• Überarbeitung der Vertragsbedingungen mit Auftragnehmern zugunsten des Unternehmens;
• Suche nach günstigeren Unternehmen, die Servicedienstleistungen anbieten.

All diese Punkte können die Kosten für Maschinenreparatur und -wartung deutlich reduzieren.

Bedenken Sie jedoch, dass es in manchen Fällen rentabler ist, einem Team von Fachleuten zu vertrauen, als ein eigenes Team zusammenzustellen Kundendienst, da die Arbeit guter Spezialisten hoch bezahlt wird, insbesondere wenn es um Software für Einheiten geht.

andere Ausgaben

Dies ist ein sehr umfassender Artikel, der für jedes Unternehmen seine eigenen spezifischen Punkte enthält. Nehmen Sie zum Beispiel eine große Anlage, die Geld für folgende zusätzliche Maßnahmen ausgibt:

• wissenschaftliche und gestalterische Tätigkeiten;
• Pflege einer breiten Produktpalette;
• Marktforschung;
• daran arbeiten, nur bestimmte Rohstoffe mit bestimmten Eigenschaften auszuwählen;
• ständige Verbesserung des Qualifikationsniveaus der Mitarbeiter usw.

In einigen Fällen können diese zusätzlichen Kosten vollständig vermieden werden, wenn sie sich nicht besonders auf die Höhe des Produktabsatzes auswirken. Wenn jedoch der Ruf des Unternehmens und die Anzahl seiner Stammkunden von diesen Faktoren abhängen, lohnt es sich, sorgfältig über Kostensenkungen nachzudenken, da dies zu einer schwierigen wirtschaftlichen Situation führen kann.

Kompetente Kostenoptimierung: Das Endergebnis Jedes Unternehmen kann seine Kosten senken, ohne seinen Ruf, die Qualität des Endprodukts oder die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Um jedoch alle Reserven richtig bewerten zu können, ist eine ernsthafte Studie erforderlich, die zeigt, welche Kostenpositionen gesenkt werden sollten und welche für die vollständige Entwicklung der Produktion auf dem gleichen Niveau belassen werden sollten. Nur ein sorgfältig durchdachter Kostensparplan kann die gewünschten Ergebnisse bringen.

Die Kostensenkung in einem Unternehmen ist unter Bedingungen wirtschaftlicher Instabilität ein logischer Prozess. Wie macht man das richtig? Schritt für Schritt darüber wirksame Methoden Unternehmenskosten senken – weiter im Artikel.

Du wirst es lernen:

• Welche Arten und Möglichkeiten der Kostensenkung gibt es?
• Wie Sie Kostensenkungsmaßnahmen planen und umsetzen
• Welche Methoden zur Kostensenkung sind in der Praxis am effektivsten?
• So reduzieren Sie Materialkosten
• Welche Vorteile bietet die Reduzierung der Transportkosten?
• Wie Kostensenkungsstrategien ausgewählt werden
• Welche grundlegenden Kostenprinzipien sind zu berücksichtigen?

Klassifizierung der Kosten in einem Unternehmen

Effektiv und ineffektiv. Es kann effektive Kosten (sie beziehen sich auf die Erzielung von Einnahmen durch den Verkauf von Produkten, für deren Herstellung sie verwendet wurden) oder ineffektive Kosten (sie beziehen sich auf Aufgaben, die nicht mit der Erzielung von Einnahmen zusammenhängen und mit Verlusten verbunden sind) geben. Zu den unwirksamen Ausgaben zählen alle Arten von Verlusten – aufgrund von Mängeln, Diebstahl, Ausfallzeiten, Engpässen, Schäden usw. Daher müssen Sie sich darauf konzentrieren, die Höhe der unwirksamen Ausgaben zu reduzieren. Daher ist es notwendig, akzeptable Technologiekosten zu ermitteln und die Haftung im Falle einer Verletzung akzeptabler Standards zu bestimmen.

Ein weiterer Bereich der Kostensenkung ist die Analyse der Wirksamkeit von Hilfsarbeiten durch den Einsatz von Outsourcing-Unternehmen in einigen Bereichen. Die Einbindung von Drittanbietern auf Wettbewerbsbasis ist eine echte und wirksame Option zur Kostensenkung für mittlere und große Unternehmen. Obwohl es manchmal rentabler ist, eigene Abteilungen zu unterhalten, als Drittorganisationen zu gewinnen, gilt diese Situation nicht mehr als die Regel, sondern als Ausnahme.

Relevant und irrelevant. Jeder Manager muss überwachen, ob Kontrolle und Planung von ihm abhängen Managemententscheidungen. Wenn sie davon abhängen, dann sind solche Ausgaben relevant, andernfalls sind sie irrelevant. Insbesondere Ausgaben vergangener Perioden sind irrelevant, da der CEO diese durch seine Entscheidungen nicht mehr beeinflussen kann. Und Opportunitätskosten gehören zu den relevanten Kosten, daher sollte das Management ihnen besondere Aufmerksamkeit schenken.

Konstanten und Variablen. Je nach Produktionsniveau sind variable, fixe oder gemischte Kosten möglich. Variable Kosten sind direkt proportional zum Produktionsniveau, ohne die festen Produktionsmengen zu beeinflussen; gemischte Kosten enthalten sowohl konstante als auch variable Teile. Diese Trennung gewährleistet eine Kostenoptimierung – eine besonders wichtige Voraussetzung für die Kontrolle der Fixkosten.

Direkt und indirekt. Je nach Art der Zuordnung zu den Produktionskosten sind direkte oder indirekte Kosten möglich. Direkte Kosten können zugeordnet werden ein bestimmter Typ Produkte oder Dienstleistungen. In diese Kategorie fallen Kosten für den Einkauf von Rohstoffen, Betriebsstoffen und Löhnen der Produktionsmitarbeiter.

Indirekte Kosten stehen nicht in direktem Zusammenhang mit einer bestimmten Produktart. Zu den indirekten Kosten zählen die Kosten für die Verwaltung und Wartung von Abteilungen zur Verwaltung und Wartung des Unternehmens als Ganzes. Wenn ein Unternehmen nur ein Produkt herstellt, fallen alle Produktions- und Verkaufskosten direkt an.

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Wo kann man anfangen, die Kosten in einem Unternehmen zu senken?

Der erste Schritt besteht darin, die Ausgaben in klar definierte Kategorien einzuteilen.

Im zweiten Schritt wird ermittelt, welche Kosten angepasst werden müssen.

Der dritte Schritt besteht darin, die Ausgaben zu planen und zu reduzieren.

6 Möglichkeiten, Kosten zu senken

1. Reduzieren Sie die Arbeitskosten

Die Bestimmungen der geltenden innerstaatlichen Gesetzgebung ermöglichen es Unternehmen, sowohl die Zahl der Beschäftigten als auch die Löhne zu reduzieren.

2. Reduzierung der Material- und Rohstoffkosten. Um die Kosten für den Material- und Rohstoffeinkauf zu senken, kann das Unternehmen folgende Schritte unternehmen.

– Überprüfung der Vertragsbedingungen mit bestehenden Lieferanten;

– Suche nach neuen Lieferanten;

– Wann immer möglich, Verwendung kostengünstigerer Komponenten;

– Unterstützung der Lieferanten bei der Reduzierung ihrer Kosten;

– Einkauf von Materialien zusammen mit einem anderen Käufer von einem Lieferanten;

– unabhängige Produktion notwendige Materialien;

– Einführung ressourcenschonender technologischer Verfahren, die zur Einsparung von Rohstoffkosten beitragen;

– dem Beschaffungsprozess von Materialien und Rohstoffen höchste Bedeutung beimessen;

3. Reduzieren Sie die Produktionskosten. Schauen wir uns Fragen an, anhand derer sich die Wirksamkeit von Kostensenkungsbemühungen bewerten lässt:

1) Leasingzahlungen:

– Ist es für das Unternehmen möglich, die Bedingungen des aktuellen Mietvertrags zu ändern?

– Ist ein Umzug in einen anderen Raum oder ein anderes Gebäude möglich?

– Ist es möglich, einen Teil der vom Unternehmen genutzten Fläche unterzuvermieten?

– Könnte es für ein Unternehmen rentabler sein, die gemieteten Räumlichkeiten aufzukaufen?

2) Nebenkostenzahlungen:

– Ist es für das Unternehmen möglich, den Energieverbrauch strenger zu kontrollieren?

– Hat das Unternehmen die Möglichkeit, kostengünstigere Prozesse zu implementieren?

– Ist ein Übergang zu neuen Bedingungen für die Zahlung von Versorgungstarifen möglich?

3) Reparatur und Wartung der Ausrüstung:

– Ist es möglich, bestimmte Arbeiten im Rahmen der routinemäßigen Gerätewartung für längere oder kurze Zeit zu verschieben?

– ob es für das Unternehmen möglicherweise rentabler wäre, die Dienste von Auftragnehmern zu verweigern und Reparaturen an der Ausrüstung selbst durchzuführen. Oder wäre es günstiger, eine spezialisierte Organisation zu beauftragen, wenn das Unternehmen selbst für die laufende Wartung verantwortlich ist?

– Kann das Unternehmen mit den derzeitigen Auftragnehmern eine Vereinbarung treffen, um die Bedingungen des Gerätewartungsvertrags zu seinen Gunsten zu verbessern?

– Ist die Suche nach neuen Dienstleistern für das Unternehmen möglich?

4) Integration und Desintegration

– Ist es möglich, die Unternehmenskosten durch vertikale Integration mit Lieferanten oder Kunden oder durch horizontale Integration mit anderen Herstellern zu senken?

– Ist es möglich, die Kosten des Unternehmens durch die Ausweitung des Geschäftsumfangs auf andere Ebenen zu senken? Produktionszyklus, mit Weigerung, mit Subunternehmern zusammenzuarbeiten? Oder wäre es rentabler, den Produktionsumfang, einen Teil des Produktionszyklus einzuschränken oder Hilfsarbeiten einem anderen Hersteller zu überlassen?

5) Transport:

– Ist es möglich, die Anzahl der Dienstfahrzeuge zu begrenzen?

– Kann die Möglichkeit in Betracht gezogen werden, die Funktionen einer Kfz-Werkstatt an ein Kraftverkehrsunternehmen auszulagern?

– Wäre es nicht einfacher, ein Logistikunternehmen (oder einen professionellen Logistiker) für Beratungen zur Reduzierung der Transportkosten zu gewinnen?

• So optimieren Sie Geschäftsausgaben: Anleitung für Manager

– Gibt es Daten, die die Vereinbarkeit einer Steigerung der Werbeausgaben mit einer Steigerung des Verkaufsvolumens bestätigen?

5. Zusätzliche Kostensenkungsmaßnahmen. Ist es möglich, die Unternehmenskosten in folgenden Bereichen zu senken:

– Durchführung von Entwicklungs- und Forschungsarbeiten;

– Aufrechterhaltung einer breiten Produktpalette;

– Aufrechterhaltung einer bestimmten Qualität der erbrachten Dienstleistungen;

– Betreuung eines breiten Kundenkreises;

– Mechanisierung des Produktionsprozesses;

– Erhöhung des Qualifikationsniveaus des Personals;

– sorgfältige Auswahl von Komponenten und Rohstoffen, die bestimmte technische Parameter erfüllen;

– Geschwindigkeit der Auftragserfüllung;

- Organisation der Produktion;

– Aufrechterhaltung der Flexibilität im Produktionsprozess;

– Beibehaltung der bestehenden Richtlinien zur Wartung von Maschinen und Geräten;

– Unterstützung der Vertriebskanäle für hergestellte Produkte.

6. Unterstützung durch die Regierung. Ist es für ein Unternehmen möglich, von einem bestimmten staatlichen Programm zur Förderung des Unternehmertums durch die folgenden Maßnahmen zu profitieren:

– Lobbyarbeit für die Verabschiedung relevanter bundesstaatlicher und lokaler Gesetze;

– Erhalt von Subventionen und Sozialleistungen.

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Welche anderen Möglichkeiten gibt es, die Kosten zu senken?

1. Steuerkosten senken:

– einen Vertrag mit dem einzelnen Unternehmer abschließen.

– Verträge mit juristischen Personen abschließen. Personen.

– eine Holdingstruktur organisieren, die nach einem vereinfachten Steuersystem arbeitet.

– Übertragung von Managementfunktionen an eine separate juristische Person. Gesicht.

2. Reduzierung der Kosten für die Instandhaltung ungenutzten Eigentums:

– Materialien verkaufen, die während des Demontageprozesses angefallen sind;

– Abgeschriebenes Anlagevermögen nicht abschreiben, sondern verkaufen.

3. Innovative Kostensenkung:

– Einführung wirtschaftlicherer Geräte und Technologien.

– Entwicklung einer kostengünstigen Produktion.

4. Reduzierung der mit der Abschreibung verbundenen Kosten:

– Übertragen Sie die Immobilie zur wiederholten Nutzung der Prämienabschreibung. Das Unternehmen hat das Recht, bis zu 10 % des ursprünglichen Preises eines Anlagevermögens pauschal als Aufwand der aktuellen Berichtsperiode abzuschreiben.

– Reduzieren Sie die Nutzungsdauer des Gegenstands für die Berechnung der Wertminderung um die Zeit, in der er vom Vorbesitzer genutzt wurde.

– Nachweis des Reparaturcharakters der Arbeiten anstelle von Modernisierung und Wiederaufbau;

– aufwandswirksame Erfassung des Rückkaufswerts des Leasingobjekts bei Bilanzierung des Objekts beim Leasinggeber.

5. Umgang mit Schulden:

– In jedem Fall die Durchführung von Maßnahmen zur Eintreibung von Forderungen.

4 Methoden zur Reduzierung der Logistikkosten

Überprüfung der Logistikdienstleistung. Die Logistik des Unternehmens basiert auf dem Prinzip „Es passiert einfach so“ und nicht nach einem vorgefertigten Plan. Aber auch bei der Organisation dieser Arbeit auf der Grundlage eines Plans ist laut Experten eine vierteljährliche Überprüfung der Hauptfunktionen in der Abteilung erforderlich, um festzustellen, ob einige von ihnen ihre Relevanz verloren haben.

Die Praxis bestätigt, dass dank dieser Überprüfung viele Punkte identifiziert werden können, an denen Zeit und Finanzen für das Unternehmen verloren gehen.

Dank des Logistikaudits ist eine kritische Prüfung möglich. Insbesondere hatte ein Unternehmen mehrere Spezialisten im Personal, die Rechnungen gleicher Art für Zoll und Banken übersetzten. Basierend auf den Ergebnissen der Konsultationen mit dem Makler und der Bank wurde ein Glossar mit häufig verwendeten Wörtern an den Zoll gesendet und bestimmte Vorlagen für die Übersetzung zusammengestellt, was den Verzicht auf Übersetzer ermöglichte.

Wenn Sie in einem Unternehmen ein Logistiksystem mit klarer Struktur, verständlichen KPIs und Steuerung organisieren, erzielen Sie mit diesen Maßnahmen eine sofort spürbare Wirkung. Als nächstes gilt es, einzelne Funktionen des Unternehmens zu optimieren.

Bestandsverwaltung. Es ist notwendig, den erforderlichen Lagerbestand, den Mindestsicherheitsbestand, das Volumen der unterwegs befindlichen Produkte sowie die Entwicklung von Lieferplänen und die Zahlung von Rechnungen zu berechnen. Dadurch können die damit verbundenen Kosten deutlich gesenkt werden.

Transportplanung. Um die Logistikkosten zu senken, ist zunächst ein zuverlässiger Transport im Hinblick auf Timing und Sicherheit der Ladung erforderlich. Dadurch kann der Transport als Lager auf Rädern genutzt werden, was zu einer deutlichen Reduzierung der Gesamtlagerkosten führt.

Um die Transportkosten zu senken, ist es nicht so wichtig, von den Spediteuren Rabatte zu fordern, sondern die Kostensenkung kompetent zu planen. Bemerkenswert ist, dass die Verladung in zwei Jahren die effektivste Option zur Reduzierung der Transportkosten ist. An zweiter Stelle in Sachen Effizienz steht die Aufrechterhaltung der planmäßigen Stabilität der Downloads.

Auswahl des richtigen Logistikdienstleisters. Hier gilt es, sich kritisch mit „alten Loyalitäten“ auseinanderzusetzen und kontinuierlich nach Angeboten und Preisen zu recherchieren.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass die Hauptvoraussetzung für die Optimierung der Logistik und die Reduzierung der damit verbundenen Kosten ein systematisches Vorgehen ist. In einem Unternehmen, in dem ein ganzheitliches System etabliert werden kann, führt die Schulung der Mitarbeiter dazu, ständig Pläne zu erstellen, Entscheidungen auf der Grundlage von Berechnungen und nicht von Traditionen zu treffen. Es kommt zu täglichen Prozessverbesserungen, und bei regelmäßigen Audits werden nur geringfügige Anpassungen vorgenommen, was zum Erfolg beiträgt das Unternehmen. Experten der General Director School erklären Ihnen mehr über die Buchhaltung und die Aufteilung der Ausgaben.

Zunächst müssen Sie mit der Optimierung der Logistikabteilung beginnen

Maria Isakova,

Logistikexperte, Moskau

In den meisten Fällen streben Unternehmen danach, den Teil der Logistik zu optimieren, der von Gegenparteien verwaltet wird. Häufig beginnt eine solche Optimierung bereits bei der Transportkomponente, bei der Verhandlungen mit Spediteuren und Spediteuren über Preissenkungen. Es kann jedoch klar festgestellt werden, dass es unmöglich ist, bei den Transportunternehmen jedes Mal niedrigere Preise zu erzielen, und dass die Wirkung einer solchen Reduzierung geringer ist. Um maximale Ergebnisse zu erzielen, sollte der Beginn einer Politik zur Reduzierung der Logistikkosten die Optimierung der Logistikabteilung sein.

Beispiel eines Kostensenkungsplans

Die Kostensenkungsplanung umfasst eine Reihe von Aktivitäten, unterteilt nach Zeitrahmen:

1. Aufrechterhaltung der finanziellen Disziplin. Es werden Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung der Finanzdisziplin sicherzustellen. Insbesondere wird ein Plan entwickelt, der sich strikt an den genehmigten Daten orientiert. Entscheidungen der Führungskraft, die im Budget festgehalten werden, können nur in Ausnahmefällen verletzt werden.
2. Organisation der Buchhaltung. Um die Kosten eines Unternehmens systematisch zu senken, ist die Einführung eines Systems der Finanzbuchhaltung und -kontrolle erforderlich. Nicht nur die Kosten, sondern auch die Einnahmen des Unternehmens unterliegen der Rechnungslegung. Es ist erforderlich, operative Maßnahmen zur Schuldeneintreibung durchzuführen. Darüber hinaus muss das Unternehmen selbst zeitnah Budgetzahlungen sowie Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer leisten, um Strafen zu vermeiden.
3. Entwicklung und Umsetzung eines Kostensenkungsplans. Ziel des Kostensenkungsprogramms ist es, möglichst detaillierte Zielwerte für die zu reduzierenden Kostenpositionen darzustellen. Im Rahmen dieser Aktivitäten wird erwartet, dass ein Plan für das gesamte Unternehmen entwickelt wird, der identifiziert schwache Punkte, wo Kostensenkung möglich ist, und für jede Struktureinheit - zur Stärkung der lokalen Finanzdisziplin.
4. Durchführung von Inspektionen. Um die Wirksamkeit der Kostensenkung zu beurteilen, ist es ständig notwendig, eine unabhängige Überwachung durchzuführen, die eine Bewertung natürlicher Verluste, möglicher Engpässe und technologischer Verluste ermöglicht und die notwendigen Anpassungen des entsprechenden Kostensenkungsplans vornimmt.
5. Verlustanalyse. Jedes Ergebnis, auch ein negatives, sollte sorgfältig überprüft werden, um weitere Kosten zu reduzieren. Es ist notwendig, Produktionsausfälle zu analysieren, die den Verkauf von Produkten (Dienstleistungen) zu reduzierten Preisen erzwingen. Besondere Aufmerksamkeit verdienen auch Mängel, Änderungen und Mängel. Dies führt nicht nur zu einer Reduzierung der Produktionskosten, sondern auch zu Mehrkosten. Auch Produktionsunterbrechungen und das Warten auf Produkte können zu erhöhten Kosten führen.

Welche Probleme können bei der Kostensenkung auftreten?

1. Es ist schwierig, die wichtigsten Kostenpositionen zu identifizieren, die einer Reduzierung bedürfen. Diese Fehler sind typisch für mittlere und kleine Unternehmen, da deren Management in der Regel gut über die wichtigsten Ausgaben informiert ist. Wenn Unternehmen jedoch expandieren und komplexer werden, kann es vorkommen, dass das Management in bestimmten Bereichen höhere Kosten nicht bemerkt.
2. Die Quelle der Kosten des Unternehmens wurde falsch identifiziert.
3. Zusammen mit unnötige Kosten verloren ihre Individualität, wodurch die Wettbewerbsfähigkeit der Produkte, insbesondere wenn sie Unterscheidungsmerkmal war in der Qualität.
4. Die Beziehungen zu den am Geschäft beteiligten Parteien wurden erheblich beschädigt
5. Reduzierte Kosten in wichtigen Bereichen unterhalb der akzeptablen Grenze.
6. Missverständnis des Kostenmechanismus des Unternehmens.

Mangel an Motivation

Konstantin Fjodorow,

Entwicklungsdirektor der Firma PAKK, Moskau

Bei der Kostenoptimierung nutzen Unternehmen in der Regel administrative Hebelwirkung nach dem Prinzip „Wer die Kosten nicht senkt, wird entlassen.“ Aus diesem Grund kommt es zu einer Situation, in der normale Mitarbeiter und Manager des Unternehmens beginnen, die Änderungen explizit oder offen zu sabotieren. Darüber hinaus betrachten viele Optimierungen als Zeichen der Schwäche ihrer Führung.

Beratung. Sie sollten im Voraus vereinbaren, wie sich das Unternehmen nach der Umsetzung bei allen Teilnehmern des Kostensenkungsprogramms bedanken wird. Diese Dankbarkeit muss jedoch nicht unbedingt finanzieller Natur sein. Insbesondere können Sie darüber nachdenken Karriereförderung oder andere Optionen.

1. Behalten Sie Ihre Ausgaben im Auge und sie werden sinken. Manchmal kann eine Kostenreduzierung einfach dadurch erreicht werden, dass man sie berücksichtigt und versteht.
2. Ihre Mitarbeiter sind Ihre Gleichgesinnten. Sie sollten Ihren Mitarbeitern vermitteln, wie wichtig es ist, Kosten zu senken. Sie müssen ihnen erklären, dass Sie ihre Vorschläge zur Kostensenkung zu schätzen wissen.
3. Sortieren Sie Ihre Kosten nach dem Grad der Produktionsabhängigkeit. Buchhaltungssysteme werden meist in variable und konstante Systeme unterteilt. Variable Kosten (direkte Arbeitskosten, Rohstoffe usw.) hängen direkt vom Produktionsvolumen ab. Fixkosten (Reisekosten, Gehälter für Personalmanagement, Rechnungen für Wasser, Wärme und Energie usw.) hängen in der Regel nicht von der Produktionsmenge ab. Einige Unternehmen haben eine Klassifizierung der variablen Kosten eingeführt, je nachdem, wie einfach ihre Anpassung bei Änderungen der Produktionsaktivität ist.
4. Teilen Sie die Kosten danach auf, wie leicht sie mithilfe alternativer Lösungen angepasst werden können.
5. Überwachen Sie nicht nur die Kostenstruktur, sondern auch die Gründe für deren Entstehung. Dadurch ist es möglich, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Ursachen für unerwünschte Kostensteigerungen zu beseitigen.

Kostenplanung und -kontrolle – von den Preisen bis zum Energieverbrauch

Walter Bory Almo,

Generaldirektor der Ufa-Fleischkonservenfabrik

Unsere Finanzplanungsabteilung verarbeitet alle verfügbaren Informationen, um Kosten zu planen und zu kontrollieren – von Zutatenpreisen bis hin zu Geräteleistung und Energieverbrauch. Die ständige Analyse ist die Grundlage für weitere Kostensenkungen. Wir teilen die Kosten unserer Arbeit in zwei Kategorien ein – für einige sind erhebliche Investitionen erforderlich, für andere reichen einfache Verfahren aus. Gib nicht auf einfache Lösungen, dank derer Sie mit minimalem Aufwand greifbare Ergebnisse erzielen können.

Zur Analyse der Ergebnisse nutzen wir das KPI-System der Key Performance Indicators. Die Daten werden mit den Ergebnissen von fünf Unternehmen unserer Holding verglichen. Dank dieser Informationen ist es nicht immer möglich, Ergebnisse zu erzielen, da wir bei vielen Indikatoren führend sind. Daher erheben wir auch Daten über unsere Wettbewerber.

Um Kosten zu senken, beziehen wir auch unsere Mitarbeiter in unsere Arbeit ein. Für jeden Mitarbeiter, dank dessen Idee ein spürbarer wirtschaftlicher Effekt erzielt werden konnte, wird ein Bonus von 3.000 Rubel gewährt.

Informationen zum Autor und Unternehmen

Maria Isakova, Logistikexperte, Moskau. Sie begann ihre Karriere als Logistikerin bei Bayer. 2001–2008 – Leiter der Logistikabteilung, seit 2009 – Leiter der Logistik- und Auftragsmanagementabteilung der Firma Lanxess.

Walter Bory Almo, Generaldirektor der Ufa-Fleischfabrik. OJSC „Ufa Meat Canning Plant“ ist eines der führenden Unternehmen in der Fleischverarbeitungsindustrie der Republik Baschkortostan. Es produziert mehr als 150 Arten von Lebensmitteln und technischen Produkten sowie Rohstoffe für die Leder- und Medizinindustrie.

Zoya Strelkova, Führender Finanzanalyst, Leiter der Abteilung „Unternehmensökonomie“ der Unternehmensgruppe „Training Institute - ARB Pro“, Moskau. Spezialisiert auf die Erforschung der wirtschaftlichen Lage von Unternehmen, die Entwicklung wirtschaftlicher Geschäftsmodelle, die strategische Planung und andere Themen. Beteiligt an der Umsetzung von mehr als 20 strategischen Planungsprojekten für Unternehmen verschiedener Branchen. Führt Seminare „Strategie des Alltags“ durch. „PIL-Ansatz“ und „Finanzierung für Manager“. „Training Institute – ARB Pro“. Tätigkeitsbereich: kaufmännische Ausbildung, Personalberatung, strategisches Management, Informationsunterstützung für Unternehmen. Organisationsform: Unternehmensgruppe. Gebiet: Hauptsitz – in St. Petersburg; Repräsentanzen - in Moskau, Nischni Nowgorod, Tscheljabinsk. Anzahl der Mitarbeiter: 70. Hauptkunden: Moskauer Finanz- und Industrieakademie, Sberbank von Russland, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ekookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fjodorow, Entwicklungsleiter der Firma PAKK, Moskau. CJSC „PAKK“ Tätigkeitsbereich: Beratungsleistungen, professionelle Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung. Mitarbeiterzahl: 64. Durchschnittlicher Jahresumsatz: etwa 110 Millionen Rubel. Abgeschlossene Projekte: mehr als 1000.

Wladislaw Gagarski Leiter der Optimierung von Managementsystemen beim Beratungsunternehmen Nevskaya
Zeitschrift „Production Management“, Nr. 1 für 2009

Während der aktuellen Finanzkrise, wenn die Geschäftstätigkeit zurückgeht und die Produktionsmengen entsprechend sinken, wird Kostensenkung für die meisten Unternehmen zur Überlebensfrage. Dieser Prozess muss jedoch sehr sorgfältig angegangen werden, damit wichtige Aspekte der Unternehmensaktivitäten nicht darunter leiden.

Kostenteilungsansatz

Alle Kosten lassen sich grundsätzlich in zwei Arten einteilen: produktive und unproduktive. Zu den produktiven Kosten gehören Kosten, die dem Endprodukt in den Augen des Verbrauchers einen Mehrwert verleihen, und zu den unproduktiven Kosten gehören Kosten, die dem Produkt keinen solchen Mehrwert verleihen. Der Grat zwischen dem ersten und dem zweiten ist sehr dünn. Welcher Art von Kosten sollten beispielsweise die Gehälter der Hauptproduktionsmitarbeiter zugeordnet werden? Auf den ersten Blick sind sie produktiv, weil die Arbeiter für die Produkte bezahlt werden, die sie produzieren. Erfolgt die Vergütung jedoch für Ausfallzeiten, die auf ein Verschulden des Arbeitgebers zurückzuführen sind, können die entsprechenden Kosten nicht als produktiv anerkannt werden. Darüber hinaus sind in einer Situation, in der die Arbeitnehmer unermüdlich arbeiten, aber aufgrund der Marktsättigung niemand Produkte kauft, auch die Kosten unproduktiv.

Die Art der Kosten bestimmt die Gesamtstrategie zur Kostensenkung während einer Krise. Also, Die Produktionskosten sollten im Verhältnis zum prognostizierten Rückgang der Produktverkäufe gesenkt werden. Ist beispielsweise mit einem Rückgang der Produktionsmenge um 30 % zu rechnen, muss das Einkaufsvolumen von Rohstoffen und Komponenten um etwa den gleichen Betrag reduziert werden (unter Berücksichtigung der aktuellen Lagerbestände).

Und hier Sie sollten danach streben, unproduktive Kosten vollständig zu beseitigen. Darüber hinaus ist dies unabhängig vom Eintritt einer Krise und dem Ausmaß ihrer Auswirkungen auf die Geschäftslage sinnvoll, da es immer unangenehm ist, Geld zu verlieren.

Im Rahmen der unproduktiven Kosten lassen sich wiederum mehrere Gruppen unterscheiden. Lassen Sie uns jeden von ihnen benennen und kurz beschreiben:

Kosten, die durch Überproduktion von Produkten entstehen. Der Kern des Problems lässt sich in einem Satz verdeutlichen: „Wir produzieren mehr, als wir verkaufen können.“ Überproduktion wird durch Mängel in der Produktplanung, unzureichendes Verständnis der Kundenbedürfnisse und große Produktionsrückstände verursacht. Dadurch werden viele Ressourcen, Zeit usw. verschwendet. (was letztendlich zu monetären Kosten führt), aber es gibt keine Rendite (Einnahmen).

Kosten aufgrund von Mängeln und Nacharbeiten. Mängel und Nacharbeiten, also unverbesserliche und behebbare Mängel, sind unter dem Gesichtspunkt der Erzeugung unproduktiver Kosten aus dem gleichen Grund schädlich – dafür werden Ressourcen aufgewendet, und es gibt keine Gegenleistung (bzw. bei behebbaren Mängeln diese). ist relativ klein).

Kosten im Zusammenhang mit übermäßiger Bewegung und Bewegung von Materialien, Teilen und Werkzeugen aufgrund ihrer irrationalen Lage. Einfache Beispiele: Der Arbeiter ist gezwungen, in den Hauswirtschaftsraum zu gehen, um das notwendige Werkzeug zu holen, anstatt es aus einem nahegelegenen Regal zu holen. Werkstücke werden ständig von einem Ende der Werkstatt zum anderen transportiert, anstatt sie nacheinander auf einen Mindestabstand zwischen den Abschnitten zu bewegen. Solche Bewegungen und Bewegungen verleihen dem Endprodukt keinen Mehrwert und sind daher schlichtweg nutzlos.

Kosten aufgrund der Lagerverfügbarkeit.Überschüssige Lagerbestände „verbrauchen“ Betriebskapital und erfordern außerdem zusätzliche Lagerkosten. Der Grund für ihr Auftreten sind mangelnde Planungsbedürfnisse, die Tendenz, „in Reserve“ einzukaufen, und das Vorhandensein von „unliquiden Beständen“. Beispielsweise plante ein Unternehmen die Errichtung eines Nebengrundstücks, für das die entsprechende Ausrüstung angeschafft wurde, das Projekt wurde jedoch eingefroren und beträchtliche Vorräte lagen lange Zeit in den Lagerhäusern des Unternehmens.

Kosten durch unnötige Bearbeitung. Letzteres bedeutet, Produkte mit Eigenschaften und Qualitäten hinzuzufügen, die vom Verbraucher nicht nachgefragt werden und für die er nicht bereit ist zu zahlen. Warum zum Beispiel vergoldete Wasserkocher verkaufen, wenn normale Wasserkocher perfekt Wasser kochen können? Das Beispiel ist natürlich sehr konventionell, aber es vermittelt den Kern des Problems.

Kosten, die mit dem Warten, also im Wesentlichen mit Ausfallzeiten, verbunden sind. Ausfallzeiten bedeuten für ein Unternehmen entgangenen Gewinn. Sie entstehen aus verschiedenen Gründen, wie z. B. der Optionalität externer und interner Lieferanten, langwierigen Geräteumstellungen, Reparaturarbeiten auf die Ausrüstung, schlechte Planung der Kapazitätsauslastung usw. Daher war es in einem Unternehmen, dessen Hauptprodukt Nudeln sind, notwendig, die Produktionslinie regelmäßig anzuhalten, da die Lager mit Fertigprodukten vollständig gefüllt waren.

Um jede der aufgeführten Arten unproduktiver Kosten zu eliminieren oder zu minimieren, werden je nach Ursache der Verluste unterschiedliche Methoden eingesetzt. Ansätze zur Reduzierung der Gemeinkosten sind in der Tabelle dargestellt. 1.

Tabelle 1. Ansätze zur Reduzierung der Gemeinkosten

Art der Gemeinkosten	Möglichkeiten, Verluste zu reduzieren
Überproduktion von Produkten	1. Verbesserung der Qualität der Produktionsplanung. 2. Anwendung des „Pull“-Produktionsmodells. 3. Verkürzung der Zeit zum Einrichten und Nachjustieren von Produktionslinien. 4. Durchführung einer Studie zur potenziellen Nachfrage.
Mängel und Nacharbeit	1. Einführung „narrensicherer“ Systeme, die keine Handlungen zulassen, die die Qualität des Endprodukts verschlechtern. Dabei kann es sich um einen Sensor handeln, der die Produktionslinie stoppt, wenn ein Defekt festgestellt wird, oder um Montagebuchsen für Teile, die so angeordnet sind, dass die Montagereihenfolge des Produkts nicht verwechselt werden kann. 2. Implementierung von Kontrollsystemen für die Ausführung von Operationen.
Übermäßige Bewegung und Bewegung von Materialien, Teilen, Werkzeugen	1. Optimierung der Bewegung von Materialien, Teilen, Werkzeugen in Produktionsprozessen. 2. Rationelle Organisation von Arbeitsplätzen, Produktionslinien, Lagerorten.
	1. Optimierung der Bestandsplanung. 2. Anwendung der Just-in-Time-Methodik, Implementierung des Kanban-Systems.
Überverarbeitung	1. Änderungen der Verbrauchereigenschaften des Produkts, der Produktionstechnologie usw.
Erwartung	1. Die Belastung der Produktionslinien ausgleichen und Prozesse synchronisieren.

Wir erstellen ein Kostensenkungsprogramm

Der nächste Schritt zur Kostensenkung sollte die Entwicklung eines Maßnahmenprogramms sein, mit dem diese Kostensenkungen erreicht werden. Der allgemeine Aktionsablauf bei der Erstellung eines solchen Programms umfasst mehrere Phasen.

1. Erhebung von Daten zur Kostenstruktur des Unternehmens.

In dieser Phase werden Daten über den aktuellen und historischen Stand der Kosten (Kostenpositionen und deren Beträge) des Unternehmens gesammelt. In der Regel sind die notwendigen Informationen in den mit Wirtschaft und Planung befassten Abteilungen verfügbar: PEO, Budgetkontrollabteilung usw. Darüber hinaus ist es wünschenswert, dass die Informationen nicht nur aus Quellen des Rechnungswesens, sondern auch des Management Accounting stammen, da diese in der Regel in einer vollständigeren und adäquateren analytischen Form dargestellt werden. Die beste Option besteht darin, Daten aus einem Budgetierungssystem zu verwenden, sofern verfügbar. Es ist ratsam, historische Kosteninformationen für mindestens drei Jahre, vierteljährlich oder besser monatlich, zu sammeln und diese an die Inflation anzupassen.

2. Analyse der gewonnenen Kostendaten.

In dieser Phase werden zunächst Kostenänderungen im Zeitverlauf untersucht. Auf diese Weise ist es möglich, die Saisonalität von Veränderungen zu untersuchen und den Einfluss verschiedener externer und externer Faktoren zu analysieren interne Faktorenüber die Höhe der Kosten (Korrelationsabhängigkeiten ermitteln). Als nächstes werden die Kosten nach Größe geordnet. Abschließend muss der Grad der Beherrschbarkeit der Kosten ermittelt werden. Unter kontrollierten Kosten werden Kosten verstanden, deren Wert das Unternehmen (für ein bestimmtes Produktionsprogramm) in gewissem Umfang beeinflussen kann. Daher ist es unwahrscheinlich, dass es die Kosten der von einer begrenzten Anzahl von Lieferanten produzierten Rohstoffe beeinflussen kann. Aber es ist möglich, die Personalkosten zu verwalten. Natürlich macht es keinen Sinn, unüberschaubare Kosten in der Zukunft zu berücksichtigen, um sie zu reduzieren.

3. Identifizierung vielversprechender Bereiche zur Kostensenkung.

Aussichtsreiche Bereiche zur Kostensenkung sind Positionen, die absolut gesehen am größten und gleichzeitig überschaubar sind.

Es muss analysiert werden, wie sich Kostensenkungen auf die Gesamtergebnisse des Unternehmens auswirken. Beispielsweise führt eine deutliche Reduzierung der Personalkosten ohne Änderung der Arbeitstechnologie zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern und kann das effektivste Personal aus dem Unternehmen „auswaschen“. Und ohne qualifiziertes Personal kann das Unternehmen einfach nicht funktionieren.

So wird im Zuge der Analyse der aktuellen Situation der Arbeitsorganisation und Löhne Im Unternehmen „B“ wurde festgestellt, dass trotz des niedrigen Durchschnittslohns der Arbeitnehmer (15.000 Rubel) seine Wachstumsrate im Januar, April, Mai und Juni 2007 die Wachstumsrate der Arbeitsproduktivität übertraf. Dies weist auf die Ineffizienz der Produktion aufgrund geringer Mengen, zu viel Personal sowie regelmäßiger unangemessener Lohnkosten in Form verschiedener Zahlungen bei nicht vollständiger Auslastung des Personals hin: Bezahlung für Nachtarbeit (bis zu 118.000 Rubel pro Monat); Zahlung im Rahmen eines Vertrags (bis zu 131 Tausend Rubel pro Monat); Überstundenvergütung (bis zu 66.000 Rubel pro Monat); Bezahlung für die Arbeit am Wochenende und Feiertage(bis zu 290.000 Rubel pro Monat); Zahlung für Kombination, Ersatz (bis zu 160.000 Rubel pro Monat).

Gleichzeitig zeigte die Analyse, dass die Arbeit im Schichtdienst irrational organisiert ist: Schichtpläne werden ohne Berücksichtigung der tatsächlichen Auslastung des Personals erstellt und sie beinhalten bewusst Überstunden, deren Gesamtdauer 40 % der geplanten Arbeitszeit erreicht ( während gemäß Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuches in der Russischen Föderation Überstunden für einen Arbeitnehmer 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten sollten. Darüber hinaus wurde das Vorhandensein regelmäßiger (monatlicher) Überstunden nicht durch Produktionsnotwendigkeiten, sondern durch den Wunsch der Manager erklärt strukturelle Unterteilungen Erhöhung der Löhne für untergeordnete Mitarbeiter (Überstunden werden doppelt vergütet und eine Prämie gewährt). Für den gleichen Zweck wurde speziell Nachtarbeit geplant (sie wird zu einem erhöhten Satz bezahlt - 40 % des Gehalts (Tarifsatz)).

Basierend auf der Analyse der oben genannten Daten wurden die folgenden Richtungen zur Kostensenkung vorgeschlagen. Den Berechnungen zufolge führt eine Reduzierung der Kosten dieser Zahlungen um 50 % zu Einsparungen bei der jährlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Höhe von 4,5 Millionen Rubel. Um jedoch die Löhne aufrechtzuerhalten (und für einige Positionen zu erhöhen), muss der Ausschluss unangemessener Zahlungen von der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch eine Erhöhung des konstanten (Gehalt) oder variablen (Bonus) Teils der Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgeglichen werden. Solche Maßnahmen führen zu einer Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Arbeitsplätze und dem Interesse des Personals, mit einer geringeren Anzahl intensiver zu arbeiten. Es empfiehlt sich, das Lohnniveau durch eine rationelle Arbeitsorganisation zu erhöhen – den optimalen Einsatz des Personals unter Berücksichtigung der ankommenden Belastung.

4. Entwicklung von Maßnahmen zur Kostensenkung.

Einmal am meisten vielversprechende Richtungen Um die Kosten zu senken, muss untersucht werden, wie die Kosten in den einzelnen Bereichen entstehen, wie Geschäftsprozesse ablaufen und was getan werden sollte, um die Kosten zu senken. Es empfiehlt sich, in diese Arbeit Abteilungsleiter, externe Experten und Berater einzubeziehen, die auf Basis der gesammelten Informationen mehrere alternative Lösungsansätze anbieten können.

So wurde bei der Analyse von Daten zu Produktionsfehlern von Fertigprodukten, die für eine Gruppe von Nudelfabriken durchgeführt wurde, festgestellt, dass einer der Hauptgründe für das Auftreten unvermeidlicher Mängel der sogenannte Anlauffehler ist. Dies liegt daran, dass Trockenkammern eine gewisse Zeit (bis zu 2 Stunden) benötigen, um den erforderlichen Trocknungsmodus vollständig zu erreichen. Es werden zwar fehlerhafte Fertigprodukte verarbeitet, dafür wird aber zusätzlich elektrische Energie verbraucht. Das bedeutet, dass Unternehmen durch die Reduzierung der Fehlerquoten ihre Energiekosten senken können.

Darüber hinaus müssen Produktionslinien bei längeren Stillständen von Teigresten (schätzungsweise bis zu 200 kg Teig bzw. etwa 160 kg Mehl) befreit werden. Dieser Teig ist unwiederbringlicher Abfall. Durch die Minimierung der Anzahl der Umstellungen von Produktionslinien ist es daher möglich, technologische Mängel an Produkten und damit Kosten zu minimieren.

Insbesondere durch die Reduzierung der Anzahl der Gerätewechsel um nur einmal pro Monat für jede Linie werden in allen drei Fabriken etwa 250.000 Rubel eingespart. Im Jahr. Durch die Reduzierung der Herstellungsfehler um 50 % kann der Stromverbrauch um etwa 565.000 kW pro Jahr gesenkt werden.

Daher sollte die Reduzierung der durch ein hohes Maß an Herstellungsfehlern verursachten Kosten durch folgende Maßnahmen erfolgen:

• Verringerung der Anzahl der Umstellungen von Produktionsanlagen;
• rechtzeitige Reinigung der Produktionslinien;
• Aufrechterhaltung der Reihenfolge des Sortiments ohne plötzliche Übergänge in den technologischen Parametern des Produktionsprozesses;
• Beseitigung von Fehlsortierungen bei Fertigprodukten (Behälterreinigung).

Die vorgeschlagenen Kostensenkungsmaßnahmen werden anhand der Kosten ihrer Umsetzung in drei Gruppen eingeteilt: kostenlos, kostengünstig und teuer. Zur ersten Gruppe gehören Tätigkeiten, für die die Mittel des Unternehmens nicht ausgegeben werden oder deren Kosten so gering sind, dass sie vernachlässigt werden können. Ein Beispiel für eine kostenlose Maßnahme ist die Reduzierung des Eingangs fehlerhafter Produkte durch Verstärkung Eingabesteuerung für die Ersatzteil- und Materialversorgung. Das Unternehmen legt eigene Kriterien für die Klassifizierung von Aktivitäten in hohe und niedrige Kosten fest. Ein kostspieliges Ereignis wäre beispielsweise der Umbau von Hochspannungsleitungen mit Umstellung auf einen anderen Leitungstyp, wodurch die Stromverluste in den Netzen um ein Vielfaches reduziert werden. Ein Beispiel für eine kostengünstige Maßnahme ist die Installation von Geräten zum automatischen Ein- und Ausschalten der Beleuchtung in Werkstätten und auf dem Gelände eines Wärmekraftwerks abhängig von der Beleuchtung.

Aktivitäten werden auch im Hinblick auf die erwartete wirtschaftliche Wirkung ihrer Umsetzung bewertet. Offensichtlich wird die Bewertung zu diesem Zeitpunkt noch nicht sehr genau sein. Wir müssen uns bemühen, sicherzustellen, dass der Fehler innerhalb von 10 % liegt – dieser Genauigkeitsgrad wird in der ersten Phase ausreichen. Aus der erstellten Liste der Aktivitäten werden diejenigen ausgewählt, die nach vorläufigen Schätzungen den größten wirtschaftlichen Effekt bringen.

5. Detaillierte Ausarbeitung der Aktivitäten als Investitionsvorhaben.

An letzte Stufe Bei der Erstellung eines Maßnahmenprogramms zur Kostensenkung werden die erfolgversprechendsten davon nach etwa der gleichen Methodik wie jedes Investitionsvorhaben bewertet. Für jedes Ereignis wird der NPV-Indikator (Net Present Value) berechnet. Als Input-Fluss wird die Höhe der Kosteneinsparungen in der Periode verstanden, als Output-Fluss die Höhe der Kosten für die Umsetzung des Projekts in der Periode. Ein Ereignis ist im Programm enthalten, wenn der Kapitalwert > 0 ist.

Anschließend wird das Kostensenkungsprogramm dem Top-Management des Unternehmens zur Prüfung vorgelegt, das die endgültige Entscheidung über die Umsetzung der vorgestellten Maßnahmen trifft.

Wir geben Ihnen die Gültigkeit eines verbindlichen Dokuments

Das Kostensenkungsprogramm sollte als internes Regulierungs- und Verwaltungsdokument formalisiert werden – dies unterstreicht seine Bedeutung für das Unternehmen und verleiht ihm den Status eines verbindlichen Rechtsakts.

Der Aufbau eines solchen Dokuments sollte die folgenden Abschnitte umfassen:

• Liste der Kostensenkungsmaßnahmen: kurze Zusammenfassung(Name) der Veranstaltung; die Frist für seine Umsetzung; die Höhe der Vertriebskosten; wirtschaftliche Auswirkung der Veranstaltung;
• Erläuterung zur Liste der Aktivitäten: Daten aus der Analyse der Aktivitäten des Unternehmens; eine kurze Begründung für die Auswahl einer bestimmten Veranstaltung; Berechnungsmodell Wirtschaftlichkeit Veranstaltungen;
• Aktionsplan der Beamten für die Umsetzung jeder Aktivität (sofern diese nicht ganz elementar ist): detaillierte Aufgaben; Fristen; die Verantwortlichen für die Veranstaltung als Ganzes und für die Wahrnehmung einzelner Aufgaben darin; Für die Umsetzung benötigte Ressourcen – Personal, Ausrüstung usw.

Als Beispiel in der Tabelle. In Abb. 2 zeigt einen Teil der Maßnahmenliste zur Kostensenkung für das Unternehmen Nahrungsmittelindustrie. Die Zahlen in der Tabelle sind bedingt.

Tabelle 2. Maßnahmen zur Kostensenkung für ein Unternehmen der Lebensmittelindustrie

Das Wesen von Verlusten und ihre Ursachen	Maßnahmen zur Verlustreduzierung	Verkaufskosten, Tausend Rubel.	Erwarteter Effekt
			Beschreibung	Tausend Rubel/Jahr
Aus kommerziellen Gründen ausfallende Geräteausfälle (bis zu 38 % der Nettobetriebszeit der Geräte) führen dazu, dass das Unternehmen weniger Umsatz (und Gewinn) erzielt.	1) Reduzierung kommerzieller Ausfallzeiten durch Verbesserung der Zusammenarbeit mit Kunden und Kunden – strikte Einhaltung von Lieferplänen, um eine gleichmäßige Beladung der Ausrüstung sicherzustellen. Dazu benötigen Sie: a) Verkaufspläne unter Berücksichtigung der gleichmäßigen Beladung der Ausrüstung und der Lagerbestände in den Lagerhäusern erstellen; b) in Verträgen mit Käufern Strafen für den verspäteten Export oder die Ablehnung von Produkten vorzusehen und die Einhaltung dieser Klausel streng zu überwachen; c) Vertriebsleiter motivieren, Produkte im ersten und zweiten Jahrzehnt des Monats zu verkaufen.	Keiner	Durch die Reduzierung der kommerziellen Ausfallzeiten um 1 % (von 38 auf 37 % der Nettobetriebszeit der Ausrüstung) können Sie zusätzlichen Gewinn in der angegebenen Höhe erzielen.
	2) Reduzierung kommerzieller Ausfallzeiten durch die Anmietung von „Puffer“-Lagern zur vorübergehenden Unterbringung von Fertigprodukten.		Durch die Reduzierung der kommerziellen Ausfallzeit um 1 % können Sie einen zusätzlichen Gewinn in der angegebenen Höhe erzielen (wenn die Ausfallzeit um weniger als 2 % des Nominalwerts reduziert wird, ist diese Methode wirtschaftlich nicht sinnvoll).
Geräteausfallzeiten aufgrund geplanter Wartungsarbeiten (bis zu 11 % der Nettobetriebszeit der Geräte) führen dazu, dass das Unternehmen weniger Umsatz (und Gewinn) erzielt.	Reduzierung der Ausfallzeiten für Wartungsarbeiten durch: 1) Durchführung von Wartungsarbeiten während technologischer Stillstandzeiten (Matrizenwechsel usw.); 2) Rationalisierung der Zeitpläne für die Durchführung von Wartungsarbeiten (Verlagerung der Wartungsarbeiten auf den Zeitpunkt der minimalen Gerätebelastung).	Keiner	Durch die Reduzierung der wartungsbedingten Ausfallzeiten um 1 % (von 17 auf 16 % der Nennbetriebszeit der Anlage) können Sie einen zusätzlichen Gewinn in der angegebenen Höhe erzielen.
Herstellungsfehler von Fertigprodukten	Reduzierung des Produktionsfehlervolumens durch Verbesserung des Produktionsprozessmanagements: 1) rechtzeitige Reinigung der Produktionslinien; 2) Aufrechterhaltung der Reihenfolge des Sortiments ohne plötzliche Übergänge in den technologischen Parametern; 3) Beseitigung von Fehlbewertungen bei Fertigprodukten.	Keiner	Durch die Reduzierung der Menge fehlerhafter Fertigprodukte um 50 % wird im Laufe des Jahres Energie für die Verarbeitung von Mängeln in der angegebenen Menge eingespart (nach Expertenschätzungen).

Stellt den Umsetzungserfolg sicher

Jede in einem Kostensenkungsprogramm enthaltene Aktivität ist in dem Sinne einzigartig, dass sie auf die Bedingungen eines bestimmten Unternehmens zugeschnitten ist. Dementsprechend wird der Prozess der Umsetzung eines solchen Programms einzigartig sein. Daher ist es nahezu unmöglich, universelle Erfolgsrezepte anzubieten. Es gibt jedoch Faktoren, die die Wirksamkeit des Programms maßgeblich bestimmen und die berücksichtigt werden müssen.

Nennen wir diese „Erfolgskomponenten“:

1. Qualitativ hochwertige Planung eines Kostensenkungsvorhabens inklusive verpflichtender Bewertung der wirtschaftlichen Wirksamkeit von Kostensenkungsmaßnahmen.

Es ist sehr wichtig, die wirtschaftlichen Auswirkungen von Aktivitäten im Voraus abzuschätzen und die gewonnenen Daten umfassend zu analysieren. Besondere Aufmerksamkeit sollten kostenintensiven Aktivitäten gewidmet werden. Andernfalls besteht die Gefahr, dass bestimmte Ressourcen aufgewendet werden, ohne dass das gewünschte Ergebnis erzielt wird.

2. Integrität bei der Umsetzung von Veränderungen seitens der Geschäftsleitung.

Wie wir wissen, kann der Abgrund nicht zu 99 % überwunden werden. Sobald Veränderungen begonnen haben, ist es äußerst wichtig, sie zum Abschluss zu bringen. Halbherzige Entscheidungen schaden dem Unternehmen nur.

3. Erläuterung der Notwendigkeit der Kostensenkung und des Nutzens der ergriffenen Maßnahmen für das Personal sowie Einholung der Unterstützung wichtiger Mitarbeiter.

Kostensenkungen sind eine unpopuläre Maßnahme, daher ist es wichtig, den Mitarbeitern zu vermitteln, dass „alle im selben Boot sitzen“. Denn der Preis der Emission ist oft die Existenz des Unternehmens selbst. Es sind nicht Maschinen und Einheiten, die arbeiten, sondern Menschen, die arbeiten, und die Ergebnisse ihrer Aktivitäten hängen maßgeblich von ihrer Motivation ab.

4. Zuverlässigkeit der Finanzierungsquellen für Aktivitäten, deren Umsetzung Investitionen erfordert.

Hier besteht vielleicht kein Grund, zu viel zu kommentieren – in der aktuellen Finanzkrise versteht jeder, wozu die Interaktion mit unzuverlässigen Unternehmen führen kann finanzielle Quellen. Andererseits ist die Krise, gelinde gesagt, nicht die beste beste Zeit für den groß angelegten Umbau der Produktion. Daher werden höchstwahrscheinlich vor allem kostengünstige Maßnahmen zur Kostensenkung umgesetzt.

Durch die erfolgreiche Umsetzung eines Kostensenkungsprogramms und die Schaffung eines Mechanismus zur regelmäßigen Kostenoptimierung kann das Unternehmen die Krise überstehen und in einem stabileren Umfeld Wettbewerbsvorteile erzielen.

Staatliche Bildungseinrichtung

Höhere Berufsausbildung

„Staatliche Universität für Management“

Abteilung für politische Ökonomie

Die wichtigsten Möglichkeiten zur Kostensenkung in einem Unternehmen

Studentische kreative Arbeit

IISU-Informationsmanagement 1

Alexandrova Alexandra

Ich überprüfte

Dan. Rybina Marina Nikolaevna

Moskau

1. Die wichtigsten Möglichkeiten zur Kostensenkung in einem Unternehmen

Einführung

1.1 Unternehmenskosten.

1.1.2 Ansätze zur Kostenschätzung

1.2 Möglichkeiten zur Kostensenkung

1.2.1 Kostensenkungsprogramm

1.2.2 Einführung von Informationstechnologien und deren Auswirkungen auf die Kosten.

Abschluss

2. Liste der verwendeten Referenzen

3. Fragen zur Selbstkontrolle

5. Glossar

6. Antworten zum Test

1. UM Die wichtigsten Möglichkeiten zur Kostensenkung in einem Unternehmen .

Einführung

Ziel dieser kreativen Arbeit ist es, die Produktionskosten 1 und Möglichkeiten zu deren Reduzierung zu untersuchen. Die Produktionskosten sind jetzt ziemlich ernst und eigentliches Problem heute, weil unter Marktbedingungen das Zentrum Wirtschaftstätigkeit bewegt sich zum Hauptelement der gesamten Wirtschaft – dem Unternehmen 2. Auf dieser Ebene entsteht es von der Gesellschaft benötigt Produkte und notwendige Dienstleistungen werden bereitgestellt. Das qualifizierteste Personal ist im Unternehmen konzentriert. Hier werden die Fragen des sparsamen Umgangs mit Ressourcen 3 und des Einsatzes leistungsstarker Geräte und Technologien gelöst. Das Unternehmen ist bestrebt, die Produktions- und Vertriebskosten auf ein Minimum zu reduzieren.

Die Kosten spiegeln wider, wie viel und welche Ressourcen das Unternehmen verbraucht hat. Die Kostenelemente für die Herstellung von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen) sind beispielsweise Rohstoffe, Löhne usw. Der Gesamtbetrag der mit der Herstellung und dem Verkauf von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen) verbundenen Kosten wird als Kosten bezeichnet.

Die Kosten für Produkte (Bauarbeiten, Dienstleistungen) sind einer der wichtigen allgemeinen Indikatoren für die Tätigkeit eines Unternehmens (Unternehmens) und spiegeln die Effizienz der Ressourcennutzung wider; Ergebnisse der Einführung neuer Geräte und fortschrittlicher Technologie; Verbesserung der Arbeitsorganisation, Produktion und Verwaltung.

Das erste Kapitel untersucht die eigentliche Natur der Kosten und ihre Bestimmung; dieses Thema ist in der Übergangsphase der russischen Wirtschaft besonders wichtig, da es einen entscheidenden Einfluss auf das russische Unternehmertum hat. Jeder Unternehmer sollte seine Produktionskosten gut kalkulieren können. Wenn er seine Ausgaben nicht zu zählen weiß, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass diese höher sind als die Einnahmen, d.h. Das Unternehmen wird Verluste erleiden. Und wenn ein Unternehmen in eine Finanzkrise gerät, kann es sehr schwierig sein, daraus herauszukommen. Bevor Sie ein neues Unternehmen gründen, ist es notwendig, möglichst genaue Berechnungen durchzuführen, Ihr Unternehmen vorherzusagen und zu planen zukünftige Aktivitäten Untersuchen Sie sowohl externe Faktoren, die die Position des Unternehmens beeinflussen können, wie z. B. die Nachfrage, als auch interne Faktoren, wie z. B. die Produktionskosten.

Und für einen Ökonomen ist die Kenntnis der Produktionskosten auch deshalb wichtig, weil sie, wie wir später sehen werden, zu den wichtigsten gehören wichtige Faktoren Beeinflussung des Angebots an Produkten auf dem Markt.

Es gibt verschiedene Konzepte der Produktionskosten, die verschiedene Punkte Ansicht charakterisiert die Kosten des Unternehmens für die Herstellung von Produkten.

Jedes Unternehmen strebt danach, maximalen Gewinn bei minimalen Gesamtkosten zu erzielen. Natürlich variiert die Mindesthöhe der Gesamtkosten je nach Produktionsvolumen. Allerdings reagieren die Komponenten der Gesamtkosten unterschiedlich auf Änderungen der Produktionsmenge. Dies betrifft vor allem die Kosten für die Bezahlung des Servicepersonals und der Produktionsmitarbeiter.

Ziel der Arbeit ist es auch, den Einfluss der Produktionskosten auf den Gewinn zu untersuchen. Diese Frage ist auch ein Konzept des ökonomischen Rationalismus.

Der Kern des Konzepts des wirtschaftlichen Rationalismus liegt in der Annahme, dass Wirtschaftssubjekte einerseits den Nutzen ihres Handelns bestimmen und andererseits die Kosten, die zur Erzielung dieses Nutzens, der Mittel und ihres Vergleichs erforderlich sind, um sie zu maximieren Vorteile für gegebene Kosten der eingesetzten Ressourcen erzielen (oder die Kosten minimieren, die erforderlich sind, um diese Vorteile zu erzielen). Ein solcher Vergleich von Nutzen und Kosten bei wirtschaftlichen Entscheidungen ermöglicht es uns, die optimalsten Maßnahmen einer bestimmten Wirtschaftseinheit unter bestimmten Bedingungen zu ermitteln. In diesem Fall sind Nutzen die Vorteile, die eine bestimmte Wirtschaftseinheit erhält, und Kosten sind die Vorteile, die einer bestimmten Wirtschaftseinheit während einer bestimmten Aktion entzogen werden. Die Rationalität des Verhaltens wirtschaftlicher Einheiten wird in der Maximierung der Einnahmen aus der Wirtschaftstätigkeit bestehen.

1.1 Unternehmenskosten.

Jedes Unternehmen legt vor Beginn der Produktion fest, welchen Gewinn und welches Einkommen es erzielen kann. Der Gewinn eines Unternehmens oder einer Firma hängt von zwei Indikatoren ab:

· Preise für 5 Produkte

· Produktionskosten

Der Preis der Produkte auf dem Markt ist eine Folge Nachfrageinteraktionen 6 und Vorschläge 7. Unter dem Einfluss der Gesetze der Marktpreisgestaltung im freien Wettbewerb kann der Preis von Produkten auf Wunsch des Herstellers oder Käufers nicht höher oder niedriger sein, er gleicht sich automatisch aus. Eine andere Sache sind die Kosten der Produktionsfaktoren, die für Produktions- und Vertriebsaktivitäten verwendet werden, die sogenannten „Produktionskosten“. Sie können je nach Umfang der verbrauchten Arbeits- oder Materialressourcen, dem Stand der Technik, der Produktionsorganisation und anderen Faktoren zunehmen oder sinken. Damit stehen dem Hersteller viele Kostensenkungshebel zur Verfügung, die er bei geschicktem Management nutzen kann. Was versteht man unter Produktionskosten, Gewinn und Bruttoeinkommen?

Im Allgemeinen stellen Produktions- und Verkaufskosten (Kosten für Produkte, Arbeiten, Dienstleistungen) die Bewertung natürlicher Ressourcen, Rohstoffe, Vorräte, Brennstoffe, Energie, Anlagevermögen, Arbeitsressourcen und anderer Kosten dar, die im Produktionsprozess von Produkten (Arbeiten) verwendet werden , Dienstleistungen). für seine Produktion und seinen Verkauf.

Die Kosten für die Herstellung und den Verkauf von Produkten umfassen Kosten im Zusammenhang mit:

· direkte Produktion von Produkten, bestimmt durch Technologie und Organisation der Produktion;

· Verwendung natürlicher Rohstoffe;

· Vorbereitung und Entwicklung der Produktion;

· Verbesserung der Technologie und Organisation der Produktion sowie Verbesserung der Qualität der Produkte, Erhöhung ihrer Zuverlässigkeit, Haltbarkeit und anderer Betriebseigenschaften (Nicht-Kapitalkosten);

· Erfindung und Rationalisierung, Durchführung experimenteller Arbeiten, Herstellung und Prüfung von Modellen und Mustern, Zahlung von Lizenzgebühren usw.;

· Aufrechterhaltung des Produktionsprozesses: Versorgung der Produktion mit Rohstoffen, Materialien, Brennstoffen, Energie, Werkzeugen und anderen Mitteln und Arbeitsgegenständen, Aufrechterhaltung der Grundversorgung Produktionsanlagen in funktionsfähigem Zustand, den hygienischen und hygienischen Anforderungen entsprechend;

· Bereitstellung normale Bedingungen Arbeit und Sicherheit;

· Produktionsmanagement: Wartung der Mitarbeiter des Verwaltungsapparats des Unternehmens, der Gesellschaft und ihrer strukturellen Abteilungen, Dienstreisen, Wartung und Service technische Mittel Management, Bezahlung für Beratungs-, Informations- und Prüfungsleistungen, Bewirtungskosten im Zusammenhang mit kommerzielle Aktivitäten Unternehmen, Firmen usw.;

· Schulung und Umschulung des Personals;

· Beiträge zur staatlichen und nichtstaatlichen Sozialversicherung und Altersvorsorge, an den staatlichen Beschäftigungsfonds;

· Abzüge für die obligatorische Krankenversicherung usw.

Die konkrete Zusammensetzung der Kosten, die den Produktionskosten zugerechnet werden können, ist in fast allen Ländern gesetzlich geregelt. Dies ist auf die Besonderheiten des Steuersystems und die Notwendigkeit zurückzuführen, die Kosten des Unternehmens nach den Quellen ihrer Erstattung zu unterscheiden (in den Produktionskosten enthalten und daher auf Kosten der dafür anfallenden Preise erstattet und aus dem verbleibenden Gewinn erstattet zu werden). stehen dem Unternehmen nach Zahlung von Steuern und anderen Pflichtzahlungen zur Verfügung).

In Russland gibt es eine Regelung über die Zusammensetzung der Kosten für die Herstellung und den Verkauf von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen), die in ihren Kosten enthalten sind, und über das Verfahren zur Erzielung von Finanzergebnissen, die bei der Gewinnbesteuerung berücksichtigt werden.

1.1.2 Ansätze zur Kostenschätzung

Es gibt zwei Ansätze zur Kostenschätzung:

· Buchhaltung

wirtschaftlich

Sowohl Buchhalter als auch Ökonomen sind sich einig, dass die Kosten eines Unternehmens in einem beliebigen Zeitraum dem Wert der Ressourcen entsprechen, die zur Herstellung der in diesem Zeitraum verkauften Waren und Dienstleistungen verwendet werden. Im Jahresabschluss des Unternehmens werden die tatsächlichen („expliziten“) Kosten erfasst, die die Barkosten für die Bezahlung der eingesetzten Produktionsressourcen (Rohstoffe, Betriebsstoffe, Abschreibungen, Arbeitskräfte usw.) darstellen. Allerdings berücksichtigen Ökonomen neben expliziten auch „implizite“ Kosten. Lassen Sie uns dies anhand des folgenden Beispiels veranschaulichen.

Nehmen wir an, dass das Unternehmen Fremdkapital, das es von der Bank aufgenommen hat, in die Produktion investiert; dann wären in den Kosten auch Mittel zur Tilgung der Bankzinsen enthalten. Sofern das angeworbene Kapital investiert wird 8, müssen daher implizite Kosten in Höhe der Bankzinsen von den Einnahmen des Unternehmens ausgeschlossen werden.

Allerdings liefert selbst das Konzept der „impliziten Kosten“ kein vollständiges Bild der tatsächlichen Produktionskosten. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass wir aus vielen möglichen Möglichkeiten der Ressourcennutzung eine bestimmte Wahl treffen, deren Einzigartigkeit durch die begrenzten Ressourcen erzwungen wird.

Wenn wir uns beispielsweise vom Fernsehen mitreißen lassen, verpassen wir die Gelegenheit, ein Buch zu lesen; wenn wir aufs College gehen, verlieren wir die Möglichkeit, ein Gehalt zu erhalten, wenn wir diesen oder jenen Job ausüben.

Daher betrachten Ökonomen bei dieser oder jener Produktionsentscheidung und der Schätzung der tatsächlichen Kosten diese als Kosten verpasster (verlorener) Chancen.

Unter „Opportunitätskosten“ werden die Kosten und Ertragseinbußen verstanden, die bei der Wahl einer der Optionen für Produktions- oder Vertriebsaktivitäten entstehen, was den Verzicht auf andere mögliche Optionen bedeutet.

Schauen wir uns ein Beispiel an. JSC Stroitel investierte 300 Millionen Rubel. bei der Herstellung von Kränen; Laut Finanzbericht belief sich der Nettogewinn auf 35 Millionen Rubel. Aber wenn diese 300 Millionen Rubel. in die Papierproduktion investiert wurden, dann könnte die JSC 67 Millionen Rubel erhalten. Reingewinn.

Wie hoch ist der Gewinn von JSC Stroitel aus Sicht eines Buchhalters? 35 Millionen Rubel. Doch aus Sicht eines Ökonomen ist ein Verlust von 32 Millionen Rubel offensichtlich. (67-35). Somit können Opportunitätskosten als die Höhe des Einkommens angesehen werden, das die Produktionsfaktoren dem Unternehmen hätten bringen können, wenn sie in alternativen Optionen gewinnbringender eingesetzt worden wären.

Fassen wir alle oben genannten Punkte zusammen.

Die Kosten des Unternehmens in einem beliebigen Zeitraum entsprechen den Kosten der Ressourcen, die zur Herstellung der in diesem Zeitraum verkauften Waren und Dienstleistungen verwendet wurden. Der Gewinn eines Unternehmens hängt vom Preis des Produkts und den Kosten seiner Produktion ab. Der Preis von Produkten auf dem Markt ist eine Folge des Zusammenspiels von Angebot und Nachfrage. Hier ändert sich der Preis unter dem Einfluss der Gesetze der Marktpreisgestaltung und die Kosten können je nach Arbeitsvolumen oder verbrauchten Materialressourcen steigen oder sinken.

Zu beachten ist zudem, dass die konkrete Zusammensetzung der Kosten, die den Produktionskosten zugerechnet werden können, in fast allen Ländern gesetzlich geregelt ist.

1.2 Möglichkeiten zur Kostensenkung

Wie bereits erwähnt, wird unter Bedingungen des freien Wettbewerbs der Preis der von Unternehmen und Firmen hergestellten Produkte automatisch angeglichen. Es unterliegt den Gesetzen der Marktpreisgestaltung. Gleichzeitig strebt jeder Unternehmer danach, den größtmöglichen Gewinn zu erzielen. Und hier stellt sich neben den Faktoren der Steigerung des Produktionsvolumens, der Förderung auf unbesetzten Märkten usw. unaufhaltsam das Problem der Senkung der Produktions- und Verkaufskosten dieser Produkte, der Senkung der Produktionskosten.

Nach traditioneller Auffassung besteht die wichtigste Möglichkeit zur Kostensenkung darin, alle Arten der verbrauchten Ressourcen einzusparen Produktionsarbeit und Material.

Somit nehmen die Löhne einen erheblichen Anteil an der Struktur der Produktionskosten ein (in der russischen Industrie - 13-14 %, in den entwickelten Ländern - 20-25 %). Daher besteht die dringende Aufgabe darin, die Arbeitsintensität der hergestellten Produkte zu verringern, die Arbeitsproduktivität zu steigern und die Zahl des Verwaltungs- und Servicepersonals zu reduzieren.

Die Reduzierung der Arbeitsintensität von Produkten und die Steigerung der Arbeitsproduktivität können auf verschiedene Weise erreicht werden. Die wichtigsten davon sind die Mechanisierung und Automatisierung der Produktion, die Entwicklung und Anwendung fortschrittlicher Hochleistungstechnologien sowie der Ersatz und die Modernisierung veralteter Geräte. Allerdings werden Maßnahmen zur Verbesserung der eingesetzten Ausrüstung und Technologie ohne eine Verbesserung der Produktions- und Arbeitsorganisation keinen angemessenen Ertrag bringen. Oftmals kaufen oder leasen Unternehmen und Firmen teure Geräte, ohne sie auf deren Nutzung vorzubereiten. Infolgedessen ist die Auslastung solcher Geräte sehr gering. Die für den Kauf ausgegebenen Mittel bringen nicht die erwarteten Ergebnisse.

Für die Steigerung der Arbeitsproduktivität ist eine ordnungsgemäße Arbeitsorganisation wichtig: Vorbereitung des Arbeitsplatzes, vollständige Auslastung, Einsatz fortschrittlicher Methoden und Techniken usw.

Materialressourcen nehmen bis zu 3/5 der Produktionskostenstruktur ein. Daher liegt die Bedeutung der Schonung dieser Ressourcen und ihrer rationellen Nutzung auf der Hand. Dabei steht der Einsatz ressourcenschonender technologischer Verfahren im Vordergrund. Es ist auch wichtig, die Anforderungen und die weit verbreitete Anwendung der Eingangsqualitätskontrolle von Rohstoffen, Komponenten und Halbzeugen, die von Lieferanten erhalten werden, zu erhöhen.

Durch eine bessere Nutzung dieser Vermögenswerte und deren maximale Auslastung kann eine Reduzierung der Abschreibungskosten des Anlagevermögens erreicht werden.

Bei ausländischen Unternehmen werden auch Faktoren wie die Reduzierung der Produktionskosten berücksichtigt, beispielsweise die Ermittlung und Einhaltung der optimalen Losgröße der eingekauften Materialien, die optimale Losgröße der in Produktion genommenen Produkte und die Entscheidung, ob einzelne Komponenten oder Komponenten anderer Hersteller selbst hergestellt werden sollen oder von anderen Herstellern kaufen.

Es ist bekannt, dass der durchschnittliche Jahresvorrat umso größer ist, je größer die Menge der eingekauften Rohstoffe und Materialien ist größere Größe Kosten im Zusammenhang mit der Lagerung dieser Rohstoffe (Miete für Lagerräume, Verluste bei Langzeitlagerung, Verluste durch Inflation usw.). Der Einkauf von Rohstoffen in großen Mengen hat jedoch seine Vorteile. Die Kosten für die Bestellung gekaufter Waren, die Warenannahme, die Überwachung des Rechnungseingangs usw. werden reduziert.

1.2.1 Kostensenkungsprogramm

Grob können wir drei Stufen der Kostensenkung (Reduktion) unterscheiden:

· Express-Reduktion (innerhalb weniger Tage durchführbar).

· Schnelle Reduktion (erfordert mehrere Wochen oder Monate).

· Systematische Reduzierung (mindestens mehrjährige Arbeit erforderlich).

Die Dauer der Stufen des Kostensenkungsprogramms richtet sich nach ihrer Wirkung: Die erste wird die schnellste und sehr bescheidene sein, die dritte wird sehr langsam, aber die bedeutendste sein.

Stufe I. Express-Reduktion

In dieser Phase wird beschlossen, die Finanzierung derjenigen Kostenpositionen sofort einzustellen, die das Management angesichts der aktuellen Lage für inakzeptabel hält finanzielle Lage Unternehmen. Folgende Aktionsfolge ist möglich:

· Durchführung der detailliertesten Kosteninventur Unternehmen (durchgeführt von Mitarbeitern der Finanz- und Wirtschaftsabteilung).

· Bestimmung der Kategorie jedes Ausgabenpostens und Einflussanalyse Ablehnung unnötiger Ausgaben. Es wird empfohlen, Lösungen in einem gemeinsamen Treffen unter Beteiligung der Leiter aller Schlüsselabteilungen zu erarbeiten. (Die vier Hauptausgabenkategorien sind in der Tabelle aufgeführt.)

· Komplette Einstellung der Finanzierung der vierten Ausgabenkategorie, wenn das Ziel darin besteht, Kosten zu senken. In kritisch Finanzielle Situation Es ist notwendig, die Ausgaben für die dritte Kategorie zu stoppen oder stark einzuschränken. In bestimmten Fällen ist es möglich, die Kosten der ersten und zweiten Kategorie zu begrenzen, obwohl es nützlich ist, sich an das Sprichwort zu erinnern: „Der Geizhals zahlt zweimal.“

Einteilung der Ausgaben nach Priorität:

Typ	Beschreibung	Beispiele
Hohe Priorität	Posten, bei denen bei Wegfall der Förderung die Einstellung der Geschäftstätigkeit droht	· Bezahlung von Rohstoffen und Materialien für die Produktion · Vergütung der Schlüsselkräfte
Priorität	Gegenstände, deren Beendigung der Finanzierung den normalen Geschäftsbetrieb beeinträchtigen würde	· Mobile Zahlungen für Schlüsselmitarbeiter
Akzeptabel	Gegenstände, die man behalten sollte, wenn das Unternehmen über Mittel verfügt	· Bezahlung der Sanatoriumsbehandlung der Mitarbeiter · Bezahlung von Bildungsseminaren für Mitarbeiter
Unnötig	Gegenstände, deren Beendigung der Finanzierung keine wesentlichen Auswirkungen auf die Geschäftsabwicklung haben wird	· Zahlung für Executive-Urlaub

Stufe II. Schneller Schnitt

In dieser Phase ergreift das Unternehmen organisatorische und technische Maßnahmen, um ständige und zu reduzieren variable Ausgaben Firmen. Folgendes können wir empfehlen Arbeitsalgorithmus :

· Bei der Besprechung werden die wesentlichen Einflussfaktoren auf das Erscheinungsbild eines bestimmten Kostenpostens ermittelt. Es werden Methoden ausgewählt, um die Kosten für jeden Artikel zu senken. Die Kosten für Rohstoffe und Betriebsstoffe können beispielsweise durch Folgendes beeinflusst werden: Einkaufspreise; technologiebedingte Beschaffungsvolumenanforderungen; Überausgaben im Zusammenhang mit ungenauer Einhaltung der Technologie und einem hohen Maß an Mängeln; Diebstahl. Somit werden vier Arbeitsbereiche skizziert:

Reduzierte Einkaufspreise;

Analyse der Gültigkeit der angewandten Produktionstechnologie und Auswahl der wirtschaftlichsten;

Ermittlung der Ursachen für Mehrausgaben und Verbesserung der „defektesten“ Technologien;

Bekämpfung von Diebstahl am Arbeitsplatz.

· Die Umsetzung der entwickelten Maßnahmen wird spezialisierten Abteilungen übertragen (z. B. wird die Aufgabe der Einkaufspreissenkung an die Beschaffungsabteilung und die Aufgabe der Diebstahlbekämpfung an den Sicherheitsdienst übertragen). Einheiten müssen Pläne mit klar definierten Zeitplänen, erwarteten (messbaren) Ergebnissen und Verantwortlichen für jede Phase vorlegen. Wenn die Abteilung den Direktor davon überzeugt, dass die vorgeschlagene Methode die Kosten nicht senken kann, werden die Mitarbeiter aufgefordert, alternative Lösungen zur Kostensenkung zu entwickeln.

· Das Kostensenkungsprogramm wird unter der persönlichen Kontrolle des Generaldirektors umgesetzt. Die Finanzabteilung bewertet regelmäßig (mindestens einmal im Monat) den erzielten wirtschaftlichen Effekt und informiert die Geschäftsleitung darüber.

Nachfolgend finden Sie einige Ideen für „schnelle“ Lösungen, um in dieser Phase wirtschaftliche Vorteile zu erzielen.

Reduzierung der Kosten für Roh- und Hilfsstoffe. Kosten für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe gehören zu den bedeutendsten Kostenfaktoren in Industrieunternehmen. Es gibt eine Reihe von Methoden, um diese Kostenkategorie im Rahmen organisatorischer und technologischer Verbesserungen systematisch zu reduzieren. Eine der „schnellen“ Lösungen zur Reduzierung der Rohstoffkosten ist die Überprüfung der Verträge mit Lieferanten.

Große Marktteilnehmer verfügen in der Regel über eine größere finanzielle Hebelwirkung, sodass sie Rohstoffe zu niedrigeren Preisen liefern und Zahlungsaufschübe gewähren können. Wenn Ihr Unternehmen groß ist, können Sie Ausschreibungen für die Lieferung der wichtigsten Artikel im Rohstoffbereich organisieren. Es ist wichtig zu bedenken: In der Regel gibt es auf dem Markt Unternehmen, die bereit sind, ähnliche Produkte zu günstigeren Preisen anzubieten.

Reduzieren Sie die Gemeinkosten. Zu den Gemeinkosten der meisten Unternehmen zählen die Kosten für Telekommunikation, Strom und Transport. Nachfolgend sind einige mögliche Maßnahmen zur „schnellen“ Reduzierung dieser Ausgabenkategorien aufgeführt, die auf den Erfahrungen realer Unternehmen basieren. Die Aufzählung der Kosten und möglicher Maßnahmen zu deren Reduzierung ist natürlich nicht abschließend, kann aber einige praktische Anregungen geben.

Elektrizität:

Führen Sie Energiesparprogramme ein (stellen Sie beispielsweise sicher, dass Mitarbeiter das Licht und alle unnötigen Geräte ausschalten);

Beschränken Sie die Beleuchtung der Räumlichkeiten und des Geländes nachts (auf das technisch notwendige Maß);

Steigen Sie auf sparsame Beleuchtung (IKEA-Glühbirnen) und Geräte um (z. B. kann sich die Einführung einer modernen Heizkesselanlage oder autonomer Kompressoren innerhalb eines Jahres amortisieren).

· Transport:

Begrenzen Sie die Anzahl der Dienstfahrzeuge;

Betrachten Sie die Frage der Auslagerung der Funktionen einer Kfz-Werkstatt an ein Kfz-Transportunternehmen;

Beauftragen Sie ein Logistikunternehmen (oder einen professionellen Logistiker) mit der Beratung zur Minimierung der Transportkosten.

Telekommunikation:

Reduzieren Sie die Liste der Mitarbeiter, die für mobile Kommunikation bezahlt werden, und legen Sie für jeden eine Ausgabengrenze fest.

Begrenzen Sie die Anzahl der Telefone, die Ferngespräche ermöglichen, und verpflichten Sie Ihre Mitarbeiter zur Nutzung von IP-Telefondiensten (viel günstiger);

Begrenzen Sie die Anzahl der Computer mit Internetzugang (wenn das Unternehmen nicht mit dem Informations- oder Beratungsgeschäft verbunden ist); Darüber hinaus können Sie auf dem Unternehmensserver ein Programm installieren, das den Datenverkehr filtert Schlüsselwörter, und auch beliebte Unterhaltungsseiten blockieren;

Vereinbaren Sie mit einem der großen (das ist wichtig, da kleine Unternehmen in der Regel höhere Tarife von ihren Kunden verlangen) Telekommunikationsunternehmen einen Paketdienst (Telefon plus Internet) und vereinbaren Sie nach Möglichkeit eine Ausschreibung.

· Kosten für Informationstechnologie:

Treffen Sie eine Entscheidung über die Standardisierung von Computerausrüstung und Software im Unternehmen. es empfiehlt sich, einen Vertrag mit einem großen Anbieter für Paketdienstleistungen abzuschließen;

Führen Sie eine Bestandsaufnahme von Datenbanken und anderen Quellen für Geschäftsinformationen durch und optimieren Sie die Beschaffung dieser Informationen.

Zentralisieren Sie Abonnements für Zeitungen und Zeitschriften.

Kürzung des Lohnfonds. Der Personalabbau ist oft ein schmerzhafter, aber notwendiger Schritt. In einer Zeit des Wachstums und der Eroberung neuer Märkte zieht das Unternehmen zwangsläufig viele Spezialisten an. Ab einem bestimmten Punkt kann es unnötig wachsen und der Lohnfonds (Lohn- und Gehaltsabrechnung) wird einen erheblichen Teil seines Einkommens verschlingen. Beispielsweise begannen Unternehmen, die sich auf inländische Verbraucher konzentrierten, nach der Krise von 1998, Produktion und Beschäftigung zu steigern. Oftmals stieg die Produktleistung um das Eineinhalbfache, der Umsatz um das Zweifache (aufgrund steigender Preise und Sortimentsänderungen) und das Personal um das Dreifache. Dies bedeutete einen Rückgang der Leistungsfähigkeit der Arbeitnehmer monetär um das Eineinhalbfache und quantitativ (Produktion pro Person) um das Zweifache.

Es ist zu bedenken, dass mit „zusätzlichen Mitarbeitern“ nicht nur die Verluste des Unternehmens in Bezug auf Löhne und Sozialbeiträge gemeint sind, sondern auch die Kosten für die Aufrechterhaltung des Arbeitsplatzes und vor allem die Arbeitskosten.“ die richtigen Leute" Beispielsweise verpasst die einzige Bürosekretärin möglicherweise wichtige Anrufe, während sie für einen faulen Manager Kaffee zubereitet. Ein unnötiger Controller, der neue Formen von Vertriebsabteilungsberichten erfindet, um seine Nützlichkeit zu rechtfertigen, zwingt Abteilungsmitarbeiter dazu, mehrere Stunden pro Woche damit zu verbringen, leere Papiere auszufüllen, anstatt mit Kunden zu arbeiten.

Stufe III. Systematische Reduzierung.

In dieser Phase initiiert das Unternehmen eine Reihe organisatorischer Veränderungsprojekte, die jeweils erhebliche Auswirkungen auf die Höhe der Kosten haben können. Da es sich um Projekte mit hoher Priorität handelt, empfiehlt es sich, jeweils Manager zu ernennen, die persönlich für die Umsetzung aller Phasen des Projekts verantwortlich sind und dafür einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit aufwenden. Der Manager muss über ausreichende Befugnisse verfügen, da sich die von ihm vorgeschlagenen Lösungen in neuen Arbeitsvorschriften, Organigrammen, Änderungen in den Produktionstechnologien, Unterordnungen, Zahlungsmethoden usw. widerspiegeln.

Eine systematische Kostensenkung geht mit einem verbesserten Management in drei Bereichen einher:

· Investitionen 10;

· Beschaffung;

· Herstellungsprozesse(Verbesserungen aufgrund organisatorischer und technologischer Veränderungen).

Diese drei Prozesse – Investition, Einkauf und Produktion – machen den Löwenanteil der Ausgaben eines Unternehmens aus. Lassen Sie uns Schritt für Schritt überlegen, welche Maßnahmen ergriffen werden können, um sie zu verbessern.

Investitionsmanagement. Jedes Unternehmen ist ein Umfeld, in dem ein ständiger Wettbewerb um Investitionsressourcen herrscht. Wenn laufende Ausgaben oft obligatorisch sind (Rohstoffe, Strom und Löhne sorgen für laufende Produktionsaktivitäten und Verkäufe), dann schaffen Investitionsprojekte neue Geschäftsmöglichkeiten. Abhängig davon, ob das Unternehmen die beste Maschine kauft oder Software, kann es einen Wettbewerbsvorteil gewinnen oder verlieren.

Viele Unternehmen wenden das Prinzip einer zweistufigen Auswahl von Investitionsvorhaben an. In der ersten Phase bereitet die Einheit, die das Projekt initiiert, einen vorläufigen Antrag vor, der seine Machbarkeit begründet. Nach der Aussortierung weniger wettbewerbsfähiger Ideen wird in der zweiten Phase eine Machbarkeitsstudie des Projekts erstellt (unter Einbeziehung unabhängiger Experten – interner oder externer Berater mit Erfahrung in Prüfungen und ähnlichen Berechnungen). Danach Projekte mit den Besten Ökonomische Indikatoren(Amortisationszeit, interner Zinssatz usw.).

Beschaffungsmanagement. Einkaufsaktivitäten sind der Hauptkostenbereich eines Unternehmens. Der Einkaufsbedarf entsteht hauptsächlich in den Produktions- und Hilfsabteilungen des Unternehmens. Es hängt vom Käufer ab, wie effektiv diese Bedürfnisse hinsichtlich Produktpalette und Kosten erfüllt werden. Daher ist die regelmäßige Verbesserung des Beschaffungsprozesses und die Suche nach profitableren Lieferanten der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Nachhaltigkeit Wettbewerbsvorteile Firmen.

Produktionsgeschäftsprozessmanagementsysteme. Das Grundmodell der Arbeit russischer Unternehmen (insbesondere Industrieunternehmen) wurde in der Zeit der Industrialisierung in den 30er Jahren des 20. Jahrhunderts festgelegt, als das berühmte Ford-Werk in River Rouge ein Vorbild war. Die drei Säulen dieses Modells sind:

· funktionale Spezialisierung der Mitarbeiter;

· maximale Standardisierung der Komponenten;

· die führende Rolle der Technologie.

Wenn Sie daher einen technischen Spezialisten fast aller russischen Unternehmen fragen, wie die Produktionskosten gesenkt werden können, antwortet er: Sie müssen neue, produktivere Geräte installieren .

1.2.2 Einführung von Informationstechnologien und deren Auswirkungen auf die Kosten.

Die Produktivität wird von vielen Faktoren bestimmt. Die beiden wichtigsten sind Umsatzwachstum und Kostensenkung. Ein Unternehmen kann durch die Verwendung beider Indikatoren verbessern moderne Methoden Automatisierung von Geschäftsprozessen im Bereich Vertrieb und Beschaffung. Um zu verstehen, wie diese Lösungen funktionieren, müssen Sie ein umfassenderes Verständnis der Geschäftsprozesse eines Unternehmens erlangen.

Geschäftsprozess.

Ein Geschäftsprozess ist eine Reihe spezialisierter, messbarer Aufgaben, die von Menschen oder Systemen ausgeführt werden, um ein vorgegebenes Ergebnis zu erzielen. Prozesse weisen folgende wichtige Merkmale auf:

· Prozesse haben interne und externe Benutzer.

· Sie treten innerhalb oder zwischen Abteilungen einer Organisation oder zwischen verschiedenen Organisationen auf.

· Sie basieren auf der Art der in einer bestimmten Organisation geleisteten Arbeit.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für Geschäftsprozesse:

· Erlaubnis zur Aufnahme eines Darlehens

· Produktentwicklung

· Reiseplanung

· Ein neues Konto eröffnen

· Auf Preisanfrage antworten

· Warentransport

Seit dem Aufkommen der Computertechnologie versuchen Unternehmen, diese zur Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse zu nutzen. Der Schwerpunkt lag zunächst auf der Unternehmensressourcenplanung. Die Hauptbereiche, in denen die Automatisierung eingeführt wurde, waren Fertigung, Buchhaltung, Einkauf und Logistik. Der nächste Schritt war die Automatisierung von Vertrieb und Marketing. Danach war es an der Zeit, die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten zu verwalten. In den letzten Jahren wurde das Business Process Management (BPM) eingeführt. Unternehmen nutzen VRM in Bereichen, in denen es zu erheblichen positiven Veränderungen führen kann. Einige dieser Prozesse umfassen die Arbeit mehrerer Unternehmensbereiche, während andere das Ergebnis von Echtzeitinteraktionen mit Lieferanten, Kunden und anderen Geschäftspartnern sind.

Geschäftsprozessmanagement (BPM)

BPM automatisiert und rationalisiert Geschäftsprozesse, die für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, um die Produktivität zu steigern. Von der Einstellung von Arbeitskräften bis zur Bearbeitung einer Bestellung hilft BPM dabei, Produktionsabläufe neu zu gestalten, zu überwachen und zu verwalten und dabei Menschen und Lösungen einzusetzen, um den Prozess effizienter auszuführen.

E-Procurement und E-Sales

Für jedes Unternehmen sind zwei Prozesse von entscheidender Bedeutung: Einkauf und Verkauf. Obwohl diese Prozesse ein integraler Bestandteil des Supply Chain Managements sind, kann ein Unternehmen nur durch deren Optimierung und Automatisierung erhebliche Produktivitätssteigerungen erzielen, auch wenn die gesamte Kette noch nicht vollständig rationalisiert ist. Dies kann durch E-Procurement- und E-Commerce-Lösungen erreicht werden. Die Vorteile dieser Lösungen:

Direkte:

· Kostenreduzierung

· Umsatzwachstum

· Produktivitätssteigerung

· Reduzierte Gemeinkosten

· Optimieren Sie Lieferkettenprozesse

Indirekt:

· Fähigkeit, freiwerdende Ressourcen für wichtige Geschäftsprozesse neu zu verteilen

Verbessertes Serviceniveau

· Zugang zu einer großen Anzahl von Lieferanten in relativ kurzer Zeit

· Verbesserung der Qualität des Kundenbeziehungsmanagements

· Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit

Für kleine Unternehmen, die noch nicht über die notwendigen Ressourcen verfügen, um die oben genannten Lösungen zu entwickeln oder zu kaufen, aber den Wunsch haben, zu sehen, wie die Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Realität funktioniert, gibt es B2B (Business to Business). Handelsplattformen, in deren Systemen Standardlösungen integriert sind.

Tatsächlich kann der Einsatz dieser einfachen, aber effektiven Lösungen die Führung eines Unternehmens radikal verändern. Der Erfolg hängt jedoch von folgenden Faktoren ab:

· Die Umsetzung sollte das Management und einzelne Abteilungen betreffen.

· Die Anwesenheit einer starken Führungskraft und die Unterstützung sowohl des Managements als auch der Untergebenen sind erforderlich.

· Sowohl Einkäufer als auch Lieferanten müssen in den Umsetzungsprozess einbezogen werden.

· Die Mitarbeiter sollten bei der Implementierung der Anwendung geschult werden.

Abschluss

Entsprechend den zu Beginn der Arbeit gesetzten Zielen werde ich die Recherche zusammenfassen.

Die Kosten des Unternehmens in einem beliebigen Zeitraum entsprechen den Kosten der Ressourcen, die zur Herstellung der in diesem Zeitraum verkauften Waren und Dienstleistungen verwendet wurden. Der Gewinn eines Unternehmens hängt vom Preis des Produkts und den Kosten seiner Produktion ab. Der Preis von Produkten auf dem Markt ist eine Folge des Zusammenspiels von Angebot und Nachfrage. Hier ändert sich der Preis unter dem Einfluss der Gesetze der Marktpreisgestaltung und die Kosten können je nach Arbeitsvolumen oder verbrauchten Materialressourcen steigen oder sinken.

Die konkrete Zusammensetzung der Kosten, die den Produktionskosten zugerechnet werden können, ist in fast allen Ländern gesetzlich geregelt.

Hauptkostenarten. Daher ist es üblich, die Produktionskosten eines Unternehmens in konstante, variable, Brutto- und Grenzkosten zu unterteilen. Fixe und variable Kosten zusammen sind Bruttokosten Produktion.

Unter der Kostenstruktur wird in Unternehmen häufig das Verhältnis zwischen fixen und variablen Kosten verstanden, das eine Analyse der Struktur und Rückschlüsse auf die Qualität der Produktion ermöglicht.

Die wichtigste Möglichkeit, die Produktionskosten zu senken, besteht darin, die optimale Menge an eingekauften Ressourcen und eingeführten Produkten zu bestimmen, die in der Produktion verbraucht werden – Arbeit und Material. Darüber hinaus wird die Arbeitsintensität von Produkten verringert und die Produktivität gesteigert.

Grundstellung moderne Wirtschaftüber Produktionskosten: Um mehr von einem Gut zu erhalten, ist es notwendig, potenziellen Produzenten und Lieferanten dieses Gutes einen gewissen Anreiz zu bieten, der sie dazu ermutigt, Ressourcen aus dem Bereich ihrer aktuellen Nutzung in die Produktion dessen zu verlagern, was wir wollen . Es ist notwendig, dass der Nutzen einer solchen Übertragung die Kosten übersteigt, d. h. überstieg den Wert der Chancen, die potenzielle Unternehmer aufgeben müssten.

Kosten ergeben sich immer aus Angebot und Nachfrage. Ein Anstieg der Nachfrage nach einem Gut erhöht die Kosten für den Einkauf dieses Gutes nur insoweit, als es nicht zu einer Erhöhung der Angebotsmenge führt.

Literaturverzeichnis:

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2. Bru S., McConnell – Economics Bd. 2, Aufl. 2006.

3. Gorfinkel V.Ya., Prof. Kupriakova E.M. - Unternehmensökonomie - Moskau: 1996.

4. Gruzinov V.P. – Unternehmensökonomie und Unternehmertum – Moskau: 1994.

5. Mutnyan A.V., Okonnikov I.M., Panteleev E.A. - Mikroökonomie - Ischewsk: 2003.

6. Peters M., Hizrich R. – Unternehmertum – Moskau: 1989.

7. Savitskaya G.V. - Analyse Wirtschaftstätigkeit- Minsk - Moskau: 1999.

8. Sidorovich A.V. - Also Wirtschaftstheorie- Moskau: 2007

9. http://www.gd.ru/ „Generaldirektor“, September 2008

10. http://ezine.rusbiz.ru/ „Elektronisches Magazin für Geschäftsleute“

Fragen zur Selbstkontrolle:

1.Was sind Kosten?

2. Welche Konsequenzen hat der Produktpreis?

3. Arten von Kostenvoranschlägen?

4. Ist die konkrete Zusammensetzung der Kosten gesetzlich geregelt?

5. Beeinflussen materielle Ressourcen die Kosten?

6.Was sind die drei Phasen eines Kostensenkungsprogramms?

8.Wie wirkt sich die Informationstechnologie auf die Kosten aus?

Prüfen

1. Wovon hängt der Gewinn eines Unternehmens ab?

A. auf den Preis des Produkts

B. abhängig von der Art der Ressource

2.

A. Produktnachfrage

B. Produktangebote

Im Zusammenspiel von Angebot und Nachfrage

3.

A. theoretisch

B.wirtschaftlich

V.Buchhaltung

4.

A. Gewinnminimierung

B. Erhöhung der Kreditsumme

B. Gewinnmaximierung

5.

A. Express-Reduzierung

B. Systematische Reduzierung

B. Hyperkontraktion

D. Schnelle Reduzierung

6.

Eine Investition

B. demografische Situation

B. Beschaffung;

D. Produktionsprozesse

Glossar

1. Produktionskosten – ausgedrückt in Geld, die Gesamtkosten der Lebenshaltungskosten und der materiellen Ressourcen für die Produktion von Produkten oder Dienstleistungen.

2. Unternehmen – eine eigenständige spezialisierte Einheit, deren Grundlage ein professionell organisiertes Arbeitskollektiv ist, das mit Hilfe der ihm zur Verfügung stehenden Produktionsmittel in der Lage ist, die vom Verbraucher benötigten Produkte herzustellen (Arbeit auszuführen, Dienstleistungen zu erbringen). den entsprechenden Wert.

3. Ressource – Mittel, die es ermöglichen, durch bestimmte Transformationen das gewünschte Ergebnis zu erzielen (natürliche Ressourcen, Arbeit usw.)

4. Kosten – alle Kosten (Aufwendungen), die dem Unternehmen für die Herstellung und den Verkauf (Verkauf) von Produkten oder Dienstleistungen entstehen.

5. Der Preis ist ein monetäres Merkmal eines Gutes.

6. Die Nachfrage ist die Menge eines Produkts, die Käufer zu einem bestimmten Preis zu kaufen bereit sind.

7. Das Angebot ist die Menge eines Produkts, die zu einem bestimmten Preis zum Verkauf angeboten wird.

8. Kapital – eine Reihe von Gütern, Eigentum und Vermögenswerten, die zur Erzielung von Gewinn und Wohlstand verwendet werden.

9. Der Gewinn ist der monetäre Überschuss der Einnahmen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen über die Kosten für die Herstellung und den Verkauf dieser Waren und Dienstleistungen.

10. Investitionen – langfristige Kapitalanlagen mit dem Ziel, Erträge zu erwirtschaften.

Antworten zum Test

2. Wovon hängt der Gewinn eines Unternehmens ab?

A. auf den Preis des Produkts

B. abhängig von der Art der Ressource

B. aus den Produktionskosten

2. Welche Konsequenzen hat der Produktpreis?

A. Produktnachfrage

B. Produktangebote

B. Wechselwirkung zwischen Angebot und Nachfrage

3. Welche Ansätze zur Kostenschätzung gibt es?

A. theoretisch

B.wirtschaftlich

V. Buchhaltung

4. Was strebt der Hersteller an?

A. Gewinnminimierung

B. Erhöhung der Kreditsumme

B. Gewinnmaximierung

5. Welcher Schritt ist nicht Teil eines Kostensenkungsprogramms?

A. Express-Reduzierung

B. Systematische Reduzierung

B. Hyperkontraktion

D. Schnelle Reduzierung

6. Was ist nicht mit einer systematischen Kostensenkung verbunden?

Eine Investition

B. demografische Situation

B. Beschaffung;

D. Produktionsprozesse

Die Hauptaufgabe eines jeden Unternehmens oder Unternehmens besteht darin, Gewinn zu erwirtschaften. Die Höhe des Einkommens hängt jedoch nicht nur von der Menge der produzierten und verkauften Güter oder erbrachten Dienstleistungen ab. Die Gewinnmarge wird auch maßgeblich von den Ausgaben des Unternehmens beeinflusst. Und je höher sie sind, desto geringer ist der Gewinn. Daher ist eine der recht verbreiteten Methoden zur Gewinnsteigerung die Kostensenkung.

Doch welche Kosten können genau gesenkt werden, um Probleme in der Zukunft zu vermeiden?

Was ist zuerst zu tun?

Die Entscheidung, die Unternehmensausgaben zu senken, ist ein ziemlich wichtiger Schritt, dessen Umsetzung mit aller Verantwortung angegangen werden sollte.

Zunächst müssen Sie erstellen volle Liste absolut alle Ausgaben. Egal wie minimal und unbedeutend die Verschwendung auch erscheinen mag, sie sollte auf jeden Fall auf dieser Liste stehen. Nur wenn Sie über vollständige Informationen verfügen, können Sie die richtige Entscheidung treffen.

Es ist wichtig zu verstehen: Es ist einfach unmöglich, die Kosten eines Unternehmens deutlich zu senken.

Die erstellte Kostenaufstellung muss in zwei Teile gegliedert werden:

• Das erste sind wichtige Kosten, die für die Entwicklung und das Wachstum des Unternehmens notwendig sind. Mangelnde Finanzierung kann zum Zusammenbruch des Unternehmens führen, daher sollten Sie solche Ausgaben nicht kürzen.
• Der zweite Teil betrifft die Kosten, die überprüft werden sollten, und es ist wahrscheinlich, dass einige davon gesenkt werden.

Wichtige Ausgaben, die Sie senken können

In jedem Unternehmen ist die Liste der Ausgaben von Bedeutung. Doch mit der richtigen Vorgehensweise lassen sich nahezu alle Kosten auf ein Minimum reduzieren. In diesem Fall werden weder Produktivität noch Qualität leiden. Die Hauptsache ist, alles gut zu analysieren, zu durchdenken und einen klaren Aktionsplan zu erstellen.

Einer der obligatorischen Ausgabenposten. Auf Wunsch kann es aber gekürzt werden. Sie sollten nicht sofort darüber nachdenken, wie Sie das Gesetz umgehen können. Dies ist mit erheblichen Konsequenzen und Bußgeldern verbunden. Dementsprechend ist es inakzeptabel.

Tatsächlich ist die moderne Gesetzgebung den Unternehmern gegenüber recht loyal. Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Steuervorteile. Nachdem Sie die aktuellen Vorschriften sorgfältig studiert haben, finden Sie einen Artikel, nach dem der Steuersatz gesenkt und einige Vorteile gewährt werden können.

Produktkosten

Wie können Sie die Warenkosten senken?

Zunächst sollten Sie sich die Lieferantenliste ansehen. In den meisten Fällen gelingt es Unternehmern, einen neuen Lieferanten zu finden, der die benötigten Rohstoffe zu einem günstigeren Preis anbietet.

Eine weitere Möglichkeit, die Produktionskosten zu senken, besteht darin, die Anzahl fehlerhafter Produkte zu reduzieren. Im Wesentlichen werden Ressourcen und Rohstoffe verschwendet, um ein Produkt herzustellen, das nie verkauft wird, sondern einfach im Lager verbleibt oder weggeworfen wird.

Die dritte Möglichkeit, Kosten zu senken, ist das Sparen. Einsparung der für die Produktion notwendigen Rohstoffe, Einsparung von Ressourcen (Strom, Wasser).

Z.B, moderne Ausrüstung verbraucht weniger Energie als das, was vor 20 bis 30 Jahren produziert wurde. Durch Investitionen in die Anlagenmodernisierung können Sie die Produktivität steigern und gleichzeitig weniger Ressourcen verbrauchen.

Heutzutage mieten viele Unternehmen Büros, Produktionshallen und Lagerhallen. Analysieren Sie, wie effektiv die gemietete Fläche genutzt wird.

Es ist keine Seltenheit, dass ein Lager nur zu einem Drittel gefüllt ist. Gleichzeitig mietet man aber weiterhin große Räumlichkeiten „im Falle einer Produktionssteigerung“. Aber wird es einen Anstieg geben?

Darüber hinaus ist auch die Lage der Räumlichkeiten wichtig. Denken Sie darüber nach, wie wichtig es ist, dass sich Ihr Lager im zentralen Bereich der Stadt befindet. Schließlich kostet die Anmietung eines ähnlichen Grundstücks am Stadtrand ein Vielfaches weniger. Dasselbe gilt auch für das Büro. Wenn Sie keine Besucher haben und die gesamte Kommunikation mit Kunden über E-Mail und Telefonanrufe erfolgt, kann sich das Büro an einem beliebigen Ort befinden, nicht nur in einem Geschäftszentrum. Und es ist überhaupt nicht notwendig, eine ganze Etage zu mieten, wenn Sie nur wenige Büros benötigen.

Service

Servicewartung ist ein weit verbreitetes Verfahren, das viele Unternehmen heute anbieten. Es gilt für alles: Wasserkühler, Computer- und Bürogeräte, Fahrzeuge, Maschinen und mehr.

Schließen Sie einen Servicevertrag ab – so zahlen Sie monatlich einen kleinen Betrag und Spezialisten prüfen die Geräte regelmäßig. Und wenn doch mal eine Reparatur nötig wird, erfolgt dies alles in kürzester Zeit und zu deutlich reduzierten Kosten.

Befreien Sie sich von Überschüssen

Maschinen, Geräte, Fahrzeuge – all dies wird in der Bilanz des Unternehmens aufgeführt und erfordert eine regelmäßige Reparatur oder Inspektion. Aber wenn das alles keinen Gewinn bringt, stellt sich die logische Frage: Warum ist es notwendig?

Reduzierung von Personal und Löhnen

Prüfen Sie, wie effizient Ihre Mitarbeiter arbeiten. Oft ist es möglich, die Kosten eines Unternehmens durch einige Einsparungen zu senken. Es gibt bestimmte Positionen, die den Produktionsprozess in keiner Weise beeinflussen.

Beispielsweise muss ein Unternehmen, das nur über ein kleines Computernetzwerk von 5 bis 6 Computern verfügt, nicht unbedingt drei Systemadministratoren einstellen. Eine Person kann die Arbeit erledigen. Ähnliche Beispiele finden sich in fast allen Bereichen (Buchhaltung, Sekretariat, Personalabteilung usw.).

Bei den Gehältern sollte man hier vorsichtiger agieren – sonst riskiert man schlicht den Verlust von Mitarbeitern. Ein Bußgeldsystem (für Leerlaufzeiten, nicht abgeschlossene Arbeit oder Verspätung) kann jedoch dazu beitragen, den Arbeitsprozess zu verbessern und Geld zu sparen. Neben den Bußgeldern sollte aber auch ein Prämiensystem eingeführt werden (für Überstunden, gute Leistungen oder bestimmte Erfolge). In diesem Fall hingegen sind Ihre Mitarbeiter motiviert und versuchen, ihre Leistung zu verbessern.

Wie kann man die Ausgaben richtig reduzieren?

Wenn Sie planen, die Unternehmensausgaben zu senken, müssen Sie Ihre Maßnahmen klar planen. Wenn Sie eine solche Aufgabe nicht alleine bewältigen können, beauftragen Sie einen externen Spezialisten. Es hilft, die Hauptkostenquellen zu identifizieren und zusammenzustellen Detaillierter Plan Maßnahmen zur Kostensenkung.

Versuchen Sie, alle Innovationen zu kontrollieren. Das heißt, wenn Sie planen, den Energieverbrauch zu senken, benennen Sie eine Person, die diesen Prozess kontrolliert und stellen Sie sicher, dass das Personal des Unternehmens alle Anweisungen strikt befolgt. Dies gilt natürlich nicht nur für Elektrizität auf allen Ebenen; in jeder Abteilung muss eine strenge Kontrolle ausgeübt werden.

Führen Sie außerplanmäßige Kontrollen ein – so folgen Ihre Mitarbeiter ständig den Anweisungen und nicht nur unter Aufsicht eines Vorgesetzten.

Es gibt eine Frage, die die meisten Unternehmer, Firmen- und Betriebsleiter beschäftigt. Wann werden die Auswirkungen der eingeführten Innovationen spürbar sein? Wann werden die Kosten sinken?

Es sollte klar sein, dass dies ein schrittweiser Prozess ist. Ja, der Ausgabenunterschied wird nach einem Monat sichtbar sein. Aber höchstwahrscheinlich wird dieser Unterschied unbedeutend sein. Ein integrierter Ansatz, strenge Kontrolle und strikte Einhaltung der Anweisungen führen zum gewünschten Ergebnis. Aber es macht sich erst nach 3-5 Monaten bemerkbar. Viel hängt davon ab, für welche Kostensenkungsmethoden Sie sich entscheiden.

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So senken Sie die Kosten in einem Unternehmen

Die Hauptaufgabe der Eigentümer eines jeden Unternehmens besteht darin, die Effizienz des Unternehmens zu steigern und es weiterzuentwickeln und gleichzeitig einen Plan zu entwickeln.

Derzeit gibt es keine umfassende Lösung zur Kostensenkung; mit den meisten Tools können Sie nur eine der Geschäftskomponenten verwalten.

Einige Geschäftsleute glauben, dass das Problem der wie man die Kosten in einem Unternehmen senkt. kann durch Ausgabe von Mitteln aus der Kasse oder dem Girokonto des Unternehmens erfolgen. Dies ist ein häufiger Fehler. Zahlungen an die Kasse erfolgen nach vorheriger Vereinbarung und zuvor übernommenen Verpflichtungen. Wenn der Manager nur Zahlungen verwaltet, wird er schnell feststellen, dass die Finanzmittel absolut nicht ausreichen. Um dies zu verhindern, sollten Sie auf keinen Fall die Kreditressource erhöhen, sondern alle möglichen Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens. Das bedeutet, dass Sie einen Finanzplan erstellen müssen – kurzfristig (für einen Monat) und langfristig (für ein Jahr) – und diesen regelmäßig aktualisieren.

Bei der Planung finanzieller Ausgaben ist die Finanzdisziplin strikt einzuhalten. Managemententscheidungen werden nur in extremen Fällen verletzt. Bei der Kostensenkung steht immer der Manager im Mittelpunkt.

Der Manager muss über genaue Informationen über das Unternehmen verfügen. Auf dieser Grundlage trifft er Entscheidungen über den Einfluss des Managements. Wenn das Unternehmen die Kostenelemente der Mängelbeseitigung misst, ist es im Rahmen des Kostensenkungsprogramms des Unternehmens möglich, Ziele für die Unternehmensbereiche festzulegen. Die Überwachung der Umsetzung der Ziele ist obligatorisch.

Um systematisch an der Frage der Kostensenkung arbeiten zu können, muss das Unternehmen ein System der Finanzplanung und -kontrolle implementieren. Ein solches System hat den positiven Effekt, dass das Unternehmen keine überschüssigen Kreditressourcen mehr erhält, was zu einer erheblichen Einsparung von Zinsen auf Zahlungen führt.

Die Kostensenkung in einem Unternehmen kann wie folgt erfolgen:

— eine detaillierte Bestandsaufnahme der Ausgaben des Unternehmens durchführen (eine Aufgabe der Finanz- und Wirtschaftsabteilung);

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— Festlegung einer Kategorie für jeden Ausgabenposten (hohe Priorität, Priorität, erstattungsfähige Ausgaben, unnötige Ausgaben), woraufhin eine Analyse der Kostenhöhe für jede Kategorie und eine Analyse der Folgen der Eliminierung unnötiger Ausgaben durchgeführt wird;

— Die Finanzierung unnötiger Ausgaben vollständig einstellen, wenn das Ziel darin besteht, die Geschäftskosten zu minimieren. In einer kritischen Situation sind die Ausgaben für eine akzeptable Kategorie stark begrenzt.

Nachdem Sie dies alles erledigt haben, können Sie mit der nächsten Stufe fortfahren. Zu diesem Zweck wird eine Arbeitsgruppe aus den Leitern der Unternehmensabteilungen gebildet. Bei dem Treffen werden Faktoren besprochen, die das Entstehen bestimmter Kosten beeinflussen, und Methoden zur Reduzierung der Geschäftskosten für jeden Posten werden vorgeschrieben. Typischerweise gibt es 4 Arbeitsbereiche:

1. Analyse der Gültigkeit der Produktionstechnologie und Auswahl einer wirtschaftlicheren

Eine ständige Kostenanalyse ist erforderlich:

— Erfüllt die Technologie optimale Standards?
— angemessene Auslastung der Produktionskapazität, Rhythmus, Abwesenheit von Produktionsunterbrechungen;
— Beseitigung von Ausfällen im Versandsystem, da die Lagerung viel unrentabler ist und volle Lager zu einem Produktionsstopp führen;
— ob das Personal des Unternehmens die Produktionstechnologien einhält;
— Wie groß sind die Schwankungen des Produktionsvolumens, gehen sie mit angemessenen Veränderungen der Personalzahl und der Löhne einher?

Zu Kosten vollständig kontrollieren. Es ist ein vollständiger Managementzyklus erforderlich: Erstellen Sie einen regulatorischen Rahmen, erstellen Sie Prognosen, korrelieren Sie Standards mit dem Plan und überwachen Sie die Kosten.

2. Beschaffungsmanagement

— Zentralisierung der Beschaffung;
— Einkaufspreise senken;
— eine Lieferantenbasis erstellen;
— Einführung einer persönlichen Verantwortung der Käufer für die Beschaffungskosten;
— Detailliert das Beschaffungsbudget nach Agent, Menge, Artikel;
— Angebote sorgfältig vorbereiten – Unterlagen korrekt erstellen, Transparenz der Auswahl sicherstellen.

3. Optimieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter und den Lohnfonds

Der Personalabbau ist schmerzhaft, aber sehr effektive Methode Kosten im Unternehmen senken. Wenn ein Unternehmen wächst, zieht es immer neue Leute an große Menge Spezialisten. Wenn es zu groß wird, fließt ein erheblicher Teil seines Einkommens in die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Denken Sie daran, dass eine große Anzahl von Menschen die Lohn- und Sozialabgabeneinbußen des Unternehmens erhöht und auch die Kosten für den Erhalt von Arbeitsplätzen erhöht. Es gilt zu analysieren, welche Abteilungen wirklich benötigt werden und welche nicht, um die Kosten im Unternehmen zu senken. Das heißt, um die Kosten optimal zu senken, muss das Unternehmen überschüssiges Personal abbauen. Es lohnt sich jedoch, nur wirklich unnötiges Personal abzubauen und die Abteilungsleiter nicht anzuweisen, die Anzahl der Personen um einen bestimmten Prozentsatz zu reduzieren.

4. Optimieren Sie Geschäftsprozesse im Unternehmen, reduzieren Sie Nichtproduktionsverluste und steigern Sie die Arbeitsproduktivität in den Abteilungen

Das Unternehmen muss das Konzept des „Lean Manufacturing“ anwenden: Alle Maßnahmen werden aus der Sicht des Kunden betrachtet – unabhängig davon, ob sie für ihn einen Mehrwert schaffen oder nicht. So können Sie alle Aktivitäten des Unternehmens verteilen:

— Maßnahmen, die dem Endprodukt einen Mehrwert verleihen;
- Handlungen, die keinen Wert schaffen, aber unvermeidlich sind;
- Handlungen, die keinen Wert haben.

Wenn Sie die Aktivitäten eines Unternehmens aus Sicht des Kunden analysieren und gleichzeitig das Problem der Kostensenkung lösen, werden die Ergebnisse hervorragend sein. Durch die Umstellung auf Lean Manufacturing steigert ein Unternehmen mit eigenen Ressourcen den Geldumschlag deutlich, setzt Personal für die Lösung anderer Aufgaben frei, verkürzt den Produktionszyklus, minimiert Verluste und verbessert die Produktqualität.

Die Umsetzung dieser Maßnahmen wird spezialisierten Einheiten übertragen, und diese Einheiten müssen einen Plan vorlegen, wie man die Kosten in einem Unternehmen senkt. mit erwarteten Ergebnissen und verantwortlichen Personen.

Möglichkeiten zur Optimierung und Kostensenkung in einem Unternehmen

Kosten sind ein integraler Bestandteil jedes Unternehmens; ohne sie kann sich ein Unternehmen weder entwickeln noch einfach funktionieren. Um die Rentabilität zu gewährleisten, ist es jedoch notwendig, dass die Ausgaben effektiv sind, das heißt, jeder ausgegebene Rubel bringt einen Gewinn. Durch die Festlegung eines solchen Ziels kann der Manager sein Unternehmen vor unproduktiven Kosten schützen. Allerdings sieht nicht jeder CEO das Optimum Möglichkeiten zur Kostensenkung .

Drei grundlegende Funktionsprinzipien, die Ihnen helfen, unnötige Ausgaben zu vermeiden

Planung

Manche Regisseure glauben das fälschlicherweise Reduzierung der Kosten im Unternehmen Dies wird passieren, wenn sie beginnen, die Ausgabe von Geldern, die sich bereits auf dem Konto befinden, streng zu kontrollieren. Gleichzeitig wird nicht darauf geachtet, woher dieses Geld auf dem Konto kommt. Wenn Sie nur Zahlungen verwalten, gerät das Unternehmen bald in einen chronischen Geldmangel, und wenn Kredite aktiv aufgenommen werden, ist die Insolvenz nicht mehr weit. Kosteneffektivität hängt von der Art und Weise der Buchhaltung und den Kosten ab. und Einkommen. Darüber hinaus müssen beide Artikel im Voraus geplant werden. Es ist ratsam, dass der Manager immer die geplanten Einnahmen und Ausgaben, aufgeschlüsselt nach Monaten, Quartalen und Jahren, vor Augen hat. Manche Investitionsprojekte mögen kurzfristig kostspielig erscheinen, auf lange Sicht jedoch sehr profitabel.

Der Manager muss über objektive und nicht beschönigte Informationen über sein Unternehmen verfügen. Die Fähigkeit, die Kosten zu kontrollieren, entsteht ab dem Moment, in dem sie berücksichtigt werden. Viele Unternehmen haben Folgendes entwickelt Kostensenkungsstrategie. Es entstehen eine Kostensenkungsabteilung und deren Mitarbeiter

• Studienfaktoren, die die Kosten beeinflussen;
• Überprüfen Sie die Übereinstimmung technologischer Prozesse mit den Standards, die bei der Gestaltung des Unternehmens festgelegt wurden;
• Berechnen Sie die optimale Auslastung der Produktionswerkstätten.
• Finden Sie die Gründe für Arbeitsunterbrechungen heraus;
• Überwachen Sie das Vorhandensein von Fehlern beim Versand oder bei der Annahme von Waren.
• Identifizieren Sie den Lagerbestand usw.

Dann passiert es Kostenanalyse und -optimierung. Das heißt, die Mitarbeiter skizzieren ein Programm zur Reduzierung der identifizierten Kosten, und der Manager überprüft und genehmigt es. Die Ziele eines solchen Programms könnten sein: zentraler Einkauf grundlegender Rohstoffe, effizientere Zusammenarbeit mit Kunden usw.

Disziplin

Alle Kostensenkungsstrategien werden vom Manager genehmigt und spiegeln sich im Unternehmensbudget wider. Ein Verstoß gegen getroffene Entscheidungen ist nur in Ausnahmefällen möglich. Die Finanzdienstleister sollten für die Durchsetzung dieser Regel verantwortlich sein. Es liegt in ihrer Verantwortung, die Angemessenheit der Ausgaben zu überwachen und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Die strenge Finanzdisziplin muss durch eine Anordnung des Vorgesetzten bestätigt werden. Darin heißt es, dass Ausgabenentscheidungen von einer oder mehreren verantwortlichen Personen getroffen werden, die vom Direktor ernannt werden.

Drei Möglichkeiten zur Kostenoptimierung

Express-Reduzierung

Bei dieser Art der Kostenbewältigung müssen Sie die Zahlung der Ausgaben für einige Artikel sofort einstellen. Analysieren Sie dazu alles Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und herausfinden mögliche Konsequenzen. Die Kosten werden nach Wichtigkeit unterteilt in:

1) Vorrangig sind der Einkauf von Rohstoffen, die Zahlung von Gehältern an Schlüsselmitarbeiter usw. Ohne solche Kosten wird das Unternehmen seine Aktivitäten einstellen.

3) Akzeptabel – Sanatoriumsbehandlung und andere Leistungen für Mitarbeiter. Eine Finanzierung ist wünschenswert. Es ist jedoch nicht notwendig, zu sparen, insbesondere wenn das Unternehmen nicht über die nötigen Mittel verfügt.

4) Unnötig – zum Beispiel Urlaubszahlung an den Manager. Der Betrieb des Unternehmens wird durch die Einstellung der Finanzierung unnötiger Kosten in keiner Weise beeinträchtigt.

Wenn Express ausgewählt ist Kostensenkungsstrategie. dann wird die Finanzierung der letzten Kategorie eingestellt und die Ausgaben für die dritte Kategorie werden stark begrenzt. Es ist nicht ratsam, die Ausgaben in den ersten beiden Kategorien zu reduzieren.

Reduzieren Sie schnell die Unternehmenskosten

1) Einsparung von Rohstoffen und Materialien. Möglichkeiten zur Kostenoptimierung Dafür kann der teuerste Artikel unterschiedlich sein. Der effektivste Weg ist die Überprüfung der Verträge mit Lieferanten. Arbeiten Sie mit großen Unternehmen zusammen, die niedrigere Preise und Zahlungsaufschübe anbieten können.

2) Kostenanalyse und -optimierung für Transport, Telekommunikation, Elektrizität.

Wenn die Tätigkeit des Unternehmens nicht gewährleistet ist Transportdienste, dann können Sie die Transportwerkstatt auslagern. Sie müssen auch die Möglichkeit einer Reduzierung Ihres Fuhrparks in Betracht ziehen und sich an ein Logistikunternehmen wenden, das Ihnen dabei hilft, die Transportkosten zu minimieren.

Das Üblichste Möglichkeiten zur Kostensenkung zum Thema Elektrizität: Kontrolle des Energieverbrauchs, begrenzte Beleuchtung in der Nacht, Übergang zu energiesparender Beleuchtung und Ausrüstung.

Die Kommunikationskosten werden reduziert, wenn die Liste der Mitarbeiter, die vom Unternehmen bezahlte Mobilfunkdienste nutzen, reduziert wird. Reduzieren Sie die Anzahl der Telefone mit Fernanschluss, begrenzen Sie den Internetzugang und verhandeln Sie mit einem großen Telekommunikationsanbieter über einen Paketdienst.

3) Reduzierung des Personal- und Lohnfonds. Berücksichtigen Sie die Notwendigkeit einiger Abteilungen. fördert die dynamische Entwicklung von Outsourcing und Freelancing. Viele Unternehmensfunktionen können auf Drittfirmen und Spezialisten übertragen werden. Darüber hinaus ermöglichen verschiedene Recruiting-Organisationen den Abbau unqualifizierten Personals. Beispielsweise können technische Geräte mehrmals pro Woche für ein paar Stunden „gemietet“ werden. Demokratischer Möglichkeit, die Kosten zu senken- Löhne kürzen, den Mitarbeitern aber Sozialleistungen gewähren: kostenloses Essen, erweiterte Krankenversicherung usw.

Systematische Reduzierung

1) Anlageverwaltung. Investitionen in den Kauf neuer Geräte und deren Implementierung moderne Technologien ist für ein Unternehmen notwendig, um seine Wettbewerbsvorteile aufrechtzuerhalten. Vergessen Sie jedoch bei der Entscheidung, in ein Projekt zu investieren, nicht die zuvor gestellte Aufgabe – die Steigerung Kosteneffizienz. Investitionsprojekte müssen einer strengen Auswahl unterzogen werden. Erstens muss die Abteilung, die das Projekt benötigt, seine Machbarkeit begründen. Dann empfiehlt es sich, unabhängige Experten einzuladen, die eine technische und wirtschaftliche Berechnung durchführen und dabei helfen, aus mehreren Vorschlägen den erfolgversprechendsten und profitabelsten auszuwählen.

2) Das Beschaffungsmanagement besteht aus der systematischen Suche nach profitablen Lieferanten.

3) Geschäftsprozessmanagement. Diese Arbeit wird durch Stereotypen behindert, die sich seit der Zeit der UdSSR entwickelt haben. Die meisten technischen Spezialisten von heute fragen sich: Wie erreicht man das? Reduzierung der Kosten im Unternehmen. Sie werden antworten: Kaufen Sie neue Produktionsgeräte. Mittlerweile haben Geschäftsprozesse längst revolutionäre Veränderungen erfahren. Für Kosteneffizienz Einige Unternehmen nutzen Lean-Thinking-Technologie. Im Endeffekt werden die Kosten aus der Sicht des Kunden beurteilt: ob er bereit ist, sie zu bezahlen. Der Käufer zahlt nicht für Mängel und Nacharbeiten, Überproduktion, Warenbewegungen, Lagerbestände, Wartezeiten usw. Diese Vorgänge haben jedoch einen Wert, was bedeutet, dass die Kosten dafür gesenkt oder die Prozesse, die der Verbraucher nicht gutheißen würde, vollständig eliminiert werden müssen.

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Zehn Regeln zur Kostenbekämpfung

Versuchen Sie nicht, Kosten zu „töten“, Sie müssen sie „gehorsam“ machen, das heißt, lernen, mit Ausgaben umzugehen. In manchen Fällen ist es sinnvoll, sie zu erhöhen.

„Effizienzregel“ – jede Kosteneinheit muss maximale Ergebnisse bringen, oder – um Ergebnisse zu erzielen, müssen die Kosten auf ein Minimum reduziert werden.

Sowohl bei jedem Handeln als auch bei Untätigkeit entstehen Kosten.

Sie müssen kein Maximalist sein. Schon eine minimale Kostensenkung oder deren Beibehaltung auf gleichbleibendem Niveau ist ein gutes Ergebnis.

An Möglichkeiten zur Kostenoptimierung es gibt keine Kleinigkeiten. Akzeptieren Sie, dass Sie als langweilig und paranoid bezeichnet werden. Fordern Sie die Mitarbeiter auf, Papier, Strom, Wasser usw. zu sparen. Nachdem sich die Untergebenen daran gewöhnt haben, bei Kleinigkeiten zu sparen, werden sie bei großen Ausgaben vorsichtig sein.

Kosten können nicht gesenkt werden, ohne einen Cent auszugeben.

Es gibt sinnvolle Ausgaben, die Sie vor großen Verlusten schützen können (Versicherung, Sicherheit, Qualitätsverbesserung).

Kostenanalyse und -optimierung ist ein Rennen ohne Ziellinie. Diese Arbeit hat kein Enddatum, sie ist täglich, systematisch, routinemäßig.

Alle Mitarbeiter müssen gegen die Kosten kämpfen, aber jedem muss eine individuelle „Kampf“-Aufgabe zugewiesen werden.

Wenn Sie mit unnötigen Kosten auf den Kriegspfad gehen, bewaffnen Sie sich mit einem Bleistift, Papier, einem Taschenrechner und einem Körnchen Salz. Jede festgestellte Ineffizienz oder eine Idee zu deren Beseitigung, die Ihnen in den Sinn kommt, sollte nicht im Gedächtnis, sondern auf Papier gespeichert werden. Vertrauen Sie keinem Mitarbeiter, der seine Worte nicht mit Zahlen untermauert, und wenn doch, dann müssen die Zahlen überprüft werden. Die Paranoiden gewinnen den Kampf gegen unnötige Kosten.

Senkung der Unternehmenskosten

Jedes Unternehmen gibt Geld für die Herstellung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen aus. Als Gewinn gilt die Differenz zwischen den für die Produktion aufgewendeten Beträgen und dem Bruttoeinkommen, das auch als Umsatz bezeichnet wird. In einigen Fällen können Sie den Cashflow steigern, indem Sie verstehen, welche Ausgabenposten reduziert werden können. Dies muss jedoch sehr sorgfältig erfolgen, um den Ruf des Unternehmens nicht zu schädigen oder die Qualität der produzierten Waren zu beeinträchtigen.

Wofür gibt das Unternehmen Geld aus?

Jedes Unternehmen hat seine eigenen spezifischen Ausgabenposten, die ihm dabei helfen, voll zu funktionieren. Sie alle können intelligent optimiert werden, was mit Sicherheit höhere Gewinne und geringere Kosten mit sich bringt. Sie müssen Geld in folgende Bedürfnisse investieren:

• Gehalt;
• Kauf von Rohstoffen;
• Transport von Materialien und Fertigprodukten;
• Besteuerung;
• Werbung;
• Betreuung großer Kunden;
• Vermietung oder Wartung von Räumlichkeiten;
• kommunale Zahlungen;
• Wartung und Reparatur von Produktionsmaschinen und -anlagen;
• andere Ausgaben.

Bevor die Kosten eines Unternehmens gesenkt werden, lohnt es sich, jeden einzelnen Punkt sorgfältig zu prüfen und eine Schlussfolgerung über die entsprechende Optimierung zu ziehen.

Gehalt

In jedem Unternehmen gibt es angestellte Mitarbeiter, die gegen eine bestimmte Vergütung einen bestimmten Arbeitsumfang verrichten. Die russische Gesetzgebung sieht vor, dass der Arbeitgeber die Höhe des Lohns selbstständig regeln, senken oder erhöhen kann.

Beachten Sie jedoch, dass es einen Höchstsatz für Lohnkürzungen gibt und ein Arbeitnehmer nicht weniger erhalten kann.

Zur Optimierung der Gehaltsausgabenposition können Sie folgende Maßnahmen ergreifen:

• Personal reduzieren;
• Outsourcing-Dienste nutzen;
• Arbeitnehmer in Teilzeit umsetzen;
• Teilzeitarbeit nutzen;
• Reduzierung des Führungspersonals;
• Automatisieren Sie die Produktion, um manuelle Arbeit teilweise oder vollständig zu eliminieren.

Alle diese Punkte sind nur dann wirksam, wenn ihre Anwendung das Endziel jeder Produktion – den Gewinn – nicht negativ beeinflusst. Wenn Sie beispielsweise einen hochbezahlten Holzbearbeitungsspezialisten entlassen und an seiner Stelle einen weniger qualifizierten, aber günstigeren Mitarbeiter einstellen, kann es zu einer Verschlechterung der Qualität Ihrer Produkte und damit zum Verlust potenzieller Kunden kommen. Aus diesem Grund muss jede Lohnmanipulation bis ins kleinste Detail durchdacht werden.

Einkauf von Rohstoffen

Auch das Material, aus dem wir das Produkt herstellen, ist recht teuer, insbesondere angesichts der jüngsten Abwertung des Rubels und des massiven Einsatzes importierter Materialien. Dieser Aufwandsposten kann jedoch auch durch folgende Maßnahmen reduziert werden:

• Suche nach profitableren Partnerschaften mit Lieferanten;
• Unterstützung bei Rohstoffproduzenten;
• Großhandelskäufe zusammen mit anderen Unternehmen, um Mengenrabatte zu erhalten;
• Umsetzung von Designänderungen in der Produktion zur Umstellung auf andere Materialien;
• unabhängige Produktion einiger Komponenten, Ersatzteile usw.;
• Übergang zu günstigeren Analoga;
• Ersatz importierter Rohstoffe durch einheimische.

Diese Maßnahmen müssen sehr kompetent und klug umgesetzt werden, um die Qualität des Endprodukts nicht zu beeinträchtigen. Um beispielsweise Schokolade herzustellen, wäre es sinnvoller, hochwertige Kakaobohnen zu kaufen, aber auf günstigere Verpackungen umzusteigen, damit Sie die gleiche Zusammensetzung des Produkts beibehalten können, die Kosten jedoch niedriger sind als zuvor.

Transport von Materialien und Fertigprodukten

Die Produktionskosten für den Transport sind teilweise gigantisch, da Rohstoffe aus verschiedenen Ländern oder sogar Kontinenten transportiert und Fertigwaren im ganzen Land angeliefert werden müssen. In diesem Fall ist es von Vorteil, die Dienste von Logistikern in Anspruch zu nehmen oder eine solche Abteilung in Ihrem Unternehmen einzurichten. Dadurch wird die Produktivität des Transports maximiert, da die Fracht in beide Richtungen transportiert wird und dementsprechend die Kosten für Fahrerarbeit und Kraftstoff gesenkt werden. Sie können auch eine Partnerschaft mit Materiallieferanten in Betracht ziehen, die näher an Ihrem Unternehmen ansässig sind.

Um ein Produkt zu einem günstigen Preis zu verkaufen, müssen Sie es dem Endkäufer kompetent präsentieren. Genau aus diesem Grund werden Werbekampagnen organisiert, deren Kosten oft sehr hoch sind. Um diesen Kostenposten zu reduzieren, müssen Sie die folgenden Faktoren überdenken:

• das Budget ist möglicherweise zu hoch und kann gekürzt werden, ohne das Endergebnis zu beeinträchtigen;
• Auf der Suche nach neuen Mitarbeitern bieten bekannte Werbeagenturen ihre Dienste manchmal zu überhöhten Preisen an. In diesem Fall ist es sinnvoll, mit jüngeren und finanziell besser zugänglichen Unternehmen zusammenzuarbeiten.
• Einschätzung des Werbegewinns: Es lohnt sich herauszufinden, ob Werbung effektiv ist, ob sie mehr Gewinn bringt als das gesamte Werbebudget, wenn die Indikatoren positiv sind, dann erfüllen die Unternehmen ihre Funktionen, wenn nicht, dann muss man danach suchen Grund für das Scheitern;
• Bei der Abrechnung mit Werbetreibenden durch Tauschhandel ist diese Methode zur Kostensenkung effektiv, wenn Sie etwas haben, das eine Werbeagentur interessiert, es kann entweder ein Produkt oder eine Dienstleistung sein.

Wenn Sie bei der Reduzierung der PR-Kosten diese Ergebnisse nicht erzielen, sind die Einsparungen wirkungslos. Aus diesem Grund muss jeder Kostensenkungspunkt sorgfältig geprüft und analysiert werden.

Betreuung großer Kunden

Jede Produktion macht ihren Großkunden bestimmte Zugeständnisse und macht ihnen Sonderangebote, führt Treueprogramme ein und bietet zusätzliche Dienstleistungen an. All dies ist mit erheblichen Kosten verbunden, die die Höhe des Gewinns schmälern. Sie können die teuersten Dienste ablehnen, zum Beispiel SMS-Benachrichtigungen an Kunden über Werbeaktionen, ständiges Versenden von E-Mails und mehr. An dieser Stelle müssen Sie auch die Vor- und Nachteile des Sparens abwägen, denn die Ablehnung einiger Dienstleistungen kann sich negativ auf das Image des Unternehmens auswirken und die Zahl seiner Stammkunden verringern.

Vermietung und Instandhaltung von Räumlichkeiten

Jede Produktion verfügt über einen bestimmten Bereich, der für die komfortable Organisation aller Arbeitsabläufe notwendig ist. Es kann sich um einen kleinen Hangar oder um ein riesiges Gelände von mehreren hundert Hektar mit Räumlichkeiten und Werkstätten für verschiedene Zwecke handeln. Unabhängig von der Größe der Räumlichkeiten müssen Sie Miete zahlen oder Geld für deren Instandhaltung ausgeben. Mit den folgenden Tipps können Sie diesen Kostenposten reduzieren:

• Überarbeitung der Bedingungen des aktuellen Mietvertrages zugunsten des Mieters;
• Umzug in einen anderen Raum, der wirtschaftlich rentabler ist;
• die Möglichkeit, einige Räume unterzuvermieten;
• ggf. Rückkauf der gemieteten Räumlichkeiten.

Wenn Sie Eigentümer aller Räumlichkeiten und Produktionsgebäude sind, können Sie Ihre Ausgaben für die Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitszustands überdenken. Regelmäßige laufende und größere Reparaturen können mit günstigeren Materialien durchgeführt werden, die Reinigung von Räumlichkeiten kann ohne Reinigungsfirmen, aber mit Hilfe von angestellten Mitarbeitern durchgeführt werden.

Kommunale Zahlungen

Unternehmen nutzen für ihre Aktivitäten natürliche Ressourcen, deren Bezahlung angesichts der Sondertarife für die Produktion mittlerweile recht teuer ist. Folgende Maßnahmen können zur Reduzierung dieses Kostenpostens beitragen:

• Einführung einer strengeren Kontrolle der Energieeinsparungen;
• Einführung energiesparender Produktionsprozesse;
• Übergang zur Rechnungszahlung für Dienstleistungen.

Wartung und Reparatur von Geräten

Damit die Produktion nicht stillsteht, müssen Sie die Anlagen stets in gutem Zustand halten. High-Tech-Maschinen werden meist von Spezialfirmen gewartet, deren Dienstleistungen nicht billig sind. Auch hier können Sie Abfall reduzieren, wenn Sie folgende Faktoren überdenken:

• Aufschub laufender Reparaturen von Einheiten für einen langen oder kurzen Zeitraum;
• Verweigerung der Dienste von Auftragnehmern und der Reparatur von Maschinen mit Hilfe ihrer Mitarbeiter;
• Überarbeitung der Vertragsbedingungen mit Auftragnehmern zugunsten des Unternehmens;
• Suche nach günstigeren Unternehmen, die Servicedienstleistungen anbieten.